Gestión Contratos de Formación y Aprendizaje
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Gestión Contratos de Formación y Aprendizaje
Sumario
1.- ¿Qué es la Gestión de Contratos de Formación (G.F.C.)? 3
1.1.- Ventajas de gestionar los contratos para la formación y aprendizaje
1.2.- Aspectos a tener en cuenta antes de trabajar con la Gestión de
1.2.1.- Cumplimentación de los datos del despacho, (desde el punto “Parámetros Generales” de a3ASESOR | nom) 5
1.2.2.- Instalación del Componente SIL (Servidor de Integración Local) 6
2.- ¿Cómo sincronizar los datos por primera vez con el centro de formación? 14
3.- Si realizo un nuevo contrato de formación y aprendizaje, ¿cómo lo comunico
3.1.- Alta de la ficha del trabajador con contrato CFYA desde a3ASESOR|nom 19
3.2.- Cumplimentación de los datos de la solicitud y su envío al
3.3.- Seguimiento del proceso de autorización para la realización del contrato de formación y aprendizaje 23
4.- Ya tengo la autorización aprobada, ¿qué pasos debo seguir? 25
5.- Opción de visualizar desde la ficha del trabajador el estado del proceso de solicitud para la realización del CFYA 28
6.- ¿Cómo puedo importar la bonificación mensual asociada a los contratos para la formación y aprendizaje? 29
7.- Tabla con la relación de mensajes enviados por los centros de formación 31
8.- El centro de formación con el que trabajo no aparece en el listado de G.C.F.,
9.- ¿Cómo darme de alta en algún centro de formación con los que
Introducción
Xxxxxxx Xxxxxx, especialista en el desarrollo de soluciones laborales para despachos profesionales y empresas, facilita la gestión del contrato para la formación y el aprendizaje con la solución de gestión de nóminas y personal a3ASESOR | nom.
Nuestra solución incorpora la prestación de Gestión de los Contratos de Formación, que se integrará con las plataformas de gestión de los Centros de Formación acreditados por el SEPE, con los que Xxxxxxx Kluwer colabora.
Gracias a esta integración, Xxxxxxx Kluwer garantiza al asesor una gestión ágil, automática y en tiempo real de los contratos para la formación y el aprendizaje de sus clientes, ahorrándole tiempo y errores.
1.- ¿Qué es la Gestión de Contratos de Formación (G.C.F.)?
La Gestión de Contratos de Formación es una nueva prestación que se integra en a3ASESOR | nom, a través de la cual, puedes gestionar directamente con el centro de formación los procesos de alta de los contratos de formación y aprendizaje.
Para ello, desde el menú principal de a3ASESOR | nom se ha incluido el botón , a través del cual, accedes a una bandeja de entrada en la que se recogerán todos los mensajes y/o avisos que te comunica el Centro de Formación en la gestión de los procesos de contratación por la modalidad de formación y aprendizaje.
Se distinguen los siguientes tipos de avisos:
o Estado de la solicitud
o Avisos y/o notificaciones de errores en la solicitud
o Bonificación mensual del contrato de formación y aprendizaje (Importe y Horas pendientes a importar a la aplicación)
o Notificaciones de integración de documentos
Desde la bandeja de entrada podemos visualizar la siguiente información de los comunicados enviados por el centro de formación (tipo de respuesta, código de empresa y trabajador, así como el asunto del mensaje y la fecha – hora en la que hemos recibido el comunicado).
Además, dispones del indicador “Ver todos los comunicados” para filtrar qué comunicados deseas ver en la bandeja de entrada o, del botón “Marcar como no leídos” para llevar un control de los mensajes revisados en los procesos de solicitud.
A través del botón “Consultar” podrás visualizar el detalle del comunicado en el que estés posicionado.
1.1.- Ventajas de gestionar los contratos para la formación y el aprendizaje desde a3ASESOR|nom
a3ASESOR | nom es la única solución xxx xxxxxxx que se integrará con las plataformas de gestión de los Centros de Formación para realizar las siguientes acciones:
Generar automáticamente la solicitud de un nuevo contrato para la formación y el aprendizaje al SEPE, según la normativa establecida.
Tramitar el contrato para la formación y el aprendizaje con los datos ya introducidos en la solicitud.
Recibir comunicaciones de los centros de formación en a3ASESOR | nom.
Recibir avisos y notificaciones en tiempo real en a3ASESOR | nom sobre los CFYA en curso.
Obtener el importe mensual de la bonificación a aplicar con un solo click.
Obtener información de vencimientos (prórrogas, transformaciones, etc.).
Gestionar el envío de las bonificaciones a la Seguridad Social.
Benefíciate de todas las ventajas de a3ASESOR | nom para la gestión de los contratos para la formación y el aprendizaje:
Solución intuitiva y fácil de usar.
Mejora y agiliza los procedimientos de trabajo.
Ahorro de tiempo: solo es necesario introducir los datos de las empresas y/o trabajadores una sola vez, al generar la solicitud, en la propia solución.
Conocimiento en tiempo real de la gestión para la correcta gestión de los CFYA.
Evita errores, ya que valida los datos antes de su envío.
1.2.- Aspectos a tener en cuenta antes de trabajar con la nueva prestación “Gestión de Contratos de Formación”
Antes de comenzar a gestionar los contratos de formación desde la nueva prestación, debes tener en cuenta lo siguiente:
1.2.1.- Cumplimentación de los datos del despacho, (desde el punto “Parámetros Generales” de a3ASESOR | nom)
1.2.2.- Instalación del Componente SIL (Servidor de Integración Local)
1.2.1.- Cumplimentación de los datos del despacho, (desde el punto “Parámetros Generales” de a3ASESOR|nom)
Para la correcta integración entre a3ASESOR | nom y los centros de formación es imprescindible que tengas cumplimentados los datos del despacho desde el punto de menú “Utilidades/ Parámetros Generales/ Datos del Despacho”.
En el caso que no tengas informados los datos del despacho en la aplicación se mostrará el siguiente mensaje de advertencia:
1.2.2.- Instalación del Componente SIL (Servidor de Integración Local)
Para poder sincronizar datos con el centro de formación, en primer lugar debes instalar en el servidor un Componente denominado SIL (Servidor de Integración Local).
Para ello, realiza los siguientes pasos:
1.- Accede al servidor, ya que es imprescindible que la instalación del nuevo componente se realice sólo en el servidor.
2.- A continuación, deberás logarte con tu usuario y contraseña en el área de clientes de nuestra página web (xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/x0xxxxxxxx).
3.- Posiciónate en el apartado “Actualizaciones/ Descarga de componentes” y, desde la utilidad “Servidor de Integración Local (SIL) 2.0.19.0”, pulsa el botón “Descargar”.
4.- Ejecuta el fichero descargado.
Para ello, posicionado en el fichero “WKE.SIL.Setup.exe” pulsa el botón derecho del ratón y haz un clic en la opción “Ejecutar como administrador”.
5.- Aparecerá un asistente que le guiará durante la instalación.
Pulsa la opción “Yes” para continuar con el proceso de descarga.
Desde la siguiente ventana, pulsa el botón “Siguiente”.
Por defecto, se propone un directorio de instalación. Si deseas modificarlo pulsa “Examinar”. Una vez seleccionada la ruta en la que se instalará el componente, pulsa “Siguiente”.
Para inicar el proceso de instalación, pulsa “Instalar”.
Una vez completado el proceso, pulsa “Finalizar”.
6.- Por último, ejecuta el licenciador de la aplicación a3ASESOR | nom. Para ello, desde la carpeta donde tengas instalada la aplicación a3ASESOR | nom, deberás realizar una búsqueda del fichero “Licenciador.exe” y ejecutarlo haciendo doble clic.
A continuación, se realiza un proceso de búsqueda de servidores de licencias.
Se mostrará la siguiente ventana con los datos de la licencia contratada. Pulsa, “Aceptar”.
De esta forma, finalizaría el proceso de instalación y podrías acceder a la aplicación para sincronizar datos con nuestro centro de formación.
Para ello, accede a la aplicación a3ASESOR | nom y pulsa el botón “GCF” (Gestión Centro de formación) y seleccione el centro de formación con el que trabajes.
A tener en cuenta…
1) Si NO tienes instalado el Componente SIL
En los casos en los que no tengas instalado el Componente SIL, al realizar la sincronización con los centros de formación aparacerá el siguiente mensaje.
2) SÍ tienes instalado el Componente SIL
En los casos que tengas instalado el Componente SIL y aparezca el error “No se encuentra Servidor SIL”, realiza las siguientes comprobaciones:
a) Verifica que el servidor SIL se encuentra arrancado en el servidor.
Para ello, acceda al administrador de tareas del servidor (CTR+ SHIFTH+ ESC) y verifica que el servicio SIL y el servidor SIL se encuentra en ejecución. Tal y como se observa en la siguiente imagen:
Si no están arrancados procederemos de la siguiente manera:
Hacemos clic en el icono de “Inicio Windows” y accedemos a la opción “Buscar Programas y archivos”. A continuación, escribimos “Servicios”.
Debemos ejecutar este proceso elevando permisos de administrador.
Una vez ejecutado nos aparecerá una pantalla y debemos buscar el servicio “WKE – Servicio Integración Local”.
Estando situados sobre la línea, presionamos el botón derecho del ratón y elegimos “Iniciar” si está parado, o “Reiniciar”, si está iniciado y no lo vemos en el administrador de tareas.
Una vez realizado este proceso, arrancamos a3ASESOR | nom. Verificamos si ahora conecta.
Si el servicio SIL está instalado y arrancado en el servidor se recomienda revisar la configuración del Cortafuegos (Firewall), tanto en el servidor, como en los terminales, verificando que no está bloqueando las conexiones del servidor SIL.
2.- ¿Cómo sincronizar los datos por primera vez con el centro de formación?
Con la versión 5.26.0 de a3ASESOR | nom, se mostrará el nuevo botón “GCF” desde el menú principal de la aplicación, el cual, parpadeará al detectar que existen contratos 421 – PARA LA FORMACIÓN vigentes en la base de datos de a3ASESOR | nom.
De esta forma, se indica la posibilidad de sincronizar los datos relativos a los contratos de formación y aprendizaje directamente con el centro de formación con el que tengas contratada la formación de dichos contratos, pudiendo acceder a los comunicados, notificaciones y/o avisos del centro de formación de una manera ágil, sin salir de la aplicación.
Al pulsar el botón “GCF” por primera vez, se mostrará la siguiente ventana donde se relacionan las principales ventajas de la nueva prestación para la gestión de los contratos para la formación y el aprendizaje.
Pulsa el botón “Siguiente”.
A continuación, seleccionamos el centro de formación con el que trabajamos y pulsamos el botón “Sincronizar”. De esta forma, se envía una solicitud de sincronización de datos al centro de formación seleccionado.
Al iniciar la sincronización con el centro de formación, éste verificará que el N.I.F. corresponde a una de las empresas que trabaja con ellos y, en el caso que los datos sean correctos, recibirás el siguiente mensaje:
SINCRONIZACIÓN - “Sincronización aceptada, conexión realizada con su Centro de Formación”
Al hacer doble clic sobre el mensaje, podremos visualizar el detalle del mismo.
A continuación, el centro de formación comprobará los contratos de formación y aprendizaje que tiene vigentes dicha empresa y nos enviará el siguiente mensaje:
LISTACONTRATOS - “Actualmente tiene contratos CFYA en curso”
Al hacer doble clic en el mensaje, podremos visualizar la relación de trabajadores de nuestra empresa que tienen contratos de formación y aprendizaje vigentes. Desde esta ventana se muestra la siguiente información del trabajador:
o NIF/ CIF
o Num. Seguridad Social
o Fecha inicio del Contrato de formación y aprendizaje
o Código de Empresa
o Código y Nombre del trabajador
Asimismo, si haces un clic en el botón derecho del ratón puedes obtener un listado con la relación de estos trabajadores en alguna de las siguientes opciones:
o Imprimir
o Exportar a Word
o Exportar a PDF
Posteriormente, el Centro de Formación enviará cada mes una notificación con las horas efectivas realizadas en el mes anterior por el trabajador, así como el importe a descontar en los seguros sociales.
* (Véase el punto 5 para ampliar la información sobre la importación de los importes de bonificación por formación).
3.- Si realizo un nuevo contrato de formación y aprendizaje, ¿cómo debo comunicarlo al centro de formación?
Una vez el empresario tenga seleccionado al candidato, desde a3ASESOR | nom tienes la posibilidad de generar la solicitud previa de autorización xxx XXXX, necesaria para formalizar el contrato para la formación y el aprendizaje.
Para ello, debemos seguir los siguientes pasos:
3.1.- Alta de la ficha del trabajador con contrato CFYA desde a3ASESOR |nom:
Siguiendo la operativa habitual, accede al menú “Datos/ Trabajadores/ Mantenimiento Datos” y pulsa el botón “Nuevo” para dar alta la ficha del trabajador y cumplimentar sus datos.
Al informar el contrato 421 – PARA LA FORMACIÓN, automáticamente aparecerá una nueva ventana con los datos a cumplimentar en la solicitud de autorización xxx XXXX, previa a la formalización del contrato de formación y aprendizaje.
Además, desde el apartado “Contratos” de la ficha del trabajador se mostrarán nuevas funcionalidades:
Nuevo botón : A través de este botón podrás acceder a la ventana con los datos a cumplimentar en la solicitud de autorización xxx XXXX del contrato de formación y aprendizaje, así como conocer el estado del proceso del envío de la solicitud del contrato.
A tener en cuenta…
Cuando no se haya realizado el envío de la solicitud, ni guardado los datos de la misma del trabajador con contratos 421, el botón se visualiza en color rojo ( ). Además, al salir de la ficha del trabajador se mostrará el siguiente mensaje:
El nuevo indicador “Pendiente aprobación solicitud”, con la siguiente función:
o Activado: no se calcularía la nómina del trabajador hasta que el Centro de Formación no comunique la aprobación de la autorización de la solicitud del contrato 421.
o Desactivado: Una vez aprobada la solicitud y comunicado por el centro de formación, el indicador se desmarcará automáticamente y se podría realizar el cálculo de la nómina.
3.2.- Cumplimentación de los datos de la solicitud y su envío al centro de formación
A partir de ahora podrás cumplimentar los datos de la solicitud de autorización xxx XXXX directamente desde a3ASESOR | nom, y enviar la información automáticamente al centro de formación para empezar el proceso de la contratación.
Para ello, pulsa el nuevo botón y en la siguiente ventana selecciona el centro de formación. A continuación, posiciónate en las diferentes pestañas “Datos trabajador”, “Datos Empresa” y “Datos Contratación y Formación” y cumplimenta los datos obligatorios de la solicitud de autorización xxx XXXX.
La aplicación tomará aquellos datos informados en la ficha del trabajador y de la empresa, así como los datos relativos a la contratación y formación para cumplimentar automáticamente los campos de la solicitud.
Una vez cumplimentados los datos de la solicitud, pulsa el botón “Guardar” y “Enviar Solicitud”.
Desde esta ventana también podremos visualizar el seguimiento de la solicitud del trabajador. Una vez enviada la solicitud previa al Centro de Formación, automáticamente se cambiará el estado de la solicitud, pasando de “Entrando datos” a “Entregada”.
Una vez enviada la solicitud al centro de formación, éste integrará los datos en su sistema y preparará toda la documentación anexa (plan de formación, declaración responsable, certificado de profesionalidad).
3.3.- Seguimiento del proceso de autorización para la realización del contrato de formación y aprendizaje
Una vez realizado el envío de la solicitud, desde la bandeja de entrada recibirás los siguientes mensajes por parte del Centro de Formación, comunicando del estado del proceso:
Solicitud Enviada: Se mostrará este mensaje al realizar desde a3ASESOR | nom el envío de la solicitud de autorización xxx XXXX al centro de formación.
Solicitud Validada: Una vez recibida la solicitud el Centro de Formación, éste verifica que la información de la misma sea correcta, para su posterior envío al organismo oficial correspondiente.
En los casos que la solicitud contenga errores, se mostrará el mensaje “Solicitud con errores de validación” indicando qué datos debes corregir y cómo proceder.
Solicitud Presentada: Se mostrará este mensaje cuando la solicitud de CFYA haya sido enviada y presentada al correspondiente organismo oficial. El plazo máximo para responder a la solicitud por parte del organismo es de 30 días. En ese momento, su centro de formación le comunicará la respuesta a esta solicitud.
Una vez presentada la solicitud al organismo oficial, éste verificará que la información enviada sea correcta y comunicará al centro de formación la autorización para la realización de la contratación por formación y aprendizaje o, por lo contrario, puede comunicar de la subsanación de errores en la presentación de la solicitud.
Solicitud Autorizada: El organismo oficial puede comunicar al centro de formación la autorización a la realización de la contratación de formación y aprendizaje de forma expresa o por silencio administrativo transcurrido el plazo de los 30 días. En cualquiera de estos casos, el centro de formación nos enviaría el siguiente mensaje:
Al hacer doble clic sobre el mensaje “Solicitud Autorizada” podrás visualizar información relativa al plazo en el que podrás dar de alta al trabajador en la Seguridad Social.
4.- Ya tengo la autorización aprobada, ¿qué debo hacer?
Como se ha indicado anteriormente, el organismo oficial puede comunicar al Centro de Formación la autorización a la realización del contrato CFYA de forma expresa o por silencio administrativo transcurrido el plazo de los 30 días.
En cualquiera de los casos, una vez aprobada la solicitud por parte del organismo oficial, ya podríamos realizar el alta del trabajador a la Seguridad Social e informar esta situación en la aplicación.
Para ello, haz doble clic sobre el mensaje “Solicitud Autorizada” enviado por el Centro de Formación para visualizar el detalle del mensaje.
Desde el detalle del comunicado se relaciona la causa por la que se aprobó la solicitud (expresa o por silencio administrativo), así como la fecha y el plazo para presentar el alta del trabajador a la Seguridad Social.
Además, a través del botón “Iniciar Contrato” podrás informar en la aplicación el inicio real de la contratación del trabajador.
Al pulsar el botón “Iniciar Contrato”, la aplicación comprueba la fecha de inicio de contrato informada en la ficha del trabajador y propone informar la fecha real en la que se dará comienzo el contrato para la formación y el aprendizaje.
Indica la fecha correspondiente en el campo “Fecha Inicio Contrato” y pulsa el botón “Iniciar Contrato” para que se informe automáticamente en la ficha del trabajador.
Se mostrará el siguiente mensaje de atención indicando de la modificación de fechas de inicio de contrato en la ficha del trabajador y recordando el envío del justificante de alta en la Seguridad Social (IDC) en formato PDF al Centro de Formación.
Además, se indica que automáticamente se ha desmarcado el indicador “Pendiente aprobación solicitud” de la ficha del trabajador, por lo que podría proceder a realizar cálculos del mismo.
De esta forma, al acceder a la ficha del trabajador el indicador “Pendiente aprobación solicitud” aparecerá desmarcado.
A tener en cuenta…
En los casos en los que el contrato haya sido autorizado por el organismo oficial correspondiente y el contrato para la formación y aprendizaje esté pendiente de iniciarse desde la ficha del trabajador se visualizará el siguiente literal “CONTRATO NO INICIADO”.
5.- Opción de visualizar desde la ficha del trabajador el estado del proceso de solicitud para la realización del CFYA
Para realizar el seguimiento de los procesos de solicitud para la realización del contrato de formación y aprendizaje, dispones de 2 puntos:
Desde la bandeja de entrada del menú principal de la aplicación (a través del botón “GCF”), podrás visualizar las notificaciones de todos los trabajadores.
Desde la ficha del trabajador tienes la posibilidad de visualizar únicamente las notificaciones enviadas por el Centro de Formación para el trabajador en el que estés posicionado.
Para ello, accede a la ficha del trabajador y pulsa el botón “GCF”. A continuación, haz un clic sobre el botón “Estado de la Solicitud”.
Se mostrará la siguiente ventana con las notificaciones y/o mensajes enviados por el Centro de Formación para el proceso de solicitud del trabajador en el que estás posicionado y podrás conocer el estado de la solicitud del trabajador de una forma más ágil.
En nuestro ejemplo, visualizamos únicamente los comunicados recibidos del trabajador con código 9 de la empresa 88.
6.- ¿Cómo puedo importar la bonificación mensual asociada a los contratos para la formación y aprendizaje?
Una vez el trabajador ha iniciado el contrato de formación y aprendizaje, el centro de formación nos enviará cada mes un comunicado relacionándonos, tanto las horas efectivas de formación realizadas el mes anterior, como los importes de bonificación a descontar en los seguros sociales a presentar.
Normalmente, se notifica en los primeros 10 días del mes (a mes vencido).
Para importar la información relativa a la bonificación mensual, asociada a los contratos para la formación y aprendizaje, haz doble clic sobre comunicado “BONIFICACIÓN – Ya puede importar las bonificaciones”.
A continuación, se mostrará la relación de todos los trabajadores con la información correspondiente a las horas efectivas de formación realizadas del mes anterior, así como el importe de bonificación por formación. Pulsa el botón “Importar Bonificaciones” para traspasar la información a la ficha de los trabajadores.
De esta forma, al acceder a la ficha del trabajador podrás visualizar las horas y el importe de bonificación, desde el campo “Subvención INEM” (apartado “Contratos” de la ficha).
7.- Tabla con la relación de mensajes enviados por los centro de formación
En la siguiente tabla os relacionamos los comunicados, avisos y/o notificaciones que puedes recibir del centro de formación y que visualizarás al acceder a la bandeja de entrada (a través del botón “GCF”).
TIPO RESPUESTA | Mensajes enviados por el Centro de Formación | Observaciones |
SINCRONIZACIÓN | Sincronización aceptada con su Centro de Formación (Puede comenzar a realizar peticiones) | La asesoría ya es cliente del centro de formación. Asociación aceptada |
SINCRONIZACIÓN | Procesando petición de sincronización (En breve, nos pondremos en contacto con usted) | Ante este mensaje, pueden darse los siguientes casos: 1) La asesoría no es cliente del centro de formación. El centro de formación se pondrá en contacto con el despacho para ofrecer sus servicios. 2) La asesoría ya es cliente de centro de formación. Asociación en espera. |
CONTACTO | Se ha dado de alta en el sistema satisfactoriamente | El centro de formación acepta a la asesoría como cliente. |
CONTACTO | Estamos procesando su petición | El centro de formación rechaza el enlace. Por ejemplo, porque la asesoría no trabaja con el centro formativo. |
CONTACTO | No es posible el alta en el sistema (Si lo desea puede ponerse en contacto con nosotros) | Existe algún problema que impide que el centro de formación acepte la asociación. Se deberá poner en contacto con el centro de formación. |
LISTA CONTRATOS | Actualmente tiene contratos CFYA en curso. (Ya puede visualizar el listado con las solicitudes y/o contratos vigentes en el sistema). | El centro de formación le ha enviado el listado de contratos para la formación (CFYA) vigentes. A partir de este momento quedan vinculados con |
a3ASESOR|nom y podrán importar la bonificación mensualmente. | ||
LISTA CONTRATOS | Actualmente no tiene CFYA vigentes en el sistema. (Contacte con su centro de formación en caso de duda). | El centro de formación no tiene vigentes ningún contrato para la formación (CFYA). |
LISTA CONTRATOS | No es posible mostrarle la información solicitada. (Contacte con su centro de formación en caso de duda). | Existe algún problema o error que impide que el centro de formación envíe la lista de contratos CFYA vigentes. |
CONTRATO | Contrato iniciado | El centro de formación tiene constancia que el contrato se ha iniciado. Para poder iniciar el contrato la solicitud previamente ha tenido que ser aprobada y ha sido necesario notificar al centro de formación el inicio del contrato. |
CONTRATO | Contrato modificado | El contrato de formación se encuentra iniciado y ha ocurrido una situación que ha modificado el plan formativo (cambio de vacaciones del trabajador, bajas I.T., etc…). |
VENCIMIENTO CONTRATO | Vencimiento de contrato | Se va a producir el próximo vencimiento del contrato de formación (CFYA). Si quiere y cumple las condiciones puedes ampliar la duración del mismo, para lo cual deberá enviar una prórroga. |
SOLICITUD | Solicitud Enviada. (La solicitud del CFYA para el trabajador ha sido enviada al centro de formación). | Se ha realizado el envío de la solicitud de autorización al centro de formación. |
SOLICITUD | Solicitud con errores de validación. (Existen datos incompletos o incorrectos de la solicitud del CFYA del trabajador. Por favor vuelva a revisar los siguientes datos). | No se han indicado algunos datos necesarios o son incorrectos. En estos casos, se mostrará una lista con los campos que debes revisar. |
SOLICITUD | Solicitud no procesada. (No es posible registrar la solicitud del CFYA para el trabajador. Contacte con el Centro de Formación) | Existen determinados problemas o errores que impiden que el centro de formación pueda tramitar la solicitud. Se indicarán los errores a corregir en la solicitud. |
PRÓRROGA | Solicitud de prórroga enviada. (Se ha registrado la solicitud de prórroga del CFYA del trabajador). | El centro de formación acepta la solicitud de modificación. |
PRÓRROGA | Solicitud de prórroga con errores. (No es posible registrar la prórroga del trabajador) | Existe algún problema o error que impide que el Centro de Formación pueda tramitar la solicitud de prórroga. En estos casos se mostrará una lista con los campos a revisar. |
SOLICITUD | Su solicitud de CFYA ha sido registrada por el centro de formación. | Estado inicial de la solicitud previa a la formalización del contrato de formación y aprendizaje, cuando se registran los datos de la solicitud por el centro de formación. |
SOLICITUD | Solicitud Validada. La solicitud de CFYA ha sido validada correctamente por el centro de formación. | Estado de la solicitud después de que el centro de formación haya verificado que la información es correcta. |
SOLICITUD | Solicitud Presentada. Su solicitud de CFYA ha sido enviada y presentada al correspondiente organismo oficial. | La solicitud ha sido presentada en el correspondiente organismo oficial para su aprobación. |
SOLICITUD | Solicitud Pendiente de Subsanación. Su solicitud está en proceso de subsanación. El centro de formación se encargará de gestionarlo, es posible que se alargue el plazo de autorización. | Se ha solicitado alguna subsanación por parte del organismo oficial. El centro de formación se encargará de solucionar el problema. El plazo de aprobación se puede demorar. |
SOLICITUD | Solicitud autorizada | La solicitud ha sido autorizada expresamente por el organismo oficial. Tiene asociada la fecha de autorización del organismo oficial. |
SOLICITUD | Solicitud autorizada | La solicitud lleva más de 30 días presentada o subsanada y el organismo oficial no ha dado ningún reporte sobre ella. Tiene asociada la fecha en la que se da por autorizada la solicitud. |
SOLICITUD | Solicitud Anulada | En este caso póngase en contacto con su centro de formación para conocer las causas por las que la solicitud ha sido anulada. |
BONIFICACIÓN | Ya puede importar las bonificaciones | El centro de formación realiza el envío con las horas efectivas de formación realizadas el mes anterior, como los importes de bonificación a descontar en los seguros sociales a presentar. |
BONIFICACIÓN | Error al enviar las bonificaciones. (No ha sido posible importar la bonificación del CFYA para el trabajador. Póngase en contacto con el centro de formación). | Existe algún problema o error que impide que el centro de formación pueda calcular las horas y el importe correspondiente a las bonificaciones. |
8.- El centro de formación con el que trabajo no aparece en el listado de
G.C.F. ¿por qué?
Actualmente Xxxxxxx Kluwer colabora con el centro de formación “Dabo Consulting”. No obstante, está analizando la posibilidad de establecer acuerdos de colaboración con diversas entidades de formación que reúna las condiciones idóneas para operar en el mercado de la formación profesional para el empleo, en la formación teórica inherente a los contratos para la formación y el aprendizaje vinculada a certificados de profesionalidad, y la formación programada. A dicho fin, WKE viene manteniendo contactos con diversas entidades de formación.
De este modo, Xxxxxxx Kluwer pretende dar un paso más en su vocación de servicio a las asesorías y despachos profesionales, estableciendo una alianza con aquellas entidades de formación que reúnan las mejores condiciones para la organización de la formación, que serían incorporadas al panel de entidades de formación, de entre aquellas que operen en el mercado de manera más solvente, reconocida y respetuosa con la normativa y con los criterios administrativos en vigor.
Con ello, se propicia la identificación, selección, recomendación y posterior supervisión de aquellas entidades de formación que ofrezcan las mejores garantías de buenas prácticas, ayudando de este modo a las asesorías a reducir el riesgo de que sus clientes (y, por ende, la propia asesoría) sufran los perjuicios de mala praxis por parte de entidades formativas no recomendables.
9.- ¿Cómo darme de alta en algún centro de formación con los que colabora Xxxxxxx Kluwer?
En los casos en los que todavía no trabajes con algún centro de formación y necesites información sobre cómo darte de alta o, cuando quieras cambiar a Centros de Formación con los que colabora Xxxxxxx Kluwer, te relacionamos el siguiente enlace xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx000.xxx, a través del cual, podrás dejarnos tus datos y te asesoraremos sobre el Centro de Formación que se ajuste a tus necesidades.
Para ello, cumplimenta los datos de la ventana que se muestra y pulsa “Enviar”.
Guía Gestión CFYA | 38