Contract
1. OBJETO | |||||
Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA DOTAR LAS OFICINAS DE LOS REPRESENTANTES QUE SEAN NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS CURULES XX XXX Y LAS DEMAS OFICINAS QUE CUENTEN CON MOBILIARIO EN MAL ESTADO UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO Y EL CAPITOLIO”, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en las fichas técnicas de producto anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas. Modalidad de Adquisición: Será adquirido en una (1) sola operación bajo la modalidad de puja por precio, por la totalidad de bienes requeridos, como se detalla a continuación: | |||||
ITEM | DESCRIPCION DEL ELEMENTO | CANTIDAD | VALOR UNITARIO ANTES DE IVA | VALOR MAXIMO DE LA OPERACIÓN ANTES DE IVA | |
1 | MULTIMUEBLE AUXILIAR TIPO 1 De dimensiones aproximadas de 1,20 cm de largo x 0.60 cm de ancho x 2,20 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 2.879.000,00 | 5.758.000,00 | |
2 | MODULO DE ALMACENAMIENTO BAJO De dimensiones aproximadas de 1,50 cm de largo x 0.50 cm de ancho x 1,10 de alto. (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 34 | 1.792.000,00 | 60.928.000,00 | |
3 | MODULO DE ALMACENAMIENTO ALTO De dimensiones aproximadas de 0,90 cm de largo x 0.50 cm de ancho x 2,10 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 3 | 2.496.000,00 | 7.488.000,00 | |
4 | BIBLIOTECA ALTA TIPO EJECUTIVA De dimensiones aproximadas de 1,40- 1,60 cm de largo x 0.60 cm de ancho x 2,40 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 4.689.000,00 | 9.378.000,00 | |
5 | MUEBLE ARCHIVADOR ZONA OPERATIVA De dimensiones aproximadas de 1,50 cm de largo x 0.50 cm de ancho x 0.90 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 1 | 2.556.000,00 | 2.556.000,00 | |
6 | MULTIMUEBLE TIPO BIBLIOTECA De dimensiones aproximadas de 1,40-1,60 cm de largo x 0.60 cm de ancho x 2,40 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 36 | 2.337.700,00 | 84.157.200,00 | |
7 | MUEBLE TIPO CREDENZA BAJA De dimensiones aproximadas de 1,50 cm de largo x 0.50 cm de ancho x 0.70 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 2.298.368,07 | 4.596.736,13 | |
8 | MUEBLE DE BAÑO De dimensiones aproximadas de 0,90 cm de largo x 0.50 cm de ancho x 0.90 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 690.000,00 | 1.380.000,00 | |
9 | PUERTA MEDIA ALTURA PARA ACCESO RECEPCION Puerta de paso abatible de altura de 0,90 cm. de alto, con sus respectivas bisagras y cerraduras tipo llave mariposa (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 1 | 467.000,00 | 467.000,00 | |
10 | RECEPCION TIPO L - CON PUESTO DE TRABAJO TIPO I Puesto diseño recepción con superficie mostrador. Conformado por panel principal frontal y panel de retorno de dimensiones entre 1,30 - 1,50 cm de frente, 0,90 - 0,60 de ancho o retorno, altura de 1,20 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 35 | 2.461.000,00 | 86.135.000,00 | |
11 | RECEPCION TIPO MOSTRADOR L - CON PUESTO DE TRABAJO TIPO II Puesto diseño recepción con superficie mostrador. Conformado por panel principal frontal y panel de retorno de dimensiones entre - 1,50 cm de frente, 0,90 - 0,60 de ancho o retorno, altura de 1,20 de alto (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 5 | 2.863.000,00 | 14.315.000,00 | |
12 | MESA DE JUNTAS REDONDA D: 90 CM - 4P (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 1 | 856.810,08 | 856.810,08 | |
13 | MESA DE CENTRO DE 90 CM X 50 CM | 2 | 1.023.000,00 | 2.046.000,00 | |
14 | MESA DE CENTRO AUXILIAR 55 CM X 55 CM (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 4 | 505.282,35 | 2.021.129,41 | |
15 | SOFA 3 PUESTOS (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 3.807.092,44 | 7.614.184,87 | |
16 | SOFA 2 PUESTOS (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 3.019.793,28 | 6.039.586,55 | |
Las características técnicas de los ítems, se encuentran detalladas en las fichas técnicas de los bienes, productos o servicios anexas y que hacen parte integral a este documento y las obligaciones descritas en este documento. De
igual manera, el comitente vendedor debe tener en cuenta, que el personal requerido no puede ser modificado en número y modalidad,. Por lo que en todo caso se incluyen los valores unitarios sin IVA, pero durante la ejecución de la negociación el comitente vendedor, deberá tener presente la información acá incluida. Se aclara que en ningún caso
los valores unitarios reportados por el comitente vendedor podrán ser superiores a los valores unitarios fijados por el comitente comprador en el presente documento.
Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán al comisionista
compradora, los precios unitarios de cada uno de los ítems. Así mismo, deberá informar el IVA de cada uno de los bienes con
17 | SOFA SENCILLO (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 1.966.500,00 | 3.933.000,00 |
18 | PUERTA DE ACCESO Puerta de paso abatible de altura de 2,40 cm. de alto, con sus respectivas bisagras y cerradura en acero satinado tipo manija recta (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 1 | 1.563.000,00 | 1.563.000,00 |
19 | PUERTA DE ACCESO OFICINA Puerta de paso abatible de altura de 2,40 cm. de alto, con sus respectivas bisagras y cerradura en acero satinado tipo manija recta (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 40 | 689.700,00 | 27.588.000,00 |
20 | PUESTO DE TRABAJO OPERATIVO TIPO I De dimensiones entre 1,30 - 1,20 cm de largo, 0,90 - 0,60 de ancho o retorno (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 78 | 1.319.205,88 | 102.898.058,82 |
21 | PUESTO DE TRABAJO EN L TIPO II De dimensiones entre 1,30 y 1,50 cm de largo - 0,90 y 0,60 de ancho o retorno (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 7 | 1.748.610,92 | 12.240.276,47 |
22 | PUESTO DE TRABAJO TIPO DIRECTOR Superficie principal en madera chapillada de 2.10 cm de largo x 0.84 cm de ancho de 40 mm de espesor y superficie de retorno de retorno 1.50 -1,20 cm de largo x 0.70 CM de ancho de 40 mm de espesor tapa superior con borde en su canto perimetral (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 39 | 3.181.115,13 | 124.063.489,92 |
23 | PERSIANA ROLLER DUO - MANDO ELECTRICA franja translucida de 5 cm. Incluye un tubo enrollable con un sistema de deslizamiento que permite subir y bajar las telas, Altura de 3,50 x xxxx (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 3 | 3.310.000,00 | 9.930.000,00 |
24 | PERSIANA ROLLER DUO - MANDO MANUAL TIPO 1 franja translucida de 5 cm. Incluye un tubo enrollable con un sistema de deslizamiento que permite subir y bajar las telas, Altura de 2,40 x xxxx (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 36 | 785.000,00 | 28.260.000,00 |
25 | PERSIANA ROLLER DUO - MANDO MANUAL TIPO 2 franja translucida de 5 cm. Incluye un tubo enrollable con un sistema de deslizamiento que permite subir y bajar las telas, Altura de 3,50 x xxxx (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 4 | 1.933.750,42 | 7.735.001,68 |
26 | PANEL MADERA PISO TECHO Panel piso techo a pared de 2.40 de alto x 3.00 de frente x 8 cm. de espesor (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 37 | 3.462.000,00 | 128.094.000,00 |
27 | POLTRONA OTOMANA (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 3 | 1.479.287,39 | 4.437.862,18 |
28 | SILLA INTERLOCUTORA TIPO I Silla de espaldar en malla tipo microperforada, con marco perimetral en poliamida. Espaldar de 470 mm de alto - 455 mm. de ancho -Asiento en malla microperforada de 480 mm. de ancho y 480 mm de profundidad. Base metálica de cuatro apoyos Bitubular (espesor 1.5mm + 1.2 mm) acabado cromado, con protectores plásticos para protección al piso de rayones (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 68 | 325.210,08 | 22.114.285,71 |
29 | SILLA INTERLOCUTORA TIPO II Silla de espaldar en malla tipo microperforada, con marco perimetral en poliamida. Espaldar de 470 mm de alto - 455 mm. de ancho -Asiento en malla microperforada de 480 mm. de ancho y 480 mm de profundidad. Brazos graduables con cinco posiciones en altura cubierta en poliuretano pad con piel integral. Base metálica Tipo cantiléver reforzada Bitubular (espesor 1.5mm + 1.2 mm) acabado cromado, con protectores plásticos para protección al piso de rayones (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 10 | 587.000,00 | 5.870.000,00 |
30 | SILLA EJECUTIVA TIPO PRESIDENCIAL CON CABECERO ILLA TIPO PRESIDENTE CON CABECERO Y BRAZOS Espaldar de dimensión 960 mm de alto x 520 mm de ancho en malla tipo microperforada antitranspirante, con xxxxx xxxxxxxxxx en poliamida (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 2 | 1.510.942,86 | 3.021.885,71 |
31 | SILLA EJECUTIVA TIPO DIRECTOR CON CABECERO espaldar en malla tipo perforada, con xxxxx xxxxxxxxxx en poliamida. Base en poliamida de cinco apoyos de diámetro de 640 mm, de altura mínimo de 109 mm, con xxxxxx xx xxxxx carril, diámetro 60 mm, con espigo de presión de 11 mm con rodadura en poliuretano (DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS) | 39 | 959.139,50 | 37.406.440,34 |
TOTAL | 814.891.947,90 | |||
fin de liquidar los bienes entregados; los porcentajes de IVA, deben ser informados a la Bolsa Dirección de Operaciones ya ue son necesarios para la xpedición del comprobante. l comitente comprador podrá solicitar durante la ejecución de la negociación al comitente endedor por encima o por debajo hasta en un cincuenta por ciento (50%) adicional de los bienes objeto de adquisición , previa ceptación del comitente vendedor. a adición en caso de aumento de cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en los términos dicados en precedencia de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con inco (5) días hábiles de anticipación a la fecha establecida a la prestación del servicio a adición en caso de aumento de cantidades o la terminación anticipada en caso de disminución en los términos indicados en recedencia de más o de menos, es posible siempre y cuando el comitente comprador la solicite con cinco (5) días hábiles de nticipación a la fecha establecida a la entrega e instalación de Elementos , |
2. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN |
El valor máximo de la operación será de OCHOCIENTOS CATORCE MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS CON NOVENTA CENTAVOS M/CTE ($814.891.947,90) valor que NO incluye IVA, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni servicio en Sistema de Compensación-y Liquidación. |
3. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES |
El plazo de ejecución será de quince (15) días calendario, contados a partir del sexto (6) día hábil siguiente a celebración de la rueda de negociación, fecha dentro de la cual se deberá suscribir el acta de inicio y expedir respectivo registro presupuestal. Para la ejecución de la negociación, el Comitente Xxxxxxxx deberá designar un representante que tenga contacto con el Comitente Comprador y atienda los temas relacionados con el pago y el informe mensual requerido en la forma de pago, así el Comitente Vendedor a más tardar al tercer (3) día hábil siguiente a la celebración de la negociación deberá remitir al Supervisor designado para la ejecución de la negociación, los datos de la persona designada que incluya nombre y número de contacto. |
4. SITIOS DE ENTREGA |
La entrega e instalación en físico en las instalaciones del edificio nuevo de la Cámara de Representantes ubicad en la xxxxxxx 0 xxxxxx 0-00 x xx xx xxxxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. |
el q e
E
v a
L
in c
L
p a
5. FORMA DE PAGO |
El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así: La forma de pago por parte del comitente comprador será cada 15 días, una vez el supervisor certifique que los elementos contratados se han recibido por la entidad de acuerdo al objeto a contratar y los requisitos exigidos, así mismo a satisfacción de parte de la entidad y previo el cumplimiento de la entrega de los documentosrequeridos para el pago. La documentación requerida para proceder con el pago debe ser entregada por el comitente vendedor al supervisor designado con copia a la sociedad comisionista compradora, por el comitente comprador a más tardar dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al corte del mes de prestación del servicio que será objeto de pago los cuales se describe a continuación: Las facturas deben ser presentadas de conformidad con la normatividad vigente, a esta se deben anexar: - Factura de servicio del periodo facturado y valor de la entrega e instalación de los bienes objeto de la presente negociación. - Certificación de cumplimiento expedida por el supervisor designado por el comitente comprador, donde conste expresamente el recibo a satisfacción de los servicios prestados. - Certificación expedida por el Revisor Fiscal o Representante Legal de la firma, en donde se consigne expresamente el cumplimiento oportuno en el pago de los aportes correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los aportes correspondientes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar cuando a ello hubiere lugar. A. Los documentos requeridos para el pago y que se señalan a continuación, deben ser presentados en original por el comitente vendedor ante el comitente comprador con copia al comisionista comprador, quien expedirá comunicación de visto bueno ante el comitente comprador, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la prestación de los servicios, tiempo que hace parte del plazo total antes mencionado para el pago. i. Factura Original y copia por la totalidad de los servicios prestados, describiendo el servicio prestado, cantidades, precio unitario, fee, IVA y precio total. ii. Acta de supervisión sobre recibo a satisfacción de los servicios prestados, que será expedida por el supervisor designado por el comitente comprador, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la prestación del servicio. iii. Certificación expedida por el Revisor Fiscal del comitente vendedor o Representante Legal, según corresponda al tipo sociedad, donde se acredite encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar y los relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. iv. Certificación reciente de la cuenta bancaria no mayor a 30 días B. Dentro del término establecido para los pagos el comitente comprador adelantará los trámites pertinentes para la aprobación del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja). Con el objeto de lograr la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. |
C. El comisionista comprador y/o el comitente comprador informarán a la BMC de los elementos recibidos a satisfacción dentro de los tres (03) días hábiles siguientes, de no informar se entenderá que los servicios fueron recibidos a satisfacción. El comitente comprador girará el valor neto de las facturas una vez descontada las retenciones, descuentos tributarios, descuentos por niveles de servicio (calidad, oportunidad y cantidad) a que haya lugar. D. Los pagos se efectuarán dentro del plazo establecido, efecto para el cual la entidad adelantará los trámites pertinentes para realizar el pago dentro de dicho término. Si las facturas no son correctamente elaboradas o no se acompañan con los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos faltantes. El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e información señalados. Por lo tanto, el comitente vendedor deberá tener en cuenta que la presentación deficiente y/o tardía podrá conllevar a una demora en el pago. Por esta falta, el comitente comprador no asumirá responsabilidad, ni obligaciones adicionales a las descritas en la ficha técnica, y en todos los casos informará de manera oportuna al COMISIONISTA VENDEDOR y a la BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. Se entiende por recibo a “ENTERA SATISFACCIÓN” cuando los servicios cumplan con todas las especificaciones técnicas y los plazos previstos, situación que generará la expedición de dicho documento por parte del supervisor de la negociación el cual deberá ser presentado para el pago. |
6. CONDICIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN |
A efectos de participar en la rueda de negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos N. 40 (Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y N. 41 (Certificación del cliente sobre la no conformación del Beneficiario Real – Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha Técnica de Negociación. La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el quinto (5) día hábil anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 2:00 pm., adjuntando cada uno de los documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, los cuales tienen que ser radicados en el sistema dispuesto para tal fin, que contendrá los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia. A más tardar el tercer (3) día hábil anterior antes de las 12:00 am a la Rueda de Negociación, la Dirección de Estructuración de Negocios remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el segundo (2) día hábil anterior a la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos sujetos a subsanación. Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni objeto de verificación documental. |
CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS |
1. Certificado de Existencia y de Representación Legal Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste que el objeto social permita celebrar y ejecutar la negociación, y que la duración de la sociedad no es inferior a la vigencia de la misma y un (1) año más. 2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación. 3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos por el comitente comprador como requisitos habilitantes. 4. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los requisitos jurídicos solicitados. 5. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), cuando aplique. En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación. 6. Registro Único Tributario Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN – |
NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la negociación. NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el representante legal (persona jurídica) que para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación. 7. Certificación de antecedentes fiscales No podrán aparecer reportados en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para lo cual, deberá allegar el certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Contraloría General de la República, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 8. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor (persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas). 9. Antecedentes Judiciales No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado con vigencia de treinta (30) días calendarios anteriores a la radicación de la documentación, que en tal sentido expida la Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal). 10. Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC El comitente vendedor deberá́ aportar la verificación en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional del Representante Legal, en caso de personas jurídicas, o de la persona natural. Nota: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10, deberán corresponder a la persona natural o el Representante Legal (persona jurídica) que, para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones previas a la negociación. 11. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con Entidades Estatales Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad ni conflicto de intereses para contratar con Entidades Estatales a que se refieren |
la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley 80 de 19931, la Ley 1474 de 20112, artículo 31 de la Ley 1778 de 20163, y demás normas concordantes. El comitente vendedor no podrá estar incurso en la causal de inhabilidad establecida en el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 ni estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (por el cual se expide el Código Disciplinario Único, o por las normas que la complemente, la modifique o la derogue), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. |
CONDICIONES FINANCIERAS PREVIAS |
1. RUP VIGENTE Y EN FIRME, expedido bajo los fundamentos del Decreto 1082 de 2015 para verificar la capacidad financiera y organizacional. El comitente vendedor persona natural o jurídica, nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, cuando se utilicen estas figuras, deberán presentar el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio -RUP- vigente y en firme. La evaluación de la capacidad financiera y organizacional se verificará con las cifras acreditadas y registradas en el Registro Único de Proponentes en cumplimiento de los requisitos del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y lo contenido en el artículo 1 del Decreto 579 de 2021 que indica que para efectos de la inscripción en el Registro Único de Proponentes, el interesado reportará la información contable correspondiente a los últimos tres (3) años fiscales, información que ha sido objeto de verificación documental por parte de la Cámara de Comercio y debe encontrarse vigente y en firme al momento de adjudicarse. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de presentación de |
documentos. Nota 1: De conformidad con el Artículo 2.2.1.1.1.5.1. del Decreto 1082 de 2015, las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso, deben estar inscritas en el RUP al momento de la presentación de los documentos. En caso de que el comitente vendedor haya actualizado o renovado su RUP, dicho registro debe estar vigente y en firme a más tardar el último día del traslado del informe de evaluación preliminar, de conformidad con lo señalado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la ley 1882 de 2018. Nota 2: En caso de tratarse de figuras asociativas (consorcio o Unión Temporal), el requisito debe ser cumplido por cada uno de los integrantes que la conforman. - INDICADORES QUE MIDEN LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA Se efectuará el análisis a los indicadores de capacidad financiera de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA), y en los estados financieros del cierre del ejercicio del último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA). A) INDICE DE LIQUIDEZ El índice de liquidez determina la capacidad que tiene un comitente vendedor para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla sus obligaciones de corto plazo. El indicador de liquidez requerido se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula 𝑳𝒊𝒒𝒖𝒊𝒅𝒆𝒛 = 𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶𝑪𝑶𝑹𝑹𝑰𝑬𝑵𝑻𝑬 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS El Índice de Liquidez del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 2 para Grandes Empresas y mayor o igual (≥) a 1.6 para Mipymes NOTA 1: Para el cálculo de este indicador, en caso que el pasivo corriente del comitente vendedor sea cero (0), el comitente vendedor cumple, toda vez que la empresa no presentaría compromisos a corto plazo. B) INDICE DE ENDEUDAMIENTO |
El Índice de Endeudamiento determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación del comitente vendedor. A mayor índice de endeudamiento, mayor es la probabilidad del comitente vendedor de no poder cumplir con sus pasivos. El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: 𝑷𝑨𝑺𝑰𝑽𝑶𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳 𝑬𝒏𝒅𝒆𝒖𝒅𝒂𝒎𝒊𝒆𝒏𝒕𝒐𝑻𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑿𝟏𝟎𝟎 𝑨𝑪𝑻𝑰𝑽𝑶𝑻𝑶𝑻𝑨𝑳 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS El Índice de Endeudamiento del comitente vendedor deberá ser menor o igual (≤) al 55% para Grandes Empresas y Mipymes C) RAZÓN DE COBERTURA INTERESES La Razón de Cobertura de Intereses refleja la capacidad del comitente vendedor de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el comitente vendedor incumpla sus obligaciones financieras. La razón de cobertura de intereses indica el número de veces que las empresas pueden pagar intereses anuales con su utilidad xxxxxxxxxxx. Xx razón de cobertura de intereses requerida se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: UTILIDAD OPERACIONAL > =1,2 para Grandes Empresas y > =1 para Mipymes GASTOS FINANCIEROS Nota: cuando el comitente vendedor reporte Gastos de interés cero (0), la entidad no realizará el cálculo de Razón de Cobertura de Interés, entendiéndose que cumple con el mismo. Gastos de intereses (*) (*) La cuenta Gastos de Intereses se soporta en el RUP como Gastos Financieros, según circular externa No. 2 del 23 de Noviembre de 2016 – Anexo 2 del Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES. Nota: cuando el comitente vendedor reporte Gastos de interés cero (0), la entidad no realizará el cálculo de Razón de Cobertura de Interés, entendiéndose que cumple con el mismo. PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La Razón de Cobertura de Intereses del proponente deberá ser mayor o igual (≥) a 1,2 para Grandes Empresas y > =1 para Mipymes NOTA: Para el cálculo de este indicador, en caso que el Gastos de intereses (*) sea cero (0), el comitente vendedor cumple, toda vez que la empresa no presentaría obligaciones financieras. - INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES D) CAPITAL DE TRABAJO: El Capital de Trabajo representa la liquidez operativa del comitente vendedor, es decir el remanente del comitente vendedor luego de liquidar sus activos corrientes (convertidos en efectivo) y para el pasivo de corto plazo. Un capital de trabajo positivo contribuye con el desarrollo eficiente de la actividad económica del comitente vendedor El Capital de Trabajo requerido para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: |
CT = ACTIVO CORRIENTE – PASIVO CORRIENTE PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS El Capital de Trabajo del proponente deberá ser mayor o igual (≥) al 100 % del presupuesto asignado CAPACIDAD PATRIMONIAL CAPACIDAD PATRIMONIAL =>100% del valor presupuesto asignado PATRIMONIO =ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL La capacidad patrimonial del comitente vendedor deberá ser mayor o igual (≥) al 100 % del presupuesto asignado. Se verifica la capacidad patrimonial con relación al valor del presupuesto asignado, para garantizar que, en caso de incumplimiento, el comitente vendedor pueda responder con su patrimonio. Con lo anterior se mide la cantidad de recursos propios del comitente vendedor con lo cual también se puede asegurar la continuidad del comitente vendedor en el tiempo. - INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Se efectuará el análisis a los indicadores de capacidad organizacional de las cifras contenidas en el RUP (PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA),y en los estados financieros del cierre del ejercicio del último periodo contable (OFERENTES EXTRANJEROS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA). De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el RUP, son los siguientes: E) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO Este indicador determina la rentabilidad del patrimonio del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor. La rentabilidad del patrimonio al ser positivo indica que tan rentable fue el patrimonio de la empresa durante el año. La rentabilidad del patrimonio requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: Rentabilidad del patrimonio = Utilidad operacional x 100 Patrimonio PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La rentabilidad del patrimonio deberá ser mayor o igual a 13% para Grandes Empresas y > =8% para Mipymes F) RENTABILIDAD DEL ACTIVO Este indicador determina la rentabilidad de los activos del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del comitente vendedor. De igual forma significa que por cada peso invertido en activo total, cuanto se genera en utilidad xxxxxxxxxxx. Xx rentabilidad del activo requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula Rentabilidad del activo = Utilidad operacional x 100 Activo Total |
PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS La rentabilidad del activo deberá ser mayor o igual a 13% para Grandes Empresas y > =4% para Mipymes NOTAS GENERALES A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN: ✓ En el evento en que el proponente sea plural CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES, deberá diligenciar el ANEXO - ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL, por cada uno de los integrantes que conforman dicho comitente vendedor dado que la acreditación de la capacidad Financiera y de Organización del comitente vendedor será teniendo en cuenta las cuentas de los estados financieros individuales de cada uno de los integrantes del consorcio descritos en los numerales anteriores. ✓ En el evento en que el proponente sea plural CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES para el cálculo de los indicadores de capacidad Financiera y de Organización del oferente (índice de liquidez, nivel de endeudamiento, Razón de cobertura de gastos financieros, rentabilidad del activo y rentabilidad del patrimonio) será el resultado de la ponderación (de acuerdo al porcentaje de participación de cada integrante de la unión temporal) de las cuentas de los estados financieros individuales de cada uno de los integrantes de la Unión temporal o promesa de sociedad futura, descritos en los numerales anteriores. ✓ En el evento en que el proponente sea plural CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES, para el cálculo de los de los INDICADORES FINANCIEROS ADICIONALES (capital de trabajo y capacidad patrimonial) del comitente vendedor será el resultado de la sumatoria de las cuentas individuales de los integrantes. ✓ En caso de comitente vendedor extranjeros deberán diligenciar el formulario correspondiente para poder realizar el cálculo de cada indicador financiero establecido. Resumen | ||||
REQUISITO | GRANDES EMPRESAS | FACTOR DIFERENCIADOR PARA MIPYMES | ||
Capacidad Patrimonial >= | >= 100% del valor Presupuesto Asignado | >= 100% del valor Presupuesto Asignado | ||
Capital de Trabajo >= | >=100% del valor Presupuesto Asignado | >=100% del valor Presupuesto Asignado | ||
Nivel de endeudamiento <= | <= 55% | <= 55% | ||
Índice de liquidez >= | >=2 | >=1,6 | ||
Razón de cobertura de gastos financieros >= | >=1.2 | >=1 | ||
Rentabilidad del patrimonio | >=13% | >=8% | ||
>= | ||||
Rentabilidad del activo >= | >=13% | >=4% | ||
2.EXPERIENCIA EN RUP El comitente vendedor acreditará su experiencia mediante la información contenida en su Registro Único de Proponentes con el trámite de renovación en firme. Por lo cual deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará el requisito de cada experiencia requerida a continuación: 2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Este criterio ha sido establecido por la entidad para garantizar que el comitente vendedor posee una experiencia similar en cuanto a la magnitud del proceso que se va a ejecutar lo cual garantiza a la entidad que el futuro contratista cuenta con la experiencia para ejecutar el objeto del proceso de contratación. Ya que ha ejecutado por lo menos un contrato de magnitud similar a la del presente proceso. Para acreditar esta experiencia especifica la entidad solicita la presentación de dos (2) contratos, cuya sumatoria deberá ser en cuantía igual o superior al 200% del presupuesto oficial expresando en SMMLV y deberá acreditar la ADQUISICION E INSTALACION de mobiliario, de acuerdo con la información contenida en el RUP y la certificación aportada deber cumplir con la totalidad de los siguientes códigos del clasificador de los bienes y servicios de naciones unidas (UNSPSC) que se relacionan a continuación: 441119-561016-561015-561017-561121-561122-561218-721523-721536-731516-761216-731415- 801616-951219-951417-111220-901116-781215-781018-521316 y estos deben estar plenamente registrados en el RUP Únicamente se podrá acreditar experiencia requerida cuando el comitente vendedor haya desarrollado de manera directa y las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso y deberá cumplir con la experiencia general y la especifica. Para los contratos relacionados en cada experiencia deberán demostrarse de forma individual para ser tenido en cuenta, esto quiere decir que un contrato aportado no podrá acreditar para los dos tipos de experiencia. Para el caso de cada experiencias, con entidades públicas y/o privadas, el proponente deberá presentar la copia del contrato y su certificación de contrato, a fin de verificar que el proponente haya desarrollado actividades del contrato ejecutado y que estas tengan relación directa con los códigos solicitados del clasificador de bienes y servicios. Nota 1: En los casos en que se presenten Uniones Temporales o Consorcios entre todos sus integrantes deberán acreditar la experiencia solicitada, es decir, cada uno de los miembros que integran el comitente vendedor plural deberán aportar como mínimo con un (1) contrato. Cuando el comitente vendedor sea un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá acreditar su experiencia en los Códigos de Clasificación de Bienes y Servicios. Nota 2: La inscripción en el RUP del comitente vendedor debe encontrarse en firme y vigente para el momento de la radicación de la documentación. En caso de que el proponente haya actualizado o renovado su RUP, dicho registro debe estar vigente y en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación determinado por la Entidad en el cronograma, de conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. Nota 3: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007, el Certificado RUP es plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constatar. En caso de requerir constatar el valor del contrato contenido en las certificaciones de experiencia aportados conla propuesta, se tendrá en cuenta el SMLMV del año correspondiente al de terminación del contrato. |
Para el caso de experiencia con entidades públicas y/o privadas, las certificaciones de contratos deberán contener mínimo la siguiente información: a) Razón social de la empresa o Entidad contratante. b) Nombre del Contratista. c) Objeto y/o Obligaciones del contrato: Suministro de tiquetes y/o pasajes aéreos a destinos nacionales e internacionales. d) Tiempo de duración en años y meses con fechas de inicio y de terminación indicando día, mes y año, de manera que se pueda establecer el tiempo de ejecución. e) Porcentaje de participación en el caso de Consorcio o Unión Temporal. f) Valor total ejecutado del contrato, expresado en pesos colombianos. g) Firma del Empleado Público o responsable que expide la certificación. Se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones que reúnan la totalidad de los requisitos exigidos en la presente ficha técnica de negociación. Si las certificaciones incluyen varios contratos se deberán indicar los requisitos aquí exigidos para cada uno de ellos. NOTA 1: Se acepta como equivalente a la certificación de experiencia de los contratos ejecutados la copia del acta de liquidación. NOTA 2: Cuando el comitente vendedor aporte certificaciones de contratos ejecutados en los cuales participó en Unión Temporal o Consorcio, se le acreditará la experiencia de acuerdo con el porcentaje de participación del integrante en el respectivo Consorcio o Unión Temporal, según lo registrado en el RUP. EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora, deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación. Así, para la validación de la experiencia, la Dirección de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente. Para la validación de que la experiencia adelantada en el Mercado de Compras Públicas cuenta con la inscripción en el Registro Único de Proponentes, adicionalmente en la certificación la sociedad comisionista vendedora deberá incluir el consecutivo del RUP en el que se podrá validar el cumplimiento de los requisitos en los términos establecidos en la ficha técnica de negociación. |
1. CERTIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITENTE VENDEDOR Certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor cuya fecha de expedición no sea mayor a treinta (30) días calendario previo a la radicación de documentos, en la que certifique: 1. Que los bienes a entregar son nuevos, originales, no remanufacturados. 2. Que se compromete a cumplir con las exigencias fiscales y aduaneras en caso de resultar aplicables. 4. 4. CERTIFICACION DE GARANTÍA DE PRODUCTO Certificación con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario previo a la radicación de documentos, donde se certifique que la garantía de cada uno de los bienes a negociar es de mínimo de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo a satisfacción por parte de la supervisión o interventoría de los bienes, sin perjuicio de la garantía de fábrica. Cuando el comitente vendedor ostente la calidad de FABRICANTE, la certificación será suscrita por su representante legal, cuando el comitente vendedor sea DISTRIBUIDOR AUTORIZADO la certificación será suscrita por el representante legal del fabricante o quien sea facultado por el fabricante para emitir el documento. NOTA: En caso de que el o los fabricantes no certifiquen el tiempo de garantía solicitado, el comitente vendedor deberá suscribir una certificación firmada por su representante legal donde manifieste que asumirá el tiempo restante de la garantía. 5. CERTIFICACION DE FABRICANTE NACIONAL Certificación suscrita por el representante legal del fabricante cuya fecha de expedición no sea mayor a treinta (30) días calendario previa radicación de documentos que acredite esta condición adicionalmente para cumplir con la condición de fabricante nacional el comitente vendedor deberá cumplir con los elementos que tengan relación directa con el objeto del contrato registrado. El comitente vendedor deberá presentar el certificado de registro de Productor de Bienes Nacionales expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, vigente de los siguientes bienes: Nombre Técnico: Estaciones de trabajo (nombre comercial: Muebles de trabajo para oficina) Nombre Técnico: Silla giratoria para oficina (nombre comercial: Silla ergonómica para oficina) Nombre Técnico: Archivador metálico rodante (nombre comercial: Archivador rodante). Dichos certificados deben contener de forma clara el nombre de la empresa, dirección, nombre del producto registrado, subpartida arancelaria, número de documento y fecha de vencimiento. NOTA: En el caso de los comitentes vendedores plurales, al menos uno de los integrantes del comitente vendedor plural deberá presentar las certificaciones de acreditación como fabricante. |
6. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS El comitente vendedor a través de su representante legal deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal manifestando que conoce y acepta la totalidad de condiciones establecidas para la entrega de los bienes y su instalación, en los términos descritos en la ficha técnica de negociación y fichas técnicas de los bienes, objeto de adquisición. 7. TIEMPO DE ENTREGA • El comitente vendedor cuente con la capacidad de entrega de los elementos de manera inmediata de acuerdo a al ejecución y tiempo de entrega, para lo cual deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal manifestando que conoce y acepta la totalidad de condiciones establecidas para el tiempo de entrega de los bienes. 8. ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO • • , adicionalmente para cumplir con esta condición deberá evidenciar que cuenta con un establecimiento de comercio registrado presente proceso de selección que tenga relación al desarrollo de actividades del contrato que se encuentra directamente relacionado con el objeto del proceso de contratación como fabricante o distribuidor de mobiliario, de manera que le permita la ejecución sea de forma eficaz, y teniendo en cuenta los efectos del alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que se contraten se cumplan, para validar esto se requiere que el comitente vendedor tenga registrado y renovado a la fecha en su cámara de comercio; matriculado un establecimiento de comercio abierto al público (local comercial). 8. CAPACIDAD OPERATIVA Y DE ORGANIZACIÓN Para la ejecución de la negociación, el comitente vendedor debe certificar que cuenta con el equipo de trabajo y Capacidad Operativa mínimo que se detalla a continuación: 8.1 CAPACIDAD LOGISTICA Para garantizar la capacidad logística el comitente vendedor deberá acreditar mediante certificación por escrito que cuenta con mínimo un (1) medio de transporte adecuado tipo camión, furgón de mínimo 1 tonelada y de modelo igual o superior a 2014 que le permita desplazar y entregar los mobiliarios objeto del presente proceso de acuerdo al plazo establecido con el fin de evitar demoras atrasos, y/o incumplimientos, de acuerdo al lugar de entrega. Lo anterior con el fin de verificar que el futuro comitente vendedor cuenta con el adecuado medio de transporte. Por lo que deberá anexar acreditación de propiedad (tarjeta de propiedad a nombre del comitente vendedor) del medio que utilizará para tal fin soat del vehículo, revisión tecnicomecanica y póliza contra todo riesgo del vehículo vigente. 8.2 CAPACIDAD INSTALADA Para el desarrollo adecuado de la ejecución de la negociación el comitente vendedor deberá disponer de un sitio de trabajo donde realizará las labores de fabricación y/o bodegaje, aislamiento, adecuación, embalaje y conformación del mobiliario, por lo cual el comitente vendedor deberá contar con una áreas de producción y almacenamiento de mínimo : 550 m2 en la ciudad de Bogotá D.C., este bien inmueble debe ser propiedad del comitente vendedor, con contratos de arrendamiento o por contrato de arrendamiento por medio de leasign a nombre del comitente vendedor. |
Para los comitente vendedor plurales este requisito podrá ser acreditado por alguno de sus integrantes. Para la acreditación de este requisito el comitente vendedor deberá aportar copia del certificado de tradición y libertad donde se acredite la propiedad con fecha de expedición 30 días anteriores a la presentación de los documentos, contrato de arrendamiento y contratos de leasing. Adicionalmente el comitente vendedor a través de documento suscrito por el representante legal del proponente deberá manifiestar que en caso de ser adjudicatario pondrá este inmueble a disposición para la ejecución de la negociación. 8.3 CAPACIDAD DE OPERATIVA Teniendo en cuenta la necesidad de contar con mobiliario de alta calidad en su fabricación, asi como en su entrega e instalación en los tiempos correspondientes, se requiere verificar que el comitente vendedor cuente con equipo o maquinaria de producción industrial, garantizando así la optimización del producto a entregar a la administración. En virtud de lo anterior, se requiere que el comitente vendedor cuente con disponibilidad y propiedad de las maquinas que a continuación se mencionan debido a las necesidades que se pudieran presentar no puede depender de un tercero para garantizar la ejecución del proceso de contratación. La maquinaria mínima deberá ser de propiedad del comitente vendedor, lo cual se deberá acreditar así: Propiedad del comitente vendedor: Documento de propiedad del equipo (factura de compraventa) y/o manifiesto de importación. NOTA 2: La factura de compra o la tarjeta de propiedad expedidas en idioma extranjero, deberán ser acompañadas en traducción simple al castellano, no se requerirá apostille o consularización, si la descripción del equipo se encuentra en idioma castellano, no se requerirá de traducción simple, ni se requerirá apostille o consularización. 8.4 EQUIPO MINIMO REQUERIDO Para el perfecto cumplimiento y buen desarrollo de las actividades de la adquisición e instalación del mobiliario, se ha determinado que el comitente vendedor cuente con un equipo mínimo para el logro de las metas propuestas, de igual manera para poder cumplir con uniformidad y en forma ágil y eficiente , para el buen desenvolvimiento de los trabajos encomendados en cuanto a la ficha técnica , ya que debido a las necesidades que se pudieran presentar no puede depender de un tercero para garantizar la ejecución del proceso de contratación, se solicita como mínimo el siguiente equipo de trabajo: Acreditación de Experiencia del Equipo mínimo de Trabajo: El comitente vendedor deberá aportar los documentos que den veracidad de la idoneidad y experiencia de todo su equipo de trabajo mediante: copias de actas de Grado, Certificaciones de Estudios, Tarjeta Profesional (si aplica), vigencias de tarjeta y certificaciones de experiencia que cumplan con los siguientes requisitos: • Nombre de la entidad o empresa contratante. • Nombre del Contratista. |
DESCRIPCION | CANTIDAD |
ENCHAPADORA Y REFILADORA XX XXXXXX | 1 |
SIERRA CIRCULAR ESCUADRADORA HORIZONTAL | 1 |
• Numero y fecha e inicio del contrato. • Objeto del contrato (Relacionado con el objeto del proceso) • Fecha de Terminación • Firma del Representante Legal o quien este facultado para certificar. • Fecha de expedición de la certificación. | |||||
CARGO | ROL (obligaciones del comitente vendedor adjudicatario) | ESTUDIOS | EXPERIENCIA | DEDICACI ON | |
Coordinador de Proyecto - UNO (1) | Responder por el cumplimiento de la ejecución de cada una de las actividades desarrolladas en cumplimiento del cronograma establecido entre el supervisor del contrato por parte de la Entidad y del futuro contratista. Responder por la calidad de los trabajos entregados y atender todos los requerimientos realizados por el supervisor del contrato con pleno conocimiento, manejo técnico y administrativa asistiendo a las diferentes reuniones que programe la entidad por medio del supervisor del contrato designado. | Título de pregrado profesional cuyo núcleo básico del conocimiento sea: Diseño Industrial y/o Ingeniería Industrial. Además, deberá contar con una especialización en GERENCIA DE PROYECTOS Y/O INTELIGENCIA DE NEGOCIOS, Curso de Maquinado de piezas xx xxxxxx y tableros aglomerados emitidos por una entidad acreditada ante el Ministerio de Educación. Se deberá aportar copia del acta de grado o diploma, tarjeta profesional y certificados emitidas por entidades competentes. | Experiencia certificada: No menor a tres (3) años en la coordinación de proyectos, demostrados mediante certificaciones de experiencia emitidas por entidades públicas o privadas. Deberá estar vinculado laboralmente al oferente para el momento de presentación de la oferta y acreditar la situación mediante copia de contrato, asi mismo, deberá aportar planillas de pago de seguridad social de los últimos tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de los documentos. | 100% | |
Coordinador en Sitio – UNO (1) | Responder con la producción y correcta instalación de todos los bienes adquiridos por la entidad impartiendo organización y garantizando el funcionamiento de cada bien o elemento. | Profesional universitario y/o técnico titulado en formación académica en algunas de las siguientes áreas de: Arquitecto, Diseñador Industrial, Diseñador Gráfico o Diseñador de interiores, | Experiencia general: No menor a diez (10) años en fabricación y/o instalación y/o producción de muebles, contados a partir de la certificación aportada. Si la certificación es mediante una empresa privada deberá aportar copia de contrato laboral donde se evidencie la información. Deberá estar vinculado laboralmente al comitente vendedor para el momento de presentación de la oferta y acreditar la situación mediante copia de contrato, asi mismo, deberá aportar planillas de pago de seguridad social de los últimos tres (3) meses anteriores al cierre del presente proceso. | 100% | |
Personal Tecnico - CINCO (5) | Responder con la ejecución de labores en sitio de instalación y soporte en sitio de todas labores de ejecución y entrega de los elementos de manera simultanea. | Experiencia general: No menor a dos (2) años en la instalación y/o producción de muebles, contados a partir de la certificación aportada. Si la certificación es mediante una empresa privada deberá aportar copia de contrato laboral donde se evidencie la información. Deberá estar vinculado laboralmente al comitente vendedor para el momento de presentación de la oferta y acreditar la situación mediante copia de contrato, asi mismo, deberá aportar planillas de pago de seguridad social de los últimos tres (3) meses anteriores al cierre del presente proceso. | 100% | ||
9. GESTION AMBIENTAL DE LA ORGANIZACIÓN: El comitente vendedor debe garantizar y demostrar que la madera utilizada proveniente de sitios que cuenten con permiso de aprovechamiento forestal otorgado por la autoridad ambiental competente, en virtud del Decreto 1076 de 2015, Artículo 2.2.1.1.11.3. Para ello aportará soporte de permiso de aprovechamiento forestal, copia de Registro ante la autoridad ambiental respectiva del libro de operaciones y copia del Salvoconducto que ampara la movilización de los productos forestales, conforme a lo establecido en el Decreto 1076 del 2015, Artículo 2.2.1.1.11.6. 10.PLAN DE MANEJO AMBIENTAL El comitente vendedor debe anexar plan de Manejo ambiental. 11. REGISTRO UNICO DE INFRACTORES AMBIENTALES El comitente vendedor deberá presentar documento que acredite no estar incursos en sanciones ambientales RUIA (Registro Único de Infractores Ambientales), con una fecha de expedición no mayor a 30 días (calendario) previos a la radicación de documentos. 10. SSGT: - SEGURIDAD INDUSTRIAL El comitente vendedor debe adjuntar certificado emitido por la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) sobre la Evaluación Inicial o Autoevaluación de los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), donde conste una calificación total que se encuentre en una escala de valoración “Aceptable” (puntaje Mayor o igual a 85%) y el respectivo plan de mejoramiento a que haya lugar de acuerdo a la Resolución 0312 de 2019 o la que lo modifique o sustituya (para el caso de consorcio o uniones temporales se deberá presentar el certificado por cada empresa que conforma la unión temporal o consorcio). Adicionalmente debe anexar el Plan de Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo. Documentos de la persona encarga del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, que tenga la idoneidad, acreditando lo siguiente: Certificación de curso de 50 Horas, de formación en Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en El trabajo. SG-SST. Licencia para prestación de servicios en seguridad y salud en el trabajo del responsable del SG-SST emitido por la secretaria distrital de salud. 11. PROFESIONAL EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO - PARA CERTIFICACION POR ERGONOMIA | |||||
PROFESIONAL EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO : El comitente vendedor deberá presentar la hoja de vida de una la persona que demuestre que cuenta con sólida formación académica y que su actividad económica está ligada a los servicios de apoyo terapéutico, quien debe contar con una especialización en Gerencia de Salud Ocupacional. Lo anterior se debe certificar con la presentación de los siguientes documentos: HOJA DE VIDA CERTIFICADOS DE FORMACIÓN ACADEMICA CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA Una vez entregados los bienes el comitente vendedor deberá presentar un documento expedido por el profesional en salud y seguridad en el trabajo , en el que conste que los puestos de trabajo y las sillas objeto del presente cumplen con las recomendaciones ergonómicas y lineamientos de salud y seguridad en el trabajo vigentes. | ||
7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL | ||
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados. Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se celebre la rueda de negocios a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión, aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a partirdel día siguiente a la negociación. La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la aceptación de los mismos por parte del comitente comprador. | ||
8. OBLIGACIONES DEL COMITENTE VENDEDOR
OBLIGACIONES GENERALES
1. Garantizar la ejecución del objeto de la presente negociación en los plazos establecidos, bajo lascondiciones técnicas, financieras, económicas y jurídicas estipuladas en la ficha técnica de negociación.
2. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, propiedad del COMITENTE COMPRADOR, salvo requerimiento deautoridad competente.
3. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en la presente negociación, y por ningún motivo abandonar el efectivo cumplimiento del objeto contractual.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a haceru omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la COMITENTE COMPRADOR, a través del funcionario responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidasy correctivos que fueren necesarios.
5. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones que pudieran presentarse.
6. Reportar por escrito, de manera inmediata a la COMITENTE COMPRADOR, a través del Supervisor designado, cualquier novedad, anomalía o situación irregular que se presente quepueda afectar la correcta ejecución contractual.
7. Entregar los informes específicos o extraordinarios referidos a la ejecución de la presente negociación, cuando le sean solicitados por parte de quien ejerce el control y vigilancia de la negociación.
8. Dar cumplimiento a las obligaciones con el Sistemas General de Seguridad Social (salud, pensiones y riesgos laborales), así como el SG-SST, y demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten.
9. Pagar los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que el Comitente vendedor hayade emplear para la ejecución de la presente negociación y presentar para el trámite de pagos, copia de la planilla de pago de los aportes al régimen de seguridad social, para el periodo cobrado.
10. Dar cumplimiento de las obligaciones que le aplican de conformidad con los artículos 2.2.4.1.3., 2.2.4.6.1., 2.2.4.6.4., y 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, y la Resolución 0312 de 2019.
11. Contar con Protocolos de bioseguridad, prevención y mitigación, para prestar los servicios de su actividad empresarial, en el marco de la emergencia sanitaria por COVID-19, y aprobados por las diferentes autoridades del orden nacional, distrital y territorial en donde se ejecute el proceso de contratación.
12. Cumplir con los términos, condiciones y deberes de protección de datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, y Decretos Reglamentarios, así como las normas que las modifiquen, aclaren, complementen o sustituyan.
13. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del proceso de contratación, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 14. Mantener vigentes las garantías otorgadas durante la ejecución de la negociación. 15. Acatar las instrucciones que, para el desarrollo de la negociación, imparta el COMITENTE COMPRADOR por conducto del Supervisor designado. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS Para CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE MOBILIARIO Y ENSERES PARA DOTAR LAS OFICINAS DE LOS REPRESENTANTES QUE SEAN NECESARIAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS CURULES XX XXX Y LAS DEMAS OFICINAS QUE CUENTEN CON MOBILIARIO EN MAL ESTADO UBICADAS EN EL EDIFICIO NUEVO Y EL CAPITOLIO NACIONAL, se requiere que cumplan con las siguientes características: 1. Suministrar e instalar el mobiliario de acuerdo con las especificaciones técnicas y cantidades incluidas en el documento ficha técnica de producto. 2. Elaborar el cronograma detallando las actividades objeto de la contratación, que contenga hitos y actividades de control y seguimiento, el cual será aprobado por la supervisión dentro de los dos (2) días siguientes a la entrega del cronograma. Los eventuales ajustes al cronograma en cuestión deberán aprobarse por escrito por la supervisión. 3. Inspeccionar el lugar de entrega e instalación para determinar aquellas condiciones que puedan afectar los trabajos y en caso necesario tomar las medidas pertinentes para mitigarlas. 4. Coordinar la correcta ejecución de la adecuación, instalación, monte y desmonte de mobiliario 5. Cumplir con los tiempos y actividades determinados en el cronograma del proyecto, disponiendo de todos los medios y recursos físicos y humanos para tal fin. 6. Realizar las entregas del mobiliario contratado sin costo adicional de transporte, embalaje e instalación, adecuación y puesta en funcionamiento de todos los bienes objeto de la contratación en la Nueva Sede de la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes. 7. Entregar, instalar y poner en correcto funcionamiento los bienes objeto de la contratación, completamente nuevos, no remanufacturados, con sus piezas y accesorios originales y probados en las condiciones, protocolos, modos y plazos determinados, en el tiempo requerido y cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas, contratadas y las descritas en los documentos de condiciones técnicas. 8. Garantizar que el mobiliario cumpla estrictamente con las características de acuerdo con las referencias descritas en el documento ficha técnica de producto. 9. Cambiar el bien o los bienes que llegaren a presentar fallas en su funcionamiento, previa solicitud por escrito del supervisor del contrato, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores características, dentro de los términos establecidos en las garantías para lo cual el contratista, podrá justificar la causa de las fallas. 10. Realizar todas las pruebas de funcionamiento, previa al recibo a satisfacción a fin de garantizar su estabilidad y realizar ajustes que se requieran. 11. Establecer un protocolo de pruebas de común acuerdo entre las partes el cual se aplicará a los bienes para su recibo a satisfacción. 12. Reemplazar los elementos defectuosos o que no cumplan con las especificaciones exigidas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación por parte del supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR, de acuerdo con los procedimientos que para tal objeto se definan con la supervisión, sin costo adicional para la entidad. 13. Responder por los daños ocasionados como consecuencia del desarrollo de la instalación causados por el personal designado para la ejecución de la negociación, sin costo adicional 14. El comitente vendedor deberá elaborar un manual de mantenimiento del mobiliario que incluya entre otros aspectos con que productos se realizan las limpiezas dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la entrega. De este manual deberá entregarse un original y dos copias a la Entidad. 15. Realizar la respectiva instalación del mobiliario con personal suficiente e idóneo. 16. Garantizar la calidad de los bienes suministrados, sin perjuicio de la respectiva garantía adicional fijada en la presente ficha técnica de negociación que ampara el riesgo. 17. Contraer bajo su exclusiva y excluyente responsabilidad las pólizas o garantías de calidad de los bienes entregados y perjuicios que pudieran surgir como resultado de la ejecución del contrato y el cumplimiento del mismo, así como el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a cargo del contratista. |
18. Realizar todas las adecuaciones en las áreas asignadas para implementación del proyecto, garantizando la armonía con lo existente, los lineamientos y estándares del Nuevo Edificio de la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes. 19. Presentar dentro de los términos fijados la garantía que ampare los riesgos en los términos del presente documento. 20. Responder a la supervisión por todas las observaciones técnicas y administrativas en cuanto a calidad de los bienes, servicios y actividades objeto de la contratación, cronograma establecido, seguridad industrial, manejo ambiental y manejo de personal. 21. Retirar diariamente los materiales sobrantes y entregar el lugar de instalación en perfecto estado de limpieza. 22. Reemplazar a sus expensas cualquier suministro o instalación que resulte mal ejecutada a juicio técnico de la supervisión en concordancia con las especificaciones técnicas 23. El conmitente vendedor deberá prestar un servicio asistencial y técnico de posventa, el cual una vez solicitado por la entidad deberá ser asistido en un tiempo máximo de dos (2) días hábiles. 24. Contar con políticas de manejo ambiental, con el fin de disminuir cualquier impacto ambiental que se genere en durante la ejecución del contrato. 25. Entregar una vez terminada la instalación, los planos récord basados en las fichas técnicas de producto y lo implementado, donde se evidencie las adecuaciones finales realizadas a la Nueva Sede de la Dirección Administrativa de la Cámara de Representantes. Junto con los planos se entregarán informes con registro fotográfico. 26. Asumir los costos por los daños y/o fallas que ocasione el personal designado por el contratista, durante la etapa de implementación y los mantenimientos establecidos (mínimo dos (2) por mantenimientos preventivos durante la vigencia de la garantía de fábrica). 27. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución de la negociación, por causa o con ocasión del desarrollo de la ejecución del mismo. 28. Xxxxxxx oportunamente los requerimientos que realice el Supervisor designado por el COMITENTE COMPRADOR 29. Notificar a la supervisión, las situaciones que impidan el desarrollo y ejecución de la negociación, para que la entidad resuelva dicha situación si a ello hubiere lugar. 30. Participar en los comités o reuniones de seguimiento y control a la ejecución de la negociación, los cuales se realizarán presencial o virtual previo acuerdo entre las partes y se dejará constancia en acta. 31. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración y ejecución de la presente negociación. 32. El proponente deberá acreditar la disponibilidad del equipo y está obligado a suministrar y poner al servicio de la ejecución del contrato, todo el que se requiera para la debida ejecución de la misma y mantenimiento del contrato y en consecuencia, hacerse acreedor a las sanciones contractuales a que haya lugar. |
Especificación de los artículos: Las especificaciones técnicas de los elementos obran en las fichas técnicas de producto. |
9. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR |
El comitente vendedor deberá constituir, suscribir y otorgar a favor del COMITENTE COMPRADOR, dentro de los DOS (2) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de personas naturales o jurídicas de forma individual o de CUATRO (4) días hábiles siguientes a la adjudicación de la negociación tratándose de figuras asociativas (consorcio o unión temporal), las siguientes garantías: De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto 1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como mínimo los siguientes amparos: Beneficiario: CÁMARA DE REPRESENTANTES - NIT. 899999098-0 Tomador: Comitente vendedor. Asegurado: CÁMARA DE REPRESENTANTES - NIT. 899999098-0 − De Cumplimiento: por valor correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación, y cuatro (4) meses más. − Pago de Salarios, Prestaciones Sociales Legales e Indemnizaciones Laborales: Por el 10 % del valor de la operación, por el término de ejecución, contada desde el día de celebración de la operación y tres (3) años más. − Calidad del Servicio: Por el 20 % del valor de la operación, por cuatro (4) meses, contados a partir de la terminación de la negociación. PARÁGRAFO: En los casos en que se prorrogue el plazo de ejecución de la negociación y/o se adicione en valor, el comitente vendedor se compromete, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes al evento, presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo y/o valor pactados. Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha Técnica de Negociación. En todo caso, corresponderá al comitente comprador, realizar todos los actos de verificación, estudio, seguimiento, ejecución, aprobación y custodia, así como todos los demás actos que sean necesarios para la efectividad de las mismas. |
10. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN |
El comitente comprador por cuenta de quien se celebra esta operación utilizará mecanismos de supervisión para verificar el cumplimiento de la misma, para efectos de la vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo del Comisionista Comprador y del Comitente Vendedor serán ejercidas por el Coordinador del Grupo de Administración de Salarios y Prestaciones o, por quien designe el ordenador del gasto. |