PLIEGO DE CONDICIONES (Definitivo)Contrato de Prestación de ServiciosLicitación Pública No. 01 de 2011 Código 053 Versión 03 Fecha 2010-11-17
PLIEGO DE CONDICIONES (Definitivo) Contrato de Prestación de Servicios Licitación Pública No. 01 de 2011 | Código | 053 | |
Versión | 03 | ||
Fecha | 2010-11-17 |
1. GENERALIDADES
1.1. OBJETO
El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO, está interesado en recibir propuestas para la “Prestación del servicio de aseo, cafetería y mantenimiento menor en las instalaciones físicas de los campus del ITM de conformidad con las especificaciones técnicas contempladas en estos pliegos de condiciones”.
1.2. LEGISLACIÓN APLICABLE
A la presente contratación le son aplicables la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios y demás normas legales, vigentes y concordantes sobre la materia.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL
El INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ha estimado el presupuesto oficial para esta contratación de licitación en la suma de MIL SESENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS
CINCUENTA Y SIETE PESOS M.L. $1.068.557.357, respaldados en las disponibilidades presupuestales No.62 y 228 de 2011, expedida por el Jefe del Departamento Financiero.
Propuesta que supere el presupuesto oficial, quedará automáticamente eliminada, del proceso de selección.
1.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
1.4.1. PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS
Podrán participar individualmente, en consorcio o unión temporal todas las personas naturales o jurídicas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
1.4.2. CALIDADES
Para poder contratar, las Personas Jurídicas, deberán haber sido constituidas antes de la fecha de apertura de la presente licitación, con una antelación no menor de dos (2) años y acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y tres (3) años más.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, podrán constituirse como tales, antes del cierre de la contratación o fecha límite de recibo de propuestas y como mínimo por el tiempo de duración del contrato y doce (12) meses más y estarán sujetos a lo siguiente:
El Representante Legal de la Persona Jurídica, Consorcio o Unión Temporal, debe estar facultado cualitativa y cuantitativamente para presentar la propuesta y firmar el contrato, bien por los respectivos estatutos o por manifestación expresa y escrita del órgano societario competente, antes de la presentación de la propuesta.
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal, y en el caso de Uniones Temporales, señalarán los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Instituto, y en caso de no especificarse el porcentaje de participación se entenderá que se hace a través de consorcio.
Los miembros de consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
1.4.3. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP)
Para poder licitar, los proponentes deberán estar inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, de acuerdo al objeto de la presente contratación.
El Registro Único de proponentes presentado con la propuesta deberá estar actualizado con una expedición no superior a un (1) mes anterior a la fecha de cierre de la Licitación Pública establecida en el Pliego de Condiciones. Con base en claras determinaciones xx xxx, proponente que no entregue el RUP actualizado en el momento de presentar su oferta, la misma, será declarada INADMISIBLE.
1.5. LOCALIZACIÓN
La ejecución de la presente licitación se realizará en los distintos Campus del Instituto Tecnológico Metropolitano, Institución Universitaria.
LUGARES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
Ubicación del campus | No. De Operarios de aseo | Jornada |
Xxxxxxx (calle 73 No.76ª-354) | 40 | Se labora de lunes a viernes de 5:30 a 22:00 y sábados de 5:30 a 18:00. Y un operario para los domingos en el horario de 9:00 a 16:00. El personal se distribuirá de acuerdo con los requerimientos del ITM, dentro de esta franja de horario sin exceder la carga laboral diaria por cada operario |
Fraternidad (calle 54A No30-01) | 28 | |
Xxxxx (Cra.51 No.58 -69) | 4 | |
Floresta (calle 47ª No.85-20) | 3 | |
Castilla (cra.65 No. 98ª-75) | 4 | |
Operarios para mantenimiento civil | 2 | |
Operarios para mantenimiento eléctrico | 2 | |
Total | 83 |
1.6. PLAZO PARA EJECUCIÓN
El plazo oficial para la prestación del servicio es de nueve (9) meses, contados a partir del acta de iniciación suscrita por el interventor y el contratista.
1.7. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN
La siguiente es la cronología del proceso a llevar por el Instituto Tecnológico Metropolitano:
FECHA Y HORA | ACTIVIDADES | LUGAR |
Del 16 de febrero al 02 xx xxxxx de 2011 | CONSULTA DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES | Portal Único de Contratación: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y Página |
Del 00 xx xxxxxxx xx 00 xx xxxxx de 2011 | PLAZO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGOS | |
01 xx xxxxx de 2011 a las 8:00 am | VISITA OBLIGATORIA | Oficina de Servicios Generales Bloque Administrativo, tercer piso calle 73 Nº 76 A - 354 Medellín |
04 xx xxxxx de 2011 | PUBLICACIÓN DE AVISOS | Periódico de amplia circulación |
07 xx xxxxx de 2011 | AUDIENCIA REVISIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS | Auditorio Xxxxx Nel Xxxxx xxxxx 73 Nº 76 A - 354 Medellín |
A partir del 14 xx xxxxx de 2011 | CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS Y APERTURA DE LICITACIÓN | Portal Único de Contratación: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y Página |
Los días 22, 23 y 24 xx xxxxx de 2011 de 8:00 am a las 12:00 m y las 14:00 a las 17:00 horas. Teniendo en cuenta que el día 24 se recibirá entre las 8:00 y las 10:00 horas. | ENTREGA DE PROPUESTAS Y FECHA DE CIERRE DE LICITACIÓN | Oficina Archivo Central calle 73 No. 76A-354 ITM Xxxxxxx, Medellín |
Del 25 al 31 xx xxxxx de 2011 | EVALUACION DE PROPUESTAS | Instalaciones del ITM |
Del 01 al 07 xx xxxxx de 2011 | INFORMES DE EVALUACION | Secretaría General - Portal Único de Contratación: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y Página web: xxx.xxx.xxx.xx |
El 11 xx xxxxx de 2011 a las 10:00 horas | AUDIENCIA DE ADJUDICACION | Auditorio Xxxxx Nel Xxxxx xxxxx 73 Nº 76 A - 354 Medellín |
2. PROCEDIMIENTO
2.1. APERTURA DE LA LICITACIÓN.
La licitación se abrirá el día 14 xx xxxxx de 2011. A partir de esta fecha, podrán ser consultados los pliegos en la Secretaría General del ITM, Sede Xxxxxxx, el Portal Único de Contratación y en la página web del Instituto: xxx.xxx.xxx.xx
2.2. PUBLICACIÓN DE AVISO.
La presente licitación se convocará a través de aviso de prensa en un periódico de amplia circulación, el día señalado en el cronograma de la presente licitación.
2.3. CONSULTA DE PREPLIEGO DE CONDICIONES.
El prepliego de condiciones se publicará durante diez (10) días hábiles, en la fecha señalada en el cronograma, término durante el cual los interesados podrán presentar sus observaciones, conforme a lo dispuesto por la ley 1150 de 2007 y el decreto reglamentario 2474 de 2008, en la dirección de correo electrónico xxx@xxx.xxx.xx
NOTA: La publicación del proyecto de pliegos de condiciones no genera obligación para el Instituto Tecnológico Metropolitano de dar apertura al proceso de selección.
2.4. VISITA OBLIGATORIA
Con el objeto de precisar las características y alcance de las labores a contratar, el Instituto Tecnológico Metropolitano realizará una visita obligatoria a los sitios en donde se ejecutarán los trabajos, en la fecha, hora y lugar dispuesto en el cronograma.
A la visita debe asistir el representante legal o el delegado de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, o autorización de la persona natural.
En el sitio dispuesto para ello, cada asistente diligenciará toda la información solicitada en el formato presentado por el representante del Instituto Tecnológico Metropolitano. Quien no firme este formato se entenderá como no presente en el acto de la visita técnica.
El sitio de encuentro será la Oficina de Servicios Generales Bloque A piso 3, del Campus Xxxxxxx, en la fecha, hora y lugar dispuesto en el cronograma.
NOTA: A la hora señalada para dar inicio a la visita, la puerta del recinto será cerrada y esta se considerará oficialmente cerrada con los presentes, quienes se registrarán debidamente en formato entregado por funcionarios del ITM para luego proceder con el recorrido de los sitios donde se prestará el servicio.
Quien no esté dentro de la Oficina de Servicios Generales Bloque A piso 3, del Campus Xxxxxxx, al momento del cierre de su puerta NO será considerado como posible oferente y, por ende, quedará invalidado para la presentación de la propuesta.
2.5. AUDIENCIA PARA REVISIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
En la fecha, hora y lugar indicados en los pliegos de condiciones, se celebrará una audiencia para revisión y asignación de riesgos previsibles del presente proceso de licitación, de conformidad con el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007,
de esta audiencia se levantará un acta que será suscrita por los funcionarios del Instituto que intervengan en la misma y se incluirán los nombres de los representantes legales o sus apoderados, de la respectiva empresa oferente.
2.6. PLIEGOS DEFINITIVOS.
Los pliegos definitivos se publicarán en el portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y en la página del instituto xxx.xxx.xxx.xx y podrán ser consultados a partir de la fecha indicada en el cronograma.
2.7. ENTREGA DE PROPUESTAS.
Las propuestas serán recibidas en el Archivo General del Instituto Tecnológico Metropolitano bloque I primer piso en sobre cerrado, calle 73 Nº 76 A - 354 Medellín, en las fecha, hora y lugar señalados en el respectivo cronograma.
Si de acuerdo con los pliegos de condiciones, las propuestas hubieren sido enviadas por correo, se entenderá por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de las mismas que se haya fijado en los pliegos de condiciones.
El ITM, no se responsabilizará de las propuestas enviadas por correo.
2.8. CIERRE DE LA LICITACIÓN.
La presente licitación se cerrará en la Secretaría General del ITM, ubicada en la calle 73 A N° 76 A – 354 Bloque A segundo piso, el día señalado en el respectivo cronograma, cuando el reloj del servicio telefónico 117 de Empresas Públicas de Medellín, marque la hora exacta de las 10:00 horas, las propuestas se recibirán en original y copia en sobres cerrados y sellados hasta esta fecha y hora. Se depositarán en la urna marcada y sellada con el objeto y el número de la licitación.
El ITM no se responsabilizará de propuestas enviadas por correo.
2.9. AUDIENCIA DE APERTURA DE PROPUESTAS
Dentro de los quince (15) minutos siguientes a la hora límite (10:00 horas) para la entrega de propuestas, se realizará audiencia pública de apertura de éstas, donde se verificarán el número de proponentes, número de folios y precios ofrecidos por cada uno de los oferentes de acuerdo con el cuaderno original.
2.10. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación jurídica, técnica y financiera de las propuestas se realizará en la fecha señalada en el respectivo cronograma.
El ITM podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes.
2.11. PERIODO DE OBSERVACIONES
El informe de evaluación de las propuestas permanecerá durante cinco (5) días hábiles en la fecha y lugar señalado en el respectivo cronograma con el fin de que los interesados presenten las observaciones que estimen pertinentes. Las respuestas a las observaciones formuladas serán publicadas en el mismo sitio web.
2.12. AMPLIACION DE PLAZO DE LA LICITACION
El Instituto Tecnológico Metropolitano ITM, de conformidad con el inciso segundo del numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar el plazo de la licitación antes de su vencimiento y por un término no superior a la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los participantes, o cuando el Instituto lo considere conveniente.
En este caso, la vigencia de la GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, deberá comenzar desde la nueva fecha fijada para el cierre de la licitación.
La petición de prórroga se formulará por escrito ante la Secretaría General del ITM en la calle 73 No. 76 A-354 bloque A Tercer Piso (Fax 0000000).
2.13. ACLARACIONES.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de apertura y a solicitud de cualquiera de las empresas participantes, se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y alcance de los mencionados documentos y de oír a los interesados, de lo cual se levantará un acta suscrita por los intervinientes.
Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, el jefe o representante de la entidad expedirá las modificaciones pertinentes a dichos documentos y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación o concurso.
Lo anterior no impide que dentro del plazo y hasta tres (3) días hábiles antes del cierre de la licitación, cualquier interesado pueda solicitar aclaraciones adicionales que la entidad contratante responderá mediante ADENDAS si hay lugar a modificaciones o aclaraciones, las cuales remitirá a todos los proponentes, y serán de obligatorio cumplimiento para la preparación de las propuestas.
Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente pliego de condiciones.
En este caso, la vigencia de la GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA, deberá comenzar desde la nueva fecha fijada para el cierre de la licitación.
3. CAUSALES DE RECHAZO O INADMISIBILIDAD DE PROPUESTAS
Las propuestas se eliminarán, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos:
a. Cuando el proponente esté incurso en alguna de las prohibiciones, causales de inhabilidad o incompatibilidad, establecidas en la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
b. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente, o en oficina o lugar diferente a la indicada en estos pliegos.
c. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para esta invitación o cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica.
d. Cuando el plazo ofrecido por el proponente, supere el plazo oficial establecido en los pliegos.
e. Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, no se cumple con el objeto de la contratación.
f. Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y no determinen los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la constitución de la misma.
g. Cuando existan varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando parte de un consorcio o unión temporal.
h. Cuando para la preparación y presentación de la propuesta no se hayan tenido en cuenta las adendas, si a ello hubo lugar.
i. Cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de propuesta, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo formulario.
j. Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de Verificación establecidos en los pliegos de condiciones.
k. Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem "Participantes"
l. Cuando el proponente no entregue el RUP actualizado.
m. Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem “Registro Único de Proponentes”
n. Cuando no cumpla con alguno de los requisitos solicitados en el ítem “Experiencia Específica del Proponentes”
o. Cuando la propuesta se presente fuera de la hora estipulada para el cierre de la contratación y apertura de propuestas. Será devuelta sin abrir.
p. Cuando el proponente no subsane los requisitos subsanables en el término otorgado para ello.
q. Cuando la razón social que aparece registrada en la inscripción y/o en la visita técnica no corresponda a la presentada con la oferta.
r. Cuando no se presente la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta.
s. Cuando el proponente no se encuentra inscrito en el SICE
t. Cuando el proponente no se presente a la visita obligatoria.
4. PROPUESTA
La propuesta debe presentarse, en original y copia, foliada, en sobre cerrado y sellado, identificado con el número de los presentes pliegos de condiciones, el nombre y la dirección del proponente. La propuesta debe estar escrita en
idioma Español, en letra comprensible, sin enmendaduras, tachones ni borrones.
Las propuestas deben contener un índice o tabla de contenido que permita localizar adecuadamente la información solicitada en los términos de referencia, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.
Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera:
Estarán dirigidos al Archivo General del Instituto Tecnológico Metropolitano, ubicado en la Xxxxx 00 Xx 00 X - 000 – Bloque I del Instituto Tecnológico Metropolitano.
Se indicará el número y el objeto de la contratación.
Se indicará además, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.
Si el sobre o paquete fuere entregado sin cerrar o sin las indicaciones del párrafo anterior, el Instituto Tecnológico Metropolitano no asumirá responsabilidad alguna, igualmente en caso de extravío de la propuesta o cuando haya sido abierta con anterioridad.
Las propuestas que reciba el Instituto Tecnológico Metropolitano después de la fecha de cierre, o plazo fijado para ser entregadas, o en oficina distinta a la indicada en el numeral 2.7. de estos pliegos, serán rechazadas y devueltas al proponente, en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
4.1. COSTO DE ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y el Instituto Tecnológico Metropolitano no será responsable en caso alguno de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la licitación.
5. INFORMACIÓN PARA EVALUACIÓN DE LA OFERTA
5.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN
5.1.1. Carta de Presentación
Si el proponente es una persona jurídica, la carta de presentación deberá ser firmada por su representante legal quien debe estar debidamente facultado, indicando al pie de la firma el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de consorcios o uniones temporales, deberá estar firmada por el representante designado. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa (Formato 1 – Carta de presentación de la propuesta presentada).
5.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.
La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la contratación.
5.1.3. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios
Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente de la sociedad, de acuerdo con el certificado de existencia y representación legal, o el documento donde acredite su autorización para participar en la contratación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. Esta observación también es válida para los miembros del consorcio o unión temporal.
5.1.4. Certificado de Registro Mercantil
Las personas naturales deberán presentar su certificado de registro mercantil. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la contratación.
5.1.5. Certificado de registro en el SICE
El proveedor deberá suministrar certificado de constancia de estar inscrito en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE.
Para los ítems con código CUBS se deberá suministrar el número de certificado de registro de precio.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá cumplir con este requisito.
5.1.6. Relación de Multas o Sanciones del Proponente
El proponente deberá diligenciar y firmar el formato establecido por el Instituto, formato N° 3 (Multas o Sanciones), donde se indicarán las multas y las sanciones que le hayan sido ejecutoriadas durante los últimos dos (2) años por incumplimiento en el desarrollo de otros contratos, contados a partir de la apertura de la presente contratación.
Este documento es indispensable aportarlo, así el proponente no registre multas y sanciones
5.1.7. Fotocopia del certificado del Registro Único Tributario (RUT)
Para efectos de conocer el régimen al que pertenece el proponente, deberá anexarse el RUT. Para los Consorcios yo Uniones Temporales, deberá presentarse el correspondiente a cada uno de sus integrantes.
5.1.8. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Instituto Tecnológico Metropolitano, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida, y de acuerdo con la póliza matriz aprobada por la Superintendencia Bancaria. Por un valor asegurado equivalente al diez por ciento (10%) del valor más alto de la propuesta presentada (Básica o alternativa) o por el valor del presupuesto oficial, y con una validez de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación.
Así mismo deberá anexar el recibo de pago de la póliza, en donde conste la cancelación de la prima.
5.1.9. Documentos de conformación de las uniones temporales y/o consorcios
Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el respectivo documento de conformación con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto.
5.1.10. Registro único de Proponentes ( R.U.P )
Los proponentes deberán presentar el certificado de registro único de proponentes con su correspondiente clasificación y calificación. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Con base en claras determinaciones xx xxx, proponente que no entregue el RUP actualizado en el momento de presentar su oferta, la misma, será declarada INADMISIBLE.
El proponente deberá diligenciar y firmar el formato establecido por el Instituto, formato N°5 (RUP)
5.1.11. Certificación de pago de los aportes a sus empleados
Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de la certificación de estar x xxx y salvo en el pago de las obligaciones con el sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a caja de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), suscrita por el Revisor Fiscal del proponente persona jurídica, conforme los establece el inc. 4, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
Si el proponente es persona natural, deberá acreditar tal requisito al momento de celebrar el contrato, mediante declaración suscrita por el representante legal del proponente (inc. 1, del artículo 50 de la Ley 789 de 2002).
5.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN
5.2.1. Estados financieros
El proponente debe presentar con su oferta los estados financieros que se indican en el siguiente numeral en conformidad con lo previsto en la Ley 222 de 1995, circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001, expedida por la Junta Central de Contadores y demás normatividad concordante y pertinente, debidamente certificados y dictaminados cuando la Ley así lo exija.
En caso de consorcios o uniones temporales, cada integrante deberá cumplir con el documento estipulado.
5.2.2. Balance general 2010
Tanto las personas naturales como jurídicas deberán presentar el Balance General a diciembre 31 de 2010,
debidamente clasificado y firmado.
En caso de ser persona natural, el Balance General debe estar firmado por el representante legal y el contador, quien acreditará el respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores. Si la persona jurídica está obligada a tener revisor fiscal, el balance general debe estar firmado por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, quien también acreditará el respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por la Junta Central de Contadores.
En el caso de persona jurídica el balance general deberá ser certificado y dictaminado en los términos de los artículos 37 y 38 respectivamente, de la Ley 222 de 1995. La certificación debe hacerse en escrito aparte y suscrita por el representante legal y el contador. El dictamen (en el caso de la persona jurídica que legal o estatutariamente esté obligado a tenerlo) debe ser suscrito por el revisor fiscal.
Con los documentos antes señalados se debe anexar copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y del contador.
Para los Consorcios o Uniones Temporales, deberá aportarse la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes, con las mismas exigencias.
5.2.3. Estado de resultados de 2010
El proponente, debe presentar con su propuesta el Estado de Resultados a diciembre 31 de 2010, firmado por el representante legal y el contador público que los preparó y el revisor fiscal, cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas.
Se debe anexar copia de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal expedida por la Junta Central de Contadores con una vigencia no mayor a tres meses contados a partir de la apertura de este proceso de licitación.
5.2.4. Notas a los estados financieros
El proponente, debe presentar con su propuesta las notas a los estados financieros firmadas por el representante legal, el contador público que los preparó y el revisor fiscal, cuando la ley lo exija. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador público y del revisor fiscal.
5.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONOMICO Y TECNICO
5.3.1. Listado de clientes
Será de estricto cumplimiento por todos los proponentes la entrega de una lista de clientes con trabajos similares al objeto de esta invitación.
5.3.2. Certificados de Experiencia
La experiencia del proponente se determinará teniendo en cuenta los contratos que correspondan al objeto de la presente licitación, y los requisitos de estos certificados deberán cumplir con lo estipulado en el numeral 8.3.4., conforme la parte evaluativa de los presentes pliegos de condiciones.
6. ESPECIFICACIONES TECNICAS
El ITM requiere contratar los servicios de Aseo, limpieza, mantenimiento eléctrico y civil menor y sus respectivos elementos, equipos y accesorios necesarios para la realización de estas labores de acuerdo con los siguientes requisitos:
LUGARES DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
Ubicación del campus | No. De Operarios de aseo | Jornada |
Xxxxxxx (calle 73 No.76ª-354) | 40 | Se labora de lunes a viernes de 5:30 a 22:00 y sábados de 5:30 a 18:00. Y un operario para los domingos en el horario de 9:00 a 16:00. El personal se distribuirá de acuerdo con los requerimientos del ITM, dentro de esta franja de horario sin exceder la carga laboral diaria por cada operario |
Fraternidad (calle 54A No30-01) | 28 | |
Xxxxx (Cra.51 No.58 -69) | 4 | |
Floresta (calle 47ª No.85-20) | 3 | |
Castilla (cra.65 No. 98ª-75) | 4 | |
Operarios para mantenimiento civil | 2 | |
Operarios para mantenimiento eléctrico | 2 | |
Total | 83 |
Para que se desarrolle el servicio contratado se debe tener en cuenta un equipo de trabajo de ochenta y tres (83) personas (hombres y mujeres), de los cuales 2 tendrán conocimiento de fontanería, pintura, mampostería y obras civiles menores y 2 con conocimiento en redes eléctricas y de voz y datos para instalaciones menores (catalogados como oficiales de construcción y eléctricos). Además, debe existir un supervisor de tiempo completo de lunes a sábado para la coordinación de las actividades diarias en los diferentes campus de la institución.
Los trabajos en altura para el personal de aseo, son requeridos en áreas con altura no superior a los 3 metros, para lo cual deberán contar con los equipos de seguridad industrial requeridos para la ejecución de la tarea y las certificaciones pertinentes exigidas por la ley.
El personal de obra civil y actividades eléctricas, sí realizará trabajos en altura superiores a 1.80 metros de acuerdo con los requerimientos de la institución, para lo cual deberán estar certificados para trabajos en alturas y contar con los equipos de seguridad industrial correspondientes. Los trabajos en altura para el personal de aseo, son requeridos en áreas con altura no superior a los 3 metros, para lo cual deberán contar con los equipos de seguridad industrial requeridos para la ejecución de la tarea y las certificaciones pertinentes exigidas por la ley.
El personal de obra civil y actividades eléctricas, sí realizara trabajos en altura superiores a 3 metros de acuerdo con los requerimientos de la institución, para lo cual deberán estar certificados para trabajos en alturas y contar con los equipos de seguridad industrial correspondientes.
No obstante, el ITM se reserva el derecho a modificar el número de puestos y su ubicación de conformidad con las necesidades del servicio y podrán ser destinados a donde la institución los requiera, o en sedes o dependencias no contempladas. El ITM se reserva la posibilidad de determinar el personal que prestará el servicio en un equivalente al 40% de lo ofrecido por el oferente.
El oferente deberá garantizar en todo momento el servicio del 100% de los operarios requeridos, es decir, en caso de ausencia temporal de los operarios por cualquier circunstancia, éste, debe ser cubierto con otra persona que cumpla con los requisitos exigidos para el desempeño de la labor objeto de la presente contratación.
El proponente seleccionado debe asignar un grupo de trabajo que cumpla con las calidades mínimas a continuación exigidas:
_ Operarias(os): El proponente deberá ofrecer tantas personas como se requieran para desempeñar los cargos en los diferentes turnos y, que cumpla con los siguientes requisitos mínimos:
Libreta militar, si son de género masculino.
Certificado judicial vigente en el que no se registren antecedentes penales. Procuraduría y Contraloría vigentes
Por lo menos diez (10) operarias(os) certifiquen capacitación en manejo de residuos sólidos
Coordinador: El proponente deberá ofrecer una (1) persona para desempeñar el cargo de coordinador del posible contrato de tiempo completo y con dedicación exclusiva, que cumpla con los siguientes requisitos mínimos, este Coordinador no debe generar costo adicional para la Institución:
Título xx Xxxxxxxxx
Experiencia mínima de tres (3) años en cargos de manejo y coordinación de personal en empresas de aseo.
Encontrarse vinculado contractualmente con la firma proponente. Libreta Militar si es de género masculino.
Procuraduría y Contraloría vigentes
Certificado judicial vigente en el que no se registren antecedentes penales.
El proponente deberá contemplar en su propuesta, como mínimo, los servicios que a continuación se relacionan los cuales no pueden generar costo adicional para la Institución y, deben estar contemplados dentro del precio ofertado por operario:
SERVICIOS TECNICOS | PERIODICIDAD |
Servicio de aseo y limpieza en los salones de clases y las áreas administrativas (Barrido, trapeado, lavado, encerado, brillado, aspirado y levantamiento xx xxxx de todos los pisos que se requieran). | Diario |
Barrido de zonas verdes y exteriores | Diario |
Xxxxxxxx, desinfección y mantenimiento de baterías de baño. | Diario |
Limpieza del polvo xx xxxxxx y divisiones modulares, escritorios, bibliotecas archivadores, mesas y en general todos los elementos que doten las oficinas o espacios académicos | Diario |
Limpieza y desinfección de aparatos telefónicos. | Diario |
Recolección de basuras de acuerdo a disposiciones del PMIRS de la Institución. | Diario |
Lavado general de recipientes para la disposición de los residuos | Semanal y cada vez que se requiera |
Limpieza xx xxxxxxx ambas caras de todas las sedes contratadas. | Mensual |
Suministrar las bolsas para la recolección de residuos sólidos (basura), de acuerdo a la directriz dada por la Institución en relación con colores, tamaños y usos durante la ejecución del contrato. | Diario |
Lavado y despercudido de Zócalos. (guarda escobas) | mensual |
Limpieza general xx xxxxxxx (con xxxx xxxxxx), puertas y cielos rasos. | Quincenal |
Limpieza de lámparas. | Mensual |
Desinfección ambiental en las áreas sanitarias contra hongos, virus y bacterias (Los materiales y elementos utilizados en esta actividad deben ser de excelente calidad y de marca reconocida). | Mensual |
Preparación y distribución del servicio de cafetería | Diario |
Cuidados de zonas verdes (jardinería general) | Diario |
Para la ejecución de todos los servicios descritos el contratista deberá proveer todos los equipos, elementos e insumos requeridos para la óptima prestación del servicio.
Los operarios deben estar uniformados con el vestuario apropiado para el desempeño de sus funciones, con excelente presentación y debidamente identificados. El grupo debe estar conformado por personal idóneo para atender las tareas, de acuerdo con la propuesta, con sujeción a la legislación laboral vigente.
No obstante los turnos previstos y el número de operarios solicitados en este Pliego de Condiciones, la Institución podrá, en cualquier momento, requerir del servicio extra para situaciones imprevistas o para eventos especiales que lo ameriten, según las necesidades. Para el pago de tales eventos se tendrán en cuenta los valores ofrecidos, de acuerdo a la prestación del servicio efectivo.
En el mismo sentido el ITM, se reserva el derecho de reubicar, incrementar o disminuir el número de operarios requeridos, de conformidad con las necesidades que se presenten. La propuesta debe anexar un plan de trabajo que contemple la forma como el contratista garantizará sus servicios en todas las Instalaciones, trabajo individual, jornadas de limpiezas colectivas, distribución del personal etc. Las certificaciones de idoneidad y demás documentación de soporte de las calidades del personal, deberán ser entregadas una vez sea adjudicado el contrato. EQUIPOS Y ELEMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO: La Institución podrá aumentar o disminuir el número de elementos requeridos sin costo adicional, de acuerdo con las necesidades que se presenten en el desarrollo del contrato. Los equipos y elementos requeridos serán ubicados en los sitios señalados por la Institución, el traslado entre sedes y la custodia de estos es responsabilidad exclusiva del contratista quien deberá garantizar durante el desarrollo del contrato la permanencia de los mismos en buenas condiciones y en el sitio acordado por las partes, situación que será verificada por el supervisor. En el evento de daño, estos deberán ser reparados en un plazo no mayor a 24 horas o en su defecto remplazarlos por uno de igual o mejores características. RELACIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS Cantidad requerida Elemento o equipo permanentemente para la prestación del servicio Avisos de prevención 20 Brilladora 2 Carro de basuras 4 Balde plástico 60 Xxxxx xx xxxxxx de 1 litro 20 Jarra lechera 1 lt 10 Carro para trasporte interno de elementos 40 de aseo Aparatos limpiavidrios plásticos 20 Carro para transporte de productos de 15 cafetería | ||||
Insumo | unidad | Cantidad promedio mensual | ||
Cepillo xx xxxxx | Und | 30 | ||
Cepillo de mano | Und | 15 | ||
Chupa para sanitario | Und | 20 | ||
Escoba xxxxx dura | Und | 15 | ||
Escoba corriente | Und | 30 | ||
Escoba de paja | Und | 15 | ||
Espátula | Und | 40 | ||
Esponja doble uso | Und | 100 | ||
Guantes de carnaza | Und | 10 | ||
Guantes plásticos | Und | 150 | ||
Hisopos sanitario con base | Und | 30 | ||
Limpiones de 1m2 | Und | 150 | ||
Paño absorbente | Und | 40 | ||
Rastrillo metálico con mango | Und | 20 | ||
Recogedores | Und | 20 | ||
Bolsa basura negra c.8 320 pqt x 4 | Paquete por 4 und | 4 | ||
Cera líquida blanca cuñete | Cuñete | 1 | ||
Alcohol antiséptico | galones | 25 | ||
Desengrasante | galones | 20 | ||
Desinfectante | galones | 80 | ||
Detergente en polvo | Lbs | 80 | ||
Hipoclorito al 6% | Galones | 80 | ||
Insecticida | litros | 20 | ||
Jabón liquido de manos | litros | 25 | ||
Limpiavidrios | galones | 40 | ||
Atomizador plástico mediano | Und | 20 | ||
Bolsa azul 60x100 c.8 x10 alta en alta | Paquete por 10 und | 100 | ||
Bolsa gris 60x100 c.8 x10 alta en alta | Paquete por 10 und | 100 | ||
Bolsa negra 46x46 c.8 x10 alta | Paquete por 10 und | 10 | ||
Bolsa negra 90x130 c.8 x10 alt | Paquete por 10 und | 100 | ||
Bolsa roja 46x46 c.8 x10 alta | Paquete por 10 und | 50 | ||
Bolsa roja 60x100 c.8 x10 alta en alta | Paquete por 10 und | 50 | ||
Bolsa verde 60x100 c.8 x10 alt en alta | Paquete por 10 und | 100 | ||
Detergente en crema con gran poder limpiador y desengrasante, fácil de usar, efectivo para sacar múltiples tipos de manchas x 500 g;r tipo Frotex o similar | Und | 20 | ||
Desincrustante para baños tipo Glolimpia o similar x 950 | Und | 80 | ||
Guante de tela | Und | 50 |
Insecticida mata zancudos x400 cc | Und | 8 | ||
Insecticidas cucarachas x400 cc | Und | 8 | ||
Jabón antibacterial x 800 flia | Und | 20 | ||
Jabón espuma dermo bolsax800cc | Und | 50 | ||
Jabón limpia pisos y desinfectante 4 lts | Und | 100 | ||
Jabon en barra x 300 grs | Und | 6 | ||
Lavaplatos en pasta x1000 grs | Und | 60 | ||
Papel hig.jumbo por 400metros compatible con dispensadores familia | Und | 200 | ||
Servilleta cafet.pte x 100 und | Und | 50 | ||
Tapabocas unidad | Und | 150 | ||
Toalla de papel x 90metros compatible con dispensador de Familia | Und | 200 | ||
Trapera pabilo la 14 x400 grs | Und | 60 | ||
Limpiador abrasivo polvo x 500 gr | Und | 70 | ||
Ambient.spray x400cc | Und | 81 | ||
Atomizador pistola r-93001n | Und | 4 | ||
No obstante la información anterior, el contratista deberá garantizar en forma permanente la óptima prestación del servicio, las cantidades relacionadas son susceptibles de fluctuación. El contratista deberá proporcionar todos los insumos y equipos requeridos para la prestación del servicio independientemente de las cantidades relacionadas en el cuadro. EL cuadro para presentación de la oferta económica y con el cual será evaluada la propuesta es el siguiente, el valor unitario mensual, debe contemplar todos los requisitos indicados en el numeral 6: 7. CONDICIONES ECONÓMICAS 7.1. Precio Los proponentes deberán ofrecer precios unitarios y el precio total conforme a las especificaciones técnicas descritas en el numeral 6. de estos Pliegos. Los precios ofrecidos serán fijos no reajustables y deberán ser en cifras enteras sin decimales, en moneda colombiana, para toda la vigencia del contrato. Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia se tomará como base el precio unitario y con base en este se corregirá y | ||||
Item | Descripción | Cantidad | Vlr. Unitario mensual | Vlr Total mensual |
1 | Operario para labores de aseo | 79 | ||
2 | Operario para mantenimiento menor de obra civil | 2 | ||
3 | Operario para mantenimiento menor de actividades eléctricas y redes de datos | 2 |
calculará el valor total de la oferta.
7.2. Validez de la Oferta
La validez de la oferta será de tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre de la licitación.
7.3. Descuentos
En caso de ser ofrecido, el proponente deberá señalar el porcentaje y el valor de los descuentos, los cuales por ningún motivo afectarán las condiciones de los pliegos de condiciones.
7.4. Forma de Pago
Pagos mensuales de acuerdo con el servicio prestado y previo visto bueno del interventor del contrato.
8. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para el Instituto Tecnológico Metropolitano y para los fines que se pretende satisfacer con la licitación, se tendrán en cuenta los siguientes factores que serán evaluados siempre y cuando la propuesta cumpla con las condiciones de participación.
8.1. Análisis, evaluación y adjudicación del contrato
El ITM examinará la propuesta para determinar si el proponente está habilitado para formularla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si está completa, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay errores de cálculo, y en general si se ajustan a los documentos del proceso de contratación.
8.2. Errores, omisiones o desviaciones
En la evaluación de la propuesta, se revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la propuesta, caso en el cual El ITM harán los análisis correspondientes.
Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección. En el caso de discrepancias entre el valor total y el producto de su precio unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida en los pliegos de condiciones. En caso contrario, se tomará como válida la cantidad establecida en los términos de referencia. Si la cantidad es correcta y hay discrepancia entre el valor total y el producto de la cantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y se modificará el valor total, a menos que en opinión de El ITM haya un error obvio, como en el caso de colocación del punto decimal en el precio unitario, en cuyo caso se corregirá el precio unitario.
Una vez el ITM haya determinado que las propuestas se ajustan a las exigencias, se procederá a su evaluación y comparación. Se tomará como base de liquidación para la parte económica los valores unitarios cotizados. De presentarse diferencia en los valores totales, se tomará el menor precio, sin derecho a reclamo por parte del proponente.
8.3. Verificación de requisitos
El Instituto Tecnológico Metropolitano verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos, económicos y financieros y los establecidos en el Decreto 2474 de 2008 y los contenidos en los presentes pliegos de condiciones, así:
8.3.1. Verificación Jurídica
Para la verificación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de cada uno de los documentos y de los requisitos legales establecidos en los presentes pliegos de condiciones; su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. A la verificación jurídica corresponderá un resultado de ADMITIDA O RECHAZADA de la propuesta.
8.3.2. Análisis técnico, económico y financiero
Recaerá sobre las propuestas legalmente viables y se efectuará conforme con los criterios que para el efecto se establecen en este capítulo, conformándose la lista de elegibles en forma descendente, de acuerdo con los puntajes obtenidos por cada una de las propuestas.
En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, el Instituto Tecnológico Metropolitano solicitará la aclaración respectiva a la entidad de la cual proviene la información. Se tendrá como cierta la información que la entidad emisora certifique como tal.
8.3.3. Criterios de evaluación
CRITERIOS | PUNTAJE MÁXIMO |
Precio | 100 |
8.3.4. Experiencia especifica del proponente.
Los proponentes deberán acreditar experiencia en contratos en ejecución o ejecutados en los últimos CINCO (5) años contados a partir de la fecha de cierre de esta contratación, en por lo menos, una de las siguientes actividades: Prestación del servicio de aseo, cafetería y mantenimiento menor en Instituciones o entidades con un número de usuarios por día, no menor a 15.000 personas y/o con áreas construidas mayores a 60.000 m2. Las certificaciones de experiencia deben cumplir con la clasificación de grupo y especialidad exigidos en el numeral 1.4.3 de los pliegos. En caso de no acreditarlo se considerará NO ADMISIBLE
La(s) certificación(es) deberá(n) indicar con claridad los siguientes aspectos:
Nombre de la entidad contratante Objeto del contrato
Vigencia de los contratos indicando fecha de iniciación y terminación (últimos cinco (5)) años) Valor total del contrato (con sus adiciones, si las hay)
Indicación de la Cobertura del Servicio (nombre de cada una de las ciudades en las cuales se prestó el servicio) Dirección y Teléfonos de LA ENTIDAD o empresa contratante
Indicación del cumplimiento, calidad, tipo de trabajo, cumplimiento, asesoría, servicio
Calificación dada al servicio prestado por el contratista que debe haber sido excelente, buena, satisfactoria o expresiones positivas similares.
Se verificará la experiencia específica relacionada por el proponente (Tiempo y cuantía de contratos), quien deberá acreditarla mediante la presentación de certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas o privadas que se encuentren vigentes o ejecutados. Se tomarán las tres primeras certificaciones foliadas. La suma de las cuantías debe ser igual o superior al 100% del valor de esta contratación: indicando su objeto, valor y plazo de ejecución. En el evento de que la certificación sea expedida por personas de derecho privado, naturales o jurídicas, el proponente deberá anexar a la misma, copia del respectivo contrato o factura cambiaria.
Para contratos ejecutados o en ejecución, en consorcio o unión temporal, la certificación debe indicar claramente el porcentaje de participación; sin este requisito No se tomará en cuenta como experiencia.
En ningún caso se tendrán en cuenta los subcontratos.
En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, entre sus integrantes se deberá certificar la experiencia solicitada.
Cuando el contrato haya sido desarrollado por un Consorcio o Unión Temporal, la certificación deberá indicar el porcentaje de participación de cada uno de ellos.
La propuesta se considerará ADMISIBLE si la sumatoria del valor de los contratos de las tres primeras certificaciones foliadas, es mayor o igual al 100% del presupuesto oficial.
8.3.5. CAPACIDAD FINANCIERA
La verificación de este requisito se establecerá a partir del análisis de los siguientes indicadores financieros, los cuales se calcularán, con base en la información suministrada por el proponente en el certificado de registro único de proponentes y en el balance general a diciembre 31 de 2010, o el balance de apertura si es persona jurídica nueva o persona natural que haya iniciado operaciones en el último año, debidamente certificados por contador público o revisor fiscal, según corresponda, así como copia de la tarjeta profesional de estos y de certificación expedida por la Junta Central de Contadores sobre su vigencia, de conformidad con el Articulo 6 de la ley 1150 de 2007 y articulo 19 y 29 del Decreto 1464 de 2010.
Es ADMISIBLE el balance a diciembre 31 de 2009 con su respectiva declaración y para el 2010 balances aprobados sin declaración xx xxxxx, toda vez que ésta presenta vencimientos desde abril 8 de 2011 a la DIAN.
Para los Consorcios o Uniones Temporales, deberán ser acreditados el 100% acorde con el porcentaje de participación.
8.3.5.1. Índice de Liquidez:
Razón Corriente: Activos Corrientes / Pasivos Corrientes
Qué indica: Capacidad de la empresa para cubrir pasivos a corto plazo.
Por cada peso que tiene que cubrir en el corto plazo (pasivo corriente), con cuánto cuenta para cubrirlo (activo corriente)
Punto para participación: 2
Son aceptables las ofertas de proponentes que se encuentren en un índice igual o superior a 2
8.3.5.2. Índice de Endeudamiento:
Endeudamiento total: Pasivo Total /Activo Total
Qué indica: Refleja el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la empresa. Mientras más alto sea este índice, mayor será el apalancamiento financiero de la empresa.
Punto para participación:
Para participar se requiere un índice de endeudamiento igual o inferior a 70%.
Para consorcios y Uniones Temporales todos sus integrantes deben cumplir con este requisito.
8.3.5.3. Patrimonio
Patrimonio = Activo total - Pasivo total
Qué indica: Representa la solidez económica de la empresa Patrimonio = Activo total - Pasivo total
Punto para participación:
Para participar se requiere un patrimonio mayor al 20% del valor de la oferta presentada. Para consorcios y Uniones Temporales todos sus integrantes deben cumplir con este requisito
8.3.5. Precio 100%
5 puntos al menor precio ofrecido. Las demás calificaciones serán un valor ponderado teniendo como base el menor precio.
8.3.6. Multas y sanciones
Se verificará de acuerdo con la información que presente el proponente en el cuadro anexo y en el RUP, sobre las multas y/o sanciones que le hubieren sido ejecutoriadas, dentro de los dos (2) últimos años contados a partir del día, mes y año de cierre de la presente licitación.
Por declaratoria de incumplimiento (DECLARATORIA DE CADUCIDAD) debidamente ejecutoriada dentro de los DOS (2) últimos años se le asignará la calificación de NO ADMISIBLE a la propuesta.
Para el caso de consorcios o uniones temporales, se procederá según los criterios anteriores, pero bastará con que uno de sus integrantes sea NO ADMISIBLE para que el consorcio o la unión temporal también lo sea. En caso contrario se calificará ADMISIBLE.
En caso contrario se calificará ADMISIBLE.
8.4. CRITERIO DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total, se escogerá un proponente agotando los criterios que a continuación se especifican en el orden siguiente:
8.4.1. Precio. Propuesta que presente menor precio.
8.4.2. Constitución o actividad comercial: El que acredite el mayor tiempo de constitución de la sociedad, de acuerdo con el certificado de Existencia y Representación Legal y/o el certificado de Registro Mercantil.
9. ADJUDICACIÓN
Corresponde adjudicar la presente licitación al Rector del ITM o su Delegado si así lo hubiere dispuesto conforme al art. 9 de la ley 1150 de 2007.
10. METODOLOGÍA.
El Instituto Tecnológico Metropolitano previos los estudios correspondientes y el análisis comparativo de las ofertas, adjudicará la licitación al oferente cuya propuesta se ajuste al pliego de condiciones y se estime más conveniente para el ITM. En caso de empate al totalizar los criterios evaluados, El ITM elegirá la propuesta económica más baja.
La adjudicación se hará mediante resolución motivada que se notificará en forma obligatoria al proponente favorecido en audiencia pública.
10.1. Audiencia de Adjudicación.
La audiencia de adjudicación se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar dispuesto en los pliegos de condiciones.
El ITM de acuerdo con el inciso 2 numeral 9, artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento por un término no mayor a la mitad del inicialmente fijado.
Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación, conforme a lo previsto en el Régimen de Contratación Administrativa, Ley 1150 de 2007.
Contra la resolución de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. En firme la resolución de adjudicación, esta es irrevocable y obliga, por lo mismo, al ITM y al proponente que resulte favorecido.
11. PLAZO PARA ADJUDICAR.
La adjudicación se efectuará dentro de los 60 días hábiles siguientes a la fecha de cierre de la licitación, pudiendo prorrogarse en los términos del artículo 30 numeral 9o. ley 80 de 1993.
Dentro del mismo término podrá declararse desierta la licitación, conforme a lo previsto en el Régimen de Contratación Administrativa, Ley 80/93.
Contra la resolución de adjudicación no proceden recursos por la vía gubernativa. En firme la resolución de adjudicación, esta es irrevocable y obliga, por lo mismo, al ITM y al proponente que resulte favorecido.
12. LICITACIÓN DESIERTA
La declaratoria de desierta de la licitación, únicamente procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa.
13. CONTRATACIÓN
El Instituto Tecnológico Metropolitano celebrará con el proponente o favorecido en la presente invitación, el contrato para la ejecución del objeto de la invitación, fundamentándose en la ley 80/93 sus decretos reglamentarios y términos de referencia.
13.1. Documentos para la suscripción y legalización del contrato
El proponente favorecido con la adjudicación, deberá presentar para la suscripción y legalización del contrato los siguientes documentos:
Copia del documento de identificación personal del Representante Legal o persona natural. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio
Recibo de pago de la tesorería de la institución del Impuesto de Timbre Nacional (si está obligado a ello en razón de la cuantía). No aplica
Garantías exigidas: Se deberán otorgar las garantías exigidas en la minuta del contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 13.4, en el Decreto 4828 de 2008 y en el Decreto 2493 de 2009.
Publicación en Gaceta Municipal.
Certificado xx xxx y salvo de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y de Aportes Parafiscales expedido por el Revisor Fiscal y en su defecto por el Representante Legal.
Fotocopia del registro único tributario (RUT), en caso de Consorcio o Uniones Temporales deberán traer el RUT consorcial
De conformidad con las normas legales colombianas, el lugar del cumplimiento de los contratos que se llegaren a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.
13.2. Domicilio del contrato
De conformidad con las normas legales colombianas, el lugar del cumplimiento de los contratos que se llegaren a celebrar, es la ciudad de Medellín, por lo tanto, todas las actividades judiciales a que hubiere lugar, deberán adelantarse en esta ciudad.
13.3. Plazo para la firma
El ITM dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación de adjudicación para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien dispondrá de cinco (5) días hábiles para devolverlo firmado, acompañado de los documentos exigidos, so pena de hacerse acreedor a la sanción establecida en el art. 30 numeral 12, ley 80/93.
13.4. Garantía
El contratista constituirá a favor de El ITM garantía única, en los términos de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Reglamentario 4828 de 2008 y que deberá amparar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, la cual será de procedencia y forma aceptables para El ITM y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en la ciudad de Medellín.
La garantía se constituirá en la misma moneda del contrato. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del contratista, así como el de las ampliaciones a que haya lugar.
El contratista deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad contratante y/o terceros afectados. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, el contratista deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso. El incumplimiento de la obligación del contratista de mantener la suficiencia de la garantía, facultará al ITM para declarar la caducidad del contrato.
La garantía deberá acompañarse del correspondiente recibo de pago, estar firmada por el contratista, deberá ser constituida en forma tal que cubra única y exclusivamente los riesgos contemplados para la ejecución del contrato.
La garantía deberá estar vigente durante toda la vida del contrato, su liquidación, y la prolongación de sus efectos. Tratándose de póliza no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.
Los riesgos que la garantía deberá cubrir son:
De Cumplimiento del Contrato: Por un valor equivalente al Diez por ciento (10%) del valor del contrato más sus adiciones y reajustes, la cual deberá permanecer vigente por el término del contrato y ciento veinte (120) días más. | ||
De calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato sin incluir el IVA, y su vigencia será la del contrato y ciento veinte (120) días más. | ||
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: el valor de esta garantía no podrá ser inferior al cinco (5%) del valor total del contrato y, deberá extenderse, por el plazo del contrato y tres años más | ||
De responsabilidad civil extracontractual: sirve la póliza que tenga la empresa siempre y cuando esté vigente y cubra la totalidad del contrato. | ||
13.5. Estimación, tipificación y asignación de Xxxxxxx Xxxx que es un suministro, el contratista deberá asumir los siguientes riesgos: Para garantizar la previsión de riesgos, el contratista deberá suscribir garantía única para el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, de acuerdo al numeral 13.4. Xxx xxxxxx de condiciones. 14. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO El contrato celebrado con el proponente favorecido, será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. 15. INTERVENTORÍA Una vez adjudicado el contrato, el Instituto Tecnológico Metropolitano, designará un interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El Interventor ejercerá funciones de supervisión y vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. 16. VEEDURÍAS CIUDADANAS En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente licitación pública. (SEÑOR PROPONENTE RECUERDE DILIGENCIAR Y ANEXAR A LA PROPUESTA, LOS SIGUIENTES FORMATOS ANEXOS) | ||
Contratos de Prestación de servicios | x | Mala calidad del servicio |
x | Retrasos o faltas en la prestación del servicio | |
Mal manejo de anticipos | ||
x | Falta de competencia de quien presta el servicio. | |
x | Retraso, incumplimiento en la prestación del servicio | |
Tasa de cambio | ||
Responsabilidad profesional | ||
X | Responsabilidad civil extracontractual | |
X | Pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones | |
Fraude, infidelidad | ||
Hurtos, terrorismo |
SEÑORES
FORMATO Nº 1 CARTA DE PRESENTACIÓN
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLÍN
El suscrito en nombre de como únicos interesados en la propuesta, declaramos que no tenemos intereses patrimoniales en otra persona natural o jurídica participante en esta contratación y ninguno de los socios y empleados de nuestra firma ha tomado parte en la elaboración de la oferta que para contratación haya presentado otra persona natural o jurídica.
Declaramos que nuestro representante legal no ostenta igual condición en entidad o entidades que participen en el presente concurso, diferente a la nuestra. Declaramos igualmente que no nos estemos incursos en las prohibiciones mencionadas en los términos de referencia definitivos y que al presentar la propuesta estamos afirmando bajo la gravedad del juramento, que tampoco estamos comprendidos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagrados en los artículos 8, 9, 10 y 58 ordinal 6 del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios), el cual conocemos y acatamos.
Bajo la gravedad del juramento declaramos que no nos encontramos cobijados por ninguna inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Instituto Tecnológico Metropolitano.
Desde ahora manifestamos que el hecho de incurrir en alguna de la causales anteriores o en otra u otras de similar calidad, ética o moral, a juicio del Instituto Tecnológico Metropolitano, tiene la virtualidad suficiente para que se disponga la inmediata descalificación de nuestra propuesta,
Igualmente manifestamos que conocemos los pliegos de condiciones definitivos y especificaciones y que estamos de acuerdo con su contenido, que lo hemos estudiado, al igual que las demás adiciones entregadas y que aceptamos todo lo que ellos contienen en relación con esta contratación.
Proponente:
Dirección: Teléfono: Fax:
Representante Legal del proponente:
Dirección: Teléfono:
Nombre del Representante Legal:
Documento de identificación:
Nombre de contacto: Teléfono contacto
E-mail contacto:
NOMBRE DEL PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL
C.C. o NIT O PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
SEÑORES
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLÍN
LICITACIÓN PÚBLICA N° DE 2011
FORMATO Nº 2 FORMULARIO DE PROPUESTA
Item | Descripción | Cantidad | Vlr. Unitario mensual | Vlr Total mensual |
1 | Operario para labores de aseo | 79 | ||
2 | Operario para mantenimiento menor de obra civil | 2 | ||
3 | Operario para mantenimiento menor de actividades eléctricas y redes de datos | 2 | ||
Subtotal para 9 meses | ||||
IVA | ||||
Valor total para 9 meses | ||||
NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
FORMATO Nº 3 MULTAS O SANCIONES
SENORES
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN
LICITACIÓN PÚBLICA N° DE 2011
Nº | CONTRATO | RESOLUCIÓN MULTA | FECHA DE EJECUTORIADA LA MULTA | RESOLUCIÓN SANCIÓN | FECHA DE EJECUTORIADA LA SANCIÓN |
NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
SEÑORES
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN
LICITACIÓN PÚBLICA N° DE 2011
FORMATO N° 4 RELACION DE EXPERIENCIA ESPECIFICA
EXPERIENCIA ESPECIFICA
No. | NOMBRE DE LA ENTIDAD O EMPRESA CONTRATANTE | CERTIFICACION (Señale sí la entidad que la otorga es Pública o Privada) | CONTRATO No. | FACTURA No. | OBJETO | VALOR |
NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O
CC. o NIT. PERSONA NATURAL
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
SENORES
INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO MEDELLIN
LICITACIÓN PÚBLICA N° DE 2011
FORMATO Nº 5 RUP
PROPONENTE | N° DE INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO | CLASIFICACIÓN (Código de clasificación del presente proceso de acuerdo con los decretos 4881 de 2008 y 1464 de 2010) | |||
NIT | NOMBRE | ||||
ACTIVIDAD | ESPECIALIDAD | GRUPO | |||
NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
Señor oferente recuerde que el código solicitado en este formato es el que tiene que ver con el objeto de la presente contratación
(Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS P-…… DE 2011
Entre los suscritos, de una parte, XXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX, identificada con la cédula de ciudadanía 32.320.618, actuando en calidad de Secretaria General del Instituto Tecnológico Metropolitano, delegada para la contratación administrativa, según Resoluciones Rectorales 02 de 2008 y 411 de 2009 del INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO – INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, adscrita a la Alcaldía de
Medellín con Nit. 800.214.750-7, debidamente autorizado por el Acuerdo 19 de 1993 del Consejo Directivo y Normas concordantes, previa adjudicación de la Rectora del ITM, que en adelante se denominará INSTITUTO y de otra parte ……………………, identificado con cédula de ciudadanía ……………………, actuando en calidad de Representante Legal de ………………., con Nit , constituida por escritura Pública No.
…… de notaría …… de ……del … … de …… de ……, inscrita el …… de …… de …… bajo el número
… ……… del libro …… que en adelante se denominará el CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el
presente contrato, que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. - Objeto del Contrato. Prestación de servicios profesionales como contratista independiente sin vinculo laboral, por su cuenta y riesgo para el , según propuesta presentada por el contratista
la cual hace parte integral de este contrato. PARAGRAFO 1. Alcance SEGUNDA. -
Duración del Contrato. El presente contrato durará vigente ………………. El contrato para su vigencia jurídica se pacta a partir de la suscripción del acta de inicio, la que se firmará una vez sea legalizado el presente contrato, no obstante el Instituto se reserva el derecho a dar por terminado el contrato en el momento que lo considere conveniente, con sujeción a los parámetros xx xxx. TERCERA. - Valor y forma de pago. El valor del
presente contrato se fija en la suma de … …………… ($ ,oo) INCLUIDO EL IVA. EL INSTITUTO
pagará al CONTRATISTA la suma descrita en la cláusula anterior, por la por servicio prestado y
en cuantía proporcional al valor del contrato, previa certificación del interventor, donde conste que el servicio fue prestado a entera satisfacción al INSTITUTO y dentro de los ocho (8) días siguientes a la fecha de recepción de la factura. PARÁGRAFO: El precio del contrato de mantenimiento aumentará anualmente en el IPC al momento de la renovación del mismo. Si el Contrato no es renovado en la fecha de su vencimiento y debido que han surgido actualizaciones y mejoras sobre el software, el Cliente deberá pagar los meses que dure sin Contrato de Mantenimiento o en su defecto el valor a la nueva actualización del software, la instalación, capacitación y parametrización. CUARTA. - Obligaciones especificas del Contratista. EL CONTRATISTA se obliga en forma especial a prestar el servicio objeto de este contrato en los términos señalados en la propuesta presentada por el mismo y específicamente a cumplir las siguientes actividades:
1- Alcance:
- ……………….
- ……………….
- ………………
El CONTRATISTA se obliga igualmente a responder civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación contractual, en los términos de la Ley (Artículos 52º y 53º Ley 80 de 1993). QUINTA. - Derechos y Deberes. Las partes declaran conocer y desarrollar los derechos y deberes consagrados en la ley 80 de 1993 y cumplir las obligaciones específicas consagradas en este contrato. SEXTA. - Modificación, Interpretación y terminación del Contrato. EL INSTITUTO tendrá la dirección general y la responsabilidad de ejercer control y vigilancia de la ejecución del contrato. En consecuencia, este contrato se rige por los principios de modificación unilateral, interpretación unilateral y terminación unilateral por parte del Instituto Tecnológico Metropolitano conforme a las disposiciones contenidas en los Artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, la cual para todos los efectos legales hace parte integral de este contrato. SÉPTIMA. - Garantía. . Garantía Única de Cumplimiento: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su cargo y en favor del INSTITUTO una Garantía única de Cumplimiento, que deberá ser otorgada por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, debidamente aceptada por EL INSTITUTO en forma y contenido satisfactorios para ésta y que deberá amparar los siguientes riesgos: a) De Cumplimiento del Contrato: Para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas por este contrato, por una cuantía equivalente al diez por ciento
(10) del valor del contrato más adiciones y reajustes, la cual deberá permanecer vigente por término del contrato y ciento veinte (120) días más. b) De calidad del servicio: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato sin incluir el IVA, y su vigencia será la del contrato y ciento veinte
(120) días más. c) De salarios, prestaciones sociales e indeminzaciones: El valor de esta garantía no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del total del contrato y deberá extenderse, por el plazo de duración del contrato y tres (3) años más. d) De responsabilidad civil extracontractual: sirve la póliza que tenga la empresa siempre y cuando esté vigente y cubra la totalidad del contrato.OCTAVA. - Caducidad. EL INSTITUTO, podrá declarar la caducidad si se presentan algunos de los hechos constitutivos del incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, que afecta de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización: La Entidad por acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. NOVENA. - Efectos de la Caducidad. Declarada la caducidad, no habrá lugar a la indemnización para el contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. DECIMA. - En caso xx xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, de acuerdo a las cláusulas del presente contrato, podrá EL INSTITUTO, mediante Resolución motivada, imponer multas, las cuales deberán ser directamente proporcionales al valor del contrato y a los perjuicios que sufra EL INSTITUTO, sin exceder del cinco por mil (5 x 1.000) del valor del contrato cada vez que se impongan. DECIMA PRIMERA. - Cláusula Penal Pecuniaria. Sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas anteriores, EL INSTITUTO podrá imponer al CONTRATISTA, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento como pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. El valor de la cláusula penal que se haga efectiva, se considera como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados al INSTITUTO. DECIMA SEGUNDA. - De la Aplicación de la multa y la Cláusula Penal Pecuniaria. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la imponen podrán ser tomados dichos valores del saldo a favor del CONTRATISTA o de las garantías constituidas. Si no fuere posible lo anterior, se cobrará por jurisdicción coactiva. DECIMA TERCERA. - Cesión del Contrato. Los contratos de prestación de servicios estatales son "intuitu personae" y en consecuencia, una vez celebrados no podrán cederse en caso contrario de deberá realizar mediante acto administrativo debidamente sustentada. DECIMA CUARTA. - Repercusiones laborales.- EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. EL INSTITUTO en consecuencia no adquiere ningún vínculo de carácter laboral, administrativo, con él. DECIMA QUINTA.- Inhabilidades e incompatibilidades. El presente contrato está sujeto a las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en la Ley 80 de 1993 y EL CONTRATISTA, para todos los efectos legales de este contrato, declara que no está incluido dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades legales. DECIMA SEXTA.-INTERVENTORIA. El desarrollo de este contrato se ejecutará bajo la vigilancia e interventoría del , quien se obliga a informar periódicamente a la Secretaría General sobre
la ejecución contractual, además de las obligaciones inherentes a la gestión de vigilancia. DÉCIMA SÉPTIMA. - Apropiación Presupuestal. El pago de las sumas de dinero que el INSTITUTO queda obligado en razón de éste contrato, se subordina a la apropiación presupuestal que de ellas se haga en el respectivo presupuesto. DÉCIMA OCTAVA. - Imputación de Gastos. Los gastos que demanden la legalización del presente contrato correrán a cargo del CONTRATISTA, y los que impliquen para el INSTITUTO el cumplimiento del mismo durante la presente vigencia fiscal se hace con cargo al certificado de compromiso No , el cual hace parte integral
de los Anexos de éste contrato. DÉSIMA NOVENA. - Perfeccionamiento del Contrato. De conformidad con del Artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y la firma de este escrito. Para la ejecución se requerirá la aprobación de la existencia de las disponibilidades presupuéstales correspondientes. VIGÉSIMA. - Publicación - Una vez perfeccionado el contrato, se publicará en la Gaceta Municipal, requisito que se entiende cumplido con el pago de los derechos correspondientes. (Decreto 2474/08 Artículo 84.) VIGÉSIMA PRIMERA. - Naturaleza Jurídica del contrato. Esta consagrado en el artículo 32 de la ley 80 de 1993 y en el Decreto 2474/08 y demás normas afines con la materia, por ser un contrato de prestación de servicios, no genera relación laboral, ni prestaciones sociales, además se celebra en consideración a las calidades personales del contratista, para el desempeño de actividades transitorias, toda vez que el objeto del mismo no es posible llevarlo a cabo con personal de la planta de cargos. VIGÉSIMA SEGUNDA. Cláusula de indemnidad. El contratista mantendrá indemne al Instituto, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista, de
conformidad con el artículo 6 del Decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008. VIGÉSIMA TERCERA. - Documentos del Contrato. Para todos los efectos legales se entienden incorporados al presente contrato la Ley 80 de 1993 y normas concordantes, es decir, los decretos reglamentarios, así mismo los siguientes documentos anexos: 1) Propuesta económica del contratista; 2) Carta de adjudicación de la Rectora; 3) Certificado de compromiso presupuestal 4) Fotocopia de cédula de ciudadanía del Representante Legal; 5) Recibo de pago de la publicación en Gaceta; 6) Póliza de Cumplimiento y 7) Fotocopia del Rut; PARÁGRAFO: Si dentro de los cinco días hábiles siguientes, el contratista no presenta a la Secretaría General las pólizas y demás documentos del contrato, se entiende que renuncia al mismo y en consecuencia, se contratará con el segundo calificado para tal efecto.
Para constancia se firma el presente contrato por las partes en la ciudad de Medellín el día ……… de de
2011.
EL INSTITUTO: EL CONTRATISTA:
XXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX ………………………………………………
c.c. 32.320.618 c.c. ………………
……………………………………………… Control previo y administrativo