TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
La Contratación de un Locador de SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS para el Servicio de Farmacia de la Sub Unidad de Soporte al Tratamiento de la Unidad de Soporte al Diagnóstico y Tratamiento del Instituto Nacional de Salud del Niño San Xxxxx.
2. SOLICITANTE:
La Sub Unidad de Soporte al Tratamiento de la Unidad de Soporte al Diagnóstico y Tratamiento para el Servicio de Farmacia- del Instituto Nacional de Salud del Niño San Xxxxx.
3. FINALIDAD PÚBLICA:
Por necesidad de servicio, se requiere la contratación de un Locador de SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS a través de Servicio de
Farmacia, con la finalidad de coadyuvar el cumplimiento de los objetivos establecidos por el Instituto Nacional de Salud del Niño San Xxxxx y lograr atender oportunamente a los usuarios internos y externos con productos farmacéuticos y dispositivos médicos requeridos de acuerdo a la prescripción médica.
4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:
El Servicio contratado, consistirá en las siguientes actividades y servicios por ejecutar, en el periodo de hasta (110) ciento diez días calendarios:
Realizar el acondicionamiento de los medicamentos y Dispositivos Médicos en los anaqueles del Servicio de Farmacia.
Recepcionar y almacenar los productos farmacéuticos y dispositivos médicos. Elaborar digitación y expendio de recetas.
Realizar inventario de productos farmacéuticos y dispositivos médicos.
Realizar el control de los coches de paro, mediante inventarios inopinado,
Cumplir con las Buenas Prácticas de Almacenamiento, Buenas Prácticas de Dispensación y Buenas Prácticas de Oficina Farmacéutica.
Elaborar el Registro Obligatorio de las actividades y la Información Asistencial en los Sistemas Informáticos xx Xxxxx Plus
5. PERFIL DEL PROVEEDOR:
El Servicio por contratar, deberá cumplir los siguientes requisitos y acreditarlos, al momento de formalizar el contrato (Orden de Servicio):
Personal Natural.
o Estudios:
Título profesional como Técnica en Farmacia.
Acreditación: Mediante copia simple del título otorgado por el Instituto.
o Cursos y/o estudios de Especialización:
Curso y/o estudios en Atención Farmacéutica
Curso y/o estudios en Procedimientos operativos en Almacenes de Medicamentos/Buenas Prácticas de Almacenamiento
Acreditación: Mediante copia simple de las certificaciones.
o Experiencia:
Experiencia no menor a 01 año en el área de Farmacia en entidades públicas y/o privadas
Experiencia general no menor a 02 años en entidades públicas y/o privadas
Acreditación: Mediante cualquiera de los siguientes documentos: Copia simple de contratos, constancias y/o certificado de trabajo, que de manera fehaciente demuestre la experiencia.
o Otros requisitos:
Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP), si la propuesta económica es >1 UIT. Contar con Código de Cuenta Interbancaria (CCI) cuenta relacionada al número de RUC. Contar con registro único de contribuyentes (RUC) vigente
Constancia de no estar registrado en el RNSDD- Registro Nacional de Sanciones de Destitución y Despidos.
Constancia de un seguro vigente ESSALUD, SIS o privado. Declaración jurada del Proveedor.
Constancia de Carnet de vacunación (Pagina web) con un mínimo de tres (3) dosis o contar con la Prueba COVID, (antígena) al inicio del servicio.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN:
a) El servició se realizará en un plazo de hasta (110) ciento diez días calendario, contabilizado a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio y hasta agotar el número total de horas del servicio contratado de (600) seiscientas horas.
b) La Entidad, se reserva el derecho de dar por concluido o reducción del Contrato o de la Orden de Servicio durante su vigencia previo informe del Área Usuaria, mediante la comunicación de un documento simple cursado a través del correo electrónico consignado en la propuesta u oferta presentada por el proveedor o contratista.
7. ENTREGABLES:
Se presentará (04) cuatro informes en un plazo de hasta (110) ciento diez días calendario, de acuerdo al siguiente detalle:
Primer entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en (150) ciento cincuenta horas, en un plazo de hasta 20 días calendarios, conforme a los detalles del numeral 4 de Estos Términos de Referencia.
Reporte, actuación en la digitación y expendio de recetas, el cual debe contener lo siguiente: Expendio de hasta 30 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de acuerdo a la demanda de los servicios de emergencia, consultorios internos y externos (incluye preparado y entrega de coches para la atención por 24 horas).
Registrar como máximo hasta 05 egresos de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en el aplicativo Galenos, según receta médica
Reporte de actuación del conteo semanal de anaqueles designada con responsabilidad a cada personal técnico.
Un reporte de PF Y DM de salidas diarias de movimientos de salida del turno del día (diurno 5pm y Amanecida 05:00 am).
Realizar inventario de productos farmacéuticos y dispositivos médicos
Presentar reporte inventarios de productos farmacéuticos y dispositivos médicos, realizados en el área de acuerdo a sus letras asignadas. (debe consignar cantidad, lote, registro sanitario y fecha de vencimiento).
Presentar reporte de control diario de existencias de PF Y DM de alto costo. (incluyendo registro de productos con detalle).
Segundo entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en (150) ciento cincuenta horas, en un plazo de hasta 50 días calendarios, conforme a los detalles del numeral 4 de Estos Términos de Referencia.
Reporte, actuación en la digitación y expendio de recetas, el cual debe contener lo siguiente: Expendio de hasta 30 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de acuerdo a la demanda de los servicios de emergencia, consultorios internos y externos (incluye preparado y entrega de coches para la atención por 24 horas).
Registrar como máximo hasta 05 egresos de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en el aplicativo Galenos, según receta médica
Reporte de actuación del conteo semanal de anaqueles designada con responsabilidad a cada personal técnico.
Un reporte de PF Y DM de salidas diarias de movimientos de salida del turno del día (diurno 5pm y Amanecida 05:00 am).
Realizar inventario de productos farmacéuticos y dispositivos médicos
Presentar reporte inventarios de productos farmacéuticos y dispositivos médicos, realizados en el área de acuerdo a sus letras asignadas. (debe consignar cantidad, lote, registro sanitario y fecha de vencimiento).
Presentar reporte de control diario de existencias de PF Y DM de alto costo. (incluyendo registro de productos con detalle).
Tercer entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en (150) ciento cincuenta horas, en un plazo de hasta 80 días calendarios, conforme a los detalles del numeral 4 de Estos Términos de Referencia.
Reporte, actuación en la digitación y expendio de recetas, el cual debe contener lo siguiente: Expendio de hasta 30 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de acuerdo a la demanda de los servicios de emergencia, consultorios internos y externos (incluye preparado y entrega de coches para la atención por 24 horas).
Registrar como máximo hasta 05 egresos de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en el aplicativo Galenos, según receta médica
Reporte de actuación del conteo semanal de anaqueles designada con responsabilidad a cada personal técnico.
Un reporte de PF Y DM de salidas diarias de movimientos de salida del turno del día (diurno 5pm y Amanecida 05:00 am).
Realizar inventario de productos farmacéuticos y dispositivos médicos
Presentar reporte inventarios de productos farmacéuticos y dispositivos
médicos, realizados en el área de acuerdo a sus letras asignadas. (debe consignar cantidad, lote, registro sanitario y fecha de vencimiento).
Presentar reporte de control diario de existencias de PF Y DM de alto costo. (incluyendo registro de productos con detalle).
Cuarto entregable: Presentación de informe de actividades y servicios ejecutados en (150) ciento cincuenta horas, en un plazo de hasta 110 días calendarios, conforme a los detalles del numeral 4 de Estos Términos de Referencia.
Reporte, actuación en la digitación y expendio de recetas, el cual debe contener lo siguiente: Expendio de hasta 30 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios de acuerdo a la demanda de los servicios de emergencia, consultorios internos y externos (incluye preparado y entrega de coches para la atención por 24 horas).
Registrar como máximo hasta 05 egresos de productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en el aplicativo Galenos, según receta médica
Reporte de actuación del conteo semanal de anaqueles designada con responsabilidad a cada personal técnico.
Un reporte de PF Y DM de salidas diarias de movimientos de salida del turno del día (diurno 5pm y Amanecida 05:00 am).
Realizar inventario de productos farmacéuticos y dispositivos médicos
Presentar reporte inventarios de productos farmacéuticos y dispositivos médicos, realizados en el área de acuerdo a sus letras asignadas. (debe consignar cantidad, lote, registro sanitario y fecha de vencimiento).
Presentar reporte de control diario de existencias de PF Y DM de alto costo. (incluyendo registro de productos con detalle).
La Entidad cumplirá con pagar por los servicios efectivamente ejecutados por parte del Locador de SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS, a
la presentación del informe de actividades y servicios de cada entregable, debidamente suscrito por el Locador de Servicio y por el responsable del área usuaria.
De haber alguna penalidad o incumplimiento del servicio contratado, el Área Usuaria en forma oportuna es la única responsable de reportar e informar al Equipo de Logística a través de la vía administrativa correspondiente.
8. FORMA DE PAGO:
Primer pago: 1/4 del monto total a la presentación de la conformidad correspondiente al primer entregable.
Segundo pago: 1/4 del monto total a la presentación de la conformidad correspondiente al segundo entregable.
Tercer pago: 1/4 del monto total a la presentación de la conformidad correspondiente al tercer entregable.
Cuarto pago: 1/4 del monto total a la presentación de la conformidad correspondiente al cuarto entregable.
9. CONFIDENCIALIDAD:
El contratista deberá guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y documentación al cual se tenga acceso, relacionado con la prestación, estando prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por EL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL NIÑO SAN XXXXX en materia de seguridad de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la formación productiva una vez que se haya concluido el servicio
10. PENALIDAD:
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Orden, se aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de retraso, calculado de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad diaria = 0,10 x monto
F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
Para plazos menores o iguales a 60 días: F = 0.40. Plazos mayores a 60 días: F= 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total de la Orden de servicio o la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La Conformidad del servicio, será otorgada por la Jefatura del Servicio de Farmacia, previo visto bueno del Coordinador del área, previa presentación del entregable y comprobante de pago.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxx Xxxxxxx FAU 20552196725 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 26.08.2024 16:14:27 -05:00
FIRMA
JEFATURA DEL SERVICIO DE FARMACIA
Instituto Nacional de Salud del Niño San Xxxxx
PRESUPUESTO DEL SERVICIO
DEPENDENCIA | DESCRIPCIÓNDEL SERVICIO | FORMA DEPAGO | PLAZO TOTAL DEL SERVICIO | COSTO UNITARIO DEL SERVICIO | COSTO TOTAL DEL SERVICIO |
SERVICIO DE FARMACIA | SERVICIO DE RECEPCIÓN Y REGISTRO DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS | EN CUATRO ARMADAS | HASTA 110 DIAS CALENDARIOS | S/ 2,200.00 (Dos mil doscientos 00/100 soles) | S/ 8,800.00 (Ocho mil ochocientos 00/100 soles) |
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxx Xxxxxxx FAU 20552196725 soft
Motivo: Soy el autor del documento Fecha: 26.08.2024 16:13:34 -05:00
FIRMA DE JEFATURA DEL SERVICIO DE FARMACIA