PROCESO CAS Nº 022-2018-OTASS
PROCESO CAS Nº 022-2018-OTASS
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01) APOYO ADMINISTRATIVO
I. GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar los servicios de un (01) Apoyo Administrativo para brindar apoyo a la Oficina de Administración en las actividades xx xxxxxxx y control patrimonial.
2. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE
Oficina de Administración del OTASS.
3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Oficina de Administración del OTASS.
4. BASE LEGAL
x. Xxx Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales
b. Decreto Legislativo Nª 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicio.
c. Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
d. Directiva N° 001-2016-OTASS- Directiva que regula el procedimiento de contratación comprendido en el régimen laboral especial de Contrataciones Administrativas de Servicios – CAS del Organismo Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamiento - OTASS.
e. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MÍNIMOS | DETALLE |
Experiencia | Experiencia General: Experiencia general mínima de dos (02) años en el sector público y/o privado. Experiencia Específica: Experiencia laboral específica de dos (02) años desarrollando funciones o la materia. Xxxxx Xxxxxx Requerido Auxiliar o Asistente |
Competencias | Organización Compromiso Ética |
Formación Académica | Secundaria Completa. |
Curso y/o Especialización | - |
Conocimientos para el puesto y/o cargo | Computación, Almacén y Patrimonio. Word, Excel y Power Point a nivel básico. |
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:
Funciones principales a desarrollar:
a. Apoyar en las actividades de Inventario de bienes muebles e inmuebles, adquiridos por el OTASS.
b. Apoyar en la asignación de bienes muebles a los servidores del OTASS de las distintas sedes.
c. Apoyar operativo en el almacén.
d. Apoyar en la distribución de útiles de escritorio y bienes en la Entidad.
e. Apoyar operativo en los servicios generales.
f. Apoyar en el control (ingresos, salidas) del material y equipos en el área xx xxxxxxx de la institución.
g. Otras funciones que se le asigne la Jefatura de la Oficina de Administración.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES | DETALLE |
Lugar de prestación del servicio | Sede Central – OTASS Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 Xx. 000 – San Xxxxxx – Lima |
Duración del contrato | Desde el inicio de labores hasta tres (03) meses, renovable en función a las necesidades institucionales. |
Remuneración mensual | S/ 3,500.00 (Tres mil Quinientos y 00/100 soles) |
Otras Condiciones esenciales del contrato | - |
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
N° | ETAPAS DEL PROCESO | FECHAS DE DESARROLLO DEL PROCESO | ÓRGANO RESPONSABLE | ||||
CONVOCATORIA | |||||||
1 | Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo | 02/05/2018 al 15/05/2018 | Oficina de Administración | ||||
2 | Publicación de la convocatoria en el portal | 02/05/2018 al 18/05/2018 | Oficina de Administración | ||||
SELECCIÓN | |||||||
3 | Recepción documentado | del | currículo | 21 y 22/05/2018 | Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx 000 Xx. 000 – San Xxxxxx – Lima. De 08:30 a 17:30 horas | ||
4 | Evaluación Curricular | 23 y 29/05/2018 | Comité de Evaluación | ||||
5 | Publicación de resultados evaluación curricular | de | la | 30/05/2018 | Oficina de Administración | ||
6 | Evaluación Técnica | 01/06/2018 | Oficina de Administración | ||||
7 | Publicación de resultados evaluación técnica | de | la | 05/06/2018 | Oficina de Administración | ||
8 | Entrevistas personales | 06/06/2018 al 08/06/2018 | Comité de Evaluación | ||||
9 | Publicación Finales | de | resultados | 12/06/2018 | Oficina de Administración | ||
SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATO | |||||||
10 | Suscripción y Registro de Contrato | Los cinco (05) primeros días hábiles después de la publicación de resultados finales. | Oficina de Administración | ||||
VI. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE DE POSTULACIÓN
6.1. Para postulación a las Convocatorias CAS del OTASS
Los(as) ciudadanos(as) interesados(as) en participar en los procesos de selección del OTASS, deberán ingresar a la página web institucional xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxx/xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xxx-0000.xxxx y descargar el Formatos Convocatorias CAS, en cual deberán registrar sus datos personales y toda la información relacionada al cumplimiento del perfil de puesto en convocatoria.
La información consignada en el FORMATO N° 02: FICHA DE RESUMEN CURRICULAR tiene carácter de declaración jurada, por lo que el/la postulante será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la entidad.
6.2. De la Presentación del Expediente de Postulación
Los(as) ciudadanos(as) interesados(as) en participar en los procesos de selección del OTASS deberán presentar en mesa de partes del OTASS, de acuerdo a la fechas y horarios establecidos en el cronograma, el expediente de postulación el cual debe contener los documentos que se detallan a continuación en el orden indicado:
1. Carta de Presentación del Postulante (Formato N° 01).
2. Ficha Resumen Curricular (Formato N° 02).
3. Declaración Jurada (Formatos N° 03).
4. Currículum Vitae simple actualizado.
5. Documentos que sustenten lo declarado en la Ficha de Resumen Curricular (Formato N° 02) :
Formación Académica: Copias simples de la constancia de egresado y/o diplomas xx xxxxxxxxx y/o título y/o constancias de estudio.
Especialización y/o Cursos: Copias simples de certificados y/o constancias de estudios.
Experiencia Laboral: Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo (emitidos por la Oficina de Recursos Humanos o la que haga sus veces, visado y firmado), contratos, adendas, resoluciones de encargo de funciones y término de las mismas; u otros documentos en los que se indique fechas de inicio y finalización de la actividad y/o la prestación del servicio.
Consideraciones para la presentación del expediente de postulación:
Toda la documentación, sin excepción, debe estar foliada y rubricada.
El foliado se realizará por hoja de manera correlativa iniciando con el último documento, de acuerdo al siguiente modelo:
4
3
2
1
El expediente de postulación deberá presentarse en un sobre cerrado (de preferencia archivado en folder manila), consignando el siguiente rótulo:
Señores:
Organismo Técnico de la Administración de los Servicios de Saneamiento
– OTASS.
Atención: Oficina de Administración CONVOCATORIA CAS Nº……..-2018- OTASS.
PUESTO/ CARGO: APELLIDOS Y NOMBRES: DNI:
Nº de Folios:
En caso el postulante omitiera alguno de los documentos enumerados en el expediente de postulación, o no presente la documentación solicitada o que los documentos sustentados no coincida con la información contenida en su Formato Ficha Resumen Curricular, el/la postulante será DESCALIFICADO/A.
Todos los anexos del expediente de postulación deben estar firmados, caso contrario el/la postulante será DESCALIFICADO/A.
Los Expedientes de Postulación remitidas fuera de las fechas u horario establecidos, no serán admitidas como postulación.
Si el/la postulante presentara más de un expediente de postulación para un mismo proceso de selección, se tomará en cuenta el segundo expediente presentado, de acuerdo a la fecha indicada por el Sistema de Trámite Documentario de la entidad.
La entidad no efectuará devolución de los documentos presentados, pues forman parte del expediente del proceso de selección.
VII. DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Comprende las Tres (03) etapas de evaluación, las cuales se califican sobre un puntaje total de cien (100) puntos, de acuerdo a los siguientes parámetros:
Nº | Etapas de Evaluación | Carácter | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo | Peso |
1 | Evaluación curricular | Eliminatorio | 30 Puntos | 30 Puntos | 30% |
2 | Evaluación de Conocimientos | Eliminatorio | 12 Puntos | 20 Puntos | 30% |
3 | Entrevista | Eliminatorio | 35 Puntos | 50 Puntos | 40% |
PUNTAJE TOTAL | 77 Puntos | 100 Puntos | 100% | ||
VIII. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
8.1. Evaluación de Hoja de Vida Documentada
Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje. Se verifica lo declarado y acreditado por el/la candidato(a) en el Formato N° 02: Ficha Resumen Curricular, en relación a los requisitos señalados en el perfil del puesto convocado.
Se inicia esta evaluación considerando lo señalado en el numeral 6.2. En caso el/la candidato(a) no presente el formato de Ficha Resumen Curricular y/u omita alguna de las consideraciones señaladas, el/la candidata(a) será DESCALIFICADO/A.
Se determina el cumplimiento de los requisitos mínimos para el puesto y se califica a cada candidato(a) como APTO/A si cumple con todos los requisitos mínimos, o NO APTO/A si no cumple con alguno de ellos.
Finalmente, se otorga el puntaje correspondiente sólo los candidatos APTOS/AS
quienes podrán obtener un puntaje un máximo de Treinta (30) puntos.
Los requisitos solicitados en la presente convocatoria serán sustentados del siguiente modo:
Para el caso de: | Se acreditará con: |
Formación Académica | Deberá acreditarse con copia simple del grado académico requerido en el perfil del puesto convocado (Constancia de egreso, diploma xx xxxxxxxxx, título o resolución de la institución educativa confiriendo el grado académico) |
Colegiatura | Para profesionales titulados cuyo perfil del puesto establezca colegiatura y habilitación profesional vigente, ello se acreditará a través del resultado de la búsqueda en el portal institucional del Colegio Profesional, donde conste la condición de “Habilitado”. Para ello el postulante deberá indicar el colegio profesional en el cual se encuentra registrado y en que sistemas de búsqueda se encuentra (Link de página web/consulta de habilitados). En caso no se visualice por este medio, es responsabilidad del postulante presentar el certificado de habilidad profesional vigente emitido por el colegio profesional. |
Cursos y/o Programas de Especialización | Cursos: Deben ser en materias específicas afines a las funciones del puesto. Se deberá acreditar mediante un certificado, constancia u otro medio aprobatorio. Esto incluye cualquier modalidad de capacitación: curso, talleres, seminarios, conferencias, entre otros. |
Programas de Especialización o Diplomados: Son programas de formación orientados a desarrollar determinadas habilidades y/o competencias en el campo profesional y laboral, con no menos de noventa (90) horas de duración o, si son organizados por disposiciones de un ente rector en el marco de sus atribuciones normativas, no menor de ochenta (80) horas. Deberá acreditarse con los certificados y/o constancia deben indicar el número de horas. | |
Experiencia Laboral | Experiencia General: El tiempo de experiencia laboral será contabilizado según las siguientes consideraciones: Para aquellos puestos donde se requiera formación técnica o universitaria, la experiencia general se contabilizará a partir del momento de egreso de la formación correspondiente, lo que incluye también las prácticas profesionales. Para ello, el postulante deberá presentar constancia de egresado. caso contrario, la experiencia general se contabilizará desde la fecha indicada en el grado académico y/o título profesional presentado (en el expediente de postulación) Para los casos donde se requiera los estudios de primaria y secundaria, se contabilizará cualquier experiencia laboral. No se considerará las experiencias laborales en paralelo y/o simultáneo como doble experiencia laboral, por lo que se validará la relacionada al perfil y/o la que tenga mayor tiempo. |
La experiencia específica está dentro de la experiencia general por lo que no debe ser mayor a esta. Nota: En ningún caso se contabilizará prácticas pre profesionales o formación laboral juvenil como experiencia general. | |
Experiencia Específica: Es la experiencia asociada a la función y/o materia del puesto convocado, un nivel específico o al sector al que pertenece la entidad. Las funciones que declaren los postulantes como parte de su experiencia específica en el Formato N° 02 serán consideradas válidas siempre que se encuentren relacionadas al perfil solicitado. | |
Conocimientos | Deberá acreditarse mediante una Declaración Jurada. |
Etapas de Evaluación | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo |
Evaluación Curricular | 30 Puntos | 30 Puntos |
8.2. Evaluación Técnica o Conocimientos
Pasan a esta etapa todos los/as candidatos/as considerados Aptos/as de la evaluación de Hoja de Vida Documentada.
Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje, para los puntajes ponderados de esta etapa se considera el redondeo a dos decimales.
Esta evaluación tiene como objetivo medir el grado de conocimiento de los/las candidatos(as) en la especialidad requerida y utiliza criterios de evaluación que permite determinar si el evaluado cumple con el perfil solicitado.
El área usuaria en coordinación con Recursos Humanos estarán a cargo de la elaboración del balotario de preguntas para la evaluación de conocimientos o pueden contratar los servicios de un tercero para la elaboración.
La aplicación y corrección estará a cargo de la Coordinación de Recursos Humanos.
La evaluación se realizará de manera presencial. El puntaje mínimo aprobatorio es de Doce (12) puntos, por lo que los/las candidatos(as) que obtengan un puntaje menor, serán considerados como NO APTOS/AS.
Los/las candidatos(as) que no se presenten a la evaluación en el horario y fecha programados serán considerados como DESCALIFICADOS/AS.
Los resultados a publicarse considerarán las condiciones de APTO/A, NO APTO/A o DESCALIFICADO/A, y se publicará únicamente el puntaje de los candidatos con condición de APTOS/AS.
Etapas de Evaluación | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo |
Evaluación de Técnica | 12 Puntos | 20 Puntos |
8.3. Entrevista
Pasan a esta etapa todos los/as candidatos/as considerados Aptos/as de la evaluación técnica o conocimientos.
Esta evaluación es eliminatoria y tiene puntaje, para los puntajes ponderados de esta etapa se considera el redondeo a dos decimales.
Tiene como finalidad seleccionar a los/las candidatos(as) más idóneos para los puestos de trabajo requeridos; es decir, se analiza su perfil en el aspecto personal, el comportamiento, las actitudes y habilidades (Presentación y desenvolvimiento, Actitud y cualidades para el puesto, Conocimientos y capacidad analítica) del postulante conforme a las competencias solicitadas para la evaluación.
La entrevista es individual y será realizada por el Comité de Selección CAS, conformada por el Jefe del Órgano y/o Unidad Orgánica requirente o su representante, Alta Dirección o su representante y la Oficina de Administración o su representante, pudiendo el Comité solicitar la participación de un profesional especializado de estimarlo pertinente, quien tendrá voz pero no voto.
El/la candidato(a) deberá presentarse a la entrevista personal en la fecha y hora indicadas en la publicación de resultados preliminares. El/la postulante que no se presenten o lo haga fuera del horario establecido, será considerado como DESCALIFICADO/A.
Asimismo, los/las candidatos(as) que no alcancen el puntaje mínimo de treinta y cinco
(35) puntos en esta evaluación, serán considerados como NO APTOS.
Los resultados a ser publicados determinaran la condición de APTO/A o NO APTO/A o
DESCALIFICADO /A, con sus respectivos puntajes.
Etapas de Evaluación | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo |
Entrevista | 35 Puntos | 50 Puntos |
IX. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
La publicación de resultados de cada una de las etapas del proceso se realiza de la siguiente manera:
9.1 Resultados Preliminares Evaluación Curricular
Nº | APELLIDOS Y NOMBRES (Orden Mérito) | CALIFICACIÓN | PUNTAJE | PUNTAJE PONDERADO | FECHA Y HORA DE EVAL. CONOCIMIENTOS |
9.2 Resultados Preliminares Evaluación de Conocimientos
Nº | APELLIDOS Y NOMBRES (Orden Mérito) | CALIFICACIÓN | PUNTAJE | PUNTAJE PONDERADO | FECHA Y HORA DE ENTREVISTA |
9.3 Resultados Preliminares Entrevistas Personales
Nº | APELLIDOS Y NOMBRES (Orden Mérito) | PUNTAJE | PUNTAJE PONDERADO | CALIFICACIÓN |
9.4 Resultados Finales
Nº | APELLIDOS Y NOMBRES (Orden Mérito) | PUNTAJE PONDERADO | RESULTADO RESULTADO | ||
EV. CURRICULAR | EV. TÉCNICA | ENTREVISTA PERSONAL | |||
X. BONIFICACIONES ESPECIALES
10.1 Bonificación por ser personal Licenciado de las Fuerzas Armadas:
Se otorgará una bonificación xxx xxxx por ciento (10%) sobre el puntaje final obtenido luego de las evaluaciones y entrevista realizadas en el proceso de selección, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 29248, Ley del Servicio Militar y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 330-2017-SERVIR/PE, a los candidatos que hayan acreditado ser Licenciados de las Fuerzas Armadas, siempre y cuando lo hayan indicado en el Formato N° 02: Ficha Resumen Curricular, debiendo además ser acreditado con la copia simple del documento oficial emitido por la autoridad competente que acredite su condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas.
10.2 Bonificación por Discapacidad:
A los postulantes con discapacidad, que cumplan con el requisito para el puesto y que hayan obtenido un puntaje aprobatorio, se les otorgará una bonificación del quince por ciento (15%) sobre el puntaje total, de conformidad con lo establecido en el artículo 48° de la Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 330-2017-SERVIR/PE; siempre y cuando lo hayan indicado en el Formato N° 02: Ficha Resumen Curricular, y acreditado con copia simple del certificado de discapacidad.
XI. ETAPA DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DEL CONTRATO
El contrato deberá suscribirse como máximo a los cinco (05) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la publicación del resultado final. Si vencido este plazo, el postulante ganador no suscribe el contrato por causas objetivas imputables a él, se declarará seleccionado al postulante que ocupó el orden de mérito inmediato siguiente para que proceda a la suscripción de contrato, dentro de los cinco (05) días hábiles, contados a partir de la correspondiente comunicación.
Para la suscripción de contrato, la persona seleccionada debe encontrarse activo y habido en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT.
Los documentos que deberá presentar el/la ganador/apara la suscripción y registro del contrato son los siguientes:
Formatos de ficha de datos personales
Certificado de Antecedentes Policiales, Judiciales y Penales
Consulta RUC.
Copia Simple de DNI
Copia Simple de la Partida de Matrimonio o Constancia de Unión de Hecho
Copia simple de DNI de esposa, cónyuge o conviviente.
Copia simple de DNI de hijos menores de edad y/o con discapacidad.
Copia de Voucher de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancaria (legible).
01 foto tamaño pasaporte con fondo blanco.
XII. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
12.1 Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
c. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso.
12.2 Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser cancelado hasta antes de la etapa de entrevista en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad, con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas.
XIII. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Cualquier controversia o interpretación a las bases que se susciten durante el proceso de selección deberán ser remitidos al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx , siendo la Oficina de Administración la encargada de emitir la respuesta la cual deberá ser hasta un (01) día antes de la publicación de los resultados de la siguiente Etapa del Proceso.