ASAMBLEA LEGISLATIVA
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DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA LICITACION ABREVIADA N.2015LA-000020-01
“COMPRA DE DOS UPS Y TRES MODULOS DE POTENCIA”
OBJETO DE CONTRATACIÓN
El objeto de esta contratación es contratar el suministro e Instalación de dos UPS y tres módulos de potencia, con el fin de proteger los equipos de la Institución.
CONDICIONES GENERALES
1) Todas las ofertas deberán indicar:
a) Respecto de personas jurídicas, las ofertas deberán indicar la razón o denominación social, el número de cédula jurídica, domicilio postal, número de teléfono, facsímil y dirección electrónica y serán firmadas por el o los representantes legales con poder suficiente para hacerlo, indicando expresamente sus facultades, así como el nombre completo, número de cédula de identidad, estado civil, profesión y vecindario. Además, el oferente deberá incluir dentro de la oferta, manifestación expresa de que la documentación que consta en el Registro de Proveedores Institucional, sobre los representantes y propiedad de las acciones de la oferente permanece invariable, o si por el contrario, se ha modificado caso en el cual deberá, demostrarlo con certificación notarial o del Registro Público donde se acredite el cambio.
En caso de oferente extranjero, la oferta deberá contener declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales. El oferente extranjero podrá participar a través de un representante xx xxxxx extranjeras debidamente autorizado por el principal, en cuyo caso el adjudicatario aportará original o copia certificada del contrato de representación, o bien, podrá concurrir a través de las formas de representación reconocidas por el Derecho común, con las formalidades y requisitos que establece la legislación costarricense. En cualquier caso, se deberá aportar la información general de la casa extranjera que concurra al negocio, incluyendo el tipo de asociación, domicilio legal, número de teléfono, facsímil y dirección electrónica, nombre de sus representantes legales y personeros responsables de atender las cuentas en Xxxxx Rica y en general, cualquier otro dato que le permita a la Asamblea Legislativa conocer en forma fidedigna la existencia de la sociedad. En caso de que la oferta extranjera resulte adjudicada, la adjudicataria deberá aportar, de previo a la formalización del contrato, una certificación donde se compruebe la existencia de la empresa y sus representantes, misma que deberá estar emitida por autoridad competente del país de origen, traducida oficialmente al idioma español, legalizada ante las autoridades consulares xxxxxxxxxx xx Xxxxx Rica en el país de origen y ratificada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
b) Respecto de las personas físicas: Las ofertas deberán indicar el nombre completo, el estado civil, la profesión, el número de cédula de identidad, el domicilio, la dirección postal o geográfica, el número de teléfono, dirección electrónica, y deberán ser firmadas por el oferente.
c) El precio será cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en el Cartel de Licitación y sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones. En caso de que la oferta estipule precios en moneda extranjera, regirá para efectos comparativos el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central xx Xxxxx Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.
d) La oferta deberá elaborarse con precios unitarios y totales para cada ítem, los cuales se presentarán en letras y números coincidentes; en caso de divergencia, prevalecerá la suma indicada en letras.
e) Los oferentes deben cotizar el precio libre de tributos (impuestos, tasas, sobretasas, aranceles de importación).
La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:
1. La Ley Nº641 de 23 xx xxxxxx de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley Nº174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.
2. La Ley Nº7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Artículo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.
3. Resolución 04-92 Dirección General de Hacienda y Dirección Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx xxx 00 xx xxxxxxxxx xx 0000: impuestos General sobre las Ventas y Selectivo de Consumo.
4. Principio de Inmunidad Fiscal del Estado.
Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de los impuestos, tasas, sobretasas o aranceles de importación que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.
En el caso de que lo requerido por la Administración contenga impuestos, tasas, sobretasas o aranceles de importación que sí deban ser pagados por la Administración, así deberá ser advertido por el oferente, con el detalle que corresponda.
f) La oferta deberá tener una vigencia mínima de cuarenta (40) días hábiles a partir de la fecha de apertura.
g) Adjuntar timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas por un valor de ¢200.00 (doscientos colones).
h) El proveedor nacional incluirá declaraciones juradas originales:
• Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuesto nacional, según los establece el artículo 65 inciso a, Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
• Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de la Contratación Administrativa y artículo 65 inciso b, del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
i) A excepción de lo establecido en el artículo 53 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, cualquier persona física o jurídica que haya intervenido directa, indirectamente o como asesora en cualquier etapa del procedimiento de contratación, o que haya participado en la elaboración de este cartel y los términos de referencia deberá inhibirse de participar en el presente concurso como oferente, en calidad de subcontratista o parte del equipo técnico del oferente. En caso de incumplimiento de esta restricción o de cualquiera de las otras prohibiciones establecidas en la Ley y su Reglamento, tal infracción será motivo suficiente para descalificar al oferente y desechar su oferta en el presente concurso y será acreedor de las sanciones establecidas en el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa, que implica una inhabilitación para participar en procedimientos de contratación administrativa por un período de dos a diez años.
j) Forma de pago: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:
X. Xxxxx bueno al Acuerdo de Pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativo (Presidente y Primer Secretario) y el Director Ejecutivo.
B. Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda.
C. Solicitud de pago al Ministerio de Hacienda.
D. El Proveedor deberá indicar en la oferta y factura comercial el número de cuenta cliente en colones, donde se le depositará el pago; en caso de ser adjudicado.
El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.
k) Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta cliente en colones, y una nota en la que señale expresamente que es en esa cuenta cliente en colones donde corresponderá realizar los pagos correspondientes, de igual forma deberán informar cuando se realice un cambio en el número de cuenta cliente en colones. Los proveedores deben presentar los documentos indicados en este párrafo, en el Departamento de Proveeduría.
l) El oferente deberá estar al día con el pago de las obligaciones obrero patronal en el momento de la apertura de la ofertas, según se establece en el Art. 65 inciso c, R.L.C.A. La Administración verificará dicha condición mediante el sistema informático de la C.C.S.S. denominado Consulta de la Morosidad
Patronal, no obstante, la Administración podrá solicitar dicho documento al oferente en caso de existir algún inconveniente para accesar el sistema informático de la CCSS.
m) El oferente deberá estar al día con el pago de las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), según se establece en el Art. 22 inciso c) de la Ley de Creación de FODESAF No.5662. La Administración verificará dicha condición mediante el Sistema Informático del Ministerio de Trabajo, no obstante, también podrá solicitar ese documento al oferente en caso de existir algún inconveniente para accesar el sistema del Ministerio de Trabajo.
2) Las ofertas deberán presentarse en original y tres copias, en idioma español, y deberán ir firmadas por la persona legalmente autorizada para hacerlo. Esto deberá demostrarse con los documentos correspondientes, que deberán ir en un sobre cerrado, en el cual se leerá:
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LICITACIÓN ABREVIADA No. 2015LA-000020-01
“COMPRA DE UPS Y MODULOS DE POTENCIA”
3) El acto de apertura de las ofertas se realizará en el Departamento de Proveeduría sita del cine Xxxxxx, 00 xxxxxx xxxxx x 00 xxxxxx xxxxx a las 10:00 horas del día 09 de SETIEMBRE de 2015, conforme al artículo 52, inciso c) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
4) Las ofertas que se presenten después de la hora y fecha señalada para la apertura, quedarán fuera de concurso.
5) Los oferentes deberán entregar, por escrito, todas las aclaraciones que la Asamblea Legislativa requiera, las cuales no variarán el contenido de las ofertas. Asimismo, la Asamblea Legislativa se reserva el derecho de solicitarles, durante el plazo de estudio, la ejecución de las pruebas y las explicaciones que considere necesarias.
6) Cuando el oferente concurra por medio de un apoderado legal o de un representante xx xxxxx extranjeras, deberá hacerlo constar de manera que quede claramente establecida la identidad de la firma de la persona que propone y la del agente por medio de quien lo hace.
7) No serán admisibles los documentos ilegibles o que contengan omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras o que presenten irregularidades de cualquier clase.
8) En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas vía telefónica, a través de medios electrónicos de transmisión de datos, casilleros electrónicos o facsímiles.
9) El Departamento de Proveeduría es la oficina que tramita este procedimiento, por lo cual le corresponde proporcionar la información adicional necesaria respecto a lo
indicado en este cartel, para lo cual los oferentes pueden comunicarse a los teléfonos 2243-24-78, fax número 2243-24-85.
10) La adjudicación se hará dentro xxx xxxxx del plazo fijado para recibir ofertas.
11) La Asamblea Legislativa recibirá ofertas totales o parciales; siempre y cuando cada ítem se cotice completo, de igual forma adjudicará total o parcialmente la oferta que más convenga a los intereses de la administración, o bien rechazarlas todas y declarar desierto el concurso.
12) Garantía de participación:
a) Los oferentes deberán aportar una garantía de participación equivalente al 3% (tres por ciento) del monto cotizado. Su objetivo será garantizar la participación y seriedad de la oferta, hasta la rendición de la garantía de cumplimiento y formalización de la presente contratación.
b) Los oferentes podrán depositar esta garantía en el Área de Custodia y Entrega de Valores del Departamento Financiero, sita en Barrio Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Distrito Catedral, Cantón Central de San Xxxx, del Restaurante KFC en los Xxxxx, 100 metros este y 100 metros sur, en el edificio Oficentro Los Xxxxx (antigua UACA), antes del acto de apertura de las ofertas. En este caso, el comprobante de entrega de la garantía de participación deberá formar parte de la oferta.
c) La garantía de participación se devolverá a petición del interesado, dentro de los ocho días hábiles siguientes a la fecha en que quede en firme la adjudicación, de igual forma se procederá en los casos que se declare infructuoso o desierto el negociado. En el caso del adjudicatario, se devolverá la garantía de participación una vez que sea rendida a satisfacción la garantía de cumplimiento y se hayan observado las restantes formalidades necesarias para el inicio del contrato.
En aquellos casos, en que la propuesta presentada por el oferente hubiera sido descalificada, el interesado podrá retirar la garantía de participación desde ese momento, salvo que decida impugnar la decisión, en cuyo caso tendrá que mantener vigente la garantía de participación por todo el plazo necesario, mientras se resuelve la impugnación.
Lo anterior, según el artículo 45, inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
d) La garantía deberá rendirse como mínimo del 09 de setiembre del 2015 al 18 de diciembre del 2015, ambas fechas inclusive.
13) Garantía de cumplimiento:
a) En un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede firme la adjudicación, la adjudicataria deberá entregar en el Área de Custodia y Entrega de Valores del Departamento Financiero, una garantía de cumplimiento equivalente al 6% (seis por ciento) del monto adjudicado.
b) Su objetivo será garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas por la adjudicataria, de acuerdo con los documentos correspondientes, además de asegurar el resarcimiento de cualquier daño eventual o perjuicio ocasionado por el adjudicatario.
c) Tendrá la vigencia prevista en el artículo 43, inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa; hasta por dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual.
d) El adjudicatario podrá convertir la garantía de participación en garantía de cumplimiento, de acuerdo con el monto que corresponda.
e) La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual y se haya rendido el informe correspondiente, según el artículo 45, inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
14) Formas de rendir las garantías: Las garantías de participación y de cumplimiento, deben rendirse según lo establece en el artículo 42, del Reglamento x Xxx de Contratación Administrativa.
15) Devolución y Destrucción de las Garantías: En caso de que los interesados no soliciten las devoluciones de las garantías de participación y cumplimiento, la Institución procederá según la forma en que éstas hayan sido rendidas, de la siguiente manera:
A. Si las garantías fueron rendidas mediante cheque certificado, cheque de gerencia, dinero en efectivo o transferencia electrónica de fondos, se procederá al depósito en la cuenta indicada por el oferente o el contratista para realizar los pagos. En caso de que no exista indicación de cuenta para realizar los pagos, se procederá al depósito judicial.
B. La Administración aplicará este procedimiento después de tres meses de vencimiento de las garantías.
C. Si las garantías fueron rendidas mediante certificados de depósito a plazo o bonos de garantías, se aplicará la prescripción decenal para su destrucción, previo a la cual se realizará un aviso al público y a los emisores mediante publicación por una sola vez en un medio de circulación nacional.
16) Timbres Fiscales:
Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, el adjudicatario o contratista deberá aportar timbres fiscales correspondientes al 0.25% del monto total adjudicado.
17) El adjudicatario no podrá ceder o traspasar los derechos y las obligaciones que le corresponden, salvo autorización previa y expresa del Directorio Legislativo, emitida por medio de resolución razonada y conforme a los parámetros establecidos en el artículo 36 de la Ley de Contratación Administrativa.
18) Serán parte integrante del Cartel, las normas pertinentes de la Ley de Contratación Administrativa y del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Asimismo, se deberá cumplir con el Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública.
19) Sistema de Evaluación
A las ofertas que se encuentren elegibles administrativamente en el ámbito legal, financiero y técnico, se les aplicará el siguiente sistema de calificación.
Evaluación Económica
Factor precio 100 Puntos
A la oferta que presente el precio más bajo entre las admisibles se le asignará 100 puntos para el factor precio.
El puntaje por factor precio se determinará por medio de la siguiente fórmula:
Pmin Pof
P = x 100
En donde:
Pmin = Monto de la oferta menor presentada.
Pof = Monto de la oferta que se analiza.
P = Puntaje obtenido por la oferta que se analiza.
Nota: Criterio de desempate
En caso de empate entre dos o más empresas y una de ellas pertenece a la categoría de las PYMES, ésta será la adjudicataria, según lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 8262, Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas.
Si hay empate entre dos o más empresas de la categoría PYMES, se adicionará la siguiente Puntuación, según lo establecido en el artículo 55 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa:
⮚ PYME de Industria 5 puntos.
⮚ PYME de Servicio 5 puntos.
⮚ PYME de Comercio 2 puntos.
En el caso de que el empate persista, se efectuará un sorteo al azar entre ellas en el Departamento de Proveeduría, al cual podrán asistir los representantes de las mismas. Igualmente se procederá si entre las empresas empatadas ninguna pertenece a la categoría de las PYMES. Lo anterior, de conformidad con el artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
20) Calificación de las Ofertas
Las ofertas que no alcancen el 75% (setenta y cinco por ciento) de la calificación serán desestimadas, según el Sistema de Evaluación indicado en el punto 19.
21) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
21.1 Objeto de las especificaciones
Contratar el suministro e instalación de una UPS de 30KVA para los centros de Datos del Edificio Principal, una UPS de 6 KVA para la unidad de seguridad y tres módulos de potencia para una UPS de 80KVA existente, para lo cual se deberán cotizar los siguientes requerimientos, considerando las especificaciones y condiciones técnicas mínimas que a continuación se detallan.
21.2 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS GENERALIDADES
a) El trabajo comprendido en cada sección de estas especificaciones incluye el suministro, por parte del Contratista, de todos los materiales, equipos y mano de obra necesarios para su ejecución de acuerdo con las especificaciones.
b) La descripción que se indique de materiales, equipos y procedimientos por medio de marcas de fábrica, número de catálogo y nombre de fabricante, debe tomarse a título de referencia, pues ha sido citada con el propósito de identificar las características de los materiales o equipos requeridos.
c) Se deberá suministrar todos los elementos requeridos para el funcionamiento apropiado del sistema, tales como tableros eléctricos (Xxxxxxx Hammer con disyuntores de prensa), soportes, tuberías, cableado entre otros.
d) Instalación completa eléctrica de potencia, incluyendo acometida, interruptores de servicios, disyuntores termo magnético principales, tubería EMT UL, accesorios, cableado y cualquier otro elemento que se requiera para su adecuado funcionamiento. Todo de acuerdo a los requerimientos del fabricante. Lo anterior debe ser mostrado mediante un plano que incluya la parte de control el cual debe ser colocado en el tablero eléctrico.
e) Puesta en marcha y calibración del sistema completo deberá ser realizada por el personal designado por el contratista incluyendo al ingeniero asignado por el contratista.
f) El contratista deberá modificar y reparar las áreas que requiera intervenir como por ejemplo cielo raso, paredes, aceras, pisos, jardines u otros elementos del edificio que se deban intervenir por la instalación del equipo, accesorios, tuberías u otros accesorios del mismo.
g) Aquellos materiales que no se encuentren en plaza deberán ser importados por el Contratista. El Contratista será el único responsable por atrasos que la falta de materiales pueda causar, sólo se considerarán situaciones debidamente justificadas. En ningún caso se permitirá cambios de material ni extensiones de plazo por imprevisión del Contratista
h) El Contratista dará por conocidas las condiciones actuales del local; estado de la construcción, distribución del sistema mecánico, emplazamiento del sistema eléctrico y de comunicación: tableros de alimentación, tuberías, salidas eléctricas Bajo ninguna circunstancia se considerará extra aquel elemento que no haya sido tomado en cuenta dentro del presupuesto por falta de previsión del Contratista, para lo cual deberá asistir a la Visita Técnica.
i) El Contratista mantendrá en todo momento, la obra en buen estado, libre de acumulación de desperdicios, de escombros y de materiales excedentes durante la construcción. Proporcionará todos los indicadores de seguridad necesarios para prevenir accidentes, todo de acuerdo con la normativa nacional relacionada. Así como mantener libre de objetos, escombros, polvo y otros elementos productos de la obra en el perímetro.
j) El Contratista debe implementar medidas para mitigar la molestia que puede producir el ruido, el polvo y cualquier otro elemento que se considere contaminante, con el fin de impactar lo menos posible las personas que laboran alrededor del sitio de la instalación.
k) El Contratista deberá tomar las medidas apropiadas para proteger el edificio e instalaciones existentes durante el proceso de instalación, con el objeto de evitar daños y atrasos a la obra.
l) Es obligación del Contratista reparar los daños ocasionados al edificio y a sus partes durante los trabajos, así como restituir los detalles arquitectónicos e instalaciones al estado original en que se encontraban antes del inicio de la obra, cuando estos sufran algún daño. El costo de reparación y restitución será asumido por el Contratista y se considera incluido en el precio de su oferta. No se otorgará plazo adicional por este concepto
m) Toda la instalación se deberá cumplir con las normas vigentes nacionales del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos y lo establecido en el NEC.
n) El cableado deberá ser fabricado con conductores de la xxxxx Xxxxxx Xxxxx o superior, con asilamiento THHN, del calibre adecuado según especificación del fabricante y bajo el cumplimiento de la norma NEC, para velar por la seguridad y el funcionamiento apropiado del equipo.
o) El cableado deberá ser fabricado con conductores de la xxxxx Xxxxxx Dogde o superior, con aislamiento THHN, del calibre adecuado según especificación del fabricante y bajo el cumplimiento de la norma NEC, para velar por la seguridad y el funcionamiento del equipo. Además deberá ser canalizado en ducto desde el equipo hasta el ducto o centro de carga indicado por la fiscalización.
p) No se permitirá el uso de multiconductores flexibles tipo TSJ para la alimentación de potencia desde el centro de carga al equipo.
q) Todas las labores de instalación del sistema deberá realizarse con las herramientas recomendadas y apropiadas para cada labor.
r) El contratista asignará un ingeniero encargado durante todo el proceso de instalación, el cual coordinará directamente con la unidad técnica correspondiente todo el proceso de instalación, puesta en marcha y entrega final.
s) El contratista es quien deberá realizar las labores de desinstalación de todos los equipos que actualmente se encuentran en el cuarto.
t) Cualquier incumplimiento a las disposiciones de estas especificaciones facultará al fiscalizador para desaprobar la instalación y solicitar que se vuelva a realizar.
u) Suministro e instalación electromecánica completa que requiere el sistema para su adecuado funcionamiento.
v) El contratista deberá contar con una experiencia mínima de 5 años para realizar los trabajos, lo cual lo deberá de demostrar a través de referencias positivas de empresas en las que haya realizado la instalación de UPS. Para ser tomada en cuenta la referencia debe de ser positiva y debe de cumplir como mínimo con la siguiente información:
- Nombre de la empresa
- Persona a quien contactar para confirmar la referencia positiva
- Número de teléfono del contacto
- Número de serie de la UPS instalada a la que se está dando la referencia.
- Potencia de la UPS.
La Administración utilizará como referencia las especificaciones técnicas presentes y las condiciones técnicas similares o superiores a las de los equipos APC o Gamatronic
21.3 ITEM UNO: Suministro e Instalación de UPS de 30KVA (N+1) para ser Ubicada en el cuarto de servidores del Edificio Principal.
CODIGO PRESUPUESTARIO 5-01-05-030-003.
a) Suministro de una UPS de 30KVA redundante N+1, trifásica, de tecnología on-line doble conversión en el 100% de su funcionamiento, que debe de cumplir como mínimo las siguientes características técnicas. Estas especificaciones definen las características eléctricas y mecánicas así como los requerimientos para un Sistema de Potencia Ininterrumpido, trifásico / monofásico, de estado sólido. El UPS deberá suministrar potencia de alta calidad para cargas electrónicas sensitivas. El UPS modular deberá ser capaz de aumentar su capacidad de potencia a 90KVA redundante (n+1) dentro del mismo gabinete.
1. Voltaje.
• La UPS debe de tener la capacidad de ser conectada en monofásico o trifásico
• Entrada del Rectificador: 208/120 voltios.
• Salida del inversor: 208/120 voltios.
2. Capacidad de carga en la salida
• La capacidad de carga en la salida para el UPS deberá ser mínimo 30KVA redundante N+1
3. Modos de Operación
• El UPS deberá ser diseñado para operar como un sistema en Línea Doble Conversión Permanente en 100% del tiempo “On Line” en los siguientes modos:
• Normal – La carga crítica AC es suplida en forma única y continua por el inversor del UPS (El 100% del tiempo). El rectificador/cargador deriva potencia desde la fuente comercial de AC y suministra potencia DC al inversor manteniendo simultáneamente la carga de flotación de las baterías de respaldo.
• Emergencia – Después de una falla en la fuente de energía comercial de AC, la carga crítica es suministrada por el inversor, sin ningún tipo de transferencia, obteniendo la potencia desde las baterías. No deberá haber ningún tipo de interrupción en la energía suministrada a la carga crítica una vez que la falla de la fuente comercial sea restablecida.
• Recarga – Después de que la fuente de potencia comercial AC se ha restablecido, el rectificador/cargador deberá automáticamente arrancar, y asumir la carga del inversor y la recarga de las baterías.
• Bypass – Si el UPS debe ser puesto fuera de servicio para mantenimiento o reparación, o si la carga excede la capacidad del inversor, el interruptor de transferencia estática deberá asegurar una transferencia de la carga hacia la fuente de bypass sin interrupción en el suministro de potencia a la carga critica.
4. Entrada de AC al UPS sin utilizar las Baterías
Configuración de Voltaje: tres fases, 4-hilos más tierra y en monofásico dos fases, 3 hilos más tierra.
• Voltaje: 208V/120.
• Rango del Voltaje: -25%, + 15% del nominal. Sin que la UPS entre en modo de baterías.
• Frecuencia: 60 Hz
• THDI: 5% a plena carga
• Factor de potencia 0,99
5. Salida AC, Inversor del UPS
• Configuración de Voltaje: Tres fases, 4-hilos más tierra para trifásico.
• Voltaje: 208/120V
• Regulación de Voltaje: + 1% con carga 100% desbalanceada.
• Frecuencia: 60Hz, + 0.1%
• Frecuencia Slew Rate: 1Hz/sec
• Distorsión Voltaje: 5% a plena carga
• Potencia: mínimo de 00XXX xxxxxxxxxx xx0, en módulo mínimos de 10KVA y con capacidad de crecimiento hasta 90KVA redundante N+1 dentro del mismo gabinete.
• Capacidad de Sobrecarga: 110% por 10 minutos o 125% por 1 minuto
• Respuesta Dinámica al 100% de carga: +2%
• Eficiencia AC-AC: 94%
6. Condiciones Ambientales
• El UPS deberá ser capaz de operar bajo las siguientes condiciones sin sufrir degradación o daño en sus características de operación:
• Temperatura ambiente de operación
• Módulos de UPS: 0ºC a 40ºC
• Baterías: 25 + 5ºC
• Humedad Relativa: <90% sin condensación
• Altitud de Operación: a 1500 metros sobre el nivel del mar.
• Peso: Los módulos no deben de pesar más de 20kg para garantizar que los mismos puedan ser manipulados por cualquier usuario, igualmente se debe garantizar que los módulos sean de fácil instalación, configuración y despliegue.
7. Requerimiento de las Baterías
• Baterías: Libres de mantenimiento
• Tiempo de Respaldo: 10 minutos a plena carga.
8. Pantalla de Monitoreo
• El UPS deberá ser provisto con una pantalla de estado y control basada en microprocesador. Un sistema de flujo de potencia, un indicador de porcentaje de carga y tiempo remanente en baterías deberán ser suministrados como parte del monitoreo y control del UPS. Todos los controles y el monitoreo deberán estar localizados en la pantalla de cristal líquido (LCD) del UPS.
• Para el control y monitoreo del UPS mediante red, se necesita que el UPS tenga una tarjeta SNMP.
9. BY PASS
• El Bypass debe de realizarse de forma automática y en el cruce por cero de la señal, sin caída de la carga crítica.
• La re transferencia de la carga crítica AC desde el bypass hacia el inversor será automática a menos que esté inhibida por el control manual. La lógica de control deberá inhibir la re transferencia automática de la carga crítica al inversor si una de las siguientes condiciones existen:
- Bypass fuera de sincronismo con la salida del inversor
- Condición de sobrecarga existente excede los límites del inversor
- Condición xx xxxxx presente en el UPS.
b) Suministro e instalación de una acometida trifásica para alimentación de ups, esta acometida se cableará en cable 3/0 para las fases y neutro, para la tierra se utilizara cable # 2.
1. Esta acometida se canalizara por ducto existente.
2. Suministro de 2 tableros barras de 225 30 espacios.
3. Suministro de 10 circuitos 220 voltios uno para cada gabinete.
4. Suministro de acometida trifásica para alimentación de tablero secundario en cable # 2 para faces neutro y cable # 6.
5. Los tableros deberán ser Xxxxxxx Hammer para disyuntores de presión de
30 espacio, con barra de neutro y tierra, y un disyuntor principal. La canalización de la conexión de la UPS a los tableros deberá ser realizada en tubería EMT.
6. El disyuntor en los tableros del Edificio Principal deberá ser suministrado por el contratista.
c) Se deberá realizar el mantenimiento preventivo de la UPS durante el tiempo que dure la garantía. Este mantenimiento será bimestral siguiendo los lineamientos establecidos por el fabricante del equipo.
d) La UPS debe contar con un sistema de by pass automático, que ante una falla propia de la UPS, la carga crítica protegida por la UPS debe de conectarse a la calle de tal manera que no afecte la operación continua de los equipos que se están protegiendo. Adicionalmente la UPS debe de permitir poner la operación en modo de bypass con la calle de manera que el usuario lo pueda disponer en el momento que lo necesite.
Si la UPS no cuenta con el bypass interno (automático) debe de agregarse el bypass por medio de un gabinete externo. La UPS debe quedar instalada y funcionando correctamente.
21.4 ITEM DOS: Suministro e Instalación de una UPS de 6 KVA, para ser ubicada en el Área de monitoreo del Edificio UAM.
CODIGO PRESUPUESTARIO 5-01-05-030-003
Suministro e instalación de una UPS de 6KVA para ser ubicada en el área de Monitoreo, propiamente en el edificio UAM.
La UPS a ser suministrada debe cumplir con los siguientes requisitos:
• El módulo de potencia para la UPS será igual o superior al modelo SURT6000XLT de la marca APC y el módulo de batería será igual o superior al modelo RBC44 de la marca APC.
• Capacidad de Potencia de salida: 4200 Vatios / 6000 VA
• Máxima potencia configurable: 4200 Vatios / 6000 VA
• Tensión de Salida Nominal: 120V, 208V
• Configuración de Tensión de Salida: 208 V o 240V
• Distorsión de Tensión de salida: 3%
• Frecuencia de Salida: 50/60 Hz +/- 3 Hz ajustable por usuario.
• Factor xx xxxxxx: 3:1
• Tipo de Forma de onda senoidal
Se acepta la UPS con prevista para conexión directamente a bornes o con conexión por tomas de salida
En el caso de Conexión de Salida la misma debe contar con:
(8) NEMA 5-20R
(1) NEMA L14-30R
(4) NEMA L6-20R
(2) NEMA L6-30R
• Entrada de Voltaje: 208V
• Frecuencia de entrada: 50/60Hz (auto sensible)
• Tipo de Enchufe: NEMA L6-30P
• Longitud de cable 3,05 metros
• Suministro puro e ininterrumpido a los equipos protegidos durante el recambio de baterías.
• Baterías con manejo de carga inteligente y de precisión
• Reemplazables sin necesidad de herramientas, fácil y rápidamente.
• Batería tipo sellada, de plomo sin necesidad de mantención con electrolito suspendido.
• A prueba de filtración
• Tipo de montaje de cartucho de baterías
• Vida útil esperada de 5 años
• Ambiente operativo de 0 a 40 ºC
• Humedad relativa de operación de 0 a 90%sin condensación
• Elevación de operación de 0 a 3000 m
• El mismo será instalado en la Sala de Monitoreo de la Asamblea Legislativa.
• Todos los equipos ofertados deberán ser instalados por técnicos profesionales y autorizados por el distribuidor y representante de la marca para Xxxxx Rica. Por tanto la empresa oferente deberá entregar una certificación de que es la representante autorizada como distribuidor para Xxxxx Rica junto con los atestados de los técnicos.
• La UPS debe contar con un sistema de by pass automático, que ante una falla propia de la UPS, la carga crítica protegida por la UPS debe de conectarse a la calle de tal manera que no afecte la operación continua de los equipos que se están protegiendo. Adicionalmente la UPS debe de permitir poner la operación en modo de bypass con la calle de manera que el usuario lo pueda disponer en el momento que lo necesite.
Si la UPS no cuenta con el bypass interno (automático) debe de agregarse el bypass por medio de un gabinete externo. La UPS debe quedar instalada y funcionando correctamente.
21.5 ITEM TRES: Suministro e Instalación de tres módulos de potencia para UPS de 80KVA, para ser ubicados en el cuarto de UPS del Edificio Principal.
CODIGO PRESUPUESTARIO 5-01-05-030-003
Suministro de los repuestos y mano de obra necesaria para que la actual UPS marca APC modelo Symmetra PX de 80KVA con el número de serie PD0620142797 se encuentre trabajando a plenitud y de acuerdo a las necesidades de la Institución por tanto los
módulos de potencia y servicios deben ser compatibles con dicha marca y modelo con que cuenta la Institución
Se deberá de remplazar 3 módulos de Potencia para la UPS Symmetra PX con número de parte SYPM10KF2 Symmetra PX10KW Power Module 208V Alta Eficiencia.
El mismo será instalado en el cuarto de UPS del Edificio Principal de la Asamblea Legislativa el cual es de la marca APC, Modelo: Symmetra PX
Para salvaguardar la integridad y operatividad de dicho sistema se debe ofertar equipos y sus componentes de la misma marca y así asegurar el adecuado funcionamiento y compatibilidad.
Todos los equipos ofertados deberán ser instalados por técnicos profesionales y autorizados por el distribuidor y representante de la marca para Xxxxx Rica. Por tanto la empresa oferente deberá entregar una certificación de que es la representante autorizada como distribuidor para Xxxxx Rica junto con los atestados de los técnicos.
21.6 Descripción del servicio de mantenimiento preventivo:
Dicho mantenimiento tiene como objetivo reducir los riesgos que inciden sobre la continuidad de los equipos de UPS y de los equipos que ellos alimentan.
El mantenimiento preventivo a las UPS y sistema de enfriamiento consiste en visitas bimensuales en donde el contratista deberá realizar como mínimo las siguientes acciones:
▪ Verificación del estado físico, condiciones de operación y realización de los protocolos de pruebas.
▪ Revisión funcional de los paneles de control e indicadores ópticos y acústicos.
▪ Revisión de los status de todos los circuitos de alarmas
▪ Revisión de la operación normal del sistema
▪ Inspección visual de todos los su ensambles internos y componentes principales.
▪ Revisión de todas las conexiones mecánicas para corregir desajustes y búsqueda de evidencia de decoloraciones por calor.
▪ Limpieza minuciosa y completa de las cubiertas exteriores y los componentes interiores. Aspirado y soplado total.
▪ Revisión de la descarga / transferencia de las baterías y ejecución de prueba de descarga de baterías durante un período de corta duración.
▪ Comprobación y ajuste del funcionamiento del Bypass
▪ Pruebas y ajustes de los funcionamientos en los diferentes modos de operación.
▪ Medición y ajuste de los parámetros (voltaje de entrada y salida, frecuencia, corriente, temperatura de funcionamiento, % carga de las baterías en salida y entrada, temperatura del cuarto, tiempo de
respaldo) de funcionamiento real y compararlos con los parámetros de funcionamiento recomendado por el fabricante.
▪ Comprobación de la ubicación y ambiente de trabajo de los equipos (suciedad, flujo de aire, humedad y temperatura.)
▪ Revisión de los estados de los cables, terminales, conexiones eléctricas, contactores, reles, componentes electrónicos y tarjetas.
▪ Inspección y corrección del SAI, esto para detectar fallos o situaciones de peligro.
▪ Revisión de alimentación al UPS y tablero de carga.
▪ Revisión de la captura de eventos como fluctuaciones y cambios bruscos de tensión o temperatura.
▪ Revisión y ajuste de los registros de alarmas.
Se deben complementar estas acciones con las recomendaciones del fabricante y sus actualizaciones.
El contratista por cada equipo y visita deberá presentar un reporte técnico indicando los parámetros medidos, resultado de la inspección visual, acciones correctivas, observaciones y recomendaciones.
El Contratista presentará debidamente calendarizado y planeado las fechas de visita, de manera que cumpla con los requerimientos establecidos por el fabricante, debiendo notificarlo, a más tardar, siete días naturales después de entregada la orden de pedido, a la Unidad de Mantenimiento, para su definitiva ratificación.
21.7 Descripción del servicio de mantenimiento correctivo:
a) El mantenimiento correctivo consiste en el diagnóstico y reparación de la falla durante el periodo que dure la garantía, sin ningún costo adicional para la Institución salvo que se demuestre que es un desperfecto producido por responsabilidad de la administración
b) El contratista deberá considerar el suministro en calidad xx xxxxxxxx de un equipo o parte con similares características a la dañada, en máximo un día hábil y por el tiempo que dure la falla sin ningún costo adicional para la Institución,
c) Todos los repuestos deben ser nuevos, originales y tener respaldo de la empresa garante, y para fines de la inspección se debe mostrar el repuesto dañado y el nuevo por cambiar, para los controles correspondientes; no podrá desecharse un repuesto usado retirado de alguno de los puntos, si no se cuenta con el visto bueno de fiscalización por escrito.
21.8 REQUISITOS MINIMOS DEL OFERENTE.
Es necesario que el oferente cuente como mínimo con los siguientes requisitos, para garantizar a la Asamblea Legislativa el personal idóneo para que el equipo UPS y los módulos de potencia a ser suministrado cuenten con soporte y servicio local apropiado para garantizar el buen funcionamiento durante toda su vida útil.
• El oferente debe ser representante directo de la marca de las UPS ofertadas. Se debe de adjuntar nota del fabricante que haga constancia de este requerimiento.
• El oferente debe de contar con taller de servicio autorizado por el fabricante. Se debe de adjuntar nota del fabricante que haga constancia de este requerimiento.
• El oferente debe cotizar requerimiento completo (servicios, partes y UPS) esto hace referencia a cada ítem individualmente. En caso que se haga omisión de este punto la oferta será desclasificada.
• El oferente deberá contestar cada una de las especificaciones técnicas o condiciones específicas punto a punto, incluyendo referencia exacta y documentación técnica que respalde la respuesta. La oferta que omita la respuesta a uno de los punto será descalificada.
• Por parte del contratista, deberá participar en la instalación, reparación y pruebas, un técnico o ingeniero certificado de fábrica. La recepción definitiva de los productos y servicios se hará según entrega del protocolo de servicio original de fábrica debidamente completa y aceptada.
• El oferente debe presentar certificación que lo acredite como Centro de Servicio Autorizado directo del fabricante y Proveedor de Servicio (Service Provider) de la marca de los equipos ofrecidos. No se aceptarán ofertas que deleguen el servicio en otra empresa.
• El oferente debe poseer al menos dos técnicos certificados para soporte y mantenimiento de los equipos UPS Symmetra PX y aires acondicionados de precisión InRow, y presentar las certificaciones de fábrica de del personal técnico.
• Como parte de las pruebas de puesta en marcha a realizar para la recepción definitiva, el personal empleado por el contratista debe ser idóneo para la prestación del servicio, deberá contar con 5 años de experiencia como mínimo, por lo que deberá presentar con su oferta los atestados académicos y de experiencia que respalden tal requerimiento, en específico aquellos atestados que certifiquen la preparación de fábrica para la ejecución de estas actividades.
• El contratista debe garantizar un soporte técnico especializado permanente con un horario 7x24, de lunes x xxxxxxx tanto preventivo como correctivo en caso xx xxxxxx, para el servicio objeto de esta contratación, durante un período de garantía, contado a partir de la entrega satisfactoria del objeto contractual.
• Repuestos: el contratista deberá estar en la obligación de sustituir cualquier parte defectuosa en menos de 4 horas. Para lo cual debe contar con inventario de módulos y repuestos permanente para entrega inmediata. Para verificar este punto se hará una visita a la empresa.
• Todo tipo de pólizas: Riesgos del INS, Seguros de la C.C.S.S. y demás cargas sociales, corresponderán al contratista.
• El oferente deberá demostrar que posee experiencia en la instalación y mantenimiento de UPS para lo cual deberá presentar referencia de 5 clientes con los cuales el oferente posea Contrato de Servicio, indicando:
1. Nombre de la empresa
2. Contacto
3. Teléfonos
4. Numero de contrato del fabricante
• En caso de ser adjudicado deberá presentar una póliza de responsabilidad civil con las siguientes coberturas:
1. Cobertura A: Lesión o muerte de persona: Mínimo por ¢20 millones por persona
2. Cobertura C: Daños a terceros: Mínimo por ¢20 millones por accidente.
Plano de Ubicación de la Ductería para la UPS a Suministrar
22) Garantía: Dos años de garantía como mínimo, a partir de recibido el bien a entera satisfacción, ante defectos de fabricación y mantenimiento preventivo durante el período de garantía por medio de visitas bimestrales. El tiempo de atención de xxxxxxx debe de ser de 3 horas máximo contado a partir de la comunicación de la avería hasta que el técnico se presente en sitio.
23) Plazo de entrega: Deberá ser igual o menor a 60 días hábiles, a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido.
24) Visita Técnica: Se realizará una visita técnica con el fin de conceptualizar la ubicación física de los equipos y detalles de instalación, dando por sentado y conocidas las condiciones actuales del lugar de ubicación, estado de la construcción, distribución del sistema mecánico, emplazamiento del sistema eléctrico y de comunicación: tableros de alimentación, tuberías y salidas eléctricas. Dicha vista no es de carácter obligatorio, sin embargo lo que de ella se concluya es vinculante e importante para la confección de ofertas, dado que puede referirse a situaciones que no fueron contempladas en las características y condiciones técnicas del cartel.
La visita técnica se realizará el miércoles doce xx xxxxxx a partir de las diez de la mañana en la Unidad de Mantenimiento, para lo cual puede coordinar con el funcionario Xxxxxxx Xxxxxxxx al siguiente número telefónico: 2243-28-92.
25) Lugar de entrega: Las UPS serán entregadas en el cuarto de servidores del Edificio Principal y el Área de monitoreo del Edificio UAM y los tres módulos de potencia en el cuarto de UPS del Edificio Principal, en este mismo acto, el fiscalizador del contrato deberá verificar que la entrega se haga de acuerdo a lo adjudicado y coordinar con el Area xxx Xxxxxxx para el control patrimonial.
26) Forma de Pago: La Asamblea Legislativa realizará pagos según las entregas realizadas, cada pago deberá contemplar el ítem completo, para lo cual el contratista debe presentar junto con la factura, certificación o constancia emitida por la C.C.S.S de que se encuentra al día con las obligaciones obrero patronales. No se realizará trámite de pago alguno hasta contar con la documentación completa, por lo que no se asume responsabilidad por el atraso en los pagos.
27) Estructura de precio: De acuerdo con el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa, el oferente debe presentar como parte integral de la información solicitada, el desglose de la estructura de precio junto con el presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, incluyendo un desglose de los precios unitarios.
De conformidad con el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el oferente deberá presentar un desglose de la estructura de precio junto con las variables y todos los elementos que la componen.
La estructura de precio estará compuesta por los siguientes elementos del costo, y la sumatoria de los elementos del costo debe ser 100%, la cual se representa por medio de la siguiente fórmula:
Fórmula Financiero Contable: P = (MO + I + GA + U) En Donde:
MO Porcentaje de costo de Mano de obra del precio de cotización. Para productos ofertados: Aplica si los mismos son producidos o manufacturados por el oferente, para el caso de productos comercializados por el oferente No aplica mano de obra.
I Porcentaje de costo Insumos del precio de cotización.
GA Porcentaje de costo de Gastos Administrativos del precio de cotización.
U Porcentaje de costo de Utilidad del precio de cotización.
P Resultado de la sumatoria de los elementos del costo.
28) Fórmula del Cálculo del Ajuste Precio.
Por convenio de las partes, para mantener el debido equilibrio financiero del contrato, se debe establecer un mecanismo de revisión de los costos para efectos de revisión de precios durante la vigencia de la relación contractual.
La solicitud de revisión de precios tendrá efecto a partir del momento en que una de las partes demuestre desequilibrio financiero en el contrato. Aplican índices mensuales; sin embargo, para el pago de fracciones o días, se podrán utilizar proporciones.
El tiempo máximo que demandará a la Administración el estudio y resolución de la gestión de revisión de precios debidamente formulada será de un mes.
La fórmula matemática de aplicación puede variarse en el caso de aquellos contratos donde alguno de los componentes no sea aplicable, a modo de ejemplo, en algunos contratos de servicios es posible que no apliquen insumos, por lo que en ese caso, se eliminaría el factor “I” (insumos)
Partiendo de la estructura de precio y de sus elementos de costo y fundamentado en la Circular 03-11-82 de la Contraloría General de la República, publicada en la Gaceta 232 del 02 de Diciembre de 1982 y lo dispuesto en el oficio DI-AA-2171 de fecha 15 de Julio del 2002, y es aplicable únicamente a contrataciones de Suministros y Servicios pactados en moneda nacional (Colones), se plantea una fórmula de Ajuste de Precio del tipo:
Pv = Pc
+ I iIti + GA + U
iMOtm iMOtc
iGAtg iGAtc
iItc
MO
En Donde:
Pv: Xxxxxx Xxxxxxx (precio final después de la variación algebraica).
Pc: Precio de cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez y como precio últimamente revisado, en posteriores aplicaciones.
MO: Porcentaje de costo de Mano de Obra del precio de cotización.
I: Porcentaje de costo de Insumos del precio de cotización.
GA: Porcentaje de Gastos Administrativos del precio de cotización.
U: Porcentaje de Utilidad del precio de cotización.
iMOtm: Índice del costo de la Mano de Obra en el momento considerado para la variación.
iMOtc: Índice del costo de la Mano de Obra vigente al momento de la cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones.
ilti: Índice del costo de Insumos en el momento considerado para la variación.
iltc: Índice del costo de Insumos vigente al momento de la cotización, cuando la formula se aplica por primera vez y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones.
iGAtg: Índice del costo de Gastos Administrativos en el momento considerado para la variación.
iGAtc: Índice del costo de Gastos Administrativos vigente al momento de la cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones.
Índices y fuente de la información a utilizar para aplicar la fórmula de Ajuste de Precio:
1. Mano de Obra: Fuente: Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Decreto de Salarios Mínimos para el Sector Privado, capítulo 1B Genéricos por Mes, rubro Trabajadores no Calificados.
2. Insumos: Fuente: Banco Central xx Xxxxx Rica. Índice de Precios al Productor Industrial sin Combustibles (IPPI), Nivel General.
3. Gastos Administrativos: Fuente: Instituto Nacional de Estadísticas y Censos (INEC). Índice de Precios al Consumidor (IPC), Base Julio 2006, Índice General.
Los índices a que hace referencia la fórmula anteriormente desarrollada deberán ser los más estrechamente vinculados con la actividad objeto de la contratación.
El oferente deberá incluir los Indicadores Económicos que más se ajusten a lo que se está solicitando en el Cartel de Licitación y de acuerdo a su estructura de precios. Cabe mencionar que los mismos se analizarán y, en caso de que no sean los idóneos, estos se cambiarán a criterio de la Administración por los índices correctos.
29) Cláusula Penal: La Asamblea Legislativa, aplicará al contratista una sanción económica de 1% por cada día de atraso sobre el monto proporcional de la entrega correspondiente y hasta acumular un máximo del 25%, a partir del plazo máximo de cada entrega señalada en la oferta, cuando se pruebe que el mismo se debe a situaciones imputables al adjudicatario.”
30) Fiscalizador: El fiscalizador de esta contratación, será el Director del Departamento de Servicios Generales o la persona que ésta designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva.
Xxx Xxxx, 00 xx xxxxxx 2015.
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Director
Departamento de Proveeduría
MLC/bse