CONVENIO ENTRE
XXXXXXXX XXXXX
XX XXXXXXXX XX XXXXXXX – LA CORPORACIÓN PARA LOS ESTUDIOS EN FRANCIA -CEF- Y LA FUNDACIÓN PARA EL FUTURO DE COLOMBIA - COLFUTURO
XXXXXX-XXXX XXXXXXXXX Embajador xx Xxxxxxx en Colombia identificado con carné diplomático n° X00000000 , XXXXXXX XXXXX XXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía n° 00000000 expedida en Puerto Colombia, con domicilio en la misma ciudad obrando su condición de Director de la CORPORACIÓN PARA LOS ESTUDIOS EN FRANCIA, con personería jurídica n° 373 del 20 de septiembre de 2002, quien para los efectos del presente contrato se denominara CEF, y XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía n° 79.232.756 xx Xxxx actuando en nombre y representación legal de la FUNDACIÓN PARA EL FUTURO DE COLOMBIA –COLFUTURO, fundación sin ánimo de lucro, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá, quien para los efectos del presente contrato se denominará COLFUTURO llamadas en adelante “las Partes”,
Considerando:
1. Que COLFUTURO es una fundación sin ánimo de lucro orientada a financiar y participar en la formación de profesionales colombianos con excelencia académica a nivel de posgrado en las mejores universidades del mundo.
2. Que la CEF es una fundación sin ánimo de lucro, encargada de promocionar y facilitar la formación de jóvenes colombianos en las mejores escuelas y universidades de educación superior francesas.
3. Que la Embajada xx Xxxxxxx ha subvencionado el programa de la CEF desde su creación.
4. Que la CEF y la Embajada xx Xxxxxxx, con el propósito de darle continuidad al programa de formación en Francia, han considerado conveniente aprovechar la experiencia conseguida por COLFUTURO para constituir un Fondo que permita incrementar el número de estudiantes colombianos que realizan sus estudios de posgrado (maestrías y doctorados) en Francia.
Han acordado lo siguiente:
CLÁUSULA PRIMERA – OBJETO
Por medio del presente Convenio, la Embajada xx Xxxxxxx y la CEF se comprometen a destinar recursos para apoyar estudios de posgrado de estudiantes colombianos en Francia a través de COLFUTURO.
CLÁUSULA SEGUNDA – MODALIDADES DE SELECCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
1. Los candidatos se deben postular a la convocatoria anual del Programa Crédito Beca PCB de COLFUTURO. Cada integrante de la CEF puede proponer una lista de candidatos al Programa Semillero de Talentos y CAMPUS FRANCE con el fin de recibir la orientación adecuada para su proceso de postulación a las universidades en Francia.
2. COLFUTURO hará la primera selección de los beneficiarios del presente convenio, dentro de los candidatos que se presenten a sus convocatorias.
3. Del listado de los profesionales que seleccione COLFUTURO, la Embajada xx Xxxxxxx y la CEF seleccionarán de acuerdo a sus criterios, los candidatos que se beneficiarían de una condonación especial diferente a la que otorga el Fondo en Administración COLCIENCIAS – COLFUTURO – ICETEX.
4. Para ser acreedor de la mencionada beca, el beneficiario debe cumplir con las obligaciones establecidas para efectos de condonaciones en el Reglamento del Programa de Crédito-beca de COLFUTURO, vigente al momento de ser otorgada la beca y las condiciones adicionales que establezca la Embajada xx Xxxxxxx y la CEF al momento de otorgar la beca.
CLÁUSULA TERCERA – GESTIÓN DE LOS RECURSOS
La Embajada xx Xxxxxxx y la CEF destinan en COLFUTURO al fondo del presente Convenio, un monto anual de hasta 160,000 EUROS, en partes iguales. La condonación que la EMBAJADA XX XXXXXXX y la CEF otorgue, consiste en una beca, equivalente a EUR 4,000 por beneficiario, adicional a la condonación otorgada por el Fondo en Administración COLCIENCIAS-COLFUTURO-ICETEX. En la utilización de los recursos de la Cuenta del Convenio Embajada xx Xxxxxxx - CEF – COLFUTURO, se aplicará el siguiente procedimiento:
1. La Embajada xx Xxxxxxx y la CEF apoyarán a un máximo de cuarenta estudiantes por año.
2. Los integrantes la CEF aportan EUR $2,000 por cada estudiante de la institución respectiva, únicamente cuando el candidato presentado por estos directamente sean seleccionados, previa verificación de cumplimiento de los requisitos por parte del becario.
3. La Embajada xx Xxxxxxx aportará la misma cantidad (EUR $2,000) por estudiante seleccionado, apoyado por la CEF, previa verificación de cumplimiento de los requisitos por parte del becario.
4. COLFUTURO creará un fondo para administrar los recursos provenientes del presente convenio. COLFUTURO no cobrará ningún monto por las actividades que realice para el cumplimiento del presente Convenio, ni cuota de administración, o manejo de becarios. El fondo creado no entra a formar parte del patrimonio de COLFUTURO.
5. COLFUTURO informará a la Embajada xx Xxxxxxx y a la CEF de todos y cada uno de los beneficiarios.
6. La Embajada xx Xxxxxxx y la CEF se reserva el derecho de solicitar a los beneficiarios el reintegro de los recursos a COLFUTURO cuando los recursos no sean ejecutados de acuerdo con lo establecido en el Convenio y en las instrucciones del Comité de Coordinación, de que trata la Cláusula Quinta o si se hace uso indebido de ellos.
7. La eventual devolución de dinero por parte de los beneficiarios de este programa debe ingresar nuevamente al fondo de la Embajada xx Xxxxxxx, la CEF, COLFUTURO.
CLÁUSULA QUARTA - COMPROMISOS DE LAS PARTES
Las Partes asumen adicionalmente los siguientes compromisos:
1. COMPROMISOS COMUNES
▪ Efectuar las convocatorias y de acuerdo con las instrucciones impartidas, divulgar los programas de becas y beneficios ofrecidos bajo el presente Convenio.
▪ Colaborar recíprocamente para el normal desarrollo del objeto del presente Convenio y ejecutar los respectivos compromisos en los términos convenidos.
▪ Concurrir a la liquidación final del Convenio una vez terminado. Las partes de común acuerdo, en el acta de finalización del Convenio, determinaran el destino y propiedad de los recursos existentes al momento de la liquidación.
2. COMPROMISOS DE LA EMBAJADA XX XXXXXXX Y LA CEF
▪ Establecer los criterios de selección y las condiciones adicionales a las exigidas por COLFUTURO para la selección de los profesionales beneficiarios del programa.
▪ Delegar cada una un delegado de la entidad, para la conformación del Comité de Coordinación, Seguimiento, Evaluación y Control de que trata la Cláusula Quinta del presente Convenio.
3. COMPROMISOS DE COLFUTURO
▪ Elaborar las listas de candidatos para la condonación u otorgamiento de becas
▪ Prestar servicios del Semillero de Talentos Regionales y Consejería Académica para motivar y guiar a los destinatarios de los recursos para que participen en las convocatorias de COLFUTURO.
▪ Efectuar el seguimiento académico y financiero durante todo el tiempo que se encuentre vigente el vínculo con los estudiantes.
▪ Delegar dos delegados de la entidad, para la conformación del Comité de Coordinación, Seguimiento, Evaluación y Control de que trata la Cláusula Quinta del presente Convenio.
CLÁUSULA QUINTA -COMITÉ DE COORDINACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL
La Embajada xx Xxxxxxx, la CEF y COLFUTURO constituirán un Comité para la Coordinación, el seguimiento, la evaluación y control del presente Convenio, conformado por delegados por cada una de estas entidades. El Comité se reunirá por lo menos una vez al año o cuando fuere requerido o convocado por parte de sus integrantes.
CLÁUSULA SEXTA – DURACIÓN Y SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
El presente convenio entra en vigor el día de su firma y está previsto para una duración de cuatro (4) años a partir del primer año del programa. Se renueva por reconducción tácita por nuevos períodos de cuatro (4) años. Cualquier desacuerdo relativo a la interpretación o a la implementación del presente convenio será solucionado mediante negociación entre las Partes. El presente convenio puede ser terminado en cualquier momento por cualquiera de las Partes, mediante notificación escrita, con un preaviso de seis meses. En caso de retiro antes de tiempo de alguna de las Partes, es conveniente asegurarse que esto no causará prejuicio alguno a la formación.
CLÁUSULA SEPTIMA - NOTIFICACIONES Y DOMICILIOS
Las comunicaciones de las partes deberán ser enviadas a las siguientes direcciones
EMBAJADA XX XXXXXXX,
Servicio de cooperación y de acción cultural Xxx.00, x. 00-00, Xxxxxx.
CORPORACIÓN PARA LOS ESTUDIOS EN FRANCIA -CEF
Xxx.00, x. 00-00, Xxxxxx
COLFUTURO
Xxxxxxx 00 Xx 00- 00,
XXX 000 0000, Xxxxxx
En constancia de lo anterior se firma el presente convenio en Bogotá, el dieciséis (16) de febrero de dos mil once (2011), en tres ejemplares, en lengua española y en lengua francesa,
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX-XXXX XXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL EMBAJADOR XX XXXXXXX CORPORACION
PARA ESTUDIOS EN XXXXXXX
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX DIRECTOR EJECUTIVO COLFUTURO