PRIMERA CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No. ADS - 020 - 2006-ELSE
BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA LA LIMPIEZA, MANTENIMIENTO DE LOCALES Y MANTENIMIENTO Y ORNAMENTACIÓN XX XXXXXXXX DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A. (SEDES ABANCAY, ANDAHUAYLAS)
Abancay – 2,006
X X X X X X X X X
X.- BASES GENERALES
l. GENERALIDADES
2. BASE LEGAL
3. CONVOCATORIA
4. CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO
5. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
6. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
7. DEL CONTRATO
B.- MODELO REFERENCIAL DE CONTRATO
C.- CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO X.- XXXXXX
Xxxxx 0 : Declaración Jurada señalando nombre o razón social del postor, domicilio e inscripción en Registros Públicos ( Sobre 1).
Anexo 2 : Promesa de Consorcio ( Sobre 1).
Anexo 3 : Declaración jurada de acuerdo con el Art. 76 del D.S. 084-2004-PCM ( sobre 1) Anexo 4 : Declaración Jurada de ser una pequeña o mediana empresa ( sobre 1)
Anexo 5 : Carta Compromiso de presentar diversos documentos para la suscripción del contrato ( sobre 1).
Anexo 6 : Experiencia del Postor ( sobre 0)
Xxxxx 0X . Estructura de Costos – Operario Limpieza de 08 horas (sobre 0) Xxxxx 0X : Estructura de Costos – Operario Limpieza de 06 horas (sobre 0) Xxxxx 0X : Propuesta Económica (sobre 2)
Anexo 8:: Relación de Equipos y herramientas (sobre 1) Anexo 9:: Declaración Jurada de pacto de integridad (sobre1)
E.- ESPECIFICACIONES TECNICAS
A.- BASES GENERALES
A : BASES GENERALES
1. GENERALIDADES.-
1.1. Empresa convocante : Electro Sur Este S.A.A.
1.2. Tipo de Proceso de Selección : Adjudicación Directa Selectiva
1.3. Proceso N° : ADS - 020-2006-ELSE PRIMERA CONVOCATORIA
1.4 Objeto
El objeto de la presente Adjudicación Directa Selectiva, es para seleccionar a la empresa de servicios complementarios que ofrezca las condiciones técnico - económicas más favorables para la prestación de los Servicios de Limpieza y Mantenimiento de Locales y Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de Electro Sur Este S.A.A. en la Region Apurimac.
-Limpieza en locales de Abancay y Andahuaylas
-Mantto., y Ornamentación xx Xxxxxxxx de los locales de :Sede Abancay, y Central Térmica de Tamburco y Centrales Hidráulicas de la Región Apurimac (Chumbao, Matara, Huancaray Vilcabamba Pocohuanca y Chalhuanca)
Monto Referencial y Financiamiento.
El monto referencial total de la presente convocatoria al 25/10/2006, es de S/. 42,840.00, Nuevos Soles, (Cuarenta y Dos Mil Ochocientos Cuarenta con 00/100 Nuevos Soles) incluido tributos, seguros, transporte, inspecciones y otros conceptos que pudieran tener incidencia sobre el costo del servicio (Art. 32 del D.S, 084-2004-PCM)
Monto Referencial | S/. 42,840.00 | Treinta y Siete Mil con 00/100 Nuevos Soles |
Al 110% | S/. 47,124.00 | Cuarenta y Siete Mil Ciento Veinticuatro con 00/100 Nuevos Soles |
AL 70% | S/. 29,988.00 | Veintinueve Mil Novecientos Ochenta y Ocho con 00/100 Nuevos Soles. |
1.6 Sistema Adoptado
Precios Unitarios.
1.7 Modalidad de la contratación
Referido a su financiamiento: Recursos propios
1.8 Participantes
Podrán intervenir en el presente proceso en calidad de postores cualquier persona jurídica legalmente capacitada, dedicada al objeto de la convocatoria del presente proceso.
Es requisito para participar en el presente proceso de selección, acreditar no tener sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, para el efecto bastará que en la propuesta el postor presente una Declaración Jurada, la misma que en caso de ser favorecida con la Buena Pro, deberá reemplazar por el Certificado emitido por el CONSUCODE, previo a la firma del contrato.
Los postores podrán intervenir sea en forma individual o asociada bajo la modalidad de consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionara luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripción del
contrato. Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el registro de inhabilitados para contratar con el Estado; así mismo los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar mas de un consorcio.
Están impedidos de ser postores las Empresas y personas a que se refiere el Artículo 9 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. 083- 2004-PCM.
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer practicas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes (Art. 10 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. 083-2004-PCM).
Los consorcios deberán cumplir con lo establecido en la directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE / PRE, publicada el 13 xx xxxxx de 2003.
Para participar en este proceso de selección es requisito cumplir con el registro de participante ente Electro Sur este S.A.A.. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que uno de sus integrantes las haya adquirido.
2 BASE LEGAL
- Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
- D.S. Nº 083 – 2004 - PCM
- D.S. Nº 084-2004-PCM
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCION
3.1. Convocatoria
La convoca se realizará mediante invitaciones a no menos de tres proveedores y con la respectiva notificación a PROMPYME
3.2. Participantes.
3.2.1 Derecho de Participante
S/. 15.00 (Quince con 00/100 Nuevos Soles), incluido IGV que será pagado por el participante en efectivo o mediante depósito en la Cta. Cte. 000-0000000-000 del Banco de Crédito del Perú a nombre de Electro Sur Este S.A.A., quién deberá emitir el comprobante de pago correspondiente
3.2.2 Registro de Participantes:
Lugar pago derecho de participante : Oficina de Atención al cliente Lugar de entrega de bases : Oficina de Logística
Dirección venta y entrega : Xx. Xxxxxx Xx 000 - Xxxxxxx
Fecha : De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas.
Al recibir las bases, el interesado deberá dejar constancia de su identidad y de la firma a que representa precisando su dirección, teléfono y/o fax.
3.3. Formulación de Consultas
A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto a ellas.
El Comité Especial recibirá las consultas por un período mínimo de tres (3) días contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Las consultas serán dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial y entregadas en la Oficina de la División de Logística, sito en la Xx. Xxxxxx Xx 000-000 - Xxxxxxx, o enviadas vía facsímil al Tele(fax) 083 - 321639.
Fecha: De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria. Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas.
Las consultas que se realicen con posterioridad a la fecha y hora indicada, no serán absueltas, ni darán lugar a reclamo alguno.
3.4. Absolución de Consultas.
El pliego de absolución será notificado a través del SEACE, en la sede de Electro Sur Este y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en la fecha establecida en el cronograma de la convocatoria.
3.5. Observaciones a las Bases.
Las observaciones que los postores consideren necesarias realizar sobre las condiciones mínimas de las bases a que se refiere el Art. 25 de la Ley o de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección, serán dirigidas por escrito al Presidente del Comité Especial y entregadas en la Oficina de la División de Logística, sito en la Xx. Xxxxxx Xx 000 - Xxxxxxx, Telef. 000-000000, fax 083 - 321639.
Fecha : De acuerdo al cronograma establecido en la convocatoria Hora : De 8:00 a 13:00 horas y de 14:30 a 17:00 horas
Las observaciones a las bases serán presentadas en forma simultánea a la presentación de las consultas.
El Comité Especial notificara la absolución a través del SEACE, en la sede de Electro Sur Este y a los correos electrónicos de los participantes de ser el caso en el plazo establecido en la convocatoria.
Elevación de las observaciones al CONSUCODE
Los postores tienen la opción de solicitar que las observaciones, las bases y los actuados del proceso sean elevados a CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del termino para absolverlas, esto en el caso de que las observaciones no sean acogidas o cuando el postor considere que el acogimiento continúe siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25 de la Ley. o de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección para cuyo efecto deberá efectuar el pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE, la misma que será fijada en el Texto Único de Procedimientos Administrativos de dicha entidad.
En un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días, el CONSUCODE resolverá las observaciones; asimismo, en dicho plazo, requerirá las acreditaciones que resulten pertinentes. De no emitir
pronunciamiento dentro del plazo establecido, el CONSUCODE devolverá el importe de la tasa al observante manteniendo la obligación de emitir el respectivo pronunciamiento.
Contra el pronunciamiento del CONSUCODE, no cabe la interposición de recurso alguno y constituye precedente administrativo.
En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE.
El adquiriente de Bases deberá cumplir con el pago de la tasa a su cargo y remitir al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito respectivo, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes de efectuado el requerimiento, de acuerdo al siguiente detalle:
El adquiriente de bases domiciliado en Lima deberá efectuar el pago en las oficinas del CONSUCODE y recabar el comprobante de pago correspondiente.
El adquiriente de Bases domiciliado en provincias, deberá efectuar el pago en la Cuenta Corriente N° 00-000304867 del Banco de la Nación a nombre del CONSUCODE.
En el caso que el adquiriente de Bases no cumpla con cancelar el monto de la tasa a su cargo dentro del plazo antes señalado, el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 64 del Texto Único Ordenado de la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, teniendo por no presentadas las observaciones no acogidas.
3.6. Integración de las bases.- Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las bases quedaran integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. Las bases integradas se publicaran a través del SEACE.
4.- CONDICIONES DE CARÁCTER TECNICO - ECONOMICO.
4.1. Generalidades.-
Electro Sur Este S.A.A. como concesionaria del Servicio Público de Electricidad en los Departamentos de: Cusco, Apurimac y Madre de Dios requieren la contratación de una empresa de servicios complementarios para la ejecución de las actividades señaladas en el numeral 1.4.
4.2 Ubicación de las Areas de Trabajo:
Los servicios se efectuarán en los locales de Abancay y Andahuaylas (limpieza) y en las sedes de la Central Térmica de Tamburco y otros antes detallados.
4.3 Requisitos mínimos exigidos
Los servicios deberán ser efectuados con calidad y oportunidad teniendo en cuenta lo establecido en las especificaciones técnicas.
Las empresas postoras deberán contar con personal técnico capacitado en los trabajos objeto de la presente convocatoria y con la infraestructura adecuada y necesaria.
Los alcances del trabajo a realizar son los siguientes:
SERVICIOS DE LIMPIEZA:
1.- Limpieza de pisos
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
3.- Limpieza de muebles y enseres
4.- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas y puertas
5.- Recojo de desechos, orgánicos, inorgánicos, papelería, etc. SERVICIOS DE MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX
1.- Mantenimiento y reposición de plantas ornamentales de cada sector 2.- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general. 3.- Corte de césped y poda de árboles
4.- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores. 5.- Formación de Cerco vivo alrededor de los jardines de centrales 6.- Disposición final de maleza y deshierbe.
4.4 Del personal requerido
La Empresa que obtenga la Buena Pro deberá proponer al personal idóneo y con experiencia en las actividades a realizar.
Electro Sur Este S.A.A se reserva el derecho de admitir el personal propuesto. Dicho personal deberá adecuarse a las políticas de Electro Sur Este S.A.A. en cuanto a brindar un servicio de calidad (responsabilidad, eficiencia en la ejecución de los servicios).
En caso se sustituya el personal propuesto, éste deberá tener igual o mayor experiencia a los que sustituya.
Para prestar el servicio de limpieza se requieren:
- 02 operarios (uno con 08 horas de trabajo para la sede de Abancay, otro con 06 horas de trabajo para la sede Andahuaylas)
- 01 operario jardinero (con 08 ocho horas de trabajo para los locales de la Sub Región Apurimac,)
4.5 De los Equipos e Implementos de Seguridad mínimos requeridos
Los postores para prestar los servicios requeridos deberán contar con los equipos e implementos necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
4.5 Vigencia del Contrato
El plazo de vigencia del contrato será de un año a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
4.6 Plazo de la Validez de la Oferta
La oferta del proveedor será valida hasta la suscripción del contrato, la misma que no variará en ese lapso ni durante la vigencia del contrato.
4.7 Precio y forma de pago
Serán cotizados en Nuevos Soles, hasta con dos decimales y deberán incluir tributos, y otros conceptos de acuerdo a la legislación laboral vigente (Art. 120 del D.S. 084-2004- PCM).
Los precios ofertados no deberán ser superiores al 10% ni inferiores al 70% de los precios referenciales.
Electro Sur Este S.A.A pagará en forma mensual los servicios prestados, dentro de los 05 días hábiles del mes siguiente, previa conformidad de los Supervisores designados por Electro Sur Este S.A.A.
GARANTIAS
Considerando lo establecido en el articulo 217 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en este caso no se constituirán garantías de fiel cumplimiento ni por el monto adicional de la propuesta por tratarse de una contratación de servicios que corresponde a un proceso de adjudicación directa selectiva y considerando además que el pago se efectuara periódicamente contra prestaciones ejecutadas.
Para garantizar el servicio el CONTRATISTA deberá presentar una Declaración Jurada de Cumplimiento de Obligaciones bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.
Póliza de Deshonestidad de su personal, hasta por el monto de ½ UIT,
6. ACTO DE RECEPCION Y APERTURA DE PROPUESTAS.
6.1 Forma de Presentación
6.1.1 Presentación de propuestas
Las propuestas se presentarán en dos sobres:
a) En el SOBRE Nº 01 se presentará la propuesta técnica
b) En el SOBRE Nº 02 se presentará la propuesta económica.
Cada sobre deberá contener los documentos correspondientes en original y copia, en el orden en el que se requieren, en fólderes, utilizándose separadores adecuados para facilitar la ubicación de los documentos.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las propuestas económicas deberán incluir todos los tributos, y otros conceptos conforme a la legislación laboral vigente.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados hasta con dos (2) decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Los dos sobres serán rotulados de la siguiente forma:
MEMBRETE DEL POSTOR (NOMBRE DE LA EMPRESA POSTORA)
SR. PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE LA ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No. 0020-2006-ELSE
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Av. Xxxxxx Nº 100 – Abancay.
Sobre
: ( 1 ó 2) según corresponda
6.1.2 Presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro
Las ofertas deberán presentarse en la oficina de Logística de Electro Sur Este de acuerdo al calendario establecido en la convocatoria.
La apertura de sobres y adjudicación de Buena Pro se efectuará en acto privado (en caso de definirse la adjudicación de la Buena Pro por sorteo, este se efectuara en acto público).
6.1.3 Vigencia de Documentación
Los documentos presentados deberán estar vigentes a la fecha de apertura de los sobres a excepción de las acreditaciones referidas a la experiencia del postor.
6.2 PROPUESTA TECNICA - Sobre "1"
Documentos que serán presentados en el siguiente orden:
Documentos de presentación obligatoria
1. Declaración jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal, domicilio e inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del documento de identidad (según Anexo 01).
2. Promesa de Consorcio de ser el caso, suscrita por cada uno de los representantes, debiendo precisarse las obligaciones que asumirá cada una de las partes así como la designación del o los representantes del consorcio para todo el proceso de selección (según Anexo 02.)
3. Carta Declaración Jurada (De acuerdo a lo establecido en el articulo 76 del Reglamento (según Anexo 03.)
4. Copia simple de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral en, Apurimac. En caso de presentarse en Consorcio, las partes en conjunto podrán acreditar inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de Intermediación Laboral para, Apurimac.
5.- Carta Compromiso según formato adjunto en (Anexo Nº 05)
6.- Experiencia del postor: Principales trabajos realizados en en actividades de limpieza y jardinería sustentados con un xxxxxx xx xxxx (10), copias simples de contratos, certificados, constancias o facturas de servicios principales y/o similares (6 documentos de limpieza y 4 documentos de jardinería), los que deberán evidenciar el tiempo de experiencia del postor con mínimo de doce (12) meses. El resumen respectivo será presentado según formato (Anexo 6). Las addendas serán consideradas como una extensión del contrato principal.
7. Relación de los equipos herramientas e implementos y uniforme con los que brindará el servicio según formato (Anexo 8)
Los equipos declarados deberán sustentarse con copia de la correspondiente factura o título que acredite su posesión.
8. Currículum Vitae no documentado de los operarios, en el que se evidencie el tiempo de experiencia, con un mínimo de 12 meses.
9. Plan de trabajo que contendrá, actividades a realizar, cronogramas para cumplir los objetivos, procedimientos de actividades
10 . Declaración Jurada de Pacto de Integridad, (Anexo No. 09)
Documentos de presentación facultativa
11. Declaración jurada de ser una pequeña o microempresa de ser el caso, (Anexo 04)
6.3 PROPUESTA ECONOMICA - SOBRE 2
El postor deberá presentar su propuesta económica conforme la Estructura de Costos según formato en Anexo Nº 7A, 7B y 7C, considerando inalterables los costos señalados en los ítems: 1, 2 y 3.
La oferta económica contenida en el sobre Nº 2, en caso de ser aceptada por Electro Sur Este S.A.A. adjudicándosele la Buena Pro al postor, será única e invariable y será la que rija el contrato correspondiente hasta su finalización.
Las variaciones en la remuneración mínima vital durante la vigencia del contrato solo afectarán la parte de la Estructura de Costos directamente relacionados por dicha variación (1- Remuneración Mínima Vital, 2.- Beneficios Sociales y 3.- Cargas Sociales).
6.3.1 Rechazo e Inadmisibilidad de las Ofertas.
a) Serán automáticamente rechazadas en mesa las ofertas que omitan incluir los documentos exigidos, en los sobres "1" y "2", respectivamente, el mismo que constituye la oferta del postor.
b) Los precios ofertados no deberán ser superiores en 10% al valor referencial ni inferiores al 70% de los mismos.
7.- OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
1. La publicación sobre el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
2. En caso de empate se procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 133 del Reglamento DS-084-2004-PCM.
8.- DEL CONTRATO
1. Se celebrará de acuerdo a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. El postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro de los plazos establecidos en las bases, para tal efecto, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, Electro Sur Este S.A.A. citará al postor ganador, otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles dentro del cual deberá presentarse a suscribir el contrato con toda la documentación requerida.
2. El lugar de firma de contrato es en Abancay, sí el postor a quien se otorgue la buena pro, no se apersonara a suscribir el contrato en la oportunidad que señala los Arts. 198 y 200, de los D.S. 084-084-2004-PCM, perderá su derecho a la adjudicación de la Buena Pro y Electro Sur Este S.A.A., SIN PERJUICIO DE APLICAR LAS SANCIONES ADMINISTRATIVAS DEL CASO, llamará al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelación.
B.- MODELO PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO N°- RA - - 2,006
(ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA ADS- 0020- 2006-ELSE)
Conste por el presente documento un CONTRATO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LOCALES, MANTENIMIENTO Y ORNAMENTACIÓN XX XXXXXXXX DE ABANCAY Y ANDAHUAYLAS DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A.,
que celebramos los contratantes, en los términos y condiciones siguientes:
I. CLAUSULA PRIMERA.- DE LOS OTORGANTES:
1.1 ELECTRO SUR ESTE S.A.A., con RUC N° 00000000000, con domicilio en el inmueble N° 100- 102, de la Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx x Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, representada por su Gerente Regional, Ing.. ………………., identificado con DNI. No , que en adelante
se denominará LA EMPRESA.
1.2 La Empresa …………….., con RUC N° …………., representada por su Gerente Sr. ,
con DNI. No. ……….., con domicilio en ……………………… del Distrito de ,
Provincia y Departamento del , a quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA.
II. CLAUSULA SEGUNDA.- DE LOS ANTECEDENTES
2.1 LA ENTIDAD convocó a Adjudicación Directa Selectiva N° ADS-0020-2006-ELSE para la contratación de una Empresa de Servicios Complementarios de Limpieza y Mantenimiento de los locales; Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx (sedes Abancay y Andahuaylas).
2.2 En fecha , la Comisión de Recepción y Apertura de Sobres, otorga la buena pro a
favor de EL CONTRATISTA, para que desarrolle los Servicios Complementarios de Limpieza y Mantenimiento de los locales, Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de LA ENTIDAD (sedes Abancay y Andahuaylas )
2.3 A la suscripción del presente contrato EL CONTRATISTA ha presentado los siguientes documentos:
- Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado emitido por CONSUCODE.
- Relación de trabajadores que realizarán el servicio,
- Copia del Currículum vitae documentado de los operarios, el mismo que será verificado con los originales al suscribir el contrato.
- Copia de inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral otorgado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
- Póliza de seguro contra Accidentes de Trabajo que cubra a todo el personal durante la prestación del servicio.
- Póliza de Deshonestidad.
- En caso de Consorcio, presentar Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados (de ser el caso).
- Declaración jurada de cumplimiento de obligaciones derivado del presente contrato bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado.
A los treinta (30) días calendario de suscrito el contrato EL CONTRATISTA hará entrega a la División de Administración de Sede Regional Apurimac:
- Certificado de antecedentes penales de todo el personal de limpieza y jardinería.
Así mismo, EL CONTRATISTA facilitará los libros de planillas de sueldos, salarios, vacaciones, gratificaciones, C.T.S., boletas de pago, constancias de pago xx xxxxx sociales ESSALUD, AFP, IMPTO. EXTRAORDINARIO DE SOLIDARIDAD de su personal, cuando LA EMPRESA lo solicite.
III. CLAUSULA TERCERA.- REGIMEN LEGAL DEL CONTRATO.
La relación contractual entre las partes se rige en principio por las Bases, la propuesta ganadora y el documento que contiene el presente contrato, y de forma supletoria en aquellos no previstos por la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado y su Reglamento, sólo regirá el Código Civil y demás normas en aquello que no se encuentra regulado y que pudiera suscitar una discrepancia entre las partes. EL CONTRATISTA no podrá variar ninguna de las condiciones ofertadas y aceptadas.
Forman parte del contrato las bases y las propuestas técnica y económica.
IV CLAUSULA CUARTA .-DEL OBJETO
4.1 Es objeto del presente, la contratación de una Empresa de Servicios Complementarios, que cuente con el personal, recursos financieros, técnicos e infraestructura necesaria para atender el servicio de Limpieza, Mantenimiento de los locales; Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de LA ENTIDAD de la Sedes de Abancay, Andahuaylas y otras sedes (Centrales Hidráulicas)
4.2 El servicio deberá efectuarse con eficiencia y oportunidad, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas.
V. CLAUSULA QUINTA.- Del Plazo de Vigencia.
El plazo de vigencia del presente contrato es de 12 meses continuos, siendo el inicio de sus actividades el dia …………….al ………….
VI. CLAUSULA SEXTA.- Del precio, Forma de Pago.
El costo mensual del servicio es de S/. …………., el mismo que incluyen todos los tributos, seguros y otros.
Los precios unitarios por puesto están establecidos en los Anexos: 7 A, 7 B y 7 C de la oferta económica presentada por EL CONTRATISTA, los mismos que forman parte del presente contrato.
Los precios pactados cubren todos los servicios y demás cargos que comprenden las actividades indicadas en el presente contrato.
LA ENTIDAD pagará en forma mensual los servicios prestados, dentro de los 05 días hábiles del mes siguiente, previa conformidad de los Supervisores designados por LA ENTIDAD.
VII CLAUSULA SETIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES
7.1 DE EL CONTRATISTA
7.1.1 Ejecutar los servicios de limpieza, mantenimiento de locales así como la ornamentación y mantenimiento xx xxxxxxxx de locales de la Empresa, con calidad, eficiencia y oportunidad teniendo en cuenta las siguientes actividades:
SERVICIOS DE LIMPIEZA :
1.- Limpieza de pisos
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos 3.- Limpieza de muebles y enseres
4.- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas y puertas
5.- Recojo de desechos, orgánicos, inorgánicos, papelería, etc.
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX
1.- Mantenimiento y reposición de plantas ornamentales de cada sector 2.- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general. 3.- Corte de césped y poda de árboles
4.- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores. 5.- Formación de Cerco vivo alrededor de los jardines de centrales 6.- Disposición final de maleza y deshierbe.
7.1.2 Mantener a su personal debidamente equipado y uniformado (ropa de trabajo, herramientas y material de trabajo en buen estado.
7.1.3 Cualquier accidente que sufriera el personal de EL CONTRATISTA, por imprudencia temeraria de estos últimos, será de entera responsabilidad de EL CONTRATISTA, el cual deberá asumir los gastos de seguros, medicamentos, reparación civil y demás obligaciones xx xxx y estará obligado a comunicarlos en forma inmediata a la Supervisión del presente contrato.
7.1.4 Cumplir con el Reglamento de Seguridad e Higiene Ocupacional.
7.1.5 No transferir total ni parcialmente la prestación de servicios, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato.
7.1.6 Así mismo el contratista está obligado a cumplir con la legislación laboral y tributaria de sus trabajadores ( pago oportuno de remuneraciones a sus trabajadores, pago xx xxxxx sociales y beneficios). Si el incumplimiento fuese de tal naturaleza que perturbase el normal desenvolvimiento del contrato, ello facultaría a LA ENTIDAD a resolver unilateralmente el contrato.
7.1.7 EL CONTRATISTA se responsabiliza de cualquier hurto, robo, apropiación ilícita o daño que cause su personal destacado.
7.1.8 El horario de los trabajos de limpieza serán en coordinación con LA ENTIDAD.
7.1.9 Mantener durante todo el período del contrato los equipos e implementos de seguridad declarados según Anexo 8 del expediente técnico del CONTRATISTA.
7.2.0 Mantener vigentes las Pólizas de Seguro indicadas en la Cláusula Segunda del presente contrato, durante todo el período del contrato.
7.2.1 No transferir total ni parcialmente la prestación de servicios, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato.
7.2 DE LA ENTIDAD
7.2.1 Pagar oportunamente los servicios que brinde EL CONTRATISTA.
7.2.2 Verificar el cumplimiento de la estructura de costos presentada por EL CONTRATISTA, a fin de garantizar la adecuada remuneración de los trabajadores de EL CONTRATISTA.
7.2.3 Otorgar las facilidades que correspondan para la ejecución del presente contrato.
7.2.4 LA ENTIDAD se reserva el derecho de interponer acciones judiciales en contra de los trabajadores de EL CONTRATISTA e indistintamente contra EL CONTRATISTA, si comprueba que su participación ha acarreado responsabilidades de carácter civil y/o penal. En este caso automáticamente se resolverá el contrato y se procederá de acuerdo x Xxx.
VIII. CLAUSULA OCTAVA.- DE LA SUPERVISION DEL CONTRATO
La supervisión del presente contrato estará a cargo del un trabajador que LA ENTIDAD designe.
I X CLAUSULA NOVENA.- DE LAS PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de cualquiera de las prestaciones objeto del presente contrato, LA ENTIDAD le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento ( 10%) del monto contractual, o, de ser el caso del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse, ó de la prestación parcial en el caso de ejecución periódica.. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las
garantías de fiel cumplimiento ó adicional por el monto diferencia de la propuesta
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
X CLAUSULA DECIMA .-SOLUCION DE CONTROVERSIAS.
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del estado y su reglamento.
XI. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- RESOLUCION DE CONTRATO
LA ENTIDAD podrá resolver el presente contrato en los casos en que EL CONTRATISTA:
a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato sólo si habiéndolo requerido dos (2) veces, EL CONTRATISTA no ha verificado su cumplimiento.
b) No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar con la entrega de los bienes objeto del presente contrato.
c) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la entrega de los bienes contratados.
En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada. LA ENTIDAD, podrá resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisión por vía notarial del acuerdo o resolución en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. La resolución surte efecto automáticamente el día en que EL CONTRATISTA reciba la comunicación.
La observación previa a que se refiere el párrafo anterior, otorgará AL CONTRATISTA un plazo de no menor de dos (02) ni mayor de quince (15) días para que cumpla la prestación incumplida o cumplida defectuosamente. Si EL CONTRATISTA satisface el requerimiento dentro de dicho plazo, ello evitará la resolución total o parcial del contrato, pero no evitará la penalidad por xxxx. Si vencido dicho plazo el incumplimiento continúa, LA ENTIDAD, mediante carta notarial, resolverá el contrato en forma total o parcial.
Los demás procedimientos de resolución se efectuarán conforme al artículo N° 226 del Reglamento del TUO de la Ley 28267 “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado”.
XII CLAUSULA DECIMA SEGUNDA : DOMICILIO CONTRACTUAL
Cualquier comunicación que deban hacerse las partes o una autoridad arbitral o judicial a una o ambas partes, se entenderá válidamente efectuada en las direcciones domiciliarias señaladas en la cláusula 1. Cualquier cambio de dirección deberá ser comunicado por vía notarial y será eficaz a partir del día hábil siguiente al día en que se reciba la carta respectiva.
XIII CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El contrato culmina con la liquidación la misma que será elaborada y presentada a Electro Sur Este
S.A.A. por el contratista según los plazos y requisitos señalados en el Art. 269 del Reglamento debiendo ésta pronunciarse sobre aquélla un plazo máximo fijado también en el Reglamento.
La liquidación debidamente aprobada cerrará el expediente de la adquisición o contratación
Toda discrepancia respecto a la liquidación se resuelve según las disposiciones previstas para la solución de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. (capitulo IV)
XIV DE LAS CLAUSULAS ADICIONALES:
14.1 DE LOS DAÑOS Y PERJUICIOS:
EL CONTRATISTA si incumpliera cualquiera de sus obligaciones contractuales, ó de calidad del servicio, se obligara al pago de Daños y Perjuicios que pudiera ocasionar a LOS TRABAJADORES Y A LA ENTIDAD por el deficiente servicio prestado.
LA ENTIDAD, no es responsable de daños y perjuicios a terceros ocasionados por EL CONTRATISTA, ni daños que pudieran producir los trabajadores de EL CONTRATISTA.
14.2 DE LA DECLARACION LABORAL DEL PERSONAL DE EL CONTRATISTA:
Entre LA ENTIDAD y EL CONTRATISTA, no existe relación laboral alguna, siendo de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA, con sus trabajadores todos los beneficios laborales a que tienen derecho.
XV CLAUSULA FINAL:
LA ENTIDAD, podrá reducir o incrementar el servicio contratado de acuerdo a lo establecido en el artículo 42 del D.S. 083-2004-PCM y en el artículo 231 del D.S. 084-2004-PCM.
Ambas partes declaran que en el presente contrato no ha mediado ningún vicio de la voluntad que lo pueda invalidar de manera posterior, motivo por el cuál ratificamos cada una de sus cláusulas y en señal de conformidad lo firmamos después de su lectura.
Abancay, …… de… del 2,006.
------------------------------ ----------------------------------
POR LA ENTIDAD POR EL CONTRATISTA
C
CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
CRITERIOS DE EVALUACION Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
La documentación presentada por los Postores de acuerdo a las Bases de la presente convocatoria, será sometida a:
A. Evaluación Técnica (100 puntos)
B. Evaluación Económica (100 puntos)
A. EVALUACION TECNICA TOTAL
1- Plan de Trabajo y Equipamiento 60 PUNTOS
El puntaje será otorgado de la siguiente manera:
▪ Equipamiento
▪ Lustradora/aspiradora 15 puntos
▪ Maquina podadora o cortadora de césped 20 puntos
▪ Implementos de limpieza,
▪ bolsas para clasificación de desechos utilización de bolsas
▪ Para desechos orgánicos e inorgánicos 10 puntos
▪ Herramientas de limpieza y jardinería 10 puntos
▪ Plan de Trabajo 05 puntos
▪ - Distribución de actividades y Procedimientos
2- | EXPERIENCIA DEL POSTOR | 20 PUNTOS |
El postor deberá acreditar su experiencia en actividades de limpieza y jardinería máximo con diez (10) documentos señalados en el punto del numeral 6.2.6. de las bases. (hasta 6 documentos por limpieza y 4 documentos por jardinería) se otorgara 2 puntos por cada documento presentado. En caso de que el documento incluya las dos actividades: jardinería y limpieza , se otorgara 2 puntos por cada actividad. Serán considerados los documentos con una vigencia de 12 meses como mínimo. | ||
3.- | EXPERIENCIA DEL PERSONAL | 20 puntos |
Operarios con 1 año de experiencia, según curriculum Para limpieza cada uno 7 puntos Para jardinero 6 puntos |
Las propuestas que no alcancen al puntaje mínimo de 80 puntos serán eliminados.
100 PUNTOS
Serán considerados los contratos con una vigencia de 1 AÑO como mínimo
Las propuestas que no alcancen al puntaje mínimo de 80 puntos serán eliminadas.
B.- EVALUACIÓN ECONÓMICA
Se otorgará el puntaje económico de 40 puntos para la oferta económica más baja, evaluando las demás ofertas con la siguiente fórmula:
Pi = ( Om / Oi ) x PMPE | ||
Donde: | ||
I | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de oferta económica “i” |
Oi | = | Oferta económica “i” |
Om | = | Oferta económica de costo o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje máximo de la propuesta económica |
C.- DETERMINACION DEL ORDEN DE MERITOS
Se procederá a elaborar el cuadro de méritos, el cual se obtendrá luego de aplicar la siguiente fórmula:
PTPi = 0.60PTi + 0.40PEi
Donde:
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = 0.40 Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = 0.60 Coeficiente de ponderación para la evaluación económica PTPi = 0.6 x PTi + 0.4 x PEi
D. ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena pro a quien haya obtenido el mayor puntaje en el Cuadro de Méritos.
En el caso de igualdad de condiciones, la adjudicación de la buena pro será otorgada de acuerdo a lo establecido en el Art. 133 del D.S. 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
De conformidad a la Ley 27633 se agregará un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores de servicios prestados dentro del territorio nacional conforme al Reglamento de la materia, Para el efecto el postor deberá acreditar dicha condición.
E. DISPOSICIÓN FINAL
La interpretación del presente Reglamento, es atribución exclusiva del Comité Especial de Electro Sur Este S.A.A.
X.- XXXXXX
XXXXX Xx. 0 XXXXXXXXXXX XXXXXX
Xxxxxxx, ......
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE ELECTRO SUR ESTE S.A.
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº ADS-020-2006-ELSE
De nuestra consideración:
…..(indicar el nombre o la razón social del postor)....., con RUC:............... representada por (de ser el caso): , Declaro BAJO JURAMENTO que los datos que a continuación detallo
son verdaderos:
PARA PERSONAS JURÍDICAS:
DE LA EMPRESA:
- DATOS REGISTRALES : Tomo........, Folio ....., Asiento...., Ficha..........
- DOMICILIO LEGAL Y REAL: Inmueble N°....,de la Calle (Av. o Urb.). ,
Distrito......................., Provincia,........................... Departamento…………………..
- FECHA DE INICIO DE SUS ACTIVIDADES COMERCIALES : ............................
DEL REPRESENTANTE LEGAL:
- D.N.I. :
- DATOS REGISTRALES : Tomo.........., Folio ......., Asiento........, Ficha..........
Por lo cual se tendrán como bien hechas las comunicaciones que se envíen al domicilio antes mencionado, si su cambio no ha sido modificado por escrito y bajo cargo, con ocho días de anticipación y con las características de Declaración Jurada
Atentamente,
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No. 1. consignando solo la parte que le corresponde.
En caso que el Postor sea un Consorcio, se deberá consignar los datos y cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 2 PROMESA DE CONSORCIO
REF. : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº ADS-020-2006-ELSE
ENTIDAD CONVOCANTE : ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
OBJETO Prestación de los Servicios de Limpieza, Mantenimiento de Locales y Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de Electro Sur Este S.A.A.
1.- LA EMPRESA ………………..(X)……………….. y LA EMPRESA ……………..(y)… ,
hemos decidido asociarnos para participar en el proceso de selección de la referencia; y así se lo hacemos saber a través de este formulario a ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
2.- Desde ya nos obligamos, en caso de resultar adjudicatarios de la Buena Pro, a responder solidaria e ilimitadamente por todas y cada una de las obligaciones contractuales o legales que se deriven de la condición de postores adjudicatarios o contratistas.
3.- Por acuerdo de las partes designamos al Sr…………………………….. identificado con L.E. Nº….…..
como nuestro representante común con poderes suficientes para ejercitar nuestros derechos y cumplir obligaciones que se deriven de nuestra calidad de postores, hasta la liquidación del contrato en caso de ser favorecidos con el otorgamiento de buena pro.
Abancay, Atentamente,
EMPRESA (X) EMPRESA (Y)
NOTA: 1.- Este Anexo deberá ser firmado por todos los integrantes del consorcio e incluido en el sobre Nº - 1 en caso de presentarse asociados.
2.- De ser el caso, el postor podrá agregar las obligaciones que asumirá cada uno de las partes del Consorcio, caso contrario se presumirá que participarán conjuntamente con el objeto del contrato, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada mediante Resolución N° 063-2003-CONSUCODE / PRE, publicada el 13 xx xxxxx de 2003.
ANEXO Nº 3 DECLARACION JURADA
DECLARACION JURADA DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO EN EL ART. 76 DEL D.S. 084-2004-PCM.
Abancay, ....
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL DE ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº ADS-020 -2006-ELSE
De nuestra consideración:
Por la presente, yo.................(indicar el nombre completo del representante legal del postor ). ,
en mi calidad de representante legal de (indicar la razón social del postor), declaro bajo juramento :
a) Que tanto mi representada como el que suscribe la presente declaración jurada no tenemos (tengo) impedimento para participar en el proceso de selección de la referencia ni para contratar con el Estado conforme al artículo 9º del D.S. 083 2004-ELSE “TUO de la Ley Nº 28267.
b) A la fecha no tenemos sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, comprometiéndonos, en caso de ser favorecidos con la Buena Pro, en reemplazar este documento por el certificado emitido por CONSUCODE.
c) Que mi representada como el que suscribe la presente declaración jurada no tenemos (tengo) sanción vigente según el Registro de inhabilitados para contratar con el Estado y en caso de ser favorecidos(o) con la buena pro presentaré un Certificado emitido por el Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado de CONSUCODE.
d) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección de la referencia.
e) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.
f) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
g) Que conocemos las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 28267 y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
h) Que los servicios ofertados han sido prestados dentro del territorio nacional, de conformidad con los Arts. 2º del D.S. 003-2001-PCM. (esta parte de la declaración jurada se incluirá, solo DE SER EL CASO).
Atentamente,
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No. 1 sin modificaciones, salvo el punto h) de ser el caso.
ANEXO Nº 4
DECLARACION JURADA
Abancay,
Señor
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
Ref.: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No. ADS- 000 -0000-XXXX
De nuestra consideración:
Por la presente, Yo ….[consignar el nombre del postor (en caso de ser persona natural), o representante legal de ……(consignar el nombre de LA EMPRESA)….., con RUC: ( en caso de ser persona
jurídica), o representante común del Consorcio………(de ser el caso).], declaro bajo juramento que
somos una pequeña o microempresa (según corresponda). Atentamente,
Sello y firma del Postor o su representante legal o los representantes en caso de Consorcio D.N.I
NOTA : La declaración jurada arriba indicada deberá ser incluida en el sobre No.1, solo si corresponde.
ANEXO Nº 5
CARTA DE COMPROMISO
Abancay, de del 2,006
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ciudad.-
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA No. ADS- 000 -0000-XXXX
De nuestra consideración:
Por el presente yo. (Indicar nombre y DNI. del representante legal).... en representación de LA EMPRESA declaro bajo juramento :
- Que aceptamos el plazo de validez de oferta establecida en el numeral 4.6 de las bases.
- Que aceptamos la condición de forma de pago establecida en el numeral 4.7 de las bases.
- Que en caso de obtener la Buena Pro nos comprometemos a presentar:
▪ Copia de Inscripción en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Actividades de Intermediación Laboral. En caso de Consorcio, todos los integrantes deberán presentar esta constancia.
▪ Póliza de Seguro contra Accidentes de Trabajo y
▪ Póliza Deshonestidad frente a Electro Sur Este S.A.A.
Atentamente,
.....................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA : El compromiso arriba indicado deberá ser llenada indispensablemente por el postor o su representante legal e incluida en el sobre No. 1.
ANEXO Nº 6
RESUMEN DE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR
Principales trabajos realizados en la actividad:
Item | No Contrato, Certificado, Constancia o Comprobante de pago | Descripción | Periodo de la prestación del servicio Del……... Al............ | Tiempo de la prestación del servicio (en Meses) |
ACTIVIDAD: LIMPIEZA | ||||
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | ||||
7 | ||||
8 | ||||
9 | ||||
10 | ||||
T O T A L | ||||
El postor deberá adjuntar las acreditaciones respectivas.
.....................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser incluida en el sobre No. 1.
ANEXO Nº 7A
ESTRUCTURA DE COSTOS | ||
Operario de Limpieza, – Abancay Operario de Jardinería- R. Apurimac | ||
Puesto de 8 horas c/u. | ||
Item | Concepto | Costo-Mes S/. |
1 | REMUNERACION R.M.V. | |
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |
VACACIONES | ||
GRATIFICACIONES | ||
C.T.S. | ||
3 | CARGAS SOCIALES | |
IPSS 9% | ||
4 | ROPA DE TRABAJO, EQUIPOS Y ENSERES | |
5 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | |
6 | SEGURO DE VIDA | |
7 | UTILIDAD | |
8 | SUB TOTAL | |
9 | I.G.V | |
10 | PRECIO TOTAL | |
Nota: deberán ser llenados por el postor
......................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA: El presente Anexo deberá ser llenado sin modificar los costos de los ítems: 1, 2 y 3 e incluido en el sobre No.2.
ANEXO Nº 7B
Operario de Limpieza – Andahuaylas Puesto de 6 horas
Item | Concepto | Costo-Mes S/. |
1 | REMUNERACION Referencia S.M.V. | |
2 | BENEFICIOS SOCIALES | |
VACACIONES | ||
GRATIFICACIONES | ||
C.T.S. | ||
3 | CARGAS SOCIALES | |
IPSS 9% | ||
4 | ROPA DE TRABAJO, EQUIPOS Y ENSERES | |
5 | GASTOS ADMINISTRATIVOS | |
6 | SEGURO DE VIDA | |
7 | UTILIDAD | |
8 | SUB TOTAL | |
9 | I.G.V | |
10 | PRECIO TOTAL |
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo deberá ser llenado sin modificar los costos de los ítems: 1, 2 y 3 e incluido en el sobre No.2.
ANEXO Nº 7C
RESUMEN PROPUESTA ECONOMICA
Detalle | Cant./Horas | P.U./Mes | Total | |
1.- | Servicio de Limpieza de locales de: | |||
1.1 | Xxxxxxx Xxxxxxx | 0 | ||
0.0 | Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx | 6 | ||
1.3 | Jardinero S.R. Apurimac | 8 | ||
TOTAL PROPUESTA |
.............................................................................
Sello y firma del postor o su representante legal o representantes en caso de Consorcio
D.N.I.:
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser llenado como resumen de su propuesta e incluido en el sobre No.2.
ANEXO 08 DECLARACION JURADA
Abancay, de del
Señor
PRESIDENTE DEL COMITE ESPECIAL ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
Ciudad.-
Ref.: ADJUDICACION DIRECTA No. ADS-020-2006-ELSE
De nuestra consideración:
Por la presente yo ....(Indicar nombre y D.N.I. del representante legal). en representación de la
Empresa ................................................................declaro bajo juramento, que en caso de obtener la Buena Pro contaremos con los siguientes equipos e implementos de limpieza y jardinería, para implementarse en el departamento de Apurimac.:
DESCRIPCIÓN:
DE LIMPIEZA:
1. .................................
2. .................................
3. Implementos de limpieza.....................
4. Herramientas de limpieza ...................
XX XXXXXXXX:
1. ............................................................
2. Herramientas como:
.............................
.............................
.............................
.............................
.............................
............................
3. Uniforme del personal Atentamente,
Sello y firma del postor o su representante legal o representante común en caso de Consorcio D.N.I.
NOTA: La declaración jurada arriba indicada debidamente llenada, deberá ser incluida en el sobre No. 1,
ANEXO Nº 9
DECLARACION JURADA PACTO DE INTEGRIDAD
(nombre de Empresa postora)..............................................., con R.U.C. N°. con
domicilio en ........................................................,debidamente representada por
……………………………………………declaramos bajo juramento que:
1. Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación, confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.
2. No ha celebrado, ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte, los miembros del Comité Especial del presente proceso y funcionarios de su empresa, reconocen que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad, generará las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Abancay, .......... de del 2006
……………………………………………..
Sello y Firma del Postor o su Representante Legal
NOTA: El presente anexo según formato arriba indicado deberá ser l e incluida en el sobre No. 1, sin modificaciones.
E. ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LIMPIEZA/MANTENIMIENTO DE LOCALES Y ORNAMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO XX XXXXXXXX
GENERALIDADES
El objetivo de las presentes especificaciones técnicas, son las de dar las pautas necesarias para la prestación de servicios múltiples como son:
1.- Limpieza de pisos
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos 3.- Limpieza de muebles y enseres
4.- Limpieza xx xxxxxxx, ventanas, etc.
6.- Recojo de Desechos Orgánicos, Inorgánicos y papelería.
1.- Limpieza de pisos
1.1 De cemento
Los pisos de cemento deberán ser limpiados diariamente y semanalmente con cera polimérica.
1.2 De vinílico
Estos pisos deberán ser pintados y encerados con cera polimérica y cada tres meses deberá tener un tratamiento de limpieza correctiva, que consistirá en decapar o eliminar la cera vieja y opaca por la acumulación de mugre, manchas y tierra que ha penetrado en el piso con un removedor de ceras y luego proceder con un nuevo encerado.
2.- Limpieza, desinfección y fumigación de servicios higiénicos
Los servicios higiénicos deberán ser tratados y limpiados diariamente con el uso de Desinfectantes aromatizados para matar bacterias.
La fumigación de los servicios higiénicos deberá hacerse cada seis meses con la finalidad de Controlar la propagación de plagas, bacterias, etc. usando gases o vapores.
3.- Limpieza de muebles y enseres
Los muebles xx xxxxxx, de tela poliéster o de cuero así como las computadoras y demás equipos de oficina deberán ser desempolvados diariamente.
Cada tres meses deberán ser sometidos a un tratamiento de limpieza correctiva con cera para muebles que le de brillo y apariencia nueva.
4.- control de servicios higiénicos
El proveedor deberá controlar permanentemente que en los servicios higiénicos no exista fugas de agua ni otros, en caso de que las instalaciones requieran reparaciones deberán ser comunicadas en el día al área pertinente para que se tomen las acciones inmediatas.
5.- Limpieza xx xxxxxxx y ventanas
La limpieza xx xxxxxxx deberá ser realizada con frecuencia trimestral y la misma consistirá en el desempolvado y en casos extremos en el lavado con detergentes.
Las ventanas serán desempolvadas semanalmente y usando limpia vidrios.
6.- Recojo de Desechos Orgánicos, Inorgánicos y papelería.
El recojo de desechos orgánicos de las oficinas se efectuará en bolsas de color verde, los desechos inorgánicos en bolsas de color anaranjado y la papelería en bolsas de color negro. Estos desechos deberán depositarse adecuadamente en los lugares pre establecidos por Electro Sur Este S.A.A. Las bolsas deben ser proveídas por la empresa ganadora de la buena pro.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Para prestar el servicio de limpieza, como mínimo se requieren:
- 00 xxxxxxxx - Xxxxxxx
- 00 xxxxxxxx - Xxxxxxxxxxx
Para mantenimiento xx xxxxxxxx, como mínimo se requieren
- 01 operario - Para todos los sectores xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS JARDINERIA
GENERALIDADES
El objetivo de las presentes especificaciones técnicas, son las de dar las pautas necesarias para la prestación de servicios múltiples como son:
• Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
• Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
• Corte de césped y poda de árboles.
• Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
• Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
• Disposición final de la maleza y deshierbe.
1.- Mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales en cada sector.
El mantenimiento y reposición de las plantas ornamentales deberá ser permanente. Se deberá plantar plantas ornamentales de acuerdo a cada estación e innovar plantas. 2.- Abonamiento y tratamiento fitosanitario de los jardines en general.
De acuerdo a la necesidad del terreno se deberá abonar y tratar los jardines. (Mejoramiento de suelos).
3.- Corte de césped y poda de árboles.
El corte de césped y poda de árboles deberá ser permanente, guardando estética.
4.- Mantenimiento permanente de plantas exteriores e interiores.
Se deberá conservar con plantas de la época los jardines exteriores e interiores de la sede.
Del mismo modo se deberá mantener y proveer de plantas ornamentales a los interiores de las Oficinas incluido maceteros y soportes.
5.- Formación de cerco vivo alrededor de los jardines.
Se deberá continuar con el mantenimiento y/o formación de cercos vivos alrededor de los jardines.
6. Disposición final de la maleza y deshierbe.
La empresa ganadora deberá trasladar en sus vehículos la maleza y deshierbe generado por la poda de los trabajos de ornamentación y reforestación.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
Para prestar el servicio como mínimo se requieren :
- 01 jardinero
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
ELECTRO SUR ESTE S.A.A.
RUC:00000000000
XX. XXXXXX Xx 000 XXXXXXX - XXXXXXXX.
AVISO DE CONVOCATORIA
PRIMERA CONVOCATORIA
ADS-0020-2006-ELSE
I. OBJETO DEL PROCESO:
Prestación de Servicios
II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:
“Contratación de Servicios para la Limpieza, Mantenimiento de Locales y Mantenimiento y Ornamentación xx Xxxxxxxx de Electro Sur Este S.A.A. (sedes Abancay – Andahuaylas)”
III. CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 7493
IV. VALOR REFERENCIAL :
S/. 42,840.00
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:
Recursos Propios.
VI. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN:
Región Apurimac.
VII. BASES
Lugar de Registro de Participante: Electro Sur Este S.A.A. sito en Xx. Xxxxxx Xx. 000 - Xxxxxxx.
Horario: De 8: 00 a 17:00 horas (días hábiles)
Derecho de Participación: S/.15.00 (Quince con 00/100 Nuevos Soles) incluido IGV, que será cancelado por el participante al contado en nuestras oficinas de Xx. Xxxxxx Xxx. 000 - Xxxxxxx o mediante depósito en nuestra Cta. Cte. No.: 000-0000000-0-00 del Banco de Crédito del Perú, en Nuevos Soles a nombre de Electro Sur Este S.A.A.
VIII. CALENDARIO
CALENDARIO
. Registro de Participantes : Del 06-11-2006 al 16-11-2006
. Presentación de consultas, aclaración : Del 06-11-2006 al 08-11-2006 de venta de bases y formulación de obser-
vaciónes:
. Absolución de Consultas y Observaciones : 10-11-2006
. Integración de Bases : 14-11-2006.
. Presentación y apertura de sobres : 17-11-2006 a las 13:00 Horas.
. Otorgamiento de Buena Pro : 20-11-2006.
El Presidente del Comité Especial