BANCO CENTRAL DE BOLIVIA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO SOLICITUD DE COTIZACIONES

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA SERVICIOS GENERALES

MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONES

Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-649924-1-1

Código BCB: ANPE-C N° 018/2016-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA

La Xxx, xxxxx de 2016

CONTENIDO

PARTE I

INFORMACIÓN XXXXXXX X XXX XXXXXXXXXXX

0 XXXXXXXXX APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1

2 PROPONENTES ELEGIBLES 1

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 1

4 GARANTÍAS 1

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 2

6 ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES 2

7 DECLARATORIA DESIERTA 3

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES 3

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3

11 RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 4

12 APERTURA DE COTIZACIONES 4

13 EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 4

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR 4

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica 5

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica 6

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 6

17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 6

18 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 6

19 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 6

20 MODIFICACIONES AL CONTRATO 7

21 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 7

22 CIERRE DE CONTRATO 8

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9

24 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL 11

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1 (Presentación de Cotizaciones) 14

FORMULARIO A-2a (Idendificación del Proponente – Para empresa Naturales) 16

FORMULARIO A-2b (Idendificación del Proponente – Para Empresas) 17

FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente – Para Asociaciones Accidentales) 18

FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental) 19

FORMULARIO C -1 (Especificaciones Técnicas) 20

FORMULARIO V (Evaluacion de la Cotización) 00

XXXXX 0

Modelo de Contrato 23

PARTE I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de servicios generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

1. Las personas naturales con capacidad de contratar.

2. Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.

3. Asociaciones Accidentales de empresas legalmente constituidas en Bolivia.

4. Micro y Pequeñas Empresas– MyPES

5. Cooperativas, cuando sus documentos de constitución así lo determinen.

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

1. Inspección Previa

La inspección al lugar objeto del servicio general, es obligatoria para todos los potenciales proponentes. El proponente podrá realizar la Inspección Previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.

2. Consultas Escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3. Reunión Informativa de Aclaración

La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación. Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración. Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos los asistentes que así lo deseen.

4. GARANTÍAS

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento. (Se aclara que estas garantías deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata; por lo que no deben estar de ninguna forma condicionadas para cumplir con las características señaladas).

1. La garantía requerida, de acuerdo con el objeto, es:

1. Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago, cuando se tengan previstos pagos parciales.

2. El tratamiento de ejecución y devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

2. Las causales de descalificación son:

1. Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

2. Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1).

3. Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

4. Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.

5. Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación.

6. Cuando el período de validez de la Cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

7. Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma Cotización.

8. Cuando el proponente presente dos o más Cotizaciones.

9. Cuando la Cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

10. Cuando la Cotización presente errores no subsanables.

11. Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

12. Si para la formalización de la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, la documentación solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

13. Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de Cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

1. Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

2. Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la Cotización presentada.

3. Cuando la Cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

4. Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la Cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

1. La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.

2. La falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).

3. La falta de la propuesta técnica o parte de ella.

4. La falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1).

5. Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la Cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-2b).

3. Especificaciones Técnica (Formulario C-1).

2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

1. La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

1. Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

2. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).

3. Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).

2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).

11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

1. La recepción de Cotizaciones se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

2. La Cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal

16-0951-00-649924-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________

(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)

CÓDIGO BCB: ANPE-C Nº 018/2016-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

“CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA”

No abrir antes de horas 15:00 del día martes 10 xx xxxx de 2016

3. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de Cotizaciones.

12. APERTURA DE COTIZACIONES

La apertura pública de Cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la Metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante para la evaluación de Cotizaciones aplicará el siguiente Método de Selección y Adjudicación: Precio Evaluado Más Bajo.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las Cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO (Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

1. Evaluación de la Propuesta Económica

1. Verificación y corrección de Errores Aritméticos.

Se corregirán los errores aritméticos (cuando corresponda), verificando la propuesta Económica de cada Cotización (Formulario A-1), considerando lo siguiente:

1. Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

2. Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

3. Si la diferencia entre el monto leído de la Cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2 %), se ajustará la propuesta; caso contrario la Cotización será descalificada.

4. Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la Cotización será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en el Formulario V.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la Cotización o valor leído de la Cotización (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V.

2. Margen de Preferencia.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las Cotizaciones que no fuesen descalificadas se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, detallado en el Artículo 31 de las NB-SABS, cuando corresponda, al Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) de acuerdo con la siguiente fórmula:

Margen de Preferencia	Margen de Preferencia	Factor de Ajuste (fa)
Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas	20%	0.80
En otros casos	0%	1.00
Precio Ajustado, El precio ajustado se calculará con la siguiente fórmula: Donde:   = Precio Ajustado a efectos de calificación   = Monto ajustado por revisión aritmética   = Factor de ajuste

El resultado del PA de cada Cotización será registrado en la penúltima columna del formulario V.

3. Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo.

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V, se seleccionará la cotización con el menor valor, él cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más Cotizaciones, se procederá a la evaluación de la Cotización técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

2. Evaluación de la Propuesta Técnica

La Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la Propuesta Técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir, la Comisión de Calificación o el Responsable de Evaluación recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la Cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más Cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “NO APLICA ESTE MÉTODO”

17. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

1. Nómina de los proponentes.

2. Cuadros y/o Resultados de Evaluación.

3. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

4. Causales para la descalificación de Cotizaciones, cuando corresponda.

5. Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

6. Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considere pertinentes.

18. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

19. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotizaciones (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.

Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicios, su Cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente Cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la Cotización presentada, corresponderá la descalificación de la Cotización por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

20. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante:

1. Contrato Modificatorio: Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

2. Contrato Modificatorio para Servicios Generales Recurrentes. Cuando la entidad requiera ampliar el plazo del servicio general recurrente, para lo cual, la instancia correspondiente, de manera previa a la conclusión del contrato, realizará una evaluación del cumplimiento del contrato, en base a la cual, la MAE o la autoridad que suscribió el contrato principal, podrá tomar la decisión de modificar o no el contrato del servicio.

Esta modificación podrá realizarse por una (1) sola vez, no debiendo exceder el plazo establecido en el contrato principal.

21. INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL Y CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

22. CIERRE DE CONTRATO Y PAGO

1. Emitido el Informe de Conformidad del servicio por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si corresponde), la devolución de garantía(s) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.

Cuando la contratación se hubiese formalizado mediante Orden de Servicio, una vez emitido el Informe de Conformidad del servicio, la Unidad Administrativa emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

2. Los pagos por el servicio general se realizarán previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente.

3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIÓN VII

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

Certificado de Cumplimiento de Contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del contrato: detallando los aspectos más importantes del mismo.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública obteniendo el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro la Licitación Pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE II

INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

23. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentación de Cotizaciones para el siguiente proceso:

Entidad Convocante

:

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación

:

Apoyo Nacional a la Producción y Empleo

CUCE

:

1 6 - 0 9 5 1 - 0 0 - 6 4 9 9 2 4 - 1 - 1

Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso

:

ANPE C Nº 018/2016-1C

Objeto de la contratación

:

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA

Método de Selección y Adjudicación

:

X

a) Precio Evaluado Más Bajo

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo

Forma de Adjudicación

:

Por el total

Precio Referencial

:

Bs55.200,00 (Cincuenta y cinco mil doscientos 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará mediante

:

Contrato

Garantía de Cumplimiento de Contrato

:

El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la retención del 7% de cada pago mensual.

Señalar para cuando es el requerimiento del servicio general

:

x

Servicios Generales para la gestión en curso.

:

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la formalización de la contratación estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión.

Organismo Financiador

:

Nombre del Organismo Financiador

% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

Recursos propios

100

Periodo de provisión del servicio

:

Desde el 01.07.2016 hasta el 30.06.2018

Lugar de Prestación del Servicio

:

Oficinas del BCB en la ciudad de Cochabamba, ubicada en la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to. Piso del Edificio Ex BBA.

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio fijado para el proceso de contratación por la entidad convocante

:

Edificio Principal del BCB, Dpto. de Compras y Contrataciones, ubicado en el Calle Ayacucho esquina Mercado

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

:

Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

Profesional en Compras y Contrataciones

Dpto. de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas Técnicas

:

Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx

Supervisor del Departamento de Bienes y Servicios

Dpto. de Bienes y Servicios

Horario de atención de la Entidad

:

08:30 – 16:30

Teléfono:

2409090 Internos: 4721 (Consultas Administrativas) 4505 (Consultas Técnicas)

Fax:

2407368

Correo electrónico para consultas:

xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx(Consultas administrativas) xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas técnicas)

3.    CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
#	ACTIVIDAD		FECHA		HORA		LUGAR Y DIRECCIÓN
			Día/Mes/Año		Hora:Min
1	Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *	:	28.04.16
2	Inspección Previa	:	04.05.16		10:00		Oficinas del BCB en la ciudad de Cochabamba, ubicada en la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to. Piso del Edificio Ex BBA. Coordinar con Xxxxxxx Xxxxxx
3	Consultas Escritas (No son obligatorias)	:	05.05.16		18:30		Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB (Nota dirigida al RPA – Subgerente de Servicios Generales
4	Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria)	:	06.05.16		15:00		Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
5	Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas	:	10.05.16		15:00		Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia, – PB del Edificio del BCB. Apertura de Propuestas Piso 7 del Edificio Principal del BCB, ubicado Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. Xx Xxx – Xxxxxxx
6	Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA	:	09.06.16
7	Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	13.06.16
8	Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta	:	15.06.16
9	Presentación de documentos para la formalización de la contratación	:	23.06.16
10	Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra	:	01.07.16

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

24. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS YCONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO GENERAL

Las especificaciones técnicas requeridas son:

FORMULARIO C-1 (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA

REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS	Para ser llenado por el proponente
	CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido, según el instructivo específico de cada requisito)
		DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
OBJETO Y CAUSA	Manifestar Aceptación
Contratación del servicio de limpieza en oficinas del BCB en la ciudad de Cochabamba, para mantener limpios los ambientes.
ALCANCE DEL SERVICIO	Manifestar Aceptación
El proponente adjudicado será responsable por las siguientes labores: Limpieza de oficinas, cocinas y baños. Limpieza de todos los muebles de oficina xx xxxxxx o metal (escritorios, estantes, sillas, sillones etc.). Limpieza de accesorios de oficina (aparatos telefónicos, portapapeles, equipo de computación impresoras, basureros, etc.). Limpieza de piso de cerámica y madera. Desinfección de áreas sanitarias (dos baños). Limpieza xx xxxxxxx y persianas. (interior oficina)
Las labores señaladas anteriormente deberán efectuarse con productos apropiados para cada material que aseguren la adecuada conservación de los mismos.
El proponente adjudicado debe trasladar todo tipo de desecho sólido generado en el proceso de limpieza hasta los contenedores de basura instalados en las cercanías del Edificio.
En caso de evidenciarse el incumplimiento de alguna de las actividades establecidas, se aplicará la multa correspondiente.
REQUISITOS	Manifestar Aceptación y presentar documentación requerida
El proponente adjudicado, deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios, en original, el Certificado de Antecedentes emitido por la Policía Nacional, el cual debe consignar como resultado: “Sin Antecedentes”, en plazo xx xxxx (10) días hábiles de iniciado el servicio, del personal asignado a la limpieza.
El proponente deberá contar con una experiencia de trabajo de dos (2) años en labores de limpieza de inmuebles con la prestación de fotocopias simples de certificado de trabajo y/o actas de conformidad u otro documento que acredite la información solicitada. El BCB se reserva el derecho de verificar dicha documentación. Aquellos certificados en que no se señale con la claridad la experiencia requerida, no serán tomados en cuenta.
El proponente adjudicado debe prestar el servicio con personal que cuente con experiencia de un (1) año en labores de limpieza.
El proponente adjudicado, para la firma del contrato deberá comunicar por escrito al BCB el(los) nombre(s) de la(s) persona(s) asignada(s) a la limpieza.
En caso de cambio del personal asignado a la limpieza, se debe presentar el Certificado de Antecedentes del personal nuevo al Departamento de Bienes y Servicios, con una anticipación de por lo menos tres (3) días calendario.
El proponente adjudicado deberá solicitar mediante nota expresa al Departamento de Bienes y Servicios la autorización para los cambios de personal a producirse.
De acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales.
PLAZO DEL SERVICIO	Manifestar Aceptación
El plazo para la prestación del servicio será desde el 01.07.16 hasta el 30.06.18.
XXXXXXX Y LUGAR DE TRABAJO	Manifestar Aceptación
La limpieza interna de las oficinas, cocinas y baños que se encuentran contempladas en el punto A 1, además de muebles xx xxxxxx y metal, accesorios de oficina, pisos de cerámica y madera, se efectuará tres (3) veces por semana: días lunes y miércoles de horas 8:30 a 11:00 y viernes de horas 8:30 a 12:00
El servicio se realizará en las oficinas del BCB en la ciudad de Cochabamba, ubicadas en la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to.Piso del edificio Ex BBA.
HERRAMIENTAS Y MATERIALES	Manifestar Aceptación
Las herramientas, accesorios y otros utensilios necesarios para la limpieza serán dotados por el proponente adjudicado.
El proponente adjudicado, para realizar el trabajo encomendado, mensualmente presentará al Fiscal del Servicio de la oficina del BCB en la ciudad de Cochabamba, productos de limpieza en las cantidades que se requieran, de acuerdo al siguiente detalle: Limpia vidrios. Limpia muebles para madera y metal. Producto de limpieza de aparatos telefónicos y equipos de computación. Producto de limpieza de piso de cerámica y madera (cera). Producto de limpieza y desinfección de áreas sanitarias. Otros productos según requerimiento del Fiscal de Servicio.
El BCB asignará un ambiente (depósito) en oficinas del inmueble de la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to.Piso del edificio Ex BBA.
FISCAL DEL SERVICIO
El Fiscal del Servicio es el encargado de la oficina en la ciudad de Cochabamba quien debe comunicar al Departamento de Bienes y Servicios del BCB, cualquier tipo de incumplimiento al contrato para aplicar las multas que correspondan.
FORMA DE PAGO	Manifestar Aceptación
El pago se efectuará en veinticuatro (24) cuotas mensuales y mientras dure la contratación del servicio, previa emisión del Informe de Conformidad parcial efectuado por el Fiscal del Servicio.
El proponente adjudicado, hasta el quinto día hábil del mes siguiente, presentará al Fiscal del Servicio, la documentación respectiva de las actividades desarrolladas en la oficina de la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to.Piso del edificio Ex BBA, de la ciudad de Cochabamba, el Fiscal del Servicio revisará el documento y elaborará el informe de Conformidad, adjuntando el Certificado de Conformidad parcial del mes correspondiente, debiendo remitirse los documentos al Departamento de Bienes y Servicios.
CONFIDENCIALIDAD	Manifestar Aceptación
El proponente adjudicado se comprometerá a guardar absoluta confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso durante la ejecución del servicio.
MULTAS	Manifestar Aceptación
Las multas serán descontadas del pago del mes correspondiente: Por la falta de prestación del servicio por un día, se aplicara una multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.
Por no presentar el Certificado de Antecedentes (original) en el plazo señalado, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos) por día hábil de retraso hasta un máximo de cinco días, caso contrario, el BCB podrá resolver el contrato.
Por no presentar los materiales señalados en el punto E.2. de las presentes Especificaciones Técnicas, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
Por no cumplir con el alcance del servicio en las condiciones establecidas en las presentes Especificaciones Técnicas, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
Por efectuar el cambio de personal sin solicitar la respectiva autorización del Departamento de Bienes y Servicios del BCB, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO	Manifestar Aceptación y señalar la garantía
Como garantía de cumplimiento de contrato, el proponente adjudicado podrá elegir la presentación de una de las siguientes: Boleta de Garantía. Garantía a Primer Requerimiento. Póliza de Seguro de Caución a primer requerimiento. Retención del siete por ciento (7%) de cada pago mensual, el mismo que será devuelto una vez concluido el contrato.
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Por las características del servicio este se constituye en un servicio general recurrente.
RESOLUCIÓN DE CONTRATO	Manifestar Aceptación
La no prestación del servicio se admitirá únicamente hasta un límite de tres (3) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del contrato, en caso de sobrepasar dicho límite, el BCB podrá resolver el Contrato.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO	Manifestar Aceptación
A la conclusión del servicio, el Fiscal del Servicio deberá emitir el informe de conformidad.

El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del servicio ofertado, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.

PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CUCE:						1	6	-		0		9		5		1	-	0	0		-											-		1		-	1
Señalar el objeto de la Contratación:													CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA
2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio)
	DESCRIPCIÓN										PLAZO DEL SERVICIO				MONTO NUMERAL Bs.					MONTO LITERAL TOTAL (Bs.)											PLAZO DE* VALIDEZ Mínimo 60 días calendario
															MENSUAL			TOTAL
	SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA										01.07.16 hasta 30.06.18
	(*) En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su propuesta será descalificada.
3. MARGEN DE PREFERENCIA
Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de:								Micro y Pequeña Empresa (MyPE)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

1. Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

2. Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

3. Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.

4. Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

5. Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de Cotizaciones.

6. Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fue requerida, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

7. Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

8. Declaro haber realizado la Inspección Previa, (cuando corresponda).

9. Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).

10. Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

11. Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación, en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y j) y cuando corresponda k).

1. Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su propuesta.

2. Carnet de identidad para personas naturales.

3. Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.

4. Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.

5. Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar Cotizaciones y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

6. Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válida y activa, salvo lo previsto en el numeral 22.3 del presente DBC.

7. Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto para personas naturales.

8. Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

9. Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

10. Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.

(Firma del Proponente)

(Nombre completo del Proponente)

FORMULARIO A-2a

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente

:

Número de CI/NIT

Cédula de Identidad o Identificación Tributaria

:

Domicilio

:

Teléfonos

:

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax (Solo si tiene):

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2b

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Proponente:

Empresa Nacional

Empresa Extranjera

Otro: (Señalar)

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar Cotizaciones y formalizar la contratación. (Suprimir este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal, cuando éste no acredite a un Representante Legal). Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

:

Asociados

:

#

Nombre del Asociado

% de Participación

1

2

3

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Testimonio de contrato

:

Nombre de la Empresa Líder

:

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País

:

Ciudad :

Dirección Principal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Ap. Paterno

Ap. Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad

:

Número de Testimonio

Lugar

Fecha de expedición

(Día

mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

Dirección del Representante Legal

:

Teléfonos

:

Fax :

Correo electrónico

:

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar Cotizaciones y suscribir Contrato.

4.     INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN

Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación.

FORMULARIO A-2c

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

1.     DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de Testimonio

Lugar de emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal

:

FORMULARIO C-1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

FORMULARIO C-2

CONDICIONES ADICIONALES

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

FORMULARIO V

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DATOS DEL PROCESO
CUCE	:	1	6	-	0	9	5	1	-	0	0	-							-	1	-	1
Objeto De la Contratación	:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA EN OFICINAS DEL BCB EN LA CIUDAD DE COCHABAMBA

N°	NOMBRE DEL PROPONENTE	VALOR LEIDO DE LA COTIZACIÓN	MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA	PRECIO REFERENCIAL	DIFERENCIA	FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE PREFERENCIA	PRECIO AJUSTADO	ORDEN DE PRELACIÓN
		pp	MAPRA (*)	PR	PR - MAPRA	fa	PA=MAPRA*fa
		(a)	(b)			(c)	(b)x(c)
1
2
3
4
5
…
N

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

ANEXO 3

Modelo de Contrato SANO-DLABS N° 26/2016

CUCE:

Contrato Administrativo de Servicio de Limpieza en Oficinas del Banco Central de Bolivia - Cochabamba, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx Xxxxxxx, en la Ciudad de La Paz - Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en calidad de Subgerente de Servicios Generales, con Cédula de Identidad Nº 0000000, emitida en La Paz, en mérito a su designación efectuada mediante Acción de Personal Nº 1379/2015 de 15 de diciembre de 2015 y a lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS), aprobado por la Resolución de Directorio N° 147/2015 de 18 xx xxxxxx de 2015 y a la Resolución PRES – GAL N° 12/2015 de 27 xx xxxxxx de 2015, que en adelante se denominará la ENTIDAD.

2. _________________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula N° ______, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. _________, domicilio en ________________ de la Ciudad de __________, representada por _____________, con Cédula de Identidad N°________, emitida en la Ciudad de ______, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____/____ de ___ de _____ de _____, otorgado ante _______________, Notario de Fe Pública de Primera Clase N° ___ del Distrito Judicial de __________, en adelante denominado el PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC) para la Contratación de Servicios Generales, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo ANPE-C N° _______, convocó el ___ de ________ de ____, a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la prestación del servicio de limpieza de la oficina de la ENTIDAD en la Ciudad de Cochabamba, con Código Único de Contratación Estatal (CUCE): _____________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe Final _____________ de __ de ________ de ____, resolvió adjudicar, mediante Comunicación Interna _____________ de ___ de _________ de ____, la prestación del servicio al PROVEEDOR, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.

CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

1. Constitución Política del Estado.

2. Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.

3. Decreto Supremo Nº 0181 de las NB-SABS y sus modificaciones.

4. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.

5. Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente Contrato es la prestación del servicio de limpieza de la oficina de la ENTIDAD en la ciudad de Cochabamba, que en adelante se denominará el SERVICIO, para mantener limpios los ambientes, provisto por el PROVEEDOR de conformidad con las Especificaciones Técnicas, la Propuesta Adjudicada con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a las siguientes características:

4.1. Alcance del SERVICIO. El PROVEEDOR será responsable de las siguientes labores:

1. Limpieza de oficinas, cocinas y baños.

2. Limpieza de todos los muebles de oficina xx xxxxxx o metal (escritorios, estantes, sillas, sillones etc.)

3. Limpieza de accesorios de oficina (aparatos telefónicos, portapapeles, equipo de computación, impresoras, basureros, etc.)

4. Limpieza de piso de cerámica y madera.

5. Desinfección de áreas sanitarias (dos baños).

6. Limpieza xx xxxxxxx y persianas. (interior oficina)

Las labores señaladas deberán efectuarse con productos apropiados para cada material que aseguren la adecuada conservación de los mismos.

El PROVEEDOR deberá trasladar todo tipo de desecho sólido generado en el proceso de limpieza hasta los contenedores de basura instalados en las cercanías del Edificio.

4.2. Horario.

La limpieza interna de las oficinas, cocinas y baños que se encuentran contempladas en el numeral 4.1. de la presente Cláusula, además de muebles xx xxxxxx y metal, accesorios de oficina, pisos de cerámica y madera, se efectuará tres (3) veces por semana: días lunes y miércoles de horas 8:30 a 11:00 y viernes de horas 8:30 a 12:00

CLÁUSULA QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Realizar la prestación del SERVICIO, objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.

2. Prestar el SERVICIO, objeto del presente Contrato, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las características técnicas ofertadas y aceptadas.

3. Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven en incumplimientos, accidentes, atentados, etc.

4. Mantener vigente y actualizada la garantía presentada (vigencia y monto) a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Dar conformidad al SERVICIO de acuerdo con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la Propuesta Adjudicada.

2. Emitir el Informe de Conformidad Final del servicio, cuando el mismo cumpla con las condiciones establecidas en el DBC, así como con las condiciones de la Propuesta Adjudicada.

3. Realizar los pagos por el SERVICIO, en un plazo no mayor a treinta (30) días calendario de emitido el Informe de Conformidad Parcial.

CLAUSULA SEXTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

• DBC.

• Propuesta Adjudicada.

• Comunicación Interna ____________ de __ de ________ de ____ de adjudicación.

• Certificado del Registro Único de Proveedores Estatales (XXXX) N° ______ de ___ de _____ de ____.

• Garantía.

• Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

• La Resolución PRES - GAL N° 2/2016 de 14 de enero de 2016, en la que se autoriza el compromiso de los gastos en bienes y servicios destinados a asegurar la continuidad y atención de las actividades institucionales por periodos mayores a un año y/o que su ejecución sobrepase la gestión fiscal, siendo las Áreas Solicitantes responsables de presupuestar los recursos para estas contrataciones según el cronograma de ejecución del proceso correspondiente.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍA de Cumplimiento de Contrato) El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la _______, N° _______ emitida por ________, con vigencia a partir del _________ hasta el ________, cuyo beneficiario es la ENTIDAD, por Bs______ (________00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (Dependiendo de la garantía presentada por el PROVEEDOR).

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garantía será ejecutado y pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su solo requerimiento.

CLAUSULA NOVENA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR se obliga a prestar el SERVICIO objeto del Contrato por el plazo comprendido desde el 1 de julio de 2016 hasta el 30 xx xxxxx de 2018.

CLÁUSULA DÉCIMA.- (LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO) El PROVEEDOR prestará el SERVICIO, objeto del presente Contrato en las oficinas de la ENTIDAD ubicadas en la Xxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx X-000, 0xx Xxxx xxx Xxxxxxxx Ex BBA en la ciudad de Cochabamba.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto aceptado por las PARTES para la prestación del SERVICIO objeto del Contrato es de Bs______,__ (__________________ __/100 Bolivianos), que será cancelado en veinticuatro (24) pagos mensuales de Bs_______,___ (____________ __/100 Bolivianos) cada uno, previo Informe de Conformidad Parcial emitido por el FISCAL.

El PROVEEDOR hasta el quinto (5) día hábil del mes siguiente presentará al FISCAL la documentación respectiva de las actividades desarrolladas en el lugar de prestación del SERVICIO, el FISCAL revisará el documento y elaborará el Informe de Conformidad adjuntando el Certificado de Conformidad Parcial del mes correspondiente y lo remitirá al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, prestar el SERVICIO dentro del monto establecido como costo ya que no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia, implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúen los pagos, el PROVEEDOR deberá emitir la respectiva factura oficial a favor de la ENTIDAD, por los montos mensuales de pago, establecidos en la Cláusula Décima Primera del presente Contrato, no pudiendo deducirse los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) Al tratarse de un servicio general recurrente, el Contrato podrá ser ampliado por una sola vez no debiendo exceder dicha ampliación el plazo establecido en el presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso c) del parágrafo II del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA.- (CONFIDENCIALIDAD) La información a la que el PROVEEDOR tuviere acceso durante o después de la ejecución del presente Contrato, tendrá carácter confidencial quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto a la ENTIDAD, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario.

La ENTIDAD se reserva el derecho de ejecutar las acciones legales que correspondan, en caso de comprobar la divulgación de información entregada, adquirida y procesada por el PROVEEDOR.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (MULTAS) Las PARTES acuerdan que aplicará al PROVEEDOR el siguiente régimen de multas:

1. Por la falta de prestación del servicio por un día, se aplicará una multa de Bs100,00 (Cien 00/100 Bolivianos), por vez.

2. Por no presentar el Certificado de Antecedentes (original), en el plazo señalado en el numeral 21.4 de la Cláusula Vigésima Primera del presente Contrato, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos) por día hábil de retraso hasta un máximo de cinco (5) días.

3. Por no presentar los materiales señalados en el numeral 21.2. de la Cláusula Vigésima Primera del presente Contrato, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.

4. Por no cumplir con el alcance del servicio en las condiciones establecidas en el numeral 4.1. de la cláusula Cuarta del presente Contrato, se aplicará una multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.

5. Por efectuar el cambio de personal sin solicitar la respectiva autorización del Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD, se aplicará la multa de Bs50,00 (Cincuenta 00/100 Bolivianos), por vez.

Dichas multas serán, cuantificadas y cobradas por el FISCAL, excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por éste.

Los montos establecidos en los numerales 17.1. al 17.5. serán descontados del pago del mes correspondiente. La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto presupuestado para la contratación, en cuyo caso se cobrarán las mismas y se resolverá el Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

Por otra parte, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo N° 108 de 1 xx xxxx de 2009, se obliga a proveer a sus trabajadores de ropa de trabajo y equipo de protección personal, para prevenir riegos ocupacionales. 

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (EXTINCIÓN DEL CONTRATO) El presente Contrato concluirá bajo una de las siguientes causas:

19.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

19.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:

1. Por disolución del PROVEEDOR.

2. Por quiebra declarada del PROVEEDOR.

3. Por no presentar Certificados de Antecedentes del personal asignado pasados los cinco (5) días hábiles del plazo establecido en el numeral 21.4 de la Cláusula Vigésima Primera del presente Contrato.

4. Por no prestar el SERVICIO por más de tres (3) veces continuas o discontinuas durante la vigencia del presente Contrato.

5. Por exceder la sumatoria de las multas consignadas en la Cláusula Décima Séptima, el veinte por ciento (20%) del monto total presupuestado para la contratación.

6. Por incumplimiento a cualquier obligación establecida en el presente Contrato, excepto las sancionadas con multas.

2. A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:

1. Si apartándose de los términos del contrato la ENTIDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.

2. Por incumplimiento injustificado en los pagos por la prestación del SERVICIO, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debieron hacerse efectivos, emitidos los Informes de Conformidad Parcial del SERVICIO por el FISCAL.

3. Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente Contrato, en beneficio de terceras personas.

3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato, se aplicará el siguiente procedimiento:

1. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el Contrato.

2. Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

3. Cuando la causal que diere lugar a la resolución puede ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de la prestación y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, el requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede impedido para participar en contrataciones con el Estado, asimismo se procederá a ejecutar la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

La ENTIDAD procederá a establecer los montos reembolsables al PROVEEDOR por concepto de servicios satisfactoriamente prestados, si corresponde.

19.3. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

1. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la resolución del Contrato, justificando la causa y señalando que con su notificación queda resuelto el Contrato.

2. Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato, justificando la causa.

Esta primera carta de intención de resolución del Contrato, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del Contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el Contrato la causal argumentada es subsanada, no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.

Cuando se efectúe la resolución del Contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

XXXXXXXX XXXXXXXX.- (FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD designa como FISCAL al encargado de la oficina en la ciudad de Cochabamba, quien debe realizar el seguimiento y control del SERVICIO y comunicar al Departamento de Bienes y Servicios cualquier tipo de incumplimiento al presente Contrato, para aplicar las multas que correspondan.

EL FISCAL coordinará todos los aspectos referentes a la relación entre la ENTIDAD y el PROVEEDOR y se constituirá en Responsable de la Recepción al finalizar el SERVICIO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS DEL SERVICIO).

1. Herramientas y materiales. Las herramientas, accesorios y otros utensilios necesarios para la limpieza serán dotados por el PROVEEDOR.

2. El PROVEEDOR para realizar el SERVICIO, mensualmente presentará al FISCAL productos de limpieza, en las cantidades que se requieran, de acuerdo al siguiente detalle:

1. Limpia vidrios.

2. Limpia muebles para madera y metal.

3. Producto de limpieza de aparatos telefónicos y equipos de computación.

4. Producto de limpieza para piso de cerámica y madera (cera).

5. Producto de limpieza de desinfección de áreas sanitarias.

6. Otros productos según requerimiento del FISCAL.

3. La ENTIDAD asignará un ambiente (depósito) en oficinas del inmueble de la calle Xxxxxx y Xxxxxxxx Xxxxxxx N° E-202, 4to Piso del edificio Ex BBA.

4. El PROVEEDOR, deberá presentar al Departamento de Bienes y Servicios, en original, el Certificado de Antecedentes emitido por la Policía Nacional, el cual debe consignar como resultado: “Sin Antecedentes”, en el plazo xx xxxx (10) días hábiles de iniciado el servicio, del personal asignado a la limpieza.

En caso de cambio del personal asignado a la limpieza, el PROVEEDOR debe presentar el Certificado de Antecedentes del personal nuevo al Departamento de Bienes y Servicios de la ENTIDAD, con una anticipación de por lo menos tres (3) días calendario.

El PROVEEDOR deberá solicitar mediante nota expresa al Departamento de Bienes y Servicios la autorización para los cambios de personal a producirse.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CONFIDENCIALIDAD) La información a la que el PROVEEDOR tuviere acceso, durante o después de la prestación del SERVICIO, tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte de la ENTIDAD en sentido contrario, exceptuando los casos en que la ENTIDAD emita un pronunciamiento escrito estableciendo lo contrario.

CLAÚSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del presente Contrato, Especificaciones Técnicas y la Propuesta Adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (SUSPENSIÓN DEL SERVICIO) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente los servicios que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del FISCAL, con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD la suspensión temporal de la prestación del SERVICIO, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la prestación de sus servicios, esta suspensión una vez calificada y aprobada por el FISCAL, puede ser parcial o total.

En ambos casos, si es que la suspensión amerita la ampliación del plazo de prestación de para la provisión del SERVICIO se suscribirá el Contrato Modificatorio correspondiente.

Si el SERVICIO se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del presente contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerán ninguna ampliación del plazo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CIERRE DE CONTRATO) Concluido el plazo de prestación del servicio previsto en el presente Contrato, previa consolidación de saldos a favor o en contra y emitido el Informe de Conformidad Final con el SERVICIO por parte del FISCAL en calidad de Responsable de Recepción, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre del Contrato emitiendo al efecto el Certificado de Cumplimiento de Contrato, o en caso de que no se cumplan a cabalidad las Especificaciones Técnicas, los términos, los plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.

La ENTIDAD y el Responsable de Recepción no darán por finalizada la prestación del SERVICIO y no procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del Contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de Contrato, se tomarán en cuenta las multas, si hubieren.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- (CONSENTIMIENTO) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y ____________________, en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de _________ de 2016.

______________________ C.I. N° __________ PROVEEDOR


Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Subgerente de Servicios Generales BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

VTA/cav