CONVOCA
EL SUBCOMITÉ CENTRAL DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
CONVOCA
AL CONCURSO POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. DPS-AI-SC-2019/04/12
DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR LOS ARTÍCULOS 26, 40 Y 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y DE LOS ARTÍCULOS 21 FRACCIÓN II Y 53 DEL REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX, SE EMITEN LAS SIGUIENTES:
BASES
PARA EL CONCURSO POR INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS No. DPS-AI-SC-2019/04/12
PARA LA ADQUISICIÓN DE:
“ACERVO”
LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SE ENCUENTRAN EN EL ANEXO 1 DE LAS PRESENTES.
CALENDARIZACIÓN | ||
EVENTO | FECHA | HORA |
Envío de invitaciones | 12 xx Xxxxx de 2019 | ---------- |
Recepción de Preguntas a las Bases de la Invitación | 30 xx Xxxxx de 2019 | 11:00 hrs. |
Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas | 06 xx Xxxx de 2019 | 11:00 hrs. |
Fallo | 09 xx Xxxx de 2019 | ----------- |
Firma de contrato | Dentro de los 05 días siguientes a la notificación del Fallo | ------------ |
NOTA: LA ADJUDICACIÓN DE ESTE PROCEDIMIENTO SERÁ POR XXXXXXX.
X X X X X X X X X
0. INFORMACIÓN RELATIVA A LOS BIENES QUE SE LICITAN.
2. LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA.
3. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS.
4. PRESENTACIÓN DE CATÁLOGOS, INSTRUCTIVOS Y FOLLETOS.
5. PERIODO DE GARANTÍA.
6. IDIOMA.
7. CONDICIONES DE PAGO.
8. MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE A LAS BASES.
9. COSTO Y FORMA DE PAGO DE LAS BASES.
10. JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES.
11. ACTO DE PRESENTACIÓN, APERTURA DE PROPOSICIONES Y FALLO.
12. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS INVITADOS.
13. ADJUDICACIÓN.
14. FIRMA DEL CONTRATO.
15. PRECIOS.
16. MODIFICACIONES AL CONTRATO.
17. ACEPTACIÓN DE LOS BIENES OBJETO DE LA INVITACIÓN.
18. IMPUESTOS.
19. CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES.
20. CAUSALES DE DESCALIFICACIÓN DE INVITADOS.
21. XXXXXXXX PARA DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN.
22. CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN.
23. RESCISIÓN DEL CONTRATO Y TERMINACIÓN ANTICIPADA.
24. INCONFORMIDADES.
25. PENAS CONVENCIONALES Y VICIOS OCULTOS.
26. CONTROVERSIAS.
27. CONDICIONES GENERALES.
28. ANEXOS.
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS:
ANEXO No. 2 FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL INVITADO.
ANEXO No. 3 FORMATO PARA MANIFESTAR QUE PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX NO SE ENCUENTRAN INHABILITADAS.
ANEXO No. 4 FORMATO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
ANEXO No. 5 CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES CONCURSO POR INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
ANEXO No. 6 CARTA DE INEXISTENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES ANEXO No. 7 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:
x.Xxxxx de sostenimiento de la propuesta (vigencia de la propuesta).
b.Carta de aceptación a responder de los vicios ocultos (garantía de los bienes ofertados).
c. Carta bajo protesta de decir verdad sobre la capacidad técnica, financiera y de recursos humanos (lugar, tiempo y condiciones de entrega).
ANEXO No. 8 DOCUMENTOS QUE DEBERÁN INTEGRAR LA PROPUESTA DEL PARTICIPANTE. ANEXO No. 9 FORMATO DE ENTREGA DE BIENES INVENTARIABLES.
NOTA: LAS CARTAS DE LOS ANEXOS ESTARÁN DISPONIBLES EN FORMATO ELECTRÓNICO PARA LOS INTERESADOS EN LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCIÓN DE PROVEEDURÍA Y SERVICIOS DE ESTA UNIVERSIDAD.
BASES
1. Información relativa a los bienes que se licitan.
Con fundamento en lo establecido por los artículos 26, 40 y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del Artículo 53 fracción I del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx, que en lo subsecuente se le llamará “Reglamento Universitario”, el participante, previa invitación directa, deberá presentar su propuesta técnica y económica, así como su documentación adicional por escrito, de acuerdo a las características y requisitos que se definen en el ANEXO No. 1, “Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas”, de las presentes bases.
La descripción y cantidades, se presentan en el Anexo 1 técnico de estas bases, sin embargo, las unidades solicitadas podrán variar de conformidad con el presupuesto asignado para el ACERVO. Los licitantes deberán ajustarse exacta y cabalmente a los requisitos garantías y especificaciones descritas en él, con excepción de los cambios que le resultaren del acto de la junta de aclaraciones.
1.1. Incremento en la Cantidad de Bienes Solicitados.
La dependencia requirente, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explicitas, podrá incrementar las cantidades de los títulos solicitados mediante las modificaciones al o los pedidos o contratos vigentes derivados de la presente invitación sin tener que recurrir a la celebración de un nuevo procedimiento.
Dichas modificaciones se harán dentro de la vigencia del contrato y no podrá rebasar en conjunto el 20% del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente en el mismo y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente dentro de los doce meses posteriores a su firma.
2. Lugar y plazo de entrega
El proveedor adjudicado deberá realizar la entrega del acervo en un plazo no mayor a 60 días naturales para títulos nacionales y no mayor a 90 días naturales para títulos internacionales (señalándolos en el apartado de las observaciones del ANEXO 1) a partir de la formalización del contrato correspondiente, en un horario de 8:00 a 16:00 horas de lunes a viernes, en el lugar que señalará la convocante al momento de la firma del contrato, y deberán utilizar para su entrega el orden del archivo en Xxxxx xxx Xxxxx 0 “Especificaciones Técnicas Mínimas Requeridas”, requisitando el Formato de Entrega de Bienes Inventariables, mismo que se adiciona en el Anexo 9.
Para los libros que se encuentren agotados una vez que se haga el pedido, se deberán de sustituir con títulos de la misma área o temática, bajo el visto bueno de “La Universidad”, observando que los mismos, sean para la facultad asignada en el Anexo 1. Estas sustituciones no podrán rebasar el 5% del monto total adjudicado y deberán entregarse a los quince días posteriores para títulos nacionales y 45 días naturales para títulos internacionales a la fecha de término para entrega, pactada en el contrato. Deberá presentarse un documento claro que contenga especificaciones de las partidas adjudicadas que se solicitan sustituir y en otra columna deberán
proponerse las especificaciones de los títulos sustitutos, siendo “La Universidad” quien elija las sustituciones de los títulos agotados o en su caso proponga el título sustituto.
Estas sustituciones sólo se realizaran bajo la aceptación expresa de “La Universidad”, quedando constancia que en el caso de que la propuesta de sustitución de no cumpla con los requisitos solicitados por “La Universidad”, porque el proveedor no presente una propuesta viable, se cancelará la partida adjudicada mediante una modificación al contrato principal; cotizándose dicha partida con los licitantes que ofrecieren su propuesta técnica-económica en la presente, para posteriormente adjudicarle dicha partida.
Al momento de la entrega de los bienes se realizará una revisión minuciosa a los mismos para control de calidad, y en caso de que alguno no resulte satisfactorio será rechazado en bien que no cumpla.
El licitante deberá asumir todos los costos y riesgos al llevar los bienes hasta las instalaciones de la Universidad.
El proveedor deberá llevar a cabo el suministro de los bienes, en presencia del personal de “La Universidad” que sea designado para ello e invariablemente deberá encontrarse presente el responsable del licitante adjudicado; solo serán recibidos en plena satisfacción de “La Universidad” hasta que se realice la inspección de la condición general de los mismos.
El licitante deberá identificar los bienes motivo de la presente licitación, en un empaque primario con una etiqueta adherible que indique el nombre y/o razón social del proveedor, número de licitación, número de lote y/o partida, así como la descripción del bien. No se recibirán bienes que no cumplan con este requisito.
La Convocante no autoriza condonación de sanciones por incumplimiento en la entrega de los bienes cuando las causas sean imputables al proveedor.
3. Presentación de Muestras.
Para esta invitación la Universidad xx Xxxxxx, no requiere muestras.
4. Presentación de catálogos, instructivos y folletos.
Para esta invitación la Universidad xx Xxxxxx, no requiere catálogos y/o folletos.
5. Periodo de garantía.
Para esta invitación la Universidad xx Xxxxxx, no requiere garantía del bien, sin embargo, deberá garantizarse que los libros sean nuevos, así como su existencia acervo en el momento de la presentación de su propuesta, tal y como se señalará en la carta del Anexo 6-c.
6. Idioma.
La propuesta que presente el participante y toda la correspondencia y documentos relativos a la Invitación, deberá ser en idioma español.
7. Condiciones de pago.
No se otorgara ninguna clase de anticipos.
Los pagos se realizarán en moneda nacional por parte de la Universidad xx Xxxxxx, dentro de los 20 días naturales posteriores a la recepción de los bienes, en las calidades y cantidades requeridas a entera satisfacción de la Universidad por escrito; previa entrega de la factura con los requisitos exigidos por las disposiciones fiscales vigentes y el Formato de Entrega de Bienes (Anexo
10) debidamente requisitado.
Además, el invitado adjudicado, deberá exhibir póliza de fianza expedida por institución autorizada en los términos de la Ley de Instituciones Seguros y Fianzas, por un valor igual al 10% del monto total de la adquisición, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el contrato, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones:
a) Que la fianza se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del contrato por parte del proveedor adjudicado, del procedimiento de invitación a cuando menos tres personas DPS-AI-SC- 2019/04/12.
b) Que la fianza permanecerá en vigor hasta haber concluido el total cumplimiento de las obligaciones que ampara el contrato y hasta que se cumpla el período de garantía de los bienes a entera satisfacción de la Universidad.
c) En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido en el inciso anterior, por cualquier causa, deberá contener los endosos correspondientes y prorrogados en su vigencia por el tiempo que sea necesario.
d) Acorde con lo establecido por los artículos 178, 282 y 283 de la Ley de Instituciones Seguros y Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento del proveedor adjudicado.
e) Esta fianza continuará vigente aun cuando se otorguen prórrogas o esperas al deudor para el cumplimiento de las obligaciones que se afianzan, de conformidad a lo señalado en el artículo 179 de la Ley de Instituciones Seguros y Fianzas.
f) A través de la presente fianza también se podrán cobrar los atrasos por incumplimiento en la entrega de los bienes a razón del 5 (cinco) al millar del monto total contratado por cada día natural de retraso del total de bienes no entregados.
Deberán indicar expresamente lo siguiente:
1. Deberán expedirse a favor de la Universidad xx Xxxxxx.
2. La indicación del importe total garantizado con número y letra.
3. Referencia de que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato.
4. La información correspondiente al número del contrato, su fecha de firma así como la especificación de las obligaciones garantizadas.
5. El señalamiento de la denominación o nombre de la empresa, proveedor o fiador.
6. La condición de que la vigencia de la fianza deberá ser por 1 año en la cantidad que resulte del total del costo de los bienes (para permitir que cumpla con su objetivo, de forma tal que no podrá establecerse o estipularse plazo alguno que limite su vigencia, lo cual no debe confundirse con el plazo para el cumplimiento de las obligaciones previsto en los contratos y actos administrativos).
Deberá contener además, expresamente, los siguientes textos:
a) “Esta garantía estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, de forma tal que su vigencia no podrá acortarse en razón del plazo de ejecución del contrato o pedido principal o fuente de las obligaciones, o cualquier otra circunstancia. Así mismo esta fianza permanecerá en vigor aún en los casos en que La Universidad xx Xxxxxx otorgue prórrogas o esperas al proveedor, contratista o fiador para el cumplimiento de sus obligaciones.”
b) “Que la afianzadora se somete a la jurisdicción de los tribunales locales de la Ciudad xx Xxxxxx, renunciando al fuero que pudiera corresponderle en razón de su domicilio o por otra causa.”
b) “La Institución de Fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 279 xx Xxx de Instituciones Seguros y Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 278 del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”.
c) “Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito de la Universidad xx Xxxxxx”
En caso de rescisión del pedido, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.
En caso de que las facturas sean devueltas al proveedor por falta de requisitos fiscales, el plazo señalado en el párrafo segundo de este punto, comenzará a correr a partir de su corrección y entrega a “La Universidad”.
El pago de los bienes quedará condicionado al pago que el proveedor deba efectuar, en su caso, por concepto xx xxxxx convencionales.
8. Modificaciones que podrán efectuarse a las bases.
Derivado de la Recepción de Propuestas Técnicas y Económicas, “La Universidad” podrá modificar los plazos y otros aspectos establecidos en las bases de la Invitación, siempre que éstas no cambien en forma sustancial.
La convocante en el acto de presentación y apertura de propuestas podrá modificar el plazo para emitir el fallo de la licitación hasta por veinte días naturales adicionales al plazo originalmente establecido.
La fecha para emisión del fallo establecida originalmente, también podrá modificarse en el propio acto de fallo o previo al mismo, hasta por el plazo indicado en el párrafo anterior, siempre y cuando no hubiera sido modificada en el acto de presentación de apertura de propuestas.
Las modificaciones se harán constar en el acta respectiva, según el momento en que se efectúe, es decir, sea que se den en el acto de la junta de aclaraciones, en el acto de recepción y apertura de proposiciones o el acto de fallo.
9. Costo y forma de pago de las bases.
Es requisito indispensable la adquisición de las bases para participar en esta invitación. Así como que el proveedor participante se encuentre registrado en el catálogo de proveedores de la Dirección de Proveeduría y Servicios (verificar su registro en: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxx.xxx).
Las bases estarán a disposición de los interesados en la página de la Dirección de Proveeduría y Servicios: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx a partir del 12 xx xxxxx de 2019, siendo el 02 xx xxxx de 2019, el último día de plazo límite para adquirirlas en punto de las 11:00 horas, su costo es de
$250.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100 M.N), pago que deberá efectuarse en el banco SANTANDER mediante ficha referenciada, misma que deberá solicitar al correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx y/o xxxxxxxxxxx@xxxx.xx, o de manera personal en las instalaciones de la Dirección de Proveeduría y Servicios ubicado en Xx. Xxxxxxxxxxx # 000 Xxxxxxx xxx Xxxxxxx, X.X. 00000, Teléfono (00)000 00 0 00 00 y 00 0 00 00, Ext. 32251 y de la que deberá anexarse su comprobante de pago respectivo.
10. Junta de Aclaraciones.
a. No se llevará a cabo junta de aclaraciones, pero los participantes podrán presentar por escrito, firmadas, en idioma español y en papel membretado de la empresa participante, sus preguntas a las bases de la invitación, mismas que deberán ser entregadas hasta antes de las 11:00 horas del día 30 xx Xxxxx de 2019, en la Dirección de Proveeduría y Servicios de la Universidad xx Xxxxxx, ubicada en Xx. Xxxxxxxxxxx xxxxxx 000, Xxxxxxx
Xxx Xxxxxxx, X.X. 00000, de la Ciudad xx Xxxxxx, Colima, o bien, enviarlas a la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.
b. No se efectuarán aclaraciones posteriores a esta fecha, por lo que se recomienda a los invitados estudiar a fondo las bases y presentar sus dudas dentro del plazo señalado.
c. El Subcomité Central de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos, dará respuesta a todos los cuestionamientos planteados por los invitados, mediante correo electrónico antes del acto de presentación de propuestas, haciéndolas del conocimiento de todos los participantes. Cuando las aclaraciones, modifiquen el contenido de las bases, se harán constar en el acta correspondiente.
11. Acto de presentación, apertura de proposiciones y fallo.
El día 06 xx xxxx de 2019 se llevará a cabo el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas, señalando las 11:00 hrs. como el último momento para su recepción, en las instalaciones de la Dirección de Proveeduría y Servicios de la Universidad xx Xxxxxx, ubicada en Xx. Xxxxxxxxxxx xxxxxx 000, Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, X.X. 00000, de la Ciudad xx Xxxxxx, Colima; la apertura de las propuestas, se llevará a cabo de manera cerrada (sin la presencia de los proveedores invitados) solo con la participación de los integrantes del Subcomité Central de Adquisiciones y de los invitados técnicos.
Los participantes deberán entregar sus propuestas técnicas y económicas respectivamente, en dos sobres cerrados de manera inviolable en los cuales se identifiquen claramente los datos de la Invitación y el nombre del concursante, que contendrá por separado, la propuesta técnica (sobre “A”), y la propuesta económica (sobre “B”). Ambas propuestas deberán ser firmadas en todas sus fojas por el representante legal. La documentación distinta a la propuesta técnica y económica deberá entregarse fuera de los sobres antes mencionados.
11.1 Una vez recibidas las propuestas, una por participante, se procederá a su apertura y éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de Invitación hasta su conclusión.
La documentación legal y técnica será revisada cuantitativamente procediéndose a verificar que la información solicitada se presente completa, desechándose aquellas proposiciones que hubiesen omitido alguno de los requisitos exigidos.
De las propuestas técnicas que no hubiesen sido desechadas en el análisis cualitativo de las mismas, se procederá enseguida a dar lectura a las propuestas económicas en voz alta a los importes de cada ofrecimiento.
11.2 Se levantará acta y cuadros comparativos que servirán de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las propuestas que fueron aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los miembros del subcomité, así como por los invitados técnicos.
11.3 El día 09 xx xxxx de 2019 se dará a conocer a los participantes, el fallo de la Invitación por medio de la página web: xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx y/o por medio de correo electrónico.
11.4 Las actas de los eventos de presentación y apertura de proposiciones, y del fallo del Procedimiento de la Invitación estarán a disposición de los participantes, para efectos de su notificación, por un término de cinco días hábiles; en la página de la Dirección de Proveeduría y Servicios: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx.xxx?xxx00.
Este procedimiento sustituirá a la notificación personal con todos sus efectos. Será responsabilidad exclusiva de los invitados acudir a enterarse de su contenido y obtener copia del acta de fallo.
12. Requisitos que deberán cumplir los participantes.
12.1 Generalidades:
1. Los participantes en esta Invitación deberán cumplir con todos los requisitos establecidos en estas bases.
2. Los participantes que presenten sus propuestas, deberán entregar toda la documentación de sus proposiciones en original, sin tachaduras, ni enmiendas, en papel membretado, firmada por el representante legal de la empresa, en un sobre cerrado que contendrá la propuesta técnica-económica, así como la documentación legal que irá por fuera de los dos sobres, o bien, en otro diferente a los mencionados, debiéndose entregar dentro del plazo estipulado en la Carta Invitación; dichos documentos deberán ir dirigidos al M. en X. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Presidente del Subcomité Central de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx, con domicilio en Xx. Xxxxxxxxxxx Xx. 000, Xxxxxxx Xxx Xxxxxxx, X.X. 00000. No se recibirán propuestas después de la fecha y hora señalada en la Carta de Invitación.
3. Para la apertura de las propuestas no es requisito que se encuentren presentes los proveedores invitados.
4. Para efectos de evaluación y adjudicación de la requisición, se deberá contar con un mínimo de tres propuestas solventes legal, técnica y económicamente.
En caso de que no se presenten el mínimo de propuestas señaladas en el párrafo anterior, se podrá optar por declarar desierta la invitación, o bien, continuar con el procedimiento y evaluar las proposiciones presentadas, y en el caso en el que solo se cuente con una propuesta, la convocante podrá adjudicar el contrato si considera que reúne las condiciones requeridas, o bien proceder a la adjudicación directa, siempre que no se modifiquen los requisitos establecidos en dicha invitación.
5. Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes y sus anexos, así como las propuestas técnicas y económicas presentadas por los invitados podrán ser negociadas o modificadas una vez iniciada la apertura de las propuestas.
12.2 Propuesta Técnica- Económica
La Propuesta Técnica- Económica de cada participante deberá contener los siguientes elementos:
I. Por fuera del sobre tamaño carta, deberá pegarse al frente una hoja con papel membretado de la Empresa que cuente con R.F.C., dirigido al Subcomité Central de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx, con domicilio en Xx. Xxxxxxxxxxx Xx. 000, xxxxxxx Xxx Víboras; indicando: nombre y dirección del participante, que se trata de la oferta técnica y el número de invitación de concurso en el que participa. El sobre deberá estar cerrado y firmado en la pestaña de cierre para fines de legalidad.
II. Dentro del sobre, deberá contener la propuesta técnica y económica en el mismo orden que se entrega en el archivo electrónico Anexo Técnico 1, en idioma español, debiendo contener las especificaciones técnicas y económicas del acervo ofertado por el invitado participante, indicando el número xx xxxxxxx al que corresponde la propuesta, descripción, editorial y cantidad ofertada, en forma electrónica dentro de un CD, en formato Excel y de manera Impresa en papel membretado del participante, numerando cada hoja en forma consecutiva, indicando el número total (ejemplo: 1 de 10, 2 de 10 ... etcétera), sin tachaduras ni enmendaduras y con la firma autógrafa del representante legal, en cada una de las hojas.
III. Deberá presentarse tomando como base el formato de Excel, que se entrega anexo a estas bases, en donde en la última columna se colocará el precio.
12.3 Información Legal (deberá dejarse por fuera de los sobres).
Los participantes deberán presentar la siguiente información y/o documentación, en papel membretado, por fuera de los sobres “A” y “B”, o en su caso dentro de otro sobre:
a. Los participantes, deberán presentar copia de la credencial vigente de proveedor registrado en el Padrón de Proveedores de la Institución.
I. Para acreditar su personalidad, los participantes, deberán presentar un escrito en original en el que el firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con capacidad legal para comprometerse por sí o que cuenta con facultades suficientes para comprometer a su representada, mismo que contendrá los datos siguientes (ANEXO No. 2 “Formato para acreditar la personalidad del participante”).
II.Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 48, 65 y 66 del “Reglamento Universitario”, con firma autógrafa, en donde los participantes podrán utilizar el formato del Anexo No. 3, “Formato para Manifestar que Personas Físicas x Xxxxxxx No se Encuentran Inhabilitadas”, o formato libre, cumpliendo con lo que establece el artículo 31 fracción XXI del mismo Reglamento.
La falsedad en la declaración a que se refiere esta fracción, será sancionada en los términos del artículo 65 del “Reglamento Universitario”.
La omisión de entrega del escrito a que se refiere ésta fracción, será motivo de descalificación del participante. Además, si de la información y documentación con que cuente la Secretaría de la
Función Pública se desprende que personas físicas x xxxxxxx pretenden evadir los efectos de la inhabilitación, “La Universidad” se abstendrá de firmar el contrato correspondiente.
III.Será requisito el que los participantes presenten una declaración de integridad (Anexo 4 “Formato de Declaración de Integridad”), debidamente firmada, en la que manifiesten que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los funcionarios universitarios de esta Institución, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás.
IV.Manifestar por escrito, su conformidad con el contenido de las presentes bases, sus anexos, y en su caso, de sus modificaciones (Anexo 5 “Carta de Aceptación de los Términos de las Bases”).
V.Formato para la declaración de inexistencia de conflicto de intereses de los particulares interesados en participar en procedimientos de contratación. (Anexo 6 “Carta de Inexistencia de Conflicto de Intereses”)
N OTA: “El cumplimiento de estos requisitos es indispensable, por lo que su omisión será motivo para desechar las propuestas presentadas”.
12.4 Documentos Complementarios (deberá dejarse por fuera de los sobres).
Además de los documentos mencionados en supralineas se deberán anexar a éstos como complementarios (Anexo 7 “Documentos Complementarios”) los siguientes:
x. Xxxxx de sostenimiento de la propuesta (vigencia de la oferta). Anexo 6-a.
b. Carta de aceptación a responder de los vicios ocultos (garantía de los bienes ofertados). Anexo 6-b.
c. Carta bajo protesta de decir verdad sobre la capacidad técnica, financiera y de recursos humanos (lugar, tiempo y condiciones de entrega). Anexo 6-c.
NOTA: El cumplimiento de estos requisitos es indispensable, por lo que su omisión será motivo para desechar las propuestas presentadas.
12.5 Documentos que deberán integrar la propuesta del participante (dentro del sobre “A”).
Al final de las presentes bases se encuentra un formato (Anexo No. 9) con la relación de los documentos que deberán presentar los participantes.
Dicho formato servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de proposiciones. La falta de presentación del
formato no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el participante en dicho acto.
Esta invitación se llevará a cabo de conformidad a lo dispuesto en los artículos 26, 40 y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el artículo 26 del “Reglamento Universitario”, dándole prioridad a las personas físicas x xxxxxxx asentadas en territorio colimense en los casos de igualdad de circunstancias.
13. Adjudicación
Una vez hecha la evaluación de las proposiciones, la adjudicación del contrato será por PARTIDA al participante que reúna las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por “La Universidad”, sea solvente para “La Universidad” y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más proposiciones son solventes y, por tanto, satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por “La Universidad”, el contrato se adjudicará de acuerdo con lo establecido en el artículo 38 del “Reglamento Universitario”.
En igualdad de condiciones se dará preferencia a personas con capacidades diferentes o a la empresa que cuente con personal con estas características en una proporción del cinco por ciento cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses; antigüedad que se comprobará con el aviso de alta al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social. Las personas que se encuentren en este supuesto y deseen recibir la preferencia, deberán presentar junto con su proposición, una manifestación en la que se indique que es una persona física con discapacidad, o que es una empresa que cuenta con personal con discapacidad, en la proporción mencionada.
Se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los participantes invaliden el acto.
14. Firma del contrato.
La firma del contrato se llevará a cabo de acuerdo a lo señalado en el artículo 56 del “Reglamento Universitario”, dentro de los 15 días naturales posteriores a la emisión del fallo, y se realizará en la oficina de la Dirección de Proveeduría y Servicios de la Universidad xx Xxxxxx, con la M. en A. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, localizada en el domicilio señalado anteriormente.
El contrato de adquisición de bienes y/o prestación de servicios derivados de la presente adjudicación por invitación deberán contener los elementos señalados en el artículo 55 del “Reglamento Universitario”.
El participante ganador que injustificadamente y por causas imputables al mismo no formalice el contrato adjudicado por “La Universidad”, se hará acreedor a las sanciones que prevén los artículos 65 y 66 del “Reglamento Universitario”.
15. Precios.
De conformidad con el artículo 54 del “Reglamento Universitario”, las condiciones económicas ofertadas permanecerán firmes durante la vigencia del contrato, no aceptándose modificaciones a las mismas.
El precio deberá ser fijo, preciso y claro e indicarse en moneda nacional, anteponiendo el signo de pesos ($), los precios unitarios y subtotales deberán ser expresados en número; y el precio total en número y letra con IVA.
Los precios deberán ser firmes, inalterables e irrenunciables, y deberán incluir todos los costos involucrados.
Los errores aritméticos serán responsabilidad del licitante. En caso de discrepancia entre el precio unitario de la partida y el importe registrado en la propuesta, prevalecerá el referido como precio unitario.
Así mismo, se invita a los licitantes participantes a señalar en sus ofertas el porcentaje de descuento que sobre sus cotizaciones voluntariamente estén en capacidad de ofrecer a esta Universidad, el que deberá estar indicado en su propuesta económica.
Se requiere un periodo de validez de la propuesta por al menos 60 (sesenta) días naturales a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones.
16. Modificaciones al contrato.
Cualquier modificación al contrato, deberá hacerse dentro de su vigencia, siempre y cuando el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el 20% de los conceptos y volúmenes establecidos originalmente, y el precio de los bienes sea igual al pactado originalmente dentro de los doce meses posteriores a su firma, debiendo formalizarse dicha modificación por escrito.
17. Aceptación de los bienes objeto de la invitación.
De conformidad con lo expuesto en el punto 6 de estas bases, “La Universidad”, considerará aceptados los bienes y prestación de servicios objetos de la Invitación una vez que se verifique que se cumplió a satisfacción con las condiciones establecidas en el contrato y en las presentes bases.
18. Impuestos.
Los impuestos que se deriven del cumplimiento de las obligaciones que se establezcan en el contrato a celebrar con el proveedor adjudicado, serán pagados conforme a los ordenamientos fiscales aplicables.
Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta del invitado adjudicado sin cargo adicional alguno para el plantel o dependencia.
19. Criterios que se aplicarán para evaluar las proposiciones.
Solamente serán aceptadas aquellas ofertas que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases.
Se verificará que el objeto social de la empresa licitante sea afín con los bienes requeridos en la presente licitación.
Se evaluarán los catálogos, especificaciones y fichas técnicas delos bienes objeto de la presente licitación, para determinar que los mismos cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas en el Anexo 1 de las presentes bases.
Se verificará que la empresa licitante cumpla con el tiempo de entrega, tiempo de respuesta y garantía indicadas en las bases y el Anexo 1 de las mismas.
En caso de que se presente un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de “La Universidad”, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y con número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades ofertadas, éstos podrán corregirse, siempre que no se alteren los montos unitarios.
Para los casos en los que el licitante detecte un error en los precios ofertados, posterior a la firma del fallo derivado de la licitación que nos ocupa, se le aplicará lo dispuesto en el punto 25. Penas Convencionales y Xxxxxx Xxxxxxx, aplicándose el pago de la pena a la partida que contenga el error, por una cantidad igual al 5 al millar, por el máximo de días de demora (20 días naturales); así como lo estipulado por el artículo 65 del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx.
No serán objeto de evaluación las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la invitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los participantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas.
Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento, por sí mismos, no afecten la solvencia de la propuesta, el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, prevalecerá el estipulado en las bases de la invitación; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; y el no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
20. Causales de descalificación de invitado.
Se descalificará a los participantes que incurran en uno o varios de los siguientes aspectos:
a. No cumplir con alguno de los requisitos especificados en las bases y sus anexos y que afecte la solvencia de la propuesta.
b. Si se comprueba que algún participante invitado ha acordado con otro elevar los precios de los servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás participantes.
c. Si presentan sus propuestas técnica y económica incompletas.
Para esto, se incluirán las observaciones que correspondan en las actas respectivas a los actos de presentación y apertura de proposiciones y/o de fallo en su caso.
21. Xxxxxxxx para declarar desierta la invitación.
La Invitación se declarará desierta cuando:
a. No se cuente con un mínimo de tres propuestas susceptibles de analizarse técnicamente por partida. Sin embargo, en caso de que no se presenten el mínimo de propuestas señaladas en el párrafo anterior, se podrá optar por declarar desierta la invitación, o bien, continuar con el procedimiento y evaluar las proposiciones presentadas, y en el caso en el que solo se cuente con una propuesta, la convocante podrá adjudicar el contrato si considera que reúne las condiciones requeridas, o bien proceder a la adjudicación directa, siempre que no se modifiquen los requisitos establecidos en dichas invitaciones.
b. Las proposiciones presentadas sean desechadas por no cumplir técnicamente o ninguna reúna los requisitos de las bases de la Invitación o que sus precios no sean aceptables para “La Universidad”,
c. Rebase la propuesta económica, el presupuesto autorizado para realizar la adquisición de los bienes correspondientes.
d. Si se tiene evidencia de arreglos entre participantes para elevar los precios, o bien si se comprueba la existencia de otras irregularidades y no queda cuando menos un participante sin descalificar.
Para el caso de que la Invitación se declare desierta, se procederá a convocar a una nueva Invitación.
22. Cancelación de la invitación.
“La Universidad” podrá cancelar la Invitación, partidas y/o conceptos:
A) Por caso fortuito o de fuerza mayor.
B) Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para la adquisición de los bienes, y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “La Universidad”.
Se considerará que el precio no es aceptable, cuando de la investigación de precios realizada, resulte que el precio de la proposición es superior a un diez por ciento respecto del más bajo prevaleciente en el mercado.
23. Rescisión del contrato y terminación anticipada.
23.1. Rescisión del contrato.
“La Universidad” podrá en cualquier momento rescindir administrativamente los contratos según lo establecido por los artículos 61 y 62 del “Reglamento Universitario”, cuando el proveedor incurra en incumplimiento de sus obligaciones, conforme al procedimiento siguiente:
I. Se iniciará a partir de que al proveedor le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término xx xxxx días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;
II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer;
III. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al proveedor dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto, y
IV. Cuando se rescinda el contrato se formulará el finiquito correspondiente, a efecto de hacer constar los pagos que deba efectuar “La Universidad” por concepto de los bienes recibidos hasta el momento de la rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se hiciere entrega de los bienes, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación de “La Universidad” de que continúa vigente la necesidad de los mismos, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
“La Universidad” podrá determinar no dar por rescindido el contrato, cuando durante el procedimiento advierta que la rescisión del contrato pudiera ocasionar algún daño o afectación a las funciones que tiene encomendadas. En este supuesto, deberá elaborar un dictamen en el cual justifique que los impactos económicos o de operación que se ocasionarían con la rescisión del contrato resultarían más inconvenientes.
Al no dar por rescindido el contrato “La Universidad” establecerá con el proveedor otro plazo, que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el inicio del procedimiento. El convenio modificatorio que al efecto se celebre deberá atender a las siguientes condiciones:
Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte del plantel o dependencia y el proveedor.
El plantel o dependencia se abstendrá de hacer modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones y, en general, cualquier
cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un proveedor comparadas con las establecidas originalmente.
En caso de que “La Universidad” rescinda el contrato, podrá seguir el procedimiento que se menciona a continuación:
Si “La Universidad” considera aceptables las propuestas presentadas podrá proceder a adjudicar el contrato correspondiente, cuando la siguiente proposición solvente más baja no sea superior al 10% del precio de la mejor oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 56 del “Reglamento Universitario”, y en caso de no ser posible este procedimiento, se convocará a una nueva Invitación.
23.2. Terminación anticipada.
“La Universidad” podrá dar por terminado en cualquier momento el contrato cuando:
a. Concurran razones de interés general; o bien,
b. Cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio “La Universidad”.
24. Inconformidades.
En contra de la resolución que contenga el fallo, no procederá recurso alguno.
Sin embargo, los invitados podrán interponer inconformidad ante el Subcomité Central de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx por actos del procedimiento que contravengan las disposiciones del reglamento, en los términos de los artículos 67 y 68 del propio ordenamiento.
El recurso de inconformidad deberá presentarse dentro de los diez días hábiles siguientes a aquel en que ocurra el acto.
25. Penas convencionales y Vicios Ocultos.
De conformidad con el artículo 60 del “Reglamento Universitario”, las penas convencionales se aplicaran de la siguiente forma:
A) En caso de que “EL PROVEEDOR”, por causas imputables a este, no entregue los bienes, materia del contrato conforme a los plazos de entrega establecidos en las presentes bases, se aplicará una pena convencional equivalente al 5 (cinco) al millar del monto total contratado, por cada día natural de atraso, antes del Impuesto al Valor Agregado. De igual manera esta pena será aplicable para el caso establecido en el último párrafo del punto 4.
La suma de las penas no excederá el importe de la garantía de cumplimiento que se hubiere establecido.
El pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor debe efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
Para determinar la aplicación de las sanciones estipuladas, no se tomará en cuenta el incumplimiento motivado por caso fortuito o de fuerza mayor, ya que en tal situación “La Universidad” hará las modificaciones que a su juicio procedan.
B) El proveedor adjudicado quedará obligado ante “La Universidad”, a responder de los defectos y vicios ocultos del bien, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en las bases de la licitación, en el contrato y fianza respectivos.
25.1. Sanciones
Asimismo, se aplicarán las sanciones a que se refieren los artículos 65 y 66 del “Reglamento Universitario”, en el entendido de que las responsabilidades a que se refiere dicho Reglamento serán independientes de las que se puedan originar por las demás disposiciones legales aplicables.
26. Controversias.
Las controversias que se susciten con motivo de esta licitación se resolverán con apego a lo previsto en el REGLAMENTO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACION DE SERVICIOS
Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX, y las demás disposiciones administrativas.
Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación o aplicación de los contratos que se deriven de la presente licitación, serán resueltas por los Tribunales competentes de la Ciudad xx Xxxxxx, Col. por lo que las partes renuncian a cualquier otro fuero que pudiere corresponderles en razón de su domicilio presente o futuro.
27. Condiciones generales.
Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como las proposiciones presentadas por los invitados podrán ser negociadas.
No podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos señalados en los artículos 48, 65 y 66 del “Reglamento Universitario”.
28. Anexos
Se considerarán como parte integrante de las presentes bases los anexos que a continuación se señalan:
ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS:
ANEXO No. 2 FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL INVITADO. (NO SE REQUIERE)
ANEXO No. 3 FORMATO PARA MANIFESTAR QUE PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX NO SE ENCUENTRAN INHABILITADAS.
ANEXO No. 4 FORMATO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
ANEXO No. 5 CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES CONCURSO POR INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
ANEXO No. 6 CARTA DE INEXISTENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES ANEXO No. 7 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS:
x.Xxxxx de sostenimiento de la propuesta (vigencia de la propuesta).
b.Carta de aceptación a responder de los vicios ocultos (garantía de los bienes ofertados).
c. Carta bajo protesta de decir verdad sobre la capacidad técnica, financiera y de recursos humanos (lugar, tiempo y condiciones de entrega).
ANEXO No. 8 DOCUMENTOS QUE DEBERÁN INTEGRAR LA PROPUESTA DEL PARTICIPANTE. ANEXO No. 9 FORMATO DE ENTREGA DE BIENES INVENTARIABLES.
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS.
PARTIDA | DESCRIPCION DEL ARTÍCULO Y/O SERVICIO | CANTIDAD SOLICITADA | UNIDAD DE MEDIDA |
SE ANEXAN EN EL ARCHIVO ELECTRÓNICO EN FORMATO EXCEL | |||
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 2
FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL PARTICIPANTE
, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente Invitación, a nombre y representación de: No. Invitación de carácter nacional a Cuando Menos Tres Personas
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia: Delegación o Municipio: _ Código Postal: Entidad Federativa: Teléfono: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante la cual se dio fe de la misma:
Fecha y datos de su inscripción en el registro Público de Comercio
.
(Lugar y fecha) Protesto lo necesario. (Firma)
(Nombre y firma del representante legal)
Nota: El presente formato deberá ser reproducido por cada participante, debiendo respetar su contenido, en el orden indicado.
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 3
FORMATO PARA MANIFESTAR QUE PERSONAS FÍSICAS X XXXXXXX NO SE ENCUENTRAN INHABILITADAS
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.--
Por este medio, bajo protesta de decir verdad manifiesto que a través de mi representada no participan en el presente procedimiento, personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas en los términos del artículo 48 del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tampoco participan:
I) Personas xxxxxxx en cuyo capital social participen personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas en los términos señalados en el párrafo anterior.
II) Personas xxxxxxx que en su capital social participen personas xxxxxxx en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas x xxxxxxx, que se encuentren inhabilitadas en los términos de la fracción XXI del artículo 31 del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx.
III) Personas físicas que participen en el capital social de personas xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas.
Asimismo, manifiesto que no nos encontramos en ninguno de los supuestos contenidos en los artículos 65 y 66 del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx.
NOMBRE Y FIRMA
DEL REPRESENTANTE LEGAL
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 4
FORMATO DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD.
Colima, Col. de del 2019.
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.-
En relación con el Procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas número DPS-AI-SC-2019/04/12, yo (nombre completo) Representante Legal de la Empresa , S.A. de C.V., manifiesto Bajo Protesta de decir verdad, que mi representada se abstendrá de adoptar conductas, para que los Funcionarios Universitarios de esa dependencia, induzcan, alteren las evaluaciones de las propuestas y muestras, el (los) resultados del (los) procedimientos u otros aspectos que otorguen condiciones ventajosas a mi representada, con relación a los demás participantes.
Atentamente,
Nombre Completo y Firma Del Representante Legal.
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 5
CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LAS BASES CONCURSO POR INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.-
Una vez examinadas las condiciones y cláusulas de las bases, declaro que he leído las bases del concurso por Invitación a Cuando Menos Tres Personas DPS-AI-SC-2019/04/12 entendidos y aceptados sus términos, hemos elaborado las ofertas técnicas y económicas que sometemos a su consideración.
A T E N T A M E N T E
NOMBRE DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
FIRMA
LUGAR Y FECHA
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 6
DECLARACIÓN DE INEXISTENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES DE LOS PARTICULARES INTERESADOS (PERSONAS FÍSICAS) EN PARTICIPAR EN PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.-
En cumplimiento a los dispuesto en el Capítulo III “De los actos de particulares con faltas administrativas graves” de la Ley General de Responsabilidades Administrativas, el que suscribe con Registro Federal de Contribuyentes en mi carácter de particular interesado en participar en el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas DPS-AI-SC- 2019/04/12, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que no tengo conflicto de intereses con las y los funcionarios y/o empleados universitarios de la Universidad xx Xxxxxx que intervienen en cualquier etapa del procedimiento aludido, toda vez que el suscrito (incluidos cónyuge, concubina o concubinario, o dependientes económicos) y las y los funcionarios y/o empleados referidos no existe vínculo o relación alguna de carácter personal, laboral, familiar o de negocios.
Atentamente,
Nombre Completo y Firma Del Representante Legal.
ANEXO No. 7
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
DOCUMENTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS PARTICIPANTES COMO PARTE INTEGRAL DE SU PROPUESTA TÉCNICA.
x. Xxxxx de Sostenimiento de la propuesta por un periodo de 30 días naturales contados a partir de la fecha de apertura de las propuestas técnicas, en papel membretado de la empresa y debidamente firmado por el representante legal.
b. Carta del invitado aceptando que queda obligado ante “la Universidad” a responder de los defectos y vicios ocultos del bien y/o servicio, conforme a lo establecido en el punto 5 de las presentes bases así como de cualquier otra responsabilidad en que hubieren incurrido, en los términos señalados en las bases de licitación y en el contrato respectivo.
c. Carta bajo protesta de decir verdad en la que el participante invitado manifieste que cuenta con la capacidad técnica, financiera y de recursos humanos, así como el equipamiento, instrumentos, refacciones, componentes y herramientas necesarios para proporcionar los servicios objeto de la presente.
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 7-a
CARTA DE SOSTENIMIENTO DE LA PROPUESTA MODELO DE VIGENCIA DE LA OFERTA
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.-
(Nombre del representante legal o persona física) en mi carácter de representante legal de la empresa denominada , manifiesto que la vigencia de las ofertas técnica y económica para el concurso por invitación a cuando menos tres personas, Invitación No. DPS-AI-SC-2019/04/12 es de 30 días contados a partir de la fecha de entrega de las mismas.
Lugar y fecha
(Nombre y firma del representante legal)
ANEXO No. 7-b
CARTA GARANTIA PARA RESPONDER POR DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES OFERTADOS
MODELO DE GARANTÍA DE LOS BIENES OFERTADOS
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.
(Nombre del representante legal o persona física) en mi carácter de representante legal de la empresa denominada , manifiesto que el acervo ofertado es nuevo, original y se garantizan contra mala calidad de los materiales utilizados, vicios ocultos, etc., así como por el incumplimiento de las especificaciones establecidas para el concurso por invitación a cuando menos tres personas No. DPS-AI-SC-2019/04/12.
Lugar y fecha
(Nombre y firma del representante legal)
ANEXO No. 7-c
MODELO DE LUGAR TIEMPO Y CONDICIONES DE ENTREGA
M. EN X. XXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXX PRESIDENTE DEL SUBCOMITÉ CENTRAL
DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXX
P R E S E N T E.-
(Nombre del representante legal o persona física) en mi carácter de representante legal de la empresa denominada , me comprometo a entregar los bienes ofertados en los lugares que señalará la convocante al momento de la firma del contrato, a más tardar el de de 2019 y de acuerdo a las bases del concurso por invitación a cuando menos tres personas, invitación No. DPS-AI-SC-2019/04/12.
Lugar y fecha
(Nombre y firma del representante legal)
ANEXO No. 8
DOCUMENTOS QUE DEBERÁN INTEGRAR LA PROPUESTA DEL PARTICIPANTE
DOCUMENTO | No. Inciso de Base | PRESENTO | |
SI | NO | ||
Propuesta Técnica y Económica | |||
La propuesta técnica deberá presentarse impresa y en CD, en papel membretado del invitado y numerando cada hoja; sin tachaduras ni enmendaduras, en idioma español, deberá estar firmada autógrafamente en su última hoja, por la persona que tenga facultades legales para ello, con las especificaciones técnicas de los bienes ofertados; indicando el número xx xxxxxxx, descripción, marca, capacidad y cantidad ofertada; conforme al contenido del ANEXO No. 1 de estas bases. | 12.2 | ||
Información Legal. | |||
Acreditación de la personalidad del invitado. Formato ANEXO No. 2 de estas bases. | 12. 3. I | ||
Copia de la Credencial de Proveedor expedida por la Universidad xx Xxxxxx | 12.3.1.a | ||
Declaración escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos de los artículos 48, 65 y 66 del Reglamento de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios y Arrendamientos de la Universidad xx Xxxxxx, con firma autógrafa. Formato ANEXO No. 3 de estas bases. | 12. 3. II | ||
Declaración de integridad, en la que manifiesten que se abstendrán de adoptar conductas, para que los funcionarios universitarios de esta comisión, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento. Formato ANEXO No. 4 de las presentes. | 12. 3. III | ||
Manifestar por escrito, con firma autógrafa, su conformidad con el contenido de las presentes bases, sus anexos, y en su caso, de sus modificaciones. ANEXO No. 5 de las bases. | 12. 3. IV | ||
Carta de inexistencia de conflicto de intereses. ANEXO No. 6 | 12. 3. V | ||
Documentos Complementarios. | |||
Carta de Sostenimiento de la de vigencia de la propuesta. Formato del ANEXO 7-a. | 12.4.b | ||
Carta del invitado aceptando que queda obligado ante “La Universidad” a responder de los defectos y vicios ocultos del bien y/o servicio. Formato del ANEXO 7-b. | 12.4.c | ||
Carta bajo protesta de decir verdad para el lugar, tiempo y condiciones de entrega de los bienes y/o servicios. ANEXO 7-c. | 12.4.d | ||
Las personas que se encuentren en este supuesto y deseen recibir la preferencia establecida en el punto 12 de esta invitación, deberán presentar junto con su proposición, una manifestación en la que se indique que es una persona física con discapacidad, o que es una empresa que cuenta con personal con discapacidad, en la proporción mencionada. | 13 | ||
EN HOJA MEMBRETADA
ANEXO No. 9
U N I V E R S I D A D D E C O L I M A
COORDINACION GENERAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA FORMATO DE ENTREGA DE BIENES INVENTARIABLES
FOLIO | PROVEEDOR | FACTURA | FECHA ENTREGA |
DEPENDENCIA QUE RECIBE | DEPENDENCIA ORIGEN | NO. PROYECTO | |
CANTIDAD | ** DESCRIPCION DEL BIEN | MARCA | MODELO | No. DE SERIE | * No. DE INVENTARIO |
Los datos de esta columna serán registrados por la Dirección de Patrimonio Universitario
** En caso de equipo de cómputo anotar No. De serie de Monitor y C.P.U.
ENTREGA PROVEEDOR RECIBE PLANTEL O DEPENDENCIA
c.c.p. Archivo.
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
Director (a) en ausencia Secretario (a) Administrativo (a)
SELLO DEL PLANTEL O DEPENDENCIA