SECCIÓN I
LICITACION ABREVIADA N° 1500089900
PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA PARA REALIZAR TRABAJOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO INDUSTRIAL EN PLANTA LA TEJA.
CONDICIONES PARTICULARES
SECCIÓN I
1º) RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
Día: 27 de enero de 2009 Hora: 15:00
Local: Sala de Licitaciones - Edificio ANCAP - (Paysandú y Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx) - Xxxxxx Xxxx.
Xx de interés de los oferentes considerar el punto 2.3.1 de la Sección II.
FAX Nº 000 00 00 - 000 00 00 – 000 00 00
Cuando se remitan ofertas a través de un sistema de comunicación no personal se considerarán válidas siempre y cuando hayan sido recibidas por A.N.C.A.P. en su totalidad a la fecha y hora establecida para el acto de recepción y apertura de la propuesta.
NOTA: El horario xx xxxxx para la adquisición de pliegos y para efectuar depósitos de garantía es de lunes a viernes de 9 a 12 y de 13 a 16 horas, en la Tesorería del Edificio ANCAP, sito en Paysandú y Avda. libertador Brig. Gral. Lavalleja.
LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARÁN A COMPRAS PLAZA FAX (00000-0-00000000) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVÍO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES.
2º) OBJETO DE LA LICITACIÓN
La Gerencia de Compras de ANCAP, Compras Plaza - Planta La Teja llama a Licitación Abreviada para la contratación de una empresa para realizar tareas diversas de limpieza y mantenimiento industrial en Planta La Teja, por un monto de $ 4:800.000,00 más IVA, con opción a la renovación por igual monto de existir acuerdo de partes.
3º) DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos consistirán en:
3.1 - Limpieza y Mantenimiento de todas las Trincheras y playas de maniobras
La tarea consiste en el retiro de todo elemento sólido o líquido que no pertenezca a las instalaciones (agua, derivados del petróleo, sólidos por ejemplo: madera, nylon, arena, escombros, trapos, etc.)
Los elementos metálicos deberán ser seleccionados y separados.
El trabajo de limpieza abarca la superficie total xxx xxxxxxx: piso, paredes y la superficie exterior de los caños allí alojados.
Los productos líquidos limpios - sin restos sólidos - serán llevados y depositados en lugares destinados para ello en la Planta, donde indique el Director de Obra.
Los restos sólidos no metálicos, serán colocados en tambores de 200 Lts. de plástico, los que serán proporcionados por ANCAP y trasladados por la empresa fuera de la Planta o a algún lugar dentro de la Planta, que le sea indicado por el Director de Obra donde ANCAP esté autorizada a depositar estos residuos, dentro del Departamento de Montevideo.
Asimismo, será responsabilidad de la empresa, el mantenimiento de las trincheras internas de los parques de tanques.
Este trabajo presenta la dificultad de estar dentro de los vallados de los parques de tanques, por lo que será necesario, para el retiro de los residuos, pasar sobre los mismos.
Luego de realizada la limpieza, se efectuará un barrido con agua, destapando los drenajes de las trincheras y limpiando a su vez todo lo que resulte sucio: caños, zonas adyacentes a las trincheras, calles, etc.
3.2 - Limpieza y Mantenimiento de todos los Parques de Tanques
El pasto y malezas de los parques de tanques serán cortados en toda su superficie, además serán retirados todos los pastos que crezcan en los taludes de los mismos.
Para realizar esta tarea el contratista deberá estar debidamente autorizado y deberá cumplir con las normas de seguridad que le serán impuestas para realizar el trabajo.
El pasto se cortará a una altura que no sobrepase los 4 cm.
Los elementos sólidos, por ejemplo: botellas, restos de obras, bolsas de nylon, trapos, estopas, etc., que se encuentren en todos los parques, así como el pasto cortado, serán retirados diariamente y trasladados fuera de la Planta.
Esta tarea será de exclusiva responsabilidad del contratista.
Los elementos metálicos retirados, producto de la limpieza, serán depositados en el lugar que indique el Director de Obra.
No se permitirá el uso de productos químicos (mata yuyos).
3.3 - Limpieza y Mantenimiento xxx xxxxxx de agua, ensenada de bombas y márgenes de La Cantera
La limpieza superficial xxx xxxxxx de agua y ensenada de la cantera a fin de dejarla libre de todo elemento flotante como por ejemplo: madera, nylon, bolsas plásticas, botellas, trapos, pastos, etc.
De encontrarse manchas de producto, éstas deberán eliminarse mediante recolección.
El producto recolectado se deberá depositar en donde indique el Director de Obra.
La recolección de los elementos sólidos impregnados con producto (petróleo), se realizará de forma selectiva no mezclando estos con los residuos no contaminados, permitiendo retirar estos últimos de forma normal y los contaminados depositarlos donde indique el Director de Obra.
Los residuos expulsados por el canal de salida del filtro mecánico ubicado en el canal de entrada de agua a las bombas, serán recolectados diariamente y colocados en bolsas de polietileno para su posterior retiro.
Todos los elementos recogidos en una jornada serán trasladados, en el día fuera de la Planta por cuenta y responsabilidad del adjudicatario.
No se dará por finalizado ninguno de los trabajos antes mencionados si no se han retirado los elementos recolectados y las zonas de trabajo deberán estar completamente limpias
La empresa deberá tener presente que los tres ítems precedentes se deberán mantener en forma diaria y que la limpieza y mantenimiento es total durante los meses, que dure la contratación..
3.4 - Retiro de escombro sin contaminar con producto
Consiste en depositar todo el material de desecho de construcción, incluida tierra y arena en volquetes o camión que se trasladarán y volcarán en un predio autorizado para tal fin dentro del Departamento de Montevideo de acuerdo con las indicaciones del Supervisor de ANCAP.
3.5 - Retiro de escombro contaminado con producto
Consiste en depositar todo el material de desecho de construcción, incluida tierra y arena contaminada, en tambores o volquetes que se trasladarán y colocarán en el lugar y de la forma que indique el Supervisor de ANCAP, dentro del Departamento de Montevideo.
3.6 - Limpieza y derrames líquidos
Consiste en barrer, lavar a manguera con agua caliente o fría, correr con lampazo, aspirar y recuperar con equipos apropiados y aprobados por ANCAP.
Todo lo necesario lo proveerá el contratista, salvo el agua que será proporcionada por ANCAP, a una distancia no mayor de 25 metros del derrame.
Las mangueras y equipos de aspiración, previamente autorizados serán proporcionados por el contratista.
3.7 - Limpieza de derrames semi - líquidos
Consiste en desparramar algún elemento absorbente sobre el producto y cargar a pala en tambores o volquetes, que se depositarán en el lugar y en la forma que indique el Supervisor de ANCAP, dentro del Departamento de Montevideo.
3.8 - Limpieza de derrames de asfalto
Consiste en rasquetear, palear y cargar el asfalto en tambores que se depositarán en la forma y lugar que indique el Supervisor de ANCAP.
3.9 - Chatarra
Consiste en cargar desechos metalúrgicos en camión y trasladarlos a un lugar donde indique el Supervisor de ANCAP, para ello se deberá previamente y luego de cargado, pesar el camión.
3.10 - Limpieza de cámaras
Consiste en quitar todos los residuos sólidos de las cámaras y lavado de las mismas, proporcionando el servicio de camión barométrico.
Los residuos sólidos se depositarán de forma similar a los numerales anteriores, previa consulta con el Supervisor de ANCAP.
3.11 - Limpieza de drenajes
Consiste en destapar, limpiar con agua y hacer correr la misma para ver el correcto funcionamiento de éstos.
Los residuos se depositarán donde indique el Supervisor de ANCAP.
3.12 - Residuos y tambores
Consiste en trasladar los tambores sanos al lugar donde indique el Supervisor de ANCAP y cambiar a estos tambores el producto de tambores rotos para luego trasladarlos al lugar definitivo.
3.13 - Residuos generales
Consiste en recoger residuos de aislación, trapos, nylon, maderas, hojas, etc.; colocarlos en camión o volquetes y su traslado a donde indique el Supervisor de ANCAP, dentro del Departamento de Montevideo.
3.14 - Pedregullo o arena de veredas o parques
Consiste en el recambio de pedregullo sucio o arena por limpio, trasladando el sucio de manera similar al escombro.
3.15 - Limpieza de equipos manchados con producto
Consiste en limpiar con estopa o trapo y queroseno o gasoil hasta quitar las manchas de diferentes equipos, (por ejem. caños, bombas, etc.). Los elementos de limpieza, serán proporcionados por el contratista.
3.16 - Hora / hombre de Peón dentro de las tareas
Los operarios del contratista deberán desempeñar las tareas en los horarios que realiza el personal de ANCAP. Asimismo deberán estar equipados con los elementos requeridos para el trabajo específico. Los peones suministrados por el contratista, deberán realizar tareas tanto diurnas como nocturnas si así se solicitara.
El contratista deberá proveer el personal a las 24 (veinticuatro) horas de recibir la comunicación de ANCAP, con todos los implementos de seguridad requeridos, para realizar los trabajos. En caso de necesitarse equipos especiales, se avisará con 24 horas de antelación a la realización de los mismos.
3.17 – Retiro de malezas, rastrillado y barrido.
Consiste en el carpido de los pastos y malezas, luego se hará un rastrillado o barrido para juntar los elementos que estén en la zona a limpiar determinada por la supervisión del trabajo (se deberá retirar lo recolectado).
3.18 – Limpieza de tanques
La tarea consiste en el retiro de todo elemento sólido o líquido que no pertenezca a la instalación (agua, gasoil, fueloil, asfaltos, parafinas, lodos, hidrocarburos livianos, restos de óxidos, etc.), ubicados (adheridos) al piso, techo y paredes de los tanques.
Los productos líquidos que puedan ser succionados por equipos aspiradores (barométrica) y serán retirados por éstos.
El producto de la limpieza, será depositado en tambores que serán proporcionados por ANCAP estos tambores serán retirados del predio vallado que contiene el tanque y depositados en lugar a determinar.
Luego de terminada la limpieza interior del tanque, se limpiará la zona circundante al mismo que pueda haber resultado sucia.
En algunos casos, cuando la atmósfera interior contenga vapores de hidrocarburos, se exigirá el uso de los equipos respiratorios que correspondan.
3.19 – Limpieza de zona de vía
Consiste en limpiar de pastos, yuyos y residuos depositados sobre toda la zona de la vía (Desde el cambio N°1 ingreso a la ex – Planta xx Xxxxxxx y hasta los finales de vía dentro de Planta La Teja). Este rubro incluye también el xxxxx xx xxxxx en los laterales de la vía hasta 2 dos metros, medido en horizontal, a cada lado hacia fuera de los límites de la zona de vía. El pasto se cortará a una altura menor a 10 cm.
Esta tarea se medirá por metro lineal de vía.
4º) INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Los interesados podrán efectuar consultas respecto a esta Licitación en Mantenimiento - Servicios Mantenimiento II - de la Gerencia Mantenimiento e Ingeniería o en Compras Plaza de la Gerencia de Compras (Humboldt 3900) hasta 10 (diez) días anteriores a la fecha establecida para la apertura de la Licitación.
Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas a todos los interesados que hubieren retirado el Pliego en el plazo de 5 (cinco) días.
Se aconseja a las empresas visitar el lugar de los trabajos, ya que no se aceptarán reclamaciones posteriores por errores de la propuesta, debido a desconocimiento del lugar de los trabajos.
5º) GARANTÍA
De propuesta: Será de $ 58.600 (pesos uruguayos cincuenta y ocho mil seiscientos).
De contrato: Será del 5 % (cinco por ciento) del monto adjudicado, impuestos incluidos.
Ambos depósitos de garantía deberán efectuarse en la Tesorería de la Gerencia Económico Financiera Edificio ANCAP (Avda. Libertador Brigadier General Xxxxxxxxx y Paysandú).
Deberá tenerse especialmente en cuenta lo establecido en el art. 3) DE LAS GARANTÍAS de la Sección II y Arts. 10,18 y 26 xxx Xxxxxx Unico General del Estado (P.U.).
6º) COTIZACIÓN
Se cotizará en moneda uruguaya. A los efectos de la cotización, las empresas sólo determinarán un coeficiente C, igual y constante para todos los ítems que será el elemento a comparar entre las distintas ofertas y que no incluye IVA.
El pago de cada ítem se efectuará de la siguiente forma:
ítem X = A ( i ) x UR x C
Donde:
A (i) = Valor del precio relativo del ítem y, sacado de la Tabla de Relación de Precios.
UR = Valor en moneda nacional de la Unidad Reajustable vigente en el mes anterior al de apertura de la Licitación.
C = Coeficiente único e igual para todos los ítems, que debe ser cotizado por la empresa.
Se entiende que los precios unitarios de la oferta comprenden: los importes de todos los suministros, trabajo, herramientas, equipos, materiales, indemnizaciones y rubros por cualquier concepto para la completa realización de los trabajos.
El régimen horario se deberá dejar claramente establecido en la cotización y deberá haber sido acordado previamente con los empleados
Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda.
No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulte sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.
ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A., según lo dispuesto en los Decretos N°s 528/2003 y 34/2004.
TABLA DE RELACIÓN DE PRECIOS
ÍTEM |
CONCEPTO |
UNIDAD |
FACTOR A (I) |
3.1 |
Limpieza y Mantenimiento de todas las Trincheras y Playas de maniobra |
mensual |
1300 |
3.2 |
Limpieza y Mantenimiento de todos los Parques de Tanques y Predio frente a la Refinería |
mensual |
1300 |
3.3 |
Limpieza y Mantenimiento xxx xxxxxx de agua, ensenada de bombas y márgenes de La Cantera |
mensual |
330 |
3.4 |
Retiro de escombro sin contaminar con producto |
m3 |
0,65 |
3.5 |
Retiro de escombro contaminado con producto |
m3 |
1,30 |
3.6 |
Limpieza de derrames líquidos |
m2 |
0,10 |
3.7 |
Limpieza de derrames semi líquidos |
m2 |
0,21 |
3.8 |
Limpieza de derrames de asfalto |
Kg |
0,04 |
3.9 |
Chatarra |
Kg |
0,01 |
3.10 |
Limpieza de cámaras |
m3 |
0,46 |
3.11 |
Limpieza de drenajes |
M |
0,92 |
3.12 |
Residuos en tambores, acondicionado y traslado |
U |
0,55 |
3.13 |
Residuos generales |
m3 |
1,22 |
3.14 |
Pedregullo o Arena |
m3 |
1,06 |
3.15 |
Limpieza de equipos manchados con producto |
m2 |
0,98 |
3.16 |
Hora / Hombre de peón |
h/ H |
0,47 |
3.17 |
Retiro de malezas, rastrillado y barrido |
m2 |
0,36 |
3.18 |
Limpieza de Tanques |
m2 |
0,50 |
3.19 |
Limpieza de la zona de vía |
Metro lineal |
0,33 |
7º) INFORMACIÓN A SUMINISTRAR EN LAS PROPUESTAS
Se solicitan los siguientes datos de la empresa:
- Tipo de sociedad.
- Fecha de constitución de la misma y Nº de RUC.
- Nombre de los representantes legales de la empresa, de los titulares que la componen y de ser Sociedad Anónima, de los integrantes de su Directorio.
- Domicilio y números telefónicos y de fax de la empresa.
Se considera necesario para el estudio de las ofertas la presentación de antecedentes de trabajo ejecutados por los oferentes y similares al solicitado.
Si de la evaluación de dicha información se determinara que los mismos son inhabilitantes para la realización de los presentes trabajos, la Administración no estará obligada a explicitar las razones de dicha decisión.
8º) ACEPTACIÓN O RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
ANCAP se reserva el derecho a su entera y exclusiva conveniencia de considerar y aceptar o rechazar ofertas que no se ajusten estrictamente a lo especificado.
La no aceptación expresa de algunos de los artículos del presente Xxxxxx, podrá ser tomada como factor negativo en el momento de la adjudicación.
9º) COMPARACION
A los efectos de la comparación de las ofertas se tomará únicamente el coeficiente C.
10°) ADJUDICACION
Para la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores:
el menor coeficiente C
antecedentes de la empresa en trabajos similares
aceptación de multas
se dará preferencia a aquellas empresas que ofrezcan tomar al personal que se halle prestando servicios en ANCAP (cuyo desempeño haya sido evaluado a satisfacción)
11º) CONDICIONES DE PAGO
Se pagará mensualmente por trabajo realizado.
La empresa presentará las facturas en original y tres copias, con el encabezado: "Licitación Nº – Pedido de Compra Nº ”.
Se pagarán a 30 días las facturas básicas y a 45 días las facturas con los ajustes paramétricos.
El Contratista deberá ajustarse al instructivo que acompaña el presente pliego.
12º) AJUSTES DE PRECIOS
A efectos de evaluar las variaciones en el costo de los trabajos en función de las variaciones que se produzcan en los jornales y costo de vida, se aplicará la siguiente fórmula de ajuste paramétrico:
P = Xx (0,0 J + 0,4 CV )
Jo CVo
Donde:
P = Precio actualizado.
Po = Precio básico
J = Nivel de la Mano de Obra, determinada por el Consejo de Salarios de la rama de actividad correspondiente al Grupo N° 19 “Servicios Profesionales. Técnicos Especializados y aquellos no incluidos en otros grupos “ Sub-rupo 16 “Areas Verdes” que pertenece la empresa vigente al penúltimo mes de realización del trabajo.
Jo = Idem, vigente al penúltimo mes anterior al de apertura
CV = Indice del costo de vida según el Instituto Nacional de Estadísticas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, vigente en el mes anterior al de realización del trabajo.
Cvo = Idem anterior, vigente al mes anterior al de apertura de la licitación.
No se aceptarán otras fórmulas de ajuste de precios; ni otro convenio salarial que el estipulado en la presente actualización.
13º) VALIDEZ DE LA OFERTA
Se modifica para esta Licitación el plazo mínimo de vigencia de las ofertas que establece el Art. 2.5 de la Sección II xxx Xxxxxx de Condiciones Particulares.
En el presente caso la validez de la oferta no podrá ser inferior a 90 (noventa) días.
14º) APORTE POR LEYES SOCIALES
Los aportes por Leyes Sociales, serán de cargo del contratista, debiendo estar incluidos en los precios cotizados.
15º) REGIMEN HORARIO A CUMPLIR
El régimen horario se deberá establecer al formular la propuesta y ésta podrá o no ser aceptada por la Administración.
El régimen normal de trabajo será de ocho (8) horas diarias, de lunes a sábado de 7 a 15 horas, con media hora de descanso intermedio, o el horario acordado en el laudo correspondiente a la rama de actividad correspondiente al Grupo N° 19 “Servicios Profesionales, Técnicos Especializados y aquellos no incluidos en otros grupos” Sub – Grupo 16 “Áreas Verdes”, o el que la empresa convenga con su personal.
Eventualmente se podrá extender el citado xxxxxxx y convocar en días de asueto, a requerimiento de ANCAP, en cuyo caso las horas efectuadas por el personal contratado se considerará trabajo extraordinario. Las horas extras que se realicen serán las correspondientes al ítem 3.16 – Horas peón.
[El régimen general regulador de las horas extras está inserto en la Ley Nº 15.996, del 17. nov. 1989, reglamentada por el decreto Nº 550/989, de 22. nov. 1989]
Las horas extras se pagarán con el 100% de recargo sobre el salario que corresponda en unidades hora cuando se realicen en días hábiles.
Si la prolongación de la jornada de trabajo tiene lugar en los descansos semanales o feriados no laborables, el recargo será de un 150%. Esta tasa se aplicará sobre el valor hora de los días laborables.
Las primeras ocho horas laboradas en los descansos semanales o feriados no laborables, se abonarán con el 100% de recargo.
Cuando el régimen de trabajo adoptado, sea el que elimina el trabajo de los días sábados, podrá distribuirse las horas correspondientes a ese día en los restantes días de la semana estableciéndose jornadas de hasta nueve horas treinta y seis minutos de trabajo efectivo por día mas el período de descanso intermedio no superior a media hora. El tiempo que exceda las ocho horas diarias sin sobre pasar las nueve horas treinta y seis minutos de trabajo efectivo no generará horas extras.
EL REGIMEN XXXXXXX SE DEBERÁ ESTABLECER EN LA OFERTA:
Las horas comunes y el régimen de horas extras que serán regidas de acuerdo con la Ley N° 15.996, si hubiere algún convenio entre la empresa y los operarios, se deberá informar al momento de realizar la oferta, de lo contrario se aplicará La Ley.
16º) OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista deberá proveer el personal a las 24 (veinticuatro) horas de recibir la comunicación de ANCAP. Deberá ser capaz de realizar hasta 5 trabajos simultáneos en distintos lugares de la Planta, además de los trabajos establecidos en forma mensual. Los peones del numeral 3.16 serán independientes de los que realicen los ítems 3.1 a 3.3. y además no integrarán los 5 (cinco) grupos de trabajos exigidos.
El incumplimiento de estas exigencias, será motivo para la rescisión del contrato.
Los tambores necesarios los proporcionará ANCAP, debiéndose retirar del lugar que indique el Supervisor de ANCAP.
Los volquetes, camiones y equipos barométricos serán suministrados por el contratista. (Existiendo la posibilidad de alquilar los servicios de barométrica a ANCAP a U$S 30 x hora).
Se deberá tener en cuenta que eventualmente los trabajos podrán no ser consecutivos, sino que podrán mediar interrupciones entre un trabajo y otro, lo cual se procurará minimizar.
Los restos de obra deberán ser retirados por el contratista, no dándose por finalizados los trabajos hasta no cumplir este requisito.
El contratista asumirá la total responsabilidad por los hechos de sus dependientes, de conformidad con el Código Civil.
Si ANCAP comprobara irregularidades o faltas de parte del personal de la empresa, el contratista queda obligado a adoptar la decisión que se determine, sin que ANCAP resulte obligada a resarcirle suma alguna.
Queda expresamente prohibido realizar dentro de las dependencias donde se prestan servicios, cualquier tipo de actividad que no responda a las específicamente establecidas.
En caso que se compruebe que las actividades no se ajustan al estricto cumplimiento de los trabajos encomendados, el contratista quedará obligado a adoptar la decisión que se le determine, sin perjuicio de que se llegue, por la índole de la irregularidad constatada, a la rescisión del contrato, sin derecho a reclamación alguna por parte del contratista.
Luego de comunicada la adjudicación, el contratista deberá concurrir a la Gerencia Mantenimiento e Ingeniería, Mantenimiento Refinería, área Mantenimiento II en el plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para interiorizarse de la manera en que se organizarán las tareas y fijar el comienzo de las mismas.
17º) EQUIPO PERSONAL
El Contratista es responsable de que su personal emplee elementos de seguridad adecuados a las circunstancias y de acuerdo a las reglamentaciones vigentes.
El personal deberá estar debidamente equipado por la empresa adjudicataria, con elementos de protección personal para el desempeño de las tareas: casco, guantes (de cuero o PVC), calzado de seguridad, ropa de lluvia, botas de PVC para agua, lentes o antiparras para protección ocular y todos aquellos otros elementos que se soliciten oportunamente, etc., Todos los elementos antes mencionados deben contar con la aprobación de la Gerencia de Medio Ambiente y Seguridad Industrial.
Asimismo deberá vestir equipo: casaca, camisa y pantalón; en la casaca deberá tener estampado el nombre de la empresa, de forma de permitir su clara identificación.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar equipo completo a cada operario.
18º) HERRAMIENTAS, MAQUINARIAS Y ÚTILES
Los equipos y herramientas necesarios para la realización de los trabajos ya sean éstos:
Equipos: Camión, grúa, pala mecánica o cargadora, equipo barométrico, etc.
Herramientas manuales: palas, picos, escobillas, escobas, lampazos, espátulas etc.
deberán ser propios o arrendados y no se permitirá a la empresa trabajar sin contar con los elementos necesarios que a criterio de esta Administración se requieran para las tareas. (Lo señalado en esta lista es a modo de ejemplo ya que para cada tarea se requerirán equipos específicos).
Por ello el oferente presentará en el momento de la apertura de esta Licitación un detalle certificado por un profesional (Escribano Público) de los equipos propios.
Además presentará el listado de los equipos que va a contratar.
Una vez adjudicada la Licitación y previo a la colocación del Pedido de Compra, el adjudicatario deberá presentar los contratos registrados por cada uno de los servicios arrendados por el período que dure la Licitación y la posibilidad de su renovación por la ampliación.
Todos los elementos de protección personal deberán estar en uso de los operarios de la empresa, luego de las 24 hs de realizada la notificación, de no ser cumplido esto, ameritará la rescisión del contrato.
Todos los elementos manuales requeridos para las tareas, deberán estar convenientemente almacenados en un contenedor dentro de la Planta y en perfecto estado para poder ser usados siempre que las tareas lo requieran y en la cantidad necesaria, si ocurrieran roturas se sustituirán inmediatamente por otros.
La parada por desperfectos de los equipos mecánicos, tales como los mencionados en este numeral, o los que se le requieran, no podrá exceder el 5 % del total de los días calendario de la contratación mensual.
Las omisiones así como la falta de equipos por rotura, podrán ser causa de rescisión del contrato sin perjuicio de las multas correspondientes.
19°) CERTIFICADO DEL SEGURO Y MANTENIMIENTO DEL MISMO (Ley N° 16074)
El adjudicatario deberá presentar el certificado que acredite haber contratado para su personal la póliza del Seguro sobre Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales dentro de la categoría que corresponda al riesgo derivado de las tareas que se contratan.
Es de total responsabilidad de la empresa y de exclusivo cargo de ésta mantener asegurado en el Banco de Seguros del Estado al personal contra riesgos cubiertos por la póliza de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, y de tomar a su cargo el pago de los premios resultantes.
Por lo tanto aceptará la responsabilidad exclusiva y total de todas las consecuencias inherentes que sufre el citado personal por su causa, y de todas las responsabilidades y ulterioridades que emerjan de la omisión de cualquiera de las obligaciones establecidas en el apartado anterior.
Se compromete a respetar y hacer respetar por parte del personal que dedique a las tareas todas las normas del Banco de Seguros del Estado, y de la que pueda indicar la ANCAP, circunstancia de que la Administración indique el empleo de determinada norma o falta de supervisión en el cumplimiento de ella no altera la situación de total y única responsabilidad que al respecto asume y tiene la empresa que representa.
No obstante, aceptará y reconocerá el derecho que se reserva la Administración de suspender en cualquier momento (y sin que ello genere derecho de indemnización alguna a favor de la empresa que representa) los trabajos y tareas, de comprobarse por parte de la Administración, del Banco de Seguros del Estado o de alguna autoridad pública con derecho a actuar en la materia, el incumplimiento de cualesquiera de las normas de seguridad a que se refiere el apartado precedente y que pueda llegar a originar riesgos, para el personal que emplea la empresa que representa, como el propio de ANCAP.
20°) REGLAMENTACIONES INTERNAS
El personal del Contratista deberá cumplir estrictamente las disposiciones internas en lo referente a la disciplina exigida a su personal y estará sometido a los controles e inspecciones necesarios. Si por falta de cumplimiento de estas obligaciones se ocasionare algún perjuicio a esta Administración se hará responsable del mismo al Contratista.
El contratista es responsable del conocimiento y cumplimiento de las normas de seguridad por parte de todo su personal y sub-contratistas, debiéndose ajustar a las Disposiciones legales vigentes, así como a las siguientes Normas:
NORMA SOBRE MEDIDAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA EMPRESAS CONTRATISTAS
NORMA PARA EL USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL
Antes del comienzo de los trabajos el Contratista deberá ponerse en contacto con Seguridad Industrial de la Gerencia de Medio Ambiente, Seguridad y Calidad para interiorizarse de los procedimientos de seguridad a seguir durante el transcurso de los trabajos.
Asimismo el Contratista con 48 horas de anticipación al inicio de los trabajos, deberá presentar ante Servicios de Vigilancia de la Gerencia de Servicios Generales la nómina del personal con nombre, C.I., Habilitación Policial y originales y fotocopia de los Carné de Salud Vigentes, expedidos por el MSP o autoridad competente (el original le será devuelto) y la nómina de vehículos que van a ingresar a la Planta La Teja.
También deberá informar el Servicio de emergencia médica móvil que amparará a su personal y sub-contratistas durante el transcurso de los trabajos.
El personal que designe el contratista y cumpla tareas deberá registrar diariamente su asistencia (entrada y salida), en el Control de Personal para empresas, marcando a tales efectos, una tarjeta individual que le será proporcionada por dicho Contralor.
21°) DISPOSICIONES LABORALES
En lo que corresponda, la firma deberá ajustarse a lo establecido en los siguientes numerales:
1 – OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
1.1 - El adjudicatario deberá dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 114/982.
1.2 - Cumplimiento de las disposiciones sobre laudos y Convenios Laborales vigentes, en materia de categorías de labor, pagos y complemento de horas extraordinarias, primas por nocturnidad, incentivos por asistencia, viáticos y en general todo beneficio que mejore las condiciones establecidas por la legislación Laboral común, así como las demás normas de trabajo vigentes, contenidas en los Convenios Internacionales y sus reglamentaciones.
1.3 - Retribuciones al personal
1.3.1 - La adjudicataria quedará obligada a pagar a su personal, por lo menos los Laudos y Convenios Laborales correspondientes a la rama de actividad. En caso de no haber laudo o de ser inferior deberá pagar y con adecuación a las distintas categorías laborales $ 4.514 (pesos uruguayos cuatro mil quinientos catorce), vigente al 31/12/2006, nominales mensuales o su equivalente resultante de dividir dicho importe entre 25 para determinar el jornal diario, o entre 200 para determinar el salario por hora. Su inobservancia dará lugar a la rescisión del contrato.
1.3.2 - Para el caso de que el Laudo o Convenio Colectivo para la correspondiente actividad se dictare durante la ejecución del contrato y fuera mayor que el mínimo establecido en el numeral 1.3.1, el adjudicatario deberá ajustar los salarios según lo establecido en el Laudo. En caso de que fuera menor que lo establecido en el numeral 1.3.1, se continuará remunerando al personal de acuerdo con lo establecido en dicho numeral.
1.4 - Tendrá contratado el Seguro contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, vigente por toda la duración del contrato, amparando al personal que interviene en esta contratación, acorde al tipo de tarea que éste va a realizar.
1.5 - Deberá cumplir con todas las normas relativas a condiciones de salud, seguridad e higiene ocupacional de los trabajadores empleados.
1.6 - Los oferentes deberán tener presente los siguientes convenios internacionales de trabajo: OIT N° 95, relativo a la “Protección xxx Xxxxxxx”, OIT N° 87, “Convenio relativo a la libertad sindical y a la protección del derecho de sindicación” y el OIT N° 98, “Convenio relativo a la aplicación de los principios del derecho de sindicación y de negociación colectiva”. Su inobservancia dará lugar a la pertinente comunicación al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
1.7 – Derechos y Obligaciones del Comportamiento Sindical de los empleados de la empresa contratada. El personal estará amparado por las leyes vigentes y la Constitución de la República. En cuanto a los deberes y obligaciones del personal sindicalizado, serán contempladas las acciones sindicales propias del gremio, las organizadas por el PIT – CNT y los tercerizados de ANCAP. En cuanto a las horas sindicales, se autorizará a los delegados sindicales a realizar las horas estipuladas mensualmente en los laudos o las acordadas con el empleador. Será obligación de los agremiados comunicar (tanto a las autoridades de ANCAP, como al empleador) el nombre de los delegados designados para representar a sus compañeros. Estos deberán regirse por los laudos y los convenios sindicales vigentes, acordados en el laudo respectivo a la rama de actividad correspondiente para esta contratación (determinada por el Consejo de Salarios de la rama de actividad correspondiente al Grupo N° 19 “Servicios Profesionales, Técnicos Especializados y aquellos no incluidos en otros grupos” Sub – Grupo 16 “Áreas Verdes”), cualquier desvió a estas normas dará lugar a las sanciones que el empleador entienda pertinente, por abandono de tareas o desconocimiento de la autoridad.
2 - CONTROLES A EFECTUARSE POR ANCAP
La Administración controlará el estricto cumplimiento de las obligaciones contraídas por el adjudicatario.
A tales efectos se deberá presentar al Director de Obra o a la Jefatura del área a que esté asignado el servicio, la siguiente documentación:
2.1 - Planilla de contralor de Trabajo autorizada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, con inclusión de la nómina de los trabajadores afectados a la tarea contratada, la que deberá mantenerse actualizada.
2.2 – Nómina de los trabajadores asignados al contrato con los datos:
Nombre completo
Número de Cédula de Identidad
Dirección
Cargo que va a desempeñar
2.3 – Declaración mensual a Historia Laboral del BPS y fotocopia del recibo de pago al BPS
2.4 - Recibos de sueldos del personal, firmados, correspondientes al mes inmediato anterior al que se factura, junto con la factura y documentación exigida, a efectos de que se autorice el pago de la factura del mes.
2.5 - Póliza de Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales
Cada mes se verificará que el personal afectado a las tareas, se encuentra asegurado por la Póliza del Seguro de Accidentes y Enfermedades Profesionales en la clave de riesgo que corresponda a las tareas, presentando a tales efectos: copia de dicha póliza y factura al día de la misma y si se pagara en cuotas, los recibos de pago de cada cuota.
2.6 - El Director de Obra o Jefatura del área a que esté asignado el servicio en su caso, en coordinación con el área de Seguridad Industrial de ANCAP, controlará las medidas de seguridad industrial que debe seguir la contratada para con los trabajos y sus dependientes, así como la provisión en tiempo y forma de los elementos de seguridad personal necesarios para cada trabajo.
3 - SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
3.1 - El incumplimiento de alguna de las obligaciones señaladas precedentemente (normativa legal y contralor respectivo) habilitarán a ANCAP a proceder a la retención de los pagos debidos en virtud del contrato, a fin de que los trabajadores interesados puedan obtener los salarios a que tengan derecho, sin perjuicio de proceder a la rescisión unilateral del mismo por parte de ANCAP.
3.2 - Queda pactado que por cualquier adeudo de la firma adjudicataria sea por incumplimiento del objeto licitado, incumplimiento con su personal, (aportes, salarios de sus trabajadores, etc.), podrá retenerse de los créditos que correspondan a la misma, ya sea, provenientes del contrato que origina dicho incumplimiento, de otros que pueda tener con ANCAP, o de cualquier otro crédito.
3.3 - La Administración queda facultada para ejecutar la Garantía de Contrato en caso de incumplimiento en sus obligaciones laborales de la contratista y afectarla al pago de los rubros laborales adeudados, sin perjuicio de la rescisión del contrato y demás afectaciones que corresponda realizar.
3.4 - Sin perjuicio de poder hacerse efectiva en su caso la multa contra el depósito de garantía de contrato, la Administración podrá también ir contra el referido depósito en las situaciones de incumplimiento de cualquier naturaleza, sea del objeto licitado, aportes, o refiera a adeudos salariales de los trabajadores involucrados, etc.
3.5- En cumplimiento de lo establecido por las leyes Nº 18.099 y 18.251, y sin perjuicio de las estipulaciones contenidas en este pliego de condiciones, se determina que ante cualquier reclamación por las obligaciones que establece la mencionada Ley y formulada por los trabajadores contratados, en la relación contractual de ANCAP con los subcontratistas, intermediarios o suministradores de mano de obra, denominados co-contratantes de la Administración, queda pactado que los únicos, exclusivos y definitivos responsables en todos los casos y por el total de los adeudos que correspondan lo serán dichos co-contratantes adjudicatarios.
ANCAP podrá, en su oportunidad, llegado el caso, repetir contra los co-contratantes adjudicatarios mediante la retención de sus créditos, ya sean provenientes del contrato que origina dicha reclamación de otros que pueda tener con ANCAP, de las eventuales garantías de contrato, o de cualquier otro crédito, etc, pudiendo imputarse tales sumas para el pago de los respectivos adeudos; sin perjuicio de las posibles acciones judiciales que decida movilizar ANCAP.
4 – ANTECEDENTES
Las empresas oferentes proporcionarán junto a su propuesta antecedentes relativos a su actividad actual y anterior, en la dirección y administración de servicios similares a los que se contrata, con la justificación documentada de idoneidad en la materia y especialmente los realizados para ANCAP, debiendo establecer el N° de Licitación o contratación, objeto, fecha y dependencia donde se realizaron.
Estos antecedentes serán evaluados y tenidos en cuenta al momento de la adjudicación de la presente contratación.
Asimismo deberá proporcionar los antecedentes, del personal que va a designar para prestar funciones en el marco de esta contratación, destacándose que ANCAP evaluará el hecho de que la empresa oferente ofrezca tomar aquellos empleados de contratos similares que se hallen prestando servicios en ANCAP (cuyo desempeño haya sido evaluado a satisfacción), de modo de mejor aprovechar la experiencia adquirida en las distintas labores.
La Empresa que no tenga antecedentes en trabajos similares no será tenida en cuenta en el momento de la adjudicación.
INCOMPATIBILIDAD
La empresa adjudicataria no podrá presentar personal que revista en los cuadros funcionales de la Administración, menores de edad y personal acogido al artículo 74 del Acto Institucional Nº 9, Artículo 15 del Decreto Nº 125/996 y disposiciones complementarias, modificativas y/o concordantes.
22º) INCUMPLIMIENTO (MULTAS Y PENALIDADES)
Para cada trabajo se fijará un plazo de cumplimiento en días calendario (excepto para los Ítem 3.1, 3.2 y 3.3 que son trabajos globales de limpieza y mantenimiento mensual); de existir atrasos en cualquiera de los ítems, inclusive los mencionados, se aplicará una multa del 5 % (cinco por ciento) del monto del trabajo por cada día de incumplimiento.
De presentarse operarios sin los correspondientes implementos de trabajo, ejemplo; (herramientas), casco, botas, impermeables, guantes, lentes de seguridad etc., o no presentar el número de operarios requeridos, se aplicará una multa que será calculada tomando la hora/ Hombre de Peón, multiplicándola por 10 (diez).
Los requerimientos no usuales de equipos especiales ejemplo: máscaras, etc., serán solicitados con 24 (veinticuatro) horas de anticipación y en caso de no cumplirse se aplicará igual multa a la prevista en el párrafo anterior.
Sin perjuicio de lo señalado precedentemente se podrá rescindir unilateralmente el contrato, y se solicitará la suspensión de la empresa del Registro de Proveedores de ANCAP, luego que la misma haya recibido 3 (tres) notas o faxes, de apercibimiento por incumplimientos, ya sean estas seguidas o discontinuas.
Serán rechazadas aquellas ofertas que no acepten esta forma de penalidad.
23º) SUPERVISOR DE LA EMPRESA
El contratista nombrará un encargado que deberá permanecer en la Planta mientras duren los trabajos. Supervisará a todo el personal y deberá coordinar con el Supervisor de ANCAP todos los trabajos.
Tendrá potestades y sus decisiones obligarán a la empresa contratista.
24º) SUPERVISOR DE ANCAP
ANCAP designará un técnico que actuará como Supervisor, el cual la representará en los asuntos de carácter técnico - administrativo, relacionados con el contrato y será el funcionario con quien el contratista deberá tratar directamente.
El Supervisor podrá delegar en personal a sus órdenes las funciones de control de los trabajos.
El contratista deberá cumplir las órdenes emanadas del Supervisor. En los casos de discrepancias con los delegados del Supervisor, se estará sujeto a lo que este último resuelva.
Las relaciones entre el contratista y la Administración serán solamente a través del Supervisor de ANCAP.
25º) RECUSACIONES DEL PERSONAL DE ANCAP
El contratista no podrá recusar a los representantes de ANCAP encargados de la supervisión de las obras, ni exigir que se designen otros para reemplazarlos.
Cuando se considere perjudicado con los procedimientos empleados por ellos, reclamará fundadamente a la Administración, sin que por esto se interrumpan los trabajos.
26º) OBRADOR
La empresa podrá establecer un obrador en lugar a determinar, cercano al lugar de los trabajos y sólo a esos efectos, preferentemente del tipo contenedor y SSHH para su personal, que deberá ser aprobados previamente por el Supervisor de ANCAP.
El Obrador deberá quedar cerrado fuera del horario de trabajo, ANCAP no se hará responsable por pérdidas de equipos y materiales que pudieren ocurrir.
Con relación a los vestuarios y comedor para el personal, si ANCAP en el momento del comienzo de la obra tuviera disponibilidad, les prestará las instalaciones, de lo contrario deberá ser proporcionado por el contratista y a su cargo.
27º) SUMINISTRO DE AGUA Y ENERGÍA ELÉCTRICA
Ambos suministros serán brindados en forma gratuita por ANCAP, siendo los tendidos desde los puntos de conexión por cuenta de la contratista y con la aprobación del supervisor de ANCAP.
28º) SUSPENSIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
La Administración se reserva el derecho de suspender la ejecución prevista por el contratista, de cualesquiera de los trabajos, en forma parcial o total, si resultare perjudicada por atraso en el cumplimiento de los plazos o se comprobase la realización defectuosa de los trabajos.
Las decisiones al respecto no significarán alteración alguna en el cómputo de los plazos de entrega ni en otras responsabilidades del contratista.
29º) CONFIGURACIÓN XX XXXX
Como complemento del art. 8.5 de la Sección II y sin perjuicio de la plena validez del mismo, establécese que configurará la xxxx de pleno derecho, cuando una vez adjudicada la licitación o estando ésta en curso, se constatare la no concurrencia de la empresa a la misma o el abandono de ésta por un lapso mayor a 5 (cinco) días calendario, sin que mediare comunicación escrita previa a ANCAP, justificando tal circunstancia y hubiere aceptación de ésta en tal sentido.
IMPORTANTE
Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta para la presentación de su propuesta los siguientes artículos xxx Xxxxxx Único o de la Sección II.
REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACIÓN 2.6.2 de la SECCIÓN II.
Si su inscripción es anterior al 1/1/2001 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio Central – Planta Principal)
Comprobante de adquisición xxx Xxxxxx, 8.2 literal d) xxx Xxxxxx Único.
- Presentación del Anexo 1 xxx Xxxxxx Único.
SIGUEN: Pliego de Condiciones Particulares - Sección II
Pliego Único General del Estado.
Expediente N° 239442
Gerencia de Compras
Valor xxx Xxxxxx: $ 1.000
Montevideo, 8 de enero de 2009
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE PAGOS, DE PRESTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y TRIBUTOS, PARA EL PAGO DE FACTURAS A CONTRATISTAS
PRESENTACION DE DOCUMENTACION ANTE ANCAP
1 - AL INICIO DEL CONTRATO
Deberá presentar ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área que contrata los trabajos la siguiente documentación:
Original y fotocopia de la Póliza del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales del Banco de Seguros del Estado, acorde al tipo de tarea a realizar, vigente para toda la duración del contrato, amparando al personal que interviene en la contratación (el original le será devuelto una vez verificada la fotocopia).
Original y fotocopia de la Planilla de inscripción del personal de la contratista que interviene en el contrato, en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (el original le será devuelto luego de verificación).
Original y copia de la Tarjeta de inscripción en el Banco de Previsión Social (el original le será devuelto luego de la correspondiente verificación) y copia del último recibo de pago efectuado.
2 - MENSUALMENTE JUNTO CON LA FACTURA
Deberá presentar, mensualmente junto con la factura, ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área que contrata los trabajos, la siguiente documentación:
Factura al día de la Póliza del Seguro de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales y si se pagara en cuotas, los recibos de pago de cada cuota a la fecha, certificando que el personal afectado a las tareas se encuentra amparado por la misma.
Planilla de Contralor de Trabajo autorizada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y la nómina de los trabajadores afectados a la tarea contratada, la que deberá mantenerse actualizada.
Recibos de sueldos del personal, firmados, correspondientes al mes inmediato anterior al que se factura.
Se controlará por parte de ANCAP el estricto cumplimiento de las obligaciones contraídas por la Contratista con su personal y con los Organismos de control y aportes. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones por parte de la empresa contratista se rechazará la factura presentada.
El incumplimiento de alguna de las obligaciones señaladas precedentemente (normativa legal y contralor respectivo), habilitarán a ANCAP a proceder a la retención de los pagos debidos en virtud del contrato, a fin de que los trabajadores interesados puedan obtener los salarios a que tengan derecho.
3 - FACTURAS
Se presentará una factura por liquidación de trabajos a valores de oferta (básico) y otra por el ajuste paramétrico cuando corresponda.
3.1 - CONDICIONES DE PRESENTACION
FACTURAS (básicas y de ajuste)
Original y tres copias (pueden ser fotocopias).
Nombre, dirección, teléfono, RUC, de la empresa emisora.
Pie de imprenta no mayor a 2 (dos) años.
Fecha de la factura.
Dirigidas a ANCAP y la División o Area que corresponda, RUC 210475730011.
Mes o período de realización de los trabajos.
Número de licitación o procedimiento y número de orden de compra.
FACTURAS BASICAS:
En hoja adjunta: descripción de los trabajos incluyendo unidades, valor unitario, valor total por ítem, etc., según corresponda y tal como figura en la cotización. (ORIGINAL Y DOS COPIAS).
FACTURAS DE AJUSTE:
En hoja adjunta: descripción de la fórmula y valores empleados para llegar al coeficiente de ajuste. (ORIGINAL Y DOS COPIAS).
En las facturas de ajuste indicar el N° de factura básica a que corresponde y cada factura de ajuste sólo puede corresponder a una factura básica.
3.2 - PRESENTACION DE LAS FACTURAS
Toda factura incorrectamente presentada podrá ser rechazada y devuelta para su corrección (enmiendas, orden de compra equivocada, falta de copias, antigüedad de la fecha de factura mayor a lo admitido, presentación distinta a la cotización, etc.). La nueva factura corregida tendrá nueva fecha, en un todo de acuerdo al punto 3) del apartado “Condiciones de presentación.
La Administración no se hará responsable por las demoras que pudieran surgir en los pagos de facturas originadas por errores en las mismas y rechazos. Asimismo podrán ser rechazadas las facturas cuando no se acompañen de la documentación solicitada en el punto 2 precedente.
Las facturas se presentarán ante el Director de Obra, Encargado o Jefe del área contratante quien las remitirá una vez aprobadas y autorizadas al área contable que corresponda.
4 - EMPRESAS CON PERSONAL REGIDO POR LA LEY 14.411
Registro de obra en el B.P.S
Toda obra de construcción a realizar con personal amparado por la ley 14.411 y decreto 951/75, debe ser inscripta en "Obra Pública" del Banco de Previsión Social.
No se podrán comenzar los trabajos sin antes haber presentado ante el B.P.S.:
el formulario N°2 del B.P.S. "Contratistas y/o certificación técnica de mano de obra", debidamente llenado con los datos solicitados y la firma del responsable autorizado del contratista
b) la "Constancia del estudio de Seguridad e Higiene" del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
Presentación de la Documentación
Se presentará ante el Director de Obra, (o Administración de Contratos para Planta La Teja), que hará los trámites de inscripción y comunicará al contratista el número de obra que le ha correspondido, quedando habilitado para el comienzo de los trabajos.
Planillas "Declaración de Personal y Actividad"
Visto Bueno de ANCAP
Se presentarán ante el Director de Obra o en la Sección Administración de Contratos (Pta. La Teja), con un adjunto en el que consten:
Número de procedimiento
Número de Pedido de Compra
Nombre del controlador por parte de ANCAP
En consideración de los plazos impuestos por el B.P.S., las planillas deberán ser presentadas dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente a la realización de los trabajos (salvo en los meses xx xxxx y noviembre). ANCAP las devolverá al contratista dentro de los 3 días hábiles de haber sido recibidas (salvo en mayo y noviembre, que se entregarán en no más de 24 horas).
Conjuntamente con las planillas, se deberán presentar fotocopias de los recibos xx xxxxxx (firmados), del personal incluido en las mismas.
Cabe recordar, que el plazo de presentación ante el B.P.S está sujeto al siguiente régimen:
- 10 (diez) primeros días hábiles del mes siguiente a la realización de los trabajos.
- 5 (cinco) primeros días hábiles en los meses xx xxxx y noviembre.
Administración de Contratos o quien esté designado al efecto, hará llegar la planilla al controlador de la obra para su autorización. Una vez cumplido, el contratista se hará cargo de su retiro, para proceder a su presentación ante el B.P.S.
Presentación en B.P.S.
La presentación ante el B.P.S. será realizada por el contratista y ésta hará llegar a Administración de Contratos o al Director de Obra, la copia con el sello de entrada del B.P.S. antes del día 25 del mes posterior a la realización de los trabajos. El no cumplimiento con esta fecha implicará una multa de 5 UR por cada día de atraso.
La presentación fuera de fecha en el B.P.S. implica el pago de 1 UR por funcionario en la planilla y el importe será descontado al contratista de facturas, así como toda multa que la administración deba pagar al B.P.S. por atrasos en el pago debidos a incumplimiento del contratista en los plazos.
Cierre de Obra.
Junto con la última factura el contratista presentará el Formulario Nº 9 “Fin de obra pública”, debidamente llenado con los datos solicitados con la firma del responsable autorizado del contratista. No se aceptará ninguna última factura que no cumpla este requisito.
ANCAP se reserva el derecho de tomar las medidas pertinentes en caso de incumplimientos.
REGLAMENTO DE USO DE OBRADORES CON DESTINO AL PERSONAL DE EMPRESAS CONTRATADAS POR ANCAP EN XXXXXX XX XXXX 0000. |
Los obradores con que cuenta ANCAP en el predio de la refinería LA TEJA son para proporcionar vestuario, sala comedor y baños al personal de las empresas contratadas que realizan trabajos en dicha Planta.
La empresa contratista deberá acondicionar el obrador que se le entregue de acuerdo con lo estipulado en el Decreto 89/995.
Estos obradores son de uso exclusivo del personal de las empresas que estén prestando servicios en la Planta y durante el horario de los mismos, con una tolerancia de una hora tanto al inicio como al final de la jornada laboral. Fuera de ese horario no se aceptará la ocupación de los mismos por personal de la empresa ni de ninguna otra persona.
La empresa debe entregar a la Dirección de Obra una lista en papel membretado, con los nombres y números de Cédula de Identidad del personal que ocupará el obrador que se le asigne, asimismo deberá indicar el horario en que cada persona podrá permanecer en el mismo. Esta lista refrendada por el Director de Obra deberá ubicarse en lugar visible dentro xxx xxxxxxx para los controles que se deban efectuar.
Las empresas deben comunicar en el día todo cambio en la lista de personal autorizado.
Está terminantemente prohibido el ingreso al obrador de personas que no figuren en la lista, ni tampoco puede permanecer en el obrador personal de la empresa contratista en uso de licencia, enfermo, etc.
La entrada y salida de los obradores debe realizarse exclusivamente por el portón de acceso y está prohibida la utilización o la circulación por los predios contiguos al obrador.
Está estrictamente prohibido, ingresar y/o consumir alcohol, drogas y cualquier tipo de arma.
ANCAP exige buena conducta y respeto de los ocupantes de los obradores de modo que no se altere en absoluto el orden y convivencia de los ocupantes de los distintos obradores.
Los ocupantes son responsables de mantener el aseo de los alojamientos, así como disponer correctamente de todos los residuos generados.
El mantenimiento y reposición por roturas o mal uso de las instalaciones son por cuenta y cargo de la empresa contratista.
El desagote y limpieza de cámaras y fosas sépticas es por cuenta de la empresa ocupante, debiendo entregarlas al final del contrato totalmente limpias.
El Director de Xxxx, el personal delegado por éste para el control de obra, así como también personal de Protección y Vigilancia, pueden inspeccionar en cualquier momento los vestuarios y demás instalaciones acompañados por el representante de la empresa correspondiente.
Las mejoras o modificaciones que se realicen deben contar con la aprobación escrita del Jefe o Supervisor de ANCAP, encargado del predio. Dichas mejoras quedarän incorporadas sin que ANCAP deba efectuar pago alguno por las mismas.
Al final de la obra, para aceptar la entrega de los obradores, se realizará una inspección previa con el Director de Obra de ANCAP o con quien éste delegue y el representante de la empresa. Los desperfectos que se encuentren serán objeto de retención de la última factura hasta su corrección o se procederá a los descuentos correspondientes en la misma.
ANCAP deslinda toda responsabilidad y no indemnizará, en caso de hurtos o daños que se produzcan en las pertenencias del personal o del equipamiento aportado por la contratista.
En caso de siniestros producidos por vientos, lluvias, etc., ANCAP solamente se hará responsable de los daños estructurales, no así de los que puedan producirse en las pertenencias de los ocupantes.
Se adjunta inventario, con la descripción del estado en que se encuentran los siguientes elementos: PUERTAS, VENTANAS, VIDRIOS, CERRADURAS, INSTALACION ELECTRICA Y DE AGUA, DUCHEROS, CISTERNAS, TAZAS TURCAS, GRIFERIA, PINTURA Y ASEO DE LOS MISMOS.
Es obligación de la contratista entregar el obrador en igual estado de conservación al que figura en el inventario adjunto.
En Planta La Teja, el día ___ de ____ ___, se entrega el Obrador Nº___ a la empresa _____________, para uso de vestuario y comedor de su personal durante los trabajos de la Licitación________, estimando su entrega para el___de____.
Titular de la empresa:_____________________ Firma_________________CI_____________
Por ANCAP_______________________, Director de Obra______________
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