PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT BASES PARA LA “EXONERACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR SERVICIOS PERSONALISIMOS DE LA CONTRATACION DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACION SELECCIONADOS CONTENIDOS EN EL PLAN DE MEDIOS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION...
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX
O
FICINA
DE ABASTECIMIENTO
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
BASES PARA LA “EXONERACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN POR SERVICIOS PERSONALISIMOS DE LA CONTRATACION DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACION SELECCIONADOS CONTENIDOS EN EL PLAN DE MEDIOS DEL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX”
1.- ORGANISMO CONVOCANTE:
Servicio de Administración Tributaria xx Xxxxxxxx – SATT
Xx. Xxxxxxx Xx 000/000 – Xxxxxxxx-Xx Xxxxxxxx
XXX: 20397808522
2.- OBJETO:
El presente proceso de Exoneración tiene por objeto la Contratación de “Servicio de Publicidad en Medios de Comunicación”, aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 041-2010-SATT, según las características y requerimientos que se detallan en el formato Nº 01 de las presentes bases.
3.- BASE LEGAL:
Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Directivas de OSCE
Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
Código Civil.
Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
4.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados
5.- SISTEMA Y MODALÑIDAD DE SELECCIÓN
Sistema : Suma Alzada
Modalidad : Exoneración por la modalidad de Servicios Personalísimos
6.- VALOR REFERENCIAL
MEDIO |
SOPORTE |
PRECIO TOTAL 100% |
TV |
AMERICA TV |
S/.37,250.00 |
TV |
PANAMERICANA |
S/.3,000.00 |
TV |
ANTENA NORTE/CANAL 35 |
S/.12,600.00 |
TV |
UCV SATELITAL |
S/.5,200.00 |
RADIO |
RPP |
S/.19,278.00 |
RADIO |
LA KARIBEÑA |
S/.1,620.00 |
RADIO |
LA EXITOSA |
S/.1,050.00 |
PRENSA ESCRITA |
LA INDUSTRIA |
S/.11,331.00 |
PRENSA ESCRITA |
SATELITE |
S/.1,461.93 |
PRENSA ESCRITA |
LA REPUBLICA |
S/.1,806.84 |
PRENSA ESCRITA |
CORREO |
S/.2,200.00 |
PRENSA ESCRITA |
TROME |
S/.6,927.78 |
REVISTA |
VEA |
S/.2,000.00 |
PANEL DIGITAL |
PUBLIAVISOS |
S/.24,847.20 |
TOTAL S/.130,572.75 |
||
El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxx del año 2010, e incluye los impuestos y cualquier otro costo que genere su funcionamiento.
La propuesta que exceda el valor referencial será devuelta, teniéndola como no presentada.
7.- PLAZO DE ENTREGA
El plazo de ejecución de la prestación se realizará en la fecha establecida en cada una de las órdenes de compra emitidas por la oficina de abastecimiento en coordinación con la Oficina de Imagen Institucional.
Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
8.- CRONOGRAMA DEL PROCESO
Convocatoria : 04/03/2010
Registro de Participantes : 05/03/2010 - 08/03/2010
Recepción de Propuesta : 09/03/2010 desde las 12:00 p.m. hasta 04:00 p.m.
Acto Privado
Apertura de sobres, Evaluación
Fecha : 09/03/2010
Hora : 06:00 p.m.
Lugar : Oficina de Abastecimiento xxx XXXX (Acto Privado)
Otorgamiento Buena Pro A través del portal del SEACE:
9.- DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR
Las ofertas serán presentadas en sobres cerrados (EN ORIGINAL), con las páginas debidamente enumeradas y firmadas cada una de ellas (a excepción de aquellas que se encuentran en blanco) y deberán contener los siguientes documentos:
A.- DOCUMENTOS DE ACREDITACION
Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N° 01.
Declaración Jurada de cumplimiento de cumplimiento de las Especificaciones técnicas. Anexo 2
Declaración Jurada conforme a lo establecido en el 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, según Anexo N° 03.
Pacto de Integridad, según Anexo N° 04.
Promesa de consorcio, de ser el caso Anexo N° 05.
Declaración Jurada de ser micro pequeña empresa. Anexo 06
Copia simple del Certificado de Inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores –SERVICIOS emitido por OSCE.
En el caso de los postores Panamericana, Antena Norte/Canal 35, UCV Satelital, RPP, La Karibeña, La Exitosa, La Industria, Satélite, La República, Correo, Trome y Revista VEA, deberán presentar una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.
B.- PROPUESTA ECONOMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
La Oferta económica se presentara en sobre cerrado debiendo indicarse el precio ofertado al valor referencial unitario establecido en las presentes bases, deberá de expresarse hasta con dos decimales, la oferta económica deberá incluir, todo los impuestos. (Anexo Nº 07).
Garantía de seriedad de oferta equivalente al 2% del valor referencial en el caso de los postores AMERICA TV y PUBLIAVISOS, cuya vigencia no sea menor de dos meses computados a partir del día siguiente de su presentación.
Los plazos en meses serán computados conforme a lo prescrito por la Ley del Procedimiento Administrativo General – Ley Nº 27444.
10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO:
Se evaluará el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos exigidos, acto que se llevará a cabo en las instalaciones de la Oficina de Abastecimiento, sito el Jr. Bolívar Nº 530-534, en la fecha establecida en el cronograma.
11. NOTIFICACIÓN DE LA BUENA PRO
La Notificación del acto de otorgamiento de la Buena Pro del proceso se realizará a través del SEACE.
12. DISPOSICIONES FINALES:
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
El proveedor no podrá transferir parcial o totalmente la responsabilidad del cumplimiento del servicio.
El contratista está obligado a cumplir íntegramente con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del proceso o en la formalización del Contrato.
La presentación de documentos falsos o declaraciones juradas con información inexacta, será sancionada de acuerdo a las disposiciones contenidas en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
PENALIDADES
En caso de retrazo injustificado en la ejecución de las prestaciones, la Entidad aplicará al contratista la penalidad de conformidad con lo establecido en el artículo 165º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25
Plazo = Período del Contrato, conforme a oferta del postor
La resolución del contrato se realizará de acuerdo a lo establecido en el artículo 167º, 168º y 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El presente proceso de selección por Exoneración tiene como sustento la Resolución Jefatural Nº 041-2010-SATT.
13. FORMA DE PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
14. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento, sito en Xx. Xxxxxxx Xx 000-000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx.
FORMATO Nº 01
TERMINOS DE LA REFERENCIA
“CONTRATACION DEL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN”
PLAN DE MEDIOS 2010
NOMBRE DE EMPRESA |
PAGINA Y/0 PROGRAMA (S) |
CAMPAÑA (S) |
MEDIDA |
CARACTERISTICAS |
IMPORTE |
DIARIO LA INDUSTRIA |
PAGINA IMPAR |
3 (S/ 3,777) |
6 COL. 4 MOD. |
DOMINGO / FULL COLOR |
11,331,00 |
VESPERTINO SATELITE |
PAGINA IMPAR |
3 (S/ 487,31) |
7 COL. X 5 CMS. |
FULL COLOR |
1,461,93 |
DIARIO LA REPÚBLICA |
PAGINA IMPAR |
3 (S/ 602,28) |
5,1 CM X 0,25 CM |
FULL COLOR |
1,806,84 |
DIARIO CORREO |
PAGINA IMPAR |
4 (S/ 550,00) |
4,3 CM X 0,24 CM |
FULL COLOR |
2,200,00 |
DIARIO EL TROME |
PAGINA IMPAR |
2 PAQUETES (S/3,463,89) 10 AVISOS |
6 COL X 3 COL |
FULL COLOR |
6,927,78 |
REVISTA VEA |
PAGINA IMPAR |
4 (S/500) |
¼ PAG. |
FULL COLOR |
2,000,00 |
AMERICA |
NOTICIERO REGIONAL “ PRIMERA EDICION TRUJILLO” Y 1 ROTATIVO A |
5 |
4 DE NOTICIERO (20`) Y 1 DE ROTATIVO (20´) |
NOTICIERO: 2 MENCIONES DE 5” AL INICIO Y AL FINAL + 1 AVISO DE 20” Y 5 PROMOCIONES DE LUNES X XXXXXXX DE 5” |
37,250,00 |
PANAMERICANA |
NOTICIERO REGIONAL “ XXXXXX XXXX XXXXXXXX” |
00 XXXX (X/ 3,000.00 ) |
SPOT DE 20” |
PRESENTACIOÓN Y DESPEDIDA, COMERCIAL DE 20” Y 10 PROMOCIONES DIARIAS DE LUN. A DOM. |
3,000,00 |
XXXXXX XXXXX/XXXXX 00 |
XXX PRIMERA EDICION (7 A 9 AM.) XXX SEGUNDA EDICION (1 A 2 PM.) XXX AVAVCES INFORMATIVOS, XXX EDICION CENTRAL (8 A 9 PM.) Y RESUMEN XXX (SAB Y DOM 7 A 8 AM) |
3 CAMPAÑAS (S/ 4,200.00 C/M) |
1 SPOT DIADRIOS DE 25” C/U DENTRO DE CADA NOTICIERO, 60 SPOTS MENSUALES |
280 PROMOCIONES MENSUALES DE 6”, 296 MENCIONES MENSUALES DE 6” + 1 SPOTS DE 25” EN C/NOTIERO + 120 BANNERS DIGITALES MENSUALES DE 6” C/U EN LOS 3 NOTICIEROS + BONUS ADICIONAL: 40 SPOTS DE 20” EN RADIO NOVA + PLUS ADICIONAL PUBLIREPORTAJE DE 1 O 2 MINUTOS, SAB. O DOM. |
12,600,00 |
UCV SATELITAL |
NOTICIERO UCV NOTICIAS, EDICIÓN NOCTURNA |
2 CAMPAÑAS (S/.2600.00 C/M) |
1 SPOT DE 25” |
SPOT 25”, 240 PROMOCIONES MENSUALES, 44 MENCIONES DE AUSPICIO |
5,200,00 |
RPP |
RPP NOTICIAS /HORARIO ROTATIVO |
2 CAMPAÑAS (S/.9639,00) |
SPOT DE 30 “ |
5 SPOTS DIARIOS X 30 DIAS |
19,278,00 |
LA KARIBEÑA |
ROTATIVO |
30 DIAS |
SPOT DE 30 “ |
6 SPOTS DIARIOS CADA 40” |
1,620.00 |
LA EXITOSA |
FUERA DE JUEGO |
3 CAMPAÑAS (S/ 350.00) |
SPOT DE 30” |
4 SPOTS EN CADA PROGRAMA, MAS MENCIONES SEMANALES, |
1,050.00 |
|
|
|
|
|
|
NOMBRE DE EMPRESA |
UBICACIÓN |
CAMPAÑA (S) |
CARACTERISTICA |
TIPO |
|
PUBLIAVISOS |
ESQ. HUSARES Y AV. AMERICA SUR (BELLAS ARTES) |
6 (S/. 2,070.00) |
XXXXXX XX 00”, XXXXXXXXXXXX AL DIA 150 VECES |
PANEL DIGITAL |
12,423,60 |
|
XX. XXXX X XX. XXXXXXXX (XXXXXXXX XXXXXXXX) |
0 (X/. 2,070.00) |
XXXXXX XX 00”, XXXXXXXXXXXX AL DIA 150 VECES |
PANEL DIGITAL |
12,423,60 |
|
|
|
|
TOTAL |
130,572,75 |
PLAZO DE ENTREGA: La prestación del servicio se realizará en la fecha establecida en la orden de compra emitida por la Oficina de Abastecimiento según las indicaciones de la Oficina de Imagen Institucional xxx XXXX.
FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
PARTICIPANTE N° _______
DATOS DEL PARTICIPANTE:
El que suscribe, en calidad de representante Legal, para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Lugar y fecha : ____________, ____de _______________ de 2010
Hora : ______________________
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR |
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social |
|
||||
Domicilio Legal |
|
||||
RUC |
|
Teléfono |
|
Fax |
|
Autorización Municipal
Municipalidad |
Nº de Licencia de Funcionamiento |
Fecha |
|
|
|
Participa en Consorcio
SI |
NO |
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio |
||
|
|
Empresa Nº 1 |
Empresa Nº 2 |
Empresa Nº 3 |
|
|
|
|
|
Trujillo,…………………………………….
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
|
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS ESPECIFICACIONES TECNICAS
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
Presente.-
Estimados Señores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en las Bases.
Trujillo,…………………………………….
-------------------------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT, para la “EXONERACIÓN DEL PROCESO PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACION declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º TUO de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Trujillo,………………………………………
-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 04
PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolución de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)
Trujillo, ….... de ………. del 2010
El representante legal de.............................................., suscribe el presente Pacto de Integridad a través del cual:
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección;
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia;
3. El Responsable de la Oficina de Abastecimiento se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios;
4. El incumplimiento del Pacto de Integridad generará:
a) Para los postores; inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes,
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su régimen laboral.
------------------------------------------------------
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N° 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
Presente.-
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
………………………
………………………
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación
……………………..
……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Trujillo, …………………………………………
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA DE SER MICRO/PEQUEÑA EMPRESA
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 002-2009-SATT
Presente.-
PRESENTE.
El señor ……..................................…………….., representante legal de la Empresa (indicar el nombre o razón social de la empresa), .......................................................................................... con RUC Nº ………………, identificado con DNI ………............., DECLARO BAJO JURAMENTO, que mi representada es una (micro/pequeña) empresa, de acuerdo a lo establecido en la Ley Nº 27268, Ley General de la Pequeña y Microempresa, aprobado por el Decreto Supremo Nº 030-2000-MITINCI.
Atentamente,
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
Representante legal
ANEXO 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Señores
SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX - SATT
PROCESO EXONERADO Nº 001-2010-SATT
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
-
CONCEPTO
COSTO TOTAL
(NUEVOS SOLES)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Así mismo, Declaramos que la presente propuesta económica se encuentra respaldada por la Garantía de Seriedad de la oferta, la misma que será por un monto equivalente al 2% del valor referencial, ascendente a la suma de S/. ……………………, expedida por …………………………………, con una vigencia de 2 meses.
Trujillo, ……………………………………….
-----------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato para la EXONERACIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACION, que celebra de una parte EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA XX XXXXXXXX, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20397808522, con domicilio legal en XX. XXXXXXX Xx 000-000 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxx, representada por su JEFE, Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxx, identificado con DNI Nº …......................, y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
1.CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ……., el Responsable de la Oficina de Abastecimiento adjudicó la Buena Pro del Proceso de Selección Exonerado N° 001-2010-SATT SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACION”, a ………………………(indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
1.CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
El presente contrato tiene como finalidad LA CONTRATACION DEL SERVICIO DE PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
2.CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en el plazo xx xxxx días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.
3.CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde la recepción de la orden de servicio hasta el plazo máximo de dos meses.
4.CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la Carta Fianza. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Adicional por el monto diferencial: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.1
5.CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.
6.CLÁUSULA NOVENA: CONTANCIA DE NO ENCONTRARSE INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
7.EL CONTRATISTA presenta la constancia Nº …......... emitida por el OSCE, en el cual se indica que la empresas …........................ no es encuentra inhabilitada para contratar con el Estado al …........................................
8.CLÁUSULA DECIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
9.CLÁUSULA DÉCIMO-PRIMERA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
10.CLÁUSULA DÉCIMO-SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
00.Xx conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.
12.CLÁUSULA DÉCIMO-TERCERA: PENALIDADES2
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =0.10 x Monto F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
13.CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
14.CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
15.CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS3
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
16.CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
17.CLÁUSULA DECIMO NOVENA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………
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EL SATT EL CONTRATISTA
1 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
2 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.