PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

INVITACIÓN PÚBLICA No. 005 DE 2022

“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CON DESTINO AL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA

INNOVACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LOS MATERIALES - INCITEMA”

RECTORÍA

COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

XXXXX, XXXXXXXXXX (23) XX XXXXX DE 2022

INVITACIÓN PÚBLICA No.005 DE 2022

“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CON DESTINO AL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LOS MATERIALES - INCITEMA”

CRONOGRAMA

Publicación PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES del proceso:	Miércoles veintitrés (23) xx xxxxx de 2022. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal SECOP.
Observaciones al Proyecto xx	Xxxxxxx veinticinco (25) xx xxxxx de 2022. hasta las 2:00 pm. Los
Pliego de Condiciones.	interesados remitirán las observaciones al proyecto, al correo
	electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Respuesta Observaciones al Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones	Lunes veintiocho (28) xx xxxxx de 2022. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal SECOP.
Publicación PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO y Apertura Formal del proceso:	xxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal SECOP.
	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Los interesados remitirán las
Observaciones al Pliego de	observaciones al Pliego Definitivo, al correo electrónico
Condiciones definitivo.	xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Respuesta Observaciones al Pliego de Condiciones definitivo	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal SECOP.
ENTREGA DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, desde las 8:00 am hasta las 10:00 am. Los oferentes remitirán LA TOTALIDAD DE SU OFERTA, DEBIDAMENTE ESCANEADA, FIRMADA y LEGIBLE, EN FORMATO PDF al correo xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx , con copia al correo xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
	Nota: Al momento de elaborar el correo electrónico cuyo asunto será “PROPUESTA INVITACIÓN XXXXXXX Xx. 00 XX 0000”, xxxx oferente deberá tener en cuenta lo siguiente:
	• EL TAMAÑO MÁXIMO PERMITIDO PARA LOS ARCHIVOS ADJUNTOS ES DE 25 MEGABYTES. En caso de que en un solo correo no se puedan adjuntar todos los archivos que conforman su propuesta, los oferentes pueden enviarlo separadamente en dos o más correos señalando en el asunto de cada correo lo que se señala a continuación:
	PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA No. 05 DE 2022 OFERENTE XXXXXXX PARTE I;
	PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA No. 05 DE 2022; OFERENTE XXXXXXX, PARTE II y así sucesivamente.
	• NO SE ACEPTAN ARCHIVOS COMPARTIDOS EN GOOGLE DRIVE.
	• SE DEBERÁ RELACIONAR EL NÚMERO DE ARCHIVOS ADJUNTOS, EL NOMBRE DE CADA UNO, EL TAMAÑO EN BYTES (para lo cual

	deberán dar clic derecho sobre el archivo ESCANEADO, opción propiedades y copiar el TAMAÑO del archivo). Ejemplo: Número de archivos: 15 Archivo N° 1: Rup (1, 49 MB (1.568.610 bytes). Archivo N° 2: Carta de presentación (59,9 KB (61.415 bytes). Y así sucesivamente. La Audiencia de cierre se llevará a cabo de MANERA VIRTUAL utilizando medios electrónicos a través de la Plataforma Web “Hangouts Meet” en el siguiente enlace: ``````
EVALUACIÓN PRELIMINAR (DOCUMENTOS HABILITANTES Y DE PONDERACIÓN)	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación - Invitaciones Públicas y portal SECOP.
Publicación de resultados:	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal SECOP.
Plazo para presentar observaciones a los resultados y para subsanar documentos subsanables: (traslado del informe de evaluación). Nota: en éste plazo los oferentes pueden tener acceso a revisar sus propuestas y las de los demás participantes.	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx hasta las 3:00 pm. Los oferentes remitirán las observaciones a los resultados y los documentos subsanables, al correo xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx con copia al correo xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx Nota: En éste plazo los oferentes pueden tener acceso a revisar sus propuestas y las de los demás participantes, para lo cual podrán solicitarlas al correo xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, para que le sean enviadas por ese mismo medio.
Respuestas a observaciones, subsanación y consolidado final	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal Secop.
Evaluación Final de Evaluación	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal Secop.
Recomendación de Adjudicación	xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.Xx publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal Secop.
Resolución de Adjudicación	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. Se publicará en Página web xxx.xxxx.xxx.xx Link Contratación- Invitaciones Públicas y portal Secop.
Contrato Aprobación Garantías requeridas y suscripción del acta de Inicio	Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes.

INVITACIÓN PÚBLICA No. 005 DE 2022

“MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CON DESTINO AL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LOS MATERIALES - INCITEMA.”

1. JUSTIFICACIÓN

Según la Constitución de Colombia, en su artículo 2°: “Son fines esenciales del Estado servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución”. 209: “La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celebridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación descentralización de funciones”. 69: “Se garantiza la autonomía universitaria. Las universidades podrán darse sus directivas y regirse por sus propios estatutos, de acuerdo con la ley. La ley establecerá un régimen especial para las universidades del Estado. El Estado fortalecerá la investigación científica en las universidades oficiales y privadas y ofrecerá las condiciones especiales para su desarrollo. El Estado facilitará mecanismos financieros que hagan posible el acceso de todas las personas aptas a la educación superior”.

De acuerdo con la necesidad por parte de la comunidad académica de la Universidad, Los mantenimientos son necesarios para garantizar que los equipos de laboratorio se encuentren en óptimo estado para su funcionamiento y así sea posible continuar con la ejecución de los servicios de laboratorio prestados por el INCITEMA. La calibración / calificación de los equipos son actividades necesarias e indispensables para garantizar el buen estado y su normal funcionamiento, además de asegurar la precisión y exactitud en el momento de la ejecución de los ensayos realizados en los laboratorios del INCITEMA.

2. ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION

La INVITACIÒN PÚBLICA y el Contrato que se firme en desarrollo de la misma, están sujetos a las normas de derecho privado según lo establece el Capítulo VI del Título Tercero de la Ley 30 de 1992, el Acuerdo 074 de 2010 y los Acuerdos que lo modifiquen adicionen o complementen.

Para efectos de la publicidad de esta INVITACIÓN PÚBLICA, la UPTC publicará el pliego de condiciones en su portal xxx.xxxx.xxx.xx link contratación - INVITACIONES PÚBLICAS y Portal SECOP. Con la sola presentación de la propuesta el oferente declara expresamente que no está impedido para contratar, con la Universidad de conformidad con lo establecido en la Constitución, la Ley y el Acuerdo 074 de 2010 y los Acuerdos que lo modifiquen adicionen o complementen.

Igualmente, como lo señala la Ley 1437 de 2011 se podrá establecer las notificaciones personales para los actos administrativos que pongan fin a la presente invitación (adjudicación/declaratoria desierta) mediante correo electrónico siempre y cuando el Proponente acepte ser notificado por este medio. Podrán participar las personas naturales o jurídicas que cumplan con las exigencias establecidas por la Universidad, a excepción de aquellas que se encuentren impedidas para contratar.

En ningún caso se podrá participar con más de una Propuesta, ya sea individualmente o en consorcio y/o unión temporal. La UNIVERSIDAD solo aceptará una propuesta principal, por tal motivo No realizará adjudicaciones parciales.

3. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
ADJUDICACIÓN	Es la decisión final de la Universidad, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
ANEXO	Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente pliego de condiciones y que hacen parte integral del mismo.
CONTRATISTA	Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación.
CONTRATO	Es el negocio jurídico que se suscribirá entre la Universidad y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos.
OFERTA	Es la propuesta presentada a la Universidad por los Proponentes.
PLIEGO DE CONDICIONES	Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato.
PROPONENTE	Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación.

4. OBJETO DEL CONTRATO

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, quien en adelante se denominará para efectos contractuales LA UNIVERSIDAD, está interesada en seleccionar al CONTRATISTA para contratar el “MANTENIMIENTO DE EQUIPOS, CON DESTINO AL INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA DE LOS MATERIALES

- INCITEMA”.

5. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

Teniendo en cuenta que Los mantenimientos son necesarios para garantizar que los equipos

de laboratorio se encuentren en óptimo estado para su funcionamiento y así sea posible

continuar con la ejecución de los servicios de laboratorio prestados por el INCITEMA. La

calibración / calificación de los equipos son actividades necesarias e indispensables para

garantizar el buen estado y su normal funcionamiento, además de asegurar la precisión y

exactitud en el momento de la ejecución de los ensayos realizados en los laboratorios del

INCITEMA.

6. DEL RÉGIMEN JURÍDICO

La UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA - UPTC, es un ente

Universitario Autónomo del Orden nacional, con régimen especial, personería jurídica, autonomía académica, administrativa y financiera, patrimonio independiente y capacidad para gobernarse, vinculada al Ministerio de Educación Nacional, en los términos Definidos en la Ley 30 de 1992.

Que el presente proceso de Invitación Pública se realizará en los términos de la Constitución Política y particularmente a las normas de derecho privado según lo establece el Capítulo VI del Título Tercero de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 074 de 2010 y demás decretos reglamentarios y normas complementarias.

La selección del Contratista será mediante la modalidad de contratación adecuada según lo preceptuado en el Art. 18 del Acuerdo 074 de 2010: “(…) Artículo 18. Modalidades de Selección. La Universidad seleccionará a sus Contratistas mediante invitación Privada, Invitación Pública, Contratación Directa y Contratación de Bienes y/o servicios de Características Técnicas Uniformes, según corresponda atendiendo su naturaleza (…)”.

Atendiendo las directrices de la normatividad anterior, este tipo de contratos por su naturaleza y cuantía, en principio puede ser contratado mediante el Proceso de contratación directa. No obstante, lo anterior y ante la eventualidad de la entrada en vigencia de artículo 33 de la ley 996 de 2005, denominada “Ley de garantías electorales” no se hace posible la contratación de manera directa, o bajo modalidad de selección diferente a invitaciones públicas

Por tal motivo, se surtirá el proceso previsto en el Artículo 22 del Acuerdo 074 de 2010 (Estatuto de Contratación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia) modificado por el acuerdo 064 de 2019, es decir, mediante proceso de invitación pública Así:

(…)

“ARTÍCULO 22. Invitación Pública. Es el proceso mediante el cual la Universidad por medio del proyecto xx xxxxxx de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, fórmula públicamente una convocatoria a través de la página Web, para que los interesados presenten ofertas con el fin de seleccionar entre ellas la más favorable y procederá cuando la contratación sea superior a seiscientos 600 S.M.L.M.V, debiendo cumplir para su trámite los requisitos y normas generales de que trata el artículo 16 del presente estatuto. (Subrayado y negrilla fuera de texto)

Para efectos de la publicidad de esta INVITACIÓN PÚBLICA, la UPTC publicará el pliego de condiciones en su portal xxx.xxxx.xxx.xx link contratación - INVITACIONES PÚBLICAS y en portal de Contratación Pública SECOP.

Con la sola presentación de la propuesta el oferente declara expresamente que no está impedido para contratar, con la Universidad de conformidad con lo establecido en la Constitución, la Ley y el Acuerdo 074 de 2010 y los Acuerdos que lo modifiquen adicionen o complementen.

La UNIVERSIDAD NO ACEPTARÁ PROPUESTAS PARCIALES.

Conforme al Numeral 10 del Artículo 16.2 del Acuerdo 074 de 2010, en caso de presentarse circunstancias sobrevinientes a la contratación, que determinen la inconveniencia de la adjudicación para los intereses de la Universidad, se procederá a la revocatoria del proceso de contratación.

DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL PROCESO DE SELECCIÓN.

• Requisitos Previstos en el Numeral 16.1 del Artículo 16 del Acuerdo 074 de 2010 los Acuerdos que lo modifiquen adicionen o complementen.

• Estudio Técnico de la Dirección de Planeación

• Pliego de Condiciones.

• Análisis de Conveniencia, Justificación y Necesidad.

• Justificación de los Factores de Selección que permitan identificar la oferta más favorable.

• Análisis de Garantías.

• Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

• Demás documentos expedidos en la etapa precontractual.

7. CONDICIONES GENERALES Y MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN.

En la presente invitación podrán participar y presentar oferta tanto Personas Naturales, como Personas Jurídicas legalmente constituidas, cuyo objeto social este directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse, quedando descartada la posibilidad de presentar propuestas a través de intermediarios.

También podrán participar y presentar oferta personas naturales o jurídicas en consorcio, unión temporal o en cualquier otra forma de asociación permitida por la Ley y el presente pliego.

Si el proponente es un consorcio o unión temporal, al menos uno de los integrantes del mismo deberá cumplir con los requisitos establecidos en este documento, tanto para las personas naturales como Jurídicas, según el caso.

El representante del consorcio o la Unión Temporal deberá acreditar los mismos requisitos para las personas naturales nacionales establecidos en el presente numeral.

En los eventos de presentación de propuestas bajo la forma de consorcio o unión temporal, En todo caso, los integrantes del consorcio o unión temporal, deben acreditar de forma independiente la totalidad de las actividades a contratar, de tal forma que cumpla con el objeto contractual exigido en el presente proceso de invitación. Se deberá anexar con la propuesta, el ACTA DE ACUERDO, que acredite la constitución del consorcio o unión temporal, la cual debe indicar como mínimo lo siguiente:

▪ Indicar el título conforme al cual se presenta la propuesta (Consorcio o Unión temporal).

▪ Objeto del Consorcio o Unión Temporal, el cual será “EXPRESAMENTE” el mismo del Objeto de la Presente Invitación y consecuencialmente del Contrato.

▪

▪ Tiempo de duración, que no será inferior al término del Contrato y tres (3) años más.

▪ Nombre del representante del Consorcio o Unión Temporal ante la UPTC, estipulando sus facultades y limitaciones.

▪

▪ La manifestación clara y expresa de responsabilidad solidaria e ilimitada, de los miembros

del consorcio frente a la UPTC y limitada para las Uniones Temporales, según la participación de sus miembros en la ejecución del Contrato.

▪

▪ Determinar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o unión temporal.

▪

▪ El porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio y Unión Temporal, según el caso.

▪

▪ En el caso de unión temporal deben señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de los integrantes en cuanto a las actividades o ítems a realizar en su ejecución, los cuales sólo podrán ser modificados con el consentimiento previo y por escrito de la UPTC.

▪

▪ “Manifestación expresa” de que las partes integrantes no podrán revocar el Consorcio o Unión Temporal durante el tiempo del Contrato con la UPTC.

▪

▪ “Manifestación expresa” de que ninguna de las partes podrá ceder su participación en el Consorcio o Unión Temporal a los demás integrantes de los mismos, según el caso.

Ningún oferente podrá participar con más de una Propuesta, ya sea individualmente o en consorcio y/o unión temporal, so pena de rechazo de las ofertas.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios y Uniones Temporales deberán presentar ante la Universidad el correspondiente RUT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación, cuyo NIT deberá ser único y exclusivo para cada Contrato, lo anterior conforme el Decreto 2460 de 2013 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

8. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Universidad, previstas en la Constitución, Ley o en el Acuerdo 074 de 2010 Estatuto de Contratación de la Universidad.

Con la presentación de la oferta se entiende que EL PROPONENTE manifiesta, bajo la gravedad del juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución, en la Ley o en el Acuerdo 074 de 2010 Estatuto de Contratación de la Universidad. Será rechazada toda propuesta cuyo oferente se encuentre incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia – UPTC, dará lugar a la ejecución del presente contrato en:

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA □ INCITEMA, SEDE TUNJA

SITIO

10. PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones se publicará según el cronograma en la página web:

xxx.xxxx.xxx.xx y Portal de Contratación SECOP.

10.1 ACLARACIONES AL PLIEGO Y ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Si algún Proponente encuentra inconsistencias, errores u omisiones en el presente pliego de Condiciones o en el definitivo, o si requiere aclaración, modificación o complementación de alguna estipulación contenida en él, podrán en cumplimiento de los principios señalados en la normatividad vigente sobre la materia, solicitar aclaraciones y/o modificaciones a dichos pliegos de condiciones. A tales efectos, se tiene prevista la presentación de observaciones por parte de los Proponentes, según cronograma enviadas al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

La UNIVERSIDAD responderá dentro del término legal y en cumplimiento del principio de economía y celeridad previsto en el artículo 209 de la Constitución Política, las solicitudes de aclaración que cumplan con los siguientes requisitos:

- Hayan sido enviadas al correo establecido para tal fin radicado, en las fechas y horario establecido para el efecto.

- Se haya indicado claramente el numeral de las Condiciones Específicas de Contratación, que se pretende sea aclarado y la fundamentación de la solicitud de aclaración.

- Indicar claramente el nombre y cédula de ciudadanía de la persona que las envía, en qué condiciones actúa frente al interesado y su dirección física, electrónica.

Todas y cada una de las observaciones presentadas en término y de acuerdo a las estipulaciones anteriormente mencionadas, se contestarán ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE a través de la Página web xxx.xxxx.xxx.xx en el Link Contratación – Invitaciones Públicas y portal SECOP.

El ordenador del Gasto, previa recomendación del Comité de Licitaciones y Contratos podrá expedir ADENDAS en las que se puedan modificar o adicionar los pliegos de condiciones y especificaciones.

En el evento en que se efectúen cambios al presente pliego de condiciones, éstos serán realizados oficialmente mediante adendas, los cuales pasarán a formar parte de los mismos.

10.2 SUSPENSIÓN DEL PROCESO

El ordenador del Gasto, previa recomendación del Comité de Licitaciones y Contratos, podrá Suspender el Proceso de Selección o la Respectiva Adjudicación, cuando existan circunstancias o elementos de juicio suficientes para tomar tal decisión, siendo circunstancias imprevisibles para la Universidad. Una vez desaparecidas las circunstancias que dieron origen a la suspensión, el ordenador del Gasto previa recomendación del Comité Reanudará el Proceso de Invitación Pública cuyos términos iniciarán a contar a partir del día hábil siguiente a la Expedición de la Reanudación.

Tanto el Acto de Suspensión como el de reanudación se realizarán mediante Resolución Rectoral Motivada.

10.3 DECLARATORIA DESIERTA DE LA INVITACIÓN

Se procederá exclusivamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable a la Universidad, en los términos del parágrafo del artículo 22 del Acuerdo 074 de 2010 Estatuto de Contratación de la Universidad, modificado por el Acuerdo 064 de 2019.

Durante el término previsto para la adjudicación del Contrato, la UPTC podrá declarar desierto el proceso en las fechas establecidas en el cronograma.

La adjudicación será competencia del señor Xxxxxx, teniendo en cuenta la cuantía del Contrato a suscribir, previo concepto y recomendación del COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS. Y previo cumplimiento de los requisitos documentales relacionados en el presente pliego.

El Proponente favorecido con la adjudicación quedará obligado a suscribir el Contrato respectivo en los días señalados en el cronograma, de igual manera, la Universidad se obliga a entregar, en las mismas fechas, todos los estudios técnicos para que sean revisados por el Contratista, con el fin que presente sus observaciones, dentro de la etapa de pre construcción.

El Contrato deberá ser firmado por la persona competente que hizo la propuesta o por el representante legal, cuando se trate de personas jurídicas. Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato dentro de los plazos señalados, la Universidad queda facultada para adjudicar al oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje y así sucesivamente.

11 PRESUPUESTO OFICIAL

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia cuenta con un presupuesto oficial para el presente proceso de OCHENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS CON 32/100 M/CTE ($88.954.467,32),

con Cargo a la Disponibilidad Presupuestal No. 204 de 23 de febrero de 2022.

En cumplimiento de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 074 de 2010 modificado por el Acuerdo 064 de 2019, LA UNIVERSIDAD DESCARTARÁ TODA PROPUESTA CUYO VALOR INCLUIDO IVA,

esté por encima del Presupuesto Oficial estimado en el párrafo anterior. La Universidad se reserva el derecho para que, de acuerdo a las necesidades, ésta suma pueda ser variada adicionándose o disminuyéndose según corresponda.

12 FORMA DE PAGO

La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia pagará el valor del Contrato CONTRAENTREGA, una vez recibida la totalidad de los equipos, de acuerdo a las condiciones establecidas en los pliegos y la verificación realizada por el supervisor del contrato designado. Dicho pago se realizará dentro de los treinta (30) días calendario siguiente al recibo, y la facturación con el lleno de cumplimiento de los requisitos del Estatuto tributario.

NOTA 1: El contratista se obliga a mantener los precios ofertados en su propuesta durante la ejecución del contrato.

NOTA 2: Para el pago de las actas parciales se tendrá en cuenta el valor correspondiente a la multiplicación de las cantidades de material suministrado, ensamblado e instalado efectivamente por el precio de cada unidad y avaladas por parte de quien ejerce las funciones de interventoría del contrato y el departamento de supervisión y control de la universidad.

NOTA 3: AL PROPONENTE QUE RESULTE FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, PARA EL PAGO DE EL ACTA PREVIA PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA FACTURA CON EL LLENO DE LOS REQUISITOS LEGALES SEGÚN CORRESPONDA, SE LE DEDUCIRÁ EL VALOR DE LA ESTAMPILLA AUTORIZADA MEDIANTE ORDENANZA 030 DE 2005 Y QUE

CORRESPONDE AL 1% DEL VALOR NETO DEL VALOR A PAGAR y el porcentaje establecido por la Ley 1697 de 2013, conforme el artículo 8, (POR LA CUAL SE CREA LA ESTAMPILLA PRO UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y DEMÁS UNIVERSIDADES ESTATALES DE COLOMBIA)

En cumplimiento de la Ley 30 de 1992 y el Acuerdo 074 de 2010 modificado por el Acuerdo 064 de 2019, LA UNIVERSIDAD DESCARTARÁ TODA PROPUESTA CUYO VALOR INCLUIDO IVA, esté

por encima del Presupuesto Oficial estimado en el párrafo anterior. La Universidad se reserva el derecho para que, de acuerdo a las necesidades, ésta suma pueda ser variada adicionándose o disminuyéndose según corresponda.

13 VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El contrato se realizará bajo la modalidad de contrato de SERVICIOS DE MANTENIMIENTO. El plazo de ejecución, es decir el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar a entera satisfacción de la Universidad, el objeto del presente contrato será de CUARENTA Y CINCO (45) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de las garantías requeridas por la UNIVERSIDAD. De acuerdo a la indicación para cada grupo.

Cualquier incumplimiento será sancionado de acuerdo a la Resolución Rectoral No. 3641 de 2014, sin perjuicio del ejercicio de las demás clausulas excepcionales por parte de la universidad y demás acciones legales a que haya a lugar. Para tal efecto y en cumplimiento del ARTICULO DECIMO SEGUNDO del precitado acto administrativo, en el presente proceso y el Contrato que se suscriba se entenderá incluidas las Multas determinadas y fijadas en la Resolución mencionada, con el fin de exigir al Contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado o de sancionar el incumplimiento contractual total o parcial, para lo cual el Contrato presta merito ejecutivo.

14 ENTREGA DE PROPUESTAS Y APERTURA

14.1 LUGAR Y FECHA Y HORA DE ENTREGA

La entrega de las ofertas (LA TOTALIDAD DE LA OFERTA, FIRMADA y LEGIBLE, EN FORMATO PDF

no modificable) se efectuará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE vía correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx , con copia xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Adicionalmente la oferta económica deberá presentarse también en documento formato Excel dentro del mismo e-mail, en idioma castellano-español, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en idioma distinto, hasta la fecha y hora señaladas en el cronograma.

Nota: Al momento de elaborar el correo electrónico cada oferente deberá tener en cuenta:

• EL TAMAÑO MÁXIMO PERMITIDO PARA LOS ARCHIVOS ADJUNTOS ES DE 25 MEGABYTES.

En caso de que en un solo correo no se puedan adjuntar todos los archivos que conforman su propuesta, los oferentes pueden enviarlo separadamente en dos o más correos señalando en el asunto de cada correo lo que se señala a continuación:

PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA No. 05 DE 2022, OFERENTE XXXXXXX PARTE I;

PROPUESTA INVITACIÓN PÚBLICA No. 05 DE 2022; OFERENTE XXXXXXX, PARTE II y así

sucesivamente.

• NO SE ACEPTAN ARCHIVOS COMPARTIDOS EN GOOGLE DRIVE.

• SE DEBERÁ RELACIONAR EL NÚMERO DE ARCHIVOS ADJUNTOS, EL NOMBRE DE CADA UNO, EL TAMAÑO EN BYTES (para lo cual deberán dar clic derecho sobre el archivo ESCANEADO, opción propiedades y copiar el TAMAÑO del archivo). Ejemplo:

Número de archivos: 15

Archivo N° 1: Rup (1, 49 MB (1.568.610 bytes).

Archivo N° 2: Carta de presentación (59,9 KB (61.415 bytes). Y así sucesivamente.

El valor de la propuesta será en pesos colombianos con centavos (máximo dos) incluyendo todos los gastos y discriminando los impuestos a que haya lugar.

14.2 IDENTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA

La oferta deberá ser enviada vía correo electrónico cuyo asunto será: “PROPUESTA

INVITACIÓN PÚBLICA 05 DE 2022” y con la siguiente portada:

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA UPTC INVITACIÓN PÚBLICA No. 05 de 2022

OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE: XXXXXXXXXXXXXX NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DIRECCION: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

14.3 FORMA DE PRESENTAR LA PROPUESTA

• El PROPONENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en estos pliegos.

• La presentación de la propuesta, por parte del proponente, constituye evidencia de que estudió completamente las especificaciones técnicas, anexos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el contenido por ser completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del servicio a prestar, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior, para definir las obligaciones que se adquieren en virtud del contrato que se celebrará.

• La propuesta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio.

• La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente y debidamente firmado.

• LA PROPUESTA se enviará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE vía correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx , con copia al correo xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, y adicionalmente la oferta económica deberá presentarse también en documento formato Excel dentro del mismo email.

• No se aceptarán propuestas por fuera de la fecha y hora límite establecida en el cronograma. Si se presentan propuestas en Consorcio y/o Unión Temporal o promesa de sociedad futura, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal, así como los requisitos financieros solicitados. Toda propuesta que se presente por fuera del plazo señalado en el cronograma, así como entregada de manera diferente a la señalada en el presente Pliego de Xxxxxxxxxxx, será rechazada.

• El PROPONENTE debe diligenciar y presentar todos los anexos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral del mismo.

• No se aceptarán Propuestas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras a menos que tengan la aclaración correspondiente.

• En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, con centavos (máximo dos), incluyendo todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir durante la ejecución del contrato.

• Serán a cargo del PROPONENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta.

14.4 AUDIENCIA DE CIERRE DEL PLAZO PARA PRESENTAR PROPUESTAS

La universidad realizará la audiencia de cierre una vez culminado el plazo para presentar propuestas. La Audiencia se llevará a cabo de manera virtual utilizando medios electrónicos a través de la Plataforma Web “Hangouts Meet” en el siguiente enlace: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxx-xxxx-xxx atendiendo las disposiciones establecidas por el Gobierno Nacional frente a los procesos de contratación, conforme al Decreto 440 de 2020 artículo 1 y el concepto C — 243 de 2020 de Colombia Compra Eficiente, frente a las medidas tomadas por la problemática del COVID-19. Acto seguido se levantará el acta y se publicará en portal web y SECOP donde se encuentran los documentos de la invitación pública.

15 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

La propuesta debe contener los siguientes documentos:

15.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS

Para el efecto se debe anexar la siguiente documentación

CONDICIONES	DOCUMENTOS REQUERIDOS
Carta de presentación de la oferta suscrita por el Proponente o su representante Legal.	Carta de presentación de la oferta suscrita por la Persona Natural o el representante Legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. (ANEXO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN) Se deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.
	Para el caso de personas jurídicas deberá allegar el certificado de existencia y representación legal de la Empresa, cuya expedición no sea mayor de treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la INVITACIÓN y en caso de que el representante legal de la persona jurídica, conforme a sus estatutos, no tenga facultad para comprometerse por el valor de la propuesta y del Contrato a que hubiere lugar, deberá presentar copia del acta emitida por el órgano competente en la cual se autoriza para comprometer a la sociedad por el valor y demás aspectos de la propuesta, de conformidad con lo establecido en los estatutos de la sociedad.
	AUTORIZACION. Cuando el representante legal de la firma Proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para ofertar y/o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad.
Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio	Si se trata de PERSONAS NATURALES, copia del Certificado de inscripción en la Cámara de Comercio, expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no mayor de treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la INVITACIÓN. Las actividades comerciales del Proponente, persona natural, deben estar directamente relacionadas con el objeto del Contrato, salvo para acreditar el ejercicio de profesión liberal.
	La persona natural extranjera sin domicilio en Colombia acreditará su existencia mediante la presentación de la copia de su pasaporte o del documento que fije su residencia temporal o Permanente en Colombia.
Certificado de la Existencia y de Representación Legal	Si se trata de PERSONA JURÍDICA, copia del Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, expedido dentro de los treinta (30) días hábiles anterior al cierre del presente proceso.
	Dentro de su objeto social se debe acreditar la posibilidad de

contratar objeto similar al de la presente invitación, según lo dispuesto en el Artículo 7 del Acuerdo 074 de 2010. (APLICA PARA PERSONAS JURIDICAS)

Si se trata de PERSONAS JURIDICAS EXTRANJERAS: Las personas jurídicas extranjeras deberán cumplir los siguientes requisitos:

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deberán acreditar su existencia y representación legal, con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido a más tardar dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, en el que conste su existencia, su fecha de constitución, objeto, vigencia, nombre del representante legal, o de la(s) persona(s) que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directivo que le faculte expresamente.

Acreditar que su objeto social incluya las actividades principales objeto del presente proceso.

Acreditar la suficiencia de la capacidad de su apoderado o Representante Legal en Colombia, de conformidad con la Ley vigente sobre la materia y las demás disposiciones que regulan el tema, cuando sea del caso.

Si una parte de la información solicitada no se encuentra incorporada en el certificado que acredita la existencia y representación, o si este tipo de certificados no existen de acuerdo con las leyes que rijan estos aspectos en el país de origen de la persona jurídica, la información deberá presentarse en documento independiente expedido por una autoridad competente de tal país o en su defecto, en documento expedido por el máximo órgano directivo de la persona jurídica.

Las personas jurídicas extranjeras que se encuentren dentro del supuesto de hecho señalado en este párrafo, deberán declarar que, según la legislación del país de origen, las certificaciones o información no puede aportarse en los términos exigidos en este Pliego, tal como lo dispone el artículo 177 del Código General del Proceso.

Estar x Xxx y Salvo por concepto de pagos parafiscales, aportes a cajas de

compensación,

Para el caso de Personas Jurídicas, Certificación expedida por el Revisor Fiscal, si la sociedad está legalmente obligada a tenerlo, o por el Representante Legal cuando no esté obligada, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, de

acuerdo con el Anexo 02 modelo certificación de parafiscales o

salud y pensión.

formato que maneje internamente el oferente que contenga la información requerida.

Para el caso de las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la gravedad del juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la declaración debe mencionar que se encuentran x xxx y salvo por concepto de aportes a la seguridad social integral (salud, pensión y riesgos LABORALES) y a parafiscales (cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas obligaciones durante los últimos seis meses anteriores a la presentación de la propuesta.

Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá manifestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y declarar que se encuentra personalmente x xxx y salvo por concepto de sus aportes a la seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas obligaciones.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, se tendrá que allegar tantas certificaciones como integrantes del consorcio o unión temporal exista, es decir, debe haber una certificación por cada uno de sus integrantes.

Con relación a es te ítem la universidad evaluará el cumplimiento formal de las declaraciones de acuerdo al art.50 de la Ley 789 de 2002 cuya responsabilidad recae en los oferentes; en la eventualidad de presentarse inconsistencias se correrá traslado a la entidad competente

El Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría, los antecedentes judiciales y los antecedentes disciplinarios del Proponente y de su Representante legal

• xxx.xxxxxxx.xxx.xx

• xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx

• xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previsto legalmente para la contratación estatal, especialmente en las Leyes 821 de 2003, 80 de 1993, 190 de 1995, 734 de 2002, Decreto 2150 de 1995 y demás normas que las desarrollen, modifiquen o adicionen. En todos los casos, el Proponente deberá afirmar bajo juramento, el cual se entiende prestado con la presentación de la oferta y de la firma del Contrato, que no se encuentra incurso en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Estatuto de Contratación de la Universidad, la Constitución, o en la Ley.

No encontrarse reportados en el boletín de responsables de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000, la cual será consultado por la Universidad al momento de realizar la evaluación jurídica.

Estar inscrito en el

Registro Único

Copia del Registro Único Tributario RUT actualizado, expedido por la

Tributario

DIAN

Documento de identificación válido.

Fotocopia de la cédula del Proponente o su representante legal. El Proponente o su representante legal deben contar con Documento de identificación válido.

Póliza de seriedad de la oferta

La Póliza de seriedad de la oferta a favor de Entidades Estatales, suscrita y firmada por el Proponente y con el lleno de los siguientes requisitos:

BENEFICIARIO: UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA,

NIT. 000000000-1

AFIANZADO: El Proponente

VIGENCIA: con una vigencia desde la fecha de la entrega de la propuesta y mínimo sesenta (60) días más

VALOR ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor de la propuesta.

Esta Garantía debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia y el Proponente deberá adjuntar la garantía y el del recibo de pago correspondiente o certificación en donde se indique que dicha póliza no expira por falta de pago o revocación.

Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal.

El documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, se debe:

a- Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL.

b- Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.

c- Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.

d- En el caso de la UNIÓN TEMPORAL Y CONSORCIO señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del Contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.

e- Señalar la duración del mismo que no será inferior al término del Contrato y tres (3) años más.

f- En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del pago en relación con

la facturación:

• Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

• Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicar en el documento de conformación. Además, se debe señalar el porcentaje o valor del Contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. En este caso, para efectos de la inscripción en el Registro Único Tributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en el Decreto 2645 de 2011.

• El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unión Temporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales.

g - Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.

APODERAMIENTO DE PERSONAS EXTRANJERAS:

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar adjudicatario, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego relacionados con documentos extranjeros; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de

constitución del Consorcio o Unión Temporal.

Certificación de Evaluación del Proveedor de la Uptc

El certificado de proveedor es un documento expedido por la misma Universidad, de acuerdo a las directrices previstas en el Artículo 9 del Decreto Ley 019 de 2013. Para efecto de habilitación jurídica el oferente debe adjuntar diligenciad el ANEXO 03 CERTIFICACION DE CONTRATOS SUSCRITOS CON LA ENTIDAD.

En todo caso y tomando en cuenta que es requisito de habilitación

jurídica que el proveedor de bienes o servicios de la universidad ostente una evaluación igual o superior al 70% de acuerdo a la guía A-AB-P01-G02, la universidad verificará la calificación de los Contratos relacionados en dicho ANEXO.

Compromiso Anticorrupción

Suscribir el compromiso anticorrupción, contenido en el ANEXO No. 7 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para de terminación anticipada del Contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que

tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

NOTAS:

a. En el proceso primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no se rechazará una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del Proponente o soporten el contenido de la oferta. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la Universidad. Una vez requerido por la Universidad, el Proponente cuenta con un plazo según el cronograma para subsanar lo requerido. Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los Proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

b. Será de responsabilidad exclusiva del Proponente los errores, omisiones o falta de conformidad en que incurra al indicar los precios unitarios y/o totales de la oferta (De cada una de las actividades descritas en el presente proceso, debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de errores, omisiones o faltas quedando entendido que el objeto contractual se recibirá a satisfacción única y exclusivamente con base en lo establecido en las especificaciones generales y particulares).

c. Todo costo que no esté incluido en la propuesta relacionada con personal y gastos administrativos requeridos adicionalmente por el Contratista será asumido por su propia cuenta.

15.2 DOCUMENTOS FINANCIEROS

a). Copia Del Certificado De Registro Único De Proponentes (RUP), con fecha de expedición no mayor a sesenta (60) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la Invitación. La presente invitación se encuentra clasificada en códigos UNSPSC. Los proponentes deberán estar clasificados en mínimo uno de los siguientes códigos UNSPSC adoptados por Colombia Compra Eficiente, de la siguiente manera:

SEGMENTOS	FAMILIAS	CLASES	CLASES Y PRODUCTOS
81	10	17	UNSPSC 81101700 Clase: Ingeniería Eléctrica y Electrónica
81	10	17	UNSPSC 81101706 producto: Mantenimiento de equipos de laboratorio

De la información financiera del registro único de proponentes (RUP) se verifican los

correspondientes estados financieros con corte de 31 de diciembre de 2020 o información posterior a ésta; en caso de tener reportada más de un año de información financiera se tomará el mejor año fiscal que se refleje en el registro de cada proponente (Decreto 579 de 2021, artículo 3). En caso de presentar información con corte diferente al solicitado, sus ESTADOS FINANCIEROS NO SERÁN EVALUADOS.

En caso de consorcios o uniones temporales, se evaluarán los estados financieros del mejor año fiscal que se refleje en el registro único de proponentes para cada uno de sus integrantes.

En caso de Consorcios o Uniones temporales para efectos de evaluación de los Estados Financieros, se realizará la sumatoria de los Estados Financieros de Cada uno de los integrantes.

NOTA 1: PARA EFECTOS DE VERIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR CUÁL ES EL MEJOR AÑO FISCAL REFLEJADO EN EL RUP, EL CUAL SERÁ OBJETO DE EVALUACIÓN.

Nota 2: Solamente se evaluarán los estados financieros contenidos en el RUP, por tal razón NO SE ACEPTAN BALANCES FINANCIEROS

15.3 EXPERIENCIA GENERAL (HABILITANTE): ADMISIBLE/ NO ADMISIBLE

La experiencia deberá ser relacionada según Xxxxx. El oferente deberá allegar con su OFERTA, Xxxxxx tres (3) copias de contratos, junto con su acta de recibo final o actas de liquidación o factura (adjuntando en todo caso copia de los contratos), celebrados y ejecutados por el OFERENTE como contratista a partir del primero (1) de enero de 2018, cuyo objeto sea los servicios similares a los del objeto de la presente Invitación, y que sumadas arrojen una valor igual o superior al 100% del valor del presupuesto oficial de la Presente Invitación.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia a calificar se logrará con la sumatoria de los contratos, donde cada uno de los integrantes deberá allegar mínimo un

(1) contrato junto con su acta de recibo final o actas de liquidación o factura (adjuntando en todo caso copia de los contratos), equivalente al 50% del valor del presupuesto oficial.

Dichos contratos, deben encontrarse registrados en el RUP condición indispensable para su validación, igualmente deberán estar en alguno de los códigos requeridos para la presente invitación.

NOTA: Si de la copia de los contratos, actas de recibo final o actas de liquidación, no se pueden extraer el bien o servicio prestado según los requisitos expuestos, NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA, sin perjuicio de la subsanación.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá allegar mínimo un (1) contrato junto con su acta de recibo final o acta de liquidación o factura (adjuntando en todo caso copia de los contratos), conforme a los requisitos anteriores; la Universidad para la evaluación de la experiencia general, tomará los tres contratos allegados por el consorcio o Unión temporal que tengan el mayor valor en el respectivo contrato.

En caso de certificar experiencia en consorcios o uniones temporales, se validará la experiencia de manera proporcional al porcentaje de participación en la respectiva certificación aportada.

En caso de que la experiencia corresponda a un Consorcio o Unión Temporal, diferente al que presente la propuesta, pero que uno de los integrantes de dicho consorcio presente propuesta en la presente invitación, debe allegar la copia de la constitución del Consorcio.

Anterior donde se indique su porcentaje de participación, para que pueda ser tenido su valor real de experiencia en el presente proceso, de lo contrario su certificación NO SERÁ EVALUADA.

Las certificaciones o las Facturas, o acta de recibo final o actas de liquidación deberán contener mínimo los siguientes datos:

• Razón social o nombre de la empresa contratante.

• Objeto del contrato

• Valor ejecutado de contrato (incluye adicionales si los hay)

• Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)

• Dirección y Teléfono del Contratante.

Las certificaciones, Copia de las Facturas, o acta de recibo final o actas de liquidación que no cumplan con estos requerimientos no serán tenidas en cuenta para evaluar la experiencia.

Los contratos que estén a nombre de un consorcio o unión temporal, donde no todos los integrantes se constituyen como proponentes de la presente invitación y de los cuales no se puede obtener el porcentaje de participación de los miembros que lo conformaron, deberán tener adjunto el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el que conste los porcentajes de participación de cada uno de sus miembros, con el fin de tenerlos en cuenta, en la misma proporción. En caso de que no aporte el documento o de él no se deduzca el porcentaje de participación, dicho contrato no se tendrá en cuenta para los efectos de la propuesta.

El anexo No.05 debe ser diligenciado por las personas naturales o jurídicas para determinar la admisibilidad o no de la experiencia del proponente.

NOTAS:

No se tendrán en cuenta contratos en ejecución, ejecutados por administración delegada, ni sub-contratos.

En caso de presentarse certificaciones de uso privado, se deberá presentar: el contrato, su acta de recibo final y/o de liquidación o su equivalente.

Si de la Copia de los contratos, las Facturas, o acta de recibo final o actas de liquidación o de la copia del contrato, no se pueden extraer el servicio prestado según los requisitos expuestos, NO SERÁ TENIDA EN CUENTA PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA, sin perjuicio

de la subsanación.

15.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS:

A continuación, se presentan las especificaciones y cantidades según diseño anexo en formato digital y necesario

ITEM	DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD SOLICITADA
1	MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO CON DESTINO A INSTITUTO PARA LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN EN CIENCIA Y TECNOLOGIA DE LOS MATERIALES	UNIDAD	1

DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO

CÓDIGO CATEGORÍA

DEL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

Tipo de

mantenimiento

Ubicación del

equipo

Ajuste y calibración Balanza Analítica Digital Boeco BBL31 Número de Inventario: A109911-IN001. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0,01 g a 210 g. Es necesario realizar: 1. Revisión funcional

2. Limpieza interna y externa

3. Revisión y ajuste partes eléctricas y electrónicas

4. Verificación y ajuste de variables.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Laboratorio de Corrosión

laboratorio de calibración.

Calibración Pesas Metrológicas Tecnipesajes Clase F1 Número de Inventario: IN006. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Juego de 10 pesas. Rango de calibración: 200 g -1g.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Laboratorio de Corrosión

Mantenimiento correctivo y Ajuste Cronometro digital Max electronics MG-

506 Número de Inventario: IN007. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio de Corrosión

3. Verificación de funcionamiento 4. Xxxxxx de baterías.

para el proceso constructivo que el proponente debe tener en cuenta para realizar la oferta para este proceso.


Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE NOM-004 Número de Inventario: IN011. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico 3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico 4. Verificación de funcionamiento.	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	Preventivo	Laboratorio de Corrosión
Mantenimiento preventivo Campana Extractora Número de Inventario: IN012. Se debe realizar revisión del sistema eléctrico y cambiar partes en caso de ser necesario. Se debe pintar internamente con pintura resistente a ácidos. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos	UNIDAD	1	Preventivo	Laboratorio de Corrosión
2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico 3. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 4. Verificación de funcionamiento
Mantenimiento correctivo, ajuste y calibración Pie xx Xxx ULTRATECH Número de Inventario: IN013. Se debe realizar Calibración en 2 unidades: milímetros y pulgadas. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0 mm a 150 mm y 0 in a 6 in. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	Correctivo	Laboratorio
2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4. Xxxxxx de baterías
Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.
Mantenimiento correctivo, ajuste y calibración Pie xx xxx digital XXXXX SDN20 Número de Inventario: A279092- IN093. Se debe realizar Calibración en 2 unidades: milímetros y pulgadas. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0 mm a 200 mm y 0 in a 8 in. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	Correctivo	Laboratorio de Corrosión
2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4. Xxxxxx de baterías
Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.
Calibración Regleta Óptica de 1 mm XXXXX – SGI Número de Inventario: A279647-IN149. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0 mm a 1 mm Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	N/A	Laboratorio de Corrosión

(o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración Mantenimiento preventivo Plancha de Calentamiento HEIDOLPH Hei-standard Número de Inventario: A288393-IN159. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico y electrónico 3. Verificación de datos programables 4. Prueba de funcionamiento
Mantenimiento preventivo Plancha de Calentamiento HEIDOLPH Hei-standard Número de Inventario: A288393-IN159. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico y electrónico 3. Verificación de datos programables 4. Prueba de funcionamiento	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	Preventivo	Laboratorio de Corrosión
Ajuste y calibración Termohigrómetro DAIGGER EF4750A Número de Inventario: A270028-IN161. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-30°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.	UNIDAD	1	N/A	Laboratorio de Corrosión
2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico 3. Xxxxxx de baterías.
Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.
Ajuste y calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715 Número de Inventario: A352805-IN221. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-30°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Es necesario realizar:	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos	UNIDAD	1	N/A	Laboratorio de Corrosión
1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico 3. Xxxxxx de baterías.
Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración
Mantenimiento preventivo Destilador de agua WATERWISE 9012 Número de Inventario: A355728-IN239. Es necesario realizar el cambio de filtros.	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos	UNIDAD	1	Preventivo	Laboratorio de Corrosión
Mantenimiento preventivo Cámara fotográfica canon powershot SX540HS Número de Inventario: A2020373996- IN270. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo	2.5.6 Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e	UNIDAD	1	Preventivo	Laboratorio de Corrosión

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico

4. Revisión, ajuste y lubricación del sistema óptico

instalación de bienes / equipos

Mantenimiento preventivo y Ajuste Microscopio Óptico de Alta Resolución LEICA DVM2500 Número de Inventario: A247537 -IN070. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico

3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4. Revisión, ajuste y lubricación del sistema óptico

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 6. Analítica.

NOTA: Se debe realizar limpieza interna de hongos a VZ 100.

Mantenimiento preventivo Limpiador ultrasónico XXXXXXX 3510R - DTH Número de Inventario: A243724-IN034 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema hidráulico

5. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE BMD100, BMD100 – LA013

Número de Inventario: A262802-IN031 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio de Corrosión

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE XX00, XX00-XX000 Número

de Inventario: A291004-IN133 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

Verificación metrológica Manómetros de Espectrofotómetro de Absorción Atómica Número de Inventario: IN184-IN190 Se debe incluir verificación a los manómetros de gas acetileno en 80 psi y gas óxido nitroso en 100 psi. Se debe realizar en sitio.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715

Número de Inventario: A352808-IN225. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1.

Limpieza general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas 4. Cambio de Baterías Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-32°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el

laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE BMD100, BMD100 – LA013

Número de Inventario: A255692-IN014 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio de Corrosión

Mantenimiento correctivo y calificación Cabina Extractora de gases BIOBASE FH- 1200X Número de Inventario: A255694- IN017 Se debe realizar un mantenimiento correctivo (revisión de sistema electrónico y tarjeta y en caso necesario realizar cambio de partes) y una calificación operacional y de desempeño, y 6 meses después un mantenimiento preventivo. En los mantenimientos se debe incluir cambio de filtro. Se debe realizar: 1. Limpieza externa e interna

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

6. Pintar de manera interna la cabina, se debe usar pintura adecuada para las actividades realizadas al interior de esta. El proveedor debe ser responsable de la disposición de los residuos generados en la actividad.

Mantenimiento preventivo Sistema xx xxxxxxxxxxxx de agua MILLIPORE DIRECT Q3 Número de Inventario: A260049- IN023. Se debe realizar verificación de sensores. Se debe realizar cambio de filtros. NOTA: se requiere realizar revisión al sensor de llenado

Dos mantenimientos realizados con una diferencia de seis meses.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo Cámara digital LUMIX DMC-FZ47 Número de Inventario: A243136 -IN040 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema óptico

5. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo y calibración Balanza analítica digital ViBRA HT224R Número de Inventario: A255766-IN086. Rangos de calibración: 0,01 g a 220 g Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

3. Verificación de datos programables

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta

automática Monocanal de 2µL a 20µL

BOECO BOE9610020 Número de Inventario: IN100 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal 5 µL a 50µL BOECO BOE10050 Número de Inventario: IN101 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal 0.5µL a 10µL SCILOGEX 713111049999 Número de

Inventario: IN102 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento correctivo Macropipeteador Automático Brand accu- jet pro Número de Inventario: A282505- IN103 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión y ajuste del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema neumático

4. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo Macropipeteador Automático Brand accu- jet pro Número de Inventario: A282506- IN104 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión y ajuste del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema neumático

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Calibración Pesas Metrológicas TECNIPESAJES JP 99-0132 Número de

Inventario: A288575 -IN126. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Juego de 11 pesas. Rango de

calibración de 200 g -1g.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación,

UNIDAD

N/A

reconstrucción e instalación de bienes / equipos

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Calibración Termómetro xx xxxxxx en líquido ABC COLOMBIA --- Número de Inventario: IN140 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Calibración en cuatro puntos de temperatura, rango de calibración: 2, 10,

15 y 20°C

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Calibración Cuarto Frio SUPERNORDICO HED3501164N Número de Inventario: A292397 – IN153 Se debe realizar calibración de medio a 4°C. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento y calibración Termómetro Infrarrojo* OAKTON INFRAPRO Número de Inventario: IN164. Realizar calibración en seis puntos de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo Estufa de secado de circulación forzada BINDER FD 115-UL Número de Inventario: A320909- IN168 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715

Número de Inventario: A352807-IN224. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1.

Limpieza general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas 4. Cambio de Baterías. Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-30°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento correctivo, ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 500-5000 µL BOECO BOE9915000 Número de Inventario: IN227 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3.

Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 20µL a 200µL BRAND Transferpette S Número de Inventario: IN228 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 100µL a 1000µL BRAND Transferpette S Número de Inventario: IN229 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 10µL a 100µL BOECO BOE9610100 Número de Inventario: IN247 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo UPS equipo Espectrofotómetro de Absorción Atómica.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

instalación de bienes / equipos

Mantenimiento correctivo compresor Espectrofotómetro de Absorción Atómica. Realizar cambio de aceite y limpieza interna del tanque para evitar corrosión

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 2.

Etapa

de análisis

Mantenimiento correctivo a campana y chimenea del Espectrofotómetro de Absorción Atómica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 2.

Etapa

de análisis

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352811-IN238. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas

4. Cambio de Baterías Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-32°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

Mantenimiento Correctivo, ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 20µL a 200µL BOECO BOE9610220 Número de Inventario: IN097 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352804-IN222. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas

4. Cambio de Baterías Puntos y Rangos de

Calibración: Temperatura: 10-20-32°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible),

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio de corrosión

según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352806-IN223. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio de corrosión

Mantenimiento preventivo Cuarto Frio SUPERNORDICO HED3501164N

Número de Inventario: A292397 – IN153 Se debe realizar calibración de medio a 4°C. Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema mecánico

5. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Mantenimiento preventivo y calificación Horno digestor por Microondas CEM MARS 6 Número de Inventario: IN096

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 4. Preparación de muestras.

Calibración en la magnitud de temperatura out house. *Sensor de temperatura de fibra óptica utilizada en horno digestor por microondas Marca: CEM Modelo: MARS

6. Calibración en sitio. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos de calibración: 165°C, 170°C y 175°C.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Laboratorio 4. Preparación de muestras

Mantenimiento preventivo y calificación Espectrofotómetro de Absorción Atómica SHIMADZU AA - 7000 Número de Inventario: A258956-IN032 Dos Mantenimientos y 1 Calificación. Los mantenimientos se deben realizar con una diferencia de seis meses.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Laboratorio 2. Etapa de análisis.

GARANTIA

Un año (1) como mínimo a partir de la fecha de ejecución del mantenimiento

TIEMPO DE ENTREGA

45 DIAS CALENDARIO

OTROS

El contratista garantizará que la calibración sea realizada por una empresa acreditada por ONAC, bajo la norma NTC – ISO/IEC 17025 Vigente en los casos que aplique. Se debe entregar certificados originales de mantenimientos y

calibraciones de acuerdo a lo descrito en el anexo 4. Adjunto a este oficio.

-El pago de la totalidad del contrato se realizará contraentrega

- el servicio debe ser prestado en las instalaciones del incitema, ubicado en la sede principal de la UPTC, en Tunja. De acuerdo a lo descrito en el anexo 4.

15.4.1 OBLIGACIONES ESPECIFICAS

En atención a la solicitud de bienes y servicio n° 00098 de 2022, el oferente y futuro adjudicatario se obliga a:

• Si existe el proveedor, todas las calibraciones deben ser realizadas por un proveedor con acreditación vigente según los requisitos de la norma ISO/IEC 17025.

• Se debe realizar entrega de certificado de mantenimiento, ajuste, verificación, calificación y/o calibración en la cual se establezcan las actividades realizadas. El certificado debe ser presentado con firmas o sellos originales.

• Se debe cumplir con los rangos y puntos de calibración establecidos por el laboratorio.

• Según el equipo, se debe realizar el mantenimiento, calibración y/o calificación con el proveedor exclusivo o representante en Colombia de la marca.

• Se debe aclarar por parte del proveedor si las actividades se realizan en las instalaciones del laboratorio, en caso de lo contrario y de ser necesario el transporte de los equipos, este es responsabilidad del proveedor y él debe garantizar la integridad y funcionalidad de los equipos al ingreso de los mismos al laboratorio, después

de ejecutadas las actividades de mantenimiento y/o calibración.

• El proveedor debe asumir la responsabilidad de realizar la disposición de los residuos (químicos, Biológicos, entre otros) generados en la ejecución de las actividades de mantenimiento, ajuste, verificación, calificación y/o calibración.

15.5 PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta allegada por cada oferente deberá presentarse de conformidad con lo previsto en los anteriores numerales y no podrá ser superior al cien por ciento (100%) del valor del Presupuesto Oficial.

El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución del objeto de la presente Invitación, por lo tanto, el proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato y hasta su terminación desequilibrios económicos ni solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles (protocolos de bioseguridad COVID19) de acuerdo con el comportamiento de los valores del producto en el mercado.

El proponente deberá ofertar de conformidad con lo previsto en el presupuesto oficial, indicando en su propuesta económica, toda la información que considere necesaria para establecer en forma clara y precisa el valor de la misma:

•El Valor total de la propuesta, deberá incluir el IVA, además de todos los gastos en los que

incurra el contratista para el desarrollo del objeto contractual.

•El valor total del suministro e instalación en sitio de estos productos y materiales debe tener

en cuenta el valor del material y de los equipos a utilizar, así como el costo del personal necesario para llevar a cabo la actividad de instalación, el transporte y todas las retenciones que apliquen.

•El proponente deberá incluir dentro de su propuesta toda erogación, impuestos, retención, demás gastos y costos en que incurra el contratista para la ejecución del contrato.

•La propuesta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, para lo cual se debe anexar la propuesta económica en medio digital (Excel, editable y PDF debidamente firmado)

•El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos requeridos para la ejecución del objeto de la presente Invitación, por lo anterior, el proponente favorecido con la adjudicación no podrá alegar durante la ejecución del contrato y hasta su terminación desequilibrios económicos y solicitar incrementos de precios por factores que pudieron ser previsibles.

•Los costos en los que incurra el proponente para la preparación y formulación de su propuesta serán de su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual la Universidad no concederá suma alguna, ni efectuara reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

15.6 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN SIG (Sistema Integrado de Gestión) VER ANEXO N° 9- MATRIZ SIG

Nota. Estos documentos dentro de la oferta presentada y los demás del anexo, para el oferente que resulte adjudicatario.

16. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Con la presentación de la oferta, el Proponente manifiesta que estudió los PLIEGOS DE CONDICIONES y todos los documentos de la contratación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza del suministro, su costo y su tiempo de ejecución y sus especificaciones técnicas, que formuló su propuesta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el Proponente haga de manera unilateral de lo establecido en los PLIEGOS DE CONDICIONES, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, La Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el Proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su propuesta.

La falta de respuesta por parte de la Universidad, no podrá interpretarse como aceptación tácita de las observaciones y por consiguiente los PLIEGOS DE CONDICIONES conservan plena validez, mientras no sean modificados expresamente por La Universidad.

El hecho de que el Proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente contratación, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones.

17. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará al Proponente cuya propuesta se determina más favorable de conformidad con los criterios de habilitación y ponderación y está ajustada al pliego de condiciones, previa realización de los estudios y análisis comparativos del caso.

Las propuestas deberán ser analizadas por el COMITÉ DE LICITACIONES y CONTRATOS de la Universidad, quién se asesorará de la comisión técnica que designó el ordenador del gasto, y quienes responderán por la emisión de los conceptos técnicos dentro del proceso de Invitación Pública.

17.1. FACTORES DE PONDERACIÓN

La adjudicación se hará al oferente cuya propuesta resulte más favorable y esté ajustada a las Condiciones y requerimientos de Invitación, previa realización de los estudios y análisis comparativos del caso, y de conformidad con los factores de ponderación establecidos.

Las propuestas deberán ser analizadas por el Comité de Licitaciones y Contratos de la Universidad (Evaluación que se realizará tomando como base las distintas evaluaciones que, dentro del ámbito de su competencia, presente la Dirección Jurídica, Departamento de Contratación, Oficina del Sistema integrado de Gestión y el comité técnico evaluador), quién podrá asesorarse de la comisión técnica que considere conveniente.

La evaluación de la Capacidad Jurídica y experiencia general la realizará la Dirección Jurídica; la Capacidad Financiera la realizará el Departamento de Contratación; Los documentos de verificación del Sistema integrado de Gestión, por la Oficina de SIG. La Evaluación de los documentos técnicos mínimos y el estudio de los requisitos ponderables la realizará el Comité Técnico Evaluador designado para la presente Invitación. Dicha evaluación se realizará los días señalados en el cronograma.

De la siguiente manera:

REQUISITOS HABILITANTES
CAPACIDAD JURIDICA	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
CAPACIDAD FINANCIERA	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
ACREDITACIÓN EXPERIENCIA GENERAL	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
DOCUMENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
DOCUMENTOS SIG	ADMISIBLE/NO ADMISIBLE
REQUISITOS DE PONDERACIÓN
GARANTIA Y ACOMPAÑAMIENTO	40 PUNTOS
PROPUESTA ECONOMICA	60 PUNTOS
TOTAL ESTUDIO	100 PUNTOS

17.2 REQUISITOS HABILITANTES

La universidad revisara el cumplimiento de los requisitos habilitantes de que trata este

numeral. Los Proponentes pueden subsanar la forma como acreditaron los requisitos habilitantes en el plazo establecido para tal fin, según el cronograma del proceso.

▪ CAPACIDAD JURÍDICA (HABILITANTE): Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal exigidos en el numeral 15.1. DOCUMENTOS JURIDICOS de los Pliegos de Condiciones, verificando su estricto cumplimiento. Serán declaradas NO ADMISIBLES JURÍDICAMENTE las propuestas que no cumplan los citados requisitos legales sin perjuicio de la subsanabilidad.

▪ CAPACIDAD FINANCIERA (HABILITANTE): Con base en la información contable que se encuentra en el Registro Único de Proponentes (RUP) y en el UNSPSC. Se estudiarán y analizarán los requisitos financieros exigidos tales como: Cumplimiento de la Clasificación de la inscripción en el RUP según UNSPSC, la vigencia del certificado y con base en la información contable que reposa en el Registro Único de Proponentes, se evaluará lo siguiente:

a). Índice de Liquidez

Índice de liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

MENOR O IGUAL A 1.5	No admisible
MAYOR DE 1.5	Admisible

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS:

El Índice de liquidez deberá ser mayor al 1.5

CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES:

El Índice de liquidez será la sumatoria del activo corriente de cada uno de los integrantes dividido entre la sumatoria del pasivo corriente de cada uno de los integrantes, el cual deberá ser mayor al 1.5, así:

Liquidez = Σ Activo Corriente

Σ Pasivo Corriente

b). Índice de Endeudamiento

Índice de Endeudamiento = (Total Pasivo / Total Activos) *100

MAYOR DE 60%	No admisible
MENOR O IGUAL 60%	Admisible

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS:

El Índice de Endeudamiento debe ser menor o igual al 60%

MENOR O IGUAL 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL	No admisible
MAYOR A 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL	Admisible

CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES:

El endeudamiento será la sumatoria del pasivo total de cada uno de los integrantes dividido entre la sumatoria del activo total de cada uno de los integrantes *100, el cual deberá ser menor o igual ≤ al 60%, así:

c). Capital de trabajo El índice se determinará de acuerdo con la fórmula: Capital de Trabajo =Activo Corriente-Pasivo Corriente

35

Endeudamiento Total = ΣPasivo total X 100

ΣActivo Total

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS: El capital de trabajo presentado debe ser mayor o igual a 50%del valor del presupuesto oficial.

CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES: El capital de trabajo será el resultado de la sumatoria del activo corriente de cada uno de los integrantes, restado de la sumatoria del pasivo corriente de cada uno de ellos y este deberá ser mayor o igual a 50% del valor del presupuesto oficial.

d). Patrimonio.

El índice se determinará de acuerdo con la fórmula:

Patrimonio =Activo Total -Pasivo Total

MENOR A 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL	No admisible
MAYOR O IGUAL A 50% DEL PRESUPUESTO OFICIAL	Admisible

PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS: El patrimonio presentado debe ser mayor o igual a 50% del valor del presupuesto oficial.

CONSORCIO Y UNIONES TEMPORALES: El patrimonio presentado será el resultado de la sumatoria del activo total de cada uno de los integrantes, restado de la sumatoria del pasivo total de cada uno de ellos y este deberá ser mayor o igual a 50% del valor del presupuesto oficial.

Nota: Serán declaradas NO ADMISIBLES Financieramente las propuestas que no cumplan con los porcentajes o niveles mínimos de los indicadores mencionados anteriormente.

▪ EXPERIENCIA GENERAL (HABILITANTE): Con base en la documentación que para acreditar experiencia alleguen los Proponentes, se evaluará y determinará su concordancia con los requisitos establecidos en el presente pliego, declarando la admisibilidad o no de las propuestas.

▪ ASPECTOS TÉCNICOS MÍNIMOS (HABILITANTE): Se evaluarán los documentos de orden técnico exigidos en los pliegos de condiciones al igual que el cumplimiento de todos y cada uno de los requerimientos técnicos mínimos establecidos en los presentes pliegos. Serán admisibles aquellas propuestas que presenten la totalidad de los requisitos, documentos técnicos y que no se excedan en el presupuesto oficial establecido por la UPTC, de lo contrario la propuesta será NO ADMISIBLE.

▪ DOCUMENTOS SIG (HABILITANTE): Se verificará el cumplimiento de requisitos según matriz de Requisitos en seguridad y salud en el trabajo (REQUISITOS HABILITANTES). De acuerdo con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como Contratista y/o proveedor, deberá dar cumplimiento a los requisitos, de acuerdo al objeto del Contrato, Según Matriz de Requisitos en seguridad y salud y gestión ambiental. Ver ANEXO No.9

17.3 FACTORES PONDERANTES

La evaluación de la documentación presentada por el Proponente y que hacen parte de este factor otorgan puntaje, por tanto, NINGUNO de los documentos requeridos, son objeto de subsanación.

Previo a la ponderación de la propuesta se verificará la consistencia técnica de la propuesta económica de los Proponentes que se encuentren habilitados para continuar en el proceso.

Para realizar este estudio se requiere que el Proponente haya ofertado totalmente la propuesta económica.

En cada una de las propuestas presentadas deberá incluirse la propuesta económica, con los valores expresados en pesos, en Moneda Legal Colombiana y en idioma castellano.

El Proponente deberá diligenciar el ANEXO N° 4 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA y no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo caso, alterar la información en él requerida, toda vez que dicha información se requiere para la comparación de las ofertas; de lo contrario, generará el RECHAZO de la propuesta. El anexo deberá presentarse en medio digital tanto en PDF como Excel editable.

Igualmente, si el Anexo no está debidamente firmado por quien está en la obligación legal de realizarlo, la Universidad lo entenderá como falta de ofrecimiento en el aspecto económico, lo cual llevará al RECHAZO de la propuesta.

El Proponente deberá ajustar al peso los valores consignados en el formulario, bien sea por exceso o por defecto al peso, así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo aproximará por defecto al número entero del peso.

Los valores propuestos contemplarán todos los costos directos, indirectos, impuestos, tasas y contribuciones y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del Contrato resultado del presente proceso de contratación, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en el presente pliego de condiciones.

Los valores contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el desarrollo de la ejecución del Contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la cual, el Proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles incrementos que se ocasionen.

Para que sea válida la corrección, las tachaduras, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente, mediante confirmación con la firma del Proponente. En caso contrario se tomará como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y la copia escrita, prevalecerá el ORIGINAL ESCRITO. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos.

La omisión del ANEXO N° 4 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA, el cambio de la descripción, componentes o unidad de medida de algunos de los ítems, determinará el RECHAZO de la propuesta.

17.4 REQUISITOS DE PONDERACIÓN (100 PUNTOS)

La evaluación para cada uno de los criterios (Estudio Económico y Estudio Técnico) se realizará en cada oferta presentada.

17.4.1 EVALUACION ESTUDIO Económico (60 puntos)

DESCRIPCION

PONDERACION

Menor costo del servicio.

60 puntos al de más bajo precio, cumpliendo condiciones técnicas mínimas descritas en la invitación

los siguientes puntos se asignaran a los otros proveedores usando la siguiente ecuación:

(P1 *100)/P2=X.

Valor=100-X

El puntaje que se asignará subsiguientemente será:

Puntaje= 40-Valor Donde:

P1=menor valor ofrecido por un Proveedor P2=Los otros Proveedores

El oferente con la mejor oferta será aquel que obtenga el puntaje más cercano a 100. En caso de que se presente igualdad en la puntuación total, se aplicara Factores de Desempate.

En caso de que se presente igualdad en la puntuación total, se aplicara Factores de

Desempate

18. FACTORES DE DESEMPATE

17.4.2 EVALUACIÓN ESTUDIO Técnico (40 PUNTOS)

DESCRIPCION

PONDERACION

Garantía y Acompañamiento durante el tiempo de garantía

• 40 puntos al proveedor que ofrezca mayor tiempo de garantía al adicional a la establecida en condiciones mínimas respuesta inmediata a cualquier eventualidad durante la garantía (mayor a 12 meses)

• 30 puntos al segundo proveedor que ofrezca mayor tiempo de garantía, adicional a la establecida en condiciones mínimas –8 y 12 meses y respuesta inmediata a cualquier eventualidad durante la garantía.

• 20 puntos al siguiente proveedor que ofrezca mayor tiempo de garantía adicional a la establecida en condiciones mínimas 4-8 meses) y respuesta inmediata a cualquier eventualidad durante la garantía.

• 10 puntos al siguiente proveedor que ofrezca mayor tiempo de garantía adicional a la establecida en condiciones mínimas 1-4 meses) y respuesta inmediata a cualquier eventualidad durante la garantía.

En caso de empate, se procederá de la siguiente manera:

1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a las ofertas de bienes o servicios extranjeros.

2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia, mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por mujeres cabeza de familia, mujeres víctimas de violencia intrafamiliar y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

Para efecto de lo anterior, conforme al parágrafo del artículo 2 de la Ley 82 de 1993 y en virtud que la a condición de Mujer Cabeza de Familia y la cesación de la misma, deberá ser declarada ante notario por cada una de ellas, es preciso se acredita esta condición de tal manera. En igual sentido según los artículos 16 y 17 de la Ley 1257 de 2008, la medida de protección para mujeres víctimas de la violencia intrafamiliar la debe impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este el juez civil municipal o promiscuo municipal, o la autoridad indígena., la acreditación de este requisito se hará con fundamento en dicho documento que acredite tal situación.

Para efecto de la participación se puede acreditar con el correspondiente certificado de existencia y representación o con los documentos estatutarios respectivos. Para el proponente plural además se debe aportar el acta de constitución en la que se evidencie la participación de sus miembros.

3. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un proponente plural, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina, está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la Ley.

El representante legal de la persona jurídica, certificará, bajo la gravedad de juramento, el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes que cumplan con lo aquí señalado a la fecha de cierre del proceso de selección. En todo caso, solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellos adultos mayores objeto de esta Ley que hayan estado vinculados con una anterioridad igual o mayor a un año. Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá en cuenta a aquellos trabajadores que hayan estado vinculados desde el momento de constitución de la misma. Además deberá manifestar que mantendrá el mismo porcentaje de adultos mayores trabajadores al interior de la empresa durante la vigencia de ejecución del contrato.

5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos diez por ciento (10%) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas.

El proponente deberá acreditar dicha condición mediante documento expedido por el Ministerio del Interior, quien es la autoridad encargada de certificar la pertenencia a dichas poblaciones.

6. Preferir la propuesta de personas en proceso de reintegración o reincorporación o de la persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente; o, la de un proponente plural constituido por personas en proceso de reincorporación, y/o personas jurídicas en las cuales participe o participen mayoritariamente.

El proponente deberá acreditar dicha condición mediante documento de la Agencia para la Reincorporación y la Normalización – ARN – , quien es entidad adscrita a la Presidencia de la República, que está encargada de coordinar, asesorar y ejecutar – con otras entidades públicas y privadas – la Ruta de Reintegración de las personas desmovilizadas de los grupos armados al margen de la ley.

7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o reintegración, o una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente, y, que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el proponente plural; (b) la madre cabeza de familia, la persona en proceso de reincorporación o reintegración, o la persona jurídica aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la madre cabeza de familia o persona en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme o cooperativas o asociaciones mutuales; o un proponente plural constituido por Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales.

9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido por micro y/o pequeñas empresas, cooperativas o asociaciones mutuales.

10.Preferir al oferente que acredite de acuerdo con sus estados financieros o información contable con corte a 31 de diciembre del año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25%) del total de pagos realizados a MIPYMES, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior; o, la oferta presentada por un proponente plural siempre que: (a) esté conformado por al menos una MIPYME, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la MIPYME, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la MIPYME, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

11.Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad BIC, del segmento MIPYMES.

Dicha situación se acredita con el certificado de existencia y representación legal de la sociedad en el que conste que reúne los requisitos del artículo 2 de la Ley 1.901 de 2018. Esta norma establece que “Tendrán la denominación de sociedad BIC todas aquellas compañías que sean constituidas de conformidad con la legislación vigente para tales efectos, las cuales, además del beneficio e interés de sus accionistas, actuarán en procura del interés de la colectividad y del medio ambiente”.

12.Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto previamente en los Documentos del Proceso.

Si el empate continúa como última opción se acudirá a un sorteo el cual será reglamentado de la siguiente manera:

El sorteo se resolverá mediante balotas.

▪ Se dispondrá de una bolsa oscura, la cual será exhibida a todos los asistentes a la audiencia pública de adjudicación, para que verifiquen que ésta se encuentre en perfectas condiciones y totalmente vacía y habrá tantas balotas como oferentes empatados hayan, las cuales se mostrarán a los asistentes a la audiencia.

▪ Se numerarán consecutivamente y los oferentes empatados, de común acuerdo establecerán las condiciones para escoger el número ganador.

▪ En el evento de que no asista alguno de los oferentes que presentó empate o ninguno de éstos, se seguirá la siguiente metodología: Se designará por sorteo entre los asistentes la persona o personas que sacarán las balotas por ellos y se procederá de acuerdo con lo anotado anteriormente.

De esta audiencia se levantará acta suscrita por los funcionarios de la Universidad que intervinieron y oferentes participantes.

19. DECLARATORIA DESIERTA DE LA INVITACIÓN

Se procederá exclusivamente por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable a la Universidad, en los términos parágrafo del artículo 22 del Acuerdo 064 de 2019 que modificó el artículo 22 del acuerdo 074 de 2010.

Durante el término previsto para la adjudicación del Contrato, La UPTC podrá declarar desierta la invitación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable.

Será declarado desierto, en los siguientes casos:

1. Cuando no se presente propuesta alguna.

2. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al presente pliego de condiciones.

NOTA. El mínimo número de participantes hábiles para no declararse desierto la presente invitación pública es de uno (1). Se entiende por participante hábil aquél que no esté incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad contempladas en la Constitución Política y en la Ley, y que cumpla con todos los requisitos de naturaleza jurídica, financiera y técnica.

20. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

En los casos relacionados a continuación las propuestas se descartarán y no serán objeto de subsanación ni evaluación:

• Cuando la misma persona natural o jurídica, de manera directa o indirecta, aparezca interesada en varias propuestas para la misma Invitación.

• Cuando el Proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

Las propuestas incurren en causal de rechazo en los siguientes casos:

• Las propuestas que no cumplan con los requisitos generales de orden legal y los exigidos en este pliego de condiciones serán rechazadas una vez se superen los términos de subsanación.

• Cuando la propuesta presente enmendaduras, borrones o tachones que alteren sustancialmente la claridad de la propuesta y ésta no se hubiese salvado con respectiva nota y firma del Proponente.

• Cuando no se presenten cualquiera de los Documentos Jurídicos, Técnicos Mínimos, Financieros y experiencia general habilitante requeridos dentro del tiempo de subsanación.

• Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta

• Las demás descritas en el Pliego de Condiciones, como causales de rechazo.

a. 21. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

La Universidad decidirá sobre la INVITACIÓN PÚBLICA dentro de las fechas establecidas en el cronograma. La adjudicación será competencia del señor Xxxxxx, teniendo en cuenta la cuantía del Contrato a suscribir, previo concepto y recomendación del COMITÉ DE LICITACIONES Y CONTRATOS.

El nombre del Proponente favorecido se publicará en la página Web de la Universidad xxx.xxxx.xxx.xx así como los resultados de la INVITACIÓN PÚBLICA y portal SECOP.

El Proponente favorecido con la adjudicación quedará obligado a suscribir el Contrato respectivo en los días señalados en el cronograma.

El Contrato deberá ser firmado por la persona competente que hizo la propuesta o por el representante legal, cuando se trate de personas jurídicas. Si el Proponente favorecido no firmare el Contrato dentro de los plazos señalados, la Universidad queda facultada para adjudicar a la persona jurídica que haya obtenido el segundo mejor puntaje y así sucesivamente.

22. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

El Contrato resultante de la presente INVITACIÓN PÚBLICA se perfeccionará cuando se logra acuerdo sobre el objeto de la contraprestación y éste se suscriba por los intervinientes.

Para su legalización y posterior ejecución se requerirá además del cumplimiento de los requisitos precontractuales del artículo 16 del Acuerdo 074 de 2010, los siguientes:

• La constitución y aprobación de las garantías.

• La existencia del Registro Presupuestal de Compromiso

Los Contratos de la Universidad son intuito personae, y, en consecuencia, una vez celebrados no pueden cederse sin previa autorización escrita de la Universidad.

Si el Proponente seleccionado mediante la presente convocatoria no suscribe el Contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la UPTC, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UPTC podrá adjudicar el Contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al Proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.

24. APLICACIÓN DE LA PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Sin perjuicio de lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, por remisión expresa del Artículo 25 del Acuerdo 074 de 2010, El amparo de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los eventos previstos en los artículos 2.2.1.2.3.1.9 y 2.2.1.2.3.2.8 del dicho decreto.

24.1 UTILIZACIÓN DE MECANISMOS DE SOLUCIÓN DIRECTA EN LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

La Universidad y los Contratistas buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual; para tal efecto al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en el Artículo 36 del Acuerdo 074 de 2010, y a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.

24.2 IMPOSICION DE MULTAS Y SANCIONES

En caso de presentarse incumplimientos, se dará aplicación a lo dispuesto en la Resolución 3641 de 2014 "Por la cual se establece el procedimiento para imposición de sanciones y se señalan las causales y cuantías para hacer efectiva la cláusula de multas en los Contratos celebrados por la Universidad".

24.3 ANÁLISIS DE RIESGOS

En el presente proceso se tipificó un riesgo legal y operacional que surge en el momento en que se presenta incumplimiento de parte del Contratista de los parámetros de ejecución especificados en los presentes de referencia, sus anexos y en el Contrato a celebrar; costos de operación; pago de salarios y prestaciones sociales al personal que utilice para el cumplimiento del Contrato a celebrar; incumplimiento y/o mala calidad de los bienes que obliguen a su remplazo, e interrupción de la ejecución del objeto contractual por acto u omisión del Contratista.

Estos riesgos se estimaron proporcionalmente conforme a los porcentajes por los cuales el Contratista deberá cubrir los amparos de cumplimiento, calidad del servicio. Los riesgos tipificados se asignarán al Contratista, de acuerdo con lo siguiente:

CLASE DE RIESGO	TIPIFICACIÓN	ASIGNACIÓN
CLASE DE RIESGO	TIPIFICACIÓN	ENTIDAD	PROPONENTE
PREVISIBLE	No suscripción del Contrato en Término	0%	100%
PREVISIBLE	Que el servicio suministrado no ostente estabilidad y calidad	0%	100%

PREVISIBLE

Que el contratista no cumpla con el objeto del Contrato

100%

PREVISIBLE

Que el contratista evada sus obligaciones laborales, de seguridad social y

parafiscales

100%

MECANISMOS DE COBERTURA DE LOS RIESGOS

El Proponente adjudicatario de la presente INVITACIÓN que suscriba el respectivo Contrato, dentro de los Cinco (5) días hábiles siguientes al recibo del mismo (A excepción de la póliza de seriedad la cual debe presentarse junto con la propuesta), deberá constituir a favor de LA UNIVERSIDAD la garantía única de cumplimiento otorgada a través de una Compañía de Seguros o Entidad Financiera de Colombia, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare:

1. Póliza xx Xxxxxx de seriedad de la oferta. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia equivalente al plazo de la oferta y mínimo sesenta (60) dias más. Contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

2. Póliza xx Xxxxxx de cumplimiento. Equivalente al monto mínimo xxx xxxxxx será del 20% de la oferta presentada y con vigencia igual al plazo el mismo y seis (6) meses más.

3. Póliza xx Xxxxxx de calidad del servicio. Equivalente al monto mínimo xxx xxxxxx será del 20% de la oferta presentada y con vigencia de mínimo un (1) año contado a partir de la fecha de suscripción del acta de recibo.

4. Póliza xx Xxxxxx de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo de la mismo y tres (3) años más.

Las garantías en caso de tratarse de póliza, deberán ser expedidas por compañías de seguros o bancarias, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, y estarán sometidas a su aprobación por parte de la Universidad.

NOTA: AL PROPONENTE QUE RESULTE FAVORECIDO CON LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO, EN EL

MOMENTO DE REALIZARSE LA ORDEN DE PAGO DE LA RESPECTIVA Factura con el lleno de los registros legales SEGÚN CORRESPONDA, SE LE DEDUCIRÁ EL VALOR DE LA ESTAMPILLA AUTORIZADA MEDIANTE ORDENANZA 030 DE 2005 Y QUE CORRESPONDE AL 1% DEL VALOR NETO DEL VALOR A PAGAR.

25 EL CONTRATO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA GENERALES

• Atender las solicitudes y recomendaciones que realice la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC), por intermedio del funcionario encargado de ejercer la Supervisión del Contrato.

• EL CONTRATISTA, como experto de negocio y como especialista, asumirá los efectos económicos de todos aquellos sucesos previsibles y de normal ocurrencia para las actividades que son objeto de la presente contratación. Por lo tanto, deberá asumir

los riesgos asociados a su tipo de actividad ordinaria que sean previsibles, así mismo, asumirá aquellos riesgos propios de su actividad empresarial y de persona natural o jurídica que tiene que cumplir con determinadas cargas y deberes frente al Estado y la sociedad. En consecuencia, solo procederán reclamaciones por hechos o circunstancias imprevisibles.

• Garantizar la calidad de los bienes suministrados contenidos en el objeto de la presente invitación pública; al igual que la entrega en el sitio de la UPTC según se indica en las presentes Condiciones y Requerimientos de Invitación.

• Los bienes objeto de esta invitación pública deberán ser entregados por el contratista según lo establecido en las condiciones y requerimientos del contrato.

• Presentar al momento de la liquidación del contrato las certificaciones en que conste que se encuentra x XXX Y SALVO en el pago de los aportes de las obligaciones al sistema de salud (EPS), Fondo de Pensiones y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) y los Aportes Parafiscales (SENA, CAJA DE COMPENSACIÒN FAMILIAR E ICBF).

• Prestar las garantías requeridas en cada una de sus condiciones específicas y por cada uno de los riesgos determinados en la presente invitación.

• El contratista está en la obligación de cumplir con los criterios ambientales y de seguridad y salud en el trabajo establecidos por la Universidad al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgos para la salud, la seguridad o el ambiente. Así mismo, tomar todas las medidas conducentes a evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus actividades y cumplirá con todas las leyes ambientales, de seguridad y salud en el trabajo aplicables. El contratista no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmosfera, el suelo o los cuerpos de agua. El incumplimiento de dicha normatividad acarreara a más de la multa establecida en la Resolución 3641 de 2014, las acciones legales a que hubiese lugar.

26 UTILIZACIÓN DE MECANISMOS DE SOLUCIÓN DIRECTA EN LAS CONTROVERSIAS CONTRACTUALES

La Universidad y los contratistas buscarán solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la actividad contractual; para tal efecto al surgir las diferencias acudirán al empleo de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en el Artículo 36 del Acuerdo 074 de 2010, y a la conciliación, a la amigable composición y a la transacción.

27 SUPERVISIÓN

Para todos los efectos de la presente invitación y el contrato que se firme producto de ésta,

LA UNIVERSIDAD designará como Supervisor XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, para que certifique el cumplimiento del objeto contractual y asegure la prestación del servicio según las especificaciones descritos en los presentes pliegos, quien no podrá delegar dicha función.

El SUPERVISOR en ejercicio de sus funciones, está autorizado para impartir instrucciones y

órdenes al CONTRATISTA, así como para exigirle la información que considere necesaria, además de coordinar los lugres de prestación del servicio y las brigadas de aseo, en compañía con el coordinador y supervisor designado por el Proponente.

El Supervisor no tendrá autorización para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones o deberes que emanen del presente contrato, ni para imponerle obligaciones distintas a las aquí estipuladas, ni para exonerarlo, de ninguno de sus deberes y responsabilidades que, conforme al mismo, son de su cargo, por lo tanto, el supervisor tampoco podrá impartir instrucciones al CONTRATISTA, que impliquen modificación a los términos de éste contrato. Las diferencias que se presenten entre el supervisor y EL CONTRATISTA serán resueltas por el representante legal de LA UNIVERSIDAD y EL CONTRATISTA, sin perjuicio de las acciones xx xxx

PARÁGRAFO. Es entendido que la supervisión, coordinación, revisión y fiscalización que del servicio que haga el Supervisor no exime al CONTRATISTA, ni en todo ni en parte de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la ley y con lo previsto en el contrato, por el manejo de los riesgos y garantías presentadas por el CONTRATISTA. Corresponde al SUPERVISOR la coordinación, fiscalización, supervisión y revisión de la ejecución del contrato, para que éste se desarrolle de conformidad con lo previsto, para lo cual desempeñará las funciones indicadas en la Resolución 063 de 2012.

ANEXOS

Los siguientes son los anexos xxx xxxxxx de condiciones

ANEXO No. 01 - CARTA DE PRESENTACIÓN

ANEXO No. 02 - MODELO CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES

ANEXO No. 03 - CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS CON LA ENTIDAD ANEXO No. 04 - VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO No. 05 - INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA GENERAL ANEXO No. 06 – COMPROMISO DE CAPACITACION

ANEXO No. 07 -COMPROMISO ANTICORRUPCION.

ANEXO No. 08 - CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA LA CONDICION DE MIPYME ANEXO No. 9 – MATRIZ DEL SIG

XXXXX XXXXXX XXXXXXX

Rector UPTC – Ordenador del Gasto

Universidad Pedagógica Y Tecnológica De Colombia

Aprobado comité de Licitaciones y Contratos Revisó: Xx. Xxxxxxx Xxxxxx/ Director Jurídico

Revisó: Xx. Xxxxx Xxxxxxxxx/Jefe Departamento de Contratación Elaboró: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx /Asesor Contratación Dirección Jurídica

Elaboró: Xxxxxx X. Dirección Jurídica – Xxxxxxx Xxxxxxx /Departamento de Contratación

46

ANEXO No. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN

Tunja,

Señores

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Tunja

El suscrito , en nombre y representación de

, de acuerdo con las reglas que se estipulan en el PLIEGO DE CONDICIONES, CONDICIONES Y REQUERIMIENTOS O INVITACIÓN A COTIZAR (según

corresponda, señalar número de invitación y objeto) y demás documentos de la presente INVITACIÓN, hago la siguiente:

En caso que me sea adjudicada me comprometo a firmar el Contrato correspondiente y cumplir con todas las obligaciones señaladas:

Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:

a. Que esta propuesta y el Contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta.

b. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el Contrato que de ella se derive.

c. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones de La INVITACIÓN y acepto todos los requisitos y exigencias contenidas en ella.

d. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la Constitución Política, la Ley y el Acuerdo 074 de 2010, manifestación que hago bajo la gravedad de juramento con la firma de la presente propuesta.

e. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a ejecutar todas las obligaciones del Contrato en la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia.

f. Que conocemos las leyes de la República de Colombia por las cuales se rige la presente Invitación.

expresamente que conozco y acepto la normatividad externa e interna aplicable en la materia, por lo tanto, me comprometo a cumplirla a cabalidad.

i. Me comprometo a apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente de la Universidad para fortalecer la transparencia y responsabilidad de rendir cuentas, asumiendo explícitamente el compromiso anticorrupción. Si se conociera mi incumplimiento, el de mis representantes o mis empleados o agentes, la Universidad pondrá en conocimiento, tal hecho ante la Fiscalía General de la Nación para su investigación en el evento en que el incumplimiento identificado constituya delito sancionado por la ley penal colombiana.

j. Que el valor total de la oferta es la suma de $ y mi propuesta consta de folios.

k. Que acepto ser notificado personalmente por medio del siguiente correo electrónico y a mantenerlo habilitado durante el termino de ejecución y cuatro meses más.

l. Marque con una X: si los documentos que se adjuntan con la propuesta SI NO , presentan reserva legal de conformidad con lo establecido en las Leyes 57 de 1985, 594 de 2000, 1755 de 2015 y demás que lo adicionen, modifiquen o complementen. En caso de que se haya señalado que sí presenta reserva legal alguno o varios de los documentos adjuntos, deberá indicarse cuál de estos lo presenta y cuál es la ley señalando el artículo, inciso, parágrafo, numeral o literal que lo contempla. La universidad se reserva el derecho de controvertir lo establecido anteriormente, conforme al ordenamiento jurídico colombiano.

m. Que acepto y autorizo que la propuesta que hago en virtud de la Invitación Pública de 2022 pueda ser reenviada a las áreas a que corresponda su evaluación y verificación, al igual que a los demás interesados que en su ejercicio de contradicción y veeduría lo soliciten en los términos que la entidad señale.

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE:

ANEXO No. 02

MODELO CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES

EL SUSCRITO PROPONENTE, REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL (Según

corresponda) CERTIFICA

BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, que…………………………………… (NOMBRE DEL PROPONENTE, INTEGRANTE DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, NOMBRE DEL REVISOR FISCAL O REPRESENTANTE LEGAL SEGÚN CORRESPONDA) identificado (a) con NIT O C.C. No.

………………………, se encuentra al día y a PAZ Y SALVO en el pago de Aportes a Seguridad Social y Parafiscales Vigentes, durante los últimos seis meses, de conformidad con lo establecido por el artículo 50, de la Ley 789 de 2002.

Manifiesto bajo la gravedad de juramento que SI NO tengo personas a mi cargo (APLICA PARA PERSONAS NATURALES).

La presente certificación se expide en la ciudad de………, a los (…), del mes

de… del presente año dos mil veinte (2022).

Cordialmente,

Nombre (NOMBRE DEL PROPONENTE, INTEGRANTE DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, O REPRESENTANTE LEGAL SEGÚN CORRESPONDA)

C.C. No…………………………………

Empresa…………

Nombre Revisor Fiscal (si aplica)

C.C. No…………………………

Anexo: Copia de la tarjeta profesional del revisor fiscal si aplica.

ANEXO No. 03

CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS SUSCRITOS CON LA ENTIDAD

Tunja,

Señores

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Tunja

El suscrito , en nombre y representación de

, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO que SI NO he

sido proveedor de la Universidad.

(El proveedor deberá relacionar la totalidad de Contratos suscritos con la universidad como persona natural, persona jurídica, consorciada o unida temporalmente)

(En caso Afirmativo) Que los Contratos que he suscrito con la Universidad son los siguientes:

1. Contrato)

(Indicar Número, fecha, Objeto y Valor del

2. (Indicar Número, fecha, Objeto y Valor del Contrato)

3. (…)

La anterior declaración se realiza con el objeto de verificarse la respectiva evaluación del proveedor bajo la evaluación de la Invitación Pública No. de 2022, cuyo objeto es

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

Nota: La universidad se reserva el derecho a verificar en su registro de proveedores la existencia de Contratos no relacionados por parte del Proponente.

ANEXO No. 04

VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

DESCRIPCIÓN DEL BIEN O SERVICIO

CÓDIGO CATEGORÍA DEL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

TIPO DE

MANTENIMIENTO

VALOR

2. Limpieza interna y externa

3. Revisión y ajuste partes eléctricas y electrónicas

4. Verificación y ajuste de variables.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Calibración Pesas Metrológicas Tecnipesajes Clase F1 Número de Inventario: IN006. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Juego de 10 pesas. Rango de calibración: 200 g -1g.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Mantenimiento correctivo y Ajuste Cronometro digital Max electronics MG-

506 Número de Inventario: IN007. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

3. Verificación de funcionamiento 4. Xxxxxx de baterías.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Correctivo

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE NOM-004 Número de Inventario: IN011. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Campana Extractora Número de Inventario: IN012. Se debe realizar revisión del sistema eléctrico y cambiar partes en caso de ser necesario. Se debe pintar internamente con pintura resistente a ácidos. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y lubricación del

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

sistema mecánico

4. Verificación de funcionamiento

Mantenimiento correctivo, ajuste y calibración Pie xx Xxx ULTRATECH Número de Inventario: IN013. Se debe realizar Calibración en 2 unidades: milímetros y pulgadas. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0 mm a 150 mm y 0 in a 6 in. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4. Xxxxxx de baterías

laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Correctivo

Mantenimiento correctivo, ajuste y calibración Pie xx xxx digital XXXXX SDN20 Número de Inventario: A279092- IN093. Se debe realizar Calibración en 2 unidades: milímetros y pulgadas. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración:

0 mm a 200 mm y 0 in a 8 in. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4. Xxxxxx de baterías

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Correctivo

Calibración Regleta Óptica de 1 mm XXXXX – SGI Número de Inventario: A279647-IN149. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Rangos de calibración: 0 mm a 1 mm

Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración Mantenimiento preventivo Plancha de Calentamiento HEIDOLPH Hei-standard Número de Inventario: A288393-IN159. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico y electrónico 3. Verificación de datos programables

4. Prueba de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Mantenimiento preventivo Plancha de Calentamiento HEIDOLPH Hei-standard Número de Inventario: A288393-IN159. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico y electrónico 3. Verificación de datos programables

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

Preventivo

4. Prueba de funcionamiento

Ajuste y calibración Termohigrómetro DAIGGER EF4750A Número de Inventario: A270028-IN161. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-30°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Es necesario realizar:

1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico 3. Xxxxxx de baterías.

laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos.

UNIDAD

N/A

Ajuste y calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715

Número de Inventario: A352805-IN221. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-30°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Es necesario realizar:

1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico 3. Xxxxxx de baterías.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento preventivo Destilador de agua WATERWISE 9012 Número de Inventario: A355728-IN239. Es necesario realizar el cambio de filtros.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Cámara fotográfica canon powershot SX540HS Número de Inventario: A2020373996- IN270. Es necesario realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico

4. Revisión, ajuste y lubricación del sistema óptico

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo y Ajuste Microscopio Óptico de Alta Resolución LEICA DVM2500 Número de Inventario: A247537 -IN070. Es necesario realizar:

1. Limpieza general del equipo 2. Revisión, ajuste y lubricación del sistema mecánico 3. Revisión y ajuste del sistema electrónico y eléctrico. 4.

Revisión, ajuste y lubricación del sistema óptico

NOTA: Se debe realizar limpieza interna de hongos a VZ 100.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Limpiador ultrasónico XXXXXXX 3510R - DTH Número de Inventario: A243724-IN034 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema hidráulico

5. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE BMD100, BMD100 – LA013 Número de Inventario: A262802-IN031 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE XX00, XX00-XX000 Número de Inventario: A291004-IN133 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Verificación metrológica Manómetros de Espectrofotómetro de Absorción Atómica Número de Inventario: IN184- IN190 Se debe incluir verificación a los manómetros de gas acetileno en 80 psi y gas óxido nitroso en 100 psi. Se debe realizar en sitio.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715

Número de Inventario: A352808-IN225. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento preventivo Deshumificador BIONAIRE BMD100, BMD100 – LA013 Número de Inventario: A255692-IN014 Se debe realizar: 1. Limpieza general del equipo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

una calificación operacional y de

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e

UNIDAD

Correctivo

desempeño, y 6 meses después un mantenimiento preventivo. En los mantenimientos se debe incluir cambio de filtro. Se debe realizar: 1. Limpieza externa e interna

2. Revisión general de los circuitos eléctricos y electrónicos 3. Revisión general del motor 4. Verificación y ajuste de la posición de ventana 5. Verificación y ajuste velocidad de aire inflow y downflow. 6. Pintar de manera interna la cabina, se debe usar pintura adecuada para las actividades realizadas al interior de esta. El proveedor debe ser responsable de la disposición de los residuos generados en la actividad.

instalación de bienes / equipos

Mantenimiento preventivo Sistema xx xxxxxxxxxxxx de agua MILLIPORE DIRECT Q3 Número de Inventario: A260049-IN023. Se debe realizar verificación de sensores. Se debe realizar cambio de filtros. NOTA: se requiere realizar revisión al sensor de llenado

Dos mantenimientos realizados con una diferencia de seis meses.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo Cámara digital LUMIX DMC-FZ47 Número de Inventario: A243136 -IN040 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema óptico

5. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

3. Verificación de datos programables

4. Verificación de funcionamiento

laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 2μL a 20μL BOECO BOE9610020 Número de Inventario: IN100 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Xxxxxxxxx 0 xX a 50μL

BOECO BOE10050 Número de Inventario: IN101 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal 0.5μL a 10μL SCILOGEX 713111049999 Número de

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento correctivo Macropipeteador Automático Brand accu-jet pro Número de Inventario: A282505-IN103 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión y ajuste del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema neumático

4. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Mantenimiento preventivo Macropipeteador Automático Brand accu-jet pro Número de Inventario: A282506-IN104 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión y ajuste del sistema electrónico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema neumático

4. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Calibración Pesas Metrológicas TECNIPESAJES JP 99-0132 Número de

Inventario: A288575 -IN126. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Juego de 11 pesas. Rango de calibración de 200 g -1g.

referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

15 y 20°C

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes /

equipos

UNIDAD

N/A

Calibración Cuarto Frio SUPERNORDICO

HED3501164N Número de Inventario: A292397 – IN153 Se debe realizar calibración de medio a 4°C. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento y calibración Termómetro Infrarrojo* OAKTON INFRAPRO Número de Inventario: IN164. Realizar calibración en seis puntos de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Mantenimiento preventivo Estufa de secado de circulación forzada BINDER FD 115-UL Número de Inventario: A320909-IN168 Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Verificación de funcionamiento.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS 445715

Número de Inventario: A352807-IN224. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento correctivo, ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 500-5000 μL BOECO BOE9915000 Número de Inventario: IN227 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3.

Lubricación y ajuste de partes mecánica

Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido

(o permisible), según la norma de

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 20μL a 200μL BRAND Transferpette S Número de Inventario: IN228 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 100μL a 1000μL BRAND Transferpette S Número de Inventario: IN229 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 10μL a 100μL BOECO BOE9610100 Número de Inventario: IN247 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento preventivo UPS equipo Espectrofotómetro de Absorción Atómica.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento correctivo compresor Espectrofotómetro de Absorción Atómica. Realizar cambio de aceite y limpieza interna del tanque para evitar corrosión

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Mantenimiento correctivo a campana y chimenea del Espectrofotómetro de Absorción Atómica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352811-IN238. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas 4. Cambio de Baterías Puntos y Rangos de Calibración: Temperatura: 10-20-32°C y Humedad relativa: Se requiere calibración en cinco puntos en humedad relativa entre 20%HR a 85%HR. Incluir la interpretación de los resultados, a partir de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Mantenimiento Correctivo, ajuste y Calibración Micropipeta automática Monocanal de 20μL a 200μL BOECO BOE9610220 Número de Inventario: IN097 Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Revisión funcional (vacío de succión) 2. Limpieza general 3. Lubricación y ajuste de partes mecánica

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Correctivo

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352804-IN222. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

general 2. Revisión funcional 3. Limpieza y ajuste de partes eléctricas y electrónicas 4. Cambio de Baterías Puntos y Rangos de

según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

Ajuste y Calibración Termohigrómetro EXTECH INSTRUMENTS Número de

Inventario: A352806-IN223. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Se debe realizar: 1. Limpieza

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

de la comparación del error o los errores obtenidos del ejercicio de calibración con el error máximo permitido (o permisible), según la norma de referencia que utilice o aplique el laboratorio de calibración.

Mantenimiento preventivo Cuarto Frio SUPERNORDICO HED3501164N

Número de Inventario: A292397 – IN153 Se debe realizar calibración de medio a 4°C. Se debe realizar: 1. Limpieza general

2. Revisión, ajuste y limpieza del sistema eléctrico

3. Revisión, ajuste y limpieza del sistema electrónico

4. Revisión, ajuste y limpieza del sistema mecánico

5. Verificación de funcionamiento

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Mantenimiento preventivo y calificación Horno digestor por Microondas CEM MARS 6 Número de Inventario: IN096

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

Calibración en la magnitud de temperatura

out house. *Sensor de temperatura de fibra óptica utilizada en horno digestor por microondas Marca: CEM Modelo: MARS 6. Calibración en sitio. Calibración por proveedor acreditado en ISO/IEC 17025. Puntos de calibración: 165°C, 170°C y 175°C.

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

N/A

2.5.6

Mantenimiento, reparación, modificación, reconstrucción e instalación de bienes / equipos

UNIDAD

Preventivo

VAOR TOTAL

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

INFORMACIÓN SOBRE LA EXPERIENCIA GENERAL

EMPRESA O ENTIDAD CONTRATA NTE	No. CONTRATO Y AÑO	OBJETO DEL CONTRATO	VALOR DEL CONTRATO	% PARITICIPACIÓN	DURACIÓN DEL CONTRATO (INCLUIDAS ADICIONES)	OBSERVACIONES	CONSECUTIVO CONTRATO EN EL RUP

NOTA: ADJUNTAR LAS RESPECTIVAS CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO EXPEDIDAS POR LOS CONTRATANTES, CONFORME A LO SOLICITADO EN EL PLIEGO

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

GARANTIAS

Tunja,

Señores

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Tunja

El suscrito , en nombre y representación de

, de acuerdo con las condiciones ponderables que se estipulan en el PLIEGO DE CONDICIONES y demás documentos de la presente INVITACIÓN, manifiesto que ofrezco garantía adicional de meses para los criterios de puntaje, a partir de la fecha de mantenimiento de los equipos en correcto estado de funcionamiento.

Adicionalmente, me comprometo a tener una respuesta inmediata ante cualquier eventualidad tal y como se señala en el factor de ponderación.

PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: TEL. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL: NOMBRE:

DOCUMENTO DE IDENTIDAD:

ANEXO No. 07 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Tunja,

Señores

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

Tunja

REF: Proceso de Contratación Invitación Pública No…………… Objeto: …………….

Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente, identificada como aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:

• Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

• No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el Contrato objeto del Proceso de Contratación [Insertar información].

• Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, Contratistas o tercero.

• Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].

• Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

• Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

• Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documento a los… días del mes de…

Del año…

Proponente: Representante legal del Proponente: Dirección: tel. Firma del representante legal: Nombre: Documento de identidad:

ANEXO No. 08

CERTIFICACIÓN QUE ACREDITA LA CONDICION DE MIPYME

De conformidad con lo establecido en el proceso de Invitación Pública No. , cuyo objeto es , certifico bajo la gravedad del juramento que la empresa , ostenta la calidad de Mipyme bajo el cumplimiento de los siguientes parámetros:

Clase de empresa: Número de empleados: Activo total: SMMLV

Nota: Esta información da cumplimiento a lo establecido en la ley 905 de 2004 y demás decretos reglamentarios.

Atentamente,

Representante Legal

Revisor fiscal

ANEXO No. 9 MATRIZ REQUISITOS SIG

TIPO DE CONTRATISTA

RIESGO ALTO

RESPONSABLE DE LA REVISIÓN

REQUISITOS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

REQUISITOS HABILITANTES

Certificación emitida por la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa, contratista o proveedor, sobre el nivel de implementación del SG-SST, correspondiente a una valoración aceptable (Resolución 0312 del 2019 Art. 28, donde menciona que la empresa debe contar con una calificación mayor a 85% para tener un sistema SST aceptable), dicha evaluación debe corresponder al ultimo año de cierre del sistema de gestión de SST.

Nota 1: si al momento de presentar la propuesta el oferente no cuenta con la certificación de la ARL, tendrá la posibilidad de emitir una certificación interna firmada por el representante legal y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, donde especifiquen el nivel de implementación del sistema de gestión ACEPTABLE, adjuntando la autoevaluación establecida en la resolución 0312 del 2019, debidamente diligenciada, firmada por el representante legal y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, coincidiendo en la calificación suministrada y la licencia del profesional de SST.

Si el oferente es seleccionado y presenta la certificación firmada por el representante legal, deberá presentar la certificación emitida por la ARL en la etapa de legalización del contrato.

Nota 2: Si la empresa es de riesgo I y II podrá cumplir este requisito con la certificación interna adjuntando la autoevaluación establecida en la resolución 0312 del 2019 debidamente diligenciada y firmada por el representante legal y el responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (adjuntar copia de la licencia). para poder presentar esta certificación debe adjuntar la certificación de afiliación a la ARL con el tipo de riesgo.

Para uniones temporales o consorcios cada

SIG

una de las empresas que lo conforman debe presentar este requisito.

Nota 3: Para los contratos bajo la modalidad de contratacion directa se debera adjuntar la certificacion emitida por la ARL, no aplica la nota 1 de este requisito y si el oferente es riesgo I y II le aplica la Nota 2.

Protocolo de Bioseguridad para la prevencion del COVID - 19 para la actividad a desarrrolar dentro de la Universidad.

Estos protocolos deben estar conforme a lo establecido en la Resolucion 777 de 2021 establecida por el Ministerio de Salud y Proteccion Social.

Nota: En el caso que la empresa presente certificacion de alcaldia y/o ARL y/o entes habilitados para emitir conceptos de habilitacion de protocolos, por parte de la

Universidad se aceptara la documentacion; para cumplir con este requisito.

SIG

REQUISITOS LEGALIZACION DEL CONTRATO

Si el oferente seleccionado presento la certificación firmada por el representante legal, en la etapa de requisitos habilitantes deberá entregar la certificación emitida por la ARL a la cual se encuentra afiliada la empresa, contratista o proveedor, sobre el nivel de implementación del SG-SST, correspondiente a una valoración aceptable (Resolución 0312 del 2019 Art. 28, donde menciona que la empresa debe contar con una calificación mayor a 85% para tener un sistema SST aceptable) y la cual debe coincidir con la certificación entrega por el representante legal.

Si la empresa es de riesgo I y II no aplica este requisito

SIG

Responsable del SG-SST que cumpla con los requerimientos establecidos en la Resolución 0312 del 2019 (Ver tabla 1 guía P-DS-P20-G01)

TIPO DE EMPRESAS

Empresas y contratantes con 10 o menos trabajadores clasificados en riesgo I, II y III.

RESPONSABLE

Técnico SST

REQUISITOS ADICIONALES

Curso virtual de 50h en SST y/o 20h en SS (circular 063 del 2020 Ministerio de T

Licencia vigente en SST, después de su fech

Empresas y contratantes con 11 a 50 trabajadores clasificados en riesgo I, II y III.

Técnico SST 1

Mínimo C

SIG

Empresas y contratantes 50 trabajadores cla cualquier ries

menos d IV

Matriz para la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, acorde a las actividades que se desarrollen en el transcurso del contrato.

Firmada por el especialista en seguridad y

salud en el trabajo con licencia vigente. la 1

cual debe contar como mínimo con:

* Todas las actividades objeto del contrato establecidas en el presupuesto xxx xxxxxx inicial.

Matriz para la identificación de aspectos y valoración de impactos ambientales acorde a las actividades que se desarrollen en el transcurso del contrato, la cual debe contar

* Todas las actividades objeto del contrato
establecidas en el presupuesto xxx xxxxxx
inicial
* Relación de los controles ambientales a
desarrollar.
Programa de manejo, almacenamiento y
disposición final de residuos generados
durante el desarrollo de las actividades	1	SIG
objeto del contrato. (Que incluya residuos
ordinarios, peligrosos y de manejo especial)
Procedimiento para la gestión de los
reportes de incidentes y accidentes		SIG
ambientales.
Procedimiento para la gestión de los
reportes de incidentes de trabajo y reporte	1	SIG
de actos y condiciones inseguras.
Procedimiento para la identificación, control,
bloqueo y etiquetado de energías peligrosa.
El contratista debe tener disponibles los
elementos y dispositivos para etiquetado y bloqueo según trabajo a realizar y numero	1	SIG
de trabajadores.
Nota: En caso de que en el contrato no se
manejen energias peligrosas y no aplique
			67

como mínimo con: 1

SIG

este requisito, se deberá presentar una certificacion interna firmada por el representante legal y el responsable del sistema; informando esta situación.

Procedimiento para tareas criticas derivadas de las actividades objeto del contrato: trabajos en caliente, espacios confinados, izaje de cargas y/o excavaciones.

Procedimiento de Trabajo Seguro en Alturas. Debe dar cumplimiento a todos los requisitos legales que regulan los trabajos en alturas. Resolución 1409/2012 (si aplica a las actividades objeto del contrato).

Dentro del procedimiento se debe incluir que hacer en caso de una emergencias si durante el desarrollo de dicha actividad se presenta un evento que pueda generar o causar daño a los trabajadores

El contratista debe tener disponibles los elementos y dispositivos para el desarrollo de dichas tareas.

Nota: En caso de que en el contrato no se manejen alguno de los procedimientos anteriores, se deberá presentar una certificacion interna firmada por el representante legal y el responsable del

sistema; informando esta situación.

SIG

Matriz de elementos de protección personal ajustada a las actividades propias del

contrato, firmada por el encargado del SG- SST con licencia vigente.

SIG

REQUISITOS PARA EL INICIO DEL CONTRATO

INICIO DEL CONTRATO

Formato P-DS-P20-F02 inscripción para

inducción de contratistas y /o proveedores (listado de trabajadores)

Supervisor del contrato/SIG

Soporte de pago EPS, ARL y AFP del último mes, correspondiente a cada uno de

los trabajadores.

Supervisor del contrato

Personal para trabajos especiales debe cumplir con las competencias mínimas requeridas (Ver tabla 1 guía P-DS-P20- G01)

Técnico e ingeniero Electricista, Soldador, Conductor, Trabajo en Alturas, Coordinador de Trabajo en Alturas, Operador Plataforma Trabajo en Alturas: Carro canasta, Manlift, Tijera, Rescatista, Persona líder en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y

Vigilante.

SIG

Certificado de examen médico Ocupacional, para la actividad específica a desarrollar.

SIG

Inventario de sustancias químicas, que contenga: Nombre del producto, cantidad, peligrosidad, fecha de vencimiento.

Especialista en SST del contratista

REQUISITOS DURANTE LA EJECUCION DEL CONTRATO

EJECUCION DEL CONTRATO

Desarrollo de ATS (Análisis de trabajo seguro) antes de iniciar la actividad a realizar.

Supervisor del contrato/Copasst/SIG

Formato gestión de cambio, P-DS-P16-F01 cuando aplique

Supervisor del contrato/Copasst/SIG

Listas preoperacionales o inspecciones realizadas a los equipos o herramientas críticas para verificar su estado y dar aval

para el uso de los mismos.

Supervisor del contrato

Auditoria verificación de cumplimiento estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312 del 2019 ((se desarrollada para los contratistas que tengan un

desarrollo de actividades mayor a 3 meses)

Supervisor del contrato/SIG

Fichas de datos de seguridad de los productos químicos, en idioma Español y con los 16 items según lo establecido NTC

4435 de 2010 y con fecha de revisión máximo de 5 años.

Supervisor del contrato/SIG

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PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

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