Expte. 300/2017/00274
Página: 1 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS FIESTAS XXX XXXXXX 2017, EN EL DISTRITO XX XXXXXX DE VALLECAS.
1.- OBJETO DEL CONTRATO:
El presente contrato tiene por objeto la organización, programación, instalación de infraestructuras necesarias, coordinación y puesta en marcha de los espectáculos musicales, de las actividades infantiles, iluminación ornamental, decoración, servicios auxiliares, actividades culturales y deportivas complementarias, etc., que garantice un buen desarrollo de las Fiestas xxx Xxxxxx 2017 en el Distrito xx Xxxxxx de Vallecas.
2.-PLAZO DE DURACIÓN Y PRORROGA
Durante Las Fiestas xxx Xxxxxx 2017, comenzando con la iluminación ornamental el día 10 de julio, estando operativo e instalado el recinto Ferial el miércoles 12 de julio y concluyendo el lunes 17 de julio de 2017.
A lo largo del PPT se detalla las fechas, duración, inicio y finalización de las diferentes unidades y actividades a desarrollar durante las fiestas xxx Xxxxxx.
El contrato se podrá prorrogar, por acuerdo de las partes, por un año más, con un periodo de ejecución que comprenderá desde el 10 de Julio al 17 de Julio de 2018, no obstante, el periodo de ejecución se podrá modificar a propuesta de la Junta Municipal del Distrito xx Xxxxxx de Vallecas.
3.-LUGAR
El contrato se desarrollará en los siguientes lugares: Recinto Ferial en la zona denominada C/ de Payaso Fofó, delimitado por las calles Xxxxxx xx Xxxxxx y Xxxxxx xxx Xxxxxx o en el emplazamiento que apruebe la Junta Municipal de Distrito.
4.-CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
4.1 Las Empresas deberán disponer en todo momento de personal necesario y suficiente que garantice el perfecto desarrollo, organización y coordinación entre las distintas actividades y cualquier otra asistencia de apoyo que la ejecución del presente contrato conlleve, (transporte de material, transporte y colocación xx xxxxxx, servicio de seguridad, etc.,). En caso de accidente o perjuicio de cualquier género ocurrido en alguna de las personas integrantes de este personal con ocasión del ejercicio de los trabajos, el adjudicatario cumplirá lo dispuesto en las normas vigentes, bajo su responsabilidad, sin que esta alcance en modo alguno al Ayuntamiento de Madrid.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
1
Página: 2 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
4.2 El adjudicatario asumirá todos los costes del personal que sea preciso para llevar a cabo este servicio, sin que en ningún caso, exista relación laboral entre el Ayuntamiento de Madrid y dicho personal, que dependerá exclusivamente de la empresa adjudicataria.
4.3 Se entiende, en todo caso, que no existirá vinculación laboral alguna entre el personal que se destine a la ejecución del contrato y el Ayuntamiento de Madrid, por cuanto aquél queda expresamente sometido al poder direccional y de organización de la empresa adjudicataria en todo ámbito y orden legalmente establecido y siendo, por tanto, ésa la única responsable y obligada al cumplimiento de cuantas disposiciones legales resulten aplicables al caso, en especial en materia de contratación, Seguridad Social, prevención de riesgos laborales y tributaria, por cuanto dicho personal en ningún caso tendrá vinculación jurídico-laboral con el Ayuntamiento de Madrid, y en ello con independencia de las facultados de control e inspección que legal y contractualmente correspondan al mismo.
4.4 En el caso de actuaciones suspendidas por mal tiempo, se deducirá el 50% del importe del servicio no realizado, cuando en el momento de producirse la suspensión se hubiera iniciado la actividad y el 100% en los casos en que la suspensión se produzca en la suficiente antelación como para que no se haya realizado ningún acto preparatorio para la misma.
4.5 El contratista comenzará los trabajos preparatorios con el tiempo suficiente para garantizar el correcto desarrollo de la actividad contratada.
4.6 El servicio se prestará conforme al régimen de horario que fije el órgano contratante que se reservará la facultad de modificarlo en atención al interés público.
4.7 El adjudicatario será responsable del buen uso y conservación de la maquinaria, aparatos y demás material a utilizar en la prestación del servicio o actividad que sea propiedad municipal.
4.8 Las personas responsables del desarrollo del proyecto de trabajo deberán permanecer hasta el cumplimiento del contrato, debiendo haber una persona responsable en todo momento en que haya actividad.
4.9 La empresa adjudicataria nombrará un coordinador que será el único interlocutor válido entre la empresa y el responsable del Distrito. A través de este interlocutor se canalizarán las incidencias de toda clase que surjan en el desarrollo de la prestación. Le corresponderán entre otras funciones, la organización y supervisión y será el único que pueda imponer directrices a los profesionales que prestan el servicio La empresa contratista deberá designar sustituto para los supuestos de ausencia de dicho responsable.
5.-CONDICIONES PARTICULARES
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
2
Página: 3 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
La entidad adjudicataria deberá asumir, como mínimo, la realización de las siguientes actividades/suministros aquí reseñados, así como cualquiera otra que no venga reflejada en el presente pliego y que proponga en su oferta la entidad adjudicataria:
5.1. Actuaciones musicales y artísticas, escenario, iluminación y sonido:
Cobertura Artística de las Fiestas debiendo comprender aquellas actuaciones necesarias para conseguir un programa de Fiestas completo y variado acorde con la entidad e importancia de las mismas.
Deberá contemplar como mínimo las siguientes actuaciones, pudiendo a su vez presentarse otras ofertas alternativas, dentro del siguiente horario aproximado:
DIA 12 DE JULIO, MIERCOLES:
Escenario, iluminación y apoyo técnico para la cobertura del Festikas (festival de rock) del distrito:
19.30: concierto de 3 grupos seleccionados finalistas. Aportación de los grupos desde el distrito.
21.30: concierto de un grupo de rock consagrado. Aportación desde el distrito.
La empresa adjudicataria para el día 12 de Julio, únicamente aportará el escenario, iluminación, apoyo técnico y sonido.
DIA 13 DE JULIO, JUEVES:
Cobertura completa. 21, 30 horas (orquesta)
23 horas (actuación estelar)
DIA 14 DE JULIO, VIERNES:
Cobertura completa.
21, 30 horas (D.J.)
23 horas (actuación estelar) 00, 30 horas (orquesta)
DIA 15 DE JULIO, SABADO:
Cobertura completa. 21, 30 horas (D.J.)
23 horas (actuación estelar) 00, 30 horas (orquesta)
DIA 16 XX XXXXX, XXXXXXX:
21.30 horas (actuación estelar)
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
3
Página: 4 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
Las dos actuaciones estelares serán de dos artistas diferentes (o grupos), de primera línea en la categoría POP-ROCK ESPAÑOL, que será determinado por el Distrito de entre los propuestos en la oferta de la empresa adjudicataria, con caché aproximado de 15.500 € (IVA incluido) cada uno, las otras 2 actuaciones estelares, serán dos artistas diferentes (o grupos), en la categoría POP-ROCK ESPAÑOL, que será determinado por el Distrito de entre los propuestos en la oferta por la empresa adjudicataria del adjudicatario y con un caché aproximado de 6.000 €. (IVA incluido) cada uno, incluyendo, la producción (equipo técnico) de la actuación. La determinación concreta del día de actuación será establecida por la Administración contratante. Total coste: 31.000 euros (IVA incluido) las 2 actuaciones estelares de primera línea y 12.000 euros (IVA incluido) las otras dos actuaciones estelares. Cada licitador deberá presentar en su oferta una propuesta de cinco (5) artistas/grupos, para cada uno de los 2 caches, excluyéndose a aquellos licitadores que incumplan esta exigencia.
Actuación de tres orquestas en vivo de calidad contrastada, una por día, (jueves, viernes y sábado) más 2 D.J. para viernes y sábado. Total coste: 6.000 euros (IVA incluido).
5.2. Infraestructuras
a) La oferta cubrirá la cobertura escénica siguiente: a) Montaje, desmontaje, manipulación, mantenimiento y conservación a lo largo de toda la Fiesta de un escenario, en el Recinto Ferial antes definido, suficientemente dimensionado y dotado en base al servicio que han de prestar. Así como su decoración. De un mínimo de 10 x 12 metros, de 1,80 metros de altura, con faldón, cubierto y aforado, estructura para line-array, con barandilla perimetral y escalera trasera, así como plataforma (que contará con cubrición) para control y sonido que se situará en frente del escenario. Total coste: 4.000 euros (IVA incluido).
Asimismo se facilitarán vallas de protocolo para proteger la zona de escenario y barrera antiavalancha para las actuaciones. Total coste: 600 €. (IVA incluido).
b) Instalaciones precisas de sonorización e iluminación, y pasacables, junto con las estructuras portantes para tales elementos así como el personal suficiente para su correcto mantenimiento. 1.500 €. (IVA incluido).
-SONIDO. Equipo 20.000 WATIOS:
• 8 Recinto acústico JBL Vertec 4887 o equivalente.
• 6 Subgrave JBL 2 x 18´ CSR82L o equivalente.
• 1 Sistema de Rigging.
• 1 Amplificacion Crown digital.
• 1 Crossover.
• 1 Mesa Yamaha LS9 32 o equivalente.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
4
Página: 5 de 12
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
Expte. 300/2017/00274
• 1 Ecualizador Klark Teknik DN-360 o equivalente.
• 1 Set de microfonía necesaria.
• 2 CD Pionner para DJ o equivalente.
• 1 Mesa Pionner DJM o equivalente.
• 8 Monitores JBL PRX 612M (1000 w autoamplificados) o equivalente.
• 4 Tarimas de altura regulable.
Las marcas referenciadas lo son al objeto de garantizar un estándar mínimo de calidad en materia de iluminación y sonido, sin que por ello se favorezca o descarte a ciertas empresas o ciertos productos, tal y como prohíbe el artículo 117.8 TRLCSP. En consecuencia, estas marcas referenciadas podrán ser sustituidas por otras de igual o superior calidad contrastada.
-ILUMINACIÓN Y ESTRUCTURAS:
•1 Estructura iluminación compuesta por 2 puentes, según dimensiones del escenario.
•1 Telón de fondo negro.
•4 Focos recorte 750 W
•8 Móviles Triton Blue Spot Pro 700 o equivalente.
•8 Móviles Triton Blue Wash Pro 700 o equivalente.
•20 PAR 64 1000 W. Filtros.
•4 Cegadoras 8 lites
•2 Maquinas de humo 1500 w con turbinas
•1 Rack Dimmer Lite Putter o equivalente.
•1 Mesa de Control Compuletie Vector Ultraviolet o equivalente.
Las marcas referenciadas lo son al objeto de garantizar un estándar mínimo de calidad en materia de iluminación y sonido, sin que por ello se favorezca o descarte a ciertas empresas o ciertos productos, tal y como prohíbe el artículo 117.8 TRLCSP. En consecuencia, estas marcas referenciadas podrán ser sustituidas por otras de igual o superior calidad contrastada.
Toda la infraestructura escénica necesaria deberá estar plenamente operativa desde las 0.00 horas del día 12 de Julio (madrugada xxx xxxxxx al miércoles) hasta las 2.00 horas del día 17 del mismo mes.
Total coste iluminación y sonido 8.000 euros (IVA incluido).
c) Tres generadores móviles de camión, altamente insonorizados, de 200 kva.(mínimo) cada uno, que suministren luz para la zona de escenario y casetas (éstas desde el 12 de julio), durante las 24 horas y hasta el final de las fiestas, así como el personal necesario para su manejo, funcionamiento y control del mismo. Total coste: 4.500 euros (IVA incluido).
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
5
Página: 6 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
d) El adjudicatario llevará a cabo las labores necesarias de fontanería para el suministro de agua potable a las casetas, así como el desagüe de las mismas. Total coste: 1.700 euros (IVA incluido).
e) Asistencia personal a artistas, equipos de trabajo, músicos, etc., en relación con la propia Fiesta a cuyos efectos deberá disponer de instalaciones básicas y tanto cualitativa como cuantitativamente suficientes de: Camerinos y vestuarios, servicios higiénicos, restauración, alumbrado ornamental, coordinación informativa, etc, todo ello perfectamente abastecido, repuesto y acondicionado según las necesidades que se deriven del propio de cada actuación.
Total: Acometidas camerinos, casetas y alumbrado ornamental, 2.450 €. (IVA incluido).
Total: 2 camerinos completos y mantenimiento 1.200 €. (IVA incluido).
Total: Equipamiento artistas (asistencia personal, equipos de trabajo, restauración y coordinación informativa) 800 €. (IVA incluido).
El adjudicatario deberá asumir y llevar a cabo la instalación y mantenimiento de acometidas, instalación, retirada, mantenimiento de las instalaciones, y consumo energético, así como tramitación de certificados periciales y boletín de Industria de las siguientes instalaciones, debiendo ajustarse todas ellas a la normativa de baja tensión. Total: 2.250 €. (IVA incluido).
Los permisos necesarios para su funcionamiento así como el mantenimiento y limpieza durante el desarrollo de las fiestas serán por cuenta del adjudicatario.
f) Siete unidades de sanitarios químicos, de medidas mínimas 1,15 x 1,15 x 2,25 metros y dos de ellos adaptados para personas con discapacidad (medidas mínimas de 1,57 x 1,57 x 2,38 metros), que serán instalados en el recinto ferial (uno de ellos será instalado en la zona reservada para los artistas, y para su uso exclusivo). Incluirá su limpieza diaria durante todas las fiestas. Los sanitarios químicos tiene que estar instalados y operativos a partir del miércoles 12 de Julio a las 0.00 horas, hasta el lunes 17 de Julio a las 2.00 horas. Total coste: 1.800 euros (IVA incluido).
j) La empresa adjudicataria dispondrá de la dotación correspondiente de EXTINTORES, en cantidad suficiente conforme a la normativa sectorial vigente, y estarán operativos desde el miércoles 12 de julio a las 0.00, hasta la finalización de las fiestas. Coste total: 250 €. (IVA incluido).
k) La empresa proporcionará también a un pregonero/a y una banda de música para el día 13 de julio, jueves.
A ser posible vinculados, con raíces y/o comprometida con el distrito. Coste total
1.500 €. (IVA incluido).
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
6
Página: 7 de 12
Expte. 300/2017/00274
l) Corresponderá a la empresa adjudicataria la promoción y difusión de la actividad así como la realización de un reportaje fotográfico. Coste total: 800 €. (IVA incluido).
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
m) Asimismo la empresa deberá organizar la XIV Carrera Ciclista Trofeo xxx Xxxxxx, y la 2ª fiesta de la bicicleta del distrito Puente de Vallecas, por las calles del mismo, el domingo 16 por la mañana. Coste total (IVA incluido) 3.000 €.
n) La empresa deberá prestar el apoyo técnico y logístico para la correcta realización de la tradicional Batalla Naval, que se celebrará el domingo 17 de Julio. Con un coste total de 5.000 €. (IVA incluido).
ñ) La empresa adjudicataria se encargará de la realización de actividades y animación dirigidas al público infantil, realizará la instalación, gestión y supervisión de al menos 1 parque infantil hinchable durante 4 días, con capacidad para 30 niños y de 1 atracción xx xxxxx ecológica/artesana, durante 4 días, con capacidad para al menos 10 niños; tienen que estar instalados y operativos a partir del 12 de Julio a las 0.00 horas, hasta el Domingo 16 a las 9.00 (que tendrá que estar desinstalado y recogido). Coste total 3.000 €. (IVA incluido).
o) Adquisición de 10.000 vasos de plástico de 1 litro de capacidad y suministro a los jóvenes, para que no introduzcan en el recinto ferial botellas y xxxxx xx xxxxxx. Coste total 1.000 €. (IVA incluido).
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
p) La empresa adjudicataria, realizara el diseño, difusión y distribución de un programa de fiestas con el lema “Las fiestas del Xxxxxx xx Xxxxxx de Vallecas libre de violencias machistas”, con la elaboración de pegatinas, flyers, tarjetas, abanicos, etc. Coste total 1.000 €. (IVA incluido).
5.3 Personal
La empresa adjudicataria dispondrá en todo momento durante el desarrollo de las Fiestas, objeto del presente contrato del personal necesario a los efectos del buen fin de la misma, y que se compondrá fundamentalmente de:
1. Coordinador de producción de actividades que se encargara de la coordinación supervisión y control de las distintas actividades, será el único interlocutor con los servicios municipales.
2. Regidor, que junto al coordinador será responsable del normal desarrollo de las actividades.
3. Personal necesario para montaje, manipulación, mantenimiento y conservación del escenario así como personal técnico cualificado para las instalaciones de sonido e iluminación del mismo.
4. Personal suficiente para montaje y desmontaje xxx xxxxxxx perimetral de los fuegos artificiales, en el mirador del cerro del Tío Xxx.
7
Página: 8 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
5. Servicio técnico y de mantenimiento las 24 horas del día perfectamente dotado y estructurado tanto orgánica como funcionalmente a fin de ser cubiertos sobradamente los objetivos de:
- Control de acceso a espacios delimitados de artistas.
- Instalación y manipulación xx xxxxxx (o cualquier otro elemento semejante) preciso a los elementos requeridos.
- Seguimiento de los acontecimientos desde criterios absolutamente técnicos con el sólo fin de su correcto desarrollo.
- Coordinación de actuaciones y acontecimientos simultáneos.
- Carga y Descarga.
- Personal de mantenimiento y limpieza de camerinos y sanitarios.
6. Servicio de orden y seguridad durante el desarrollo de las actuaciones previstas en las fiestas.
7. Además la empresa deberá disponer de un vigilante en horario nocturno (de 22,00 a 06,00 horas) en el recinto ferial desde las 22 horas del miércoles día 12 de julio hasta las 6,00 horas del lunes 17 de julio.
El adjudicatario será responsable del cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral.
8. Todo el personal que llevara a cabo, diferentes trabajos a lo largo del desarrollo y organización de las Fiestas xxx Xxxxxx , tendrán que contar con la titulación mínima requerida, para el desarrollo adecuado de su función o cometido a realizar.
5.4 Transporte
El transporte de todos los elementos o instalaciones necesarios referidos tanto en el montaje como en el desmontaje se entenderán siempre por cuenta del adjudicatario.
Total: Personal especializado (control de accesos, información, instalación y manipulación del equipo, infraestructura escénica, transporte, carga y descarga, coordinación, supervisión y control de producción, regidor, personal de montaje, personal técnico, de orden y seguridad y de mantenimiento y limpieza) 4.000 €. (IVA incluido).
Total: Vigilante (22 horas nocturnas diario a 20,52 e/h y 16 nocturnas festivos a 21,82 e/h., 800 €. (IVA incluido).
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
8
Página: 9 de 12
Expte. 300/2017/00274
5. 6 Alumbrado ornamental y decoración:
El adjudicatario deberá asumir y llevar a cabo la instalación y mantenimiento del alumbrado de las Fiestas xxx Xxxxxx, guirnaldas, acometidas, instalación, retirada, mantenimiento de las instalaciones, y consumo energético, así como tramitación de certificados periciales y boletín de Industria de las siguientes instalaciones, debiendo ajustarse todas ellas a la normativa de baja tensión:
. Iluminación en el recinto ferial (calle Payaso Fofó).
- 1 Paraguas luminoso. Total coste: 1.050 €. (IVA incluido)
- 1 Portada luminosa. Total coste: 2.050 €. (IVA incluido)
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
- 1 Letrero luminoso con escudo del Ayuntamiento de Madrid y la leyenda “Distrito xx Xxxxxx de Vallecas. Fiestas de El Xxxxxx 2017”. Total coste: 500 €. (IVA incluido).
. Decoración:
- Adquisición, instalación y mantenimiento de 1.000 metros de guirnaldas para la decoración xxx xxxxxxx ferial y zona de las casetas de los partidos políticos y asociaciones. Total coste: 1.000 €. (IVA INCLUIDO).
El horario de encendido abarcará desde las 21,30 h hasta las 3 h. de la madrugada durante los días que abarca la ejecución del presente contrato. Desde el 10 al 17 de Julio.
. Iluminación de un vestuario y 2 sanitarios (potencia total estimada 20 Kw)
. Iluminación de 5 casetas (potencia total estimada 72Kw)
Los certificados periciales y boletines correspondientes a las casetas deberán ser tramitados por los titulares de estas que entregarán al adjudicatario del presente contrato.
El horario de encendido será el arriba indicado, excepto para las cinco casetas que necesitan suministro eléctrico durante las 24 h. Ininterrumpidamente.
. Instalación, retirada y mantenimiento de acometidas necesarias para el escenario (potencia total estimada 50 Kw).
. Conexión eléctrica de todas las instalaciones con sus correspondientes protecciones y boletines de instalación (salvo lo indicado para las 5 casetas).
Los accesos de emergencia deberán quedar libres en todo momento, para lo cual el adjudicatario deberá proceder a la señalización del mismo mediante la instalación de señales verticales provisionales, que serán retiradas a la finalización de las fiestas.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
9
Página: 10 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
Se consideran incluidos todos los trabajos, transportes, medios auxiliares y materiales, necesarios para el acondicionamiento xxx xxxxxxx ferial, aunque no figuren todos ellos especificados en el presupuesto o en la descripción de las obras.
6. DEBERES DEL ADJUDICATARIO
6.1.- Deberá estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social, respecto de los cuales será directo y único responsable asumiendo cuantas obligaciones de carácter laboral o de cualquier otra índole que se deriven de sus relaciones, a las cuales es ajeno el Ayuntamiento.
6.2.- En la prestación de la actividad deberá someterse en todo momento a las instrucciones, directrices y observaciones que le formulen los responsables del Distrito municipal con el objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la gestión del mismo.
6.4.- Deberá aportar el equipo xx xxxxx y sonido necesario para la realización de las actividades adjudicadas.
6.5.- Deberá aportar los medios materiales para la prestación del servicio y será directamente responsable del buen uso y conservación de la maquinaria, instalaciones y demás material que utilice, sean estos de propiedad municipal (tales como palenques, tarimas, sillas etc. necesarios para la organización de las fiestas) o de terceros. De igual modo quedarán de su cuenta los perjuicios ocasionados por hurto o robo de los mismos.
6.6.- Deberá estar en posesión de las oportunas autorizaciones gubernativas y administrativas legalmente exigidas para la total y perfecta realización de las actividades a contratar por el presente pliego.
7. CONDICIONES DE LA OFERTA
7.1 Proyecto de gestión xxx xxxxxxx ferial, con especificación detallada de sus elementos, su distribución y ubicación.
7.2 Descripción del equipo material y unidades técnicas disponibles para la realización del contrato, aunque no están integrados directamente en la empresa
7.3 Documentación sobre infraestructuras, instalaciones, orquestas y espectáculos artísticos.
7.4 Proyecto de decoración.
7.5 Especificación de la iluminación ornamental xxx xxxxxxx ferial.
8.-CONFIDENCIALIDAD, PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
10
Página: 11 de 12
Expte. 300/2017/00274
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
La empresa contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
La empresa adjudicataria y el personal a su servicio en la prestación del contrato, tal y como se define en la letra d) del artículo 3 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en el supuesto de que se procedan al tratamiento de datos de las personas usuarias, están obligados en su calidad de responsables directos del tratamiento de datos personales al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, así como de las disposiciones que en materia de protección de datos se encuentren en vigor a la adjudicación del contrato o que se puedan estarlo durante su vigencia, en especial no aplicarán o utilizarán los datos personales indicados con el fin distinto al previsto en el contrato.
9.- CLAUSULAS SOCIALES.
9.1 Los servicios objeto del contrato se desarrollaran respetando las normas sociolaborales vigentes en España y en la Unión Europea.
9.2 Los servicios objeto del contrato se realizarán teniendo en cuenta la convención de Naciones Unidas sobre los derechos de las personas con discapacidad funcional así como los criterios de accesibilidad universal y de diseño universal o diseño para todas las personas, tal y como son definidos estos términos en el TRLGDPD.
9.3 En toda la documentación, publicidad, imagen, o materiales que deban aportar las empresas licitadoras o que sean necesarios para la ejecución del contrato deberá hacerse un uso no sexista del lenguaje, evitar cualquier imagen discriminatoria de las mujeres o estereotipos sexistas, y fomentar con valores de igualdad la presencia equilibrada, la diversidad y la corresponsabilidad
9.4 Si fuera necesaria la aportación de equipos informáticos para la prestación del servicio, la empresa adjudicataria, deberá adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo un equipo informático con tecnología adecuada para que sean utilizables por cualquier persona, con independencia de sus circunstancias personales.
9.5 La empresa adjudicataria, tiene la obligación de adoptar las medidas de seguridad y salud en el trabajo que sean obligatorias para prevenir de manera rigurosa los riesgos que pueden afectar a la vida, integridad y salud de las personas trabajadoras.
Asimismo, deberá acreditar el cumplimiento de las obligaciones siguientes:
-La evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva correspondiente a la actividad contratada.
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
11
Página: 12 de 12
Expte. 300/2017/00274
- La formación e información en materia preventiva a las personas adscritas a la ejecución del contrato.
Código de verificación : PYcf3cea1855887f
- El justificante de la entrega de equipos de protección individual que, en su caso sean necesarios.
La empresa adjudicataria, deberá acreditar el cumplimiento de estos extremos mediante la documentación que corresponde en casa caso, dado que la actuación a realizar en materia de prevención de riesgos laborales dependerá de la naturaleza de la prestación constitutiva del contrato.
9.6 La empresa adjudicataria, deberá designar una persona de contacto, vinculada a la empresa y con formación especifica en materia de seguridad y salud laboral para la supervisión, detección y prevención de posibles incidencias que surjan en este ámbito, para evitar que de la ejecución del contrato puedan derivarse daños al personal municipal o a los ciudadanos en general.
9.7 Le empresa adjudicataria, deberá acreditar mediante declaración responsable la afiliación y alta en la seguridad social, de las personas trabajadoras destinadas a la ejecución del contrato.
9.8 La empresa adjudicataria, como condición especial de ejecución, durante toda la ejecución del contrato deberá cumplir y acreditar para las nuevas contrataciones, bajas o sustituciones, que al menos el 30% de las mismas serán indefinidas, para ello presentará antes de la formalización del contrato, una declaración responsable comprometiéndose a llevar cabo esta condición de especial ejecución, ante la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas y para el cumplimiento del mismo acreditará ante la misma Unidad, el porcentaje de contrataciones indefinidas que realizará durante la ejecución del contrato.
9.9 Dada la reducida duración del contrato, el control del cumplimiento de las cláusulas sociales se efectuará mediante la presentación de un informe final por parte de la empresa adjudicataria, después de la ejecución del contrato y dirigido a la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas.
Madrid, 15 de febrero de 2017
El Jefe de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas Puente de Vallecas
Fdo. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Para la verificación del siguiente código podrá conectarse a la siguiente dirección xxxx://xxx- 0.xxxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxx/XxxxxxXXXX.xxx?xxxxxxXxxxxxxxxxxxxXXxx0xxx0000000x
12
FFirirmmadaodopoerl:eMcItGróUnEiLcAaNmGeEnLteSApNoCr:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX
Cargo: JEFE UNIDAD ACT CULT FORM Y DEP PUENTE DE VALLECAS