CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 46 DE 2021 CELEBRADO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS Y WILLIAM ANDELFO FERNANDEZ RODRIGUEZ
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION No. 46 DE 2021 CELEBRADO ENTRE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS Y XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
NUMERO | 46 |
FECHA | 26 de febrero de 2021 |
C.D. P | No 6921 del 26 de febrero de 2021 |
CONTRATANTE | UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS. |
IMPUTACION PRESUPUESTAL | RUBRO PRESUPUESTAL: A-02-02-02-008-005 -SERVICIOS DE SOPORTE USO PRESUPUESTAL: USO PRESUPUESTAL: A-02-02-02-008- 005-09-4 SERVICIOS ADMINISTRATIVOS COMBINADOS DE OFICINA. |
CONTRATISTA | XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX |
C.C. No 5 5 3 2 3 8 8 | |
Identificación: Persona Natural | |
Dirección: XX 00 X XXX X 00 00 | |
Teléfono: 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 | |
CONSIDERACIONES | A. Que la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, es la entidad pública que tiene como función fomentar y fortalecer las organizaciones solidarias en Colombia., de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 4122 de 2011. B. Que en el marco de lo dispuesto en la ley 489 de 1998, con el fin de atender las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y programas del organismo o entidad, el director nacional organizó, grupos internos de trabajo, determinando las actividades requeridas por cada uno para el funcionamiento administrativo y misional de la entidad, en un acto administrativo. C. Que en el marco de la citada resolución, el grupo de Gestión Administrativa tiene a cargo la adquisición, almacenamiento y suministro de elementos, materiales y equipos; administración xxx xxxxxxx general de la entidad, administración del servicio de reproducción de documentos y material de apoyo y administración de recursos físicos, tecnológicos y documentales, actividades del Plan Institucional de Gestión ambiental, entre otras. D. Que en la actualidad se han identificado varias actividades, en las que se requiere apoyo, necesarias para cumplir con los objetivos y metas funcionales del grupo dentro de la cuales se encuentran: -Trasladar y ubicar de manera transitoria y permanente el mobiliario para la adecuación de espacios y áreas de trabajo de los servidores públicos, disponerlos en los sitios de almacenamiento cuando se requiera; reubicar maquinaria y equipos de la entidad de acuerdo con las necesidades. -Identificar los bienes que se encuentren dentro del inventario y actualizar las placas. – Alistar y disponer insumos, bienes y equipos, preparatorios para eventos, reuniones o actividades grupales e institucionales, responsabilidad de la gestión administrativa. –Adecuación de los espacios de trabajo individual y grupal. -Atender requerimientos primarios administrativos. -Alistar los elementos que constituyen residuos y preparar la entrega a las entidades recolectoras. -Verificar la adecuada disposición de residuos producidos. -Registrar la información de los residuos peligrosos generados por la entidad en los formatos respectivos. E. Que lo anterior, exige contar con una persona que apoye y asista la Gestión |
Administrativa en la realización de actividades que le permitan atender la necesidad identificada, los requerimientos de los servidores públicos, la gestión funcional y la implementación del Plan de Gestión Ambiental, atendiendo las actuales circunstancias laborales que se han generado por la pandemia y que exige a la entidad mantener y garantizar condiciones para un ambiente laboral e institucional adecuado en la funcionalidad pública. F. Que, en ese sentido, resulta insuficiente el personal de planta, para atender las actividades que de manera efectiva contribuyan con los propósitos señalados en interacción con los demás grupos de trabajo para cumplir con mayor eficacia y efectividad los objetivos institucionales. G. Que en virtud de lo expuesto el Director Nacional de la Unidad Administrativa expide certificación en la que consta que el personal de planta no es suficiente para el desarrollo de las actividades que se requieren contratar, amparado en lo que establece el Artículo 3 del decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo 1 del decreto 2209 del mismo año. H. Que en virtud de lo expuesto el Director Nacional de la Unidad Administrativa expide certificación en la que consta que el personal de planta no es suficiente para el desarrollo de las actividades que se requieren contratar, amparado en lo que establece el Artículo 3 del decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo 1 del decreto 2209 del mismo año.”. | |
OBJETO | El contratista se obliga para con la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias a prestar servicios asistenciales de apoyo, con autonomía técnica y administrativa, en la realización de actividades operativas necesarias para la gestión en la administración de los bienes y equipos de la entidad, la implementación del Plan Institucional y el desarrollo de actividades institucionales, disposición de espacios y en general las requeridas en la gestión administrativa. |
DURACION Y EJECUCION | La duración de ejecución del presente contrato será hasta el 17 de diciembre de 2021, a partir de su perfeccionamiento, registro presupuestal, aprobación de póliza y suscripción de acta de inicio. |
VALOR | Para todos los efectos fiscales y legales, el valor total del presente contrato corresponde a la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ 18.000.000). |
FORMA DE PAGO | LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS pagará al CONTRATISTA el valor total del presente contrato, el cual corresponde a la suma DIECIOCHO MILLONES DE PESOS MCTE ($ 18.000.000), de la siguiente forma: nueve (9) pagos mensuales ejecutados vencidos a razón de UN MILLON OCHOCIENTOS MIL PESOS, ($1.800.000) MONEDA CORRIENTE, cada uno y un último pago por el saldo a la terminación del contrato, previa presentación de informe y recibo a satisfacción por parte del supervisor, soporte de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social y presentación de cuenta de cobro o factura según corresponda. En todo caso el último pago a la verificación de ejecución y cumplimiento del cien por ciento (100%) de todas las actividades y obligaciones contractuales. Nota 1: Cada uno de los pagos está sujeto a previo visto bueno y cumplido a satisfacción por parte del supervisor, presentación de informes de supervisión y de ejecución, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda y demás soportes jurídicos y financieros necesarios para la realización de este y entrega de los productos esperados. Nota 2: El desembolso del presente contrato se encuentra sujeto a PAC del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Nota 3: En caso de que exista alguna situación relacionada |
con la determinación de la base de retención en la fuente, el contratista deberá reportar oportunamente la novedad para que se tenga en cuenta en el pago. | |
SUPERVISOR | La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Coordinación del Grupo de Gestión Administrativa o quien designe el Ordenador del gasto de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. |
VIABILIDAD JURIDICA | El Jefe de la Oficina Asesora Jurídica conceptuó modalidad de selección, desde lo consagrado en el literal H numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en concordancia con lo enunciado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015. Contratación Directa, Contrato de prestación de servicios y de apoyo a la gestión, en el estudio previo recibido. |
DOMICILIO | El domicilio contractual es la ciudad de Bogotá. D.C. |
LUGAR DE EJECUCIÓN | El lugar de ejecución es la ciudad de Bogotá. D.C. |
DISPOSICIONES APLICABLES | Al presente contrato le son aplicables las disposiciones contractuales vigentes, el literal H numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en Concordancia con lo enunciado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9. Del decreto 1082 de 2015. Contratación Directa. Contrato de prestación de servicios profesionales y de Apoyo a la Gestión. Los servicios profesionales y de apoyo a la gestión corresponden a aquellos de naturaleza intelectual diferentes a los de consultoría que se derivan del cumplimiento de las funciones de la Entidad Estatal (…) |
PROHIBICIONES DE CESION | EL CONTRATISTA no podrá ceder a ningún título el presente contrato a persona natural o jurídica alguna, sin consentimiento previo de ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, el cual deberá constar por escrito. |
MULTAS | En caso de que el CONTRATISTA se constituya en xxxx o incumpla injustificada y parcialmente alguna de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias podrá imponerle, mediante resolución motivada, multas sucesivas por el 0.5% del valor total del contrato sin exceder el 10% del valor del mismo y sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, o de la declaratoria de caducidad del contrato. |
CLAUSULA PENAL | En caso de incumplimiento injustificado definitivo o parcial del objeto del contrato o definitivo de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato o declaratoria de caducidad, el CONTRATISTA conviene en pagar a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, suma que la Unidad hará efectiva mediante el cobro de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se entiende expresamente autorizada con la suscripción del presente contrato; si esto no fuere posible se cobrará por vía judicial. La aplicación de la cláusula penal no excluye la indemnización de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como tasación anticipada de los mismos. Igualmente, la aplicación de la cláusula penal no exime al contratista del cumplimiento de la obligación principal. |
INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL | El presente contrato no genera relación laboral alguna con el CONTRATISTA, y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales, ningún tipo de emolumentos diferentes al valor acordado en el presente documento. Las partes declaran que el presente contrato corresponde a los de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, y que por lo tanto la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias no adquiere relación laboral alguna, por lo que el CONTRATISTA no podrá exigir a la Unidad, el pago de |
salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones laborales por razón de la ejecución del mismo, puesto que el CONTRATISTA realiza las actividades contractuales de manera autónoma e independiente sin subordinación laboral con la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. | |
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES | El CONTRATISTA afirma bajo la gravedad del Juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades consagradas por la ley para contratar, y especialmente en las previstas en el artículo 8°de la Ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y demás disposiciones vigentes. El CONTRATISTA se compromete a informar a ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, las causales de incompatibilidad o inhabilidad que le sobrevengan durante el término de ejecución del contrato. |
VEEDURIA CIUDADANA | El presente contrato está dispuesto a la vigilancia y control ciudadano, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. |
DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO | Forman parte del presente contrato como documentos soporte, los estudios previos; constancia emitida por el Subdirector Nacional con funciones de Ordenación del Gasto de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias sobre la idoneidad, para ejecutar el objeto del presente contrato, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.1.4.9 del decreto 1082 de 2015; certificado de disponibilidad presupuestal No 6921 del 26 de febrero de 2021 expedido por el Grupo de Gestión Financiera; certificación expedida por el Director Nacional con funciones de ordenador del gasto (D) de la Unidad Administrativa en la cual se enuncia que el personal de planta, no es suficiente para el desarrollo de las actividades a contratar, amparado en lo que establece el artículo 3 del decreto 1737 de 1998 modificado por el artículo 1 del decreto 2209 del mismo año; la oferta de servicios presentada por el contratista, y los siguientes documentos del contratista: copia simple de la cédula de ciudadanía hoja de vida de la Función Pública, antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación; certificado de antecedentes fiscales expedido por el contralor delegado para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva, en la que consta que no se encuentra reportada en el último boletín de responsables fiscales; constancia de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral (Pensión, Salud y ARL); Registro Único Tributario (RUT); y constancia de registro de inscripción en el SECOP II. |
INDENMIDAD | EL CONTRATISTA mantendrá indemne a LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. |
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA | EL CONTRATISTA responderá civil y penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a La Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. |
NOTIFICACIÓN | Con la suscripción del presente documento, el contratista autoriza expresamente que se le envíen las notificaciones electrónicas que surjan por cualquier motivo en la ejecución del mismo, al igual que para los requerimientos extrajudicial y judicial. Según lo ordenado por el numeral 1 del artículo 67 de la ley 1437 de 2011. |
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: El contratista se obliga a ejecutar el objeto del contrato y en consecuencia deberán cumplir con las obligaciones que se describen a continuación: 1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto de contrato. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse. 3. Atender los requerimientos hechos por el supervisor y en caso de no ser posible, emitir por escrito una explicación que fundamente este hecho. 4. Cumplir a cabalidad el objeto contratado desde las especificaciones trazadas y definidas por el supervisor del mismo. 5. Anexar las certificaciones de cumplimiento del servicio de pago de los aportes realizados al sistema de seguridad social integral, en calidad de cotizante independiente, entendiendo que la base de cotización no podrá ser inferior al 40% del valor total del contrato. 6. Confidencialidad. EL CONTRATISTA en virtud de la suscripción del presente contrato se compromete a: 6.1. Manejar de manera confidencial la información que como tal sea presentada, entregada y toda aquella que se genere en torno a ella como fruto de la presentación de sus servicios. 6.2. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve sus características de confidencialidad o mientras sea manejada como un secreto empresarial o comercial. 6.3. Informar inmediatamente, al supervisor del contrato sobre cualquier circunstancia presentada en el desarrollo de su trabajo. 6.4. Colaborar con la mayor diligencia en la documentación y declaración de lo hallado y mantener sobre todo ello los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. Parágrafo. El desconocimiento de los compromisos descritos por el contratista, pueden conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas. 7. RESPONSABILIDAD. El contratista deberá ejecutar todas y cada una de las obligaciones con autonomía administrativa y financiera de manera responsable con la entidad y el estado. 8. Contar con la disponibilidad necesaria para el desarrollo de las actividades que desarrollan el objeto del contrato. 9. Certificar por medio escrito bajo la gravedad del juramento ante la Unidad al inicio del contrato la clasificación cedular a la que pertenece de acuerdo al artículo 37 de la ley 2010 del 27 de diciembre de 2019 que modifica el artículo 330 del Estatuto Tributario y sus decretos reglamentarios vigentes, con los documentos para el primer pago. 10. Mantener activa la cuenta bancaria que reporta para que la Unidad Administrativa realice los pagos. 11. Remitir a la Unidad Administrativa el RUT cuando la información consignada en el documento inicial se modifique. 12. Mantener actualizada la información del Registro Único Tributario. 13. Certificar por medio escrito bajo la gravedad de juramento ante la Unidad para cada pago que los documentos soporte del pago de seguridad social (salud, pensión y ARL) corresponden a los ingresos provenientes del presente contrato. 14. Presentar el examen médico ocupacional vigente. 15. Cumplir con las normas del Sistema General de Riesgos Laborales: 15.1 Procurar el cuidado integral de su salud. 15.2 Informar al contratante la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. 15.3 Participar en las actividades de Prevención y Promoción organizadas por los contratantes, los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías Ocupacionales o la Administradora de Riesgos Laborales. 15.4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 15.5. Informar oportunamente a los contratantes toda novedad derivada del contrato. 16. Dar cumplimiento a la propuesta y realizar todas las actividades tendientes al cumplimiento del objeto del contrato, propuesta que hace parte integral del presente documento. 17. Las demás que se deriven del objeto contractual aquí señalado. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA: En virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga para con la UAEOS a: 1. Realizar traslado, ubicación, reubicación y disposición, transitoria y permanente de mobiliario para adecuación de espacios de trabajo, previa valoración de la Coordinación Administrativa. 2. Apoyar en la disposición de bienes, equipos e insumos en espacios de almacenamiento que se le señalen. 3. Reubicar la maquinaria y equipos de la entidad, de acuerdo con las necesidades. 4. Apoyar en la identificación de los bienes que se encuentran dentro del inventario y actualizar el registro e imposición de placas. 5. Apoyar en el registro actualizado del egreso del registro de placas de bienes no activos, para la toma de decisiones. 6. Realizar alistamiento y disposición de insumos, bienes y equipos, en los espacios requeridos para la realización de reuniones y actividades de trabajo e institucionales, cuando se requiera. 7. Realizar la adecuación de los espacios de trabajo individual y grupal, de acuerdo con las necesidades.
8. Apoyar en la atención de requerimientos primarios administrativos. 9. Realizar el alistamiento de los elementos que constituyen residuos y preparar la entrega a las entidades recolectoras. 10. Verificar la adecuada disposición de residuos producidos. 11. Registrar la información de los residuos peligrosos generados por la entidad en los formatos respectivos. 12. Las demás que considere necesarias para cumplir el objeto del contrato. GARANTÍAS: El contratista deberá constituir una garantía única que ampare las obligaciones que se deriven del contrato, con una entidad Bancaria o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, a favor de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias identificada con NIT. 899999050-8, consistente en una póliza que ampare: - Cumplimiento del contrato por el 10% del valor total de este y con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (04) meses más. PARAGRAFO: El contratista manifiesta bajo la gravedad del juramento no estar incurso inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para contratar con el Estado, de que tratan el artículo 8, 9 y 10 de la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones aplicables vigentes. OBLIGACIONES DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS: 1. Tramitar para que se efectúen los pagos acordados a los CONTRATISTAS, producto del contrato.
2. Ejercer supervisión sobre el desarrollo del objeto del contrato, de cuya actividad será responsable en adscripción de funciones el supervisor quien tendrán responsabilidad disciplinaria, penal y fiscal por sus acciones u omisiones en el desarrollo de sus funciones de acuerdo a lo consagrado en resolución interna y la Ley 1474 de 2011. 3. Impartir las instrucciones necesarias, sugerencias y requerimientos para la adecuada, normal y total ejecución del contrato, lo cual hará el supervisor. 4. Entregar la información requerida para el desarrollo del contrato. Para el efecto, el supervisor del contrato tramitará el cumplido a satisfacción de acuerdo con la forma de pago. Lo anterior al desarrollo y ejecución de las actividades asignadas para cada periodo previo visto bueno y/o cumplido a satisfacción por parte del supervisor, presentación de factura o cuenta de cobro según corresponda adjuntando certificación que acredite pago de aportes relativos al Sistema de seguridad Social integral (pensión, salud y ARL) de acuerdo en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y al Sistema de Riesgos Laborales en virtud de lo consagrado en el numeral 1 literal a) del artículo 13 de la Ley 1562 de 2012. Para el efecto, el supervisor del contrato tramitará el cumplido a satisfacción de acuerdo con la forma de pago. 5). En caso de que, en ejecución del contrato, previa autorización del Director Nacional u Ordenador del Gasto se requiera que el contratista se desplace a una ciudad distinta a la del lugar de su ejecución, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias reconocerá los costos por concepto de viáticos y transporte, de conformidad con la regulación interna. Para constancia se firma a los 26 días del mes de febrero de 2021.
EL CONTRATANTE: EL CONTRATISTA:
XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX
Subdirector Nacional – Ordenador del Gasto (D). CC. 5 5 3 2 3 8 8
Proyectó: Xxxxxx Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Profesional Especializado OAJ
Revisó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Jefe Oficina Asesora Jurídica.