Co-ubicado con el
9-11 de julio de 2025 Centro de Convenciones de Panamá Panamá, Rep. de Panamá
CONTRATO DE STAND
Nota: Este es un contrato. Complete la siguiente información exactamente como le gustaría que apareciera en la Guía Oficial de Exposiciones de la feria. Asegúrese de tener en cuenta todos los términos y condiciones y firmar la última página.
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:
Nombre de la Empresa:
Número de teléfono: Número de Celular (con Código del País +):
Dirección:
Ciudad Estado Código Postal País
Página Web de la Empresa:
Correo Electrónico:
Contacto Principal: Cargo:
Tipo de Producto:
□ Neumáticos / Llantas
□ Autopartes
Tipo de Compañía (seleccione todas las que apliquen):
Fabricante □ Distribuidor □ | Importador □ Otro, (especifique): □ |
NÚMERO DE STAND DESEADO:
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
OPCIÓN 3:
Expo Official Show Guide and Exhibitor Directory Guía oficial de la Expo y directorio de expositores
• The Expo Official Show Guide and Exhibitor Directory is provided to each buyer upon entering the Expo.
• Advertising in the Show Guide is an excellent way to promote your company and xxxxx location!
PRICING / PRECIOS:
•
•
•
Full page $1,500 8.5” x 11.5”
1/2 Page $950 8.5” x 5.25”
1/4 Page $550 4.25” x 5.25”
• La Guía Oficial de la Expo y el Directorio de Expositores se proporcionan a cada comprador al ingresar a la Expo.
• ¡La publicidad en la Guía de Exposiciones es una excelente manera de promocionar su empresa y la ubicación de su stand!
See sizes & Design Specifications
Company Profile on Expo Showguide with Logo $150
Perfil de la empresa en Expo Showguide con logo
Los compradores seguramente verán su perfil en la guía de exhibición, ¡pero asegúrese de que su anuncio se destaque al incluir su logotipo!
Your Company Logo on Expo Floorplan (on your Xxxxx) Logotipo de su empresa en el plano de la Expo (en su stand)
$500
Your logo will appear on your xxxxx on the expo floorplan.
• Make your xxxxx STAND OUT to buyers
Su logotipo aparecerá en su stand en el plano de la exposición.
• Haga que su stand DESTAQUE ante los compradores
Your Company Logo on Expo Homepage $500
Logo de su empresa en la página de inicio de la Expo
Your company’s banner will be featured on the homepage of the website.
• The banner will remain on the website from the month of purchase until the end of the show and will be linked to your company’s website.
• This will be visible to thousands of visitors/buyers who visit our website.
El banner de su empresa aparecerá en la página de inicio del sitio web.
• El banner permanecerá en el sitio web desde el mes de compra hasta el final de la feria y estará vinculado al sitio web de su empresa.
• Esto será visible para miles de visitantes/compradores que visiten nuestro sitio web.
Featured Listing - Listado destacado $500
Featured listings allow exhibitors to showcase their company and receive 30%–40% greater exposure on a floor plan. Featured listings:
1. Are shown at the top of any matching search or category search
2. Are formatted more prominently in the exhibitor list (bold and diamond icon)
3. Have a richly formatted company details view
1. Se muestran en la parte superior de cualquier búsqueda coincidente o búsqueda de categoría.
2. Tienen un formato más destacado en la lista de expositores (icono de negrita y diamante)
3. Tener una vista de detalles de la empresa con un formato rico
On the floor map / en el plano de piso xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx0000.xxxxxx.xxx/
OPCIÓN 1: ESPACIO LIBRE
$424.00 / por m² Sala de Exhibición$508 / por m² Lobby +
Pasillo
o El expositor es responsable de la construcción del stand. Puede optar por contratar a uno de los contratistas de stands recomendados en nuestro sitio web o un contratista de su elección. Para obtener la lista de contratistas, visite nuestros sitios web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx y/o xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx🡪Expositores🡪
Contratistas de tand.
o Su contratista debe ser aprobado por la gerencia del espectáculo para ingresar al centro de convenciones durante los días de instalación. Envíe el "Formulario de autorización de contratista" que puede encontrar en nuestro sitio web 🡪 Expositores 🡪Contratistas de stand
🡪 Authorización de Contratista antes de 30
mayo de 2025.
Cargos Adicionales
o Electricidad: Automáticamente se agregarán $600 USD a su pedido por el uso de electricidad hasta 2,000 watts. La Expo tendrá las conexiones eléctricas disponibles para el expositor durante los días de montaje y el contratista del stand será responsable de todas las conexiones internas. Si excede los 2,000 watts, recibirá una factura al final de la expo cobrando cualquier uso adicional ($30 por cada 100 watts).
o Tenga en cuenta que las tarifas de electricidad en el piso 2 son más altas. Consulte con el equipo de la exposición antes de finalizar su diseño.
o Cargo obligatorio de Wi-Fi: $100 USD se agregarán automáticamente a su pedido para el uso de Internet Wi-Fi durante los días del espectáculo (del 9 - 11 de julio de 2025).
Tamaños disponibles
(Por favor seleccione el tamaño deseado)
Espacio de Stand:
Anotar que el costo
$ es por m2
▪
27 m2
▪
36 m2
▪
72 m2
▪
180 m2
18 m2
36 m2
54 m2
90 m2
+ Electricidad:
+ Wi-Fi (Internet):
PRECIO TOTAL:
$ 600
$ 100
$
$508 por m2
en Vestibulo / Pasillo
$424 por m2
en Sala de Exhibicion
Pare obtener una descripción de los estilos e imágenes de los stands, visite nuestro sitio web 🡪 expositor 🡪 reserva de stand 🡪 estilos de stands.
OPCIÓN 2:
PRE-FABRICADO
$463.00/ por m² Sala de Exhibición
$555.00/ por m² Lobby + Pasillo
INCLUIDO EN UN STAND PRE-FABRICADO
o Espacio libre y construcción básica del stand
con muebles.
o (Por cada 9 m²) – Tabiques/paneles básicos, tablero frontal con el nombre de la empresa,
(3) focos, (1) mesa de reuniones, (4) sillas, papelera y un tomacorriente con 300 watts de electricidad. Si excede los 2,000 watts, recibirá una factura al final de la expo cobrando cualquier uso adicional ($30 por cada 100 watts).
9 m2
9 sqm (3 x 3)
18 m2
Cargos Adicional
o Cargo obligatorio de Wi-Fi: $100 USD se agregarán automáticamente a su pedido para el uso de Internet Wi-Fi durante los días de la expo (del 9 a 11 de julio de 2025).
Tamaños Disponibles
(Por favor seleccione el tamaño deseado)
En multiples de 9 m2
Anotar que el costo
Espacio de Stand:
$
+ Wi-Fi (Internet):
+ Alfombra personalizada
$ 100
$
PRECIO TOTAL:
$
es por m2
$555 por m2
en Lobby / Pasillo
▪
9 m2
▪
27 m2
▪
36 m2
▪
72 m2
18 m2
36 m2
54 m2
90 m2
$463 por m2
en Sala de Exhibicion
Colores de Alfombra
ROJO
AZUL
GRIS
Colores de Alfombra Nota:
1. A todos los stands se les asignará una alfombra a ul o gris de acuerdo a la ubicación.
2. Si desea tener otro color además de esos, tenga en cuenta que hay un recargo de $25/m2
DATOS DEL ORGANIZADOR
0000 XX 00xx Xxx Xxxxx #000
Miami FL 33156 USA
x0 000-000-0000
UBICACIÓN DEL EVENTO
PANAMA CONVENTION CENTER
Av Xxxxxx Panamá
Rep. of Panamá
CREDENCIALES / PASES
▪ El registro de las credenciales se puede realizar en nuestra página web xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx --> EXPOSITOR --> REGISTRO DE CREDENCIALES sin cargo.
▪ No registre ningún cliente o invitado como "Expositor". SÓLO los empleados de la empresa pueden registrarse como expositores.
▪ No hay límite en la cantidad de pases que puede registrar.
▪ Los pases se recogen en persona en el Centro de Convenciones de Panamá en la area de registro.
FECHAS DE PAGO
Una vez confirmada su reserva, su Perfil de Empresa aparecerá en nuestro sitio web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx y xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx y recibirá una factura al correo electrónico proporcionado en la Página 1.
Payment due dates are as follows:
▪ Todos los contratos y 2 del deposito se deben dentro de los 10 días hábiles posteriores a la reserva del stand. *** Cualquier stand al que le falte un contrato fy/o deposito se CANCELARÁ si no se recibe.
▪ El 50% del saldo vence el 15 de noviembre de 2024.
▪ 100% de el saldo vence el 3 xx xxxxx de 2025.
▪ Cualquier expositor con saldos pendientes está sujeto a cancelación y sanciones.
CANCELACIONES & DEVOLUCIONES
• A partir del 15 de noviembre de 2024, la gerencia de la exposición retendrá el 50 % del saldo total de cada espacio cancelado debido a daños y perjuicios.
• A partir del 16 de noviembre de 2024 al 11 de julio de 2025, la gerencia de la exposición retendrá el 100 % del saldo total de cada espacio cancelado debido a daños y perjuicios.
PERFIL DE LA EMPRESA Y DIRECTORIO DE SITIOS WEB
Una vez confirme la reserva de su stand, recibirá un correo electrónico con las instrucciones sobre cómo acceder a su cuenta y revisar el perfil de su empresa (éste perfil aparecerá en nuestros sitios web, así como en el directorio oficial de exposiciones de la feria). Cada empresa es responsable de enviar cualquier cambio en el perfil de la empresa y/o la información de contacto a la gerencia de la feria por correo electrónico a xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx o de realizar cambios en el directorio de el sitio web de la cuenta a más tardar el 1 xx xxxx de 2025.
No se pueden agregar/modificar perfiles de empresas después del 1 xx xxxx de 2 2 . Latin Expo Group, LLC. no es responsable por cualquier error y/u omisión en la Guía Oficial de Shows de la Expo.
MÉTODOS DE PAGO
TARJETA DE CRÉDITO
Inicie sesión en la página de gestión de la cuenta de expositor para pagar con tarjeta de crédito en línea.
NOMBRE EN LA TARJETA: _______________________________________ CÓD. POSTAL: ____________ CVV: ________
TARJETA DE CRÉDITO #: FECHA DE VENCIMIENTO:
CANTIDAD A PAGAR: USD $: ______________________ TIPO DE TARJETA: VISA _ MASTERCARD ____ AMEX _____
AUTORIZAMOS A GUARDAR ESTA TARJETA EN EL SISTEMA PARA FUTUROS PAGOS: YES ____ NO _____
FIRMA AUTORIZADA ___________________________________________________
DIRECCION DE LA TARJETA: __________________________________________________________________________
PAIS: __________________ CODIGO POSTAL: ________________ CUIDAD: __________________
TRANSFERENCIA BANCARIA
Latin Auto Parts Expo, LLC. 0000 XX 00 Xxxxxx
PH # 301
Miami, FL 33156
Transferencia Bancaria:
Cheque:
Beneficiario: Banco:
Ciudad/Estado/País: ABA:
Código Swift: Código de Fichas: Cuenta #:
Latin Auto Parts Expo, LLC.
Xxxxx Fargo Bank MIAMI, FL. USA 000000000 XXXXXX0X
0407
8172787965
Cuando envíe un CHEQUE, por favor incluya:
▪ REF: Latin Auto Parts Expo
▪ Nombre de la Compañía
▪ Nombre de la Persona de Contacto Principal
▪ Número de Stand
▪ Dirección
▪ Número de Teléfono
Beneficiary Bank Address:
Xxxxx Fargo Bank 420 Xxxxxxxxxx
San Xxxxxxxxx, CA 94104
▪ Dirección de Correo Electrónico
Enviar cheque a:
Latin Auto Parts Expo, LLC. 0000 XX 00 Xxxxxx
Suite 301
Miami, FL 33156
2
TÉRMINOS Y CONDICIONES
La administración de la feria se reserva el derecho de prohibir y/o aceptar o denegar cualquier solicitud de expositor. Si la gerencia de la exposición considera que una exhibición o un expositor son inadecuados para la feria, la exhibición estará sujeta a remoción o cancelación a expensas exclusivas del expositor. Incluyendo personas, cosas, conductas, impresos, rótulos o cualquier elemento de mala calidad, que a exclusivo juicio de la gerencia del Centro de Convenciones de Panamá, perjudique la feria. Esto podrá efectuarse en cualquier momento, independientemente de que sea antes o durante la exposición. En caso de que se aplique tal restricción durante la feria, la administración de la exposición no será responsable del reembolso de las tarifas de alquiler del espacio de exhibición o las tarifas de alquiler del equipo de exhibición, excepto a su exclusivo criterio.
No obstante lo anterior, la gerencia del Centro xx Xxxxxxxxxxxxx de Panamá se reserva el derecho de prohibir la venta y/o exhibición de cualquier producto que considere inadecuado para el espectáculo o que ponga en peligro la seguridad de las operaciones del mismo. Por la presente, el expositor renuncia expresamente a cualquier derecho y a todas las reclamaciones, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluidos, entre otros, honorarios legales, lucro cesante y costos de los bienes vendidos, contra las instalaciones, la gerencia del espectáculo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y/o servidores para tal restricción o remoción.
Cláusula de Fuerza Mayor: Si eventos fuera del control de Latin Auto Parts Expo, LLC. y Latin American & Caribbean Tire Expo, LLC., que incluye, entre otros, (1) actos de Dios, (2) guerra, incluidos los conflictos armados, (3) huelgas o disputas laborales, (4) enfermedades, (5) regulación o aviso del govierno (incluidas las advertencias de aviso de viaje), (6) disturbios civiles, (7) terrorismo o amenazas de terrorismo, (8) reducción de los servicios de transporte de las instalaciones que afectaría materialmente a los asistentes para que no asistan a la conferencia, (9) desastre, incendio, terremoto, huracanes, (10) inclemencias del tiempo extremas fuera de temporada, (11) escasez o interrupción del suministro de energía eléctrica que cause apagones o apagones continuos u otros servicios esenciales, (12) instalación o lugar incapáz de albergar un evento, o (13) cualquier otra causa razonable más allá del control de las partes, haciendo que el evento sea comercialmente impracticable, impracticable de realizar, ilegal o imposible de realizar en su totalidad en virtud de este acuerdo como las partes lo contrataron originalmente. En tal caso, Latin Auto Parts Expo, LLC y Latin American & Caribbean Tire Expo, LLC., puede terminar éste acuerdo, sin responsabilidad, con previa notificación por escrito.
Además, en caso de que los asistentes registrados y los expositores cancelen reservas o registros debido a las razones mencionadas anteriormente, entre otras, cancelaciones de vuelos de aerolíneas, hoteles; en caso de que se aplique tal restricción durante la exposicióm, la administración de la feria no será responsable del reembolso de la exhibición, tarifas de alquiler de espacios o tarifas de alquiler de equipos de exhibición, excepto a su entera discreción. Por la presente, el expositor renuncia expresamente a cualquier derecho y a todas las reclamaciones, acciones o demandas por daños, costos y gastos, incluidos, entre otros, honorarios legales, lucro cesante y costos de los bienes vendidos, contra las instalaciones, la gerencia del espectáculo, sus directores, funcionarios, agentes, empleados y/o sirvientes por dichas cancelaciones.
FIRMA
Al firmar este documento, yo (el expositor) confirmo que he leído, entendido y estoy de acuerdo con el Manual del Expositor de Latin Auto Parts Expo y/o Latin Tire Expo (que se puede encontrar en nuestro sitio web) y los términos y condiciones anteriores. Acepto todos los cargos de electricidad, cargos de Wi-Fi (Internet) y todos los precios y términos de reserva.
Fecha
Expositor Representante Nombre Impreso
Firma
6
Conference Sponsor
que quieras añadir a tu pedido
$3,000
Patrocinador de la conferencia
Your company name and logo will appear in the Official Show Guide as well as on the conference schedule page.
• The conference roll-ups located throughout the expo will have your logo.
• Your xxxxx number will be included in a ½ page advertisement in the expo show guide distributed to all visitors.
• Signage inside the conference room will include your company name and logo, as well as a back wall poster.
• The announcer will introduce you as the sponsor and you will be allowed to give a brief presentation.
• Expo models will be present at the entrance of the conference room handing out your company’s promotional materials and brochures (the promotional material and printed items must be provided by the exhibitor).
El nombre y el logotipo de su empresa aparecerán en la Guía oficial de la exposición, así como en la página del calendario de la conferencia.
• Los roll-ups de conferencias ubicados a lo largo de la exposición tendrán su logo.
• Su número de stand se incluirá en un anuncio de ½ página en la guía de la exposición distribuida a todos los visitantes.
• Los carteles dentro de la sala de conferencias incluirán el
nombre y el logotipo de su empresa, así como un póster en la pared trasera.
• El locutor lo presentará como patrocinador y se le permitirá hacer una breve presentación.
• Los modelos de la expo estarán presentes en la entrada del salón de conferencias entregando los materiales y folletos promocionales de su empresa (el material promocional y los artículos impresos deben ser proporcionados por el expositor).
Your Company Pens at the Registration $1,250
Your company pens will be located at the registration of the expo - where thousands of buyers will pick up and use / take your pens.
• Sponsor must provide at least 2,000 pens and have them shipped to the expense, and cover both expenses.
Los bolígrafos de su empresa estarán ubicados en el
registro de la exposición, donde xxxxx de compradores recogerán y usarán o se llevarán sus bolígrafos.
Cell Phone Charging Stations
Estaciones de carga para teléfonos móviles
• The Expo has three (3) cell phone charging stations
.
• Your company logo, website, and xxxxx # will be featured on the stations and keeping everyone connected!
• • La Expo cuenta con tres (3) estaciones de carga de teléfonos celulares.
• ¡El logotipo, el sitio web y el número de stand de su empresa aparecerán en las estaciones y mantendrán a todos conectados!
$1,500
Stand Alone Poster in Expo Entrance Roll-up en la Entrada de la Expo
• 30 x 80" stand alone poster located in the Expo MAIN ENTRANCE.
• Give your company and xxxxx location added visibility with this popular item!
• Póster independiente de 30 x 80" ubicado en la ENTRADA PRINCIPAL de la Expo.
• ¡Dé visibilidad adicional a la ubicación de su empresa y de su stand con este popular artículo!
Stand Alone Poster in Expo Roll-up en la Expo
• 30 x 80" stand alone poster located in the Expo halls.
• Give your company and xxxxx location added visibility with this popular item!
• Afiche independiente de 30 x 80" ubicado en los pabellones de la Expo.
$1,500
$1,000
• ¡Dé visibilidad adicional a la ubicación de su empresa y de su stand con este popular artículo!
Expo Lanyards
• Your company logo and website will be featured on all the lanyards distributed at the expo.
• Be one of the most seen logos in the expo!
• El logo y el sitio web de su empresa aparecerán en todos los cordones distribuidos en la exposición.
• ¡Sé uno de los logos más vistos en la exposición!
Exclusive Sponsor of the Expo Bag Patrocinador Exclusivo de la Bolsa Expo
• Be the company everyone notices!
• Each visitor entering the shows receives an expo bag.
• As the EXCLUSIVE sponsor, you will be the only logo on the bag.
• ¡Sea la compañía que todos notan!
• Cada visitante que ingresa a la feria recibe una bolsa expo.
• Como patrocinador EXCLUSIVO, serás el único logo en la bolsa.
$6,000
$5,000
Shared Sponsorship Expo Bag
Bolsa de exposición de patrocinio compartido
• Each visitor entering the shows receives an expo bag.
• As the SHARED sponsor, you will be one of three logos on the bag.
• If an exclusive sponsor purchases this before above date, then no shared sponsorship will be available.
• Cada visitante que ingresa a la feria recibe una bolsa expo.
• Como patrocinador COMPARTIDO, serás uno de los tres logotipos en la bolsa.
$2,500
• Si un patrocinador exclusivo compra esto antes de la fecha anterior, no habrá ningún patrocinio compartido disponible.