Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
19/11/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
290 | 19/11/2018 | XXXXX XXXXX XXXXX | 1128055648 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los servicios profesionales para apoyar a la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional, en la ejecución de las actividades necesarias, para el establecimiento de los criterios diferenciales de las políticas de gestión y desempeño y de control interno, con los líderes de políticas públicas. | 20/11/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
28/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
X | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | 7846500 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 190718 | 19/11/2018 | 7846500 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | 7.846.500 | 5.350.000 | 5.350.000 | 1 DE 2 | $ 2496500 | ||
TOTAL | 7846500 | $5.350.000 | $ 5.350.000 | $ 2496500 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 90 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 90 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 96 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | NO | X | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | X | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | x | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATOX | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | XXXXX XXXXX XXXXXX | |||||||||
Cargo: | ASESOR 1020 | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | |||||||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No.01 | |
Contrato No. 290 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales para apoyar a la Dirección de Gestión y Desempeño Institucional, en la actualización de las herramientas de autodiagnóstico, teniendo en cuenta los criterios diferenciales aprobados para 12 de las 17 políticas que integran el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG. | |
Periodo reportado: 20 de noviembre 2018 al 19 de diciembre de 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
Apoyar a la Dirección de Gestión y desempeño institucional en la actualización de las herramientas de autodiagnostico de acuerdo con los criterios diferenciales aprobados por el Consejo para la gestión y el desempeño institucional y al cronograma de trabajo que se establezca con el supervisor del contrato, así como desarrollar el plan de acción de la herramienta de la política de control interno. | De acuerdo al cronograma (anexo en este informe) establecido con el supervisor del contrato se apoyó en la actualización de las herramienta de autodiagnostico de la política de gestión del conocimiento, la cual se anexa en este informe. En cuanta a la herramienta de autodiagnostico de la política de control interno, se anexara en el próximo informe toda ve que aún se encuentra en construcción. |
Apoyar a la Dirección de Gestión y desempeño institucional en la elabroración de una batería de preguntas, para la encuesta de percepción de grupos de valor y de servidores públicos, de acuerdo con las propuestas definidas de diseños muestrales estadísticos y con sus metodologías de ejecución. | Se apoyó a la Dirección de Gestión y desempeño institucional en la elabroración de una batería de preguntas, para la encuesta de percepción de grupos de valor y de servidores públicos teniendo en cuenta las categorias de: transparencia, servicio al ciudadano, trámites, rendición de cuentas y partticipación ciudadana. Dicho documento se encuentra anexo en este informe. |
Apoyar a la Dirección de Gestión y desempeño institucional, completando la información faltante de las entidades públicas, en las bases de datos a su cargo, siguiendo los lineamientos dados por la dirección ténica. | Se ha apoyado a la Dirección de Gestión y desempeño institucional, en la recolección de información faltante de las entidades públicas para la actualización y alimentación de las bases de datos de la dirección. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Se esta cumpliendo el objeto del contrato de acuerdo a los requerimientos definidos por la Entidad, siguiendo las directrices propuestas por el supervisor del contrato. |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | Se ha asistido a las reuniones programadas y realcionadas con la ejecución del contrato |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se ha hecho seguimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones a las cuales de han asistido |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se presenta informe mensual conforme a los requerimientos del contrato. El informe final se adjuntara una vezs terminado el contrato. |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se adjunto planilla número 1016878156 correspondiente al pago del mes de noviembre |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Se aplican los lineamienos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, así como la política ambiental y xx xxxx papel de la Entidad. |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se procedió a realizar la actualización en el Sigep con la información del contrato actual. |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se le ha dado trámite con prontitud y efectividad a las solicitudes, recomendaciones formuladas por el supervisor del contrato. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | El contrato se esta ejecutando a cabalidad. |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Hasta el momento se ha mantenido actualizado el lugar de domicilio. |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Se esta cumpliendo con las obligaciones relacionadas con el contrato con total independencia y autonomía tanto técnica y administrativa, razón por la cual no se ha configurado ningún tipo de relación laboral con la entidad. |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | De conformidad con lo estabelcido por la Ley 80 de 1993 se responde a las actuaciones derivadas de la celebración del presente contrato. |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Se contaron con los elementos necesarios para cumplir con las obligaciones del presente contrato. |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | La Entidad suministró en calidad xx xxxxxxxx el equipo de computación para realizar las actividades y obligaciones sujetas al presente contrato. |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Se ha dado cumplimiento a las directrices por parte de la Entidad de no acceder a peticiones o amenzas por fuera de la Ley. |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Se ha obrado con buena fé, diligencia y lealtad para la correcta ejecución del presente contrato. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | No se requirió efecturar desplazamientos |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Se hace cumplimiento a las demás obligaciones derivadas del cumplimiento de la ley para llevar una diligente ejecución contractual. |
Anexos: 1. Planilla de pago seguridad social mes de noviembre - 2. Evaluación de Contratista 3. Declaración Juramentada. 4 Excel con batería de preguntas de percepción. 5 Excel con los ajustes del autodiagnostico de gestión del conocimiento. 6 Cronograma de actividades. 7, Examen preocupacional | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHlsaenz | XXXX XXXXX XXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-12-24-8:51 a. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 605418 | Fecha Registro: | 2018-12-24 | Unidad / Subunidad ejecutora: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | Requiere DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 5.350.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 5.350.000,00 | Saldo x Ordenar: | 5.350.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 121.083,00 | Xxxxx Xxxx: | 5.228.917,00 | Nro. Compromiso: | 190718 | Nro. Cdp: | 38818 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 14519 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 0000000000 | Razon Social: | XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 057300103678 | Banco: | BANCO DAVIVIENDA S.A. | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 364918 | Tipo: | Adquisicion de Servicios a Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | cto. 290-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-12-24 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURSO | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0505-1000-1 DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN NACIONAL | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 5.350.000,00 | 0,00 | 5.350.000,00 | 5.350.000,00 | ||||||
Objeto: | pago contrato prestación de servicios profesionales |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-12-24 | Generada | 5.350.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 4.728.900,00 | 0,966 % | 45.681,00 | 45.681,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 396.855,00 | 19,000 % | 75.402,00 | 75.402,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
Página
1
de 1