DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN SERVICIOS GENERALES

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.

b) Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

c) Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.

d) Micro y Pequeñas Empresas– MyPES

e) Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 Inspección Previa

“No corresponde”.

3.2 Consultas Escritas sobre el DBC

“No corresponde”.

3.3 Reunión Informativa de Aclaración

“No corresponde”.

4 GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). En caso de contratación por Ítems o Lotes, la Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del Ítem o Lote sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

c) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

En el caso de servicios generales discontinuos, no se requerirá la presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta y la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

4.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

c) Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

d) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.

d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

f) Después de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversión de Anticipo, se establecerá en el Contrato.

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

b) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1).

c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en contratación con Precio Referencial mayor Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si esta hubiese sido requerida; salvo en servicios generales discontinuos.

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.

j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.

k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

m) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

n) Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSNABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

6.2 Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

b) La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.

e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.

i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

d) Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda la de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que cumpla con las características de renovable irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

10.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).

d) Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando corresponda Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente DBC. Esta Garantía, cuando sea requerida, podrá ser presentada por una o más empresas que conformarán la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En servicios generales discontinuos, la Garantía de Seriedad de Propuesta no será solicitada.

10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

11 RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

11.1 La recepción de propuestas se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12 APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo. “No aplica este método”.

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica

15.1.1 Errores Aritméticos.

15.1.2 Margen de Preferencia.

15.1.3 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

“No aplica este método”.

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:

PRIMERA ETAPA	Propuesta Económica. (PE)	: 30 puntos
SEGUNDA ETAPA	Propuesta Técnica (PT)	: 70 puntos

16.1 Evaluación de la Propuesta Económica

16.1.1 Errores Aritméticos.

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.

d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial, la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la cuarta (MAPRA) columna del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

16.1.2 Margen de Preferencia.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas se les aplicara el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula: 𝑷𝑨 = 𝑴𝑨𝑷𝑹𝑨 ∗ 𝒇𝒂 Donde: 𝑷𝑨 = Precio Ajustado a efectos de calificación 𝑴𝑨𝑷𝑹𝑨 = Monto ajustado por revisión aritmética 𝒇𝒂 = Factor de ajuste

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la penúltima columna del Formulario V-2.

16.1.3 Determinación del Puntaje de la Propuesta Económica.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado del Formulario V-2, se seleccionará la propuesta con el menor valor, que corresponderá al Precio Ajustado.

A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

𝑃𝐸𝑖 =

𝑃𝐴𝑀𝑉 ∗ 30

𝑃𝐴

𝑖

Donde: 𝑃𝐸𝑖 Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada

𝑃𝐴𝑀𝑉 Precio Ajustado de la Propuesta con el Menor Valor

𝑃𝐴𝑖 Precio Ajustado de la Propuesta a ser evaluada

Las propuestas que no fueran descalificadas en la etapa de la Evaluación Económica, pasaran a la Evaluación de la Propuesta Técnica.

16.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3.

A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la Metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluará las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3.

El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (𝑃𝑇𝑖 ), será el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1 y C-2, utilizando el Formulario V-3.

Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (𝑃𝑇𝑖 ) no alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.

16.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas Económica y Técnica de cada propuesta, se determinará el puntaje total (PTPi) de cada una de ellas, utilizando el Formulario V-4, de acuerdo con la siguiente fórmula:

Donde:

𝑃𝑇𝑃𝑖 = 𝑃𝐸𝑖 + 𝑃𝑇𝑖

𝑃𝑇𝑃𝑖 : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada

𝑃𝐸𝑖 : Puntaje de la Propuesta Económica

𝑃𝑇𝑖 : Puntaje de la Propuesta Técnica

El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación recomendará la adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor Puntaje Total (𝑃𝑇𝑃𝑖) cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA).

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.

b) Cuadros de evaluación.

c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.

e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

18.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

18.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificación.

c) Causales de descalificación, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.5 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

19.1 El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES

19.2 La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro

(4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.00.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del vencimiento del plazo para la interposición del Recurso Administrativo de Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

b) Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

22 CIERRE DE CONTRATO

22.1 Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

22.2 Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

22.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIÓN VII GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

MINISTERIO DE COMUNICACIÓN

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

Xxxxxxx Xxxxxxx

Jefe de Producción

Dirección General de Estrategias Comunicacionales

8:30 a 12:00 y 14:30 a 19:00

2200405 Correo electrónico para consultas:

xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante :

Modalidad de Contratación :

CUCE : 1 8 - - 0 0 - - 0 - 0

Xódigo interno que la entidad utiliza : MC-VPC-DGE-UPRO-SGR-ANPE Nº 11/2018

para Identificar al proceso

Objeto de la contratación : SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE SPOTS SOBRE LOS XI JUEGOS SURAMERICANOS COXXXXXXXX 0000 XL DESARROLLO DEL EVENTO

Método de Selección y Adjudicación : a) Precio Evaluado Más Bajo X b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Forma de Adjudicación : POR EL TOTAL

Precio Referencial : Bs188.000,00 (Ciento ochenta y ocho mil 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará : Orden de Servicio

mediante

: X a) Servicios Generales para la gestión en curso.

Señalar para cuando es el

requerimiento del servicio general b) Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y

: la formalización de la contratación estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente

gestión.

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

TGN 100%

Periodo de provisión del servicio : HASTA 5 DIAS CALENDARIO A PARTIR DE LA SUSCRIPCION DE LA ORDEN DE SERVICIO.

(días calendario)

Lugar de Prestación del Servicio : De acuerdo a especificaciones técnicas

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para el proceso de : Caxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx

xontratación por la entidad convocante

Nombre Completo

Encargado de atender consultas :

Horario de atención de la Entidad : Teléfono: 0000000 - Fax:

0000000

Cargo

Dependencia

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

# ACTIVIDAD

FECHA

Día/Mes/Año

HORA

Hora: Min

LUGAR Y DIRECCIÓN

1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes	:	18-05-2018		La Paz, Caxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx

0	Xxxxxxxxxx Xxxxxx(Xx xx xbligatoria)	:	****	****	NO CORRESPONDE

3	Consultas Escritas (No son obligatorias)	:	****	****	NO CORRESPONDE

4	Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)	:	****	****	NO CORRESPONDE

5	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas	:	24/05/2018 24/05/2018	09:00 Presentación 09:30 Apertura	Presentación: Caxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xx xx X.X.X.X. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx: Sala de Reuniones del Ministerio de Comunicación, Piso 1, Calle Potosí Nº 1220

6	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA	:	24/05/2018	18:00	Caxxx Xxxxxx Xx 0000 xxx. Xxxxxxxx Xiso7-UA-RPA

7	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	25/05/2018

8	Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	25/05/2018

9	Presentación de documentos para la formalización de la contratación	:	01/06/2018

10	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Servicio	:	01/06/2018

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

I. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO

A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD

ÍTEM 1: SPOT DE EXPECTATIVA

CANTIDAD: 1 SPOT

TEMATICA SPOT 2: Imágenes grabadas durante los Juegos Suramericanos Coxxxxxxxx 0000 xon un concepto de mostrar a todo el pueblo boliviano unido por el deporte, viviendo la emoción de los XI Juegos Suramericanos Coxxxxxxxx 0000.

✓ CARACTERÍSTICAS TECNICAS

✓ DURACIÓN: entre 40 a 50 segundos

✓ PRE PRODUCCIÓN:

▪ Elaboración xx xxxxx

▪ Pre Producción

▪ Casting de personajes

▪ Scouting de locaciones en tres ciudades

✓ PRODUCCIÓN

▪ Producción de spot

▪ Filmación ó Rodaje

▪ Gatos operativos y logísticos de transporte

▪ Vestuario y maquillaje

▪ Catering

EQUIPO TÉCNICO:

▪ Cámara Cine Digital 8K

▪ Lentes Profesionales específicos para Cine Digital

▪ Cargadores y accesorios correspondientes x xxxxxx de cine digital

▪ Trípodes profesionales

▪ Brazo xx xxxxxx

▪ Discos de Almacenamiento

▪ Monitor de campo

▪ Dron Profesional

LUCES Y ACCESORIOS:

▪ Kinos de 4 tubos

▪ Lowells

▪ HMI 1, 2

▪ Bastidores (según corresponda)

▪ Extensiones (según corresponda)

PERSONAL:

▪ Directores

▪ Director de fotografía

▪ Asistentes xx xxxxxx

▪ Productor

▪ Sonidista

▪ Director de casting

▪ Actores/Actrices

▪ Extras

▪ Locacionista

▪ Locutor

▪ Post Productor de video

▪ Encargado de Catering

▪ Montajista

▪ Xxxxxx xx Xxxx

▪ Post productor de audio

▪ Maquillista

▪ Vestuarista

▪ Choferes

▪ Gaffers

✓ POST PRODUCCIÓN: VIDEO

▪ Montaje y Edición profesional

▪ Animación 2D o 3D (según corresponda)

▪ Corrección de color

AUDIO

▪ Locución (Voz en off)

▪ Música de librería y efectos de sonido en estudio profesional

▪ Mezcla y masterización

Formato de Entrega:

2 copias en DVD o USB - Master formato MOV y MP4 de alta resolución 2K y 1920x1080 Full HD (1 para la Unidad Solicitante y 1 para el Proceso de Contratación).

II. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN

A. PLAZO

El plazo total del servicio será de 5 días calendario a partir de la suscripción del Orden de Servicio.

B. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO

La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, a la Unidad de Producción del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Caxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. Una vez realizada las entregas, la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad.

En dos copias de cada entrega parcial, uno para archivo de la unidad de producción y otro para el proceso de pago.

C. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN

El método de evaluación será por Calidad Propuesta Técnica y Costo.

D. FORMA DE ADJUDICACION

La presente contratación se establece la forma de adjudicación por el total.

E. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La contratación se formalizara mediante Orden de Servicio.

F. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO

La supervisión y Coordinación del servicio será realizada por la Unidad de Producción de la Dirección

General de Estrategia del Viceministerio de Políticas Comunicacionales del Ministerio de Comunicación.

G. FORMA DE PAGO

Para efectos de pago la empresa deberá presentar la carta de solicitud de pago, acompañando la factura correspondiente a nombre del Ministerio de Comunicación con NIT 180926022, previa

conformidad por la Comisión o Responsable de Recepción, el pago se realizará vía SIGEP.

H. MULTAS

Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso

en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado.

I. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL

El material original producido como imágenes, audios, diálogos, producto final y otros generados durante el tiempo de desempeño del servicio pasarán a ser propiedad del Ministerio de Comunicación, quien tendrá todos los derechos exclusivos para publicar o difundir los mismos.

X. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

EXPERIENCIA GENERAL

El proponente deberá contar como mínimo con 6 años de experiencia general como empresa legalmente constituida (debe adjuntar el Registro en FUNDEMPRESA).

La empresa proponente deberá presentar documentación que respalde la información como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, para su evaluación por el MINISTERIO DE Comunicación.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

▪ El proponente debe contar como mínimo con 50 productos audiovisuales producidos independientemente del soporte (film o digital).

▪ Presentar al menos 15 trabajos de género y estilo emotivo, épico y cinematográfico que refleje la realidad de forma natural con alta calidad en imágenes capturadas en formato 2K y 4K.

Nota: (Adjuntar Demo en DVD de los productos audiovisuales y documento de respaldo que demuestre su autoría)

K. PERSONAL TÉCNICO REQUERIDO

El proponente deberá contar con el siguiente personal.

1. PERSONAL CLAVE REQUERIDO

1.1. DIRECTOR(A)/GUIONISTA

▪ Perfil: Egresado y/o licenciatura en Comunicación o ramas afines

▪ Experiencia específica: Deberá contar como mínimo con 9 años de experiencia en dirección y/o producción

(Adjuntar Demo en DVD de los productos audiovisuales y/o documento de respaldo que demuestre su autoría)

1.2. PRODUCTOR (A)

▪ Perfil: Egresado y/o Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o ramas afines.

▪ Experiencia General: Xxxxx participado en al menos 2 producciones.

(Adjuntar documento de xxxxxxxx)

2. PERSONAL TECNICO MÍNIMO REQUERIDO

▪ Director de fotografía

▪ Asistentes xx xxxxxx

▪ Productor

▪ Sonidista

▪ Director de casting

▪ Actores/Actrices

▪ Locacionista

▪ Locutor

▪ Post Productor de video

▪ Post productor de audio

El proveedor deberá presentar Hoja de Vida documentada del personal de tecnico y establecer claramente los roles que cumplen cada uno de ellos de acuerdo al detalle de personal solicitado.

3. PERSONAL APOYO MÍNIMO REQUERIDO

▪ Xxxxxx xx Xxxx

▪ Actores/Actrices

▪ Maquillista

▪ Vestuarista

▪ Montajista

Para el caso de apoyo detalle el personal que participa hoja de vida simple.

III. CONDICIONES ADICIONALES
Para la presente convocatoria se establecen las siguientes condiciones adicionales
	N°	DETALLE	PUNTAJE ASIGNADO
		Se asignará diez (10) puntos al proponente que demuestre
		cuatro (4) spots publicitarios que fueron registrados en cine
	1	digital en formato 8K. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que acredite la prestación del	10 (Diez puntos)
		servicio como contratos, actas de conformidad, certificado de
		cumplimiento de contrato, otros).
		Se asignará diez (10) puntos a la empresa que tenga más de
	2	100 productos audiovisuales publicitarios. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que acredite la prestación del servicio como contratos, actas de conformidad,	10 (Diez puntos)
		certificado de cumplimiento de contrato, otros).
		Se asignará hasta quince (15) puntos a la empresa que
		presente al menos 20 trabajos de género y estilo emotivo,
	3	épico y cinematográfico que refleje la realidad de forma natural con alta calidad en imágenes capturadas en formato 2K y 4K. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que	15 (Quince puntos)
		acredite la prestación del servicio como contratos, actas de
		conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, otros).
	TOTAL PUNTAJE		35 PUNTOS

PARTE III ANEXO 1

FORMULARIO A-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE:

Señalar el objeto de la Contratación:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio)

(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)

DESCRIPCIÓN

MONTO NUMERAL

(Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE VALIDEZ

3. MARGEN DE PREFERENCIA

Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por

tener la condición de:

Micro y Pequeña Empresa (MyPE)

A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora o Asociación Accidental) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

d) Xxxxxxx y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

h) Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

k) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato

a) Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

b) Carnet de identidad para personas naturales.

c) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

e) Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.

g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.

h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

i) Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

k) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas (si corresponde especificar la documentación o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del Proponente) (Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente	:
	Número de CI/NIT
Cédula de Identidad o Identificación Tributaria	:

Domicilio	:

Teléfonos	:
2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:		Fax (Solo si tiene):


		Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Empresa Extranjera

Otro: (Señalar)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria:

(Valido y Activo)

NIT

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

Matricula de Comercio:

(Actualizada)

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número

Cédula de Identidad del Representante

Legal

Número de Testimonio

Fecha de Expedición

Lugar de emisión

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas

y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal).

Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean

remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación : Accidental : Nombre del Asociados # Asociado % de Participación
Testimonio de contrato : Nombre de la Empresa Líder :	1
	2
	3
	Número de Testimonio Lu	gar	Fecha de expedición (Día mes Año)


2. DATOS DE CONTACTO DE LA EM	PRESA LIDER
País : Dirección Principal : Teléfonos :		Ciudad :

		Fax :
Correo electrónico :
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal : Número Cédula de Identidad : Número de Fecha de expedición Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del Representante Legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Correo electrónico :

		Fax :

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones Fax:

me sean remitidas vía: Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
				Fecha de expedición
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)		NIT
			(Día		Mes	Año)

	Número de Matricula		Fecha de expedición
Matricula de Comercio: (Actualizada)	Número de Matricula		(Día	Mes	Año)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE
	Apellido Paterno		Apellido Matern	o	Nombre(s)
Nombre del Representante Legal	:
Número
Cédula de Identidad del Representante Legal	:
	Número de Testimonio				Fecha de Expedición
			Lugar de emisión
				(Día	Mes	Año)
Poder del Representante Legal	:

FORMULARIO Nº B-1 PROPUESTA ECONÓMICA

Nº	DETALLE DEL O LOS SERVICIOS GENERALES	PRECIO UNITARIO (Bs.)	CANTIDAD	PRECIO TOTAL (Bs.)
1
2
3
4
…
N
TOTAL (Numeral)
(Literal)

Nota: En caso de que la contratación se efectúe por ítems o lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.

FORMULARIO C-1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para ser llenado por la Entidad convocante (Xxxxxx las especificaciones técnicas de manera previa a la publicación del DBC)	Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
Característica Solicitada (*)	Característica Propuesta (**)
IV. REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO
A. DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD
ÍTEM 1: SPOT CANTIDAD: 1 SPOT TEMATICA: Imágenes grabadas durante los Juegos Suramericanos Xxxxxxxxxx 0000 con un concepto de mostrar a todo el pueblo boliviano unido por el deporte, viviendo la emoción de los XI Juegos Suramericanos Xxxxxxxxxx 0000.
✓ CARACTERÍSTICAS TECNICAS ✓ DURACIÓN: entre 40 a 50 segundos
✓ PRE PRODUCCIÓN: ▪ Elaboración xx xxxxx ▪ Pre Producción ▪ Casting de personajes ▪ Scouting de locaciones en tres ciudades
✓ PRODUCCIÓN ▪ Producción de spot ▪ Filmación ó Rodaje ▪ Gatos operativos y logísticos de transporte ▪ Vestuario y maquillaje Catering
EQUIPO TÉCNICO: ▪ Cámara Cine Digital 8K ▪ Lentes Profesionales específicos para Cine Digital ▪ Cargadores y accesorios correspondientes x xxxxxx de cine digital ▪ Trípodes profesionales ▪ Brazo xx xxxxxx ▪ Discos de Almacenamiento ▪ Monitor de campo ▪ Dron Profesional
LUCES Y ACCESORIOS: ▪ Kinos de 4 tubos ▪ Lowells ▪ HMI 1, 2 ▪ Bastidores (según corresponda) ▪ Extensiones (según corresponda)
PERSONAL: ▪ Directores ▪ Director de fotografía ▪ Asistentes xx xxxxxx ▪ Productor ▪ Sonidista ▪ Director de casting ▪ Actores/Actrices ▪ Extras ▪ Locacionista ▪ Locutor ▪ Post Productor de video ▪ Encargado de Catering ▪ Montajista ▪ Xxxxxx xx Xxxx ▪ Post productor de audio ▪ Maquillista ▪ Vestuarista ▪ Choferes ▪ Gaffers

✓ POST PRODUCCIÓN: VIDEO ▪ Montaje y Edición profesional ▪ Animación 2D o 3D (según corresponda) ▪ Corrección de color AUDIO ▪ Locución (Voz en off) ▪ Música de librería y efectos de sonido en estudio profesional ▪ Mezcla y masterización
Formato de Entrega: 2 copias en DVD o USB - Master formato MOV y MP4 de alta resolución 2K y 1920x1080 Full HD (1 para la Unidad Solicitante y 1 para el Proceso de Contratación).
V. CONDICIONES PARA LA FORMALIZACIÓN
L. PLAZO
El plazo total del servicio será de 5 días calendario a partir de la suscripción del Orden de Servicio.
M. LUGAR DE ENTREGA DEL SERVICIO
La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, a la Unidad de Producción del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. Una vez realizada las entregas, la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad. En dos copias de cada entrega parcial, uno para archivo de la unidad de producción y otro para el proceso de pago.
N. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
El método de evaluación será por Calidad Propuesta Técnica y Costo.
O. FORMA DE ADJUDICACION
La presente contratación se establece la forma de adjudicación por el total.
P. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
La contratación se formalizara mediante Orden de Servicio.
Q. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
La supervisión y Coordinación del servicio será realizada por la Unidad de Producción de la Dirección General de Estrategia del Viceministerio de Políticas Comunicacionales del Ministerio de Comunicación.
R. FORMA DE PAGO
Para efectos de pago la empresa deberá presentar la carta de solicitud de pago, acompañando la factura correspondiente a nombre del Ministerio de Comunicación con NIT 180926022, previa conformidad por la Comisión o Responsable de Recepción, el pago se realizará vía SIGEP.
S. MULTAS
Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso en la entrega. El importe total de las multas no podrá exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado.
T. PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
El material original producido como imágenes, audios, diálogos, producto final y otros generados durante el tiempo de desempeño del servicio pasarán a ser propiedad del Ministerio de Comunicación, quien tendrá todos los derechos exclusivos para publicar o difundir los mismos.

U. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL El proponente deberá contar como mínimo con 6 años de experiencia general como empresa legalmente constituida (debe adjuntar el Registro en FUNDEMPRESA). La empresa proponente deberá presentar documentación que respalde la información como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, para su evaluación por el MINISTERIO DE Comunicación.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ▪ El proponente debe contar como mínimo con 50 productos audiovisuales producidos independientemente del soporte (film o digital). ▪ Presentar al menos 15 trabajos de género y estilo emotivo, épico y cinematográfico que refleje la realidad de forma natural con alta calidad en imágenes capturadas en formato 2K y 4K. La empresa proponente deberá presentar documentación que respalde la información como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, para su evaluación por el MINISTERIO DE Comunicación. Nota: (Adjuntar Demo en DVD de los productos audiovisuales y documento de respaldo que demuestre su autoría)
V. PERSONAL TÉCNICO REQUERIDO
El proponente deberá contar con el siguiente personal. 4. PERSONAL CLAVE REQUERIDO 4.1. DIRECTOR(A) GUIONISTA ▪ Perfil: Egresado y/o licenciatura en Comunicación o ramas afines ▪ Experiencia específica: Deberá contar como mínimo con 9 años de experiencia en dirección y/o producción. (Adjuntar Demo en DVD de los productos audiovisuales y/o documento de respaldo que demuestre su autoría)
4.2. PRODUCTOR (A) ▪ Perfil: Egresado y/o Licenciatura en Ciencias de la Comunicación o ramas afines. ▪ Experiencia General: Xxxxx participado en al menos 2 producciones. (Adjuntar documento de xxxxxxxx)
5. PERSONAL TECNICO MÍNIMO REQUERIDO ▪ Director de fotografía ▪ Asistentes xx xxxxxx ▪ Productor ▪ Sonidista ▪ Director de casting ▪ Actores/Actrices ▪ Locacionista ▪ Locutor ▪ Post Productor de video ▪ Post productor de audio El proveedor deberá presentar Hoja de Vida documentada del personal de apoyo y establecer claramente los roles que cumplen cada uno de ellos de acuerdo al detalle de personal solicitado.

6. PERSONAL APOYO MÍNIMO REQUERIDO

▪ Xxxxxx xx Xxxx

▪ Actores/Actrices

▪ Maquillista

▪ Vestuarista

▪ Montajista

Para el caso de apoyo detalle el personal que participa hoja de vida simple.

Nota: En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes, se deberá repetir el cuadro para cada Ítem o Lote.

(*)La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral 24 de presente DBC.

(**)El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

FORMULARIO C-2 CONDICIONES ADICIONALES

Para ser llenado por la Entidad convocante (Llenar de manera previa a la publicación del DBC)			Para ser llenado por el proponente al momento de elaborar su propuesta
#	Condición Adicional Solicitada (*)	Puntaje Asignado por la Entidad () (Definir Puntaje**)	Condición Adicional Propuesta (***)
1.	Se asignará diez (10) puntos al proponente que demuestre cuatro (4) spots publicitarios que fueron registrados en cine digital en formato 8K. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que acredite la prestación del servicio como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, otros).	10 (Diez puntos)
2.	Se asignará diez (10) puntos a la empresa que tenga más de 100 productos audiovisuales publicitarios. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que acredite la prestación del servicio como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, otros).	10 (Diez puntos)
3.	Se asignará hasta quince (15) puntos a la empresa que presente al menos 20 trabajos de género y estilo emotivo, épico y cinematográfico que refleje la realidad de forma natural con alta calidad en imágenes capturadas en formato 2K y 4K. (Adjuntar DVD de los productos audiovisuales o documento que acredite la prestación del servicio como contratos, actas de conformidad, certificado de cumplimiento de contrato, otros).	15 (Quince puntos)
PUNTAJE TOTAL		35

Nota: En caso de que la contratación se efectúe por Ítems o Lotes se deberá repetir el cuadro para cada ítem o lote.

(*) Se deberá describir los criterios, rangos o parámetros que se consideren necesarios. Por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones técnicas para la provisión de servicios, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad. (Ej. Si para la prestación de un servicio se define en las especificaciones técnicas que el mismo debe ser prestado en dos turnos, se puede especificar en los criterios de calidad que por un turno adicional serán asignados XX puntos adicionales).

(**)La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser35 puntos.

(***)El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

ANEXO 2

FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1 EVALUACIÓN PRELIMINAR

(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE :

Objeto de la Contratación : Nombre del Proponente :

Propuesta Económica :

REQUISITOS EVALUADOS	Verificación (Acto de Apertura)		Evaluación Preliminar (Sesión Reservada)
	PRESENTÓ		CONTINUAN	DESCALIFICAN
	SI	NO
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO A-1. Presentación de Propuesta
2. FORMULARIO A-2a o A-2b o A-2c.Identificación del Proponente
3. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas
5. FORMULARIO C-2.Condiciones Adicionales, cuando corresponda
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica

FORMULARIO V-2 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO

CUCE

Objeto De la Contratación

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
	NOMBRE DEL PROPONENTE	pp	MAPRA (*)	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)	(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad)	PROPONENTES
	PROPONENTE A		PROPONENTE B		PROPONENTE C		PROPONENTE n
	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple	Cumple	No cumple
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE	(Señalar si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)		(Xxxxxxx si cumple o no cumple)

(Los siguientes cuadros será aplicado cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de: Calidad, Propuesta Técnica y Costo. Cuando se emplee el Método de Selección y Adjudicación de Precio Evaluado Más Bajo estos cuadros deberán ser suprimidos).

CONDICIONES ADICIONALES Formulario C-2 (Llenado por la Entidad)	Puntaje Asignado	PROPONENTES
		PROPONENTE A	PROPONENTE B	PROPONENTE C	PROPONENTE n
		Puntaje Obtenido	Puntaje Obtenido	Puntaje Obtenido	Puntaje Obtenido
Criterio 1

Criterio 2

Criterio 3

PUNTAJE TOTAL DE LAS CONDICIONES ADICIONALES	35	(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)	(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)	(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)	(Sumar los puntajes obtenidos de cada criterio)

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA (PT)		PUNTAJE ASIGNADO	PROPONENTE A	PROPONENTE B	PROPONENTE C	PROPONENTE n
Puntaje de la evaluación CUMPLE/NO CUMPLE		35	(Si cumple asignar 35 puntos)	(Si cumple asignar 35 puntos)	(Si cumple asignar 35 puntos)	(Si cumple asignar 35 puntos)
Puntaje de las Condiciones Adicionales		35
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACION DE LA PROPUESTA TECNICA (PT)		70

FORMULARIO V-4

RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

(Para el Método de Selección y Adjudicación Calidad, Propuesta Técnica, Costo)

Los factores de evaluación deberán determinarse de acuerdo con lo siguiente:

ABREVIACIÓN

DESCRIPCIÓN

PUNTAJE ASIGNADO

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica

30 puntos

Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica

70 puntos

PTP

PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA

100 puntos

RESUMEN DE EVALUACIÒN	PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÒN	PROPONENTE A	PROPONENTE B	PROPONENTE C	PROPONENTE n
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Económica(de acuerdo con lo establecido en el Sub Numeral 16.1.3)
Puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica, del Formulario V-3.
PUNTAJE TOTAL

ANEXO 3 ORDEN DE SERVICIO

ORDEN DE SERVICIO

MC-OS-ANPE N° XXX/2018

UNIDAD SOLICITANTE:

Nº R.E.G.

(PREVENTIVO):

N° CITE FSC:

ORDC:

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

CÓDIGO PROCESO:

CODIGO CUCE:

N° CONVOCATORIA

PROVEEDOR ADJUDICADO:

Dirección

Teléfonos

ÍTEM

DETALLE

UNI. MED.

CANT.

PRECIOS en Bs.

UNITARIO

TOTAL

Detallar los Requisitos necesarios del servicio

0,00

TOTAL

0,00

Son: Cincuenta mil 00/100 Bolivianos

CONDICIONES:

FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

De acuerdo a lo establecido en el D.S. Nº 0181 de la N. B. S.A.B.S. y el RE-SABS del Ministerio de Comunicación, la

formalización del servicio se realizará mediante Orden de Servicio, caso contrario el Proveedor asumirá los riesgos legales y comercial que implica el incumplimiento de la normativa vigente indicada para el efecto.

PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

SUPERVISIÓN DEL SERVICIO:

La supervisión y Coordinación del servicio será realizada por la Unidad de Producción de la Dirección General de Estrategia del Viceministerio de Políticas Comunicacionales del Ministerio de Comunicación.

LUGAR DE ENTREGA:

La entrega se deberá efectuar mediante Nota de Entrega o Nota de Remisión, a la Unidad de Producción del Ministerio de Comunicación, ubicado en la Xxxxx Xxxxxx Xx 0000, xxx. Xxxxxxxx. Una vez realizada las entregas, la Comisión/Responsable de recepción realizará el informe de conformidad.

En dos copias de cada entrega parcial, uno para archivo de la unidad de producción y otro para el proceso de pago.

MULTAS:

Se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total adjudicado por día calendario de retraso en la disponibilidad. El importe total de las multas no podrán exceder en ningún caso el 20% del monto total adjudicado.

PROPIEDAD DE LOS TRABAJOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL:

exclusivos para publicar o difundir los mismos.

FORMA DE PAGO:

Para efectos de pago la empresa deberá presentar la carta de solicitud de pago, acompañando la factura correspondiente a nombre del Ministerio de Comunicación con NIT 180926022, previa conformidad por la Comisión o Responsable de Recepción, el pago se realizará vía SIGEP.

FACTURACIÓN:

Concluida la entrega, deberá solicitar el pago mediante nota dirigida a la Directora General de Asuntos Administrativos, la misma que debe ingresar de manera oficial por Ventanila de la ORDC del Ministerio de Comunicación (Calle Potosí Nº 1220, Planta baja Edif. del Ministerio de Comunicación) adjuntando la factura correspondiente a nombre del MINISTERIO DE

COMUNICACIÓN con N.I.T.: 180926022 y Registro beneficiario sigep. En caso de no contar con la factura correspondiente el proveedor deberá solicitar mediante nota la retención por obligaciones tributarias.

En señal de conformidad con las condiciones, especificaciones técnicas, plazo y precio estipulados en la presente orden, suscribimos el presente documento en dos (2) ejemplares originales.

Lugar y fecha:

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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN SERVICIOS GENERALES

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