CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Entre nosotros, (nombre de la persona, empresa o razón social), con cédula jurídica (número), representada en este acto por el Señor (nombre de la persona que aparezca como representante legal con facultades legales vigentes a la fecha de firma del contrato), en su calidad de (Cargo en la empresa), (número de identificación, profesión, estado civil y dirección exacta de su domicilio), de ahora en adelante llamado “EL CONTRATISTA” y el Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura, con cédula jurídica (número), representado en este acto por el Señor (nombre del funcionario autorizado) en su calidad de (Cargo/Sede Central o Representante en Oficina del IICA), (número de identificación), con (domicilio en), de ahora en adelante llamado “EL INSTITUTO o EL CONTRATANTE”, convenimos en celebrar el presente Contrato por Servicios de _______, de conformidad con las siguientes Cláusulas:
DECLARACIONES
I. Declara el “CONTRATISTA”, a través de su representante, que:
Es (sociedad) legalmente constituida mediante registro número (…) de fecha (…) de (…) de (…).
Tiene la capacidad jurídica y económica necesarias para celebrar el presente Contrato y prestar al CONTRATANTE los servicios que se precisan en el mismo, servicios que en el texto de este Contrato serán identificados simplemente como los “SERVICIOS” o los “SERVICIOS CONTRATADOS” para (servicios que va a ofrecer).
II. Declara el “CONTRATANTE”:
Que el IICA es el Organismo Internacional Especializado en agricultura del Sistema Interamericano; con una trayectoria de más de 70 años de vida institucional, cuya misión es “estimular, promover y apoyar los esfuerzos de los Estados Miembros para lograr su desarrollo agrícola y el bienestar rural, por medio de la cooperación técnica internacional de excelencia.”
El Contratante cuenta con las facultades necesarias para contratar en nombre del Instituto que representa, y que dichas facultades no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna.
(Señalar si la contratación es financiada con recursos externos e indicar el nombre del proyecto).
ACUERDAN
En virtud de las anteriores declaraciones, las partes convienen las siguientes cláusulas:
PRIMERA: DE LOS SERVICIOS QUE VA A PRESTAR
Los Servicios Contratados consisten en (…), según se detalla en el Anexo A de este Contrato y en la Oferta de servicios presentada por EL CONTRATISTA, los cuales forman parte integral de este Contrato y propiedad del Instituto. (**el Anexo A debe contener con amplio detalle los servicios requeridos por el IICA tales como “Términos de referencia” **)
SEGUNDA: MONTO Y FORMA DE PAGO DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
EL CONTRATANTE pagará al EL CONTRATISTA, los servicios acordados de este Contrato, como monto total la cantidad de (números y letras), pagaderos en …. (moneda o al tipo de cambio vigente al momento del pago).
2.1 Forma de pago
a. Un primer pago de…(en letras), a la recepción por parte del IICA, y a conformidad de (producto, entregable o etapa concluida).
b. Un segundo pago de… (en letras), a la recepción por parte del IICA, y a conformidad de (producto, entregable o etapa concluida).
c. (detallar la cantidad de pagos, el valor de cada pago y el producto o servicio a entregar para cada uno de esos pagos)
2.2. Facturación
EL INSTITUTO pagará las facturas recibidas y de conformidad con los servicios prestados por EL CONTRATISTA en un plazo no mayor de (días) posteriores a su recepción y de acuerdo a los pagos acordados en la Cláusula (2.1) de este Contrato. Las facturas que presente EL CONTRATISTA deberán reunir los requisitos que disponen las leyes fiscales del país aplicables (y deberán estar exentas de impuestos-en caso de que la Representación esté habilitada para aplicar la exoneración inmediata).
TERCERA. RESCISION DEL CONTRATO
El Contrato podrá ser rescindido anticipadamente por cualquiera de las partes, mediante notificación fundamentada por escrito, con (días) de anticipación. En tal caso, EL CONTRATISTA recibirá previa aceptación de EL CONTRATANTE, el pago del servicio brindado hasta la fecha y recibirá únicamente la suma que corresponde a la etapa realizada.
CUARTA. RELACION ENTRE LAS PARTES
El presente Contrato en ningún momento podrá ser considerado o interpretado en el sentido de que el mismo constituya una asociación, co-inversión, sociedad, representación o relación de agencia o comisión entre las partes. Las partes convienen en que en ningún momento el presente Contrato otorga a EL CONTRATISTA derecho o autoridad alguna para asumir o crear obligación o responsabilidad, expresa o tácita, a nombre ni por cuenta de EL CONTRATANTE, ya que la relación legal que existe entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE es la establecida mediante el presente Contrato de prestación de servicios de….
QUINTA. CONFIDENCIALIDAD
EL CONTRATISTA tendrá estrictamente prohibido revelar o difundir a terceros, por cualquier medio, la información confidencial a que tenga acceso o pudiere conocer por conducto del personal a su servicio o por cualquier otro medio, con motivo de la prestación de los servicios materia de este Contrato, incluyendo la información que pudiere llegar a conocimiento de EL CONTRATISTA a través del acceso a los sistemas informáticos del CONTRATANTE o a sus manuales técnicos.
En todo caso, a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA se obliga a entregar al CONTRATANTE de manera inmediata toda la documentación confidencial que le hubiese sido proporcionada o a la que hubiere tenido acceso para la prestación de los SERVICIOS CONTRATADOS.
Esta obligación de confidencialidad estará vigente desde la firma de este Contrato y por (años) contados a partir de su terminación.
SEXTA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR
Ninguna de las partes será responsable ante la otra como resultado de demoras o de la incapacidad de cumplir con sus obligaciones debido a hechos de fuerza mayor, incluyendo sin limitación, estado xx xxxxxx, revueltas, conmociones civiles, incendios, huelgas ilegales, accidentes, fallas en el suministro de electricidad, actos de gobierno o de autoridades civiles y casos fortuitos u otras causas fuera del control del CONTRATANTE o de EL CONTRATISTA. No obstante, lo anterior, las partes harán sus mejores esfuerzos para mitigar los efectos del caso fortuito o fuerza mayor en cuestión.
SÉPTIMA. MODIFICACION Y ADENDAS DEL CONTRATO
Para todos los efectos legales a que haya lugar, se conviene que el texto del presente Contrato y sus anexos, debidamente firmados por ambas partes, constituye la totalidad de lo contratado entre las partes, y prevalecerá sobre cualquier otro acuerdo o declaración oral o escrita, anterior, que hayan sido formulados por ellas mismas, a no ser que se incorporen a este Contrato por mutuo acuerdo entre ambas durante la vigencia del mismo, mediante adenda.
OCTAVA. VIGENCIA
El presente Contrato entrará en vigor el día de su firma y finalizará el (…), con la entrega de la totalidad de los SERVICIOS descritos en el Anexo A y en la Oferta de servicios presentada por EL CONTRATISTA, a entera satisfacción del Instituto y al encontrarse canceladas las facturas emitidas, no teniendo ninguna de las partes nada que reclamarse entre sí.
NOVENA. POLÍTICA DE PRÁCTICAS PROHIBIDAS/ANTIFRAUDE Y ANTICORRUPCIÓN
El IICA cuenta con mecanismos de prevención, detección, denuncia y sanción de prácticas prohibidas, fraude y corrupción que son parte integral de sus mejores prácticas de gobernabilidad y administración. De acuerdo con su Código de Ética, sus valores y las respectivas leyes en el país que opera, el IICA mantiene un enfoque de tolerancia cero con respecto a las prácticas prohibidas, el fraude y la corrupción. Estas prácticas se aplican tanto al personal del Instituto, como a las personas y organizaciones con las que mantiene relación en diferentes actividades.
DECIMA. POLÍTICA PARA PREVENIR EL LAVADO DE DINERO Y EL FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
El IICA cuenta con una Política para la prevención xxx xxxxxx de dinero y del financiamiento del terrorismo, la cual es de aplicación obligatoria para todas las personas, naturales o jurídicas, que de alguna manera desarrollen actividades para o encomendadas por el IICA.
DECIMA PRIMERA. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES
Nada de lo conferido en el presente Contrato, o relacionado con el mismo, se considera renuncia expresa o tácita, de las inmunidades y privilegios, exoneraciones y facilidades de que goza EL INSTITUTO y su personal de conformidad con el derecho internacional, tratados o convenios internacionales o la legislación nacional de sus Estados Miembros.
DECIMA SEGUNDA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Cualquier duda surgida de la aplicación del presente Contrato será dirimida por la vía conciliatoria en un plazo de (días), en cuyo caso el acuerdo escrito entre las Partes pasará a ser Adenda de este Contrato, si se variara alguna cláusula acordada en el Contrato.
En caso de no existir acuerdo entre las Partes, acuerdan que la someterán incondicional e irrevocablemente, a los procedimientos y la decisión de un Comité de Conciliación de Arbitraje compuesto por tres miembros. Dicho Tribunal estará compuesto de dos árbitros, uno designado y financiado por cada una de las Partes y un tercero a ser nombrado por mutuo acuerdo y financiado entre las Partes. Se entiende que el Tribunal de Arbitraje puede decidir todas las cuestiones de procedimiento en aquellos casos en que las Partes no estén de acuerdo sobre el tema en disputa. La decisión del Tribunal de Arbitraje será inapelable.
Todo laudo arbitral dictado de conformidad con el párrafo anterior será definitivo, inapelable y jurídicamente vinculante para las partes. Las disposiciones estipuladas en esta Cláusula reemplazarán a cualquier otro procedimiento para solucionar controversias entre las Partes.
DECIMA TERCERA. POLÍTICA PARA LA GESTIÓN DE CONFLICTO DE INTERESES EN EL INSTITUTO
El IICA cuenta con una “Política para la gestión del conflicto de intereses en el Instituto”, la cual es de aplicación obligatoria para todas las personas naturales y jurídicas, que desarrollen actividades para el Instituto o encomendadas por éste, consistente con su Código de Ética, sus valores y la ley aplicable en los Estados Miembros del Instituto.
DECIMA CUARTA. POLÍTICA SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Cada una de las Partes queda informada de que los datos del titular o del contacto de sus representantes y empleados tratados en virtud del contrato, así como los otros intercambiados durante la prestación de los Servicios, serán tratados por la otra Parte con la finalidad de permitir el desarrollo, cumplimiento y control de la relación de prestación de Servicios concertada, siendo la base del tratamiento el cumplimiento de la relación contractual y conservándose los datos durante todo el tiempo en que esta esté en vigor, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de ella.
Los respectivos responsables del tratamiento de datos de carácter personal, son cada una de las empresas a las cuales se les facilita los datos de los intervinientes, cuyos datos de contacto se incluyen en el encabezamiento del presente contrato. Los datos personales podrán ser comunicados por las Partes a: (i) Administraciones Públicas y autoridades judiciales para cumplir con las obligaciones legales y fiscales del IICA; (ii) Empresas de auditoría contable para el cumplimiento de las obligaciones legales de auditoría de cuentas o al amparo del interés legítimo consistente en la correcta gobernanza de la Compañía; y/o (iii) terceras entidades implicadas en la gestión de las actividades desarrolladas, tales como otras entidades del IICA cuando sea necesario para la ejecución del contrato o para cumplir con su solicitud, y/o proveedores que precisen acceder a los datos personales para la prestación de servicios que las Partes hayan contratado a dichos proveedores.
En el caso de que las Partes precisaran contratar los servicios de proveedores ubicados en países que no disponen de normativa equivalente a la Política sobre la Protección de Datos Personales del IICA para el tratamiento de sus datos, dicha contratación se realizará previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos personales del IICA, y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar su privacidad.
El Instituto puede remitir los datos de contacto de los representantes y empleados de la otra Parte a otras Representaciones u oficinas del IICA cuando sea necesario para la celebración o ejecución del contrato, y/o cuando sea necesario para cumplir con su solicitud.
Los titulares podrán solicitar el acceso a los datos personales, su rectificación, supresión, portabilidad y la limitación de su tratamiento, así como oponerse al mismo, en el domicilio de cada Parte y/o a través de las siguientes direcciones de email xxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx y _____________
Leído todo lo anterior por ambas partes y enteradas debidamente de su contenido y alcance, lo ratifican y firman por duplicado en (ciudad), el (día), del (mes), del (año).
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EL CONTRATISTA
(nombre de la persona, empresa o razón social), (Cargo en la empresa), (número de identificación)
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EL CONTRATANTE
(nombre del funcionario autorizado) (Cargo), (número de identificación), INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA
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ANEXO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATO SERVICIOS
CONTRATISTA: _______,
INICIO: ___ de ___ del 20__
TÉRMINO: ___ de ___ del 20__
HONORARIOS: _________, (letras), pagaderos en dos tractos de _________, (letras) cada uno, 50% a la firma del contrato y el otro 50% contra entrega y aprobación por parte de EL INSTITUTO de los servicios contratados y presentación de la factura digital respectiva.
FINANCIAMIENTO: Por definir
CUENTA CONTRATISTA: _______,
ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN:
OBJETIVO DEL CONTRATO:
III. PERÍODO DEL CONTRATO:
El plazo del presente contrato es por _____, contados a partir del ______, y a concluirlo el _____,. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato, comunicándolo a la otra por escrito con treinta días de anticipación.
PERFIL DE EL CONTRATISTA:
SERVICIOS CONTRATADOS:
___
___
___
PRODUCTOS ESPERADOS:
___
___
___
___
SEGUIMIENTO:
EL CONTRATANTE, a través de la ___________, tendrá la responsabilidad de coordinar en todo momento, los servicios contratados, como resultado del objeto de esté Contrato y brindará a EL CONTRATISTA por escrito las observaciones o recomendaciones que considere necesarios para dar un eficiente cumplimiento al presente Contrato y sus Términos de Referencia.
--------------------------------Última línea de los Términos de Referencia------------------------
INSTITUTO INTERAMERICANO DE COOPERACIÓN PARA LA AGRICULTURA
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