COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LAS ISLAS BALEARES AGENCIA DE TURISMO DE LAS ISLAS BALEARES PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES
COMUNIDAD AUTÓNOMA DE LAS ISLAS BALEARES AGENCIA DE TURISMO DE LAS ISLAS BALEARES PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES
Fecha de aprobación por el Órgano de Contratación: 29 xx xxxxx de 2013
A. DESCRIPCIÓN DEL CONTRATO
A.1. TIPO DE CONTRATO: servicios
A.2. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: abierto
A.3. TRAMITACIÓN: ordinaria
A.4. SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA: no
A.5. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN: Presidente de la ATB
A.6. DEPARTAMENTO O SERVICIO: Prensa
A.7. RESPONSABLE DEL CONTRATO: Jefe de gabinete de Prensa
A.8. OBJETO DEL CONTRATO: Contratación de medios de comunicación que realicen campañas promocionales que contribuyan al incremento de llegadas de turistas xxx xxxxxxx nacional e impulsen el turismo interislas, de acuerdo con el Plan Integral de Turismo de las Islas Baleares (2012-2015)
A.9. CPV: 79341000-6
A.10. CPA (Clasificaciones de Productos por Actividades):
A.11. NÚMERO DE EXPEDIENTE: 010/2013
A.12. NECESIDADES ADMINISTRATIVAS A SATISFACER: servicios de medios de comunicación nacionales y locales que realicen campañas de publicidad que favorezcan el incremento de llegadas de turistas xxx xxxxxxx nacional y promuevan el turismo interislas, todo ello según lo establecido en el Plan Integral de Turismo de las Islas Baleares (2012-2015)
El contrato de servicios integra la contratación de espacios publicitarios y su inserción en varios medios de comunicación: radio, periódicos y revistas. Para cada
uno de ellos se ofertará un lote por un importe máximo.
Así mismo, la empresa adjudicataria deberá velar por su correcta inserción y difusión, así como realizar un informe final que contenga un análisis de la campaña.
PERFIL DEL CONTRATANTE: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx B. CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO PRESUPUESTO DEL CONTRATO
B.1. PRECIO DEL CONTRATO
PRECIO TOTAL IVA EXCLUIDO 123.966,94 IMPORTE DEL IVA: 26.033,06
PRECIO TOTAL IVA INCLUIDO: 150.000€
B.2. LOTES:
La división del presupuesto total en lotes será la siguiente:
NÚM LOTE | TIPOLOGÍA DE SOPORTE | PRESUPUESTO (IVA incluido) |
1 | Radio de ámbito nacional | 60.000€ |
2 | Periódico de ámbito nacional | 28.000€ |
3 | Periódico de ámbito local | 18.000€ |
4 | Revista de ámbito nacional | 27.000€ |
5 | Revista de ámbito nacional especializada en turismo para profesionales del sector | 17.000€ |
TOTAL | 150.000€ | |
B.3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: 123.966,94€
B.4. PARTIDA PRESUPUESTARIA: Presupuesto ATB 2013
B.5. DISTRIBUCIÓN DEL IMPORTE DEL CONTRATO POR ANUALIDADES: Año 2013
B.6. DURACIÓN DEL CONTRATO. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución de este contrato será desde la formalización del contrato hasta el 31 de diciembre de 2013.
B.7. ADMISIÓN DE PRÓRROGA DEL CONTRATO
No. Condiciones en las que la prórroga se llevará a cabo (plazo, preaviso, etc.): Se admite la posibilidad de prórroga del contrato de acuerdo con lo previsto en el artículo 303 del TRLCSP. El preaviso de la prórroga se deberá realizar con una antelación mínima de dos meses antes de la fecha de finalización del contrato
B.8. REVISIÓN DE PRECIOS
No procede.
Artículos 89 y 90 del TRLCSP
B.9. RÉGIMEN DE GARANTÍAS
PROVISIONAL: No se exige
DEFINITIVA: 5% del importe de adjudicación (IVA excluido).
Esta garantía definitiva se tiene que presentar en cualquiera de las formas reguladas en el artículo 96.1 del TRLCSP.
GARANTÍA COMPLEMENTARIA: MÁXIMO 5% DEL IMPORTE DE ADJUDICACIÓN (IVA
excluido) No procede
PLAZO DE GARANTÍA: Vista la naturaleza del contrato no se establece un plazo de garantía.
B.10. SOLVENCIA
B.10.1. CONDICIONES MÍNIMAS DE SOLVENCIA: reguladas en el artículo 62 del TRLCSP.
B.10.2 CLASIFICACIÓN EMPRESARIAL
GRUPO | SUBGRUPO | CATEGORÍA | TIPO DE ACTIVIDAD |
B.10.3 CONCRECIÓN DE LAS CONDICIONES DE SOLVENCIA
Además de la solvencia o clasificación indicadas, se exige la adscripción a la ejecución del contrato, como mínimo, de los medios personales y/o materiales siguientes:
Un responsable de cuentas del departamento de publicidad del soporte, que sea el máximo responsable de la campaña ofertada y posea capacidad suficiente para la toma de decisiones en la resolución de eventuales problemas que puedan surgir durante la ejecución del contrato.
Especificación de los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación.
SÍ NO
Compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales indicados. Art. 64.2 TRLCSP
SÍ NO
Carácter de obligaciones esenciales a los efectos previstos en el art. 223.f): SÍ
NO
B.10.4 MEDIOS DE ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
La solvencia económica y financiera de los empresarios puede acreditarse además de por la clasificación establecida por los siguientes medios establecidos en el artículo 75 del TRLCSP:
-Declaración apropiada de entidad financiera o, en su caso, justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales.
-Declaración sobre el volumen global de negocios y, en su caso, sobre el volumen de negocios en el ámbito de las actividades correspondiente al objeto de contrato, referido como máximo a los tres últimos ejercicios disponibles en función de la fecha de creación o de inicio de las actividades del empresario, en la medida en que se disponga de las referencias de dicho volumen de negocios.
B.10.5MEDIOS DE ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA TÉCNICA. ART. 78 TRLCSP
Se deberá acreditar mediante lo establecido en el art 78 apartado a) b) i)
a) Relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años por la empresa y por el personal que se propone como responsable de la ejecución del contrato
que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. Los servicios o trabajos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario; en su caso, estos certificados serán comunicados directamente al órgano de contratación por la autoridad competente.
b) Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad.
i) Indicación de la parte del contrato que el empresario tiene que eventualmente subcontratar.
B.10.6 MEDIOS DE ACREDITACIÓN DE LA SOLVENCIA DE EMPRESAS NO ESPAÑOLAS DE ESTADOS MIEMBROS DE LA UE
Regulado en el artículo 66.1 del TRLCSP.
B.10.7 HABILITACIÓN EMPRESARIAL O PROFESIONAL EXIGIDA
B.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Edificio de la ATB, C/Xxxx Xxxx s/n; Parc Bit (Mallorca), 00000 Xxxxx
Fecha límite de presentación: 15 días desde el día siguiente al de la publicación del anuncio en el BOIB
Hora límite: 14:00 h
Dirección a la que puede anunciarse la remisión por correo de la oferta: Fax: 000000000
Correo electrónico: xxxxxxx@xxx.xxxx.xx, xxxxxxxxx@xxx.xxxx.xx
B.12. ADMISIÓN DE VARIANTES O MEJORAS
Se admitirán variantes o mejoras en función de los términos establecidos en el apartado de los criterios de adjudicación de este pliego.
B.13. CIRCUNSTANCIAS DETERMINANTES DE LA ADJUDICACIÓN EN LOS CASOS DE IGUALDAD DE PROPUESTAS
En caso de que se produzca empate en las propuestas más ventajosas desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirvan de base para la adjudicación, la propuesta de adjudicación se realizará a favor del licitador que haya acreditado con un plan de igualdad previamente visado por el Institut Balear de la Dona u órgano competente equivalente de otras administraciones públicas.
En caso de que el criterio indicado en el apartado anterior no proporcione una solución, la adjudicación se realizará a favor del licitador que acredite un número de trabajadores con discapacidad superior al 2% del total de la plantilla según lo establecido en la disposición adicional 4 del TRLCSP.
B.14. PAGO DEL PRECIO. Art 216 TRLCSP.
El pago del precio por el cual se adjudique este contrato se realizará una vez finalizada la campaña ofertada previa presentación de facturas y aportación de una relación del conjunto de tareas realizadas en el desarrollo de las prestaciones previstas en el presente contrato, de acuerdo con las siguientes pautas dependiendo del lote adjudicado.
Según el lote el adjudicatario deberá deberán aportar junto con la factura:
LOTE 1 RADIO DE ÁMBITO NACIONAL
Óptico de la campaña ofertada
Óptico de la campaña emitida. Dicho óptico debe especificar al detalle las inserciones realizas y como mínimo deberá contener:
Anuncio emitido (nombre de la campaña)
Marca vinculada
Categoría de producto
Indicar si la campaña estaba vinculada a un periodo vacacional concreto y las fechas de ese periodo.
Área geográfica de influencia del bloque publicitario o programa
Fecha de emisión
Formato de la inserción
Duración de la inserción
Número de inserciones
Xxxxxx xxxxxxx de la inserción
Día de la semana de emisión
Nombre del programa
Documento que certifique la autorización por parte de los técnicos de la ATB para el inicio de la campaña y su posterior desarrollo.
Certificado del soporte de que todas las inserciones publicitarias han resultado de forma óptima y correcta.
Copia sonora en DVD de la emisión de las cuñas y que contenga 5 minutos antes y después de la misma.
Documento del adjudicatario que confirme por escrito y con suficiente antelación, que ha informado a los técnicos de la ATB del inicio y duración
de la campaña, facilitando que éstos hayan podido comprobar la inserción de la misma in situ.
Informes de resultados parciales de la campaña (en el caso de que hayan sido requeridos por los técnicos de la ATB)
Informe final de análisis de los resultados obtenidos
Comparativa entre los datos previstos de resultado ofertados en la licitación y los resultados obtenidos en cuanto a:
o GRPs
o CPM
Otros parámetros:
o OTH
o ROI
LOTE 2 PERIÓDICO DE ÁMBITO NACIONAL
Óptico de la campaña ofertada
Óptico de la campaña ejecutada. Dicho óptico debe especificar al detalle las inserciones realizas y como mínimo deberá contener:
Anuncio publicado (nombre de la campaña).
Marca vinculada.
Categoría de producto.
Indicar si la campaña estaba vinculada a un periodo vacacional concreto y las fechas de ese periodo.
Fecha de inserción.
Tipología de la distribución del periódico.
Temática del periódico y sección en la que se ha incluido la inserción publicitaria.
Formato de la inserción.
Número de inserciones.
Día de la semana de emisión.
Documento que certifique la autorización por parte de los técnicos de la ATB para el inicio de la campaña y su posterior desarrollo.
Certificado del soporte de que todas las inserciones publicitarias han resultado de forma óptima y correcta.
2 originales del soporte que contenga el anuncio publicado (periódico)
Documento del adjudicatario que confirme por escrito y con suficiente antelación, que ha informado a los técnicos de la ATB del inicio y duración de la campaña, facilitando que éstos hayan podido comprobar la inserción de la misma in situ.
Informes de resultados parciales de la campaña (en el caso de que hayan sido requeridos por los técnicos de la ATB)
Informe final de análisis de los resultados obtenidos
Comparativa entre los datos previstos de resultado ofertados en la licitación y los resultados obtenidos en cuanto a:
o GRPs
o CPM
Otros parámetros:
o OTS
o XXX
XXXX 0 XXXXXXXXX XX XXXXXX XXXXX
Óptico de la campaña ofertada
Óptico de la campaña ejecutada. Dicho óptico debe especificar al detalle las inserciones realizas y como mínimo deberá contener:
Anuncio publicado (nombre de la campaña).
Marca vinculada.
Categoría de producto.
Indicar si la campaña estaba vinculada a un periodo vacacional concreto y las fechas de ese periodo.
Fecha de inserción.
Tipología de la distribución del periódico.
Temática del periódico y sección en la que se ha incluido la inserción publicitaria.
Formato de la inserción.
Número de inserciones.
Día de la semana de emisión.
Documento que certifique la autorización por parte de los técnicos de la ATB para el inicio de la campaña y su posterior desarrollo.
Certificado del soporte de que todas las inserciones publicitarias han resultado de forma óptima y correcta.
2 originales del soporte que contenga el anuncio publicado (periódico)
Documento del adjudicatario que confirme por escrito y con suficiente antelación, que ha informado a los técnicos de la ATB del inicio y duración de la campaña, facilitando que éstos hayan podido comprobar la inserción de la misma in situ.
Informes de resultados parciales de la campaña (en el caso de que hayan sido requeridos por los técnicos de la ATB)
Informe final de análisis de los resultados obtenidos
Comparativa entre los datos previstos de resultado ofertados en la licitación y los resultados obtenidos en cuanto a:
o GRPs
o CPM
Otros parámetros:
o OTS
o ROI
LOTE 4 REVISTA DE ÁMBITO NACIONAL
Óptico de la campaña ofertada
Óptico de la campaña ejecutada. Dicho óptico debe especificar al detalle las inserciones realizas y como mínimo deberá contener:
Anuncio publicado (nombre de la campaña).
Marca vinculada.
Categoría de producto.
Indicar si la campaña estaba vinculada a un periodo vacacional concreto y las fechas de ese periodo.
Fecha de inserción.
Tipología de la distribución de la revista.
Periodicidad
Temática de la revista.
Formato de la inserción.
Número de inserciones.
Documento que certifique la autorización por parte de los técnicos de la ATB para el inicio de la campaña y su posterior desarrollo.
Certificado del soporte de que todas las inserciones publicitarias han resultado de forma óptima y correcta.
2 originales del soporte que contenga el anuncio publicado (revista)
Documento del adjudicatario que confirme por escrito y con suficiente antelación, que ha informado a los técnicos de la ATB del inicio y duración de la campaña, facilitando que éstos hayan podido comprobar la inserción de la misma in situ.
Informes de resultados parciales de la campaña (en el caso de que hayan sido requeridos por los técnicos de la ATB)
Informe final de análisis de los resultados obtenidos
Comparativa entre los datos previstos de resultado ofertados en la licitación y los resultados obtenidos en cuanto a:
o GRPs
o CPM
Otros parámetros:
o OTS
o ROI
LOTE 5 REVISTA DE ÁMBITO NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES DEL SECTOR
Óptico de la campaña ofertada
Óptico de la campaña ejecutada. Dicho óptico debe especificar al detalle las inserciones realizas y como mínimo deberá contener:
Anuncio publicado (nombre de la campaña).
Marca vinculada.
Categoría de producto.
Indicar si la campaña estaba vinculada a un periodo vacacional concreto y las fechas de ese periodo.
Fecha de inserción.
Tipología de la distribución de la revista.
Periodicidad
Formato de la inserción.
Número de inserciones.
Documento que certifique la autorización por parte de los técnicos de la ATB para el inicio de la campaña y su posterior desarrollo.
Certificado del soporte de que todas las inserciones publicitarias han resultado de forma óptima y correcta.
2 originales del soporte que contenga el anuncio insertado (revista)
Documento del adjudicatario que confirme por escrito y con suficiente antelación, que ha informado a los técnicos de la ATB del inicio y duración de la campaña, facilitando que éstos hayan podido comprobar la inserción de la misma in situ.
Informes de resultados parciales de la campaña (en el caso de que hayan sido requeridos por los técnicos de la ATB)
Informe final de análisis de los resultados obtenidos
Comparativa entre los datos previstos de resultado ofertados en la licitación y los resultados obtenidos en cuanto a:
o GRPs
o CPM
Otros parámetros:
o OTS
o ROI
B.15. SUBCONTRATACIÓN
No se permite
Se permite en las condiciones siguientes:
Se exige la presentación de una declaración sobre la parte del contrato que el licitador tenga previsto subcontratar en los términos del artículo 227.2 a) del TRLCSP.
B.16. PENALIDADES ESPECÍFICAS PARA ESTE CONTRATO
Las establecidas en el artículo 212 del TRLCSP.
B.17. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.
Lo que dispone el artículo 223 del TRLCSP.
B.18. PARÁMETROS OBJETIVOS PARA APRECIAR VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS.
Se considera desproporcionada la oferta que suponga una rebaja SUPERIOR AL 20% del precio total de licitación, IVA incluido, de acuerdo con lo previsto en el artículo 152 del TRLCSP.
B.19 AUTORIZACIÓN PARA USO DE MEDIOS ELECTRONICOS PARA EFECTUAR NOTIFICACIONES
En caso de que el licitador autorice recibir las notificaciones por parte de la ATB mediante medios electrónicos deberá cumplimentar la autorización que se adjunta como Anexo VI y esta se deberá incorporar en el Sobre núm.1 de Documentación General.
B.20 COMITÉ ESPECIALIZADO
B.21 GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO
Serán por cuenta del contratista los gastos derivados de las inserciones en los diferentes diarios oficiales y las demás establecidas en este pliego.
B.22 CARACTER CONFIDENCIAL
La empresa adjudicataria garantiza la absoluta confidencialidad de la documentación y material entregado por los técnicos de la ATB para la óptima ejecución de este contrato.
B.23 MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
Las modificaciones del contrato se regirán por lo establecido en el artículo 219 de TRLCSP
C. CUADRO DE CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
C.1. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Los criterios de adjudicación para cada uno de los lotes corresponderán a los descritos en las siguientes tablas:
CRITERIO | SUBCRITERIO | PUNTUACIÓN |
OFERTA ECONÓMICA: ANEXO I | Descuento sobre la tarifa oficial | 20 |
CRITERIOS OBJETIVOS: ANEXO III | Dependiendo del lote | 80 |
TOTAL | 100 | |
ANEXO III | |
NÚM LOTE | TIPOLOGÍA DE SOPORTE |
1 | Radio de ámbito nacional |
2 | Periódico de ámbito nacional |
3 | Periódico de ámbito local |
4 | Revista de ámbito nacional |
5 | Revista de ámbito nacional especializada en turismo para profesionales del sector |
Para todos los cálculos se tomarán como máximo 2 decimales redondeados al alza.
LOTE 1 RADIO DE ÁMBITO NACIONAL
1.1 Oferta económica (20 Puntos)
Los licitadores deberán presentar la oferta económica (IVA incluido), que corresponde al porcentaje del descuento sobre la tarifa oficial del soporte para el conjunto de la campaña que se oferta, según el ANEXO I contenido en estos pliegos.
Para la valoración de este apartado se aplicará la siguiente fórmula:
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima 20 puntos
Oi= Oferta en cuestión presentada por el licitador (en %) Om= Oferta de licitación más baja de las presentadas Oa= Oferta de licitación más alta de las presentadas
El licitador que proponga la oferta más ventajosa obtendrá la máxima puntuación y el resto según se determine en la fórmula establecida.
1.2 Criterios objetivos (80 puntos)
Para proceder a su valoración los solicitantes deberán cumplimentar íntegramente el ANEXO III RADIO NACIONAL, relativo a los Criterios de adjudicación campañas en medios nacionales y locales.
DESGLOSE DE LA PUNTUACIÓN ANEXO III RADIO NACIONAL
CRITERIO | PUNTUACIÓN Máxima | |
A.1 | Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña | 14 |
A.2 | Categoría de producto al que se vinculará la campaña | 21 |
A.3 | Mes en el cual se desarrollará la campaña | 10 |
A.4 | Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto | 12 |
A.5 | Tipología del canal radiofónico | 22 |
A.6 | Perfil del target del canal radiofónico | 100 |
A.7 | Tipo de inserción/duración/número de inserciones | 200 |
A.8 | Características especiales de la inserción | 100 |
A.9 | Xxxxxx xxxxxxx de las inserciones | 210 |
A.10 | Día de la semana de la emisión | 54 |
A.11 | Área geográfica de influencia del bloque publicitario o programa | 10 |
A.12 | Número de oyentes/día | 100 |
A.13 | Share de la cadena | 100 |
A.14 | Previsión de GRPs | 150 |
A.15 | CPM | 150 |
PUNTUACIÓN TOTAL | 1253 |
I. Encabezado: (datos informativos no puntuables en este anexo)
Cumplimentar el nombre de la empresa o entidad.
Cumplimentar el nombre del soporte.
Casilla blanca: indicar el importe (con IVA) ofertado por la campaña y que debe ser el mismo que se ha indicado en el ANEXO I de oferta económica.
II. Información de la campaña y del soporte:
A.1 Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña: siguiendo el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015), podrá seleccionar cualquiera de las 5 marcas que gestiona la ATB o si lo prefiere la casilla que indica “todas”. Únicamente podrán ligar la campaña de forma concreta a una de las 5 marcas o a “todas“ en general. Hacer click sobre check box.
DESTINO | PUNTUACIÓN |
Mallorca | 11 |
Menorca | 7,5 |
Xxxxx | 0 |
Xxxxxxxxxx | 0 |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 3,5 |
Todas las marcas | 14 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 14 puntos.
A.2 Categoría de producto al que se vinculará la campaña: el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015) establece las categorías que se indican a continuación. Los licitadores podrán seleccionar hasta un máximo de 3 categorías de producto para la campaña ofertada. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PRODUCTO | PUNTUACIÓN |
Xxxxx y litoral | 1,5 |
MICE | 5 |
Naturaleza | 7 |
Cultura | 7 |
Gastronomía | 7 |
Deportes | 7 |
Ocio | 3,5 |
Salud | 3,5 |
Urbano | 3,5 |
Accesibilidad | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 21 puntos.
A.3 Mes en el cual se desarrolla la campaña: indicar el mes en el cual se realizarán las inserciones. Como máximo se podrá seleccionar un mes. En el caso de que las inserciones transcurran entre dos meses se deberá indicar el mes en el que más inserciones se realicen. Hacer click sobre check box.
MES | PUNTUACIÓN |
Mayo | 10 |
Junio | 3 |
Julio | 2 |
Agosto | 3 |
Septiembre | 10 |
Octubre | 10 |
Noviembre | 8 |
Diciembre | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
A.4 Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto:
Indicar las fechas exactas de la ejecución de la campaña. Este ítem no puntúa, únicamente se expone en este documento a título informativo
Indicar las fechas del periodo vacacional al cual se vincula. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo).
Indicar a que tipología de periodo vacacional se vincula la campaña. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo). Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODO VACACIONAL | PUNTUACIÓN |
Vacaciones estivales | 3 |
Puentes nacionales | 12 |
Puentes regionales | 6 |
Vacaciones navideñas | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 12 puntos.
A.5 Tipología del canal radiofónico: indicar la tipología del canal. Como máximo se podrá seleccionar el ítem “generalista” ó “temático” y si pertenece a este último, se elegirá sólo una de las opciones establecidas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLOGÍA CANAL | PUNTUACIÓN |
Generalista | 22 |
Temático | 16 |
Noticias | 6 |
Deporte | 4 |
Música | 2 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 22 puntos.
A.6 Perfil del target de la cadena: podrán seleccionar los todos los ítem que se ajusten a su perfil.
Sexo: seleccionar hombre o mujer, o ambos géneros. Hacer clic sobre check box.
Edad: seleccionar el segmento de edad según se establece en las casillas. Hacer
clic sobre check box.
Nivel socio-económico: seleccionar el segmento según bajo (B), medio-bajo (MB), medio (M), medio-alto (MA), alto (A). Hacer clic sobre check box.
Nivel de estudios: seleccionar según se establece en las casillas. Hacer clic sobre
check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERFIL TARGET | PUNTUACIÓN | |
Sexo | Hombre | 1 |
Mujer | 1 | |
Edad | 14-19 años | 1 |
20-25 años | 2 | |
26-35 años | 10 | |
35-45 años | 16 | |
46-65 años | 16 | |
Más de 65 años | 10 | |
Nivel socio-económico | Bajo (B) | 1 |
Medio-bajo (MB) | 4 | |
Medio (M) | 6 | |
Medio-alto (MA) | 8 | |
Alto (A) | 10 | |
Nivel de estudios | Básico | 2 |
Medios | 4 | |
Superiores | 8 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
A.7 Tipo de inserción/duración/número de inserciones: deberán indicar la tipología de la inserción publicitaria que se ofrece, la duración de la misma, así como el número de inserciones.
Las tipologías establecidas son:
Cuña: spot, anuncio publicitario. Hacer clic sobre check box.
Mención: mensaje comercial realizado en directo por el locutor o un colaborador del programa. Hacer clic sobre check box.
Patrocinio sección: patrocinio una sección dentro de un programa “patrocinado por” Hacer clic sobre check box.
Especiales: programa que cambia su estructura de forma excepcional para realizar un programa sobre una temática o acontecimiento concreto. Hacer clic sobre check box.
Las duraciones establecidas son:
Cuña: 20 segundos. Hacer clic sobre check box.
Mención: 20 ó 30 segundos. Hacer clic sobre check box.
Patrocinio sección: 20 ó 30 segundos. Hacer clic sobre check box.
Especiales: “todo el programa” ó “una sección dentro del programa”. Hacer clic
sobre check box.
El número de inserciones: indicar en la casilla correspondiente a cada tipología de inserción.
Para obtener la puntuación del ítem “núm de inserciones” se aplicará la siguiente fórmula en relación a las propuestas presentadas por el resto de solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (en este caso 20 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLÓGIA | FORMATO/INSERC. | PUNTUACIÓN |
Cuña | 8 | |
20” | 8 | |
Núm. inserciones | 5 | |
Mención | 12 | |
20” | 8 | |
30” | 15 | |
Núm. inserciones | 7 | |
Patrocinio sección | 20 | |
20” | 8 | |
30” | 15 | |
Núm. inserciones | 10 | |
Programa/sección especial dedicado al turismo en las Islas Baleares (Especiales) | 32 | |
Todo el programa | 20 | |
Una sección dentro del programa | 14 | |
Núm. inserciones | 18 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 200 puntos.
En el caso de que la oferta combine diferentes minutajes o características para un mismo formato se deberá indicar en la memoria técnica describiendo de forma concreta cada inserción. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III RADIO NACIONAL CRITERIO A.7 OBSERVACIONES.
A.8 Características especiales: indicar las características especiales en relación a la oferta de la campaña presentada (inserciones).
En el caso de seleccionar “todas las marcas” vinculadas a la campaña, se deberá oferta obligatoriamente el ítem “Se podrán incluir varias marcas/productos por cuña”. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
CARACTERÍSTICAS | PUNTUACIÓN |
Se podrán incluir varias marcas/productos por cuña | 20 |
Están incluidos los gastos de montaje | 15 |
Habrá exclusividad sectorial en el bloque | 12 |
Se podrá elegir posicionamiento en la franja | 16 |
Se podrá elegir posicionamiento en el bloque | 12 |
Inserción xx xxxxx exclusivo | 25 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
En el caso de que la oferta cubra otras características especiales se deberá indicar en la memoria técnica describiendo de forma concreta cada inserción. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III RADIO NACIONAL CRITERIO A.8 OBSERVACIONES.
A.9 Xxxxxx xxxxxxx: indicar la franja horaria de emisión de la campaña. Como máximo podrán seleccionar tres de las posibilidades señaladas. En el caso de que la oferta cubra un número mayor de franjas, indicar las dos donde más inserciones se vayan a realizar. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
XXXXXX XXXXXXX | PUNTUACIÓN |
Matinal (6:00-7:00) | 14 |
Mañana I (7:01-09:59) | 30 |
Mañana II (10:00-12:30) | 80 |
Mediodía (12:31-13:55) | 40 |
Noticias I (13:56-16:00) | 70 |
Tarde I (16:01-19:00) | 50 |
Tarde II (19:01-19:59) | 60 |
Noche (20:00-00:00) | 50 |
Medianoche (00:01-01:30) | 4 |
Madrugada (01:31-04:00) | 2 |
Madrugada (04:01-05:59) | 0 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 210 puntos.
A.10 Día de la semana: indicar el día de la semana de emisión de la campaña. Como máximo podrán seleccionar tres de las posibilidades señaladas. En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días, indicar las tres donde más inserciones se vayan a realizar. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
DÍA DE LA SEMANA | PUNTUACIÓN |
Lunes | 12 |
Martes | 12 |
Miércoles | 10 |
Jueves | 20 |
Viernes | 20 |
Sábado | 14 |
Domingo | 12 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 54 puntos.
En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días de la semana se deberá indicar en la memoria técnica describiendo de forma concreta cada inserción. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III RADIO NACIONAL CRITERIO
A.10 OBSERVACIONES.
A.11 Área geográfica de influencia del bloque publicitario o programa: indicar el área geográfica de cobertura óptima del soporte. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
ÁREA GEOGRÁFICA | PUNTUACIÓN |
Nacional | 10 |
Desconexión | 1 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
A.12 Número de oyentes/día: se deberá indicar el número de oyentes/día de la cadena referido a los datos del Estudio General de Medios (EGM) para el 3er año móvil del 2012 (de Febrero a Noviembre) para los siguientes parámetros:
PARÁMETRO | PUNTUACIÓN |
De lunes a viernes | 60 |
De lunes x xxxxxxx | 40 |
Para cada parámetro se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima dependerá del criterio en cuestión.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del criterio en cuestión) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
A.13 Share de la cadena: se deberá indicar el share de la cadena referido a los datos del Estudio General de Medios (EGM) para el 3er año móvil del 2012 (de Febrero a Noviembre) para los siguientes parámetros:
PARÁMETRO | PUNTUACIÓN |
De lunes a viernes | 60 |
De lunes x xxxxxxx | 40 |
Para cada parámetro se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima dependerá del criterio en cuestión.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del criterio en cuestión) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
A.14 Previsión de GRPs: indicar la previsión de GRPs (Gross Rating Point) que se van a alcanzar con la campaña ofertada, es decir los contactos que se prevé se van a conseguir entre el público objetivo total.
El GRP se calcula de la siguiente forma: Núm. de contactos del P.O. x 100
Público Objetivo (P.O.)
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
A.15 CPM: indicar el CPM (coste por mil impactos) que se prevé va a resultar con la campaña ofertada.
El CPM (útil) se calcula de la siguiente forma: Coste de la campaña ofertada x 1000
Núm. impactos (útiles) en el P.O.
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oa-Oi
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
III. Puntuación total de la valoración:
La puntuación total de la valoración de la oferta presentada se obtendrá realizando la suma del resultado obtenido en cada criterio objetivo (del A.1 al A.15) del ANEXO III RADIO NACIONAL. Al haberse asignado a los criterios objetivos 80 puntos, el resultado obtenido se multiplicará por la puntuación total asignada a los criterios objetivos (80 puntos) y se dividirá entre la suma de las puntuaciones máximas asignadas a los criterios, resultado así la puntuación final para los criterios objetivos (1253 puntos).
Paso 1
R= ∑ del A.1 al A.15
Paso 2
Pi= (R*Pco)/Pmax
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
R= Resultado obtenido con la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios Pco= Puntuación máxima a otorgar para los criterios objetivos (80 puntos)
Pmax= Suma de la puntuación máxima asignada a los criterios (1253 puntos)
LOTE 2 PERIÓDICOS DE ÁMBITO NACIONAL
1.1 Oferta económica (20 Puntos)
Los licitadores deberán presentar la oferta económica (IVA incluido), que corresponde al porcentaje del descuento sobre la tarifa oficial del soporte para el conjunto de la campaña que se oferta, según el ANEXO I contenido en estos pliegos.
Para la valoración de este apartado se aplicará la siguiente fórmula:
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima 20 puntos
Oi= Oferta en cuestión presentada por el licitador (en %) Om= Oferta de licitación más baja de las presentadas Oa= Oferta de licitación más alta de las presentadas
El licitador que proponga la oferta más ventajosa obtendrá la máxima puntuación y el resto según se determine en la fórmula establecida.
1.2 Criterios objetivos (80 puntos)
Para proceder a su valoración los solicitantes deberán cumplimentar íntegramente el ANEXO III PERIÓDICO NACIONAL, relativo a los Criterios de adjudicación campañas en medios nacionales y locales.
DESGLOSE DE LA PUNTUACIÓN ANEXO III PERIÓDICO NACIONAL
CRITERIO | PUNTUACIÓN Máxima | |
B.1 | Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña | 14 |
B.2 | Categoría de producto al que se vinculará la campaña | 21 |
B.3 | Mes en el cual se desarrollará la campaña | 20 |
B.4 | Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto | 12 |
B.5 | Distribución del periódico | 10 |
B.6 | Temática del periódico y sección en la que se incluirá la inserción | 29 |
B.7 | Perfil del target del periódico | 100 |
B.8 | Tipo de inserción / duración / número inserciones | 470 |
B.9 | Día de la semana en que se realizará la inserción | 48 |
B.10 | Datos del soporte | 100 |
B.11 | Previsión de GRPs | 150 |
B.12 | CPM | 150 |
PUNTUACIÓN TOTAL | 1124 |
I. Encabezado: (datos informativos no puntuables en este anexo)
Cumplimentar el nombre de la empresa o entidad.
Cumplimentar el nombre del soporte.
Casilla blanca: indicar el importe (con IVA) ofertado por la campaña y que debe ser el mismo que se ha indicado en el ANEXO I de oferta económica.
II. Información de la campaña y del soporte:
B.1 Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña: siguiendo el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015), podrá seleccionar cualquiera de las 5 marcas que gestiona la ATB o si lo prefiere la casilla que indica “todas”. Únicamente podrán ligar la campaña de forma concreta a una de las 5 marcas o a “todas“ en general. Hacer click sobre check box.
DESTINO | PUNTUACIÓN |
Mallorca | 11 |
Menorca | 7,5 |
Xxxxx | 0 |
Xxxxxxxxxx | 0 |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 3,5 |
Todas las marcas | 14 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 14 puntos.
B.2 Categoría de producto al que se vinculará la campaña: el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015) establece las categorías que se indican a continuación. Los licitadores podrán seleccionar hasta un máximo de 3 categorías de producto para la campaña ofertada. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PRODUCTO | PUNTUACIÓN |
Xxxxx y litoral | 1,5 |
MICE | 5 |
Naturaleza | 7 |
Cultura | 7 |
Gastronomía | 7 |
Deportes | 7 |
Ocio | 3,5 |
Salud | 3,5 |
Urbano | 3,5 |
Accesibilidad | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 21 puntos.
B.3 Mes en el cual se desarrolla la campaña: indicar el mes en el cual se realizarán las inserciones. Como máximo se podrá seleccionar dos meses. En el caso de que las inserciones transcurran en más meses se deberá indicar los dos meses en el que más inserciones se realicen. Hacer click sobre check box.
MES | PUNTUACIÓN |
Mayo | 10 |
Junio | 3 |
Julio | 2 |
Agosto | 3 |
Septiembre | 10 |
Octubre | 10 |
Noviembre | 8 |
Diciembre | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 20 puntos.
B.4 Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto:
Indicar las fechas exactas de la ejecución de la campaña. Este ítem no puntúa, únicamente se expone en este documento a título informativo
Indicar las fechas del periodo vacacional al cual se vincula. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo).
Indicar a que tipología de periodo vacacional se vincula la campaña. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo). Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODO VACACIONAL | PUNTUACIÓN |
Vacaciones estivales | 3 |
Puentes nacionales | 12 |
Puentes regionales | 6 |
Vacaciones navideñas | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 12 puntos.
B.5 Distribución del periódico: indicar la tipología de distribución del mismo. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box
DISTRIBUCIÓN | PUNTUACIÓN |
De pago | 10 |
Gratuito | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
B.6 Temática del periódico y sección en la que se incluirá la inserción: indicar la temática del soporte, así como la sección en la que se incluirán las inserciones publicitarias. Como máximo se podrá seleccionar una de las siguientes tipologías temáticas, “Información
general” “Deportivo” ó “Económico”, y dos de las secciones que se indican. Hacer click
sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TEMÁTICA | SECCIÓN | PUNTUACIÓN |
Información general | 16 | |
Viajes | 8 | |
Deportes | 5 | |
Gastronomía | 5 | |
Cultura | 5 | |
Sociedad | 1 | |
Deportivo | 8 | |
Futbol | 8 | |
Motor | 7 | |
Baloncesto | 5 | |
Tenis | 4 | |
Ciclismo | 6 | |
Económico | 7 | |
Empresas | 6 | |
Mercado/Finanzas | 7 | |
Economía | 5 | |
Bolsa | 5 | |
Tecnología | 3 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 29 puntos.
B.7 Perfil del target del periódico: podrán seleccionar los todos los ítem que se ajusten a su perfil.
Sexo: seleccionar hombre o mujer, o ambos géneros. Hacer clic sobre check box.
Edad: seleccionar el segmento de edad según se establece en las casillas. Hacer
clic sobre check box.
Nivel socio-económico: seleccionar el segmento según bajo (B), medio-bajo (MB), medio (M), medio-alto (MA), alto (A). Hacer clic sobre check box.
Nivel de estudios: seleccionar según se establece en las casillas. Hacer clic sobre
check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERFIL TARGET | PUNTUACIÓN | |
Sexo | Hombre | 1 |
Mujer | 1 | |
Edad | 14-19 años | 1 |
20-25 años | 2 | |
26-35 años | 10 | |
35-45 años | 16 | |
46-65 años | 16 | |
Más de 65 años | 10 | |
Nivel socio-económico | Bajo (B) | 1 |
Medio-bajo (MB) | 4 | |
Medio (M) | 6 | |
Medio-alto (MA) | 8 | |
Alto (A) | 10 | |
Nivel de estudios | Básico | 2 |
Medios | 4 | |
Superiores | 8 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
B.8 Tipo de inserción/formato/número de inserciones/características especiales: deberán indicar la tipología de la inserción publicitaria que se ofrece, el formato, así como el número de inserciones y si ofrecen alguna característica especial.
Las tipologías establecidas son:
Anuncios: inserción publicitaria. Hacer clic sobre check box.
Publirreportajes: mensaje comercial en formato noticia. Hacer clic sobre check box
Los formato establecidos son:
Anuncios: Hacer clic sobre check box.
1 Página impar | Interior portada | 1ª página impar | 1ª doble página |
Doble página | Contraportada | 2ª página impar | 2ª doble página |
½ página | Interior contraportada | 3ª página impar | 3ª doble página |
Publirreportaje: podrá ser de 1 a 7 páginas. Hacer clic sobre check box.
El número de inserciones: indicar en la casilla correspondiente a cada tipología de inserción.
Para obtener la puntuación del ítem “núm de inserciones” se aplicará la siguiente fórmula en relación a las propuestas presentadas por el resto de solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (en este caso 48 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
Características especiales: indicar las características especiales en relación a servicios que se ofertarán incluidos en la propuesta que se presenta. Se podrá elegir únicamente los ítems establecidos:
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte
Están incluidos los gastos de maquetación
*Todas las inserciones deberán ofertarse en color.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLOGÍA | FORMATO | PUNTUACIÓN POR FORMATO | PUNTUACIÓN POR NÚM. INSERCIONES |
Anuncio | 4 | ||
1 Página impar | 8 | 8 | |
Doble página | 16 | 16 | |
½ página | 4 | 4 | |
Interior portada | 10 | 10 | |
Contraportada | 14 | 14 | |
Interior contraportada | 12 | 12 | |
1ª página impar | 14 | 14 | |
2ª página impar | 12 | 12 | |
3ª página impar | 10 | 10 | |
1ª doble página | 22 | 22 | |
2ª doble página | 16 | 16 | |
3ª doble página | 18 | 18 | |
Publirreportaje | 24 | ||
1 página | 4 | 4 | |
2 páginas | 8 | 8 | |
3 páginas | 12 | 12 | |
4 páginas | 16 | 16 | |
5 páginas | 20 | 20 | |
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES | PUNTUACIÓN | ||
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte | 5 | ||
Están incluidos los gastos de maquetación | 5 | ||
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 470 puntos.
B.9 Día de la semana: indicar el día de la semana de inserción de la campaña. Como máximo podrán seleccionar tres de las posibilidades señaladas. En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días, indicar las tres donde más inserciones se vayan a realizar. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
DÍA DE LA SEMANA | PUNTUACIÓN |
Lunes | 13 |
Martes | 13 |
Miércoles | 13 |
Jueves | 13 |
Viernes | 15 |
Sábado | 13 |
Domingo | 20 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 48 puntos.
En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días de la semana se deberá indicar en la memoria técnica describiendo de forma concreta cada inserción. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III PERIÓDICO NACIONAL CRITERIO B.9 OBSERVACIONES.
B.10 Datos del soporte, tomando como referencia los datos del 2012: indicar, en referencia al promedio del año 2012, según la distribución, los siguientes ítems:
Promedio anual de Tirada útil: promedio anual de ejemplares de una publicación salidos del proceso de producción en condiciones de ser distribuidos. No incluye incompletos ni defectuosos.
Promedio anual de Difusión: promedio anual de la cantidad de ejemplares vendidos de una publicación sumando suscriptores, ventas en bloque y ventas al número.
Promedio anual de Distribución: promedio anual de ejemplares repartidos gratuitamente. (los periódicos con distribución gratuita únicamente deberán rellenar este ítem)
Para obtener la puntuación se aplicará la siguiente fórmula, de forma transversal con el resto de propuestas presentadas por los solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del ítem) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
Promedio anual | Tirada útil | Difusión | Distribución |
Periódicos de Lunes a sábado | 20 | 30 | 50 |
Periódicos de los Domingos | 20 | 30 | 50 |
Cada soporte únicamente podrá rellenar este criterio dependiendo la distribución en la que se incardine, por lo tanto solamente accederán a una puntuación máxima de 100 puntos.
B.11 Previsión de GRPs: indicar la previsión de GRPs (Gross Rating Point) que se van a alcanzar con la campaña ofertada, es decir los contactos que se prevé se van a conseguir entre el público objetivo total.
El GRP se calcula de la siguiente forma: Núm. de contactos del P.O. x 100
Público Objetivo (P.O.)
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
B.12 CPM: indicar el CPM (coste por mil impactos) que se prevé va a resultar con la campaña ofertada.
El CPM (útil) se calcula de la siguiente forma: Coste de la campaña ofertada x 1000
Núm. impactos (útiles) en el P.O.
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oa-Oi
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
III. Puntuación total de la valoración:
La puntuación total de la valoración de la oferta presentada se obtendrá realizando la suma del resultado obtenido en cada criterio objetivo (del B.1 al B.12) del ANEXO III PERIÓDICO NACIONAL. Al haberse asignado a los criterios objetivos 80 puntos, el resultado obtenido se multiplicará por la puntuación total asignada a los criterios objetivos (80 puntos) y se dividirá entre la suma de las puntuaciones máximas asignadas a los criterios, resultado así la puntuación final para los criterios objetivos (1124 puntos).
Paso 1
R= ∑ del B.1 al B.12
Paso 2
Pi= (R*Pco)/Pmax
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
R= Resultado obtenido con la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios Pco= Puntuación máxima a otorgar para los criterios objetivos (80 puntos)
Pmax= Suma de la puntuación máxima asignada a los criterios (1124 puntos)
LOTE 3 PERIÓDICOS DE ÁMBITO LOCAL
1.1 Oferta económica (20 Puntos)
Los licitadores deberán presentar la oferta económica (IVA incluido), que corresponde al porcentaje del descuento sobre la tarifa oficial del soporte para el conjunto de la campaña que se oferta, según el ANEXO I contenido en estos pliegos.
Para la valoración de este apartado se aplicará la siguiente fórmula:
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima 20 puntos
Oi= Oferta en cuestión presentada por el licitador (en %) Om= Oferta de licitación más baja de las presentadas Oa= Oferta de licitación más alta de las presentadas
El licitador que proponga la oferta más ventajosa obtendrá la máxima puntuación y el resto según se determine en la fórmula establecida.
1.2 Criterios objetivos (80 puntos)
Para proceder a su valoración los solicitantes deberán cumplimentar íntegramente el ANEXO III PERIÓDICO LOCAL, relativo a los Criterios de adjudicación campañas en medios nacionales y locales.
DESGLOSE DE LA PUNTUACIÓN ANEXO III PERIÓDICO LOCAL
CRITERIO | PUNTUACIÓN Máxima | |
C.1 | Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña | 14 |
C.2 | Categoría de producto al que se vinculará la campaña | 21 |
C.3 | Mes en el cual se desarrollará la campaña | 20 |
C.4 | Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto | 12 |
C.5 | Distribución del periódico | 10 |
C.6 | Idioma de la publicación | 32 |
C.7 | Temática del periódico y sección en la que se incluirá la inserción | 17 |
C.8 | Perfil del target del periódico | 100 |
C.9 | Tipo de inserción / duración / número inserciones | 470 |
C.10 | Día de la semana en que se realizará la inserción | 48 |
C.11 | Datos del soporte | 100 |
C.12 | Previsión de GRPs | 150 |
C.13 | CPM | 150 |
PUNTUACIÓN TOTAL | 1144 |
I. Encabezado: (datos informativos no puntuables en este anexo)
Cumplimentar el nombre de la empresa o entidad.
Cumplimentar el nombre del soporte.
Casilla blanca: indicar el importe (con IVA) ofertado por la campaña y que debe ser el mismo que se ha indicado en el ANEXO I de oferta económica.
II. Información de la campaña y del soporte:
C.1 Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña: siguiendo el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015), podrá seleccionar cualquiera de las 5 marcas que gestiona la ATB o si lo prefiere la casilla que indica “todas”. Únicamente podrán ligar la campaña de forma concreta a una de las 5 marcas o a “todas“ en general. Hacer click sobre check box.
DESTINO | PUNTUACIÓN |
Mallorca | 11 |
Menorca | 7,5 |
Xxxxx | 0 |
Xxxxxxxxxx | 0 |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 3,5 |
Todas las marcas | 14 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 14 puntos.
C.2 Categoría de producto al que se vinculará la campaña: el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015) establece las categorías que se indican a continuación. Los licitadores podrán seleccionar hasta un máximo de 3 categorías de producto para la campaña ofertada. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PRODUCTO | PUNTUACIÓN |
Xxxxx y litoral | 1,5 |
MICE | 5 |
Naturaleza | 7 |
Cultura | 7 |
Gastronomía | 7 |
Deportes | 7 |
Ocio | 3,5 |
Salud | 3,5 |
Urbano | 3,5 |
Accesibilidad | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 21 puntos.
C.3 Mes en el cual se desarrolla la campaña: indicar el mes en el cual se realizarán las inserciones. Como máximo se podrá seleccionar dos meses. En el caso de que las inserciones transcurran en más meses se deberá indicar los dos meses en el que más inserciones se realicen. Hacer click sobre check box.
MES | PUNTUACIÓN |
Mayo | 10 |
Junio | 3 |
Julio | 2 |
Agosto | 3 |
Septiembre | 10 |
Octubre | 10 |
Noviembre | 8 |
Diciembre | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 20 puntos.
C.4 Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto:
Indicar las fechas exactas de la ejecución de la campaña. Este ítem no puntúa, únicamente se expone en este documento a título informativo
Indicar las fechas del periodo vacacional al cual se vincula. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo).
Indicar a que tipología de periodo vacacional se vincula la campaña. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo). Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODO VACACIONAL | PUNTUACIÓN |
Vacaciones estivales | 3 |
Puentes nacionales | 12 |
Puentes regionales | 6 |
Vacaciones navideñas | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 12 puntos.
C.5 Distribución del periódico: indicar la tipología de distribución del mismo. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
DISTRIBUCIÓN | PUNTUACIÓN |
De pago | 10 |
Gratuito | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
C.6 Idioma de la publicación: indicar el idioma principal en el que se publica el periódico. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
IDIOMA | PUNTUACIÓN |
Español | 16 |
Catalán | 6 |
Inglés | 20 |
Alemán | 26 |
Ruso | 32 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 32 puntos.
C.7 Temática del periódico y sección en la que se incluirá la inserción: indicar la temática del soporte, así como la sección en la que se incluirán las inserciones publicitarias. Como máximo se podrá seleccionar una de las siguientes tipologías temáticas, “Información
general” ó “Deportivo” y dos de las secciones que se indican. Hacer click sobre check box.
TEMÁTICA | SECCIÓN | PUNTUACIÓN |
Información general | 8 | |
Viajes | 5 | |
Deportes | 4 | |
Gastronomía | 4 | |
Cultura | 4 | |
Sociedad | 3 | |
Deportivo | 4 | |
Futbol | 4 | |
Motor | 2,5 | |
Baloncesto | 2,5 | |
Tenis | 4 | |
Ciclismo | 5 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 17 puntos.
C.8 Perfil del target del periódico: podrán seleccionar los todos los ítem que se ajusten a su perfil.
Sexo: seleccionar hombre o mujer, o ambos géneros. Hacer clic sobre check box.
Edad: seleccionar el segmento de edad según se establece en las casillas. Hacer
clic sobre check box.
Nivel socio-económico: seleccionar el segmento según bajo (B), medio-bajo (MB), medio (M), medio-alto (MA), alto (A). Hacer clic sobre check box.
Nivel de estudios: seleccionar según se establece en las casillas. Hacer clic sobre
check box.
PERFIL TARGET | PUNTUACIÓN | |
Sexo | Hombre | 1 |
Mujer | 1 | |
Edad | 14-19 años | 1 |
20-25 años | 2 | |
26-35 años | 10 | |
35-45 años | 16 | |
46-65 años | 16 | |
Más de 65 años | 10 | |
Nivel socio-económico | Bajo (B) | 1 |
Medio-bajo (MB) | 4 | |
Medio (M) | 6 | |
Medio-alto (MA) | 8 | |
Alto (A) | 10 | |
Nivel de estudios | Básico | 2 |
Medios | 4 | |
Superiores | 8 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
C.9 Tipo de inserción/formato/número de inserciones/características especiales: deberán indicar la tipología de la inserción publicitaria que se ofrece, el formato, así como el número de inserciones y si ofrecen alguna característica especial.
Las tipologías establecidas son:
Anuncios: inserción publicitaria. Hacer clic sobre check box.
Publirreportajes: mensaje comercial en formato noticia. Hacer clic sobre check box
Los formato establecidos son:
Anuncios: Hacer clic sobre check box.
1 Página impar | Interior portada | 1ª página impar | 1ª doble página |
Doble página | Contraportada | 2ª página impar | 2ª doble página |
½ página | Interior contraportada | 3ª página impar | 3ª doble página |
Publirreportaje: podrá ser de 1 a 7 páginas. Hacer clic sobre check box.
El número de inserciones: indicar en la casilla correspondiente a cada tipología de inserción.
Para obtener la puntuación del ítem “núm. de inserciones” se aplicará la siguiente fórmula en relación a las propuestas presentadas por el resto de solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (en este caso 48 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
Características especiales: indicar las características especiales en relación a servicios que se ofertarán incluidos en la propuesta que se presenta. Se podrá elegir únicamente los ítems establecidos:
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte
Están incluidos los gastos de maquetación
*Todas las inserciones deberán ofertarse en color.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLOGÍA | FORMATO | PUNTUACIÓN POR FORMATO | PUNTUACIÓN POR NÚM. INSERCIONES |
Anuncio | 4 | ||
1 Página impar | 8 | 8 | |
Doble página | 16 | 16 | |
½ página | 4 | 4 | |
Interior portada | 10 | 10 | |
Contraportada | 14 | 14 | |
Interior contraportada | 12 | 12 | |
1ª página impar | 14 | 14 | |
2ª página impar | 12 | 12 | |
3ª página impar | 10 | 10 | |
1ª doble página | 22 | 22 | |
2ª doble página | 16 | 16 | |
3ª doble página | 18 | 18 | |
Publirreportaje | 24 | ||
1 página | 4 | 4 | |
2 páginas | 8 | 8 | |
3 páginas | 12 | 12 | |
4 páginas | 16 | 16 | |
5 páginas | 20 | 20 | |
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES | PUNTUACIÓN | ||
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte | 5 | ||
Están incluidos los gastos de maquetación | 5 | ||
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 470 puntos.
C.10 Día de la semana: indicar el día de la semana de inserción de la campaña. Como máximo podrán seleccionar tres de las posibilidades señaladas. En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días, indicar las tres donde más inserciones se vayan a realizar. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
DÍA DE LA SEMANA | PUNTUACIÓN |
Lunes | 13 |
Martes | 13 |
Miércoles | 13 |
Jueves | 13 |
Viernes | 15 |
Sábado | 13 |
Domingo | 20 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 48 puntos.
En el caso de que la oferta cubra un número mayor de días de la semana se deberá indicar en la memoria técnica describiendo de forma concreta cada inserción. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III PERIÓDICO LOCAL CRITERIO
C.10 OBSERVACIONES.
C.11 Datos del soporte, tomando como referencia los datos del 2012: indicar, en referencia al promedio del año 2012, según la distribución, los siguientes ítems:
Promedio anual de Tirada útil: promedio anual de ejemplares de una publicación salidos del proceso de producción en condiciones de ser distribuidos. No incluye incompletos ni defectuosos.
Promedio anual de Difusión: promedio anual de la cantidad de ejemplares vendidos de una publicación sumando suscriptores, ventas en bloque y ventas al número.
Promedio anual de Distribución: promedio anual de ejemplares repartidos gratuitamente. (los periódicos con distribución gratuita únicamente deberán rellenar este ítem)
Para obtener la puntuación se aplicará la siguiente fórmula, de forma transversal con el resto de propuestas presentadas por los solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del ítem) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
Promedio anual | Tirada útil | Difusión | Distribución |
Periódicos de Lunes a sábado | 20 | 30 | 50 |
Periódicos de los Domingos | 20 | 30 | 50 |
Cada soporte únicamente podrá rellenar este criterio dependiendo la distribución en la que se incardine, por lo tanto solamente accederán a una puntuación máxima de 100 puntos.
C.12 Previsión de GRPs: indicar la previsión de GRPs (Gross Rating Point) que se van a alcanzar con la campaña ofertada, es decir los contactos que se prevé se van a conseguir entre el público objetivo total.
El GRP se calcula de la siguiente forma: Núm. de contactos del P.O. x 100
Público Objetivo (P.O.)
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
C.13 CPM: indicar el CPM (coste por mil impactos) que se prevé va a resultar con la campaña ofertada.
El CPM (útil) se calcula de la siguiente forma: Coste de la campaña ofertada x 1000
Núm. impactos (útiles) en el P.O.
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oa-Oi
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
III. Puntuación total de la valoración:
La puntuación total de la valoración de la oferta presentada se obtendrá realizando la suma del resultado obtenido en cada criterio objetivo (del C.1 al C.13) del ANEXO III PERIÓDICO LOCAL. Al haberse asignado a los criterios objetivos 80 puntos, el resultado obtenido se multiplicará por la puntuación total asignada a los criterios objetivos (80 puntos) y se dividirá entre la suma de las puntuaciones máximas asignadas a los criterios, resultado así la puntuación final para los criterios objetivos (1144 puntos).
Paso 1
R= ∑ del C.1 al C.13
Paso 2
Pi= (R*Pco)/Pmax
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
R= Resultado obtenido con la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios Pco= Puntuación máxima a otorgar para los criterios objetivos (80 puntos)
Pmax= Suma de la puntuación máxima asignada a los criterios (1144 puntos)
LOTE 4 REVISTAS DE ÁMBITO NACIONAL
1.1 Oferta económica (20 Puntos)
Los licitadores deberán presentar la oferta económica (IVA incluido), que corresponde al porcentaje del descuento sobre la tarifa oficial del soporte para el conjunto de la campaña que se oferta, según el ANEXO I contenido en estos pliegos.
Para la valoración de este apartado se aplicará la siguiente fórmula:
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima 20 puntos
Oi= Oferta en cuestión presentada por el licitador (en %) Om= Oferta de licitación más baja de las presentadas Oa= Oferta de licitación más alta de las presentadas
El licitador que proponga la oferta más ventajosa obtendrá la máxima puntuación y el resto según se determine en la fórmula establecida.
1.2 Criterios objetivos (80 puntos)
Para proceder a su valoración los solicitantes deberán cumplimentar íntegramente el ANEXO III REVISTA NACIONAL, relativo a los Criterios de adjudicación campañas en medios nacionales y locales.
DESGLOSE DE LA PUNTUACIÓN ANEXO III REVISTA NACIONAL
CRITERIO | PUNTUACIÓN Máxima | |
D.1 | Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña | 14 |
D.2 | Categoría de producto al que se vinculará la campaña | 21 |
D.3 | Mes en el cual se desarrollará la campaña | 28 |
D.4 | Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto | 12 |
D.5 | Distribución de la revista | 10 |
D.6 | Periodicidad de la revista | 9 |
D.7 | Temática de la revista | 8 |
D.8 | Perfil del target de la revista | 100 |
D.9 | Tipo de inserción / duración / número inserciones | 470 |
D.10 | Datos del soporte | 100 |
D.11 | Previsión de GRPs | 150 |
D.12 | CPM | 150 |
PUNTUACIÓN TOTAL | 1072 |
I. Encabezado: (datos informativos no puntuables en este anexo)
Cumplimentar el nombre de la empresa o entidad.
Cumplimentar el nombre del soporte.
Casilla blanca: indicar el importe (con IVA) ofertado por la campaña y que debe ser el mismo que se ha indicado en el ANEXO I de oferta económica.
II. Información de la campaña y del soporte:
D.1 Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña: siguiendo el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015), podrá seleccionar cualquiera de las 5 marcas que gestiona la ATB o si lo prefiere la casilla que indica “todas”. Únicamente podrán ligar la campaña de forma concreta a una de las 5 marcas o a “todas“ en general. Hacer click sobre check box.
DESTINO | PUNTUACIÓN |
Mallorca | 11 |
Menorca | 7,5 |
Xxxxx | 0 |
Xxxxxxxxxx | 0 |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 3,5 |
Todas las marcas | 14 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 14 puntos.
D.2 Categoría de producto al que se vinculará la campaña: el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015) establece las categorías que se indican a continuación. Los licitadores podrán seleccionar hasta un máximo de 3 categorías de producto para la campaña ofertada. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PRODUCTO | PUNTUACIÓN |
Xxxxx y litoral | 1,5 |
MICE | 5 |
Naturaleza | 7 |
Cultura | 7 |
Gastronomía | 7 |
Deportes | 7 |
Ocio | 3,5 |
Salud | 3,5 |
Urbano | 3,5 |
Accesibilidad | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 21 puntos.
D.3 Mes en el cual se desarrolla la campaña: indicar el mes en el cual se realizarán las inserciones. Como máximo se podrá seleccionar tres meses. En el caso de que las inserciones transcurran en más meses se deberá indicar los dos meses en el que más inserciones se realicen. Hacer click sobre check box.
MES | PUNTUACIÓN |
Mayo | 10 |
Junio | 3 |
Julio | 2 |
Agosto | 3 |
Septiembre | 10 |
Octubre | 10 |
Noviembre | 8 |
Diciembre | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 28 puntos.
D.4 Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto:
Indicar las fechas exactas de la ejecución de la campaña. Este ítem no puntúa, únicamente se expone en este documento a título informativo
Indicar las fechas del periodo vacacional al cual se vincula. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo).
Indicar a que tipología de periodo vacacional se vincula la campaña. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo). Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODO VACACIONAL | PUNTUACIÓN |
Vacaciones estivales | 3 |
Puentes nacionales | 12 |
Puentes regionales | 6 |
Vacaciones navideñas | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 12 puntos.
D.5 Distribución de la revista: indicar la tipología de distribución de la misma. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box
DISTRIBUCIÓN | PUNTUACIÓN |
De pago | 10 |
Gratuito | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
D.6 Periodicidad de la revista: indicar la frecuencia con la que se publica la revista. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODICIDAD | PUNTUACIÓN |
Semanal | 9 |
Quincenal | 3.5 |
Mensual | 7.5 |
Ferial | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 9 puntos.
En el caso de otras periodicidades no obtienen ningún tipo de puntuación, aunque deberá indicarse en la memoria técnica. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III REVISTA NACIONAL CRITERIO D.6 OBSERVACIONES.
D.7 Temática de la revista: indicar la temática del soporte. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
TEMÁTICA | PUNTUACIÓN |
Información general | 6 |
Viajes | 8 |
Deporte | 5 |
Cultura | 5 |
Sociedad | 2 |
Moda | 3 |
Hogar | 3 |
Naturaleza | 5 |
Gastronomía | 5 |
Divulgación científica popular | 2 |
Salud | 3 |
Motor | 3 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 8 puntos.
En el caso de que la temática de la revista sea diferente a las opciones expuestas anteriormente, se deberá indicar en la memoria técnica. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III REVISTA NACIONAL CRITERIO D.7 OBSERVACIONES.
D.8 Perfil del target de la revista: podrán seleccionar los todos los ítem que se ajusten a su perfil.
Sexo: seleccionar hombre o mujer, o ambos géneros. Hacer clic sobre check box.
Edad: seleccionar el segmento de edad según se establece en las casillas. Hacer
clic sobre check box.
Nivel socio-económico: seleccionar el segmento según bajo (B), medio-bajo (MB), medio (M), medio-alto (MA), alto (A). Hacer clic sobre check box.
Nivel de estudios: seleccionar según se establece en las casillas. Hacer clic sobre
check box.
PERFIL TARGET | PUNTUACIÓN | |
Sexo | Hombre | 1 |
Mujer | 1 | |
Edad | 14-19 años | 1 |
20-25 años | 2 | |
26-35 años | 10 | |
35-45 años | 16 | |
46-65 años | 16 | |
Más de 65 años | 10 | |
Nivel socio-económico | Bajo (B) | 1 |
Medio-bajo (MB) | 4 | |
Medio (M) | 6 | |
Medio-alto (MA) | 8 | |
Alto (A) | 10 | |
Nivel de estudios | Básico | 2 |
Medios | 4 | |
Superiores | 8 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
D.9 Tipo de inserción/formato/número de inserciones/características especiales: deberán indicar la tipología de la inserción publicitaria que se ofrece, el formato, así como el número de inserciones y si ofrecen alguna característica especial.
Las tipologías establecidas son:
Anuncios: inserción publicitaria. Hacer clic sobre check box.
Publirreportajes: mensaje comercial en formato noticia. Hacer clic sobre check box
Los formato establecidos son:
Anuncios: Hacer clic sobre check box.
1 Página impar | Interior portada | 1ª página impar | 1ª doble página |
Doble página | Contraportada | 2ª página impar | 2ª doble página |
½ página | Interior contraportada | 3ª página impar | 3ª doble página |
Publirreportaje: podrá ser de 1 a 7 páginas. Hacer clic sobre check box.
El número de inserciones: indicar en la casilla correspondiente a cada tipología de inserción.
Para obtener la puntuación del ítem “núm de inserciones” se aplicará la siguiente fórmula en relación a las propuestas presentadas por el resto de solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (en este caso 48 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
Características especiales: indicar las características especiales en relación a servicios que se ofertarán incluidos en la propuesta que se presenta. Se podrá elegir únicamente los ítems establecidos:
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte
Están incluidos los gastos de maquetación
*Todas las inserciones deberán ofertarse en color.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLOGÍA | FORMATO | PUNTUACIÓN POR FORMATO | PUNTUACIÓN POR NÚM. INSERCIONES |
Anuncio | 4 | ||
1 Página impar | 8 | 8 | |
Doble página | 16 | 16 | |
½ página | 4 | 4 | |
Interior portada | 10 | 10 | |
Contraportada | 14 | 14 | |
Interior contraportada | 12 | 12 | |
1ª página impar | 14 | 14 | |
2ª página impar | 12 | 12 | |
3ª página impar | 10 | 10 | |
1ª doble página | 22 | 22 | |
2ª doble página | 16 | 16 | |
3ª doble página | 18 | 18 | |
Publirreportaje | 24 | ||
1 página | 4 | 4 | |
2 páginas | 8 | 8 | |
3 páginas | 12 | 12 | |
4 páginas | 16 | 16 | |
5 páginas | 20 | 20 | |
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES | PUNTUACIÓN | ||
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte | 5 | ||
Están incluidos los gastos de maquetación | 5 | ||
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 470 puntos.
D.10 Datos del soporte, tomando como referencia los datos del 2012: indicar, en referencia al promedio del año 2012, según la distribución, los siguientes ítems:
Promedio anual de Tirada útil: promedio anual de ejemplares de una publicación salidos del proceso de producción en condiciones de ser distribuidos. No incluye incompletos ni defectuosos.
Promedio anual de Difusión: promedio anual de la cantidad de ejemplares vendidos de una publicación sumando suscriptores, ventas en bloque y ventas al número.
Promedio anual de Distribución: promedio anual de ejemplares repartidos gratuitamente. (las revistas con distribución gratuita únicamente deberán rellenar este ítem)
Para obtener la puntuación se aplicará la siguiente fórmula, de forma transversal con el resto de propuestas presentadas por los solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del ítem) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
Promedio anual | Tirada útil | Difusión | Distribución |
Revistas | 40 | 60 | 100 |
Cada soporte únicamente podrá rellenar este criterio dependiendo la distribución en la que se incardine, por lo tanto solamente accederán a una puntuación máxima de 100 puntos.
D.11 Previsión de GRPs: indicar la previsión de GRPs (Gross Rating Point) que se van a alcanzar con la campaña ofertada, es decir los contactos que se prevé se van a conseguir entre el público objetivo total.
El GRP se calcula de la siguiente forma: Núm. de contactos del P.O. x 100
Público Objetivo (P.O.)
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
D.12 CPM: indicar el CPM (coste por mil impactos) que se prevé va a resultar con la campaña ofertada.
El CPM (útil) se calcula de la siguiente forma: Coste de la campaña ofertada x 1000
Núm. impactos (útiles) en el P.O.
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oa-Oi
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
III. Puntuación total de la valoración:
La puntuación total de la valoración de la oferta presentada se obtendrá realizando la suma del resultado obtenido en cada criterio objetivo (del D.1 al D.12) del ANEXO III REVISTA NACIONAL. Al haberse asignado a los criterios objetivos 80 puntos, el resultado obtenido se multiplicará por la puntuación total asignada a los criterios objetivos (80 puntos) y se dividirá entre la suma de las puntuaciones máximas asignadas a los criterios, resultado así la puntuación final para los criterios objetivos (1072 puntos).
Paso 1
R= ∑ del D.1 al D.12
Paso 2
Pi= (R*Pco)/Pmax
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
R= Resultado obtenido con la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios Pco= Puntuación máxima a otorgar para los criterios objetivos (80 puntos)
Pmax= Suma de la puntuación máxima asignada a los criterios (1072 puntos)
LOTE 5 REVISTAS DE ÁMBITO NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES DEL SECTOR
1.1 Oferta económica (20 Puntos)
Los licitadores deberán presentar la oferta económica (IVA incluido), que corresponde al porcentaje del descuento sobre la tarifa oficial del soporte para el conjunto de la campaña que se oferta, según el ANEXO I contenido en estos pliegos.
Para la valoración de este apartado se aplicará la siguiente fórmula:
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima 20 puntos
Oi= Oferta en cuestión presentada por el licitador (en %) Om= Oferta de licitación más baja de las presentadas Oa= Oferta de licitación más alta de las presentadas
El licitador que proponga la oferta más ventajosa obtendrá la máxima puntuación y el resto según se determine en la fórmula establecida.
1.2 Criterios objetivos (80 puntos)
Para proceder a su valoración los solicitantes deberán cumplimentar íntegramente el ANEXO III REVISTA NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES
DEL SECTOR, relativo a los Criterios de adjudicación campañas en medios nacionales y locales.
DESGLOSE DE LA PUNTUACIÓN ANEXO III REVISTA NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES DEL SECTOR
CRITERIO | PUNTUACIÓN Máxima | |
E.1 | Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña | 14 |
E.2 | Categoría de producto al que se vinculará la campaña | 21 |
E.3 | Mes en el cual se desarrollará la campaña | 28 |
E.4 | Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto | 12 |
E.5 | Distribución de la revista | 10 |
E.6 | Periodicidad de la revista | 9 |
E.7 | Perfil del target de la revista | 100 |
E.8 | Tipo de inserción / duración / número inserciones | 470 |
E.9 | Datos del soporte | 100 |
E.10 | Previsión de GRPs | 150 |
E.11 | CPM | 150 |
PUNTUACIÓN TOTAL | 1064 |
I. Encabezado: (datos informativos no puntuables en este anexo)
Cumplimentar el nombre de la empresa o entidad.
Cumplimentar el nombre del soporte.
Casilla blanca: indicar el importe (con IVA) ofertado por la campaña y que debe ser el mismo que se ha indicado en el ANEXO I de oferta económica.
II. Información de la campaña y del soporte:
E.1 Destino gestionado por la ATB al que se vinculará la campaña: siguiendo el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015), podrá seleccionar cualquiera de las 5 marcas que gestiona la ATB o si lo prefiere la casilla que indica “todas”. Únicamente podrán ligar la campaña de forma concreta a una de las 5 marcas o a “todas“ en general. Hacer click sobre check box.
DESTINO | PUNTUACIÓN |
Mallorca | 11 |
Menorca | 7,5 |
Xxxxx | 0 |
Xxxxxxxxxx | 0 |
Xxxxx xx Xxxxxxxx | 3,5 |
Todas las marcas | 14 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 14 puntos.
E.2 Categoría de producto al que se vinculará la campaña: el Plan Integral de Turismo de las Xxxxx Xxxxxxx (2012-2015) establece las categorías que se indican a continuación. Los licitadores podrán seleccionar hasta un máximo de 3 categorías de producto para la campaña ofertada. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PRODUCTO | PUNTUACIÓN |
Xxxxx y litoral | 1,5 |
MICE | 5 |
Naturaleza | 7 |
Cultura | 7 |
Gastronomía | 7 |
Deportes | 7 |
Ocio | 3,5 |
Salud | 3,5 |
Urbano | 3,5 |
Accesibilidad | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 21 puntos.
E.3 Mes en el cual se desarrolla la campaña: indicar el mes en el cual se realizarán las inserciones. Como máximo se podrá seleccionar tres meses. En el caso de que las inserciones transcurran en más meses se deberá indicar los dos meses en el que más inserciones se realicen. Hacer click sobre check box.
MES | PUNTUACIÓN |
Mayo | 10 |
Junio | 3 |
Julio | 2 |
Agosto | 3 |
Septiembre | 10 |
Octubre | 10 |
Noviembre | 8 |
Diciembre | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 28 puntos.
E.4 Vinculación de la campaña a promocionar un periodo vacacional concreto:
Indicar las fechas exactas de la ejecución de la campaña. Este ítem no puntúa, únicamente se expone en este documento a título informativo
Indicar las fechas del periodo vacacional al cual se vincula. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo).
Indicar a que tipología de periodo vacacional se vincula la campaña. (rellanar sólo en el caso de que sea afirmativo). Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODO VACACIONAL | PUNTUACIÓN |
Vacaciones estivales | 3 |
Puentes nacionales | 12 |
Puentes regionales | 6 |
Vacaciones navideñas | 4 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 12 puntos.
E.5 Distribución de la revista: indicar la tipología de distribución de la misma. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box
DISTRIBUCIÓN | PUNTUACIÓN |
De pago | 10 |
Gratuito | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 10 puntos.
E.6 Periodicidad de la revista: indicar la frecuencia con la que se publica la revista. Como máximo podrán seleccionar una de las posibilidades señaladas. Hacer click sobre check box
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
PERIODICIDAD | PUNTUACIÓN |
Semanal | 9 |
Quincenal | 3.5 |
Mensual | 7.5 |
Ferial | 5 |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 9 puntos.
En el caso de que la periodicidad de la revista sea diferente a las opciones expuestas anteriormente, se deberá indicar en la memoria técnica. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título ANEXO III REVISTA NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES DEL SECTOR CRITERIO E.6 OBSERVACIONES.
E.7 Perfil del target de la revista: podrán seleccionar los todos los ítem que se ajusten a su perfil.
Sexo: seleccionar hombre o mujer, o ambos géneros. Hacer clic sobre check box.
Edad: seleccionar el segmento de edad según se establece en las casillas. Hacer
clic sobre check box.
Nivel socio-económico: seleccionar el segmento según bajo (B), medio-bajo (MB), medio (M), medio-alto (MA), alto (A). Hacer clic sobre check box.
Nivel de estudios: seleccionar según se establece en las casillas. Hacer clic sobre
check box.
PERFIL TARGET | PUNTUACIÓN | |
Sexo | Hombre | 1 |
Mujer | 1 | |
Edad | 14-19 años | 1 |
20-25 años | 2 | |
26-35 años | 10 | |
35-45 años | 16 | |
46-65 años | 16 | |
Más de 65 años | 10 | |
Nivel socio-económico | Bajo (B) | 1 |
Medio-bajo (MB) | 4 | |
Medio (M) | 6 | |
Medio-alto (MA) | 8 | |
Alto (A) | 10 | |
Nivel de estudios | Básico | 2 |
Medios | 4 | |
Superiores | 8 | |
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 100 puntos.
E.8 Tipo de inserción/formato/número de inserciones/características especiales: deberán indicar la tipología de la inserción publicitaria que se ofrece, el formato, así como el número de inserciones y si ofrecen alguna característica especial.
Las tipologías establecidas son:
Anuncios: inserción publicitaria. Hacer clic sobre check box.
Publirreportajes: mensaje comercial en formato noticia. Hacer clic sobre check box
Los formato establecidos son:
Anuncios: Hacer clic sobre check box.
1 Página impar | Interior portada | 1ª página impar | 1ª doble página |
Doble página | Contraportada | 2ª página impar | 2ª doble página |
½ página | Interior contraportada | 3ª página impar | 3ª doble página |
Publirreportaje: podrá ser de 1 a 7 páginas. Hacer clic sobre check box.
El número de inserciones: indicar en la casilla correspondiente a cada tipología de inserción.
Para obtener la puntuación del ítem “núm de inserciones” se aplicará la siguiente fórmula en relación a las propuestas presentadas por el resto de solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (en este caso 48 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
Características especiales: indicar las características especiales en relación a servicios que se ofertarán incluidos en la propuesta que se presenta. Se podrá elegir únicamente los ítems establecidos:
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte
Están incluidos los gastos de maquetación
*Todas las inserciones deberán ofertarse en color.
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
TIPOLOGÍA | FORMATO | PUNTUACIÓN POR FORMATO | PUNTUACIÓN POR NÚM. INSERCIONES |
Anuncio | 4 | ||
1 Página impar | 8 | 8 | |
Doble página | 16 | 16 | |
½ página | 4 | 4 | |
Interior portada | 10 | 10 | |
Contraportada | 14 | 14 | |
Interior contraportada | 12 | 12 | |
1ª página impar | 14 | 14 | |
2ª página impar | 12 | 12 | |
3ª página impar | 10 | 10 | |
1ª doble página | 22 | 22 | |
2ª doble página | 16 | 16 | |
3ª doble página | 18 | 18 | |
Publirreportaje | 24 | ||
1 página | 4 | 4 | |
2 páginas | 8 | 8 | |
3 páginas | 12 | 12 | |
4 páginas | 16 | 16 | |
5 páginas | 20 | 20 | |
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES | PUNTUACIÓN | ||
Se podrá elegir emplazamiento dentro del soporte | 5 | ||
Están incluidos los gastos de maquetación | 5 | ||
Por lo tanto, como máximo para este criterio se podrán obtener 470 puntos.
E.9 Datos del soporte, tomando como referencia los datos del 2012: indicar, en referencia al promedio del año 2012, según la distribución, los siguientes ítems:
Promedio anual de Tirada útil: promedio anual de ejemplares de una publicación salidos del proceso de producción en condiciones de ser distribuidos. No incluye incompletos ni defectuosos.
Promedio anual de Difusión: promedio anual de la cantidad de ejemplares vendidos de una publicación sumando suscriptores, ventas en bloque y ventas al número.
Promedio anual de Distribución: promedio anual de ejemplares repartidos gratuitamente. (las revistas con distribución gratuita únicamente deberán rellenar este ítem)
Para obtener la puntuación se aplicará la siguiente fórmula, de forma transversal con el resto de propuestas presentadas por los solicitantes.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
Pm= Puntuación máxima (dependiendo del ítem) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
La puntuación asignada para este criterio es la siguiente:
Promedio anual | Tirada útil | Difusión | Distribución |
Revistas | 40 | 60 | 100 |
Cada soporte únicamente podrá rellenar este criterio dependiendo la distribución en la que se incardine, por lo tanto solamente accederán a una puntuación máxima de 100 puntos.
E.10 Previsión de GRPs: indicar la previsión de GRPs (Gross Rating Point) que se van a alcanzar con la campaña ofertada, es decir los contactos que se prevé se van a conseguir entre el público objetivo total.
El GRP se calcula de la siguiente forma: Núm. de contactos del P.O. x 100
Público Objetivo (P.O.)
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oi-Om
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
E.11 CPM: indicar el CPM (coste por mil impactos) que se prevé va a resultar con la campaña ofertada.
El CPM (útil) se calcula de la siguiente forma: Coste de la campaña ofertada x 1000
Núm. impactos (útiles) en el P.O.
Se aplicará la siguiente fórmula en relación al resto de propuestas presentadas por los solicitantes. La puntuación máxima será de 150 puntos.
Pi= Pm Oa-Oi
Oa-Om
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión Pm= Puntuación máxima (150 puntos) Oi= Oferta en cuestión presentada
Om= Oferta más baja de las presentadas Oa= Oferta más alta de las presentadas
III. Puntuación total de la valoración:
La puntuación total de la valoración de la oferta presentada se obtendrá realizando la suma del resultado obtenido en cada criterio objetivo (del E.1 al E.11) del ANEXO III REVISTA NACIONAL ESPECIALIZADA EN TURISMO PARA PROFESIONALES DEL
SECTOR. Al haberse asignado a los criterios objetivos 80 puntos, el resultado obtenido se multiplicará por la puntuación total asignada a los criterios objetivos (80 puntos) y se dividirá entre la suma de las puntuaciones máximas asignadas a los criterios, resultado así la puntuación final para los criterios objetivos (1064 puntos).
Paso 1
R= ∑ del E.1 al E.11
Paso 2
Pi= (R*Pco)/Pmax
Pi= Puntuación de la oferta en cuestión
R= Resultado obtenido con la suma de las puntuaciones obtenidas en cada uno de los criterios Pco= Puntuación máxima a otorgar para los criterios objetivos (80 puntos)
Pmax= Suma de la puntuación máxima asignada a los criterios (1064 puntos)
NOTA:
En el caso de que el licitador estime oportuno especificar o detallar alguna de las características de la oferta presentada, se deberá indicar en la memoria técnica. Para que sea más visible deberá indicarse bajo el título: ANEXO III NOMBRE DEL MISMO (según la tipología en la que se incardine el soporte) CRITERIO LETRA.NÚMERO (del criterio al cual se hace referencia) OBSERVACIONES.
Bibliografía utilizada en la preparación de los criterios
El uso de los medios de comunicación en marketing y publicidad, de Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx. Ed.
AKAL/Comunicación.
Las claves de la publicidad, de Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxx. Ed. ESIC
Diccionario de la publicidad de P. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx. Editorial Complutense
D. DOCUMENTACIÓN RELATIVA A LOS CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
DOCUMENTACIÓN | Sobre n° |
1. Documentación administrativa 2. Oferta económica. Los licitadores presentarán su oferta de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo a estos pliegos (Anexo I), además del Anexo II (declaración jurada) y las tarifas oficiales del soporte. 3. Criterios objetivos. Proposición técnica evaluable mediante formulas. Los licitadores presentarán la documentación relativa a los criterios de adjudicación que se indica en el apartado C1 relativo al “Cuadro de criterios de adjudicación”, de acuerdo con el modelo que se adjunta como anexo a estos pliegos dependiendo de la tipología en la que se incardine el soporte, (Anexo III), además del Anexo IV (declaración jurada) y la memoria técnica. Asimismo, deberán presentar en Anexo VII (declaración jurada) en la que se acredite que el soporte/ licitador cumple los requisitos para el lote al cual opta. | 1 2 3 |
E. ORGANISMO TÉCNICO ESPECIALIZADO
PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA CONTRATOS DE SERVICIOS MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO
ÍNDICE
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. Objeto del contrato
2. Órgano de contratación
3. Régimen jurídico y jurisdicción
4. Capacidad para contratar
5. Solvencia. Clasificación
6. Presupuesto de licitación
7. Existencia de crédito
8. Duración del contrato. Plazo de ejecución
9. Revisión de precios
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
10. Procedimiento de adjudicación y tramitación
11. Garantía provisional
12. Propuestas de los interesados
13. Forma de las propuestas
14. Contenido de las propuestas
15. Criterios de adjudicación
16. Calificación de la documentación general
17. Apertura de propuestas y propuesta de adjudicación
18. Adjudicación del contrato
19. Constitución de la garantía definitiva
20. Documentación a presentar por el adjudicatario
21. Perfección del contrato
III. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
22. Formalización del contrato
IV. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
23. Responsable del contrato
24. Obligaciones del contratista
25. Gastos e impuestos a cuenta del contratista
26. Pago del precio
27. Incumplimiento del contrato
28. Cesión del contrato y subcontratación
29. Modificación del contrato
30. Suspensión del contrato
V. FINALIZACIÓN DEL CONTRATO
31. Cumplimiento del contrato
32. Resolución y extinción del contrato
33. Plazo de garantía
34. Devolución o cancelación de la garantía definitiva
ANEXO I: MODELO DE OFERTA ECONÓMICA ANEXO II: DECLARACIÓN JURADA
ANEXO III: ANEXOS POR LOTES
ANEXO IV: DECLARACIÓN RESPONSABLE ANEXO V: DECLARACIÓN RESPONSABLE
ANEXOIV:AUTORIZACIÓN DE MEDIOS ELECTRONICOS PARA NOTIFICACIONES
PLIEGO DE CLÁUSULAS PARTICULARES PARA CONTRATOS DE SERVICIOS MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO
I. DISPOSICIONES GENERALES
1. OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato es el la realización del servicio que se indica en la Portada y en el Cuadro de características del contrato del presente Xxxxxx.
Cuando la contratación se fraccione en lotes, el objeto de cada lote constituye una unidad funcional susceptible de realización independiente.
La ejecución del objeto del contrato se tiene que adecuar a las condiciones que figuran en el contrato, en este Pliego y en el Pliego de prescripciones técnicas, en su caso, documentos que tienen carácter contractual.
El mencionado objeto corresponde a los códigos de la nomenclatura Vocabulario Común de Contratos (CPV) de la Comisión Europea y, en su caso, de la nomenclatura de la Clasificación de Productos por Actividades (CPA) que se indican en la portada de este Pliego.
1.2. Cuando así se indique en la letra B.12 del Cuadro de características del contrato, se admitirá la presentación de variantes o mejoras en los elementos y en las condiciones que se determinan en el Cuadro mencionado.
2. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN
2.1. El órgano de contratación de este contrato es el que se indica en la portada de este Pliego.
2.2. El órgano de contratación tiene facultad para adjudicar el contrato correspondiente y, en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las dudas que surjan al llevarlo a cabo, modificarlo por razones de interés público, acordar la resolución y determinar sus efectos, con sujeción a la normativa aplicable. Los acuerdos que dicte a este respeto serán ejecutivos, sin perjuicio del derecho del contratista a su impugnación ante la jurisdicción competente.
3. RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN
3.1. Se trata de un contrato no sujeto a regulación armonizada y, por tanto, lo regula el Manual de instrucciones internas de la ATB, aprobadas por Consejo de Administración de 6 de octubre de 2010 y modificadas por Acuerdo del consejo de fecha 30 xx xxxxx de 2012.
3.2. Esta contratación se tipifica como contrato privado de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector, en adelante (TRLCSP), quedando sometida a dicha ley así como al reglamento que le sea de aplicación y a las cláusulas contenidas en este Pliego de cláusulas particulares en cuanto a su preparación y adjudicación, y a estas mismas cláusulas y a lo previsto en el derecho privado en cuanto a sus efectos y extinción.
Asimismo, serán de aplicación las demás disposiciones estatales que regulan la contratación del sector público, y las dictadas por la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en el marco de sus respectivas competencias.
Teniendo en cuenta las características y el objeto del servicio, de acuerdo con el artículo 16.1 de la TRLCSP, este contrato no se encuentra sujeto a regulación armonizada.
3.3. El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las cuestiones litigiosas que surjan entre las partes en relación con la preparación y adjudicación del contrato.
3.4. Las cuestiones litigiosas que surjan entre las partes relacionadas con los efectos, ejecución y extinción del contrato serán competencia del orden jurisdiccional civil. Antes de la interposición de la oportuna demanda deberá interponerse, de acuerdo con el artículo 61 de la Ley 3/2003, de 26 xx xxxxx, de régimen jurídico de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, la correspondiente reclamación previa a la vía judicial
3.5. Esta licitación se realiza mediante el procedimiento abierto tramitación ordinaria.
4. CAPACIDAD PARA CONTRATAR
4.1. Pueden contratar con la ATB las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras que, teniendo plena capacidad de obrar, no se encuentran en ninguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP.
Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias de contratos cuyas prestaciones estén incluidas dentro de las finalidades, objeto o ámbito de actividad que, de acuerdo con sus estatutos o reglas fundacionales, les sean propios, y deberán disponer de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato.
La acreditación de la capacidad de obrar se efectuará en los términos establecidos en la cláusula 4 de este Pliego.
Las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea tienen capacidad para contratar siempre que, de acuerdo con la legislación del estado en el que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación que constituye el objeto del contrato.
Pueden contratar con la ATB las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor.
4.2. Para contratar con la ATB, las personas físicas o jurídicas deberán acreditar su solvencia económica, financiera y técnica o profesional o, cuando así lo exija el TRLCSP, estar debidamente clasificadas.
4.3. Los empresarios deberán tener la habilitación empresarial o profesional que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación objeto del contrato.
4.4. No podrán concurrir a la licitación aquellas empresas que hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios de este contrato, siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.
4.5. Las personas que contraten con la ATB lo podrán hacer por sí mismas o mediante la representación de personas debidamente facultadas para hacerlo.
5. SOLVENCIA. CLASIFICACIÓN
5.1. Las condiciones mínimas de solvencia, la clasificación y los recursos para acreditar la solvencia en este contrato son los que se indican en la letra B.10 del Cuadro de características del contrato.
5.2. Además de la solvencia o la clasificación exigidas en la letra B.10, el órgano de contratación puede exigir la adscripción a la ejecución del contrato, como mínimo, de los medios personales y/o materiales que se indican en la letra
B.10. Si no se indica nada, se entiende que no hay exigencias adicionales.
En el caso en que se haya indicado alguna exigencia en la letra B.10 del Cuadro de características del contrato, y así se indique expresamente a continuación, en este contrato se exige, de conformidad con el artículo 64 del TRLCSP, que los licitadores concreten las condiciones de solvencia mediante:
- La especificación de los nombres y la cualificación profesional del personal responsable de ejecutar la prestación.
- El compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los recursos personales o materiales suficientes para llevarlo a cabo adecuadamente. En este caso, el órgano de contratación puede atribuir a este compromiso el carácter de obligaciones esenciales a los efectos previstos en el artículo 223. f) del TRLCSP.
Estos documentos se tienen que detallar en su oferta y se tienen que presentar con la documentación acreditativa de la solvencia o clasificación.
5.3. Cuando sea exigible la clasificación para esta contratación de conformidad con el artículo 65 del TRLCSP, eso se tiene que hacer constar en el apartado B.10 del Cuadro de características del contrato.
En caso de que sea exigible una clasificación en un grupo correspondiente a la ejecución de una parte de la prestación objeto del contrato que tenga que ser realizada por empresas especializadas que tengan una determinada habilitación o autorización profesional, la clasificación en el grupo mencionado puede sustituirse por el compromiso del empresario de subcontratar su ejecución con un empresario que disponga de la habilitación y, en su caso, la clasificación necesaria.
Los empresarios no españoles de estados miembros de la Unión Europea no necesitan tener la clasificación exigida para esta contratación, sin perjuicio de la
obligación de acreditar su solvencia técnica, económica y financiera a través de los medios que se estimen convenientes y que será valorado por la Mesa de contratación.
Cuando es exigible la clasificación y concurre a la licitación una unión de empresarios integrada por empresarios nacionales, extranjeros que no son nacionales de un estado miembro de la Unión Europea y extranjeros que son nacionales de un estado miembro de la Unión Europea, los que pertenecen a los dos primeros grupos tienen que acreditar la clasificación, y éstos últimos, su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
5.4. En caso de que no sea exigible la clasificación, los licitadores tienen que acreditar su solvencia económica, financiera o profesional, mediante los recursos de justificación que figuran en el apartado B.10 del Cuadro de características del contrato.
La acreditación de la solvencia se puede realizar o completar con los medios que consten en el certificado de inscripción al Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares que aporte el licitador.
La acreditación de la solvencia puede ser sustituida por la acreditación de una clasificación suficiente, adecuada al objeto del contrato. No obstante, en este caso el órgano de contratación puede indicar expresamente en el apartado B.10 del Cuadro de características del contrato los medios de acreditación que tienen que ser aportados en todo caso.
5.5. Los certificados de clasificación o documentos similares que han sido expedidos por estados miembros de la Unión Europea a favor de sus propios empresarios constituyen una presunción de aptitud en los términos establecidos en el artículo 84.1 del TRLCSP.
5.6. Para acreditar la solvencia necesaria para suscribir un contrato determinado, el empresario puede basarse en la solvencia y medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con éstas, siempre que demuestre que, para la ejecución del contrato, dispone efectivamente de estos medios.
5.7. En caso de que se trate de un contrato sujeto a regulación armonizada, el órgano de contratación puede exigir, en la letra B.10 del Cuadro de características del contrato, la acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad o de gestión medioambiental, de conformidad con los artículos 80 y 81 del TRLCSP.
5.8. En caso de que se exija una habilitación empresarial o profesional para la realización de la actividad o prestación objeto del contrato, se podrá especificar en la letra B.10 del Cuadro de características del contrato; no obstante, el licitador tiene que tener las habilitaciones exigidas por la normativa que le sea de aplicación.
5.9. El órgano de contratación o la Mesa de contratación puede pedir a los licitadores las aclaraciones sobre los certificados y documentos presentados que estime pertinentes, o requerirles para que presenten otros de complementarios.
6. PRESUPUESTO DE LICITACIÓN
6.1. El presupuesto máximo de licitación de esta contratación, excluido el IVA que tiene que soportar la ATB, figura en la letra B.1 del Cuadro de características del contrato, y puede ser modificado a la baja como consecuencia de la negociación. Se indica asimismo el importe correspondiente al IVA y el importe total del contrato IVA incluido.
6.2. El valor estimado del contrato, calculado de acuerdo con el artículo 88 del TRLCSP, es el que figura en la letra B.3 del Cuadro de características del contrato.
6.3. Las ofertas presentadas por los licitadores que supongan una reducción SUPERIOR AL 20% del presupuesto de licitación, IVA incluido, se considerarán desproporcionadas, a los efectos de lo previsto en el artículo 152 del TRLCSP .
6.4. En caso de licitación por lotes, la letra B.2 desglosará el presupuesto máximo de licitación por cada uno de los lotes, indicando el presupuesto de gasto máximo de la totalidad de los lotes.
6.5. Las anualidades en que se distribuya el gasto, así como la financiación del contrato, en caso de financiación conjunta, constarán en las letras B.4 y B.5 del Cuadro de características del contrato.
El órgano de contratación tiene la facultad de reajustar las anualidades cuando las exigencias de ejecución presupuestaria lo aconsejen.
6.6. En el caso de cofinanciamiento con fondos europeos, este contrato se tiene que someter a las disposiciones del Tratado de la Unión Europea y a los actos fijados en virtud de éste, y tiene que ser coherente con las actividades, políticas y prioridades comunitarias en pro de un desarrollo sostenible y mejora del medio ambiente, tiene que promover el crecimiento, la competitividad, la ocupación y la
inclusión social, así como la igualdad entre hombres y mujeres, de conformidad con lo que dispone el Reglamento (CE) nº. 1083/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de julio de 2006, por el cual se establecen disposiciones generales relativas al Fondo Europeo de Desarrollo Regional, al Fondo Social Europeo y al Fondo de Cohesión.
7. EXISTENCIA DE CRÉDITO
Se dispone del crédito presupuestario necesario para atender las obligaciones que se deriven para el órgano de contratación para cumplir el contrato hasta su conclusión.
En caso de tramitación anticipada del gasto, la adjudicación del contrato se somete a la condición suspensiva de existencia de crédito adecuado y suficiente en el ejercicio correspondiente para atender las obligaciones derivadas del contrato.
La consignación presupuestaria de las obligaciones económicas que derivan de este contrato figura en la letra B del Cuadro de características del contrato.
8. DURACIÓN DEL CONTRATO. PLAZO DE EJECUCIÓN
8.1. La duración del contrato y el plazo de ejecución total son los que figuran en la letra B.6 del Cuadro de características del contrato, teniendo en cuenta que los plazos son indicativos y pueden ser modificados, en su caso, como consecuencia de la licitación.
El plazo de vigencia del contrato no puede ser superior a cuatro años, si bien se puede prever la prórroga antes de la finalización, siempre que la duración total del contrato, incluidas las prórrogas, no exceda de seis años, y que las prórrogas no superen, aislada o conjuntamente, el plazo fijado originariamente. La admisibilidad de la prórroga se indica en el apartado B.7 del Cuadro de características del contrato.
8.2. En caso de que el contrato sea de resultado, el plazo máximo de ejecución empieza a contar desde el día que se establece en el contrato, a menos que su tramitación se haya declarado de urgencia, y en este caso su ejecución empieza desde la fecha en que, una vez se haya adjudicado el contrato, se haya constituido la garantía definitiva correspondiente.
De conformidad con lo establecido en el artículo 213.2 del TRLCSP, este plazo de ejecución se puede prorrogar siempre que el contratista no lo pueda
cumplir por causas totalmente imprevistas y que no le sean imputables, siempre que las justifique debidamente.
8.3. En el caso de contratos de actividad por precio a tanto alzado o por unidades de ejecución o de tiempo, el plazo máximo de vigencia es el indicado en la letra B.6, o bien hasta que se haya agotado al presupuesto máximo, en caso de que este hecho se produzca con antelación al cumplimiento del plazo antes mencionado.
El plazo de vigencia puede ser prorrogado de mutuo acuerdo, de conformidad con el establecido en el artículo 303.1 del TRLCSP, si así lo indica la letra B.7 del Cuadro de características del contrato. En caso de que el contrato se prorrogue, se mantendrán inalterados los precios unitarios iniciales, sin perjuicio de las posibles revisiones de precios que procedan, de conformidad con lo establecido en la cláusula 9 de este Pliego.
9. REVISIÓN DE PRECIOS
La procedencia o no de la revisión de precios, el sistema o fórmula de revisión de precios aplicable a esta contratación, así como su sistema de aplicación, se indica en la letra B.8 del Cuadro de características del contrato. El sistema o fórmula indicados también se aplicarán en el caso de prórroga del contrato. Los licitadores pueden proponer otro sistema más ventajoso para el órgano de contratación.
La revisión de precios tiene lugar cuando el contrato se ha ejecutado al menos en el 20% de su importe y ha transcurrido un año desde la adjudicación.
Cuando el índice de referencia que se adopta es el índice de precios al consumo elaborado por el Instituto Nacional de Estadística o cualquiera de los índices de los grupos, subgrupos, clases o subclases que se integran, la revisión no puede superar el 85% de variación experimentada por el índice adoptado.
II. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
10. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN Y TRAMITACIÓN
La adjudicación del contrato se llevará a cabo mediante procedimiento abierto, de acuerdo con el manual de instrucciones internas de la ATB, articulo 39 y de acuerdo con lo que se establece en los artículos 157 a 161 del TRLCSP.
El contrato se adjudicará siguiendo los criterios de adjudicación que se indican en el apartado C.1 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato. La tramitación del procedimiento será ordinaria o urgente, según se indique en la portada de este Pliego. En caso de que la tramitación utilizada sea de urgencia, los plazos para la licitación y la adjudicación se reducirán a la mitad, de conformidad con lo establecido en el artículo 112 del TRLCSP.
El órgano de contratación puede articular el procedimiento de adjudicación en diversas fases. Se entenderá que en esta contratación habrá diversas fases cuando en el Cuadro de criterios de adjudicación así se indique.
11. GARANTÍA PROVISIONAL
11.1. Los licitadores tienen que constituir una garantía provisional por el importe fijado en la letra B.9 del Cuadro de características del contrato, que corresponderá como máximo al 3% del presupuesto de licitación (IVA excluido), a menos que en el Cuadro mencionado se indique que no es procedente.
11.2 En caso de existir lotes y así se indique expresamente, los licitadores deberán constituir una garantía provisional por el o los importes fijados en la letra
B.9 del Cuadro de características del contrato, que corresponderá, como máximo, al 3 % del presupuesto establecido para el lote o lotes a los que se licite, IVA excluido, previsto en el Cuadro de características del contrato.
11.3.- En los supuestos en que no haya previa fijación del presupuesto de licitación y así se indique expresamente, los licitadores deberán constituir una garantía provisional por el importe fijado en la letra B.9 del Cuadro de características del contrato, que corresponderá, como máximo, al 3 % del presupuesto de gasto máximo, IVA excluido, previsto en la letra A.2 del Cuadro de características del contrato.
11.4.- La garantía provisional podrá prestarse en cualquiera de las formas previstas en el artículo 96 del TRLCSP.
La garantía provisional deberá constituirse de acuerdo con las normas establecidas en el artículo 103 del TRLCSP, así como en la normativa de desarrollo y la normativa autonómica que sea de aplicación.
No se exige el bastanteo de las garantías. No obstante, cuando la garantía se constituya mediante aval o seguro de caución se exige la verificación de la
representación, efectuada por la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Xxxxx Balears.
11.5.- En el supuesto de uniones temporales de empresas, la garantía provisional podrá constituirse por una o varias de las empresas participantes en la unión, siempre que en conjunto se alcance la cuantía exigida y garantice solidariamente a todos los integrantes de la unión.
11.6.- La garantía provisional se extinguirá automáticamente y será devuelta a los licitadores inmediatamente después de la adjudicación del contrato. En todo caso, la garantía será retenida al licitador cuya proposición haya sido seleccionada para la adjudicación hasta que proceda a la constitución de la garantía definitiva, e incautada a las empresas que retiren injustificadamente su proposición antes de la adjudicación.
12. PROPUESTAS DE LOS INTERESADOS
12.1. Las propuestas se tienen que presentar en el lugar y plazo indicados en la letra B.11 del PCA.
Si el día indicado es sábado o festivo, pasa a ser el primer día hábil siguiente.
La presentación puede realizarse mediante entrega en la oficina que se indica personalmente o mediante mensajería dentro del plazo fijado. Asimismo, puede realizarse mediante correo en los términos de la cláusula 12.10.
12.2. Los interesados pueden examinar los pliegos y la documentación complementaria en las oficinas mencionadas, así como a través de la dirección electrónica siguiente: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx.
12.3. La presentación de la propuesta presupone la aceptación sin condiciones por el interesado del contenido de la totalidad de las cláusulas de este Pliego y, en su caso, xxx Xxxxxx de prescripciones técnicas.
12.4. El importe de la propuesta económica no tiene que superar el presupuesto de licitación establecido en la letra B.1 del Cuadro de características del contrato.
12.5. Los interesados tienen que presentar sus ofertas referidas a la totalidad de los servicios objeto del contrato.
12.6. Cada interesado sólo puede presentar una oferta en relación con el objeto del contrato, o del lote o lotes a los cuales licite. Cuando se permita la presentación de variantes o mejoras en el apartado B.12 del Cuadro de características del contrato, las variantes o mejoras que incluya en su oferta tendrán que sujetarse a las condiciones establecidas.
12.7. El empresario que ha presentado oferta en unión temporal con otros empresarios no puede, a la vez, presentar oferta individualmente, ni figurar en más de una unión temporal que participa en la licitación.
12.8. El incumplimiento de las normas contenidas en los dos apartados anteriores da lugar a la no admisión de ninguna de las ofertas suscritas por el licitador.
12.9. Las oficinas receptoras tienen que dar recibo de cada propuesta a quien la presenta, en el cual tiene que constar el nombre del licitador, la denominación del contrato objeto de la licitación y el día y la hora de la presentación. Una vez entregada o enviada la propuesta, ésta no puede ser retirada.
12.10. Cuando la documentación se envía por correo, el empresario tiene que justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y informar al órgano de contratación del envío de la oferta el mismo día, mediante cualquiera de los medios permitidos, de acuerdo con lo previsto en la letra B.11 del Cuadro de características del contrato. Sólo se admite la comunicación por correo electrónico cuando así figura indicado; en caso contrario se entiende que no se admite.
Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida por el órgano de contratación posteriormente a la fecha y la hora de la finalización del plazo.
Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la fecha indicada sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.
13. FORMA DE LAS PROPUESTAS
13.1. Las propuestas constarán de dos, tres o cuatro sobres, en función de los criterios de adjudicación y su forma de evaluación, de conformidad con las reglas siguientes:
13.1.1. El sobre número 1 con el título: "Sobre núm.1: documentación general".
13.1.2. En caso de que sólo haya un criterio de adjudicación del contrato, se tienen que presentar un total de dos sobres.
El sobre número 2 con el título: "Sobre núm.2: propuesta económica".
13.1.3. En caso de que haya diversos criterios de adjudicación del contrato y todos sean evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas, o bien todos, salvo el precio, sean evaluables mediante un juicio de valor, se tienen que presentar un total de tres sobres.
El sobre número 2 con el título: "Sobre núm.2: propuesta económica". El sobre número 3 con el título: "Sobre núm.3: propuesta técnica".
13.1.4. En los casos en que haya diversos criterios de adjudicación del contrato y algunos sean evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas y otros no puedan ser evaluados de esta manera, se ha presentar un total de cuatro sobres.
El sobre número 2 con el título: "Sobre núm.2: propuesta económica".
El sobre número 3 con el título: "Sobre núm.3: propuesta técnica relativa a los criterios evaluables mediante fórmulas".
El sobre número 4 con el título: "Sobre núm.4: propuesta técnica relativa a los criterios NO evaluables mediante fórmulas"
13.2. Los sobres tienen que estar cerrados e identificados en el exterior con indicación de la licitación a la que concurren, el nombre y apellidos o razón social de la empresa licitadora, el NIF/CIF, el nombre y apellidos del representante, en su caso, los números de teléfono y de fax y la dirección de correo electrónico, en caso de disponer.
El sobre tiene que estar firmado por el licitador o la persona que la represente.
Si se trata de una unión temporal de empresas, se tienen que indicar los datos de cada uno de los empresarios, y los sobres tienen que ir firmados por los representantes de cada una de las empresas integrantes de la unión.
13.3. El contenido de cada sobre tiene que estar indicado en un folio independiente. Este documento tiene que estar suscrito por el licitador o por el representante de la empresa interesada, y tiene que incluir la denominación de la empresa, su NIF/CIF, el nombre y linajes de la persona que firma la propuesta y el carácter con que lo hace, así como el número de teléfono y el fax de contacto. Si se trata de una unión temporal de empresas, se tienen que indicar los datos de cada uno de los empresarios.
14. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
14.1. Los empresarios que quieran participar en el procedimiento tienen que presentar sus propuestas en la forma indicada en la cláusula 13. La documentación general, la propuesta económica y la propuesta técnica, se tienen que presentar en los términos que se establecen a continuación.
14.1.1. Documentación general (sobre número 1)
a) La acreditación de la personalidad del empresario.
Cuando se trata de un empresario individual tiene que presentar su documento nacional de identidad, NIF o pasaporte.
Si se trata de una persona jurídica española, tiene que presentar el NIF/CIF de la empresa y la escritura de constitución, y/o modificación, en su caso, debidamente adaptada a la ley e inscrita en el Registro Mercantil cuando este requisito sea exigible según la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo es, tiene que presentar la escritura o el documento de constitución, de modificación, estatutos o acto fundacional, en el que consten las normas por las cuales se regula su actividad, inscrito, en su caso, en el correspondiente registro público.
Las empresas no españolas de estados miembros de la Unión Europea tienen que acreditar su capacidad de obrar mediante certificación de inscripción en uno de los registros profesionales o comerciales que se indican en la normativa de desarrollo de la LCSP. Además, tienen que acreditar que se encuentran habilitadas para realizar la prestación que constituye el objeto del contrato de acuerdo con la legislación del estado en el cual se encuentran establecidas, cuando el estado mencionado exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización.
Los restantes empresarios extranjeros tienen que acreditar su capacidad de obrar mediante informe expedido por la Misión Diplomática Permanente de España en el estado correspondiente o la oficina consular en cuyo ámbito radica el domicilio de la empresa. Asimismo, tienen que aportar informe de la respectiva Misión Diplomática Permanente Española del hecho de que el estado de su procedencia admite al mismo tiempo la participación de empresas españolas en la contratación con la administración, de manera sustancialmente análoga.
Si diversos empresarios acuden a la licitación constituyendo una unión temporal, cada uno de ellos tiene que acreditar su personalidad y capacidad, y tienen que indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que la
suscriben, la participación de cada uno de ellos, así como la designación de un representante o apoderado único.
b) La acreditación de la representación, cuando se actúa mediante representante.
Cuando el licitador actúa mediante representante, se tiene que aportar el DNI del representante y el documento fehaciente acreditativo de la representación y del ámbito de sus facultades para licitar y contratar, debidamente inscrito, en su caso, en el Registro Mercantil.
Este documento tiene que estar validado por el Servicio Jurídico del órgano de contratación, o por el Servicio Jurídico de cualquier otro órgano de contratación de la Administración de la CAIB.
En el caso de unión temporal de empresarios, tiene que designarse un representante o apoderado único de la unión con bastantes poderes para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta que se extinga, sin perjuicio de que haya poderes mancomunados que puedan otorgar las empresas para cobros y pagos de cuantía significativa.
c) La acreditación de la clasificación, en su caso, y/o la solvencia económica, financiera y técnica o profesional, de acuerdo con la cláusula 5 de este Pliego y la letra B.10 del Cuadro de características del contrato.
Cuando se exige clasificación, ésta se tiene que acreditar mediante la presentación del certificado de clasificación expedido por la Junta Consultiva de Contratación Administrativa. Si la empresa se encuentra pendiente de clasificación, tiene que aportar el documento acreditativo de haber presentado la correspondiente solicitud para eso, y tiene que justificar posteriormente que ha obtenido la clasificación exigida en el plazo de subsanación de defectos u omisiones en la documentación al cual se refiere la cláusula 16.6 de este Pliego.
El certificado de clasificación tiene que ir acompañado en todo caso de una declaración responsable en la cual el licitador manifieste que los datos de clasificación no han experimentado variación.
No obstante, para los empresarios no españoles de estados miembros de la Unión Europea, es suficiente que acrediten, en su caso, su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
Las uniones temporales de empresarios tienen que acreditar que todas las empresas que integran la unión han obtenido clasificación como empresa contratista de servicios. En tal caso, se acumularán las clasificaciones individuales de los miembros de la unión temporal de empresas, a efectos de poder acreditar la clasificación global exigida en este Pliego.
Si concurren uniones de empresarios nacionales, extranjeros no comunitarios o extranjeros comunitarios, los dos primeros tienen que acreditar su clasificación y
los últimos, en defecto de ésta, su solvencia económica, financiera y técnica o profesional.
Cuando no se exige clasificación, los licitadores tienen que aportar la documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica o profesional que se indica en el Cuadro de características del contrato.
En este caso, las empresas que licitan en unión temporal tienen que acreditar individualmente los requisitos de solvencia económica, financiera y técnica o profesional, sin perjuicio de lo que dispone la cláusula 5.6 de este Pliego.
d) Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable del licitador otorgada ante una autoridad administrativa u organismo profesional cualificado, o mediante acta de manifestaciones delante xx xxxxxxx público, de no incurrir en las prohibiciones para contratar con la administración según el artículo 60 del TRLCSP.
Esta declaración tiene que incluir la manifestación expresa de encontrarse al corriente de cumplir las obligaciones tributarias con el Estado, con la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, sin perjuicio que la justificación acreditativa de tal requisito tenga que presentarla, antes de la adjudicación, el empresario a favor de quien se tenga que efectuar ésta.
Esta declaración responsable, u otro documento, tiene que incluir la manifestación expresa que la empresa no incurre en ninguno de los supuestos a que se refiere la Ley 2/1996, de 19 de noviembre, de incompatibilidades de los miembros del Gobierno y de los altos cargos de la CAIB.
Cuando se trata de empresas de estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad está prevista en la legislación del estado respectivo, puede sustituirse por una declaración responsable, otorgada ante una autoridad judicial.
e) La acreditación de la garantía provisional, en su caso.
Cuando se exige garantía provisional, tiene que presentarse el resguardo acreditativo de la garantía mencionada, si se constituye en metálico o títulos valores.
Si se constituye en forma de aval o por contrato de seguro de caución, se tiene que presentar el propio aval o el contrato de seguro, con la diligencia de verificación previa de la representación, efectuado por la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Xxxxx Balears.
Si se ha constituido la garantía global a la cual se refiere el artículo 98 del TRLCSP, se tiene que aportar certificación emitida por la Tesorería General de la Comunidad Autónoma donde conste que la garantía mencionada es todavía vigente y efectiva.
En el caso de la licitación por lotes, el resguardo de la garantía provisional tiene que ir acompañado de una lista detallada de los lotes a los cuales licita.
f) Los documentos a que hace referencia la cláusula 5.2 de este Pliego en los casos en que se hayan exigido en la letra B.10.3 del Cuadro de características del contrato para la concreción de determinadas condiciones de solvencia.
g) La declaración sobre la intención de suscribir subcontratos a los cuales se refiere el artículo 210.2.a) cuando así se haya exigido en la letra B.15 del Cuadro de características del contrato.
h) La acreditación de las circunstancias a las que hace referencia la cláusula 15.5 de este Pliego y, en su caso, el apartado B.13 del Cuadro de características del contrato, cuando la empresa pretende acogerse al sistema de solución de empates previsto en la cláusula 15.5 de este Pliego.
i) Las empresas extranjeras tienen que presentar una declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de manera directa o indirecta puedan surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pueda corresponder al licitador.
j) Cualquier otro documento exigido en este Pliego.
14.1.2. Propuesta económica (sobre número 2)
El licitador tiene que presentar su oferta económica según el modelo del anexo I de este Pliego. La oferta tiene que estar firmada por quien tenga poder suficiente para ello, y no tiene que contener errores, omisiones u obstáculos para una interpretación correcta.
El importe tiene que expresarse claramente en números y letras. Se tiene que indicar el importe IVA excluido y, a continuación, como partida independiente, el importe del IVA que tiene que ser transferido. También se tiene que indicar el tipo impositivo de IVA aplicable a la prestación y el importe total de la oferta.
Se entiende que la oferta económica incluye todas las tasas e impuestos, directos e indirectos, y arbitrios municipales que graben la ejecución del contrato.
14.1.3. Proposición técnica (sobre número 3 y/o sobre nº. 4)
El licitador tiene que presentar la documentación relativa a los criterios de adjudicación que se indica en el apartado C.1 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
Esta documentación se tiene que incluir, según cada caso, en el sobre número 3 y/o en el sobre número 4, de acuerdo con lo establecido en la cláusula 13 y en la letra C del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
Si el licitador no aporta la documentación relativa a alguno de los criterios de adjudicación, o no contiene todos los requisitos exigidos, la propuesta de este licitador no será valorada respecto al criterio de que se trate.
14.2. La presentación por parte del licitador del certificado de estar inscrito en el Registro de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares lo exime de aportar la documentación sobre la personalidad y representación, siempre que sea el mismo que conste en el certificado aportado, y el certificado de clasificación, siempre que en el certificado del Registro conste la clasificación referida en el objeto del contrato o, en su caso, documentación acreditativa de la solvencia económica, financiera y técnica, salvo la documentación específica que tenga que ser aportada en todo caso.
No obstante, este certificado no exime de aportar la documentación a que hace referencia la cláusula 14.1.1.d).
Este certificado tiene que ir acompañado de una declaración responsable en la cual el licitador manifieste que las circunstancias que se exponen no han experimentado variación. Esta manifestación tiene que reiterarse, en caso de resultar adjudicatario, en el documento en que se formalice el contrato, sin perjuicio que el órgano de contratación pueda, si lo estima conveniente, efectuar una consulta en el Registro.
14.3. En el caso de unión temporal de empresarios, se tiene que presentar un compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios del contrato. Este documento tiene que ir firmado por los representantes de cada una de las empresas que integran la unión.
Los miembros de la unión tienen que indicar los nombres y circunstancias de los empresarios que la componen, la participación de cada uno de ellos, y tienen que designar un representante o apoderado único.
14.4. Cuando un licitador considera que algún documento incluido en su propuesta técnica tiene que ser considerado como confidencial de acuerdo con el artículo 140.1 del TRLCSP, el licitador tiene que designar expresamente los
documentos que reúnen el carácter mencionado. Esta circunstancia tiene que reflejarse claramente (sobreimprimida, al margen o en cualquier otra forma) en el propio documento.
14.5. Toda la documentación que tienen que presentar los licitadores tiene que ser documentación original o bien copias que tengan carácter de auténticas o compulsadas de acuerdo con la legislación vigente en la materia, excepto el documento acreditativo de la garantía provisional, en su caso, que se tiene que llevar en original.
Los documentos se tienen que presentar en lengua catalana x xxxxxxxxxx.
00. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
15.1. Para la valoración de las propuestas y la determinación de la oferta económicamente más ventajosa se atenderá a los criterios directamente vinculados al objeto del contrato, basados en los previstos en el artículo 150.1 del TRLCSP, que se indican en el apartado C.1 del Cuadro de características del contrato.
15.2. La evaluación de las propuestas se realiza de acuerdo con las fórmulas o la manera de valoración con respecto a los criterios de adjudicación, establecidos en los apartados C.1 y C.2 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
15.3. En caso de que se hayan fijado criterios de adjudicación que no se puedan valorar objetivamente mediante cifras o porcentajes que se puedan obtener mediante fórmulas, en primer lugar la Mesa de contratación tiene que realizar la evaluación de las ofertas con respecto a los criterios que no se puedan valorar mediante la aplicación de fórmulas aritméticas.
15.4. En el caso en que a los criterios que no pueden valorarse mediante la aplicación de fórmulas aritméticas se les atribuya una ponderación superior a los criterios evaluables de forma automática por aplicación de fórmulas, la evaluación de las ofertas con respecto a los criterios que no son evaluables en cifras o porcentajes se realizará en primer lugar por un comité de expertos constituido en los términos del artículo 150.2 del TRLCSP, o, en su defecto, el organismo técnico especializado que se indica en el Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
La designación de los miembros del comité de expertos o bien el procedimiento para efectuarla se indica en el Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
El criterio o los criterios concretos que se someten a valoración del comité de expertos o del organismo técnico especializado, el plazo en que éstos tienen que
efectuar la valoración y los límites máximo y mínimo en que ésta será cuantificada se indican en el Cuadro de criterios de adjudicación.
El resultado de dicha valoración tiene que ser argumentado y justificado en el correspondiente informe de valoración que se incorporará al expediente.
En un acto posterior, de acuerdo con lo que dispone la cláusula 17.3, la Mesa de contratación realiza la valoración de las ofertas con respecto a los restantes criterios evaluables en cifras o porcentajes, y puede solicitar los informes que estime oportunos.
Obtenida la puntuación de todas las ofertas con respecto a cada uno de los criterios, se asignará a cada una de ellas los puntos de ponderación correspondientes a cada criterio.
El órgano de contratación podrá estimar que las ofertas presentadas son desproporcionadas o temerarias cuando en la misma concurran las circunstancias indicadas en el Cuadro de características del contrato. En tales supuestos, se estará a lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del artículo 152 del TRLCSP.
15.5. Obtenida la puntuación respecto a cada uno de los criterios de todas las ofertas presentadas y no declaradas desproporcionadas o anormales, se sumará la puntuación total de cada una de ellas, resultando seleccionada la que obtenga mayor puntuación.
En caso de que se produzca igualdad en las propuestas más ventajosas desde el punto de vista de los criterios objetivos que sirven de base para la adjudicación, la propuesta de adjudicación se hace a favor del licitador que haya acreditado que dispone de un plan de igualdad previamente visado por el Institut Balear de la Dona u órgano equivalente de otras administraciones públicas.
Si no hay o si persiste la igualdad, de la misma manera y con las mismas condiciones, la propuesta de adjudicación se hace a favor del licitador que haya acreditado que cumple las circunstancias que se indican en la letra B.13 del Cuadro de características del contrato, de acuerdo con la disposición adicional cuarta del TRLCSP.
Si todavía así persiste la igualdad, la adjudicación recaerá en la oferta que en su conjunto se considere más beneficiosa para el interés público, teniendo en cuenta, en su caso, la orden de prelación de los aspectos objeto de negociación o los criterios de adjudicación.
Si todavía así persiste la igualdad, el adjudicatario será seleccionado mediante sorteo, que se lleva a cabo en acto público.
15.6. En los casos en que exista un criterio de adjudicación y se presenten dos o más propuestas iguales que resulten ser las de precio más bajo, se decide la propuesta de adjudicación de éstas mediante sorteo.
16. CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN GENERAL
Una vez finalizado el plazo de presentación de propuestas, la Mesa de contratación procede a la calificación de la documentación general que hay en los sobres número 1 presentados por los licitadores.
Si hay defectos u omisiones a subsanar en la documentación presentada, se notifica al licitador correspondiente, dejando constancia de la notificación en el expediente. Se concede un plazo no superior a tres días hábiles para subsanar. La comunicación de los defectos/omisiones subsanables se puede realizar por fax o correo electrónico.
El hecho de no subsanar los defectos o las omisiones señalados dentro del plazo indicado, da lugar a la exclusión.
Si la documentación de un licitador contiene defectos sustanciales o deficiencias materiales que no se pueden subsanar, no será admitido a la licitación.
La Mesa de contratación, si lo considera oportuno, a efectos de completar la acreditación de la solvencia de los licitadores, les puede pedir las aclaraciones que estime oportunas sobre los certificados y documentos presentados, así como requerirles la presentación de otros documentos complementarios.
17. APERTURA DE PROPUESTAS Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN
La apertura de propuestas presentadas y la propuesta de adjudicación del contrato se realiza de la manera que se determina a continuación, en función de los criterios de adjudicación y su forma de evaluación.
17.1. Procedimiento en caso de que sólo haya un criterio de adjudicación del contrato.
17.1.1. La Mesa de contratación, una vez calificada la documentación del sobre número 1 y realizadas las subsanaciones y, en su caso, aportadas las aclaraciones o documentos complementarios requeridos, o transcurrido el plazo que se haya conferido al efecto, realiza en acto público la apertura de las propuestas de los licitadores admitidos, según el procedimiento siguiente:
En primer lugar, el presidente informa a los asistentes del número de propuestas recibidas y del nombre de los licitadores, comunicando el resultado de la calificación de la documentación general presentada en el sobre número 1, con expresión de los licitadores admitidos y de los excluidos, y de las causas de su exclusión, invitando a los asistentes a formular las observaciones que estimen oportunas, que serán reflejadas en el acta, pero sin que en este momento la Mesa
pueda hacerse cargo de documentos que no hayan sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas o el de subsanación de defectos u omisiones.
A continuación, el secretario de la Mesa procede a la apertura del sobre número 2 y a la lectura de las propuestas formuladas por los licitadores.
Concluida la apertura de las propuestas, el presidente de la Mesa concreta expresamente la que es la propuesta de precio más bajo, sobre la cual formula propuesta de adjudicación del contrato e invita a los licitadores asistentes a exponer las observaciones o reservas que estimen oportunas en relación con el acto que se lleva a cabo, y les informa, en caso de que haya, de la posibilidad de presentar reclamaciones escritas delante del órgano de contratación, en el plazo máximo de dos días hábiles.
A continuación, se da por concluido el acto público de apertura de propuestas, de cuyo desarrollo se deja constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.1.2. La Mesa de contratación eleva al órgano de contratación propuesta de adjudicación del contrato al licitador que oferta el precio más bajo. Dicha propuesta no crea derecho alguno.
17.2. Procedimiento en el caso en que haya diversos criterios de adjudicación del contrato y todos sean evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas.
17.2.1. La Mesa de contratación, una vez calificada la documentación del sobre número 1 y realizadas las subsanaciones y, en su caso, aportadas las aclaraciones o documentos complementarios requeridos, o transcurrido el plazo que se haya conferido a tal efecto, realiza en acto público la apertura de las propuestas de los licitadores admitidos, según el procedimiento siguiente:
En primer lugar, el presidente informa a los asistentes del número de propuestas recibidas y del nombre de los licitadores, comunicando el resultado de la calificación de la documentación general presentada en los sobres número 1, con expresión de los licitadores admitidos y de los excluidos, y de las causas de exclusión, invitando a los asistentes a formular las observaciones que estimen oportunas, que serán reflejadas en el acta, pero sin que en este momento la Mesa pueda hacerse cargo de documentos que no hayan sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas o el de subsanación de defectos y omisiones.
A continuación, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres nº 2 y 3 de los licitadores admitidos, dando lectura a la oferta económica y a la relación de los documentos aportados respecto a los restantes criterios de adjudicación.
Concluida la apertura de las proposiciones, se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.2.2.- La Mesa de contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación razonada que estime adecuada, que incluirá en todo caso la ponderación de los criterios indicados en la cláusula 15 y en la letra C.1 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
17.3.- .- Procedimiento en el supuesto en que haya varios criterios de adjudicación del contrato y todos ellos, salvo el precio, sean evaluables mediante un juicio de valor.
17.3.1.- La Mesa de contratación, una vez calificada la documentación del sobre nº 1 y realizadas las subsanaciones y, en su caso, aportadas las aclaraciones o documentos complementarios requeridos, o transcurrido el plazo que se hubiere conferido al efecto, realizará en acto público, la apertura de los sobres número 4 de los licitadores admitidos, conteniendo la documentación de las proposiciones relativas a los criterios de adjudicación no evaluables mediante fórmulas con arreglo al siguiente procedimiento:
En primer lugar, el Presidente dará cuenta a los asistentes del número de proposiciones recibidas y del nombre de los licitadores, comunicando el resultado de la calificación de la documentación general presentada en los sobres nº 1, con expresión de los licitadores admitidos y de los excluidos, y de las causas de su exclusión, invitando a los asistentes a que formulen las observaciones que estimen oportunas, que serán reflejadas en el acta, pero sin que en este momento pueda la Mesa hacerse cargo de documentos que no hubiesen sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas, o el de subsanación de defectos u omisiones.
A continuación, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres nº 3 de los licitadores admitidos, dando lectura a la relación de los documentos aportados respecto a los criterios de adjudicación no evaluables mediante fórmulas.
Concluida la apertura de las proposiciones, se dará por concluido el acto público celebrado, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.3.2.- Realizada por la Mesa de contratación la evaluación de los criterios de adjudicación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, o, en su caso, recibido el informe del comité de expertos o del organismo técnico
especializado a que hace referencia la cláusula 15.4, se convocará a los interesados al acto de apertura de los sobres n° 2.
Constituida la Mesa de contratación en la fecha señalada, e iniciado el acto público, el Presidente dará cuenta del resultado de la evaluación relativa a las proposiciones contenidas en el sobre nº 3.
A continuación, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres nº 2 de los licitadores admitidos, dando lectura a la oferta económica.
Concluida la apertura de las proposiciones, se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.3.3.- La Mesa de contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación razonada que estime adecuada, que incluirá en todo caso la ponderación de los criterios indicados en la cláusula 15 y en la letra C.1 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato.
17.4.- Procedimiento en el supuesto en que haya varios criterios de adjudicación del contrato y algunos NO sean evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas.
17.4.1.- La Mesa de contratación, una vez calificada la documentación del sobre nº 1 y realizadas las subsanaciones y, en su caso, aportadas las aclaraciones o documentos complementarios requeridos, o transcurrido el plazo que se hubiere conferido al efecto, realizará en acto público, la apertura de los sobres número 4 de los licitadores admitidos, conteniendo la documentación de las proposiciones relativas a los criterios de adjudicación no evaluables mediante fórmulas con arreglo al siguiente procedimiento:
En primer lugar, el Presidente dará cuenta a los asistentes del número de proposiciones recibidas y del nombre de los licitadores, comunicando el resultado de la calificación de la documentación general presentada en los sobres nº 1, con expresión de los licitadores admitidos y de los excluidos, y de las causas de su exclusión, invitando a los asistentes a que formulen las observaciones que estimen oportunas, que serán reflejadas en el acta, pero sin que en este momento pueda la Mesa hacerse cargo de documentos que no hubiesen sido entregados durante el plazo de admisión de ofertas, o el de subsanación de defectos u omisiones.
A continuación, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres nº 4 de los licitadores admitidos, dando lectura a la relación de los documentos aportados respecto a los criterios de adjudicación no evaluables mediante fórmulas.
Concluida la apertura de las proposiciones, se dará por concluido el acto público celebrado, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.4.2.- Realizada por la Mesa de contratación la evaluación de los criterios de adjudicación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, o, en su caso, recibido el informe del comité de expertos o del organismo técnico especializado a que hace referencia la cláusula 15.4, se convocará a los interesados al acto de apertura de los sobres n° 2 y 3, conteniendo la oferta económica y la documentación relativa a los criterios de adjudicación evaluables mediante fórmulas.
Constituida la Mesa de contratación en la fecha señalada, e iniciado el acto público, el Presidente dará cuenta del resultado de la evaluación relativa a las proposiciones contenidas en el sobre nº 4.
A continuación, el Secretario de la Mesa procederá a la apertura de los sobres nº 2 y 3 de los licitadores admitidos, dando lectura a la oferta económica y a la relación de los documentos aportados respecto a los restantes criterios de adjudicación evaluables mediante fórmulas.
Concluida la apertura de las proposiciones, se dará por concluido el acto público de apertura de proposiciones, de cuyo desarrollo se dejará constancia en el acta de la reunión de la Mesa.
17.4.3.- La Mesa de contratación, tras solicitar, en su caso, los informes técnicos que estime oportunos, elevará al órgano de contratación la propuesta de adjudicación razonada que estime adecuada, que incluirá en todo caso la ponderación de los criterios indicados en la cláusula 15 y en la letra C.1 del Cuadro de criterios de adjudicación del contrato
18. ADJUDICACIÓN
18.1.- El órgano de contratación adjudica el contracte a la oferta económica más ventajosa de conformidad con los criterios de valoración fijados en el Pliego de cláusulas particulares, concediendo al adjudicatario un plazo máximo de quince días naturales para que proceda a la formalización de la garantía definitiva.
18.2.- Cuando el licitador que ha resultado adjudicatario no proceda a formalizar dentro del plazo las condiciones previstas en el párrafo anterior, antes de proceder a una nueva convocatoria el órgano de contratación puede efectuar una nueva adjudicación al licitador o licitadores siguientes a aquel, por el orden en el cual han quedado clasificadas sus ofertas, siempre que esto sea posible y que el nuevo
adjudicatario haya dado su conformidad, y si es así el licitador le concederá el mismo plazo para formalizar lo expuesto en el párrafo anterior
18.3 Transcurrido este plazo sin haberse producido la adjudicación, los licitadores podrán retirar sus ofertas y, en su caso, las garantías provisionales constituidas.
18.3.- La adjudicación deberá dictarse en todo caso, siempre que alguna de las ofertas presentadas reúna los requisitos exigidos en el Pliego de cláusulas, no pudiendo en tal caso declararse desierta la licitación.
No obstante, en los términos previstos en el artículo 155 del TRLCSP, el órgano de contratación, antes de dictar la adjudicación, podrá renunciar a celebrar el contrato por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado, cuando éste adolezca de defectos no subsanables.
18.4.- La adjudicación del contrato, que en todo caso deberá ser motivada, se notificará a los candidatos o licitadores y, simultáneamente, se publicará en el perfil del contratante del órgano de contratación.
19. CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA DEFINITIVA
19.1.- El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa deberá acreditar, en el plazo máximo de 15 días naturales, desde el día siguiente a aquel en que haya sido requerido para ello, la constitución de la garantía definitiva por importe del 5 % del importe de adjudicación del contrato, excluido el IVA, o del presupuesto de licitación, cuando la cuantía del contrato se determine en función de precios unitarios; o del precio máximo fijado, en el caso de los contratos con precios provisionales . Este porcentaje se calculará en base a dichos importes con exclusión del IVA.
No será precisa la constitución de esta garantía cuando el adjudicatario hubiere constituido en el mismo plazo, o con anterioridad al mismo, garantía global por importe suficiente ante la Administración contratante, en los términos previstos en el artículo 98del TRLCSP, y se acredite su existencia y suficiencia de conformidad con el artículo 98.4 del TRLCSP.
19.2.- Si así se hace constar en la letra B.9 del Cuadro de características del contrato, y de acuerdo con lo previsto en el artículo 95.2 del TRLCSP, será obligatorio constituir una garantía complementaria de un máximo del 5 % del importe de adjudicación del contrato, por el porcentaje indicado en dicho Cuadro.
19.3.- La garantía podrá constituirse en cualquiera de las formas previstas en el artículo 96 del TRLCSP, en la normativa de desarrollo y en la normativa autonómica que sea de aplicación, y depositarse en la Tesorería General de la Comunidad Autónoma. La garantía debe contener la verificación previa de la representación, efectuada por la Dirección de la Abogacía de la Comunidad Autónoma de las Xxxxx Balears.
La acreditación de la constitución de la garantía podrá hacerse por medios electrónicos, informáticos o telemáticos cuando así se indique en la letra B.9 del Cuadro de características del contrato.
19.4.- Cuando, a consecuencia de la modificación del contrato, experimente variación el valor del mismo, se reajustará la garantía en el plazo de quince días, contados desde la fecha en que se notifique al adjudicatario la resolución de modificación del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 99 del TRLCSP.
19.5.- En el caso de que se hagan efectivas sobre la garantía las penalidades o indemnizaciones exigibles al adjudicatario, éste deberá reponer o ampliar aquélla, en la cuantía que corresponda, en el plazo de quince días desde la ejecución, incurriendo, en caso contrario, en causa de resolución.
19.6.- En los supuestos en que la naturaleza del objeto del contrato permita la comprobación inmediata de su correcta ejecución en el momento de su recepción, si así se hace constar expresamente en la letra H.2 del Cuadro de características del contrato, no se exige la prestación de la garantía definitiva.
20. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR EL LICITADOR SELECCIONADO PARA LA ADJUDICACIÓN
20.1.- El licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa deberá acreditar, en el plazo máximo de 15 días naturales, desde el día siguiente a aquel en que haya sido requerido para ello, que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
20.1.1.- La acreditación de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias se realizará presentando la siguiente documentación, original o copia auténtica o compulsada, de acuerdo con la normativa de desarrollo del TRLCSP:
a) Último recibo del Impuesto sobre Actividades Económicas o el documento de alta en el mismo, cuando ésta sea reciente y no haya surgido aún la obligación