CONVENIO ENTRE EL AYUNTAMIENTO DE MISLATA Y LA ASOCIACION QUERA - 2015
XXXXXXXX XXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXX X XX XXXXXXXXXX XXXXX - 0000
REUNIDOS
Por una parte Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Alcalde Presidente del Ayuntamiento de Mislata, con CIF X0000000X, (en adelante referenciado por AYUNTAMIENTO) domicilio en la plaza de la Constitución número 8 de Mislata (Valencia).
Y por otro lado, D. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Presidente de la ASOCIACION QUERA de Mislata, CIF: X00000000 con sede social en el Centre Jove Túria, xxxxx xxxxx, xxxxxx 00, en su nombre y representación.
Ambas partes, en la representación que ostentan, se reconocen la mutua capacidad legal suficiente para la firma del presente Convenio de colaboración, la subscripción del cual ha sido aprobada mediante Decreto de Alcaldía número 1039/2015, de fecha de 7 xx xxxxx del presente, y con esta finalidad
EXPONEN
Que queda constatada la capacidad de la “ASOCIACION QUERA Mislata” en la organización, enseñanza y fomento de las actividades juveniles deportivas.
Así como, reconocida la posibilidad práctica de que la “ASOCIACION QUERA” Mislata, a través de su infraestructura técnica y humana, asuma la responsabilidad de organizar y estructurar el “V MARATÓ JOVE DE FITNESS 2015”
Expresado el deseo del Ayuntamiento de Mislata, de fomentar el deporte entre la juventud, se manifiesta por parte de quienes suscriben este convenio la firme voluntad de promocionar y estimular el deporte de la población.
La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJAP y PAC), en su artículo 88.1 determina que las Administraciones Públicas podrán celebrar acuerdos, pactos, convenios o contratos con personas tanto derecho público como privado, siempre que no sean contrarios al Ordenamiento Jurídico ni traten sobre materias no susceptibles de transacción y tengan por objeto satisfacer el interés público.
El Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), en su artículo 4.1.d) determina que quedan fuera del ámbito del TRLCSP los convenios de colaboración que, de acuerdo con las normas especificas que los regulan,
celebran las Administraciones Publicas con personas físicas o jurídicas sujetos al derecho privado, siempre que su objeto no esté comprendido en los contratos regulados en el TRLCSP o en normas administrativas especiales.
Aunque este Convenio no se incluye en el ámbito de aplicación del TRLCSP, de acuerdo con el arte. 4.2 de esta Ley, se seguirán los principios que ésta marca a la hora de aclarar las dudas y resolver las lagunas que pudieran presentarse.
Entre las atribuciones que corresponden a la Alcaldía según lo que dispone el art. 21 de la Ley 7/1985, de 2 xx xxxxx, Reguladora de las Bases de Régimen Local y restante legislación de aplicación, así como en lo dispuesto en la base 25ª de las de ejecución del presupuesto, se encuentra la aprobación del gasto.
Lo dispuesto en las Bases 31 a 35 de las de Ejecución del Presupuesto Municipal, relativas a los requisitos y procedimiento de justificación de las aportaciones económicas que se reciban por las entidades en cumplimiento de los convenios firmados por el Ayuntamiento de Mislata.
Es de aplicación en este convenio la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, el Reglamento de la Ley General de Subvenciones, RD 887/2006, y el resto de disposiciones del ordenamiento jurídico que resulten de aplicación.
Que ambas partes se reconocen capacidad legal suficiente para suscribir el presente convenio de colaboración y libremente lo otorgan con arreglo a las siguientes:
CLÁUSULAS: PRIMERA.- OBJETO DEL CONVENIO.
Será objeto del presente convenio la realización del “V MARATÓ JOVE DE FITNESS 2015”, que fomentará y promocionará este deporte dentro del municipio, para la población joven. Cuenta con actividades asociadas que se realizarán previamente al desarrollo del Maratón.
La Asociación Quera, junto al Ayuntamiento de Mislata, se compromete a organizar, dirigir y coordinar las actividades derivadas del “V MARATÓ JOVE DE FITNESS 2015”. Las actividades comenzarán en el mes xx xxxxx y finalizarán en octubre. El acto principal de la maratón tendrá lugar el 17 de octubre de 2015, en la avenida del Sur, con los requisitos que se determinan en la cláusula tercera.
SEGUNDA.- DOTACIÓN ECONÓMICA
El presente convenio tiene una dotación para el ejercicio de 2.015 de 3.300.- € cuantía que viene determinada por la propuesta de actividades especificada en el Anexo 1.
La percepción de esta subvención es compatible con la percepción de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos procedentes otras administraciones, entes públicos y privados sin que en ningún caso el importe del fondo recibido pueda superar el coste de lo que se subvenciona.
TERCERA.- OBLIGACIONES
La Asociación Quera deberá:
a) No incurrir en ninguna de las circunstancias recogidas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
b) Presentar la tarjeta de identificación fiscal, domicilio social, teléfono y datos bancarios (código cuenta).
c) Cumplir las obligaciones establecidas en este convenio.
d) Llevar a cabo la realización de la actividad concreta para la que se firma este Convenio de acuerdo con el proyecto presentado por la entidad.
e) Disponer de una póliza de seguro de Responsabilidad Civil y de Accidentes que cubra la totalidad de actividades del Anexo 1.
f) Acreditar que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, en la forma determinada reglamentariamente.
g) Someter a las actuaciones de comprobación y control previstas por la normativa vigente en materia de subvenciones.
h) Hacer constar la colaboración del Ayuntamiento de Mislata “Concejalías de Juventud y Deportes” en la realización de las actividades, y por tanto, en la publicidad y cuanta documentación gráfica o escrita se elabore en desarrollo de la misma.
i) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el art. 37 de la Ley General de Subvenciones.
j) Disponer de los registros diferenciados y de la justificación del pago efectivamente realizada con la finalidad de garantizar el adecuado ejercicio de la facultad de comprobación y control.
k) Cumplir las restantes obligaciones que detalla el art. 14 de la Ley General de Subvenciones.
Además, la ASSOCIACIÓ QUERA y el Ayuntamiento de Mislata se mantendrán informados recíprocamente sobre cuestiones técnicas y cualquier aspecto relacionado con el programa de actividades a desarrollar.
Además, la ASOCIACION QUERA Mislata se compromete a disponer los recursos humanos necesarios para la realización de la actividad (coordinador, colaboradores, sponsors, inscripciones, dirección técnica. etc.), elaboración del diseño publicitario de la actividad, distribución de la misma por los locales y medios de comunicación. Así, se encargará de:
o La organización de participantes: Desde la información del evento por medios de comunicación, mailing, publicidad impresa etc., hasta la inscripción final y cobro de las cuotas correspondientes para sufragar los posibles gastos de la organización.
o La organización de colaboradores y patrocinadores. Búsqueda de recursos para hacer frente a los gastos de la actividad, excluyendo de los que se hace cargo el propio ayuntamiento. Teniendo autorización para publicitar a los posibles colaboradores en los carteles y cuñas publicitarias que se realicen.
o La coordinación del personal para el evento: todos los voluntarios que participen en la organización desde su confección hasta el día del evento deberán estar debidamente identificados llegando al Ayuntamiento un listado de los mismos y sus funciones y responsabilidades dentro de la organización, concretando cada una de las funciones a realizar a partir de la firma del convenio y hasta el día del evento (montaje de mesas, sillas, vallas, banderolas etc.)
o La organización de los instructores: La Asociación Quera, coordinará con las entidades deportivas que vayan a participar, los horarios de sus actuaciones.
o Realizar reuniones periódicas antes del evento entre el representante que se designe para coordinar la gestión y los técnicos municipales.
El Ayuntamiento de Mislata se compromete a colaborar con la ASOCIACION QUERA Mislata, en los siguientes términos:
o Organización y realización de toda la actividad.
o Cesión de la Avd. del Sur, y gestión de todos los permisos necesarios para la ocupación de vía pública.
o Suministro eléctrico necesario para la infraestructura de luz y sonido.
o Dar la máxima difusión a través de los medios locales de comunicación y haciendo llegar toda la información a las entidades de Mislata. Solicitar la colaboración de brigada/ empresa pública para la colocación de mupis y banderolas.
o Dotar de los materiales y espacios disponibles en el Ayuntamiento necesarios para la actividad, tales como mesas, sillas, vallas, etc.
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o Realizar reuniones periódicas antes del evento con el representante que se designen para coordinar la gestión.
CUARTA.- FORMA DE PAGO
El pago de la subvención se realizará mediante la modalidad de “pagos a cuenta o pagos anticipados” que supondrá la entrega de fondos con carácter previo a la justificación, como financiación necesaria para poder llevar a cabo las actuaciones inherentes al convenio.
El libramiento de la cantidad prevista se efectuará tras la suscripción del convenio y mediante transferencia bancaria.
QUINTA. PLAZO DE VIGENCIA
Este Convenio de colaboración obligará a las partes desde el momento de la firma y finalizará el 31 de octubre de 2015.
SEXTA.- JUSTIFICACIÓN
Se deberá justificar como mínimo el importe de los gastos subvencionados que se indican en la Cláusula 2ª del presente convenio.
Si el importe de la justificación de los gastos es inferior a los gastos subvencionados, la subvención se reducirá en la parte correspondiente, exigiendo el Ayuntamiento, en su caso, el reintegro de las cantidades indebidas percibidas por la entidad.
Como documentación justificativa se debe presentar por registro de entrada en el Centre Jove del Mercat:
1.- Memoria justificativa de la actividad subvencionada, consistente en la declaración detallada de las actividades realizadas que han sido financiadas con el convenio y su coste.
2.- Memoria económica justificativa por importe mínimo de la cantidad conveniada, consistente en una relación suscrita y numerada secuencialmente de los gastos realizados y los ingresos obtenidos, ordenada y totalizada por conceptos que irá acompañada de los documentos justificativos, facturas, recibos y el resto de documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico o con eficacia administrativa acreditativos del gasto realizado, ordenados correlativamente según el número de orden asignado en la relación numerada.
Las facturas y el resto de documentos probatorios de gastos, deberán estar fechados en el ejercicio 2015.
Deberán presentarse originales y fotocopias, devolviendo los originales a los interesados a la mayor brevedad posible. En las facturas y en la documentación aportada, se dejará constancia que han sido utilizadas como justificantes de la subvención percibida. Los originales de los documentos quedarán depositados en la entidad beneficiaria durante un
período de por lo menos cuatro años.
3.- Declaración responsable suscrita por el beneficiario o su representante relativa a la inexistencia de otras subvenciones o ayudas que hayan obtenido para la misma finalidad, o, en su caso, mención expresa de los otros ingresos o ayudas que hayan financiado la actividad, con indicación del importe y procedencia.
4.- Declaración responsable del Presidente o secretario de la entidad de que las facturas aportadas para la justificación son auténticas y originales
Se producirá la pérdida del derecho a percibir la ayuda total o parcialmente en caso de falta de justificación de la subvención en el plazo establecido, caso de justificación insuficiente o por alguna de las causas previstas en el arte. 37 de la Ley General de Subvenciones.
Los procedimientos de control financiero, reintegro y revisión de actos en relación con este convenio serán los que contempla la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
SÉPTIMA.- CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
Las partes se comprometen a cumplir con la normativa en materia de tratamiento de datos de carácter personal y a garantizar la correspondiente seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal a los que pudieran tener acceso o fueran sometidos a tratamiento, a resultas de las actividades desarrolladas en el marco del presente acuerdo de colaboración.
OCTAVA.- CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONVENIO.
EL AYUNTAMIENTO podrá resolver el presente Convenio dado el caso de incumplimiento de los compromisos y obligaciones adquiridos por la ASSOCIACIÓ QUERA, así como los previstos, con carácter general, por la legislación vigente.
La ASSOCIACIÓ QUERA podrá resolver el presente Convenio en el caso de que el AYUNTAMIENTO incumpla los compromisos y obligaciones adquiridos en el presente Convenio.
Y, en prueba de conformidad con el contenido de este Convenio, que se extiende por duplicado, lo firman las personas reunidas el xx xxxxx de 2015.
El Alcalde El Presidente de la ASOCIACION QUERA
D. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx D. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Anexo I
INDICE
1. Presentación
2. Entidades Organizadoras.
3. Objetivos
4. Metodología
5. Evaluación
6. Presupuesto
7. Dossier de Prensa
8. Difusión
1. Presentación
El “MARATÓ JOVE DE FITNESS” es una iniciativa que surge desde la Asociación Quera y el Ayuntamiento de Mislata en 2010, con la idea fomentar y promocionar el deporte en la calle, siendo una alternativa de ocio saludable en un entorno lúdico y festivo, y con conciencia social.
Para ello se implica a todos los centros deportivos del municipio para que apoyen la actividad y ayuden a la difusión.
Deporte unido a la solidaridad, ya que cada año, el evento va a beneficio de una entidad benéfica y/o social. En esta edición la entidad es el Col.lectiu LAMBDA defendiendo a lesbianas, gays, transexuales y bisexuales.
Con el lema “Esport sense Homofobia, transfobia, lesbofòbia y bifòbia" se pretende visibilizar la diversidad y tolerancia sexual, también en el deporte.
En esta edición hay actividades desde marzo a octubre, por lo que no se concentra en un solo día, como los años anteriores. El “Marató Jove de Fitness”, culminará en la calle el próximo 17 de octubre, que será el día grande con sorpresas que la organización no quiere desvelar para mayor sorpresa. Se tiene prevista la realización de actividades con público juvenil de institutos, centrado en 3r y 4t de 'ESO, por medio de charlas de sensibilización delante del continuo acoso que sufren adolescentes gays, lesbianas, bisexuales y transexuales. Igualmente, se va a programar una liga de fútbol entre clubes femeninos, para producir el encuentro y la convivencia.
El “Marató Jove al Carrer” de octubre reunirá a más de 1000 personas realizando masterclass, o asistiendo a las actuaciones y exhibiciones. Al estar en la calle, se instalarán estands informativos de distintas organizaciones, locales y de la organización para promocionar su actividad.
Este evento es único en toda la Comarca L´Xxxxx Sud, ya que además de poder hacer deporte, todos los asistentes pueden disfrutar de numerosas exhibiciones deportivas y musicales.
Se realiza una gran difusión del evento, por medio de cartelería, pancartas, flyers y publicidad electrónica en distintas poblaciones de la Comarca, tanto en centros públicos, gimnasios y otros establecimientos de interés.
Por lo tanto, conseguimos un impacto visual de casi 10.000 personas como público objetivo.
Con el fin de amenizar el evento, se ofrece bebida isotónica, fruta y barritas energéticas. Finalmente todos los asistentes participan de sorteos de regalos facilitados por patrocinadores y colaboradores.
La fuerza que adquirió el evento por primera vez en Mislata hizo que se recibiera un premio como “Mejor Proyecto Juvenil de Mislata en 2010”.
Por el interés que despierta, muchos medios de comunicación hicieron eco de esta noticia en distintos soportes, tanto web como prensa.
La actividad se enmarca dentro del programa OCTUBRE JOVE, en el que los jóvenes de Mislata son los protagonistas. De esta forma, se inicia el curso escolar con una buena apuesta alternativa de ocio.
2. Entidades Organizadoras.
Desde sus inicios se ha pretendido que el Marató Jove de Fitness fuera un proyecto participativo y que distintas entidades y asociaciones se implicasen; porque así sería un proyecto más representativo y más cercano para todos.
Desde 2010 se han ido uniendo distintas asociaciones al Marató Jove. En 2015 un amplio y nutrido grupo de asociaciones presentamos la V Edición con la esperanza de que nuestra alternativa de ocio saludable llegue a un número mayor, si cabe, de personas.
Se pretende que participen clubes deportivos, entidades sociales y comercios del municipio.
3. Objetivos
- Promocionar el deporte sano sin obsesionarse por el aspecto físico.
- Fomentar otras alternativas de ocio.
- Crear espacios de encuentro entre personas amantes al deporte y el baile.
- Dar a conocer el trabajo que se realiza desde diferentes entidades.
- Sensibilizar a la gente sobre el deporte sin homofobia, bifóbia, lesbofóbia y transfóbia.
4. Metodología
a. Organización y metodología
Un equipo de 20 personas se encarga de organizar y coordinar las distintas áreas del evento: comunicación, promoción, gestión, equipamientos, coordinación de centros deportivos e instructores.
El equipo está formado por voluntarios de la Asociación Quera, Col.lectiu Lambda y técnicos del Ayuntamiento de Mislata.Para la preparación del evento, se dedican 6 meses en los cuales se trabaja intensamente.
El organigrama de trabajo está compuesto un equipo de coordinación, para desempeñar las distintas tareas, durante el día del Marató Jove.
Este año incluirá exposiciones, charlas con adolescentes, además de las masterclass, exhibiciones y actuaciones. La 5ª Edición de la Maratón Joven de Fitness se prepara este año cargado de actividades relacionadas con la salud y el deporte. Actividad promovida por la Asociación Quera y la participación de la Concejalía de Juventud del Ayuntamiento de Mislata.
Durante la edición, distintos clubes y colectivos deportivos mostraran distintas modalidades deportivas: de Funkykids y lírico, habrá una masterclass xx Xxxxx y otra BodyCombat, a cargo del Gimnasio Olympia, etc.
De igual forma, los participantes disfrutan de actividades dirigidas, tales como:
- step latino
- aerobox,
- gap,
- bollywood
- aerodance
- aerojazz
- Zumba
- Bodycombat
- Funky
También actuaciones en directo, con Xxxxx Xxxxxxx y el Club Stylo´s y se tiene prevista la realización de actividades con público juvenil de institutos, centrado en 3r y 4t de la ESO, por medio de charlas de sensibilización delante del continuo acoso que sufren adolescentes gays, lesbianas, bisexuales y transexuales. Igualmente, se va a programar una liga de fútbol entre clubes femeninos, para producir el encuentro y la convivencia.
Finalmente, todos participarán en sorteos proporcionados por los patrocinadores.
b. Lugar y fecha
Este año se realizarán distintas actividades en tres fases:
26 xx Xxxxx: Presentación con exposición del Col.lectiu Lambda. Muestra del Marató Jove
Septiembre: Actuaciones en Institutos de Secundaria del municipio, sensibilizando y concienciando a jóvenes y adolescentes. Trabajo de campo y posterior muestra en el “Marató Jove al Carrer”
17 de octubre: Xxxx xxx Xxx xx Xxxxxxx.
Xx Xxxxxx Jove de Fitness al Carrer se realiza en una zona abierta y céntrica del municipio, consiguiendo la visibilidad del evento y facilitando una mayor promoción de los patrocinadores y colaboradores.
Más de 600 mtr2 dedicados al deporte y promoción del evento.
c. Destinatarios y participantes
Los destinatarios principales son las y los jóvenes, ya que es el mes dedicado a ellos. No obstante, está abierto a la participación de todas las personas que se encuentren con el espíritu joven y con ganas de deporte.
Los participantes proceden de distintas poblaciones de la provincia de Valencia, por la enorme difusión; siendo un total de casi 1000 los asistentes en la edición de 2013.
mislata.xirivella.aldaia.quart xx xxxxxx.valencia.paterna.manises.alicante.xxxxxx.alaquàs.alabalat dels sorells.alboraia.alfafar.almussafes.burjassot.buñol.catarroja.chella.corbera.tavern
es de la xxxxxxxxx.Xxxxx.xxxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xx xxxxx.xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxx.xxxxx.xxxx d´uxó
poblaciones 2013
c. Sistemas de Evaluación
Para elaborar una evaluación lo más amplia posible se envía a todos los asistentes una encuesta online en la que puedan aportar ideas de mejora. De igual forma, la organización realizará reunión de evaluación tras la finalización de la actividad. Ver modelo encuesta online
Con todo ello el 17 de octubre será el día grande con sorpresas que la organización no quiere desvelar para mayor sorpresa.
5. Presupuesto:
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN: 1.900 €
- web
- comunicación electrónica
- cartelería, flyers y pancartas
- merchandising
- teléfono y fax
EQUIPAMIENTOS E INFRAESTRUCTURAS: 2.350 €
- Sonido
- Escenarios
- Vehículos
- Stands
- Sanitarios…
GASTOS DE GESTIÓN Y OCUPACIÓN: 2.650 €
- Trámites administrativos
- Seguro de responsabilidad civil
- Material de oficina
- Vestuario e identificación de voluntarios
- Fruta y barritas para participantes
- Imprevistos
GASTOS DE PERSONAL: 840 €
- distribución publicidad
- Recogida materiales
- Coordinación
- Dietas
Total: 7.740 €
6. Galería de imágenes:
7. Dossier de prensa
2010
2011
2012
8. Difusión y patrocinio
La colaboración en el evento favorece a que las entidades participantes tengan un impacto elevado en los futuros clientes. Por un lado por la presencia en la red, ya que se va a conseguir más de 8000 impactos a partir de 5 páginas web, 5 blogs y redes sociales y emailings generados a más de 2000 personas, por toda la provincia de Valencia.
En este caso, su empresa aparecería con el logo que estaría conectado a la web de su compañía. Además, el evento podrá aparecer en sus medios habituales destacando su colaboración en un evento de promoción de hábitos de vida saludable.
Por otro lado, en varias pancartas de 10 mts x 3 aparecería la marca de su entidad, colocada en varios puntos estratégicos de Mislata (con una población de casi 45000 habitantes).
De igual forma, la presencia en 500 carteles distribuidos en la población y en centros deportivos de la Comarca y en 2000 flyers.
Posibilidades de presencia comercial:
- Camisetas
- Vallas publicitarias
- Cuñas publicitarias
- Merchandising
- Pancartas
- Stand corporativo
Quedamos a su disposición para atender sus propuestas, incluyendo la posibilidad que dispongan de stand comercial, y/o personal corporativo, que pueda difundir su entidad.
Contacto:
691 207 900