EXHIBIDORES O AUSPICIADORES
CONTRATO DE CONVENCIÓN
EXHIBIDORES O AUSPICIADORES
DE UNA PARTE: ASOCIACION DE APOYO A CONDOMINIOS BAJO PROPIEDAD HORIZONTAL,
INC., una corporación sin fines de lucro, organizada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y representada en este acto por , mayor de edad, y vecin_ de
, Puerto Rico, quien acreditará dónde y cuándo fuere menester la representación que aquí ostentan; en adelante denominado como “APH”.
DE OTRA PARTE: , una corporación con fines de lucro, organizada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, con oficinas localizadas en , Puerto Rico y representada en este acto por , mayor de edad, y vecin_ de , Puerto Rico, quien acreditará dónde y cuándo fuere menester la representación que aquí ostentan; en adelante denominado como “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”.
Las partes, teniendo la capacidad legal para contratar libre y voluntariamente,
EXPONEN
PRIMERO: Que APH, es el organizador de un evento llamado: “7ma CONVENCIÓN ADMINISTRACION DE EDIFICIOS COMERCIALES, CONDOMINIOS Y CONTROLES DE ACCESO”, el
cual se llevará a cabo el 13 al 15 octubre de 2011, en las facilidades Hotel El Conquistador Resort, en lo adelante denominado como CR, en el Municipio xx Xxxxxxx, Puerto Rico.
SEGUNDO: Que como parte de dicha exhibición, APH, llevará a cabo diferentes actividades en las facilidades de los referidos predios y establecerá distintos exhibidores para la venta, promoción y presentación de productos diversos, para lo cual APH, conviene en ceder y “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” conviene en arrendar el(los) espacio(s) identificado(s) y seleccionado(s) para sus propósitos por ambas partes.
CLÁUSULAS Y CONDICIONES
---1. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” arrendará un espacio dentro del área de exhibiciones del CR. En dicha área habrá otras compañías que se dedicarán a la exhibición de productos o servicios que los exhibidores designen y que son mencionados en este contrato.
---2. La categoría seleccionada es y ha seleccionado el espacio # . El precio del espacio será el honrado al momento de la firma de este contrato junto con la entrega del depósito y/o pago total. APH se reserva el derecho de reubicar su(s) espacio(s) según cambios y/o situaciones que surjan en cuanto a detalles de producción se refiere.
---3. La Categoría seleccionada tiene un costo total de $
a) La misma incluye:
---4. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” entiende y acepta que no se garantizará la reservación del espacio antes de la firma del contrato. Tiene hasta el 31 de julio de 2011, para emitir el pago total. En el supuesto de que por razones fuera del control de APH no pueda efectuarse el evento en la fecha establecida, APH podrá cambiar la fecha de acuerdo a la disponibilidad del CR. No se permitirá el montaje de ningún exhibidor de no recibirse el pago.
En caso de algún desastre natural o cualquier otro, APH estará en todo derecho de cambiar la fecha del evento de acuerdo a la disponibilidad del CR. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” se ajustará a la nueva fecha del evento. APH no devolverá dinero a “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” a no ser que el evento sea cancelado o no se pueda celebrar por APH. Una vez firmado el contrato “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” no podrá cancelar el mismo bajo ninguna circunstancia y no habrá reembolso o crédito por ninguna naturaleza.
---5. “ EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” no podrá subarrendar, ceder, alterar, cambiar, ni compartir de forma alguna el espacio arrendado que no haya sido aprobado y mencionado en el presente contrato y se obliga a que la operación del exhibidor será por la misma compañía o su representantes autorizados. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” se obliga a no vender o en cualquier otra forma ceder a otros los exhibidores los derechos que adquiere en virtud de este contrato.
---6. La “CUMBRE” abrirá al público de:
9:00 A.M a 6:00 P.M. jueves, 13 de octubre de 2011
9:00 A.M a 6:00 P.M. viernes, 14 de octubre de 2011
9:00 A.M a 6:00 P.M. sábado, 15 de octubre de 2011
---7. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” podrá montar su área de exhibidor y/o construcción de su concesión que no exceda el tamaño seleccionado, el miércoles, 12 de octubre de 2011 desde las 11:00A.M. hasta las 6:00
P.M. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” que no monte el día correspondiente según se detalla anteriormente, no podrá montar ya que no se permiten montajes los días de exhibición. No se permitirá montaje fuera de las fechas dispuestas. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” deberá coordinar las obras, previo al comienzo del montaje con APH. Los exhibidores que traigan una exhibición más grande de lo seleccionado en su participación pagarán el costo de re-ubicación antes de montar la misma.
---9. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” deberá remover su concesión y todo su equipo y dejar su área limpia luego de finalizado el evento el sábado, 15 de octubre de 2011 desde las 6:00pm y se compromete a terminar el desmontaje ese mismo día antes de las 9:00pm, de lo contrario, “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” será responsable de cualquier cargo que imponga la Administración del CR por su remoción y de cualquier otra consecuencia que tenga su inacción o tardanza. “ EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” no podrá desmontar ni remover nada de su espacio antes de las de las 6:00pm xxx xxxxxx.
---10. No se permite la entrada a menores de 18 años de edad por el área de carga en ningún momento. Esto incluye el momento del montaje y el desmontaje.
---11. APH se compromete a proveerle a “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” un área destinada a facilitarle las labores de carga y descarga. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” será responsable de mantener el área de trabajo en orden y limpia incluyendo la disposición de los materiales utilizados. Se compromete, además, a no interrumpir en forma alguna y/o entorpecer las labores de instalación de otros exhibidores y/o de los elementos decorativos “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”. No se permitirá el uso de bebidas alcohólicas al personal de montaje o representantes “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”.
---12. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” nombrará un coordinador para todos los asuntos relacionados con la exhibición, y le informará el nombre de la persona designada a APH, previo al comienzo del montaje “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”.
---13. APH le suministrará a “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” cinco amperes por el xxxxx 8 x 10; 10 amperes y por el xxxxx 8 x 20. La electricidad adicional será cobrada de la siguiente forma: el perito electricista cobrará por su servicio de instalación y equipo brindado, y APH cobrará por la electricidad adicional solicitada según las tarifas establecidas por el CR.
---14. APH proveerá servicios de vigilancia durante los días de presentación de la exhibición. No obstante, APH no es un asegurador de incidentes delictivos o de otra naturaleza que pueda ocurrir, no será responsable del hurto de dinero, robo o daño que se ocasione a los clientes o a la propiedad de “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”.
---15. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” releva a APH de toda responsabilidad pasada, presente o futura por los daños y perjuicios que pudieran sufrir terceras personas, el propio EXHIBIDOR, sus agentes, empleados e invitados, o por cualquier daño que se causara a su propiedad durante la presentación.
---16. APH no se responsabiliza en forma alguna por la relación contractual que se establezca entre “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” y el contratista que éste seleccione para realizar las labores de instalación de las facilidades físicas de la exhibición. Los gastos de construcción de la concesión, incluyendo los gastos de montaje y desmontaje, habrán de sufragarse en su totalidad por “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”. Los materiales que formen parte de la exhibición, deberán estar en las últimas etapas de montaje para limitar a un mínimo el trabajo que conlleve el uso de herramientas pesadas, “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” en todo momento, durante el montaje, desmontaje y durante el transcurso de la exhibición, tomará todas las precauciones necesarias para evitar daños a la propiedad.
---17. La rotulación y distribución de material promocional, sólo estará permitida dentro de su propia exhibición. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” no podrá ubicarse con propósitos promocionales por los pasillos ni otras áreas del CR, exceptuando los presentadores, auspiciadores y exhibidores del evento que soliciten y paguen con antelación por dicho beneficio, los cuales tendrán un “Carnet” Especial.
---18. “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” se compromete suplir un certificado de seguros de la póliza de responsabilidad pública para cubrir los daños que pudieran sufrir cualquier persona, sus agentes y/o empleados dentro del área de exhibición que éste opere. La cubierta mínima de dicha póliza será de $1,000,000.00 y deberá incluir como asegurados adicionales a Asociación de Apoyo a Condominios bajo Propiedad Horizontal, Inc. y More Options Resources (PMB XX XXX 0000 XXXXXXXX, XX 00000) y al Luxury Resorts – El Conquistador (1000 El Conquistador Ave. Xxxxxxx, PR 00738). Un certificado de seguros debe ser presentado a APH en o antes del 1 de octubre de 2011.
---19. La relación entre APH y “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” será una de contratistas independientes. Quiere ello decir que la relación no será de forma alguna interpretada como una relación patronal. De igual forma, la relación entre las partes será una regida por la presente relación contractual. Quiere ello decir que los actos de uno obligan al otro. Cualquier acción u omisión en que incurran las partes para con terceros será responsabilidad de cada cual sin que esto obligue de forma alguna a la otra parte.
---20. Ambas partes se someten voluntariamente a la jurisdicción del Tribunal Superior de San Xxxx, para la solución de cualquier controversia que pueda surgir en relación a este contrato.
---21. APH no honrará a “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR” ningún acuerdo verbal, sólo lo regido en este contrato.
---21. Se acuerda, además, que ni APH, ni sus representantes, han hecho promesas ni representación alguna sobre el número de personas que se estima visitará la Convención, durante el tiempo en que se lleve a cabo la misma.
ACEPTACIÓN DE CONTRATO
Las partes aceptan este contrato en la forma redactada por reflejar fielmente lo convenido y para que así conste, firman el presente contrato.
En de Puerto Rico, hoy, de de 20 .
APH / COMITE ORGANIZADOR “EL EXHIBIDOR O AUSPICIADOR”
ESTE CONTRATO DEBE INICIARSE EN TODAS SUS PÁGINAS
INFORMACION
Nombre de Compañía | |
Persona Contacto | Dirección Física Compañía |
Dirección Postal | |
# Seg Soc Patronal | |
Tels. | |
Fax | |
Llevará Exhibidor Si *No La mesa que ponga no puede ser mayor a 6 pies de largo. | *Si la contestación es NO, se le incluirá 2 sillas |
Con la firma de este contrato se entregan:
1. Depósito o pago Total de $ mediante Cheque o Giro Bancario a Nombre de Asociación de Propiedad Horizontal (APH)
2. Para pago con tarjeta complete estos blancos:
AUTORIZACION PARA DEBITO A TARJETA DE CREDITO | |
Nombre según aparece en tarjeta: | Master Card Visa |
# Tarjeta | Fecha Exp. |
Dirección Postal donde recibe la correspondencia | |