TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO SOAT PARA LAS UNIDADES VEHICULARES DE LA SUPERINTENDENCIA DETRANSPORTE TERRESTRE DE PERSONAS, CARGA Y MERCANCÍAS - SUTRAN
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
El Área de Transportes de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración, de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías, en adelante SUTRAN.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
Firmado digitalmente por XXX XXXX Xxxxxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.06.2022 20:09:48 -05:00
Contratación del SERVICIO DE SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE
TRÁNSITO – SOAT ELECTRONICO,para treinta y siete (37) unidades vehiculares parte de la flota vehicular de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancías - SUTRAN
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
Por los objetivos que persigue la SUTRAN en cumplimiento con las actividades del ROF, Articulo 29 – Unidad de Abastecimiento, inciso f) Administrar las actividades de mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos, vehículos y demás bienes de uso de la Entidad, así como de los servicios generales. La presente contratación se baseen la gestión de servicios generales y transportes (C0083) como actividad operativa vinculada al POI.
4. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratación busca brindar cobertura ante los riesgos de muerte y lesiones corporales que pudieran sufrir los ocupantes o terceros no ocupantes de un vehículo Automotor, perteneciente a la flota vehicular de la SUTRAN, como consecuencia de un accidente de tránsito, en cumplimiento de la normativa vigente.
5. ANTECEDENTES
Mediante revisión del documento de control vehicular del Área de Transportes de la Unidad de Abastecimiento, se advierte la presencia de treinta y siete (37) unidades vehiculares con certificados SOAT próximos a vencer.
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
6.1 Objetivo general
Asegurar las unidades vehiculares de la SUTRAN con un Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) que cubra riesgos de muerte y lesiones corporales que
Firmado digitalmente por XXX XXXX Xxxxxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.06.2022 20:09:57 -05:00
puedan sufrir los ocupantes o terceros no ocupantes en un vehículo automotor como consecuencia de un accidente de tránsito.
6.2 Objetivos específicos
- Brindar servicio de transporte que garantice la seguridad y movilidad de un lugar a otro.
- Garantizar la atención inmediata a todas las víctimas de un accidente de tránsito que involucre participación de un vehículo automotor perteneciente a la flota SUTRAN.
7. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) deberá brindar cobertura total a treinta y siete (37) unidades vehiculares según las siguientes características:
CLASE | CANTIDAD | ANEXO 1 |
Automóvil | 01 | |
Minibús | 22 | |
Camioneta | 14 | |
Total | 37 |
7.1 Características generales del servicio:
Las características técnicas y condiciones del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), requerido paras las unidades vehiculares de la flota SUTRAN, deberán ser entregados de forma digital, es decir, se requiere los SOAT ELECTRONICOS.
7.2 Procedimiento:
El Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) ELECTRONICO, estará sujeto a las variaciones de la cobertura vehicular de exclusión (baja vehicular y retiro de circulación vial) e inclusión (compra de nuevas unidades vehiculares) de la SUTRAN.
Las pólizas de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) ELECTRONICOS serán entregadas en su totalidad (37 pólizas), de acuerdo al Anexo N°01, donde se detalla la relación de unidades vehiculares y su vigencia actual.
8. REQUISITOS de calificación:
8.1 Del postor:
a. Perfil. -
El postor debe ser una compañía de seguros autorizada por la superintendencia de bancay seguros y AFP
Firmado digitalmente por XXX XXXX Xxxxxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.06.2022 20:10:04 -05:00
b. Habilitación. -
El postor deberá contar con: Autorización de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP conforme a lo señalado en la Ley 26702 “LeyGeneral del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros”, la cual debe ser presentada en copia como partede la cotización.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
El plazo máximo para la emisión y entrega de las pólizas de Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) ELECTRONICO, será de cinco (05) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de servicio.
El plazo de vigencia de los certificados SOAT será de doce (12) meses contados a partir del vencimiento de cada póliza según Anexo N°01.
10. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
Las pólizas del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) ELECTRONICO, deberán contar con cobertura a nivel nacional.
11. RESULTADOS ESPERADOS.
El contratista deberá entregar los Certificados Electrónicos del SOAT de la totalidad de los vehículos, de acuerdo a lo descrito en el numeral 9 de los presentes términos de referencia
Dicha documentación deberá también ser presentada a través de correo electrónico a xxxx@xxxxxx.xxx.xx .
12. FORMA DE PAGO:
Se efectuará en único pago en soles, dentro del plazo de (15) quince días calendarios de otorgada la conformidad de la prestación.
13. CONFORMIDAD DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:
Será otorgada por la Unidad de Abastecimiento, previo visto bueno en señal de conformidad por parte del área de Transportes, dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días hábiles.
14. PENALIDADES:
La aplicación automática de penalidades por retraso injustificado en la entrega de los certificados SOAT, según el plazo máximo establecido en el presente documento en el numeral 9, será teniendo en cuenta la siguiente formula:
Penalidad diaria = 0.05 x Monto vigente
“F” x Plazo vigente en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
15. INCUMPLIMIENTO:
Firmado digitalmente por XXX XXXX Xxxxxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.06.2022 20:10:11 -05:00
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causalde resolución automática del contrato. La entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicara por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato. Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 164del Reglamento.
16. ANTICORRUPCION
EL CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valoro cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantesde los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11° de laLey de contrataciones del Estado - Ley N° 30225, al numeral 7.1 del artículo 7° de su Reglamento Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante
D.S N° 344-2018, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN” aprobado con código normativo D-004-2021- SUTRAN/00.0.0.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N°029-2021- SUTRAN-GG.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante laejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.”
De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con loanteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.
ANEXO N°01: LISTADO DE VEHICULOS DE LA SUTRAN
Firmado digitalmente por XXX XXXX Xxxxxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 07.06.2022 20:10:19 -05:00