MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONTRATO MENOR
NIF: P2400000B
Expediente 310841Z
MEMORIA JUSTIFICATIVA DEL CONTRATO MENOR
CONTRATO (Tipología y denominación):
ENTIDAD contratante | DIPUTACIÓN PROVINCIAL XX XXXX |
Nº Expediente: | |
Servicio: | TURISMO |
SERVICIO DE GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX-LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE MAYORISTAS
Contrato:
1. NECESIDAD QUE PRETENDE CUBRIRSE MEDIANTE EL CONTRATO
La Diputación Provincial xx Xxxx tiene entre sus fines el impulso y promoción de los intereses peculiares de la provincia, entre los que se encuentran aquellos referidos al ámbito turístico y deportivo, a cuyo efecto gestiona la prestación de servicios para la práctica del esquí en las estaciones invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos.
Para favorecer la venta de la mayor cantidad de forfaits posible, en León y también fuera de la provincia, se entiende necesario que esta gestión pueda ser realizada por otras entidades colaboradoras, como las Agencias de Viaje Mayoristas, que realizan su prestación a Agencias de Viaje Minoristas, en un amplio ámbito geográfico, mediante paquetes turísticos.
Se pretende que todas las Agencias de Viaje Mayoristas, que se pueden contemplar como entidades colaboradoras según se estipula en la Ordenanza Fiscal, se puedan presentar a esta licitación y realizar la gestión de venta de los forfaits de las estaciones invernales que gestiona la Diputación xx Xxxx. Los adjudicatarios serán todas aquellas Agencias de Viaje Mayoristas que cumplan las condiciones establecidas y se presenten a esta licitación.
Insuficiencia de medios: La Diputación xx Xxxx no dispone de medios materiales ni personales suficientes ni adecuados para la ejecución de este contrato.
2. OBJETO DEL CONTRATO Y SU IDONEIDAD
El objeto de contrato consiste en la contratación del servicio de gestión de venta de forfaits de las Estaciones Invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, por Agencias de Viaje Mayoristas, durante la temporada invernal 2019/2020.
Las prescripciones técnicas adjuntas se entienden idóneas para esta prestación.
3. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PRESTACIÓN
a) El art. 6º de la Ordenanza Fiscal nº14 reguladora de la tasa por la prestación de los servicios de las instalaciones para la práctica del esquí en las Estaciones de Esquí y Montaña de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos establece la posibilidad de la
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gestión y venta de forfaits por entidades colaboradoras. Podrán presentarse a esta licitación y serán consideradas entidades colaboradoras las Agencias de Viaje Mayoristas y las Agencias de Viaje Mayoristas-Minoristas.
b) No podrán presentarse a esta licitación las agencias de viajes exclusivamente minoristas.
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c) La venta de forfaits por agencia mayorista-minorista, actuando como minorista, deberá estar vinculada a la prestación de alojamiento y/o clases de esquí. El importe a abonar por la Diputación xx Xxxx, por la gestión de la venta, será el establecido en los cuadros expuestos más adelante, para cada estación. La justificación se realizará mediante la aportación de la factura al tercero emitida por la minorista, desglosada e incluyendo los forfaits vendidos y la contraprestación vinculada (alojamiento y/o clases de esquí), en una factura o en diferentes, pero en este último caso relacionadas (mediante una referencia que identifique las mismas). Las facturas justificativas que acrediten la vinculación con la venta de los forfaits, deberán ser acordes al número de estos forfaits y sus correspondientes justificaciones. Finalmente debe quedar vinculada la venta del forfait con un alojamiento y/o clase de esquí.
d) La venta de forfaits por agencias mayoristas, o mayoristas-minoristas, actuando como mayorista, deberá ser siempre a agencias minoristas y vinculada a la prestación de alojamiento y/o clases de esquí. El importe a abonar por la Diputación xx Xxxx, por la gestión de la venta, será el establecido en los cuadros expuestos más adelante, para cada estación. La justificación se realizará mediante la aportación de la factura emitida a la agencia minorista, desglosada e incluyendo los forfaits vendidos.
e) Los forfaits vendidos como agencia mayorista no podrán justificarse también como agencia minorista, y viceversa.
f) Para la gestión de venta de los forfaits, las empresas adjudicatarias podrán adquirir los forfaits directamente en las estaciones invernales o a través de la página web de las mismas, en el enlace de “Venta forfaits agencias”.
g) Para los forfaits adquiridos en las oficinas de las estaciones el adjudicatario o la persona autorizada por el mismo, deberá rellenar y firmar un formulario al efecto, donde constará como mínimo el número y tipo de forfaits adquiridos, la fecha y la firma.
h) Para adquirir los forfaits por vía telemática, la Diputación xx Xxxx facilitará a las empresas adjudicatarias un usuario y contraseña y además deberán estar en posesión de la tarjeta-soporte rígida, la cual podrán adquirir en las estaciones al precio establecido en la Ordenanza de la tasa nº14, en el caso de que no dispusiera de ellas.
i) Los adjudicatarios abonarán el coste total de los títulos (forfaits) en el momento de su adquisición y entrega, asumiendo la responsabilidad que pudiera derivarse del uso fraudulento o irregular, tanto de los títulos entregados como del código que le hubiere sido asignado, el cual tendrá carácter individual e intransferible para cada adjudicatario.
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j) La venta de forfaits está referida únicamente a los forfaits de tipo adulto e infantil y de días consecutivos, no alternos.
k) El adjudicatario, tras abonar el importe total correspondiente por los forfaits y su posterior venta, podrá presentar la factura de este contrato de gestión de venta. Deberá presentar a la Diputación xx Xxxx, del 1 al 20 de cada mes, la factura correspondiente al mes anterior, con las justificaciones necesarias. La facturación se realizará por separado para cada una de las estaciones invernales.
Para la facturación, que será vía electrónica, los códigos de las estaciones invernales son:
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Diputación xx Xxxx:
OFICINA CONTABLE | ÓRGANO GESTOR | UNIDAD TRAMITADORA |
L02000024 Diputación xx Xxxx | L02000024 Diputación xx Xxxx | LA0004958 E. I. San Xxxxxx |
L02000024 Diputación xx Xxxx | L02000024 Diputación xx Xxxx | LA0004960 E. I. Leitariegos |
l) La Diputación xx Xxxx abonará el importe que proceda por la prestación, de acuerdo con los siguientes importes unitarios (IVA incluido).
SAN XXXXXX:
FORFAIT ADULTOS: | |||||||
TEMPORADA ALTA | TEMPORADA BAJA | ||||||
TIPO FORFAIT | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | |
1 DÍA | 30 € | 5,40 € | 2,70 € | 22 € | 4,75 € | 2,85 € | |
2 DÍAS | 47 € | 8,40 € | 4,20 € | 39 € | 8,50 € | 5,10 € | |
3 DÍAS | 67 € | 12,00 € | 6,00 € | 57 € | 12,50 € | 7,50 € | |
4 DÍAS | 85 € | 15,20 € | 7,60 € | 66 € | 14,25 € | 8,55 € | |
5 DÍAS | 100 € | 17,80 € | 8,90 € | 73 € | 15,50 € | 9,30 € |
FORFAITS INFANTILES: | |||||||
TEMPORADA ALTA | TEMPORADA BAJA | ||||||
TIPO FORFAIT | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | |
1 DÍA | 26 € | 4,60 € | 2,30 € | 18 € | 3,75 € | 2,25 € | |
2 DÍAS | 40 € | 7,00 € | 3,50 € | 32 € | 6,75 € | 4,05 € | |
3 DÍAS | 53 € | 9,20 € | 4,60 € | 43 € | 9,00 € | 5,40 € | |
4 DÍAS | 64 € | 11,00 € | 5,50 € | 49 € | 10,00 € | 6,00 € | |
5 DÍAS | 76 € | 13,00 € | 6,50 € | 54 € | 10,75 € | 6,45 € |
LEITARIEGOS:
FORFAIT ADULTOS: | |||||||
TEMPORADA ALTA | TEMPORADA BAJA | ||||||
TIPO FORFAIT | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | |
1 DÍA | 22 € | 3,80 € | 1,90 € | 15 € | 3 € | 1,80 € | |
2 DÍAS | 33 € | 5,60 € | 2,80 € | 24 € | 4,75 € | 2,85 € | |
3 DÍAS | 43 € | 7,20 € | 3,60 € | 32 € | 6,25 € | 3,75 € | |
4 DÍAS | 54 € | 8,60 € | 4,30 € | 39 € | 7,50 € | 4,50 € | |
5 DÍAS | 60 € | 9,80 € | 4,90 € | 55 € | 8,50 € | 5,10 € |
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FORFAITS INFANTILES: | |||||||
TEMPORADA ALTA | TEMPORADA BAJA | ||||||
TIPO FORFAIT | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | TASA | IMPORTE MAYORISTA | IMPORTE MINORISTA | |
1 DÍA | 16 € | 2,60 € | 1,30 € | 12 € | 2,25 € | 1,35 € | |
2 DÍAS | 26 € | 4,20 € | 2,10 € | 20 € | 3,75 € | 2,25 € | |
3 DÍAS | 35 € | 5,60 € | 2,80 € | 27 € | 5,00 € | 3,00 € | |
4 DÍAS | 43 € | 6,80 € | 3,40 € | 33 € | 6,00 € | 3,60 € | |
5 DÍAS | 50 € | 7,80 € | 3,90 € | 38 € | 6,75 € | 4,05 € |
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
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Se trata de la necesidad existente de cubrir el servicio de gestión de venta de forfaits de las estaciones invernales de San Xxxxxx y Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos, por Agencias de Viaje Mayoristas, mediante un contrato menor por razón de la cuantía.
5. PRESUPUESTO DEL CONTRATO
El presupuesto máximo de la prestación: “GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX-LEITARIEGOS, POR
AGENCIAS DE VIAJE MAYORISTAS”, será de 17.908,00€, en dicho importe se entiende incluido el IVA., el cual, no obstante, deberá ser repercutido como partida independiente en cada factura.
COSTE PRESTACIÓN PREVISTA 2019-2020 | ||||
Nº agencias previstas | Base imponible | IVA 21% | TOTAL | |
San Xxxxxx estación inv. | 2 | 7.400,00 € | 1.554,00 € | 8.954,00 € |
Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxxx | 0 | 7.400,00 € | 1.554,00 € | 8.954,00 € |
TOTALES | 14.800,00 € | 3.108,00 € | 17.908,00 € |
Se ha estimado el coste de la gestión de la venta de forfaits conforme a la media de venta de forfaits por otros operadores en los últimos años.
Valor estimado del contrato: 14.800,00 €
Presupuesto del contrato: 17.908,00 €
6. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
En este contrato, no cabe la variación del 10% según el art. 309 de la L.C.S.P. y tampoco cabe modificación alguna.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN
La vigencia del contrato será la temporada de esquí 2019/2020, según el calendario de apertura oficial, aprobado por la Diputación xx Xxxx.
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8. FORMA DE PAGO DEL PRECIO
Deberá presentar a la Diputación xx Xxxx, del 1 al 20 de cada mes, la factura correspondiente al mes anterior, con las justificaciones necesarias. La facturación se realizará por separado para cada una de las estaciones invernales. La facturación se realizará vía electrónica.
9. ÓRGANO COMPETENTE
El órgano de contratación competente es el Diputado Delegado de Turismo (en virtud de los Decretos de la Presidencia nº 4541/2019 de 13 xx xxxxxx, n.º 5.745/2019, de 3 de octubre y el n.º 6262/2019, de 18 de octubre.
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10. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR
La documentación a presentar será:
Agencias de viaje:
Anexo de declaración responsable.
Copia del NIF
Copia del alta en el IAE
Autorización o título habilitante para ejercer como agencia de viaje mayorista o mayorista-minorista, e inscripción en el registro de agencias de viaje de la comunidad autonómica procedente, conforme a la normativa de aplicación.
11. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentarán mediante la cumplimentación del Anexo de esta memoria, que deberá presentarse firmado por el representante de la empresa. La oferta se presentará en sobre cerrado, figurando en el exterior:
Dirigido a: ……Servicio de Turismo de la Diputación xx Xxxx
Plica licitación: …….“SERVICIO DE GESTIÓN DE VENTA DE FORFAITS DE LAS ESTACIONES INVERNALES DE SAN XXXXXX Y XXXXX XXXXXXX LEITARIEGOS, POR AGENCIAS DE VIAJE MAYORISTAS”
Empresa ofertante: ………Nombre y NIF del ofertante
Las ofertas pueden ser presentadas en papel de 9:00 a 14:00 horas, en días laborables, y hasta las 11:00 horas del día 21 de noviembre de 2019, en la siguiente dirección:
Diputación xx Xxxx Servicio de Turismo Xxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxx 0x Xxxxx xx Xxxxx x/x
Xxxx
También podrán ser presentadas mediante correo electrónico, en las mismas condiciones y tiempos anteriormente mencionados, y adjuntando el modelo de oferta, en formato pdf y firmado digitalmente. E. Mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
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12. PROTECCIÓN DE DATOS
De conformidad con la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, los datos proporcionados por las agencias serán incorporados al Registro de Actividad de Datos Personales denominado Turismo-San Xxxxxx y/o Turismo-Xxxxx de Laciana - Leitariegos del encargado Diputación xx Xxxx.
Se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición establecidos en dicha Ley a través de cualquier medio que permita demostrar su identidad, bien personalmente o mediante carta certificada, adjuntando fotocopia de su DNI/Pasaporte a la siguiente dirección: San Xxxxxx Estación Invernal y de Montaña y/x Xxxxx de Laciana Leitariegos. Diputación de León. Plaza san Xxxxxxx, 6. 24002-León
Directora Estación Invernal San Xxxxxx
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Directora Estación Invernal Xxxxx Xxxxxxx-Leitariegos Jefe del Servicio de Turismo
VBº Diputado delegado de Turismo
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