TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN Y DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN Y DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
Subgerencia de Procedimientos de Tránsito.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Servicio de distribución y derivación de documentos en relación a las resoluciones de sanción que correspondan ser remitidas a la Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones.
La contratación se realiza de conformidad con lo establecido en el Artículo 1764° y siguientes del Código Civil.
Por su modalidad, el presente Contrato no implica relación laboral alguna con la SUTRAN, no encontrándose el LOCADOR bajo la dependencia o subordinación de la SUTRAN, por lo que la emisión de la orden de servicio no genera para el LOCADOR ninguno de los beneficios previstos en la legislación laboral.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
La presente contratación se enmarca en la actividad del POI: Art. 54° del Reglamento de Organización y Funciones (en adelante, ROF) de la SUTRAN, iniciar la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con infracciones a la normatividad de la materia y la resolución de los mismos en primera instancia administrativa, ejerciendo la primera instancia administrativa, aplicar medidas preventivas dentro del procedimiento administrativo sancionador y administra el régimen de infracciones al tránsito terrestre, manteniendo el registro de la información generada y presupuestalmente en la Actividad: AOI00134600674: PREPARACIÓN Y DERIVACION DE EXPEDIENTES A LA SUBGERENCIA DE REGISTRO Y EJECUCION DE SANCIONES.
4. FINALIDAD PÚBLICA
De acuerdo con el artículo 54° del ROF de la SUTRAN, la Subgerencia de Procedimientos de Tránsito de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones es la unidad orgánica encargada de iniciar la tramitación de los procedimientos administrativos relacionados con infracciones a la normatividad de la materia y la resolución de los mismos en primera instancia administrativa.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
En mérito de ello, tiene dentro de sus funciones específicas, ejercer la potestad administrativa sancionadora antes las personas naturales y jurídicas que se dedican a la actividad de Transporte de personas y mercancías, en la tramitación evaluación y resolución de los procedimientos administrativos sancionadores por el presunto incumplimiento a la normatividad
Fecha: 05.10.2022 15:24:47 -05:00 de la materia que los regule.
La presente contratación permitirá ejecutar la segunda fase del “Plan de Remisión de Expedientes Administrativos a la Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones”, fortaleciendo las funciones de la subgerencia, de acuerdo al literal d) del Artículo 54° del ROF, permitiéndonos contar con un Servicio de distribución y derivación de documentos en relación a las resoluciones de sanción que correspondan ser remitidas a la Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones., siendo esta una actividad temporal, de acuerdo a lo señalado en el referido plan de trabajo.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
5.1. Objetivo General:
Apoyar la gestión administrativa y logística relacionada a la distribución y derivación de documentos en relación a las resoluciones de sanción que correspondan ser remitidas a la
Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones (SGRES) a efectos de proceder a su ejecución conforme a su competencia y normatividad vigente.
5.2. Objetivos Específicos:
Realizar la distribución y derivación de documentos en relación a las resoluciones de sanción que correspondan ser remitidas a la Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones (SGRES)
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
6.1 Actividades que comprende el servicio:
N° | Actividad | Cantidad |
1) | Distribuir y Derivar de documentos en relación a las resoluciones de sanción que correspondan ser remitidas a la Subgerencia de Registro y Ejecución de Sanciones (SGRES). | |
Esta actividad comprende: | ||
a) Verificación en forma física y digital de los expedientes administrativos b) Verificar en el Sistema Integral de Supervisión y Control de Transporte Terrestre (en adelante, SISCOTT), las piezas procedimentales que contengan los expedientes administrativos. | 600 expedientes administrativos por cada entregable | |
Total | 600 expedientes administrativos por cada entregable |
La Entidad:
Brindará la colaboración y el equipamiento necesario para la correcta ejecución del servicio.
7.REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
7.1. Del Postor:
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.10.2022 15:24:55 -05:00
a. Perfil
- Estudios técnicos o universitarios, en curso o concluidos en las carreras de secretariado, computación, derecho, administración, contabilidad, economía y/o afines.
Acreditado con copia simple de diploma, constancia, certificado y/u otro documento que acredite fehacientemente.
b. Requisitos / Capacitaciones
- No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Registro Único de Contribuyente (RUC) vigente.
- Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
c. Experiencia
- Experiencia laboral no menor de dos (02) años en el sector público o privado, incluyendo prácticas pre y profesionales.
La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal clave propuesto.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en un plazo máximo de sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación al proveedor con la Orden de Servicio.
9.LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en la sede institucional de SUTRAN ubicada en la Xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xx 000 Xxxx – Xxxx.
10.RESULTADOS ESPERADOS.
Primer Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberá señalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Subgerencia de Procedimientos de Tránsito, hasta los treinta (30) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
Segundo Entregable: El proveedor contratado debe entregar un informe en el cual deberá señalar el consolidado de las actividades realizadas contempladas en el presente documento, debiendo ser presentado ante la Subgerencia de Procedimientos de Tránsito, hasta los sesenta
(60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
La presentación de los entregables se debe realizar a través de uno de los siguientes canales, dentro del plazo establecido:
Mesa de partes virtual de la Sutran:
-Link: xxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxx-xx-xxxxxx-xxxxxxx
Plataforma de Atención al Ciudadano Sutran:
-Dirección: Xx. Xxxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxx
Respecto al sustento documental y sin perjuicios de otros medios de verificación que permitan acreditar las actividades del presente término de referencia, se debe presentar lo siguiente:
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 05.10.2022 15:25:03 -05:00
- Relación en Excel de los expedientes tramitados, la cual deberá contar como mínimo con los siguientes campos: número de expediente, número de papeleta, fecha de papeleta de infracción.
11. FORMA DE PAGO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
El pago se realizará de acuerdo al presente término de referencia en dos (02) armadas iguales, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y presentación del recibo de honorarios profesionales dentro de los quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
La conformidad será otorgada por la Subgerencia de Procedimientos de Tránsito dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles, luego de recepcionado el informe de actividades.
13. PENALIDAD.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la presentación del informe de los entregables, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en
cuenta que para contrataciones de hasta 8UITs el monto máximo equivalente es de 5%, precisando la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto
“F”x Plazo en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
14. CONFIDENCIALIDAD
El proveedor guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información a la que acceda para la realización de sus actividades, así como de la información que produzca, la cual es de propiedad de la SUTRAN. Queda prohibida la utilización de la información proporcionada para un fin distinto al contratado, así como expresamente se prohíbe su divulgación por cualquier medio.
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones contenidas en los términos de referencia constituye causal de resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN
El CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado – Ley N° 30225, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S. N° 344-2018- EF y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN”, aprobado con código normativo D- 004-2021-SUTRAN/00.0.0.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N° 029-2021- SUTRAN-GG.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos y prácticas; a través los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXX XXXXX Xxxxx Xxxxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 05.10.2022 15:25:08 -05:00