BASES Y CONDICIONES DEL LLAMADO PARA LA PRODUCCIÓN DE LOS 9 PARTIDOS COMO LOCAL DE LA SELECCIÓN URUGUAYA DE FÚTBOL Y LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA SEÑAL TELEVISIVA DEL RESTO DE LOS PARTIDOS EN EL EXTERIOR EN EL MARCO DE LAS ELIMINATORIAS 2026
------------------------------------------------------------------------------------------------------- BASES Y CONDICIONES DEL LLAMADO PARA LA PRODUCCIÓN DE LOS 9 PARTIDOS COMO LOCAL DE LA SELECCIÓN URUGUAYA DE FÚTBOL Y LA RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA SEÑAL TELEVISIVA DEL RESTO DE LOS PARTIDOS EN EL EXTERIOR EN EL MARCO DE LAS ELIMINATORIAS 2026
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El presente pliego determina las condiciones para la contratación de una o varias empresas para la producción de señal televisiva de los 9 partidos como local de la Selección Uruguaya de Fútbol y la recepción y entrega de la señal televisiva de los restantes 81 partidos a disputarse en el exterior en el marco de las Eliminatorias del Mundial FIFA CANADA – USA- MEXICO 2026, acorde a los estándares actuales, de acuerdo a las siguientes pautas y consideraciones:
I) OBJETO DEL LLAMADO:
a) PRODUCCIÓN DE LA SEÑAL TELEVISIVA (LOCAL E INTERNACIONAL) DE LOS 9 PARTIDOS EN LOS QUE LA SELECCIÓN MAYOR OFICIAL DE LOCAL:
La contratación en régimen de arrendamiento de servicios de una o varias empresas para la producción de señal televisiva en vivo o en diferido, para diferentes plataformas (transferencia de datos y/o internet, vía satélite) desde cualquier punto del país, de producciones televisivas, a través de la filmación y transmisión por señal abierta o circuito cerrado, codificado o no, por televisión abierta y por cable, UHF, MMDS, D.B.S D.S.S., Direct to Home -directo al hogar-, HD, 3D, televisión digital, edición en videos, compact disc, CD ROM, Video Home, Video Disk, D.V.D, Intranet e Internet, streaming, telefonía celular, “tablets”, redes sociales, canal de youtube específico u otros sistemas de nuevas tecnologías, para todo el territorio de la República Oriental del Uruguay, de los 9 partidos por las Eliminatorias del Mundial FIFA CANADA – USA- MEXICO 2026, como local de la Selección Uruguaya de Fútbol en el marco de sus competencias en los horarios y días que expresamente se especifiquen.
La empresa deberá estar encargada de la generación y producción de la señal televisiva, a través de la contratación del servicio técnico necesario para su difusión y transmisión de primera generación dentro del país y en el exterior, de acuerdo a los requerimientos que determine la AUF.
El oferente se deberá hacer cargo de todos los aspectos técnicos conexos y vinculados a la efectiva transmisión de los partidos, incluida la logística de los materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de la obligación de producción de la señal televisiva, lo que incluye el traslado del personal técnico y su operativa, a la locación o instalaciones deportivas que establezca la AUF dentro de sus facultades exclusivas de fijación del lugar y horarios donde se disputen los partidos.
En el presente llamado para la retransmisión de la señal televisiva (abierta o por cable), la AUF se reserva su comercialización directa a eventuales interesados, sin contraprestación alguna para el oferente técnico.
La transmisión, deberá contemplar durante su realización la posibilidad de introducir sobre impresos publicitarios a criterio de la AUF según la comercialización de publicidad que esta determine, para cada encuentro y la entrega de señal “limpia” para el exterior.
Será de cargo de la adjudicataria realizar los compactos y vídeos de los eventos, los que contendrán las instancias más importantes de los mismos o highlights, de acuerdo a lo que se establecerá en el contrato respectivo.
Los compactos se entregarán a la AUF dentro de la hora (1 hora) de haber finalizado el partido o a quien ésta indique en formato digital mp4.-
La AUF tendrá el derecho de adjudicar a una o varias empresas la prestación de los servicios solicitados, dependiendo de la capacidad operativa que se proponga y demás condiciones de la oferta.
La empresa adjudicataria se obliga a brindar y ceder gratuitamente a la AUF las imágenes de los partidos que se requieran o técnicamente necesarias para la implementación y desarrollo del Servicios de Tecnología de Respaldo Arbitral por video (VAR) en los partidos de local.
Se adjunta al presente documento, los requerimientos técnicos para la prestación del servicio solicitado como ANEXO I.
b) PERSONALIZACIÓN, RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA SEÑAL DE LOS 81 PARTIDOS QUE DISPUTEN EN EL EXTERIOR EN EL MARCO DE LAS ELIMINATORIAS 2026
La contratación en régimen de arrendamiento de servicios de una o varias empresas para la realización de los servicios técnicos necesarios para la recepción de la señal del exterior, entrega y la personalización de la misma con la estética que determine la AUF (AUF TV) de los 81 partidos restantes que se disputarán en el exterior en el marco de las Eliminatorias el Mundial FIFA CANADA – USA- MEXICO 2026.
La retransmisión, deberá contemplar durante su realización la posibilidad de introducir todo tipo de personalización de pauta publicitaria a criterio de la AUF según la comercialización de publicidad que ésta determine, para cada encuentro.
El oferente se deberá hacer cargo de todos los aspectos técnicos conexos y vinculados a la efectiva recepción de la señal y su retransmisión de los partidos mencionados, incluida la logística de los materiales y elementos necesarios para el cumplimiento de la obligación encomendada, lo que incluye el traslado del personal técnico y su operativa, etc.
En el presente llamado para la retransmisión de la señal televisiva (abierta o por cable), la AUF se reserva su comercialización directa a eventuales interesados, sin contraprestación alguna para el oferente técnico.
Será de cargo de la adjudicataria realizar los compactos y vídeos de los eventos, los que contendrán las instancias más importantes de los mismos o highlights, de acuerdo a lo que se establecerá en el contrato respectivo.
Los compactos se entregarán a la AUF dentro de la hora (1 hora) de haber finalizado el partido o a quien ésta indique en formato digital mp4.-
La AUF tendrá el derecho de adjudicar a una o varias empresas la prestación de los servicios solicitados, dependiendo de la capacidad operativa que se proponga y demás condiciones de la oferta.
II) FORMA Y CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2) Presentación de las ofertas.
Los oferentes deberán presentar sus ofertas detallando todos los servicios que están incluidos, discriminados de acuerdo se detalla en el numeral I literales a y b. Asimismo, deberá especificar los aparatos y sistemas que utilizará para la prestación del servicio ofrecido.
Las empresas oferentes deberán acreditar experiencia y antecedentes de prestación de similares servicios técnicos a los explicitados en el objeto del presente pliego a nivel nacional o internacional con el detalle de su capacidad operativa y medios para la realización de los mismos.
Las empresas deberán explicitar los sistemas y equipamiento de respaldo y de contingencia que dispongan con informe técnico acreditando la funcionalidad de ellos.
Se deberá adjuntar información confidencial donde consten, referencias profesionales y comerciales de la empresa y de los titulares de la misma.
La propuesta técnica será acompañada de documentos hábiles que certifiquen la experiencia en producción y realización de transmisiones de eventos deportivos en la modalidad fútbol.
También se deberá adjuntar a la oferta, los recaudos establecidos que acrediten su inscripción en DGI, BPS, y demás organismos según certificados al día, si así correspondiere, con más una declaración expresa de mantenimiento de oferta vinculante, por el plazo de 30 días, la cual podrá a solicitud de parte ampliarse por igual período.
Será de cago exclusivo de la empresa adjudicataria los aportes, tributos e impuestos que pudieren corresponder según el régimen tributario aplicable.
3) Forma de presentación de las propuestas
Los oferentes deberán presentar sus ofertas por escrito cuantificando, en forma precisa y separada, el precio, lo que compone la misma y la forma de pago de acuerdo a los requerimientos del presente llamado.
El precio por los servicios a ofertar deberá cotizarse en dólares americanos, determinando la forma de pago por partido producido. La oferta deberá establecer el precio básico por las prestaciones necesarias para el cumplimiento del objeto del presente llamado.
El proponente deberá indicar la disponibilidad de elementos y medios técnicos de última generación, criterios de innovación y arte, tomando en cuenta las facilidades de acceso para los compradores potenciales y los plazos de su implementación efectiva y puesta en práctica.
4) Derechos y obligaciones adicionales:
El adjudicatario deberá producir a su exclusivo costo, los compactos de los eventos, para su posterior repetición dentro de nuestro país o en el exterior, según lo que a tales determine la AUF.
La AUF podrá autorizar a sus patrocinadores o sponsor oficiales el uso del compacto del evento en sus links, redes sociales o pautas publicitarias, sin generar derecho a compensación alguna en favor del adjudicatario.
La AUF es la única titular y propietaria del producto televisivo, vídeos, compactos y similares cuya realización se cometa y de la totalidad de los derechos que de los mismos emanan, para su amplia difusión y comercialización.
5) Derechos de propiedad intelectual y marcas
5.1) El Oferente conoce y acepta que la totalidad de la emisión de la señal y sus contenidos se encuentran protegidas por las leyes de Propiedad Intelectual y demás normas concordantes, haciéndose responsable, en caso de ser licenciatario, por cualquier reclamo vinculado a su indebida exhibición y/o utilización.
5.2) El Oferente declara y reconoce que los nombres, avisos comerciales, marcas y signos distintivos que se muestran en la señal, (colectivamente las “Marcas”) son de propiedad exclusiva del licenciante o de terceros, por lo que el Oferente que sea licenciatario, no ha adquirido y no adquirirá ningún derecho de propiedad intelectual respecto de las mismas como consecuencia del contrato a celebrar.
6) Conocimiento y aceptación de las bases y condiciones
La presentación de cualquier interesado como ofertante implica el conocimiento y la aceptación de todas las condiciones y bases establecidas en el presente llamado.
7) Los oferentes que incluyan más de un ítem en su propuesta no podrán condicionar la misma a la adjudicación total de los rubros que esta incluye.
8) El oferente con la presentación de su propuesta acepta} su adhesión a las políticas adoptadas por AUF en materia de Prevención xxx Xxxxxx de Activos y Financiamiento del Terrorismo. En consecuencia el oferente se obligará a brindarle a AUF toda la documentación e información que ésta le solicite a los efectos de realizar un adecuado Procedimiento de Debida Diligencia de Clientes. Asimismo deberá guardar estricta reserva de la información de la que tenga acceso durante el proceso licitatorio con
AUF; así como dar cumplimiento a las políticas de conflicto de intereses de AUF.
9) Mantenimiento de ofertas
La AUF podrá invitar a los oferentes a mejorar sus ofertas, otorgando a esos efectos un plazo no menor a tres días.
10) Mejora de ofertas
La AUF podrá invitar a los oferentes respectivos a mejorar sus ofertas en un amplio sentido del concepto de mejora.
La AUF podrá entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones en la calidad, modalidades del servicio y/o en el precio.
En caso de existir ofertas similares, la AUF podrá entablar negociaciones con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto, a fin de obtener mejores condiciones en la calidad y/o en el precio.
Asimismo, en los casos de precios manifiestamente inconvenientes, la AUF podrá entablar negociaciones tendientes a la mejora de ofertas con aquellos oferentes que la misma seleccione a tal efecto, o rechazar las propuestas sin que implique responsabilidad de clase alguna para la misma.
11) Consultas y aclaraciones
Los interesados, podrán formular consultas y pedir aclaraciones sobre el contenido del presente documento a la AUF a xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
En ningún caso se admitirá la realización de consultas o pedidos de aclaración, luego de la presentación de las ofertas.
III) SOBRE LA ADJUDICACIÓN
12) La AUF podrá adjudicar la propuesta que a su juicio resulte más conveniente a los intereses institucionales, de acuerdo a los criterios en el punto 13.
Asimismo la AUF se reserva el derecho de elegir la oferta que a su juicio ofrezca mayores ventajas, servicios o prestaciones efectivas, no siendo necesariamente las ofertas de menor precio las que resulten adjudicadas, salvo en igualdad de prestaciones e idéntica calidad de las mismas.
En cualquier caso la AUF podrá rechazar la totalidad de las ofertas declarando desierto el llamado a interesados, por su sola voluntad y sin expresión de motivos, sin que ello implique responsabilidad de clase alguna ni derecho a favor de los oferentes.
Los proponentes por su presentación al llamado no generan ningún derecho respecto a la adjudicación final siendo potestad exclusiva de la AUF adjudicar la propuesta que le resulte más conveniente o en su caso rechazar las mismas sin expresión de causa alguna de acuerdo a sus propios intereses.
La presentación de la oferta por parte de los interesados, indica su aceptación a las condiciones, alcances y términos del llamado. Sin perjuicio de dicha conformidad, la misma no es vinculante para la AUF hasta su eventual adjudicación.
IV) EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
13) Se tomará especialmente en cuenta el precio, la capacidad operativa del oferente, los servicios ofrecidos, los antecedentes comerciales del oferente, la experiencia y el tipo de trabajos similares realizados, el staff técnico, la disponibilidad de medios, los elementos técnicos y materiales de última generación a utilizar, propuestas técnicas innovadoras, propuestas de arte gráfico y sus conexos, otros servicios técnicos para la distribución y televisación del producto final.
La propuesta técnica deberá ser acompañada por documentos que certifiquen la experiencia en producción y realización de transmisiones en eventos deportivos similares en lo nacional y/o internacional.
V) OFERENTES, PRESENTACIÓN DE OFERTAS y ADJUDICACIÓN
14) Las ofertas podrán ser entregadas en forma personal, en sobre cerrado, o remitidas por correo certificado, a Mesa de Entrada de la AUF sita en Guayabos 1531, todos los días hábiles, dentro del horario de 14:00 a 19:00 horas hasta el 8 xx xxxxxx hasta las 17:00 hs horas o por correo electrónico a xxxxxxxx@xxx.xxx.xx dentro del horario previsto.
La AUF, no será responsable por cualquier inconveniente que pueda ocurrir por el uso de la modalidad correo certificado.
La apertura de las ofertas se llevará a cabo por la AUF el día 31 de julio a vencido el plazo de presentación, levantándose acta de las propuestas recibidas y oferentes que las presentaron.
En todos los casos las propuestas no serán de recibo, si no llegasen en forma previa y dentro del plazo de recepción estipulado, previo al momento de su apertura.
Los oferentes conjuntamente con su oferta, deberán acreditar mediante certificado notarial la representación de la o las personas jurídicas, que suscriban la oferta.
15) Garantía de fiel cumplimiento de contrato
Una vez adjudicado el presente llamado a interesados el adjudicatario deberá constituir una Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, por una suma equivalente al 10% (diez por ciento) del monto de la propuesta aceptada, para responder a la obligación contraída. Este requisito deberá cumplirse dentro de los 10 días corridos posteriores a la notificación de la adjudicación.
16) Mora
El adjudicatario, se constituirá en xxxx de pleno derecho por el solo vencimiento de los plazos pactados o por la realización de cualquier acto u omisión que se traduzca en hacer o no hacer algo contrario a lo estipulado, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial de especie alguna.
17) Multa
Si el adjudicatario no cumpliera con sus obligaciones en forma total o parcial, se establece: la primera vez, una multa del 5% sobre el total del monto a cobrar; la segunda vez una multa del 10% y, las sucesivas veces, multas del 15%, las que serán acumulativas si se efectuaran dentro del mismo mes.
Sin perjuicio de ello la AUF podrá, a su arbitrio, dar por rescindido el contrato de pleno derecho bastando una simple comunicación por telegrama colacionado de tal resolución del contrato o exigir judicialmente su cumplimiento forzado, con más las multas no canceladas, y los daños y perjuicios que se irroguen.
18) Plazo para la firma de los contratos.
Notificada la adjudicación de la o las propuestas, los oferentes dispondrán de un plazo de 10 días corridos para suscribir el respectivo contrato, el cual contendrá todas las disposiciones previstas en el presente documento, si por cualquier razón no se suscribieran los convenios, regirá entre las partes las cláusulas contenidas en este llamado a interesados.
19) Domicilio y Notificaciones
En sus ofertas, los proponentes deberán constituir domicilio en la ciudad de Montevideo, y dirección electrónica a todos los efectos del presente concurso a donde deberán dirigir las notificaciones a realizar.
Toda notificación o comunicación a los oferentes se efectuará válidamente, cuando sea dirigida al domicilio constituido, por vía de telegrama colacionado, acta notarial, o por carta con acuse de recibo. Igual validez tendrán las notificaciones o comunicaciones dirigidas al correo electrónico denunciado por el o los oferentes
20) Jurisdicción y legislación
Los contratos se regirán por la legislación de la República Oriental del Uruguay y las diferencias o controversias que eventualmente existieren se someterán a la jurisdicción de los Tribunales de la ciudad de Montevideo con renuncia a cualquier otra jurisdicción.