Convenio de subvención para movilidad del personal con fines docentes y de formación
Modelo de Convenio de subvención para movilidad de personal con fines docentes y de formación Erasmus+
[Nombre oficial completo de la institución de origen]
Domicilio: [dirección oficial completa]
en lo sucesivo “la institución”, representada a efectos de la firma de este convenio por [apellido(s), nombre(s) y cargo], de una parte, y
Don/doña [Nombre(s) y apellido(s) del participante]
Antigüedad en el puesto: Nacionalidad:
Domicilio: [dirección oficial completa] Departamento/unidad:
Teléfono: Correo electrónico:
Sexo: [V/M] Curso académico 20../20..
El apoyo financiero incluye: Apoyo a necesidades especiales
[Completar para participantes que reciban apoyo financiero de la UE si la institución/organización no dispone ya de dicha información].
Cuenta bancaria donde debe abonarse el apoyo financiero:
Titular de la cuenta bancaria (si no es el participante):
Nombre de la entidad bancaria:
Compensación/BIC/SWIFT: Número de Cuenta/IBAN:
¿Por qué "si procede? ¿Significa que el dinero puede pagarse en efectivo?
en lo sucesivo "el participante" de otra parte, han acordado las Condiciones Particulares y los Anexos que se recogen a continuación y que forman parte integrante del presente convenio ("el convenio"):
Anexo I Convenio de Movilidad del Personal
Anexo II Condiciones Generales
Los términos establecidos en las Condiciones Particulares prevalecen sobre aquellos contemplados en los anexos.
[No es obligatorio circular documentos con firmas originales en el caso del Anexo I de este documento: podrán aceptarse copias escaneadas de las firmas o firmas electrónicas, dependiendo de la legislación nacional].
CONDICIONES PARTICULARES
ARTÍCULO 1: OBJETO DEL CONVENIO
1.1 La institución prestará apoyo al participantes para llevar a cabo una actividad de movilidad con fines [docentes/ de formación/ docentes y de formación] en el marco del Programa Erasmus+.
1.2 El participante acepta el apoyo financiero por el importe especificado en el artículo 3.1 y se compromete a realizar la actividad de movilidad con fines [docentes/ de formación/ docentes y de formación] de acuerdo con lo dispuesto en el Anexo I.
1.3. Las modificaciones del convenio deberán ser solicitadas y acordadas por ambas partes a través de una comunicación formal por carta o por correo electrónico.
ARTÍCULO 2 - ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN DE LA MOVILIDAD
2.1 El convenio entrará en vigor a partir de la fecha en que lo firme la última de las dos partes del mismo.
2.2 El período de movilidad comenzará no antes del [fecha] y finalizará como máximo el [fecha]. La fecha de inicio y de finalización del período de movilidad será el primer día que el participante deba estar presente en la [institución/organización] de acogida y el último día que el participante deba estar presente en la [institución/organización] de acogida.
El tiempo de viaje no está incluido en la duración del período de movilidad.
2.3 El participante recibirá apoyo financiero de la UE para […] días de actividad. Este número de días corresponderá exactamente a la duración del período de movilidad.
[En el caso de movilidad con fines docentes [El participante impartirá un total de […] horas en [...] días].
2.4 La duración total del período de movilidad no será superior a 2 meses con un mínimo de 2 días por actividad de movilidad.
2.5 El participante podrá presentar una solicitud en relación con la ampliación del período de movilidad dentro del plazo establecido en el artículo 2.4. Si la institución acepta ampliar la duración del período de movilidad, el convenio se modificará en consecuencia.
2.6 El Certificado de Asistencia indicará las fechas reales de inicio y de finalización del período de movilidad.
ARTÍCULO 3 – APOYO FINANCIERO
3.1 [La institución/organización debe seleccionar la Opción 1, la Opción 2 o la Opción 3]
[Opción 1 El participante recibirá [...] EUR correspondientes a apoyo individual y [...] EUR correspondientes a viaje. El importe del apoyo individual asciende a […] EUR al día hasta el 14o día de actividad y […] EUR al día a partir del 15o día,
El importe final correspondiente al período de movilidad deberá determinarse multiplicando el número de días de movilidad especificados en el artículo 2.3 por la tarifa de apoyo individual aplicable por día para el país de acogida y sumando el importe obtenido la contribución para viaje].
Opción 2: La [institución/organización] proporcionará al participante apoyo para viaje y apoyo individual en forma de contribución en especie o, si el participante prefinancia estos gastos, reembolsará dichos gastos de acuerdo con el reglamento interno de la [institución/organización]. En tal caso, la institución se asegurará de que los servicios prestados cumplen los niveles necesarios de calidad y seguridad].
[Opción 3: El participante recibirá de la institución un apoyo financiero de [...] EUR en concepto de [viaje/apoyo individual] y una contribución en especie o un reintegro por [viaje/apoyo individual]. En tal caso, la institución se asegurará de que los servicios prestados cumplen los niveles necesarios de calidad y seguridad y son conformes con el reglamento interno de la [institución/organización].
3.2 El reembolso de los gastos incurridos en relación con necesidades especiales, en su caso, se basará en los documentos justificativos que aporte el participante.
3.3 El apoyo financiero no podrá emplearse para cubrir costes similares que ya estén financiados con fondos de la Unión.
3.4 No obstante lo dispuesto en el Artículo 3.4, el apoyo financiero es compatible con cualquier otra fuente de financiación.
3.5 El apoyo financiero o parte del mismo deberá reembolsarse si el participante no cumple lo dispuesto en el convenio. No obstante, no se solicitar el reembolso en caso de que el participante no hubiera podido completar sus actividades de movilidad, con arreglo a lo dispuesto en el Anexo I, debido a causas de fuerza mayor. La institución de origen deberá informar de estos casos y la AN deberá aceptarlo.
ARTÍCULO 4 – DISPOSICIONES DE PAGO
4.1 [Solo si se han seleccionado las opciones 1 y 3 del artículo 3.1] En los 30 días naturales siguientes a la firma del convenio por ambas partes y no más tarde de la fecha de inicio del período de movilidad, se realizará un pago de prefinanciación al participante equivalente al [entre el 70 % y el 100 %] del importe especificado en el Artículo 3.
4.2 La presentación del cuestionario UE en línea se considerará como la solicitud por parte del participante de pago del saldo del apoyo financiero. La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o para emitir una orden de recuperación en caso de que se exija el reembolso.
4.3 El participante debe presentar una prueba de las fechas reales de inicio y de finalización del período de movilidad, sobre la base de un certificado de asistencia proporcionado por la organización de acogida.
ARTÍCULO 5 – CUESTIONARIO UE
5.1. El participante deberá completar y presentar el Cuestionario UE en línea después de la movilidad, en los 30 días naturales siguientes a la recepción de la solicitud de completarlo.
5.2 La institución de los participantes que no completen y presenten el cuestionario UE en línea podrá solicitar a estos que reembolsen la totalidad o parte del apoyo financiero recibido.
ARTÍCULO 6 – LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN COMPETENTE
6.1 El Convenio se rige por la legislación española.
6.2 El órgano competente de acuerdo con la legislación nacional aplicable tendrá competencia exclusiva para conocer cualquier litigio entre la institución y el participante en relación con la interpretación, la aplicación o la validez del presente convenio, en caso de que dicho litigio no pueda resolverse de manera amistosa.
FIRMAS
Por el participante Por la institución
[apellido/ nombre] [apellido(s)/ nombre(s) / cargo]
[firma] [firma]
Hecho en [lugar], [fecha] Hecho en [lugar], [fecha]
Anexo I
CONVENIO Erasmus+ DE MOVILIDAD PARA PERSONAL ESCOLAR y COMPROMISO DE CALIDAD para educación escolar
I. DATOS DEL PARTICIPANTE
Nombre del participante Institución de origen (nombre, dirección): Persona de contacto (nombre, cargo, correo electrónico, tel.): |
II. DATOS DEL PROGRAMA EN EL EXTRANJERO PROPUESTO
Organización de acogida (nombre, dirección): Persona de contacto (nombre, cargo, correo electrónico, tel.): |
Fechas previstas de inicio y de finalización del período de movilidad: |
Programa detallado del período de movilidad: |
Tareas del participante antes, durante y después de la movilidad: |
Competencias que debe adquirir el participante: |
Seguimiento y orientación del participante antes, durante y después de la movilidad: |
Evaluación y reconocimiento de la movilidad:
|
III. COMPROMISO DE LAS PARTES IMPLICADAS
Mediante la firma de este documento, el participante, la institución de origen y la organización de acogida confirman que cumplirán los principios del Compromiso de Calidad adjunto.
EL PARTICIPANTE Firma del participante
........................................................................... Fecha: …………………………………………………………….. |
INSTITUCIÓN DE ORIGEN Confirmamos la aprobación del presente acuerdo de movilidad. Una vez completada la movilidad, al institución emitirá ………..[…un documento de Movilidad Europass, otra forma de validación/reconocimiento…] al participante
|
|
Firma del coordinador
............................................................................ |
Fecha: ................................................................... |
ORGANIZACIÓN DE ACOGIDA Confirmamos la aprobación del presente acuerdo de movilidad. Una vez completada la movilidad, la organización emitirá [... un Certificado ...] al participante. |
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Firma del coordinador
.............................................................................. |
Fecha: ................................................................... |
Anexo II
CONDICIONES GENERALES
Artículo 1: Responsabilidad
Cada una de las partes del presente convenio exonerará a la otra de cualquier responsabilidad civil por daños causados por ésta o su personal como consecuencia de la ejecución del presente convenio, siempre que tales daños no sean consecuencia xx xxxxxx graves y premeditadas por parte de la otra parte o su personal
La Agencia Nacional de España, la Comisión Europea o su personal, en caso de reclamación derivada del convenio, no serán responsables de ningún daño causado durante la ejecución del período de movilidad En consecuencia, la Agencia Nacional de España o la Comisión Europea no admitirán ninguna solicitud de indemnización de reembolso que acompañe a tal reclamación.
Artículo 2: Rescisión del convenio
En caso de incumplimiento de cualquier obligación derivada del convenio por parte del participante y, con independencia de las consecuencias, de conformidad con lo previsto en la legislación aplicable, la institución tendrá derecho a rescindir o cancelar el convenio sin más trámite legal cuando el participante no realice ninguna acción dentro del mes siguiente a la recepción de la correspondiente notificación por correo certificado
Si el participante rescinde el convenio antes de su plazo de finalización o si incumple lo establecido en el mismo, deberá proceder a la devolución de la cantidad de la ayuda que se le hubiera abonado.
En caso de rescisión por parte del participante por causas de fuerza mayor, esto es, debido a una situación o acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad del participante y no atribuible a error o negligencia por su parte, el participante tendrá derecho a percibir la cuantía de la ayuda correspondiente a la duración real del período de movilidad, tal y como se define en el artículo 2.2. Cualquier fondo restante deberá ser devuelto.
Artículo 3: Protección de datos
Todos los datos de carácter personal que figuren en el convenio serán procesados de acuerdo con el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal por parte de las instituciones y los organismos de la UE y la libre circulación de dichos datos. Estos datos serán procesados únicamente a efectos de la gestión y el seguimiento del convenio por la institución de origen, la Agencia Nacional y la Comisión Europea, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de las tareas de inspección y auditoría en aplicación del Derecho de la Unión (Tribunal de Cuentas o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF))
El participante podrá, previa solicitud por escrito, acceder a sus datos de carácter personal y rectificar cualquier información errónea o incompleta Cualquier cuestión relacionada con el procesamiento de sus datos de carácter personal deberá remitirse a la institución de envío y/o a la Agencia Nacional. El participante podrá presentar una reclamación contra el procesamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el uso de sus datos por la institución de envío o la Agencia Nacional, o al Supervisor Europeo de Protección de Datos en relación con el uso de los datos por parte de la Comisión Europea-
Artículo 4: Controles y auditoría
Las partes del convenio se comprometen a proporcionar cualquier información detallada que solicite la Comisión Europea, la Agencia Nacional de España o cualquier otro organismo autorizado por la Comisión Europea o la Agencia Nacional de España a efectos de verificar la correcta ejecución del período de movilidad y de las disposiciones del convenio.
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