PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO Y CONTRATACIÓN ARMONIZADA, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A PRESTAR EN EL AUDITORIO DE TENERIFE S.A.U.
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO Y CONTRATACIÓN ARMONIZADA, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO A PRESTAR EN EL AUDITORIO DE TENERIFE S.A.U.
I.- OBJETO DEL CONTRATO
Tiene por objeto el presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares, determinar las prestaciones que habrán de llevarse a cabo por el contratista para el desarrollo de los trabajos del servicio de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, así como labores de conducción y vigilancia de las instalaciones del AUDITORIO DE TENERIFE (en adelante AUDITORIO).
II.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
El servicio de mantenimiento se llevará a cabo durante todo el año de lunes x xxxxxxx, distribuidos en turnos según programación de las actividades del AUDITORIO.
El alcance del servicio incluye:
- El mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.
- La conducción y vigilancia de las instalaciones.
- El servicio de asistencia, en su caso, a los actos programados.
- El servicio de atención 24 horas.
Los servicios también comprenderán otros trabajos auxiliares a realizar por el personal de la empresa contratista, tales como retoques de pintura, sustitución de cerraduras, pequeñas reparaciones de mobiliario (sillas, butacas o puertas), pequeñas reparaciones en paramentos verticales y pavimentos.
Quedan excluidas de la presente contratación, las instalaciones indicadas en el Anexo II al presente pliego. Ello no obstante, en caso de urgencia, el AUDITORIO podrá requerir al personal de la empresa contratista, la realización de la primera intervención con el fin de evitar o atenuar el riesgo que se pueda presentar para personas o equipamientos.
Dichos servicios se prestarán sobre las instalaciones indicadas en el Anexo I al presente Pliego.
Con la contratación de este servicio, se dará cumplimiento a la ORDEN 7955/2006, de 19 diciembre, por la que se regula el mantenimiento y la inspección periódica de las instalaciones eléctricas en locales de pública concurrencia y alumbrado público (B.O.C.M. 18/01/07), y posteriores modificaciones.
III.- FINALIDAD DEL SERVICIO:
El servicio objeto de contratación tiene como finalidad principal mantener en óptimas condiciones las instalaciones objeto del presente concurso.
IV.-HORARIO:
La prestación del servicio se realizará de lunes x xxxxxxx en horario de 8:00 a 22:00 horas, con un total de 40 horas semanales, lo que supone un total de 14.560 horas anuales a realizar por los siete operarios.
Cuando concurran circunstancias excepcionales que aconsejen reforzar o disminuir el servicio, ampliando o disminuyendo la dotación del personal y/o la jornada diaria, a requerimiento de AUDITORIO, la empresa adjudicataria procederá a la ampliación o disminución del servicio, en los términos indicados en el requerimiento. Los servicios extraordinarios requeridos, serán facturados por la empresa adjudicataria en la facturación mensual correspondiente y el precio de los mismos no podrá exceder del precio hora ofertado en la correspondiente licitación.
Para la prestación del servicio objeto de este pliego será necesario el personal siguiente:
• 1 Oficial 1ª Eléctrico y polivalente.
• 1 Oficial 1ª Eléctrico y polivalente.
• 1 Oficial 1ª Eléctrico y polivalente.
• 1 Oficial 1ª Frigorista y polivalente.
• 1 Oficial 1ª Frigorista y polivalente.
• 1 Oficial 1ª Frigorista y polivalente.
Personal de apoyo a eventos:
• 1 Peón, para carga, descarga, montajes y desmontajes.
Debido a las características del servicio a desempeñar se precisa la continuidad del personal asignado durante la vigencia del contrato, evitándose, en la medida de lo posible, la sustitución o rotación del mismo.
En este sentido, no podrán disfrutar del periodo de vacaciones los siete trabajadores a la vez. Durante dicho periodo no se realizará sustitución de personal, por lo que el objeto del contrato de mantenimiento se efectuará con el trabajador que permanezca de servicio y siempre en coordinación con AUDITORIO. Correrá por cuenta de la empresa adjudicataria la vigencia del servicio por bajas u otras ausencias del personal.
AUDITORIO proporcionará tanto las herramientas y materiales necesarios como los medios auxiliares imprescindibles para la realización de los trabajos de mantenimiento detallados anteriormente.
Correrá por cargo de la empresa que resulte adjudicataria, el suministro de los uniformes al personal de mantenimiento en número suficiente para dar una imagen decorosa en todo momento.
El personal que preste el servicio objeto del contrato depende laboralmente de la empresa que resulte adjudicataria, la cual está obligada a abonar los salarios y seguridad social vigentes o que en lo sucesivo se estipulen, quedando AUDITORIO exenta de toda responsabilidad que pudiera derivarse al respecto.
La empresa adjudicataria deberá garantizar la formación y actualización profesional del personal que preste el servicio de mantenimiento en AUDITORIO, prestando especial atención a los trabajos en altura, contraincendios, electricidad y climatización.
La empresa adjudicataria cumplirá la legislación ambiental que sea de aplicación a sus actividades, comprometiéndose a facilitar a AUDITORIO la documentación que se le requiera para verificar el cumplimiento. La documentación deberá aportarse en el plazo de 7 días hábiles desde que AUDITORIO realice la petición por escrito. En caso que se diera a lugar, la empresa adjudicataria gestionará, conforme a la legislación existente, todos los residuos peligrosos y no peligrosos generados durante su actividad, aportando a la Entidad la documentación que se solicite al respecto para acreditar la gestión de residuos conforme a la normativa. El incumplimiento de estas condiciones podrá suponer la retención de la facturación.
La empresa adjudicataria cumplirá con la normativa de Prevención de Riesgos Laborales en vigor durante la vigencia del servicio, realizando la coordinación de actividades empresariales con AUDITORIO previamente al inicio del mismo y durante su transcurso, y garantizando la formación y actualización profesional de su personal en cuanto a seguridad laboral,
comprometiéndose a facilitar a AUDITORIO la documentación que se le requiera para verificar su cumplimiento. Esta documentación deberá aportarse en el plazo de 7 días hábiles desde que AUDITORIO realice la petición por escrito. El incumplimiento de estas condiciones podrá suponer la retención de la facturación.
Asimismo será obligación de la empresa adjudicataria la entrega a su personal de los equipos de protección precisos para desempeñar los trabajos y funciones objeto de este pliego.
Se estudiará de manera especial y conjunta entre los responsables de ambas partes, las situaciones donde el trabajo a realizar por la empresa adjudicataria haga necesaria la utilización o disposición de equipos de protección colectiva o medios auxiliares para garantizar la seguridad, no solo del personal de mantenimiento, sino también del resto de trabajadores y usuarios del centro. Queda por cuenta de la empresa adjudicataria los trabajos de colocación y supervisión (durante el tiempo que sean precisos) de los equipos de protección colectiva o medios auxiliares establecidos previamente.
V.- ALCANCE:
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se consideran bajo esta denominación las operaciones programadas y periódicas, como verificaciones, inspecciones, ajustes, limpiezas, engrases, sustitución de piezas o componentes de la instalación con la finalidad de lograr una conservación adecuada, conseguir el mejor rendimiento energético, alcanzar las máximas prestaciones, así como el mayor grado de seguridad en su manejo. El mantenimiento preventivo se llevará a cabo en todas las máquinas, equipos e instalaciones incluidas en el Anexo I de este pliego.
Las órdenes de trabajo incluirán los siguientes apartados, para ser cumplimentado por el operario designado:
Código del equipo o instalación.
Ubicación.
Operación de mantenimiento.
Repuestos utilizados.
Frecuencia.
Tiempo previsto para la realización de los trabajos.
Fecha real de realización.
Nombre del operario.
Tiempo empleado.
Visto bueno por parte del supervisor.
Estado general y anomalías observadas.
Visto bueno del Contratante.
El contratista dispondrá, dentro xxx xxxxxxx del AUDITORIO, de un programa informático (Programa de Gestión de Mantenimiento) que le permita llevar la gestión del mantenimiento, facilitando las órdenes de trabajo correspondientes, tanto del mantenimiento preventivo, como correctivo, operarios destinados al servicio, tiempo empleado en cada trabajo, etc
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO presentado por el contratista cumplirá, como mínimo, todas las especificaciones y normas indicadas en los Reglamentos y Normas vigentes que regulan las instalaciones motivo del concurso y también las que pudiera producirse durante el periodo de vigencia del contrato.
Asimismo, el contratista estará obligado a llevar los Libros de Mantenimiento Oficiales, que exige en la actualidad la Administración correspondiente para determinados tipos de instalaciones, así como los que pudiese exigir durante el periodo de vigencia del contrato.
Se asignará por parte del contratista a un Jefe de equipo que forme parte del personal asignado a AUDITORIO.
Las funciones principales del Jefe de Equipo serán las siguientes:
- Responsable técnico de la coordinación y supervisión de todos los trabajos que realice todo el personal de mantenimiento.
- Ejercer las labores diarias de interlocución con el AUDITORIO.
- La adaptación de los turnos y días de trabajo de todo el personal de mantenimiento, atendiendo al programa de actos y espectáculos que se celebren en el recinto y a cualesquiera indicaciones impartidas por el AUDITORIO.
- Control y seguimiento de las actividades contratadas.
- La entrega al Departamento Técnico del AUDITORIO de los partes diarios de trabajo e informes de los trabajos y tareas ejecutadas, del cumplimiento de los programas de mantenimiento, de los resultados obtenidos en unos y otros y de cualquier incidencia que sea importante destacar.
-El Jefe de Equipo podrá ser coincidente con alguna de las otras formaciones descritas. Dicha consideración deberá especificarse en la propuesta económica del contratista.
El horario del personal de mantenimiento, estará establecido, como mínimo, de la siguiente manera:
- Para el personal de mantenimiento y conducción:
Se llevará a cabo durante todo el año, mediante seis operarios, 40 horas semanales, de lunes x xxxxxxx, distribuidos en turnos según programación de las actividades del AUDITORIO..
- Para el personal de apoyo a eventos:
Se llevará a cabo durante todo el año, mediante un operario, 40 horas semanales, de lunes x xxxxxxx, distribuido en turnos según programación de las actividades en del AUDITORIO.
A partir de este cómputo de horas, los trabajos que fuesen demandados por el AUDITORIO, se considerarían facturables como horas extras. El horario del personal, podrá ser modificado en función de las necesidades del edificio respetando el número de horas semanales establecidas en el presente Pliego y siempre que se encuentre dentro del horario general a cubrir diariamente.
Si a juicio del AUDITORIO, la ejecución de las operaciones de mantenimiento fuese deficiente o incorrecta, el personal del contratista deberá repetir las operaciones de modo correcto. Las horas de trabajo y/o materiales necesarias para ello no se contabilizaran dentro de jornadas normales y correrán a cargo de la empresa contratista.
Los operarios prestarán los servicios debidamente uniformados, que deberá ser proporcionada por la empresa contratista, según el modelo de uniforme que para ellos haya sido aprobado por el AUDITORIO. El personal que presta servicio, debe disponer en su uniforme de una placa identificativa en lugar visible.
La dedicación del personal asignado a los servicios deberá ser de forma exclusiva, debiendo someterse previamente al inicio de los mismos, al proceso de selección que determine el AUDITORIO.
El contratista se comprometerá a formar al personal asignado a la prestación de los servicios en materia de trabajos en altura.
Cualquier cambio en el personal destinado a la prestación de los servicios, deberá ser comunicado a l A U DIT O R I O previamente y por escrito. El personal de nueva incorporación deberá obligatoriamente, al menos durante dos jornadas laborales, estar en el puesto del personal a sustituir.
MANTENIMIENTO PREDICTIVO Y CORRECTIVO
El mantenimiento predictivo interviene principalmente a partir de las observaciones derivadas de la conducción y vigilancia de las instalaciones, siendo la frecuencia y la naturaleza de las observaciones, los parámetros y criterios implantados por el AUDITORIO.
El mantenimiento correctivo comprende la operación, o conjunto de operaciones, necesaria para conseguir la reparación de la avería o incidencia que pueda surgir en los equipos e instalaciones, cumpliéndose que el equipo e instalación quede total y correctamente funcionando con todas sus prestaciones y rendimientos en el menor plazo de tiempo posible.
Sobre los elementos de obra civil se realizará correctivo programado asociado a pequeñas reparaciones propias de mantenimiento.
Todas las intervenciones de mantenimiento correctivo quedarán registradas en un parte diario de trabajo y libro o mediante mecanizado en aplicación informática.
Adicionalmente, cuando las acciones correctivas tengan como origen avisos emitidos por la organización del AUDITORIO, se notificará la finalización de la reparación al emisor del aviso, que acusará recibo de la notificación.
Las reparaciones que impliquen paradas de los equipos o instalaciones e inclusive el riesgo xx xxxxxx en otras instalaciones, deberán ser previamente autorizadas por el Departamento Técnico del AUDITORIO y realizadas en los horarios que éste fije.
Para la correcta prestación del servicio el contratista dispondrá de personal localizable las 24 horas, los 365 días del año.
En el caso de producirse averías por un mal mantenimiento preventivo, el contratista estará obligado sin coste alguno para AUDITORIO de mano de obra ni de materiales, a la reparación de la misma.
SERVICIO DE ASISTENCIA A LOS ACTOS PROGRAMADOS
Comprende todas las actividades y operaciones relacionadas con el servicio de puesta en marcha, parada, supervisión, control del correcto funcionamiento de las instalaciones, así como el establecimiento mediante maniobras de ajuste, regulación y corrección, para establecer su valor normal, los parámetros que se encuentran fuera de su valor establecido, velando siempre por la obtención del máximo rendimiento energético. Para el cumplimiento de esta labor, se hará uso de la información facilitada por los distintos sistemas de que disponen instalaciones. No obstante, el contratista diseñará unas rondas de conducción-vigilancia, de frecuencia adaptada a las necesidades.
La conducción de actos, además, comprende las labores de apoyo al montaje y desmontaje durante los mismos.
SERVICIO DE ATENCION 24 HORAS
La empresa contratista deberá organizar un servicio de atención 24h (xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos incluidos) que asegure toda intervención, en caso de avería o de disfuncionamiento de cualquiera de las instalaciones comprendidas en el Anexo II al presente Pliego, debiendo personarse en el edificio en el plazo máximo de una hora para las urgentes y de 24 horas para las que no lo sean, desde el aviso efectuado por el AUDITORIO medio en que delegue, con la dotación de medios adecuada y suficiente para la resolución de la avería o disfuncionamiento en el menor plazo posible.
Los avisos de dichas averías o disfuncionamientos, así como su reparación, deberán recogerse en un parte diario de trabajo y registrarse en el libro dispuesto a tal fin, conforme a lo previsto en este Pliego.
Cualquier operación de mantenimiento para adquisición de material que implique un gasto adicional (por suministro de materiales), requerirá autorización previa por el Departamento Técnico del AUDITORIO.
La gestión de compra de los materiales, mantener el stock mínimo necesario y asegurar su almacenamiento y conservación, será responsabilidad del contratista, quien se someterá a los controles que establezca el Departamento Técnico Del AUDITORIO.
En caso de que el contratista se demore en la entrega de pedidos de gran importancia, la FUNDACIÓN podrá aplicar penalizaciones, de no mediar justificación alguna.
El contratista se responsabilizará de informar y justificar puntualmente a l A U D I T O R I O del material gastado para su reposición, así como proponer cualquier otro que estime necesario.
VI.- HERRAMIENTAS, ÚTILES, EQUIPOS Y MEDIOS AUXILIARES:
Será por cuenta del contratista la dotación, a su personal, de las herramientas, equipos, útiles y medios auxiliares necesarios para el desarrollo de sus funciones, con las garantías que el servicio requiere.
Será obligación del contratista, dotar a su personal de todos los elementos de protección necesarios para la realización de los trabajos según lo establecido por la Ordenanza General de Seguridad e Higiene en el Trabajo que en el momento sea vigente.
El contratista asignará a cada persona designada para la realización de labores de mantenimiento y conducción, de equipos transmisores necesarios, con el fin de colaborar con los servicios de seguridad del AUDITORIO, en las incidencias y emergencias de cualquier tipo que se produzcan, así como para cualquier otra eventualidad.
VII.- GESTION DE RESIDUOS:
La empresa contratista, elaborará previamente al inicio de los servicios, un Plan de Gestión de Residuos.
La gestión de los residuos generados por el contratista durante el desarrollo de su actividad es responsabilidad suya, sin ningún coste adicional para el AUDITORIO
El AUDITORIO asignará al contratista una zona que le facilite las tareas de almacenamiento de los residuos, realizándose en las condiciones previstas por la legislación vigente.
VIII.- CONDICIONES DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO:
La Empresa contratista, elaborará previamente al inicio de los servicios, un Plan de Seguridad donde quedará determinado el índice de riesgo existente en la prestación de los servicios a desarrollar e instruirá a su personal en relación a las medidas de seguridad a adoptar en el trabajo, proporcionará a sus empleados las adecuadas prendas de trabajo, las adecuadas protecciones de seguridad y asumirá todos los riesgos derivados de la prestación de los servicios aquí mencionados.
El contratista será responsable de la administración y gestión del servicio contratado ejerciendo la supervisión del mismo por parte de una persona de su organización, con titulación de ingeniero técnico o superior, para coordinar los trabajos y controlar y verificar las realizaciones, a fin de asegurarse que el mantenimiento y conservación se están llevando a cabo con las exigencias xxx Xxxxxx y compromisos contractuales establecidos.
El contratista se comprometerá, igualmente, a coordinar sus labores de gestión y administración del mantenimiento, con las que realice el Departamento Técnico del A U D I T O R I O , para la obtención de un mejor trasvase de información.
El contratista ejecutará y mantendrá al día, como mínimo, las siguientes tareas de gestión y administración:
- Gestión de compras de los materiales de repuestos necesarios para la realización del mantenimiento correctivo. Debe existir un stock suficiente de aquellos elementos necesarios para asegurar el suministro eléctrico y de agua, así como otras piezas de repuestos de posible necesidad.
- Gestión xxx xxxxxxx de los suministros propios.
- Actualización de las fichas de equipos e instalaciones y su registro en la aplicación informática
- Gestión administrativa de las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo.
- Gestión administrativa de los avisos de averías.
- Confección y gestión administrativa de los partes diarios de trabajo de mantenimiento correctivo y conductivo. Mecanizado en la aplicación informática.
- Confección de los informes establecidos en el presente Xxxxxx.
- Confección del Plan de Seguridad.
Durante los primeros diez días de cada mes, el contratista dará cuenta al AUDITORIO, mediante un informe técnico de gestión que resuma la actividad desarrollada en el mes anterior, que se entregará conjuntamente con la factura del mes en curso y que contendrá como mínimo:
- Cantidad de órdenes de trabajo realizadas y pendientes, con expresión de la fecha prevista para su finalización.
- Cantidad de partes de incidencias generados, con expresión de la fecha prevista para su finalización en aquellos trabajos pendientes de ejecución.
- Listado de informes y propuestas presentadas en el mes por el contratista, a solicitud del A U D I T O R I O o por su propia iniciativa, señalando en su caso, cuáles espera alguna respuesta del AUDITORIO.
- Actividades de mantenimiento técnico legal realizados en el mes.
- Y cualquier otro dato que el contratista y el AUDITORIO considere de interés que se incluya, durante la prestación del servicio.
Así mismo el contratista deberá presentar, al AUDITOIRO, dentro del primer mes del último cuatrimestre de vigencia del contrato, un informe donde se recogerá el estado actual de las instalaciones objeto del presente Pliego, previsiones y necesidades con el edificio e instalaciones y una memoria de síntesis de las informaciones mensuales, que incluirá una reseña de los asuntos ocurridos en el año o previstos para el año siguiente.
El contratista elaborará los informes que le solicite e l A U D I T OR I O respecto a cualquier otro asunto relacionado con la actividad del servicio, sus resultados o los recursos empleados en su desarrollo.
El contratista establecerá un sistema de avisos a los servicios de mantenimiento sobre incidencias en el funcionamiento o mantenimiento de las instalaciones.
El contratista en coordinación con el AUDITORIO establecerá un plan de inspecciones en cada sala o espacio antes y después de la celebración de cualquier evento, anotando en el libro de averías las anomalías o averías detectadas.
El personal de mantenimiento debe revisar periódicamente las zonas comunes para comprobar que los elementos decorativos y el resto de equipos y mobiliario se encuentran en buen estado de conservación y funcionamiento. Los suelos, paramentos verticales y techos también son considerados como equipamiento de zonas comunes debiéndose encontrar en buen estado de conservación y ser objeto de mantenimiento preventivo.
El AUDITORIO pondrá a disposición del contratista un local para oficina y otro local para almacenamiento y reparaciones. Dicha aportación no puede, en caso alguno, estimarse como arriendo de los citados espacios, ya que se ponen a disposición del contratista con el fin exclusivo de que pueda desarrollar los servicios contratados.
La empresa contratista vendrá obligada a hacer uso de los locales con toda la diligencia exigible, así como a conservar y mantener los mismos en perfectas condiciones de uso, conservación, funcionamiento, seguridad e higiene, reconociendo recibirlas en perfectas condiciones y comprometiéndose a devolverlas en el mismo estado una vez finalizado el contrato.
IX.-PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
El presupuesto máximo de licitación, sin incluir IGIC, asciende a DOSCIENTOS CINCO MIL EUROS (205.000.00€).
El 7% de IGIC, que soportará AUDITORIO DE TENERIFE, S.A.U., asciende a la cantidad de CATORCE MIL TRESCIENTOS CINCUENTA (14.350,00€).
El valor estimado del contrato, al que se incorpora las eventuales prórrogas, asciende a
CUATROCIENTOS DIEZ MIL EUROS (410.000.00€).
El 7% de IGIC, que soportará AUDITORIO DE TENERIFE, S.A.U., asciende a la cantidad de VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS (28.700,00€).
X.-DURACIÓN DEL CONTRATO. PLAZO DE EJECUCIÓN
El contrato tendrá un plazo máximo de vigencia de un año con posibilidad de prórroga de un año más. .
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
El contrato se adjudicará por el órgano de contratación, mediante procedimiento abierto, tramitación ordinaria, tomando como base los criterios de adjudicación que se detallan seguidamente:
A) Propuesta económica 70 puntos
B) Mejoras ofertadas 30 puntos
B.1)-Bolsa económica de hasta 4.000€ para alquiler de maquinaria de elevación u otra herramienta que el servicio pudiera precisar durante el transcurso del contrato. (10 puntos).
B.2)-Mejor oferta económica de horas adicionales del servicio de mantenimiento. (10 puntos).
B.3).- Mejoras (hasta 10 puntos)
Se tendrán en cuenta las mejoras ofertadas por el contratista que a juicio del órgano de
contratación supongan un mayor valor añadido.
El licitador que mayor puntuación alcance a la suma de los apartados A y B (B.1, B.2 Y B.3) será el adjudicatario del presente concurso.
La valoración de las ofertas se realizará de acuerdo con el siguiente procedimiento:
A) Propuesta económica:
1. Todas las ofertas serán clasificadas por orden decreciente.
2. Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a dicho criterio.
3. A las ofertas siguientes en el orden de prelación de cada criterio se le asignarán los puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con la mejor oferta, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Valoración: PM-((PO-PB)/PB)) x100 PM= Puntuación máxima del criterio PO= Precio de la oferta a valorar PB= Precio de la oferta más baja
B) Mejoras Ofertadas:
B.1) Bolsa económica de hasta 4.000 € para alquiler de maquinaria de elevación.
Se otorgará un máximo de puntos de 10 puntos a la oferta que incluya el total de la bolsa económica, valorándose el resto de ofertas de manera proporcional.
B.2) Bolsa de horas (de 0 a 10 puntos). A fin de identificar la oferta económicamente más ventajosa en términos del apartado «bolsa de horas» se asignarán 10 puntos al licitador que ofrezca una bolsa de horas de servicio en favor de AUDITORIO DE TENERIFE igual a 1000 horas anuales que no serán objeto de facturación ni serán por ello repercutibles a AUDITORIO DE TENERIFE, y serán asignables libremente por el órgano de contratación al horario, de lunes x xxxxxxx y festivos, y/o eventos que mejor convengan al interés de aquélla. Al licitador que no proponga bolsa de horas alguna se le asignarán 0 puntos.
Los puntos se asignarán observando esta proporcionalidad en función del número de horas que ofrezca cada licitador con aplicación de la siguiente fórmula:
Xn= (10 x N) / 1000
Donde:
Xn: Resultado de la valoración económica de la oferta en estudio. N: Número de horas propuesto por el licitador de que se trate.
Todas las puntuaciones se redondearán al segundo decimal.
B.3).- Mejoras
Se tendrán en cuenta las mejoras ofertadas por el contratista que a juicio del órgano de contratación supongan un mayor valor añadido. Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a dicho criterio. Los contratistas podrán proponer en sus ofertas mejoras sobre las condiciones mínimas exigidas en el Pliego de Prescripciones Técnicas. Dichas mejoras han de tener sentido técnico concreto y plausible a los efectos objetivos del presente Xxxxxx, serán económicamente evaluables y su cuantía no será repercutida en ningún caso al AUDITORIO. De no cumplirse tales requisitos no serán tenidas en cuenta; no serán consideradas, asimismo, aquellas propuestas de mejoras que sean económicamente inviables o desproporcionadas con la naturaleza y cuantía del contrato.
1º.- Todas las ofertas serán clasificadas por orden de mejor a peor respecto de cada uno de los criterios.
2º.- Obtenido el orden de prelación de todas las ofertas respecto de un criterio, se asignará a la mejor oferta el máximo de los puntos correspondientes a dicho criterio.
3º.- A las ofertas siguientes en el orden de prelación de cada criterio se les asignarán los
puntos que proporcionalmente correspondan por su diferencia con la mejor oferta.
4º.- Obtenida la puntuación de todas las ofertas respecto a cada uno de los criterios, se sumará la puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada la que obtenga la mayor puntuación.
Queda expresamente excluida la posibilidad de presentar variantes o alternativas al presente pliego.
XI.-OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA:
La firma del contrato implicará la total aceptación de todas las obligaciones y responsabilidades que de éste puedan derivarse, así como de los documentos anexos al mismo.
Las obligaciones del contratista serán las siguientes:
Llevar a cabo los servicios establecidos en el Pliego de Condiciones Técnicas mediante los medios materiales y personal adecuado, cuyo número, categoría profesional y horarios de trabajo deberá quedar claramente reflejado en la oferta propuesta.
Establecerá la organización necesaria para la mejor prestación de los servicios contratados y designará entre sus empleados un responsable a través del cual el AUDITRIO formalizará las comunicaciones y advertencias que procedan en relación con la ejecución del contrato.
El contratista deberá presentar la documentación acreditativa necesaria, personal y empresarial, que está en posesión del certificado de empresa instaladora y/o mantenedora, expedido por la autoridad administrativa competente, para todas aquellas instalaciones existentes en el AUDITORIO que lo precisen legalmente. Esta documentación deberá estar permanentemente actualizada y a disposición del AUDITORIO. Esto será también de aplicación al personal de la empresa contratista en el recinto, que debiera disponer de carné y permisos oficiales necesarios exigidos por la legislación vigente durante todo el periodo del contrato.
La empresa contratista deberá contar con los suficientes medios técnicos y humanos necesarios para cubrir las necesidades que pudieran surgir en momentos puntuales, permisos, enfermedad, sanciones, etc.
Realizará la prestación del servicio con personal adecuadamente cualificado, siendo a su cargo las obligaciones que determine la legislación vigente en cada momento en materia de Salarios, Seguridad Social, Accidentes de Trabajo, Mutualismo Laboral, Formación, Seguridad e Higiene, Ley de Prevención de Riesgos Laborales, etc., justificándolo ante el Administrador del AUDITORIO, quedando bien entendido que no existirá relación laboral entre ésta y el personal que preste el servicio.
El contratista deberá contar con todos los medios humanos adecuados para la eficaz y total prestación del servicio, viniendo obligado a afiliar a todo su personal a la Seguridad Social, en la forma prevista por las leyes y demás disposiciones en vigor, viniendo obligado a presentar mensualmente y junto a las correspondientes facturas los TC1 y TC2 correspondientes.
Igualmente, viene obligado el contratista a formalizar por escrito los contratos de trabajo con todos y cada uno de los trabajadores que hayan de ocuparse en la prestación de los servicios objeto de este contrato, con arreglo a lo dispuesto en la vigente legislación laboral.
El contratista prestara la atención necesaria a su personal en el caso de que sufrieran algún accidente durante su trabajo. La posible asistencia médica a que se hace referencia, no exonerará en ningún caso al contratista de sus obligaciones laborales.
El contratista será responsable de cuantos daños causen sus empleados por acción u omisión durante la vigencia del contrato en el desarrollo o no de sus actividades, tanto a las personas como a las cosas en general, ya pertenezcan al contratista o a terceros.
Todos los trabajos a realizar por el contratista, tanto propio como subcontratado, se ejecutara bajo el más estricto cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad e Higiene en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales, siguiendo estrictamente los reglamentos,
órdenes, manuales e instrucciones, de actuación para las distintas operaciones a realizar en las instalaciones, siendo responsabilidad del contratista la dotación del equipamiento necesario para el desarrollo de los trabajos conforme a los expuesto, así como la formación, educación y entrenamiento de su personal en esta materia.
En este sentido, el responsable que designe el AUDITORIO, le dará cuenta de cuantas anomalías observe que afecten a este aspecto concreto del servicio, a los efectos de que por aquél se tomen las medidas que se consideren más convenientes. No obstante lo anterior, cualquier variación de la plantilla de personal deberá previamente ser autorizada por el AUDITORIO.
El contratista ostenta los derechos y asume las obligaciones en su calidad de patrono respecto del personal que utilice para la realización de los trabajos contratados, quedando el AUDITORIO libre de toda la responsabilidad en este aspecto. En ningún caso el contrato que se formalice implicará relación jurídico laboral alguna entre el contratista y el personal a su servicio con el AUDITORIO
El contratista, en caso de huelga de su personal u otros casos de fuerza mayor, pondrá a disposición del AUDITORIO un mínimo de plantilla que cubra los servicios indispensables para el funcionamiento de la actividad de mantenimiento, cumpliendo la legislación vigente.
Es responsabilidad del contratista, mantener y velar por que su personal preste el servicio con el necesario decoro y uniformidad, debiendo dotar a su personal de las prendas necesarias y renovarlas según la legislación laboral, estando obligado igualmente a sustituir las prendas necesarias, de aquellos empleados, que por las causas que fueren se encuentren deterioradas o sucias con anterioridad a las frecuencias establecidas. El contratista deberá definir claramente en su oferta, el uniforme y demás complementos con los que dotará a los empleados adscritos al servicio, en cada uno de sus cometidos, que deberá ser sometido a la aprobación del AUDITORIO.
El contratista, además de dar estricto cumplimiento a la reglamentación vigente en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, colaborara con el AUDITORIO en el establecimiento de planes de seguridad laboral, planes de emergencia y en general, políticas y programas encaminados a la prevención de riesgos, a la seguridad general en el edificio y a la potenciación de la salud laboral.
El contratista se comprometerá a formar al personal asignado a la prestación de los servicios de forma que estos conozcan en todo momento los Planes de Emergencia y Evacuación vigentes en el recinto y estén formados en las funciones asignadas dentro del plan.
Dentro de los dos meses siguientes a la adjudicación, el contratista deberá presentar al Departamento Técnico del AUDITORIO, la ratificación de la propuesta de relación de los componentes a adquirir para el mantenimiento de los bienes a conservar, para conseguir el rápido restablecimiento del servicio en caso de avería de instalaciones cuya paralización ocasione grave trastorno en el funcionamiento de la actividad del edificio.
Los servicios contratados quedarán sometidos permanentemente a la Inspección y control por la persona responsable del AUDITORIO designada para ello, quien podrá revisar diariamente los trabajos realizados por el contratista, procurando no entorpecer la realización de los mismos.
La empresa contratista, dentro de los dos meses siguientes a la adjudicación, deberá presentar un Plan de Mejora Continuada de la Calidad en la prestación del servicio de mantenimiento objeto de este contrato.
XII.-SUBROGACIÓN DE LOS TRABAJADORES
A continuación, se indica el personal de mantenimiento objeto de subrogación. La información recogida en el presente cuadro resumen está actualizada a 14/02/2017.
Listado de personal de mantenimiento en Auditorio de Tenerife
Núme ro | Trabajador | Categoría | Antigüedad | Tipo de Contrato | Jornada (h/semanales) |
1 | JCE | PEÓN | 02/05/2007 | 401 | 40 |
2 | UIG | OFICIAL 1ª | 01/09/2015 | 401 | 40 |
3 | HLG | OFICIAL 1ª | 03/06/2009 | 401 | 40 |
4 | FJMB | OFICIAL 1ª | 26/11/2012 | 401 | 40 |
5 | CMD | OFICIAL 2ª | 16/04/2007 | 401 | 40 |
6 | MJRT | OFICIAL 1ª | 19/01/2009 | 401 | 40 |
7 | JVM | OFICIAL 2ª | 04/06/2007 | 401 | 40 |
8 | RFAL | OFICIAL 1ª | 25/11/2016 | 410 | 40 |
Cualquier otra información sobre las condiciones de los contratos de los trabajadores a los que afecte la subrogación, que resulte necesaria para permitir la evaluación de los costes laborales que implicará tal medida, así como la actualización de la información recogida en el anterior listado de contratos laborales que pudiera resultar relevante, se ha de solicitar por los licitadores a la empresa que viene efectuando la prestación de los servicios, que actualmente es Clece
ANEXO I:
INSTALACIONES OBJETO DEL SERVICIO.
A continuación se relacionan las instalaciones sobre los que se aplicará el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo, estando incluido en ellas, todos los elementos y maquinarias que las componen.
1.- ELECTRICIDAD
1.1.- PUESTA A TIERRA
1.2.- CENTRO DE TRANSFORMACION
1.3.- GRUPOS ELECTROGENOS
1.4.- DISTRIBUCION INTERIOR;
1.4.1.- CUADROS GENERALES
1.4.2.- LINEAS GENERALES Y CANALIZACION
1.4.3.- CUADROS SECUNDARIOS
1.4.4.- ALUMBRADO GENERAL
1.4.5.- ALUMBRADO ESPECTACULAR
1.5.- GESTION CENTRALIZADA (EXCLUIDO MANT. DEL SOFTWARE)
1.6.- PARARRAYOS
1.7.- UPS´S
2,- CLIMATIZACION:
2.1.- GESTION CENTRALIZADA (EXCLUIDO MANT. DEL SOFTWARE)
2.2.- PLANTAS ENFRIADORAS
2.3.- BOMBAS DE CALOR
2.4.- BOMBAS DE CIRCULACION DE AGUA
2.5.- RED DE DISTRIBUCION DE AGUA
2.6.- CLIMATIZADORAS
2.7.- EXTRACTORES
2.8.- FAN – COIL´S
2.9.- CAJAS REGULADORAS
2.10.- DEPOSITOS DOSIFICADORES
2.11.- VARIADORES DE FRECUENCIA
2.12.- ELEMENTOS DE CAMPO
2.13.- UNIDADES PARTIDAS
3.- | FONTANERIA | ||
3.1.- | ALJIBES | ||
3.2.- | GRUPOS DE PRESION | ||
3.3.- | CUADRO DE PROTECCION Y CONTROL | ||
3.4.- | RED DE DISTRIBUCION | ||
3.5.- | APARATOS SANITARIOS | ||
3.6.- | GRIFERIA | ||
3.7.- | PLANTA DESCALSIFICADORA. | ||
4.- SANEAMIENTO
4.1.- RED DE RECOGIDA DE AGUAS
4.2.- POZOS FECALES
4.3.- CUADROS DE PROTECCION Y CONTROL
5.- PROTECCION CONTRA INCENDIO
EXTINCION DE INCENDIO | |||
5.1.1.- | EXTINTORES | ||
5.1.2.- | GRUPOS DE PRESION | ||
5.1.3.- | CUADROS DE PROTECCION Y CONTROL | ||
5.1.4.- | B.I.E.´S | ||
5.1.5.- | BOCAS DE CARGA | ||
5.1.6.- | HIDRANTES | ||
5.1.7.- | COMPUERTAS CORTAFUEGOS | ||
DETECCIÓN DE INCENDIO | |||
5.2.1.- | CENTRALITAS DE INCENDIO (EXCLUIDO SOFTWARE) | MNTO. | DEL |
5.2.2.- | RED DE DISTRIBUCION | ||
5.2.3.- | DETECTORES DE INCENDIO | ||
SISTEMAS DE EXTINCION DE INCENDIO AUTOMATICO | |||
5.1.-
5.2.-
5.3.-
6.- SEGURIDAD CONTRA INTRUSION:
6.1.- CENTRALITA DE SEGURIDAD (EXCLUIDO MNTO. DEL SOFTWARE)
6.2.- RACK DE SEGURIDAD
6.3.- DETECTORES VOLUMETRICOS
6.4.- CAMARAS DE VIGILANCIA
7.- MEGAFONIA.
7.1.- PUESTO DE CONTROL (EXCLUIDO MNTO. DEL SOFTWARE)
7.2.- RACK DE MEGAFONIA
7.3.- RED DE DISTRIBUCION
7.4.- ALTAVOCES
8.- TELEVISION.
8.1.- EQUIPOS CAPTADORES
8.2.- RED DE DISTRIBUCION
9.- COMUNICACIONES:
9.1.- CENTRALITA TELEFÓNICA (EXCLUIDO)
9.2.- RED DE DISTRIBUCION DE TELEFONIA.
9.3.- RED DE DISTRIBUCION DE DATOS
9.4.- EQUIPOS TELEFONICOS
9.5.- ELECTRONICA DE RED
9.6.- INTERFONIA Y PORTEROS.
10.- INSTALACIONES AUDIOVISULAES
11.- INSTALACIONES PARKING
12.- | OTROS: | ||
12.1.- | PLATAFORMA ELEVADORA MOVIL | ||
12.2.- | CORTINAS / TELONES MOTORIZADOS | ||
12.3.- | PERSIANAS MOTORIZADAS | ||
12.4.- | SISTEMAS MOTORIZADOS PARA ELEVACION DE ELEMENTOS | ||
12.5.- | ELEMENTOS DE SEÑALIZACION | ||
12.6.- | ELEMENTOS DE MOBILIARIO Y DECORACION | ||
12.7.- | JARDINERIA. | ||
12.8.- | MONTAJE Y DESMONTAJE DEL ALUMBRADO NAVIDEÑO Y DISEÑO EXTERIOR QUE SE DEFINA. | ||
13.- | OBRA CIVIL: | 13.1.- | IMPERMEABILIZACION |
13.2.- | ALBAÑILERIA | ||
13.3.- | TECHOS | ||
13.4.- | CERRAMIENTOS VERTICALES | ||
13.5.- | PAVIMENTOS | ||
13.6.- | CUBIERTA | ||
13.7.- | MALLA ESPACIAL | ||
13.8.- | ESTRUCTURAS | ||
13.9.- | MURO CORTINA | ||
13.10.- | PINTURAS | ||
13.11.- | CARPINTERIA METALICA DE VENTANAS | ||
13.12.- CARPINTERIA XX XXXXXX
13.13.- CERRAJERIA PUERTAS Y VENTANAS
ANEXO II:
INSTALACIONES EXCLUIDAS DEL SERVICIO.
Mantenimiento del software de gestión de climatización.
Mantenimiento del software de gestión de protección contra incendio y seguridad. Revisión anual del mantenimiento de la UPS de la Sala de Control.
Revisión anual del mantenimiento de la UPS de oficinas del nivel n-2.