CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION

de la Sociedad “ORYECO, S.L.”

PRIMERA.- Generalidades

1.1. Las presentes condiciones generales de la contratación (las “Condiciones Generales”) establecen las condiciones contractuales aplicables a la relación entre la sociedad “ORYECO, S.L.” (la “Sociedad”) y aquellas personas, físicas o jurídicas, (el/los “Cliente/ s”) que contraten con aquélla el arrendamiento de un espacio de la finca “La Quinta xxx Xxxxxx” (la “Finca”) y, en su caso, de los servicios prestados por la Sociedad.

1.2. Lo dispuesto en este apartado se entiende sin perjuicio de las condiciones particulares suscritas entre la Sociedad y el/los Cliente/ s (las “Condiciones Particulares”), en las cuales se detallarán los pormenores del evento a realizar en la Finca (el “Evento”) y, en su caso, los servicios a prestar por la Sociedad (los “Servicios”).

1.3. Todo contrato será jurídicamente vinculante cuando ambas partes hayan aceptado y firmado el presupuesto del Evento y, en su caso, de los servicios asociados a dicho Evento; (el “Presupuesto”) y se mantendrá vigente durante el plazo estipulado en las Condiciones Particulares.

1.4. En el supuesto de que exista algún tipo de contradicción entre lo previsto en las Condiciones Generales y lo establecido en las Condiciones Particulares, prevalecerán estas últimas.

SEGUNDA.- Objeto

2.1. Arrendamiento de un espacio en la Finca para la celebración del Evento

a) El espacio de la Finca arrendada y sus elementos serán destinados única y exclusivamente por el Cliente a la realización del Evento, quedando prohibido al Cliente desarrollar en el Espacio actividad distinta.

b) El Cliente declara conocer las características y estado de conservación de la Finca, del espacio arrendado y de sus elementos, aceptándolas expresamente y obligándose a la finalización del Evento a devolverlos en las mismas condiciones en que fueron puestos a su disposición, debiendo responder frente a la Sociedad de los daños y desperfectos que puedan ocasionarse a la Finca, al espacio y/o a sus elementos derivados del mal uso por su parte de los mismos.

c) El Cliente deberá permitir a la Sociedad la realización de tareas de mantenimiento, obras y/o mejoras en la Finca, el espacio y/o en sus elementos siempre y cuando las mismas fueran necesarias y no pudieran diferirse en el tiempo a la finalización del Evento, sin que por ello la Sociedad tenga que indemnizar al Cliente. En el caso de que dichas obras impidiesen el uso del espacio para el Evento, la Sociedad podrá reubicar el Evento en otros espacios de la Finca que cumplan los mismos requisitos. En caso de resultar imposible la reubicación del Evento, el Cliente podrá resolver el Contrato, con derecho a la devolución de las cantidades pagadas a la Sociedad, sin que tenga derecho a reclamar cantidad adicional alguna.

d) El Cliente deberá comunicar a la Sociedad con diez (10) días de

antelación a la fecha del Evento toda la información necesaria

respecto al mismo para la correcta prestación de los Servicios, así como el número garantizado de personas asistentes al mismo, respetando en todo caso el aforo máximo permitido en el espacio y el horario establecido en las Condiciones Particulares.

e) Excepto en los supuestos en que dichos Servicios sean contratados por el Cliente con la Sociedad, será responsabilidad exclusiva del Cliente la organización y el desarrollo del Evento, así como de la obtención de cuantas licencias o autorizaciones sean necesarias para su desarrollo y ejecución, incluyendo la obtención de los permisos y licencias de terceros y/o de las correspondientes entidades de gestión colectiva.

f) El Cliente podrá colocar instalaciones o elementos móviles o desmontables en el espacio previa autorización de la Sociedad. Dichos elementos deberán cumplir la normativa que le sea de aplicación y no podrán estar compuestos de materiales inflamables, tóxicos o contaminantes que pudieran afectar a la seguridad y salud de los asistentes al Evento. El Cliente será responsable de cualesquiera daños que dichas instalaciones y/o elementos pudieran generar. La instalación, montaje y desmontaje de las instalaciones, en caso de que no hubiesen sido contratadas a la Sociedad o a sus proveedores se llevará a cabo por el Cliente en la fecha acordada por las partes.

g) El Cliente no podrá utilizar publicidad, grafismos, decoración o cualquier otro elemento similar dentro del espacio o en la Finca sin la aprobación previa de la Sociedad. No obstante lo anterior, el Cliente podrá utilizar el material publicitario que sea necesario dentro del espacio para señalizar el Evento. Asimismo, la Sociedad autoriza al Cliente a utilizar los logotipos, marcas, y demás signos distintivos relativos a la Finca en toda la publicidad y material promocional que se genere a fin de promocionar y comercializar el Evento, siempre que dicho material haya sido previamente aprobado por la Sociedad.

2.2. Arrendamiento de Servicios

a) La Sociedad prestará al Cliente los Servicios complementarios al Evento indicados en las Condiciones Particulares o, en su caso, en el Presupuesto.

b) Los Servicios de restauración y catering en cualquier Evento que se celebre en la Finca serán prestados exclusivamente por la Sociedad.

c) La Sociedad podrá subarrendar a terceros la prestación de sus Servicios.

d) Para cualesquiera otros Servicios, la Sociedad facilitará al Cliente, en su caso, un listado de sus proveedores y precios. El Cliente podrá optar por contratar los Servicios a terceros. Sin perjuicio de lo anterior, la Sociedad podrá rechazar, a su sola discreción, a los proveedores contratados por el Cliente para la prestación de ciertos Servicios en la Finca en el supuesto de que dichos proveedores no acrediten el cumplimiento de los estándares de calidad propios de una empresa de su sector.

f) En el supuesto de que el servicio de seguridad del espacio no hubiese sido contratado con la Sociedad, dicho servicio correrá a cargo del Cliente. La limpieza de mantenimiento correrá por cuenta de la Sociedad, pero las limpiezas especiales, si estas fueran necesarias, correrán por cuenta del Cliente.

TERCERA.- Honorarios y forma de pago

3.1. Como contraprestación al arrendamiento del espacio en la Finca y, en su caso, a la prestación de los Servicios, el Cliente abonará a la Sociedad el precio establecido en las Condiciones Particulares (el “Precio”).

3.2. El Precio se incrementará con el correspondiente Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) aplicable, así como con los gastos extra incurridos, en su caso, por el Cliente, los cuales se detallarán en la correspondiente factura.

3.3. Todos los pagos deberán efectuarse según lo establecido en las correspondientes Condiciones Particulares mediante transferencia bancaria a la cuenta que a tal efecto indique la Sociedad o mediante talón nominativo a nombre de la Sociedad.

3.4. La forma de pago será la siguiente:

- Para la formalización de la reserva del espacio de la Finca objeto del arrendamiento, el Cliente deberá abonar una señal (la “Señal de Bloqueo Temporal”), cuya cuantía ascenderá al importe de novecientos euros (900 €) por sala y día de duración del Evento.

- La Señal de Bloqueo Temporal supondrá la reserva del espacio de la Finca seleccionado por el Cliente durante el plazo de quince (15) días a contar desde la fecha de su abono.

- Durante los quince (15) días siguientes a contar desde el pago por el Cliente de la Señal de Bloqueo Temporal, el Cliente y la Sociedad deberán suscribir el Presupuesto junto con las Condiciones Particulares, momento en el cual el Cliente deberá abonar el 20% del Precio del Evento, que en todo caso será equivalente, como mínimo, a la totalidad del precio correspondiente al arrendamiento de la/las sala/s de la Finca seleccionada/s. En caso de que el Cliente no suscriba el Presupuesto y las Condiciones Particulares durante dichos 15 días a contar desde la fecha de pago de la Señal de Bloqueo Temporal, perderá las cantidades entregadas a cuenta, pudiendo en dicho supuesto la Sociedad disponer libremente de dicho espacio de la Finca para otros posibles clientes.

- Por último, el resto del Precio, junto con la confirmación de la cifra de asistentes y Servicios a prestar, deberá ser abonado por el Cliente como máximo, diez (10) días antes de la fecha del Evento. Los extras que se pudieran ocasionar durante el Evento se abonarán dentro de los 5 días siguientes a su celebración.

CUARTA.- Desistimiento y resolución

4.1. Desistimiento.

En el supuesto de cancelación del Evento por parte del Cliente en cualquier momento, y sin perjuicio de la obligación del Cliente de resarcir a la Sociedad los daños y perjuicios ocasionados, el Cliente perderá todas las cantidades que hubiese debido entregar a cuenta hasta dicha fecha, de conformidad con lo establecido en la cláusula

3.4 anterior.

4.2. Resolución anticipada.

Sin perjuicio de lo anterior, el Contrato podrá resolverse anticipadamente:

(i) por cualquiera de las Partes, en caso de incumplimiento de la otra Parte no subsanado por la misma en plazo de cinco (5) días hábiles desde la recepción por su parte de la notificación que en tal sentido le remita por escrito la Parte cumplidora, pudiendo dicha Parte cumplidora resolver el Contrato sin necesidad de ulterior notificación en caso de no realizarse en dicho plazo la subsanación de forma satisfactoria. Todo ello sin perjuicio del deber de la Parte incumplidora de resarcir los daños y perjuicios causados a la otra Parte; y

(ii) Por cualquiera de las partes, mediante simple notificación con efectos desde el día de su recepción, en caso de fuerza mayor que imposibilite la continuidad de la celebración del Evento, sin que haya lugar en este caso a ningún tipo de indemnización para ninguna de las Partes ni tampoco a la devolución al Cliente de las cantidades entregadas a cuenta. Por fuerza mayor se entenderá cualquier circunstancia o combinación de circunstancias que estén más allá del control razonable de las Partes y que afecten sustancial y adversamente el cumplimiento de sus obligaciones de conformidad con este Contrato; incluyendo, a título meramente enunciativo y no limitativo, catástrofes naturales como terremotos, inundaciones, rayos o incendios, situaciones de fuerza mayor, situaciones de urgencia extrema, tales como conflictos laborales o cierres patronales, guerras, operaciones militares, disturbios civiles u otra situación de naturaleza similar o análoga.

QUINTA.- Seguros

En caso de que el Cliente vaya a encargarse directamente de la organización del Evento o de la prestación de alguno de los Servicios complementarios al mismo, así como en el supuesto de que vaya a subcontratar dichas actividades con terceras personas o empresas, el Cliente deberá contratar un seguro de responsabilidad civil para el caso de accidente, lesiones corporales y/o perjuicios materiales causados en la Finca, que deberá permanecer vigente hasta la terminación del Evento y del periodo de arrendamiento.

SEXTA.- Derecho de admisión

Los asistentes al Evento no podrán entrar en el Espacio y/o en la Finca sin cumplir los requisitos a los que la Sociedad tuviese condicionado el derecho de admisión de acuerdo con la legislación vigente.

SÉPTIMA.- Miscelánea

7.1. Cesión

El Cliente no podrá ceder, transferir, gravar o subrogar a favor de terceras partes, total o parcialmente, los derechos y obligaciones establecidos en el presente Contrato.

La Sociedad podrá ceder o subrogar su posición contractual en relación con el presente Contrato a terceros sin más requisito que la comunicación de tal circunstancia al Cliente.

7.2. Cumplimiento de la normativa vigente

En cumplimiento al Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales, la Sociedad debe coordinar con los contratistas y subcontratistas que vayan a realizan trabajos en la Finca y establecer las pautas necesarias para garantizar la seguridad y salud de los trabajadores.

A tal efecto, como requisito para la formalización del Contrato, el Cliente deberá suministrar a la Sociedad los siguientes documentos:

1. Plan de Prevención

2. Evaluación de Riesgos de la actividad/es que se va/n a desarrollar en la Finca

3. Planificación Preventiva

4. Documentación que acredite la formación e información impartida a los trabajadores

5. Aptitud derivada de los reconocimientos médicos de los trabajadores que realizarán trabajos en la Finca

6. Relación de trabajadores que van a realizar tareas en la Finca y copia de los modelos TC-2

7. Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil a suscribir por el Cliente de conformidad con la estipulación Quinta anterior.

7.3. Protección de Datos

De acuerdo con el establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Sociedad le informa que sus datos de carácter personal serán incorporados a un fichero de su titularidad para gestionar la prestación del servicio descrita en las presentes Condiciones Generales.

Asimismo, la Sociedad informa que el titular de los datos podrá ejercer sus derechos de oposición, acceso, rectificación o cancelación remitiendo un escrito a la siguiente dirección postal: ORYECO S.L., ctra. Nacional I, km 26,200 00000 Xxx Xxxxxxxxx xx xxx xxxxx (Xxxxxx).

7.4. Confidencialidad.

Los términos y condiciones establecidos en estas Condiciones Generales así como toda la información a la que tengan acceso las partes como consecuencia de su relación contractual, serán considerados como información confidencial y no podrán ser revelados a terceros.

7.5. Jurisdicción y Competencia.

Las presentes Condiciones Generales se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación española.

Las disputas que surjan en relación con las presentes Condiciones Generales serán exclusivamente de la competencia de los Tribunales de la ciudad de Madrid capital.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS of “ORYECO, S.L.”

1.- General aspects

1.1. These general terms and conditions (the “General Terms”) establish the contractual conditions governing the relation between “ORYECO, S.L.” (the “Company”) and those natural or legal persons (the “Client/s”) that rent from the Company a space at the estate property “La Quinta xxx Xxxxxx” (the “Property”) and, if any, services to be rendered by the Company.

1.2. That stated in this point is without prejudice to the special conditions agreed upon between the Company and the Client/s (the “Special Terms”) that will include the details of the event to take place in the Property (the “Event”) and, if applicable, the services to be rendered by the Company (the “Services”).

1.3 All contracts will be legally binding if both parties accep and sign the quote for the Event and, if applicable, that of the services related to said the Event (the “Quote”); and will remain valid for the term established in the Special Conditions.

1.4. In case there is any discrepancy between the General Terms and the Special Terms, the latter will prevail.

2.- Object

2.1. Renting a Property space for an Event

a) The space at the rented Property and its elements will be used by the Client exclusivley for the Event, without the Client being authorized to carry out any other activity in such Space.

b) The Client states that s/he is aware of the characteristics and condition of the Property and those of the rented space and its elements, expressly acknowledging them and agreeing to return them after the Event in the same condition in which they were made available to him/her. The Client will be liable for any damages caused to the Property, the rented space and/or its elements that result from the Client’s misuse.

c) The Client will allow the Company to carry out maintenance or construction works and/or make improvements to the Property, the rented space and/or their elements, provided that they are necessary and cannot be postponed or scheduled to be carried out after the Event, without the Company having to compensate the Client. In case said works prevent the use of the space for the Event, the Company may relocate it to other Property spaces that have the same characteristics. In case the Event cannot be relocated, the Client may terminate the Contract, in which case the Client will be entitled to the reimbursement of the amounts paid to the Company, but not to any additional amount.

d) The Client will provide the Company with all the information regarding the Event as it may be necessary for the proper provision of the Services, including the guaranteed number of expected guests —within the maximum capacity of the Space and the time period established in the Special Terms— at least ten (10) days ahead of the Event.

e) Except in those cases where the Client hires the Services from the Company, the Client will be exclusively responsible for the organization and development of the Event, including the granting of any licenses or authorizations that may be required, including permits and licenses from third parties and/or the relevant copyright collecting societies.

f) The Client may place movable or removable elements in the Space with the Company’s prior consent. Said elements must comply with applicable regulations and may not be made of flamable, toxic or polluting materials which may compromise the health and safety of those attending the Event. The Client will be liable for any damages resulting from said installations and/or elements. The assembly and disassembling of said installations will be carried out by the Client on the date agreed by the parties in case they are not hired from the Company or its suppliers.

g) The Client may not use advertisements, graphic material, decorations or any other similar element at the rented Space or the Property without the Company’s prior consent. However, the Client may use the advertising material that may be necessary at the Space to signal the Event.

Similarly, the Company authorizes the Company to use logos, brands and any other trademarks relating to the Property in all the advertising and promotion material designed to advertise and market the Event, provided that said material is previously approved by the Company.

2.2. Hiring Services

a) The Company will provide the Client with additional Services related to the Event, which are specified in the Special Terms or in the Quote.

b) The restaurant and catering servicies for any Event held at the Property will be exclusively provided by the Company.

c) The Company may sub-lease the provision of its Services.

d) For any other Services, the Company will provide the Client with a list of its suppliers and prices. The Client may hire the Services

from third parties. This notwithstanding, the Company may reject, at its sole discretion, the suppliers hired by the Client for the provision of Services at the Property in case those suppliers do not evidence their conformity with the prevailing quality standards in its business sector.

f) In case the security services for the rented Space are not hired from the Company, said service will be borne by the Client. The regular maintenance cleaning will be provided by the Company, but special cleaning services, if necessary, will be borne by the Client.

3.- Price and form of payment

3.1. As consideration for using the Property Space and, if applicable, for the Services, the Client will pay to the Company the price set in the Special Terms (the “Price”).

3.2. In addition to the Price, the relevant invoice will include the applicable value added tax (VAT), and the extra costs incurred, if any, by the Client.

3.3. All payments will be made, as established in the Special Terms, by means of a wire transfer to the bank account indicated by the Company or a check made out to the Company.

3.4. The form of payment will be as follows:

- To reserve the Space to be rented at the Property, the Client will make a deposit (the “Temporary Blocking Deposit”) amounting to nine hundred euros (€900) per room and day of the Event.

- The Temporary Blocking Deposit will guarantee the reservation of the Space selected by the Client at the Property for fifteen (15) days from its payment.

- Within the fifteen (15) days following payment of the Temporary Blocking Deposit, the Client and the Company will sign the Quote and the Special Terms, upon which the Client will pay 20% of the Event Price, which will amount, at least, to the full price for renting the selected room/s at the Property. In case the Client does not sign the Quote or the Special Terms within said 15-day term from the payment of the Temporary Blocking Deposit, the Client will lose the amount paid in advance, and the Company will be free to use the Space at the Property for other potential clients.

- The rest of the Price, together with the confirmation of the number of guests and the Services to be rendered, will be paid by the Client at least ten (10) days ahead of the Event. The extra costs that may arise during the Event will be paid within 5 days of the Event.

4.- Cancellation and Termination

4.1. Cancellation.

In case of cancellation of the Event by the Client, at any time and without prejudice to his/her obligation to compensate the Company for the damages caused, the Client will lose the amounts paid in advance up to that date, in accordance with the provisions of clause

3.4 above.

4.2. Early termination.

Without prejudice to the above, the Contract may be early terminated:

(i) by any of the two Parties, in case the other fails to comply with the Contract and the breach is not remedied by the defaulting party within five (5) working days of receipt of the relevant notice sent in writing by the complying Party, that may terminate the Contract without any further notice if the breach is not remedied to its satisfaction within said term. All this is without prejudice to the defaulting Party’s obligation to compensate the other Party for the damages caused; and

(ii) by any Party, by means of a notice, effective from the date of receipt, in the event of an act of God that prevents the Event from taking place, without any Party being entitled to any compensation, or the Client being entitled to be refunded the amounts paid in advance. Act of God means any circumstance or set of circumstances that are beyond the reasonable control of the Parties and which significantly and adversely affect compliance with their obligations under this Contract, including but not limited to, natural disasters like earthquakes, floods, lightning or fire, a force majeure circumstance, extreme emergency situations, like labor disputes or lock-outs, wars, military operations, civil disturbance or any other similar situation.

5.- Insurance policy

In case the Client undertakes the organization of the Event or the provision of any of the additional Services, or in case the Client outsources said services from third parties or companies, the Client must take out a civil liability insurance policy in case of accidents, personal injuries and/or material damages caused to the Property. Said insurance policy will remain valid until the end of the Event and the rental period.

6.- Right of admission

The people who attend the Event may not enter the Space and/or the Property without meeting the admission requirements the Company establishes in accordance with the current legislation.

7.- Miscellaneous

7.1. Assignment

The Client may not assign, transfer, encumber or subrogate, in part or in full, the rights and obligations established in this Contract in favor of third parties.

The Company may assign or transfer its contractual position herein to third parties by communicating so to the Client.

7.2. Compliance with current regulations

Pursuant to Royal Decree 171/2004, of 30 January, implementing article 24 of Law 31/1995, of 8 November, on Occupational-Risk Prevention, as regards the organization of business activities, the Company will coordinate the contractors and subcontractors that are going to carry out works at the Property in order to establish some rules, as may be necessary to guarantee the health and safety of the workers.

To that end, as a condition for formalizing the Contract, the Client will provide the Company with the following documents:

1. Preventive Plan.

2. Evaluation of the Risks involved in the activity/ies intended to be carried out at the Property.

3. Preemptive Planning.

4. Documents evidencing the training and information provided to workers.

5. Documents evidencing the ability of the workers to perform the tasks at the Property, supported by their medical examination.

6. The list of people that will work at the Property and copies of the TC-2 forms.

7. A copy of the Civil Liability Insurance Policy to be taken out by the Client in accordance with clause 5 above.

7.3. Data protection.

Pursuant to that established in article 6 of Organic Law 15/1999 of

13 December on Personal Data Protection, the Company informs that it will incorporate your personal data into its customers data file in order to manage the provision of services described in the General Terms.

Similarly, the Company informs that the data subject may exercise the rights of objection, access, rectification and cancellation by sending a written communication to this address:

ORYECO S.L., xxxx. Xxxxxxxx X, xx 00,000 00000 Xxx Xxxxxxxxx xx xxx xxxxx (Xxxxxx).

7.4. Confidentiality.

The terms and conditions set forth in these General Terms, and all the information the parties have access to as a result of their contractual relation will be considered as confidential information which may not be disclosed to third parties.

7.5. Governing Law and Jurisdiction.

These General Terms will be governed and construed in accordance with Spanish law.

Any disputes that arise in connection with these General Terms will be submitted to the exclusive competence of the Courts of the City of Madrid.