CONTRATO DE GESTIÓN
CONTRATO DE GESTIÓN
editor
de una parte,
D./Dña. , en su condición de editor,
de nacionalidad .................................................................................., y con DNI / NIE / DOE 1 ,
con domicilio en C/, Xxxx., etc. .........................................................................................................................., n.º ,
edificio.............. bloque .......... esc ........ piso .......... puerta ........., CP ....................., población ,
provincia ................................................................., país ..................................., teléfono n.º ,
correo electrónico ...................................................................................................................................., y marca/sello
editorial ,
de aquí en adelante denominado EDITOR,
y de la misma, (rellénese sólo en caso de representante legal2 del EDITOR)
D./Dña. , en su calidad de representante
legal del EDITOR, con DNI / NIE / DOE 1 , con domicilio
en C/, Avda., etc. ............................................................................................................................................., n.º ,
edificio.............. bloque .......... esc ........ piso .......... puerta ........., CP ....................., población ,
provincia ................................................................., país ..................................., teléfono n.º ,
correo electrónico , por virtud de la escritura
otorgada el ....................................................., ante notario de , y
de otra parte,
X. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, actuando en nombre y representación del Centro Español de Derechos Reprográficos EGDPI (CEDRO) con NIF V-78652203, asociación legalmente constituida e inscrita con el n.º 74685 en el Registro Na- cional de Asociaciones del Ministerio del Interior, y autorizada como Entidad de Gestión de Derechos de Propiedad Inte- lectual por Orden del Ministerio de Cultura de 30 xx xxxxx de 1988 (BOE n.º 166 de 12 de julio de 1988), con domicilio en X/ Xxxxxx, 00, 0.x xxxx. 28014 Madrid.
Reconociéndose ambas partes mutuamente capacidad necesaria para otorgar el presente contrato de gestión,
manifiestan (a cumplimentar por XXXXX)
I. Que el EDITOR conoce los Estatutos xx XXXXX y conforme a los mismos ha solicitado ser admitido como miembro de la Entidad y encomendar a esta la gestión de determinados derechos de los que es titular.
II. Que CEDRO someterá a la Junta Directiva la admisión del EDITOR como miembro de la Entidad y tras la oportuna admisión asumirá la gestión encomendada.
Y en su virtud, acuerdan suscribir el presente contrato de gestión de acuerdo con las siguientes
estipulaciones
PRIMERA.
El EDITOR confiere a CEDRO mandato con carácter no ex- clusivo para la gestión colectiva de los siguientes derechos:
1) El derecho a autorizar o prohibir la reproducción directa o indirecta, provisional o permanente, por medios analó- gicos o digitales de sus obras, en las siguientes modali- dades de explotación:
a) Reproducciones en papel u otro soporte similar me- diante fotocopiado o cualquier otra técnica.
b) Reproducciones en formato electrónico.
c) Inclusión en todo tipo de bases de datos, así como en otra obra, incluyendo obras o productos multimedia, páginas web o espacios accesibles en línea.
d) Recuperación o extracción a partir de una base de datos, obra o producto multimedia, páginas web o es- xxxxxx accesibles en línea, con independencia de que la obra o parte así recuperada o extraída se fije o no en un soporte material.
2) El derecho a autorizar o prohibir la inclusión en ba- ses de datos, recuperación de las mismas mediante su fijación material, o confección de copias de las propias bases para su distribución.
3) El derecho a autorizar o prohibir la distribución de las obras o copias de ellas, en las siguientes modalidades:
a) Xxxxx, alquiler, préstamo o cualquier otra forma de distribución de las bases de datos en las que se hayan incluido las obras.
b) Alquiler o préstamo público.
4) El derecho a autorizar o prohibir la comunicación al público de las obras por cualquier procedimiento, incluida la puesta a disposición al público.
5) El derecho a autorizar o prohibir la transformación con objeto de elaborar resúmenes, extractos y compendios, para su incorporación a otras obras, bases de datos, obras o productos multimedia, páginas web o espacios accesibles en línea, ya sea en su idioma original o en cual- quier otro idioma diferente.
6) Cualquier derecho a una compensación equitativa o remuneración establecido en las leyes aplicables.
XXXXX acepta el mandato conferido por el EDITOR.
SEGUNDA.
El presente mandato incluye las obras del EDITOR publi- cadas y/o divulgadas en cualquier forma, respecto de las cuales ostente los derechos mencionados en la cláusula primera, declaradas a la Entidad en tanto este contrato se encuentre vigente.
CEDRO podrá, de oficio, incorporar a la declaración del EDITOR las nuevas obras de las que CEDRO tenga cono- cimiento, si el EDITOR no lo hubiera hecho. El EDITOR, en todo caso, mantiene su derecho de oposición. Asimismo, el EDITOR podrá revocar o limitar su mandato para cual- quier obra incluida en su declaración.
TERCERA.
El EDITOR faculta a CEDRO para que, conforme a sus Estatutos y reglamentos, ejerza por cuenta del EDITOR
los derechos mencionados en la estipulación primera. La gestión colectiva encomendada a CEDRO mediante este contrato no podrá entenderse de forma que afecte a la explotación normal de las obras en cualquiera de las modalidades de explotación contempladas en el mismo. A tal efecto, el EDITOR se somete expresamente a tales disposiciones, así como a las que en un futuro pueda es- tablecer CEDRO, siempre y cuando no contravengan lo estipulado en el presente contrato. Este mandato faculta a CEDRO, en especial, para:
a) Conceder licencias no exclusivas de utilización de su obra, bajo remuneración, establecida en las tarifas gene- rales xx XXXXX, o de acuerdo a lo pactado en contratos normativos celebrados con asociaciones de usuarios.
b) Conceder licencias para determinados usos concre- tos definidos por el usuario, dentro de los límites y con las condiciones previamente fijadas por el EDITOR.
c) Recaudar y repartir los derechos con sujeción a los reglamentos de reparto xx XXXXX.
d) Ejercer acciones en procedimientos judiciales en de- fensa de los derechos confiados a su gestión.
e) Celebrar contratos de representación recíproca o unilateral con entidades análogas extranjeras.
Cuando un usuario solicite a CEDRO una licencia que ex- ceda de las modalidades y límites previamente fijados por el EDITOR, CEDRO deberá solicitar con carácter previo a su concesión el consentimiento del EDITOR que, en su caso, podrá determinar la remuneración que estime opor- tuna. En los casos de coedición, se estará a los que fije la mayoría de los editores.
Cualquiera que sea el tipo de licencia, CEDRO hará re- serva expresa del “derecho moral” del autor de la obra.
CUARTA.
QUINTA.
La duración del presente contrato será de dos años a con- tar desde el día de la admisión del EDITOR como miembro xx XXXXX. Dicho contrato quedará prorrogado tácita- mente por períodos de un año, si no media solicitud de baja por escrito. La baja será aprobada por la Junta Direc- tiva que se celebre tras la recepción de la solicitud de baja.
CEDRO no podrá poner fin al mismo mediante renuncia.
SEXTA.
Dicho mandato se confiere para todos los países del mundo. No obstante, el EDITOR podrá limitar su mandato a uno o determinados estados.
Dichas limitaciones podrán ser consignadas por escrito al final de este contrato como cláusula modificativa.
SÉPTIMA.
CEDRO acepta el mandato conferido por el EDITOR y en cumplimiento del mismo, se obliga a realizar todas aque- llas gestiones encaminadas a la mejor GESTIÓN COLEC- TIVA y defensa de los derechos que el EDITOR mandata en virtud del presente contrato.
Igualmente, en virtud del presente contrato, el EDITOR participará en los repartos de las cantidades recaudadas como consecuencia de la GESTIÓN COLECTIVA enco- mendada, que se realizarán conforme a los reglamentos de reparto vigentes en cada momento.
Por último, como socio xx XXXXX, atendiendo al espí- ritu de la entidad y con el fin de perfeccionar el servicio que se le presta, la Entidad le mantendrá informado sobre las actividades que lleva a cabo y las novedades que se produzcan en el sector cultural y ámbito de la Propiedad Intelectual.
OCTAVA.
CEDRO efectuará el pago de las cantidades debidas al EDITOR por el uso de sus obras, mediante liquidación, haciendo constar sucintamente el origen de tales canti- dades, y sus correspondientes detracciones. El montante que corresponda al EDITOR por la utilización de su obra será calculado en función de los reglamentos de reparto vigentes en cada momento. El EDITOR podrá, previa so- licitud, examinar en el domicilio social xx XXXXX los an- tecedentes documentales base del reparto de derechos, así como los justificantes de la recaudación, cuando ésta se deba a una licencia distinta de las otorgadas con ca- rácter general.
NOVENA.
DÉCIMA.
El EDITOR declara que le han sido cedidos y/o es legíti- mo titular de todos aquellos derechos para cuya gestión mandata a CEDRO en virtud del presente contrato.
UNDÉCIMA.
El EDITOR queda obligado:
a) A utilizar el modelo de declaración que le facilitará CEDRO para declarar en el mismo las obras publica- das y/o divulgadas, sobre las que ostente alguno de los derechos objeto de este mandato, cuya gestión desee encomendar.
El EDITOR podrá en todo momento comunicar por es- crito a CEDRO la revocación o limitación del mandato de gestión respecto de cualquier obra incluida en su declaración.
A partir de la notificación de revocación o limitación del mandato respecto de una determinada obra, CEDRO no concederá ninguna licencia para un uso concreto sobre la misma. No obstante, todas las licencias para determinados usos concretos, concedidas con carác-
ter previo a la notificación de revocación o limitación del mandato, permanecerán en vigor todo el período de tales licencias. Las obligaciones de las partes en virtud del presente contrato persistirán en relación con tales licencias.
La revocación o limitación del mandato tendrá efectos respecto de las licencias señaladas en la estipulación Tercera apartado a) a partir del 1 de enero del año siguiente en el que se produzca la revocación o limi- tación. Igualmente, las obligaciones de las partes en virtud del presente contrato persistirán en relación con tales licencias.
b) A facilitar a CEDRO la información que ésta solicite en relación con sus obras y con los contratos relativos a las mismas, todo ello en orden a la gestión conferida en este contrato.
c) A no interferir en la gestión xx XXXXX.
d) A no participar, directa ni indirectamente, en opera- ciones de acaparamiento y falsificación de declaracio- nes y tomas de datos relativas a la utilización de obras del repertorio xx XXXXX.
e) Y al cumplimiento de las demás obligaciones previs- tas en este contrato y los Estatutos y de las que, en su caso, le correspondan como socio.
DUODÉCIMA.
CEDRO podrá resolver el presente contrato si se produ- jera el incumplimiento de las obligaciones previstas en el párrafo segundo de la estipulación cuarta y en los apar- tados c) y d) de la estipulación undécima, o el reiterado incumplimiento de alguna de las restantes obligaciones, debiendo mediar en este último supuesto un requerimien- to expreso y escrito xx XXXXX al EDITOR, exigiéndole el cumplimiento y advirtiendo de su decisión de resolver el contrato en caso de no atender aquel.
En todo caso de incumplimiento por parte del EDITOR, CEDRO podrá ejercitar la correspondiente acción de re- sarcimiento.
No obstante lo anterior, no procederá la resolución del contrato por causa de incumplimiento, si, como conse- cuencia de aquélla, El EDITOR quedara imposibilitado para hacer efectivos los derechos conferidos dentro del territorio español. En todo caso, CEDRO, sin perjuicio de su acción para reclamar el cumplimiento del contrato, podrá reclamar al EDITOR en concepto de sanción y de resarcimiento de daños y perjuicios una cantidad equiva- lente al duplo de los descuentos de recaudación y admi- nistración que hubieran correspondido a CEDRO de no mediar el incumplimiento.
DECIMOTERCERA.
El EDITOR señala como domicilio a efectos de notificacio- nes y requerimientos el consignado en el presente contra- to, debiendo comunicar a CEDRO cualquier cambio de modo fehaciente.
DECIMOCUARTA.
De acuerdo con lo establecido en la legislación de protección de datos, Reglamento UE 2016/679 y LO 3/2018, le informamos de que los datos de carácter personal recabados mediante el presente contrato, y cualesquiera otros resultantes de la relación asociativa,
serán tratados con la finalidad de gestionar correcta- mente las relaciones asociativas derivadas del presente contrato y las obligaciones previstas legalmente, ya que CEDRO, como entidad de gestión, está legitimada y obli- gada por la Ley de Propiedad Intelectual a tratar los datos de los titulares de derechos de propiedad intelectual.
Sus datos serán tratados por CEDRO para la gestión de la relación contractual entablada, entendiendo que la base jurídica de dicho tratamiento es el cumplimiento del presente contrato y lo estipulado en la legislación xxxxx- te. Asimismo, se le mantendrá informado sobre las acti- vidades xx XXXXX, novedades que se produzcan en el sector cultural y ámbito de la Propiedad Intelectual, con base en la relación existente como asociado, así como en el interés legítimo de la Entidad.
El interesado se compromete a comunicar cualquier mo- dificación de los datos de carácter personal facilitados a CEDRO. Le informamos de que CEDRO, no cederá sus datos a terceros, salvo en los supuestos previstos legal- mente, así como los indicados en la presente cláusula, pudiendo comunicar sus datos a otras entidades, inclu- so ubicadas fuera de la Unión Europea, persiguiendo en todo momento beneficiar al interesado para poder recau- dar las cantidades que le corresponden en otros países, en cumplimiento de la Ley de Propiedad Intelectual. Ade- más, en el ejercicio de las funciones xx XXXXX, este comunicará sus datos al International Standard Name Identifier (ISNI) con el objetivo de poder gestionar sus de- rechos de autor fuera de España. En cualquier momento podrá comunicar a CEDRO su negativa al tratamiento de datos anteriormente indicado, ejercitando su derecho oposición. Los datos se conservarán mientras se man-
tenga la relación contractual o durante los años necesa- xxxx para cumplir con las obligaciones legales o atender las responsabilidades que de la misma se pudieran deri- var. En cualquier momento, el interesado podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposi- ción, limitación al tratamiento y portabilidad, respecto de sus datos de carácter personal, dirigiéndose a CEDRO (C/ Xxxxxx, 21, 2.º dcha. 28014 Madrid) o por correo elec- trónico a xxxxx@xxxxx.xxx, adjuntando fotocopia de su DNI, pasaporte o cualquier otro documento que acredite su personalidad. Asimismo, le informamos de que, con el objeto de facilitarle el ejercicio de derecho de sufragio activo y pasivo, reconocido en los Estatutos xx XXXXX, y para que pueda delegar su voto, sus datos persona- les podrán ser comunicados a los miembros asociados. Para ello debe de marcar la siguiente casilla:
En este sentido, le informamos de que sus datos perso- nales necesarios para estas finalidades, solo serán acce- sibles a través de la intranet xx XXXXX para los miem- bros asociados que así lo soliciten, así como en papel en las oficinas xx XXXXX.
Cuenta con más información en nuestra política de pri- vacidad.
DECIMOQUINTA.
Las partes se someten expresamente, para la resolución de los conflictos que puedan surgir como consecuencia del presente contrato, a la Jurisdicción de los Juzgados y Tribunales del domicilio xx XXXXX.
cláusula modificativa (a cumplimentar únicamente a tenor de la INSTRUCCIÓN N.º 3)
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Y leído por ambas partes, el presente contrato, que se extiende por duplicado, lo firman en prueba de conformidad (4).
....................................................... de .............................................. de 20............
EL/LA EDITOR/A, CEDRO,
Firma y sello
INSTRUCCIONES
1) DOE: Documentación Oficial Extranjera. Si no reside fiscalmente en España debe facilitarnos su número de identificación en el país en el que pague sus impuestos.
2) En caso de actuar como representante legal del EDITOR, deberá adjuntar copia del poder otorgado.
3) Si desea limitar el mandato, indique qué derechos no desea mandatar, o indique para qué países limita el mandato.
4) En cualquier caso, deberá acompañar copia del DNI/NIE o de la documentación equivalente en caso de ser extranjero y firmar dos ejemplares del contrato.
CEDRO. Alcalá, 21, 2.º dcha. 28014 Madrid / Tel.: 00 000 00 00 / Fax: 00 000 00 00 / xxxxx@xxxxx.xxx
Delegación en Cataluña. Xxx Xxxxxx, 94, 2.º A. 08010 Barcelona / Tel.: 00 000 00 00 / Fax: 00 000 00 00 / xxxxxxxx@xxxxx.xxx xxx.xxxxx.xxx