SECCIÓN 1. CARTA DE INVITACIÓN
SECCIÓN 1. CARTA DE INVITACIÓN
Estimado Sr./Sra,
La Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres, en lo sucesivo ONU Mujeres, invita por la presente a los posibles proveedores a que presenten un presupuesto de conformidad con los documentos de solicitud de presupuesto (RFQ), incluidas las Condiciones Generales del Contrato (CGC) y los Términos de Referencia que figuran en esta RFQ.
Para poder presentar una propuesta, lea atentamente los siguientes documentos.
• Sección 1. La presente carta de invitación
• Sección 2. Instrucciones para los proveedores (incluidas las Condiciones Generales de Contratación y los Formularios Modelo de Contrato a los que se hace referencia, disponibles públicamente en el sitio web de ONU Mujeres: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx- and-general-conditions-of-contract).
• Sección 3. Ficha de información
• Sección 4. Lista de requisitos
Su propuesta debe incluir lo siguiente:
• Formulario A: Formulario de presentación de ofertas
• Formulario B: Oferta técnica y financiera
• Formulario C: Acuerdo voluntario para promover la igualdad de género y la autonomía de la mujer (opcional - cumplimentado en línea)
Si está interesado en presentar una oferta en respuesta a esta convocaria, prepare su oferta de acuerdo con los requisitos y el procedimiento establecidos en esta solicitud de oferta y preséntela dentro del plazo establecido en el anuncio.
Si necesita más información, póngase en contacto con la oficina de contratación a través de la función "Mensajes" de Quantum.
Esperamos recibir su propuesta,
Sección de Adquisiciones de ONU Mujeres
SECCION 2. INSTRUCCIONES A LOS PROVEEDORES
DISPOSICIONES GENERALES | |
1. Alcance | Se invita a los proveedores a presentar una propuesta para los servicios/bienes especificados en los Términos de Referencia (TdR)/Lista de Requisitos (LdR), de acuerdo con esta Solicitud de Oferta (RFQ). Los Proveedores deberán adherirse a todos los requisitos de esta RFQ, incluyendo cualquier enmienda hecha por escrito. Esta RFQ se lleva a cabo de conformidad con las Políticas y Procedimientos de ONU Mujeres. |
2. Interpretación xxx xxxxxx de condiciones RFQ | Cualquier oferta presentado será considerado como una oferta por parte del Proveedor y no constituye ni implica la aceptación de la propuesta por parte de ONU Mujeres. ONU Mujeres no está obligada a adjudicar un contrato a ningún proveedor como resultado de esta RFQ. Nada de lo contenido o relacionado con esta RFQ dará lugar a responsabilidad alguna por parte de ONU Mujeres a menos que y hasta que el contrato sea firmado por ONU Mujeres y el proveedor seleccionado. ONU Mujeres no está obligada a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que ONU Mujeres pueda recibir. |
3. Plazo de presentación de ofertas | ONU Mujeres deberá recibir las ofertas completas en la forma y a más tardar en la fecha y hora especificadas en este documento y en el RFQ. En caso de duda sobre la zona horaria en la que debe presentarse el presupuesto, consulte xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/. Será responsabilidad exclusiva del oferente asegurarse de que su oferta se presenta mediante el método de presentación especificado y de que ONU Mujeres la recibe antes de la fecha y hora límite. Las ofertas recibidas fuera del plazo estipulado serán rechazadas. ONU Mujeres podrá, a su discreción, prorrogar este plazo para la presentación de propuestas modificando el pliego de condiciones de conformidad con el artículo 12 - "Modificación xxx xxxxxx de condiciones". En este caso, todos los derechos y obligaciones de ONU Mujeres y de los proveedores sujetos al plazo anterior quedarán sujetos al nuevo plazo prorrogado. |
4. Método de presentación | El vendedor deberá presentar un presupuesto completo por vía electrónica a través del sistema Quantum Los archivos electrónicos que formen parte de la Oferta deben ser documentos y formularios conformes con el formato y los requisitos indicados en la RFQ (utilice las plantillas proporcionadas cuando proceda). Las ofertas sin precio fijo serán descalificadas y no se tendrán en cuenta para la evaluación. La Oferta debe presentarse electrónicamente a través del sistema Quantum (como se indica en los Documentos de solicitud de oferta RFQ ). Los archivos electrónicos que formen parte de la Oferta deberán ajustarse al formato y los requisitos indicados en los Documentos del RFQ; Los provedores deben ser conscientes de que el mero hecho de presentar una oferta, en sí mismo, implica que el vendedor acepta plenamente las Condiciones Generales de |
5. Retirada, sustitución y modificación de la oferta | Un proveedor puede retirar, sustituir o modificar su oferta después de haberla presentado en cualquier momento antes de la fecha límite de presentación. En caso de retirada, el Proveedor deberá enviar una notificación por escrito a ONU Mujeres a través de la función "Mensajes" del sistema Quantum. En caso de sustitución o modificación de la oferta, si la hubiera, el proveedor deberá volver a presentar su oferta en el sistema Quantum. La oferta sustituida o modificada sustituirá a la oferta inicial. |
6. Coste de preparación del presupuesto | ONU Mujeres no será responsable de ningún costo asociado a la preparación y presentación de una oferta por parte de un proveedor, independientemente del resultado o de la forma de llevar a cabo el proceso de selección.. |
7. Código de conducta para proveedores | Todos los proveedores deben leer el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas y reconocer que establece las normas mínimas que se esperan de los proveedores de la ONU. El Código de Conducta, que incluye principios sobre trabajo, derechos humanos, medio ambiente y conducta ética, que puede consultarse en: xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx- supplier-code-conduct Los proveedores que participen en este ejercicio de licitación y que deseen hacer negocios con ONU Mujeres deben tomar todas las medidas apropiadas para garantizar |
que ni ellos mismos ni sus entidades matrices, subsidiarias, afiliadas o sus subcontratistas participan en prácticas de empleo discriminatorias por razón de género o de otro tipo, incluidas las relativas a la contratación, promoción, formación, remuneración y prestaciones. ONU Mujeres también espera que todos sus proveedores se adhieran a los principios del United Pacto Mundial de la Naciones Unidas (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/) y solicita que todos los proveedores observen el más alto nivel de ética durante todo el proceso de licitación, así como durante la duración de cualquier contrato que pueda ser adjudicado como resultado de este ejercicio de RFQ. ONU Mujeres aplica una política de tolerancia cero con las prácticas prohibidas, entre las que se incluyen el fraude(1) , la corrupción(2) , la colusión(3) , las prácticas poco éticas(4) y la obstrucción.(5) ONU Mujeres exige a todos los proveedores que observen las normas éticas más estrictas en todas las etapas, incluidas las previas a la licitación, durante el proceso de adquisición, después de la adjudicación del contrato y en la ejecución de este. ONU Mujeres se compromete a prevenir, identificar y abordar todos los actos de fraude y prácticas corruptas contra ONU Mujeres, así como contra terceros implicados en las actividades de ONU Mujeres. En cumplimiento de esta política, ONU Mujeres rechazará una propuesta si determina que el proveedor seleccionado ha incurrido en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por el contrato en cuestión. Además, ONU Mujeres declarará inelegible a un proveedor, ya sea indefinidamente o por un período determinado, para la adjudicación de un contrato si en algún momento determina que el proveedor ha incurrido en prácticas corruptas o fraudulentas al competir por un contrato de ONU Mujeres o al ejecutarlo. - (1) Fraude: cualquier acto u omisión, incluida una tergiversación, que engaña a sabiendas o imprudentemente, o intenta engañar, una parte para obtener un beneficio financiero u otro o para evitar una obligación. (2) Corrupción: la oferta, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influir incorrectamente en las acciones de otra parte. (3) Práctica colusiva: un acuerdo entre dos o más partes diseñadas para lograr un propósito inadecuado, incluida la influencia incorrecta de las acciones de otra parte. (4) Práctica poco ética: conducta o comportamiento que sea contrario al conflicto de intereses, obsequios y hospitalidad, disposiciones posteriores al empleo u otros requisitos publicados para hacer negocios con ONU Mujeres. (5) Obstrucción: actos u omisiones por parte de un proveedor que evita que ONU Mujeres investigue instancias de posibles prácticas proscritas. | |
8. Conflicto de intereses | ONU Mujeres anima a todos los posibles proveedores a evitar y prevenir los conflictos de intereses, revelando a ONU Mujeres si usted, o cualquiera de sus afiliados o personal, estuvo involucrado en la preparación de los requisitos, diseño, especificaciones, estimaciones de costos, y demás información utilizada en esta petición de oferta. |
9. Condiciones generales del contrato | Cualquier Orden de Compra o Contrato que se emita como resultado de esta RFQ estará sujeto a las Condiciones Generales de Contrato de ONU Mujeres, que están disponibles públicamente en el Sitio Web de ONU Mujeres |
10. Proveedores elegibles | Los proveedores pueden ser entidades comerciales legalmente constituidas con capacidad jurídica como empresa(s) con un registro válido, para suscribir un contrato comercial vinculante con ONU Mujeres. Los proveedores no podrán presentar una oferta si en el momento de la presentación de la misma: • esté suspendido por ONU Mujeres u otras organizaciones, fondos o programas del sistema de las Naciones Unidas, o tenga disputas o litigios pendientes con ellos; • está sujeto a sanciones financieras de la Comisión Europea (CE) (la "Lista de sanciones de la CE" - aplicable únicamente a proyectos/programas financiados por la CE); • ha participado en actividades de blanqueo de dinero, entre las que se incluyen: cualquier transacción que implique la transferencia, el desembolso, el transporte, la transmisión o el intercambio de fondos (incluidas las transferencias electrónicas y los cambios de divisas) por cualquier medio. está incluida en la Lista de no admisibles, alojada por el UNGM, que agrega la información divulgada por los organismos, fondos o programas del sistema de la ONU; |
• está incluida en la lista consolidada de sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas, incluida la lista de la Resolución 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU; • figura en la lista de proveedores no responsables del Banco Mundial y en la lista de empresas e individuos no elegibles del Banco Mundial. Como parte del ejercicio RFQ, al presentar una oferta, el vendedor o vendedores declaran (tanto para las entidades matrices como para las filiales, según proceda) que: • no es una empresa, ni está asociada a una empresa o persona física, en virtud de las listas de prohibición de contratación indicadas anteriormente. • no esté siendo investigado formalmente ni haya sido sancionado en los tres (3) años anteriores por ninguna autoridad nacional de un Estado Miembro de las Naciones Unidas por participar o haber participado en prácticas prohibidas, incluidas, entre otras, la corrupción, el fraude, la coacción, la colusión, la obstrucción o cualquier otra práctica contraria a la ética. • no se ha declarado en quiebra, no está inmersa en un procedimiento de quiebra o suspensión de pagos y no existe ninguna sentencia • o acciones legales pendientes contra ellos que podrían perjudicar sus operaciones en un futuro previsible. • se compromete a no participar en prácticas prohibidas (incluidas, entre otras: corrupción, fraude, coacción, colusión, obstrucción o cualquier otra práctica contraria a la ética), con ONU Mujeres o con cualquier otra parte, y a llevar a cabo sus actividades de manera que se evite cualquier riesgo financiero, operativo, de reputación u otro riesgo indebido para ONU Mujeres; Es responsabilidad del proveedor asegurarse de que sus empleados, socios de empresas conjuntas, subcontratistas, proveedores de servicios, suministradores y/o sus empleados cumplen los requisitos de elegibilidad establecidos por ONU Mujeres. | |
11. Conflicto de intereses | Todos los vendedores que incurran en un conflicto de intereses serán descalificados. Se puede considerar que los vendedores tienen un conflicto de intereses si: • están o han estado asociados en el pasado con una empresa o cualquiera de sus filiales que hayan sido contratadas por ONU Mujeres para prestar servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones, los términos de referencia, el análisis/estimación de costos y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los bienes/servicios/obras civiles requeridos en el presente proceso de contratación. • tiene una relación comercial o familiar estrecha con un miembro del personal de ONU Mujeres que: (i)participen directa o indirectamente en cualquier fase del proceso de solicitud de ofertas de dicho contrato; o (ii) participen en la ejecución o supervisión de dicho contrato; • tenga intereses en otros proveedores (que presenten una o varias propuestas en respuesta a esta petición de oferta), incluso cuando tengan una propiedad y/o gestión común. Los vendedores no podrán presentar más de un presupuesto, salvo ofertas alternativas, si están permitidas. Esto dará lugar a la descalificación de todas las ofertas en las que participe el vendedor. Los proveedores deben revelar cualquier conflicto de intereses real o potencial y se considerarán no elegibles para este proceso de contratación a menos que dicho conflicto de intereses se resuelva de manera aceptable para ONU Mujeres. La no revelación de cualquier conflicto de intereses real o potencial puede dar lugar a que el proveedor sea sancionado o inhabilitado por ONU Mujeres, y la garantía de la propuesta (si procede) será entregada a ONU Mujeres. |
12. Aclaración de los pliegos de condiciones | Los proveedores podrán solicitar aclaraciones sobre cualquiera de los documentos de la RFQ a más tardar en la fecha indicada en la RFQ. Cualquier solicitud de aclaración y cualquier otro tipo de correspondencia relacionada con esta RFQ deberá enviarse por escrito a través de la funcionalidad "Mensajes" del sistema Quantum. ONU Mujeres publicará las respuestas (incluyendo una explicación de la consulta, pero sin identificar la fuente de la misma) a todos los posibles proveedores a través del sistema Quantum. Se responderá a las preguntas de aclaración recibidas dentro del plazo de preguntas indicado en el RFQ. Las respuestas a las solicitudes de aclaración serán vinculantes para todos los proveedores. |
13. Modificación xxx xxxxxx de condiciones | En cualquier momento antes de la fecha límite para la presentación de las cotizaciones, ONU Mujeres podrá, por cualquier motivo, modificar el pliego de condiciones. Todas las modificaciones xxx xxxxxx de condiciones se notificarán a los posibles proveedores a través del sistema Quantum (según proceda). A fin de dar a los posibles proveedores un plazo razonable, ONU Mujeres podrá, a su discreción, prorrogar el plazo para la presentación de cotizaciones. |
14. Costo de la oferta | El proveedor correrá con todos los gastos relacionados con la preparación y/o presentación de la oferta, independientemente de que su oferta sea seleccionada o no. Los vendedores reconocen que su participación en cualquier fase del proceso de solicitud de esta petición de oferta es por su cuenta y riesgo y que en ningún caso los incluirán como coste directo del encargo. ONU Mujeres no será responsable de dichos costes, independientemente del desarrollo o resultado del proceso de contratación. |
15. Idioma | El presupuesto, así como todos y cada uno de los documentos relacionados y la correspondencia intercambiada por el proveedor y ONU Mujeres, deberán estar redactados en inglés, o en el idioma que se indique en el RFQ. Cualquier documento proporcionado por el vendedor en un idioma distinto al indicado en el RFQ deberá presentarse junto con una traducción al inglés de los extractos pertinentes. En tal caso, a efectos de interpretación del presupuesto, prevalecerá la traducción al inglés. |
16. Moneda de Presupuesto | Los precios de la oferta se expresarán en la moneda indicada en la petición de oferta RFQ o en cualquier otra moneda de libre convertibilidad. Cuando las propuestas se coticen en diferentes monedas, a efectos de comparación de todas las cotizaciones: • ONU Mujeres convertirá la moneda cotizada en dólares estadounidenses (USD), de acuerdo con el tipo de cambio operativo de la ONU vigente en el momento de la fecha y hora límite de presentación de la cotización. •En caso de que ONU Mujeres seleccione una oferta para una adjudicación que esté cotizada en una moneda diferente de la moneda preferida, ONU Mujeres se reservará el derecho de adjudicar el contrato en la moneda de preferencia de ONU Mujeres, utilizando el método de conversión especificado anteriormente. |
17. Derechos e impuestos | El artículo II, sección 7, de la Convención sobre Prerrogativas e Inmunidades establece, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluida ONU Mujeres como órgano subsidiario, están exentas de todos los impuestos directos, excepto las tasas por servicios de utilidad pública, y están exentas de restricciones aduaneras, derechos y cargas de naturaleza similar respecto de los artículos importados o exportados para su uso oficial. Todas las ofertas se presentarán netas de impuestos directos y de cualesquiera otros impuestos y tasas, salvo que se especifique otra cosa en el RFQ. |
18. Documentos que deben presentarse | El presupuesto constará de los siguientes documentos y formularios relacionados, que se detallan en la petición de oferta: a) Documentos que acrediten la elegibilidad y cualificación del licitador; b) Declaración de confirmación c) Oferta técnica y financiera conforme al pliego de condiciones d) Acuerdo Voluntario para Promover la Igualdad de Género y el empoderamiento de la Mujer (opcional); Todos los anexos y/o apéndices de la petición de oferta RFQ; |
19. Período de validez de la oferta | Todas las Ofertas permanecerán válidas y abiertas para su aceptación durante el periodo indicado en los Documentos del RFQ, después de la Fecha Límite de Presentación. Una Oferta válida por un periodo más corto de tiempo podrá ser rechazada. Durante el periodo de validez de la Oferta, el Vendedor mantendrá su Oferta original sin ningún cambio, incluyendo la disponibilidad del personal clave, las tarifas propuestas y el precio total. En circunstancias excepcionales, antes de la expiración del periodo de validez de la Cotización, ONU Mujeres podrá solicitar el consentimiento del Vendedor para una prórroga del periodo de validez. La solicitud y las respuestas a la misma se harán por escrito y se considerarán parte integrante de la Cotización. Si el Vendedor acepta prorrogar el periodo de validez, dicha prórroga se hará sin ningún cambio en la Oferta original. El Vendedor tiene derecho a rechazar la extensión de la validez , en cuyo caso la cotización no continuara con la evaluación |
20. Variación de precios | No se aceptará ninguna variación de precio debida a escalada, inflación, fluctuación de los tipos de cambio o cualquier otro factor xx xxxxxxx en ningún momento durante la validez de la cotización después de que se ha recibido la oferta, cotización . |
21. Propuestas alternativas | A menos que se especifique lo contrario en la petición de oferta RFQ , no se tendrán en cuenta las propuestas alternativas. Si se permite, sólo se podrá presentar propuestas alternativas si se presenta una cotización conforme a los requisitos de la RFQ. Cuando se cumplan las condiciones para su aceptación, o se establezcan claramente las justificaciones, ONU Mujeres se reserva el derecho de adjudicar un contrato basado en una cotización alternativa. Si se presentan varios presupuestos alternativos, éstos deberán deben estar claramente marcadas como "cotización principal" y "cotización alternativa". |
22. Errors u Omisiones | Los vendedores notificarán inmediatamente a ONU Mujeres por escrito cualquier ambigüedad, error, omisión, discrepancia, incoherencia u otro fallo en cualquier parte de la solicitud de cotización RFQ, con todos los detalles de dichas ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias u otros fallos. Los proveedores no se beneficiarán de tales ambigüedades, errores, omisiones, discrepancias, incoherencias u otros defectos. |
23. Condiciones depago | ONU Mujeres efectuará el pago al proveedor en un plazo de 30 días tras la recepción satisfactoria de los bienes/servicios y tras la presentación de la documentación de pago y la aceptación de la documentación por parte de ONU Mujeres, a menos que se indique lo contrario en el RFQ. El pago se efectuará mediante transferencia bancaria en la moneda del contrato. Excepto cuando los intereses de ONU Mujeres así lo requieran, la práctica habitual de ONU Mujeres es no realizar pagos por adelantado (es decir, pagos sin haber recibido ningún producto). Los pagos anticipados no podrán efectuarse salvo en circunstancias excepcionales y con la debida autorización. Toda solicitud de pago anticipado deberá justificarse y documentarse en la cotización. La justificación debe explicar la necesidad del anticipo, desglosar la cantidad solicitada y proporcionar un calendario para la utilización de los fondos. |
24. Confidencialidad | La información relativa la examinación, evaluación y comparación de las ofertas, así como a la recomendación de adjudicación del contrato, se tratará con la debida confidencialidad. |
25. Método de evaluación | Para evaluar una Cotización, ONU Mujeres utilizará únicamente todas las metodologías y criterios de evaluación definidos en los Documentos de la RFQ. No se permitirá ninguna otra metodología o criterio de evaluación. ONU Mujeres examinará las cotizaciones para determinar si se han presentado dentro del plazo establecido, si están completas con respecto a los requisitos documentales mínimos, si los documentos han sido debidamente firmados y si las cotizaciones están en orden en general, entre otros indicadores que pueden utilizarse en esta fase. ONU Mujeres podrá rechazar cualquier Cotización durante el examen preliminar que no cumpla con los requisitos establecidos en la RFQ, sin necesidad de consultar con el proveedor. |
26. Diligencia debida y auditoría | ONU Mujeres podrá llevar a cabo auditorías de los registros contables y estados financieros del proveedor y realizar comprobaciones de antecedentes/diligencia debida sobre el proveedor recomendado para la adjudicación, para confirmar que el proveedor cumple los criterios establecidos en el RFQ o según corresponda a la naturaleza del proceso de adquisición. ONU Mujeres podrá rechazar a un proveedor sobre la base de tales conclusiones. El proveedor permitirá a los representantes de ONU Mujeres acceder a sus instalaciones en cualquier momento razonable para inspeccionar las instalaciones del Vendedor. |
27. Aclaración de presupuestos sin desviación de material | Para facilitar el examen, la evaluación y la comparación de las cotizaciones, ONU Mujeres podrá, a su discreción, solicitar al proveedor aclaraciones sobre su cotización (sin desviaciones, reservas u omisiones materiales). La solicitud de aclaración y la respuesta se harán por escrito y no se solicitará, ofrecerá ni permitirá ningún cambio en el precio o en el contenido de la cotización. |
28. Criterios de adjudicación | En caso de adjudicación del contrato, ONU Mujeres adjudicará el contrato al proveedor que haya sido considerado apto y calificado y cuya oferta haya sido considerada la más económica, que se ajuste sustancialmente al pliego de condiciones y que ofrezca la mejor relación calidad-precio. Se tendrán debidamente en cuenta los Principios de Adquisición de ONU Mujeres. ONU Mujeres se reserva el derecho de llevar a cabo |
negociaciones con el proveedor recomendado para la adjudicación sobre el contenido de su oferta. Cuando así se indique en la Solicitud de oferta RFQ, el contrato podrá adjudicarse para uno o varios lotes/artículos a discreción de ONU Mujeres. | |
29. Derecho a no aceptar ninguna oferta | ONU Mujeres se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier oferta, y de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin incurrir por ello en responsabilidad alguna frente al proveedor o proveedores afectados ni en obligación de informar al proveedor o proveedores afectados sobre los motivos de las acciones de ONU Mujeres. ONU Mujeres no estará obligada a adjudicar el contrato a la oferta de precio más bajo. |
30. Derecho a modificar el requisito en el momento de la adjudicación | En el momento de la adjudicación del Contrato u Orden de Compra, ONU Mujeres se reserva el derecho de variar (aumentar o disminuir) la cantidad de servicios y/o bienes, hasta un máximo del veinticinco por ciento (25%) del total de la oferta, sin que ello implique cambio alguno en el precio unitario u otros términos y condiciones. Si existe alguna restricción asociada a la cantidad, el proveedor deberá indicar claramente dichas restricciones y cualquier variación de precio en su Oferta. |
31. Indemnización por daños y perjuicios | Si así se especifica en el RFQ, ONU Mujeres aplicará Daños y Perjuicios Liquidados por los daños y/o riesgos causados a ONU Mujeres como resultado de los retrasos del Contratista o del incumplimiento de sus obligaciones conforme al Contrato. El pago o la deducción de dichos daños y perjuicios no eximirá al Contratista de ninguna de sus otras obligaciones o responsabilidades en virtud de cualquier contrato u orden de compra en vigor. |
32. Protesta de cotización | El procedimiento de protesta de proveedores de ONU Mujeres ofrece una oportunidad de apelación a los proveedores que consideren que han sido tratados injustamente en relación con esta RFQ. El procedimiento de protesta de proveedores está disponible en línea y accesible desde este enlace xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx- us/procurement/vendor-protest-procedure y proporciona más detalles sobre los procedimientos de protesta de proveedores de ONU Mujeres. Los vendedores, sus filiales, agentes, intermediarios y mandantes deberán cooperar con el Servicio de Auditoría Interna (SAI) de los Servicios Independientes de Evaluación y Auditoría de ONU Mujeres, así como con otras investigaciones autorizadas por la Directora Ejecutiva y con la Oficina de Ética de ONU Mujeres, siempre y cuando sea necesario. Dicha cooperación incluirá, entre otras cosas, lo siguiente: acceso a todos los empleados, representantes, agentes y cesionarios del Vendedor; así como la presentación de todos los documentos solicitados, incluidos los registros financieros. La falta de cooperación plena con las investigaciones se considerará motivo suficiente para que ONU Mujeres pueda repudiar y rescindir el contrato e inhabilitar y eliminar al vendedor de la lista de proveedores registrados de ONU Mujeres. |
33. Tipo de contrato a adjudicar | La presentación de una oferta se considerará como un reconocimiento por parte del oferente de que se cumplirán todas las obligaciones estipuladas en la RFQ y, a menos que se especifique lo contrario, el vendedor ha leído, entendido y aceptado todas las instrucciones y requisitos de la RFQ, los tipos de contrato a firmar y las Condiciones Generales del Contrato aplicables, que están disponibles públicamente en el Sitio Web |
34. Firma del contrato | Una vez concluida la adjudicación y tomada la decisión, ONU Mujeres entregará al proveedor ganador una copia llenada del contrato. Dentro de los diez (10) días naturales siguientes a la recepción del contrato por parte de ONU Mujeres, el proveedor adjudicatario deberá firmar, fechar y devolver el contrato firmado a ONU Mujeres. El incumplimiento de este requisito puede constituir motivo suficiente para la anulación del contrato, el rechazo de la oferta y, en tal caso, ONU Mujeres podrá adjudicar el contrato al proveedor clasificado en segundo lugar o solicitar nuevas ofertas. ONU Mujeres se reserva el derecho de suspender/prohibir al vendedor hacer negocios con ONU Mujeres o/y otras Organizaciones de la ONU si el vendedor se niega a firmar el contrato. |
35. Políticas y procedimientos | Esta RFQ se lleva a cabo de acuerdo con las Políticas y Procedimientos de ONU Mujeres. |
36. Adquisiciones sostenibles y con perspectiva de género | En apoyo de los mandatos de ONU Mujeres, se alienta la presentación de ofertas por parte de empresas propiedad de mujeres que reúnan los requisitos (una entidad jurídica cuya propiedad, gestión y control corresponda en más de un 51% a una o más mujeres). |
En caso de que se reciban dos (2) o más ofertas totalmente conformes con el mismo precio, ONU Mujeres adjudicará el contrato a la empresa propiedad de mujeres. Si más de una empresa es propiedad de mujeres, ONU Mujeres solicitará la mejor oferta final (BAFO) a todas las entidades propiedad de mujeres. En caso de que ninguno de los proveedores que hayan presentado la oferta completa más barata sea una empresa propiedad de mujeres, ONU Mujeres solicitará la mejor oferta final a aquellos que hayan presentado la oferta completa más barata. ONU Mujeres espera que todos los proveedores en los ámbitos de, entre otros, transporte, instalaciones y lugares de reunión, incluyan consideraciones relativas a la discapacidad para que los servicios sean accesibles para todos, en su caso. |
SECCIÓN 3. FICHA DE INFORMACIÓN
Título del requisito | ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DEL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS Y UN EQUIPO NAS. |
Plazo para presentar preguntas aclaratorias | 5 días antes del plazo de respuesta. |
Periodo de validez de la oferta | 60 dias |
Impuesto sobre el Valor Añadido1 1 | Se debe incluir el Impuesto |
Indemnización por daños y perjuicios | Will be imposed as follows: Porcentaje del precio del contrato por semana de retraso: 5% hasta un máximo del 10% del valor del Contrato, después del cual ONU Mujeres podrá rescindir el contrato. |
Propuestas parciales (se requiere la cantidad total) | Submitting proposals for parts or sub-parts of the ToR is allowed as described below: Si se permite, describa a continuación cómo y asegúrese de que los requisitos describen correctamente las subpartes: Las propuestas pueden ser presentadas para el ítem 1 ó 2, o en su caso para los 2 ítems. |
Propuestas alternativas (admita varias respuestas) | No serán consideradas.. |
Inspección in situ | A site inspection will not be held. Fecha y hora: Haga clic o toque para introducir una fecha Localización: No corresponde |
Adjudicación del contrato a uno o varios proveedores | ONU Mujeres adjudicará un contrato a: Uno o mas proveedores, dependiendo de la cotización por el precio de cada Item |
Método de evaluación | El más barato técnicamente conforme. |
Tipo de adjudicación del contrato (o Resultado del proceso) | Purchase Order |
Otra información relacionada con la petición de oferta | [Las ofertas se deberán presentar en Idioma Castellano y en Bolivianos. Los equipos deben ser originales de fábrica y no ensamblados. El proveedor deberá completar o describir en su cotización los campos nombrados en letras azules abajo descritos. El proveedor también deberá describir el plazo de entrega] |
1 La decisión sobre la inclusión del IVA y de cualquier otro impuesto en las propuestas financieras se basará en la legislación local y en el acuerdo de la SBAA con el país o países anfitriones de la Oficina pertinente que encargue o realice el pago de los servicios. Dependiendo de los países anfitriones, ONU Mujeres puede estar exenta del pago de impuestos directos e indirectos o puede estar obligada a pagar los impuestos y solicitar el reembolso mediante la presentación de facturas fiscales.
SECCIÓN 4: LISTA DE REQUISITOS
Especificaciones técnicas de las equipos:
Nº de item | Requisitos técnicos mínimos | Unidad | Cantidad |
1 | SISTEMA DE CLIMATIZACIÓN DEL CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS 1. Características generales: Sistema ventilador climatizador de aire acondicionado de precisión, de funcionamiento continuo y permanente. 2. Marca: (especificar) 3. Modelo: (especificar y adjuntar catálogos del fabricante que respalde lo solicitado en fotocopia simple). 4. Certificación de calidad ISO 9001: El fabricante del equipo deberá poseer certificado de calidad ISO 9001 vigente. Para el efecto, deberá presentar una fotocopia del certificado ISO 9001 vigente y/o señalar la dirección URL. 5. Capacidad nominal del equipo: Mayor o igual a 13 kW. (Especificar la capacidad del equipo ofertado) 6. Flujo de aire: Mayor o igual 3200 CMH (Especificar capacidad del flujo de aire) 7. Unidad externa: El condensador debe estar diseñado con un controlador de velocidad de ventilador, compresor tipo inverter, debe operar a una temperatura ambiente de -20 °C a 45 °C o rango superior. El marco del condensador debe estar compuesto por una robusta estructura de aluminio y la caja de control eléctrico debe tener una protección IP55 mínimamente. (Manifestar cumplimiento) 8. Panel de control: Contar con al menos una interfaz del equipo ventilador climatizador de aire de precisión con un panel de control con display de las siguientes propiedades: • Pantalla de 7 pulgadas • Temperatura de entrada de aire • Temperatura de suministro de aire (sensores remotos en la entrada del rack) • Punto de ajuste de temperatura de retorno • Punto de ajuste de temperatura de suministro • Presión de succión • Presión de descarga • Salida de compresor • Salida de ventilador • Estado de calefacción • Voltaje de suministro. Advertencias / alarmas disponibles: • Alta temperatura de suministro • Baja temperatura de suministro • Pérdida de flujo de aire • Compresor de baja presión • Compresor de alta presión • Filtro obstruido • Fallo del sensor de suministro • Fallo del sensor de rack. | 1 | 1 |
9. Interfaces de monitoreo: El sistema deberá contar, al menos, con la funcionalidad de administración, monitoreo y control de alarmas remoto vía red LAN utilizando: • Uso del navegador web para monitorear equipos inteligentes y el entorno a través de la función del servidor web. • Uso del sistema de administración de red (NMS) para monitorear equipos inteligentes y el entorno a través de la función de agente SNMP o superiores. 10. Filtro de aire: Los filtros deben ser G4 o superior. Los filtros deberán tener un acceso fácil para su reemplazo. 11. Tipo de gas refrigerante: Deberá funcionar con refrigerante preferentemente R410A ó equivalente ó superior. (Especificar el tipo de gas refrigerante) 12. Compresor: DC Brushless con capacidad de funcionamiento variable del 30% al 100%. 13. Tipo de Válvula de expansión: Con al menos una EEV (válvula de expansión electrónica). 14. Ventiladores: EC (intercambiable en caliente) 15. Cantidad de ventiladores: 4 o más ventiladores 16. Alimentación: Trifásico 380V - 415V, 3 fases, 50Hz – 60Hz 17. Transformador: La oferta debe incluir un transformador de delta x xxxxxxxx, compatible con el equipo de aire de precisión, con las siguientes características: • Tensión Primaria: 220 V. • Tensión Secundaria: 380/220 V. • Frecuencia: 50 Hz – 60Hz • Fase: 3 • Refrigeración: Seco • Tap’s de regulación de al menos 5 cambios. • Altura Op. Máxima 3600 M.S.N.M • Debe incluir conexión tierra 18. Instalación y Configuración: La solución incluye todas instalaciones y configuraciones correspondientes. | |||
2 | EQUIPO NAS 1) Bahias: Al menos de 4 bahías para unidades SATA de 3,5/2,5" 2) Tipo de Procesador instalado: Al menos de cuatro núcleos a 2,2 GHz 3) RAM: Al menos 2 GB de RAM DDR4 4) Interfaces: Al menos de 4 puertos Gigabit Ethernet 2 x USB 3.2 Gen 1 Tipo-A | 1 x Xxxxx 0) RAID: Debe de contar al menos con RAID 0, 1, 5, 6, 10, híbrido, básico, JBOD 6) Almacenamiento Instalado: el equipo debe de contar con al menos 24 TB SATA III 3.5" Internal Enterprise HDD 7) Fuente de Poder: Debe contar al menos con una fuente de poder instalado 8) Chasis: Rackeable con todos sus accesorios y rieles 9) Administracion del servidor: Debe permitir monitoreo y administración vía web. 10) Sistema Operativo: Software libre Condiciones generales de la Empresa Proponente: | 1 |
Garantía: La Garantía del Proveedor, mínima de un (1) año a partir de la puesta en funcionamiento del equipo, la cual deberá entregar un documento de respaldo a partir de la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del equipo. Soporte Técnico: El proveedor debe brindar soporte 5x10 en el upgrade de drivers y software para los dispositivos durante el tiempo de Garantía del Proveedor a partir de la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del equipo (adjuntar carta de compromiso). Accesorios: La empresa adjudicada deberá incluir en su oferta, todos los accesorios necesarios, para instalar el equipo en la infraestructura tecnológica. Se rechazarán las propuestas que requieran una compra adicional de hardware o accesorio alguno. Forma de entrega: La empresa adjudicada debe asegurar que el equipo, sea transportado en medios de embalaje que garanticen el transporte seguro y adecuado de los equipos y sus componentes. Instalación y configuración: La empresa adjudicada deberá realizar la instalación física y configuración del equipo, en los ambientes del Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional, en coordinación con personal técnico de Tecnologías de Información y Comunicación, dentro el tiempo de entrega del equipo. |
Requisitos de entrega
Requisitos de entrega | |
Fecha y hora de entrega | El licitador entregará los equipos hasta un máximo de 40 días después de la firma del Contrato. |
Condiciones de entrega (INCOTERMS 2010) | DAP - La empresa adjudicada deberá realizar la instalación física y configuración del equipo, en los ambientes del Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional, en coordinación con personal técnico de Tecnologías de Información y Comunicación, dentro el tiempo de entrega del equipo |
Despacho de aduanas (debe estar vinculado a INCOTERM) | ☒ No aplicable Será realizado por: ☐ Nombre de la organización ☐ Proveedor/licitador ☐ Transitorias |
Dirección(es) exacta(s) del (de los) lugar(es) de entrega | Oficina Central de Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional, ubicado en la Av. 16 de xxxxx Xx Xxxxx N º 1769. La Paz Bolivia |
Distribución de los documentos de envío (si se utiliza un transitario) | N/A |
Requisitos de embalaje | La empresa adjudicada debe asegurar que el equipo, sea transportado en medios de embalaje que garanticen el transporte seguro y adecuado de los equipos y sus componentes. |
Formación sobre operaciones y mantenimiento | Se debe Incluir |
Periodo de garantía | 1 año. |
Requisitos del servicio posventa y de asistencia local | El proveedor debe brindar soporte 5x10 en el upgrade de drivers y software para los dispositivos durante el tiempo de Garantía del Proveedor a partir de la instalación, configuración y puesta en funcionamiento del equipo. |
Modo de transporte preferido | N/A |
FORMULARIO A: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Se pide a los proveedores que completen este formulario, incluyendo el Perfil de la Empresa y la Declaración del proponente, lo firmen y lo devuelvan como parte de su oferta junto con el Formulario B: Oferta Técnica y Financiera. El proveedor deberá rellenar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirá ninguna alteración de su formato y no se aceptarán sustituciones.
Nosotros, los abajo firmantes, ofrecemos suministrar los bienes/servicios requeridos de acuerdo con su Solicitud de Oferta RFQ. Por la presente presentamos nuestra oferta, que será válida y vinculante para nosotros durante el periodo de tiempo especificado en la solicitud de oferta RFQ.
Declaración del vendedor/Proveedor: en nombre de nuestra empresa, sus filiales, subsidiarias y empleados, incluyendo cualquier EC-JV / Consorcio / Asociación miembros o subcontratistas o proveedores para cualquier parte del contrato: Requirements and Terms and Conditions:
I/We have read and fully understand the RFQ, including the RFQ Information and Data, Schedule of Requirements, the General Conditions of Contract and any Special Conditions of Contract. I/we confirm that the Bidder agrees to be bound by them.
✓ Requisitos y Condiciones: Yo/nosotros he/hemos leído y comprendido cabalmente el Pliego de Convocatoria RFQ, incluidos la Información y Datos xxx Xxxxxx de Cargos RFQ, la Lista de Requisitos, las Condiciones Generales del Contrato y cualesquiera Condiciones Especiales del Contrato. Confirmo/confirmamos que el Licitante acepta obligarse por ellos.
✓ El/Los abajo firmante(s) confirma(n) que el Licitante tiene(n) la capacidad y las licencias necesarias para cumplir o superar plenamente los Requisitos y que estará(n) disponible(s) para cumplirlos durante todo el periodo del Contrato correspondiente.
✓ Ética: Al presentar este Presupuesto garantizo/garantizamos que el licitador: no ha entrado en ningún acuerdo impropio, ilegal, colusorio o anticompetitivo con ningún Competidor; no se ha puesto en contacto directa o indirectamente con ningún representante del Comprador (que no sea el Punto de Contacto) para presionar o solicitar información en relación con el RFQ; no ha intentado influir, ni proporcionar ninguna forma de incentivo personal, recompensa o beneficio a ningún representante del Comprador.
✓ Confirmo/confirmamos que me comprometo/nos comprometemos a no participar en prácticas prohibidas, ni en ninguna otra práctica contraria a la ética, con las Naciones Unidas ni con ninguna otra parte, y a llevar a cabo mi actividad empresarial de manera que se evite cualquier riesgo financiero, operativo, de reputación o de otro tipo para las Naciones Unidas. Asimismo, he/hemos leído el Código de conducta para proveedores de las Naciones Unidas: xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxx y reconozco/reconocemos que establece las normas mínimas que se esperan de los proveedores de las Naciones Unidas.
✓ Conflicto de intereses: Garantizo/garantizamos que el proponente no tiene ningún Conflicto de intereses real, potencial o percibido en la presentación de esta cotización/propuesta, o en la celebración de un Contrato para cumplir los Requerimientos. En caso de que surja un conflicto de intereses durante el proceso de petición de oferta RFQ, el proponente lo comunicará inmediatamente al punto de contacto de la Organización contratante.
✓ Prohibiciones, sanciones: Por la presente declaramos que nuestra empresa, sus filiales o subsidiarias o empleados, incluidos los miembros de cualquier EC - JV/Consorcio o subcontratistas o proveedores para cualquier parte del contrato no está bajo prohibición de adquisición por las Naciones Unidas, incluyendo pero no limitado a las prohibiciones derivadas del Compendio de Listas de Sanciones del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas y no han sido suspendidos, inhabilitados, sancionados o identificados como no elegibles por cualquier Organización de las Naciones Unidas o el Grupo del Banco Mundial.
✓ Quiebra: Yo/Nosotros no nos hemos declarado en quiebra, no estamos inmersos en procedimientos de quiebra o suspensión de pagos, y no existe ninguna sentencia o acción legal pendiente contra ellos que pueda perjudicar sus operaciones en un futuro previsible.
✓ Periodo de validez de la oferta: Confirmo/confirmamos que esta Cotización, incluido el precio, permanece abierta para su aceptación durante el Periodo de Validez de la Oferta.
✓ Yo/Xxxxxxxx entendemos y reconocemos que usted no está obligado a aceptar ninguna Cotización que reciba y certificamos que los bienes ofrecidos en nuestra Cotización son nuevos y sin usar.
Firma: Nombre: Click or tap here to enter text.
Título: Click or tap here to enter text. Fecha: Click or tap to enter a date.
FORMULARIO B: OFERTA TÉCNICA Y FINANCIERA
Se ruega a los proveedores que completen este formulario y lo remitan como parte de su oferta. El Vendedor deberá rellenar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirá ninguna alteración de su formato ni se aceptarán sustituciones.
INCOTERMS: Click or tap here to enter text. | |||||
Item No | Descripción | Unidad | cantid ad | Precio Unit | Precio Total |
1. | Click or tap here to enter text. | ||||
2. | Click or tap here to enter text. | ||||
3. | Click or tap here to enter text. | ||||
4. | Click or tap here to enter text. | ||||
5. | Click or tap here to enter text. | ||||
Total Precio | |||||
Precio de Transporte | |||||
Precio Seguro | |||||
Precio Instalacion | |||||
Precio de capacitación ( si aplica) | |||||
Otreo Cargos (Especificar) | |||||
Precio Total ( Incluir todos los costos) | |||||
Yo, el abajo firmante, certifico que estoy debidamente autorizado para firmar esta cotización y comprometer a la empresa abajo firmante en caso de que el presupuesto sea aceptado.
Firma autorizada: |
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Fecha: |
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Nombre: |
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Título funcional del firmante autorizado: |
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Dirección de correo electrónico: |
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SECTION 1. LETTER OF INVITATION
Dear Sir/Madam,
The United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women, hereinafter referred to as UN Women hereby invites prospective vendors to submit a quotation(s) in accordance with the Request for Quotation (RFQ) documents, including General Conditions of Contract (GCC) and the Terms of Reference as set out in this RFQ.
To enable you to submit a proposal, please read the following documents carefully.
• Section 1. This Letter of Invitation
• Section 2. Instructions to Vendors (including referenced General Conditions of Contract and Model Forms of Contract, available publicly on the UN Women website at: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxxxxxxx- of-contract
• Section 3. Information Sheet
• Section 4. Schedule of Requirements
Your submission should include the following:
• Form A: Quotation Submission Form
• Form B: Technical and Financial Offer
• Form C: Voluntary Agreement to Promote Gender Equality and Women’s Empowerment (optional - completed online)
If you are interested in submitting a quotation in response to this RFQ, please prepare your quotation in accordance with the requirements and procedure as set out in this RFQ and submit it by the deadline set out in the notice.
Should you require further clarifications, kindly communicate with the procuring office through the
“Messages” function in Quantum.
We look forward to receiving your proposal, UN Women Procurement Section
SECTION 2. INSTRUCTIONS TO VENDORS
GENERAL PROVISIONS | |
1. Scope | Vendors are invited to submit a quotation for the services/goods specified in the Terms of Reference (TOR)/Schedule of Requirements (SOR), in accordance with this Request for Quotation (RFQ). Vendors shall adhere to all the requirements of this RFQ, including any amendment made in writing. This RFQ is conducted in accordance with Policies and Procedures ofUN Women. |
2. Interpretation of the RFQ | Any quotation submitted will be regarded as an offer by the vendor and does not constitute or imply the acceptance of the quotation by UN Women. UN Women is under no obligation to award a contract to any vendor as a result of this RFQ. Nothingin or in connection with this RFQ shall give rise to any liability on the part of UN Women unless and until the contract is signed by UN Women and the successful vendor. UN Women is not bound to accept the lowest evaluated quotation or any other quotation that UN Women may receive. |
3. Deadline for the Submission of Quotation | Complete quotations must be received by UN Women in the manner, and no later than the date and time, specified in this document and the RFQ. If any doubt exists as to the time zone in which the quotation should be submitted,refer to xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxx/. It shall be the sole responsibility of the vendor to ensure that their quotation is submitted by specified submission method and received by UN Women by before the closing date and time. Any quotations received after the stipulated deadline will be rejected. UN Women may, at its discretion, extend this deadline for the submission of proposals by amending the solicitation documents in accordance with the Article 12 - “Amendment of solicitation documents”. In this case, all rights and obligations of UN Women and vendors subject to the previous deadline will thereafter be subject to the new deadline as extended. |
4. Method of Submission | The vendor shall submit a complete quotation electronically through the Quantum system. Electronic files that form part of the Quotation must be documents and forms in accordance with the format and requirements indicated in the RFQ (use the templates provided where applicable). Quotations with no fixed price will be disqualified and will not be considered for evaluation. The Quotation must be submitted electronically through the Quantum system (as indicated in the RFQ Documents). Electronic files that form part of the Quotation must be in accordance with the format and requirements indicated in the RFQ Documents; Vendors must be aware that the mere act of submission of a quotation, in and of itself, implies that the vendor fully accepts the UN Women General Conditions of Contracts. |
5. Withdrawal, Substitution, and Modification of Quotation | A vendor may withdraw, substitute or modify its quotation after it has been submitted at any time prior to the deadline for submission. In case of withdrawal, the vendor shall send a written notice to UN Women through the “Messages” functionality on the Quantum system. In case of substitution or modification of the quotation, if any, the vendor shall resubmit their quotation in the Quantum system. The substituted or modified quotation shall supersede the initial quotation. |
6. Cost of preparation of quotation | UN Women shall not be responsible for any costs associated with a Supplier’s preparation and submission of a quotation, regardless of the outcome or the manner of conducting the selection process. |
7. Supplier Code of Conduct | All vendors must read the United Nations Supplier Code of Conduct and acknowledge that it provides the minimum standards expected of suppliers to the UN. The Code of Conduct, which includes principles on labour, human rights, environment and ethical conduct may be may be found at: xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx- supplier-code-conduct Vendors who take part in this solicitation exercise, and willing to do business with UN Women must take all appropriate measures to ensure that neither themselves nor their parent, subsidiary, affiliate entities or their subcontractors are engaged in any gender- based or other discriminatory employment practices, including those relating to recruitment, promotion, training, remuneration, and benefits. |
UN Women also expects all its suppliers to adhere to the principles of the United Nations Global Compact (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/) and requests that all Vendors observe the highest standard of ethics during the entire solicitation process,as well as the duration of any contract that may be awarded as a result of this RFQ exercise. UN Women implements a policy of zero tolerance on proscribed practices, including fraud1, corruption2, collusion3, unethical practices4, and obstruction.5 UN Women requires all vendors to observe the highest standard of ethics at all stages, including pre- bidding/solicitation, during the procurement process, post-contract award, and contract implementation. UN Women is committed to prevent, identify, and address all acts of fraud and corrupt practices against UN Women as well as third parties involved in UN Women activities. In pursuance of this policy, UN Women shall reject a proposal if it determines that the selected vendor has engaged in anycorrupt or fraudulent practices in competing for the contract in question. Further, UN Women shall declare a vendor ineligible, either indefinitely or for a stated period, to be awarded a contract if at any time it determines that the vendorhas engaged in any corrupt or fraudulent practices in competing for, or in executinga UN Women contract. | |
8. Conflict of Interest | UN Women encourages every prospective Supplier to avoid and prevent conflicts of interest, by disclosing to UN Women if you, or any of your affiliates or personnel, were involved in the preparation of the requirements, design, specifications, cost estimates, and other information used in this RFQ. |
9. General Conditions of Contract | Any Purchase Order or Contract that will be issued as a result of this RFQ shall be subject to the UN Women General Conditions of Contract, which are available publicly on the |
10. Eligible Vendors | Vendors may be a legally constituted commercial entity with legal capacity as a firm(s) with a valid registration, to enter into a binding commercial contract with UN Women. Vendors shall not be eligible to submit a quotation if at the time of quotation submission: • is suspended by or has any pending disputes or litigations with UN Women or other Organizations, Funds or Programs of the UN System; • is subject to European Commission (EC) Financial Sanctions (the “EC Sanction List” - applicable only to projects/programmes funded by EC); • has engaged in any money-laundering activities, which include, but are not limited to: any transaction involving the transfer, disbursement, transportation, transmission, or exchange of funds (including wire transfers and currency exchanges) by any means. is included in the Ineligibility List, hosted by UNGM, that aggregates information disclosed by Agencies, Funds or Programs of the UN System; • is included in the Consolidated United Nations Security Council Sanctions List, including the UN Security Council Resolution 1267/1989 list; • is included in the World Bank Corporate Procurement Listing of Non- ResponsibleVendors and World Bank Listing of Ineligible Firms and Individuals. As part of the RFQ exercise, by submitting a Quotation(s), vendor(s) declares (both for parent and/or subsidiary entities, as applicable) that it: o is not a company, or associated with a company or individual, under procurement prohibition lists as stated above. o is not under formal investigation, nor has been sanctioned within the preceding three (3) years by any national authority of a United Nations Member State for engaging or having engaged in proscribed practices, including but not limited to corruption, fraud, coercion, collusion, obstruction, or any other unethical practice. o has not declared bankruptcy, is not involved in bankruptcy or receivership proceedings, and there is no judgment o or pending legal action against them that could impair their operations in the foreseeable future. o undertakes not to engage in proscribed practices (including but not limited to: corruption, fraud, coercion, collusion, obstruction, or any other unethical practice), with UN Women or any other party, and to conduct business in a manner that averts any financial, operational, reputational or other undue risks |
to UN Women; | |
It is the vendor’s responsibility to ensure that its employees, joint venture partners, sub- contractors, service providers, suppliers and/or their employees meet the eligibility requirements as established by UN Women. | |
11. Conflict of Interest | All vendors found to have a conflict of interest shall be disqualified. Vendors may be considered to have a conflict of interest if: o they are or have been associated in the past, with a firm or any of its affiliates that have been engaged by UN Women to provide consulting services for the preparation of the design, specifications, TOR, cost analysis/estimation and other documents to be used for the procurement of the goods/ services/ civil works required in the present procurement process. o has a close business or family relationship with a UN Women personnel who: (i) are directly or indirectly involved in any stage of the RFQ-process of such contract; or (ii) would be involved in the implementation or supervision of such contract; o has an interest in other vendors (who is submitting a proposal/s in response to this RFQ) including when they have common ownership and/or management. Vendors shall not submit more than one quotation, except for alternative offers, if permitted. This will result in the disqualification of all quotations in which the vendor is involved. Vendors must disclose any actual or potential conflict of interest and they shall be deemed ineligible for this procurement process unless such conflict of interest is resolved in a manner acceptable to UN Women. Failure to disclose any actual or potential conflict of interest may lead to the vendor being sanctioned or debarred by UN Women, and the proposal security (if applicable) shall be surrendered to UN Women. |
12. Clarification of Solicitation Documents | Vendors may request clarifications on any of the RFQ documents no later than the date indicated in the RFQ. Any request for clarification and all other correspondence in relation to this RFQ must be sent in writing through the “Messages” functionality in the Quantum system. UN Women will publish the responses (including an explanation of the query but without identifying the source of inquiry) to all prospective vendors through the Quantum system. Responses will be made to clarification questions received by the deadline for questions indicated in the RFQ. Responses to clarification requests shall be binding for all vendors. |
13. Amendment of Solicitation Documents | At any time prior to the deadline for submission of Quotations, UN Women may, for any reason, amend the solicitation documents. Prospective vendors will be notified through the Quantum system (as applicable) of all amendments to the solicitation documents. In order to afford prospective vendors reasonable time, UN Women may, at its discretion, extend the deadline for the submission of quotations. |
14. Cost of Quotation | The vendor shall bear all costs related to the preparation and/or submission of the quotation regardless of whether its quotation is selected or not. Vendors acknowledge that their participation in any stage of the solicitation process for this RFQ is at their own risk and cost and shall not in any way include these as a direct cost of the assignment. UN Women shall not be responsible or liable for those costs, regardless of the conduct or outcome of the procurement process. |
15. Language | The quotation, as well as any and all related documents and correspondence exchanged by the vendor and UN Women, shall be written in the English language, or as otherwise indicated in the RFQ. Any document furnished by the vendor in another language than what is indicated in the RFQ must be submitted together with an English translation of relevant excerpts. In such a case, for purposes of interpretation of the quotation, the English translation shall govern. |
16. Currency of Quotation | Prices in the Quotation shall be quoted in the currency indicated in the RFQ, or anyfreely convertible currency. Where proposals are quoted in different currencies, for the purposes of comparison of all quotations: • UN Women will convert the currency quoted into United Stated Dollars (USD), in accordance with the UN Operational Rate of Exchange in force at the time of the quotation submission deadline date and time. • In the event that UN Women selects a quotation for an award that is quoted in a currency different from the preferred currency, UN Women shall reserve the |
right to award the contract in the currency of UN Women’s preference, using the conversion method specified above. | |
17. Duties and taxes | Article II, Section 7, of the Convention on the Privileges and Immunities provides, inter alia, that the United Nations, including UN Women as a subsidiary organ, is exempt from all direct taxes, except charges for public utility services, and is exempt from customs restrictions, duties, and charges of a similar nature in respect of articles imported or exported for its official use. All quotations shall be submitted net of any direct taxes and any other taxes and duties, unless otherwise specified in the RFQ. |
18. Documents to be submitted | The quote shall comprise of the following documents and related forms which details are provided in the RFQ: a) Documents establishing the eligibility and qualifications of the bidder; b) Statement of Confirmation c) Technical and Financial Offer in accordance with the Schedule of Requirements d) Voluntary Agreement for Promoting Gender Equality and Women’s Empowerment (optional); Any attachments and/or appendices to the RFQ; |
19. Quotation validity period | All Quotations shall remain valid and open for acceptance for a period instructed in the RFQ Documents after the Deadline for Submission. A Quotation valid for a shorter period may be rejected. During the Quotation validity period, the Vendor shall maintain its original Quotation without any change, including the availability of the key personnel, the proposed rates and the total price. In exceptional circumstances prior to the expiration of the Quotation validity period, UN Women may solicit the Vendor’s consent to an extension of the period of validity. The request and the responses thereto shall be made in writing and shall be considered integral to the Quotation. If the Vendor agrees to extend the period of validity, such extension shall be made without any change in the original Quotation. The Vendor has the right to refuse to extend the validity of its Quotation, and in which case, such Quotation will not be further evaluated. |
20. Price variation | No price variation due to escalation, inflation, fluctuation in exchange rates, or any other market factors shall be accepted at any time during the validity of the quotation after the quotation has been received. |
21. Alternative Quotes | Unless otherwise specified in the RFQ, alternative quotes shall not be considered. If permitted, an alternative quote may be submitted only if a conforming quote to the RFQ requirements is submitted. Where the conditions for its acceptance are met, or justifications are clearly established, UN Women reserves the right to award a contract based on an alternative quote. If multiple/alternative quotes are being submitted, they must be clearly marked as “Main Quote” and “Alternative Quote” |
22. Errors or Omissions | Vendors shall immediately notify UN Women in writing of any ambiguities, errors, omissions, discrepancies, inconsistencies, or other faults in any part of the RFQ, with full details of those ambiguities, errors, omissions, discrepancies, inconsistencies or other faults. Vendors shall not benefit from such ambiguities, errors, omissions, discrepancies, inconsistencies, or other faults. |
23. Payment Terms | UN Women shall affect payment to the vendor within 30 days after satisfactory receipt of the goods/services and upon submission of payment documentation and acceptance of the documentation by UN Women, unless otherwise stated in the RFQ. Payment will be affected by bank transfer in the currency of contract. Except when the interests of UN Women so require, it is UN Women’s standard practice not to make any advance payment(s) (i.e., payments without having received any outputs). Advance payments may not be made unless in exceptional circumstances and with appropriate authorization. Any request for advance payment must be justified and documented in the Quotation. The justification must explain the need for the advance payment, itemize the amount requested, and provide a time-schedule for utilization of the requested advance payment amount. |
24. Confidentiality | Information relating to the examination, evaluation and comparison of Quotations,and the recommendation of contract award, shall be treated with appropriate confidentiality. |
25. Evaluation method | To evaluate a Quotation, UN Women shall only use all the methodologies and evaluation criteria defined in the RFQ Documents. No other methodology or evaluation criteria shall be permitted. UN Women shall examine the quotations to determine whether they are: submitted before the deadline, complete with respect to minimum documentary requirements, whether the documents have been properly signed, and whether the quotations are generally in order, among other indicators that may be used at this stage. UN Women may reject any Quotation during the preliminary examination which does not comply with the requirements set out in the RFQ, without further consultation with the Vendor. |
26. Due diligence and audit | UN Women may carry out audits of the Vendor’s accounting records and financial statements and conduct background checks/due diligence on the Vendor recommended for award, to confirm the Vendor meets the criteria set forth in the RFQ or as appropriate to the nature of the procurement process. UN Women may reject a Vendor on the basis of such findings. Vendor shall permit UN Women representatives to access their facilities at any reasonable time to inspect the Vendor’s premises. |
27. Clarification of Quotations without materials deviation | To assist in the examination, evaluation and comparison of quotations, UN Women may, at its discretion, ask the vendor for clarification of its quotation (without material deviation, reservation, or omission). The request for clarification and the response shall be in writing and no change in price or substance of the quotation shall be sought, offered or permitted. |
28. Award criteria | In the event a contract award, UN Women shall award the Contract to a vendor who has been determined as eligible and qualified and whose quotation has been determined to be the lowest priced, substantially compliant offer to the RFQ, which offers best value for money. Due consideration will be given to UN Women’s Procurement Principles. UN Women reserves the right to conduct negotiations with the vendor recommended for award on the content of their quotation. Where indicated in the RFQ, the contract may be awarded for one or more lots/items at the discretion of UN Women. |
29. Right not to accept any quotation | UN Women reserves the right to accept or reject any quotation, and to annul the tendering process and reject all quotation at any time prior to contract award, without thereby incurring any liability to the affected vendor or vendors or any obligation to inform the affected vendor or vendors on the grounds for UN Women’s action. UN Women shall not be obliged to award the contract to the lowest priced offer. |
30. Right to vary requirement at timeof award | At the time of award of Contract or Purchase Order, UN Women reserves the right to vary (increase or decrease) the quantity of services and/or goods, by up to a maximum of twenty five percent (25%) of the total offer, without any change in the unit price or other terms and conditions. If there is any restriction associated with quantity, the Vendor must clearly state such restrictions and any price variation in their Quotation. |
31. Liquidated Damages | If specified in the RFQ, UN Women shall apply Liquidated Damages for the damages and/or risks caused to UN Women resulting from the Contractor’s delays or breach of its obligations as per the Contract. The payment or deduction of such liquidated damages shall not relieve the Contractor from any of its other obligations or liabilities pursuant to any current contract or purchase order. |
32. Quotation Protest | UN Women’s vendor protest procedure provides an opportunity for appeal to vendors who believe that they have been unjustly treated in connection with this RFQ. The vendor protest procedure is available online and accessible from this link xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx/xxxxx-xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxxx and provides further details regarding UN Women’s vendor protest procedures. Vendors, their subsidiaries, agents, intermediaries, and principals must cooperate with the Internal Audit Service (IAS) of UN Women’s Independent Evaluation and Audit Services as well as with other investigations authorized by the Executive Director and with the UN Women Ethics Office as and when required. Such cooperation shall include, but not be limited to the following: access to all employees, representatives, agents, and assignees of the Vendor; as well as the production of all documents requested, including financial records. Failure to fully cooperate with investigations will be considered sufficient grounds to allow UN Women to repudiate and terminate the contract and to debar and remove the vendor from UN Women’s list of registered suppliers. |
33. Type of Contract to be awarded | Submission of a quotation shall be deemed as an acknowledgement by the vendor that all obligations stipulated by the RFQ will be met and, unless specified otherwise, the vendor has read, understood and agreed to all the instructions and requirements of the RFQ, the types of contract to be signed and the applicable General Conditions of Contract, which are available publicly on the UN Women website. |
34. Signature of Contract | After the award is concluded and the decision is made, UN Women will furnish the winning vendor with a filled copy of the contract. Within ten (10) calendar days of receipt of the contract from UN Women, the successful vendor shall sign, date and return the signed contract to UN Women. Failure to do so may constitute sufficient grounds for the annulment of contract, rejection of offer and on which event UN Women may award the contract to the second ranked vendor or call for new quotations. UN Women reserves the right to suspend/debar the vendor from doing business with UN Women or/and other UN Organizations if Vendor refuses to sign the contract. |
35. Policies and procedures | This RFQ is conducted in accordance with Policies and Procedures of UN Women. |
36. Gender-Responsive and Sustainable Procurement | In support of UN Women’s mandates, quotations from eligible women-owned businesses (a legal entity that is more than 51% owned, managed and controlled by one or more women) are encouraged. In the case two (2) or more fully responsive quotations with the same price are received, UN Women will award the contract to the women-owned business. If more than one company is women-owned, UN Women will request the Best and Final Offer (BAFO)from all women-owned entities. In case none of the vendors submitting the lowest- priced fully responsive quotation are women-owned, UN Women will request the BAFOfrom those who submitted the lowest-priced fully responsive quotation. UN Women expects all vendors in the areas of, including but not limited to, transportation, facilities and meeting venues, to include disability considerations for the services to be accessible for all, where applicable. |
SECTION 3. INFORMATION SHEET
Title of requirement | ACQUISITION OF AN AIR CONDITIONING SYSTEM FOR THE DATA PROCESSING CENTER AND A NAS EQUIPMENT. |
Deadline for Submitting Clarification Questions | 5 days before deadline for responses. |
Quotation Validity Period | 60 business days |
Value Added Tax on Proceed Quotation2 | Must be inclusive of VAT and other applicable indirect taxes |
Liquidated Damages | Will be imposed as follows: Percentage of contract price per week of delay: 5% up to a maximum of 10% of the Contract value, after which UN Women may terminate the contract. |
Partial Proposals (Require Full Quantity) | Submitting proposals for parts or sub-parts of the ToR is not allowed. If allowed, describe below how, and ensure that requirements properly describe the sub-parts: Proposals may be submitted for item 1 or 2, or for both items. |
Alternative Proposals (Allow Multiple Responses) | Shall not be considered. |
Site Inspection | A site inspection will not be held. Date and Time: Click or tap to enter a date. Location: N/A |
Contract award to one or more vendor | UN Women will award a contract to: One or more Proposers, depending on the following factors: [enter details] |
Method of Evaluation | Lowest-priced technically compliant. |
Type of contract award (or Outcome of the process) | Purchase Order |
Other information related to the RFQ | [Bids must be submitted in Spanish and Bolivianos. The equipment must be original from the factory and not assembled. The supplier must complete or describe in its quotation the fields named in blue letters below. The supplier must also describe the delivery time]. |
2 The decision on inclusion of VAT and any other taxes in financial proposals shall be based on the local legislation and SBAA agreement with the host country/-ies of the relevant Office ordering or performing the payment for the services. Depending on host countries, UN Women may be exempt from payment of direct and indirect taxes or may be required to pay the taxes and request reimbursement by submitting tax invoices.
SECTION 4: SCHEDULE OF REQUIREMENTS
Technical Specifications for Goods:
Item No | Minimum technical requirements | Unit | Quantity |
1 | DATA PROCESSING CENTER AIR-CONDITIONING SYSTEM 1. General characteristics: Precision air-conditioning fan-cooling system, continuous and permanent operation. 2. Brand: (specify) 3. Model: (specify and attach manufacturer's catalogs that support the request in simple photocopy). 4.ISO 9001 Quality Certification: The equipment manufacturer must have a valid ISO 9001 quality certificate. For this purpose, a photocopy of the current ISO 9001 certificate must be submitted and/or the URL address must be indicated. 5.Nominal capacity of the equipment: Greater than or equal to 13 kW (Specify the capacity of the equipment offered). 6.Air flow: Greater than or equal to 3200 CMH (Specify air flow capacity). 7.External unit: Condenser shall be designed with fan speed controller, inverter type compressor, shall operate at ambient temperature of -20 °C to 45 °C or higher range. The condenser frame shall be composed of a robust aluminum structure and the electrical control box shall have a minimum IP55 protection. (Manifest acceptance). 8.Control Panel: Provide at least one interface of the precision air conditioning fan equipment with a control panel with display having the following properties: - 7 inch display - Inlet air temperature - Supply air temperature (remote sensors at rack inlet) - Return temperature set point - Supply temperature set point - Suction pressure - Discharge pressure - Compressor outlet - Fan output - Heating status - Supply voltage. Warnings / alarms available: | 1 | 1 |
- High supply temperature - Low supply temperature - Loss of air flow - Low pressure compressor - High pressure compressor - Clogged filter - Supply sensor failure - Rack sensor failure 9.Monitoring interfaces: The system shall have, at a minimum, remote alarm management, monitoring and control functionality via LAN using: - Use of web browser to monitor intelligent equipment and the environment through the web server function. - Use of network management system (NMS) to monitor intelligent equipment and the environment via SNMP agent function or higher. 10.Air filter: Filters shall be G4 or higher. Filters shall have easy access for replacement. 11.Refrigerant gas type: Shall operate with refrigerant preferably R410A or equivalent or higher (Specify refrigerant gas type). 12.Compressor: DC Brushless with variable operating capacity from 30% to 100%. 13.Expansion Valve Type: With at least one EEV (electronic expansion valve). 00.Xxxx: EC (hot-swappable). 15.Number of fans: 4 or more fans. 16.Power supply: Three phase 380V - 415V, 3 phase, 50Hz - 60Hz 17.Transformer: Bid shall include a delta to wye transformer, compatible with the precision air equipment, with the following characteristics: - Primary Voltage: 220 V. - Secondary Voltage: 380/220 V. - Frequency: 50 Hz - 60Hz - Phase: 3 - Refrigeration: Dry - Tap's of regulation of at least 5 changes. - Maximum Op. height 3600 M.S.N.M. - Must include ground connection 18.Installation and Configuration: The solution includes all corresponding installations and configurations |
2 | NAS EQUIPMENT 1) Bays: At least 4 3.5/2.5" SATA drive bays 2) Processor type installed: At least 2.2 GHz quad-core processor 3) RAM: At least 2 GB of DDR4 RAM 4) Interfaces: At least 4 x Gigabit Ethernet ports 2 x USB 3.2 Gen 1 Type-A 1 x Esata 5) RAID: Must have at least RAID 0, 1, 1, 5, 6, 6, 10, hybrid, base, JBOD 6) Installed Storage: the equipment must have at least 24 TB SATA III 3.5" Internal Enterprise HDD 7) Power Supply: Must have at least one power supply installed. 8) Chassis: Rackable with all accessories and rails. 9) Server Management: Must allow monitoring and management via web. 10) Operating System: Free software General Conditions for the Proposer : Warranty: The Supplier's Warranty, minimum of one (1) year from the start-up of the equipment, which must provide a backup document from the installation, configuration and start-up of the equipment. Technical Support: The supplier must provide 5x10 support in the upgrade of drivers and software for the devices during the time of the Supplier's Warranty from the installation, configuration and commissioning of the equipment (attach letter of commitment). Accessories: The awarded company must include in its offer, all the necessary accessories, to install the equipment in the technological infrastructure. Proposals requiring the purchase of additional hardware or accessories will be rejected. Delivery method: The awarded company must ensure that the equipment, is transported in packaging means that guarantee the safe and adequate transportation of the equipment and its components. Installation and configuration: The awarded company must perform the physical installation and configuration of the equipment, in the Ministry of Justice and Institutional Transparency's premises, in coordination with technical personnel of Information and Communication Technologies, within the time of delivery of the equipment | 1 |
Delivery Requirements
Delivery Requirements | |
Delivery date and time | Bidder shall deliver the goods 40 after Contract signature. |
Delivery Terms (INCOTERMS 2010) | DAP - The awarded company shall perform the physical installation and configuration of the equipment, in the Ministry of Justice and Institutional Transparency, in coordination with the technical staff of Information and Communication Technologies, within the delivery time of the equipment. |
Customs clearance | ☒ Not applicable |
(must be linked to INCOTERM | Shall be done by: ☐ Name of organisation ☐ Supplier/bidder ☐ Freight Forwarder |
Exact Address(es) of Delivery Location(s) | Central Office of the Ministry of Justice and Institutional Transparency, located at Xx. 00 xx Xxxxx Xx Xxxxx Xx. 0000 Xx Xxx Xxxxxxx |
Distribution of shipping documents (if using freight forwarder) | N/A |
Packing Requirements | The awarded company must ensure that the equipment is transported in packaging that guarantees the safe and adequate transportation of the equipment and its components. |
Training on Operations and Maintenance | Must be included |
Warranty Period | 1 Year |
After-sales service and local service support requirements | Vendor shall provide 5x10 support on driver and software upgrades for the devices during the Supplier's Warranty period after installation, configuration and commissioning of the equipment. |
Preferred Mode of Transport | N/A |
FORM A: QUOTATION SUBMISSION FORM
Vendors are requested to complete this form, including the Company Profile and Bidder’s Declaration, sign it and return it as part of their quotation along with Form B: Technical and Financial Offer. The vendor shall fill in this form in accordance with the instructions indicated. No alterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.
We, the undersigned, offer to supply the goods/services required in accordance with your Request for Quotation. We hereby submit our Quotation, which shall be valid and remain binding upon us for the period of time specified in the RFQ.
Vendor Declaration: on behalf of our firm, its affiliates, subsidiaries and employees, including any JV / Consortium / Association members or subcontractors or suppliers for any part of the contract:
✓ Requirements and Terms and Conditions: I/We have read and fully understand the RFQ, including the RFQ Information and Data, Schedule of Requirements, the General Conditions of Contract and any Special Conditions of Contract. I/we confirm that the Bidder agrees to be bound by them.
✓ I/We confirm that the Bidder has the necessary capacity, capability and necessary licenses to fully meet or exceed the Requirements and will be available to deliver throughout the relevant Contract period.
✓ Ethics: In submitting this Quote I/we warrant that the bidder: has not entered into any improper, illegal, collusive or anti-competitive arrangements with any Competitor; has not directly or indirectly approached any representative of the Buyer (other than the Point of Contact) to lobby or solicit information in relation to the RFQ; has not attempted to influence, or provide any form of personal inducement, reward or benefit to any representative of the Buyer.
✓ I/We confirm to undertake not to engage in proscribed practices, or any other unethical practice, with the UN or any other party, and to conduct business in a manner that averts any financial, operational, reputational or other undue risk to the UN and we have read the United Nations Supplier Code of Conduct: xxxxx://xxx.xx.xxx/Xxxxx/xxx/xxxxx-xx/xx-xxxxxxxx-xxxx-xxxxxxx and acknowledge that it provides the minimum standards expected of suppliers to the UN.
✓ Conflict of interest: I/We warrant that the bidder has no actual, potential or perceived Conflict of Interest in submitting this Quote, or entering into a Contract to deliver the Requirements. Where a Conflict of Interest arises during the RFQ process the bidder will report it immediately to the Procuring Organisation’s Point of Contact.
✓ Prohibitions, Sanctions: l/We hereby declare that our firm, its affiliates or subsidiaries or employees, including any JV/Consortium members or subcontractors or suppliers for any part of the contract is not under procurement prohibition by the United Nations, including but not limited to prohibitions derived from the Compendium of United Nations Security Council Sanctions Lists and have not been suspended, debarred, sanctioned or otherwise identified as ineligible by any UN Organization or the World Bank Group.
✓ Bankruptcy: l/We have not declared bankruptcy, are not involved in bankruptcy or receivership proceedings, and there is no judgment or pending legal action against them that could impair their operations in the foreseeable future.
✓ Offer Validity Period: I/We confirm that this Quote, including the price, remains open for acceptance for the Offer Validity.
✓ I/We understand and recognize that you are not bound to accept any Quotation you receive and we certify that the goods offered in our Quotation are new and unused.
Signature: Name: Click or tap here to enter text.
Title: Click or tap here to enter text. Date: Click or tap to enter a date.
FORM B: TECHNICAL AND FINANCIAL OFFER
Vendors are requested to complete this form and return it as part of their quotation. The Vendor shall fill in this form in accordance with the instructions indicated. No alterations to its format shall be permitted and no substitutions shall be accepted.
INCOTERMS: Click or tap here to enter text. | |||||
Item No | Description | UOM | Qty | Unit price | Total price |
1. | Click or tap here to enter text. | ||||
2. | Click or tap here to enter text. | ||||
3. | Click or tap here to enter text. | ||||
4. | Click or tap here to enter text. | ||||
5. | Click or tap here to enter text. | ||||
Total Price | |||||
Transportation Price | |||||
Insurance Price | |||||
Installation Price | |||||
Training Price | |||||
Other Charges (specify) | |||||
Total Final and All-inclusive Price | |||||
I, the undersigned, certify that I am duly authorized to sign this quotation and bind the company below in event that the quotation is accepted.
Authorized Signature: |
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Functional Title of Authorised Signatory: |
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Email Address: |
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