Términos de Referencia
Términos de Referencia
Asistente Administrativo para apoyar la gestión ejecutiva del Proyecto de Integración Económica Regional Centroamericana (INTEC)
1. Información sobre la posición.
Posición | Asistente/a administrativo de Proyectos para apoyar la gestión ejecutiva del INTEC |
Ubicación geográfica | Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA). Xxxxxx xx Xxxxxxxxx. Xxxx 00. |
Entidad Contratante | Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA). |
Inicio de la contratación | A partir de la firma del contrato |
Fecha de finalización | 31 de diciembre de 2022 |
2. Antecedentes
Centroamérica es hoy una región de grandes oportunidades gracias a los trabajos derivados del proceso de integración económica emprendido desde la década de los 60 con el objetivo principal de promover el bienestar y el desarrollo humano en los países de la región, a través de políticas y normativas en el ámbito comercial que han fortalecido el comercio intrarregional y apalancado la inserción de la región en la economía internacional. Sin embargo, todavía existen una serie de retos para alcanzar el pleno aprovechamiento de esas oportunidades y su capacidad de la región.
La integración económica apuesta en avanzar en competitividad, facilitación del comercio y en la profundización del proceso de integración económica, por medio del acceso a mercados, eliminación xx xxxxxxxx comerciales, armonización de reglamentación técnica y procedimientos aduaneros.
La Secretaría de Integración Económica Centroamericana (SIECA), en estrecha asociación con el sector privado, ha dado énfasis en la Gestión Coordinada de Fronteras y profundizando el proceso de Unión Aduanera entre Guatemala y Honduras y El Xxxxxxxx. Asimismo, se ha logrado avanzar en los compromisos asumidos por la región en el Titulo IX de Integración Económica Regional del Acuerdo de Asociación con la Unión Europea y la implementación del Acuerdo de Facilitación del Comercio de la OMC.
Ejemplo de este nuevo marco regional de políticas es la Estrategia Centroamericana de Facilitación del Comercio y la Competitividad que fuera adoptada en octubre de 2015 y que constituye el marco general para el desarrollo comercial de la región y una mayor integración económica. La estrategia se articula con otras iniciativas como la Hoja xx Xxxx para el Establecimiento de la Unión Aduanera Centroamericana 2015-2024 que fuera aprobada en Ciudad Antigua, Guatemala, en junio de 2015 y con la Estrategia de Movilidad y Logística que fuera aprobada por los Señores Presidentes.
3. Justificación
El Proyecto INTEC tiene como objetivo general el fortalecimiento de la integración económica Centroamericana y ampliar los beneficios de la implementación del Acuerdo de Asociación (AdA) entre la Unión Europea y Centroamérica que se corresponde con las Áreas Estratégicas definidas por el COMIECO e implementadas mediante el subsistema económico.
El proyecto INTEC se desarrolla por medio de tres componentes de ejecución: el componente (1) se refiere a la modernización y convergencia del marco regulatorio regional y la implementación de los compromisos del AdA y de la Hoja xx Xxxx para la Unión Aduanera Centroamericana; el componente
(2) se refiere a la implementación de la infraestructura tecnológica regional para la facilitación del comercio de la Plataforma Digital de Comercio Centroamericano (PDCC) y el componente (3) se refiere al fortalecimiento de la capacidad centroamericana para el comercio de mercancías y servicios, con el fin de aprovechar las ventajas del AdA.
En SIECA, el proyecto INTEC se implementa principalmente con la coordinación de la Dirección de Cooperación y Proyectos (DCIP), atendiendo las disposiciones de la PRAG 2018 de la Unión Europea relativas a la ejecución de contratos y con las normas y disposiciones generales de la SIECA.
4. Objetivo y descripción de la posición
Garantizar el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Proyecto INTEC y de SIECA, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios, trabajo en equipo y de satisfacción al cliente.
5. Productos o entregables esperados
a) Documentación de expedientes físicos y magnéticos completos en cada gestión, debidamente identificados y enlistados
b) Carpeta digital de cada expediente creado
c) Informes de avance mensual e informe final.
6. Actividades principales
La función del Asistente Administrativo es brindar soporte administrativo y técnico al proyecto INTEC. Bajo dicha posición, ejecutará su tarea de manera conjunta y coordinada con la Dirección de Cooperación y Proyectos, el equipo de gestión del Proyecto, con el personal técnico y operativo de la SIECA y de la Asistencia Técnica Internacional y será responsable de la buena ejecución de las actividades asignadas.
▪ Obtener informaciones necesarias para los diferentes proyectos que se manejan en la DCP y en el Proyecto INTEC
▪ Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas de requerimientos para el desarrollo de proyectos
▪ Xxxxxxx y resolver consultas técnicas relacionadas con su área de desempeño en los proyectos
▪ Asistir y apoyar al Gestor de Proyectos en la implementación de los proyectos en ejecución
▪ Asistir y apoyar en la preparación de informes y reportes y/o documentos de los proyectos asignados a la DCP y el Proyecto INTEC
▪ Asistir y apoyar en la elaboración y presentación de informes técnicos de las actividades desarrolladas en la realización de los proyectos
▪ Realizar además de las tareas previstas en el puesto, todas aquellas que sean encomendadas dentro del alcance del mismo
▪ Asistir y apoyar a los Gestores de Proyectos en la conformación de expedientes para dar inicio al trámite de pago de acuerdo a los contratos suscritos en la Direcciones correspondientes.
▪ Apoyar a los Gestores de Proyectos en el seguimiento de la documentación remitidas a la Direcciones de la SIECA.
▪ Llevar la agenda de reuniones diarias de todos los Gestores de Proyectos para mantener informado al Administrador de Anticipos y verificar que las reuniones se encuentren agendadas en el aplicativo informático.
▪ Coordinar las reuniones programadas por los Gestores de Proyectos y del Administrador de Anticipos con la Direcciones de la SIECA así como con otras entidades externas.
▪ Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación emitida y recibida en cuanto a la Gestión de Proyectos.
7. Características de la contratación
La contratación se realiza a través de contrato de prestación de servicios profesionales por servicios prestados en el cual se especificará las actividades, productos esperados, honorarios, forma de pago y la duración de la contratación, elaborado por el área de asesoría legal de la SIECA.
Todas las actividades deben desarrollarse en las instalaciones de la SIECA en Guatemala. Éstas se realizarán bajo la coordinación y supervisión de la Dirección de Cooperación y Proyectos y del Administrador de Anticipos del proyecto INTEC.
El contrato no genera una relación laboral con la SIECA, por lo que no genera pasivo laboral. Los derechos de autor y otros derechos de propiedad intelectual e industrial, además de todas las soluciones tecnológicas e información, que se obtengan en la ejecución del contrato, serán irrevocable y totalmente otorgados a los países centroamericanos, administrada por la SIECA.
8. Monto presupuestario y forma de pago.
Los honorarios mensuales serán de EUR 1,000.00 Euros, que incluyen el valor del IVA o el impuesto que aplique. Los pagos se realizarán contra entrega de informe de avance (o informe final para el último) reflejando el avance o la conclusión de las actividades referidas en el punto “Actividades principales”, y lo referido a la recepción de lo establecido en el punto, “Productos o entregables esperados”, acompañado de factura original correspondiente a los honorarios y acorde a la normativa tributaria del país del consultor. Todos los entregables listados en el apartado correspondiente serán recibidos, validados y aceptados por la de Dirección de Cooperación y Proyectos y el Administrador de Anticipos.
El pago se efectuará por medio de transferencia bancaria a través de la SIECA (Guatemala) y el (la) profesional contratado asume los costos financieros por transferencia internacional. El pago de impuestos, costos financieros y administrativos en que se incurran por cualquier concepto durante la consultoría contratada, son responsabilidad del consultor.
Para cada pago respectivo, el consultor deberá presentar factura original a nombre de SIECA/INTEC con NIT: 636007-6.
9. Tiempo de la asistencia técnica
La consultoría dará inicio a partir de la firma del contrato y concluirá el 31 de diciembre de 2022.
10. Perfil del Consultor
a) Graduado de Licenciatura en Relaciones Internacionales, Economía, Administración de Empresas o Ciencias Sociales, Derecho y/o Ciencias Políticas o áreas afines.
b) Conocimiento y experiencia laboral en cooperación internacional en tareas como diseño, gestión, seguimiento, justificación coordinación y comunicación de proyectos, mínima de 4 años
c) Habilidades de trabajo en equipo, negociaciones y comunicación efectiva
d) Conocimiento de informática a nivel medio/avanzado
La Secretaría de Integración Económica Centroamericana promueve la diversidad geográfica en su equipo de consultores e invita a los profesionales centroamericanos y del área SICA a participar en esta posición.
11. Criterios de Calificación
Los criterios de calificación son los siguientes:
Criterios de Calificación | Ponderación |
a) Graduado de Licenciatura en Relaciones Internacionales, Economía, Administración de Empresas o Ciencias Sociales, Derecho y/o Ciencias Políticas | 10% |
b) Conocimiento y experiencia laboral en cooperación internacional en tareas como diseño, gestión, seguimiento, justificación coordinación y comunicación de proyectos, mínima de 4 años | 50% |
c) Habilidades de trabajo en equipo, negociaciones y comunicación efectiva | 10% |
d) Conocimiento de informática a nivel medio/avanzado | 10% |
TOTAL, Documental | 80% |
Prueba Técnica | 10% |
Entrevista | 10% |
TOTAL | 100% |
Serán considerados para Prueba Técnica y entrevista, todos aquellos postulantes que alcancen en la verificación documental al menos los 75 puntos.
12. Forma de postulación
Es necesario enviar la siguiente documentación al correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx a más tardar el 13/03/2022.
1. Carta de expresión de interés, que explique en detalle la información sobre: experiencia profesional, formación académica, conocimientos y habilidades adquiridas relevantes para el puesto e indicando que acepta los requisitos defendidos en estos términos de referencia (máximo 1 página)
2. Currículum vitae actualizado, donde deberá detallar 3 referencias personales y 3 referencias profesionales. Se recomienda destacar, en la presentación del CV, los aspectos considerados en los criterios de evaluación.
3. Copia de su documento de identificación, DPI si es ciudadano guatemalteco, caso contrario copia de Pasaporte.
4. Copia de Títulos Académicos y Atestados Profesionales según lo señalado en el punto “10. Perfil del Consultor”
Las aplicaciones que no se presenten completas no serán revisadas. Únicamente los candidatos preseleccionados serán contactados