ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y COMPROMISO PARA PROYECTOS PRODUCTIVOS
En la cuidad de a los días del mes de de , se celebra el presente Acuerdo de Confidencialidad y Compromiso entre SENA (Articulación) – IE (nombre del colegio) representado por el instructor (nombre del instructor SENA) y el docente técnico de seguimiento a etapa productiva (nombre del docente) y por otra parte el representante líder del proyecto (nombre del aprendiz) , identificado con el documento de identidad TI o CC N° , quien en adelante se denominará EL EMPRENDEDOR, el cual lidera y representa el proyecto: “(nombre del proyecto)”, previas las siguientes consideraciones:
CONSIDERACIONES
Debido a la naturaleza del trabajo, se hace necesario que las partes manejen información confidencial y/o sujeta a derechos de propiedad intelectual, antes, durante y en la etapa posterior a la implementación del proyecto, a su vez se establecen un conjunto de compromisos entre el SENA – IE y los aprendices emprendedores articulados.
En mérito a lo expuesto se
ACUERDA:
CAPITULO I
DE LA CONFIDENCIALIDAD
PRIMERO. OBJETO. El objeto del presente acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes mantendrán la confidencialidad de los datos e información intercambiados entre ellas, incluyendo derechos de autor, patentes técnicas, modelos, invenciones, know-how, procesos, algoritmos, programas, ejecutables, investigaciones, detalles de diseño, información financiera, lista de clientes, bases de datos, inversionistas, empleados, relaciones de negocios y contractuales, pronósticos de negocios, planes de mercadeo o cualquier información revelada sobre terceras personas.
SEGUNDO. DEFINICIÓN DE CONFIDENCIALIDAD. Constituirá “Información Confidencial” las metodologías, tecnologías, planos, prototipos, programas de computador y propiedad intelectual. Los resultados del proyecto pueden considerarse confidenciales, si el Emprendedor así lo define.
El SENA se reserva el uso de los resultados de los proyectos, cuando ello sea necesario o requerido por los procesos de formación profesional, respetando siempre la propiedad intelectual y comercial de los resultados, la reserva de la información clasificada como confidencial y que será expresamente determinada durante el proceso de aprobación y desarrollo del proyecto.
TERCERO. CONFIDENCIALIDAD. Las partes acuerdan que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre ellas durante la implementación del proyecto, será mantenida en estricta confidencialidad. el SENA Y LA IE solo revelará información a quienes la necesiten y estén autorizados previamente por los emprendedores integrantes del proyecto. Se considera también información confidencial: a) La que no sea de fácil acceso, b) Aquella información que no esté sujeta a medidas de protección razonables, de acuerdo con las circunstancias del caso, a fin de mantener su carácter confidencial. El Emprendedor o grupo de Emprendedores que se incorpora(n) a al proyecto, deberán mantener en total confidencialidad la información obtenida de otros emprendedores, la cual sea considerada como información confidencial.
CUARTO. EXCEPCIONES. Teniendo en cuenta que las ideas no son protegidas por derechos de autor o patentes, no habrá deber alguno de confidencialidad en los siguientes casos: a) Cuando la parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida; b) Cuando la información recibida sea de dominio público; c) Cuando la información es revelada por el propietario y este acepta que puede ser utilizada como información de dominio público.
QUINTO. DURACIÓN. Los compromisos que asume el emprendedor a través de este acuerdo regirán durante el tiempo que dure el desarrollo del proyecto.
SEXTO. DERECHOS DE PROPIEDAD. La propiedad intelectual del proyecto desarrollado será de sus autores, de conformidad con las normas vigentes que regulan la materia según el Acuerdo No. 00009 de 2010.
CAPITULO II
DE LOS COMPROMISOS Y EL DESARROLLO DE PROYECTOS
SÉPTIMO. OBJETO: Fijar los términos y condiciones bajo los cuales las partes mantendrán un compromiso de avances establecidos, reuniones si se requiere (virtual) para el desarrollo del proyecto, invitaciones y participación en eventos como ferias, conferencias, talleres, conversatorios, exposiciones.
OCTAVO. COMPROMISOS XXX XXXX Y LA IE: Es responsable de ofrecer sin ningún costo, asesoría técnica especializada y personalizada necesaria para el desarrollo de iniciativas innovadoras de productos y servicios, susceptible de ser materializada en prototipos funcionales, ofreciendo adicionalmente:
1. Oportunidades para participar en diferentes eventos como ferias, transferencia de tecnología, talleres y seminarios técnicos, capacitaciones, encuentros tecnológicos, muestras empresariales, ruedas de negocios, entre otros, teniendo en cuenta los parámetros de selección definidos.
2. Cumplimiento del cronograma de trabajo definido entre los las partes.
3. Contar con profesionales idóneos, para ofrecer un servicio de calidad en el acompañamiento y asesoría a las iniciativas innovadoras que se desarrollan.
NOVENO. COMPROMISOS DE LOS TALENTOS: Por medio de la presente acta se compromete a:
1. Elaborar los documentos de planeación indicados por el SENA y a la IE, los cuales deben ser entregados en los plazos establecidos o máximo en 2 días hábiles después de la fecha determinada en el cronograma.
2. Entregar a tiempo todos los documentos y las evidencias solicitadas por los docentes técnicos e instructor, utilizando las herramientas de gestión dispuestas para tal fin.
3. Cumplir con un horario establecido por su docente técnico y/o instructor para verificar su asistencia en el trabajo autónomo y el acompañamiento técnico pertinente para la implementación del proyecto.
4. Participar de las actividades de seguimiento al proyecto y presentar a los docentes técnicos e instructor los avances de acuerdo en las canvas, en donde se dará cumplimiento a los objetivos planteados al inicio del proceso y con las respectivas evidencias (fotos, videos, simulaciones, diseños entre otras) que lo respalden, lo anterior como mecanismo de autoevaluación y seguimiento, por lo tanto, es de carácter obligatorio.
5. Entregar en los tiempos estimados en el cronograma de actividades los informes de bitácora y seguimiento de etapa productiva de acuerdo con los formatos suministrados por el SENA.
6. Una vez finalizado el proyecto, se firmará un acta de cierre del mismo, en donde el emprendedor entregará las evidencias de finalización como fotos, videos, simulaciones, diseños e informes correspondientes.
7. Una vez finalizado el proyecto, asistir a la actividad de socialización y divulgación establecida por el Articulación Doble Titulación, las pautas para la selección de las iniciativas empresariales a presentar en el evento, estas pautas son diseñadas acorde a las particularidades de la institución y las condiciones del momento histórico.
8. El emprendedor, además debe diligenciar en su totalidad los siguientes documentos entregables y entregar uno de los productos, de acuerdo con la fase en la que se encuentre el proyecto y con los formatos establecidos, para ello deberá usar su cuenta de correo xxx@xxxxxx.xxx.xx, o por otro
medio a su disposición, compartiendo los documentos solicitados con su docente técnico y/o instructor.
Entregables por fase
Fase de Iniciación | Propuesta técnica Cronograma Acta de confidencialidad y compromisos |
Fase de Planificación | Alcance y actividades |
Fase de Ejecución | Video tutorial sobre las técnicas o procedimientos usados en el desarrollo de un proyecto. Prototipo Funcional. |
Fase de Cierre | Ficha de caracterización Producto servicio Lecciones aprendidas Acta de cierre |
DÉCIMO. CAUSALES DE SANCIÓN: El no cumplimiento a los compromisos adquiridos por el (los) emprendedores dará lugar a sanciones dependiendo de la naturaleza del incumplimiento.
UNDÉCIMO. TIPOS DE SANCIÓN: Dependiendo de la naturaleza del incumplimiento se incurre en los siguientes tipos de sanción:
1. Sanción Leve: Incumplimiento con el plan de trabajo injustificadamente y/o para aquellos proyectos que no presenten los informes con evidencias de avance.
2. Suspensión: Cancelación del proyecto. Se presenta por ausentarse de las actividades por un periodo superior a un (1) mes sin previa notificación o justificación.
DUODÉCIMO. MODIFICACIÓN O TERMINACIÓN. Este acuerdo sólo podrá ser modificado o darse por terminado con el consentimiento expreso por escrito de ambas partes.
Para constancia y validez del presente se suscribe el presente documento en la ciudad de a los días del mes de de , por los aceptantes: