SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
SECRETARÍA DE COMUNICACIONES Y TRANSPORTES
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
EMITE LA:
CONVOCATORIA PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA NÚMERO ITP-APICOATZA-02-2014
“SERVICIO DE“ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO”
ÍNDICE
PAG. | |
Definiciones………………………………………………………….……………………………………. | 4 |
Relación de anexos……………………………………………………..………………………………… | 5 |
1. Información general de la INVITACIÓN. | 6 |
2. Objeto y alcance de la INVITACIÓN….……………………………................................................. | 7 |
3. Aspectos Económicos…………………………………………………………………………..……… | 11 |
4. Instrucciones para la presentación de propuestas...……………………..………………………….. | 13 |
5. Criterios de examen y evaluación de ofertas..……………………………………..……………….. | 19 |
6. Garantías……………………………………………………………………………..………….……… | 23 |
7. Eventos que se efectuarán durante el desarrollo de la INVITACIÓN……………………………… | 26 |
8. Firma del contrato.……………………………………………………………………………………… | 30 |
9. Causas para desechar las proposiciones……………………………………………………………. | 32 |
10. Suspender temporalmente la invitación……………………………………………………………… | 33 |
11. Cancelación de la invitación…………………………………………………………………..……… | 33 |
12. Declarar desierta la invitación……………………………………………………………….……….. | 33 |
13. Causas para rescindir el contrato…………………………………………………………………….. | 34 |
14. Inconformidades, penas convencionales y sanciones……………………………………………... | 35 |
15. Patentes, marcas y derechos de autor………………………………………………………………. | 37 |
16. Confidencialidad………………………………………………………………………………………... | 37 |
17. Condiciones de no negociación del contenido de estas convocatoria y proposiciones………. | 37 |
18. Causas de descalificación de los licitantes…………………………………………………………. | 37 |
19. Modificaciones que podrán efectuarse……………………………………………………………… | 37 |
Anexo 1 Términos de Referencia...………………..……………………………………………………… | 39 |
Anexo 2 Carta Proposición………………………………………………………………………………… | 46 |
Anexo 3 Precios Unitarios………………………………………………………………………………… | 48 |
Anexo 4 Acreditación de la personalidad………………………………………………………………… | 49 |
Anexo 5 Formato de interés de participación……………………………………………………………. | 50 |
Anexo 6 Carta Poder………………………………………………………………………………………. | 51 |
Anexo 7 Acreditación del Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales…..…………………………… | 00 |
Xxxxx 0 Formato de los supuestos del articulo 50 y 60 de la LAASSP….…………………………… | 53 |
Anexo 9 Declaración de Integridad….…………………………………………………………………… | 54 |
Anexo 10 Declaración de conocer la convocatoria….…………………………………………………. | 55 |
Anexo 11 Relación de documentos………………………………………………………………………. | 56 |
Anexo 12 Nota informativa OCDE…..……………………………………………………………………. | 59 |
ÍNDICE
PAG.
Anexo 13 Información reservada o confidencial………………………………………………………… | 61 |
Anexo 14 Encuesta de Transparencia……………………………………………………………………. | 62 |
Anexo 15 Aceptación de Penalizaciones…..……………………………………………………………. | 65 |
Anexo 16 Carta compromiso de la Proposición…………………………………………………………. | 66 |
Anexo 17 Declaración para la entrega de los bienes………………………………………………….. | 68 |
Anexo 18 Formato sobre la Ley de Responsabilidades Administrativas….………………………….. | 69 |
Anexo 19 Carta de Nacionalidad………………………………………………………………………..… | 70 |
Anexo 20 Modelo del Contrato……………………………………………………………………………. | 71 |
Anexo 21 Escrito de clasificación de empresa………………..…………………………………………. | 83 |
Anexo 22 Compromiso con la transparencia……………………………………………………………. | 85 |
Anexo 23 Curriculum empresarial………………………………………………………………………… | 87 |
Anexo 24 Programa xx xxxxxxx productivas …………………………………………………………… | 88 |
DEFINICIONES
APICOATZA | Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V. |
CONVOCANTE | La Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., a través de la Jefatura de Recursos Materiales. |
CONVOCATORIA | Convocatoria de esta invitación pública nacional mixta. |
COMPRANET | Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios a que se refiere el artículo 2, fracción II de la LEY |
CONTRALORÍA INTERNA (OIC) | Órgano Interno de Control en APICOATZA. |
CONTRATO | Instrumento jurídico mediante el cual se fijarán a las partes los derechos y obligaciones derivadas de esta INVITACIÓN. |
ENTIDAD | Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V. |
FUNCIONARIOS PÚBLICOS | Personas al servicio de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., que asumen funciones de iniciativa, decisión y mando con carácter de autoridad y de representatividad y que ocupan los grupos jerárquicos de: Jefe de Departamento, Subgerente, Gerente y Director General. |
IVA | Impuesto al valor Agregado |
LEY | Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
REGLAMENTO | Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
LICITANTE | Persona física o moral que participe en esta invitación pública, esto es, que adquiera la convocatoria y presente su proposición técnica y económica. |
PROVEEDOR | La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. |
SE | Secretaría de Economía |
SFP | Secretaría de la Función Pública. |
LFSP | Ley Federal de Seguridad Privada |
REGLAMENTO LFSP | Reglamento de la Ley Federal de Seguridad Privada |
SHCP | Secretaría de Hacienda y Crédito Público |
BIEN | Son aquellas cosas tangibles, de valor económico que reportan beneficio a quienes las poseen o usufructúan y que permiten la vida en la comunidad. En este caso los descritos en el ANEXO 1 de esta convocatoria. |
OCDE | Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico |
RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO | Nombre |
1 | Descripción detallada del BIEN. |
2 | Carta Proposición. |
3 | Precios Unitarios |
4 | Formato para acreditar la Personalidad del Licitante |
5 | Formato de Interés de Participación |
6 | Carta Poder Simple |
7 | Formato de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales. |
8 | Carta relativa a los artículos 50 y 60 último párrafo de la Ley. |
9 | Declaración de Integridad. |
10 | Declaratoria de conocimiento y aceptación de convocatoria. |
11 | Relación de documentos que integran la propuesta. |
12 | Nota informativa para participantes de países miembros de la OCDE. |
13 | Declaratoria de información confidencial o reservada. |
14 | Encuesta de transparencia. |
15 | Carta de aceptación de aplicación xx xxxxx convencionales |
16 | Carta compromiso de la PROPOSICIÓN. |
17 | Declaración para el inicio de la entrega de los SERVICIOS con la notificación del fallo. |
18 | Carta Relativa al artículo al artículo 8-XX y 9 de la Ley Federal de Responsabilidades |
19 | Carta de Nacionalidad |
20 | Modelo de contrato |
21 | Escrito de clasificación de empresas |
22 | Compromisos con la transparencia |
23 | Curriculum empresarial |
24 | Programa xx xxxxxxx productivas del Gobierno Federal. |
La Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., con fundamento en el artículo 134 Constitucional y en cumplimiento a los artículos 25, 26 fracción II, 26 Bis fracción III y 43 y demás que resulten aplicables de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por conducto de la Gerencia de Administración y Finanzas y a través del Departamento de Recursos Materiales, convoca a los interesados en participar en el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas nacional mixta , a fin de Contratar el Servicio descrito a continuación, bajo la siguiente:
CONVOCATORIA
“Servicio de arrendamiento sin opción a compra de equipo informático”
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
Con fundamento en lo que establecen los artículo fracción II y 26 Bis fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este procedimiento será MIXTO, por lo que los licitantes a su elección, podrán participar en forma presencial o electrónica, en la o las juntas de aclaraciones, en el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo; sólo podrán participar licitantes mexicanos. Para esta convocatoria no se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
La participación de manera electrónica deberá ser a través de CompraNet conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado Compra Net.”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011.
Asimismo de conformidad a lo previsto en el artículo 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este procedimiento de contratación tendrá el carácter de Nacional, por lo únicamente podrán participar licitantes mexicanos.
1.1 NOMBRE Y DOMICILIO DE LA CONVOCANTE.
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., con domicilio fiscal en el Interior xxx Xxxxxxx Fiscal Zona Franca S/N, Colonia: Centro, código postal: 96400, Coatzacoalcos, Ver., con teléfono (921) 000- 0000 Ext. 70235, fax: (000) 000-0000, correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.2 RECURSOS ECONÓMICOS.
Para cubrir las erogaciones que deriven de la presente CONVOCATORIA, la APICOATZA cuenta con presupuesto asignado en la partida 32301 Arrendamiento de equipo de bienes informáticos.
La contratación del servicio será plurianual, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y artículo 148 de su Reglamento, de acuerdo con lo dispuesto en el calendario de pagos y la disponibilidad del presupuesto, estará condicionado para efectos de ejecución de pago a lo autorizado en el presupuesto de Egresos de la Federación y al oficio de liberación del presupuesto de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para caja ejercicio fiscal correspondiente (2015, 2016, 2017 y 2018).
1.3 IDIOMA PARA PRESENTAR PROPOSICIONES
Los LICITANTES deberán presentar sus propuestas y documentos inherentes a las mismas en idioma español. Asimismo, los folletos, instructivos, manuales y/o documentos adicionales de uso para corroborar las especificaciones, características y calidad de los mismos, que acompañen los licitantes en su proposición, deberán ser en idioma español.
1.4 LUGAR PARA CONSULTAR LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
Con fundamento en el Artículo 43 de la LEY la presente INVITACIÓN se publicará a través de la página de internet de la API Coatza y su obtención será gratuita, además, simultáneamente se enviará para su publicación en la página de COMPRANET. Asimismo, la CONVOCANTE pondrá a disposición de los LICITANTES para su consulta un ejemplar impreso que estará a su disposición a través del Departamento de Recursos Materiales, en las instalaciones de la API Coatza, con domicilio indicado en el numeral 1.1, la consulta se realizará en un horario de 9:00 a 14:00 horas y de las 16:00 a 18:00 horas, en días hábiles, la API de Coatza no está obligada a entregar una versión impresa al LICITANTE.
1.5 DESIGNACIÓN DE SERVIDOR PUBLICO QUE PRESIDIRÁ LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
El Doctor en Economía Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Director General de esta entidad, designó para presidir los actos del procedimiento de invitación, aceptar o desechar propuestas y todo lo relativo a este procedimiento; al Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Gerente de Administración y Finanzas; lo anterior dando cumplimiento a lo que establece la Ley.
Así mismo, a los actos del procedimiento, asistirán la Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Subgerenta de Informática representante del área técnica o usuaria de los bienes, arrendamientos o servicios objeto de la presente contratación, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria
2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN
2.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO
El objeto de la presente invitación a cuando menos tres personas es la contratación del servicio de Arrendamiento sin opción a compra de equipo informático.
Las características específicas de los bienes así como las cantidades que se requieren, se encuentran detalladas en el Anexo 1 el cual forma parte integrante de la presente convocatoria, por lo que los invitados deberán presentar sus propuestas conforme a lo establecido en dicho anexo.
Todos los equipos que se ofrezcan en arrendamiento, deberán ser nuevos.
2.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
El licitante que resulte ganador deberá entregar el equipo en 30 días naturales a partir de la firma del contrato, y el plazo de arrendamiento será de 3 años (36 meses) contados a partir de la entrega de los equipos a satisfacción de la Subgerencia de Informática.
2.3 LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES.
Los bienes deberán ser entregados en las instalaciones de esta entidad con domicilio descrito en el numeral 1.1, de acuerdo con las especificaciones particulares contenidas en el anexo 1 de la presente convocatoria, y supervisado y aceptado por la Subgerencia de Informática.
2.4 CONDICIONES DE ENTREGA DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO
La recepción satisfactoria del servicio de ARRENDAMIENTO objeto de esta convocatoria se considerará una vez que el PROVEEDOR suministre lo solicitado en el Anexo 1 y lo señalado en el punto 2.2 de la convocatoria.
El PROVEEDOR estará obligado a sacar en paz y a salvo a la API COATZA y a pagarle las erogaciones efectuadas con motivo de toda reclamación que se formulara en su contra y cuya responsabilidad fuere imputable, directa o indirectamente, a él, porque hubiera obrado culposa o negligentemente, o porque hubiera incurrido en actos, hechos u omisiones que sean ilícitos o que se hubieran producido en contravención de instrucciones de la API COATZA, o sin haber obtenido su consentimiento cuando éste fuere necesario de acuerdo con lo establecido en la presente CONVOCATORIA.
El PROVEEDOR se obliga a cumplir debida y oportunamente con todas las obligaciones de carácter civil, mercantil, administrativo, fiscal, de naturaleza laboral o de seguridad social, o de cualquier otro orden, que le incumban o que deriven de la entrega del ARRENDAMIENTO objeto de la presente convocatoria, por lo que deberá sacar en paz y a salvo a la API COATZA de las reclamaciones que se formularan en su contra con motivo de su incumplimiento, real o supuesto, y le resarcirá de los daños que sufra como consecuencia de aquéllas.
Asimismo, el PROVEEDOR será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria entrega del servicio de ARRENDAMIENTO. Igualmente será responsable por daños y perjuicios que con motivo del suministro de los mismos, cause a la API COATZA y/o terceros.
Solo se considerarán cumplidas las obligaciones asumidas por el PROVEEDOR descritas en la presente CONVOCATORIA, hasta el momento en que se hayan recibido los servicio de ARRENDAMIENTO a satisfacción de la API COATZA.
La recepción satisfactoria de servicio de arrendamiento se considerará una vez que el PROVEEDOR cumpla con las condiciones que a continuación se describen:
A) Servicio de arrendamiento de equipo informático deberá ser suministrado en el plazo solicitado cubriendo las características, especificaciones, calidad y demás considerados requeridos por la API COATZA.
B) El proveedor tendrá bajo su cargo y responsabilidad el medio de transporte que mejor le convenga, así como en condiciones adecuadas de seguridad, de acuerdo al lugar de entrega señalado en el punto 1.1 de esta convocatoria, sin costo adicional para API COATZA.
C) Todos los gastos que originen el transporte, embalaje y maniobras de carga y descarga de equipo informático del servicio de arrendamiento, desde su lugar de origen y hasta el sitio de entrega, serán pagados por el proveedor, y su costo deberá estar incluido en el precio de su oferta. No serán aceptados los bienes en su caso de encontrarse en mal estado o dañados.
D) La recepción del equipo informático del servicio de arrendamiento suministrado, ya sea total o parcial, se realizará previa la verificación del cumplimiento de los requisitos y plazos que para tales efectos se establecen en la presente CONVOCATORIA.
E) En todo caso de recepción, parcial o total, la API COATZA tendrá reservado el derecho de reclamar por servicio de arrendamiento faltantes, así como el de exigir el reembolso de pagos indebidos.
2.5 PERIODO DE GARANTÍA DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO.
El LICITANTE deberá manifestar por escrito en papel membretado de su empresa el periodo de garantía del servicio de ARRENDAMIENTO, el cual será de por lo menos 36 meses tiempo de duración del contrato. Esta manifestación la expresará en el en su propuesta técnica Anexo 1.
2.6 CONFIDENCIALIDAD PARA EL SUMINISTRO DE LOS BIENES.
El invitado deberá presentar una carta de confidencialidad en papel, preferentemente membretado del invitado, firmada en su calidad de representante legal o apoderado legal en la que declare, que en caso de resultar
adjudicado, la información proporcionada por la API, y aún aquella que recopilen en el proceso de la adquisiciones de los bienes, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación, publicación de la misma, dar a conocer a terceros en forma directa o a través de interpósita persona o cualquier otro uso no autorizado por la API o quien tenga derecho a ello. Toda vez que dicha información, es confidencial y propiedad exclusiva de la API en forma permanente. Esta carta la deberá incluir en su propuesta técnica, Anexo 1.
2.7 PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES.
De conformidad con el artículo 34 de la Ley tercer párrafo y el artículo 44 del Reglamento, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en esta Invitación sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de la API COATZA, las partes a que cada persona se obligará, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para este acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de invitación pública;
d) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás Integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este artículo se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
IV. Para cumplir con los ingresos mínimos, en su caso, requeridos por la convocante, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación, y
V. Los demás que la convocante estime necesarios de acuerdo con las particularidades del procedimiento de contratación.
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este artículo y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.
Cuando existan causas justificadas para no aceptar la presentación de proposiciones conjuntas, se requerirá la autorización escrita del titular del Área requirente, en la cual deberán precisarse las razones para ello, particularmente los aspectos relativos a que con tal determinación no se limita la libre participación. Dicha autorización deberá formar parte del expediente de contratación respectivo.
El NO cumplimiento de los puntos anteriores será motivo de descalificación de los participantes.
2.6 FORMA EN QUE DEBERÁ ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA EL LICITANTE
Para acreditar su existencia legal y la personalidad jurídica de su representante, el licitante presentará un escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos indicados en el Anexo 4 de conformidad a lo dispuesto por la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Asimismo, deberá proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con él.
2.7 REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES.
Los participantes a esta INVITACIÓN podrán ser indistintamente las personas físicas x xxxxxxx que estén capacitados legal y técnicamente para cumplir con el contrato objeto de la misma. En el caso de personas xxxxxxx, pueden participar las que estén constituidas en cualquier forma de sociedad mercantil de acuerdo con las leyes de México, que se hayan inscrito y cumplan con todos los requisitos legales, técnicos, financieros y administrativos solicitados en esta CONVOCATORIA y sus anexos.
La participación de manera electrónica deberá ser a través de CompraNet conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet.”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011.
Los licitantes que decidan participar en el acto de presentación y apertura de proposiciones de manera presencial en la fecha señalada para este acto deberán presentar:
La documentación solicitada que deberá elaborarse en papel membretado del licitante, deberá estar firmada en original y exhibirse sin tachaduras ni enmendaduras.
Un sobre cerrado que contenga la documentación señalada en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3.
Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas por la persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta convocatoria, el escrito de acreditamiento (Anexo 4), el escrito de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (anexo 8) y la declaración de integridad (Anexo 9).
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no podrá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición.
De conformidad con el artículo 50 del Reglamento las proposiciones deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que No podrán desecharse las proposiciones cuando las demás hojas que las integran o sus anexos carezcan de firma o rúbrica. En las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública.
Se señala que de considerar la participación de forma conjunta, el cumplimiento del punto 2.5 será obligatorio.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición.
Una vez recibidas las proposiciones, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por lo que deberán considerarse vigentes durante todo el procedimiento de INVITACIÓN hasta su conclusión.
2.8 REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIÉNES OPTEN POR PARTICIPAR A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.
La participación de los licitantes por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetará al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet.”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011.
3 ASPECTOS ECONÓMICOS.
3.1 PRECIOS.
El precio ofertado deberá ser a precio fijo no sujeto a cambio durante la vigencia del contrato, en moneda nacional y deberá presentarse con el I.V.A. desglosado.
La proposición presentada por los licitantes tendrá validez obligatoria como mínimo de 90 días naturales a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. Al presentar su propuesta en la presente INVITACIÓN, los licitantes dan por aceptada esta condición.
Los LICITANTES deberán conformar su proposición de precios con base en el formato de cotización solicitado
como ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA. Dichos precios unitarios deberán cotizarse de acuerdo a lo que se indica en el ANEXO 1.
En los precios ofertados se deberán contemplar cualquier costo indirecto, depreciación, pagos de impuestos, traslados etc., y cualquier otro que el LICITANTE prevea.
La consignación de precios en la propuesta técnica será motivo de descalificación.
DEBERÁ ESPECIFICAR EL PRECIO UNITARIO POR CADA BIEN.
NOTA: Cuando con posterioridad a la adjudicación del CONTRATO correspondiente se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios de los BIENES aún no adquiridos y aún no pagados, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del CONTRATO correspondiente, la entidad reconocerá incrementos o requerirá reducciones, de conformidad con las disposiciones que emita la SFP, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 44 de la LEY.
3.2 CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARAN
La API COATZA realizará el pago de los servicios objeto de la presente invitación en 36 mensualidades vencidas.
El pago estará condicionado a la recepción completa y satisfactoria por parte de la Subgerencia de Informática de la API COATZA. Para ello la API COATZA a través de la Jefatura de Recursos Materiales recibirá la factura, la cual debe ser acompañada de los documentos que acrediten la entrega satisfactoria del servicio.
Dentro de los cinco días naturales posteriores al término de cada mes de servicio brindado, (respetando los días y horarios establecidos por la API Coatza para la recepción de facturas), el PROVEEDOR deberá enviar por correo electrónico al Departamento de recursos materiales la factura correspondiente para tramitación del pago. Se aclara que para que proceda la tramitación del pago, dicha factura deberá acompañarse de la siguiente documentación:
Reporte de verificación del suministro del mes de servicio de arrendamiento el cual deberá ser firmado por la persona designada por el PROVEEDOR y el titular de la Subgerencia de Informática de la API Coatza; en dicho informe, se deberán listar , en su caso, las actividades realizadas por el PROVEEDOR.
La API Coatza no pagará los arrendamientos de equipos que no hayan sido operados por descompostura (se computará por día natural en que el o los equipos hayan dejado de fuhcionar adecuadamente y hasta que sean reparados o sustituidos) y el importe de la factura se determinará de acuerdo con el arrendamiento efectivamente utilizado. Lo anterior independientemente de las penas convencionales que resulten y que deberán de contemplarse como nota de crédito para la siguiente factura.
En el supuesto de que el PROVEEDOR haya sido sujeto a sanción contractual con penas convencionales por incumplimiento, el PROVEEDOR no podrá exigir el pago, si no entrega la nota de crédito correspondiente del monto de la sanción.
De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en el caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, la API COATZA dentro de los 3 días hábiles
siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. Al respecto, se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado.
El pago se incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera S.N.C. Para ello la API COATZA de acuerdo a sus políticas de pago, recibe facturas los días miércoles de cada semana y registrará el pago en dicho programa el siguiente jueves. Podrá ser consultada en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el licitante ganador pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. En caso de que el licitante ganador al momento del pago no se encuentre afiliado, la API COATZA realizará el pago mediante cheque en un plazo no mayor de 20 días naturales, una vez que dichos BIENES hayan sido recibidos a satisfacción de la API COATZA, previa entrega de la factura original, misma que deberá ser presentada en la Ventanilla Integral de Servicios los días miércoles en horario de 9:00 a 1400 horas, una vez que haya sido validada por el Departamento de Recursos Materiales, por lo que no se otorgará anticipo.
3.3 IMPUESTOS Y DERECHOS
EL PROVEEDOR se encargará de pagar los impuestos y derechos que le correspondan, LA API COATZA únicamente pagará el impuesto al valor Agregado (IVA.), el cual deberá desglosar en su factura.
Al Licitante a quien se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso que al suministrar los SERVICIOS objeto de esta INVITACIÓN, infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
3.4 CADENAS PRODUCTIVAS
En virtud de que La API COATZA, está incorporada al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. Institución de Banca de Desarrollo, manifiesta su conformidad para que el LICITANTE ganador pueda ceder sus derechos de cobro a favor de un intermediario financiero que este incorporado a la cadena productiva del LICITANTE ganador mediante operaciones de factoraje o descuento electrónico.
El licitante ganador, con base en la información que se indica en el Anexo 24 denominado Formato xx Xxxxxxx Productivas, podrá iniciar su afiliación comunicándose al número telefónico (00) 0000-0000 o al 01 800 NAFINSA (01-800-6234672) o acudiendo a las oficinas de Nacional Financiera donde se le atenderá para el proceso de afiliación. (Afiliarse al Programa es por única vez, por lo que no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra dependencia o entidad. Además el registro no tiene ningún costo.)
En caso de afiliarse, deberá entregar a esta entidad su registro.
4 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para la elaboración de la propuesta, el licitante deberá considerar las condiciones establecidas en el Anexo 1 de la presente convocatoria.
Las propuestas deberán presentarse a elección del licitante por escrito o por medios remotos de comunicación electrónica, como se indica en el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 xx xxxxx de 2011.
Se entenderá la presentación de propuestas por escrito cuando estas, se entreguen documentadas en papel, preferentemente membretado del licitante.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por INVITACIÓN.
En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas en forma autógrafa en original por la persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta convocatoria.
Además, los documentos que se incluyan en cada sobre deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras. Los licitantes deberán presentar sus propuestas en pesos mexicanos desglosando el IVA. Asimismo, la API COATZA efectuará los pagos en este tipo de moneda.
Los licitantes entregarán sus proposiciones en UN SOLO SOBRE CERRADO de manera inviolable, que contendrán, por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica, indicando claramente en cada uno de ellos el número y nombre de la INVITACIÓN, empresa que los presenta y el tipo de propuesta contenida en su interior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 segundo párrafo, cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
LA FALTA DE CUALQUIER DOCUMENTO O EL QUE ALGUNO SEA PRESENTADO INCOMPLETO, IMPLICARÁ LA DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.
El CD del numeral 4.2.1, podrá integrarse en el sobre cerrado o entregarse por separado.
No se aceptaran propuestas que se entreguen por servicio postal o mensajería.
4.1 INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE PROPUESTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN. (COMPRANET)
Los licitantes que envíen su propuesta a través del sistema CompraNet, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx del 2011, aceptan que sus proposiciones se tendrán como NO PRESENTADAS y, en su caso, la documentación requerida por la Unidad Compradora, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás información no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier otra causa ajena a la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
4.2 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA TÉCNICA
Con la siguiente documentación, el licitante demostrará su capacidad técnica, legal y financiera para la prestación del servicio objeto de esta INVITACIÓN, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de ellos.
La proposición técnica se conformará de acuerdo al siguiente orden:
Documento I Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, el licitante presentará un escrito en el que el firmante manifieste su interés en participar y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. Anexo 5.
Documento II Propuesta Técnica. El Licitante deberá incluir en su propuesta la descripción detallada del SERVICIO que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos en el ANEXO 1 de esta
CONVOCATORIA, así como lo señalado en su caso, durante la junta de aclaraciones. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documentación complementaria e información general que pudiera utilizarse para su evaluación.
Documento III: Escrito libre donde manifieste que conoce y acepta el contenido y modelo del contrato, en el entendido de los cambios que se deriven de la xxxxx xx xxxxxxxxxxxx XXXXX 00. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento IV: Estados financieros auditados del último ejercicio fiscal, dictaminados por un Contador Público independiente y copia de la cédula profesional del contador que realice el dictamen. (Original y Copia). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento V Información que acredita la personalidad jurídica del licitante, conforme al formato del Anexo 4, de conformidad con el numeral 2.6 de esta convocatoria, dicho formato deberá estar rubricado por la persona que suscribe la oferta, quien debe contar con los documentos notariales que la acrediten como representante legal con las facultades expresas para firmar contratos. Este documento lo presentará en hoja membretada y se quedará en el archivo de esta INVITACIÓN, esto es, bajo custodia de la Convocante. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Cabe señalar que únicamente los licitantes que resulten ganadores y previo a la firma del contrato correspondiente, deberán presentar los documentos referidos en el numeral 8.1 de estas CONVOCATORIA, con los cuales se constatará lo asentado en el formato aludido.
Documento VI La persona que únicamente asista a entregar las proposiciones, debe presentar carta poder simple Anexo 6, otorgada por el representante legal facultado para ello. En caso de no presentar esta documentación, el representante que entregue las propuestas solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento VII El LICITANTE deberá presentar, bajo protesta de decir verdad, manifestación y constancia de inicio del trámite para obtener la Opinión del cumplimiento de Obligaciones Fiscales ante el SAT, Anexo 7. El LICITANTE ganador al momento formalizar el contrato debe presentar la respuesta de la consulta realizada al SAT para determinar que no posee adeudos fiscales. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento VIII De conformidad con el artículo 29 fracción VIII, los licitantes deberán presentar Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición, (Anexo 8)
Documento IX De conformidad con el artículo 29 fracción IX, los licitantes deberán presentar Declaración de Integridad, en la que el licitante manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la API COATZA induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. Original, (Anexo 9). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición
Documento X Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la
CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, de acuerdo al texto del Anexo
10. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XI El LICITANTE deberá presentar copia de una identificación oficial con fotografía y firma, (credencial para votar, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional), de quien firma las propuestas, para efectos de verificar que las firmas de las propuestas son coincidentes con la identificación. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XII De conformidad con lo dispuesto por el artículo 39, fracción VIII inciso f) del REGLAMENTO, El Licitante deberá presentar la relación de documentos descrita en el Anexo 11 de esta CONVOCATORIA. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XIII NOTA INFORMATIVA para licitantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, (Anexo 12). La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documentos XIV Identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada, exceptuando los precios unitarios. Anexo 13. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XV Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta la aplicación xx xxxxx convencionales de acuerdo al texto del Anexo 15. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XVI Presentar manifestación escrita en la que señale, bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en los supuestos de la fracción XX del artículo 8 y del artículo 9 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, según formato del Anexo 18. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XVII Curriculum empresarial del concursante que acredite el suministro de bienes similares a los solicitados en esta INVITACIÓN, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama general de la empresa (original), los cuales podrán ser verificados por la convocante. El personal de la convocante podrá verificar en visita domiciliaria las instalaciones señaladas por el xxxxxxxxx. Xxxxx 00. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XVIII Carta compromiso en la que se compromete en caso de resultar adjudicado, a que su personal respete los Lineamientos de conducta y las Medidas de Seguridad establecidas en esta entidad. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XIX Escrito de clasificación de empresa. Anexo 21. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XX Compromiso con la Transparencia. Anexo 22. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XXICarta de acreditación de experiencia. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXII Escrito de acreditación de contar con personal con discapacidad. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XXIII Declaratoria para el inicio de la entrega de los BIENES con la notificación del fallo.
ANEXO 17. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXIV Carta de Nacionalidad. ANEXO 19. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
4.2.1 PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN MEDIO ELECTRÓNICO O DIGITAL.
Con la finalidad de facilitar el análisis y evaluación de la propuesta técnica, es deseable que los participantes presenten adicionalmente a su propuesta por escrito, copia del Anexo 1 de estas convocatoria debidamente requisitado en CD (no regrabable), en formato de Word o Excel, libre de virus.
La falta de observancia de esta petición, no constituirá motivo de descalificación de algún participante.
Este CD podrá integrarse en el sobre cerrado o entregarse por separado. En caso de que el Archivo contenga virus se dará por no presentado.
4.3 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA ECONÓMICA.
La proposición económica deberá integrarse y ordenarse como a continuación se señala:
Documento XXV Carta proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 2 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXVI Propuesta comercial detallada (Análisis de precios Unitarios). Deberá incluir los mismos conceptos considerados en su oferta técnica detallando los precios unitarios ANEXO 3. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXVII Carta compromiso de la proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 16 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
La no presentación de los documentos indicados en los numerales 4.2 y 4.3 que anteceden, será motivo de desechamiento de las propuestas.
Se les solicita a los licitantes que cada una de las proposiciones (tanto técnica como económica) las presenten preferentemente engargoladas y respetando el orden progresivo que se indica en los numerales 4.2 y 4.3 de la presente CONVOCATORIA, señalando en todas sus páginas el total de hojas que la integran (por ejemplo 1 de 50, 2 de 50, etc.). Asimismo, se recomienda utilizar separadores que identifiquen cada uno de los documentos solicitados, e indicar mediante índice el contenido de cada proposición.
No será causa de descalificación si los licitantes no presentan las proposiciones en el orden conforme a lo señalado en el párrafo que antecede; sin embargo, para efecto de llevar a cabo una mejor conducción del procedimiento, sí se considera necesario.
4.4 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
De conformidad con lo dispuesto en el inciso f), fracción VIII del artículo 39 del Reglamento, el licitante presentará el formato que se presenta como Anexo 11 de esta CONVOCATORIA, debidamente requisitado. Dicho formato le servirá a cada licitante como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de proposiciones. La falta del mismo no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el licitante en dicho acto.
4.5 ENCUESTA DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN.
Con la finalidad de dar mayor transparencia al proceso de INVITACIÓN y obtener la participación de la ciudadanía, se incluye el Formato para evaluar la percepción de transparencia del presente proceso xxxxxxxxxxx, XXXXX 00. Por lo que se le solicita su colaboración para su llenado, el cual servirá de base para ofrecerle un mejor servicio.
Se recomienda que la encuesta se entregue o envíe a más tardar dos días hábiles siguientes a la emisión del fallo.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo para desechar la propuesta presentada.
4.6 NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICOS (OCDE).
De conformidad con el oficio circular No. SAC/300/148/2003, se hace de su conocimiento lo siguiente: Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales. Anexo 12.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo para desechar la propuesta presentada.
4.7 ACCESO A LA INFORMACIÓN.
La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental señala dentro de su articulado lo siguiente:
Artículo 18. Como información confidencial se considerará:
I. La entregada con tal carácter por los particulares a los sujetos obligados, de conformidad con lo establecido en el Artículo 19, y
II. Los datos personales que requieran el consentimiento de los individuos para su difusión, distribución o comercialización en los términos de esta Ley.
Artículo 19. Cuando los particulares entreguen a los sujetos obligados la información a que se refiere la fracción I del artículo anterior, deberán señalar los documentos que contengan información confidencial, reservada o comercial reservada, siempre que tengan derecho de reservarse la información, de conformidad con las disposiciones aplicables.
Por su parte, el Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, indica en su Artículo 38 lo siguiente:
Artículo 38. Los particulares que entreguen a las dependencias y entidades información confidencial de conformidad con lo establecido en el artículo 19 de la Ley, deberán señalar los documentos o las secciones de éstos que la contengan, así como el fundamento por el cual consideran que tenga ese carácter.
En función de los antecedentes, los licitantes deberán entregar debidamente llenado con los datos requeridos el Anexo 13, mediante el cual darán a conocer a la API COATZA, de ser el caso, los documentos que le entregarán en la INVITACIÓN con información confidencial, reservada o comercial reservada.
EN TODOS LOS CASOS SE DEBEN EXCEPTUAR DE LA CONFIDENCIALIDAD O RESERVA DE INFORMACIÓN, LOS PRECIOS UNITARIOS Y TOTAL DE CADA PROPUESTA
4.8 COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA.
En el marco del Programa para la Transparencia y el Combate a la corrupción emprendido por la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., se les invita a todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de contratación, a actuar con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad y equidad, por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su propuesta técnica, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos con la Transparencia” conforme al Anexo 22.
El servidor público de API COATZA responsable de presidir el acto de presentación y apertura de proposiciones, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un tanto firmado al licitante que lo haya presentado.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
4.9. Escrito de clasificación de empresa.
Escrito en el que el LICITANTE manifieste bajo protesta de decir verdad en el que indique el sector al que pertenece su empresa (micro, pequeña y medianas) empresas nacionales. Anexo 21
La falta de suscripción u omisión de entrega este documento será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
4.10 Curriculum empresarial.
Curriculum empresarial del concursante que acredite la prestación del servicio similar al solicitado en esta INVITACIÓN, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama general de la empresa (original), los cuales podrán ser verificados por la convocante. El personal de la convocante podrá verificar en visita domiciliaria las instalaciones señaladas por el xxxxxxxxx. Xxxxx 00.
La falta de suscripción u omisión de entrega este documento será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
4.11 Carta de acreditación de experiencia.
Carta del licitante bajo protesta de decir verdad en la que señale que cuenta con uno o más años de experiencia en el suministro de los bienes referidos en el Anexo 1, en relación al Documento XXI.
La falta de suscripción u omisión de entrega este documento será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
4.12 Escrito de acreditación de contar con personal con discapacidad.
Escrito en el que el LICITANTE manifieste bajo protesta de decir verdad, que cuenta con personal con discapacidad, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses, misma que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del IMSS y la certificación de discapacidad en los términos señalados en la Ley para la Protección para personal de discapacidad.
La falta de suscripción u omisión de entrega este documento será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
5.1 CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES.
Los criterios en que se fundamenta la evaluación de las proposiciones y la adjudicación de los SERVICIOS serán los siguientes:
La evaluación de las proposiciones se realizará considerando exclusivamente el criterio de Puntos y Porcentajes incluyendo los requisitos y condiciones establecidos en la presente convocatoria y en el o los resultados de la junta de aclaraciones a la misma, así como en los términos de referencia descritos en el Anexo 1 a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Los requisitos de forma que se señalan en la presente convocatoria y que no afectan la solvencia de la proposición, se entenderán que si bien para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo es para la mejor conducción del procedimiento.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente convocatoria podrán ser modificadas una vez celebrada la junta de aclaraciones, asimismo ninguna de las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas.
De conformidad con el Artículo 29 fracción XV de la LEY, será causa de desechamiento de la proposición el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, que afecte la solvencia de la proposición, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
En el acto de presentación y apertura de proposiciones, la revisión de la documentación recibida será de manera cuantitativa; ya que el análisis detallado de su contenido se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones a través del criterio puntos y porcentajes.
A) EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LAS PROPOSICIONES
La documentación legal y administrativa presentada por los licitantes se comparará en forma directa con lo solicitado en esta CONVOCATORIA, con excepción del Documento I (Proposición Técnica) ya que será evaluado con el criterio de Puntos y porcentajes.
Se verificará que las proposiciones cumplan con todo lo señalado en la presente convocatoria.
El resultado de la evaluación se llevará a cabo en apego a los CRITERIOS DE EVALUACIÓN previstos en esta INVITACIÓN, mediante el análisis detallado de las PROPOSICIONES.
Las correcciones se harán constar en el Acta de Fallo a que se refiere el artículo 36 Bis de la LEY. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, ésta se desechará. Esto con fundamento en el artículo 45 del REGLAMENTO.
Los requisitos técnicos establecidos se determinan con la finalidad de garantizar que los SERVICIOS cumplirán con los estándares de calidad requeridos por la CONVOCANTE. En tanto los requisitos económicos se establecen con objeto de garantizar que el precio ofertado se encuentra dentro de los márgenes y mejores condiciones xxx xxxxxxx.
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las PROPOSICIONES y agilizar la conducción de los actos de la INVITACIÓN; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
Una vez cubiertos todos los requisitos solicitados por la CONVOCANTE, a través de la presente CONVOCATORIA, esto es, que el LICITANTE cumpla con todos y cada uno de los requisitos solicitados en el ANEXO 1 de la presente INVITACIÓN, así como con lo solicitado en la “Tabla de Asignación de Puntos para la calificación de los LICITANTES” siguiente, de conformidad con el artículo 36, párrafo tercero de la LEY, y conforme al mecanismo previsto en el artículo 51 y 52 de su REGLAMENTO, la evaluación de las PROPOSICIONES se realizará por puntos y porcentajes, en los siguientes términos:
La puntuación a obtener en la Propuesta Técnica para ser considerada solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 37.5 de los 50 máximos que se pueden obtener en su evaluación.
“TABLA DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES”:
PROPUESTA | Rubro | Subrubro | Aspectos del subrubro | Requerimiento de la Convocante | Acreditación de Cumplimiento | Puntos por aspecto-Subrubro | Puntos por Subrubro | Puntos por Rubro | TOTAL DE PUNTOS PROPOSICION TECNICA |
II) | Características del bien | 25 | 50 | ||||||
TECNICA | Características técnicas | Todas las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo 1 son de cumplimiento obligatorio. A las proposiciones que cumplan con todas las especificaciones técnicas solicitadas se les asignará el punto máximo. Las proposiciones que incumplan con alguna especificación técnicas, serán desechadas. | 25 | ||||||
II) | Capacidad del licitante | 5 | |||||||
(1) | Capacidad de los Recursos económicos | El licitante deberá demostrar que cuenta con recursos económicos que le permitan cumplir con el contrato. Para demostrarlo, deberá acreditar que en el año 2013 tuvo ingresos por un mínimo de $100,000.00 y un máximo de $500,000.00. Los documentos con que acreditarán este es aspecto son los siguientes: -Copia simple de la declaración fiscal anual correspondiente al 2013 - Copia de la última declaración fiscal provisional correspondiente al 2014 | 3 | ||||||
(2) | Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad. | Únicamente los licitantes que acrediten que cuentan con al menos 5% de su plantilla de personal discapacitado, podrán recibir puntos de este sub rubro. Para acreditar este aspecto, se deberá entregar copia de la plantilla total del personal de la empresa, señalando en ella las personas discapacitadas; respecto de estas personas deberá entregar el alta al IMSS con antigüedad mínima de 6 meses, así como un comprobante de la discapacidad emitido por una institución de Salud Pública. El puntaje máximo se otorgará al licitante que acredite la mayor cantidad de personas discapacitadas, al resto de los licitantes se le otorgarán puntos de manera proporcional. | 1 |
(3) | Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio | El puntaje se le otorgará al licitante que demuestre que es MIPYME y que produce los bienes que oferta en arrendamiento, o parte de ellos, con innovación tecnológica. Este aspecto deberá demostrarse con el formato previsto en el anexo de esta ITP y con el certificado vigente emitido por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. | 1 | ||||||
III | Experiencia y especialidad del licitante | 7 | |||||||
(6) | Experiencia | La experiencia deberá demostrarse con contratos concluídos referentes al mismo giro de arrendamiento de equipo de cómputo. Se acreditarán los años de experiencia cuando se presente por lo menos un contrato por año. Se deberá acreditar un mínimo de 2 años de experiencia en el giro y hasta un máximo de 5 años, demostrables en los 7 años inmediatos anteriores a la fecha de invitación. Los contratos deben presentarse en fotocopia con una relación adjunta que señale el nombre del cliente, el objeto, la vigencia, el nombre del contacto, domicilio y número de teléfono. | 3 | ||||||
(7) | Especialidad. | La especialidad deberá acreditarse con contratos cobluidos que se refieran a cantidades similares de equipo y a equipos con características técnicas similares a las que se requieren en el anexo 1 de esta ITP. Se deberá ecreditar un mínimo de 2 contratos y hasta un máximo de 10 demostrables en los 7 años inmediatos anteriores a la fecha de invitación. Los contratos deben presentarse en fotocopia con una relación adjunta que señale el nombre del cliente, el objeto, la vigencia, el nombre del contacto, domicilio y número de teléfono. | 4 | ||||||
IV | Cumplimiento de contratos | 13 | |||||||
a) | (8) | Cumplimiento | El puntaje se otorgará al licitante que demuestre la mayor cantidad de contratos concluidos satisfactoriamente. Se deberá acreditar un mínimo de 2 contratos y hasta un máximo de 5 demostrables en 7 años inmediatos anteriores a la fecha de invitación. Para acreditar este aspecto, se deberán entregar los escritos emitidos por los clientes en los que liberan la garantía de cumplimiento o carta de recomendación que incluya nombre del cliente, el objeto, la vigencia, el nombre del contacto, domicilio y número de teléfono de quien la firme. | 13 |
NOTA: Los licitantes que presenten documentos alterados, repetidos o ajenos a los solicitados serán desechados.
propuesta | CALCULO PROPUESTA ECONOMICA | TOTAL DE PUNTOS PROPOSICION ECONOMICA | |
II.- PROPUESTA ECONOMICA | Para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica de cada participante, la convocante aplicara la siguiente formula PPE= Mpemb x 50 / Mpi Dónde: PPE= Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Propuesta Económica Mpemb= Monto de la propuesta económica mas baja Mpi= Monto de la i-ésima Propuesta económica | El total de puntuación o unidades porcentuales de la propuesta económica deberá tener un valor numérico máximo de 40, por lo que a la propuesta económica que resulte ser la más baja de las técnicamente aceptadas, deberá asignárseles la puntuación o unidades porcentuales máxima | 50 |
III.- CALCULO FINAL | Para calcular el resultado de la de la puntuación o unidades porcentuales que obtuvo cada proposición, la convocante aplicara la siguiente fórmula: PTj= TPT + PPE Dónde: PTj= Puntuación o unidades porcentuales Totales de la proposición; TPT= Total de puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Técnica PPE= Puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Económica, y El subíndice "j" representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación. | SUMA DE TPT + PPE |
VI.- PROPOSICI ON SOLVENTE | La proposición solvente más conveniente para la API COATZA, será aquella que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en el numeral Sexto de lo Lineamientos para la aplicación del criterio de evaluación de proposiciones a través del mecanismo de puntos o porcentajes en los procedimientos de contratación contenido en el Capítulo PRIMERO del Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas publicado en el DOF el 09 de septiembre del 2010. |
NOTAS:
El LICITANTE al que se le adjudique el contrato, previo a la fecha de inicio de la prestación de los SERVICIOS, deberá presentar ante la API COATZA, los originales de la documentación con la que se acredita la experiencia, competencia y habilidad, del personal propuesto con los que prestará los SERVICIOS, para su cotejo.
La proposición solvente más conveniente para el Estado, será aquélla que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en el numeral Sexto de los LINEAMIENTOS.
Una vez hecha la evaluación de las PROPOSICIONES, el contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya propuesta resulte más solvente técnica y económicamente, porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la INVITACIÓN, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la API COATZA, que se indican en la INVITACIÓN y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más PROPOSICIONES son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por esta entidad, el CONTRATO se adjudicará a quien presente la proposición económica más baja, que será aquella que otorgue mayor certeza en la ejecución y conclusión de los trabajos que pretendan contratarse, por asegurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio, siempre y cuando este resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la CONVOCANTE.
Si derivado de la evaluación técnico-económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más PROPOSICIONES, la adjudicación se efectuará como criterio de desempate, se empleará lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 36 bis de la LEY y 54 de su REGLAMENTO, en igualdad de condiciones se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.
Para el caso, de que exista empate técnico entre los LICITANTES cuyas PROPOSICIONES resulten solventes, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la API COATZA en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales PROPOSICIONES.
De presentarse esta situación, se requerirá, previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del órgano interno de control, y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invaliden el acto.
Por otro lado, cuando se presente un error de cálculo en las PROPOSICIONES presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la API COATZA, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse, lo que se hará constar en la evaluación de las PROPOSICIONES a que se refiere el artículo 36 Bis de la Ley. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
Preferentemente, todos los documentos deben estar firmados por el representante legal, sin embargo si algún documento o parte de él no es firmado por omisión, no será motivo de descalificación, con excepción para los documentos que integran la propuesta económica y los documentos bajo protesta de decir verdad, los cuales deben estar firmados por el representante legal, en cuyo caso la falta de firma en cualquiera de sus hojas será motivo de desechamiento del documento y por consiguiente de la PROPOSICIÓN.
6 GARANTÍAS.
6.1 PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
De conformidad con lo señalado en el artículo 48, fracción II, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el PRESTADOR DE SERVICIOS a más tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, deberá entregar una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 15% (quince por ciento) del monto total del contrato (sin incluir el IVA), a favor de LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. Con dicha
fianza el PRESTADOR DE SERVICIOS garantizará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Se apercibe al PRESTADOR DE SERVICIOS de que el incumplimiento en la entrega a la API COATZA de la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en el presente apartado será motivo de rescisión administrativa del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de la LEY, en cuyo caso la API COATZA remitirá a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos mencionados, para que en su caso sean actualizados los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley.
La póliza de fianza otorgada a la API COATZA deberá estar vigente por todo el periodo de duración del presente instrumento y tendrá como objeto el de respaldar el cumplimiento del contrato y cualquier responsabilidad que resultase a cargo del PRESTADOR DE SERVICIOS. En caso de que antes de la recepción satisfactoria de los SERVICIOS se determinen responsabilidades derivadas del contrato, la fianza continuará vigente hasta que el PRESTADOR DE SERVICIOS corrija los defectos y satisfaga dichas responsabilidades.
La obligación garantizada será indivisible, en términos del artículo 2003 del Código Civil Federal de aplicación supletoria a la LEY, por lo que en caso de presentarse algún incumplimiento se hará efectivas las garantías que procedan por el monto total de la obligación garantizada.
En caso de prórroga, el PRESTADOR DE SERVICIOS deberá presentar una fianza que corresponda al periodo del convenio a celebrarse en los mismos términos de la fianza anterior.
La fianza deberá ser expedida por una Institución Mexicana de Fianzas autorizada, a favor de la API COATZA. La fianza de garantía deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones:
a) Que la fianza se otorgue a favor de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
b) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; inclusive las penas convencionales;
c) Que la fianza garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del PRESTADOR DE SERVICIOS en relación con el contrato;
d) Que la fianza no será cancelada si no median instrucciones expresas y escritas de “ESTA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA”, las cuales no se emitirán si no se han cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo del PRESTADOR DE SERVICIOS.
e) Que la fianza estará vigente de forma paralela a toda la vigencia del contrato, y una vez terminada la vigencia del mismo, será exigible incluso, hasta por el plazo que señala el artículo 120 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas;
f) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito, y
g) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
h) Que en caso de que la API COATZA sea emplazada a juicio laboral por uno o más trabajadores que hubieran laborado para el PRESTADOR DE SERVICIOS durante la entrega de los SERVICIOS, o con motivo en las relaciones laborales mencionadas se diera el nacimiento de un crédito fiscal, por el que se llamara a juicio a la API COATZA o bien que por cualquier motivo, cualquier tercero demandara como demandado principal, solidario o en cualquier otra forma, por actos que deriven de la prestación del servicio, la fianza garantiza el pago total de las prestaciones que en su momento fuera condenada a pagar la API COATZA, quienes de manera adicional y sin perjuicio de lo anterior, queda facultada por la afianzadora y por el PRESTADOR DE SERVICIO, que es el fiado, en caso de demandas que impliquen pago de pesos o responsabilidad patrimonial, a negociar con el o los actores, el pago de las responsabilidades que se reclamen a efecto de que se libere a la API COATZA del juicio de referencia, ya sea judicial o administrativo. Para tal caso, la API COATZA hará del conocimiento de la afianzadora tal evento y esta reembolsará a la API COATZA el importe negociado y en caso de negativa, la API COATZA procederá en la forma y vía a que se refiere el inciso d) anterior.
Para otorgarse el finiquito, previamente el PRESTADOR DE SERVICIOS liquidará todos los pasivos contingentes del orden laboral, derivados de los trabajadores empleados por el mismo en la entrega de los servicios objeto del contrato, así como derivados de reclamaciones de estos ante las autoridades de trabajo y sus efectos fiscales, y cuando la no existencia de pasivos se extienda por manifestación bajo protesta de decir verdad por parte del PRESTADOR DE SERVICIOS, se considerará que hay ocultación de pasivos y se entenderá que esto es de mala fe.
i) Que la fianza de cumplimiento del CONTRATO garantiza la entrega oportuna de todos los Servicios, conforme a lo establecido en el Anexo 1 y CONTRATO.
j) Que la fianza de cumplimiento del CONTRATO estará vigente hasta que el PRESTADOR DE SERIVICIOS haya entregado íntegramente los SERVICIOS y los mismos hubieren sido recibidos de conformidad por la API COATZA, y en los términos del ANEXO UNO.
k) Que la fianza sólo se cancelará por instrucciones escritas de la API COATZA, las cuales no se emitirán sino hasta que el PRESTADOR DE SERVICIOS haya cumplido con todas las obligaciones establecidas en los REQUISITOS, Anexo 1 y CONTRATO.
l) Que de conformidad con lo estipulado en el artículo 98 del REGLAMENTO, en caso de rescisión del CONTRATO, la aplicación de la garantía de cumplimiento del mismo, será proporcional al monto de las obligaciones estipuladas e incumplidas.
Asimismo, el costo de las garantías debe ser absorbido por el PRESTADOR DE SERVICIOS.
Las modificaciones en monto, plazo o vigencia del contrato conllevarán el respectivo ajuste a la/s garantía/s correspondiente/s, siempre y cuando dicho incremento no se encuentre cubierto por la garantía originalmente otorgada.
6.2 LIBERACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La garantía de cumplimiento de contrato y/o pedido será liberada en los términos previstos en que fue expedida por la institución afianzadora.
La fianza no será cancelada sino mediante instrucciones expresas y escritas de la API COATZA, el consistirá en oficio de cancelación dirigido a la compañía afianzadora, mismo que será emitido cuando se hayan cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo del PROVEEDOR respecto al período de vigencia que ampara. Cabe señalar, que la cancelación de la fianza deberá ser solicitada por escrito a la API COATZA por parte del PROVEEDOR.
6.3 APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
La garantía de cumplimiento de contrato y/o pedido se hará efectiva cuando se presente cualquiera de los casos siguientes:
a) Cuando no se preste el servicio o no se entreguen los equipos de conformidad con lo establecido en las CONVOCATORIA y en el contrato y/o pedido correspondiente.
b) Cuando no se cumpla con las características y especificaciones del servicio requerido, de conformidad con la proposición técnica x XXXXX 0.
c) Cuando no se dé cumplimiento a los requisitos establecidos en el contrato y/o pedido.
d) Cuando se decrete la rescisión por causas imputables al PRESTADOR DE SERVICIOS.
e) Cuando se decrete la terminación anticipada del contrato por causas atribuibles al PRESTADOR DE SERVICIOS.
7 EVENTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE EL DESARROLLO DE LA INVITACIÓN
7.3 JUNTA DE ACLARACIONES A LAS CONVOCATORIA DE INVITACIÓN.
El 10 de diciembre a las 10:30 horas (Verificado con hora del servicio 030 de TELMEX), se llevará a cabo el acto público de Junta de Aclaraciones, en la sala de usos múltiples de la API DE COATZACOALCOS con domicilio considerado en el numeral 2.2 de estas CONVOCATORIA. El registro para entrada al recinto portuario se lleva aproximadamente 20 minutos por lo que deberán tomar esto en cuenta para sus tiempos. Así mismo, en caso de llegar al puerto en vehículo propio este deberá tener el seguro vehicular correspondiente. Al ingresar al recinto les será solicitada una identificación oficial, por lo que se recomienda traer la licencia o el pasaporte ya que la credencial de elector se requiere durante el evento.
La junta de aclaraciones se llevará a cabo de conformidad con lo establecido en el artículo 33 Bis de la LEY, 45 y 46 del REGLAMENTO y será presidido por el servidor público designado por la API COATZA, quien será asistido por un representante del área técnica o usuaria, mismos que responderán en forma clara y precisa las
dudas y cuestionamientos que sobre la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN formulen los interesados; para este fin, los LICITANTES deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar (ANEXO 5) en el procedimiento de INVITACIÓN por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos bajo protesta de decir verdad, los datos generales del LICITANTE y, en su caso del representante, en los términos señalados en el artículo 33 Bis segundo párrafo de la LEY y 45 tercer párrafo del Reglamento.
La Junta de Aclaraciones se realiza con el objeto de aclarar las dudas que puedan motivarse con la lectura del contenido de estas CONVOCATORIA, por lo que los concursantes deberán abstenerse de cuestionar aspectos distintos al objeto de la misma.
Cuando el escrito de interés en participar en la INVITACIÓN (ANEXO 5) se presente al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la mencionada junta.
Los interesados deberán presentar sus preguntas junto con el escrito requerido de conformidad con el tercer párrafo del artículo 33 Bis de la LEY a más tardar, 24 horas antes del inicio de la Junta de Aclaraciones de todos aquellos puntos que le generan dudas y podrán enviarlas a través de CompraNet o hacerlas llegar por vía escrita, correo electrónico (e-mail) o directamente en forma personal, por conducto del Departamento de Recursos Materiales de esta Entidad, con domicilio considerado en el numeral 2.2 de esta CONVOCATORIA, número de Teléfono: (000) 000-0000 Ext. 70235. Correo electrónico (e-mail) xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. De preferencia deberán anotar el numeral de la convocatoria al que hace referencia su duda o cuestionamiento. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta.
No obstante a los actos del proceso de INVITACIÓN, podrán asistir con el carácter de observadores las personas que no hayan presentado el escrito con las condiciones de registrar su asistencia y no emitir comentarios u opiniones durante el desarrollo del evento.
El mismo procedimiento aplica a los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica.
Al término de la junta se elaborará el acta correspondiente, la que será firmada por las personas que hayan presentado el escrito donde expresan su interés en participar en la CONVOCATORIA de la presente INVITACIÓN, así como por los funcionarios de la API COATZA asistentes en el acto. Dicha acta se publicará vía Internet en el directorio: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, a partir del día hábil siguiente a aquél en que se celebre la junta, además, al concluir el acto, también se pondrá a la vista del público en el domicilio descrito en el numeral 2.2 de estas CONVOCATORIA, durante un periodo de 5 días hábiles, de conformidad con el artículo 37 BIS de la Ley, entregando copia de la misma únicamente a las personas que hayan obtenido previamente esta CONVOCATORIA. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
La presencia a la junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo acordado en la Junta de Aclaraciones y asentado en el acta correspondiente, será causal para desechar las proposiciones, en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto.
En caso de que la API COATZA no esté en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas formuladas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta pública únicamente para dar a conocer las respuestas pendientes. En su caso la fecha y hora de dicha junta quedará asentada en el acta de la primera.
Cabe señalar que en los casos en que se generen modificaciones de la CONVOCATORIA derivadas de las juntas de aclaraciones, la API COATZA los Publicará a través de COMPRANET el mismo día que se generen
las referidas juntas y estas se fijarán en el pizarrón de información ubicado en el área de recepción de las oficinas generales de la API COATZA.
Los LICITANTES se abstendrán de hacer uso de teléfonos celulares o cualquier otro medio de radiocomunicación y guardar el debido respeto en el interior de la sala.
7.4 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Al acto público de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a lo dispuesto por los artículos 34 y 35 de la LAASSP, 47, 48 y 55 de su Reglamento..
Este acto se desarrollará de la siguiente forma: los licitantes que hayan optado por presentar su propuesta por escrito, entregarán un sobre cerrado el cual contendrá por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica.
Los licitantes que opten por el envío de sus propuestas a través de los medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir en el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la SFP a través de COMPRANET, a más tardar una hora antes del acto de presentación de proposiciones y apertura de ofertas.
En cumplimiento al artículo 39 del Reglamento de la Ley, el servidor público que presida el acto de presentación y apertura de proposiciones, tomará las previsiones necesarias para recibir simultáneamente las proposiciones de los licitantes que participen de manera presencial y electrónica; y determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. El acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres recibidos.
LA FALTA DE CUALQUIER DOCUMENTO O EL QUE ALGUNO SEA PRESENTADO INCOMPLETO, IMPLICARÁ LA DESCALIFICACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.
7.5 FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
El 12 de diciembre de 2014, a las 10:00 horas (Verificado con hora del servicio 030 de TELMEX) Tendrá verificativo el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la sala de usos múltiples de la API COATZA con domicilio considerado en el numeral 2.2 de esta CONVOCATORIA. El registro para entrada al recinto portuario se lleva aproximadamente 20 minutos por lo que deberán tomar esto en cuenta para sus tiempos. Así mismo, en caso de llegar al puerto en vehículo propio este deberá tener el seguro vehicular correspondiente. Al ingresar al recinto les será solicitada una identificación oficial, por lo que se recomienda traer la licencia o el pasaporte ya que la credencial de elector se requiere durante el evento.
Así mismo se les comunica que no se tiene permitido el acceso al puerto en Servicio de Taxis, por lo que deben considerar este hecho para su llegada a las instalaciones.
No se permitirá la entrada a persona alguna después de la hora de inicio de la reunión, por lo que de no tener sus sobres debidamente cerrados al inicio del Acto se dará por descalificado.
En cumplimiento a lo señalado en el artículo 39 del REGLAMENTO, se registrarán a todos los asistentes e inmediatamente después de concluido el registro, los licitantes procederán a entregar sus sobres cerrados (un solo sobre por licitante) conteniendo las proposiciones al funcionario que presida el acto, posterior a esto se efectuará el registro de las proposiciones que se reciban por medios remotos, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación
presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido.
Un licitante y al menos dos funcionarios de la API COATZA rubricarán el Anexo 1 de la propuesta técnica y todos los documentos que integran la propuesta económica.
En el caso de las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, se imprimirán el
Anexo 1 de la propuesta Técnica y toda la propuesta económica para su rúbrica.
Al concluir la reunión se levantará un acta, que servirá como constancia de la celebración del Acto. La misma, será firmada por los licitantes y los representantes de la API COATZA en las que se hará constar, las proposiciones para su análisis, sus importes (montos ofertados en su carta proposición) y fecha de la emisión del fallo, dicha acta se pondrá a la vista del público, en el domicilio descrito en el numeral 2.2 de esta CONVOCATORIA, durante un periodo de 5 días hábiles, entregando copia de la misma a los licitantes que hayan asistido al acto. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
Los licitantes que hubieren presentado sus propuestas por Xxxxxx Net aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de Compra Net, a más tardar el día hábil siguiente de que se celebre cada evento, sin menoscabo de que puedan consultarlas en las oficinas de la convocante.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de propuestas, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de esta API COATZA, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, este acto se reanudará a partir de que se establezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo que cuando los sobres en los que contenga dicha información contengan virus informáticos y no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
Los licitantes que hubieren presentado sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten, cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de Compra Net, a más tardar el día hábil siguiente de que se celebre cada evento, sin menos cabo de que puedan acudir a recoger las actas en el Departamento de Recursos Materiales.
La falta de cualquier documento o el que alguno sea presentado incompleto, implicará la descalificación de la proposición.
7.6 FALLO
La API COATZA dará a conocer el fallo de esta INVITACIÓN a través de una junta pública la cual se celebrará el 16 de diciembre de 2014 a las 11:00 horas (Verificado con hora del servicio 030 de TELMEX), en el domicilio descrito en el punto 2.2 de esta CONVOCATORIA. Pero podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente o adelantarse si el caso así lo amerita, de conformidad con lo que dispone el artículo 35 Fracción III de la Ley.
A dicha junta, libremente podrán asistir los licitantes que hubieran participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. Asimismo, dicha acta se pondrá a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, publicándola a la vista del público durante un periodo de 5 días hábiles a partir de la fecha en que se celebre el acto de fallo, en el pizarrón informativo ubicado en la recepción de la entidad. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
En el caso de los licitantes que enviaron sus proposiciones por medio electrónico, el fallo, para efectos de su notificación, se dará a conocer a través de CompraNet el mismo día en que se celebre la junta pública. A los
licitantes que hayan proporcionado su dirección electrónica, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
Siendo de exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma.
El acto de fallo podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente o adelantarse, si el caso así lo amerita, de conformidad con lo que establece el artículo 35 Fracción III de la Ley.
Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por parte de los licitantes en los términos del artículo 65 de la LEY.
En caso de que se declare desierta la LICITACION de esta convocatoria, la API COATZA señalará en el fallo las razones que lo motivaron.
Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la API COATZA, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el CONTRATO, el servidor público facultado, procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los LICITANTES que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma.
Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el servidor público facultado dará vista de inmediato al órgano interno de control, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.
8 FIRMA DEL CONTRATO (Se adjunta modelo de contrato el cual se ajustará a esta convocatoria una vez adjudicado el mismo Anexo 20)
El representante legal del licitante ganador al que se le adjudique el contrato, deberá proceder a su firma de acuerdo a lo establecido en el comunicado de fallo. La firma del contrato será el 19 de diciembre de 2014 a las 13:00 horas en el domicilio descrito en el punto 2.2 de esta CONVOCATORIA.
El contrato será asignado a un solo PROVEEDOR considerando los PRECIOS UNITARIOS.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado no podrán cederse en forma parcial ni total, a favor de otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de la API COATZA.
El licitante que resulte ganador o su representante legal que injustificadamente y por causas imputables a él no formalice el contrato adjudicado dentro del plazo establecido para tal efecto, será sancionado conforme a lo establecido en el artículo 60, fracción I de la Ley, sin menoscabo de las sanciones previstas en el artículo 59 de la misma. En estos casos, la API COATZA podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la propuesta económica siguiente más baja, siempre y cuando la diferencia en puntuación no rebase el 10 % (diez por ciento) con respecto a la ganadora en primera instancia, de conformidad con el artículo 46, párrafo segundo de la Ley.
La API COATZA se abstendrá de firmar el CONTRATO si se comprueba que la documentación con que cuente la SFP se desprende que el LICITANTE pretende evadir los efectos de la inhabilitación resuelta por dicha dependencia hacia el LICITANTE o de las personas físicas x xxxxxxx que participan por su conducto.
8.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
Para efectos de la elaboración del contrato, el licitante que resulte ganador deberá presentar, original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo, dentro de los 2 días hábiles posteriores a la recepción del comunicado de fallo, los siguientes documentos:
TRATÁNDOSE DE PERSONAS XXXXXXX:
a) Acta Constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público que corresponda, y de sus modificaciones en su caso, en la que conste que se constituyó conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el Territorio Nacional.
b) Poder notarial debidamente expedido por Notario Público, en el cual se faculte expresamente al representante para firmar contratos. En caso de poderes generales para actos de dominio o de administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el Registro Público que corresponda, (persona física o moral).
c) Identificación oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente)
TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS:
a) Acta de Nacimiento para acreditar su Nacionalidad Mexicana.
d) Credencial Oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente)
b) CURP.
PARA AMBOS CASOS (PERSONAS XXXXXXX Y FÍSICAS)
a) Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
b) Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o su similar conforme a la legislación extranjera de donde emane; debiendo estar debidamente apostillados y traducidos al idioma español.
c) Comprobante de domicilio actualizado en el país para oír y recibir notificaciones (recibo de luz, teléfono o predial del año en curso).
d) Atendiendo los términos que establece la fracción I de la Regla I.2.1.16. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, Reformas Publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2013 o la vigente al momento de la contratación, el licitante ganador presentará la opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales expedido por el SAT, relativo al artículo 32- D del Código Fiscal de la Federación.
Es responsabilidad del contribuyente (LICITANTE GANADOR) solicitante de la opinión, verificar mediante consulta en la página de Internet del SAT, en la opción “Mi portal”, la respuesta o la solicitud de información adicional que requiera la autoridad, a partir de la fecha sugerida que se informa en el acuse de la solicitud de servicio.
La API COATZA señala, que en la solicitud de opinión al SAT se deberá incluir los correos electrónicos siguientes: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, a efecto de que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a la solicitud de opinión.
En el supuesto de que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público comunique que la manifestación del contribuyente al que se adjudique el Contrato correspondiente resultó falsa parcial o totalmente, esta API COATZA notificará dicha comunicación al O.I.C. en la API COATZA, para los efectos que resulten pertinentes en relación a las sanciones que se señalen en los artículos 59, 60 y 61 de la LEY
Con relación a lo anterior, se recomienda ampliamente a los licitantes que en forma previa a la fecha estimada del fallo de la presente INVITACIÓN, acudan al Servicio de Administración Tributaria (SAT), que corresponda a su domicilio fiscal, con el propósito de verificar, y en su caso regularicen su situación fiscal.
Las personas físicas x xxxxxxx residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la Ley, las personas deberán presentar el “acuse de recepción” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta.
En el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en el punto 2.5 de la presente convocatoria y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán presentarse en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado, no podrán cederse en forma parcial ni total, en favor de cualquier otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de la API COATZA.
Con motivo de las auditorías, visitas o inspecciones que se practiquen a la convocante, en los términos de lo dispuesto por el artículo 68-A del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; y en caso de requerírsele, el PROVEEDOR deberá proporcionar a la Contraloría Interna de esta entidad, información y/o documentación relacionada con el contrato adjudicado que resulte de este procedimiento.
9. CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES.
Las propuestas desechadas durante el procedimiento, podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción.
9.1 Se desechará la oferta cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
a) Incumplir con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria y sus anexos siempre y cuando dicho incumplimiento afecte la solvencia de la propuesta.
b) Las propuestas que por cualquier motivo omitan algún requisito solicitado en la convocatoria serán desechadas en la evaluación de las ofertas técnicas y económicas y, de ser el caso, se dejará constancia en el acta de presentación de apertura de proposiciones cuando algún licitante no presente la totalidad de la documentación solicitada.
c) Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro elevar los precios de los servicios o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
d) Si se presentan ofertas con precios no aceptables, en los términos establecidos con la fracción XI, del artículo 2 de la LEY;
e) Las PROPOSICIONES incluyan contradicciones o intentos de especulación.
f) Cuando el LICITANTE proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en la CONVOCATORIA, o en su caso, las acordadas en la junta de aclaraciones.
g) Cuando el LICITANTE presente información falsa o imprecisa, y así lo determine la autoridad competente;
h) Existan irregularidades comprobables en las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES;
i) Se desecharán las PROPOSICIONES de aquellos LICITANTES en las que se detecten evidencias que demuestren que entre algunos LICITANTES elaboraron las PROPOSICIONES en forma conjunta, sin haberlo hecho del conocimiento de la API COATZA en los términos establecidos en el numeral tres de la presente CONVOCATORIA;
j) Si el LICITANTE presenta más de una PROPOSICIÓN.
k) Las demás que se encuentren expresas en el cuerpo de la presente CONVOCATORIA o sus anexos.
9.2 Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento por sí mismos no afecten la solvencia de la propuesta los siguientes:
a) Omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica.
b) No observar los formatos establecidos si se proporciona de manera clara la información requerida, y no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
c) Así mismo, si por alguna causa al momento de presentar su propuesta algún licitante lo hace en dos sobres, dado que tal aspecto no afecta la solvencia de las propuestas, ello no sería motivo de descalificación ya que al abrirse ambos documentos la propuesta quedará integrada y a la vista de todos los asistentes.
d) Si presentan sus propuestas técnica y económica incompletas.
10. SUSPENDER TEMPORALMENTE LA INVITACIÓN.
Se podrá suspender una INVITACIÓN en forma temporal cuando se presuma que existen casos de arreglos entre licitantes para elevar los precios del SERVICIO objeto de la INVITACIÓN, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves o por causa de fuerza mayor.
Para estos casos se avisará al respecto, por escrito a todos los licitantes; si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal de la INVITACIÓN, se reanudará el mismo previo aviso escrito a todos los licitantes.
11. CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN
Se podrá cancelar una INVITACIÓN en los siguientes casos:
a) En caso fortuito o de fuerza mayor.
b) Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir el SERVICIO, y que, de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la API COATZA.
c) Si se comprueba la existencia de arreglos entre dos ó más licitantes para elevar los precios de los SERVICIOS, y de otras irregularidades graves.
Cuando se suspenda definitivamente la INVITACIÓN, se avisará por escrito a todos los licitantes.
12. DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN
Se podrá declarar una INVITACIÓN desierta cuando:
a) Ningún licitante adquiera las CONVOCATORIA.
b) Ninguna de las proposiciones presentadas reúnan los requisitos de las CONVOCATORIA y sus anexos.
c) Ninguna de las ofertas presentadas presenten precios aceptables.
d) Cuando no se reciba ninguna proposición en el acto de presentación y apertura de las mismas.
13. CAUSAS PARA RESCINDIR EL CONTRATO
La API COATZA en términos del artículo 54 de la Ley, podrán rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se cumpliera con las irregularidades en la prestación del SERVICIO, el procedimiento iniciado quedará sin efecto.
Las causas que pueden generar la rescisión del contrato son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR no garantice el cumplimiento del contrato mediante la fianza descrita en el numeral 6.1 en el plazo establecido.
b) Cuando el PROVEEDOR no proporcione los BIENES a que se refiere el contrato y/o pedido, de conformidad con lo establecido en el mismo.
c) Cuando el PROVEEDOR subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del contrato y/o pedido que derive de esta INVITACIÓN, o de los derechos del mismo, excepto los derechos de cobro.
d) Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el contrato.
e) Cuando por disposiciones de austeridad o modificaciones y ajustes presupuestarios así lo requiera.
f) En el supuesto de que la adquisición del BIEN se suspenda total o parcialmente por causas imputables al PROVEEDOR; la API COATZA podrá rescindir el contrato y aplicar la garantía de cumplimiento del mismo.
g) Que sea declarado en concurso mercantil o alguna figura análoga.
h) Que suspenda injustificadamente la entrega de los BIENES se niegue a responder por alguna parte de ellos que hubiere sido rechazado por faltar a las especificaciones requeridas por el API COATZA.
i) En caso de que el PROVEEDOR incumpla en forma REITERADA en la prestación de los SERVICIOS y no cubra los requisitos solicitados. Se considera reiterado cuando se aplique hasta el 5% por concepto de deductivas del monto total del CONTRATO.
j) Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en esta CONVOCATORIA o establecidas en otros ordenamientos legales aplicables.
k) En cualquier momento, durante la ejecución del presente contrato, cuando se derive que el PROVEEDOR, presentó durante el procedimiento de contratación, documentación apócrifa o falsa.
l) Que el PROVEEDOR otorgue salarios por debajo de lo ofertado en su propuesta económica.
La API COATZA podrá optar entre exigir el cumplimiento del contrato aplicando las penas convenidas por el retraso, o bien podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa correspondiente, en cuyo caso procederá ante las autoridades competentes a hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 54 de la LEY:
I. Se iniciará a partir de que el PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término xx xxxx días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;
II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, la API COATZA resolverá lo procedente considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR y,
III. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto.
Iniciado un procedimiento de conciliación la API COATZA, bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido el CONTRATO, se entregaran los BIENES contratados, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación por parte del API COATZA, de que continúa vigente la necesidad de los mismos por las áreas usuarias, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
Cuando la API COATZA sea la que determine rescindir un CONTRATO, bastará para ello que se cumpla el procedimiento que para tal efecto establece la LEY en su artículo 54; en tanto que si es el PROVEEDOR quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad jurisdiccional federal y obtenga la declaración correspondiente.
13.1 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
De conformidad con lo establecido en el artículo 00 Xxx xx XXX, XXX XXXXXX podrá dar por terminado anticipadamente el CONTRATO cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los BIENES originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a la API COATZA, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al CONTRATO, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la API COATZA reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el CONTRATO correspondiente.
El PROVEEDOR podrá solicitar a la API COATZA el pago de gastos no recuperables en un plazo máximo de 1 (un) mes, contado a partir de la fecha de la terminación anticipada del contrato o de la suspensión, limitándose, según corresponda, a los conceptos señalados en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Los gastos no recuperables serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco (45) días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del PROVEEDOR.
14. INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES.
14.1. INCONFORMIDADES.
En términos de lo dispuesto por el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; las personas podrán inconformarse ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias de la ley de referencia.
La inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito, directamente en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, sita en Xxxxxxxxxxx Xxx 0000 Xxx. Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx. Xxxxxx Xxxxxxx XX 00000 México, DF+00 (00) 0000-0000, o a través de Compra Net mediante el programa informático que les proporcione la Secretaría de la Función Pública, dentro de los seis días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste.
En todos los casos en que se trate de licitantes que hayan presentado proposición conjunta, la inconformidad sólo será procedente si se promueve conjuntamente por todos los integrantes de la misma.
En las inconformidades que se presenten a través de Compra Net deberán utilizarse, en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación electrónica previamente certificados por la Secretaría de la Función Pública.
14.2. PENAS CONVENCIONALES
De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley y 64 de su REGLAMENTO, la API COATZA aplicará penas convencionales al PROVEEDOR por atraso en la entrega de los bienes indicados en el ANEXO 1.
La API COATZA por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en la entrega de los BIENES, cuando las causas sean imputables al PROVEEDOR.
En caso de retraso en la entrega de los BIENES, se sancionara de acuerdo a la LAASSP.
Para cualquier otro incumplimiento no mencionado con antelación, se aplicará una pena convencional a cargo del PROVEEDOR por atraso en la entrega de los BIENES. Dicha penalidad será económica, consistente en 1.0
% aplicable al monto total, sin incluir IVA, por los SERVICIOS no entregados a satisfacción de la API COATZA, por cada día de retraso en la entrega de los mismos. La penalidad no excederá del monto de la garantía de cumplimiento del CONTRATO. Este concepto xx xxxx convencional, será independiente del concepto previsto en el párrafo inmediato siguiente, por lo que puede ser acumulativa con la pena del mismo.
Dicha pena convencional se establece por el simple retraso en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR y su importe se hará efectivo aplicando la cantidad correspondiente por concepto xx xxxx convencional sobre el monto de la factura respectiva.
Cabe señalar que el pago de los BIENES quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
14.3. SANCIONES.
El licitante que resulte ganador y no firme el contrato correspondiente por causas imputables a él, será inhabilitado temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la Ley, de igual manera cuando incurra en los casos descritos en el artículo 60 de la dicha Ley.
Es competencia de la Secretaría de la Función Pública inhabilitar o sancionar a los licitantes de acuerdo a lo previsto en los numerales 59 al 64 de la LEY.
Las sanciones se aplicarán de conformidad con el siguiente procedimiento:
a) Se notificará por escrito al PROVEEDOR sobre los hechos constitutivos de la infracción para que, dentro del término que para tal efecto se señale y que no podrá ser mayor de 10 días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime conveniente,
b) Transcurrido el término del plazo a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer.
c) La resolución será debidamente fundada y motivada, y se comunicará por escrito al PROVEEDOR.
15. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Al licitante a quien se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso que al entregar los BIENES objeto de esta INVITACIÓN, infrinja patentes o marca, o viole registros de derecho de autor.
16. CONFIDENCIALIDAD.
Después de abrir públicamente, tanto las PROPOSICIONES técnicas como las económicas, toda información relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las mismas, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación del CONTRATO, no será dada a conocer a ningún LICITANTE u otras personas que no se relacionen oficialmente con este proceso, hasta que se haya realizado la evaluación y se haya anunciado la adjudicación del CONTRATO. Lo anterior sin contravenir lo establecido en la LEY de Transparencia y Acceso a la información Pública y Gubernamental.
Lo anterior no impide que durante la evaluación de las PROPOSICIONES recibidas, la API COATZA pueda hacer las investigaciones pertinentes para corroborar la veracidad de la información presentada por el LICITANTE dentro de los Documentos que conforman su PROPOSICIÓN, pudiendo llevar a cabo las visitas a las instalaciones del LICITANTE.
Por otro lado, toda información respecto a los BIENES que se brinde entre las partes, API COATZA y EL PROVEEDOR se considerará confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y escrita de la API COATZA. Esta restricción no es aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en este punto dará lugar a que la API COATZA pueda demandar al PROVEEDOR los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
El licitante ganador se compromete a guardar la confidencialidad debida, y por ende, a no divulgar ni a dar a conocer a terceros distintos a la API COATZA la información que con motivo de la celebración del contrato respectivo, llegase a tener acceso.
17. CONDICIONES DE NO NEGOCIACIÓN DEL CONTENIDO DE ESTA CONVOCATORIA Y PROPOSICIONES.
Se hace del conocimiento de los licitantes que los requisitos y condiciones de estas CONVOCATORIA, así como la documentación de las ofertas técnicas y económicas presentadas por los licitantes, por ningún motivo podrán ser negociados.
18. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES.
La API COATZA hace del conocimiento de los licitantes que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en estas CONVOCATORIA, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otros elevar los precios del SERVICIO, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
19. MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE. MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA DE INVITACIÓN
Las CONVOCATORIA únicamente se podrán modificar por parte de la API COATZA cuando exista al menos 7 días de anticipación a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones lo cual se hará del conocimiento de los licitantes.
Cualquier modificación a la convocatoria de la INVITACIÓN acordada por la API COATZA y los licitantes en la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia convocatoria de INVITACIÓN.
MODIFICACIÓN AL CONTRATO.
- El contrato podrá modificarse a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas por ampliación al tiempo de entrega, de acuerdo con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
- Por diferimiento en la fecha de entrega de los bienes, en los términos establecidos en el artículo 91 de su Reglamento.
En virtud de lo anterior, los casos en que podrán otorgarse prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales serán:
Cuando ocurran causas de fuerza mayor o de caso fortuito el PROVEEDOR podrá solicitar a esta entidad le sea otorgada una prórroga para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, siempre y cuando lo realice previamente al vencimiento del plazo pactado. Esta solicitud deberá ser presentada en escrito dirigido al servidor público que administre el contrato, el cual determinará la procedencia de otorgar dicha prórroga estableciendo las razones para ello y señalando la forma y términos en que deberá modificarse el contrato, para la elaboración del convenio correspondiente.
IMPORTANTE: Todas aquellas regulaciones que no estén consideradas en esta convocatoria, se tratarán conforme a lo establecido en la Ley y su Reglamento, así como en cualquier otra disposición normativa que emita la SFP.
Atentamente
Doctor Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Director General
Elaboración de la convocatoria:
Aspectos Generales | Revisión de la convocatoria | |
Lic. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Jefa del Departamento de Recursos Materiales | Lic. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Gerente de Administración y Finanzas |
Aspectos Técnicos:
Ing. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Subgerente de Informática
Coatzacoalcos, Veracruz, Diciembre 00 xxx 0000
XXXXX 0
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Objetivo
Contar con infraestructura de TIC óptima para las aplicaciones actuales y de sistemas, conectividad y enlaces con los que cuenta la Entidad.
Alcance:
Servicio de arrendamiento de equipo de cómputo por 36 meses para sustituir el equipo de cómputo obsoleto que opera en las diversas áreas operativas y administrativas de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
Requerimientos
El proyecto consiste en el arrendamiento durante 36 meses de los siguientes componentes, con la finalidad de renovar equipo de cómputo acorde a las necesidades actuales que permitan agilizar la operación de los sistemas, enlaces y demás aplicaciones con que cuenta la Entidad dado su grado de madurez tecnológica.
Cant. | Descripción del Equipo |
29 | Computadora All in One Non Touch |
10 | Computadora All in One Touch |
2 | Computadora workstation All in One |
1 | Computadora Portátil Uso Rudo |
2 | Computadora Portátil |
4 | Monitor 24” |
Especificaciones técnicas mínimas requeridas no limitativas.
CANT. | DESCRIPCIÓN |
29 | Computadora All in One Non touch |
Procesador: Cuarta generación del procesador Intel Core i5-4570S (6MB Caché, | |
hasta 3.60GHz) | |
Chipset Intel Q87 Express | |
Memoria:8GB DDR3 1600Mhz | |
Disco duro: 500GB 7200PRM SATA | |
Unidad Optica: 8x DVD-RW | |
Pantalla: WLED de 23”, resolución Full HD (1920 x 1080) con capa antirreflejo | |
Tarjeta de video: Integrada HD | |
Sistema Operativo: Windows® 8.1 Professional, 64-bit, Español | |
Tarjeta de red: 100/1000mbps | |
Tarjeta de red inalámbrica: Tarjeta Inalámbrica Intel® 7260 doble banda 802.11a/g/n | |
+ Bluetooh 4.0 | |
Lector de tarjetas de medios 8 en 1 | |
Puertos de E/S | |
4 puertos USB 3.0 externos (2 laterales, 2 posteriores) y 4 puertos USB 2.0 externos; | |
1 RJ-45; 1 VGA; 1 HDMI; 2 PS/2; 1 línea de entrada (estéreo/micrófono), 2 líneas de | |
salida (1 lateral para los auriculares/1 posterior para el parlante) | |
Teclado y mouse ergonómicos, inalámbricos con receptor de conexión USB, teclado con accesos |
rápidos para uso multimedia y mouse receptivo de tres botones con seguimiento óptico. | |
10 | Computadora All in One touch |
Procesador: Cuarta generación del procesador Intel Core i5-4570S (6MB Caché, | |
hasta 3.60GHz) | |
Chipset Intel Q87 Express | |
Memoria:8GB DDR3 1600Mhz | |
Disco duro: 500GB 7200PRM SATA | |
Unidad Optica: 8x DVD-RW | |
Pantalla: WLED de 23”, resolución Full HD (1920 x 1080) con capa antirreflejo | |
Tarjeta de video: Integrada HD | |
Sistema Operativo: Windows® 8.1 Professional, 64-bit, Español | |
Tarjeta de red: 100/1000mbps | |
Tarjeta de red inalámbrica: Tarjeta Inalámbrica Intel® 7260 doble banda 802.11a/g/n | |
+ Bluetooh 4.0 | |
Lector de tarjetas de medios 8 en 1 | |
Puertos de E/S | |
4 puertos USB 3.0 externos (2 laterales, 2 posteriores) y 4 puertos USB 2.0 externos; | |
1 RJ-45; 1 VGA; 1 HDMI; 2 PS/2; 1 línea de entrada (estéreo/micrófono), 2 líneas de | |
salida (1 lateral para los auriculares/1 posterior para el parlante) | |
Teclado y mouse ergonómicos, inalámbricos con receptor de conexión USB, teclado con accesos rápidos para uso multimedia y mouse receptivo de tres botones con seguimiento óptico. | |
2 | Computadora Workstation |
Procesador: Intel® Xeon® E5-1620 v2 (10MB Caché, 3.70 GHz) | |
Chipset: Intel C602 | |
Memoria: 8GB de Memoria DDR3 a 1600MHz, sin paridad [non ECC] (4 DIMMs) | |
Disco duro: 500GB 7200PRM SATA | |
Segundo disco duro: 500GB 7200PRM SATA | |
Unidad Optica: Unidad de 8x delgada (DVD +/- RW) | |
Monitor: 27” LED HD P2714H Profesional DVI / VGA / DP | |
Tarjeta de video: NVIDIA QUADRO K600 1GB GDDR3 (1 DisplayPort, 1 DVI-I) (1 | |
DisplayPort - DVI, 1 DVI - VGA) | |
Sistema Operativo: Windows 8.1 Professional, 64-bit, Español | |
Tarjeta de red: Intel 82579 Gigabit Ethernet con activación remota, compatible con | |
PXE y tramas gigantes | |
Audio: de alta definición Realtek ALC269Q integrado | |
Puertos de E/S | |
Parte frontal: 3 USB 2.0, 1 USB 3.0, 1 micrófono, 1 auricular | |
Parte interna: 3 USB 2.0, 2 SATA de 6 Gb/s, 2 SATA de 3 Gb/s, | |
2 SATA de 3 Gb/s (reservado para unidades ópticas) | |
Parte posterior: 3 USB 2.0, 1 USB 3.0, 2 PS2, 1 Serial, 1 RJ45 | |
Teclado y mouse ergonómicos, inalámbricos con receptor de conexión USB, teclado con accesos |
rápidos para uso multimedia y mouse receptivo de tres botones con seguimiento óptico. | |
1 | Computadora Portátil uso rudo |
Procesador: Cuarta generación del procesador Intel® Core™ i5-4200U (3MB Caché, | |
hasta 2.60 GHz) | |
Memoria: 8GB DDR3 1600Mhz | |
Disco duro: 500GB 7200PRM SATA | |
Unidad Optica: 8x DVD-RW | |
Pantalla: 14.0 in HD (1366x768) Anti-Glare WLED-backlit | |
Tarjeta de video: Gráficos Intel® HD 4400 | |
Sistema Operativo: Windows® 8.1 Professional, 64-bit, Español | |
Conexión de red: Integrada 100/1000mbps | |
Conexión inalámbrica: Intel® Dual Back Wireless-AC 7260 802.11AC Wi-Fi + BT | |
4.0LE Half Mini Card | |
Docking | |
Lector de tarjeta de memoria | |
Puertos: | |
Conector de acoplamiento, VGA, HDMI, USB 3.0 (2), USB 2.0 (1), Conector de red | |
(RJ-45), Ranura Kensington | |
Bateria: de 6 celdas | |
2 | Computadora Portátil |
Procesador: Cuarta generación del procesador Intel Core i7-4600M (4MB Caché, | |
hasta 3.60 GHz) | |
Memoria: 8GB de Memoria DDR3L a 1600MHz (2 DIMMs) | |
Disco duro: | |
Unidad Optica: 500GB 7200RPM SATA | |
Pantalla: Pantalla LED iluminada con antireflejo de 14" de alta definición completa | |
(HD+) (1600x900) | |
Tarjeta de video: Gráficos AMD Radeon HD 8690M 2GB GDDR5 | |
Sistema Operativo: Windows 8.1 profesional | |
Tarjeta de red: 100/1000 mbps integrada | |
Conexión inalámbrica: Tarjeta Inalámbrica Intel® 6235 802.11n, Bluetooth 4.0, WiDi | |
Docking | |
Puertos: Ficha de auriculares estéreo global, lector de tarjeta de memoria, conector | |
de acoplamiento, VGA, HDMI, USB 3.0 (4), Conector de red (RJ-45), Lector de | |
tarjetas inteligentes, Ranura Kensington | |
Bateria de Ión de Litio de 9-Celdas 97 Watt horas con carga rápida (ExpressCharge) | |
4 | Monitor 24'' |
Relación de aspecto: Widescreen | |
Tipo de panel, superficie: In-Plane Switching, antideslumbrante con revestimiento |
duro 3H | |
Resolución óptima: 1920 x 1080 a 60 Hz | |
Relación de contraste: 1000: 1 (típico) | |
Panel de luz de fondo: LED | |
CONECTIVIDAD | |
1 Digital Conectores de interfaz visual (DVI-D) con HDCP | |
1 Video Graphics Array (VGA) | |
1 DisplayPort (versión 1.2a) | |
4 puertos USB 2.0 (3 puertos de bajada, 1 puerto de subida) | |
Soporte ajustable en altura, giro, inclinación y giro | |
Interfaz de montaje de pantalla plana | |
Hub USB Integrado: USB 2.0 Hi-Speed Hub (con puerto de carga USB 1 y 3 puertos | |
USB downstream) |
Perfil del Proveedor
Dentro de su propuesta técnica el proveedor deberá incluir lo siguiente:
Carta Original con firma autográfa del representante legal del fabricante que lo certifica como Distribuidor directo o autorizado de los equipos propuestos.
Carta original en donde manifiesta y garantiza, bajo protesta de decir verdad, que los productos que oferta son nuevos.
Debe contar con personal técnico calificado para dar la capacitación y el soporte, por lo que deberá presentar documentación que acredite, la preparación académica, técnica y experiencia en el uso de la herramienta de por lo menos dos de sus técnicos.
El proveedor debe demostrar que cuenta con instalaciones en México y que tiene por lo menos 5 años de que se encuentra legalmente constituida.
Condiciones técnicas de aceptación de entregable
Entregables.-
Entiéndase como “Entregable” todos los compromisos que el PROVEEDOR ganador generará como evidencia del cumplimiento de los componentes y servicios solicitados en la INVITACIÓN.
Acta de entrega de los equipos dentro del edificio administrativo de la Entidad. Entrega de acta donde conste que la entrega de los equipos solicitados con los respectivos modelos y números de serie de cada uno de los equipos.
Soporte de los equipos por parte del proveedor durante el periodo del arrendamiento.
Puesta en operación de todos los equipos en los periodos definidos por la Subgerencia de Informática, los cuales podrían ser en horarios y días no hábiles, sin que esto genere costos adicionales.
Garantizar los niveles de servicio durante el periodo del arrendamiento y durante el periodo de transferencia de servicios al nuevo proveedor.
Acuerdo en los niveles de servicio (OLA, SLA) por parte del proveedor.
Horas de transferencia de conocimiento.- Desarrollo de una sesión de 4 horas para capacitar respecto de la instalación, configuración y mantenimiento de los equipos, el día de la entrega de los mismos en las instalaciones de la API de Coatzacoalcos.
Documentación de procesos del área.- Documentación relacionada con el proceso de arrendamiento que sea requerido por la Subgerencia de Informática aplicables a MAAGTICSI, versión 8 xx Xxxx 2014.
Cronograma de actividades
Periodo de ejecución del arrendamiento:
36 meses
Niveles de servicio
El proveedor deberá garantizar el correcto funcionamiento y soporte de los equipos, durante el periodo que dure el arrendamiento, el cual contará a partir de la firma de recepción de los mismos, por lo que en caso de presentar fallas deberá proporcionar el servicio de acuerdo a lo siguiente:
Niveles de Servicio que deberá considerar el proveedor para la prestación de servicios:
Asistencia Técnica | Tiempo máximo de respuesta |
Solicitud de código de instalación. | Inmediato |
Resolución de dudas en las funciones del equipo. | Inmediato |
Soporte para realizar actualizaciones. | 3 horas |
Solicitudes de Soporte Técnico | Tiempo máximo de respuesta |
Solución de problemas o disfunciones de nivel 1 | 1 día hábil |
Solución de problemas o disfunciones de nivel 2 | 2 días hábiles |
Acciones correctivas a realizarse de acuerdo al nivel de disfunción:
Xxxxx 0. Diagnóstico en sitio y en su caso reparación de la falla al siguiente día hábil que se haya reportado. Xxxxx 0. Sustitución del equipo por otro de iguales características o superiores.
Vigencia
La vigencia del soporte iniciará al día hábil siguiente de la firma de recepción de los equipos y permanecerá vigente durante el periodo del arrendamiento.
Tiempos de respuesta ante incidentes
Indicador: Que el 98 % de los tickets levantados se atiendan en un plazo máximo de 4 horas hábiles.
Penalizaciones
Las penalizaciones y deductivas en caso de incumplimiento de acuerdo a las políticas, bases y lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos de bienes muebles y servicios en la Secretaría de Educación Pública, la penalización es del 0.5% por cada día natural de atraso en la entrega de los servicios. Y podrán aplicarse de acuerdo a lo que sigue:
Entregable | Penalizacion |
Puesta en operación de todos los servicios | 0.5 % del valor de la facturación mensual, que corresponda al mes del incumplimiento, por cada día natural de atraso, antes del Impuesto al Valor Agregado. |
Reemplazo de Equipos por garantía temporal o permanente.
Entregable | Penalizacion |
Tiempo de reemplazo | 0.5% del valor de la facturación mensual, que corresponda al mes del incumplimiento, por cada día natural de atraso, antes del Impuesto al Valor Agregado |
Atención de reportes.
Entregable | Penalizacion |
Atención y resolución de la totalidad de reportes sobre incidentes y problemas levantados en la mesa de servicios del proveedor. | 0.5% del valor de la facturación mensual, que corresponda al mes del incumplimiento, por cada punto porcentual o fracción de incumplimiento del nivel de servicio, antes del Impuesto al Valor Agregado |
Atención de sitio.
Entregable | Penalizacion |
Atención en sitio de reportes sobre incidentes y problemas, que afecten a la operación de la infraestructura instalada. | 0.5% del valor de la facturación mensual, que corresponda al mes del incumplimiento, por cada punto porcentual o fracción de incumplimiento del nivel de servicio, antes del Impuesto al Valor Agregado |
Disponibilidad.
Entregable | Penalizacion |
Disponibilidad mensual de los equipos suministrados | 0.5% del valor de la facturación mensual, que corresponda al mes del incumplimiento, por cada punto porcentual o fracción de incumplimiento del nivel de servicio , antes del Impuesto al Valor Agregado |
Esquemas de atención:
Las solicitudes de servicio ya sean de asistencia técnica, soporte y/o actualización deberán atenderse dentro de los siguientes horarios: de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 horas y sábados de 9:00 a 13:00 horas.
Las solicitudes que se ejecuten en fin de semana deberán ser contempladas como si hubieran sido recibidas el lunes a las 9:00 horas.
Las solicitudes que se ejecuten en días hábiles a las 18:00 horas deberán ser atendidas como si hubieran sido recibidas el siguiente día hábil a las 9:00 horas.
Garantías:
El proveedor dará garantía de los equipos por el periodo de tiempo que dure el contrato de arrendamiento atendiendo todo tipo xx xxxxxx que estos presenten.
Mantenimiento y soporte técnico
El mantenimiento preventivo de los equipos de cómputo será realizado por personal de la Subgerencia de Informática, de acuerdo a las recomendaciones que haya hecho el proveedor durante la capacitación inicial.
En caso de requerirse soporte técnico, el proveedor debe estar disponible en días y horarios estipulados para atender las fallas de los equipos.
El proveedor será el canal de contacto con el fabricante para que las fallas que sean reportadas sean atendidas de conformidad a los niveles de servicio.
El mantenimiento y soporte de los equipos no generará ningún costo adicional a la emisión de la cotización inicial por parte del proveedor.
11.4 ASEGURAMIENTO DEL EQUIPAMIENTO INSTALADO POR EL PROVEEDOR.
El PROVEEDOR contratará una póliza de seguro con cobertura amplia que ampare todos los equipos durante la vigencia del contrato e implementación del servicio, entre otros deberá considerar los siguientes riesgos:
1. Incendio, impacto xx xxxx, implosión, explosión, extinción de incendios
2. Humo hollín, gases, líquidos o polvos corrosivos
3. Acción del agua y humedad, siempre y cuando no provengan de condiciones atmosféricas normales ni del ambiente en que se encuentren los equipos.
4. Corto circuito, arco voltaico, perturbaciones por campos magnéticos, aislamiento insuficiente, sobretensiones causadas por rayo, tostación de aislamientos.
5. Errores de manejo, descuido, negligencia, impericia, así como daños mal intencionados del personal del asegurado
6. Actos mal intencionados o dolo de terceros, sabotaje
7. Hundimiento del terreno, deslizamiento de tierra, caída de rocas y aludes
8. Cuerpos extraños que se introduzcan en los equipos
9. Terremoto y/o erupción volcánica
10. Huracán, ciclón y tifón
11. Inundación
12. Huelgas, alborotos populares, conmoción civil y vandalismo
13. Robo
ANEXO 2
CARTA PROPOSICIÓN.
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
Con relación a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002-2014, para llevar a cabo la “ADQUISICIÓN DE 2 CAMIONES TIPO CISTERNA Y 1 VEHÍCULO PARA 19 PASAJEROS”, que convoca la
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V., conforme a lo descrito en el ANEXO 1.
Sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social) manifiesto a usted lo siguiente:
A) Que oportunamente obtuve la CONVOCATORIA y sus ANEXOS de la Licitación de que se trata y se ha tomado debida nota de las mismas y conforme a las cuales se llevará a cabo la entrega de los BIENES, aceptando íntegramente los requisitos que se solicitan.
B) Que conozco y acato las disposiciones legales para la prestación de servicios relacionados con el ANEXO 1, y que rigen estas operaciones para las empresas de participación estatal mayoritaria del Gobierno Federal Mexicano.
C) Que conozco y TOMO CONCIENCIA:
D) De conformidad con lo anterior se presenta la proposición respectiva conteniendo los documentos que se detallan en el punto 4.3 de la CONVOCATORIA, debidamente integrados.
E) Aceptamos que la entrega del bien se llevara a cabo con sujeción al ANEXO 1 de la CONVOCATORIA
F) Que tomamos en consideración las condiciones para el aseguramiento integral de los bienes que serán suministrados conforme al ANEXO 1 de la CONVOCATORIA.
H) Que hemos juzgado y tomado en cuenta las condiciones que puedan influir en los precios unitarios, independientemente de lo que dichos precios influyan por la razón del costo directo, indirecto, financiamiento y utilidad, y que el pago de los diversos conceptos se hará al precio unitario que se fije en el contrato, para la prestación del servicio, a satisfacción de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S. A. de C. V.
I) Que el periodo de vigencia del CONTRATO será de:
J) Que acepto las condiciones de pago, expuestas por la CONVOCANTE señaladas en el punto 3.2 de la CONVOCATORIA.
El presente documento deberá presentarse, sin tachaduras, ni enmendaduras, conteniendo la siguiente información:
1) Nombre o razón social completa y sin abreviaturas.
2) Domicilio (fiscal, oficinas y sucursales)
3) El Importe de la propuesta, desglosado de la siguiente manera:
+ | Importe unitario por vehículo | $ . | |
= | Importe Total por todos los vehículos | $ . | |
- | Importe del Descuento ofrecido por el “LICITANTE” | $ . | |
= | Subtotal (anotar importe con letra) | $ . | |
+ | Impuesto al Valor Agregado. (I.V.A.) | $ . | |
= | X x x x x | $ . |
4) Fecha de cotización y vigencia de la misma.
L) Que el monto total en mi oferta (antes de IVA) es: Moneda Nacional.
Nota:
Deberá presentarse en papel membretado, debidamente firmado por el “LICITANTE” o su representante, conteniendo el importe de los bienes requeridos por API. En los análisis, cálculo e integración deberá incluir sus costos.
Hago constar que la CONVOCATORIA a la licitación convocada por la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V. ha sido revisada por el personal técnico, administrativo y jurídico de esta empresa y que estamos de acuerdo en que rijan las operaciones comerciales entre la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V. y mi representada; por lo que nos sometemos a las normas del derecho mexicano, respecto a cualquier controversia que se llegara a suscitar, relativa a las operaciones correspondientes.
A t e n t a m e n te (Nombre, cargo y firma del
Representante Legal de la empresa)
ANEXO 3
FORMATO PARA INDICAR LOS PRECIOS UNITARIOS DEL BIEN QUE OFERTA
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PRESENTE
Con relación a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002-2014 PARA LA “ADQUISICIÓN DE 2 TRACTOCAMIONES Y 1 VEHICULO PARA 19 PASAJEROS”,, que convoca
la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V., sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social) manifiesto a usted los siguientes precios unitarios y totales:
ANÁLISIS CORRESPONDIENTE AL IMPORTE PRESENTADO EN LA PROPOSICION ECONÓMICA
Igual a monto propuesto en Anexo 2 $
El importe de nuestra propuesta económica incluye los costos directos, indirectos, financiamiento y son los que abajo se detallan:
A t e n t a m e n te
(Nombre, cargo y firma del
Representante legal de la empresa)
ANEXO 4
FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL LICITANTE.
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
PRESENTE.
( nombre ) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente LICITACIÓN PÚBLICA, a nombre y representación
de: (persona física o moral) .
No. de INVITACIÓN: ITP-APICOATZA-002-2014
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.
Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos
Correo electrónico
Delegación o Municipio: Entidad Federativa:
Fax:
No. de la escritura pública en la que consta de acta constitutiva:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se dio fe de la misma:
Fecha:
Relación de accionistas. Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva: (señalar objeto de la reforma y la fecha en que se realizó) Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público que protocolizó la reforma:
Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades. Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
(Lugar y fecha)
Bajo Protesta de Decir Verdad (Nombre y firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada LICITANTE en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, en el orden indicado y elaborarlo en hoja membretada.
ANEXO 5
FORMATO DE INTERÉS DE PARTICIPACIÓN
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, POR MI PROPIO DERECHO (O EN REPRESENTACIÓN) DE: MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MI INTERÉS DE PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA NO. ITP-APICOATZA-002-2014 CONVOCADA POR LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PARA LA SERVICIO DE ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO , PARA LO CUAL PROPORCIONO MIS DATOS GENERALES (O LOS DE MI REPRESENTADO)
DATOS GENERALES
NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL:
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES: DOMICILIO:
CALLE Y NÚMERO:
COLONIA:
DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL:
ENTIDAD FEDERATIVA:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
I. DEL LICITANTE: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES; NOMBRE Y DOMICILIO, ASÍ COMO, EN SU CASO, DE SU APODERADO O REPRESENTANTE. TRATÁNDOSE DE PERSONAS XXXXXXX, ADEMÁS, DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA; IDENTIFICANDO LOS DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS CON LAS QUE SE ACREDITA LA EXISTENCIA LEGAL DE LAS PERSONAS XXXXXXX, Y DE HABERLAS, SUS REFORMAS Y MODIFICACIONES, ASÍ COMO NOMBRE DE LOS SOCIOS QUE APAREZCAN EN ÉSTAS, Y
II. DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE: DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS EN LAS QUE LE FUERON OTORGADAS LAS FACULTADES PARA SUSCRIBIR LAS PROPUESTAS
FIRMA
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
ANEXO 6
CARTA PODER
Lugar y fecha de expedición
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E.
No. de Licitación Pública: LA-009J3F002-N3-2014
(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de (el que ostenta quien otorga el poder) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el testimonio notarial del (fecha) otorgado ante el notario público número
de (cuidad en que se otorgó) y que se encuentra registrado bajo el número
del Registro Público de la Propiedad y de Comercio de (ciudad en que se efectuó el registro) ; por este conducto autorizo a (nombre de quien recibe el poder) para que a nombre de mí representada se encargue de las siguientes gestiones:
a) entregar y recibir documentación;
b) comparecer a los actos de apertura de proposiciones y fallo, y
c) hacer las aclaraciones que se deriven de los actos de la invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. .
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA
DE QUIEN OTORGA EL PODER DE QUIEN RECIBE EL PODER
T E S T I G O S
NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA NOMBRE, DOMICILIO Y FIRMA
ANEXO 7
FORMATO DE ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E.
No. de Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002-2014
ACREDITACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES
En atención a lo estipulado en el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, y la regla I.2.1.16 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, reformas publicada en el Diario oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2013. Adjunto al presente copia del inicio del trámite del certificado de no adeudos fiscales ante el SAT.
Agradeciendo de antemano, la atención que se sirvan prestar a la presente, me despido y quedo de usted
A t e n t a m e n t e
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE)
ANEXO 8
FORMATO PARA LA DECLARACIÓN ESCRITA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNOS DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60, PENULTIMO PÁRRAFO DE LA LEY
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
A fin de participar en la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002- 2014, para la adquisición de 2 camiones tipo cisterna y 1 vehículo para 19 pasajeros, nos permitimos declarar BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que conocemos la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y aceptamos participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos, así como, “NO ENCONTRARNOS DENTRO DE LOS SUPUESTOS”, que establece el Artículo 50 y 60 de dicha Ley.
No tenemos ningún vínculo de los citados en la fracción I del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con los servidores públicos, que deban decidir directamente o los que les hayan delegado tal facultad, sobre la adjudicación del pedido o contrato que sirve este proceso.
No tenemos impedimento legal para participar en este proceso.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE)
ANEXO 9
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
Presente
Conforme lo señala el Artículo 39 fracción VI inciso f) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, manifestamos bajo protesta de decir verdad que por nosotros mismos o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE)
ANEXO 10
FORMATO PARA DECLARAR QUE CONOCE LA CONVOCATORIA
(Lugar y fecha de elaboración)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e
El que suscribe manifiesta a usted bajo protesta de decir verdad, que recibí oportunamente, conozco y estoy de acuerdo con la convocatoria de la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002-2014, relativa a la contratación de la “adquisición de 2 camiones tipo cisterna y 1 vehículo para 19 pasajeros”, así como las modificaciones que se deriven de la junta de aclaraciones.
A t e n t a m e n t e
Nombre y firma del Representante legal
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE)
ANEXO 11
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PROPUESTAS DEL LICITANTE DENOMINADO:
No. DEL DOCUMENTO | DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA PRESENTADA EN SOBRE CERRADO | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ |
I | Escrito en el que el firmante manifieste su interés en participar y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. Anexo 5. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
II | Propuesta Técnica. 1. Descripción técnica detallada del SERVICIO que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA, así como lo señalado en su caso, durante la junta de aclaraciones. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
III | Escrito libre donde manifieste que conoce y acepta el contenido y modelo del contrato, en el entendido de los cambios que se deriven de la xxxxx xx xxxxxxxxxxxx. XXXXX 00. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
IV | Estados financieros auditados del último ejercicio fiscal, dictaminados por un Contador Público independiente y copia de la cédula profesional del contador que realice el dictamen. (Original y Copia). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
V | Información que acredita la personalidad jurídica del licitante, conforme al formato del Anexo 4, dicho formato deberá estar rubricado por la persona que suscribe la oferta. Este documento lo presentará en hoja membretada. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
VI | Carta poder simple. Otorgada por el representante legal facultado para ello. En caso de no presentar esta documentación, el representante que entregue las propuestas solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. Anexo 6. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
VII | Escrito bajo protesta de decir verdad, manifestación y constancia de inicio del trámite del certificado de no adeudos fiscales ante el SAT, Anexo 7. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
VIII | Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. (Anexo 8). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
IX | Declaración de Integridad, en la que el licitante manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la API COATZA induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. (Anexo 9). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
X | Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, de acuerdo al texto del Anexo 10. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
XI | Identificación oficial con fotografía y firma, (credencial para votar, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional), de quien firma las propuestas, para efectos de verificar que las firmas de las propuestas son coincidentes con la identificación. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición |
XII | Relación de documentos descrita en el Anexo 11 de esta CONVOCATORIA. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XIII | NOTA INFORMATIVA para licitantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales, (Anexo 12). La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XIV | Identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada, exceptuando los precios unitarios. Anexo 13. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XV | Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta la aplicación xx xxxxx convencionales de acuerdo al texto del Anexo 15. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XVI | Escrita bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en los supuestos de la fracción XX del artículo 8 y del artículo 9 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Anexo 18. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XVII | Curriculum empresarial del licitante que acredite la prestación del servicio igual o similar al solicitado en esta licitación, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama xxxxxxx xx xx xxxxxxx (xxxxxxxx). Xxxxx 00. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XVIII | Carta compromiso en la que se compromete en caso de resultar adjudicado, a que su personal respete los Lineamientos de conducta y las Medidas de Seguridad establecidas en esta entidad. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XIX | Escrito de clasificación de empresa. Anexo 21. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XX | Compromiso con la Transparencia. Anexo 22. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XXI | Carta de acreditación de experiencia. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XXII | Escrito de acreditación de contar con personal con discapacidad. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XXIII | Declaratoria para el inicio de la entrega de los BIENES con la notificación del fallo. ANEXO 17. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XXIV | Carta de Nacionalidad. ANEXO 19. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A DE C.V. RECIBE DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA TECNICA DEL LICITANTE, MISMA QUE SERÁ REVISADA DETALLADAMENTE. Nombre y firma del funcionario que recibe. |
DOCUMENTO | DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PRESENTADA EN SOBRE CERRADO. | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ | IMPORTE $ |
XXV | Carta proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 2; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
XXVI | Propuesta comercial detallada (Análisis de precios Unitarios). Deberá incluir los mismos conceptos considerados en su oferta técnica detallando los precios unitarios. Original ANEXO 3. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
XXVII | Carta compromiso de la proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 16 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A DE C.V. RECIBE DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE, MISMA QUE SERÁ REVISADA DETALLADAMENTE. Nombre y firma del funcionario que recibe. |
Nota: Este documento deberá ser elaborado en papel membretado del xxxxxxxxx.
XXXXX 00
Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales e internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
o La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
o El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extrajera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
o Profundizar las reformas legales que inició en 1999
o Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
o Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición)
Las responsabilidades del Sector privado contemplan:
o Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevenga el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
o Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencia sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales
o Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convenci6n, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones il ícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida qué estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos:
"Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea evaluable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de meterse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
API de Coatzacoalcos I
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona xxxxx.”
XXXXX 00
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA
Lugar y fecha de expedición
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E.
No. de Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA- 002-2014
De conformidad con lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y Artículo 38 de su Reglamento, a continuación señalo los documentos o las secciones de éstos que la contengan información confidencial, reservada o comercial reservada, así como el fundamento por el cual considero que tenga ese carácter, de la información que entrego a la API Coatzacoalcos, con motivo de mi participación en la licitación de referencia.
Nombre del licitante: | ||
Documento entregado dentro de la propuesta técnica o económica | Fundamento legal | Sugerencias y observaciones |
Notas:
1.- Se deberán utilizar tanto renglones como sean necesario.
2.- Para señalar el fundamento legal se recomienda consultar la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, su reglamento y el Capítulo III de los LINEAMIENTOS Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 xx xxxxxx de 2003.
A t e n t a m e n t e
(Cargo y firma del representante del licitante)
ANEXO 14
FORMATO “ENCUESTA DE TRANSPARENCIA”
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No.:
ITP-APICOATZA-002-2014
PARA LA CONTRATACIÓN DE LA:
SERVICIO DE “ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO
Con la finalidad de dar mayor transparencia a los procesos de adjudicaciones y obtener la participación de la ciudadanía, le solicitamos su colaboración para el llenado del siguiente formato, el cual nos servirá de base para ofrecerle un mejor servicio.
Instrucciones: Favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “X”, según
considere.
FACTOR | EVENTO | SUPUESTOS | CALIFICACIÓN | |||
TOTALMENTE DE ACUERDO | EN GENERAL DE ACUERDO | EN GENERAL EN DESACUERDO | TOTALMENTE EN DESACUERDO | |||
1 | JUNTA DE ACLARACIONES | El contenido de las convocatoria es claro para la adquisición que pretende realizar | ||||
2 | Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad | |||||
8 | PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS | El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación que presentaron los licitantes | ||||
4 | RESOLUCIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICAS | La resolución técnica y económica fue emitida conforme a las convocatoria y junta de aclaraciones del concurso | ||||
5 | FALLO | En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los PROVEEDORES adjudicados y los que no resultaron adjudicados | ||||
10 | GENERALES | El acceso al inmueble fue expedito | ||||
9 | Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido | |||||
6 | El trato que me dieron los servidores públicos de la Entidad durante la licitación, fue respetuosa y amable | |||||
7 | Volvería a participar en otra licitación que emita la Entidad | |||||
3 | El concurso se apegó a la normatividad aplicable |
Si usted desea agregar algún comentario respecto al concurso, favor de anotarlo en el siguiente cuadro.
Favor de entregar la presente encuesta, en alguna de las siguientes opciones:
En la Gerencia de Administración y Finanzas, ubicada en Interior xxx Xxxxxxx Fiscal s/n (Oficinas API), al finalizar el procedimiento respectivo.
En el buzón de quejas y sugerencias que se encuentra en la recepción del edificio administrativo de esta API COATZACOALCOS.
Enviarlo al correo electrónico, con la dirección xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
Se recomienda que la encuesta se entregue o envíe, a más tardar dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo.
ANEXO 15
CARTA EN LA CUAL EL LICITANTE MANIFIESTA SU ACEPTACIÓN PARA QUE SE LE DESCUENTEN LAS PENALIZACIONES DE LA FACTURACIÓN QUE PRESENTE.
Coatzacoalcos, Ver.,
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Por medio de la presente me permito manifestar, que en caso de vernos adjudicados con el contrato de prestación de servicios en la presente INVITACIÓN, de conformidad con el artículo 53 de la Ley y 96 de su Reglamento, ACEPTAMOS que se deduzca de la facturación para cobro que lleguemos a emitir con motivo de la asignación del contrato, el monto de las penas convencionales a las que me haga acreedor durante la vigencia del contrato y que en su momento se determinen con motivo de incumplimiento en los plazos de entrega.
ATENTAMENTE
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
ANEXO 16
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARTA COMPROMISO DE LA PROPOSICIÓN.
Coatzacoalcos, Ver.,
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Me refiero a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002- 2014 “SERVICIO DE “ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO”.
Como representante legal de: manifiesto a usted lo siguiente:
1. Que oportunamente se obtuvo la convocatoria de la licitación de que se trata y se ha tomado debida nota de las mismas, y conforme las cuales se llevara a cabo la entrega de los bienes, aceptando íntegramente los requisitos que se solicitan.
2. Asimismo, expreso que conocemos la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y demás disposiciones administrativas para la entrega de los bienes, y que se aceptan que tales documentos, rijan en lo conducente respecto a la licitación referida.
3. Que las condiciones de precios son los presentados en los documentos XXV y XXVI de la proposición económica y permanecerán fijos durante la vigencia del contrato, salvo los ajustes de costos permitidos en la presente convocatoria.
4. Aceptamos que la entrega de los bienes se realizará en las instalaciones señaladas en el Anexo 1 de la presente convocatoria y en la fecha convenida en el contrato.
5. Que tomamos en consideración las condiciones meteorológicas, topográficas y geológicas de la región, así como las vías de comunicación existentes, compenetrándose de las condiciones generales y especiales del lugar específico para la entrega de los bienes y que el desconocimiento de las condiciones anteriores, en ningún caso servirá posteriormente para aducir justificación para el incumplimiento del contrato, o para solicitar bonificaciones a los precios unitarios consignados en la proposición.
6. Que hemos juzgado y tomado en cuenta las condiciones que puedan influir en los precios ofertados, independientemente de lo que dichos precios influyan por la razón del costo directo, indirecto, financiamiento y utilidad, y que el pago de los bienes se hará al precio unitario que se fije en el contrato, y que dichos precios se mantendrán fijos durante la vigencia de dicho contrato.
7. Que acepto las formas de pago expuestas por la convocante, señaladas en el punto 3.2 de la convocatoria.
8. Que acepto las condiciones de entrega expresadas en el ANEXO 1 de la presente convocatoria.
Manifiesto que el c. , con cedula profesional No. expedida por la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de Educación Pública (en lugar de la cédula profesional pueden citar el número de la credencial del IFE), es nuestro representante, y que posee amplias facultades para tomar decisiones a nombre de nuestra empresa y con suficiente experiencia en convocatorias similares.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
ANEXO 17
DECLARACIÓN PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES
Coatzacoalcos, Ver.,
DOCTOR XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Me refiero a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002- 2014 “SERVICIO DE “ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO”.
Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, mi representada se compromete a proporcionar los BIENES, a partir del , independientemente de que la fecha de formalización del CONTRATO respectivo sea previa al inicio de la vigencia del contrato.
Lo anterior de conformidad con lo establecido del artículo 37 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del Oficio Circular de fecha 23 xx xxxxx de 2011 emitido por la SFP.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
Nombre, razón o denominación social del PROVEEDOR Domicilio Fiscal
Clave de Registro Federal de Contribuyentes
ANEXO 18
FORMATO SOBRE LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Con el fin de participar en la Licitación Pública Nacional Mixta para la contratación de la Adquisición de 2 camiones tipo cisterna y 1 Vehículo para 19 pasajeros, nos permitimos declarar que conocemos la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y aceptamos participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos, así como, “NO ENCONTRARNOS DENTRO DE LOS SUPUESTOS”, que establece el Artículo 8, fracción XX y Artículo 9 de dicha ley.
No tenemos impedimento legal para participar en este proceso.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
ANEXO 19
CARTA DE NACIONALIDAD
FORMATO PARA DECLARAR NACIONALIDAD DEL LICITANTE (ESTE FORMATO SE DEBERÁ ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA DEL
PARTICIPANTE)
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PRESENTE.
No. de Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA- 002-2014
Me refiero al procedimiento de licitación pública nacional número LA-009J3F002-N3-2014 en el que mi representada, la empresa participa para contratar la “SERVICIO DE “ARRENDAMIENTO SIN OPCIÓN A COMPRA DE EQUIPO INFORMÁTICO”.
Sobre el particular, me permito informar a usted que la empresa que represento es mexicana y que está constituida de conformidad con las leyes mexicanas.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
ANEXO 20
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE SERVICIOS DE ARRENDAMIENTO QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL Y POR LA OTRA
. REPRESENTADA EN ESTE ACTO POR EN SU CARÁCTER DE , A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “LA API” Y “EL PROVEEDOR”, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
D E C L A R A C I O N E S
1. El representante de la “API” declara que:
1.1 Personalidad. Es una Sociedad Anónima de Capital Variable, cuyo objeto es la administración portuaria integral del Puerto de Coatzacoalcos, constituida conforme a las leyes de la República Mexicana lo que acredita con copia certificada de la Escritura Pública Número 31,165 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxx xxxx xx xx del Lic. Xxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Notario Xxxxxxx Xx. 000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, cuyo primer testimonio se inscribió bajo el número 1,054, del Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Coatzacoalcos, Veracruz, en fecha 02 de septiembre de 1994, que se agrega al presenta contrato como anexo uno.
1.2 Representación. su Director General es el Xx. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx quien cuenta con facultades suficientes para el otorgamiento del presente, las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en manera alguna, según consta en la escritura pública No. 12,963, de fecha 00 xx xxxxxx xxx 0000, xxxxxxxx xxxx xx xx del Licenciado Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Notario Público número 18, de esta ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz, e inscripta en forma definitiva en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Coatzacoalcos, Veracruz, bajo el folio mercantil electrónico número 10484*21, el día 02 xx xxxxxx de 2013.
1.3 Concesión. Cuenta con concesión otorgada por el Gobierno Federal por conducto de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes para la Administración Integral del Puerto de Coatzacoalcos, Ver., publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de noviembre de 1994.
1.4 Requerimientos. La"API" se halla en la necesidad de contratar los servicios de “
”, en adelante El Servicio.
1.5 Procedimiento de contratación. El presente contrato se otorga mediante el procedimiento de Invitación a Cuando menos Tres Personas No. ITP-APICOATZA-02-2014, en términos de los artículos 26 fracción II y 41, fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, en virtud de que “EL PROVEEDOR”, cumple satisfactoriamente con los requisitos de capacidad y experiencia técnica para proporcionar el servicio materia del presente contrato, tal como se acreditó ante la “LA API” y consta en el acta de fallo correspondiente, que se agrega al presente contrato Anexo Dos.
1.6 Erogaciones. Para cubrir las erogaciones que deriven del presente contrato, la “API” cuenta con presupuesto autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para el ejercicio 2014,
conforme a las partidas presupuestales 54104 VEHÍCULOS Y EQUIPO TERRESTRES, DESTINADOS A SERVICIOS ADMINISTRATIVOS y 54901 OTROS EQUIPOS DE TRANSPORTE.
1.7 Domicilio. Para los fines y efectos legales del presente contrato, tiene su domicilio en Interior Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xxxxxx x/x, Xxx. Xxxxxx, xx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx. XX. 00000.
2. "EL PROVEEDOR" declara que:
2.1 PERSONALIDAD. Su representada es ,
. según consta en de fecha
de de , otorgada ante la fe del , titular de la notaria número del Estado de , mismo que quedo inscrito en el Registro Público del Comercio de , en un folio mercantil electrónico número , de fecha
de de Anexo Tres.
2.2 REPRESENTACIÓN: Que es su , y tiene
capacidad y facultades para suscribir en su nombre el presente instrumento jurídico, como aparece en la Escritura Pública No. de fecha de de _, otorgada ante la fe del
, Notario Público No. , del Estado de , las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en forma a la fecha de firma de este contrato.
2.3 CAPACIDAD. Cuenta con la experiencia jurídica y legal y los recursos necesarios y suficientes para obligarse en los términos del presente contrato, para cumplir a satisfacción de la "API" con el suministro requerido por ella, según se indica en la declaración 1.4 del presente contrato.
2.4 APTITUD JURÍDICA. El PROVEEDOR no se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni tiene conocimiento de algún hecho, acto o situación que pudiera, durante la vigencia del presente CONTRATO, hacerle incurrir en alguno de ellos.
Asimismo, el PROVEEDOR declara bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y/o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, ni se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Conoce plenamente el contenido de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento, y demás normatividad aplicable en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios vigente y, bajo protesta de decir verdad, manifiesta estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones contables-fiscales en lo que se refiere a la presentación oportuna en tiempo y forma de sus declaraciones por impuestos federales, además de no tener adeudos a su cargo por estos mismos conceptos.
La falsedad en la manifestación a que se refiere la presente declaración, será sancionada en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento, independientemente de las sanciones administrativas y legales a las que se haga acreedor.
2.5 REGISTRO. “EL PROVEEDOR” cuenta con autorización para suministrar los BIENES de referencia y lo acredita con su Registro Federal de ContribuyentesAMO100216VC2.
2.6 NACIONALIDAD. Que es de nacionalidad mexicana y conviene en que si llegara a cambiar de nacionalidad, se seguirá considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana todo derecho derivado de este contrato.
2.7 DOMICILIO. Para los fines legales de este contrato, señala como domicilio para oír y recibir cualquier tipo de notificación derivada del presente contrato, el ubicado en
Expuesto lo anterior, las partes contratantes otorgan las siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA. Objeto del contrato.
La API encomienda al Proveedor el “Servicio de Arrendamiento si opción a compra de equipo de cómputo” y este se obliga a prestar los servicios acatando para ello lo establecido por los diversos ordenamientos, normas y anexos señalados en la convocatoria de la Invitación, apegándose de igual modo al Anexo 1 y 3 de la misma, propuestas técnica y económica presentada por el PROVEEDOR, mismos que se integran a la presente cláusula como si estuvieren insertados a la letra.
SEGUNDA. Importe del contrato.
El importe del presente contrato es de $ (
M.N.), más el X.XX. Cantidad que “LA API” deberá pagar a “EL PROVEEDOR”, por lo que “EL PROVEEDOR” no tendrá derecho a reclamar pago adicional alguno. Este importe será pagado conforme se establece en la cláusula OCTAVA de este contrato y es precio fijo. El precio unitario de cada bien es el que se señala en la siguiente tabla:
El precio unitario por partida es el siguiente:
Part. | Cant. | Unidad de medida | Descripción | Precio unitario mensual (M.N.) | Total de la partida |
Del monto pactado en el párrafo anterior, solo se podrán disponer en cada ejercicio fiscal las cantidades previstas en la partida presupuestal correspondiente, las obligaciones de pago de la API estarán sujetas a las revalidaciones que se autoricen conforme a las disponibilidades presupuestales.
Para el ejercicio fiscal 2015, las erogaciones programadas estarán condicionadas a que la API tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de dicho ejercicio fiscal, teniendo estas un importe de $ ( pesos /100 M.N.), integrado de la siguiente forma:
mensualidades de $ que dan un total de $
Para el ejercicio fiscal 2016, las erogaciones programadas estarán condicionadas a que la API tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de dicho ejercicio fiscal, teniendo estas un importe de $ ( pesos /100 M.N.), integrado de la siguiente forma:
mensualidades de $ que dan un total de $
Para el ejercicio fiscal 2017, las erogaciones programadas estarán condicionadas a que la API tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de dicho ejercicio fiscal, teniendo estas un importe de $ ( pesos /100 M.N.), integrado de la siguiente forma:
mensualidades de $ que dan un total de $
Para el ejercicio fiscal 2018, las erogaciones programadas estarán condicionadas a que la API tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaría de Hacienda y Crédito Público a principios de dicho ejercicio fiscal, teniendo estas un importe de $ ( pesos /100 M.N.), integrado de la siguiente forma:
mensualidades de $ que dan un total de $
TERCERA. Plazo de ejecución.
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar el servicio materia del presente contrato en un periodo de 36 meses ( días naturales) iniciando el de de y finalizando el de de , conforme a la propuesta técnica y económica que presentó durante el proceso de Invitación, documentos que se integran al presente instrumentos como si estuvieran insertados a la letra.
Una vez cumplidas las obligaciones del PROVEEDOR a satisfacción completa de LA API, el área responsable procederá a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales, para en su caso estar en posibilidades de cancelar las garantías otorgadas en virtud del presente contrato.
Si durante el plazo del presente contrato, se presentaran circunstancias por las que la "API" estimara necesario modificar éste, o bien en el caso de que “EL PROVEEDOR” se viese obligado a solicitar una ampliación al plazo establecido por causas no imputables a este, siempre y cuando se encuentren debidamente justificadas, las partes contratantes determinaran por escrito el nuevo plazo o modificación para el cumplimiento del suministro de los BIENES.
CUARTA. Lugar y forma de pago.
Todos los pagos al PROVEEDOR se realizarán en el domicilio de la API o mediante depósito ó transferencia bancaria en la cuenta CLABE que el PROVEEDOR proporcione oportunamente a la propia API.
La API realizará el pago de los SERVICIOS objeto del presente contrato en moneda nacional, el pago se incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera S.N.C. Para ello la API de acuerdo a sus políticas de pago, recibe facturas los días miércoles de cada semana y registrará el pago en dicho programa el siguiente jueves. Podrá ser consultada en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el PROVEEDOR pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a partir del siguiente jueves posterior a la entrega de la factura. En caso de que el PROVEEDOR al momento del pago no se encuentre afiliado, la API realizará el pago 15 días naturales posteriores al miércoles en que reciba la factura.
El pago se realizará en mensualidades vencidas y estará condicionado a la recepción completa y satisfactoria por parte de la Gerencia de Administración y Finanzas de la API, lo cual se hará constar en un formato de recepción de bienes/servicios. Para ello la API a través de la Jefatura de Recursos Materiales recibirá las facturas correspondientes una vez concluido el mes de servicio.
En el supuesto de que el proveedor haya sido sujeto a sanción contractual con penas convencionales por incumplimiento, el proveedor no podrá exigir el pago, si no entrega la nota de crédito correspondiente del monto de la sanción.
De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en el caso de que las facturas entregadas por el proveedor para su pago, presenten errores o deficiencias, la API dentro de los 3 días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. Al respecto se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado.
QUINTA. Garantías
En cumplimiento con el artículo 48, fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, todas las garantías que “EL PROVEEDOR” otorgue, serán mediante pólizas de fianza expedidas por una institución autorizada por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas, a favor de API, y deberán contener como mínimo los requisitos establecidos en el artículo 103 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
a) Garantía de cumplimiento. Dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, EL PROVEEDOR deberá entregar póliza de fianza expedida por una institución mexicana debidamente autorizada, en favor de la API, por un importe igual al 10% (diez por ciento) del valor total del precio pactado en el presente contrato, para garantizar el exacto cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato. Dado que las obligaciones que se convienen en el presente contrato se consideran divisibles ya que son susceptibles de cumplirse parcialmente, su incumplimiento motivaría la aplicación parcial de la garantía de cumplimiento, haciéndose efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
Cuando los SERVICIOS sean entregados en más de un ejercicio presupuestal, la fianza a que se refiere el párrafo anterior podrá ser sustituida por otra de monto equivalente al del importe de los SERVICIOS aún no suministrados.
En estos casos, la póliza respectiva se entregará dentro de los quince días naturales siguientes a la fecha en que la API comunique al PROVEEDOR que la inversión ha sido autorizada.
Cuando los SERVICIOS objeto de este contrato consten de partes que pudieren considerarse como suministrados independientemente de los otros y que, por estar completos a juicio de la API, se reciban en definitiva por éste, la fianza entonces vigente en los términos de la cláusula precedente podrá ser sustituida por otra de acuerdo con lo estipulado en el párrafo anterior.
La fianza a que se refieren los párrafos anteriores deberá contener las siguientes declaraciones expresas de la Institución Garante de acuerdo con los artículos 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico y 103 de su Reglamento:
La póliza de la fianza de garantía deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones:
h) Que la fianza se otorgue a favor de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
i) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; inclusive las penas convencionales;
j) Que la fianza garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR en relación con el contrato;
k) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales;
l) Que la fianza permanecerá vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que quede firme, y
m) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que proceda el cobro de indemnización por xxxx, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
B) Póliza de aseguramiento de los bienes. De conformidad con lo establecido en el Anexo 1, el PROVEEDOR deberá presentar copia de la póliza de aseguramiento de los bienes.
SEXTA. Supervisión del cumplimiento en la entrega de los servicios.
La API a través de los representante que para tal efecto designe, tendrá el derecho de supervisar en todo tiempo el arrendamiento objeto del contrato y dar a EL PROVEEDOR por escrito las instrucciones que estime pertinentes, relacionadas con su ejecución en la forma convenida y con las modificaciones que en su caso ordene la propia API.
Para este efecto, la API cuenta con facultad de vigilancia, evaluación y aprobación de la ejecución del arrendamiento proporcionado por el PROVEEDOR, por lo que sin excepción, API se reserva la facultad de autorizar todo lo concerniente a este contrato.
Es facultad de la API, realizar la inspección de todos los materiales y equipos que vayan a utilizarse en la ejecución del arrendamiento, ya sea en el sitio de estos o en los lugares de adquisición o fabricación.
La “API” recibirá y aceptará en definitiva los BIENES, si este hubiere sido ejecutado de acuerdo con los alcances consignados en este documento.
En todo caso de recepción, parcial o total, se entenderá reservado el derecho de la “API” de reclamar por bienes faltantes o mal suministrados, así como el pago de lo indebido.
Cumplidas las obligaciones aquí contraídas por parte del PROVEEDOR la Jefatura del Departamento de Recursos Materiales previa aceptación de la Subgerencia de Informática, procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales para que, en su caso, se dé inicio a los trámites para la cancelación de las garantías de anticipo y cumplimiento de este contrato.
SÉPTIMA: Ajuste de costos
De acuerdo con los artículos 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 80 de su Reglamento, si durante la vigencia del contrato, se presentaran circunstancias de orden económico no previstas, que generen aumento o reducción de los precios, se podrán efectuar de acuerdo al análisis y emisión del dictamen de procedencia correspondiente.
OCTAVA: Recepción de los SERVICIOS
La recepción de bien se realizará previa verificación del cumplimiento de los requisitos y la total entrega de los SERVICIOS conforme lo estipulado en la PROPUESTA TÉCNICA y el Anexo 1.
La recepción del vehículo se realizará en el domicilio de LA API, dentro de los 10 días naturales siguientes a la fecha de firma de este contrato.
La “API” recibirá y aceptará en definitiva los SERVICIOS, si estos hubieran sido ejecutado de acuerdo con los alcances consignados en este documento y en la PROPUESTA TÉCNICA, en constancia de lo anterior se levantará una constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales que será debidamente firmada por las partes dentro de los treinta días siguientes de la terminación.
En todo caso de recepción, parcial o total, se entenderá reservado el derecho de “LA API” de reclamar por servicios faltantes
NOVENA. Responsabilidades del PROVEEDOR.
“EL PROVEEDOR” se obliga a lo siguiente:
a) Que la entrega de los SERVICIOS materia de este contrato, cumplan con las normas de calidad ofrecidas en sus propuestas técnica-económica y anexo 1, mismas que forman parte integrante del presente contrato, así como a responder por su cuenta y riesgo de los defectos y vicios ocultos del mismo y de los daños y perjuicios que por inobservancia o negligencia de su parte se lleguen a causar a API o a terceros, en cuyo caso se hará efectiva la garantía otorgada para el cumplimiento del Contrato, hasta por el monto total de la misma.
b) A no ceder a terceras personas, físicas x xxxxxxx, sus derechos y obligaciones derivadas de este contrato y sus anexos, sobre los SERVICIOS que ampara este contrato, salvo los derechos de cobro.
DÉCIMA. Penas convencionales.
El incumplimiento por parte de “EL PROVEEDOR” dará lugar a la aplicación de las penas convencionales por parte de la “API”.
Las penas convencionales, independientemente de la deductiva que se aplique por el incumplimiento, consistirán en la aplicación de una sanción económica a “EL PROVEEDOR” por cada incumplimiento en que incurra sobre las obligaciones contenidas en el presente contrato.
Las sanciones económicas, que como pena convencional se apliquen a “EL PROVEEDOR” serán del 0.5% por cada día de retraso o incumplimiento en el suministro de los BIENES conforme a la PROPUESTA TÉCNICA. El monto de las penas convencionales no deberá exceder del 20% del monto total del contrato antes de impuestos.
Si el PROVEEDOR no entrega los SERVICIOS en la fecha establecida, se fija como pena convencional una cantidad igual al 0.5 % de la parte correspondiente a los SERVICIOS no suministrados en la fecha señalada, por cada día de demora y hasta el momento en que dichos SERVICIOS sean suministrados a entera satisfacción de API. El monto total de la sanción no excederá del 10% del monto total de los SERVICIOS sujetos a penalización.
Para determinar la aplicabilidad de la sanción estipulada, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por casos fortuitos o de fuerza mayor, o por cualquier otra causa que, a juicio de la “API”, no sea imputable a “EL PROVEEDOR”.
En el evento de que se realice por parte de “EL PROVEEDOR” algún incumplimiento en términos de la presente cláusula, se le aplicará la pena convencional correspondiente, señalada en la misma.
Cuando se aplique la sanción económica señalada en ésta cláusula, la misma se descontará de la cantidad facturada por “EL PROVEEDOR” a la “API” de conformidad con lo señalado en la cláusula SEXTA y OCTAVA del presente contrato, procediendo a efectuar el descuento correspondiente en los términos que le indique la Gerencia de Administración y Finanzas.
Independientemente del pago de las penas convencionales señaladas en los párrafos anteriores, API podrá exigir el cumplimiento del Contrato.
Para determinar la aplicación de las sanciones estipuladas, no se tomarán en cuenta las demoras motivadas por caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al PROVEEDOR, ya que en tal evento, API hará al programa las modificaciones que a su juicio procedan.
DÉCIMA PRIMERA. Terminación anticipada
El presente instrumento podrá darse por terminado anticipadamente por la API, de manera total o parcial y sin responsabilidad para ninguna de las partes, cuando EL SERVICIO sea cancelado o cuando medie caso fortuito o fuerza mayor, resolución de autoridad administrativa o causa de interés general, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios del Sector Publico
En ninguno de los eventos indicados en el párrafo anterior se requerirá de pronunciamiento judicial, pues bastará que “LA API” dé aviso a “EL PROVEEDOR” con diez días naturales de antelación a la fecha en que quiera que quede concluida la resolución contractual, con señalamiento del motivo de la terminación anticipada.
DÉCIMA SEGUNDA. Rescisión administrativa del contrato.
Las partes convienen en que, de acuerdo con lo previsto en el artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la “API” podrá dar por rescindido el presente contrato, sin necesidad de resolución judicial y sin responsabilidad de su parte, sí “EL PROVEEDOR” incurra en alguna de las siguientes causales:
1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que se haya exceptuado al PROVEEDOR de su presentación.
2. Cuando se agote el monto límite de aplicación xx xxxxx convencionales.
3. Si el Proveedor no entrega los SERVICIOS en el plazo establecido.
4. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los SERVICIOS, manifiesta por escrito su imposibilidad de entregar los mismos.
5. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los SERVICIOS que API hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes.
6. Si los SERVICIOS no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en este contrato.
7. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio.
8. Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el consentimiento de API
9. Si el PROVEEDOR no da a API o a quien éste designe por escrito, las facilidades o información necesarias para la inspección de los SERVICIOS.
10. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del contrato, la convocatoria a la licitación, las propuestas técnica y económica o a las leyes y reglamentos aplicables.
En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, API podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer efectiva la garantía otorgada en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que API pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.
En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere.
Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente.
DÉCIMA TERCERA: Procedimiento de rescisión administrativa del contrato
El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciará a partir de que al PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido, para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, API resolverá considerando los argumentos y pruebas que, en su caso, hubiere hecho valer el PROVEEDOR.
La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el primer párrafo o contados a partir del día siguiente de recibida la contestación del PROVEEDOR dentro de dicho plazo.
Cuando se rescinda el contrato API formulara el finiquito correspondiente dentro de los treinta días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente contrato, el PROVEEDOR hiciere entrega de los SERVICIOS, el procedimiento quedará sin efecto, sin perjuicio de que API pueda aplicar las penas establecidas en la cláusula denominada Penas Convencionales y Deducciones.
Se podrá negar la recepción de los SERVICIOS una vez iniciado el procedimiento de rescisión administrativa del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se extinga para API la necesidad de los SERVICIOS contratados, por lo que en este supuesto, API determinará la rescisión administrativa del contrato y hará efectiva la garantía de cumplimiento.
En caso de que API decida no dar por rescindido el contrato, se deberá establecer con el PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, API podrá recibir los SERVICIOS, previa verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se considerará nulo.
DÉCIMA CUARTA: Procedimiento de resolución de controversias futuras y previsibles de carácter técnico y administrativo
En el supuesto de que durante la vigencia del presente contrato surjan discrepancias estrictamente sobre problemas específicos de carácter técnico y/o administrativo, que no impliquen en modo alguno una audiencia de conciliación, la resolución se llevará a cabo conforme al siguiente procedimiento:
En el caso de controversias de tipo administrativo, la Gerencia de Administración y Finanzas de API y “EL PROVEEDOR” expondrán, analizarán y solucionarán el problema de que se trate.
En el caso de controversias de tipo técnico en las etapas de Suministro de los SERVICIOS, la Gerencia de Administración y Finanzas de API y “EL PROVEEDOR” expondrán, analizarán y solucionarán el problema de que se trate.
DÉCIMA QUINTA: Ampliaciones de plazo
En los casos fortuitos o de fuerza mayor, o cuando por cualquier otra causa no imputable a “EL PROVEEDOR” le fuere imposible a éste cumplir con la entrega de los SERVICIOS, solicitará oportunamente y por escrito, la prórroga que considere necesaria, expresando los motivos en que apoye su solicitud. API resolverá en un plazo no mayor de 05 (cinco) días naturales sobre la justificación y procedencia de la prórroga y en su caso, concederá a “EL PROVEEDOR” la prórroga que haya solicitado o la que estime conveniente y se harán conjuntamente las modificaciones correspondientes al programa de entrega. Estas ampliaciones estarán condicionadas a lo que disponen los artículos 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 91 de su Reglamento.
DÉCIMA SEXTA: Modificación al contrato
La API podrá dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, acordar el incremento del monto del contrato o de la cantidad de SERVICIOS solicitados mediante modificaciones al contrato, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto, el veinte por ciento del monto o cantidad de los SERVICIOS establecidos originalmente en el mismo y el precio de los SERVICIOS sea igual al pactado originalmente.
Como el presente contrato incluye dos partidas, el porcentaje al que hace referencia el párrafo anterior, se aplicará para cada una de ellas.
Cuando EL PROVEEDOR demuestre la existencia de causas justificadas que le impida cumplir con la entrega total de los SERVICIOS conforme a la cantidad pactada en el contrato, la API podrá modificarlo mediante la cancelación de partidas o parte de las cantidades originalmente estipuladas, siempre y cuando no rebase el diez por ciento del importe total del contrato respectivo
DÉCIMA SÉPTIMA: Patentes, marcas y derechos de autor
El PROVEEDOR asume la responsabilidad total para el caso, de que al suministrar los SERVICIOS objeto de este contrato a API, infrinja patentes, marcas o derechos de autor, obligándose a resolver cualquier controversia judicial o extrajudicial, liberando a API de toda responsabilidad.
En caso de violación en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estará a cago del PROVEEDOR, salvo que exista impedimento, los derechos para el caso de la contratación de servicios de consultoría, asesorías, estudios e investigaciones, se estipularan a favor de la API en los términos de las disposiciones legales aplicables.
DÉCIMA OCTAVA: Régimen jurídico y jurisdicción.
Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, y en caso de controversia se sujetarán a la jurisdicción de los tribunales federales competentes con residencia en la Ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz, por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
DÉCIMA NOVENA. Suspensión.
Si el suministro de los BIENES fuera suspendido o si mediaren otras causas justificadas o razones de interés general, la API podrá, en cualquier tiempo, suspender, en todo o en parte, la prestación y recepción del SERVICIO, sin que ello implique la terminación definitiva del presente instrumento, cuyo cumplimiento se reanudará una vez que hayan desaparecido las causas que hubieren motivado la suspensión, salvo acuerdo de las partes o a menos que el PROVEEDOR se vea imposibilitado técnica o jurídicamente para seguir prestando el servicio. Lo anterior de conformidad con el artículo 55 Bis de la Ley de Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios del Sector Publico.
VIGESIMA. Subsistencia de obligaciones
En cualquier evento de terminación anticipada o rescisión de este contrato, subsistirán las obligaciones de “EL PROVEEDOR” cuyo cumplimiento, por naturaleza, por disposición de la LEY o por voluntad de las partes, se haya diferido de hecho o debas diferirse a una fecha posterior.
VIGÉSIMA PRIMERA. Cesión.
“EL PROVEEDOR” no podrá ceder los derechos u obligaciones que derivan de este contrato en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona, ni los derechos de cobro del importe o reembolso de los gastos, sin previa aprobación expresa y por escrito de la “API”.
VIGÉSIMA SEGUNDA. Notificaciones.
Cualesquiera notificación o diligencia relacionada con lo establecido en este contrato se entenderán validas y eficaces si se hacen o practican en los domicilios señalados por las partes en el capítulo de declaraciones, mientras alguna de ellas no dé noticia fehaciente de su cambio de domicilio a la otra.
VIGÉSIMA TERCERA. Interpretación e integración.
Para la interpretación, integración y cumplimiento de este contrato, se estará a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, el Código Civil Federal, el Código de Comercio, y en los demás ordenamientos legales y administrativos aplicables. En consecuencia, no regirán en manera alguna los preceptos contenidos en la Ley Federal del Trabajo o en otras normas de carácter laboral. En lo previsto en las disposiciones mencionadas en el párrafo anterior ni en este contrato, el presente documento se interpretará tomando en cuenta la forma y términos en que las partes quisieron obligarse, los usos y costumbres civiles y mercantiles y los principios generales de derecho.
VIGÉSIMA CUARTA. Procedimiento de resolución por medio de la conciliación.
En el supuesto de que durante la vigencia del presente contrato surjan desavenencias derivadas del cumplimiento de este contrato las partes podrán iniciar el procedimiento de conciliación previsto en la Ley de
Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Publico en sus artículos 77, 78 y 79 así como de los artículos del 126 al 136 de su reglamento.
VIGÉSIMA QUINTA. Estricta confidencialidad.
Las partes convienen en que toda la información respecto del presente instrumento, que cualquiera de ellas brinde a la .otra, se considerará estrictamente confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y por escrito de las partes. Esta restricción no será aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en esta cláusula dará lugar a que cualquiera de las partes demande los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
Las violaciones por parte del “EL PROVEEDOR” a la presente cláusula de confidencialidad, quedarán bajo su más estricta responsabilidad, por lo que éste último, deberá resarcir a “LA API” de los daños y perjuicios que esto le ocasione, en un periodo no mayor a 60 días posteriores a la determinación del daño, lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad y los daños que pudieran demandarse, por lo que “LA API” podrá en todo momento interponer los procedimientos legales que estime pertinentes contra “EL PROVEEDOR” o quien resulte responsable por los delitos pertinentes, así como por los que conforme a derecho procedan.
VIGÉSIMA SEXTA. Solución de controversias.
Para la decisión de cualesquiera controversias o conflictos que se suscitaren con motivo de la interpretación, del cumplimiento o del incumplimiento de este contrato, las partes se someten expresamente desde ahora a los Tribunales Federales competentes en la Ciudad de Coatzacoalcos, Veracruz, por lo que renuncian al fuero de cualquier otro domicilio que tengan en el presente o que pudieren adquirir en lo futuro.
El presente contrato se firma por duplicado en la Ciudad y Puerto de Coatzacoalcos, Veracruz, el día
.
POR LA “API”: | POR EL PROVEEDOR: | |
XX. XXXXXX XXXXX XXXXXXX DIRECTOR GENERAL | Representante Legal |
ANEXO 21
Escrito de Clasificación de Empresa
(En papel membretado del LICITANTE)
Formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de las Micro, Pequeñas y Medianas empresas en los procedimientos de Adquisición y Arrendamiento de Bienes Muebles, así como la contratación para la adquisición de los bienes que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal.
(2)
Presente
de de 2014 (1)
Me refiero al procedimiento
(3) N°
(4)
en el que mi
representada, la empresa (5) participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.
Sobre el particular y en los términos de lo previsto por los “lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación, de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir
verdad, que mi representada pertenece al sector
(6)
cuenta con
(7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de 9 obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa (10) , atendiendo a lo siguiente:
Estratificación | ||||
Tamaño (10) | Sector (6) | Rango de número de trabajadores (7) + (8) | Rango de monto de ventas anuales (9) | Tope máximo combinado* |
Micro | Todas | Hasta 10 | Hasta $ 4 | 4.6 |
Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 | Desde $4.01 hasta $100 | 93 |
Industria y Servicios | Desde 11 hasta 50 | Desde $4.01 hasta $100 | 95 | |
Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 | Desde $100.01 hasta $250 | 235 |
Servicios | Desde 51 hasta 100 | |||
Industria | Desde 51 hasta 250 | Desde $100.01 hasta $250 | 250 |
Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es:
(11) y que el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de los bienes que integran mi oferta, es (son): (12)
(13)
Firma del Representante Legal
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL.
NÚMERO | DESCRIPCIÓN |
1 | Señalar la fecha de suscripción del documento. |
2 | Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante. |
3 | Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa. |
4 | Indicar el número respectivo del procedimiento. |
5 | Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa. |
6 | Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicios). |
7 | Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS. |
8 | En su caso anotar el número de personas subcontratadas |
9 | Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp), conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. |
10 | Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación). |
11 | Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante. |
12 | Cuando el procedimiento tenga por objeto la adquisición de servicios y el licitante y fabricante sean personas distintas, indicar el Registro Federal de Contribuyentes del (los) fabricante (s) de los servicios que integran la oferta. |
13 | Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante. |
Observaciones:
Fuente: Decreto por el que se establece la estratificación de la Micros, Pequeñas y Medianas empresas, publicado el martes 30 xx xxxxx de 2009 en el Diario Oficial de la Federación.
ANEXO 22
COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA
Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. ITP-APICOATZA-002-2014 PARA LA ADQUISICIÓN DE 2 CAMIONES TIPO CISTERNA Y 1 VEHÍCULO PARA 19 PASAJEROS.
Compromisos con la transparencia para fortalecer el proceso de contratación , que suscribe la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., representado en este acto por , en su carácter de , a quien en lo sucesivo se le denominará API y , representada por en su carácter de , a quien en lo sucesivo se le denominara “EL LICITANTE”, al tenor de las siguientes consideraciones y compromisos:
CONSIDERACIONES
I. El Gobierno federal se ha comprometido a impulsar acciones para que su actuación obedezca a una conducta ética y de transparencia.
II. Que es de su interés contar con el apoyo, participación, vigilancia y compromiso de todos los Integrantes de la sociedad
III. Que la falta de transparencia es una situación que daña a todos y se puede constituir en fuente de conductas irregulares.
IV. Es objeto de este instrumento mantener el compromiso de las partes en no tratar de influir en el proceso de contratación mediante conductas irregulares.
V. Se requiere la participación de las partes involucradas, para fortalecer la transparencia en el proceso de contratación.
VI. Representa un compromiso moral, el cual se deriva de la buena voluntad de las partes.
VII. La suscripción voluntaria de este documento de “Compromisos con la Transparencia”, no sustituye a la declaración de integridad que debe presentarse en términos de lo dispuesto en el artículo 30 fracción VII de la del reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Dentro de este marco los firmantes, asumen los siguientes:
COMPROMISOS
I.- DEL LICITANTE
1. Inducir a sus empleados que intervengan en el proceso de contratación para que actúen con ética en todas las actividades en que intervengan y cumplan con los compromisos aquí pactados.
2. Aceptar la responsabilidad de su actividad para con la sociedad y el gobierno federal.
3. Elaborar su propuesta a efecto de coadyuvar en la eficiente, oportuna y eficaz utilización de los recursos públicos destinados al objeto de la contratación.
4. Actuar siempre con honradez, transparencia y lealtad y mantener confidencialidad sobre la información que haya obtenido en el proceso de contratación.
5. Desempeñar con honestidad las actividades que conforman el proceso de contratación y en su caso, el cumplimiento de los derechos y obligaciones que adquiera con la formalización del contrato.
6. Actuar con integridad profesional cuidando que no se perjudiquen intereses de la sociedad o la nación.
7. Omitir actitudes y realización de actos que puedan dañar la reputación de las instituciones gubernamentales o de terceros.
II.- DE ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
1. Exhortar a sus servidores públicos que por razón de su actividad intervengan en el proceso de contratación, para que actúen con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad, equidad y en igualdad de circunstancias para todos los licitantes que intervengan en el proceso y cumplan con los compromisos aquí pactados, así como a difundir el presente documento “Compromisos con la Transparencia” entre su personal, y terceros que trabajen para API, que por razones de sus actividades intervengan durante el proceso de contratación.
2. Promover que los servidores públicos que participan en el proceso de contratación desarrollen sus actividades apegados al Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal y al Código de Conducta para los empleados de la API de Coatzacoalcos, SA de CV.
3. Exhortar a sus servidores públicos a no aceptar arreglos compensatorios o contribuciones destinadas a favorecer o a otorgar ventajas en el proceso de contratación o en la adjudicación del contrato.
4. Fomentar que la actuación de sus servidores públicos sea en todo momento imparcial en beneficio de la institución y sin perjuicio de los licitantes.
5. Promover que sus servidores públicos lleven a cabo sus actividades con integridad profesional, sin perjudicar los intereses de la sociedad y la nación.
El presente compromiso con la transparencia se firma en , a de 2014.
Por la API de Coatzacoalcos, S.A. de C.V. | Nombre de la Empresa por el Licitante | |
Nombre y Cargo del Servidor Público | Nombre y Cargo. |
ANEXO 23
1.- Generales
CURRICULUM EMPRESARIAL
Nombre Domicilio:
Calle y Número:
Colonia:
Código Postal:
Delegación o Municipio:
Entidad Federativa:
Teléfonos:
Fax:
Correo electrónico:
Registro federal de contribuyentes:
Fecha de fundación:
Nota Importante: El licitante participante, deberá adjuntar al Curriculum, evidencia fotográfica de la ubicación de sus oficinas con el objetivo de que la CONVOCANTE corroboré el domicilio en el cual se ubica.
2 - Objeto de la empresa
3.- Relación de principales clientes
Nombre Dirección Teléfono
Nota Importante: Relación de cuando menos 10 principales clientes.
4.- Políticas de crédito y/o de Ventas.
5.- Relación y copia de contratos a fines con la licitación pública.
ANEXO 24
PROGRAMA XX XXXXXXX PRODUCTIVAS DEL GOBIERNO FEDERAL
EL PROGRAMA XX XXXXXXX PRODUCTIVAS ES UNA SOLUCIÓN INTEGRAL QUE TIENE COMO OBJETIVO FORTALECER EL DESARROLLO DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS DE NUESTRO PAÍS, CON HERRAMIENTAS QUE LES PERMITAN INCREMENTAR SU CAPACIDAD PRODUCTIVA Y DE GESTIÓN.
AL INCORPORARTE A CADENAS PRODUCTIVAS TENDRÁS ACCESO SIN COSTO A LOS SIGUIENTES BENEFICIOS:
• CONOCE OPORTUNAMENTE AL CONSULTAR DESDE LA COMODIDAD DE TU NEGOCIO LOS PAGOS QUE TE REALIZARÁN LAS DEPENDENCIAS O ENTIDADES CON LA POSIBILIDAD DE OBTENER LA LIQUIDEZ QUE REQUIERES SOBRE TUS CUENTAS POR COBRAR DERIVADAS DE LA PROVEEDURÍA DE BIENES Y SERVICIOS. SI REQUIERES CAPITAL DE TRABAJO PODRÁS ACCEDER A LOS PROGRAMAS DE FINANCIAMIENTO A TRAVÉS DE CRÉDITO PYME QUE NACIONAL FINANCIERA INSTRUMENTA A TRAVÉS DE LOS BANCOS.
• INCREMENTA TUS VENTAS, AL PERTENECER AL DIRECTORIO DE PROVEEDORES DEL GOBIERNO FEDERAL, MEDIANTE EL CUAL LAS DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES U OTRAS EMPRESAS PODRÁN CONSULTAR TU OFERTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS EN EL MOMENTO QUE LO REQUIERAN, AL MISMO TIEMPO, CONOCERÁS OTRAS EMPRESAS CON LA POSIBILIDAD DE AMPLIAR TU BASE DE PROVEEDORES.
• PROFESIONALIZA TU NEGOCIO, A TRAVÉS DE LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN EN LÍNEA O PRESENCIALES, SOBRE TEMAS RELACIONADOS AL PROCESO DE COMPRA DEL GOBIERNO FEDERAL QUE TE AYUDARÁN A SER MÁS EFECTIVO AL PRESENTAR TUS PROPUESTAS.
• IDENTIFICA OPORTUNIDADES DE NEGOCIO, AL CONOCER LAS NECESIDADES DE COMPRA DEL GOBIERNO FEDERAL A TRAVÉS DE NUESTROS BOLETINES ELECTRÓNICOS.
LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA XX XXXXXXX PRODUCTIVAS.
1.- CARTA REQUERIMIENTO DE AFILIACIÓN, FALLO O PEDIDO. DEBIDAMENTE FIRMADA POR EL ÁREA USUARIA COMPRADORA
2.- **COPIA SIMPLE DEL ACTA CONSTITUTIVA (ESCRITURA CON LA QUE SE CONSTITUYE O CREA LA EMPRESA). ESTA ESCRITURA DEBE ESTAR DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO. DEBE ANEXARSE COMPLETA Y LEGIBLE EN TODAS LAS HOJAS.
3.- **COPIA SIMPLE DE LA ESCRITURA DE REFORMAS (MODIFICACIONES A LOS ESTATUTOS DE LA EMPRESA) CAMBIOS DE RAZÓN SOCIAL, FUSIONES, CAMBIOS DE ADMINISTRACIÓN, ETC., ESTAR DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DEL COMERCIO. COMPLETA Y LEGIBLE EN TODAS LAS HOJAS.
4.- **COPIA SIMPLE DE LA ESCRITURA PÚBLICA MEDIANTE LA CUAL SE HAGA CONSTAR LOS PODERES Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA ACTOS DE DOMINIO. ESTA ESCRITURA DEBE ESTAR DEBIDAMENTE INSCRITA EN EL REGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD Y DE COMERCIO. DEBE ANEXARSE COMPLETA Y LEGIBLE EN TODAS LAS HOJAS.
5.- COMPROBANTE DE DOMICILIO FISCAL VIGENCIA NO MAYOR A 2 MESES, COMPROBANTE DE DOMICILIO OFICIAL (RECIBO DE AGUA, LUZ, TELÉFONO FIJO, PREDIO) DEBE ESTAR A NOMBRE DE LA EMPRESA, EN CASO DE NO SER ASÍ, ADJUNTAR CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, COMODATO.
6.- IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL (LOS) REPRESENTANTE(ES) LEGAL(ES), CON ACTOS DE DOMINIO CREDENCIAL DE ELECTOR; PASAPORTE VIGENTE Ó FM2 (PARA EXTRANJEROS) LA FIRMA DEBERÁ COINCIDIR CON LA DEL CONVENIO
7.- ALTA EN HACIENDA Y SUS MODIFICACIONES FORMATO R-1 Ó R-2 EN CASO DE HABER CAMBIOS DE SITUACIÓN FISCAL (RAZÓN SOCIAL O DOMICILIO FISCAL) EN CASO DE NO TENER LAS ACTUALIZACIONES, PONDRÁN OBTENERLAS DE LA PÁGINA DEL SAT.
8.- CÉDULA DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES (RFC, HOJA AZUL)
9.- ESTADO DE CUENTA BANCARIO DONDE SE DEPOSITARAN LOS RECURSOS, SUCURSAL, PLAZA, CLABE INTERBANCARIA VIGENCIA NO MAYOR A 2 MESES ESTADO DE CUENTA QUE EMITE LA INSTITUCIÓN FINANCIERA Y LLEGA SU DOMICILIO.
LA DOCUMENTACIÓN ARRIBA DESCRITA, ES NECESARIA PARA QUE LA PROMOTORÍA GENERE LOS CONTRATOS QUE LE PERMITIRÁN TERMINAR EL PROCESO DE AFILIACIÓN UNA VEZ FIRMADOS, LOS CUALES CONSTITUYEN UNA PARTE FUNDAMENTAL DEL EXPEDIENTE:
CONTRATO DE DESCUENTO AUTOMÁTICO CADENAS PRODUCTIVAS FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL CON PODERES DE DOMINIO.
2 CONVENIOS CON FIRMAS ORIGINALES CONTRATOS ORIGINALES DE CADA INTERMEDIARIO FINANCIERO. FIRMADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL CON PODERES DE DOMINIO.
(** ÚNICAMENTE, PARA PERSONAS XXXXXXX)
USTED PODRÁ CONTACTARSE CON LA PROMOTORÍA QUE VA A AFILIARLO LLAMANDO AL 01-800- NAFINSA (00- 000-0000000) Ó AL 00-00-00-00; Ó ACUDIR A LAS OFICINAS DE NACIONAL FINANCIERA EN:
XX. XXXXXXXXXXX XXX XX. 0000, XXX XXXXXXXXX XXX, X.X. 00000, DELEGACIÓN XXXXXX XXXXXXX, EN EL EDIFICIO ANEXO, NIVEL JARDÍN, ÁREA DE ATENCIÓN A CLIENTES.