ESTUDIOS PREVIOS

	ESTUDIOS PREVIOS
	FOR-GCO-04	Versión: 05
		Vigente desde: Abril 04 de 2017

Nº de Acta de Comité de Contratación			VISTO BUENO DEL PLAN DE ADQUISICIONES	Nº de Estudio Previo
Fecha de Aprobación			________________	Fecha de Radicación

GENERALIDADES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

DEPENDENCIA DELEGATARIA

PRESUPUESTO ASIGNADO

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

GASTO

RUBRO

RECURSO

No. CDP

CONCEPTO DEL GASTO

CÓDIGO PLAN DE ADQUISICION

COHERENCIA CON EL PLAN DE DESARROLLO “NEIVA LA RAZON DE TODOS” (INVERSIÓN)

EJE ESTRATEGICO

COMPONENTE

PROGRAMA

META DE RESULTADO

META DE PRODUCTO

NOMBRE DEL PROYECTO

GEORREFERENCIACIÓN DE LA INVERSIÓN (MENCIONARLO)

-N° COMUNA:___________ CORREGIMIENTO:___________________

-ZONA URBANA:_________ ZONA RURAL:____ MPIO:___________

GRUPO POBLACIONAL BENEFICIADO (SELECCIONAR CON X)

-INFANCIA:__ -ADOLESCENIA:__ -JUVENTUD:__ - ADULTOS:___

-ADULTOS MAYORES:__ - MUJER VICTIMA DEL MALTRATO:___

-DISCAPACIDAD:__ - VICTIMAS:___ - INDIGENA:__ -AFRO:___

-LGTBI: __ - JAC: ___ -JAL: __ -JUECES XX XXX: ___ -MUJER CABEZA DE HOGAR:__ - OTRO:___ CUAL?:__________________________________

RELACION CON EL / LOS OBJETIVOS DEL DESARROLLO SOSTENIBLE (MENCIONARLO)

Los objetivos de desarrollo sostenible se encuentran en: xxxx://xxx.xx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx/

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER ⁽¹⁾

DEFINICIÓN DE LA FORMA DE SOLVENTAR LA NECESIDAD ⁽²⁾

TIPOLOGIA CONTRACTUAL ⁽³⁾

OBJETO ⁽⁴⁾

OBLIGACIONES DE LAS PARTES ⁽⁵⁾

OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

• Obligaciones generales:

1. El contratista se compromete a prestar sus servicios generando un ambiente adecuado dentro del clima organizacional de la dependencia, manteniendo relaciones de cordialidad con quienes se relaciona y desempeña sus funciones, brindado una adecuada atención al usuario y entregando el máximo de sus capacidades para el cumplimiento de las metas definidas a la dependencia.

2. Realizar los pagos correspondientes a salud, pensión y riesgos laborales a que haya lugar en virtud del contrato

3. El contratista se obliga a inscribir su hoja de vida en el SIGEP durante el primer mes de ejecución del contrato.

4. El contratista se obliga con el MUNICIPIO a realizarse dentro del primer mes de ejecución del contrato un examen pre-ocupacional y allegar el respectivo certificado; los costos de este examen serán asumidos por el contratista.

5. En caso de designarse como integrante del comité evaluador o como apoyo de los diferentes procesos de selección de contratista, deberá ejercer esta obligación de manera oportuna, con apego a la ley vigente, dándole prioridad a esta obligación, en cumplimiento del cronograma establecido en el proceso.

6. En caso de designarse como apoyo a la supervisión de contratos deberá ejercer esta obligación, verificando y controlando la ejecución de los mismos, atendiendo lo señalado en el contrato y las obligaciones que le corresponden al supervisor.

7. Hacer entrega al supervisor del contrato de informes mensuales sobre las actividades realizadas durante el periodo de ejecución, con los soportes correspondientes, por medio de la plataforma de SECOP II.

8. Prestar los servicios contratados de manera eficaz y oportuna, así como atender los requerimientos que le sean efectuados por el supervisor del contrato en desarrollo del objeto contractual.

9. Garantizar el adecuado cuidado, conservación y custodia de los materiales, documentos, bienes y demás elementos del municipio utilizados o entregados para la ejecución de las actividades contractuales. En caso de requerir para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales una computadora personal, tener a su disposición el mismo.

10. Las demás obligaciones que sean análogas y de uso común de acuerdo al objeto y obligaciones del contractuales.

• Obligaciones específicas:

OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Suministrar la información requerida y que fuese responsabilidad del municipio para la correcta ejecución del contrato.

2. Delegar de manera oportuna el supervisor del contrato

3. Exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

4. Exigir que los servicios prestados sean de óptima calidad.

5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones y garantías a que hubiera lugar.

MODALIDAD DE SELECCIÓN ⁽⁶⁾

Marque con una X

Licitación publica

Selección Abreviada

Concurso de Méritos

Mínima cuantía

Contratación Directa

FUNDAMENTO JURIDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN ⁽⁶⁾

ANALISIS DEL SECTOR ⁽⁷⁾

Sector Aplicable:

Perfil (sólo para contratación directa):

Experiencia (sólo para contratación directa):

A. ASPECTOS GENERALES (excepto contratos de prestación de servicios)

B. ESTUDIO DE LA OFERTA (excepto contratos de prestación de servicios)

C. ESTUDIO DE LA DEMANDA

AÑO y # CONTRATO VALOR TOTAL o (VALOR MENSUAL PARA PRESTACIÓN DE SERVICIOS) TIEMPO (Meses o años) OBJETO CONTRACTUAL MODALIDAD

Para Prestación de servicios diligencie:

Método forma de Pago usado: Promedio :		Observación:
Valor Mensual	N° Meses/Días	Valor Total

VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, SU JUSTIFICACIÓN Y FORMA DE PAGO ⁽⁸⁾

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Para prestación de servicios diligencie la siguiente tabla:

VALOR HONORARIOS MENSUALES PLAZO DE EJECUCION (MESES / DIAS) VALOR TOTAL HONORARIOS

CONDICIONES TÉCNICAS Y / O PERFIL DEL PROVEEDOR ⁽⁹⁾

REQUISITOS JURÍDICOS

• Persona Natural:

• Persona Jurídica (cuando aplique):

Experiencia General:

Experiencia Específica:

REQUISITOS TÉCNICOS

REQUISITOS FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES

EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN ECONÓMICA

FACTOR DE SELECCIÓN DE LA OFERTA MAS FAVORABLE ⁽¹⁰⁾

• De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 del 2015, la entidad determina que el factor de selección del presente proceso es:

	FACTOR DE SELECCIÓN	Marcar con X
1	Menor Precio	X
2	Calidad
3	Ponderación calidad y precio
4	Ponderación calidad y precio con mejor relación costo/ beneficio

PERMISOS, LICENCIAS, DISEÑOS, ESTUDIOS, PLANOS Y AUTORIZACIONES ⁽¹¹⁾

Mediante el Decreto XXXX de 20XX el Alcalde delegó en el XXXXXXXXX (Jefe de Contratación, Secretario (a) General…...) el ejercicio y la facultad de (tramitar la escogencia de contratistas, adjudicar, celebrar terminar, liquidar, adicionar, resolver, suspender y modificar convenios y contratos) con personas de derecho público o privado que requiera la Alcaldía xx Xxxxx, cuyos objetos y cuantías correspondan al ejercicio propio de sus funciones o delegaciones y su pagos se efectúen con cargo al presupuesta de gastos de (funcionamiento / inversión) de la Alcaldía xx Xxxxx.

LUGAR DE EJECUCIÓN ⁽¹²⁾

PLAZO ⁽¹³⁾

ANTICIPO ⁽¹⁴⁾

SI ____ NO__ ___ Porcentaje _______%

FORMA DE PAGO ⁽¹⁵⁾

SUPERVISION o INTERVENTORÍA⁽¹⁶⁾

INTERVENTORÍA: SI ______ NO _______ SUPERVISIÒN:___________________

SOPORTE QUE PERMITE LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREDECIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL CONTRATO ⁽¹⁷⁾

La tabla que se relaciona a continuación aplica únicamente para prestación de servicios en el cual no se requieren garantías. Para otros tipos de contrato se requiere que la dependencia haga un análisis detallado de los riesgos previsibles de su proceso de selección:

MATRIZ DE RIESGOS
N°	CLASE	FUENTE	ETAPA	TIPO	DESCRIPCIÓN (Qué puede pasar y cómo puede ocurrir)	CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO	PROBABILIDAD	IMPACTO	VALORACIÓN	CATEGORÍA	¿A quién se le asigna?	Tratamiento/Controles implementados	Impacto después del tratamiento			¿Afecta la ejecución del contrato?	Persona responsable por implementar el tratamiento	Fecha estimada en que se inicia el tratamiento	Fecha estimada en que se completa el tratamiento	Monitoreo y revisión
													Probabilidad	Impacto	Calificación total					¿Cómo se Realiza el monitoreo?	Periodicidad
																					¿Cuándo?
1	GENERAL	INTERNO	PLANEACIÓN	OPERACIONAL	Variación de los precios que experimente el servicio en el mercado	Afectación de equilibrio económico del contrato	1	3	4	Riesgo Bajo	Alcaldía xx Xxxxx	Elaboración de estudio xx xxxxxxx que permita determinar pago de honorarios	1	2	3	NO	SUPERVISOR	Una vez ocurra el siniestro		La dependencia elaborará el estudio xx xxxxxxx que será constatado por el ordenador del gasto	Cuando se elabore el estudio previo
2	GENERAL	INTERNO	CONTRATACIÓN	OPERACIONAL	no se firma contrato	Retraso en la ejecución del contrato o insatisfacción de la necesidad de la entidad	1	3	4	Riesgo Bajo	Alcaldía xx Xxxxx	La entidad procederá a notificar a la persona natural que presentó la invitación para suscribir el contrato	1	2	3	NO	SUPERVISOR	Una vez ocurra el siniestro		El ordenador del gasto procederá a notificar	Una vez ocurra el evento descrito
3	GENERAL	INTERNO	EJECUCIÓN	OPERACIONAL	Incumplimiento del contratista con sus obligaciones	Retraso en la ejecución del contrato o insatisfacción de la necesidad de la entidad	1	3	4	Riesgo Bajo	Contratista	El Contratista mensualmente deberá entregar informe de actividades	1	2	3	NO	SUPERVISOR	Una vez ocurra el siniestro		Inspección por parte del supervisor	Mensual

ANÁLISIS DE GARANTIAS Y AMPAROS ⁽¹⁸⁾

se debe marcar con x las garantías según apliquen – (Debe ser eliminado al no ser exigida ninguna garantía y justificar claramente la no exigencia xxx xxxxxx)

AMPAROS

TIPO DE GARANTÍA

VALOR ASEGURADO

VIGENCIA

SI

NO

Cumplimiento

Póliza de seguros

20% del valor del contrato

Término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y de legalización.

Buen manejo y correcta inversión del Anticipo.

Póliza de seguros

100% del valor del anticipo

Término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución y de legalización.

Devolución del pago anticipado

Póliza de seguros

100% del valor del pago anticipado

Término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción

Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales

Póliza de seguros

20% del valor del contrato

Término de duración del contrato y 3 años más, contados a partir de la suscripción

Responsabilidad Civil Extracontractual

Póliza de seguros

200 SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual a 1.500 SMMLV.

300 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a 1.500 SMMLV e inferior o igual a 2.500 SMMLV.

400 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a 2.500 SMMLV e inferior o igual a 5.000 SMMLV.

500 SMMLV para contratos cuyo valor sea superior a 5.000 SMMLV e inferior o igual a 10.000 SMMLV.

5% del valor del contrato cuando este sea superior 10.000 SMMLV, caso en el cual el valor asegurado debe ser máximo 75.000 SMMLV..

Término de duración del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la suscripción del contrato.

Estabilidad de la obra y calidad de la obra

Póliza de seguros

20% del valor total del contrato

Término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha en la cual se recibe a satisfacción la obra.

Calidad del servicio

Póliza de seguros

20% del valor total del contrato

Término de duración del contrato y 1 año más, contados a partir de la suscripción

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes.

Póliza de seguros

20% del valor total del contrato

Término de duración del contrato y 1 año más, contados a partir de la suscripción.

INDICACIÓN, SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA, ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO ⁽¹⁹⁾

Para contratación directa y de mínima cuantía no le es aplicable ningún acuerdo comercial. La siguiente tabla son los Acuerdos Comerciales aplicables a nivel municipal, no obstante la aplicación de los acuerdos comerciales dependen del monto el cual deben ser consultados en la guía de Colombia Compra Eficiente “Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación”

Países	Entidad Estatal Incluida	Presupuesto del Proceso de Contratación cobijado por el valor del Acuerdo Comercial	Excepción aplicable al Proceso de Contratación	Proceso De Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial
Chile	SI
Alianza Pacífico (Chile y Perú)	SI
Estados AELC	SI
Xxxxx Rica	SI
Unión Europea	SI
Triángulo del Norte (Guatemala y El Xxxxxxxx)	SI
Decisión 439 de la CAN	SI

CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

SI

NO

Certificado de disponibilidad presupuestal

Certificado de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos (Proyectos de Inversión)

Certificado de viabilidad de Inversión (Proyectos de Inversión)

Certificación de No disponibilidad de Personal (Prestación de servicios)

Otros: Dependiendo de la Naturaleza del Contrato

Neiva,

SECRETARIO (A) DE XXXXXXXX

Proyectó: (nombre y apellidos)

Xxxxxxx 0 Xx. 0-00 – Piso 2 Tel.:0000000

Neiva – Huila C.P. 410010

xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del link SIG xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. La copia o impresión diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es responsabilidad de la Alcaldía xx Xxxxx