BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SCJN/DGIF/LPN/01/2014, CONSISTENTE EN LA “COMPRA DEL EQUIPAMIENTO, INSTALACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN, CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO Y TRABAJOS DE ADECUACIÓN DE ESPACIOS PARA LOS CENTROS DE DATOS Y CUARTOS DE...
BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL SCJN/DGIF/LPN/01/2014, CONSISTENTE EN LA “COMPRA DEL EQUIPAMIENTO, INSTALACIÓN, PUESTA EN OPERACIÓN, CAPACITACIÓN, MANTENIMIENTO Y TRABAJOS DE ADECUACIÓN DE ESPACIOS PARA LOS CENTROS DE DATOS Y CUARTOS DE COMUNICACIONES, PARA TRES INMUEBLES UBICADOS EN EL DISTRITO FEDERAL”.
La Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN), con fundamento en lo dispuesto en los artículos 100, último párrafo y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y disposiciones normativas del Acuerdo General de Administración VI/2008, del veinticinco de septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, convoca a las personas físicas y xxxxxxx que satisfagan los requisitos solicitados en las presentes bases, a participar en presente licitación pública nacional, la cual se regirá sobre las siguientes:
BASES
1. OBSERVADORES
Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos públicos de este procedimiento en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, siempre y cuando se registren dentro de los treinta minutos previos a la celebración de dichos actos públicos en el domicilio respectivo, ante el servidor público responsable de la conducción de esa sesión, absteniéndose de intervenir en cualquier forma en los mismos.
2. VENTA DE BASES
Las bases y sus anexos estarán a disposición de los interesados, para consulta y adquisición, en las oficinas de la Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios, perteneciente a la Dirección General de Infraestructura Física de la SCJN, ubicadas en xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00, 0x xxxx, xxxxxxx Xxxxxx, código postal 06000, Delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal, en el periodo y hora indicados en la convocatoria y bases; y en la página de internet de la SCJN, en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx en la liga xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/XXXX_XXX_0000.xxxx, en las mismas fechas.
En caso de discrepancia en la adquisición de las bases y sus anexos, prevalecerá lo publicado en internet.
Para adquirir las bases, el precio de las mismas será de $2,906.00 (dos mil novecientos seis pesos 00/100 moneda nacional), y sólo podrán participar los interesados que entreguen, en el domicilio indicado en el párrafo anterior, el comprobante original del depósito en efectivo o transferencia bancaria realizado a la referencia bancaria 1141024000001423M753915266 y clabe interbancaria (CLABE) 014180655034943261, convenio 0000 xxx Xxxxx Xxxxxxxxx (Xxxxxx), S.A., Grupo Financiero Santander, en el periodo y hora indicados en el calendario de eventos del numeral 4 de estas bases. De dicho comprobante se entregará un recibo oficial de pago.
Los interesados en el interior del país podrán adquirir las bases en la página de internet y solicitar el complemento (planos) enviando copia del comprobante de depósito por vía electrónica a la cuenta correo xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx en el periodo y hora indicados en el calendario de eventos y entregará el original en el lugar donde se iniciará el recorrido para la visita a los sitios de los trabajos a ejecutar y en el que se realizará la junta de aclaraciones cuyo domicilio se indica en el numeral 7.1.
El costo cubierto por la compra de las bases no será reembolsable y es requisito indispensable adquirir las bases para participar en la presente licitación pública nacional; cabe mencionar que no se aceptarán los recibos que se obtengan por COMPRANet.
Las bases, incluyendo sus anexos, así como las propuestas, no serán negociables en ningún momento.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS TRABAJOS Y LUGAR DONDE SE LLEVARÁN A CABO:
Partida | Descripción | Lugar |
1 | Edificio Sede; compra de equipamiento, instalación, puesta en operación, capacitación, mantenimiento y trabajos de adecuación de espacios. | Xxxx Xxxxxx xxxxxx 0, xxxxxxx Xxxxxx, código postal 06065, delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal. |
Edificio Alterno; compra de equipamiento, instalación, puesta en operación, capacitación mantenimiento y trabajos de adecuación de espacios. | 00 xx Xxxxxxxxxx xxxxxx 00 xxxxxxx Xxxxxx, código postal, 06000, delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal. | ||
Edificio Revolución; compra de equipamiento, instalación, puesta en operación, capacitación, mantenimiento y trabajos de adecuación de espacios. | Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx Inn, código postal 01020, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, Distrito Federal. |
4. CALENDARIO DE EVENTOS
Periodo para adquirir las bases | Entrega xx xxxxxx de preguntas | Visita al sitio y junta de aclaraciones | Sesión pública de presentación y apertura de propuestas |
Del 21 al 25 xx xxxxx de 2014 de las 8:30 a las 13:00 horas | Hasta el 29 xx xxxxx de 2014 a las 17:30 horas | 30 xx xxxxx de 2014 a las 10:00 horas | 14 xx xxxx de 2014 a las 10:00 horas |
5. DOCUMENTACIÓN BÁSICA QUE PROPORCIONA LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN PARA PREPARAR SUS PROPUESTAS Y QUE FORMA PARTE INTEGRANTE DE LAS BASES.
Anexo 1 ANEXO TÉCNICO
Anexo 2 7 planos (por medios electrónicos) Anexo 3 Proyecto de contrato
Anexo 4 Formato de carta protesta
Anexo 5 Formato de protesta de domicilio legal Anexo 6 Formato de carta de confidencialidad Anexo 7 Formato de propuesta económica
6. ENTREGA XX XXXXXX DE PREGUNTAS
Los pliegos de preguntas de los licitantes que adquieran las bases, podrán presentarse documentalmente en las oficinas de la Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios, perteneciente a la Dirección General de Infraestructura Física de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, ubicadas en xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00, 0x xxxx, xxxxxxx Xxxxxx, código postal 06000, delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal o enviarlas por correo electrónico a la cuenta xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx, siendo obligación de los licitantes cerciorarse de que las preguntas fueron recibidas en el tiempo señalado en el calendario de eventos indicado en el numeral 4 de estas bases, comunicándose al teléfono 00000000, extensiones 1272 y 5722.
Se hace del conocimiento de los licitantes que las preguntas descritas en el párrafo anterior, deberán realizarse en forma clara y precisa y estar relacionadas con el objeto de la licitación.
7. VISITA A SITIO Y JUNTA DE ACLARACIONES
7.1. Para la visita al sitio donde se realizarán los trabajos, se cita para el inicio del recorrido con destino a los inmuebles indicados en el numeral 3, en el edificio Revolución, ubicado en Xxxxxxx Xxxxxxxxxx xxxxxx 0000, xxxxxxx Xxxxxxxxx Inn, código postal 01020, delegación Xxxxxx Xxxxxxx, México, Distrito Federal.
Cabe señalar que el transporte para la visita al sitio será responsabilidad de los licitantes.
7.2. La tolerancia para los asistentes será de 10 minutos posteriores a la hora señalada, transcurrido ese término no se registrará a los participantes que se presenten y éstos serán descalificados. La hora oficial que rija el desarrollo de la visita al sitio, será la indicada en el reloj que se fijará en lugar visible.
7.3. Finalizada la visita a los sitios a continuación, en el edificio Sede ubicado en Xxxx Xxxxxx xxxxxx 0, xxxxxxx Xxxxxx, código postal 06065, delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal, se realizará la junta de aclaraciones, en la cual se explicarán los alcances de los trabajos, se permitirá presentar de manera verbal preguntas relacionadas con el presente procedimiento y solicitar precisiones específicas derivadas de la visita al sitio; pero éstas deberán ser calificadas de procedentes por el
representante del área responsable del procedimiento de la Dirección General de Infraestructura Física, a efecto de que sean respondidas.
Excepcionalmente podrán responderse nuevas preguntas cuando el representante de la unidad técnica lo estime conveniente para la Suprema Corte.
7.4. De la visita a los sitios y de la junta de aclaraciones se levantará acta firmada por los asistentes, en la cual se harán constar las preguntas formuladas por los participantes y sus respectivas respuestas, mismas que deberán realizarse en forma congruente, clara y precisa, así como las modificaciones a las bases, en su caso.
7.5. Será obligación de los participantes asistir a la visita al sitio y junta de aclaraciones, haciendo de su conocimiento que de este evento se levantará y entregará a los asistentes copia simple del acta correspondiente. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos.
7.6. Es responsabilidad de los licitantes revisar los alcances de los trabajos y las aclaraciones o precisiones que se hagan en la visita al sitio y junta de aclaraciones donde se ejecutarán los trabajos, por lo que su propuesta deberá considerar toda la información generada.
Las bases podrán ser modificadas en la junta de aclaraciones por el representante del área responsable del procedimiento de la Dirección General de Infraestructura Física con base en la opinión del representante de la unidad técnica y de asuntos jurídicos en el ámbito de sus responsabilidades, debiendo hacerse constar en la parte final del acta respectiva.
Cualquier modificación a las bases y sus anexos, incluyendo las cláusulas del proyecto de contrato, derivada del resultado de la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de las propias bases, de conformidad con lo establecido en los artículos 59 y 61 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración de la SCJN.
En ningún caso, las modificaciones podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los trabajos originalmente convocados.
8. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES EN ESTE PROCEDIMIENTO (SOBRES NÚMEROS 1 Y 2)
Los licitantes en este procedimiento de contratación deberán presentar en la sesión pública indicada en el numeral 12 de estas bases, la siguiente documentación legal y financiera:
8.1. Documentación legal. En el sobre número 1, para efectos de la elaboración del respectivo dictamen resolutivo legal, se deberá acompañar:
8.1.1 Testimonios de los instrumentos otorgados ante fedatario público debidamente inscritos ante los registros que determine la ley, en que consten su constitución, su representante legal y sus reformas.
En el caso de personas físicas, una identificación oficial, entre las cuales podrá exhibirse la credencial para votar vigente expedida por el registro federal de electores, pasaporte, cédula profesional o cualquier otro documento con fotografía, expedido por un órgano del Estado Mexicano.
8.1.2 Testimonio en el que conste el acto jurídico en virtud del cual se haya conferido al apoderado de la empresa la capacidad legal para actuar en su nombre en procedimientos de contratación, incluso, en cualquiera de los actos relacionados con el vínculo contractual que pudiere establecerse.
8.1.3 Escrito mediante el que manifiesta bajo protesta de decir verdad y apercibido de las penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial que conoce el Acuerdo General de Administración VI/2008, de fecha 25 de septiembre de 2008, por lo que en tal tenor no se encuentra impedido o inhabilitado para participar y contratar, conforme al anexo 4.
8.1.4 Documento expedido durante el último semestre por algún órgano del Estado Mexicano en el cual conste el domicilio del participante para efectos del procedimiento de contratación y, en su caso, de la relación contractual que llegue a establecerse, como por ejemplo, predial, agua, luz (no se aceptarán recibos
telefónicos, estados de cuenta bancario, ni xx xxxxxx comercial o departamental).
Si dicho comprobante fue expedido a nombre de una persona diversa al licitante que acude a la presente licitación, para cumplir con este requisito, será necesario que acredite la existencia del acto jurídico en virtud del cual tiene la propiedad o posesión derivada del inmueble correspondiente.
8.1.5 Escrito en el cual manifieste que en el domicilio al que se refiere el punto anterior recibirá toda clase de notificaciones de los actos derivados del procedimiento respectivo, incluyendo los derivados de la adjudicación correspondiente, e incluso todos los relacionados con la contratación que, en su caso, llegue a celebrarse, conforme al anexo 5.
8.1.6 Cédula de Identificación Fiscal y la constancia de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
8.1.7 Cédula profesional del responsable técnico del licitante.
8.1.8 Registro patronal expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social.
8.1.9 Carta de confidencialidad suscrita por el representante legal del licitante o de la persona designada por éste, conforme al anexo 6.
8.2. Documentación financiera. En el sobre número 2, para efectos de la elaboración del respectivo dictamen resolutivo financiero, se deberán acompañar:
8.2.1 Estados financieros dictaminados de 2012
Los estados financieros a los que se refiere este punto se tendrán por no presentados cuando el auditor externo emita opinión negativa o bien haya indicado la imposibilidad de emitir su dictamen.
En el caso de participantes que conforme a la legislación vigente no estén obligados a dictaminar sus estados financieros, deberán presentar los estados financieros con cifras al 31 de diciembre de 2012, en el entendido de que esta información deberá contener cuando menos el balance general y el estado de resultados, documentos que deberán ser firmados por contador público quien acreditará su calidad acompañando a la información financiera, copia fotostática de su cédula profesional.
8.2.2 Estados financieros correspondientes al 31 de diciembre 2013, en el entendido de que esta información deberá contener cuando menos el balance general y el estado de resultados, firmados por contador público quien acreditará su calidad acompañando a la información financiera, copia fotostática de su cédula profesional.
8.2.3 Estados financieros parciales correspondientes al 31 de enero de 2014 en el entendido de que al menos se entregará el balance general y el estado de resultados, firmados por contador público quien acreditará su calidad acompañando a la información financiera, copia fotostática de su cédula profesional.
8.2.4 La declaración de pago provisional del mes de enero de 2014 o subsecuentes a la fecha de la presentación de la oferta.
8.2.5 Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad que las declaraciones de impuestos presentadas y en su caso, los estados financieros dictaminados, la cédula de identificación fiscal y la constancia de inscripción al RFC, obtenidos por medios electrónicos son fidedignas.
La documentación legal y financiera antes indicada deberá presentarse en idioma español en original o copia certificada por fedatario público, acompañada de copia simple para su revisión, cotejo y posterior devolución, salvo los indicados en los puntos 8.1.3, 8.1.5, 8.1.9 y 8.2.5 los cuales deberán ser presentados únicamente en original y en el caso de los puntos 8.1.6, 8.2.1 y 8.2.4 cuando estos documentos correspondan a la versión electrónica, únicamente presentará copia simple, considerando que al presentarlos manifiesta que son fidedignas.
Los documentos presentados únicamente en copia simple sin exhibir original o copia certificada por Fedatario Público para su cotejo, se tendrán por no presentados, salvo los correspondientes a los puntos 8.1.6, 8.2.1 y 8.2.4, cuando correspondan a la versión electrónica.
Los licitantes podrán indicar si se encuentran registrados en el catálogo referencial de proveedores y contratistas, en cuyo caso únicamente entregarán original de la documentación a que se refieren los puntos 8.1.3, 8.1.5, 8.1.9 y
8.2.5. y la que se solicita en las presentes bases, siempre y cuando no obre en el catálogo referencial de contratistas.
Los diversos documentos indicados en los puntos 8.1 y 8.2 serán exigibles en la fecha programada para recibir la documentación legal y financiera, en caso de haber sufrido modificaciones o cuando la documentación solicitada en las bases no obre en el catálogo referencial de proveedores y contratistas.
9. PROPUESTA TÉCNICA (SOBRE CERRADO NÚMERO 3), QUE DEBERÁ CONTENER:
Los licitantes en este procedimiento deberán presentar en la sesión pública indicada en el numeral 12 de estas bases, el sobre número 3 cerrado en forma inviolable protegido con cinta adhesiva transparente, cruzando la solapa con la firma del representante legal, relativo a su propuesta técnica, el cual deberá cumplir con lo solicitado conforme al ANEXO TÉCNICO el cual deberá contener:
9.1. La descripción detallada y ordenada de los bienes que conforman la compra del equipamiento, instalación, puesta en operación, capacitación mantenimiento y trabajos de adecuación de espacios del centro de datos principal y cuartos de comunicación de los edificios Sede, Alterno y Revolución; indicando marca, modelo, unidad de medida, cantidad y características técnicas, conforme al ANEXO TÉCNICO.
9.2. Información técnica de los bienes ofertados conteniendo como mínimo los requisitos técnicos especificados en el ANEXO TÉNICO debiéndolos identificar plenamente en los catálogos presentados, y en caso de que en la propuesta se incluyan PDF’s impresos, se deberá hacer referencia al nombre del mismo y el número de página donde se localiza la información que respalda la propuesta, así como el señalamiento del cumplimiento de las normas de calidad nacionales e internacionales que deben cumplir los bienes.
En su caso los demás aspectos técnicos que en su conjunto mejoren, especialicen y actualicen los que se hayan solicitados en el ANEXO TÉCNICO.
9.3. Relación valorada de los contratos señalando al menos tres contratos con diferentes clientes nacionales en cuanto a proyectos de características similares, de centros de datos, concluidos satisfactoriamente, en cualquiera de los años, 2011, 2012 2013 y lo que va del 2014, indicando las fechas de suscripción y, en su caso de finiquito, debidamente identificados, incluyendo los que se encuentren en proceso, y de éstos últimos, el avance aproximado.
9.4. Plan de trabajo completo conformado por los siguientes documentos:
9.4.1 Cronograma y logística para implementar la solución, alineadas a las mejores prácticas del PMI (Project Managment Institute).
9.4.2 Matriz de escalación con el personal técnico y administrativo que trabajará en el proyecto.
9.4.3 Un líder del proyecto, para el cual se deberá entregar copia simple legible de la cédula profesional a nivel licenciatura en el área de telecomunicaciones, computación y/o ingeniería en mecánica electrónica, con los documentos que avalen su nivel de estudios para la supervisión y ejecución de los trabajos de instalación física en coordinación con el personal que designe la Dirección General de Tecnologías de la Información, para la puesta en operación de los equipos, mencionando su experiencia en al menos en un proyecto similar, indicando el nombre de la empresa en que participó.
9.4.4 Un ingeniero certificado en instalación y puesta en operación por el fabricante, de cada uno de los equipos propuestos (UPS, Aire Acondicionado, Sistema contra incendio, Circuito Cerrado, instalaciones eléctricas, etc.), con una antigüedad de los certificados no mayor a 24 meses.
9.4.5 Carta del licitante en papel membretado dirigida a la SCJN, firmada por el representante legal, donde manifieste que en caso de resultar adjudicado, el personal asignado mantendrá vigente y actualizadas sus certificaciones durante el tiempo que preste sus servicios a este Alto Tribunal.
9.4.6 Carta del licitante en papel membretado dirigida a la SCJN firmada por el representante legal, donde manifieste que se obliga a notificar por escrito a la Dirección General de Tecnologías de la Información cualquier modificación en el grupo de trabajo que atenderá a la SCJN; asimismo, se debe especificar que si se requiere cambiar o remplazar a un miembro del equipo de ingeniería encargado de implementar la solución, su remplazo tendrá la misma capacidad técnica, para lo cual es requisito indispensable entregar los certificados correspondientes emitidos por el fabricante.
9.5. Manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad del representante legal del licitante, indicando que cuenta con los elementos humanos, técnicos y materiales indispensables para la entrega de los bienes, en el tiempo y forma solicitados en estas bases.
9.6. Carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal, indicando que los equipos y bienes a suministrar son nuevos y originales, con una antigüedad no mayor a un año a partir de la fecha de adjudicación, asimismo que entregará las adecuaciones a espacios e instalaciones conforme a lo indicado para los apartados 1.1, 1.2 y 1.3 conforme al ANEXO TÉCNICO y al cronograma y logística a implementar la solución.
9.7. Carta emitida por el fabricante, firmada por su representante legal, de cada una de las marcas de los equipos, que garanticen que contarán con el stock suficiente de refacciones nuevas y originales para los bienes ofertados por un periodo mínimo de 5 años, en el caso que sean descontinuadas de su producción deberán ser sustituidas por el modelo que lo reemplace de acuerdo a las especificaciones del fabricante sin que genere costo para la SCJN.
9.8. Carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal, indicando que para la entrega y la funcionalidad de los equipos y sistemas se realizará de conformidad al protocolo de pruebas descrito en el ANEXO TÉCNICO.
9.9. Carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal, indicando que realizará la capacitación de 40 horas en sitio a 4 personas designadas por la Dirección General de Tecnologías de la Información, de lunes a viernes, sobre la operación y administración de los equipos, abarcando los temas más importantes relacionados con todos los componentes de la solución, una vez concluidos los trabajos en cada inmueble y conforme al plan que establezca la DGTI.
El licitante, deberá presentar su propuesta técnica dando cumplimiento a cada punto de las especificaciones técnicas conforme al ANEXO TÉCNICO. Para ello, se deberá indicar en una columna adicional la referencia donde indique su cumplimiento.
10. PROPUESTA ECONÓMICA (SOBRE CERRADO NÚMERO 4), DEBERÁ CONTENER:
Los licitantes en este procedimiento deberán presentar en la sesión pública indicada en el numeral 12 de estas bases, el sobre número 4 cerrado en forma inviolable protegido con cinta adhesiva transparente, cruzando la solapa con la firma del representante legal, relativo a su propuesta económica, el cual deberá contener:
10.1. Que la vigencia de la propuesta mínima es de 60 días hábiles y de que el precio ofertado deberá ser fijo y firme hasta que concluya la totalidad del contrato.
10.2. Que toda la solución se entregará funcionando al 100% en un máximo de 120 días naturales, contados a partir del día siguiente a la notificación del fallo y la puesta a disposición de los inmuebles donde se llevarán a cabo los trabajos y quedando asentado en bitácora.
10.3. El pago se efectuará en la forma siguiente:
10.3.1. Un pago del 35% del valor del valor total del proyecto, a la compra del equipamiento, trabajos de adecuación, instalación y puesta en operación del apartado 1.1., previa revisión y autorización, conforme al procedimiento de entrega-recepción de los bienes descritos en el “PROTOCOLO DE PRUEBAS”, indicado en el presente Anexo Técnico, mediante carta de aceptación emitida por la Dirección General de Tecnologías de la Información y a entera satisfacción de la Suprema Corte de
Justicia de la Nación y para los trabajos de adecuación de espacios, a través de estimaciones y facturas que se deberán formular con una periodicidad no mayor de 30 días naturales y presentar a la supervisión interna de la obra por parte de la Dirección General de Infraestructura Física, para su revisión y autorización por trabajos terminados y ejecutados, acompañadas de la documentación que acredite la procedencia de su pago (números generadores, notas de bitácora, croquis y fotografías).
10.3.2. Un pago del 30% del valor total del proyecto, a la compra del equipamiento, trabajos de adecuación, instalación y puesta en operación del apartado 1.2, previa revisión y autorización, conforme al procedimiento de entrega-recepción de los bienes descritos en el “PROTOCOLO DE PRUEBAS”, indicado en el presente Anexo Técnico, mediante carta de aceptación emitida por la Dirección General de Tecnologías de la Información y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y para los trabajos de adecuación de espacios, a través de estimaciones y facturas que se deberán formular con una periodicidad no mayor de 30 días naturales y presentar a la supervisión interna de la obra por parte de la Dirección General de Infraestructura Física, para su revisión y autorización por trabajos terminados y ejecutados, acompañadas de la documentación que acredite la procedencia de su pago (números generadores, notas de bitácora, croquis y fotografías).
10.3.3. Un pago del 15% del valor total del proyecto, a la compra del equipamiento, trabajos de adecuación, instalación y puesta en operación del apartado 1.3, previa revisión y autorización, conforme al procedimiento de entrega-recepción de los bienes descritos en el “PROTOCOLO DE PRUEBAS”, indicado en el presente Anexo Técnico, mediante carta de aceptación emitida por la Dirección General de Tecnologías de la Información y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y para los trabajos de adecuación de espacios, a través de estimaciones y facturas que se deberán formular con una periodicidad no mayor de 30 días naturales y presentar a la supervisión interna de la obra por parte de la Dirección General de Infraestructura Física, para su revisión y autorización por trabajos terminados y ejecutados, acompañadas de la
documentación que acredite la procedencia de su pago (números generadores, notas de bitácora, croquis y fotografías).
10.3.4. Un pago del 5 % del valor total del proyecto, a la capacitación solicitada descrita en “CAPACITACIÓN”, indicada en el presente Anexo Técnico, mediante carta de aceptación emitida por la Dirección General de Tecnologías de la Información, a su conclusión y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
10.3.5. El 15 % del valor total del proyecto, por el mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico con duración de 12 meses, repartido en cuatro pagos trimestrales vencidos; a partir de la fecha de entrega del proyecto instalado y operando a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Cabe mencionar que el pago de los trabajos de mantenimiento que se devenguen en el siguiente ejercicio presupuestal, quedarán sujetos a la autorización del presupuesto de egresos de la federación para el ejercicio 2015.
Los mantenimientos preventivos y/o correctivos que se requieran en cada uno de los sitios liberados, correrán a cargo del licitante adjudicado, en tanto no se concluya el 100% de la solución.
Las facturas electrónicas se deberán enviar a la dirección de correo
xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx lo siguiente:
Archivo electrónico de la factura en formato XML
Acuse de recepción del archivo XML en el correo antes citado
Validación en el SAT del folio fiscal
Validación en el SAT de la estructura, el sello y cadena original
Lo anterior, para su posterior pago mediante transferencia electrónica, debiendo para tal efecto el adjudicatario proporcionar, su número de cuenta bancaria, número de clabe interbancaria (CLABE) e indicar institución bancaria y número de sucursal.
10.4. La propuesta económica, conforme al Anexo 7, indicando en moneda nacional (con número y letra) el precio unitario, descuentos, impuesto al valor agregado (IVA) y precio total, protegido con cinta adhesiva transparente en forma desglosada para cada partida. Este documento servirá para formalizar el contrato correspondiente.
En caso de errores en las operaciones aritméticas de la proposición, el licitante acepta que la Suprema Corte realice las correcciones y el monto correcto sea el que se considere para el análisis comparativo de las proposiciones.
11. REQUISITOS FORMALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
11.1. La documentación legal y financiera, así como las propuestas técnica y económica deberán presentarse en idioma español, en moneda nacional y ser dirigidas a la SCJN, con atención a la Dirección General de Infraestructura Física y presentarse, cada una de ellas, en sobres cerrados en forma inviolable, protegidos con cinta adhesiva transparente, cruzando la solapa con la firma de un representante legal de la persona física o moral.
11.2. Los licitantes deberán presentar una sola oferta completa, por lo que no se aceptará alternativa alguna, ni ofertas parciales.
11.3. Únicamente se aceptarán propuestas de los licitantes que adquirieron las bases y participaron en la visita al sitio y junta de aclaraciones.
11.4. En cada sobre la documentación deberá colocarse en el orden señalado, en forma completa y firmada por el apoderado o representante legal en todas sus hojas, sin tachaduras ni enmendaduras y foliadas en forma consecutiva de manera visible en todas sus hojas.
12. SESIÓN DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS Y DE LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA
La presentación y apertura de propuestas y entrega de documentación legal y financiera se efectuará en las oficinas de la Dirección de Contratación de Obras, Mantenimiento y Servicios, perteneciente a la Dirección General de Infraestructura Física, ubicadas en xxxxx Xxxxxxx xxxxxx 00, 0x xxxx, xxxxxxx Xxxxxx, código postal 06000, Delegación Xxxxxxxxxx, México, Distrito Federal; el 14 xx xxxx de 2014 a las 10:00 horas.
El licitante que no se encuentre en el local designado para tal efecto a la hora indicada en el reloj fijado en dicho local y registrado en la lista de asistencia respectiva, no podrá participar en la licitación. La sesión será conducida por el representante de la Dirección General de Infraestructura Física, asistirán representantes de Asuntos Jurídicos y de la Unidad Técnica correspondiente, así como todos los licitantes y cualquier persona interesada en el procedimiento.
El licitante deberá entregar copia de su identificación oficial o la del representante legal que asista y exhibir original para su cotejo.
Los licitantes entregarán al inicio del acto sus propuestas técnicas y económicas en sobre cerrado y se acompañará, por separado, la documentación legal y financiera en el orden previsto en las bases. La Suprema Corte conservará toda la documentación e información comprobatoria de los actos materia de este procedimiento.
La apertura de los sobres que contengan las propuestas así como la documentación legal y financiera se realizará en el propio acto. Iniciada la sesión no podrá suspenderse hasta en tanto no se hubiesen abierto todos los sobres presentados, selladas y rubricadas las hojas. El representante de la Dirección General de Infraestructura Física encargado del procedimiento leerá en voz alta el nombre del licitante al que corresponde cada oferta técnica, que incluye el equipamiento y la adecuación de espacios ofertados, verificará que se encuentran debidamente firmadas por el licitante y foliadas las hojas de las propuestas, indicará el número de hojas que la componen y sellará y rubricará éstas en compañía de la Unidad Técnica.
Concluida la apertura de las propuestas técnicas, de inmediato se procederá a la apertura de propuestas económicas, dando lectura en voz alta el nombre del licitante y el monto total de la oferta económica incluidos los descuentos y los impuestos que correspondan, verificando que los precios estén protegidos, sellará y rubricará cada una de las fojas de la propuesta.
Las fojas de las propuestas económicas en las que se indique las cotizaciones se rubricarán por dos licitantes, cuando menos, salvo en el supuesto de que sólo se haya presentado una propuesta. De la sesión pública se levantará acta circunstanciada que deberá ser firmada por los licitantes al evento y agregarse la lista de asistencia, proporcionando copia del acta, en la que se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, plazo que podrá diferirse por única ocasión; la falta de firma del acta por parte de algún licitante no invalidará su contenido y efectos. Se hará constar la recepción de la documentación legal y financiera que manifiesten por escrito entregar los licitantes, que será sujeta a análisis posterior.
La documentación será remitida a los órganos competentes para la emisión de los dictámenes resolutivos financiero y legal respectivamente. Se entregarán las propuestas técnicas a la Unidad Técnica respectiva y las propuestas económicas al área responsable del procedimiento para que emitan el dictamen respectivo. Lo anterior sin perjuicio de que remitan el expediente de los licitantes que se encuentren en el catálogo referencial respectivo, en cuanto conozcan la obtención de las bases, en la inteligencia de que no se tomarán en cuenta documentos que se presenten en dicho expediente posteriormente al inicio del procedimiento en curso.
13. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Para determinar qué propuestas resultan solventes, los documentos presentados por cada uno de los licitantes se someterán a los criterios de evaluación legal, financiero, técnico y económico que se precisan a continuación.
El resultado de dicha evaluación se plasmará, respectivamente, en los dictámenes resolutivos legal, financiero, técnico y económico, en la inteligencia de que éstos serán desfavorables cuando no se presente alguno de los documentos solicitados en estas bases.
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas en estas bases que tengan como propósito facilitar la presentación de la proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los participantes respecto de dichas condiciones o requisitos, no será motivo para desechar sus propuestas.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento por sí mismo no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si la información requerida se proporciona de manera clara; o cualquier otro cuyo propósito no sea determinar, objetivamente, la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
La evaluación se realizará con la documentación presentada independientemente de la que fue solicitada.
13.1. Legales
En el dictamen resolutivo legal relativo a esta licitación pública nacional deberá evaluarse y pronunciarse con toda precisión sobre:
13.1.1 La constitución, vigencia y reformas de la persona moral que pretenda participar. En el caso de personas xxxxxxx, la adecuada relación entre el objeto social del licitante y la materia de la contratación.
13.1.2 Se acredite el carácter del representante legal o apoderado del licitante.
13.1.3 La presentación de la declaración firmada por el representante legal o por el respectivo apoderado legal del licitante, persona moral, en la que manifieste bajo protesta de decir verdad lo indicado en el punto 8.1.3 de las presentes bases.
13.1.4 La comprobación del domicilio legal del licitante y la presentación de la declaración a la que se refiere el punto 8.1.5 de estas bases en relación con dicho domicilio.
13.1.5 Sobre la veracidad de la cédula de Identificación Fiscal y la constancia de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
13.1.6 Sobre la veracidad de la cédula profesional del responsable técnico del licitante.
13.1.7 Sobre la presentación del registro patronal expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social.
13.1.8 Sobre la presentación de la carta de confidencialidad suscrita por el representante legal del licitante o de la persona designada por éste, conforme al anexo 6.
En el supuesto de que un licitante manifieste encontrarse inscrito en el catálogo referencial de proveedores y contratistas, el referido dictamen se emitirá con base en la documentación que obre en dicho catálogo, hasta el día anterior al inicio del procedimiento respectivo y con la presentada por aquél dentro del plazo fijado en las presentes bases.
Si con base en el análisis de los referidos elementos se advierte que un licitante cumplió con todos los requisitos exigidos, se emitirá dictamen resolutivo legal favorable con vigencia de un año. El incumplimiento de cualquiera de ellos dará lugar a un dictamen desfavorable.
13.2. Financieros
Las razones financieras que a continuación se señalan se aplicarán a la información financiera disponible más reciente de la entregada por el licitante, requiriéndose para obtener una resolución favorable que:
13.2.1 El índice de liquidez sea mayor o igual a 1.0, al tenor de la siguiente fórmula:
Índice de Liquidez= Activo Circulante / Pasivo a Corto Plazo
En el supuesto de que en el índice anterior no alcance la puntuación señalada, se procederá a aplicar dicho índice a la información financiera de cada uno de los ejercicios que presentó el participante y se aplicará un promedio el cual para ser satisfactorio deberá cumplir con la condición señalada anteriormente.
En caso de mantenerse la situación no satisfactoria, se emitirá dictamen resolutivo financiero “no favorable”.
Los índices se calcularán independientemente de que falte algún documento financiero, siempre y cuando se pueda obtener de la información financiera presentada.
13.3. Técnicos
En el dictamen resolutivo técnico se evaluará la propuesta técnica, calificando el cumplimiento de lo solicitado en el ANEXO TÉCNICO conforme a lo siguiente:
13.3.1. Se verificará que presente la descripción detallada y ordenada de los bienes que conforman la compra del equipamiento, instalación, puesta en operación, capacitación, mantenimiento y trabajos de adecuación de espacios del centro de datos principal y cuartos de comunicación de los edificios Sede, Alterno y Revolución; indicando marca, modelo, unidad de medida, cantidad y características técnicas conforme al ANEXO TÉCNICO.
13.3.2. Se verificará que presente la información técnica de los bienes ofertados, especificados en el ANEXO TÉCNICO, debiéndolos identificar plenamente en los catálogos presentados, en caso de que en la propuesta se incluyan PDF’s impresos, se deberá hacer referencia al nombre del mismo y el número de página donde se localiza la información que respalda la propuesta, así como el señalamiento del cumplimiento de las normas de calidad nacionales e internacionales y estándares aplicables que deben cumplir los bienes. En su caso, los demás aspectos técnicos que en su conjunto mejoren, especialicen y actualicen los que se hayan solicitado en los alcances.
13.3.3. Se verificará que el licitante presente la relación valorada de los contratos señalando al menos tres contratos con diferentes clientes nacionales en cuanto a proyectos de características similares, de centros de datos, concluido satisfactoriamente, en cualquiera de los años 2011, 2012, 2013 y lo que va del 2014; indicando fecha de suscripción y, en su caso de finiquito, debidamente identificados, incluyendo los que se encuentren en proceso y, de éstos últimos, el avance aproximado.
13.3.4. Se verificará que el licitante presente el plan de trabajo completo conformado por los siguientes documentos:
13.3.4.1. Cronograma y logística para implementar la solución, alineadas a las mejores prácticas del PMI (Project Managment Institute).
13.3.4.2. Matriz de escalación con el personal técnico y administrativo que trabajará en el proyecto.
13.3.4.3. Un líder del proyecto, para el cual se deberá entregar copia simple de la cédula profesional a nivel licenciatura en el área de telecomunicaciones, computación y/o o ingeniería en mecánica electrónica con los documentos que avalen su nivel de estudios para la supervisión y ejecución de los trabajos de instalación física en coordinación con el personal que designe la Dirección General de Tecnologías de la Información, para la puesta en operación de los equipos, mencionando su experiencia en al menos un proyecto similar, indicando el nombre de la empresa en que participo.
13.3.4.4. Un ingeniero certificado en instalación y puesta en operación por el fabricante, de cada uno de los equipos propuestos, (UPS, aire acondicionado, sistema contra incendio, circuito cerrado, instalaciones eléctricas) con una antigüedad de los certificados no mayor a 24 meses.
13.3.4.5. Carta del licitante en papel membretado dirigida a la SCJN, firmada por el representante legal, donde manifieste que en caso de resultar adjudicado, el personal asignado mantendrá vigente y actualizadas sus certificaciones durante el tiempo que preste sus servicios a este Alto Tribunal.
13.3.4.6. Carta del licitante en papel membretado dirigida a la SCJN firmada por el representante legal del licitante, donde manifieste que se obliga a notificar por escrito a la Dirección General de Tecnologías de la Información cualquier modificación en el grupo de trabajo que atenderá a la SCJN; asimismo, se debe especificar que si se requiere cambiar o remplazar a un miembro del equipo de ingeniería encargado de implementar la
solución, su remplazo tendrá la misma capacidad técnica, para lo cual es requisito indispensable entregar los certificados correspondientes emitidos por el fabricante.
13.3.5. Se verificará que presente la manifestación por escrito bajo protesta de decir verdad del representante legal del licitante, indicando que cuenta con los elementos humanos, técnicos y materiales indispensables para la entrega de los bienes, en el tiempo y forma solicitados en estas bases.
13.3.6. Se verificará que presente la carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal de cada uno de los equipos propuestos indicando que los equipos y bienes a suministrar son nuevos y originales, con una antigüedad no mayor a un año a partir de la fecha de adjudicación, asimismo que entregará las adecuaciones a espacios e instalaciones conforme a lo indicado para los apartados 1.1, 1.2 y 1.3 conforme al ANEXO TÉCNICO y al cronograma y logística a implementar la solución.
13.3.7. Se verificará que presente la carta emitida por el fabricante firmada por su representante legal, de cada una de las marcas de los equipos, que garanticen que contarán con el stock suficiente de refacciones nuevas y originales para los bienes ofertados por un periodo mínimo de 5 años, en el caso que sean descontinuadas de su producción deberán ser sustituidas por el modelo que lo reemplace de acuerdo a las especificaciones del fabricante sin que genere costo para la Suprema Corte.
13.3.8. Se verificará que presente la carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal, indicando que la entrega y funcionalidad de los equipos y sistemas se realizará de conformidad al protocolo de pruebas descrito en el ANEXO TÉCNICO,
13.3.9. Se verificará que presente la carta emitida por el licitante, firmada por el representante legal, indicando que realizará la capacitación de 40 horas en sitio a 4 personas designadas por la Dirección General de Tecnologías de la Información de lunes a viernes, sobre la operación y administración de los equipos abarcando los
temas más importantes relacionados con todos los componentes de la solución, una vez concluidos los trabajos en cada inmueble.
Para obtener el dictamen resolutivo técnico favorable será indispensable que la propuesta tenga valoración favorable en los resultados del punto 13.3.1. al punto 13.3.9.
13.4. Económicos
Las propuestas económicas calificarán favorablemente el dictamen resolutivo económico en términos de lo previsto en el artículo 69 del Acuerdo General de Administración VI/2008, cuando los licitantes cumplan los requisitos solicitados por la contratación relativos a plazo de entrega, forma de pago y descripción de las garantías respectivas y que en el análisis pormenorizado aborde por lo menos los siguientes aspectos:
13.4.1. Que la propuesta contenga los requisitos relativos a la vigencia, plazo de ejecución y forma de pago.
13.4.2. Para determinar la solvencia de una propuesta económica se considerará un diferencial de +20% respecto al total del presupuesto base.
Las propuestas que rebasen el parámetro señalado en estas bases no serán evaluadas, toda vez que se consideran no solventes.
13.4.3. El resultado del análisis comparativo de precios ofertados contra el presupuesto base será determinante para resolver sobre la solvencia de una propuesta, e incluirá la revisión de las modificaciones efectuadas, en su caso, en el evento de visita al sitio y junta de aclaraciones.
13.4.4. El licitante acepta que en caso que la propuesta presentada contenga errores aritméticos la SCJN realice las correcciones para fines comparativos, aclarando, que en ningún caso se efectuará dicha corrección cuando no se hubiese ofertado el precio correspondiente.
13.4.5. La propuesta obtendrá dictamen resolutivo económico “no favorable” cuando:
El importe ofertado sea mayor al 20% del presupuesto base u otras referencias de que disponga la Suprema Corte de Justicia de la Nación.
14. FIANZAS Y SEGUROS.
El monto de la propuesta deberá incluir el costo de las fianzas, mismas que deberá otorgar el que resulte adjudicado en favor de la SCJN, las cuales son:
14.1. Fianza por el 10% del monto total contratado, excluyendo el impuesto al valor agregado, para garantizar el cumplimiento del contrato, misma que deberá ser entregada dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato y dictaminada favorablemente por la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
14.2. Fianza de vicios ocultos equivalente al 10% del monto total contratado, incluyendo el impuesto al valor agregado, tendrá vigencia de un año posterior a la entrega del 100% de la solución y deberá ser entregada dentro de los 10 días hábiles siguientes al acto de entrega – recepción de la solución integral a entera satisfacción de la SCJN. Esta fianza sustituye a la señalada en el párrafo anterior.
14.3. El licitante adjudicado, deberá exhibir ante la SCJN, una póliza de seguro de responsabilidad civil por daños a terceros, que ampare dos veces el monto total contratado, excluyendo el impuesto al valor agregado, misma que deberá ser exhibida dentro de los diez días hábiles siguientes a la firma del contrato. y dictaminada favorablemente por la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
El adjudicatario deberá inicar los trabajos al día siguiente que se le comunique el fallo, por lo que en tanto, que hace entrega de la póliza de responsabilidad civil señalada en el numeral 14.2., corriendo los términos correspondientes del trámite administrativo para la emisión del dictamen respectivo, deberá responsabilizarse de todo posible daño que se cause a los bienes inmuebles donde se llevarán a cabo los trabajos, al personal que labora en ellos, así como garantizar la responsabilidad civil de sus empleados y trabajadores frente a terceros.
14.4. Carta responsiva del licitante adjudicado donde se compromete a mantener en funcionamiento al 100 % los sitios liberados hasta la entrega del 100% de la solución.
Las fianzas de cumplimiento y vicios ocultos y la póliza de seguro de responsabilidad civil deberán ser expedidas por institución debidamente autorizada por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
15. GARANTÍAS
El adjudicatario deberá proporcionar lo siguiente:
15.1. Garantía de fábrica
15.1.1. Garantía del fabricante de cada uno de los equipos propuestos por un año a partir de la fecha de entrega del 100% de la solución. Entregar póliza de garantía emitida por el fabricante, a nombre del proveedor y dirigida a la SCJN en la cual se especifique los bienes que conforman la compra del equipamiento, instalación y puesta en operación de los centros de datos y cuartos de comunicación de los edificios Sede, Alterno y Revolución.
15.2. Garantía extendida
15.2.1. Mantenimiento preventivo y correctivo; así como de soporte técnico con duración de 12 meses a partir de la fecha de entrega en operación de la solución a entera satisfacción de la SCJN.
a) Para el caso de mantenimiento correctivo, la garantía debe especificar los siguientes tiempos para la restauración:
Tiempo máximo de 4 horas para restaurar la operación al 100% con un ingeniero en sitio y adscrito a la plantilla de personal del adjudicado, a partir de haber levantado el reporte (vía correo electrónico o llamada telefónica).
b) Dos mantenimientos preventivos programados de la siguiente manera:
Un mantenimiento a los 6 meses a partir de la entrega y puesta en operación para todos los equipos en la fecha y horario que indique la Dirección General de Tecnologías de la Información.
Otro al finalizar el contrato para todos los equipos en la fecha y horario que indique la Dirección General de Tecnologías de la Información.
c) Soporte permanente las 24 horas del día vía telefónica o web, el cual brinde el soporte para la operación y administración de los equipos.
d) Matriz de escalación.
Para la aplicación de mantenimientos correctivos es obligatorio utilizar refacciones o partes originales garantizando la compatibilidad de la infraestructura. El remplazo se realizará en sitio y será responsabilidad del licitante adjudicado sin costo alguno para la Suprema Corte de Justicia de la Nación
En tanto no se concluya al 100% toda la solución, los mantenimientos preventivos y/o correctivos que se requieran en cada uno de los sitios liberados, correrán a cargo del proveedor adjudicado.
16. SUSPENSIÓN, CANCELACIÓN, REPOSICIÓN O DECLARACIÓN DESIERTA .
16.1. La SCJN podrá suspender la licitación, en cualquiera de sus etapas cuando existan razones suficientes que la motiven. La SCJN notificará por escrito a los licitantes o personalmente en la junta de aclaraciones.
Analizadas las causas que dieron origen a la suspensión, de ser posible, se subsanarán para continuar con la licitación o bien, se repondrá el procedimiento cuidando que no afecte los principios derivados del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Cuando no puedan subsanarse las causas que dieron origen a la suspensión, la SCJN procederá a cancelar el procedimiento.
La SCJN podrá cancelar total o parcialmente la licitación, cuando existan causas debidamente justificadas que extingan la necesidad de realizar la contratación respectiva o bien cuando de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la SCJN.
La SCJN notificará por escrito a los licitantes la cancelación de la presente licitación.
16.2. Cuando se advierta algún vicio, la SCJN podrá reponer el procedimiento de contratación cuidando que no afecte los principios derivados del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
16.3. En caso de que ninguna propuesta reúna los requisitos señalados en las bases, la SCJN declarará desierto la licitación con base en el dictamen resolutivo correspondiente.
Al declarar desierta la licitación, la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a su juicio, podrá expedir una segunda convocatoria para licitación o efectuar un concurso por invitación y en la hipótesis de que nuevamente sea declarado desierto se llevará a cabo el procedimiento de adjudicación directa.
Las propuestas desechadas por no obtener resolución favorable en algún dictamen resolutivo, así como todos sus anexos podrán ser devueltos a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se formalice el contrato respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes.
Una vez agotados dichos plazos la SCJN procederá a su devolución o destrucción.
17. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN
Para efectos de este procedimiento serán causas de descalificación de alguno de los licitantes cuando:
17.1. El participante acuerde con otro, u otros, fijar el precio objeto del procedimiento;
17.2. Se encuentre inhabilitado o impedido por los órganos de la Administración Pública Federal, por el Poder Judicial Federal y por el Poder Legislativo Federal para celebrar contratos, previo a la emisión del fallo;
17.3. El participante, durante el desarrollo del procedimiento y antes de la emisión del fallo, sea objeto de embargo; huelga estallada, concurso mercantil o liquidación;
17.4. Las propuestas presentadas no entreguen la documentación que se señale en la bases;
17.5. Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos señalados en la bases;
17.6. El participante presente más de una propuesta o propuesta parcial;
17.7. Resulte desfavorable en alguno de los dictámenes requeridos;
17.8. No asistir a la visita al sitio y junta de aclaraciones, y
17.9. El participante se manifieste con falsedad.
18. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
18.1. La SCJN, con base en los dictámenes resolutivos legal, financiero, técnico y económico, adjudicará a quien presente la propuesta más conveniente.
La propuesta más conveniente será la determinada como solvente más baja, como resultado de la evaluación respectiva.
Se entenderá que una oferta es solvente cuando le sean favorables los dictámenes resolutivos legal, financiero, técnico y económico.
18.2. La SCJN adjudicará la totalidad de la partida a un sólo licitante.
18.3. Si se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del licitante. que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que se celebre en el propio acto de emisión del fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por
cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones.
19. FALLO
19.1. El resultado del fallo de adjudicación será notificado en sesión pública y publicado en la página de internet de la SCJN, en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx en la liga xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxx/XXXX_XXX_0000.xxxx,
19.2. Los licitantes deberán acudir a la sesión pública de comunicación del fallo, en el entendido que quien no asista, se dará por notificado con la publicación en la página de Internet mencionada, sin perjuicio de que la documentación respectiva quedará a sus disposición para consulta en las oficinas de la SCJN.
19.3. En el fallo podrá declararse desierta la licitación pública si no se presentan propuestas, si ninguna obtiene resultado favorable en todos los dictámenes resolutivos o si los precios no fueron aceptables.
20. CONTRATACIÓN
20.1. El licitante adjudicado deberá firmar el contrato respectivo dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de notificación del fallo, en caso de no hacerlo dentro del plazo determinado, por causas imputables a él, será imposibilitado temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos, en términos de lo dispuesto en los artículos 48, fracción V y 188 del Acuerdo General de Administración VI/2008.
20.2. En el caso del punto anterior, se podrá adjudicar de manera directa al licitante que hubiere ofertado la siguiente mejor propuesta siempre que el precio de la oferta de ésta, no supere 20% al monto de la oferta ganadora, previa autorización de la Dirección General de Infraestructura Física de la SCJN.
21. FORMA DE CONTRATACIÓN Y OTRAS CONSIDERACIONES.
21.1. Por ser un proyecto integral, no se permitirá la subcontratación.
21.2. Una vez contratados los trabajos, el adjudicatario no podrá cambiar los alcances o bien aumentar el número de partidas contratadas, sin autorización expresa de la SCJN.
21.3. Los impuestos y derechos que procedan serán pagados por el adjudicatario, salvo los que por disposición legal deba cubrir la SCJN.
21.4. Para la adecuación y equipamiento del centro de datos principal y cuartos de comunicaciones, será obligatorio el uso de libro de bitácora en el cual se consignarán el orden y equilibrio entre las partes que firmen el contrato por las áreas técnicas respectivas en el ámbito de sus competencias, debiendo registrar los asuntos relevantes que se presenten, los acontecimientos que resulten diferentes a los establecidos en el contrato y sus anexos, así como aquellos que den fe del cumplimiento de eventos significativos que ocurran durante la ejecución de los trabajos, así como de situaciones ajenas a la responsabilidad de las partes. El libro de bitácora tendrá en todo momento el carácter de registro oficial y legal de la realización de los trabajos, además de durante el desarrollo de los trabajos.
21.5. Se considerarán terminados los trabajos a entera satisfacción de la SCJN cuando el adjudicatario acepte el pago final por la conclusión de adecuaciones y la solución integral esté funcionando al 100% y mediante carta de aceptación emitida por la Dirección General de Tecnologías de la Información y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, los cuales deberán cumplir con lo solicitado en el ANEXO TÉCNICO.
21.6. Las penas convencionales serán determinadas por la SCJN, en razón del incumplimiento en que haya incurrido el participante adjudicado, conforme a lo siguiente:
21.6.1. En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el instrumento contractual y de sus anexos, que en su oportunidad lleguen a celebrarse, la SCJN podrá aplicar al participante adjudicado una pena convencional hasta por un 10% del monto que corresponda al valor de los bienes y/o servicios (sin incluir
I.V.A.) que no se hayan recibido, o bien, no se hayan realizado a entera satisfacción de la SCJN.
Se aplicará una pena convencional por los atrasos que le sean imputables en la entrega de los bienes equivalente al monto que resulte de aplicar el 10 al millar por cada día natural de retraso, a la cantidad que importen los bienes pendientes de entrega por apartado, pena que no podrá exceder del 10% del monto total del contrato, sin incluir I.V.A.
En el caso de la adecuación, instalación, puesta en operación y capacitación del personal asignado para operar y administrar los equipos, se aplicará una penalización correspondiente al 10 al millar por cada día natural de retraso, sobre el monto total de los servicios por cada apartado, aún y cuando se hubiere entregado el equipo en tiempo, hasta un máximo del 10% del monto total del contrato.
21.6.2. Para la prestación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, en caso de incumplir, la SCJN aplicará una penalización de acuerdo a lo siguiente:
Lo correspondiente al 1% (uno por ciento) por cada hora posterior a las 4 horas solicitadas para la sustitución de partes y restauración del servicio al 100%, del cargo trimestral del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo en sitio, hasta un máximo del 10% del monto total del periodo.
21.6.3. La SCJN podrá en cualquier momento rescindir el contrato, bajo las siguientes consideraciones:
Retrasos en la entrega del proyecto global o de cualquiera de los apartados.
Retrasos en la aplicación del mantenimiento correctivo en cualquiera de los apartados.
Más de tres fallas en el lapso de un mes que puedan causar un perjuicio a la operación o por la gravedad del evento que afecte la operación de cualquier de los apartados.
El adjudicatario responsable del incumplimiento se hará acreedor a las sanciones previstas en los numerales anteriores, con independencia de que se hagan efectivas las garantías otorgadas.
Las penas podrán descontarse de los montos pendientes de cubrir por parte de la SCJN al adjudicatario, y en caso de que las penalizaciones excedan el 10% del monto total contratado, la SCJN analizará la conveniencia de rescindir el contrato.
21.7. Las actividades, deberán cumplir con las normas oficiales aplicables en términos de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, asi como con todos los estándares solicitados en el ANEXO TÉCNICO y, en su caso, con los reglamentos de construcción aplicables para las características de la zona en que se realizarán dichos trabajos.
21.8. El adjudicatario como empresario y patrón del personal que ocupe, será en todo momento el único responsable ante sus empleados y trabajadores de todas las obligaciones que se deriven de las disposiciones laborales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social, por lo que responderá de todas las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o de la Suprema Corte, por tanto, este Alto Tribunal quedará relevado de toda responsabilidad en tal sentido.
En caso de que alguno o algunos trabajadores del adjudicatario ejecuten o pretendan ejecutar alguna reclamación en contra de la SCJN, en relación con los trabajos contratados, el proveedor deberá reembolsar la totalidad de los gastos que erogue la SCJN por concepto de traslados, viáticos, hospedaje, transportación, alimentos y demás inherentes con el fin de acreditar ante la autoridad competente que no existe relación laboral alguna con los mismos y deslindar a la SCJN de cualquier tipo de responsabilidad en ese sentido.
El importe de los referidos gastos que se llegaran a ocasionar podrá ser deducido por la SCJN de las facturas que se encuentren pendientes de pago, independiente de las acciones legales que se pudieran ejercer.
21.9. Los horarios propuestos para laborar, una vez adjudicado el proyecto, serán:
De lunes a viernes las 24 horas y conforme a las actividades que el participante adjudicado presente en su programa de trabajo, previamente validado por el personal de la DGTI, tomando en cuenta que en el edificio Sede, los días lunes, martes y jueves de 10:30 a 14:30 horas está restringido el acceso a la azotea.
Xxxxxxx, xxxxxxxx y días festivos de este Alto Tribunal se podrá laborar las 24 horas, si el proveedor adjudicado así lo manifiesta por escrito con 48 horas de anticipación, indicando la relación de personal que ingresaría a los inmuebles y nombre del responsable de la supervisión de las actividades a realizar.
Los tiempos de desconexión y apagado de equipos deberán estar claramente señalados en la propuesta técnica presentada y en el momento de la ejecución deberá de notificarse con 5 días de anticipación de la fecha de apagado, con la aprobación de la Dirección General de Tecnologías de la Información.
El personal del proveedor adjudicado deberá en todo momento portar el uniforme respectivo que lo identifique como miembro de la misma, credencial de la empresa y mostrar un buen comportamiento.
El proveedor adjudicado deberá considerar el suministro de los insumos, materiales, herramientas y mano de obra necesaria para que el final del proyecto, los equipos queden funcionando de manera óptima, todo dentro del alcance del proyecto.
Al término de cada una de las jornadas de trabajo, deberá de hacerse limpieza general de las áreas donde se laboró.
21.10. Tratándose de proveedores domiciliados en otros Estados o Entidades Federativas, la SCJN hará las retenciones correspondientes al impuesto sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal, en términos de lo dispuesto por Código Financiero de dicha entidad.
21.11. Se hace del conocimiento a los licitantes que el monto a pagar por los trabajos de mantenimiento que se devenguen en el siguiente ejercicio presupuestal, quedará sujeto a la autorización del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio 2015.
22. SUSPENSIÓN Y TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL
El órgano competente de la SCJN que autorice la adjudicación de la licitación podrá:
22.1. En cualquier momento, suspender temporalmente en todo o en parte, el suministro, instalación y puesta en operación por causas justificadas o por razones de interés público, sin que ello implique su terminación definitiva.
22.2. Suspender el contrato temporalmente cuando existan causas de interés general, por necesidades del servicio público o en caso de irregularidades en el cumplimiento del objeto del contrato, señalando la interrupción del plazo de ejecución, así como los hechos que motivan la suspensión.
22.3. Una vez autorizada la suspensión se levantará acta circunstanciada que será firmada por las partes que celebraron el contrato y en la que se hará constar el plazo de la suspensión y de la probable reanudación de los trabajos. Cuando las causas de suspensión hubiesen desaparecido, el contrato continuará produciendo sus efectos, por lo que el plazo de ejecución o de entrega continuará contándose a partir de la fecha en que se le indique al adjudicatario.
22.4. La Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá:
22.4.1. Dar por terminado el contrato al cumplirse su objeto o bien de manera anticipada cuando existan causas justificadas o razones de interés general como lo son entre otras:
A) Por nulidad.
B) Por rescisión.
C) Por sobrevenir caso fortuito o fuerza mayor.
D) Por razones de orden público o de interés general.
E) Por mutuo consentimiento.
Lo anterior conforme a lo establecido en los artículos del 146 al 152 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración de la SCJN.
22.5. Determinar de manera unilateral la rescisión administrativa de las relaciones contractuales, sin necesidad de declaración judicial, en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del adjudicatario, por causas imputables a él.
No obstante, a solicitud debidamente justificada por escrito que formule el adjudicatario, la SCJN podrá autorizar la prórroga a fin de que subsane el incumplimiento en que haya incurrido.
En caso de ser autorizada la prórroga al adjudicatario, se elaborará un convenio modificatorio, debiéndose verificar que la garantía presentada respecto del cumplimiento de las obligaciones continúe vigente o se otorgue una nueva para garantizar los términos de dicho convenio.
Si no se autoriza la prórroga, o si una vez concluida persiste el incumplimiento, procederá la rescisión y aplicación de las penas establecidas en los contratos y a que se hagan efectivas las garantías otorgadas o a cubrir su monto.
En caso de rescindir de pleno derecho el contrato, parcialmente o en su totalidad, se podrá adjudicar al licitante que conforme a su propuesta técnica y económica represente la segunda mejor oferta y así sucesivamente, siempre que la diferencia con respecto a la propuesta que inicialmente haya resultado ganadora, no sea superior al 20% (veinte por ciento).
23. INCONFORMIDADES
Los licitantes que acrediten su interés jurídico podrán interponer el recurso de inconformidad en los términos previstos en los artículos 189 a 195 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración de la SCJN.
24. CONCILIACIÓN
Cuando se suscite alguna controversia respecto de lo pactado en el contrato que llegue a celebrarse con motivo de este procedimiento, el proveedor podrá acudir al procedimiento de conciliación en términos de lo previsto en los artículos del 196 al 201 del Acuerdo General de Administración VI/2008.
25. TRIBUNALES COMPETENTES
Para la interpretación y cumplimiento del instrumento derivado de este procedimiento de contratación, las partes se someten a las decisiones del Tribunal Pleno de la SCJN, renunciando a cualquier fuero por razones de domicilio, con fundamento en el artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
ATENTAMENTE
SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN MÉXICO, DISTRITO FEDERAL, A 00 XX XXXXX XXX 0000
XXX. XXXXXXXXX XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX | LIC. XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX |
DIRECTOR GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA | DIRECTOR GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN |