MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONTRATO MENOR

ONTRATO (Tipología y denominación):

ENTIDAD contratante	DIPUTACIÓN PROVINCIAL XX XXXX
Nº Expediente:	885844P
Servicio:	TURISMO

	SERVICIO GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS
OBJETO del	ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y VALLE
contrato:	LACIANA LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE
	MINORISTAS Y PROMOTORES TURÍSTICOS

1. NECESIDAD QUE PRETENDE CUBRIRSE MEDIANTE EL CONTRATO PROYECTADO La Diputación Provincial xx Xxxx tiene entre sus fines el impulso y promoción de los intereses peculiares de la provincia, entre los que se encuentran aquellos referidos al ámbito turístico y deportivo, a cuyo efecto gestiona la prestación de servicios para la práctica del esquí en las estaciones invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos.

Para favorecer la venta de la mayor cantidad de forfaits posible, en León y también fuera de la provincia, se entiende necesario que esta gestión pueda ser realizada por otras entidades colaboradoras como las Agencias de Viaje Minoristas, que pueden realizan su prestación directamente a los usuarios, establecimientos hoteleros, etc.

Se pretende que todas las Agencias de Viaje Minoristas, que se pueden contemplar como entidades colaboradoras, según se estipula en la Ordenanza Fiscal, se puedan presentar a esta licitación y realizar la gestión de venta de los forfaits de las estaciones invernales que gestiona la Diputación xx Xxxx. Los adjudicatarios serán todas aquellas Agencias de Viaje Minoristas que cumplan las condiciones establecidas y se presenten a esta licitación.

Insuficiencia de medios: La Diputación xx Xxxx no dispone de medios materiales ni personales suficientes ni adecuados para la ejecución de este contrato.

2. OBJETO DEL CONTRATO Y SU IDONEIDAD

El objeto de contrato consiste en la contratación del servicio de gestión de venta de forfaits de las Estaciones Invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, por Agencias de Viaje Minoristas y Promotores Turísticos legalmente establecidos, durante la temporada invernal 2021/2022.

Las prescripciones técnicas adjuntas se entienden idóneas para esta prestación.

3. CÓDIGOS CPV Y CPA:

Código CPV: 63500000-4 (Servicios de agencia de viajes, operadores turísticos y

asistencia al turista)

Código CPA: 79.11.19 (Otros servicios de reservas en agencias de viajes)

4. RESPONSABLES DEL CONTRATO

La Directora de San Xxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx.

El Director xx Xxxxx de Laciana-Leitariegos, D. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

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5. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESTACIÓN

a) El art. 6º de la Ordenanza Fiscal nº14 reguladora de la tasa por la prestación de los servicios de las instalaciones para la práctica del esquí en las Estaciones de Esquí y Montaña de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos establece la posibilidad de la gestión y venta de forfaits por entidades colaboradoras. Así, podrán presentarse a esta licitación y serán consideradas entidades colaboradoras, las Agencias de Viajes Minoristas y los Promotores Turísticos legalmente establecidos. Se consideran Promotores Turísticos aquellas empresas o entidades legalmente constituidas en cuyo objeto social, reflejado en sus estatutos, aparezca la promoción turística y además cuya actividad económica sea la del alojamiento y/o la enseñanza

b) No podrán presentarse a esta licitación las Agencias de Viaje Mayoristas.

c) La venta de forfaits de las estaciones invernales por Agencias Minoristas deberá obligatoriamente estar vinculada a la prestación de alojamiento y/o clases de esquí en la zona. El importe a abonar por la Diputación xx Xxxx, por la gestión de la venta, será el establecido en los cuadros expuestos más adelante, para cada estación. La justificación se realizará mediante la aportación de la factura al tercero emitida por la Agencia Minorista, desglosada e incluyendo los forfaits vendidos y la contraprestación vinculada (alojamiento y/o clases de esquí), en una factura o en diferentes, pero en este último caso relacionadas (mediante una referencia que identifique las mismas). Las facturas justificativas que acrediten la vinculación con la venta de los forfaits, deberán ser acordes al número de estos forfaits y sus correspondientes justificaciones. Finalmente debe quedar vinculada la venta del forfait con un alojamiento y/o clase de esquí.

d) Los forfaits vendidos como Agencia Minorista no podrán justificarse también como Agencia Mayorista, y viceversa.

e) Para la gestión de venta de los forfaits, las empresas adjudicatarias podrán adquirir los forfaits directamente en las estaciones invernales o a través de la página web de las mismas, en el enlace de “Venta forfaits agencias”.

f) Para los forfaits adquiridos en las oficinas de las estaciones el adjudicatario o la persona autorizada por el mismo, deberá rellenar y firmar un formulario al efecto, donde constará como mínimo el número y tipo de forfaits adquiridos, la fecha y la firma.

g) Para adquirir los forfaits por vía telemática, la Diputación xx Xxxx facilitará a las empresas adjudicatarias un usuario y contraseña y además deberán estar en posesión de la tarjeta-soporte rígida, la cual podrán adquirir en las estaciones al precio establecido en la Ordenanza de la tasa nº14, en el caso de que no dispusiera de ellas.

h) Los adjudicatarios abonarán el coste total de los títulos (forfaits) en el momento de su adquisición y entrega, asumiendo la responsabilidad que pudiera derivarse del uso fraudulento o irregular, tanto de los títulos entregados como del código que le hubiere sido asignado, el cual tendrá carácter individual e intransferible para cada adjudicatario.

i) La venta de forfaits está referida únicamente a los forfaits de tipo adulto e infantil y de días consecutivos, no alternos.

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j) El adjudicatario, tras abonar el importe total correspondiente por los forfaits y tras su venta, podrá presentar la factura mensual de este contrato de gestión de venta, con la justificación de las ventas realizadas y de las prestaciones aparejadas o vinculadas. Deberá presentar a la Diputación xx Xxxx, del 1 al 20 de cada mes, la factura correspondiente al mes anterior, con las justificaciones necesarias. La facturación se realizará por separado para cada una de las estaciones invernales.

En todo caso la presentación de las facturas deberá realizarse en un plazo final máximo de un mes desde el cierre de la estación, según el calendario oficial aprobado por la Diputación xx Xxxx.

Para la facturación, que será vía electrónica, los códigos de las estaciones invernales son:

Diputación xx Xxxx:

OFICINA CONTABLE	ÓRGANO GESTOR	UNIDAD TRAMITADORA
L02000024 Diputación xx Xxxx	L02000024 Diputación xx Xxxx	LA0004958 E. I. San Xxxxxx
L02000024 Diputación xx Xxxx	L02000024 Diputación xx Xxxx	LA0004960 E. I. Leitariegos

k) La Diputación xx Xxxx abonará el importe que proceda por la prestación, de acuerdo con los siguientes importes unitarios (IVA incluido).

SAN XXXXXX:

FORFAIT ADULTOS:
TEMPORADA ALTA			TEMPORADA BAJA
TIPO FORFAIT	TASA	IMPORTE MINORISTA	TASA	IMPORTE MINORISTA
1 día	30 €	2,70 €	22 €	2,85 €
2 días	47 €	4,20 €	39 €	5,10 €
3 días	67 €	6,00 €	57 €	7,50 €
4 días	85 €	7,60 €	66 €	8,55 €
5 días	100 €	8,90 €	73 €	9,30 €

FORFAITS INFANTILES:
TEMPORADA ALTA			TEMPORADA BAJA
TIPO FORFAIT	TASA	IMPORTE MINORISTA	TASA	IMPORTE MINORISTA
1 día	26 €	2,30 €	18 €	2,25 €
2 días	40 €	3,50 €	32 €	4,05 €
3 días	53 €	4,60 €	43 €	5,40 €
4 días	64 €	5,50 €	49 €	6,00 €
5 días	76 €	6,50 €	54 €	6,45 €

LEITARIEGOS:

FORFAIT ADULTOS:
TEMPORADA ALTA			TEMPORADA BAJA
TIPO FORFAIT	TASA	IMPORTE MINORISTA	TASA	IMPORTE MINORISTA
1 día	22 €	1,90 €	15 €	1,80 €
2 días	33 €	2,80 €	24 €	2,85 €
3 días	43 €	3,60 €	32 €	3,75 €
4 días	54 €	4,30 €	39 €	4,50 €
5 días	60 €	4,90 €	55 €	5,10 €

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FORFAITS INFANTILES:
TEMPORADA ALTA			TEMPORADA BAJA
TIPO FORFAIT	TASA	IMPORTE MINORISTA	TASA	IMPORTE MINORISTA
1 día	16 €	1,30 €	12 €	1,35 €
2 días	26 €	2,10 €	20 €	2,25 €
3 días	35 €	2,80 €	27 €	3,00 €
4 días	43 €	3,40 €	33 €	3,60 €
5 días	50 €	3,90 €	38 €	4,05 €

6. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Se trata de la necesidad existente de cubrir el servicio de gestión de venta de forfaits de las estaciones invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, por Agencias de Viaje Minoristas y Promotores Turísticos, mediante contrato menor, por razón de la cuantía.

7. PRESUPUESTO DEL CONTRATO

El presupuesto máximo de la prestación: “GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX-LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE MINORISTAS Y PROMOTORES TURÍSTICOS, TEMPORADA

2021/22”, será de 17.908,00€, en dicho importe se entiende incluido el IVA., el cual, no obstante, deberá ser repercutido como partida independiente en cada factura.

COSTE PRESTACIÓN PREVISTA 2021-2022
	Nº agencias previstas	Base imponible	IVA 21%	TOTAL
San Xxxxxx estación inv.	8	7.800,00 €	1.638,00 €	9.438,00 €
Xxxxx Xxxxxxx - Leitariegos	4	7.000,00 €	1.470,00 €	8.470,00 €
TOTALES		14.800,00 €	3.108,00 €	17.908,00 €

Se ha estimado el coste de la gestión de la venta de forfaits conforme a la media de venta de forfaits por otros operadores en los últimos años.

• Valor estimado del contrato: 14.800,00 €

• Presupuesto del contrato: 17.908,00 €

8. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO

En este contrato, no cabe la variación del 10% según el art. 309 de la L.C.S.P. y tampoco cabe modificación alguna.

9. PLAZO DE EJECUCIÓN

La vigencia del contrato será la temporada de esquí 2021/2022, según el calendario de apertura oficial, aprobado por la Diputación xx Xxxx.

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10. FORMA DE PAGO DEL PRECIO

Deberá presentar a la Diputación xx Xxxx, del 1 al 20 de cada mes, la factura correspondiente al mes anterior, con los conceptos desglosados y también aportando las justificaciones necesarias. La facturación se realizará por separado para cada una de las estaciones invernales y por vía electrónica.

En todo caso la presentación de las facturas deberá realizarse en un plazo final máximo de un mes desde el cierre de la estación, según el calendario oficial aprobado por la Diputación xx Xxxx.

11. ÓRGANO COMPETENTE

El órgano de contratación competente es el Diputado Delegado de Turismo (en virtud de los Decretos de la Presidencia nº 4541/2019 de 13 xx xxxxxx, n.º 5.745/2019, de 3 de octubre y el n.º 6262/2019, de 18 de octubre.

12. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

La documentación a presentar será:

Agencias de viaje:

• Anexo de declaración responsable.

• Copia del NIF

• Copia del alta en el IAE

• Autorización o título habilitante para ejercer como agencia de viaje minorista, e inscripción en el registro de agencias de viaje de la comunidad autonómica procedente, conforme a la normativa de aplicación.

Promotores turísticos legalmente establecidos:

• Anexo de declaración responsable.

• Copia del NIF

• Copia del alta en el IAE

• Estatutos de la sociedad-empresa, donde conste el objeto social, reflejando la promoción turística y que la actividad económica sea la del alojamiento y/o la enseñanza del esquí.

13. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentarán firmadas por el representante de la empresa en el caso de persona jurídica, o el titular en el caso de persona física.

Las ofertas se presentarán mediante la cumplimentación del Anexo de esta memoria, que deberá presentarse firmado por el representante de la empresa. La oferta se presentará en sobre cerrado, figurando en el exterior:

✓ Dirigido a: …….Servicio de Turismo de la Diputación xx Xxxx

✓ Plica licitación: ….“SERVICIO GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE MINORISTAS Y PROMOTORES TURÍSTICOS”

✓ Empresa ofertante: …….Nombre y NIF del ofertante

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Las ofertas serán presentadas en papel, en horario de 09:00 a 14:00 horas, en días laborables, en el plazo de 7 días hábiles a contar desde el siguiente a aquel en que se publique el anuncio de la licitación, en la siguiente dirección:

• Diputación Provincial xx Xxxx - Servicio de Turismo - Plaza de Regla s/n – Edificio Torreón, planta 2ª – León

También podrán ser presentadas mediante correo certificado, o empresa de mensajería, en las mismas condiciones y tiempos anteriormente mencionados, enviando comunicación de tal circunstancia al email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx . En el asunto del correo electrónico deberá figurar: SERVICIO GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE MINORISTAS Y PROMOTORES TURÍSTICOS.

Cuando la oferta se envíe por correo postal y vaya a recibirse fuera de plazo en la Diputación xx Xxxx, solamente podrá ser enviada a través de una Oficina de Correos, dentro del plazo y hora de admisión señalado en el anuncio de licitación, y deberá comunicarse la remisión de la oferta al email: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx en el mismo día y siempre dentro del plazo de admisión de las ofertas.

Contenido de la oferta:

Agencias de viaje:

a) Anexo I con la declaración responsable de capacidad y solvencia y autorización para el uso de la dirección de correo electrónico como medio de notificación.

b) Copia del NIF

c) Copia del alta en el IAE

d) Autorización o título habilitante para ejercer como agencia de viaje minorista, e inscripción en el registro de agencias de viaje de la comunidad autonómica procedente, conforme a la normativa de aplicación.

Promotores turísticos legalmente establecidos:

a) Anexo I con la declaración responsable de capacidad y solvencia y autorización para el uso de la dirección de correo electrónico como medio de notificación.

b) Copia del NIF

c) Copia del alta en el IAE

d) Estatutos de la sociedad-empresa, donde conste el objeto social, reflejando la promoción turística y que la actividad económica sea la del alojamiento y/o la enseñanza del esquí.

La presentación de las proposiciones presume la aceptación incondicional, por parte del licitador, del contenido de las cláusulas de esta memoria, sin salvedad alguna.

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14. PROTECCIÓN DE DATOS

De conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, los datos proporcionados por las agencias o promotores turísticos serán incorporados al Registro de Actividad de Datos Personales denominado Turismo-San Xxxxxx y/o Turismo-Xxxxx de Laciana - Leitariegos del encargado Diputación xx Xxxx.

Se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición establecidos en dicha Ley a través de cualquier medio que permita demostrar su identidad, bien personalmente o mediante carta certificada, adjuntando fotocopia de su DNI/Pasaporte a la siguiente dirección: San Xxxxxx Estación Invernal y de Montaña y/x Xxxxx de Laciana Leitariegos. Diputación xx Xxxx. Xxxxx xxx Xxxxxxx, 0. 24002-León

La Directora Estación Invernal San Xxxxxx

El Director Estación Invernal Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos El Coordinador Administrativo de Turismo

El Jefe del Servicio de Turismo

VBº El Diputado delegado de Turismo

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NIF: P2400000B

Documento bajo custodia en Sede Electrónica

DIPUTACIÓN PROVINCIAL XX XXXX

TSL - MEMORIA - Servicio Agencias Minoristas 2021-2022 - SEFYCU 3197646

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URL (dirección en Internet) de la Sede Electrónica: xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xx/

Código Seguro de Verificación (CSV): HUAA UEUZ RP29 7X7W PTZW

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