Contract

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES No. 02 DE 2011 SUSCRITO ENTRE EL MUNICIPIO XX XXXXXX Y XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX

CONTRATISTA:	XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX
CONTRATANTE:	MUNICIPIO XX XXXXXX - HUILA
VALOR:	TRECE MILLONES TRESCIENTOS ($13.335.000.oo) MCTE	TREINTA	Y	CINCO	MIL	PESOS
PLAZO:	CUATRO (04) MESES Y 25 DIAS
FUENTE:	SOBRETASA GASOLINA

Entre los suscritos XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX, mayor edad, con domicilio en Rivera (Huila), identificado con la cédula de ciudadanía número 83.228.273 expedida en Rivera (H), obrando en nombre y representación del ENTE TERRITORIAL MUNICIPIO XX XXXXXX, en su carácter xx Xxxxxxx Municipal, quien para los efectos de este documento se denominará EL CONTRATANTE, de una parte; y de la otra XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía No. 36.277.247 Expedida en Pitalito y Tarjeta Profesional No. 36.930-T de la Junta Central de Contadores, quien en adelante se denominará LA CONTRATISTA hemos convenido celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales, consignado en las cláusulas que se pactan a continuación, previas las siguientes consideraciones: 1) Que es necesario para el adecuado y correcto ejercicio de las labores propias del funcionamiento del MUNICIPIO, contar con la asistencia contable de un profesional habilitado para desempeñar tal asesoría. 2)- Que resulta igualmente necesario dar cumplimiento a las directrices emanadas de los organismos de control del Estado, que señalan que en materia contable y financiera deben periódicamente rendirse de informes del ente territorial, cuya correcta elaboración exige conocimientos especializados en el área de la contaduría pública, no contándose dentro de la estructura orgánica de la planta de personal de la alcaldía municipal, con personal profesional calificado e idóneo para el desarrollo especifico de estas labores. 3). Que por éstas razones deben contarse con la colaboración de profesionales en áreas contables que puedan ejecutar adecuadamente el objeto que define esta prioridad. 4) Que XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX es una profesional idónea con experiencia y de Reconocida seriedad en este campo, que presento propuesta favorable la cual se ajusta a las necesidades que el municipio requiere suplir. 5) Que en la planta de personal del Municipio no se cuenta con un profesional en el área de la contaduría Pública que atienda los asuntos de este tipo. 6) Como consecuencia de lo anterior el municipio debe acudir a los mecanismos de contratación previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y demás normas complementarias, para vincular a un profesional o a una empresa experta en los asuntos contables y financieros y con amplia experiencia con el fin de que complementen el apoyo en los asuntos previstos en el objeto. 7) Que de acuerdo a la necesidad la ley prevé que es posible contratar mediante la modalidad de la prestación de servicios a profesionales con el fin de atender asuntos propios de la administración cuando no exista personal de planta encargado de los mismos o cuando existiendo estos sean insuficientes para cumplir con estas funciones; razón por la cual se amerita la contratación de profesionales expertos que apoyen los procedimientos administrativos en esta materia. 8) Que para dar cumplimiento a lo anterior, el Municipio xx Xxxxxx mediante Resolución administrativa No. 03 de fecha 05 de Enero de 2011, ordeno adelantar la contratación directa del presente objeto contractual. Por lo expuesto se suscribe el presente contrato bajo las siguientes clausulas el cual se rige por Las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. —OBJETO: EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES EN EL ÁREA DE CONTADURÍA PÚBLICA EN FORMA PERSONAL, AUTÓNOMA E INDEPENDIENTE PARA BRINDAR LA ASESORÍA CONTABLE Y FINANCIERA QUE EL MUNICIPIO REQUIERA ADELANTANDO LAS GESTIONES Y ACTUACIONES EN CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS CONSTITUCIONAL Y NORMATIVAMENTE, INCLUYENDO LAS CUENTAS DE BALANCE, INGRESOS Y GASTOS Y

DEMÁS REQUERIDAS. PARÁGRAFO: La prestación del servicio en que consiste el objeto del presente contrato incluye la presentación de informes contables y financieros en forma periódica o cuando a si lo requieran los organismos de control y en general los entes oficiales que lo soliciten. CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 1) Las establecidas en los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993 y en la clausula anterior. 2) Presentar por escrito informes mensuales de las actividades desarrolladas. 3) Informar al municipio de cualquier situación que pueda afectar la correcta ejecución del contrato. 4) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato de conformidad con los términos del mismo. 5) Actuar con debida diligencia en el ejercicio de las tareas contratadas. 6) Mantener vigente durante la ejecución del presente contrato la afiliación al sistema de seguridad social. 7) Adquirir la garantía única. 8) Emitir conceptos escritos sobre temas a su cargo y las demás relacionadas para la correcta ejecución de este encargo. 9) Guardar la debida reserva de los procesos y temas puestos a su cargo que tengan el carácter de reserva. CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO.

1) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, verificando la calidad de los servicios

prestados. Cancelar oportunamente los honorarios necesarios para la prestación del servicio objeto del presente contrato. 3) facilitar al CONTRATISTA toda la información, medios y bienes necesarios para la prestación del servicio objeto del presente contrato. Parágrafo: El CONTRATISTA no responderá por actuaciones imputables a servidores públicos de la entidad contratante. CLÁUSULA CUARTA. PROHIBICIONES DEL CONTRATISTA. 1) El CONTRATISTA no podrá utilizar en interés propio o de un tercero la información o documentos producto de la ejecución del objeto contractual, por ser estos de propiedad del MUNICIPIO. 2) No podrá litigar en causa ajena contra el MUNICIPIO durante el término del contrato y seis (6) meses más. CLÁUSULA QUINTA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. Declara el CONTRATISTA que conoce las

inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y que en consecuencia no se haya inhabilitado para celebrar el presente contrato. En caso de ocultar alguna de las inhabilidades e incompatibilidades, responderá conforme a lo establecido en el articulo 26 numeral 7 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA. DURACIÓN. El término de duración del presente contrato es de CUATRO (4) meses Y 25 DIAS, contados desde la fecha de legalización del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA. VALOR. El valor del presente contrato es la suma de TRECE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($13.335.000.oo) MCTE. CLÁUSULA OCTAVA. HONORARIOS Y FORMA DE PAGO, El MUNICIPIO pagara al CONTRATISTA, el valor total

de los honorarios convenidos en CUATRO (4) mensualidades vencidas cada una por el valor de DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($2.750.000.00), y los 25 días restantes por valor de

$2.335.000,oo pagaderos dentro de los cinco (5) días siguientes a la presentación de la respectiva cuenta de cobro, previa presentación del informe respectivo sobre sus servicios por el mes o periodo laborado y certificación de cumplimiento expedida por la Secretaria de Hacienda Municipal. CLÁUSULA NOVENA. IMPUTACIÓN Y SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA EXISTENCIA DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El valor de

presente contrato se imputara con cargo al rubro 2111201 denominado “Honorarios” de la vigencia fiscal 2011. Certificado de Disponibilidad No. 201100025 de fecha 04 de Enero de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA. — RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con EL CONTRATISTA y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la cláusula octava del mismo. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD, El MUNICIPIO, podrá decretar la caducidad del contrato conforme a lo establecido en la Ley 80 de 1993 y ley 1150 de 2007 mediante resolución motivada. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. — GARANTÍAS: El CONTRATISTA se obliga constituir a favor del MUNICIPIO una garantía única expedida por una Compañía de Seguros o una Entidad Bancaria, cuyas matrices deben estar aprobadas por la Superintendencia Bancaria y que deben amparar los siguientes riesgos: 1. Cumplimiento de todas y Cada una de las obligaciones pactada en el presente contrato, por el diez por ciento (10%) de su valor total, y por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados desde la legalización del mismo. PARÁGRAFO PRIMERO: La garantía será presentada por el CONTRATISTA al MUNICIPIO para su correspondiente aprobación. PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso del prórroga del plazo estipulado para ejecución del presente contrato, el CONTRATISTA deberá prorrogar el término de la vigencia de la garantía. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. AUTONOMÍA Y RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. El

CONTRATISTA tendrá autonomía y será responsable ante el MUNICIPIO por el desempeño y cumplimiento de los deberes asignados de conformidad con las Cláusulas del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. PRORROGA DEL CONTRATO. Las partes de común acuerdo podrán prorrogar la vigencia del presente contrato hasta por el término estipulado en la ley. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. —PROHIBICIÓN DE CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones emanadas del presente contrato de prestación de servicios a ninguna persona natural o jurídica, salvo previa autorización escrita por el MUNICIPIO. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.—INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivos

posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes podrán declarar la terminación bilateral del presente contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito, por conveniencia o interés público, caso en el cual se procederá a la liquidación del contrato en el estado en el que se encuentre. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. MULTAS. Por causa xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que en desarrollo de este contrato adquiere el CONTRATISTA, el MUNICIPIO podar imponerle mediante resolución motivada en calidad de multa, sanciones sucesivas pecuniarias equivalentes al uno (1%) por ciento del valor del presente contrato, las cuales sumadas entre si no podrán exceder xxx Xxxx (10%) por ciento de dicho valor, salvo en caso de fuerza mayor o caso fortuito. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA. PENAL PECUNIARIA. En caso de declaratoria de caducidad administrativa el CONTRATISTA pagara al MUNICIPIO como indemnización una suma equivalente Al Diez por ciento (10%), del valor total del contrato, si el acto administrativo se dicta como consecuencia de la culpa del CONTRATISTA. Si existieren saldos a pagar a favor del CONTRATISTA, el MUNICIPIO podrá descontar de estos el valor de la sanción aquí contemplada. CLÁUSULA VIGÉSIMA. SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA.- La supervisión e Interventoría a la ejecución del presente contrato la ejercerá la Secretaria de Hacienda del Municipio a través de su Jefe de despacho o quien haga sus veces o a quien este designe para tal fina.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. INDEMNIDAD. El CONTRATISTA mantendrá indemne al MUNICIPIO contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos de reclamaciones de cualquier índole que ocasione el CONTRATISTA durante la prestación del servicio. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. LIQUIDACIÒN DEL CONTRATO. El presente contrato se liquidara de acuerdo con lo estipulado en los artículos 60y 61 de la Ley 80 de 1993. CALUSULA VIESIMA TERCERA. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Y CLÁUSULA

COMPROMISORIA. Los conflictos que sucedan durante la ejecución del objeto contractual se solucionarán preferiblemente mediante los mecanismos de arreglo directo y conciliación. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del contrato, sin que para los efectos del plazo extinto se compute el tiempo de la suspensión. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.—GASTOS. Los gastos que demanden los requisitos para la ejecución del presente contrato, correrán por cuenta del CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA EN UN SISTEMA DE SALUD Y PENSIÓN. De

conformidad con lo establecido en el artículo 282 de la Ley 100 de 1993, el CONTRATISTA, se obliga a afiliarse a uno cualquiera de los sistemas de salud y pensión previstos en dicha ley, a la firma del presente contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Los

contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contra prestación y éste se eleve a escrito. Para la ejecución se requiere: 1. Aprobación de la garantía única de cumplimiento. 2. La existencia de las disponibilidades presupuéstales correspondientes. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. DOMICILIO Y LEYES. Entre las partes se acordó que para todos lo efectos el domicilio del presente contrato es el MUNICIPIO xx Xxxxxx y la normatividad aplicable para el presente contrato será la contemplada en la ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto reglamentario No. 2474 y demás normas complementarias.

Para constancia se firma en Xxxxxx -Xxxxx, hoy cinco (05) del mes de Enero del año dos mil once (2011).

EL CONTRATANTE: EL CONTRATISTA

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXX

Alcalde Municipal Xxxxxx (H.) C.C. 36.277.247

Xx.Xx. Sobre Texto XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX

Asesora Jurídica Externa en contratación

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA No. 03 DE 2011

(ENERO 05 de 2011)

“POR LA CUAL SE JUSTIFICA UNA CONTRATACIÓN DIRECTA EN EL MUNICIPIO DE RIVERA- HUILA”

EL ALCALDE MUNICIPAL XX XXXXXX,

en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, demás normas concordantes y vigentes y

CONSIDERANDO

Que es necesario para el adecuado y correcto ejercicio de las labores propias del funcionamiento del MUNICIPIO, contar con la asistencia contable de un profesional habilitado para desempeñar tal asesoría.

Que resulta igualmente necesario dar cumplimiento a las directrices emanadas de los organismos de control del Estado, que señalan que en materia contable y financiera deben periódicamente rendirse de informes del ente territorial, cuya correcta elaboración exige conocimientos especializados en el área de la contaduría pública, no contándose dentro de la estructura orgánica de la planta de personal de la alcaldía municipal, con personal profesional calificado e idóneo para el desarrollo especifico de estas labores.

Que es una obligación del Ejecutivo Municipal procurar que la Entidad contratante atienda sus atribuciones constitucionales y legales, tendientes a la protección de los intereses del ente Municipal, y dentro de la planta de personal del Municipio xx Xxxxxx no se cuenta con un profesional de la contaduría pública que atienda los asuntos de este tipo.

Que como consecuencia de lo anterior el municipio debe acudir a los mecanismos de contratación previstos en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 y demás normas complementarias, para vincular a un profesional o a una empresa experta en representación judicial y extrajudicial y con amplia experiencia con el fin de que complementen el apoyo en los asuntos previstos en el objeto.

Que el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, señala que “La modalidad de selección de contratación directa, solamente procederá en los siguientes casos: h) Para la prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, o para la ejecución de trabajos artísticos que sólo puedan encomendarse a determinadas personas naturales;”

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 77 del Decreto 2474 del 2008, en los eventos que proceda el uso de la modalidad de selección contratación directa, la entidad así lo señalará en un acto administrativo.

Que el objeto a contratar, es Prestar los servicios profesionales en el área de Contaduría Pública en forma personal, autónoma e independiente para brindar la asesoría contable y financiera que el MUNICIPIO requiera adelantando las gestiones y actuaciones en cumplimiento de las funciones asignadas constitucional y normativamente, incluyendo las cuentas de balance, ingresos y gastos y demás requeridas..

Que el valor del contrato de prestación de servicios profesionales se ha estimado en la suma de TRECE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($13.335.000.oo) MCTE.

Que el MUNICIPIO XX XXXXXX cuenta con los recursos suficientes para celebrar el contrato, tal como consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 201100025 de fecha 04 de Enero de 2011.

Que los estudios y documentos previos podrán ser consultados en la Secretaria de Hacienda del Municipio xx Xxxxxx.

En virtud de lo anteriormente expuesto,

R E S U E L V E:

ARTICULO PRIMERO: Ordenar la Contratación Directa, mediante la suscripción de un Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, en virtud de lo establecido en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 77 del Decreto 2474 de 2008, cuyo objeto es Prestar los servicios profesionales en el área de Contaduría Pública en forma personal, autónoma e independiente para brindar la asesoría contable y financiera que el MUNICIPIO requiera adelantando las gestiones y actuaciones en cumplimiento de las funciones asignadas constitucional y normativamente, incluyendo las cuentas de balance, ingresos y gastos y demás requeridas..

ARTICULO SEGUNDO: Los estudios de conveniencia y oportunidad xxxxxxxxx en el expediente de la respectiva contratación, de conformidad con el parágrafo 1 del artículo 76 del Decreto 2474 de 2008.

ARTÍCULO TERCERO: El presupuesto del MUNICIPIO DE RIVERA– HUILA, para el presente proceso de contratación es por valor de TRECE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL PESOS ($13.335.000.oo) MCTE., de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201100025 del 04 de Enero de 2011.

ARTÍCULO CUARTO: En cumplimiento del inciso 2 del parágrafo 5 del artículo 8 del decreto 2474 de 2008, ordenar la publicación de la presente resolución, del contrato, de las adiciones, modificaciones o suspensiones, que llegaren a presentarse y el acta de liquidación a través del Portal Único de Contratación página: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

ARTICULO QUINTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Rivera – Huila, hoy cinco (05) del mes de Enero de dos mil once (2011).

XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

Alcalde municipal

Vo. Bo. Sobre Texto XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX

Asesora Jurídica Externa en contratación