Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE CARBURANTE PARA LOS VEHICULOS Y MAQUINARIA DEL AYUNTAMIENTO DE GUADALAJARA.
1. OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene como objeto regular las condiciones técnico-económicas que han de regir el contrato de SUMINISTRO DE CARBURANTE PARA LOS VEHICULOS Y MAQUINARIA DEL AYUNTAMIENTO DE GUADALAJARA.
El suministro de combustible a contratar incluye los diferentes combustibles utilizados por los vehículos y maquinaria propiedad del Ayuntamiento de Guadalajara según se detalla en este pliego e incluirá a todos los vehículos que conforman la flota municipal así como a todos aquellos vehículos que durante la vigencia del contrato puedan incorporarse a la misma.
2. OBJETIVOS DEL CONTRATO.
Los objetivos del presente contrato son:
1) la consecución del mejor precio de compra de combustible
2) la mejora del control del gasto a través de facturación detallada e individualizada por vehículo/mes.
El contrato obligará al suministrador a la entrega de los combustibles de forma sucesiva y por precio unitario, sin que la cuantía total quede definida al tiempo de firmarse el contrato, al ser las necesidades variables, quedando definidas estas con carácter estimado.
3. TIPOS DE CARBURANTES A SUMINISTRAR.
GASOLINA. GASOLEO A.
ADITIVOS PARA CARBURANTES.
4. VEHÍCULOS MUNICIPALES
La flota de vehículos municipales está compuesta por vehículos de gasolina como de diésel
-camiones, turismos, motocicletas y maquinaria-
Los vehículos realizan desplazamientos a la gasolinera de acuerdo a las necesidades de los servicios que prestan.
Para el suministro del carburante para maquinaria se hará sobre bidón o depósito aportado por el Ayuntamiento
5. MARCO NORMATIVO
Se deberá satisfacer toda la normativa nacional de referencia, en lo relativo al desarrollo de actividad de venta al por menor de combustibles a terceros, de las propias especificaciones y características de combustibles, así como de la metrología y control de precios de los productos petrolíferos.
6. ALCANCE DEL SUMINISTRO
El consumo medio anual aproximado de los diferentes tipos de carburante se puede estimar a partir de los datos de consumo de años anteriores, proporcionándose con carácter orientativo referencial, no estando el Ayuntamiento obligado al consumo de estas u otras cantidades mínimas.
La empresa adjudicataria estará obligada a entregar a los vehículos municipales el carburante que sea demandado durante la vigencia del contrato, según las necesidades que se precisen y al precio fijado por litro de carburante en el momento de formalizar la petición de suministro, estando este precio afectado por la baja ( descuento ) ofertado por la empresa adjudicataria.
Gasto total de consumos anuales para Policía, Protección Civil, Bomberos y Parque Móvil.
Año 2015: 65.576,38 € incluido IVA
Año 2014: 85.825,71 €. “
Año 2013: 93.103,59 € “
Detalle del suministro año 2.015.
AÑO 2015 | GASOLINA | GASOLIL | ACEITES | IMPORTE € iva incluido |
PARQUE MOV. | 3.945,40 | 21.343,92 | 129,18 | 29.668,14 |
PROT. CIVIL | 118,15 | 3.798,23 | 3.798,23 | |
POLICIA | 3.561,57 | 19.127,51 | 25.184,08 | |
BOMBEROS | 34,56 | 6.005,93 | 6.925,93 | |
TOTAL | 7.659,68 L. | 50.275,59 L. | 129,18 U. | 65.576,38 €. |
7. CONDICIONES GENERALES
El Ayuntamiento de Guadalajara cuenta con vehículos y maquinaria que precisan abastecerse de combustible de automoción en estaciones de servicio situadas en el término municipal
-principalmente- y en ocasiones también en el resto del territorio nacional. Se precisa para ello que las estaciones de servicio estén abanderadas, esto es, integradas en una red de ámbito nacional.
Se deberán satisfacer las vigentes condiciones técnicas en las instalaciones para el suministro y venta de gasolinas y gasóleos de automoción a terceros así como el resto de la normativa estatal y autonómica vigente en la materia. En particular las estaciones de servicio deberán acreditar:
· Inscripción en el Registro Autonómico de Estaciones de Servicio en la DG de Industria Energía y Minas.
· Verificaciones periódicas actualizadas de los surtidores de combustible.
· Acreditar las preceptivas Revisiones periódicas
· Tipo de contrato con el operador.
En su caso, en los suministros podrá exigirse la acreditación de la trazabilidad del combustible, con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros de calidad ofertados por el licitador y exigidos por la normativa vigente.
El sistema de control de suministros será por tarjeta electrónica individual para cada vehículo. Para ello la empresa adjudicataria expedirá una tarjeta por cada uno de los vehículos. En estas tarjetas xx xxxxx magnética, o de sistema similar, deberán constar, los siguientes datos identificativos:
• Ayuntamiento de Guadalajara.
• Matrícula del vehículo.
• Tipo de combustible.
El Ayuntamiento de Guadalajara, comunicará -de modo fehaciente y por persona habilitada- a la empresa adjudicataria las solicitudes de nuevas tarjetas por alta de vehículos y en su caso, las bajas en el suministro por baja del vehículo o perdida/sustracción de la tarjeta.
Así mismo entregará tarjetas ( sin matrícula asociada ) polivalentes de combustible para la adquisición de combustible para la maquinaria.
8. CARACTERÍSTICAS DE LAS OFERTAS
Dado que el precio de los combustibles es variable a lo largo del tiempo, no es posible determinar un precio fijo para el suministro anual. El precio varía en función de cuatro variables:
1) La cotización internacional de crudos.
2) La cotización internacional de productos.
3) El margen de distribución y comercialización.
4) Los impuestos vigentes. Tan sólo el margen de distribución y comercialización es variable y sujeto a oferta.
Dado que existe la obligación de publicar el precio de referencia para España vigente en el día de la entrega del suministro de combustible publicado en el Boletín Petrolero de la dirección General de Energía y Transportes de la Comisión Europea, el licitador ofertará un descuento en porcentaje, que se aplicará al precio por él publicado cada día para la estación de servicio en la que se ha realizado el repostaje.
El precio ofertado tiene carácter global, por lo que incluye todos los factores de valoración e impuestos aplicables que se devenguen por razón del contrato y en particular el IVA al tipo impositivo que le sea de aplicación en el momento del devengo.
9. CERTIFICACIONES O FACTURACIÓN
Esta información se detallará en resúmenes mensuales, coincidentes con la facturación, que
detallarán los repostajes de cada vehículo de forma sencilla y completa que permita verificar fecha, lugar, litros e importe del suministro.
La empresa adjudicataria aportará un medio de control del kilometraje de los vehículos en el momento de repostar así como que se compruebe que la matricula del vehículo a repostar coincide con la consignada en la tarjeta, de forma fiable.
Las estaciones de servicio entregarán obligatoriamente un ticket de repostado al conductor del vehículo en el que consten los datos identificativos de cada suministro, y que como mínimo, serán los siguientes:
Identificación de la tarjeta. Fecha y hora del suministro. Tipo de combustible.
Litros suministrados.
Importe.
Estación de servicio y localidad.
La facturación del suministro de combustible se efectuará de la siguiente forma: El combustible será facturado mensualmente.
Se emitirá una factura mensual por cada área municipal.
En la factura se incluirá información individualizada por matrícula de vehículo, reflejando la estación de servicio, fecha de suministro, hora, litros y tipo de combustible, precio unitario, descuento, importe en euros, IVA, coste total y con posibilidad de que figuren los kilómetros en el momento de repostar.
10. CRITERIOS DE VALORACION.
Α − Descuento sobre el precio: 4 puntos por cada 0,5% descontado sobre el precio publicado, hasta 40 puntos.
B – Distancia desde el Parque Móvil del Ayuntamiento de Guadalajara – Bomberos, a la estación de servicio comprometida por los licitadores para el caso de que resulten adjudicatarios:
- Estación de servicio situada en un radio igual o inferior a 3.000 metros: 60 puntos.
- Estación de servicio situada en un radio entre 3.001 metros y 6.000 metros: 35 puntos.
- Estación de servicio situada en un radio superior a 6.000 metros: 15 puntos.
ENCARGADO PARQUE MOVIL MUNICIPAL.
Xxxxxx Xxx Xxxxx.