Contrato y/o convenio No: 010-2019

Contrato y/o convenio No: 010-2019

Contratista o parte

del convenio: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

Objeto: Permitir a FUNCIÓN PÚBLICA, la consulta al Archivo Nacional de Identificación de la REGISTRADURÍA, con el fin de validar la información biográfica de los colombianos que constituyen el talento humano al servicio del Estado.

Fecha de inicio: 02 de octubre de 2019

Fecha de terminación: 31 de diciembre de 2021

Liquidación: No aplica liquidación

Modificaciones: Suspendido desde 02/10/2019 hasta 15/11/2019

Estado: Vigente

Periodo de supervisión: Desde 01 de enero de 2021 al 30 xx xxxxx de 2021

Ejecución presupuestal: No aplica

Ejecución contractual

La coordinación y supervisión inicio el año con los siguientes integrantes:

		Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
Departamento Administrativo de la Función Pública	Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Director de Empleo Público (supervisor convenio)	Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx (delegados permanentes)
		Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Jefe OTIC	Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (delegados permanentes)
	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Dirección Nacional de Identificación
Registraduría Nacional del Estado Civil	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Coordinador de Soporte Técnico para Registro Civil e Identificación (adscrita a la Gerencia de Informática)	Xxxxx Xxxxxx xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (enlace permanente)

Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Coordinador de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

(supervisores convenio)

A continuación, se relacionan las actividades realizadas por el equipo de trabajo de Función Pública, frente a cada una de las obligaciones del convenio de acuerdo con plan de trabajo suscrito entre las partes:

No.	Obligaciones Comunes	Acciones
1	Cumplir íntegramente con el objeto del convenio, así como con las obligaciones inherentes a la naturaleza del mismo.	Los grupos de trabajo participaron activamente en todo el proceso de la definición de los dominios de intercambio de información.
2	Proporcionar las máximas condiciones de seguridad para consultar la información, verificando los procesos, procedimientos informáticos y las buenas prácticas del manejo de la información, con el fin de evitar los riesgos por pérdida, destrucción, alteración o uso no autorizado y/o fraudulento de la información consultada en el marco del presente convenio.	El intercambio de información se realizó a través del intercambio de archivos Excel entre los delegados. Las partes dieron cumplimiento a la normativa aplicable para la administración de información de datos sensibles e información reservada.

No.	Obligaciones Función Pública	Acciones
1	Implementar los mecanismos necesarios para adecuarse a los adelantos tecnológicos que en materia de acceso a la información o seguridad informática realice LA REGISTRADURÍA.	De acuerdo con la solicitud de la Registraduría se construyó el cliente de consumo del web service ANI. Como resultado de lo anterior, por fuera del SIGEP II ya se puede consultar la información del servicio de la Registraduría para procesos internos de Función Pública, sin embargo, aún no se encuentra en ambiente productivo debido a las observaciones realizadas por la Registraduría al respecto de la confidencialidad de la información.
2	No utilizar la información obtenida para uso distinto del señalado en el presente convenio.	Las partes dan cumplimiento a la normativa aplicable para la administración de información de datos sensibles e información reservada.
3	Presentar a la Registraduría delegada para el Registro Civil y la Identificación y la Gerencia de Informática de la Registraduría Nacional del Estado Civil, el protocolo de seguridad establecido para garantizar la confidencialidad de la información suministrada. En este	Los documentos requeridos en esta obligación se presentaron antes de la suscripción del convenio en el año 2019, y fueron aprobados por la Registraduría. A la fecha no se tienen otros requerimientos

No.	Obligaciones Función Pública	Acciones
	entendido LA REGISTRADURÍA se reserva el derecho de realizar auditorías de sistemas, cuando lo considere necesario, para la verificación del funcionamiento del protocolo de seguridad.	al respecto.
4	Suscribir el compromiso de confidencialidad que disponga LA REGISTRADURÍA.	Este documento se presentó en la suscripción del convenio el 02 de octubre de 2019 por el director general de ese entonces Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx. A la fecha no se tienen otros requerimientos al respecto.
5	Todo requerimiento allegado por parte de FUNCIÓN PÚBLICA deberá ser tramitado por intermedio del supervisor designado.	El supervisor designado fue el Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx - director de Empleo Público -DEP según acta 04 de octubre de 2019, así mismo, se designó desde el punto de vista funcional al ingeniero Xxxxxx Xxxxx xx xx XXX, el cual contó con el apoyo jurídico de las abogadas Xxxxxx Xxxxxxxxxx y Xxxxx Xxxxx y desde el punto de vista técnico se designó al ingeniero Xxxxxxxxx Xxxxxx de OTIC. A la fecha nos encontramos pendientes de la respuesta de la Registraduría al respecto de la validación del uso de la información contenida en el ANI, para otras entidades diferentes a Función Pública contenidas en el SIGEP.
6	Las demás inherentes al cumplimiento del presente convenio.	Función Pública, está dispuesta al cumplimiento del objeto del convenio presente

Observaciones

Así mismo, se recomienda técnicamente:

1. Llevar a cabo una mesa de trabajo con el equipo de trabajo de las dos entidades incluyendo al oficial de seguridad del DAFP para determinar los mecanismos legales para poder integrar el servicio web ANI de la registraduría en la funcionalidad de activación de usuarios de SIGEP II.

Publicación en botón de transparencia:

Si X sin adjuntos

No:

Expedido en la ciudad de Bogotá D.C. a los 03 días del mes xx xxxxxx del año 2021

XXXXXXXXX XXXXXXX

Firmado digitalmente por XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX

XXXXXXX XXXXX Xxxxx: 2021.08.06 15:54:14

-05'00'

Cordialmente,

XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX

Supervisor Convenio Interadministrativo No. 010 de 2019

Cargo Director de Empleo Público

Dependencia a la que pertenece Dirección de Empleo Público

Revisó:

Proyectó: Xxxxx Xxxxx Profesional Especializado DEP

Revisó: Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxxxxxx Profesional Especializado DEP Xxxxxx Xxxxx Profesional Especializado DEP

Xxxxxxxxx Xxxxxx – Profesional Especializado - Coordinador SI - OTIC Se adjunta trazabilidad de correos electrónicos

2021-03-02-Solicitud base de datos - Cargos elección popular

2021-03-03-SOLICITUD CORRECCION DE DIVIPOLE

2021-03-24-Memoria reunión y plan de trabajo Registraduria

2021-06-08-viabilidad de autorización de uso de la información contenida en el ANI 2021-06-30-reunión viabilidad uso ANI