MODELO:
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CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL SIETE (XX-2007) DENOMINADO COMPRA VENTA DE CINCUENTA Y DOS (52) MOTOCICLETAS NUEVAS, MODELO DOS MIL OCHO (2,008), Y/O DOS MIL SIETE (2007), PARA SER UTILIZADAS POR LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX.
En la Xxxxx xx Xxxxx, Municipio xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil siete, comparecemos, por una parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y ocho años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos (106,002), extendida por el Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante legal con carácter de Mandatario Judicial de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, con fundamento en el artículo 54 inciso e) del Código Municipal, calidad que acredito con la certificaciones del acta número doce, punto quinto, de fecha dieciséis de enero del dos mil cuatro, y con punto número quinto del acta número setenta y cuatro de fecha catorce xx xxxxx del año dos mil cuatro, de sesión pública ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx; a mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad xx Xxxxx o La Municipalidad; y por la otra, comparece el señor XX, de XX años de edad, XX, XXX, XX, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden XX y de registro XX extendida por el Alcalde Municipal de XX del departamento de XX, actúo en mi calidad de Administrador Único o Presidente del Consejo de Administración o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la Empresa XX-, calidad que acredito con fotocopia legalizada del Acta Notarial de nombramiento o de la patente de comercio de empresa de fecha XX, autorizada por el Notario XX, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, bajo el número XXX, folio XX del libro xx de Auxiliares de Comercio con fecha xx, entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “EL CONTRATISTA”. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y ser de los datos de identificación personal consignados y por este documento celebramos CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN DENOMINADO “COMPRA VENTA DE CINCUENTA Y DOS (52) MOTOCICLETAS NUEVAS, MODELO DOS MIL OCHO (2,008) Y/O DOS MIL SIETE (2007), PARA SER UTILIZADAS POR LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”. de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: El presente contrato se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5,6,7,9,33,35,52,53,54 inciso e), 67,72 del Código Municipal, 1, 17, 47, 48, 49, 55, 56, 57, 58, 59, 64, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 74, 82, 83, 88, de la Ley de Contrataciones del Estado, 5, 8, 9, 14 al 17, 26, 27, 30, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 49, 54 Bis, 55, 56, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y con lo resuelto por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, quien con fecha XX de XX de dos mil siete, aprobó la adjudicación de la cotización a la entidad XX. El evento de cotización que originó el presente contrato se publicó en Guate Compras, correspondiéndole el NOG xxx. SEGUNDA: XX, manifiesto que mi representada o mi empresa, la entidad XX, es propietaria de los siguientes motocicletas, 1) XX y todos los datos, con precio unitario de XX; los que totalizan el valor de XX; motocicletas que por este medio, en forma voluntaria y expresa, en la calidad con que actúo, los vendo a la Municipalidad xx Xxxxx, en los precios unitarios y totales anteriormente detallados, con todo cuanto de derecho y de hecho le corresponde a los mismos; teniendo los siguientes accesorios: (como ejemplo casco, tamalera, bocina altoparlante, etc). TERCERA: Por mi parte, XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, en la calidad con que actúo, manifiesto que en el precio arriba establecido, en forma expresa y voluntaria acepto la venta que hace la entidad xxxxx a la Municipalidad xx Xxxxx, CUARTA: XX, manifiesto, en la calidad con que actúo, que el pago de las motocicletas será se hará así: a) en un solo pago, contra entrega de cada una de las motocicletas entregadas a la Municipalidad, en una, dos o tres o las recepciones que la Municipalidad considere, en un plazo no mayor de treinta días, a partir de la suscripción del acta de entrega parcial o en su caso total de las motocicletas, siempre que se hayan entregado las fianzas respectivas, hasta cancelar el saldo existente; b) o en un sólo pago, a elección del contratista, al entregar la totalidad de lo contratado, en un plazo de treinta días a partir del acta de recepción final y de liquidación, siempre que se hayan entregado las fianzas respectivas; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de la entrega parcial, se entenderá que optó por la forma de pago establecida en el inciso a). para el efecto de los pagos se deben de cumplir con los requisitos establecidos en las Bases Generales de cotización, especificaciones técnicas y formulario de oferta fundamento del presente contrato y con los trámites administrativos xx xxx, tanto en lo interno como lo externo de la Municipalidad xx Xxxxx. Siendo la duración de los trámites no mayor a un mes después del acta de recepción de cada vehículo. El monto se pagará en la tesorería de la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, contra la presentación de facturas extendidas en debida forma, de acuerdo con la ley. Si por alguna causa no se requiriera la totalidad de las motocicletas contratadas, el contratista no tendrá derecho a cobrar cantidad de dinero alguna por lo que no haya entregado. QUINTA: EL PRECIO TOTAL Y POR ENDE EL VALOR TOTAL DEL PRESENTE CONTRATO es de xx. SEXTA: El Contratista, se obliga a entregar las motocicletas en la forma establecida en este contrato, a partir de recibir la notificación de la aprobación del presente contrato y en un plazo no mayor a quince días de esa fecha, o en la fecha en que sea requerido por la Municipalidad xx Xxxxx. SÉPTIMA: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato. El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO EQUIVALENTE AL DIEZ POR CIENTO (10%), sobre el valor fijado en el punto cuarto del presente contrato. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO, que se emitirá por un periodo mínimo de dieciocho meses a partir de la recepción de cada una de las motocicletas, por el equivalente al QUINCE por ciento (15%) del valor total del presente contrato, y si fuere por cada motocicleta entregada deberá ser también del quince por ciento (15%) del valor de cada motocicleta; TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES, por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato, para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor de la Municipalidad xx Xxxxx, o de terceros en la liquidación, esta garantía deberá entregarse juntamente con la de calidad, como requisito para la recepción de las motocicletas. OCTAVA: xx, en la calidad con que actúo, me obligo a que mi representada o mi empresa, suministrará las partes o repuestos necesarios para reponer las partes defectuosas durante la garantía, sin costo adicional para la MUNICIPALIDAD XX XXXXX, y contra entrega de las motocicletas para su reparación en los talleres del contratista; asimismo me obligo a que mi representada o mi empresa tendrá la existencia adecuada de repuestos y accesorios para la normal operación, funcionamiento y mantenimiento de las motocicletas durante un plazo xx xxxx años, a partir de la recepción de la última de las motocicletas que por este contrato se compran. En caso de incumplimiento en la entrega por parte del contratista se fija una multa xxx xxxx punto cero cinco por millar (0.05 por millar) del valor total del contrato, por cada día de atraso en la entrega de las motocicletas. Los demás incumplimientos a las obligaciones contraídas en el contrato serán sancionadas como lo establece la Ley de Contrataciones del Estado, estas sanciones serán sin perjuicio de lo establecido en la siguiente cláusula. NOVENA: El Contrato deberá ser rescindido por las siguientes causas: A) Por decisión tomada de común acuerdo. B) Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, quedando entendido que son eventos fuera del control de las partes, tales como incendios, fenómenos telúricos, epidemias y otros análogos. C) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, por los motivos siguientes: a) Si el contratista no presenta la fianza de cumplimiento; b) Si el contratista, cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; c) Si el contratista dejare de cumplir o proseguir con cualquiera de sus obligaciones del presente contrato. C) Por decisión unilateral del contratista, sin responsabilidad de su parte si la Municipalidad dejare de cumplir sin justa causa con sus obligaciones. DÉCIMA: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo someterlas al trámite de lo Contencioso Administrativo. DÉCIMA PRIMERA: El contratista no podrá ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar, sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DÉCIMA SEGUNDA: El contratista señala como lugar para recibir notificaciones la xx. DÉCIMA TERCERA: Forman parte integrante de este contrato los siguientes documentos: a) Acta de recepción de ofertas; b) Acta de apertura de plicas, de calificación de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución del Gerente Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación. DECIMA CUARTA: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DECIMA QUINTA: Ambas partes aceptamos todas y cada una de las cláusulas del presente instrumento. DECIMA SEXTA: El presente contrato entrará en vigor en la fecha de notificación de su aprobación por el señor Gerente de Compras y Contrataciones de la Municipalidad xx Xxxxx. Leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.