ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO PROCESO CONTRATACIÓN INVITACIÓN A LICITAR MAQUINARIA Y EQUIPOS AGRÍCOLAS

ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO

PROCESO CONTRATACIÓN

INVITACIÓN A LICITAR MAQUINARIA Y EQUIPOS AGRÍCOLAS

INVITACIÓN A LICITAR No. 001 DE 2020

ADQUISICIÓN DE MAQUINARÍA Y EQUIPOS AGRÍCOLAS, DESCRITOS EN EL MEMORANDO DE ACUERDO SUSCRITO, ENTRE LA OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS CONTRA LA DROGA Y EL DELITO – UNODC Y ASOCIACION AGROPECUARIA ESCO, COL W/40 MA 305 DEL 2020

PROYECTO COL/W40 “Implementación de las estrategias de desarrollo rural, desarrollo alternativo y desarrollo del sistema integrado de monitoreo de cultivos ilícitos, en el marco de la estrategia de sustitución de cultivos ilícitos del Acuerdo xx Xxx

COLOMBIA

DEPARTAMENTO XXX XXXXXX, MUNICIPIOS XX XXXXX, TUQUERRES, GUALMATAN, PUPIALES, SAPUYES, GUAITARILLA, CONTADERO, GUACHUCAL, Y CÓRDOBA

ASOCIACIÓN AGROPECUARIA XXXX

XXXXX 2020

CARTA DE INVITACIÓN

Xxxxx, Xxxxx de 2020

Invitación a participar en la licitación No. 001 de 2020 “Adquisición de maquinaria y equipos agrícolas, descritos en el memorando de acuerdo suscrito, entre la oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC y asociación Agropecuaria ESCO, COL/ W40 MA 305 DEL 2020”

Estimados Interesados.

La ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO en adelante “La Asociación”, tiene el gusto de invitarle a participar en la presente Invitación a Licitación (IAL), para la provisión de los materiales e insumos agropecuarios de referencia.

La presente IAL está compuesta de las siguientes secciones:

Sección 1 – Instrucciones a los Licitantes Sección 2 – Hoja de Datos

Sección 3 – Especificaciones Técnicas

Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta Sección 5 – Información del proponente Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera

Su Oferta incluirá una Oferta Técnica y una Oferta Financiera, presentadas en sobres separados y con arreglo a las indicaciones de la Sección 1 y 2.

Si precisa cualquier aclaración adicional, le solicitamos se ponga en comunicación con la persona de contacto, que se indica en la Hoja de Datos adjunta, quien coordina las consultas relativas a esta IAL.

“La ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO” queda a la espera de recibir su Oferta, y de antemano agradece por el interés en las oportunidades de adquisición que ofrece La Asociación.

Atentamente le saluda,

XXXXXX DEL XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX

Representante Legal

ASOCIACION AGROPECUARIA ESCO

Vereda la Comunidad -Municipio de Sapuyes– Nariño – Colombia.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD	DESCRIPCIÓN
Apertura del proceso	Fecha: 27 de Julio de 2020 Página web: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x- adquisiciones.html xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxx.xxxxxxxx.xxx/
Fecha límite para la presentación de demandas y preguntas aclaratorias	Hora: 8:00 am Fecha: 05 xx Xxxxxx de 2020 Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxxx.xxx
Se celebrará una conferencia previa a la Oferta, en:	Hora: 10:00 AM Fecha: 05 xx Xxxxxx de 2020 Lugar: Conferencia Virtual Dirección: Solicitar link o acceso a la conferencia virtual al correo xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxxx.xxx Ciudad: Pasto Teléfono: 0000000000 Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxxx.xxx
Fecha límite para la respuesta a las demandas y preguntas aclaratorias.	Fecha: 10 xx Xxxxxx de 2020 Pagina web: xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x- adquisiciones.html xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxx.xxxxxxxx.xxx/
Cierre de la IaL y presentación de la Oferta	Hora: 10:00 am Fecha: 24 xx xxxxxx de 2020 ENTREGA MODALIDAD VIRTUAL: CORREO ELECTRONICO Únicamente a los siguientes correos: Para: xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxxx.xxx CC: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx ; xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx Asunto: Invitación a Licitar 01 de 2020 ESCO MA 305 + Nombre del proponente o proveedor + número de correo (ejemplo: 1 de 2 o 2 de 2) No se aceptarán correos recibidos después de la fecha y hora límite para presentación de ofertas.
Xxxxx, hora y lugar de elaboración de acta de recepción	Fecha: 24 xx Xxxxxx de 2020
Última fecha prevista para el inicio del Contrato	10 días hábiles posteriores a la adjudicación del proceso.
Duración máxima prevista del Contrato	Cuatro (4) meses.

SECCIÓN 2 HOJA DE DATOS1

Los datos que se indican a continuación corresponden a las características específicas del proceso que deben considerarse junto con las disposiciones de la Sección 1 “Instrucciones a los Licitantes” para la confección de la propuesta; así como a los requisitos mínimos generales y específicos que deben acreditar los proponentes para que su propuesta sea admisible y elegible. En caso de conflicto entre las Instrucciones a los Licitantes y la Hoja de Datos, las disposiciones de la Hoja de Datos tendrán carácter preferente.

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
1	Título del proyecto:	UNODC/COL W40 “Fortalecimiento productivo, socio-organizacional y empresarial de Las 11 organizaciones beneficiarias y mejorar las oportunidades de sus productores con la generación de ingresos, mejoramiento de la producción, transformación y competencias comerciales bajo orientación agrícola en el cultivo de papa”
2	Objeto de la IaL:	Adquisición de maquinaria y equipos agrícolas, descritos en el memorando de acuerdo suscrito, entre la oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito – UNODC y Asociación Agropecuaria ESCO, COL / W40 MA 305
3	País:	Colombia
4	Idioma de la Oferta:	Español
5	Periodo de validez de la Oferta a partir de la fecha de presentación:	Cuatro (4) meses
6	Garantía de Oferta:	Obligatoria: Validez de la Garantía de Oferta: Cuatro (4) meses a partir del último día del plazo de presentación de la Oferta. La garantía será válida siempre y cuando este suscrita y firmada por el tomador e incluya el recibo de pago o certificación de pago expedida directamente por la aseguradora, Monto: 10% del valor de la oferta (incluidos impuestos) Las Garantías de Oferta de los Licitantes que no hayan conseguido el contrato serán devueltas

1 Los números indicados en esta Hoja de Datos se ofrecen como referencia a las Instrucciones a los Licitantes y todos los números de HdD que correspondan a un dato determinado no podrán ser modificados.

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		Ver numeral 23 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes
7	Pago por adelantado a la firma del contrato:	Permitido hasta un máximo de 40% del contrato
8	Indemnización fijada convencionalmente:	Se impondrán como sigue: Porcentaje del precio del contrato por día de retraso: 0,5% No. máx. de días de retraso tras los cuales ESCO puede cancelar el contrato: 20 días.
9	Garantía de Ejecución:	Obligatoria Para todos los Bloques De buen manejo del anticipo por el 100% del valor del anticipo, con una vigencia igual a la del contrato y dos (2) meses más. De cumplimiento por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. De calidad y correcto funcionamiento del bien por el 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y un año más. Para el Bloque 1 – Maquinaria De responsabilidad civil extracontractual, por el máximo valor asegurable ofrecido por la compañía de seguros, y con vigencia igual a la del contrato y un (1) año más, para el vehículo de carga tipo estacas. De hurto por el máximo valor asegurable ofrecido por la compañía de seguros, y con vigencia igual a la del contrato y un (1) año más.
10	Moneda:	✓ Pesos Colombianos ✓ USD (Para los Ítems sensibles a variaciones de precios por el cambio de la TRM)

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		NOTA: Si el proponente cotiza en USD, al momento de hacer la evaluación se tomará en cuenta la TRM del día del cierre del proceso, con el fin de hacer la comparación con otras propuestas. De igual manera si un oferente que cotizo en USD es seleccionado para uno o varios bloques, se tomara en cuenta la TRM de la fecha de adjudicación, con el fin de generar los contratos y realizar los respectivos pagos en COP.
11	Medio de transmisión de la Información Adicional a la IaL, y respuestas y aclaraciones a las demandas de información:	Comunicación directa con los potenciales Licitantes por correo electrónico y publicada en el sitio internet. xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxx.xxxxxxxx.xxx/
12	Nº de copias de la Oferta que habrán de presentarse:	Original: Uno (1) de manera digital NOTA: Presentar las ofertas debidamente foliadas, con tabla de contenido en sobres marcados y sellados
13	Forma aceptable de presentar la Oferta:	Modalidad Digital: a través de Correo Electrónico Únicamente a los siguientes correos: Para: xxxxxxxxxxxxxxx000@xxxxx.xxx CC: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx En el asunto del correo se debe escribir lo siguiente: Invitación a Licitar 01 de 2020 ESCO MA 305 + Nombre del proponente o proveedor + número de correo (ejemplo: 1 de 2 o 2 de 2) Ejemplo: Invitación a Licitar 01 de 2020 ESCO MA 305 - Nombre del proponente o proveedor – Correo 1 de 4. Nota: 1. No enviar correos de más de 10 MB, en caso de envió de ofertas en varios correos indicar el número total de correos enviados. 2. No se aceptarán correos recibidos después de la fecha y hora límite para presentación de ofertas. 3. Enviar la información en formato PDF y protegerlo con contraseña de lectura.

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		Se solicitará la clave de lectura de los archivos el día de evaluación de ofertas a la persona de contacto relacionada
14	Condiciones de presentación Parciales:	Permitidas por Bloque. El proponente podrá presentar oferta para uno, varios o la totalidad de bloques. No obstante, el proponente deberá presentar oferta por la totalidad de ítems que componen un mismo bloque. Ver numeral 13 Ofertas Parciales de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes:
15	Condiciones de presentación de Ofertas alternativas para partes o sub-partes de los requisitos totales:	No serán tenidas en cuenta Ver numeral 14 de la sección 1. Instrucciones a los Licitantes
16	La Organización adjudicará el Contrato a:	Más Licitantes, en función de los siguientes factores: Se realizará la adjudicación por BLOQUE a la (s) oferta (s) que haya (n) cumplido con todos los requerimientos arriba mencionados, que haya (n) ofrecido el menor precio sin IVA después de evaluado, y que cumpla (n) sustancialmente con los Documentos de Invitación a Licitar habiendo, además, determinado que dicho (s) Oferente (s) está (n) calificado (s) para ejecutar el Contrato de manera satisfactoria. El proponente deberá ofertar todos los ítems que componen un mismo bloque.
17	Documentos de presentación obligatoria para establecer la calificación de los Licitantes (únicamente en forma de “Copia certificada conforme”):	Documentos no subsanables: La ausencia del documento o la falta de firma por parte del Representante legal o apoderado de los siguientes documentos no será subsanable El contenido de los documentos será subsanable, sin que con ellos los Licitantes completen, modifiquen o mejoren sus ofertas, de acuerdo con las reglas de subsanación del numeral 28 “Aclaraciones a las ofertas” de la Sección 1 Instrucciones a los Licitantes. - Sección 4 – Carta de Presentación de la Oferta - Sección 6 – Formulario de Oferta Técnica - Sección 7 – Formulario de Oferta Financiera

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		- Ausencia de la Garantía de seriedad de la oferta y/o no pago de la misma (deberá presentar como mínimo uno de los dos documentos, la garantía de la oferta o el recibo de pago) Documentos subsanables Ver numeral 22.2 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes, la ausencia de los siguientes documentos será subsanable siempre y cuando no se modifiquen las condiciones prexistentes del proponente después de la fecha de cierre del proceso - Certificado de existencia y representación legal vigente y renovada en el último año, expedido en los últimos 30 días antes de la fecha de cierre. (Subsanable) - Copia de la cédula de ciudadanía de la Persona Natural o del Representante Legal del proponente. (Subsanable). - Si el representante legal no cuenta con facultades para presentar oferta y suscribir contrato deberá adjuntar acta de autorización, suscrita por la junta directiva, previa al cierre del proceso, ampliando las facultades del Representante Legal. (Subsanable) - Si la oferta es presentada por un Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, deberá aportar el documento que acredite su conformación previa al cierre de la IAL. (Subsanable) - Si la oferta es presentada en Joint Venture, Consorcio, Unión Temporal o Asociación, cada uno de los integrantes deberá acreditar la existencia y representación legal, junto con la copia de la cédula de ciudadanía de cada representante legal. (Subsanable) - Registro Único Tributario RUT vigente (Subsanable) - Certificación de cumplimiento de obligaciones con los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o representante legal en caso de no estar obligado a tener revisor fiscal (Subsanable). - Estados financieros con corte al 31 de diciembre de 2019 y de acuerdo con la normatividad vigente • Estado de Situación Financiera (Balance General) • Estado de resultados (Pérdidas y Ganancias). • Notas a los Estados Financieros. - Certificación actualizada de vigencia de matrícula del Contador, expedida por la Junta Central de Contadores (Subsanable). - Sección 5 – Información del proponente

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		Ver numeral 20 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes.
18	Otros documentos que se deben presentar para establecer la elegibilidad	Anexar fichas Técnicas expedidas únicamente por el fabricante de los bienes y/o productos ofertados.
19	Criterio de adjudicación:	Precio menor sin IVA Ofertado de una Oferta calificada técnicamente que haya cumplido con la totalidad de requisitos mínimos establecidos y presentado la totalidad de documentos requeridos.
20	Método de evaluación utilizado en la selección de la Oferta más aceptable:	El método de evaluación será: CUMPLE/NO CUMPLE
21	Requisitos mínimos:	Para que la propuesta sea admisible y elegible deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: EXPERIENCIA DEL PROPONENTE En caso de presentar oferta para varios bloques, la sumatoria de los valores de los contratos validos presentados debe ser igual o superior al 50% del valor total de la propuesta presentada. El proponente deberá aportar: - Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato/equivalente ó - Acta de Liquidación y copia del contrato. REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO

Experiencia en la(s) siguiente(s) área(s)	Condiciones para la acreditación de la Experiencia de la firma:
Contratos con objetos o	Mínimo tres (3) contratos equivalentes
alcance similar al	ejecutados a satisfacción durante los últimos
bloque al que presenta oferta.	cinco (5) años contados anteriores a la fecha de presentación de la oferta, que sumados los
	valores de los contratos presentados sea igual
	o superior al 50% de la propuesta presentada.

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
		El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados. TIEMPO DE ENTREGA: El proponte deberá entregar y descargar los bienes objeto en un plazo no mayor a 2 meses contados a partir de la suscripción del contrato. CAPACIDAD FINANCIERA Será admisible la oferta en la que el Licitante obtenga un puntaje mayor o igual a 70 puntos Ver numeral 27 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes. OFERTA FINANCIERA La oferta financiera deberá presentarse en la Sección 7 Formulario de Oferta Financiera, en pesos colombianos o USD y atendiendo lo indicado en la el numeral 26 Oferta Financiera de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes. El sistema de precios es unitario, por lo cual a cada ítem le corresponde un respectivo precio fijo. El valor total del contrato se determina multiplicando precio unitario por cantidad, el IVA hace parte del contrato, pero deberá indicarse por separado, el precio unitario debe comprender todos los costos directos e indirectos (incluido transporte, cargue, descargue, así como permisos, registros y certificaciones, etc.), en los que pueda incurrir el proponente para la ejecución del contrato. El CTL realizará las correspondientes revisiones aritméticas para determinar el valor correcto de las ofertas. En caso de inconsistencias o errores con ocasión de las correcciones realizadas el CTL podrá realizar aclaraciones correspondientes, no obstante, el proponente no podrá modificar el precio unitario sin IVA ofertado.

HdD, nº	DATOS	INSTRUCCIONES/REQUISITOS ESPECÍFICOS
22	Medidas previas a la adjudicación. La organización se reserva el derecho previo a la adjudicación de verificar los siguientes aspectos, el incumplimiento de alguno de ellos podrá dar lugar al rechazo de la propuesta:	• Verificación de la exactitud, veracidad y autenticidad de la información proporcionada por el Licitante en los documentos legales, técnicos y financieros presentados. • Validación del grado de cumplimiento de los requisitos de la IaL y criterios de evaluación, sobre la base de los hallazgos del equipo de evaluación. • Investigación y verificación de referencias, ante las entidades gubernamentales con jurisdicción sobre el Licitante, o cualquier otra entidad que pueda haber hecho negocios con el mismo. • Investigación y verificación de referencias con otros clientes anteriores, sobre la calidad del cumplimiento de los contratos en curso o anteriores terminados. • Inspección física de las instalaciones, fábrica, sucursales del Licitante, u otros lugares donde se realice el negocio, con o sin aviso previo al Licitante. • Pruebas y toma de muestras de productos terminados similares a los requisitos de La Organización, cuando estén disponibles.
23	Condiciones para el inicio del contrato:	• Recibo de las pólizas requeridas en la presente IaL. • Firma del contrato.
24	Otras informaciones relativas a la IaL:	Los precios de transporte, bodegaje, cargue, descargue, así como permisos, registros y certificaciones deben estar incluidos en el valor de la cotización presentada.

SECCIÓN 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PARTE 1: Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas

El proponente deberá enviar al correo electrónico con su propuesta las fichas técnicas del fabricante o productor, con la respectiva fotografía, marca y/o referencia de cada uno de los elementos requeridos.

Todos los elementos que requieran instalación se deben contemplar dicho rubro en el valor cotizado.

BLOQUE No. 1 – MAQUINARIA
Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes				Otras informaciones
					MOTOR			Manual y ficha técnica sobre instrucciones de manejo y mantenimiento Debe cubrir sustitución o reparación, de piezas defectuosas si llegara a suceder durante la entrega y hasta el límite de la garantía Reconocimiento en el mercado por 20 años o más en calidad del producto. Debe incluir las herramientas básicas para su mantenimiento y kit de protección
					Tipo	Inyección directa, refrigerado por agua, 4 cilindros diésel.
					N. de cilindros	4
					Cilindrada total por Cm3	3500-3900
					Diámetro y carrera por mm	100x120
					Velocidad nominal rpm	2400 - 2900
					Potencia neta *1 KW (HP)	90-95 (70.8) -Diesel turbocargado
					Potencia en la toma de fuerza *1KW(HP)	83-90 Hp
1	Tractor 92 - 95 hp	11	Unidad		Velocidad de régimen rpm	2600
					Capacidad de depósito de combustible lts	Mínimo 70 lts
					Capacidad de la batería	12V, RC:160 min.CCA 900A
					Capacidad de aceite del motor Lts	10,7
					Capacidad de refrigerante	9.0
					TRANSMISION	Doble transmisión
					N. de velocidades	Mínimo 10 adelante/10 atrás (Inversor hidráulico)
					Caja de velocidades	Totalmente sincronizado/con reductor. Helicoidales y lubricación forzada.
					Inversor sincronizado	De serie

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes				Otras informaciones
					Material diámetro embrague principal mm	Cerametalic /325		básico para el operario. Garantizar ensamble de personal técnico certificado y capacitación a 5 usuarios finales en funcionamiento y mantenimiento del tractor GARANTIAS: • Mínimo 1200 horas O 12 (doce) meses de trabajo. • Mínimo 2000 Horas o 24 (veinticuatro) meses en los motores de combustión. La garantía debe incluir transporte y mano de obra Cada tractor deberá entregarse registrado ante la Secretaría de Tránsito, con matrícula y póliza todo riesgo
					Tipo de embrague principal	Monodisco en seco
					Tipo de frenos	Hidráulicos con disco en baño de aceite y autoajustable
					Bloqueo diferencial trasero	Mecánico y delantero automático
					Embrague	4WD mecánico
					TDF (rmp)	Independientemente, 540- rpm en el motor. Hidráulico o mecánico con freno de TDF xxxxxxxx xxxxxx
					SISTEMA HIDRAULICO	Lts/min
					caudal de la bomba (enganche de 3 puntos)	Mínimo 60 lts/min
					Enganche de 3 puntos	Barra telescópica, estabilizadores telescópicos
					Categoría	Mínima tipo II
					Control del elevador	Posición, esfuerzo y mixto (detección del tercer punto)
					Capacidad de elevación a 24¨ del punto de elevación kg	Mínimo 2100 Kg
					Capacidad de elevación en los puntos de elevación*2 Kg	2000 - 2500
					Sistema de tracción	Barra de remolque oscilante de dirección ajustable, sentido
					TDF/Régimen del motor rpm	6 estrías :540/2205
					OTRA FUNCION Sistema de tren delantero	Doble delantera totalmente sellada
					Dirección	Hidrostática
					Timón	Ajustable- Abatible
					Capo	Inclinado con apertura total -barras de protección antivuelco con techo

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes				Otras informaciones
					Tipo de pedales	Colgado- fijos		Los puntos de enganche, él toma de fuerza mecánico, los puntos toma de accionamiento hidráulico deben ser tipo estándar, para conexión con cualquier equipo y/o accesorio que le pudiesen colocar a los tractores REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.
					Plataforma (150/cubierto con caucho)	Semiplano
					Panel de instrumentos	Análogo / digital
					Guardabarros	Ancho/redondeado
					NEUMATICOS EN SERIE 4WD delantero/trasero	Llantas delanteras y traseras R2 de fábrica
					DIMENSIONES Longitud total en mm	3500 - 3800
					Altura total en mm	2535 (ROPS)
					Anchura total (ancho de vía mínimo en mm)	2000 - 2010
					Despeje (eje delantero mm)	600 – 650
					Distancia entre ejes mm	2250
					Ancho xx xxxxxx delantero mm	1540-1660
					Radio xx xxxxxx trasero mm	1540-1940
					Peso kg	2500 - 3000

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes				Otras informaciones
					Número de cinceles	7 - 9		Garantía mínimo 1 año REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.
					Ancho de trabajo (m)	2.0-.2.10
					Potencia Hp	70-85
					Peso aproximado kg.	460 - 480
					Distancia entre cinceles-(cm)	40 - 60
					Profundidad de trabajo	40 cms
2	Arado de cincel vibratorio	11	Unidad
								Garantía mínima un año REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o
					Capacidad	3 toneladas
					Dimensiones	Largo: 3 m ancho: 2 m
3	Remolque multiusos	11	Unidad		Rines	Reforzados con suspensión, sistema tadem
					Carrocería	Madera
					Piso	Lamina alfajor
					Chasis	En perfil estructural
					Desplazamiento	4 llantas en un solo eje.

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes	Otras informaciones
					distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.
4	Surcadora	11	Unidad		Garantía mínima un año REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado

N. De surcos	4
Ancho de trabajo	2,1 -3 m
Potencia	80-100 hp
Peso	360 - 400 kg

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes	Otras informaciones
					expedida por el fabricante de los equipos ofertados.
5	Rastra de discos	11	Unidad	N. De discos 20 - 22 Ancho de Trabajo 2,00 m -2,35 m Potencia 70-85 Hp Peso aproximado 1000 - 1200 Kg Ejes 1 ¼-discos de 24” Separación 245 mm Manivela Con rosca trapezoidal Profundidad de 0,20 – 0,40 m trabajo Material Tubo estructural xx xxxxx.	Garantía mínima un año REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.

Nota: los accesorios deben ser adaptables al tractor, para que sean funcionales.

BLOQUE No. 2 – ABONADORA

Ítem	Artículos que deben suministrarse	Cantidad	Unidad de Medida	Descripción/especificaciones de los bienes	Otras informaciones
1	Abonadora	11	Unidad		Garantía mínima un año REPRESENTANTE EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.

Dimensiones	1.80 m ancho-
	1.50 m Alto.
	1.32 m de Largo
Potencia	20 Hp
Capacidad	1000 -1050 Litros
Características	Fertilizadora de 3 puntos.
	Con tolva de polietileno.
	Rejillas interiores.
	Platos xx xxxxx.

BLOQUE No. 3 – EQUIPOS
Íte m	Artículos que deben suministrarse	Cantida d	Unidad de Medid a	Descripción/especificaciones de los bienes			Otras informaciones
1	Seleccionador a de papa	11	Unidad				Garantía mínima un año REPRESENTANT E EXCLUSIVO Y/O DISTRIBUIDOR AUTORIZADO El proponente deberá ser representante exclusivo y/o distribuidor autorizado de la marca ofertada. Para acreditar esta condición deberá incluir en su oferta la certificación como representante exclusivo y/o distribuidor autorizado expedida por el fabricante de los equipos ofertados.
					Potencia	5 hp
					Motor	Gasolina
					Dimensiones	2.30 m de largo
						0.80 m de ancho
						1.40 m de alto
					Características	Tipo de zaranda
					Capacidad	200 kg/hora
					Materiales	Mallas en varilla lisa, en hierro hr a34, estructura de soporte en ángulo de 1/8x1, lámina 18
					Poleas	En aluminio
					Bandas	Tipo pintura anticorrosiva y laca sintética
					Tamaño de selección	3 tamaños

PARTE 2: Lugares y distribución de entrega de los bloques

Los bienes objeto de suministro deberán ser entregados y descargado en los sitios indicados según el archivo de Excel

“LUGARES Y DISTRIBUCIÓN DE ENTREGA DE BLOQUES”, en el cual se indica la entrega.

PARTE 3: Tiempo de Entrega

El proponte deberá entregar y descargar los bienes objeto en un plazo no mayor a 2 meses contados a partir de la suscripción del contrato.

PARTE 4. Requisitos de entrega y verificación

Los equipos ofertados para los bloques 1,2 y 3, deben incluir una garantía del fabricante por mínimo un periodo de un año por defectos de fabricación y funcionamiento. Adicionalmente, deberá incluir en la entrega los respectivos certificados de garantía junto con los manuales de operación.

Todos los costos asociados al cubrimiento de la garantía de calidad serán por cuenta y riesgo del proponente. El proponente se compromete a reemplazar los productos que presenten deterioro de la calidad u otro tipo de anomalía en un periodo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir del requerimiento, el cual se realizará a través de correo electrónico.

El proponente seleccionado deberá contar con representación comercial y servicio técnico calificado en la región, así como disponibilidad de repuestos

Maquinaria, abonadora y equipos agrícolas

• El supervisor de (los) contrato(s) verificará el cumplimiento de la calidad de la maquinaria y equipos agrícolas.

• El proponente seleccionado garantiza la óptima calidad y el buen estado de la maquinaria, equipos y herramientas agrícolas ofertados. En este sentido, el proponente seleccionado realizará el remplazo de la totalidad de la maquinaria, equipos y herramientas que no cumplan con las especificaciones técnicas y de calidad en el menor tiempo posible, asumiendo los gastos que ello genere.

• Al proponente seleccionado facilitará las intervenciones de la ASOCIACIÓN mediante una revisión aleatoria de la entrega. Se verificará todo lo relativo al cumplimiento del Contrato, en especial, lo relacionado a cantidad y especificaciones de los materiales en el lugar de entrega indicado por la ASOCIACIÓN.

SECCIÓN 4: FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA2

(Este documento deberá presentarse en papel de cartas con el encabezamiento del Licitante. Salvo en los campos que se indican, no se podrán introducir cambios en este modelo.)

[Indíquese: lugar, fecha]

A: [Indíquese: nombre y dirección del/de la coordinador/a d la Organización]

Estimado señor/Estimada señora:

Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO, los bienes y servicios conexos, [indíquese el nombre de los bienes y servicios tal como figura en la IaL] conforme a los requisitos que se establecen en la Invitación a Licitación de fecha [especifíquese], de igual manera, remitimos nuestra propuesta, que incluye la Oferta Técnica y el Calendario de Pagos.

Por la presente declaramos que:

a) Toda la información y las afirmaciones realizadas en esta Oferta son verdaderas, y aceptamos que cualquier malinterpretación contenida en ella, pueda conducir a nuestra descalificación.

b) No estamos incluidos actualmente en la lista de proveedores suspendidos o retirados de la ONU, u otro tipo de agencia de la ONU, ni estamos asociados con ninguna empresa o individuo que aparezca en la Lista 1267/1989 del Consejo de Seguridad de la ONU.

c) No estamos en situación de bancarrota pendiente, o litigios pendientes o ninguna otra acción legal, que pudiera poner en peligro nuestra operación como empresa en funcionamiento.

d) No utilizamos ni tenemos previsto emplear a ninguna persona que esté, o haya estado empleada recientemente por la ONU o ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO.

e) Que presentó oferta para los bloques (BLOQUE 1 MAQUINARIA, BLOQUE 2 ABONADORA, BLOQUE 3 EQUIPOS)

[indicar claramente el número y nombre del (los) bloque (s) de su interés].

Que el número total de folios que conforman la propuesta original es de    [foliar de manera continua la oferta técnica y financiera, aunque estas se encuentren en sobres separados].

Confirmamos que hemos leído y entendido, y por consiguiente aceptamos plenamente la Lista de Requisitos y Especificaciones Técnicas, que describe los deberes y responsabilidades que se requieren de nosotros en esta IaL, así como los Términos y Condiciones Generales de Contratación de ASOCIACION AGROPECUARIA ESCO

Asimismo, manifestamos nuestro compromiso de respetar la presente Oferta durante [periodo de validez, según se indica en la Hoja de Datos].

2 El licitante deberá presentar debidamente diligenciado y firmado este formulario por su Representante legal y/o apoderado de lo contrario la oferta será rechazada. No se hará ninguna modificación ni supresión a este formulario.

En caso de aceptación de nuestra oferta, nos comprometemos a iniciar los suministros de bienes y la provisión de servicios a más tardar en la fecha indicada en la Hoja de Datos.

Estamos plenamente conscientes y reconocemos que la ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO no tiene la obligación de aceptar esta oferta, que nos corresponde a nosotros asumir todos los costos relacionados con su preparación y presentación, y que en ningún caso será la ASOCIACIÓN AGROPECUARIA ESCO responsable o estará vinculado a dichos costos, con independencia del desarrollo y resultado de la evaluación.

Atentamente les saluda,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]:              Nombre y cargo del firmante:                                      Nombre de la empresa:                                          Información de contacto:                           

[sírvanse sellar esta carta con el sello de su empresa, si lo tuvieren]

SECCIÓN 5 – INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

Fecha: [indíquese la fecha (día, mes y año) de presentación de la Oferta]

IaL N°: [indíquese el número]

Página       de     páginas

1. Nombre del proponente [indíquese el nombre legal del Licitante, si es persona natural o jurídica]
2. Nit:
2. Si se trata de un Consorcio, Unión Temporal o Joint Venture, indique el nombre legal de cada una de las partes, Ni. de Nit, indique su porcentaje de participación y adjunte el documento por el cual se constituyó: [indíquese el nombre legal de cada una de las partes del Joint Venture)]
3. Dirección/Ciudad/País: [indíquese la dirección legal del Licitante en el país de registro]
4. Información sobre el representante legal del Licitante o apoderado [debe adjuntar poder debidamente autenticado] Nombre: [indíquese el nombre del representante autorizado del Licitante] No. Identificación [indíquese el nuero de cedula de ciudadanía o extranjería] Dirección: [indíquese la dirección del representante autorizado del Licitante] Teléfono: [indíquese los números de teléfono y extensión del representante autorizado del Licitante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección electrónica del representante autorizado del Licitante]
Nombre de otra persona de contacto:
Teléfono / Extensión:
Fax y número celular:
Correo Electrónico:
LISTA DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
Se solicita a los licitantes incluir la relación de accionistas y otras entidades interesadas desde el punto de vista financiero en la empresa, que posean un 5% o más de las acciones u otros intereses, o su equivalente si Licitante no es una corporación
	NOMBRE	IDENTIFICACIÓN	% DE PARTICIPACIÓN
Perfil del proponente, descripción del Licitante como entidad: Proporcionen o anexe una breve descripción del perfil del proponente o de los integrantes en caso de proponentes conjuntos (Consorcio, Unión Temporal, Joint Venture), actividades de negocios autorizadas, misión, visión, política de calidad, el año y el país de constitución, tipos de actividades llevadas a cabo y otra información de la organización.

Indicadores financieros:

Indique la siguiente información contable y proporcionen el último informe financiero auditado (declaración de ingresos y balance), con corte al 31 de diciembre de 2019.

• ACTIVO CORRIENTE:

• ACTIVO TOTAL:

• PASIVO CORRIENTE:

• PASIVO TOTAL:

• PATRIMONIO:

Atentamente les saluda,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]:                Nombre y cargo del firmante:                                        Nombre de la empresa:                                            Información de contacto:                            

SECCIÓN 6 – FORMULARIO DE OFERTA TÉCNICA3

PARTE 1- EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN
1. Experiencia del proponente: Proporcionen la información de los contratos que acredita como experiencia para cada bloque según lo solicitado en la Hoja de datos del documento de Invitación a Licitar (debe cumplir también con lo indicado en el numeral 25.1 de la Sección 1. Instrucciones a los Licitantes). BLOQUE 1. MAQUINARIA
Objeto del contrato	Nombre del Cliente	Valor del contrato sin XXX	Xxxxx de inicio	Fecha de Finalización	Alcance de las actividades o de suministro.
BLOQUE 2. ABONADORA
Objeto del contrato	Nombre del Cliente	Valor del contrato sin XXX	Xxxxx de inicio	Fecha de Finalización	Alcance de las actividades o de suministro.
BLOQUE 3. EQUIPOS
Objeto del contrato	Nombre del Cliente	Valor del contrato sin XXX	Xxxxx de inicio	Fecha de Finalización	Alcance de las actividades o de suministro.
Nota: En caso de presentar oferta para bloques, la sumatoria de los valores de los contratos validos presentados debe ser igual o superior al 50% del valor total de la propuesta presentada. El proponente deberá aportar: - Certificación expedida por el cliente y copia del Contrato y/o equivalentes ejecutados a satisfacción.

3 Las Ofertas Técnicas que no sean presentadas en este formato debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal y/o apoderado serán rechazadas. El Licitante deberá completar las tres partes de este formulario siguiendo las instrucciones. Además de proporcionar información adicional, no se permitirá realizar ninguna modificación del formulario ni se aceptarán sustituciones.

PARTE 2 - ÁMBITO DEL SUMINISTRO Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Describa detalladamente las especificaciones de los bienes a suministrar, diligenciando cada uno de los campos de la tabla que se muestra a continuación. El licitante deberá adjuntar las fichas técnicas de cada uno de los bienes ofertados expedidas por el fabricante correspondiente.
BLOQUE No. 1 - MAQUINARIA
Íte m	Descripción/ especificación de bienes ofertados	Cantidad	Fabricante/ Marca/Referenc ia	País de origen	Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO (Indica si presenta desviaciones técnicas)
1	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas
2	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas
Tiempo entrega Bloque 1 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):
BLOQUE No. 2 - ABONADORA
Íte m	Descripción/ especificación de bienes ofertados	Cantidad	Fabricante/ Marca/Referenc ia	País de origen	Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO (Indica si presenta desviaciones técnicas)
1	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas
2	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas
Tiempo entrega Bloque 1 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):
BLOQUE No. 3 – EQUIPOS
Íte m	Descripción/ especificación de bienes ofertados	Cantidad	Fabricante/ Marca/Referenci a	País de origen	Cumple con las especificaciones requeridas SI/NO (Indica si presenta desviaciones técnicas)
1	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio Indicar las desviaciones presentadas

2	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Campo obligatorio	Campo obligatori o	Indicar las desviaciones presentadas
Tiempo entrega Bloque 3 en los sitios indicados en la Sección 3 PARTE 2: Lugares y distribución de entrega (contados en días calendario a partir de la suscrición del contrato):            Modo de transporte:                                    Transportista preferido, si procede:
PARTE 3 - SERVICIOS CONEXOS BLOQUE 1, 2 Y 3
Se solicita a los Licitantes informar sobre los servicios conexos ofrecidos, de acuerdo a la información que se solicita a continuación:
Servicios posventa exigidos		El proponente deberá de anexar propuesta que argumente los servicios pos venta del suministro de equipos de manejo especializado, dentro de los que debe de incluir: • Capacitación: Jornadas de Capacitación para el adecuado manejo y mantenimiento preventivo de los equipos cuando se trate de maquinaria y elementos que requieran ser armados o mezclados, (mínimo 4 horas y mínimo 5 personas). • Soporte Técnico: El oferente deberá presentar certificación de distribuidor y/o fabricante, y garantizar que exista un taller autorizado para mantenimiento en la zona. • Programa de Mantenimientos: El oferente deberá detallar los servicios mantenimientos ofrecidos, periodicidad, alcance, condiciones del servicio y suministros de insumos. • Centros Técnicos: Los oferentes interesados deben garantizar, a través de certificados de las empresas fabricantes y/o comercializadoras de los equipos en Colombia, que cuentan con taller autorizado en cualquier parte el departamento xx Xxxxxx en los municipios aledaños de la región, para la validación de garantía de los elementos que suministra y que cuenten con disponibilidad de repuestos.
Mecanismos de garantía de calidad técnica:		Al momento de la entrega deberá(n) incluir el documento de garantía y/o certificado de calidad y/o ficha técnica del fabricante, para el buen manejo y aplicación del producto o bien. Incluir detalles de los mecanismos internos del Licitante en materia de revisión técnica y garantía de calidad, todos los certificados de calidad correspondientes, licencias de exportación y otros documentos que atestigüen la superioridad de la calidad de los productos y tecnologías que serán suministrados.

Garantías:

Para todos los bloques el proponente debe presentar garantía técnica debidamente suscrita por el representante legal, donde ampare los siguientes requisitos: • Sobre piezas o la reposición total del bien. • Todos los equipos deben contener, al momento de la entrega, la respectiva garantía por escrito, donde se contemple el tiempo y cubrimiento de esta. Esta garantía debe ser entregada a cada asociación • Cumplimiento de las condiciones técnicas de los bienes adquiridos, responsabilizándose de los reclamos por cualquier defecto de calidad. • Que el término de la garantía sea de mínimo doce (12) meses a partir de la entrega de los bienes. • Todos los costos asociados al cubrimiento de la garantía de calidad serán por cuenta y riesgo del oferente, sin que genere costo adicional para la Organización. • El oferente se compromete a reemplazar los productos que presenten deterioro de la calidad u otro tipo de anomalía en un periodo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, contados a partir del requerimiento, el cual se realizará a través de correo electrónico. Adicionalmente para el ítem 1 – tractor 92 a 95 hp, del bloque 1 – Maquinaria presentar garantía de: • Mínimo 1200 horas ó 12 (doce) meses de trabajo. • Mínimo 2000 Horas o 24 (veinticuatro) meses en los motores de combustión.

Toda la documentación, incluidos catálogos, instrucciones y manuales operativos estará escrita en el siguiente idioma:

Español

Atentamente les saluda,

Firma del Representante Legal o apoderado [firma completa e iniciales]:              Nombre y cargo del firmante:                                      Nombre de la empresa:                                          Información de contacto:                           

SECCIÓN 7 – FORMULARIO DE OFERTA FINANCIERA

El Licitante está obligado a presentar su Oferta Financiera según se indica en las Instrucciones a los Licitantes.

La Oferta Financiera deberá ofrecer un desglose detallado de precios unitarios de todos los bienes y servicios relacionados que se proporcionarán.

Se debe utilizar el formulario que se ANEXA EN EXCEL AL PRESENTE y presentarlo debidamente firmado por el representante legal del proponente o apoderado.4

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Versión 5 15 de julio de 2019