TÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

FORTALECIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES EN COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA EN LA EPS EMAPA HUARAL S.A

1 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

SERVICIO DE CONTRATACIÓN PARA EL MATERIAL DE KID DE TRABAJO Y LUCH BOX DE COMUNICACIÓN PARA EL FORTALECIMIENTO DE LAS INTERVENCIONES EN COMUNICACIÓN Y EDUCACIÓN SANITARIA EN LA EPS EMAPA HUARAL S.A.

2 FINALIDAD PÚBLICA

Considerar que la finalidad pública de este servicio es fortalecer las intervenciones en Comunicación y Educación Sanitaria en la EPS EMAPA Huaral S.A según FT-GC-06, donde se busca generar las condiciones favorables para el cumplimiento de las metas y resultados institucionales mediante acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.

3 ANTECEDENTES

4

Mediante Decreto Legislativo N° 1280, se aprobó la Xxx Xxxxx de la Gestión y Prestación de los Servicios de Saneamiento con el objeto y la finalidad de establecer normas para la prestación de los servicios de saneamiento a nivel nacional para lograr el acceso universal, el aseguramiento de la calidad y la prestación eficiente y sostenible de los mismos; así como, establecer medidas orientadas a la gestión eficiente de los prestadores de los referidos servicios de saneamiento, con énfasis en su constitución, funcionamiento, desempeño, regulación y control.

Asimismo, el numeral 98.4 del artículo 98 de la mencionada Ley, establece que el OTASS está facultado para financiar o transferir recursos para la ejecución del Plan de Acciones de Urgencia (PAU) de las empresas prestadoras en Régimen de Apoyo Transitorio (RAT); dicho plan contiene las medidas y/o acciones inmediatas previstas a implementar con el fin de recuperar las capacidades mínimas para la operación y prestación de los servicios de saneamiento de la empresa prestadora.

OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1. Objetivo general

Contratar a una persona natural y/o empresa para realizar el servicio de material de comunicación en el marco de los componentes de Educación Sanitaria y Comunicación Interna, que permitan generar las condiciones favorables para el cumplimiento de las metas y resultados de las fichas comerciales, operacionales e institucionales mediante la ejecución de acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.

4.2. Objetivos específicos

 Generar un posicionamiento positivo de EMAPA Huaral con los/as usuarios/as, por medio del fortalecimiento institucional y desarrollo de información que resulte accesible a los usuarios/as.

 Promover una cultura de cuidado del agua, mediante el fomento de la participación activa de diversos actores sociales para generar una movilización que promueva cambios sostenibles.

 Mejorar la comunicación interna para incrementar el compromiso e interés de los/as trabajadores de EMAPA Huaral, por medio de la creación de espacios y medios que fomenten la participación y el reconocimiento de su labor.

5 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 Descripción y cantidad de los servicios

Las actividades de cada uno de los componentes de Educación Sanitaria y Comunicación Interna, buscan promover una cultura del agua entre los actores sociales e institucionales, incrementar el compromiso e interés de los trabajadores de EMAPA Huaral, así como generar un posicionamiento Institucional positivo de EMAPA Huaral con los usuarios, mediante la ejecución de acciones de comunicación y educación sanitaria dirigidas al ámbito interno y externo de EMAPA Huaral.

Ítem	Descripción	Unidad de Medida	Cantidad
1	Morrales para estudiantes que consiste en un morral de tela a color con logos de la EPS y OTASS	Servicio	300
2	Kit de trabajo para estudiantes que consiste en tomatodos brandeado	Servicio	300
3	Kit de trabajo para estudiantes que consiste en un lápiz especial más borrador blanco	Servicio	50
4	Kit de trabajo para estudiantes que consiste en caja de colores de 12 unidades	Servicio	12
5	Lunch box para estudiantes y capacitadores que contenga bebida, fruta y galleta en una bolsa de papel kraff con sticker redondo con logo de la EPS y OTASS a color.	Servicio	300
6	Lunch box para estudiantes y capacitadores que consiste en bebida y galleta en una bolsa de papel kraff con logos	Servicio	150
7	Kit para el concurso de pintura en 12 colegios de primaria de zonas focalizadas, que incluye 1 lápiz, 1 borrador y 1 hoja cartulina.	Servicio	12
8	Reconocimientos para trabajadores por desempeño mensual (lapiceros metálicos)	Servicio	150
9	Mochilas para trabajadores de color azul, con logo de la EPS y OTASS bordados.	Servicio	150
10	Lapiceros ecológicos institucionales con logo de la EPS	Servicio	2000
11	Polos para el personal responsable de las visitas domiciliarias	Servicio	100
12	Gorros para el personal responsable de las visitas domiciliarias	Servicio	150
13	Elaboración de disfraces personalizados	Servicio	4

5.2. Características del servicio

Ítem	Características del Servicio
1	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para realizar morrales para estudiantes con logos de EMAPA Huaral y OTASS, los cuales serán grabados y bordados con gotas en dirección diagonal. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Trescientos morrales (300) impresos de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
2	Contratación de una imprenta que desarrolle tomatodos para estudiantes a color con logos de Emapa Huaral y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Trescientos tomatodos (300) impresos de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
3	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para realizar un kit de trabajo que contenga un lápiz ecológico más borrador blanco con impresión xerográfica para estudiantes con logos de EMAPA Huaral y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Cincuenta (50) unidades de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
4	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para realizar un kit de trabajo que contenga cajas de colores ecológicas xx xxxxxx con impresión xerográfica para estudiantes con logos de EMAPA Huaral y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Doce (12) cajas de 12 unidades, de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.

5	Contratación de una empresa y/o persona encargada de la preparación xx xxxx box que contenga una bebida, una fruta y una galleta todo esto en una bolsita ecológica que tenga un stickers adhesivos redondos de 37 y 51 mm de diámetro a full color en papel cuché adhesivo A6 con logos de la EPS y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento, material e insumos necesarios para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Trescientas (300) unidades de bolsitas xx xxxx box que en su interior se encuentre: * bebida * fruta * galleta de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
6	Contratación de una empresa y/o persona encargada de la preparación xx xxxx box que contenga una bebida y una galleta todo esto en una bolsita ecológica de papel con logos de la EPS y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento, material e insumos necesarios para realizar dicha actividad: Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). - Ciento Cincuenta (150) unidades de bolsitas xx xxxx box que en su interior se encuentre: * bebida * galleta De acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
7	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para realizar kits de concurso de pintura para alumnos de primaria de 12 colegios del ámbito de Emapa Huaral, que incluya 1 lápiz ecológico, 1 borrador blanco,1 hoja cartulina A3, los cuales deberán llevar estampados los logos de la EPS y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Doce (12) kits que incluye 1 lápiz ecológico, 1 borrador blanco, 1 hoja cartulina A3, de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
8	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño para la elaboración de reconocimientos para trabajadores destacados que consiste en 150 lapiceros tipo pluma metálicos con su estuche. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: - Implementos a todo costo. -Elaboración e impresión de ciento cincuenta (150) lapiceros con temática establecida por el área usuaria.

	-Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Entrega de ciento cincuenta (150) lapiceros tipo pluma que contenga el nombre completo de OTASS y Emapa Huaral. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar los productos y en un CD el diseño.
9	Contratación de una empresa y/o especialista en confección para la elaboración de 150 mochilas para trabajadores, de acuerdo a la temática del área usuaria. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: - Implementos a todo costo. -Elaboración de 150 mochilas de tela xxxx xxxxxx con bolsillos y logos bordados de la EPS y OTASS, y otros detalles establecidos por el área usuaria. -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar los productos y en un CD el diseño.
10	Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para realizar lapiceros ecológicos con los logos de la EPS y OTASS. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Dos millares (2 mil) lapiceros ecológicos, de acuerdo al área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
11	Contratación de una empresa y/o especialista en confección de ropa y/o imprenta para realizar polos standard de tela azul con bolsillos, con logos de la EPS y OTASS, bordado en color turquesa, para el personal responsable de las visitas domiciliarias, entre otros requerimientos del área usuaria. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario, a todo costo para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Cien (100) unidades de polos, con mensajes y logos de la EPS y OTASS, entre otros detalles de diseño e impresión indicados por el área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto y en un CD el diseño.
12	Contratación de una empresa y/o especialista en confección de ropa para realizar gorros de drill para todo el personal de la empresa con logos bordados de OTASS en la parte superior y logo de Emapa Huaral en la parte posterior. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario, a todo costo para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño e impresión (alusivos a la actividad). -Ciento cincuenta (150) unidades de gorros con los detalles indicados por el área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar el producto en las instalaciones de la institución y en un CD el diseño.

13 Contratación de una empresa y/o especialista en diseño gráfico e impresión para la elaboración e impresión de disfraces personalizados que consisten en una (1) gotas de color celeste, un (01) gasfitero, un cuchimilco (01) y una (01) gota súper héroe con cinturón de micromedidor, de acuerdo a las indicaciones del área usuaria. Para realizar el servicio deberá contar con el equipamiento y material necesario, a todo costo para realizar dicha actividad: -Equipos de diseño, impresión y elaboración de disfraces (alusivos a la actividad). -Cuatro (04) disfraces personalizados; consistentes en una (01) gotas, un (01) gasfitero, un (01) cuchimilco con ropa de la EPS en peluche y una (01) gota súper héroe con cinturón de micromedidor se tiene que visualizar musculatura y súper fuerza que impacte a los niños que visiten nuestras instalaciones,, con detalles indicados por el área solicitante. Asimismo, al finalizar el trabajo deberá entregar los productos en las instalaciones de la institución y en un CD cada diseño.

5.3. Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas

El Contratista deberá cumplir con lo estipulado en:

 Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su modificatoria - la Ley 30222.

 Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR, y sus posteriores modificatorias.

 Política de Seguridad y Salud en el trabajo de la EPS EMAPA HUARAL SA.

 Resolución de Consejo Directivo N° 011-2007-SUNASS-CD, y sus modificatorias, “Reglamento de Calidad de la Prestación de los Servicio de Saneamiento”.

En lo que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, deberá velar adicionalmente por la preservación del ambiente.

5.2 Impacto ambiental

El servicio se ejecutará cumpliendo con las siguientes consideraciones:

 El Contratista debe adoptar procedimientos constructivos, productos y servicios de reducido impacto ambiental negativo que sean durables, no peligrosos y susceptibles de reaprovechamiento (Artículo 18 de la Ley 27314 “Ley General de Residuos Sólidos”).

 Así también, debe presentar evidencias documentarias de que los residuos que se genere por las actividades asignadas deben estar dispuestas en locales aprobados por la Autoridad competente, llámese Ministerio de Salud, Municipalidad Provincial de Huaral; las cuales deben entregar en su informe mensual.

 A fin de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en párrafo anterior, la EPS. EMAPA HUARAL SA, puede realizar auditorías planificadas o inopinadas durante el periodo de contratación.

5.3 Modalidad de ejecución

Suma alzada

5.4 Transporte

A cargo del proveedor.

5.5 Lugar y plazo de ejecución de la prestación

5.5.1 Lugar

Los materiales adquiridos se entregarán en la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa de la entidad, sito en la Xx. Xxxxxx X/X, xxxxxxxx xx Xxxxxx, xxxxxxxxx xx Xxxxxx, xxxxxxxxxxxx xx Xxxx, en el horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.

5.5.2 Plazo

La entrega de los materiales se realizará en un plazo que no exceda los treinta (30) días calendarios, contados a partir del día siguiente de recepcionada la orden de servicio.

5.6 REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR

5.6.1 Requisitos del proveedor

Persona natural y/o empresa con experiencia específica comprobada no menor a dos (02) años en servicios desarrollados en diseño e impresión y/o afines.

6

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a UNA VEZ EL VALOR RERENCIAL, por la contratación de servicios similares al objeto de la convocatoria y/o a la actividad durante un periodo de cinco (05) años.

Contar con el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

5.7 Recursos a ser previstos por el proveedor

No aplica.

OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

6.1 Otras obligaciones

6.1.1 Otras obligaciones del contratista

 El Contratista asume la responsabilidad técnica total por los servicios profesionales prestados.

 La revisión del material, así como la declaratoria de conformidad del servicio por parte del área usuaria no exime al contratado de su responsabilidad final y total del mismo por las probables fallas ocultas no declaradas y/o que por su dificultad no hayan podido ser detectadas y observadas a tiempo de recepcionar el servicio.

 El Contratista garantiza la calidad de los servicios prestados y asume absoluta responsabilidad de los mismos por lo que en caso de ser requerido por la Entidad para realizar aclaraciones, correcciones, absolver consultas u observaciones sobre el servicio prestado el Contratado no podrá negar su contestación y/o concurrencia.

 En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir al requerimiento realizado, se hará prevalecer la Base Legal del Contrato.

 El Contratista debe señalar su domicilio legal actual, a donde la entidad deba cursarle la documentación oficial que se origine en el desarrollo del servicio.

x Ejecutar los trabajos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas señalados en las Bases, que forman parte integrante del contrato que se suscribe con EL CONTRATISTA.

 Xxxxxx el compromiso de entregar todo lo relacionado en los Entregables.

 Contar con una organización que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma plena, eficiente y oportuna durante la vigencia de la contratación.

 Celebrar cuando lo solicite EMAPA HUARAL S.A, reuniones de coordinación, con participación de los responsables de las partes.

 Evitar la subcontratación o transferencia total o parcial de las actividades del servicio contratado, sin el previo consentimiento escrito de EMAPA HUARAL S.A, bajo sanción de resolución del presente contrato.

 Guardar reserva acerca de los asuntos que son de la competencia de EMAPA HUARAL S.A quedando prohibida toda declaración ante cualquier medio de comunicación.

 Si EL CONTRATISTA no ejecuta alguna de las Obligaciones descritas se le aplicará la penalidad que le corresponda indicada en la Tabla de Penalidades.

 Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y sin previo aviso personal designado por EMAPA HUARAL SA, para lo cual brindará las facilidades del caso. Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.

 No contratar personal o profesionales que labore en EMAPA HUARAL SA.

 El servicio a contratar es a todo costo; es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo su cargo la responsabilidad económica, tributaria, administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, materiales, suministros, equipos y cualquier otro material de servicio que se requiera para el cumplimiento del contrato.

 Presentar a EMAPA HUARAL SA, para su aprobación, la lista de personal antes de iniciar el servicio; cada uno del Personal deberá cumplir con los requisitos que exigen las Bases.

 Debe existir un alto nivel de coordinación entre EL CONTRATISTA y la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa adecuada a la prestación del servicio.

 Las coordinaciones relacionadas a la correcta prestación del servicio deberán de ser realizadas en todo momento con la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa.

 EL CONTRATISTA está en la obligación de brindar el producto para el cual fue contratado y el material en bruto a la EPS. EMAPA Huaral S.A.

 Asegurar que el personal propuesto es una persona con experiencia en el desarrollo de las actividades que se convocan, acreditado con su respectivo currículo. EMAPA HUARAL S.A se guarda el derecho de verificar en cualquier momento la idoneidad del personal.

x Ejecutar los trabajos de acuerdo a lo señalado garantizando que la ejecución del servicio sea de primera calidad.

 EL CONTRATISTA debe brindar todo el equipamiento necesario a su personal para el idóneo cumplimiento de sus actividades.

 EL CONTRATISTA está en la obligación de informar a su personal la tabla de penalidades.

6.1.2 Otras obligaciones de la EPS

 Xxxxxxxx y ordenar el pago de la factura presentada por el Contratista, de acuerdo a los términos y condiciones establecidos.

 Exigir, a través del Gerente General, el estricto cumplimiento de todos los términos y condiciones del Contrato, siendo el Contratista responsable de su sujeción a las Bases del proceso y a su propuesta técnico-económica que forma parte del Contrato, estando facultada la primera para aplicar multas, sanciones y/o penalidades, pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.

 Supervisar y controlar la ejecución eficiente de las actividades haciendo las correcciones necesarias que garanticen su cumplimento.

6.2 Confidencialidad

El Contratista se obliga a mantener la confidencialidad y reserva absoluta de todos los conocimientos, manejo de información y documentación relacionada con el servicio a la que tenga acceso, quedando prohibido revelar dicha información a terceros; para lo cual, a efectos de otorgar la seguridad de la información durante la ejecución de servicios, el postor que obtenga la buena pro suscribirá el Acuerdo de Confidencialidad a la firma del contrato.

6.3 Conformidad de la prestación

6.3.1 Área que recepcionará y brindará la conformidad

La conformidad del servicio será emitida por la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa

6.3.2 Pruebas o ensayos para la conformidad del servicio

El contratista coordinará la aprobación del servicio con la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa

6.4 Forma de pago

El pago se realizará en un PAGO ÚNICO, el cual se efectuará después de otorgada la conformidad de la Oficina General de Imagen Corporativa y Comunicativa.

7 RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada, de acuerdo con lo indicado en el artículo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El presente procedimiento de selección se rige por el sistema de SUMA ALZADA.

8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Donaciones y transferencias - OTASS

9 GARANTÍA

Del servicio, 12 meses.

10 REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

A. CAPACIDAD LEGAL REPRESENTACIÓN Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas1, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones.

Acreditación:

 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

HABILITACIÓN

1 En caso de presentarse en consorcio.

Requisitos:

 Registro Nacional de Proveedores del Estado VIGENTE.

 Copia del Registro Nacional de Proveedores del Estado.

B. EXPERIENCIA DEL POSTOR FACTURACIÓN

Requisitos:

No aplica

Acreditación:

No aplica.