Contract

PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE DISPENSACIÓN DE AGUA EMBOTELLADA DE MANANTIAL PARA SU CONSUMO POR EL PERSONAL MUNICIPAL Y CIUDADANOS

1.- OBJETO DEL CONTRATO

El presente contrato tiene por objeto la prestación del servicio de dispensación de agua embotellada de manantial para su consumo por el personal municipal y ciudadanos que acudan al edificio consistorial.

Dicha prestación conllevará la instalación y mantenimiento de dos fuentes dispensadoras de agua por parte del proveedor en el edificio consistorial del Ayuntamiento de Calvià.

2.- DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

- Las características mínimas de la prestación del servicio son las siguientes:

1.Los dispensadores de agua a suministrar responderán a los criterios de estética y funcionalidad.

2.El adjudicatario suministrará dos dispensadores para agua fría y caliente para su instalación en el edificio consistorial del Ayuntamiento de Calvià.

3.El sistema deberá garantizar la pureza y propiedades naturales originales del agua, debiendo incorporar la tecnología necesaria para evitar la acumulación de bacterias y permitir su constante higiene.

4.Las fuentes deberán estar equipadas con un sistema de sellado que evite la entrada en el depósito de elementos extraños (insectos, polvo, etc...) y que garantice en todo momento la calidad y pureza del agua.

5.Las fuentes deberán incorporar los accesorios necesarios para permitir la recogida y evacuación del agua sobrante para evitar la existencia de restos de agua en el suelo.

6.Los bidones de agua que se insertarán en los dispensadores deberán tener una capacidad entre 15 y 20 litros, y sus características físicas deberán permitir su estanqueidad y su fácil manipulación por el personal encargado de su reposición.

7.Los bidones contendrán el agua para su consumo directamente del manantial, sin más manipulación desde su origen a la del propio envasado, debiendo cumplir la normativa vigente en relación a su potabilidad, etiquetado, almacenaje, etc...

- El Servicio de mantenimiento para asegurar el adecuado funcionamiento de las fuentes de agua instaladas, comprenderá dos tipos de actuaciones:

a) Mantenimiento correctivo: consistirá en la reparación de las averías, daños o mal funcionamiento producido por el uso normal de los dispensadores de agua y se prestará atendiendo a la comunicación de las mismas mediante llamada telefónica o escrito enviado por fax o correo electrónico. De la evolución y resolución de las averías se informará al Servicio de Aprovisionamiento y Contratación del Ajuntament de Calvià. La resolución o reparación de la avería, daño o mal funcionamiento por la empresa adjudicataria se realizará dentro del horario principal de funcionamiento de las oficinas y dependencias municipales, esto es, desde las 8.00 horas hasta las 15.00 horas de Lunes a Viernes.

Firma

Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx 03/08/2015 09:36:27

Ajuntament de Calvià

X/. Xxxxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxx, 0.

Tel. 000 00 00 00

07184 Calvià.Mallorca xxx.xxxxxx.xxx

El Ayuntamiento utilizará las máquinas dispensadoras de agua de acuerdo con las normas de empleo. La reparación de los daños causados a dichas máquinas por el mal empleo de las mismas, podrá ser facturado separadamente por el adjudicatario.

En cualquier caso, aquellas fuentes que no tuvieran un correcto funcionamiento serán sustituidas por otras nuevas a cargo de la empresa adjudicataria.

b) Mantenimiento preventivo: tendrá como objeto principal garantizar la higienización de las máquinas y su correcto funcionamiento, y se realizará con una periodicidad no superior a seis meses. A tal efecto, el Ayuntamiento facilitará el acceso a las máquinas y las pondrá a disposición de la empresa adjudicataria del contrato, siempre que se requiera para la realización del servicio convenido, dentro de los horarios establecidos en el apartado a) de esta cláusula.

c) La empresa adjudicataria del servicio deberá presentar, como mínimo cada seis meses copia actualizada de los análisis bacteriológicos y físico-químicos practicados al agua por ella comercializada. El Ajuntament se reserva el derecho de efectuar a través del Servicio de Salud del Ajuntament análisis del agua entregada por la empresa proveedora.

- La provisión del agua de manantial embotellada se realizará como mínimo semanalmente o bien con la frecuencia que corresponda en atención a sus necesidades.

3.-PLAZO DE EJECUCIÓN

La instalación de las fuentes se realizará en el plazo máximo de 10 días a contar desde la fecha de la formalización del contrato, en dicho plazo deberán quedar totalmente instaladas y de conformidad a las indicaciones que -en su caso- realice el Servicio de Aprovisionamiento y Contratación, y en condiciones de funcionamiento.

La duración del servicio será de doce (12) meses, contado a partir de la fecha efectiva de la puesta en funcionamiento de los dispensadores de agua en el edificio consistorial del Ayuntamiento de Calvià.

4.- PRESUPUESTO MÁXIMO DEL CONTRATO.

El presupuesto máximo del contrato es de 5.785,12 €, IVA excluido, al que corresponde por IVA (21%) la cuantía de 1.214,88 €, totalizándose el precio en 7.000 €. El importe máximo dependerá de las necesidades del Ayuntamiento de Calvià, sin que supere la cuantía de 7.000 euros, IVA incluido.

El presupuesto incluye el coste del agua y de los restantes conceptos que se abonan como limpieza de la maquinaria, vasos, depósitos y alquiler de fuente.

Los gastos de transportes, instalación y puesta a punto de las máquinas correrán a cargo de la empresa adjudicataria, así como los gastos que pudieran producirse por la reubicación de los mismos.

Forma de presentación de las ofertas: Los licitadores deberán presentar la oferta económica desglosando todos los conceptos susceptibles de cobro para la prestación del servicio. La oferta deberá incluir necesariamente los siguientes conceptos:

- Precio del agua (por bidón y por litro)

- Gastos de mantenimiento e higienización.

- Alquiler de dispensadores

- Vasos desechables.

- Déposito de bidones

- Cualesquiera otro, no relacionado anteriormente y que esté ligado a la prestación del servicio.

5.VALORACIÓN DE LAS OFERTAS

Para la valoración de la oferta se ponderará en un 20% las mejoras sobre los pliegos de prescripciones técnicas y en un 80% la oferta económica.

6- FORMA DE PAGO

El pago se efectuará bimensualmente previa presentación de factura por el adjudicatario por el consumo realmente efectuado. Dicha factura deberá ser conformada por el responsable del Área y por el Xxxxxxxx xx Xxxxxxx correspondiente.

7- ADHESIÓN DE OTRAS OFICINAS MUNICIPALES.

El presente contrato de Servicio se prestará en la Casa Consistorial municipal. No obstante lo anterior, se establece la posibilidad de que se adhieran al mismo otras oficinas municipales desconcentradas, a cuyo efecto deberán firmar el correspondiente contrato de adhesión y habilitar la correspondiente partida presupuestaria con cargo al presupuesto de su Área.

En ningún caso el importe global del contrato, principal más adhesiones, podrá superar el importe ni la duración del contrato menor de Servicios.

El Secretario Accidental,

Fdo.: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx