PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DEL MATERIAL PUBLICITARIO Y DE DIFUSIÓN RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y ESPACIOS DEL XVII FESTIVAL...

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DEL MATERIAL PUBLICITARIO Y DE DIFUSIÓN RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y ESPACIOS DEL XVII FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DE ALMERÍA, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO SIMPLIFICADO CON VARIOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

El Festival Internacional de Cine de Almería (FICAL) es un certamen cinematográfico impulsado por la Diputación Provincial de Almería y que este año cumple su décimo séptima edición. La provincia de Almería se ha convertido en uno de los mejores y más reconocidos escenarios naturales de todo el mundo para producciones de cine. Prueba de ello son los rodajes en localizaciones almerienses de grandes clásicos del cine como “Xxxxxxxx de Arabia”, “Cleopatra”, “El bueno, el feo y el malo”, “Xxxxxxx Xxxxx y la última cruzada” o producciones más recientes como “El xxxxx de los cielos”, “Xxx” o “Exodus”.

Con el paso de los años, FICAL se ha convertido en uno de los principales reclamos para situar a la provincia de Almería en el punto de mira de grandes productoras internacionales, que no sólo encuentran en esta tierra su extraordinaria y legendaria belleza natural, sino también una completa infraestructura para todo tipo de producciones audiovisuales.

El Festival dio un salto cualitativo pasando de ser Festival de Cortometrajes a Festival Internacional de Cine, aunando en su programación un certamen internacional de cortometrajes y un certamen nacional de largometrajes de cineastas noveles, más otros concursos que fomentan el conocimiento del paisaje almeriense, la producción de obras audiovisuales en la provincia y la formación. Esta edición se celebrará entre el 17 y el 24 de noviembre de 2018 y desarrollará unas cien actividades en más de veinte escenarios distintos de la provincia de Almería.

El carácter internacional y el crecimiento del Festival en los últimos años, lo han consagrado en el panorama cinematógrafico español como la `antesala de los Goya´. Muchos de los premios Goya han recibidos premios con anterioridad en FICAL. Estas bondades han fomentado el crecimiento de patrocinadores y colaboradores que apuestan por el festival almeriense involucrando sus marcas con nuestro sello de cine.

En esta senda del crecimiento, se hace imprescindible dotar al Festival de los medios técnicos y publicitarios necesarios para su difusión. Son muchos los espacios en los que se desarrollan las actividades de la programación, por lo que son necesarias una serie de materiales e infraestructura publicitaria (photocalls, moquetas vinílicas, faldones, telas vallas y otros); de producción e impresión de materiales de difusión e información (videos, programas, adaptaciones para prensa y otros medios), de publicidad y merchandinsing (bolsas, mochilas, bolígrafos, piruletas, etc.), así como servicios de traslado, montajes y desmontajes de dicho material más otros necesarios para el buen desarrollo del Festival Internacional de Cine de Almería.

Por todo ello, se hacen estas prescripciones definiendo por espacios y servicios los materiales y acciones de producción, difusión, información, publicidad y merchandinsing necesarios para el desarrollo del Festival.

1. OBJETO DEL CONTRATO

Contratación por parte de la Diputación Provincial de Almería de los servicios de diseño, producción y realización de la totalidad del material publicitario y de difusión relacionados con la organización de las diferentes actividades y espacios del XVII Festival Internacional de Cine de Almería conforme al Anexo X xxx Xxxxxx de Prescripciones Técnicas que regulan el presente Contrato.

2. PRESUPUESTO BASE DE LICITACION

El presupuesto asciende a 99.900 € mas IVA (20.979 €), que asciende a un total de 120.879 € El precio establecido es adecuado al precio existente en el mercado.

3. PERIODO DE DURACION.

Se establece un plazo de ejecución del contrato desde el día de su firma (aproximadamente el 6 de noviembre) hasta el día 1 de diciembre de 2018.

4. SUBCONTRATACION: SI.

Se permite la subcontratación hasta un máximo de un 40% del importe de adjudicación, IVA excluido, lo cual deberá de comunicarse por el contratista a esta Diputación, de conformidad con lo establecido en el art. 215 LCSP.

5. LAS OBLIGACIONES SALARIALES (A LAS QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 13 DEL PCAP).

No tienen el carácter de obligación esencial y su incumplimiento dará lugar a la imposición de una penalidad correspondiente al 5% del precio de contrato.

6. CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN.

Se establece como condición especial de ejecución, considerando que, los medios personales representan una parte muy importante en la prestación de los servicios:

Igualdad de retribución de contratos celebrados en la misma categoría entre hombre y mujeres. Para valorar el cumplimiento de esta obligación, el adjudicatario deberá presentar relación del personal adscrito al contrato, con indicación de categoría profesional y retribución al finalizar el contrato. Esta relación se presentará junto con la factura tras la finalización del contrato.

Además, se le podrá requerir la presentación de los correspondientes contratos para su comprobación.

Su incumplimiento dará lugar a la imposición de una penalidad del 5% del importe del contrato IVA excluido.

Las condiciones especiales para la ejecución del contrato se justifican en la necesidad de que las Administraciones lleven a cabo políticas activas para la igualdad efectiva entre hombres y mujeres para que, de forma integral y coordinada, remuevan los obstáculos que impidan o dificulten la igualdad de género en la sociedad española, basándose principalmente en La Ley Orgánica 3/2007, de 22 xx xxxxx , para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

7. MODIFICACIONES QUE SE PREVEE EXPRESAMENTE EN ESTE PLIEGO. No proceden

8. CAUSAS ESPECIFICAS DE RESOLUCION DEL CONTRATO.

Podrá resolverse el contrato por las causas legalmente previstas, sin perjuicio de lo dispuesto en cuanto a las penalidades por incumplimiento defectuoso.

9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.

UNICO: Criterios evaluables de forma automática mediante cifras o porcentajes que puedan obtenerse mediante la aplicación de fórmulas: máximo 100 puntos.

1. PRECIO: máximo de 55 puntos.

Antes de calcular la puntuación a otorgar por este criterio, las ofertas serán sometidas a consideración de si son o no desproporcionadas o anormales, para lo cual previamente cada precio ofrecido será traducido a porcentaje de baja según la siguiente fórmula, cuyo resultado se redondeará a 2 decimales:

PBPO (%) = (((PBL - PO) / PBL) x 100)

Donde:

-PBPO es el porcentaje de baja que supone el precio ofertado por un determinado licitador.

-PBL es el presupuesto base de licitación.

-PO es el precio ofertado por ese mismo licitador.

Se podrán considerar desproporcionadas o anormales las ofertas respecto de las que PBPO sea mayor que PBMaxI (porcentaje de baja máximo inicial), según las siguientes reglas:

-REGLA A: Si solo existe un licitador, PBMaxI será el 25%.

-REGLA B: Siendo sólo dos (2) los licitadores, PBMaxI se calculará con la siguiente fórmula, cuyo resultado se redondeará a 2 decimales:

PBMaxI = (100 - ((100 - PBPOM) x (70 / 100)))

Donde PBPOM es el PBPO menor de entre ambos.

-REGLA C: Siendo tres (3) o más los licitadores, PBMaxI se calculará con la siguiente fórmula, cuyo resultado se redondeará a 2 decimales:

PBMaxI = (100 - ((100 - MAPBPO) x (70 / 100)))

Donde MAPBPO es la media aritmética de los PBPO de todas las ofertas presentadas. Esta media aritmética se redondeará a 2 decimales antes de calcular PBMaxI.

Las ofertas que finalmente no sean declaradas desproporcionadas o anormales (una vez tramitado, en su caso, el procedimiento previsto en el artículo 149.4, 5 y 6 de la LCSP) serán puntuadas por el presente criterio automático, para lo cual se les aplicará la siguiente fórmula, cuyo resultado se redondeará a 2 decimales:

Puntuación = PBPO x (XX / PBMaxF)

Donde:

-PBPO es el porcentaje de baja que supone el precio de la oferta a puntuar, y que tendrá el mismo valor con el que ya resultó cuando, para efectuar la consideración de desproporción o anormalidad, se calculó el mismo PBPO.

-XX es la puntuación máxima a otorgar por el criterio del precio.

-PBMaxF es el porcentaje de baja máximo final y coincidirá con PBMaxI, salvo que haya alguna/s oferta/s con un porcentaje de baja mayor que PBMaxI que finalmente no resulte/n desproporcionada/s o anormal/es, en cuyo caso PBMaxF coincidirá con el mayor porcentaje de baja existente entre las ofertas que finalmente no resulten desproporcionada/s o anormal/es.

NOTA: En el hipotético caso de que 2 o más precios ofertados que sean distintos sean tan sumamente cercanos que, de la aplicación de las fórmulas anteriores, resultase que las ofertas correspondientes a los mismos obtuvieran la misma puntuación por este criterio debido a los redondeos a 2 decimales indicados en todas las fórmulas, se aumentará en este criterio, para todas las ofertas a valorar, el número de decimales para dichos redondeos a tantos como sean necesarios para dirimir el/los empate/es.

En cualquier caso, serán desechadas las proposiciones que se presenten superando el presupuesto base de licitación.

2. Participación en Festivales de Cine y Eventos audiovisuales: máximo 13 puntos

Participación en los siguientes trabajos en Festivales de cine y/o Eventos Audiovisuales:

- Trabajos de montajes y desmontajes de infraestructuras publicitarias Un (1) punto por cada una, hasta un máximo de 3 puntos

- Trabajos de diseño, ideación y asesoría estratégica de los elementos y piezas necesarias para el desarrollo de un festival de cine o evento audiovisual (bocetos, gráficas, composiciones, maquetación, retoques fotográficos, silueteados, rediseño de logotipos y artes finales de todas las piezas antes de enviarlos a imprenta/serigrafía (incluyendo textos y copys publicitarios)

Dos (2) puntos por cada una, hasta un máximo de 4 puntos.

- Trabajos audiovisuales (Ideas y guiones de video. Desarrollo, rodaje, compra de clics, sonido, música y edición final a diversos formatos y usos. Desarrollo de videos, spot, making of, cortinillas y animaciones de logotipo)

Un (1) punto por cada una, hasta un máximo de 3 puntos

- Diseño, entrega y seguimiento de materiales de merchandinsing y material gráfico (manuales y programas de mano, octavillas y acreditaciones).

Un (1) puntos por cada una, hasta un máximo de 3 puntos

3. Participación en trabajos de Gabinete de comunicación de Festivales de Cine: Máximo 2 puntos.

Un (1) punto por cada una, hasta un máximo de 2 puntos

4. Haber desarrollado, producido o coproducido alguna producción cinematográfica o tv movie: máximo 10 puntos.

Dos (2) puntos por cada una, hasta un máximo de 10 puntos

Los licitadores deberán acreditar el cumplimiento de los criterios de adjudicación establecidos en los apartados 2 y 3 mediante certificación expedida por la entidad del sector público o sujeto privado para la cual se organiza el festival/evento. El certificado debe incluir la enumeración de los trabajos realizados.

La acreditación del desarrollo, producción o coproducción cinematográfica o tv movie se acreditará mediante una certificación de la dirección de la producción cinematográfica o tv movie

5.- Mejoras. - Puntuación: Hasta un máximo de 20 puntos

Mejora 1

Consiste en presentar un dossier genérico institucional y promocional impreso del festival al Gabinete de Prensa de la Diputación de Almeria (10 ejemplares) y un dossier personalizado digital para cada uno de los patrocinadores del festival con todos los elementos promocionales, fotografía y merchandising de cada patrocinador. Los dossiers se presentarán en el plazo de 15 días desde la celebración de la gala de clausura del festival.

Puntuación: Si el licitador adquiere dicho compromiso, en su totalidad, se valorará con 5 puntos; en caso de no adquirir dicho compromiso en su totalidad, se valorará con 0 puntos.

Mejora 2

Consiste en la creación de un audiovisual final el ultimo día (making off) que incluya todo el festival que se emitirá durante la gala de clausura

Puntuación: Si el licitador adquiere dicho compromiso, en su totalidad, se valorará con 5 puntos; en caso de no adquirir dicho compromiso en su totalidad, se valorará con 0 puntos.

Mejora 3

Consiste en disponer de un servicio técnico con las siguientes características:

- Ubicado en la ciudad de Almería con un plazo de asistencia máximo de 30 minutos desde que reciba comunicación de la necesidad

- Asistencia de 2 técnicos en la gala de apertura y clausura.

- Con capacidad para atender trabajos de urgencia de imprenta y serigrafía, montaje y ropura de materiales, en el mismo día.

- Capacidad para usar grúas, montajes de gran formato y photocoles interiores y exteriores.

Puntuación: Si el licitador adquiere dicho compromiso, en su totalidad, se valorará con 10 puntos; en caso de no adquirir dicho compromiso en su totalidad, se valorará con 0 puntos.

CONTENIDO DE LAS OFERTAS TÉCNICAS

Deberá aportarse proyecto técnico que deberá incluir, al menos, la descripción de las características técnicas y funcionales del mismo, pudiendo acompañarse de vídeos, archivos en formato pdf, o cualquier otro en el que el licitador desee mostrar las condiciones, características, funcionamiento o cualquier otro aspecto relativo al objeto del contrato.

La oferta técnica incluirá la descripción de los aspectos que deban ser valorados. En cualquier caso, en el mismo se deberá hacer referencia a las medidas sociales y medioambientales adoptadas por el licitador.

SOLVENCIA TÉCNICA O PROFESIONAL ESPECIFICA PARA ESTE CONTRATO. - Deberá acreditarse mediante un certificado debidamente firmado, la participación durante los tres últimos años en, al menos, un Festival de Cine.

Solvencia mínima exigida: Participación en, al menos, un Festival de Cine

Medios acreditativos de la solvencia: Certificado debidamente firmado de la participación expedido o visado por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público, o cuando el destinatario sea un privado, mediante una declaración del empresario.

Empresas de nueva creación: en los contratos no sujetos a regulación armonizada, cuando el contratista sea una empresa de nueva creación, entendiendo por tal aquella que tenga una antigüedad inferior a cinco (5) años, su solvencia técnica se acreditará por uno o varios de los medios a los que se refieren las letras b) a i) del artículo 90.1 de la LCSP, sin que en ningún caso sea aplicable lo establecido en la letra a) del mismo artículo, relativo a la ejecución de un número determinado o de trabajos o servicios.

PENALIDADES por cumplimiento defectuoso del contrato.

Además de las penalidades legalmente previstas, y sin perjuicio de lo dispuesto en los apartados “obligaciones salariales” y “condiciones especiales de adjudicación” se considerará cumplimiento defectuoso del contrato con

la posible imposición de las siguientes penalidades, el incumplimiento de las mejoras, en el caso de que se hubieran ofertado:

- La no presentación de los dossiers genéricos institucionales y promocionales impresos del festival al Gabinete de Prensa de la Diputación de Almería en el plazo establecido. Se podrá aplicar una penalidad de 500

€ por cada dossier no presentado.

- La no presentación un dossier dossier personalizado digital para cada uno de los patrocinadores del festival con todos los elementos promocionales, fotografía y merchandising de cada patrocinador en el plazo establecido. Se podrá aplicar una penalidad de 500 € por la falta de presentación a cada patrocinador

- La no elaboración y entrega de un audiovisual final el ultimo día (making off) que incluya todo el festival que se emitirá durante la gala de clausura. Se podrá aplicar una penalidad de 3.000 € por la falta de elaboración y entrega

-La no disposición de un servicio técnico con las siguientes características:

o Ubicado en la ciudad de Almería con un plazo de asistencia máximo de 30 minutos desde que reciba comunicación de la necesidad

o Asistencia de 2 técnicos en la gala de apertura y clausura.

o Con capacidad para atender trabajos de urgencia de imprenta y serigrafía, montaje y rotura de materiales, en el mismo día.

o Capacidad para usar grúas, montajes de gran formato y photocoles interiores y exteriores.

Se podrá aplicar una penalidad de 15.000 € por la no disposición del mismo con las todas las características expresadas.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 192 del LCPSP cuando la totalidad de las penalidades impuestas por dichos incumplimientos superen el 50% del presupuesto del contrato, IVA excluido se procederá a resolver el contrato.

NOTA ACLARATORIA: Este Pliego de Prescripciones Técnicas sustituye al firmado en 26 de septiembre de 2018 con CSV KI/D51V/am3ZQVHEvtnq4w== verificable en la plataforma xxxxx://xx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx0/xxxx/ La unica modifiación introducida consiste en la eliminación de los requisitos de solvencia económica, ya que ésta será la que conste en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado.

ANEXO I. DESARROLLO DE LOS SERVICIOS A REALIZAR EN VIRTUD DEL CONTRATO

Los distintos elementos tendrán que adaptarse a los diferentes formatos y soportes de los medios de difusión (adaptaciones a prensa escrita, digital, cartelería, octavillas, programas de mano, vinilos, merchandising, etc…). El adjudicatario se encargará de los servicios de traslado de los diferentes materiales a los distintos espacios en los que se desarrollan las actividades.

Los servicios a desarrollar por el adjudicatario en virtud del contratante son:

1.- CREACIÓN DE LA IMAGEN CORPORATIVA DE FICAL 2018:

Para su creación se tomará como base el cartel ganador del concurso de carteles FICAL 2018.

Esta imagen corporativa será la que se incluirá en cada uno de los elementos de promoción y publicidad FICAL 2018 enumerados en este Anexo.

2.- VÍDEO CORPORATIVO DE FICAL 2018:

Elaboración del vídeo/spot publicitario del Festival Internacional de Cine de Almería. El vídeo contará con imágenes trabajadas por el adjudicatario, así como imágenes de archivo que puede aportar la Diputación de Almería. La duración del vídeo será de entre tres y cinco minutos. Contará con música y voz en off. Y deberá ser supervisado por el Gabinete de Comunicación hasta contar con el visto bueno para su difusión. El plazo de entrega será el día previo a la presentación de FICAL (prevista para el 12 de Noviembre)

3.- COBERTURA GRÁFICA DE FICAL 2018:

o Cobertura de todos los eventos y actividades previstas en el programa (el programa lo diseña e imprime el adjudicatario en base a la información que le suministra el Área de Cultura, unos días antes de la presentación de FICAL). El Gabinete de Comunicación indicará el horario de cobertura gráfica. Asimismo, el adjudicatario cederá los derechos de uso de las fotografías a la Diputación de Almería. El contratista se reserva el derecho de exhibición de las imágenes, no pudiendo en ningún caso obtener beneficio económico de las mismas

o Las Galas de Inauguración y Clausura contarán con dos fotógrafos respectivamente

o Postproducción de todas las imágenes

o Selección de imágenes y envío de un mínimo xx xxxx fotos diarias al Gabinete de Comunicación

o Se entregará al Gabinete de Comunicación dos copias de CD o pendrive con el total de las fotografías realizadas durante el Festival y su presentación previa

o Se entregará al Gabinete de Comunicación diez ejemplares de un libro dossier fotográfico impresos con una selección de unas 200 imágenes del Festival, con un mínimo de 25 páginas a dos caras. El libro será de encuadernación encolada de tapa dura en portada y contraportada mate satinado, tamaño Din A-A4 y las páginas con imágenes a color

4.- COBERTURA VIDEOGRÁFICA DE FICAL 2018:

o Filmación y edición de todos los eventos y actividades previstas en el programa(el programa lo diseña e imprime el adjudicatario en base a la información que le suministra el Área de Cultura, unos días antes de la presentación de FICAL). El Gabinete de Comunicación indicará el horario de cobertura. Asimismo, el adjudicatario cederá los derechos de uso de las imágenes a la Diputación de Almería. El contratista se reserva el derecho de exhibición de las imágenes, no pudiendo en ningún caso obtener beneficio económico de las mismas

o Optimización de los vídeos en redes sociales y canales específicos del Festival y Diputación de Almería

o Envío de un vídeo como mínimo, al día, al Gabinete de Comunicación de la actividad marcada por dicho Gabinete

o Entrega de un dossier videográfico resumen del Festival (un vídeo resumen de entre tres y cinco minutos de duración) y todos y cada uno de los vídeos editados diariamente). Se entregarán tres pendrive con dicho contenido

o Las Galas de Inauguración y Clausura contarán con dos cámaras de vídeo respectivamente

5.- REALIZACIÓN DE MATERIAL Y PLAZO DE ENTREGA:

o 5.000 programas de mano FICAL 2018: Se trata de mini revistas que detallan la programación de todas las actividades de FICAL durante la semana de su desarrollo. La información de la programación la entrega el área de Cultura al adjudicatario unos días antes de la presentación del festival (prevista el 12 de Noviembre). El tamaño del programa impreso será de 7 cm x 10 cm. Papel estucado 125 grs. 4/4 tintas. 40 páginas grapadas. Plazo de entrega: Se entregarán 100 programas de mano el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de los programas, 4.900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 1.000 octavillas “FICAL para niños”: Se trata de un resumen de las actividades de FICAL dirigidas al público infantil en formato flyer publicitario A5, a 4/4 tintas y que se repartirán en colegios. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

o 6 vinilos adhesivos: Elaboración, entrega y colocación de vinilos promocionales de FICAL 2018 que se colocarán en los coches oficiales del Festival. Son pegatinas con el logotipo del coche oficial del festival y el logotipo de FICAL. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

o 4 unidades de cubos FICAL 2018 en cartón: Se trata de una forma geométrica en cartón y gran tamaño para su uso promocional en escenarios y ruedas de prensa. Las medidas serán de 50 x50 a cuatro tintas laminado mate monométrico. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

o 3.000 bolígrafos ABS con marcaje logotipo a 1 tinta: Son necesarios para las votaciones del público entre el que se reparte durante las proyecciones diarias. Plazo de entrega: Se entregarán 100 bolígrafos el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de los bolígrafos, 2.900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 6.000 piruletas con marcaje logotipo a 2 tintas. Plazo de entrega: Se entregarán 100 piruletas el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las piruletas, 5.900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 1.000 juegos o material infantil (Marca FICAL) con publicidad FICAL 2018. Plazo de entrega: Se entregarán 100 juegos el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de juegos, 900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 2.000 globos de látex Premium con marcaje logotipo a 1 tinta + varillas + 3 infladores. Plazo de entrega: Se entregarán 100 globos el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las globos, 1.900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 300 acreditaciones para organización y prensa con cinta de cuello: Tendrán funda de plástico 9,6 x 13,1 cm + lanyard con marcaje de logotipo a 1 tinta en 1 cara + impresión acreditación 9 x 12 cm. Plazo de entrega: el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista el 12 de Noviembre)

o 1.000 libretas colgantes: Libreta de 7 x 8,9 x 0,6 cm con lanyard y marcaje logotipo a 1 tinta. Plazo de entrega: Se entregarán 100 libretas el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación para el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las libretas,900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 500 camisetas, de hombre / mujer, con diferentes tallas y serigrafiadas con logotipo de FICAL 2018. Plazo de entrega: Se entregarán 100 camisetas el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las camisetas, 400, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 5 uniformes FICAL 2018: Serán polos piqué Premium 120 grs con logotipo de FICAL a 1 tinta y Gorra 5 paneles con logotipo a 1 tinta. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

o 1.000 bolsas textiles con ceras: Se trata de pequeñas mochilas con cierre superior fabricadas en tejido non.woven con marcaje logotipo a 1 tinta para su reparto entre el público infantil. Plazo de entrega: Se entregarán 100 bolsas el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las bolsas, 900, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o 500 mochilas negras serigrafiadas con el logotipo de FICAL 2018. Plazo de entrega: Se entregarán 100 mochilas el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación el 12 de Noviembre), para su reparto entre los medios de comunicación asistentes a la rueda de prensa y los patrocinadores. El resto de las mochilas, 400, se entregarán el día 16 de Noviembre, día previo a la Gala de Inauguración de FICAL

o Elaboración y entrega de los Kit de prensa/patrocinadores y Kit niños al gabinete de comunicación con los materiales ya insertados: Se trata de la realización de los manipulados de los Kit a prensa/patrocinador y kit niños con parte de los materiales anteriores que serán insertados en cada kit, trasladados y entregados en el Xxxxxxx Provincial. Se harán 100 Kits de prensa/patrocinador y 900 kits de niño.

El Kit de prensa/patrocinador tendrá como plazo de entrega: el día de la presentación del Festival a primera hora de la mañana (prevista la presentación el 12 de Noviembre. Para prensa/patrocinador se incluirán:

 100 Mochilas

 100 programas de mano

 100 bolígrafos

 100 piruletas

 100 juegos infantil

 100 globos

 100 libretas colgantes

 100 camisetas

 100 bolsas textiles con ceras

Todos los materiales anteriormente mencionados se insertarán en la mochila, 1 elemento de cada 100, por cada mochila.

En el caso del Kit de niño, el plazo de entrega será el día previo a la Gala Inaugural (prevista el 17 de Noviembre) e incluirá:

 900 bolsas textiles con ceras

 900 juegos infantiles

 900 piruletas

 900 globos

Todos los materiales anteriormente mencionados se insertarán en la bolsa textil, 1 elemento de cada 900, por cada bolsa.

6.- PROMOCIÓN EXTERIOR

El contrato incluye la planificación, elaboración, gestión y puesta en marcha de la promoción en soportes exteriores de publicidad de gran formato en la provincia de Almería: gran formato (vallas), mobiliario urbano (mupis y kioscos), autobuses, soporte especial (cristalera) y globos aéreos iluminados. Todos los elementos promocionales contarán a su vez con la elaboración del diseño, maquetación, adaptación y colocación en los distintos soportes. Asimismo, la promoción incluye la publicidad online, retransmisiones en directo de las principales actividades y acciones publicitarias de Street marketing con interacción en redes y relacionadas con el cine (selfies de cine).

La promoción exterior a realizar por el adjudicatario incluye:

VALLAS DE GRAN FORMATO: 10 VALLAS DE 8X3. La valla publicitaria es un panel publicitario de gran tamaño consistente en un soporte plano sobre el que se fija el anuncio publicitario de FICAL. Fecha de visualización: desde el 12 o 13 hasta el 24 de Noviembre (incluidos). La distribución será de la siguiente manera:

o 8 vallas en Almería

o 2 vallas en Roquetas de Mar

MOBILIARIO URBANO: 13 MUPIS Y 5 KIOSCOS. Fecha de visualización: desde el 12 o 13 hasta el 24 de Noviembre (incluidos):

o 13 mupis: El mupi es un soporte publicitario instalado en elementos de mobiliario urbano situados en lugares concurridos y céntricos. La distribución será de la siguiente manera:

 5 en Roquetas

 5 en Almería

 3 en Aguadulce

o 5 kioscos: La modalidad de publicidad en kiosco es otra fórmula de mobiliario urbano que está disponible en zonas céntricas. La distribución se hará en su totalidad en 5 kioscos de Almería capital, con 1 cristalera (2,30 m x 2,90). Fecha: desde el 12 o 13 hasta el 24 de Noviembre (incluidos)

PUBLICIDAD EN AUTOBUSES: 5 autobuses con publicidad del Festival vinilada. Fecha de visualización: desde el 12 o 13 hasta el 24 de Noviembre (incluidos)

o 1 autobús integral: Integral significa con el autobús vinilado en la parte metálica con la imagen del Festival. Circulará por Almería

o 1 autobús integral + cristales ampliados: Significa con el autobús vinilado en la parte metálica y también en los cristales, con la imagen del Festival. Circulará por Xxxxxxxx

o 1 autobús integral + cristales ampliados: Significa con el autobús vinilado en la parte metálica y también en los cristales, con la imagen del Festival. Circulará por Almería

GLOBOS AÉREOS: Dos globos aéreos publicitarios que constituyen un soporte de exterior llamativo y efectivo con el logotipo de FICAL impreso. Irán iluminados, contarán con el dispositivo de helio para inflarlos y montarlos elevarlos alrededor del Auditorio en Almería. Fecha de uso: Del 17 al 24 de Noviembre (incluidos). Se desmontarán por el adjudicatario el 25 de Noviembre

INVERSIONES EN PUBLICIDAD ON LINE: Se hará una inversión mínima de 1.500 € en publicidad online en las redes sociales de Facebook para promocionar las actividades que designe el Gabinete de Comunicación de la Diputación. El responsable del contrato comprobará la efectiva realización de la inversión mediante la presentación de las correspondientes facturas

RETRANSMISIONES STREAMING: Se harán 5 retransmisiones en directo de las principales actividades y actos del festival seleccionados por el Gabinete de Comunicación de la Diputación. Para ello será necesario operador xx xxxxxx MEVO (especial para Facebook) y desplazamiento, sistema de sonido a mesa o a micrófono y punto de acceso móvil de datos.

ACCIONES PUBLICITARIAS DE STREET MARKETING CON INTERACCIÓN EN LAS REDES: SELFIES DE CINE

Se hará dinamización del festival en la calle a través de esta actividad que promueve un concurso de `selfie de cine´ y su movilización en las redes sociales . Se trata de un concurso que moviliza a las personas en la calle a hacerse fotografías en paneles de cine que muestran localizaciones de Almería donde se han rodado películas. Los actores que animan al concurso van disfrazados de película, así como el atrezzo que se le ofrece al invitado al concurso. Un mínimo de 3 actores se disfrazan e invitan a la gente a fotografiarse caracterizados de sus actores favoritos sobre paneles con localizaciones almerienses de película.

Estas fotografías se subirán a las redes sociales del festival y, entre las personas que se etiqueten y compartan las fotografías en sus muros, se realizará un sorteo de 2 noches de hotel para 2 personas en un hotel de la provincia para el ganador del concurso.

La actividad se hará cada noche de las proyecciones en los alrededores del Teatro Xxxxxxxxx, así como las noches de Inauguración y Clausura en el Auditorio Maestro Xxxxxxx.

Para esta actividad, se hace necesario contar con:

- Actores disfrazados (un mínimo de 3 actores)

- Vestuario también para el público de la actividad

- Un fotógrafo

- Una xxxxx con el título del concurso

- Fotografías de localizaciones de cine

- 3 Paneles del concurso (se trata xx xxxxx con las fotografías y sus soportes)

- Subida de los selfies a redes y gestión del concurso en las redes

- Premio incluido de dos noches de hotel para dos personas en un hotel de la provincia para el ganador del concurso

7.- MONTAJES Y DESMONTAJES EN LOS DISTINTOS ESPACIOS:

ESPACIO AUDITORIO MAESTRO XXXXXXX

Montajes y desmontajes de todas las infraestructuras los días previos a las Galas de Inauguración y Clausura, así como los mismos días de celebración de las galas y durante la semana completa del festival, del 16 al 25 de Noviembre, ambos incluidos ( e incluidos festivos)

- Lona impresa con la imagen corporativa para photocall de perfil de alumino (9 × 2.5 m) (tela sembatex 195 grs. Imp. Latex 22.5 m2). Con cosido perimetral y colocación del perfil. Plazo de instalación: 00 xx Xxxxxxxxx

- Xxxxxxx vinílica con imagen corporativa impresa y logotipos de patrocinadores (31 m. × 2 m. + ampliación interior 9 m. x 3 m.). Plazo de instalación: 16 o 17 de Noviembre

- Telas con imagen corporativa impresa para vallas interior/exterior 60 mts. Lineales. Corte/pespunte y serigrafía, que se instalarán en las vallas de seguridad de los eventos necesarios durante el festival. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

- 3 banderas textiles con logos FICAL 18 para mástiles exterior Auditorio ( 2 m. × 1 m.). Son soportes publicitarios que se colocan a la entrada del Auditorio para promoción. Fecha de entrega: 16 de Noviembre

ESPACIO TEATRO XXXXXXXXX

- Puesta a disposición de bastidor photocall, sistema perfil de aluminio (4,5 m. × 2,2 m) con pies y mástiles.

- Lona impresa con la imagen corporativa para photocall de perfil de alumino (tela sambatex 195 grs imp. Latex). Con cosido perimetral y colocación del perfil. Incluyendo rediseño y silueteado de los logotipos que lleve esta pieza. Se instalará en la puerta de entrada del Teatro para los posados fotográficos. Fecha de entrega: 00 xx Xxxxxxxxx

- Xxxxxxx vinílica con imagen corporativa impresa (6 m × 2 m). Fecha de entrega: 16 de Noviembre

- Telas con imagen corporativa impresa para vallas exterior 25 mts. Lineales. Corte/pespunte y serigrafía, que se instalarán en las vallas de seguridad de los eventos necesarios durante el festival. Plazo de entrega: 16 de Noviembre

ESPACIO PATIO DE XXXXX XXX XXXXXXX PROVINCIAL

- Puesta a disposición de bastidor photocall, sistema perfil de aluminio (6 m × 3 m) con pies y mástiles.

- Lona impresa con la imagen corporativa para photocall de perfil de alumino (tela sambatex 195 grs, imp. Latex 6 × 3 m). Con cosido perimetral y colocación del perfil. Fecha de entrega: 6 o 7 de Noviembre, disponible para la presentación del Festival

- Telas decorativas con imagen corporativa impresa, con corte, pespunte y serigrafía:

o Telas para faldones de la tarima

o Telas para las mesas xx xxxxxx de prensa,

o Telas para tapar y perfeccionar los huecos y estructuras metálicas de las pantallas de televisión.

- Moqueta vinílica y serigrafía blanca de logos con imagen corporativa impresa (12 m × 2 m) y tarima (6 m × 4 m)

- 2 Carteles en FOAM de 100 cm x 70 cm. Estos carteles llevarán impresas las fotografías de los artistas premiados que asistirán a la rueda de prensa.

ESPACIO SALÓN DE PLENOS. SET ENTREVISTAS

- Puesta a disposición de set de entrevistas para los actores y directores en las entrevistas a los medios.

o 2 unidades sistema de perfil de aluminio de 3 m. × 2,20 m. (en forma de V).

o 2 lonas impresas con la imagen corporativa y localización cinematográfica (tela sambatex 195 grs. Impresión en latex, 3 m. × 2,20 m.). Con cosido perimetral.

o Moqueta circular en vinilo y serigrafía blanca de logos (3 m. × 3 m.)

XXXX DE LA DIPUTACION PROVINCIAL

- Lona impresa con la imagen corporativa de 3,80 x 2,29 metros con logotipos patrocinadores y colaboradores. Fecha de entrega el día previsto para la presentación del Festival, 12 de Noviembre, a primera hora de la mañana.

OTROS ESPACIOS Y CIUDAD DE ALMERÍA

- 2 telas para Fly Banners con imagen corporativa impresa (mástil de 2,45m alto): Se trata de 2 banderas textiles, con medidas 65 x 198 cm y composición 100% polyester 115 grs, con anclajes y cintas refuerzo

- Telas con imagen corporativa impresa para enaras: enrollable Premium. (Telas con impresión PET Poliéster. IMP. LATEX.)

o 4 telas para enaras de 150 cm × 205 cm;

o 4 telas para Enaras de 100 cm × 215 cm;

o 2 telas para enaras de 85 cm × 200 cm.

- 26 carteles para 26 MUPIS (175 cm x 120 cm). Papel de 150 grs whiteback. Impresión ultravioleta

- 18 carteles para 18 SENIORS (313 cm x 230 cm). Papel de 150 grs whiteback. Impresión ultravioleta

- 18 carteles para 18 COLUMNAS (4 unidades 350 cm x 120 cm y 14 unidades 325 cm x 120 cm). Papel 150 grs whiteback. IMP. UV.

(Los tres lotes anteriores se entregarán en la sede de jcdecaux (Almería), para que los instalen dicha empresa)

- 40 Banderolas para 20 farolas. Con medidas 0.90 x 145 cm (doble cara)

o Características de las banderolas: Lona a 2 caras con un grosor de 740 grs. Impresión en latex

o ALQUILER de 20 soportes para farola de 2 brazos. Incluye montaje y desmontaje con los anclajes necesarios

- 2 Enaras (220 x 220 cm), color blanco, con logotipos de patrocinadores (estructura y lona incluida)

- 2 Enaras (220 x 220 cm) color negro con logotipos de patrocinadores. (estructura y lona incluida)

La empresa adjudicataria será la encargada de tramitar los permisos necesarios con el Ayuntamiento de Almería para el desarrollo de las actividades en espacios públicos

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, PRODUCCIÓN Y REALIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DEL MATERIAL PUBLICITARIO Y DE DIFUSIÓN RELACIONADOS CON LA ORGANIZACIÓN DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES Y ESPACIOS DEL XVII FESTIVAL...

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