ÁREA DE PRODUCCIÓN ENERGÍA

ÁREA DE PRODUCCIÓN ENERGÍA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DEL AREA DE PRODUCCIÓN DE ENERGÍA

DE LA CHEC.

MANIZALES, ENERO DE 2013

1 CONDICIONES CONTRACTUALES 5

1.1 OBJETO 5

1.2 ALCANCE DEL CONTRATO 5

1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR 5

1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA 6

1.5 REUNIÓN OBLIGATORIA 6

1.6 VISITA OBLIGATORIA 7

1.7 INFORMACIÓN GENERAL 9

1.7.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE 9

1.7.2 TRANSPARENCIA 9

1.7.3 INSCRIPCIÓN 9

1.7.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO 10

1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 10

1.8.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 10

1.8.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. 10

1.8.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 11

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA 11

1.9.1 IDIOMA DE LA OFERTA 11

1.9.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA 11

1.9.3 VIGENCIA DE LA OFERTA 11

1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA 12

1.9.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN 14

1.9.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES 14

1.9.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA 14

1.9.8 PRECIO 15

1.9.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 16

1.9.10 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 17

1.9.11 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN 17

1.9.12 OTRAS CONDICIONES 17

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS 18

1.10.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS 18

1.10.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS 18

1.10.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS 19

1.10.4 CLÁUSULA DE RESERVA 19

1.10.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS 20

1.10.5.1 PRESELECCIÓN 20

1.10.5.2 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD 22

1.10.5.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS 22

1.10.5.4 PRECIO Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD 23

1.10.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES 24

1.10.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA 24

1.10.7.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA 24

1.10.7.2 AJUSTE ECONÓMICO 24

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO 25

1.11.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO 25

1.11.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO 25

1.11.3 DOMICILIO CONTRACTUAL 25

1.11.4 FONDOS 26

1.11.5 VALOR DEL CONTRATO 26

1.11.6 FORMA DE PAGO 26

1.11.7 RETENCIÓN DE PAGOS 26

1.12 GARANTÍAS DEL CONTRATO 27

1.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA 28

1.14 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN 28

1.15 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS 28

1.16 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO 30

1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS 31

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO 33

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN 33

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA 34

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA 34

1.22 COMPENSACIÓN 34

1.23 RENOVACIÓN 34

1.24 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES 35

1.25 INTERVENTORÍA 35

1.26 INDEMNIDAD 35

1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL 36

1.28 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL 36

1.29 SALUD OCUPACIONAL 36

1.30 POLÍTICA AMBIENTAL 39

1.31 TERMINACIÓN 41

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 42

2.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC 42

2.1.1 CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA 42

2.1.1.1 Cadena de plantas menores 42

2.1.1.2 Cadenas de plantas mayores 42

2.1.1.3 Centrales de generación hidráulica que no hacen parte de las cadenas 43

2.1.2 CENTRALES TÉRMICAS 43

2.2 ACTIVIDADES 46

2.2.1 ADMINISTRACIÓN DE PLANOTECAS, MATERIALES E INVENTARIOS (ÍTEM 1) 46

2.2.2 DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO 50

2.2.3 APOYO AL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD 51

2.2.4 APOYO AL PROCESO DE PLANEACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN 52

2.2.5 APOYO AL PROCESO DE OPERACIÓN GENERACIÓN 53

2.2.6 PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES 53

2.3 PERSONAL 53

2.3.1 PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES E INVENTARIOS 54

2.3.2 PERSONAL PARA LA DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO 54

2.3.3 PERSONAL DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE CHEC 54

2.3.4 PERSONAL DE APOYO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN 55

2.3.5 PERSONAL DE APOYO DEL PROCESO DE OPERACIÓN DE LA GENERACIÓN 55

2.4 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL 55

2.5 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 55

2.5.1 ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES E INVENTARIOS 55

2.5.2 ACTIVIDADES DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS DIGITALES DE PLANOS, IMPRESIÓN, DIBUJO EN AUTOCAD Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 56

2.5.3 ACTIVIDADES DE APOYO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD 57

2.5.4 ACTIVIDADES DE APOYO AL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN 57

2.5.5 ACTIVIDADES DE APOYO AL PROCESO DE OPERACIÓN GENERACIÓN 57

2.6 SALARIOS 57

2.6.1 ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES E INVENTARIOS (ÍTEM 1) 57

2.6.2 ACTIVIDADES DE DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS 58

2.6.3 PROFESIONALES 58

2.6.4 OTRAS CONSIDERACIONES 58

2.7 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO 58

2.8 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES 59

2.8.1 EQUIPOS 59

2.9 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN 60

2.10 SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE 60

2.10.1 EXÁMENES MÉDICOS 61

2.10.2 MATRIZ DE RIESGOS – PLANES Y PROCEDIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL 61

2.10.3 PERSONA RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA 62

2.10.4 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 62

2.10.5 TRABAJOS DE ALTO RIESGO 62

2.10.6 MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS 63

2.10.7 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO 63

2.11 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA 63

2.12 OFICINA PARA LA ADMINISTRACION Y COORDINACION DEL CONTRATO 64

2.13 REUNIONES CON LA EMPRESA CONTRATISTA 64

2.14 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 64

2.15 ACTA FINAL DE TERMINACION 64

2.16 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA 65

ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN 80

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS 67

ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS 68

ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL 69

ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARÁ ACTIVIDADES DEL CONTRATO 76

ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA 77

ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO 78

ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES 79

ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

ANEXO 9. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE 00

XXXXX 00. RELACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES DE TODOS LOS CONTRATOS EJECUTADOS EN LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS 00

XXXXX 00. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS 85

1 CONDICIONES CONTRACTUALES

Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P.

1.1 OBJETO

Prestación de los servicios de apoyo a la gestión del Área de Producción de Energía de la CHEC.

1.2 ALCANCE DEL CONTRATO

El contratista deberá operar los almacenes y planotecas del sistema de generación de la CHEC, apoyar los procesos de mantenimiento y operación de la generación, apoyar el sistema de gestión de la calidad, para lo cual deberá disponer de tecnólogos y profesionales altamente calificados y con la experiencia necesaria para que los servicios prestados sean de la mejor calidad y oportunidad.

1.3 REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar las personas jurídicas nacionales, cuyo objeto social tenga relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en estos términos de referencia.

Así mismo, deberán acreditar la siguiente experiencia:

a) Experiencia de seis (6) meses como mínimo en la gestión de sistemas de calidad ISO-9000 versión 2008. Es valida, siempre que haya sido prestado en calidad de contratista a empresas que hubieren tenido el certificado o lo hubieran obtenido por el servicio prestado por el oferente.

b) Certificados de experiencia de un (1) año como mínimo, en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres (3) unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas.

c) Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de operación de sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se haya realizado al menos a tres unidades en ese periodo. La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.

En todos los casos, la experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.

No se acepta la participación de consorcios o uniones temporales.

Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar el valor de los términos de referencia fijados en este documento.

No podrán participar en este proceso de contratación y por tanto celebrar contrato con la Empresa, bien sea directamente o por interpuesta persona, los empleados de la CHEC

S.A. E.S.P. ni los miembros de su Junta Directiva.

1.4 VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS PESOS M/CTE ($589.500). Los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC en la cuenta corriente número 7055010833-9 de BANCOLOMBIA estipulando el NIT de quien consigna. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios ubicado en la Estación Xxxxx, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (0000000) a nombre de Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx

El pago de los términos de referencia permite al oferente la presentación de la oferta.

1.5 REUNIÓN OBLIGATORIA

Se realizará reunión de carácter obligatoria con el fin de entregar a los posibles oferentes el contexto sobre el cual se ejecutarán las actividades objeto del presente proceso de contratación, dicha reunión se llevará a cabo el día Miércoles 16 de enero de 2013 a partir de las 10:00 A.M; el sitio de encuentro es la Sala Guacaica, Edificio Principal Piso 1 de la CHEC Estación Xxxxx, en Manizales.

La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La Constancia de asistencia se expedirá únicamente a las firmas que hayan estado hasta el final de la reunión.

El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al representante legal, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta.

Además de la planilla de asistencia, la persona que asista en representación de CHEC, elaborará un acta de la reunión, la cual será firmada por las personas asistentes.

Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.

Un delegado solo podrá representar a un solo oferente.

Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente. La no asistencia a la reunión, es causal de rechazo de la oferta.

1.6 VISITA OBLIGATORIA

La CHEC S.A E.S.P considera importante realizar visita de campo a los sitios en los cuales se prestará el servicio, pues con base en ésta los oferentes pueden inspeccionar y examinar los sitios en los cuales se prestará el servicio, sus alrededores, condiciones hidrológicas, vías de acceso, condiciones ambientales, condiciones de seguridad y demás circunstancias que puedan afectar o influir en su oferta.

El inicio de la visita obligatoria será día miércoles 16 de enero de 2013 a partir de las 2:00 P.M.; en la planta Guacaica ubicada en la vereda Maracas, vía Manizales-Neira antes xxx xxxxxx sobre el río Guacaica, en Manizales.

El inicio del segundo y tercer día de la visita obligatoria serán los días jueves 17 y viernes 18 de enero de 2013 a partir de las 8:00 A.M. cada una; en la portería principal de la CHEC, Estación Xxxxx, en Manizales. El inicio del cuarto día de la visita obligatoria será el sábado 19 de enero de 2013 a partir de las 1:00 P.M.; en la portería principal de la planta Termodorada, kilometro 1 de la vía La Dorada-Honda, diagonal a la estación de servicio (bomba) La Xxxxxxx, municipio de La Dorada.

Las visitas obligatorias iniciarán a la hora exacta en cada sitio de encuentro, no se aceptarán asistentes tardíos, y finalizará el día sábado 19 de enero de 2013 a las 4:00

p.m. en el municipio de La Dorada (Caldas).

La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la visita, la cual será aportada al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta.

La visita se efectuará a las instalaciones así:

a) Planta Sancancio

− Bocatoma y desarenador

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

b) Planta Intermedia

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

c) Planta Municipal

− Bocatoma

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

d) Planta Guacaica

− Bocatoma y desarenador

− Tanque de carga

− Xxxx xx xxxxxxxx

x) Xxxxxx Xxxxxx

x Xxxxxxxx x xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

− Bocatoma y desarenador Campoalegre

− Embalse Cameguadua

− Válvula mariposa de la conducción Casa de máquinas

− Casa de máquinas

− Almacén planta Ínsula

− Casino planta Ínsula

f) Planta Esmeralda

− Bocatoma y desarenador Estrella

− Bocatoma y desarenador Esmeralda

− Tanque de carga

− Casa de máquinas

− Almacén planta Esmeralda

− Xxxxxx 0 xxx xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx

− Xxxxxx 0 xxx xxxxxxxx Xx Xxxxxxxxx

− Casino 3 del complejo La Esmeralda

g) Planta San Xxxxxxxxx

− Bocatoma río San Xxxxxxxxx

− Desarenador rio San Xxxxxxxxx

− Caseta compuertas tubería de carga

− Salida de fondo

− Casa de máquinas

− Almacén planta San Xxxxxxxxx

h) Planta Termodorada

Todos los costos asociados (tales como alimentación, transporte, alojamiento y vehículos) a las visitas son por cuenta del oferente. Los oferentes deberán acudir a las visitas usando como elementos de seguridad mínimos el casco, protectores auditivos, botas dieléctricas y vestido adecuado para ser usado en instalaciones eléctricas; no portar estos implementos de seguridad es causa para no autorizar la visita y por tanto la oferta, en caso de presentarse, será rechazada.

Un delegado solo podrá representar a un solo oferente y deberá entregar antes de la visita el comprobante de pagos a la administradora de riesgos profesionales a las que este afiliado.

Para esta reunión, solo serán admitidas máximo dos (2) personas por cada oferente.

Es requisito para asistir a esta reunión que las personas tengan autorización expresa y escrita del representante legal de la firma oferente la cual deberá entregarse a la persona que CHEC haya designado para atender la visita (Subsanable).

El representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al representante legal, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta.

CHEC entregará certificado de asistencia a la visita obligatoria a las empresas que hubieren estado durante toda la visita. Es requisito además para la entrega del certificado, que todas las personas que de un oferente inicien el recorrido lo hagan en su totalidad. El certificado se entregará al final del recorrido.

Los visitantes asumen todos los riesgos por pérdida, daño o perjuicio personal o de sus propiedades. Para esta visita, CHEC recomienda el uso de vehículos tipo todo terreno.

1.7 INFORMACIÓN GENERAL

1.7.1 NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE

La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico.

1.7.2 TRANSPARENCIA

CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas.

Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000- 912432

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra.

1.7.3 INSCRIPCIÓN

El oferente debe tener inscripción vigente o estar en trámite de inscripción en la base de datos de Contratistas de CHEC, o inscripción vigente en el Registro de Proponentes de las Cámaras de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, para lo cual, debe manifestar si se encuentra inscrito en CHEC, o en caso contrario, adjuntar copia del certificado de inscripción en la Cámara de Comercio o en el registro de Contratistas de EPM, además de fotocopia del R.U.T. Si desea inscribirse en CHEC, enviar correo a xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

1.7.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO

El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o suscribir el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2001 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474 de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan.

En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC.

El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato.

1.8 PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN

1.8.1 APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx desde el día miércoles 09 de Enero de 2013, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

1.8.2 SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia podrán consultarse en el Área de Servicios Logísticos de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales y aclarar todas las inquietudes con los ingenieros XXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX o XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX o XXXX

XXXXXXXX XXXX XXXXXXX en horario de oficina de 7:30 a 11:30 a.m. y de 1:30 a 5:30

p.m. en el teléfono 8899000 extensiones 1216, 1234, 1211, 1208, 1210 o a través de los correos electrónicos; xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx; xxxx.xxxx@xxxx.xxx.xx;

Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas.

CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos

(2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas.

Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en días hábiles y en horarios laborales, en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx

1.8.3 CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales, el día lunes 18 de febrero de 2013 a las 4:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC, en original y una (1) copia.

CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico.

Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. La Empresa no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.

1.9 CONDICIONES DE LA OFERTA

1.9.1 IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español.

1.9.2 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA

La oferta deberá contener claramente el nombre, NIT, dirección comercial, teléfono, fax, correo electrónico, ciudad y país del oferente, y deberá estar firmada por él o por su representante legal o su apoderado.

En caso que el representante legal de la firma oferente no sea ingeniero electricista o mecánico con matrícula profesional, la oferta deberá ser abonada por alguien que lo sea. La matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta.

1.9.3 VIGENCIA DE LA OFERTA

La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. La vigencia de la oferta debe ser manifestada en la carta de presentación.

En caso de requerirse, la Empresa podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad.

1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos o fotocopiados, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables.

El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal.

El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta.

La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el Oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación:

a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. (Subsanable a excepción de la firma).

b) Certificado de existencia y representación legal del oferente, para las personas jurídicas. (Subsanable).

c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

d) El original de la garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo de caja), expedido por la entidad aseguradora. (subsanable siempre y cuando sea presentada).

e) Constancia de inscripción vigente en la base de datos de contratistas de CHEC o en el de EPM o en el registro de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del país o constancia de haber iniciado el proceso de inscripción. (Subsanable)

f) Copia del recibo de pago de los términos de referencia (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

g) Xxx y Salvo de aportes parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002. (Subsanable).

h) Certificado de antecedentes fiscales, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)

i) Certificado de antecedentes disciplinarios, el cual podrá descargarse de la página xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Subsanable)

j) Estados financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2011, debidamente firmados por el representante legal y el contador, y adicionalmente por el Revisor Fiscal para todas las demás personas jurídicas obligadas, según las disposiciones del Código de Comercio. En el caso de personas naturales, los estados financieros deben estar firmados por contador público con tarjeta profesional (Subsanable).

k) Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de mantenimiento electromecánico a unidades de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se hayan realizado al menos a tres unidades en ese periodo (un año). La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica.

Certificados de un (1) año como mínimo de experiencia en la ejecución de actividades de operación de sistemas de generación hidráulica de capacidad igual o mayor a 1 MW y siempre que se haya realizado al menos a tres unidades en ese periodo. La experiencia se contabiliza hasta la apertura de esta solicitud de ofertas. La experiencia de los socios no se tiene en cuenta como experiencia de la persona jurídica (subsanable, siempre que se acredite que se obtuvo antes de la fecha de apertura del proceso de solicitud de ofertas).

l) Propuesta económica: la cual debe ser presentada en el formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. que se adjunta para tal fin. (Subsanable únicamente para errores aritméticos)

m) Formato del ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. debidamente diligenciado (Subsanable).

n) Copia del RUT actualizado. (Subsanable).

o) Certificado de aseguramiento o de gestión de la calidad ISO 9001 versión 2008, otorgado al oferente por una institución debidamente acreditada como organismo certificador. El alcance del certificado debe ser aplicable al mantenimiento y operación de centrales hidroeléctricas. La certificación debe estar vigente al cierre de esta solicitud de ofertas. (Subsanable, siempre y cuando se haya obtenido la certificación antes de la presentación de la oferta).

p) Relación de incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable siempre que se evidencie que el oferente no ha sido sancionado

acorde con lo requerido, pues en caso de no presentación y comprobarse que si ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada).

q) Matrícula profesional de quien abona la oferta o del representante legal debe ser presentada con la oferta (Subsanable)

En cuanto a requisitos subsanables, éstos deberán ser presentados en el término que la CHEC S.A. E.S.P. le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta.

La CHEC S.A. E.S.P. se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, podrá ser eliminada.

1.9.5 VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN

CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser eliminada.

En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental.

1.9.6 CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES

Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta.

Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta.

1.9.7 PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA

Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación.

Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN DE ENERGÍA DE LA CHEC.”

Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original.

Si se presenta alguna discrepancia documental, textual y/o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original.

El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida.

La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral 1.9.4 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados, los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC.

La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y acata las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta.

El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos.

No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares.

1.9.8 PRECIO

Los precios del objeto y alcance de esta solicitud pública de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma. Si se cotizan precios reajustables, la oferta será eliminada.

Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir a cabalidad con el objeto y alcance estipulados en ésta solicitud pública de ofertas, incluyendo el costo de las garantías que se estipulan en el contrato, el pago de la

totalidad de impuestos y demás gastos que demande la formalización y ejecución del mismo, dentro de los plazos propuestos.

Igualmente, si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original.

Los precios unitarios se reajustarán en enero de cada año, en un porcentaje igual al que decrete el gobierno nacional para el incremento xxx xxxxxxx mínimo legal mensual en la república de Colombia para la respectiva vigencia.

1.9.9 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El oferente deberá presentar el original de la póliza de seriedad de la oferta firmada por el oferente, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales, así mismo podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448.

El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

El valor asegurado será de SESENTA MILLONES DE PESOS ($60.000.000) y la póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.

La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas.

Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos:

a) No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato o el convenio, para el cual el oferente Garantizado, presentó la oferta.

b) No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

c) El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

d) La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para suscribir o perfeccionar el contrato o convenio, para el cual se ofertó.

e) Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia xxx xxxxxx de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado,

hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado.

La citada garantía de seriedad debe entregarse firmada por el oferente.

1.9.10 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Los oferentes que sean personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente, el documento debe tener una antigüedad no superior a treinta

(30) días, a la fecha de cierre del presente proceso de contratación.

Las personas jurídicas deben acreditar que su duración no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más (Subsanable para que se ajuste a lo requerido por CHEC en estos términos de referencia).

Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial, para presentar la oferta o suscribir el contrato, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente.

1.9.11 RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN

Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad.

1.9.12 OTRAS CONDICIONES

El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria; aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos.

En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia de la firma.

La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la cotización conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida.

Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores,

favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato.

1.10 APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS

En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados.

El día de apertura se leerán los siguientes datos: Póliza de seriedad, su vigencia y monto y finalmente el valor total de la oferta incluyendo el IVA.

La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura.

El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto.

CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

1.10.1 ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes.

Igualmente, la oferta podrá ser eliminada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC.

1.10.2 ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b) Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c) Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d) Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e) Cuando definitivamente no se suscriba y se firme la carta de presentación de la oferta por el oferente o el representante legal de la firma, en las condiciones establecidas en la presente solicitud de ofertas o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la oferta de acuerdo con los estatutos sociales.

f) Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

g) Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde a la realidad.

h) Cuando el oferente presente precios reajustables.

CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3 DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a) Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por la Empresa.

b) En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

1.10.4 CLÁUSULA DE RESERVA

CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes, caso en el cual hará devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia.

Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa.

Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC.

De igual forma, el contratante se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades bien sea antes de la aceptación de la oferta o durante la ejecución del contrato, lo cual no será motivo para cambiar las condiciones de la oferta.

1.10.5 EVALUACIÓN DE OFERTAS

1.10.5.1 PRESELECCIÓN

El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno.

En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán eliminadas. El oferente debe organizar adecuadamente su oferta de tal manera que se pueda identificar claramente y sin lugar a dudas la información que se piden en esta solicitud de ofertas.

La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse su evaluación económica final:

a) Análisis contractual y legal: Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios de CHEC para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de la presente solicitud y se efectuará sobre los documentos de contenido legal y/o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero: Este análisis será del tipo pasa / no pasa y como tal solo será habilitante, para continuar el proceso de selección.

En ésta se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido, los que aprueben la solidez financiera, puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación.

El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2011 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Nombre del indicador	Fórmula Aplicada	Puntaje si cumple la condición.	Condición
EBITDA	Utilidad Operacional Provisión+ Amortización + Depreciación	8	No puede ser menor de $51.700.000.

Capital de Trabajo Neto Operativo	Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios – Cuentas por Pagar a proveedores de bienes y servicios	6	No puede ser menor de $34.000.000.
Índice de Endeudamien to	Pasivo Total / Activo total	3	No puede ser mayor a 0,6
Cubrimiento Carga Financiera	EBITDA/Gastos Financieros del Periodo.	3	No puede ser menor que 1,5 veces

Para efectos de calcular el EBITDA

− En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

− En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

− En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

− Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

− Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

− En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

− En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

− Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

− Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán descartadas.

c) Requisitos de Participación: El cabal cumplimiento de los requisitos de participación establecidos en esta solicitud pública de ofertas, habilitan al oferente para que su oferta sea evaluada.

d) Calidad técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en el presente documento, mediante la comprobación de ajuste con los requisitos.

La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos, será eliminada.

1.10.5.2 SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores.

En la oferta económica sólo se admiten correcciones en la operación matemática para obtener el valor, razón por la cual se hará la selección para los valores debidamente corregidos, antes de IVA.

Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente expresión:

P =  P1  *100

 P 

 X 

Donde:

P: Puntaje de ponderación

P1: Valor de la oferta evaluable más baja.

Px: Valor de la oferta que se está ponderando.

En caso de empate, la empresa optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.

1.10.5.3 INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.

El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones,

penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (3) últimos años contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes.

Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV.

La anterior información debe ser consignada en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.10.5.4 PRECIO Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Los proponentes deberán ofertar precios en pesos colombianos.

Los precios de los servicios objeto de esta convocatoria serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de la fecha de su firma.

Se establecerá el orden de elegibilidad de las propuestas teniendo en cuenta el mayor puntaje, luego de aplicar la sumatoria de los puntos obtenidos en cada uno de los aspectos objeto de evaluación, siempre y cuando las propuestas cumplan los requisitos mínimos de participación establecidos en los presentes términos.

En caso de empate de dos o más propuestas en el primer orden de elegibilidad, la CHEC

S.A. E.S.P. fijará fecha y hora para realizar un sorteo en presencia de todos los oferentes que hayan quedado empatados con el fin de dirimir el empate.

1.10.6 INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES

El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado.

El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes, así mismo, estará disponible para tales efectos en el Proceso Adquisición de Bienes y Servicios, en ningún caso se entregará a los oferentes fotocopias de documentos ni estos podrán copiarla por cualquier medio; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta.

Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.

1.10.7 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas.

Si es del caso CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

1.10.7.1 NEGOCIACIÓN DIRECTA

Se podrá realizar negociación directa cuando existiendo una sola oferta elegible el jefe de la dependencia responsable de la contratación considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En este evento no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas.

1.10.7.2 AJUSTE ECONÓMICO

Cuando las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos estudios y análisis pertinentes, el profesional de la dependencia encargada del trámite contractual decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en el Manual de Contratación de la Empresa.

En este caso, se solicitará a los proponentes que resulten elegibles que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos.

Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable.

1.11 CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que CHEC envía la carta de aceptación al oferente seleccionado.

Los contratos sin cuantía, los superiores a 1000 SMMLV o de cuantía estimada superior a dicho monto, se contendrán en un documento suscrito por las partes vinculadas por el nexo contractual.

En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, xxxxxxx x xxxxxxx de los elegibles), el incumplido ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

El plazo para suscribir el contrato y allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta.

La siguiente información la debe dirigir al Proceso de Adquisición de Bienes y Servicios:

− Las garantías requeridas por CHEC, las cuales deben estar debidamente firmadas por el CONTRATISTA con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado.

− Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado es superior a 60 días.

Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC.

1.11.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del contrato es de doce (12) meses, contados a partir de la firma del acta de iniciación.

NOTA: La fecha estimada de inicio es el 15 xx xxxxx de 2013 para la recepción y coordinación administrativa con el contratista actual y la ejecución de los ítems contractuales se estima que será a partir del 31 xx xxxxx de 2013.

1.11.3 DOMICILIO CONTRACTUAL

Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales.

1.11.4 FONDOS

El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

1.11.5 VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato es de cuantía indeterminada y se estima en la suma de los productos del precio ofertado de cada ítem por las cantidades indicadas en el cuadro de cantidades y precios sin incluir el IVA.

El valor real del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades realmente entregadas (ítems ejecutados) por EL CONTRATISTA y recibidas a satisfacción por la CHEC, por los precios unitarios cotizados y aceptados por la CHEC, los cuales serán firmes, fijos e invariables durante el término de la ejecución del contrato. No obstante lo anterior, los precios unitarios se reajustarán en enero de cada año, en un porcentaje igual al que decrete el gobierno nacional para el incremento xxx xxxxxxx mínimo legal en la república de Colombia para la respectiva vigencia. El reajuste se hará constar en acta que suscribirán las partes.

El contrato podrá adicionarse cuando se presenten circunstancias que lo justifiquen y en todo caso no podrá adicionarse en más del cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado éste en salarios mínimos legales mensuales vigentes.

1.11.6 FORMA DE PAGO

CHEC efectuará el pago dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la prestación del servicio, previa presentación de la factura en el Proceso de Gestión Documental, mediante consignación a una cuenta bancaria o mediante la emisión de cheques a nombre de la firma o del representante legal, previa aprobación de los documentos requeridos.

CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento.

En ningún caso se concederá anticipo.

1.11.7 RETENCIÓN DE PAGOS

CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna.

1.12 GARANTÍAS DEL CONTRATO

El Contratista presentará garantías entre particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato.

Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con sucursal en la ciudad de Manizales.

El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Xxxxx, teléfono 0000000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

− Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

− Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista.

En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas.

El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros.

A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Contratista en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato a celebrar. Estas garantías serán las siguientes:

a) De cumplimiento, equivalente al 10% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendarios adicionales.

b) De calidad del servicio prestado, por un equivalente al 20% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendarios adicionales.

c) Xx xxxxxxxx y prestaciones sociales, por el 20% del valor del contrato incluido XXX y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término del mismo y tres (3) años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual y daños a terceros, por un valor equivalente al 30% del valor del contrato incluido IVA y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la carta de aceptación de la oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales y el amparo adicional de responsabilidad civil patronal.

En caso xx xxxx o incumplimiento del Contratista de las obligaciones que aquí se establecen, la CHEC S.A. E.S.P. pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato.

Si el Contratista se niega a constituir las prórrogas de las garantías aquí estipuladas, la CHEC S.A. E.S.P. dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna.

Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de la CHEC

S.A. E.S.P., para lo cual efectuará examen de los términos, valores, condiciones generales y particulares, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato.

1.13 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al 10% del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente.

1.14 CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN

El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC.

Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte.

1.15 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS

El oferente debe manifestar en su oferta si es o no responsable del IVA, y el régimen al cual pertenece. Así mismo discriminará el IVA si se genera. En caso que no se discrimine se entenderá que el precio ofrecido incluye IVA.

El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso

Así mismo, si el oferente discrimina un porcentaje de IVA, que conforme a la legislación tributaria no se genera por el bien o servicio contratado o se genera a una tarifa diferente a la señalada en la oferta o sobre cierto valor diferente al valor total de la propuesta, CHEC podrá corregir este error, ya que las disposiciones tributarias no se pueden modificar por convenciones particulares.

El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países. Por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta.

CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas IVA, retención industria y comercio), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas el IVA tenga alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, y correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley.

Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.

Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones:

RETENCIÓN EN LA FUENTE XX XXXXX

Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta.

IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA

El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia.

RETENCIÓN DEL IVA

Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura.

IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención.

1.16 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO

En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato.

XXXX entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista.

En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial.

Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes:

a) POR DEMORA EN LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO. En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del contrato para su firma; CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento.

b) POR RETARDO O INCUMPLIMIENTO. En caso xx xxxx o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en este contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor estimado del contrato, por cada día calendario que transcurra y subsista en el

incumplimiento o en la xxxx. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) POR SUSPENSIÓN INJUSTIFICADA DEL CONTRATO. Si cumplido el plazo fijado para iniciar la ejecución del contrato el Contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción xxx xxxx punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude.

d) POR OMITIR U OCULTAR INFORMACIÓN RESPECTO MULTAS, DEDUCCIONES Y SANCIONES Los oferentes deberán indicar en la oferta, en el formato que se adjunta para tal fin, la información respectiva para verificar dicha situación; la omisión o el ocultar información dará como resultado la no evaluación de la oferta y en caso tal que ya se haya aceptado la oferta, la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. En caso tal de no diligenciar el formato con la información correspondiente y evidenciarse que sí ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada. La anterior información debe ser consignada en el formato adjunto INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS.

1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS

CHEC podrá realizar descuentos operativos por cualquiera de las situaciones que de manera expresa así se indique en el aparte “Condiciones específicas para la prestación del servicio”. Este descuento será de 0.2 veces el SMLMV por cada ocasión que se presente. Estos descuentos no son considerados penalización o sanción para efectos de deducciones.

1. En caso que el personal no presente o no utilice las herramientas, equipos, elementos de protección personal y colectivos, dotación, vehículos (en óptimas condiciones), exigidos en el contrato. Además, las actividades podrán ser suspendidas y se la aplicará la penalización, sin perjuicio del pago de los créditos laborales de los trabajadores

2. En caso que el personal presente las herramientas, equipos, dotación y los vehículos en condiciones no adecuadas para realizar sus actividades, se le dará un plazo máximo de tres (3) días para que sean cambiados o puestos en optimas condiciones para la ejecución de sus actividades. Si pasado este tiempo sigue el incumplimiento, se aplicara la penalización respectiva.

3. Por incumplimiento o retardo en la entrega de la dotación de uniformes y equipos de seguridad al personal. El CONTRATISTA podrá ser penalización, por cada día calendario que pase sin que alguno de los miembros del personal utilizado en los

trabajos cuente con la dotación establecida.

4. Por No pagar oportunamente en cuentas bancarias, ya sea quincenal o mensual los salarios a su personal (como se especifique en el contrato individual de trabajo) y proveedores de servicio (vehículos). Este plazo no puede ser superior a los cinco (5) días calendario posteriores a la quincena o fin de mes.

5. Por No pagar oportunamente los valores parciales (anticipos) o totales correspondientes a los gastos de alimentación y alojamiento a cada trabajador. Este plazo no puede ser superior a los cinco (5) días calendario posteriores a la quincena o fin de mes.

6. Por No entregar a cada trabajador el desprendible de pago mensual con los conceptos pagados y deducidos.

7. Por No pagar oportunamente y en cuentas bancarias los valores correspondientes a la liquidación de cada trabajador.

8. Por No consignar en las fechas establecidas por la ley los valores correspondientes a las cesantías al fondo de cesantías del trabajador.

9. Por Tener laborando personal sin el cumplimiento de los requisitos de afiliación a seguridad social y riesgos profesionales.

10. Por No emplear los vehículos adecuados a las exigencias del contrato o cambio del mismo sin notificar a la interventoría.

11. Por emplear personal profesional o técnico que no cumpla con el perfil requerido por CHEC E.S.P.

12. Por No reportar los accidentes de trabajo en los tres días siguientes a la ocurrencia del mismo.

13. Por No uso de uniformes, carnés por parte del personal contratado.

14. Por no identificar los vehículos utilizados en el contrato, de acuerdo con lo establecido en el manual de imagen física adjunto con los términos de referencia.

15. Por no responder a las solicitudes de la interventoría en máximo 3 días hábiles.

16. Por no efectuar los pagos de salarios y prestaciones sociales del personal, según lo realmente causado.

17. Por dar un uso distinto a los materiales suministrados por la CHEC.

18. Por No realizar la debida limpieza al término de la ejecución de una actividad.

19. Por No desarrollar o incumplir el programa de salud ocupacional.

20. Por Mal trato a los clientes, terceros o al personal de la CHEC.

21. Por Suministro reiterativo de reportes inconsistentes o no presentar los informes solicitados a tiempo.

22. Por Uso indebido de la información considerada como confidencial.

23. Por ejecutar trabajos sin previa orden.

1.18 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

De conformidad con la ley el contratista, quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada.

Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana.

En el caso de presentarse la fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista.

Los inconvenientes de fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor y la documentación certificada que CHEC pueda requerir.

Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo.

1.19 RESERVA DE LA INFORMACIÓN

La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato.

Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputada al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea.

1.20 REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos xx Xxx y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo.

Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna.

El contratista podrá optar por emitir factura como titulo valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC.

CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura.

En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado.

1.21 COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA

La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita o por correo electrónico. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista.

1.22 COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el oferente y/o contratista (persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal), autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que el Contratista adeude en virtud de la ejecución del contrato que se suscriba , o de la aceptación de oferta que se envíe como consecuencia de la presente solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el Contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.23 RENOVACIÓN

El contrato podrá ser renovado por acuerdo entre las partes.

1.24 REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES:

Una vez termina la ejecución del contrato o aceptación de oferta, el interventor a cargo aplicará el formato de Reevaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades); Calidad del producto y Servicio, criterios aplicados solo para los contratos de suministro de bienes. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes se tienen los siguientes criterios: Calidad, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos, y asesoría y conocimiento técnico. Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su sistema de gestión de calidad. Los resultados de dicha reevaluación serán comunicados al contratista.

1.25 INTERVENTORÍA

CHEC verificará la ejecución y el cumplimiento del contrato, por intermedio del interventor, cuyas principales atribuciones son:

a) Colaborar con el contratista, con miras a la correcta ejecución del contrato.

b) Exigir el cumplimiento de todas las cláusulas del contrato.

c) Coordinar las relaciones contractuales y operativas

d) Xxxxxxx y resolver toda consulta que durante el desarrollo del contrato se presente.

e) Todas las demás atribuciones de CHEC contempladas en el contrato y en el Manual de Interventoría.

CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al Contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas órdenes o instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.

1.26 INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado.

1.27 EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL

Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el Contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.

1.28 SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL

El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, obligándose a mantener el personal debidamente contratado, a estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y a estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social. EL CONTRATISTA se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofertadas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la Seguridad Social (EPS, ARP, AFP), SENA, ICBF, Subsidio Familiar, Subsidio de Transporte. EL CONTRATISTA suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, AFP), Caja de Compensación, SENA e ICBF, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia EL CONTRATISTA se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidas para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionar los elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado la CHEC S.A. E.S.P. y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A. E.S.P. de no tramitar las cuentas de cobro, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El CONTRATISTA se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC S.A. E.S.P. y a atender las indicaciones del Interventor en este sentido.

1.29 SALUD OCUPACIONAL

El Contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de salud ocupacional, higiene y seguridad industrial, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

El CONTRATISTA deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, tales como: líneas de vida en trabajos de altura Arnés con eslinga, casco dieléctrico, botas dieléctricas y demás elementos que garanticen y salvaguarden la integridad personal. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.

El CONTRATISTA deberá contar con un plan de salud ocupacional el cual será evaluado y aprobado por el proceso de Salud Ocupacional CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

Durante el desarrollo del contrato, el Contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país en materia de salud ocupacional, las cuales deben conocer y aplicar. El plan de Salud Ocupacional deberá contener como mínimo:

REQUISITOS LEGALES: deberá cumplirse con todas las normas nacionales en materia laboral, de seguridad, salud en el trabajo y medio considerándose principalmente las siguientes:

TITULO	NORMA
Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.	LEY 9 DE 1979 Tít. III, Tit VII,
Seguridad Industrial	Norma OSHAS 18001
Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.	Resolución 2400 de 1979.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo	Resolución 2013 de 1986
Copaso	Resolución 157 de 2008 / Resolución 1457 de 2008
Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.	Decreto N° 614 de 1984
Po la cual se dicta el reglamento de Higiene y seguridad industrial para la industria de la construcción	RES 2413 de 1979
Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores.	RES. 1016 DE 1989 y sus actualizaciones.
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones	Ley 100, decretos y resoluciones reglamentarias.
Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.	Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones. Ley 776 de diciembre de 2002.

Reglamento técnico de trabajo seguro en Alturas. Ministerio de la protección Social.					Resolución No. 1409 de 2012.
Reglamenta riesgo.	las	actividades	de	alto	DEC. 1281 DE 1994.

El plan debe componerse de los siguientes aspectos:

A. Comité paritario de salud ocupacional (COPASO).

El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

B. Programa de seguridad y salud en el trabajo del oferente/contratista.

El oferente contratista deberá presentar su programa de salud ocupacional de acuerdo con los requerimientos xx xxx (RES. 1016 DE 1989: Ministerio de la Protección Social, por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores, y la resolución Número 1348 xx xxxxx de 2009 (Ministerio de la protección social: por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico), se deberán incluir todos los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas en la resolución 1409 de 2012

C. Programa de capacitación e inducción en seguridad y salud ocupacional

El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en seguridad, salud ocupacional, aplicado a la obra o servicio en base a la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, mecanismos de control identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una charla de inducción en seguridad, salud ocupacional la cual debe ser aprobada por la CHEC.

D. Exámenes médicos al personal

El oferente/contratista deberá realizar los exámenes médicos a sus trabajadores antes, durante (dependiendo del tiempo que dure la relación laboral) y después de la relación laboral. El oferente/contratista deberá entregar los conceptos de aptitud del examen médico a la interventoría de CHEC antes de iniciar las actividades éstos se podrán entregar en forma física o en medio digital.

E. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar.

El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de Peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal Expuesto

- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo control existente

- Tratamiento ( controles futuros )

- Acciones de Mejora

- Implementación de medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por el oferente en su programa de seguridad y salud en el trabajo y por la legislación nacional y las aplicables y vigentes para el sector eléctrico.

F. Plan de emergencia.

El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencia a todo el personal a su cargo, se entregaran a CHEC las evidencias de su cumplimiento de éste requisito.

G. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.

El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la Matriz de peligros y evaluación de riesgos para cada actividad que se desarrolle en el contrato.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.

El contratista se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

1.30 POLÍTICA AMBIENTAL

El contratista deberá presentar un plan de manejo ambiental institucional, por medio del cual garantice el adecuado uso de los recursos ambientales y la adecuada gestión de residuos ordinarios y peligrosos asociados a las actividades propias del objeto a contratar, el contratista estará obligado a apoyar a CHEC en el tramite de los requisitos legales de tipo ambiental que tengan lugar, así mismo presentará a CHEC en informes trimestrales o

cuando sean solicitados, los certificados de eliminación o disposición final, emitidos por gestores certificados, de los bienes consumibles asociados al objeto del contrato.

De igual manera deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos ambientales establecidos por CHEC:

a) Cumplir la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

b) Realizar la gestión ambiental integral con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

c) Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

d) Xxxxxxxx y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

e) Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Seguimiento ambiental:

El contratista deberá suministrar la información suficiente que sea solicitada por la organización, donde se verifique el cumplimiento a los términos establecidos en temas relacionados con la responsabilidad ambiental.

Debe además suministrar evidencias que verifiquen el cumplimiento de los términos establecidos en este proceso, cuando se soliciten. (Listas de verificación, formatos, evidencia fotográfica, certificados).

Los insumos que el contratista requiera para cumplir el objeto del contrato, deben estar en los embaces adecuados, debidamente rotulados y almacenados de manera adecuada a la legislación vigente.

Manejo de los residuos sólidos:

El contratista deberá garantizar la adecuada separación en la fuente de los residuos generados por la actividad realizada, haciendo uso de los tríos y contenedores utilizados para la separación de acuerdo a lo establecido por la organización.

Reciclaje y disposición final:

El contratista deberá asegurarse que los residuos separados en el área de generación y categorizados como residuos reciclables sean entregados a un tercero que garantice procesos de reciclaje, reutilización o reúso, igualmente debe garantizar la disposición final de los residuos generados en las instalaciones de CHEC donde no se cuente con recolección de residuos por parte de una empresa de aseo.

Capacitación:

El contratista deberá de asegurar que el personal que presta el servicio; sea capacitado en temas relacionados con manejo adecuado de los residuos sólidos. (Capacitaciones periódicas)

El contratista deberá de poner a disposición el personal para su participación en actividades de capacitación en temas relacionados con la responsabilidad ambiental, establecida e implementada por CHEC o por otra entidad o institución que la organización considere pertinente.

1.31 TERMINACIÓN

El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes, o en forma unilateral por cualquiera de las partes por incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

2.1 DESCRIPCION DEL SISTEMA DE GENERACIÓN DE LA CHEC

2.1.1 CADENAS DE GENERACIÓN HIDRÁULICA

El sistema CHEC posee dos cadenas de generación denominadas menores y mayores.

2.1.1.1 CADENA DE PLANTAS MENORES

La cadena de plantas menores está conformada por las centrales Sancancio, Intermedia y Municipal las cuales aprovechas las aguas del rio Chinchiná.

Las bocatomas, tanques y canales, cubren una longitud aproximada de 10 Km., desde 500 m arriba del barrio La Playita en Manizales, hasta la Planta Municipal ubicada en el pie de la ladera izquierda de la carretera a Chinchiná, sector de las ladrilleras, jurisdicción del municipio de Manizales.

Esta cadena posee las bocatomas Sancancio y Municipal, dos tanques desarenadores cerca a la bocatoma Sancancio, un tanque desarenador cerca a la bocatoma de planta Municipal, tanques de carga en Sancancio, Intermedia y Municipal, unidades xxxxxx en Sancancio (1), Intermedia (1) y Municipal (2) y una unidad xxxxxxx en Sancancio. La conducción entre las bocatomas y las centrales se hace a través xx xxxxxxx en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.1.2 CADENAS DE PLANTAS MAYORES

La cadena de plantas mayores está conformada por las centrales Ínsula, Esmeralda y San Xxxxxxxxx las cuales aprovechan las aguas de los xxxx Chinchiná, Campoalegre, San Xxxxxxxxx y quebrada La Estrella y según la topología del sistema.

Esta cadena posee las bocatomas Montevideo, Campoalegre, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx y rio San Xxxxxxxxx.

Existen tanques desarenadores en Montevideo, Campoalegre y rio San Xxxxxxxxx.

Hay dos embalses, Cameguadua y San Xxxxxxxxx, el primero asociado a la planta Ínsula y el segundo a la planta San Xxxxxxxxx. En el embalse Cameguadua hay rejas coladeras en los sitios conocidos como El Chispero y La Mira que son operadas manualmente; este embalse está dividido en dos cuerpos llamados Sur y Norte cada uno de los cuales tiene salidas de fondo que son operadas de manera rutinaria y manual.

La planta Esmeralda tiene tanque de carga con rejas coladeras en su ingreso y salida y son operadas manualmente.

2.1.1.3 CENTRALES DE GENERACIÓN HIDRÁULICA QUE NO HACEN PARTE DE LAS CADENAS

La central Guacaica que aprovecha las aguas del río Guacaica es una central hidráulica independiente de las cadenas de las plantas menores y mayores.

La central está ubicada al pie de la vía Manizales-Neira, margen izquierda del río Guacaica, que toma las aguas del río del mismo nombre, aproximadamente 2 km, aguas arriba en la vereda Pueblo Hondo del municipio de Manizales.

Esta planta posee bocatoma, tanque desarenador, tanque de carga y casa de maquinas con una unidad tipo xxxxxxx.

La conducción entre la bocatoma y la central se hace a través de canal en tierra y en menor cantidad en concreto.

2.1.2 CENTRALES TÉRMICAS

Termodorada es una central térmica que opera a gas y combustible líquido y que está ubicada en la ciudad de La Dorada, departamento xx Xxxxxx.

Esta planta posee los siguientes componentes:

EQUIPO DE GENERACION:

A. Dos conjuntos de turbinas a gas, cada uno incluyendo:

✓ Turbina industrial a gas FT8 con sistema dual de combustible

• Difusor

• Caja de recolección

• Sistema de exhosto

• Base y conjunto de ensamblaje con equipo dual de combustible

• Conexión entre el eje de la turbina de gas y el generador eléctrico

• Motor de arranque hidráulico

• Sistema de encendido

• Sistema para lavado de la turbina por agua Off-line

• Sistema de calentamiento de la turbina a gas, para control de condensación.

✓ Sistema combinado de lubricación para el generador de gas y la turbina de potencia

• Filtros dúplex

• Enfriador de aceite por aire

• Dos motobombas accionadas por motores de corriente alterna (AC), y una por motor de corriente directa (DC)

• Tubería y tanque en acero inoxidable

• Cabina cerrada

✓ Sistema de suministro de combustible

• Filtro para gas natural

• Purificador de gas natural

• Válvula de encendido para gas natural y fuel oil

• Un filtro dúplex para combustible liquido, para el conjunto twin pac

• Medidor y totalizador de flujo de combustible liquido

• Sistema de suministro de combustible liquido

✓ Sistema de control de emisiones de NOx mediante inyección de agua

• Bombas duales accionadas por motor de corriente alterna

• Cabina cerrada común con el sistema de lubricación

✓ Cabina cerrada de la turbina de gas (acabado en pintura)

• Sistema secundario de enfriamiento de aire

• Ventilación y drenajes

• Iluminación interior

• Sistema de protección contra incendios por CO₂

• Amortiguación contra ruido, para alcanzar 85dbaa un metro de distancia

• Sistema de detección de gas

✓ Filtro de entrada de aire de dos etapas (acabado en pintura), con prefiltro en la primera etapa, y filtro de alta eficiencia en la segunda etapa, y cubierta de protección climatérica.

✓ Silenciador de entrada y salida (una sección a la entrada, y dos secciones a la salida)

B. Sistema hidráulico de arranque montado sobre rampa, con cabina cerrada (uno)

C. Generador eléctrico completo (uno), incluyendo:

✓ Un generador sincrónico marca Brush Electrical Machines Ltd. Modelo BDAX7.290ER de enfriamiento por aire, clasificado a 69.294 MVA (ISO), 13,8 kV, 3 fases, 60 Hz, dos polos, 3600 rpm, 0.850PF

• Excitador sin escobillas y excitador piloto

• Calentadores para el estator

• Transformador/resistor con conexión a tierra

• Transformadores de corriente (10)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el estator (6, mas 6 de repuesto)

• Sondas de vibración

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para drenaje de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) para el metal de los cojinetes (uno por cojinete)

• Detectores de temperatura (RTD – Resistance Temperature Devices) a la entrada y salida de aire

• Detección a tierra del rotor

✓ Sistema de lubricación de aceite enfriado por aire

• Filtro dúplex

• Dos bombas accionadas por motores de corriente alterna (AC) y una accionada por motor de corriente directa (DC).

• Tubería xx xxxxx inoxidable a la salida de los filtros

✓ Cabina del generador (acabado en pintura)

• Filtro de entrada de aire

• Silenciador de entrada y salida

• Regulador de recirculación

• Iluminación interior ac/dc

• Amortiguación contra ruido para alcanzar 85dba a un metro de distancia

D. Sistema de control completo, recableado y preprobado (uno)

✓ Cabina prefabricada en acero para exteriores con acabado en pintura (una) con:

• Calefacción y aire acondicionado

• Iluminación fluorescente

• Iluminación de emergencia de corriente directa

• Tomacorrientes de corriente alterna

• Detector de humo

✓ Gabinete de control para operador (uno)

• Control de encendido y operación (manual y automático)

• Indicador de velocidad

• Voltímetros y medidores de frecuencia (bus y generador)

• Amperímetro

• Medidor de potencia

• Medidor VAR

• Medidor de factor de potencia

• Syncroscopio y lámparas

✓ Gabinete de monitoreo (uno)

• Terminal remoto (CRT – Customer Remote Terminal) y teclado para interface con el operador

• Impresora

✓ Gabinete de instrumentos (uno)

• Regulador automático de voltaje con seguimiento automático y cambio a operación manual

• Sincronizador digital

• Monitores de vibración para las turbinas de gas y el generador

• Sistema eléctrico para el sistema de control de incendios

• Monitor de detector de gas

• Inversor de estática

✓ Gabinete de control (uno)

• Sistema de control para encendido automatico, operación, carga, descarga y apagado de la unidad

• Suministro eléctrico dual de 24VDC para los controles

• Panel de cronómetros

• Bastidor expandible

✓ Gabinete de control auxiliar para la turbina de gas (uno)

• Panel de cronómetro

• Bastidor expandible

✓ Panel de relés protectores del generador (uno)

• Relés protectores del generador

• Relés de cierre

• Medidor de vatios/hora

• Sensor de potencia real

✓ Centro de control del motor (uno)

• Paneles de distribución ac y dc

• Sistema de encendido del motor

• Transformador de distribución

• Interruptores requeridos

• Interruptor manual/automático de transferencia

✓ Gabinete principal de terminales (uno)

• Bloques de terminales xx xxxxxx

• Suministro de energía

✓ Cubículo ventilado conteniendo baterías niquel – cadmio de 14 Vdc y 125 Vdc montadas sobre soporte (uno)

✓ Cargadores de baterías

✓ Modulo de interruptores clase 15 kV, con compartimento de metal revestido montado en la cabina de control, incluyendo:

• Interruptores de 3000 Amp, 750 MVA, clase 15 kV

• Bus duct de clase 15 kV, totalmente cerrado, de fase no segregada, aislado, 3 fases, 3000 Amp.

• Pararrayos y condensadores de sobretensión

• Transformadores de corriente y potencia

• Transformador auxiliar

E. Equipo de generación diesel para encendido de emergencia (black star)(uno)

F. Equipos de campo (un conjunto)

✓ Tubería entre el equipo de lubricación y la base del conjunto de la turbina a gas.

✓ Material a empotrarse en la cimentación (tornillos de anclaje)

✓ Cables electicos de interconexión

PLANTA DE AGUA DESMINERALIZADA:

✓ La función del sistema de agua es proporcionar agua filtrada, potable y desmineralizada a la planta. Las especificaciones y los procedimientos de químicos. Existen cuatro sub-sistemas en el sistema de agua los cuales son:

✓ Agua Cruda – El agua cruda es suministrada directamente del abastecimiento de agua de ciudad a las bombas de agua cruda y al tanque de agua contra incendio. El agua cruda es bombeada directamente a los filtros de arena.

✓ Sistema de Agua Filtrada - Este sistema consiste de todos los componentes de pretratamiento previos, incluyendo el tanque de agua filtrado.

✓ Sistema Desmineralización - Este sistema consiste de los componentes de ósmosis inversa, incluyendo el suavizador y el sistema de desmineralización de lecho mixto. El agua desmineralizada es usada para la inyección de agua a la turbina de gas para reducir la producción de los óxidos de nitrógeno (NOX).Y el lavado del generador de gas.

✓ Sistema de Agua Potable - Este sistema consiste de todos los componentes necesarios para tomar el agua filtrada y suministrar agua potable a las diferentes fuentes.

2.2 ACTIVIDADES

2.2.1 ADMINISTRACIÓN DE PLANOTECAS, MATERIALES E INVENTARIOS (ÍTEM 1)

Las actividades de administración de materiales e inventarios consisten en la operación de los almacenes de las plantas Ínsula, Esmeralda, San Xxxxxxxxx y Termodorada la cual comprende:

• Recibir debidamente inventariadas las bodegas al inicio del contrato

• Recepción de mercancías

• Almacenaje en las estanterías y lugares adecuados de las bodegas

• Control de deterioros y fechas de vencimiento

• Predespachos

• Entrega de mercancía (siempre entregando los más antiguos)

• Evacuación de desechos

• Tramite internos de CHEC para reclamaciones por garantías o devoluciones.

• Auditorias

• Entrega de las mercancías debidamente inventariadas a CHEC al final del contrato

• Es parte de las actividades de este servicio la investigación de precios y proveedores de los materiales, equipos y consumibles que le solicite la CHEC y acorde a los procedimientos y formatos que se indiquen. Siempre tiene preferencia el despacho de materiales, equipos, consumibles y herramientas sobre la tarea de investigación de precios y proveedores.

• Es parte de las actividades de este servicio el trámite de las solicitudes de efectivo en el One Word que le solicite la CHEC y acorde a los procedimientos y formatos que se indiquen. Siempre tiene preferencia el despacho de materiales, equipos, consumibles y herramientas sobre la tarea de solicitudes de efectivo.

• Con base a los movimientos de los almacenes, el contratista debe informar a CHEC la necesidad de recarga o abastecimiento con base a las cantidades determinadas (mínimo y máximo) de cada uno, la cual debe estar de acuerdo con el tiempo y la frecuencia de consumo, así como el lapso en que se renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa la existencia para emitir la requisición, hasta que los materiales estén disponibles en el almacén para satisfacer las necesidades de operación y mantenimiento. Para esto siempre se tendrán en cuenta los almacenes de las plantas hidráulicas como una unidad, es decir que los traslados entre bodegas siempre deben ser consideradas en esta tarea.

Las actividades de administración de materiales e inventarios comprenden igualmente la operación de las planotecas de las plantas Ínsula, Esmeralda, San Xxxxxxxxx y Termodorada la cual comprende:

a) Recibir debidamente inventariado las planotecas al inicio del contrato, garantizando la custodia y conservación de los planos recibidos, además de los que ingresen durante la ejecución del contrato.

b) Recepción de nuevos planos y documentos

c) Velar por la administración y organización técnica de los planos, dando aplicación a todos los parámetros establecidos en el Manual de planoteca vigente, además

de todas las directrices que en materia de administración de planos se establezcan en la empresa.

d) Atender los seguimientos a control de registros que se realizan periódicamente en la empresa, donde se verificará la correcta administración de las planotecas a cargo.

e) Almacenaje en las estanterías, gavetas y lugares adecuados de las bodegas

f) Préstamo de los documentos al personal autorizado con el lleno de requisitos

g) Control de deterioros

h) Auditorias

i) Entrega de las planotecas debidamente inventariadas a CHEC al final del contrato

Al inicio y final del contrato, CHEC entregará al contratista (o viceversa) y este recibirá los planos, documentos, materiales, equipos, herramientas, consumibles, repuestos y otros bienes lo cual quedará registrado en acta que firmaran las partes. El contratista deberá proveer de candados, cambio de guardas y lo que considere necesario para la seguridad física de los almacenes y planotecas toda vez que es el único responsable de los inventarios entregados. El contratista no podrá entregar o retirar ningún bien xxx xxxxxxx o documento de las planotecas sin el lleno de los requisitos establecidos en los procedimientos de CHEC.

El contratista deberá cumplir con todas las políticas, lineamientos, reglas de negocio y procedimientos establecidos por la empresa para la gestión de sus materiales, inventarios y planotecas.

El contratista es responsable de la pérdida de cualquier bien o documentos que CHEC le haya entregado en cualquiera de los almacenes y planotecas.

Las bodegas cuentan o contarán con cámaras del circuito cerrado de televisión de las plantas mayores y no podrán ser desconectadas por el contratista.

Durante la prestación del servicio, el contratista no debe permitir la preparación de alimentos de sus empleados o subcontratistas en instalaciones de la CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE

SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando personal del contratista prepara alimentos en instalaciones de CHEC.

Suministrar e instalar lámparas fluorescentes compactas de luz blanca de los almacenes y bodegas en donde preste el servicio. La potencia de las lámparas debe ser tal que se cumplan los niveles máximo y mínimos de iluminación indicadas en la resolución 181331 (retilap) del ministerio de minas y energía para cada una de las áreas de estas instalaciones. Al inicio del contrato debe cambiar la totalidad de las lámparas existentes que no sean del tipo fluorescente compactas de luz blanca y cambiar las que fallen

durante la duración del contrato. Al final del contrato el contratista entregará a CHEC las instalaciones con las lámparas instaladas y en perfecto estado.

Esta actividad incluye el suministro en los almacenes que opere el contratista de los implementos de aseo, botiquín, protección, linternas LED, oficina y cafetería. El suministro de café (o aromática) y azúcar debe ser tal que se garantice que cada operario pueda tomar al menos cuatro pocillos de café en su turno siendo el gusto de los operarios el que determine el suministro de café, aromática y azúcar. El contratista debe mantener al menos cuatro juegos de pocillos en cada almacén que opere. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS

OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el contratista no suministre de manera oportuna los implementos de aseo, botiquín, protección, linterna LED, oficina y cafetería.

El aseo comprende todo el conjunto de la edificación de los almacenes con sus muebles, tableros, estanterías, gavetas, armarios, paredes y recolección de basuras. El contratista es responsable del suministro incluido el transporte de los insumos para el aseo y comprende al menos jabón para losa, jabón para manos, toallas, papel higiénico, detergente, trapeadoras, escobas, baldes, cera liquida antideslizante, bolsas para basura y todos los demás elementos necesario para el buen desempeño de los servicios de aseo de los almacenes. Los insumos suministrados tienen que ser de marcas reconocidas y certificados con la NTC (Normas Técnicas Colombianas) correspondiente. El contratista garantiza el uso de productos químicos no contaminantes y biodegradables y le dará disposición final a los envases y recipientes cumpliendo con las normas ambientales al respecto.

El contenido de los botiquines no tendrá elementos que requieran prescripción médica y será al menos el indicado en el cuadro siguiente

CANT.	UNIDAD	ELEMENTO	APLICACIÓN
1	BOLSA	SOLUCION SALINA	LIMPIEZA HERIDAS
1	BOTELLA	ALCOHOL	DESINFECTANTE
5	UNIDAD	GASAS	CURACIONES ASEPTICAS
10	UNIDAD	CURAS	CURACIONES HERIDAS MENORES
2	UNIDAD	TAPABOCAS	BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR
4	UNIDAD	GUANTES	BIOSEGURIDAD DEL AUXILIADOR
3	UNIDAD	PARCHE OCULAR	HERIDAS DE OJO
1	UNIDAD	GASA VENDAJE	CURACIONES
1	UNIDAD	MICROPORE	CURACIONES
1	UNIDAD	ESPARADRAPO	CURACIONES
10	UNIDAD	APLICADORES	CURACIONES MENORES
8	UNIDAD	BAJALENGUAS	INMOVILIZACION HERIDAS
1	UNIDAD	VENDAJE TRIANGULAR	INMOVILIZACION MIEMBROS SUPERIORES
1	UNIDAD	TIJERA	CURACIONES
10	TABLETAS	ACETAMINOFEN	ANALGESICO (prescripción médica)

Es responsabilidad del contratista el suministro de planilleros, carpetas, folder y lapiceros de tinta negra y libros foliados para cada almacén su precio incluido en el precio del servicio. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando en

cualquiera de las instalaciones que opera el contratista falte uno cualquiera de los elementos antes indicados.

Para el caso xxx xxxxxxx de Termodorada, se incluye dentro de las actividades, la operación y mantenimiento autónomo de la planta de agua desmineralizada de la planta Termodorada incluido el manejo de acido clorhídrico (sustancia controlada por el Estado). Las actividades de operación de la planta de agua desmineralizada deberán prestarse todos los días excepto dominicales y festivos.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 1 Administración de planotecas, materiales e inventarios sin Termodorada.

2.2.2 DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

Esta actividad consiste en:

a) Digitalización de planos utilizando scaner HP design jet 4500 incluida la conversión de formatos digitales. El contratista clasificará los planos a digitalizar y empezará por los planos de mayor área, sin embargo CHEC podrá solicitar cambiar el orden de acuerdo a sus criterios y necesidades.

b) Impresión de planos en plotter HP DesignJet 4000ps o impresora HP laserjet CP6015dh. De acuerdo a las necesidades de CHEC, esta solicitará los archivos a imprimir y su cantidad.

c) Levantamiento de piezas mecánicas, edificios y en general cualquier levantamiento que CHEC requiere llevar a autocad o inventor en el lugar en donde sea necesario hacer el levantamiento.

d) Xxxxxx en autocad o inventor de los planos que le sean solicitados por la CHEC.

e) Administrar la entrega, recepción e impresión de planos y manuales técnicos según los procedimientos establecidos por CHEC.

f) Hacer las solicitudes de papel y consumibles a CHEC de manera tal que siempre haya existencias que garanticen la prestación del servicio. Para esto, el contratista debe observar las tiempos de recarga de inventarios propias de CHEC.

La actividad de digitalización de planos comprende igualmente la operación de la planoteca del negocio de generación, la cual comprende:

a) Recibir debidamente inventariado las planotecas al inicio del contrato, garantizando la custodia y conservación de los planos recibidos, además de los que ingresen durante la ejecución del contrato.

b) Recepción de nuevos planos y documentos

c) Velar por la administración y organización técnica de los planos, dando aplicación a todos los parámetros establecidos en el Manual de planoteca vigente, además de todas las directrices que en materia de administración de planos se establezcan en la empresa.

d) Atender los seguimientos a control de registros que se realizan periódicamente en la empresa, donde se verificará la correcta administración de las planotecas a cargo.

e) Almacenaje en las estanterías, gavetas y lugares adecuados de la planoteca

f) Control de deterioros

g) Auditorias

h) Entrega de las planotecas debidamente inventariadas a CHEC al final del contrato

La ejecución de la labores serán realizadas en la sede principal de la CHEC, ubicada en la estación Xxxxx de Manizales, edificio 2, piso 2, oficinas del área de producción de energía, salvo que haya necesidad de hacer levantamientos o actividades en las planotecas de las plantas. CHEC facilitará los equipos de cómputo y digitalización para la prestación del servicio incluido el papel y tintas. En el caso en que el servicio haya de prestarse fuera de la ciudad de Manizales, CHEC reconocerá al contratista los gastos de viaje como se indica en el numeral 2.7 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO.

El contratista es responsable por la entrega de copias (físicas o digitales), para lo cual seguirá de manera rigurosa los procedimientos establecidos. En caso que el contratista entregue copia de planos sin el lleno de los requisitos, CHEC efectuará un descuento operativo como se indica en el numeral 31 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS

Bajo ninguna circunstancia, el contratista puede sacar copias en cualquier medio para su propio uso o de terceros o retirar de la empresa mediante cualquier medio sus archivos magnéticos o físicos sin autorización expresa de CHEC.

El contratista es responsable de la pérdida de cualquier bien o documentos que CHEC le haya entregado en las planotecas.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. ítem 3 Digitalización de planos, conversión de formatos digitales de planos, impresión, dibujo en autocad e inventor y administración de planotecas.

2.2.3 APOYO AL MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

El contratista deberá prestar apoyo en las actividades de mantenimiento, sostenimiento y ampliación del sistema de gestión de calidad de la CHEC:

a) Revisión de los procesos y actualización de la documentación

b) Revisión y ajuste a los indicadores de proceso

c) Capacitación y difusión del sistema de gestión de calidad de CHEC

d) Apoyo en las auditorías internas

e) Análisis y seguimiento a los planes de mejora

f) Análisis y seguimiento a las no conformidades

Para la ejecución de estas actividades CHEC suministrará o reconocerá el transporte, alimentación y alojamiento cuando las actividades se realicen fuere de la sede principal de la Xxxxx.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 4 Apoyo al mantenimiento del sistema de gestión de calidad.

2.2.4 APOYO AL PROCESO DE PLANEACIÓN DEL MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN

El contratista deberá prestar apoyo en las actividades de análisis, mantenimiento, sostenimiento, ampliación y ajuste del plan de mantenimiento del sistema de generación de la CHEC:

a) Análisis y seguimiento a los procesos y actualización de la documentación

b) Análisis y seguimiento a los indicadores de proceso

c) Análisis y seguimiento a los planes de mejora

d) Análisis y seguimiento a la ejecución del mantenimiento programado

e) Análisis y seguimiento a la ejecución del mantenimiento no programado

f) Análisis y seguimiento al plan de mantenimiento programado

g) Preparación de informes

h) Apoyo en las auditorías internas y externas

Para la ejecución de estas actividades CHEC suministrará o reconocerá el transporte, alimentación y alojamiento cuando las actividades se realicen fuere de la sede principal de la Xxxxx.

CHEC facilitará un puesto de trabajo para que su personal ejecute las actividades en la sede de la estación Xxxxx.

El apoyo al proceso de planeación del mantenimiento de generación es una actividad que requiere ser coordinada con el quehacer diario de la CHEC por lo que la misma debe ser prestada 48 horas a la semana y al menos en el mismo horario de la jornada ordinaria de la sede de la Xxxxx.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 5 Apoyo al proceso de planeación del mantenimiento.

2.2.5 APOYO AL PROCESO DE OPERACIÓN GENERACIÓN

El contratista deberá prestar apoyo en las actividades de análisis pre y post operativo de la operación del sistema de generación de la CHEC:

a) Análisis y seguimiento a los procesos y actualización de la documentación

b) Análisis y seguimiento a los indicadores de proceso

c) Análisis y seguimiento a los planes de mejora

d) Análisis y seguimiento pre operativo del sistema de generación

e) Análisis y seguimiento post operativo del sistema de generación

f) Apoyo en la coordinación de la operación

g) Preparación de informes

h) Apoyo en las auditorías internas

Para la ejecución de estas actividades CHEC suministrará o reconocerá el transporte, alimentación y alojamiento cuando las actividades se realicen fuere de la sede principal de la Xxxxx.

El apoyo al proceso de operación de la generación es una actividad que requiere ser coordinada con el quehacer diario de la CHEC por lo que la misma debe ser prestada 48 horas a la semana y al menos en el mismo horario de la jornada ordinaria de la sede de la Xxxxx.

CHEC facilitará un puesto de trabajo para que su personal ejecute las actividades en la sede de la estación Xxxxx.

El precio de este servicio debe indicarse en el formulario ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS, ítem 6 Apoyo al proceso de operación de la generación.

2.2.6 PROTECCIÓN DE INSTALACIONES EXISTENTES

El Contratista preservará y protegerá de todo daño, deterioro o avería todas las instalaciones existentes, por lo tanto, asumirá la reparación y el valor de los daños ocasionados por la realización de las labores. En el caso de que el Contratista, sus empleados, subcontratistas o proveedores causen cualquier daño y el Contratista se rehúse a repararlo, la CHEC podrá ejecutar dicha reparación por sus propios medios o por medio de terceros y cargar al Contratista su costo y el de los perjuicios causados. Dichos costos serán deducidos de cualquier suma que se le adeude o llegue a deberse al Contratista en virtud del contrato, de la garantía de responsabilidad Civil Extracontractual si es necesario o la cláusula penal pecuniaria.

2.3 PERSONAL

El contratista deberá disponer de una persona para coordinar las actividades y el recurso humano asignado para la ejecución del objeto y alcance del contrato. Esta persona deberá tener el título de ingeniero en áreas afines al objeto del contrato, tener matricula profesional vigente en todo momento, con experiencia en el manejo de personal y servicio de mantenimiento. Esta persona es quien coordinará y autorizará la realización de actividades que tengan riesgos que deben ser controlados tales como trabajo en caliente, corte y soldadura, trabajo en recintos confinados, trabajos en altura o trabajos con

energías peligrosas.

Las hojas de vida de todo empleado del contratista o de sus subcontratistas que vayan a realizar actividades del contrato en las instalaciones de la CHEC, deberá contar con la aprobación previa de CHEC.

De manera preferente, el contratista deberá buscar su personal en el área de influencia en donde se presta el servicio, el cual en todo caso debe cumplir al menos con todos los requisitos de estos términos.

El contratista es responsable por dotar de los elementos de protección personal del personal que ejecute actividades en el desarrollo del contrato.

2.3.1 PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES E INVENTARIOS

El personal del contratista para la administración de bienes e inventarios deberá ser tecnólogos en cualquiera de las ciencias de la administración y tener experiencia de al menos seis meses como almacenista de persona jurídica. Para el caso xxx xxxxxxx de Termodorada, la tecnología deberá ser en asuntos químicos o ambientales.

El contratista en su oferta deberá indicar la cantidad de personas que requiere para las actividades de administración de bienes e inventarios que no podrá ser inferior de cuatro y de cinco cuando inicie el servicio de operación xxx xxxxxxx de la planta Termodorada. En la oferta el Contratista dejará clara la forma en que atenderá las vacaciones, incapacidades y demás situaciones que puedan derivar en la extensión de jornadas de trabajo más allá de las normas legales. De igual manera, la oferta deberá indicar la forma en que cumplirá con los tiempos mínimos de respuesta para la entrega de bienes e inventarios contenidos en esos términos de referencia.

Cualquier cambio del personal de administración de bienes e inventarios requiere ser informado a CHEC al menos con dos semanas de anticipación; en caso de no hacerlo, CHEC no darán las autorizaciones de ingreso de ese personal a sus instalaciones sin que ello signifique que lo exonera de su responsabilidad de cumplir con la administración de bienes e inventarios.

Los descansos para la persona que el contratista disponga para el almacén de Termodorada podrán ser suplidos con tecnólogo en ciencias de la administración.

2.3.2 PERSONAL PARA LA DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO

El personal del contratista para la digitalización de planos, conversión de formatos, dibujo asistido por computador y administración de archivo deberá ser tecnólogo y tener experiencia de al menos seis meses como operario de autocad y de inventor.

2.3.3 PERSONAL DE APOYO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DE CHEC

Las personas que ejecuten las actividades de apoyo del sistema de gestión de calidad deben ser profesionales con experiencia comprobada (mínimo de seis meses) en procesos de implementación de Sistemas de Gestión de Calidad y manejo de herramientas ofimáticas (MS office).

2.3.4 PERSONAL DE APOYO DEL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN

Las personas que ejecuten las labores de apoyo al proceso de mantenimiento de generación deben ser ingenieros con experiencia comprobada (mínimo de seis meses) en el mantenimiento de sistemas eléctricos, mecánicos o afines y manejo de herramientas ofimáticas (MS office).

2.3.5 PERSONAL DE APOYO DEL PROCESO DE OPERACIÓN DE LA GENERACIÓN

Las personas que ejecuten las labores de apoyo al proceso de operación de la generación deben ser ingenieros eléctricos con experiencia comprobada (mínimo de cuatro meses) en operación de sistemas eléctricos o afines y manejo de herramientas ofimáticas (MS office).

2.4 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL

Todas las personas que ejecuten actividades del contrato y durante las mismas, deberán portar carné en lugar visible que lo identifique como contratista de CHEC. CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS

OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando haya personal del contratista laborando en instalaciones de CHEC sin portar el carné salvo que sea por razones de seguridad informadas previamente a CHEC.

El ANEXO 10. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS contiene las

especificaciones mínimas en calidad e imagen del carné de identificación para el personal de los contratistas de CHEC. En las partes de este manual que diga EPM, debe entenderse que se refiere a CHEC.

2.5 TIEMPO DISPONIBLE PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Para facilitar una adecuada coordinación con las actividades de CHEC, El contratista deberá indicar en la oferta cual es la jornada ordinaria de prestación del servicio para cada ítem –no aplica para las actividades de administración de materiales e inventarios-, la cual no podrá ser inferior a 48 horas semanales y podrá tomar como base el horario de lunes a viernes de 7:30 am a 12:00 m y de 1:30 pm a 6:00 pm y sábado de 8:00 am a 11:00 am.

2.5.1 ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES E INVENTARIOS

La atención para la entrega de materiales, documentos, equipos, herramientas, consumibles, repuestos y cualquier otro bien que se le haya entregado es de 24 horas para lo cual aplican las siguientes reglas:

•Cada una de las plantas mayores (Termodorada, Ínsula, Esmeralda y San

Xxxxxxxxx) posee su propia bodega y almacén.

•En los almacenes de Ínsula, Xxxxxxxxx y San Xxxxxxxxx, entre los días lunes y viernes, salvo que coincidan con festivo debe haber personal para recepción y entrega de mercancías entre las 6:45 am y 12:00 m y 01:30 pm y 05:00 pm.

•En el almacén de Termodorada, entre los días lunes y viernes, salvo que coincidan con festivo debe haber personal para recepción y entrega de mercancías entre las 7:00 am y 12:00 m y 01:00 pm y 05:00 pm. y los días sábados de 8:00 a.m. a 11:00 a.m.

•Por fuera del horario de presencia física en los almacenes, el contratista debe entregar o recibir materiales, documentos, equipos, herramientas, consumibles, repuestos dentro de los 40 minutos siguientes a la solicitud que le sea realizada por CHEC.

•CHEC podrá solicitar la presencia de personal del contratista para atender cualquiera de los almacenes y planotecas de manera continua por fuera del horario antes establecido como de presencia física y su precio debe estar incluido en el precio del servicio. Esta presencia podrá solicitarse hasta para dos almacenes simultáneos; en caso de requerirse la presencia en un almacén adicional (tres o más simultáneos) CHEC hará la solicitud al menos con 24 horas de anticipación al inicio de la presencia del operador en el almacén solicitado.

En caso que CHEC requiera que el contratista preste estos servicios por encima de las 48 horas semanales en el almacén de Termodorada (incluida la planta de agua desmineralizada), el contratista los deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico (reconocido al trabajador por el contratista) del tecnólogo (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando el

contratista no haga presencia física en los almacenes dentro de los tiempos establecidos.

2.5.2 ACTIVIDADES DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS DIGITALES DE PLANOS, IMPRESIÓN, DIBUJO EN AUTOCAD Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

En caso que CHEC requiera que el contratista preste estos servicios por encima de las 48 horas semanales, el contratista los deberá ejecutar; para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico (reconocido al trabajador por el contratista) del tecnólogo (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

2.5.3 ACTIVIDADES DE APOYO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

En caso que CHEC requiera que el contratista preste estos servicios por encima de las 48 horas semanales, el contratista los deberá ejecutar para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico (reconocido al trabajador por el contratista) del profesional (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

2.5.4 ACTIVIDADES DE APOYO AL PROCESO DE MANTENIMIENTO DE GENERACIÓN

En caso que CHEC requiera que el contratista preste estos servicios por encima de las 48 horas semanales, el contratista los deberá ejecutar para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico (reconocido al trabajador por el contratista) del profesional (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

2.5.5 ACTIVIDADES DE APOYO AL PROCESO DE OPERACIÓN GENERACIÓN

En caso que CHEC requiera que el contratista preste estos servicios por encima de las 48 horas semanales, el contratista los deberá ejecutar; el contratista los deberá ejecutar para lo cual CHEC reconocerá como valor adicional el equivalente horario xxx xxxxxxx básico (reconocido al trabajador por el contratista) del profesional (dividiéndolo entre 240 es decir 30 días por 8 horas), este equivalente se afectará por un factor que varía según el día en que se preste el servicio así:

Domingos y festivos 1.75

Días diferentes a festivos y dominicales 1.25

2.6 SALARIOS

El contratista tiene plena autonomía para acordar los salarios básicos con sus empleados, sin embargo los mismos no podrán ser inferiores a los valores que adelante se indican y de acuerdo al servicio:

2.6.1 ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES E INVENTARIOS (ÍTEM 1)

Tecnólogo, salario básico mensual mayor o igual a 2 veces el salario mínimo legal

mensual vigente.

2.6.2 ACTIVIDADES DE DIGITALIZACIÓN DE PLANOS, CONVERSIÓN DE FORMATOS, DIBUJO ASISTIDO POR COMPUTADOR Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

Tecnólogo, salario básico mensual mayor o igual a 2 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.6.3 PROFESIONALES

Salario básico mensual mayor o igual a 4 veces el salario mínimo legal mensual vigente.

2.6.4 OTRAS CONSIDERACIONES

Todos los salarios deberán incrementarse en enero de cada año en un porcentaje igual al incremento xxx xxxxxxx mínimo legal mensual vigente.

El contratista deberá pagar al personal los salarios, prestaciones y demás conceptos sobre la misma base de costos que presente en su oferta; como medida para garantizar su cumplimiento el oferente que resulte favorecido realizará los pagos al personal que realice actividades al contrato a través de trasferencias bancarias a las cuentas de los beneficiarios y de dicho trámite aportará los documentos correspondientes a la Interventoría.

Las ofertas que contengan salarios por debajo de estos mínimos establecidos en los términos de referencia no serán evaluadas.

Mensualmente el contratista liquidará los salarios con base a las horas realmente laboradas por el personal en actividades del contrato, el tiempo extra dominical y festivo y el recargo nocturno causado.

La oferta deberá indicar de manera expresa la forma y periodicidad en que el contratista realizará los pagos a sus empleados vinculados al contrato. En ningún caso la periodicidad podrá superar un mes.

2.7 TRANSPORTE, ALIMENTACIÓN Y ALOJAMIENTO

CHEC no suministrará transporte, alimentación ni alojamiento al personal que el CONTRATISTA disponga para el cumplimiento del contrato salvo que estos términos lo indiquen expresamente.

El transporte para el personal del contratista, al iniciar y finalizar su jornada laboral y en el apoyo durante eventos especiales entre sus lugares de vivienda y los sitios de trabajo, será por cuenta y riesgo exclusivo del contratista. El (los) vehículo (s) que requiera el Oferente para transportar a su personal deberá(n) contar con todos los documentos legales necesarios para su movilización y estar en perfecto estado técnico-mecánico. Se exigirá la presentación de su evaluación técnica como requisito para iniciar el Contrato. Con anterioridad a la llegada de cualquier vehículo a los sitios de trabajo, debe reportarse

al responsable del contrato, con el fin de dar instrucciones del caso y permitir el acceso a las instalaciones de la central.

Los vehículos que el contratista tenga para cumplir con el contrato deberá ser modelo no inferior a 10 años al acta de inicio de labores y durante el desarrollo del contrato, si no es de su propiedad deberá estar afiliado a una Empresa de Transporte Público o Cooperativa con un objeto similar. Mantener el seguro obligatorio vigente y revisión tecno - mecánica y ambiental vigente, certificada por un Centro de Diagnóstico Automotor autorizado. Así mismo deberán tener los elementos de seguridad exigidos por el Reglamento de Tránsito. Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben tener un seguro de responsabilidad civil extracontractual hasta 1000 salarios mínimos mensuales vigentes. Sin detrimento de los requisitos indicados en este párrafo, el contratista también puede usar vehículos que tenga en arrendamiento financiero siempre que sea el locatario del contrato de leasing correspondiente.

Los vehículos del contratista podrán parquearse en instalaciones de CHEC únicamente si fue autorizado por la interventoría para ello y únicamente en los espacios asignados.

En las ocasiones en que CHEC requiere que los empleados del contratista asistan a capacitaciones u otros eventos, CHEC reconocerá gastos de alimentación y transporte si los mismos se causaron y no fueron suministrados por CHEC o el organizador del evento. Como alimentación en este párrafo, únicamente se reconoce el almuerzo.

Los valores de alimentación y alojamiento que se reconocerán serán los mostrados en la tabla siguiente los cuales se reajustarán con un porcentaje igual al IPC nacional del año inmediatamente anterior.

Concepto	Valores para tecnólogos	Valores para profesionales
Desayuno	7.000,00	10.000,00
Almuerzo	12.000,00	17.000,00
Comida	12.000,00	17.000,00
Pernoctada	30.000,00	60.000,00

2.8 EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES

2.8.1 EQUIPOS.

CHEC en cada uno de los almacenes entregará al contratista equipos de cómputo en calidad de devolutivo a título de comodato precario siendo el contratista responsable por su pérdida o deterioro salvo el deterioro ocasionado por su uso normal. Estos equipos son para uso exclusivo de las actividades del contrato y deberá entregarlas en el momento en que CHEC las solicite, en caso de no hacerlo dentro de las 24 horas siguientes a la solicitud, se entenderá que las ha perdido y CHEC podrá comprarlas directamente y descontarlas de los pagos pendientes o futuros del contrato.

El contratista debe entregar un computador portátil a cada profesional que haya sido autorizado por CHEC para laborar en las actividades de Apoyo al mantenimiento del

sistema de gestión de calidad, Apoyo al proceso de planeación del mantenimiento de generación y al apoyo al proceso de operación de la generación el cual tendrá uso exclusivo a actividades del contrato autorizando a CHEC a instalar el cliente para acceder a su dominio y demás programas de uso corporativo. El contratista únicamente puede instalar en esos equipos el sistema operativo Windows 7 Professional y Microsoft Office Hogar y Pequeña Empresa 2010 o superior debidamente licenciados.

2.9 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN.

El Contratista deberá proveer a su personal y su valor incluido en los precios ofertados todos los elementos de protección personal, que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de la CHEC, debiendo cumplir las mismas con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad, estar certificados si así es requerido por la normatividad colombiana y adecuado a las tareas que realiza, de acuerdo a las especificaciones que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A “E.S.P.”. Estos deberán contar con el visto bueno de Salud Ocupacional de CHEC S.A “E.S.P.”, quienes de no estar de acuerdo podrán exigir su remplazo. Hasta tanto no se haga efectivo ese reemplazo, no podrá iniciarse ningún tipo de trabajo que requiera esos elementos de protección y por tanto no se pagará el ítem asociado hasta tanto no se corrijan esas situaciones. El Contratista exonera a CHEC S.A “E.S.P.” de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad.

Los elementos de seguridad deberán ser suministrados al personal antes de iniciar la ejecución del Contrato.

CHEC aplicará un descuento operativo como se indica en el numeral 1.17 DESCUENTOS OPERATIVOS POR LA NO GESTIÓN DEL CONTRATISTA EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES O MEJORES PRÁCTICAS cuando haya

personal del contratista laborando sin usar los elementos de seguridad, de acuerdo al ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL. El mismo descuento operativo se hará cuando haya personal del contratista laborando sin el calzado y vestido de labor completo si se han cumplido los supuestos xx xxx.

2.10 SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

El personal que utilice el contratista y sus subcontratistas (si los hubiera) para la prestación de los servicios objeto del contrato deberán estar afiliados a cualquiera de las entidades promotoras de salud (EPS), Administración de Riesgos Profesionales (ARP), Fondos de Pensiones, Cesantías y cajas de Compensación Familiar. Igualmente el contratista y sus subcontratistas deberán cumplir con los pagos parafiscales xx xxx (SENA, Cajas de Compensación Familiar e ICBF etc.). El cumplimento de estas disposiciones es requisito obligatorio para el inicio y desarrollo de las respectivas labores. Oportunamente el contratista se compromete a entregar a CHEC copia de las afiliaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas donde se evidencie su cumplimiento, así como constancia de pago de salarios, prestaciones y honorarios al personal por medio del cual desarrolle el contrato, sin perjuicio de que los mismos puedan ser exigidos en cualquier momento por CHEC.

Durante el desarrollo del contrato, el contratista deberá cumplir con las normas reglamentarias que sobre Salud Ocupacional (medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial y los demás aspectos inherentes), han sido establecidas o establezcan la ley y los organismos de control sin que por ello reciba pago adicional o cualquier otro tipo de contraprestación. Cuando por cualquier circunstancia se presente alguna ambigüedad, contradicción, etc, con referencia a las normas, procedimientos de seguridad o costumbres, se deberá consultar, por escrito, el criterio de CHEC, el cual primará.

CHEC no exime al contratista de su responsabilidad referente a garantizar las condiciones de seguridad de su personal, equipos propios o de la empresa.

El contratista asume totalmente toda la responsabilidad de los riesgos a los cuales está expuesto su personal incluyendo visitantes y subcontratistas, al igual que el control escrito del cumplimiento de las normas de seguridad y Salud Ocupacional establecidas por CHEC.

En caso que el contratista no resuelva oportunamente una situación de riesgo considerada grave por parte de CHEC, se podrá suspender la actividad o el contrato u orden y los costos y perjuicios serán asumidos en su totalidad por el contratista.

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, saludables y confortables acordes con la política de CHEC, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente:

2.10.1 EXÁMENES MÉDICOS

Para todas las actividades que se realicen en CHEC por un periodo superior a un mes, la empresa Contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes Ocupacionales de ingreso y/o periódicos a sus trabajadores o subcontratistas de acuerdo al riesgo al cual están expuestos, presentando una relación que contenga nombre del trabajador contratista, fecha y tipo de los últimos exámenes médicos realizados así como el concepto medico donde indique si el trabajador es apto para trabajar. Estas evaluaciones medicas deben haber sido realizadas por Médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional con licencia vigente en Salud Ocupacional y cumplimiento de disposiciones legales vigentes, según la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de Protección Social y las normas que en el futuro la modifiquen, complementen o aclaren.

2.10.2 MATRIZ DE RIESGOS – PLANES Y PROCEDIMIENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

La empresa Contratista presentará a CHEC, en forma documentada y antes de iniciar labores, la matriz de riesgo según el ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA, un plan para su control y los procedimientos de seguridad y salud ocupacional en la que se definan objetivos y se tracen metas de acuerdo a la definición de peligros; cuando se den las siguientes condiciones:

a) Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 6 meses.

b) Cuando se realicen actividades que impliquen trabajos de alto riesgo (trabajos en alturas, espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos eléctricos) y otras actividades consideradas de alto riesgo para la empresa contratista.

El contratista acatará todas las instrucciones y procedimientos que en materia de seguridad y salud ocupacional CHEC le comunique, se encargará de gestionar los formatos, formularios y demás que se exijan para evidenciar el cumplimiento de las normas relacionadas con el tema y realizará los procedimientos de acuerdo a los pliegos de condiciones.

El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar, asegurará que su personal conozca y aplique los procedimientos de control operativo en materia de seguridad y salud ocupacional.

2.10.3 PERSONA RESPONSABLE DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA CONTRATISTA

La Empresa Contratista que realice trabajos de alto riesgo debe designar por escrito un representante de salud ocupacional responsable del tema durante toda la vigencia del contrato, para que coordine, apoye y garantice las condiciones de seguridad y la administración de sus actividades de salud ocupacional. Dicho representante puede hacer parte del grupo de trabajadores contratistas o del personal de la empresa Contratista designado para Salud Ocupacional.

2.10.4 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Es responsabilidad de la empresa Contratista suministrar a sus trabajadores o subcontratistas todos los equipos y elementos de protección personal generales y específicos requeridos para la realización de sus actividades y garantizar el uso correcto de estos durante la ejecución de esos trabajos. En caso de deterioro o daño el remplazo deberá hacerse en forma inmediata.

Los equipos y elementos de protección deben cumplir las normas técnicas definidas en el ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL. (La cual puede ser actualizada por Chec de acuerdo a los procedimientos establecidos) Cuando el contratista haya adquirido equipos y elementos de protección que sean diferentes a los especificados en la matriz de equipos y elementos de protección personal, CHEC revisará las fichas técnicas del equipo o elemento de protección y si cumplen con los parámetros técnicos, se avalará su uso.

En caso que el Contratista no suministre los equipos y elementos de protección descritos o no realice la gestión para garantizar su utilización, CHEC a su criterio podrá suspender el trabajo y/o aplicar las sanciones por incumplimiento establecidas contractualmente.

Inducción en seguridad y salud ocupacional.

Antes de iniciar cualquier actividad en las plantas de CHEC, el contratista deberá impartir inducción en seguridad y salud ocupacional a todos sus trabajadores que realizarán actividades en el contrato y presentar a CHEC la constancia de asistencia.

Lo mismo deberá seguirse con los nuevos empleados del contratista que ingresen a ejecutar actividades del contrato.

2.10.5 TRABAJOS DE ALTO RIESGO

En caso de prestación de servicios que impliquen actividades de alto riesgo (Trabajo en alturas, espacios confinados, eléctricos y en caliente), la empresa Contratista debe presentar la relación de los empleados indicando el tipo de trabajo de alto riesgo que realizarán y las fechas y duración de la capacitación recibida en cada uno de estos trabajos, diligenciando el

ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO

RIESGO.

La empresa contratista que realice trabajos de alto riesgo, debe emitir por escrito el respectivo permiso de trabajo, antes del inicio del trabajo y directamente desde el lugar donde se va a realizar la actividad. Previamente el inicio de los trabajos, el contratista deberá entregar el original o copia de los permisos de trabajo a CHEC.

2.10.6 MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

En caso que la empresa Contratista utilice químicos en la prestación del servicio, presentará previo al inicio del trabajo la hoja de seguridad y la tarjeta de emergencia de las sustancias químicas, de igual forma mantendrá esta información (hoja de seguridad y tarjeta de emergencia) disponible durante la ejecución de los trabajos, así mismo garantizará el adecuado almacenamiento (concertando el lugar con CHEC), manipulación y rotulación de estas sustancias.

2.10.7 INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Durante la ejecución del contrato la ocurrencia de todo incidente de trabajo debe ser reportado por el Contratista a CHEC.

Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del Contratista al interior de CHEC, debe ser atendido y reportado por el Contratista a su ARP en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARP a CHEC en un periodo no mayor a tres (3) días después de su ocurrencia.

Todos los incidentes y accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa Contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el Contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del incidente o accidente.

Toda empresa Contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos, de acuerdo al ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES

2.11 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD DEL CONTRATISTA

El contratista deberá entregar a CHEC dentro de las dos semanas siguientes al inicio del contrato su plan de calidad mediante un documento que especifique los procedimientos y recursos asociados que el contratista aplicará, quién dentro de su organización debe aplicarlos y cuándo deben aplicarse en la ejecución del contrato. El documento debe mostrar de manera clara como CHEC puede verificar los controles de ese plan de calidad.

2.12 OFICINA PARA LA ADMINISTRACION Y COORDINACION DEL CONTRATO

El contratista deberá disponer de una oficina para su uso exclusivo en la ciudad de Manizales donde se obliga a:

a) Xxxxxxx a su personal vinculado al contrato

b) Xxxxxxx sus proveedores con ocasión del contrato

c) Administrar y mantener toda la información y soportes de la prestación del servicio

d) Permitir el acceso a CHEC para la realización de la interventoría del contrato

e) Atender a su personal, sus proveedores e interventoría de CHEC al menos en la misma jornada laboral ordinaria de CHEC en su sede la estación Xxxxx.

2.13 REUNIONES CON LA EMPRESA CONTRATISTA

Cuando se realicen actividades en CHEC por periodos superiores a 1 mes ó que impliquen trabajos de alto riesgo tales como trabajo en alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, trabajos eléctricos u otras actividades consideradas de alto riesgo para las empresas Contratistas, previo al inicio de los trabajos, se efectuará una reunión entre la empresa Contratista y CHEC, donde se presentará la documentación solicitada en los puntos de este capítulo por parte de la empresa contratista y se dejará constancia de la reunión.

El contratista debe participar e informar trimestralmente en las reuniones de seguimiento con CHEC, el desarrollo de las actividades, las acciones de seguridad y salud ocupacional implementada y el impacto del programa de salud ocupacional, dicho seguimiento será registrado en actas firmadas por las partes.

2.14 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

XXXX ejecutará la supervisión de los trabajos por intermedio de la Interventoría, vigilando el desarrollo de los trabajos con base en lo estipulado en el contrato y teniendo en cuenta los objetivos básicos de las labores a ejecutar para lo cual CHEC fijará oportunamente los mecanismos específicos. CHEC podrá modificar esta designación durante el desarrollo del Contrato, sin que ello constituya motivo de reclamo por parte del Contratista.

CHEC podrá ordenar cambios en los procedimientos utilizados para el desarrollo de los trabajos, supervisará los mismos, y podrá solicitar los cambios de personal que considere necesarios.

CHEC además podrá realizar ajustes y modificaciones al alcance de los trabajos, los mismos se acordarán entre las partes y deberán ser realizados por el Contratista.

Todos los convenios entre CHEC y el Contratista, relacionados con la ejecución y desarrollo de los trabajos, deberán realizarse por escrito, preferiblemente por medio de actas suscritas entre las partes.

2.15 ACTA FINAL DE TERMINACION

A la terminación de los trabajos objeto del Contrato, el Contratista presentará a CHEC una relación de los pagos hechos en desarrollo del mismo, de los elementos, materiales, equipos e instalaciones que tengan carácter de devolutivos y de los informes, memorias y

diseños producidos durante los trabajos, entregando a satisfacción de CHEC los elementos y al información pendiente.

Con base en lo anterior, se elaborará el acta de terminación del Contrato en la cual constará el valor definitivo del mismo.

2.16 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Además de las responsabilidades ya enunciadas en estos términos, el Contratista deberá tener en cuenta las siguientes:

a) A todos los efectos legales el Contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo esta responsabilidad todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que al servicio del Contratista tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera que sea el servicio que se realice.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.

c) El Contratista favorecido entregará a la CHEC S.A. “E.S.P.”, antes de la iniciación del contrato, fotocopia de todas las hojas de vida del personal seleccionado para realizar las actividades objeto de esta contratación con toda la documentación soporte, especialmente documento de identidad y verificación de antecedentes judiciales expedida por el organismo competente del Estado; las hojas de vida deberán estar clasificadas por sitio de trabajo e ítem contractual. En medio magnético entregará la información registrada de cada trabajador.

d) Todo movimiento de personal, ingresos y retiros, debe ser informado previamente al Interventor, en todo caso las vinculaciones deben ser autorizadas por el interventor quien también podrá solicitar la desvinculación de personal, cuando considere que se lesionan los intereses de CHEC S.A “E.S.P.” o sea inconveniente para el desarrollo del contrato.

e) El Contratista se compromete a remplazar el personal que no apruebe las evaluaciones realizadas por la dependencia de CHEC S.A “E.S.P.” que lo requiera, a simple petición escrita de la misma, dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del recibo de la solicitud.

f) Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores ejecutadas y su entorno de actuación durante la realización de las mismas, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC S.A “E.S.P.”, no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

g) Los vehículos usados para el desarrollo del trabajo objeto de esta Contratación deben identificarse con dos avisos (60 x 30 cms cada uno) ubicados en las puertas laterales del mismo o en un lugar visible, con el nombre del contratista y el aviso “Contratista de la CHEC S.A. E.S.P.”

h) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda la documentación entregada por la CHEC, tanto de su propiedad, como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, fotos,

filmaciones, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC S.A “E.S.P.” o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al CONTRATISTA, no sólo durante la ejecución del Contrato con CHEC

S.A. “E.S.P.” sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

i) Dentro de los ocho (8) días anteriores a la iniciación de las labores objeto de esta contratación, el contratista y su personal adscrito a este contrato deberá cumplir con una etapa de inducción concertada con CHEC S.A. “E.S.P.”, con el fin de que el día de iniciación de las labores se tenga: Un conocimiento de todos las políticas, lineamientos, reglas de negocio, procesos, procedimientos, guías y manuales usados por CHEC en las actividades objeto del contrato; conocimiento de la Empresa, normas de salud ocupacional, seguridad industrial, procedimientos en caso de emergencia y manejo de situaciones difíciles a su personal. El contratista debe asumir los costos asociados de su personal durante este periodo de inducción y capacitación.

j) A prestar el servicio objeto del contrato de lunes x xxxxxxx, incluidos días feriados, en el horario indicado.

k) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del Objeto del contrato debidamente contratado, estar x xxx y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARP, Jubilaciones), Caja de Compensación, SENA e ICBF, los cuales son necesarias para tramitar las facturas. En consecuencia el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

l) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las CONDICIONES ESPECIFICAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO suministradas por CHEC S.A. “E.S.P.”, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC S.A. “E.S.P.”, y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC S.A “E.S.P.” de no tramitar las facturas, hasta el momento que presente la xxxxxxxxxx xx xxx y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

m) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC S.A. “E.S.P.” y a atender las indicaciones de la Interventoría en este sentido.

ANEXO 1. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Íte m	Descripción	Unida d	Cantida d	Precio Unitario	Precio Total
1	Administración de planotecas, materiales e inventarios	Mes	12
2	Digitalización de planos, conversión de formatos digitales de planos, impresión, dibujo en autocad e inventor y administración de planotecas	Mes	12
3	Apoyo al mantenimiento del sistema de gestión de calidad	Mes	12
4	Apoyo al proceso de planeación del mantenimiento	Mes	12
5	Apoyo al proceso de operación de la generación	Mes	12
	SUBTOTAL
	IVA
	TOTAL

ANEXO 2. FORMULARIO DE INDICADORES FINANCIEROS

Indicador	Fórmula aplicada	Valor del indicador	Puntaje si cumple	Condición
EBITDA	Ingresos operacionales- Costos de venta Efectivos-Gastos de administración efectivos		8	No puede ser menor a $51.700.000
Capital de Trabajo Neto Operativo	Cuentas por cobrar del Negocio + Inventarios - Cuentas por Pagar a Proveedores de Bienes y Servicios		6	No puede ser menor a $34.000.000
Índice de endeudamiento	Pasivo Total / Activos Totales		3	No puede ser mayor a 0.6
Cubrimiento carga financiera	EBITDA/Gastos Financieros del Periodo		3	No puede ser menor que 1.5

Ingresos operacionales: Costos de ventas efectivos:

Gastos de administración efectivos: Cuentas por cobrar del negocio:

Inventarios: Cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios:

Pasivo Total: Activos Totales:

Gastos financieros del periodo:

ANEXO 3. MATRIZ PARA EL USO DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

PARTE DEL CUERPO	ELEMENTO DE PROTECCIÓN	ACTIVIDAD	RIESGOS ASOCIADOS	ESPECIFICACIÓN
Cabeza	Casco de seguridad dieléctrico	Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología	Golpes, laceraciones, fracturas, electrocución por contacto con cables eléctricos energizados	El arnés y el tafilete deben garantizar un adecuado y cómodo ajuste xxx xxxxx a la cabeza, deben fabricarse con material de alta resistencia dieléctrica y cumplir con las normas.
Cabeza	Casco para trabajo en altura	Mantenimiento mecánico, eléctrico, electrónico, de instrumentación y locativo. Actividades de obras civiles, ambientales o hidrología	Golpes, laceraciones, fracturas	Casco de seguridad, con barbuquejo que cumpla normas, viene provisto de un tafilete de tres (3) puntos de apoyo que ayuda a amortiguar los impactos.
Cara	Careta para soldadura eléctrica	Trabajos eléctrica electrodo	de soldadura y corte con	Quemaduras, contacto con superficies calientes, chispas, metal fundido. Lesiones oculares e irritación de la piel.	Careta con visera fija o retráctil provista de filtro 11 o 12.
Cara	Careta para protección facial	Para manejo de motosierras y guadañadoras y trabajos con esmeriles y pulidoras.	Laceraciones, lesiones oculares y traumas	Careta con autoajustable	protector	de	plicarbonato
Ojos	Gafas de seguridad	Trabajos con esmerilado pulido, corte y material particulado.	Penetración de Partículas proyectadas, Abrasiones oculares.	Gafas de seguridad con lentes de policarbonato de alto impacto provistas de protección lateral.

Ojos	Gafas de seguridad con filtro solar	Trabajos con exposición x xxxxx xxxxxxx	Quemaduras e irritaciones	Lentes con filtro solar.
Ojos	Monogafas de ventilación indirecta	Manejo de sustancias químicas	Salpicaduras, quemaduras, irritaciones	Monogafas con lentes de acetato y armazón con protección periférica en silicona o vinilo
Ojos	Anteojos para soldadura autógena	Trabajos con soldadura autógena	Lesiones oculares, quemaduras	Protección contra partículas fundentes y rayos de soldadura grado 5 ó 6, dotadas con lentes neutros contra chispas.
Oídos	Tapones auditivos expandibles	Actividades en casas de máquinas, talleres de carpintería, de mecánica industrial, actividades de rocería.	Pérdida de capacidad auditiva	Tapón auditivo expandible de silicona
Oídos	Protectores auditivos tipo copa	Actividades en casa de Máquinas, Operaciones con exposición a altos niveles de ruido.	Pérdida de capacidad auditiva	Protector auditivo tipo copa xx xxxxx disco con almohadilla interna.
Sistema respiratorio	Mascarilla desechable o protector nasal	Trabajos con exposición al polvo o partículas de baja toxicidad	Alteraciones en el tracto respiratorio	Diseño antropométrico para fácil ajuste a la cara del trabajador. Membrana interior para ajuste facial suave y seguro
Sistema respiratorio	Respirador para gases y vapores xx xxxxx cartucho	Limpieza de equipos con solventes, aplicación de pinturas y actividades de mantenimiento donde se usan sustancias químicas.	Inhalación de gases y vapores orgánicos de baja o alta toxicidad.	Debe ser de materiales suaves y no irritables como silicona, látex o vinilo- látex.
Manos	Guantes de carnaza	Talleres industriales, actividades de obras civiles y de mantenimiento, manipulación de materiales y soldadura.	Laceración, corte o puncionado, quemaduras y demás lesiones en manos.	Guantes de carnaza con refuerzo en la palma, en presentaciones de corta, mediano, largo y extralargo.

Manos	Guantes de vaqueta	Operaciones de mantenimiento, obras civiles, manipulación de materiales y equipos.	Lesiones y golpes	Guantes con o sin refuerzo en la palma y dedos especialmente destinados para trabajo donde no hay presencia de humedad.
Manos	Guantes de nitrilo latex o neopreno	Manipulación de sustancias químicas, mantenimientos en salas de baterías, plantas de tratamiento, laboratorio.	Lesiones y quemaduras en las manos	Guantes de nitrilo látex, recubiertos de algodón en su interior, medianamente resistentes a las punciones, abrasiones y cortaduras
Manos	Guantes dieléctricos para baja y alta tensión	Mantenimiento de redes y equipos de baja y alta tensión	Quemaduras y lesiones	Guante dieléctrico, en Látex - Neopreno, sobreguante en vaqueta y cubierta de vinilo, guantillo de algodón
Manos	Guantes de hilaza	Para manejo xx xxxxx, herramientas, vidrio en seco y operaciones abrasivas	Lesiones y golpes	Posee puntos en P.V.C. en la palma y dorso de la mano.
Manos	Guantes de caucho	Labores de aseo en cafeterías, limpieza, manipulación de objetos mojados impregnados de detergentes, jabones, limpiadores	Cortes, heridas y amputaciones en manos y dedos	Guantes de caucho, para labores de aseo y limpieza.
Manos	Guantes con xxxxx xx xxxxx	Labores de porcionado xx xxxxxx	Cortes, heridas y amputaciones en manos y dedos	Guantes con alta resistencia al corte. Pueden venir recubiertos en gotas de PVC o látex para mayor agarre.
Manos	Guantes quirúrgicos	Atención de primeros auxilios	Riesgo biológico	Deben ser anatómicamente cómodos y adaptarse a la configuración de las manos

Manos	Mangas de vaqueta o carnaza	Manipulación de componentes con xxxx xx xxxxxx, trabajo con virutas metálicas, transporte o manipulación de objetos con bordes vivos	Chispas, cortaduras, salpicaduras de líquidos y quemaduras.	En el extremo que va al hombro tienen ganchos, correas o broches para fijarlas a la manga de la camisa. Suministran protección para el brazo y antebrazo.
Tórax	Delantal de carnaza o vaqueta	Trabajo en Talleres, Operaciones de esmerilado, rocería, casas de máquinas, laboratorios y salas de baterías.	Chispas y partículas proyectadas a alta velocidad, cortadas, quemaduras, contacto con sustancias químicas.	Construido en cuero de tipo carnaza o vaqueta provisto xx xxxxxx a la altura del cuello y xxxxxx ajustada a la altura de la cintura.
Tórax	Overol o vestido de fontanero en PVC	Manipulación de sustancias químicas Trabajo xx xxxxxx, actividades de hidrometría y labores dentro xx xxxx	Salpicaduras de ácidos y de sustancias químicas.	Overol o vestido fontanero fabricado en PVC, con proceso de termo sellado.
Tórax	Capa de caucho	Desplazamiento por áreas a campo abierto	Protección contra el frío y la lluvia	Capa de tela poliéster recubierta en PVC, flexible y confortable, creando un ambiente seco, previendo irritaciones cutáneas.
Tórax	Chaleco salvavidas	Desplazamientos en lanchas o botes a través de embalses x xxxx.	Caída accidental al agua.	Son fabricados en material inflable o en materiales de baja densidad
Píes	Botas de seguridad	Trabajos realizados en Almacén y Talleres. Sitios de montaje y actividades de obras civiles y obras en construcción.	Traumas, laceraciones, cortaduras, contacto accidental con objetos o superficies cortopunzantes	Botas de cuero laminado resistente a la humedad y con suela y tacón antideslizante. La bota debe estar provista de puntera xx xxxxx, unida a la suela.

Píes	Botas de seguridad dieléctrica	Operaciones con sistemas energizados. Actividades de mantenimiento eléctrico, mecánico, electrónico y de instrumentación.	Electrocución, contracciones musculares, dificultad para respirar, quemaduras	Botas de cuero con puntera en fibra xx xxxxxx, libre de hojalatas metálicas, cuero resistente, y suela antideslizante.
Píes	Botas de caucho	Actividades de campo y lavado de vehículos. Trabajos de rocería, manejo de químicos, topografía.	Golpes y lesiones. Protección contra el frío y la humedad	Botas de caucho resistente, con suela antideslizante.
Píes	Polainas en Carnaza o Vaqueta	Campo, aplicación de soldadura y acetileno.	Golpes, lesiones, quemaduras.	Polainas en carnaza o vaqueta, para actividades de campo, aplicación de soldadura y acetileno
Píes	Polainas Bell Ranger	Trabajo de campo. Actividades ambientales	Mordeduras de Serpientes	Fabricadas en un plástico liviano, deslizan fácilmente en la pierna

Protección	Arnés	de	Mantenimiento	Caídas, fracturas,	Equipo que hace parte del sistema de
corporal	seguridad		mecánico, eléctrico,	traumas, laceraciones.	protección contra caídas, diseñado para
			electrónico, de		distribuir las cargas producidas por una
			instrumentación y		caída libre y distribuir la fuerza de
			locativo. Actividades de		detención de ésta.. Debe constar de
			obras civiles,		correas o de elementos similares de
			ambientales e hidrología.		ajuste, situados en la región pelviana,
					muslo, cintura, pecho y hombros y como
					mínimo, una argolla dorsal y debe ser
					certificado conforme a las normas
					nacionales e internacionales vigentes.
					Las correas y los hilos de costura xxx
					xxxxx deben estar fabricados con fibras
					sintéticas que posean características
					equivalentes a las de fibra de poliéster o
					poliamida, con una resistencia a la
					fuerza, al envejecimiento a la abrasión y
					al calor. Las argollas xxx xxxxx deben
					tener una resistencia mínima de rotura e
					5000 libras (22.2 kilonewtons – 2.272
					Kg.) El ancho de las correas que sujetan
					al cuerpo durante y después de detenida
					la caída, será mínimo de 1-5/8 pulgadas
					(41 mm).
Protección corporal	Línea de vida		Mantenimiento mecánico, eléctrico,	Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.	Línea de vida de nylon de 3/4" de diámetro, provista de nudos. Debe
			electrónico, de		cumplir con las normas.
			instrumentación y
			locativo. Actividades de
			obras civiles,
			ambientales e hidrología.

Protección corporal	Eslinga	Mantenimiento mecánico, eléctrico,	Caídas, fracturas, traumas, laceraciones.	Para usar con el arnés de seguridad. Conector con una longitud máxima de
		electrónico, de		1.80 m fabricado en materiales como
		instrumentación y		cuerda, reata, cable xx xxxxx o cadena.
		locativo. Actividades de		Las eslingas cuentan con ganchos para
		obras civiles,		facilitar su conexión al arnés y a los
		ambientales e hidrología.		puntos de anclaje. Resistencia de 5000
				Lb. Debe cumplir con las normas. Para
				alturas mayores a 6 metros se utilizan
				con absorbedor. Debe cumplir con las
				normas

76

ANEXO 4. CUADRO DE SALARIOS BÁSICOS DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA QUE EJECUTARÁ ACTIVIDADES DEL CONTRATO.

ACTIVIDAD	SALARIO BÁSICO MENSUAL
Tecnólogo para operación almacenes
Tecnólogo para digitalización
Profesional gestión de la calidad
Profesional apoyo planeación del mantenimiento
Profesional apoyo a la operación de generación

ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGO DEL CONTRATISTA

Área, sección u oficio

Factor de riesgo

Fuente o peligro

No de expuestos

Horas de exposición/día

Control existente

RIESGO

Estimación del riesgo

MEDIDAS DE CONTROL

Probabilidad

Consecuencias

Fuente

Medio

Persona

Baja

Media

Alta

Ligeramente dañino

Dañino

Extremadamente dañino

ANEXO 6. RELACIÓN DE TRABAJADORES QUE REALIZARAN TRABAJOS DE ALTO RIESGO

Nombre del trabajador	TRABAJO DE ALTO RIESGO QUE REALIZA				ENTRENADO		Fecha entrenamiento	Duración del entrenamiento
	Altura	Espacio confinado	Eléctricos	En caliente	SI	NO

ANEXO 7. FORMATO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES

Mes Incidente/ Accidente Nombre del trabajador
Descripción del evento Días de incapacidad
Número empleados del contrato

ANEXO 8. CARTA DE PRESENTACIÓN

Ciudad y fecha Doctor

XXXX XXXXX GRANADA XXXXXXX

CENTRAL HIDROELÉCTRICA XX XXXXXX S.A. E.S.P. CHEC

Gerente (e) Oficina

ASUNTO: Oferta Económica para contratar los servicios de apoyo a la gestión del proceso de producción de energía de la CHEC.

El (Los) suscrito (s), obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) u obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica): , presenta su oferta en la cual ofrece (n), la Prestación de los servicios de apoyo a la gestión del Área de Producción de Energía de la CHEC.

Lo propuesto tiene un valor de: ($ ) incluido IVA, de acuerdo con el contenido de la solicitud de ofertas. La oferta estará vigente por 60 días, de acuerdo a lo solicitado en términos de referencia.

EL SUSCRITO MANIFIESTA QUE:

1. Tiene la facultad legal para firmar la oferta.

2. Esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de aceptación de la oferta compromete totalmente a la firma que legalmente representa. De la misma manera, en caso de aceptación de oferta, el contrato será firmado por , portador de la cédula de ciudadanía No. , en calidad de

.

3. Ha estudiado cuidadosamente las bases de la solicitud pública de ofertas, incluidos sus adendas y la información sobre preguntas y respuestas y asume la responsabilidad por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Ha tomado cuidadosa nota de las características de los servicios a prestar y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

5. Ha revisado detenidamente la oferta adjunta y declara no contener ningún error u omisión.

6. Conoce las condiciones generales, información general de la solicitud de oferta, del contrato, el cuadro de la oferta, las especificaciones técnicas generales y particulares y acepto todos los requisitos contenidos en ellos.

7. Es el único interesado en la oferta que presentó, que ninguna otra persona tiene interés en esta oferta o en el contrato que se celebre y que no tiene conexión alguna con otra persona o Entidad oferente en esta misma solicitud de oferta.

8. Para la determinación de los precios unitarios y/ó globales, tuvo en cuenta todos los gastos e impuestos legales vigentes necesarios para el suministro e instalación de los insumos, e igualmente para la ejecución de los servicios a que se refiere dicho precio.

9. Acepta incondicionalmente y se acoge en su totalidad al contenido del cuadro de la oferta suministrado por la entidad como único documento de referencia para la elaboración y calificación de él.

10. Manifiesto que me encuentro al día en mis obligaciones legales tributarias.

11. Sobre mí no cursa ningún tipo de demandas o procesos civiles por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Bajo la gravedad de juramento, declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la presente solicitud pública de ofertas y me comprometo a ceder el contrato en caso que sobrevengan.

13. Autorizo a CHEC S.A. E.S.P. para que durante el período en el cual se ponga a consideración de los oferentes los informes de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados.¹

Adjunto igualmente como parte de esta oferta, los siguientes documentos:

(Relacione aquí los documentos que presenta, iniciando con aquellos que obliga su presentación y adjúntelos a hoja seguida.)

Marcar con una equis la opción escogida para el pago de pólizas

Que las pólizas sean pagadas por CHEC S.A. E.S.P. y descontadas del primer pago.

Pagaré las pólizas directamente.

Atentamente,

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL OFERENTE CC

El oferente señala como dirección para recibir comunicación relacionada con esta oferta, la siguiente:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal

Cédula de Ciudadanía:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

1 El oferente deberá indicar cual de la información consignada en la oferta tiene carácter de reservada, en que folios se encuentra esa información y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma específica que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale los folios o las normas específicas que le otorgan ese carácter o la señale pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que la Empresa se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

ANEXO 8. RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Contratante Objeto Fecha inicio Duración (meses)

ANEXO 9. INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS

Este formulario corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en el numeral 0.00.0.0.xx estos términos de referencia.

No. CONTRAT
OBJETO
ENTIDAD CONTRATAN TE
VALOR DEDUCCIÓ
FECHA DE IMPOSICIÓN DE LA MULT
CANTIDAD MULTAS P CONTRATO

En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas y/o sanciones, la oferta será rechazada.

Yo , obrando en nombre propio o en nombre y representación de , manifiesto bajo la gravedad de juramento que no he sido penalizado durante el lapso estipulado en estos términos de referencia.

FIRMA

ANEXO 10. MANUAL DE IMAGEN FÍSICA PARA CONTRATISTAS