Contract
SUSCRITO ENTRE REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA E IRTRA POR EL MONTO OCHOCIENTOS CUARENTA MIL QUETZALES EXACTOS (Q840,000.00).-
CONTRATO ADMINISTRATIVO No. 22-2007.
PRIMERO: (Antecedentes) El Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala (IRTRA), promovió el proceso de cotización para la adquisición de un servicio integral de publicidad en formato de pago fee mensual por un plazo de ciento ochenta (180) días calendario, computados a partir del día dieciséis xx xxxx del año dos mil siete. La administración convocó al proceso de cotización, y la Junta nombrada para el efecto en acta número cero uno guión veintiuno guión dos mil siete (01-21-2007) de fecha siete xx xxxx del año dos mil siete procedió a la recepción de ofertas; acto al que se presentó únicamente la entidad mercantil REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA. En virtud de la ausencia de ofertas la autoridad Administrativa Superior, autorizó la evaluación de la oferta recibida y posteriormente la Junta de Cotización en acta número cero tres guión veintiuno guión dos mil siete (03-21-2007) de fecha nueve xx xxxx del año dos mil siete adjudicó el suministro del servicio a la entidad REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA. Posteriormente la Gerencia General en acta número cero veinticuatro guión dos mil siete (024-2007) de fecha xxxx xx xxxx del año dos mil siete aprobó lo actuado por la Junta de Cotización, ordenando la suscripción del contrato administrativo correspondiente. SEGUNDO: (BASE LEGAL DEL CONTRATO) La celebración del presente contrato, se realiza al amparo de lo que para el efecto regula la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República). TERCERO: (OBJETO DEL CONTRATO Y ESPECIFICACIONES)
Yo, XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX, en la calidad con que actúo y en nombre de mi representada REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA me obligo a la prestación de los servicios contratados, cotizados en oferta de fecha veintitrés xx xxxxx del año dos mil siete contenida en formulario de cotización proporcionado por el Departamento de Compras del Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala –IRTRA-
, consistentes en: Servicio integral de Agencia de Publicidad, productora y paquete publicitario en televisión nacional en formato de pago fee mensual, que incluye: A) Servicios de Agencia de Publicidad, que a su vez que incluye: 1) Desarrollo de estrategias y conceptos creativos, en número ilimitado; 2) Diseño gráfico y artes finales en número ilimitado, para anuncios en medios impresos;
3) Dirección y supervisión de comerciales de radio y televisión sin limite de número de producciones; 4) Programa permanente de Relaciones Públicas con los medios de comunicación escritos, radio y televisión, con énfasis en programas para niños, noticieros y programas familiares; 5) Cobertura de medios para difundir los programas de recreación, para eventos o campañas específicas; 6) Elaboración de estrategia y negociación de Plan Anual de Medios y Plan de Medios para campañas puntuales como Aniversarios y Lanzamientos; 7) Bonificación del cien por ciento (100%) en compra de publicidad a través de medios radiales; 8) Bonificación xxx xxxx por ciento
(10%) en compra de publicidad a través de medios escritos; 9) Bonificación del cien por ciento (100%) en compra de publicidad a través de cable operadores de la ciudad capital e interior del país. B) Servicios de Producción de Radio y Televisión, que a su vez incluye: 1) Producción de dos comerciales de televisión y dos de radio de treinta (30) segundos cada uno, en formato DV y audio con música de stock, con filmación en cualquiera de las locaciones internas y externas de los parques del IRTRA; 2) Los comerciales se entregan en un Betacam master dentro del plazo del presente contrato; C) Servicios de Investigación de Mercados, que a su vez incluye: 1) Monitoreo y certificación de pauta en medios con reportes mensuales; 2) Sondeos de opinión a efectuarse mensualmente dentro de los parques; 3) Pre-test y Post-test en campañas publicitarias; 4) Sondeos para medir recordación publicitaria; 5) Reportes rápidos del mismo día, de las publicaciones acerca del IRTRA en medios escritos (en digital); 6) Reporte mensual de publicaciones de los medios escritos con piezas físicas. D) Pauta de Televisión Nacional, con una estrategia en los cuatro canales de Televisión Nacional para alcanzar de manera amplia al grupo objetivo de niños, jóvenes y adultos, hombres y mujeres comprendidos en las edades de cinco años en adelante (tercera edad) de nivel socioeconómico B, C y D, con cobertura en los Canales tres (3) y siete (7), con cien por ciento (100%) del Territorio Nacional por señal satelital, y con cobertura en los Canales once (11) y trece (13), con ochenta por ciento (80%) del Territorio Nacional por señal satelital. La publicidad se transmitirá en horario matutino, vespertino y nocturno, en los programas de mayor rating dentro del grupo objetivo de la siguiente forma: Por la mañana un once por ciento (11%), horario de seis a doce horas (6 a 12 hrs); por la tarde un cuarenta y un por ciento (41%), horario de doce a dieciocho horas (12 a 18 hrs); por la noche un cuarenta y ocho por ciento (48%) horario de dieciocho a veintidós horas (18 a 22 hrs). Como un beneficio adicional se incluyen una pauta de material de quince (15) segundos para duplicar los impactos publicitarios. Queda convenido que para la prestación de los servicios contratados, el IRTRA proveerá los siguientes costos en su totalidad: Castings, con modelos nacionales y/o extranjeros, cantantes, actores, jingles con música original, mascotas, props y menaje especial, vestuario, maquillajes, viáticos, hospedajes, alimentación de los modelos y/o personas relacionadas con la producción, escenografías especiales, licencias por utilización de marcas, artistas o actores, diseños de personajes, costo de fotografía de catálogo o producción local, equipo técnico especializado, copias adicionales en Betas, CD, DVD, VHS, o cualquier otro material, separación de colores, negativos, muestras e ilustraciones especiales, diseño o mantenimiento xx xxxxxxxx y/o páginas de Internet, conducción de eventos, seminarios y cursos de adiestramiento y/o motivación. Los comparecientes en las calidades relacionadas convenimos que la distribución de spots o espacios publicitarios para televisión por horario y canal, para el total del semestre contratado, se realizará como a continuación se detalla:
HORARIO | CANALES 3 Y 7 | CANALES 11 Y 13 | TOTAL |
Mañana | 240 | 0 | 240 |
Tarde | 272 | 657 | 929 |
Noche | 440 | 660 | 1,100 |
Total | 952 | 1,317 | 2,269 |
CUARTO: Yo, XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX, declaro bajo solemne juramento y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, que ni yo ni mi representada nos encontramos dentro de los casos y prohibiciones reguladas por el artículo ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92 del Congreso de la República, a excepción del requisito expresado en el numeral primero (1º), supliendo el mismo con la constancia vigente de inscripción al régimen del Impuesto al Valor Agregado (IVA) tal y como para el efecto lo regula el artículo cincuenta y cuatro bis (54 bis) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Acuerdo Gubernativo 1056-92). QUINTO: (PRECIO Y FORMA DE PAGO). El valor total de los servicios contratados, asciende a la suma de OCHOCIENTOS CUARENTA MIL QUETZALES EXACTOS (Q840,000.00), que incluye el impuesto al valor agregado (IVA), el impuesto del timbre de prensa y cualesquiera otros expresados o no dentro del texto del presente contrato necesarios para la efectiva prestación de los servicios contratados. El valor total antes relacionado se pagará a la entidad mercantil REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA
mediante seis pagos mensuales, vencidos y consecutivos por la suma de CIENTO CUARENTA MIL QUETZALES EXACTOS (Q140,000.00), mismos
que se verificarán contra la prestación de los servicios contratados, presentación de las facturas emitidas de conformidad con la ley y de la póliza de la fianza relacionada en las disposiciones subsiguientes. SEXTO: (PLAZO) Yo, XXXXXXX XXXX XXXXXXXX XXXXXX, en la calidad con que actúo, manifiesto que mi representada, la entidad REGIONAL DE COMUNICACIONES, SOCIEDAD ANONIMA se obliga a la prestación de los servicios contratados por el plazo relacionado, que se computará a partir del día dieciséis xx xxxx del año en curso y en consecuencia vencerá el día quince de diciembre del año dos mil siete, de acuerdo a los términos de la oferta presentada en su oportunidad, que forma parte integral del presente contrato.