MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO (ANPE)
MODALIDAD APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO (ANPE)
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA EMPRESAS CONSULTORAS
“CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI”
CUCE: 14-0633-00-454258-1-1
CÓDIGO INTERNO: EM.GG.ANPE-001/2014
MARZO 2014
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 274 de 9 xx xxxx de 2013 Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
i
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 1
3.1 Inspección Previa “NO CORRESPONDE” 1
3.2 Consultas escritas sobre el DBC “CORRESPONDE” 1
3.3 Reunión Informativa de Aclaración “CORRESPONDE” 1
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 3
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 4
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 4
15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este Método” 6
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método” 6
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO “Aplica este Método” 6
17.1 Evaluación de la Propuesta Técnica 6
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método” 7
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7
20 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 7
22 MODIFICACIONES AL CONTRATO 8
24 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO 9
25 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 10
26 TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA 11
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación de servicios de consultoría, para empresas consultoras, se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras, legalmente constituidas en Bolivia.
b) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras legalmente constituidas en Bolivia. REVISAR LEY DE SEGUROS
c) Organizaciones No Gubernamentales, constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro, que serán consideradas únicamente cuando no se presenten propuestas o cuando exista una sola propuesta de personas jurídicas legalmente constituidas.
REVISAR LEY DE SEGUROS
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
3.1 Inspección Previa “NO CORRESPONDE”
El proponente podrá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC “CORRESPONDE”
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunión Informativa de Aclaración “CORRESPONDE”
La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:
a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera,
podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1)
c) Para la suscripción de contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la suscripción de contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.
f) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.
5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
5.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de propuesta (Formulario A-1)
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
e) Cuando producto de la revisión de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la suscripción de contrato, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES
6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:
a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma. Se entenderá como aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en los Términos de Referencia, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción de contrato.
6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.
b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.
e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos
(2) días calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción de contrato, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB- SABS.
10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b)
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
d) Formulario de Términos de Referencia (Formulario C-1) y el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, esta deberá ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
10.2.1 La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo.
d) Formulario de Términos de Referencia, Experiencia General y Especifica del Proponente y Experiencia General y Específica del Personal Propuesto (Formulario C- 1); y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada, en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En caso de aplicarse el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, la Garantía de Seriedad de Propuesta, será equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.
10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2b),
10.2.3 Para otros proponentes como las Organizaciones No Gubernamentales (constituidas como Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro) la documentación a presentar será de acuerdo a normativa legal vigente.
11.1 La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.
11.2 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.
La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados, excepto cuando se aplique Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo. “No aplica este Método”
b) Calidad. “No aplica este Método”
c) Presupuesto Fijo. “Aplica este Método”
d) Menor Costo. “No aplica este Método”
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este Método”
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método”
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO “Aplica este Método”
La evaluación tendrá una ponderación de setenta (70) puntos, donde no se considerará ni evaluará la propuesta económica y se realizará de la siguiente forma:
17.1 Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta técnica contenida en los Formularios C-1, X-0, X-0, X-0 y A-6, será evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignará treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1, X-0, X-0, A-5, A-6 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PTi) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendara la adjudicación de la propuesta que obtuvo la mejor calificación técnica (PTi).
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO “No aplica este Método”
19 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes.
b) Cuadros de evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.
20 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
20.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.
20.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados.
b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
20.5 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta, deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
21.1 El proponente adjudicado, deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX, presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
21.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tácita, de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la suscripción de contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la garantía de correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia, establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad contratante.
24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades, la devolución de garantías, si corresponde, y emisión del certificado de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
25 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso: Entidad Convocante : EMPRESA MISICUNI
Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo
CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI
EM.GG.ANPE-01/2014
1
0
0
4
1
1
0 | 6 | 3 | 3 |
4 | 5 | 4 | 2 | 5 | 8 |
CUCE : - - - - -
Código interno que la entidad utiliza : para Identificar al proceso
Objeto de la contratación :
étodo de Selección y Adjudicación :
Forma de Adjudicación :
a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo
b) Calidad
X c) Presupuesto Fijo
d) Menor Costo
Por el total |
Presupuesto fijo, determinado por la Unidad Solicitante según términos de referencia |
Contrato |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% en caso de pagos parciales. |
Precio Referencial : La contratación se formalizará mediante :
Garantía de Cumplimiento
de Contrato :
Organismo Financiador Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento
OTROS RECURSOS ESPECÍFICOS(230) | 100 |
2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:
De 8:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 14:30 p.m. a 18:30 p.m.
Domicilio de la entidad convocante :
xxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
4410843
4410840 – 2
int. 118
Encargado de atender consultas : Horario de atención de la Entidad :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Xx. Xxxxxx Xxxxx X.
Asesor Legal
Gerencia General
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico para consultas:
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: # ACTIVIDAD
FECHA HORA
Día/Mes/Año Hora: Min
LUGAR Y DIRECCIÓN
1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes :
2 Inspección Previa (No es obligatoria) :
3 Consultas Escritas (No son obligatorias) :
4 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) :
21/03/2014
- 25/03/2014
18:00
Oficinas de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx0000 xxxx Xx. Xxxx
-
Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxx XXXXXXXX, ubicado en la Xx. Xxxxx Xxxxxx Xx0000 xxxx Xx. Xxxx
- 18:00
26/03/2014 |
28/03/2014 |
01/04/2014 |
03/04/2014 |
04/04/2014 |
10/04/2014 |
14/04/2014 |
11:00 |
15:00 |
16:00 |
Sala reuniones de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Xxxxx Xxxxxx N°1663 casi Av. Perú |
Oficinas y Sala de Reuniones de la Empresa MISICUNI, ubicado en la Av. Xxxxx Xxxxxx N°1663 casi Av. Perú |
Secretaria De Gerencia Adm. Fiinanciera |
5 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas :
6 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA :
7 Adjudicación o Declaratoria Desierta :
8 Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta: :
9 Presentación de documentos para la suscripción del contrato :
10 Suscripción de Contrato :
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.
26 TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍA
CONDICIONES BÁSICAS PARA LA CONTRATACIÓN SERVICIOS EMPRESA CONSULTORA EN ASESORAMIENTO ESPECIALIZADO EN SEGUROS PARA LA EMPRESA MISICUNI
a. OBJETIVO
Tomando en cuenta las pólizas actuales, se requiere contar con un criterio técnico e independiente sobre las condiciones de las pólizas contratadas, el alcance y suficiencia de sus coberturas con relación a los bienes asegurados y el riesgo a los que están expuestos, señalar las observaciones y sugerencias que coadyuven a la EMPRESA MISICUNI para mejorar las condiciones de contratación de seguros y garantizar mayor seguridad y protección al patrimonio de la Empresa, por lo que el objetivo del Servicio está compuesto a solo título enunciativo de las siguientes fases:
1.1. Revisar, analizar, optimizar, realizar el seguimiento y control a las Pólizas contratadas.
1.2. Elaborar las Especificaciones Técnicas con la que se realizará la Convocatoria Pública para la próxima gestión con un plazo antelado antes de la finalización de las vigencias de los seguros actuales.
1.3. Asesorar el proceso de Contratación en estricta sujeción a las normas legales vigentes correspondiente a la contratación de Bienes y Servicios de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del D.S. N° 0181 y otras normas vigentes.
1.4. Asistir a la Comisión de Calificación durante el proceso de contratación hasta la adjudicación y asesorar en la elaboración, firma del Contrato.
1.5. Emitir el informe de evaluación técnica final sobre el proceso de contratación.
1.6. Capacitar a las Áreas correspondientes con relación a derechos y obligaciones de la Entidad respecto a los seguros contratados.
b. JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONSULTORIA:
La EMPRESA MISICUNI no cuenta con personal especializado en Seguros, requiere una Empresa Consultora que preste el Asesoramiento Especializado en el área, que cuente con un alto conocimiento técnico y especialización en el ramo de Seguros, y en ausencia de un funcionario de línea que reúna dichos conocimientos, requiere efectuar la contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en la materia.
c. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTORA DE SEGUROS:
Los interesados en participar de la selección para la Contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en Seguros para la Empresa MISICUNI correspondiente a la gestión 2014 por nueve (9) meses, deberán presentar los siguientes requisitos esenciales:
1. Fotocopia Simple del Certificado de autorización emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS.
2. Fotocopia Simple del Registro emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS.
3. Fotocopia simple de la póliza de errores u omisiones por $us.1’000.000 emitido por la instancia competente.
4. Fotocopia Simple de Testimonio de Sociedad
5. Fotocopia Simple del Poder del Representante Legal
6. Fotocopia Simple del NIT
7. Fotocopia Simple Certificado Fundempresa
8. Efectuar una declaración jurada sobre los siguientes aspectos establecidos en los incisos a), b), c)
,d), e) y f) del artículo 79º del D.S.0181, que señala:
a) Los asesores en seguros deberán estar autorizados y registrados en la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (Actual APS).
b) Los asesores en seguros, no deberán tener ninguna relación ni contacto con las compañías
aseguradoras respecto al proceso de contratación, ni las Compañías con los asesores.
c) Las compañías aseguradoras no podrán participar en los procesos de contratación a través de: intermediarios, brokers, corredores de seguro y otros, con relación a los procesos de contratación estatales.
d) Los asesores en seguros que presten sus servicios a las entidades públicas no deberán tener ninguna relación de dependencia laboral, societaria, ni de otra naturaleza con las compañías aseguradoras.
9. Guardar la mayor reserva profesional sobre las negociaciones en las que intervenga, siendo responsable civil y en su caso, penalmente, de los daños que ocasione.
10. La empresa proponente deberá contar con su oficina principal (central) en la ciudad de Cochabamba. (Presentar Resolución Administrativa de la ex Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros donde se señale como domicilio principal de la sociedad a esta ciudad).
11. No estar comprendido en las incompatibilidades establecidas por Xxx.
12. El proponente deberá contar con la experiencia probada de mínima cuatro (4) años en asesoramiento a empresas y/o Instituciones de servicio de agua potable y alcantarillado.
d. ALCANCE:
Elaboración de especificaciones técnicas de los nuevos procesos de contratación de Xxxxxxx Xxxxxxx 2014, apoyo mediante la emisión de informes técnicos durante y después del proceso de contratación de la Empresa Aseguradora, con la finalidad de elegir la mejor alternativa durante el proceso de calificación, en beneficio de nuestra institución.
La elaboración deberá efectuarse en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera y la Unidad de Asesoría Legal.
Asesorar a la empresa solicitante del seguro (MISICUNI), a los fines de verificar que los contratos y las coberturas insertas sean las más adecuadas a sus intereses, esto con relación a la gestión 2014.
Ilustrar a MISICUNI de manera detallada y precisa sobre las cláusulas del contrato de seguro, su interpretación y su extensión, verificando que las pólizas contratadas y en vigencia contengan las estipulaciones y condiciones bajo las cuales se contrató el seguro.
Asesorar a MISICUNI durante las vigencias de los contratos de seguro gestión 2014, acerca de sus derechos y obligaciones, en particular en materia de siniestros y pago xx xxxxxx.
Efectuar los trámites ante las instancias pertinentes para atender situaciones de riesgos y siniestros, en el marco de las pólizas de seguro contratadas y vigentes, emitiendo informes sustentados de manera detallada, documentada y cuantificada.
Asesorar y gestionar en caso de siniestros las soluciones correspondientes efectuando los trámites ante las instancias pertinentes y la entidad aseguradora, en el marco de Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito (SOAT) para vehículos livianos, pesados de MISICUNI.
Asesorar de forma integral a MISICUNI respecto a Pólizas de Fianzas y/o Boletas Bancarias que les hayan sido entregadas y/o por entregar, emergentes de Seriedad de Propuesta, Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, en caso de su o sus ejecuciones Asesorar antes, durante y después, al efecto de llevar a cabo el debido proceso, que garanticen las recuperaciones que correspondan.
e. CONFLICTO DE INTERESES:
No se contratará a ningún proponente, que tenga conflicto de intereses con MISICUNI, por incumplimiento de la Ley Nº 1883 y el D.S.0181, por no cumplir las circunstancias que se indican a continuación:
1. El Asesor de Xxxxxxx, es la persona jurídica que realiza la actividad comercial de intermediar en seguros privados sin mantener vínculo contractual con ninguna entidad aseguradora.
2. Los asesores de seguros deberán tener objeto social único consistente en la realización de intermediación en seguros privados sin mantener contrato de agencia o vínculo que suponga afección con ninguna entidad aseguradora. Los corredores de seguros podrán ser también asesores en seguros, pero no podrán detentar ambas calidades en una misma operación.
f. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:
El servicio de consultoría tendrá una duración de nueve (09) meses, a partir del 01 xx xxxxx del 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, según estipula el Programa Operativo Anual.
g. FORMA DE PAGO:
El costo total del servicio asciende a Bs. 69.000,00 (SESENTA Y NUEVE MIL 00/100 BOLIVIANOS), a ser cancelados de la siguiente forma:
20% a la entrega del primer informe (a partir de la fecha de suscripción de contrato hasta finalizar el mes xx xxxx/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio.
30% a la entrega del segundo informe (mes junio hasta agosto/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio.
30% a la entrega del tercer informe (mes septiembre hasta noviembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio.
20% a la entrega del cuarto informe (mes diciembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio.
La Recepción del servicio, deberá contener la conformidad o disconformidad del mismo, adjuntando la solicitud de pago de la Empresa Consultora, la factura y otros documentos de respaldo.
h. INFORMES A PRESENTAR:
Los informes a presentar serán de la siguiente manera:
Informes Mensuales sustentados sobre los trámites y acciones realizadas ante las instancias pertinentes.
i. DOCUMENTOS REQUERIDOS:
Datos del proponente, declaración jurada y Monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas, Carta de presentación de propuesta y declaración jurada y Monto de Formulario A-1
Datos del proponente para empresas Formulario A-2a
Experiencia general y específica de la empresa Formulario A-3
Términos de referencia Formulario C-1
Condiciones Adicionales Formulario C-2
Presentar propuestas dentro de los plazos previstos en la convocatoria NOTA:
A la empresa adjudicada, se le podrá solicitar la exhibición, de los documentos originales solicitados en la presente convocatoria.
La Validez de la propuesta será de 60 días calendario
XXXXX XXX XXXXX 0
FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN | ||||||||||||||||
CUCE: | - | - | - | - | - | |||||||||||
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: | ||||||||||||||||
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario) | ||||||||||||||||
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio de consultoría) | ||||||||||||||||
DESCRIPCIÓN | MONTO NUMERAL (Bs.) | MONTO LITERAL | PLAZO DE VALIDEZ | |||||||||||||
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
c) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
d) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
e) Acepto a sola firma de este documento, que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
f) Declaro que el Gerente y el Personal Propuesto se encuentra inscrito en los registros que prevé la normativa vigente (cuando corresponda).
g) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
h) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
i) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
j) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
k) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX)
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignas en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d) y h))
a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta
b) Documento de constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
c) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
d) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
e) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT).
f) Certificado de no Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
g) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
h) Documentación que respalde la Experiencia General y Especifica de la Empresa.
(Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)
FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | ||||||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | ||||||||||
Tipo de Proponente: | Empresa | ONG | Otro: (Señalar) | |||||||
País | Ciudad | Dirección | ||||||||
Domicilio Principal: | ||||||||||
Teléfonos: | ||||||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | |||||||||
Matricula de Comercio: (Actualizada) | Número de Matricula | Fecha de expedición | ||||||||
(Día | Mes | Año) | ||||||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE | ||||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | ||||||||
Nombre del Representante Legal | : | |||||||||
Número | ||||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | |||||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | |||||||||
Lugar de emisión | ||||||||||
(Día | Mes | Año) | ||||||||
Poder del Representante Legal | : | |||||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | ||||||||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES | ||||||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: | Fax: | |||||||||
Correo Electrónico: | ||||||||||
FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales) Cuando Corresponda
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||
Denominación de la Asociación : Accidental : Nombre del Asociados # Asociado % de Participación | ||||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
Número de Testimonio Lu | gar | Fecha de expedición (Día mes Año) | ||||||
Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder : | ||||||||
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM | PRESA LIDER | |||||||
País : Dirección Principal : Teléfonos : | Ciudad : | |||||||
Fax : | ||||||||
Correo electrónico : | ||||||||
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL | ||||||||
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha de expedición Testimonio Lugar (Día mes Año) | ||||||||
Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico : |
| |||||||
Fax : | ||||||||
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato | ||||||||
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | ||||||||
Solicito que las notificaciones Fax: | ||||||||
me sean remitidas vía: Correo Electrónico: | ||||||||
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN | ||||||||
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación | ||||||||
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
ACCIDENTAL Cuando Corresponda
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||
Número de Matricula | Fecha de expedición | ||||||
Matricula de Comercio: (Vigente) | (Día | Mes | Año) | ||||
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE | |||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||
Número | |||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||
Lugar de emisión | |||||||
(Día | Mes | Año) | |||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||
FORMULARIO A-3 EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
[NOMBRE DEL PROPONENTE] | ||||||||
N° | Entidad Contratante | Objeto de la Contratación | Lugar de Realización | Monto final percibido por el contrato en Bs. | Periodo de Ejecución | Forma de Participación (Asociado/No Asociado) | ||
Inicio | Fin | Tiempo de Ejecución | ||||||
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
… | ||||||||
N | ||||||||
TOTAL PERCIBIDO | ||||||||
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. | ||||||||
FORMULARIO C-1 TERMINOS DE REFERENCIA
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
Términos de Referencia Solicitados (*) | Requisitos de experiencia Solicitados (**) | Propuesta (***) |
j. OBJETIVO Tomando en cuenta las pólizas actuales, se requiere contar con un criterio técnico e independiente sobre las condiciones de las pólizas contratadas, el alcance y suficiencia de sus coberturas con relación a los bienes asegurados y el riesgo a los que están expuestos, señalar las observaciones y sugerencias que coadyuven a la EMPRESA MISICUNI para mejorar las condiciones de contratación de seguros y garantizar mayor seguridad y protección al patrimonio de la Empresa, por lo que el objetivo del Servicio está compuesto a solo título enunciativo de las siguientes fases: 1.7. Revisar, analizar, optimizar, realizar el seguimiento y control a las Pólizas contratadas. 1.8. Elaborar las Especificaciones Técnicas con la que se realizará la Convocatoria Pública para la próxima gestión con un plazo antelado antes de la finalización de las vigencias de los seguros actuales. 1.9. Asesorar el proceso de Contratación en estricta sujeción a las normas legales vigentes correspondiente a la contratación de Bienes y Servicios de acuerdo a las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del D.S. N° 0181 y otras normas vigentes. 1.10. Asistir a la Comisión |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
de Calificación durante el proceso de contratación hasta la adjudicación y asesorar en la elaboración, firma del Contrato. 1.11. Emitir el informe de evaluación técnica final sobre el proceso de contratación. 1.12. Capacitar a las Áreas correspondientes con relación a derechos y obligaciones de la Entidad respecto a los seguros contratados. k. JUSTIFICACIÓN DE LA EMPRESA CONSULTORIA: La EMPRESA MISICUNI no cuenta con personal especializado en Seguros, requiere una Empresa Consultora que preste el Asesoramiento Especializado en el área, que cuente con un alto conocimiento técnico y especialización en el ramo de Seguros, y en ausencia de un funcionario de línea que reúna dichos conocimientos, requiere efectuar la contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en la materia. l. PERFIL DE LA EMPRESA CONSULTORA DE SEGUROS: Los interesados en participar de la selección para la Contratación de una Empresa Consultora en Asesoramiento Especializado en Seguros para la Empresa MISICUNI correspondiente a la gestión 2014 por nueve (9) meses, deberán presentar los siguientes requisitos esenciales: 1. Fotocopia Simple del Certificado de autorización emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
APS. 2. Fotocopia Simple del Registro emitido por la Autoridad de Fiscalización y Control de Pensiones y Seguros APS. 3. Fotocopia simple de la póliza de errores u omisiones por $us.1’000.000 emitido por la instancia competente. 4. Fotocopia Simple de Testimonio de Sociedad 5. Fotocopia Simple del Poder del Representante Legal 6. Fotocopia Simple del NIT 7. Fotocopia Simple Certificado Fundempresa 8. Efectuar una declaración jurada sobre los siguientes aspectos establecidos en los incisos a), b), c) ,d), e) y f) del artículo 79º del D.S.0181, que señala: a) Los asesores en seguros deberán estar autorizados y registrados en la Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros (Actual APS). b) Los asesores en seguros, no deberán tener ninguna relación ni contacto con las compañías aseguradoras respecto al proceso de contratación, ni las Compañías con los asesores. c) Las compañías aseguradoras no podrán participar en los procesos de contratación a través de: intermediarios, brokers, corredores de seguro y otros, |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
con relación a los procesos de contratación estatales. d) Los asesores en seguros que presten sus servicios a las entidades públicas no deberán tener ninguna relación de dependencia laboral, societaria, ni de otra naturaleza con las compañías aseguradoras. 9. Guardar la mayor reserva profesional sobre las negociaciones en las que intervenga, siendo responsable civil y en su caso, penalmente, de los daños que ocasione. 10. La empresa proponente deberá contar con su oficina principal (central) en la ciudad de Cochabamba. (Presentar Resolución Administrativa de la ex Superintendencia de Pensiones, Valores y Seguros donde se señale como domicilio principal de la sociedad a esta ciudad). 11. No estar comprendido en las incompatibilidades establecidas por Xxx. 12. El proponente deberá contar con la experiencia probada de mínima cuatro (4) años en asesoramiento a empresas y/o Instituciones de servicio de agua potable y alcantarillado. m. ALCANCE: Elaboración de especificaciones técnicas de los nuevos procesos de contratación de |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
Seguros Gestión 2014, apoyo mediante la emisión de informes técnicos durante y después del proceso de contratación de la Empresa Aseguradora, con la finalidad de elegir la mejor alternativa durante el proceso de calificación, en beneficio de nuestra institución. La elaboración deberá efectuarse en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera y la Unidad de Asesoría Legal. Asesorar a la empresa solicitante del seguro (MISICUNI), a los fines de verificar que los contratos y las coberturas insertas sean las más adecuadas a sus intereses, esto con relación a la gestión 2014. Ilustrar a MISICUNI de manera detallada y precisa sobre las cláusulas del contrato de seguro, su interpretación y su extensión, verificando que las pólizas contratadas y en vigencia contengan las estipulaciones y condiciones bajo las cuales se contrató el seguro. Asesorar a MISICUNI durante las vigencias de los contratos de seguro gestión 2014, acerca de sus derechos y obligaciones, en particular en materia de siniestros y pago xx xxxxxx. Efectuar los trámites ante las instancias pertinentes para atender situaciones de riesgos y siniestros, en |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
el marco de las pólizas de seguro contratadas y vigentes, emitiendo informes sustentados de manera detallada, documentada y cuantificada. Asesorar y gestionar en caso de siniestros las soluciones correspondientes efectuando los trámites ante las instancias pertinentes y la entidad aseguradora, en el marco de Seguro Obligatorio Contra Accidentes de Tránsito (SOAT) para vehículos livianos, pesados de MISICUNI. Asesorar de forma integral a MISICUNI respecto a Pólizas de Fianzas y/o Boletas Bancarias que les hayan sido entregadas y/o por entregar, emergentes de Seriedad de Propuesta, Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, en caso de su o sus ejecuciones Asesorar antes, durante y después, al efecto de llevar a cabo el debido proceso, que garanticen las recuperaciones que correspondan. n. CONFLICTO DE INTERESES: No se contratará a ningún proponente, que tenga conflicto de intereses con MISICUNI, por incumplimiento de la Ley Nº 1883 y el D.S.0181, por no cumplir las circunstancias que se indican a continuación: 1. El Asesor de Xxxxxxx, es la persona jurídica que realiza la actividad comercial de intermediar |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
en seguros privados sin mantener vínculo contractual con ninguna entidad aseguradora. 2. Los asesores de seguros deberán tener objeto social único consistente en la realización de intermediación en seguros privados sin mantener contrato de agencia o vínculo que suponga afección con ninguna entidad aseguradora. Los corredores de seguros podrán ser también asesores en seguros, pero no podrán detentar ambas calidades en una misma operación. o. DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA: El servicio de consultoría tendrá una duración de nueve (09) meses, a partir del 01 xx xxxxx del 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014, según estipula el Programa Operativo Anual. p. FORMA DE PAGO: El costo total del servicio asciende a Bs. 69.000,00 (SESENTA Y NUEVE MIL 00/100 BOLIVIANOS), a ser cancelados de la siguiente forma: 20% a la entrega del primer informe (a partir de la fecha de suscripción de contrato hasta finalizar el mes xx xxxx/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 30% a la entrega del segundo informe (mes junio hasta agosto/2014), con el |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 30% a la entrega del segundo informe (mes septiembre hasta noviembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. 20% a la entrega del segundo informe (mes diciembre/2014), con el informe de aprobación del Responsable de la Recepción del Servicio. La Recepción del servicio, deberá contener la conformidad o disconformidad del mismo, adjuntando la solicitud de pago de la Empresa Consultora, la factura y otros documentos de respaldo. q. INFORMES A PRESENTAR: Los informes a presentar serán de la siguiente manera: Informes Mensuales sustentados sobre los trámites y acciones realizadas ante las instancias pertinentes. r. DOCUMENTOS REQUERIDOS: Datos del proponente, declaración jurada y Monto de la propuesta económica para personas naturales y jurídicas, Carta de presentación de propuesta y declaración jurada y Monto de Formulario A-1 Datos del proponente para empresas Formulario A-2a Experiencia general y |
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Términos de Referencia, de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar los Requisitos de Experiencia de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta |
específica de la empresa Formulario A-3 Términos de referencia Formulario C-1 Condiciones Adicionales Formulario C-2 Presentar propuestas dentro de los plazos previstos en la convocatoria NOTA: A la empresa adjudicada, se le podrá solicitar la exhibición, de los documentos originales solicitados en la presente convocatoria. La Validez de la propuesta será de 60 días calendario |
(*) La Entidad Convocante deberá incluir los Términos de Referencia señalados en el Numeral 26 del presente DBC.
(**) La Entidad Convocante deberá incluir los Requisitos de Experiencia Específica de la Empresa y Experiencia General y Especifica del Personal Propuesto. (***)La propuesta deberá están en función a los Términos de Referencia.
FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES
Para ser llenado por la Entidad convocante (llenar de manera previa a la publicación del DBC) | Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta | ||
# | Condiciones Adicionales Solicitadas (*) | Puntaje asignado (definir puntaje) (**) | Condiciones Adicionales Propuestas (***) |
1 | Experiencia Demostrada en Empresas Estatales cinco años (CONSULTORIAS) | 20 | |
2 | Experiencia Especifica en Empresas del mismo giro de la convocante de mínimo un año. | 00 | |
x | |||
XXXXX 0
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO | |||||||||||||||||||||
CUCE | : | - | - | - | - | - | |||||||||||||||
Objeto de la contratación | : | ||||||||||||||||||||
Nombre del Proponente | : | ||||||||||||||||||||
/ | / | ||||||||||||||||||||
Propuesta Económica o Presupuesto Fijo determinado por la entidad | : | ||||||||||||||||||||
Número de Páginas de la propuesta | : | ||||||||||||||||||||
REQUISITOS EVALUADOS | Verificación (Acto de Apertura) | Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) | |||||||||||||||||||
PRESENTÓ | Pagina N° | ||||||||||||||||||||
SI | NO | CONTINUA | DESCALIFICA | ||||||||||||||||||
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS | |||||||||||||||||||||
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta. | |||||||||||||||||||||
2. Formulario A-2a o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda. | |||||||||||||||||||||
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del Proponente | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA TÉCNICA | |||||||||||||||||||||
4. Formulario C-1. Términos de Referencia. | |||||||||||||||||||||
5. Formulario C-2. Condiciones Adicionales | |||||||||||||||||||||
PROPUESTA ECONÓMICA | |||||||||||||||||||||
CUCE :
Objeto de la Contratación :
FORMULARIO Nº V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
N° | NOMBRE DEL PROPONENTE | PROPUESTA ECONÓMICA (PE) | ORDEN DE LA PROPUESTA A PARTIR DEL MENOR VALOR | OBSERVACIONES |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
… | ||||
N |
FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
TERMINOS DE REFERENCIA Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS TÉCNICOS | PROPONENTES | |||||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||||
Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | Cumple | No cumple | |
Formulario A-3 Experiencia General y Especifica del Proponente | ||||||||
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | (señalar si cumple o no cumple) | ||||
CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la entidad) | PROPONENTES | |||||
Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |||
Puntaje Asignado | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | Puntaje Obtenido | ||
PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES | 35 | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | (Sumar los puntajes obtenidos de cada condición) | |
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA | PUNTAJE ASIGNADO | Proponente A | Proponente B | Proponente C | Proponente n | |
Puntaje de la Evaluación CUMPLE/NO CUMPLE | 35 | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | (si cumple, asignar 35 puntos) | ||
Puntaje de las Condiciones Adicionales | 35 | |||||
Puntaje total de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT) | 70 | |||||
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica y Costo)
Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIÓN | DESCRIPCIÓN | PUNTAJE ASIGNADO |
PE | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica | 30 puntos |
PT | Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica | 70 puntos |
PTP | PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA | 100 puntos |
RESUMEN DE EVALUACIÓN | PROPONENTES | ||||
PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n | ||
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica (de acuerdo con lo establecido en el Subnumeral 15.1.1 | |||||
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica del Formulario V-3 | |||||
PUNTAJE TOTAL | |||||
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA | PUNTAJE ASIGNADO | PROPONENTE A | PROPONENTE B | PROPONENTE C | PROPONENTE n |
Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE | 35 | ||||
Puntaje de las Condiciones Adicionales | 35 | ||||
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT) | 00 | ||||
XXXXX 0
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA
PARA (señalar objeto, CUCE y el número o código interno
que la entidad utiliza para identificar al contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la prestación de servicios de consultoría, que celebran por una parte (registrar de forma clara y detallada el nombre o razón social de la ENTIDAD), con NIT Nº (señalar el Número de Identificación Tributaria), con domicilio en (señalar de forma clara el domicilio de la entidad), en (señalar Distrito, Provincia y Departamento), representada legalmente por (registrar el nombre de la MAE o del servidor público a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente de delegación), en calidad
de
identidad Nº
(señalar el cargo del servidor público delegado para la firma), con Cedula de
(señalar el número de Cedula de identidad), que en adelante se
denominará la ENTIDAD; y, por otra parte, (registrar las generales xx xxx del proponente adjudicado), con domicilio en (señalar de forma clara su domicilio), que en adelante se denominará el CONSULTOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Contratación de Servicios de Consultoría, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (ANPE), convocó en fecha (señalar la fecha de publicación de la convocatoria en el SICOES) a personas jurídicas con capacidad de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratación, con Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) (señalar el CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación No. (señalar el numero del informe), emitido por el (la) (señalar, según corresponda al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación), resolvió adjudicar la contratación del Servicio de Consultoría a
(señalar el nombre o razón social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitución Política del Estado.
b) Ley Nº 1178, de 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxx x Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.
x) Xxxxxxx Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestión y su reglamentación.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la contratación del servicio de (describir de forma detallada el o los servicios de consultoría a realizar), que en adelante se
denominarán la CONSULTORÍA, para (señalar de la causa de la
contratación), provistos por el CONSULTOR de conformidad con el DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a) Documento Base de Contratación.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación.
d) Garantía(s), cuando corresponda.
e) Otros Documentos específicos de acuerdo al objeto de contratación. (La ENTIDAD, detallará, cuando corresponda, los documentos específicos necesarios para el contrato).
QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)
Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las clausulas del presente contrato.
Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar el servicio de consultoría objeto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta que forman parte del presente documento.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños o perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Mantener vigentes las garantías presentadas.
d) Actualizar la(s) Garantía(s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
e) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato.
f) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratación.)
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Dar conformidad a los servicios de consultoría de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones generales de la propuesta adjudicada.
b) Emitir Informes Parciales y el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultoría, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por el servicio de consultoría, en un plazo no mayor a 30 días calendario de emitido el Informe Final de Conformidad de los servicios de consultoría objeto del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas partes, hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente contrato.
(Seleccionar una de las siguientes cláusulas considerando si se va a requerir Garantía o Retención por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
El CONSULTOR, garantiza el cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con la
(Registrar el tipo de garantía presentada), con No. (Registrar el numero de la garantía presentada), emitida por (Registrar el nombre del ente emisor de la garantía), a la orden de (Registrar el nombre de la ENTIDAD), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato,
que asciende al monto de (Registrar el monto en numeral y literal), con vigencia a partir de la firma de contrato, hasta el (Registrar el día, mes y año de la vigencia de la garantía) que cubre la ejecución del presente contrato.
En caso de que el CONSULTOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía, será ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento, al ente emisor de la garantía.
OCTAVA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES)
El CONSULTOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones serán reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final de Conformidad.
NOVENA.- (ANTICIPO)
(Incluir esta Cláusula en caso de convenirse Anticipo)
A solicitud del CONSULTOR, la ENTIDAD, podrá otorgar un anticipo para cubrir los gastos iniciales correspondientes únicamente al objeto del contrato, cuyo monto no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato, contra entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en (indicar el numero de pagos) pagos, hasta cubrir el monto total del anticipo.
DECIMA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)
(Esta cláusula será elaborada por la ENTIDAD conforme a la forma de adjudicación establecida en el DBC)
DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
El CONSULTOR realizara la CONSULTORÍA, objeto del presente contrato en
(señalar el lugar o lugares donde realizara la consultoría)
DÉCIMA SEGUNDA.- (DEL MONTO Y FORMA DE PAGO)
(Esta cláusula será elaborada por la entidad CONTRATANTE conforme lo establecido en el DBC).
DÉCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS)
Correrá por cuenta del CONSULTOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de la propuesta.
DÉCIMA CUARTA.- (FACTURACIÓN)
Para que se efectúe el pago, el CONSULTOR deberá emitir la respectiva factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DÉCIMA QUINTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato sólo podrá alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios – NB-SABS. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
DÉCIMA SEXTA.- (CESIÓN)
El CONSULTOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (MULTAS)
El CONSULTOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Séptima del presente Contrato, caso contrario será multado con el % (La ENTIDAD establecerá el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podrá exceder del 1% del monto del contrato) por día de retraso. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por cien (20%) del monto total del contrato sin perjuicio de resolver el mismo.
DÉCIMA OCTAVA.- (CONFIDENCIALIDAD)
Los materiales producidos por el CONSULTOR así como la información a la que este tuviere acceso, durante o después de la ejecución presente contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto a la Entidad, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.
Así mismo el consultor reconoce que la ENTIDAD es el único propietario de los productos y documentos producidos por el CONSULTOR, producto del presente Contrato.
DÉCIMA NOVENA.- (EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS)
El CONSULTOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA.- (DE LA EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES AL CONTRATANTE)
El CONSULTOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
VIGÉSIMA PRIMERA (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) El presente contrato concluirá por una de las siguientes causas:
21.1 Por Cumplimiento del Contrato De forma normal, tanto LA ENTIDAD como EL CONSULTOR darán por terminado el presente contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
21.2 Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, LA ENTIDAD y EL CONSULTOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
21.1.1 Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:
a) Por disolución del CONSULTOR (sea Empresa Consultora o Asociación Accidental de Empresas Consultoras).
b) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
c) Por suspensión del servicio sin justificación, por (registrar el número de días en función del plazo total del servicio que se presta) días calendario continuos, sin autorización escrita de LA CONTRAPARTE.
d) Por incumplimiento en la iniciación del servicio, si emitida la Orden de Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse. (en caso de servicio de corta duración, este plazo puede ser reducido).
e) Por incumplimiento en la movilización al servicio, del personal y equipo ofertados, de acuerdo a Cronograma.
f) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin que EL CONSULTOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
g) Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Términos de Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de LA CONTRAPARTE.
h) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
i) Por subcontratación de una parte del servicio sin que ésta haya sido prevista en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita de LA CONTRAPARTE.
j) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el quince por ciento (15%), de forma obligatoria.
21.1.2 Resolución a requerimiento del CONSULTOR por causales atribuibles a LA ENTIDAD:
a) Por instrucciones injustificadas emanadas de LA ENTIDAD o emanadas de la CONTRAPARTE, con conocimiento de la ENTIDAD, para la suspensión de la prestación del servicio por más de treinta (30) días calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato LA ENTIDAD a través de la CONTRAPARTE, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio sin emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago de un certificado de prestación de servicios aprobado por LA CONTRAPARTE, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de remisión del Informe de Conformidad por LA CONTRAPARTE, a LA ENTIDAD.
21.1.3 Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, LA ENTIDAD o EL CONSULTOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de los servicios, se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intensión de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de este término no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin LA ENTIDAD o EL CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al CONSULTOR, se consolide en favor de LA ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato y la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo (cuando corresponda), hasta que se efectúe la conciliación de saldos, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación. LA CONTRAPARTE a solicitud de LA ENTIDAD, procederá a establecer y certificar los montos reembolsables al CONSULTOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al CONSULTOR gastos de desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo final de servicios prestados, emitido por la CONTRAPARTE, EL CONSULTOR preparará el Certificado de Liquidación Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su respectivo pago o cobro de las garantías pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR, éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la desmovilización y los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para la prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
21.1.4 Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, LA ENTIDAD o el CONSULTOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito, que imposibilite la conclusión de la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato, justificando la causa.
LA ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al CONSULTOR, suspenderá la prestación del servicio y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, EL CONSULTOR suspenderá la prestación del servicio de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita LA CONTRAPARTE.
EL CONSULTOR conjuntamente con LA CONTRAPARTE, procederán a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que EL CONSULTOR tuviera pendientes por subcontratos u otros relativos al servicio, debidamente documentados. Asimismo, LA CONTRAPARTE liquidará los costos proporcionales que demanden la desmovilización de personal y equipo y algunos otros gastos que a juicio de LA CONTRAPARTE fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos LA CONTRAPARTE elaborará el Certificado de Liquidación Final y el trámite de pago será el previsto en la cláusula Décima Segunda.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO)
Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
1. Por Cumplimiento de Contrato:
Tanto la ENTIDAD como el CONSULTOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el certificado de cumplimiento de contrato.
2. Por Resolución del contrato:
2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al CONSULTOR:
a) Por incumplimiento en la realización de la CONSULTORÍA en el plazo establecido.
b) Por disolución del CONSULTOR.
c) Por quiebra declarada del CONSULTOR.
d) Por suspensión en la provisión de la CONSULTORÍA sin justificación.
2.2 A requerimiento del CONSULTOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD:
a) Si apartándose de los términos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a los Términos de Referencia.
b) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por más de sesenta (60) días calendario computados a partir de la fecha de entrega de los productos establecidos en los Términos de Referencia.
c) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensión de la adquisición por más de treinta (30) días calendario.
2.3 Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al CONSULTOR:
Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la prestación del servicio o vayan contra los intereses del Estado, se resolverá el Contrato total o parcialmente.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia.
2.4 De mutuo acuerdo entre partes:
En caso de presentarse motivos justificados que imposibiliten la ejecución del presente contrato, la parte imposibilitada dará aviso por escrito a la otra parte con una anticipación xx xxxx (10) días hábiles previos a la intención de la terminación del vinculo contractual, en cuyo caso no se ejecutará los montos retenidos por concepto de Garantía de Cumplimiento de Contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS)
En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
VIGÉSIMA TERCERA.- (CONSENTIMIENTO)
En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el/la señor(a) (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripción del Contrato, y la Resolución correspondiente o documento de nombramiento), en representación legal de la ENTIDAD, y el/la señor(a)
(registrar el nombre del representante legal del CONSULTOR o persona natural adjudicada, habilitado para la firma del Contrato) en representación del CONSULTOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado en idioma español.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del Consultor) del Servidor Público habilitado)
para la firma del contrato)