CONTRATACIÓN MENOR GAF 005/2019

El objeto de la presente Licitación es la “Inventariación, Codificación, Valorización y Conciliación de Activos Fijos” de la empresa Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.

2. PRESENTACIÓN

La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por Decreto Supremo N° 0111 del 01 xx xxxx de 2009” para fines del presente, invita a los potenciales proponentes nacionales a presentar sus ofertas, sobre el presente “Documento Base de Contratación (DBC)”.

3. DOMICILIO

AIR BP BOLIVIA S.A., fija su domicilio en la siguiente dirección: Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx # 0000,

Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8 Teléfono + (000) 0 0000000

Fax + (000) 0 0000000

Santa Xxxx, Bolivia.

4. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación bajo modalidad Contratación Menor para la adquisición de bienes y servicios se rige por el Reglamento Corporativo para la Contratación de Bienes y Servicios de Empresas Filiales y Subsidiarias de YPFB, el Reglamento corporativo de garantías para procesos de contratación de bienes y servicios y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

5. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar los siguientes proponentes:

a) Empresas nacionales legalmente constituidas.

b) Asociaciones accidentales de empresas legalmente constituidas.

6. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:

6.1. Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx , hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

7. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)

Air BP Bolivia S.A. podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, hasta 48 hrs. antes de la apertura de sobres, estas enmiendas serán publicadas en la página web de Air BP Bolivia S.A.

8. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Se podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Enmienda, por las siguientes causas debidamente justificadas:

a) Enmiendas al DBC.

b) Causas de fuerza mayor.

c) Caso fortuito.

d) En caso de que 2 o más empresas soliciten ampliación por no tener lista su propuesta.

Los nuevos plazos serán publicados en la web de Air BP Bolivia S.A. nacionalizada.

9. GARANTÍAS

9.1. Tipo de garantías Aceptadas

De acuerdo a lo establecido en reglamento corporativo de contrataciones, el proponente para este proceso debe presentar cualquiera de las dos siguientes garantías:

a) Boleta de Garantía

b) Garantía a Primer Requerimiento

c) Carta de Crédito Stand By (No aplica)

d) Retenciones cuando existan pagos parciales, previa autorización de la Unidad Financiera. (No aplica)

e) Y otro tipo de Garantía. (No aplica)

9.2. Garantía de seriedad de propuesta

Todos proponentes deberán presentar la Garantía de Seriedad de propuesta equivalente al monto mencionado en el Formulario “DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN” del presente DBC, mediante una Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una entidad financiera bajo la regulación de la (ASFI), con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de “Air BP Bolivia S.A.”

9.3. Garantía de cumplimiento de contrato.

El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en un plazo que no deberá exceder los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de la suscripción del Contrato por un importe equivalente al mencionado en el Formulario “DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN” del presente DBC,

mediante una Boleta de Garantía o Garantía a primer requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una Entidad financiera bajo la supervisión de la (ASFI), con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de “Air BP Bolivia S.A.” con validez hasta 30 días calendario posteriores a la fecha de suscripción del Acta de recepción Definitiva.

9.4. Garantía de correcta inversión de anticipo

En caso de que el proponente adjudicado requiera un anticipo, deberá considerar que el mismo no deberá exceder del cincuenta por ciento (50%) del importe adjudicado y deberá ser garantizado mediante la presentación obligatoria de la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, por el total del valor de anticipo requerido, mediante una Boleta de Garantía o Garantía a primer requerimiento emitida en Bolivia por una entidad financiera bajo la regulación de la ASFI, esta garantía debe ser presentada previamente al desembolso y contar con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata y ser equivalente al 100% del monto del anticipo con validez mínima de treinta

(30) días calendario adicionales de la finalización del contrato, a la orden de “Air XX Xxxxxxx X .X.”

0.0. Xxxxxxx xx xxxxxxxxxxxx

Xxx XX Xxxxxxx S.A. solicita para este proceso los siguientes seguros:

a) Seguro de Responsabilidad Civil

Por daños a terceros, o bienes de terceros, por cualquier causa que durante la prestación del servicio pudiera ocasionar sus equipos, personal y otros. Debe incluir las coberturas de: Responsabilidad Civil General (Extra Contra Actual), Responsabilidad Civil Contra Actual, Responsabilidad Civil Operacional, Responsabilidad Cruzada, Responsabilidad Civil de Contratista y Sub Contratistas. Incluyendo daños por gastos de aceleración de siniestros extraordinarios y remoción de escombros dejando indemne a Air BP Bolivia S.A. por cualquier suceso. En esta póliza deberá figurar como un tercero.

El límite de indemnización por evento y/o reclamos deberá ser por $us 10.000.-

b) Póliza de Accidentes Personales

Los trabajadores, funcionarios y empleados designados por la empresa adjudicada, deberán estar cubiertos bajo el Seguro de Accidentes Personales (que cubre gastos médicos hasta $us 2.000.-, invalidez total permanente hasta $us 10.000.-y muerte hasta $us 10.000.-), por lesiones corporales sufridas como consecuencia directa e inmediata de los accidentes que ocurran en el desempeño de su trabajo.

Condiciones Adicionales:

I. De suspenderse la vigencia o cobertura de las pólizas nominadas precedentemente o bien se presente la existencia de eventos no cubiertos por las mismas; la empresa adjudicada, se hace enteramente responsable frente a Air BP Bolivia S.A., por todos los accidentes que pudiera haber sufrido su personal en el desempeño de sus funciones.

II. La empresa adjudicada, deberá entregar una copia de las citadas pólizas a Air BP Bolivia S.A. antes de la suscripción del contrato.

9.6. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.

b) En caso de comprobarse la falsedad en la información declarada, por la empresa adjudicada, en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

c) Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato, uno o varios de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la empresa.

e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la empresa.

9.7. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a solicitud de los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.

b) Cuando Air BP Bolivia S.A. solicite la extensión del periodo de validez de propuestas y el proponente xxxxxx aceptar la solicitud.

c) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación.

d) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria.

e) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

10. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

10.1. Causales de descalificación

Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.

b) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

d) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.

e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.

f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

g) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.

h) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

i) Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

j) Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación.

k) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.

l) Cuando la propuesta económica exceda el precio referencial en más del 10%.

m) Cuando el proponente hubiera sido sancionado con la inhabilitación temporal o definitiva como proveedor de YPFB casa matriz o cualquiera de las subsidiarias.

n) Cuando el proponente tuviera registros u observaciones de mala ejecución de servicios, incumplimiento en la entrega parcial o definitiva de bienes o incumplimiento de contrato con Air BP Nacionalizada.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

11. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

11.1. Criterios de subsanabilidad

Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Comité considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando una propuesta contenga errores subsanables estos deberán ser resueltos hasta media hora antes de la apertura del sobre de propuesta económica.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.

11.2. Errores no subsanables.-

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.

b) La falta de firma del representante legal en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

c) La falta de documentación legal.

d) La falta de la propuesta técnica o parte de ella

e) La falta de la propuesta económica o parte de ella

f) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.

h) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por Air BP Bolivia S.A., salvo que el tipo de garantía presentada sea de mayor solvencia.

i) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).

j) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC.

k) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.

12. DECLARATORIA DESIERTA

Las causales para la declaratoria desierta son las siguientes:

a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.

b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC).

c) Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) al Monto establecido. (El monto establecido es reservado).

d) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos.

13. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, incluso posterior a la emisión de la nota de adjudicación, esta será debidamente comunicada.

Air BP Nacionalizada no asumirá responsabilidad alguna respecto a los proponentes afectados por esta decisión.

PARTE II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS ‌

14. CONDICIONES GENERALES

La presentación de la oferta implica pleno conocimiento y aceptación de las condiciones y estipulaciones establecidas en el presente DBC y sus Anexos sin excepción alguna.

Este Proceso de Contratación podrá ser anulado o postergado en cualquier instancia por decisión de Air BP Bolivia S.A., sin que esto pudiera dar lugar a reclamos y demandas de los Proponentes, por daños, perjuicios o lucro cesante.

Las menciones a plazos se entenderán como “días calendario”, salvo que expresamente se especifique que el plazo se computará en “días hábiles”.

15. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.

16. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en bolivianos.

17. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.

18. IDIOMA

Toda documentación presentada por los proponentes deberá ser realizada en idioma castellano.

19. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito, Air BP Bolivia

S.A. podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:

a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.

b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta.

c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.

20. DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA PROPUESTA.

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

Cada Proponente de acuerdo a los términos establecidos en el presente DBC, deberá insertar en un único sobre cerrado, otros tres (3) sobres, también cerrados, señalados únicamente con las letras “A”, “B” y “C” y rotulados con los siguientes títulos:

SOBRE “A”: DOCUMENTOS LEGALES SOBRE “B”: PROPUESTA TÉCNICA SOBRE “C”: PROPUESTA ECONÓMICA.

21. FORMATO DE LA OFERTA

a) La documentación de la oferta será colocada dentro de un único sobre manila debidamente cerrado conteniendo otros tres sobres también cerrados, identificados como SOBRE “A”, SOBRE “B” y SOBRE “C”.

b) El sobre único estará dirigido a Air BP Bolivia S.A. de acuerdo al siguiente formato:

Señores:

AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por D.S. 0111/2009

Atte.: Área de Contrataciones

Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000

Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, piso 8 Santa Xxxx – Bolivia

NOMBRE DEL PROPONENTE:

Contratación Menor GAF 005/2019

No abrir antes del 23 xx Xxxxxx de 2019

22. CONTENIDO DE SOBRES

Se presentaran tres sobres: A, B, C contenidos en uno solo sobre.

22.1. CONTENIDO DEL SOBRE “A”

El Proponente deberá presentar la siguiente documentación legal y administrativa, respetando el orden y las referencias que se especifican en el presente numeral:

Documentos Legales

a) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-1).

b) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo.

c) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales y constancia de registro del mismo en Fundempresa. El Poder o documento otorgado deberá contar con la facultad para presentar propuestas y suscribir contratos

d) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales actualizado.

e) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente y actualizado, otorgado por FUNDEMPRESA.

f) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales vigente.

En el caso de las asociaciones accidentales constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia deberán presentar los siguientes documentos adicionales:

i. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).

ii. Fotocopia simple del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del representante legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.

iii. Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del Representante Legal ante Notario de Fe Pública y debidamente inscrito en FUNDEMPRESA de la empresa que conforma la Asociación Accidental. El Poder otorgado deberá especificar indispensablemente la capacidad del representante legal para la conformación de Asociaciones Accidentales.

Documentos administrativos

Garantía de Seriedad de Propuesta, (Boleta de Garantía o Garantía a Primer Requerimiento) en original, equivalente al valor establecido en el presente DBC con validez de setenta y cinco (75) días calendario a partir de la fecha de apertura de sobres establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de “Air BP Bolivia SA”.

NOTA 1: El proponente no adjudicado podrá solicitar por escrito la devolución del contenido del sobre, posterior a la adjudicación.

22.2. CONTENIDO DEL SOBRE “B”

Los documentos contenidos en este sobre “B” son de carácter EXCLUYENTES.

a) Propuesta Técnica (Excluyente).- El Proponente debe presentar su propuesta técnica en base a las condiciones y requisitos exigidos en la PARTE VI: TERMINOS DE REFERENCIA.

22.3. CONTENIDO DEL SOBRE “C”

Se deberán presentar los siguientes documentos:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1).

b) El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario C-2).

Los precios ofertados comprenderán el costo total por la provisión en el que estén incluidos todos los gastos del Proponente, así como las previsiones de fondos para cumplimiento xx xxxxx sociales, impositivas, laborales, comerciales y riesgos profesionales, sueldos y salarios, utilidades, gastos administrativos, gastos de supervisión (transporte, estadía y alimentación), y otros seguros mencionados en el DBC y otros gastos directos o indirectos por la provisión, de acuerdo a leyes, normas y reglamentos vigentes.

PARTE III

PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

23. PLAZO Y LUGAR DE PRESENTACIÓN

Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.

Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.

Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.

24. APERTURA DE SOBRES.

Mediante acto público se dará inicio a la apertura de sobres y se realizará de la siguiente manera:

a) Serán tomadas en cuenta las ofertas que se presenten en un solo sobre cerrado, conteniendo los sobres “A”, “B” y “X”.

x) Xx XXXXX “X”, xx puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. La falta de algunos de los requisitos legales excepto la boleta de garantía de seriedad de propuesta, podrá ser complementado hasta antes de la apertura del sobre “C”, caso contrario será motivo de descalificación o inhabilitación.

c) El SOBRE “B”, no puede eximirse de ningún requisito y se verificará bajo el criterio de “PRESENTÓ o NO PRESENTÓ”. La falta de alguno de ellos será motivo de descalificación o inhabilitación.

d) El SOBRE “C”, será abierto únicamente después de haberse cumplido con los requisitos establecidos en los sobres “A” y “B”.

PARTE IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN ‌

25. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Air BP Nacionalizada, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo. (No aplica)

b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.

c) Calidad. (No aplica)

d) Presupuesto fijo. (No aplica)

26. MÉTODO DE EVALUACIÓN

Concluido el Acto Público de Apertura de Sobres se procederá a la evaluación de las ofertas presentadas bajo la siguiente modalidad de calificación:

 CONTENIDO SOBRE “A” 0% (habilita o inhabilita – no se pondera).

 CONTENIDO SOBRE “B” 30% (habilita o inhabilita – se pondera).

 CONTENIDO SOBRE “C” 70% (se pondera).

La adjudicación recaerá en el proponente cuya oferta sea el precio evaluado más bajo. Las condiciones establecidas en la oferta adjudicada se podrán considerar como la base de negociación del contrato.

27. CRITERIOS DE EVALUACION

Evaluación de Calidad:

Equivale al 30% (treinta por ciento) de la Evaluación Total. (Ver ponderación en la parte VI Términos de Referencia)

Evaluación de Costo:

Equivale al 70% (Setenta por ciento) de la Evaluación Total.

Se asignará un puntaje de 100 a la propuesta de costo más baja, y puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios a las demás ofertas.

Puntaje de Costo = (Costo más bajo) / (Costo de Oferta)*100

Evaluación Total:

El puntaje total se obtendrá sumando los puntajes ponderados relativos a la Calidad y el Costo.

Puntaje Total = 0,30(Puntaje de Calidad) + 0,70(Puntaje de Costo)

La empresa cuya oferta obtenga el puntaje más alto luego de la evaluación combinada, será la que se adjudique el trabajo objeto del presente DBC.

PARTE V

SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO

28. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO

El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario C-1 parágrafo II).

Air BP Bolivia S.A. deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser mayor a diez (10) días hábiles, para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser mayor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones y envío, cuando sea el caso. En ambos casos el plazo de entrega de documentación legal se contabilizará a partir de la notificación al Contratista con el Instructivo de Adjudicación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

28.1. Ampliación de presentación de documentos

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

28.2. Desistimiento de adjudicación

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta. Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta.

28.3. Anticipo

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta según numeral 9.7 del presente DBC, y se procederá a la evaluación y, cuando corresponda, a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. En este caso Air BP Bolivia S.A. podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la adjudicación.

29. MODIFICACIONES AL CONTRATO

Cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios y deberán estar debidamente respaldados por Informes Técnicos y Legales.

PARTE VI TÉRMINOS DE REFERENCIA ‌

“INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111.”

1. ANTECEDENTES

Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada s/DS 0111 (YPFB Aviación), en adelante Air BP Nacionalizada, es una empresa estratégica que tiene a su cargo la comercialización de Jet Fuel y Av Gas en el territorio nacional y mantiene operaciones en 13 plantas y 4 que iniciaran en breve operaciones.

En noviembre de la gestión 2000 el gobierno adjudica la Licitación Pública MCEI/YPFB/AASANA/UR/LIC-015/99 para la enajenación del negocio en marcha de suministro de combustible de aviación en favor de British Petroleum Europe Ltd.; para éste propósito fue creada Air BP Bolivia S.A. en fecha 9 de noviembre de 2000, la empresa tiene por objeto dedicarse a prestar servicios de abastecimiento de combustible de aviación en cualquier aeropuerto de la República de Bolivia

El 01 xx xxxx de 2009 mediante Decreto Supremo 0111/2009 se nacionaliza la empresa AIR BP Bolivia S.A., en la misma el artículo 4 establece Garantizar la Continuidad del Servicio de Suministro de Combustible de Aviación.

Por otra parte, el 21 de octubre de 2016 se aprueba el Reglamento Corporativo Contabilidad, según Resolución 07/2016 del CADES, dicha norma en su artículo 23 Reconocimiento de los Activos Fijos, establece las bases para el tratamiento contable y los lineamientos generales para facilitar la correcta gestión contable de los activos fijos de la Empresas Filiales y Subsidiarias de YPFB.

La Ley 466 de la Empresa Pública de 13 de diciembre de 2013, establece en la Disposición Final Primera, parágrafo I punto 3. que Air BP Nacionalizada será incorporada en la estructura organizacional de YPFB Corporación como unidad productiva, una vez que cuente con el 100% del paquete accionario; en previsión de ello, es necesario contar con la información correcta sobre el valor de los activos fijos, adicionalmente, se está trabajando en la actualización del sistema contable NOVUS, cuyo módulo de Activos Fijos requiere que la composición y detalle de activos fijos tenga la confiabilidad y validez necesarias.

Air BP Nacionalizada., a través del Módulo de Activos fijos del sistema denominado Novus, realiza el registro y actualización de valores de los activos de acuerdo a los lineamientos contables y tributarios fijados en el país. Adicionalmente, se cuenta con un detalle de activos fijos, en archivo Excel (primer grupo) correspondiente a los bienes que datan del periodo anterior a la nacionalización.

Actualmente, los valores registrados en activos no concilian con los saldos que figuran en los estados financieros, por tanto, no reflejan su valor real y tampoco consideran el estado actualizado de los mismos; activo fijo: Valores Contables: Costo – Depreciación Acumulada (valor asignado por grupos).

Por lo expuesto, Air BP Nacionalizada requiere contar con un inventario de activos fijos para que sus registros representen de forma confiable su valor, los correspondientes años de vida útil en función al estado de conservación de los bienes u obsolescencia (ver en el punto 6 el detalle de la cantidad aproximada de activos fijos, sin embargo puede existir variación pudiendo ser más o menos).

Según el detalle de activos fijos al 31de julio de 2019, Air BP Nacionalizada, posee un aproximado de 1.394 bienes ubicados en oficina central y en las aeroplantas ubicadas a nivel nacional, sin embargo este registro presenta las siguientes particularidades:

 Existen registros con códigos de activos que figuran como un solo bien, sin embargo está constituido por varios activos.

 Existen registros de activos con diferentes códigos que constituyen parte de un solo activo.

 Existen registros de activos que corresponden a mantenimiento general, mejoras, inversiones, etc. que figuran como si fueran nuevos activos, sin haberse añadido al bien principal.

 Es posible que la cantidad de Activos fijos señalado sea superior o inferior al señalado.

 En las aeroplantas se tiene activos que se encuentran fuera de servicio, obsoletos e incompletos, existen también bienes que pueden ser aprovechados, siendo necesario iniciar el proceso de disposición.

 Se tiene 4 aeroplantas en fase final de construcción, a las que excepcionalmente, se desplazaron y asignaron activos a fin de atender suministros, los mismos figuran aún en sus ubicaciones originales.

 Los diferentes movimientos de activos originaron que la ubicación de los mismos quede desactualizada, en algunos casos estas transferencias de bienes son de carácter temporal.

Por lo señalado, se requiere contratar los servicios de una consultora que realice el Inventario, la Codificación y Clasificación, la Valorización y la Conciliación contable de los activos de Air BP Nacionalizada.

2. GENERALIDADES

El servicio solicitado sobre los Activos Fijos debe ser realizado tomando en cuenta lo señalado en el alcance del trabajo, el mismo que es de carácter enunciativo y no limitativo. Todo cálculo aseveración, estimación o dato deberá contar con la justificación conceptual y analítica, no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del consultor sin el debido respaldo.

3. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA

3.1. Objetivo General

El objetivo principal de la consultoría es contar con información actualizada referente al inventario valorizado, debidamente codificado, su estado actual y tiempo de vida útil de los activos fijos de Air BP Nacionalizada, que refleje la situación patrimonial real, veraz y confiable, de manera que se logre subsanar la observación de Consultoría Externa sobre activos fijos.

3.2. Objetivos Específicos

Los objetivos específicos son los siguientes:

 Contar con un inventario de todos los activos de propiedad de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada a través de una inspección física que detalle la descripción adecuada de las características del bien, clasificación, su estado de conservación y/u obsolescencia, ubicación y responsable de la custodia del bien.

 Codificar el 100% de los activos inventariados, para fácil identificación de cada uno de los activos de propiedad de la empresa a nivel nacional, La codificación utilizada deberá ser de última tecnología, que brinde calidad, confiabilidad y seguridad a través de un sistema de código QR.

 Clasificar y/o reclasificar los activos fijos inventariados de acuerdo a la estructura contable de Air BP Nacionalizada y la normativa vigente.  Contar con información sobre el estado físico de conservación de los bienes en función a criterios generalmente aceptados.  Establecer el valor de los activos, verificar el estado del bien y tiempo de vida útil restante.  Contar con un informe de recomendación para baja y disposición de bienes sin uso, obsoletos e inutilizados, el mismo debe incluir el listado de los bienes con su respectivo precio base y justificación para su disposición.  Contar con un informe que incluya sugerencias de los ajustes contables para una conciliación físico contable en base a los resultados obtenidos.  Disponer la información recogida en el inventario y su valorización en el formato necesario para su incorporación al sistema informático (Novus) en el Módulo de Activos Fijos de la Empresa 4. LOCALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN La oficina central de Air BP Nacionalizada, se encuentra en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, allí se cuenta con documentación tal como: planes de cuentas, registros contables, libros diarios, libros mayores, comprobantes de ingreso, comprobantes de egresos y toda la documentación contable de respaldo, que permite la elaboración de los Estados Financieros. La documentación contable, administrativa y contractual requerida para la ejecución de la consultoría será facilitada en su integridad para su revisión e interpretación en la citada oficina. 5. UBICACIÓN DE ACTIVOS FIJOS El trabajo de inventariación deberá desarrollarse preferentemente de forma paralela en todas las aeroplantas de Air BP Nacionalizada. ubicadas a nivel nacional, según detalle:
	No	Cod	Dirección	Departamento
	1	ZOF	Av Xxxxxx Xxxxxxx # 1700 – Centro Empresarial Equipetrol Piso 8 – Xxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxx Xxxx
	0	TDD	Trinidad - Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx	Xxxx
	3	XXX	Xxxxxxxxxxxx - Aeropuerto Xxxxxx Xxxxxxx (Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxxx	Xxxx
	4	RIB	Riberalta - Aeropuerto Xxxxx Xxxxxx Xxxxx	Xxxx
	5	SER	Sucre - Aeropuerto Xxxxx Xxxxxxx	Xxxxxxxxxx
	6	ALC	Alcantarí - Aeropuerto Internacional Alcantarí	Chuquisaca
	7	CBB	Cochabamba - Aeropuerto Internacional Xxxxx Xxxxxxxxxxx	Cochabamba
	8	CHI	Chimoré - Aeropuerto Internacional de Chimoré	Xxxxxxxxxx
	0	LPB	La Paz - Aeropuerto Internacional El Alto	La Paz
	10	ORU	Oruro - Aeropuerto Xxxxxxx Xxxxxxx	Xxxxx
	11	CIJ	Cobija - Aeropuerto Héroes del Acre	Pando
	12	POI	Potosí - Aeropuerto Capitan Xxxxxxx Xxxxx	Potosí
	13	UYU	Uyuni - Aeropuerto Xxxx Xxxxxx	Potosí
	14	VVI	Warnes - Aeropuerto Internacional Viru Viru	Santa Xxxx
	15	SRZ	Santa Xxxx - Aeropuerto El Trompillo	Santa Xxxx
	16	XXX	Xxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx X.	Xxxxx Xxxx
	00	BYC	Yacuiba - Aeropuerto Campo Grande	Tarija

	18	TJA	Tarija - Aeropuerto Xxxxx Xxx Plaza	Tarija
6. ALCANCE DEL SERVICIO El alcance del servicio solicitado abarcará a todos los bienes de propiedad de Air BP Nacionalizada registrado al primer semestre de 2019, ubicados en las diferentes Unidades Administrativas y Operativas de la Empresa, en los distintos departamentos del país. Para los activos que se incorporen mientras se desarrolle el trabajo, se realizará el inventario, codificación y clasificación. A continuación se menciona con carácter referencial los rubros sobre los cuales la Empresa Air BP Nacionalizada tiene registrados sus activos fijos: CANTIDAD DE ACTIVOS FIJOS POR UBICACIÓN (PRIMER GRUPO) TIPO BYC CBB CIJ GYA LPB POI PSZ RIB SRE SRZ TDD TJA VVI ZOF N/I TOTAL Edificaciones 1 5 3 1 3 1 3 1 3 10 2 3 18 1 9 64 Equipo Computación 40 6 46 Equipo de telecomunicacion 2 1 1 1 1 1 13 12 32 Instalaciones 1 6 4 4 5 2 4 4 8 5 4 17 2 1 67 Maquinaria y Equipo 1 2 2 1 2 1 2 1 7 1 1 9 6 72 108 Muebles y Enseres 2 1 4 2 46 26 81 Software 21 21 Tanques y Cisternas 1 8 1 5 2 5 4 3 5 5 5 9 86 139 Vehículos 1 1 1 2 1 1 1 1 1 2 5 17 TOTAL 4 26 11 13 16 2 13 10 12 35 14 14 57 131 217 575 CANTIDAD DE ACTIVOS FIJOS POR UBICACIÓN TIPO BYC CBB CIJ GYA LPB POI PSZ RIB SRE SRZ TDO TJA VVI ZOF N/I TOTAL EDIFICIOS Y CONSTRUCCIONES 2 6 4 1 5 1 2 2 1 1 3 1 4 33 EQUIPOS DE COMPUTACION 5 11 7 5 14 4 4 6 7 11 13 5 11 158 261 EQUIPOS DE TELECOMUNICACION 13 13 3 4 11 32 76 INSTALACIONES ELECTRICAS, COMUNICACIÓN Y OTROS 1 1 2 MAQUINARIA Y EQUIPO 17 1 2 10 2 1 2 4 3 5 2 49 MUEBLES Y ENSERES 5 31 15 4 81 24 2 30 13 37 5 58 20 325 OTROS EQUIPOS Y MAQUINARIA 2 4 2 3 6 1 2 4 8 7 1 5 11 56 REFUELLERS Y CISTERNAS 1 1 2 1 2 1 3 11 VEHICULOS 1 1 1 3 ACTIVOS INTANGIBLES 3 3 TOTAL 15 84 29 16 132 33 9 12 43 42 68 12 98 223 0 816 Los activos deberán ser adecuados en los rubros contables de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada y ser adecuados a los rubros contables de YPFB Casa Matriz, señalados seguidamente:
	DESCRIPCION DE LA CUENTA
	TERRENO
	EDIFICACIONES
	VEHICULOS
	EQUIPOS INDUSTRIALES, PLANTAS INDUSTRIALES Y OTROS
	ESTACIONES DE SERVICIOS, VAGONES Y TANQUES, OTROS EQUIPOS INDUSTRIALES
	MUEBLES Y ENSERES
	EQUIPOS DE COMPUTACION
	EQUIPOS DE COMUNICACIÓN
	ACCESORIOS INDUSTRIALES

EQUIPOS ELECTRONICOS

HERRAMIENTAS

El alcance del trabajo incluye el desarrollo de las siguientes actividades que son enunciativas y no limitativas:

6.1. Reunión Previa de Coordinación

La Gerencia de Administración y Finanzas de Air BP Nacionalizada con la empresa contratada analizaran la normativa vigente para el registro de los activos (Normas Contables, D.S. 24051 y otras disposiciones inherentes), antes de la Orden de Proceder.

La Consultora realizará un Taller Informativo y de Capacitación al personal del área de contabilidad de Air BP Nacionalizada que participará en el trabajo de campo y de ser necesario en talleres adicionales que se consideren pertinentes para el desarrollo de la consultoría.

6.2. Inventariación

Efectuar la toma de inventario físico de la totalidad de los activos fijos de propiedad de Air BP Nacionalizada. a nivel nacional, de acuerdo al detalle incluido en el punto 6. El inventario deberá considerar las principales características del bien (descripción, ubicación, cantidad, clasificación, estado, responsable y otros que sean de utilidad para los fines de registro y en base a las mejores prácticas técnicas en gestión de activos fijos).

El alcance del inventario incluye a todos los bienes que no se encuentran en los registros actuales y que son de propiedad de Air BP Nacionalizada, los mismos deben ser inventariados y registrados.

Determinación del estado de conservación del bien (Nuevo, Bueno, Regular y Malo), considerando para el efecto los siguientes criterios que permita establecer la existencia de los activos en operación y/o mantenimiento:

 Nuevo: bienes que están sin uso, es decir que todavía conservan las características originales y estado físico intacto.

 Bueno: en este grupo se consideran los ítems que tienen un estado físico bueno y un nivel tecnológico aceptable.

 Regular: en este grupo se consideran los ítems que tienen un estado físico regular pero su uso todavía resulta funcional.

 Malo: bienes que deben ser dados de baja porque se encuentran totalmente deteriorados, presentando fallas técnicas parciales o totales u obsoletos.

Se deberá elaborar las respectivas actas de asignación a los responsables custodios en tres ejemplares, un ejemplar debe entregarse al custodio de los bienes.

6.3. Codificación y clasificación

 Determinar la metodología de codificación, la que deberá ser estándar para Air BP Nacionalizada. a nivel nacional y deberá permitir la identificación del bien. La codificación deberá estar basada en las mejores prácticas de codificación y gestión de activos fijos, que cumpla con las normas nacionales, utilizando un sistema de codificación de última tecnología, que brinde calidad, confiabilidad, seguridad, resistencia y faciliten el recuento físico.

 Este trabajo debe considerar la asignación de un código que permita la identificación, ubicación y destino de cada activo en cada Aeroplanta a nivel nacional y otras características que permitan a la empresa un control operativo eficiente.

 Un stickers de seguridad imborrable a través de sistema de código QR por cada activo.

 Los Activos fijos producto del Inventario deberán ser clasificados de acuerdo a su aplicación, centro de costo, utilidad y obsolescencia, etc.; es decir, en grupos de características afines, tomando en cuenta la estructura contable existente en Air BP Nacionalizada. La Consultora podrá recomendar otros criterios de clasificación convenientes para la empresa.

 A partir del levantamiento del inventario, el listado debe incluir el código actual y anterior de Air BP Nacionalizada, así como el nuevo código asignado por la empresa consultora.

6.4. Valorización de Activos Fijos

La valorización de los activos fijos debe realizarse a la totalidad de los activos fijos inventariados que se encuentren en los registros de Air BP Bolivia al 31 de julio de 2019.

En algunos casos, los valores de los bienes (primer grupo) que corresponde n al periodo anterior a la nacionalización, están agrupados, por lo cual, la firma consultora deberá prorratearlos e individualizarlos de acuerdo a criterios técnicos y/o metodología que considere necesaria.

La empresa consultora presentará cuadros que especifiquen: la fecha de adquisición, valores de adquisición, valores históricos de los activos fijos (valor actualizado, depreciación acumulada, valor residual) y los valores prorrateados de los activos fijos registrados o adquiridos con un solo valor grupal.

Los Papeles de Trabajo elaborados, deben detallar claramente las bases técnicas utilizadas para la determinación de los valores además de la nómina del personal que realizó el trabajo.

6.5. Conciliación con registros contables

Una vez concluido el levantamiento físico, clasificación y valorización, deberá proceder a efectuarse la conciliación con los registros contables, emitiendo el informe de sobrantes y faltantes.

6.6. Contabilización

Concluida la inventariación y valorización, efectuada la comparación con los datos históricos contables, la Consultora deberá asesorar y proponer los ajustes contables de los resultados obtenidos, de conformidad con las disposiciones legales y contables vigentes. Además de determinar el efecto impositivo de la modificaciones en el valor de activos, variaciones en el monto de la depreciación acumulada, vida útil de los bienes y otros.

6.7. Manuales

El proponente deberá elaborar manuales de procedimientos para la administración de activos fijos de acuerdo a la operación de la empresa, además de diagramas de flujo y la justificación o análisis de los mismos.

Este manual deberá ser consensuado y validado con la contraparte designada.

7. INFORMES

Los informes solicitados, deben ser entregados en tres ejemplares en forma impresa y medio magnético bajo el siguiente detalle:

7.1. Informe Inicial

Cuyo contenido deberá contar con la siguiente información:

 Planificación, Cronograma de trabajo y propuesta de Codificación

A los cinco (5) días calendario de la emisión de la orden de proceder, se deberá presentar la Planificación, Cronograma de trabajo y Propuesta de Codificación para conocimiento de Air BP Nacionalizada, que aprobará el mismo en un plazo no mayor a tres (3) días hábiles.

7.2. Primer informe de avance (Inventariación y Codificación)

Informe del trabajo del levantamiento físico de los bienes a los treinta (30) días calendario, de aprobación del informe inicial con el siguiente contenido:

 Documento con la codificación aprobada y aplicado a los bienes de Air BP Nacionalizada.

 Listados de inventarios físicos presentados de la siguiente forma: Listado de inventario físico

Listado de inventario físico por área Aeroplanta.

Listado de los bienes en mal estado para la baja y disposición

En caso de existir observaciones a este Informe, las mismas serán comunicadas en forma escrita a la consultora para su respectiva corrección y/o complementación en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, debiendo la consultora subsanar las mismas en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

7.3. Segundo informe de avance (Inventario Físico Valorado)

El presente informe se emitirá a los cuarenta (45) días calendario de emitida la Orden de Proceder, conteniendo lo siguiente:

 Objetivo, alcance y metodología utilizada

 Estado resumen de activos consolidados

 Detalle físico y valorado de activos:

o Código anterior

o Código asignado

o Descripción detallada del activo fijo

o Valor en libros

o Depreciación acumulada

o Años de vida útil.

7.4. Tercer Informe de Avance (Control Interno y Conciliación Contable)

El presente informe se emitirá a los cuarenta (60) días calendario de emitida la Orden de Proceder, conteniendo observaciones y/o comentarios y recomendaciones, con el

objetivo de superar las deficiencias encontradas, estas recomendaciones estarán orientadas al tratamiento contable que se debe dar a los resultados de la consultoría, además de la conciliación del inventario físico con los registros contables de Air BP Nacionalizada, acompañando el detalle de bienes conciliados, faltantes y sobrantes y, todos los aspectos relacionados con la consultoría.

En caso de existir observaciones a este informe, las mismas serán comunicadas en forma escrita a la consultora para su respectiva corrección y/o complementación en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, debiendo la consultora subsanar las mismas en un plazo no mayor a 5 días hábiles.

7.5. Informe Producto Final.

Será presentado a los sesenta (80) días calendario de emitida la Orden de Proceder y una vez superadas las observaciones comunicadas por la Contraparte incluyendo el Informe Inicial y los Informes del 1ro al 3ro, los manuales y los inventarios finales.

Toda esta información que genere la consultora deberá ser entregada en el formato definido para este efecto (adjunto), en medio magnético e impreso ambos en tres ejemplares.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo total para el desarrollo de la consultoría es de ochenta (80) días calendario a partir de la Orden de Proceder.

La Contraparte designada por Air BP Nacionalizada, deberá emitir la Conformidad con el trabajo en un plazo máximo de quince (15) días calendario, en caso de existir observaciones la empresa contratada deberá corregir en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario.

9. FORMA Y PLAZOS DE PAGOS

9.1. Forma de Pago.

Los pagos se efectuarán de la siguiente manera:

 Primer pago: 30%. Contra entrega del Primer informe (Inventariación y Codificación) previa aprobación de la Contraparte.

 Segundo pago 30%. Contra entrega del Tercer informe (debe haber presentado también el 2do informe Inventario Físico - Valorado Control Interno y Conciliación) previa aprobación por la Contraparte.

 Tercer pago 40%. A la entrega del Informe Final previa aprobación por la Contraparte.

El plazo máximo para efectivizar los pagos, será de 30 días una vez aprobados los informes por la Contraparte y recibida la factura correspondiente.

9.2. Multas.

Se aplicará una multa del 1% del monto total del Contrato por cada día calendario de retraso en los plazos de presentación de los informes de avance y plazo de entrega final del Servicio, de acuerdo a lo establecido en punto 7.

10. SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORIA

La Gerencia de Administración y Finanzas de Air BP Nacionalizada definirá un Equipo Multidisciplinario de Supervisión de la Consultoría, quienes coordinarán con la Empresa consultora el trabajo adjudicado y tendrán como principales responsabilidades y atribuciones las siguientes:

 Participar en el desarrollo de la consultoría en cualquier fase de la misma, pudiendo en cualquier momento realizar controles y pruebas de calidad que estimen necesarios con o sin previo aviso. Para ello la empresa contratada deberá poner a disposición de la contraparte toda la información requerida de manera oportuna.

 Revisión y validación de la información contenida en los informes emitidos por la Consultora, previa verificación física del cumplimiento de los objetivos y productos esperados del servicio de consultoría.

Siendo estas atribuciones de carácter enunciativo mas no limitativo.

11. CONFIDENCIALIDAD

La información y/o datos contenidos en las hojas de este documento u otra información proporcionada por Air BP Nacionalizada, constituyen información confidencial y se proporciona únicamente para propósitos de referencia en la presentación de las ofertas.

Al recibir esta documentación, el destinatario u oferente acuerda mantener confidencialidad sobre la información y no reproducirla o divulgarla de ninguna manera a cualquier persona fuera del grupo directamente responsable de la evaluación de sus contenidos, a menos que Air BP Nacionalizada lo autorice por escrito.

12. PROPUESTA TÉCNICA (10 puntos)

La propuesta técnica deberá responder a los Términos de Referencia y contemplar como mínimo los siguientes aspectos y puntajes:

PROPUESTA TÉCNICA			PUNTAJE
PROPUESTA TÉCNICA			10
Objetivo y Alcance		2
Mejor a lo solicitado	2
Cumple lo solicitado	1
No cumple lo solicitado	0
Metodología		4
Tiene claridad y consistencia	4
Tiene consistencia limitada	2
No tiene claridad ni consistencia	0
Plan y Cronograma de Trabajo		4
Mejor a lo solicitado (acorde al alcance y metodología)	4
De acuerdo a lo solicitado	2
No cumple lo solicitado	0

12.1. Objetivo, Xxxx ser concordante con el objetivo del servicio.

12.2 Alcance, Deberá señalar claramente las tareas y actividades concretas a través de las cuales el proponente pretende desarrollar el trabajo tomando en cuenta que mínimamente cubra los requerimientos de la Empresa en términos de cantidad y los aspectos detallados en el alcance del presente documento.

En caso de que el proponente considere que para mejorar o adecuar el trabajo a la realidad, sea necesario ajustar algún aspecto comprendido dentro de los Términos de Referencia, podrán sugerir modificaciones acompañando una explicación que sustente los fundamentos y motivos que originan el cambio, siempre y cuando no signifiquen modificación del objetivo del trabajo.

12.3 Metodología, Deberán considerar el desarrollo de la metodología a ser aplicada, su respectiva fundamentación, los métodos y procedimientos que se utilizarán para la inventariación, las estrategias de recopilación de información, técnicas de análisis de datos; así como para la codificación, clasificación, valorización y conciliación físico contable, describiendo además otros procedimientos que la consultora proponga para casos especiales, si existieran, todos estos en función a las características del bien y al estado de conservación.

12.4 Plan y Cronograma de Trabajo, Las empresas proponentes deberán presentar un Plan de Trabajo que garantice la correcta ejecución del trabajo, describiendo la planificación y tareas a desarrollarse desde el inicio del trabajo hasta la presentación del informe final, considerando además un cronograma de actividades en estricta relación al plazo de ejecución propuesto, persona, considerando los plazos establecidos y el cumplimiento de todos los Objetivos Específicos en el marco del alcance y tareas a ser realizadas.

13. PERFIL REQUERIDO DE LA EMPRESA Y PERSONAL (20 puntos)

13.1 Experiencia General de la Empresa

La experiencia se acreditará con contratos, acta de recepción definitiva u otros documentos, (adjuntar a su propuesta fotocopias simples de dichos antecedentes, realizadas en los últimos 2 años),

13.2 Experiencia Específica de la Empresa

Consultorías relacionadas a procesos de inventariación, codificación, valorización o revalorización técnica de activos fijos, realizadas con las siguientes características: haber tenido un alcance no menor a 3.000 activos y una duración mínima de 60 días calendario (2 meses).

La experiencia específica, necesariamente debe estar acreditada con contratos y/o documentos en fotocopias simples que señale claramente el alcance en cantidad de activos y tiempo de la consultoría

13.3 Formación y Experiencia del Personal Asignado

Toda la información proporcionada con relación a la formación, experiencia general y especifica debe encontrarse debidamente respaldada, con fotocopias simples de los títulos, contratos, certificados u otros documentos que respalden la información proporcionada (adjuntar a la propuesta), de lo contrario no se consideraran en la etapa de evaluación.

a) Gerente de Proyecto.

 Profesional Titulado en el área de ciencias económicas y/o financieras o ingenierías con Título en Provisión Nacional e inscrito en el Colegio de Profesionales respectivo.

 Experiencia General mínima de 5 trabajos realizado, relacionados con inventarios, revalorizaciones, avalúos y/o codificaciones de activos fijos.

b) Técnico mecánico, eléctrico o similar

 Nivel Técnico y/o Licenciatura en las áreas mencionadas, con Titulo en Provisión Nacional.  Experiencia Específica.- Mínimo tres años de experiencia profesional en avaluó, o revalorización o inventariación y codificación de activos de su competencia o en 2 consultorías relacionadas, preferentemente en el sector de hidrocarburos. c) Técnico en sistemas, electrónica, redes o telecomunicación  Nivel Técnico y/o Licenciatura en las áreas mencionadas, con Titulo en Provisión Nacional.  Experiencia específica Mínimo de dos años de experiencia en trabajos relacionados a Inventariación, codificación y revalorización técnica de Activos Fijos. d) Equipo de inventariadores  Personal de diversas áreas, grupo mínimamente compuesto por 12 (doce) inventariadores, con una experiencia mínima de (2) trabajos realizado en inventarios, codificación y/o clasificación de activos fijos. El equipo debe estar distribuido para los distintos bienes, como ser vehículos, maquinaria y equipo, equipos de computación, muebles y enseres, etc.
	CONDICIONES SOLICITADAS			PUNTAJE
	CONDICIONES SOLICITADAS			20
	EXPERIENCIA GENERAL DE LA EMPRESA		4
	5 años de experiencia general a partir de la constitución legal de la empresa	2
	Se asignará 1 punto por cada año de experiencia adicional	2
	EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA		6
	5 trabajos relacionados , en el xxxxxx xx xxxxxxxxxxxxx	0
	Se asignará 1 punto por cada año de experiencia específica adicional	3
	FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL ASIGNADO		10
	Gerente de Proyecto	3
	Formación Académica: Maestría en temas administrativos o financieros	1
	Experiencia Específica: Más de 5 trabajos, relacionados con inventarios, revalorizaciones, avalúos y/o codificaciones de activos fijos en el sector hidrocarburos.	2
	Técnico Mecánico, Eléctrico	3
	Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior.	1
	Experiencia Específica: Más de 3 años y 2 trabajos, relacionados con inventarios, revalorizaciones,	2

	avalúos y/o codificaciones de activos fijos en el sector hidrocarburos.
	Técnico en sistemas, electrónica, redes o telecomunicación	2
	Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior.	1
	Experiencia Específica: Más 2 años en trabajos relacionados con inventarios, revalorizaciones, avalúos y/o codificaciones de activos fijos en el sector hidrocarburos.	1
	Equipo de inventariadores	2
	12 (doce) inventariadores, con experiencia mínima de (2) trabajos realizados, relacionados con el objeto de la presente contratación	2
14. PROPUESTA ECONÓMICA Las empresas proponentes deberán presentar su propuesta económica en bolivianos en el respectivo Formulario. La propuesta económica debe incluir el costo total de viajes, viáticos y otros gastos que realice el personal de la consultora. 15. VALIDEZ DE LA PROPUESTA La propuesta deberá tener una validez mínima de 60 días calendario a partir de la fecha de apertura de propuestas. 16. FORMA DE ADJUDICACIÓN La adjudicación será por el total del requerimiento de la Consultoría. 17. SUBCONTRATACIONES En caso de ser necesario, el proponente contratado podrá realizar subcontrataciones para el cumplimiento del objetivo de la contratación. 18. REUNION DE ACLARACIÓN La reunión de aclaración, se realizada en fecha y horario señalados en el cronograma del Documento Base de Contratación, en oficina central de Air XX Xxxxxxxxxxxxx Xx Xxxxxx Xxxxxxx # 0000 – Centro Empresarial Equipetrol Piso 8. 19. SUSPENSION DEL SERVICIO. La suspensión del servicio sin justificación por más de 5 días calendario continuos sin autorización escrita de la contraparte o supervisión, procederá el trámite de Resolución de Contrato.

20. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Las personas que participen en los trabajos de campo, deberán tener carnet con las vacunas de además de tener una adecuada vestimenta de trabajo y equipo de protección personal (casco, botas de seguridad, lentes protectores, etc.).

PARTE VII

Datos de la Contratación
Objeto de la Licitación : Modalidad : Gestión : Número de : Convocatoria	INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN DE ACTIVOS FIJO DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111
	CONTRATACIÓN MENOR
	2019
	GAF 005/2019

Plazo y Lugar de : Entrega	Ochenta (80) días calendario – Lugar de Entrega: Oficina Central de Air BP Bolivia S.A. Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000 Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, piso 8 Santa Xxxx – Bolivia
Precio Referencial : El pre	cio referencial es reservado
Método de Selección X a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo y Adjudicación : c) Presupuesto Fijo Tipo de Convocatoria : X a) Convocatoria Nacional Forma de : X a) Por el Total Adjudicación			b) Calidad e) Precio Evaluado Más Bajo b) Convocatoria Internacional b) Por Planta
		X




	13.572,00.- Bolivianos
Garantía de Seriedad : de propuesta	X a) Boleta de Garantía X b) Garantía a Primer Requerimiento c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía
	7% del Valor Adjudicado
X a) Boleta de Garantía Garantía de X b) Garantía a Primer Requerimiento Cumplimiento de : Contrato c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía

	No Aplica
Garantía de Buena a) Boleta de Garantía Ejecución de Obra, Buena Calidad de : b) Garantía a Primer Requerimiento Materiales y/o Buen c) Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento Funcionamiento de Equipos d) Carta de Crédito Stand By e) Otro tipo de Garantía
Otras Garantías y/o : Seguros	Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro Contra Accidentes Personales

CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ‌


Datos Generales de la Empresa para presentación de propuestas

Nombre de la Empresa	:	Air BP Bolivia S.A. (Nacionalizada D.S.0111/2009)
		Ciudad	Zona	Dirección
Domicilio	:	Santa Xxxx	Equipetrol	Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx 0000, 0xx. Xxxx

Teléfono	:	(000)-0-0000000

Fax	:	(000)-0-0000000

Correo Electrónico (consultas escritas)	:	xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Web Air BP Bolivia S.A.	:	xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

ACTIVIDAD

FECHA

HORA

RESPONSABLE

Día

Mes

Año

Publicación del DBC en Página WEB de la Empresa y Prensa Escrita

2019

Día

Mes

Año

Hora

Min

Reunión de aclaración

2019

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Día

Mes

Año

Hora

Min

Consultas Escritas (Xxxxx

Xxxxxx)

2019

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Día

Mes

Año

Hora

Min

Fecha Límite de Presentación

de Propuestas y Responsable de Recepción de Propuestas

2019

Xxxxxxxx Xxxxxx

Día

Mes

Año

Hora

Min

Fecha Apertura sobre “A y B”

2019

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Día

Mes

Año

Hora

Min

Fecha Apertura sobre “C”

2019

Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Día

Mes

Año

Adjudicación o Declaratoria Desierta (Xxxxx Xxxxxx)

2019

El proceso “Inventariación, Codificación, Valorización y Conciliación de Activos Fijos de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada s/DS0111” se sujetará al siguiente cronograma:

/ :

/ /

ANEXOS

FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

1. Documentos Legales y Administrativos

Formulario A-1 Identificación del Proponente para Empresas.

Formulario A-2 Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.

2. Documentos de la Propuesta Económica

Formulario C-1 Presentación de Propuesta. Formulario C-2 Propuesta Económica.

3. MODELO DE CONTRATO

Contrato borrador

FORMULARIO A-1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE
Nombre del proponente o Razón Social:
Tipo de Empresa:		Empresa Nacional		Empresa Extranjera
		País		Ciudad		Dirección
Domicilio Principal:

Teléfonos:
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)			NIT
	N	úmero de Matricula		Fecha de Inscripción
Matrícula de Comercio: (Actualizada)		úmero de Matricula		(Día	Mes	Año)
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).
		Apellido Paterno		Apellido Materno		Nombre(s)
Nombre del Representante Legal	:
Número
Cédula de Identidad del Representante Legal	:
		Número de Testimonio				Fecha de Expedición
				Lugar de Emisión
					(Día	Mes	Año)
Poder del Representante Legal	:
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas				Fax:

vía: Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la Asociación Accidental Asociados Nombre del Asociado % de Participación



	Número de Testimonio	Lug	Fecha de Expedi ar (Día mes	ción Año)
Testimonio de contrato Nombre de la Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO	DE LA EMPRESA LIDER
País Dirección Principal Teléfonos		Ciudad :

		Fax :
Correo electrónico
3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal Número Cédula de Identidad Número de Fecha de Expedición Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del representante legal Dirección del Representante Legal Teléfonos

		Fax :
Correo electrónico
Declaro en calidad de Re facultades para presentar p	presentante Legal Asociación Accidental contar con un poder general ropuestas y suscribir Contrato.			amplio y suficiente con
4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES
Solicito que las Fax notificaciones me sean remitidas vía Correo Electrónico
5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación

FORMULARIO A-2

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Número de Identificación Tributaria:

(Valido y Activo)

Número de Matricula

Fecha de expedición

(Día

Mes

Año)

Matricula de Comercio:

(Actualizada)

1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Patern

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal:

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal :

Número de Testimonio

Fecha de Expedición

Lugar de emisión

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal :

IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

FORMULARIO C-1 PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

2. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
3. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA
(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes)
(Para procesos por Ítems o Lotes, se debe detallar los precios de cada Ítem o Lote al que se presente el proponente)
	DESCRIPCIÓN	MONTO NUMERAL (Bs)	MONTO LITERAL	PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en días calendario)

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente el presente DBC.

b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.

c) Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, para participar en el proceso de contratación.

d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.

e) Declaro respetar el desempeño de los trabajadores asignados, por Air BP Nacionalizada al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.

f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de Air BP Nacionalizada, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, Air BP Nacionalizada tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).

i) Me comprometo a denunciar por escrito, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de Air BP Nacionalizada o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.

j) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, se presentará la documentación en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta.

a) Testimonio de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo.

b) Poder otorgado a favor del o los representantes legales con la constancia de registro del mismo en FUNDEMPRESA. El Poder deberá contar con la facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.

c) Certificado de Matrícula de Comercio vigente y actualizado, otorgado por FUNDEMPRESA para empresas bolivianas.

d) Documento de Certificación de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado (para empresas nacionales bolivianas). En caso de tener procesos en ejecución se procederá a cancelarse el proceso de contratación de acuerdo a lo previsto en el punto 13 (Cancelación, Suspensión y Anulación del Proceso de Contratación) del presente Documento Base de Contratación.

e) Constancia de afiliación a la Caja Nacional de Salud.

f) Certificado de No adeudos de AFP´s actualizado.

En el caso de las asociaciones accidentales constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia deberán presentar los siguientes documentos adicionales:

i. Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2).

(Firma del Representante Legal)

(Nombre completo del Representante Legal)

(Sello de la Empresa)

ANEXO C-2

FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA

(Por el Total)

Luego de haber examinado el DBC y los requerimientos técnicos solicitados (términos de Referencia), el suscrito podrá realizar el “Inventario, Codificación, Clasificación, Revalúo Técnico y Conciliación de Activos Fijos” de la empresa Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, en conformidad con dichos documentos, de acuerdo al siguiente detalle:

Ítem

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Unidad

Cantidad

Total (Bs.)

“INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE AIR BP BOLIVIA

S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111”

GLB

Monto Total en

Literal……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………….00/100 Bolivianos

(Firma del Representante Legal)

(Nombre del Representante Legal)

(Sello de la empresa)

ANEXO 4 MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE CONSULTORIA

Conste por el presente contrato, que a solo reconocimiento de firmas y rúbricas surtirá todos los efectos legales, suscrito entre partes al tenor de las siguientes cláusulas:

PRIMERA-. (PARTES CONTRATANTES) Son partes del presente Contrato las siguientes partes contratantes:

1.1. AIR BP BOLIVIA S.A. nacionalizada mediante Decreto Supremo N° 0111 de 1 xx xxxx de 2009, sociedad legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio concesionada a FUNDEMPRESA con Matrícula Nº 00013786, con Número de Identificación Tributaria Nº 0000000000, domiciliada en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8, Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx, representada en este acto por el Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N° 000000 expedido en la ciudad de Oruro, apoderado en virtud al Testimonio de Poder Especial Amplio y Suficiente Nº 0276/2017, de fecha 05 de Julio de 2017, otorgado por ante Notaría de Fe Pública de Primera Clase Nº 057 a cargo de la Dra. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx del Tribunal Departamental de Judicial de La Paz, para efectos del presente contrato se denominara “Contratante”

1.2. XXXXXXXX empresa legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio concesionado a FUNDEMPRESA con matrícula N° XXXXXX, con Número de Identificación Tributa N° XXXXXX, con domicilio en la XXXX N° XXXX Zona XXXXX de la ciudad de XXXXX, representada en este acto por el Sr. XXXXXXXXXXX, con Cédula de Identidad N° XXXXX expedido en la ciudad de XXXX, en virtud del Testimonio de Poder N° XXXXX de XXXX de 20XX, otorgado por ante Notaría de Fe Pública N° XX a cargo xxx Xxxxxxx XXX del Distrito Judicial de XXXX, que en adelante se denominara como el Consultor.

Las Partes podrán denominarse individual e indistintamente “Parte” o Conjuntamente “Partes”.

SEGUNDA -. (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO)

2.1. El Contratante, en fecha XX de XXXXX de 2019, mediante publicación realizada en XXXXXXXX de circulación nacional y en la dirección de la página web del Contratante, convocó a empresas nacionales legalmente constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia para que participen y presenten sus propuestas ofertas técnicas y económicas de conformidad a las condiciones y especificaciones establecidas en el Documento Base de Contratación Menor Nº GAF 005/2019 “INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111”2.2. Efectuada la apertura de las propuestas presentadas la Unidad Solicitante del Contratante realizó el análisis y evaluación de la propuesta técnica y económica concluye indicando que el Consultor cumple con los requisitos y términos de referencia establecidos en el Documento Base de Contratación y el Informe XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXX de 2019 de referencia Informe Administrativo y Económico de ofertas del proceso xxxxxxxxx, emitido por el Jefe de Contrataciones que indica xxxxxxxr cumple con lo solicitado en la parte técnica, legal y propuesta económica se encuentra dentro del precio referencial, por lo tanto se recomienda a la Autoridad Monetaria la Adjudicación del proceso de Contratación Menor xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.3 En consideración de la recomendación realizada por la comisión de evaluación final de recomendación Contratante emite la Orden de Compra N° XXXXXXX.

TERCERA.- (OBJETO).- En virtud del presente contrato, el Consultor realizará la “INVENTARIACIÓN, CODIFICACIÓN, VALORIZACIÓN Y CONCILIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS DE AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA s/DS 0111”

A efectos del presente contrato, se denominará como EL SERVICIO. Asimismo, el SERVICIO se realizará conforme los términos y condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación Menor Nº GAF 005/2018 y toda la documentación que forman parte de él, así como toda

comunicación escrita entre las PARTES que fueron parte de la evaluación y negociación

CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y VIGENCIA DEL CONTRATO):

4.1 (VIGENCIA).- La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de la suscripción hasta que las PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él.

4.2 (PLAZO).- El Consultor realizará la entrega del Servicio en un plazo de 80 días calendario a partir de la firma del presente contrato y emitida la Orden de Proceder.

QUINTA.- (COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO): El costo por la prestación del servicio es de XXXXXXXXl 00/100 (Bs.XXXXXXX) monto que deberá ser cancelado a favor del Consultor de la siguiente manera: (Según DBC)

El precio señalado incluye todos los impuestos xx Xxx y se aclara que el precio pactado reconoce todos los costos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto del presente Contrato, razón por la que no se reconocerá ningún costo adicional, salvo que exista constancia escrita de autorización de Contratante para este fin.

SEXTA.- (FACTURACIÓN).- El Consultor emitirá la correspondiente factura comercial y toda documentación legal relacionada con la Servicio a nombre de AIR BP Bolivia S.A. con NIT 1015497027.

SEPTIMA.- (ANTICIPO): No aplica

OCTAVA.- (GARANTIAS): El Consultor asumirá toda responsabilidad por los daños económicos (multas y/o sanciones) ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato.

8.1 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- El Consultor presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores para la suscripción del contrato la garantía de cumplimiento de contrato por un importe equivalente al siete por ciento (7%) de la adjudicación, mediante Garantía a Primer Requerimiento emitida en el territorio de Bolivia por una entidad financiera igualmente bajo la supervisión de la (ASFI), con las características de Renovable, Irrevocable y de Ejecución inmediata, emitida a la orden de “AIR

BP Bolivia S.A.” con vigencia a partir de la firma del contrato hasta la recepción definitiva del servicio.

8.2 GARANTIA DE CORRECTA INVERSION DE ANTICIPO.- (No aplica)

NOVENA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO): ).- En caso surgir dudas

sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento base de Contratación y la propuesta adjudicada; Así mismo se aplicaran la normativa jurídica boliviana.

DÉCIMA.- (CUMPLIMIENTO XX XXXXX LABORALES): El presente es un contrato de naturaleza civil suscrito dentro de las permisiones contenidas en la autonomía de la voluntad establecida en el artículo 454 del Código Civil. El personal contratado por el Consultor, para el cumplimiento del presente contrato de prestación de servicios no tiene ninguna relación de dependencia laboral con el Contratante, por lo que no tiene obligaciones patronales, laborales ni sociales con el Consultor, ni con su personal. En cumplimiento del artículo 4 del Decreto Supremo N° 0107 y artículo 3 del Decreto Supremo N° 0521, se deja expresa constancia que el Consultor, dará cumplimiento a las obligaciones socio laborales, respecto de sus dependientes.

DECIMA PRIMERA.- (TERMINACION DEL CONTRATO): El presente contrato

concluirá bajo una de las siguientes modalidades:

11.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, las Partes, darán por terminado el presente Contrato, una vez se dé cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, Servicio suscribirse el Acta de Conformidad con la entrega del Servicio.

11.2. Por Resolución del Contrato: De manera excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, las Partes acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:

11.2.1. Resolución a requerimiento de Contratante, por causales atribuibles al Consultor: Contratante, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:

a) Por constante incumplimiento en la atención de requerimientos solicitados por Contratante al Consultor.

b) Por disolución del Consultor.

c) Por quiebra declarada del Consultor.

d) Por suspensión del servicio sin justificación.

e) Por demora en el cumplimiento del plazo de entrega del Servicio.

f) Por negligencia reiterada (2 veces) en la entrega de los informes preliminares u otras instrucciones con especificaciones escritas de Contratante.

g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.

11.2.2. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a Contratante o al Consultor. Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del contrato, el Contratante se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la entrega del SERVICIO, el Contratante en cualquier momento, mediante carta dirigida al Consultor, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.

A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el Consultor suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito Contratante.

El Consultor, procederá a la verificación del avance del contrato hasta la fecha de suspensión, evaluación de los compromisos que el Consultor tuviera pendiente, debidamente documentados.

Asimismo Contratante liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de Contratante fueran considerados sujetos a reembolso. Con estos datos Contratante elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago será el previsto en la cláusula Vigésima Primera del presente CONTRATO.

11.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, Contratante o el Consultor

xxxxx aviso escrito mediante carta, a la otra parte, de su intención de resolver el contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.

Si dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.

Caso contrario y transcurrido dos (2) días hábiles no existe ninguna respuesta o solución, el proceso de resolución continuará a cuyo fin Contratante o el Consultor, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.

Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del CONSULTOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande el Alcance de Trabajo, los compromisos adquiridos por el CONSULTOR para el cumplimiento de contrato, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.

Contratante quedará en libertad de continuar la adquisición a través de otro CONSULTOR preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en el proceso de Adquisición simple, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.

XXXXXX XXXXXXXX.- (CONTRAPARTE): EL Consultor designa como su representante del servicio al profesional XXXXXXXXX calificado en la propuesta, con suficiente experiencia en la dirección del servicio, cuya responsabilidad es de supervisar y que la ejecución se realice cumpliendo lo establecido en el contrato y el Documento Base de Contratación, esta Profesional será presentado oficialmente antes del inicio de los trabajos, mediante comunicación escrita dirigida a la Gerente de Administración y Finanzas del Contratante, para que puedan coordinar el servicio.

DECIMA TERCERA.- (GERENTE DE CONSULTORIA): El CONSULTOR designara a

uno de los Gerentes de Consultoria en el servicio, para dirigir el Servicio de Consultoria, representar a la Firma de Consultoria durante toda la prestación del servicio y mantener permanentemente informado al Contratante sobre todos los aspectos relacionados con el servicio

DÉCIMA CUARTA.- (NOTIFICACIONES Y DOMICILIOS DE LAS PARTES).- Cualquier

aviso o notificación que tengan que darse las Partes bajo este Contrato será enviada a:

CONTRATANTE: , Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso No. 8 de la ciudad de Santa Xxxx, Teléfono Nº 0000000, Fax Nº 0000000, cuenta de correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx.

CONSULTOR: Av. XXXXXX N° XXX Zona XXXX Teléfono Nº XXXXXXXX, Fax Nº

XXXXXXXX, cuenta de correo electrónico: XXXXXX@XXXXXX.XXX.xx.

Las notificaciones que se cursen entre las PARTES, tendrán validez siempre que

1) se remitan a los domicilios que se indican precedentemente, 2) se entreguen a los representantes de las Partes en forma directa y personal en otro lugar con acuse de recibido, y 3) se trasmitan por vía fax o correo electrónico a los números y direcciones de correo electrónico, con acuse de recibo.

En caso que cualquiera de las PARTES cambiare su domicilio, teléfonos, fax o cuenta de correo electrónico consignados en el contrato, tal modificación deberá ser puesta en conocimiento de la otra parte, por escrito por lo menos con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva del cambio.

DECIMA QUINTA.- (INFORME): El Consultor emitirá los siguientes informes, de acuerdo a lo establecido en el DBC:

Informe Inicial

Planificación, Cronograma de trabajo y propuesta de Codificación

(3) días hábiles.

Primer informe de avance (Inventariación y Codificación)

Informe del trabajo del levantamiento físico de los bienes a los treinta

(30) días calendario, de aprobación del informe inicial Segundo informe de avance (Inventario Físico Valorado)

El presente informe se emitirá a los cuarenta (45) días calendario de emitida la Orden de Proceder

Tercer Informe de Avance (Control Interno y Conciliación Contable)

El presente informe se emitirá a los cuarenta (60) días calendario de emitida la Orden de Proceder,

Informe Final a los 80 días calendario de emitida la Orden de Proceder

DECIMA SEXTA.- (APROBACION DE INFORMES Y PROPIEDAD DE LOS MISMOS):

Los informes emergentes de la CONSULTORIA (original, copia, fotocopia y su soporte magnético) son de propiedad del CONTRATANTE, queda absolutamente prohibido que el CONSULTOR difunda dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento escrito previo del CONTRATANTE, excepto el envío del informe a la Contraloría General del Estado.

XXXXXX XXXXXXX.- (CONFIDENCIALIDAD).- Toda información, materiales, documentos, fotografías y datos que lleguen a conocimiento y poder del Consultor o sus asistentes durante la prestación del servicio, obtenidos de cualquier fuente, incluyendo al Consultor o terceros, serán de propiedad del Contratante; por lo que las personas que tengan conocimiento y se encuentren relacionados con la ejecución del contrato, mantendrán estricta confidencialidad y los documentos no serán entregados o revelados por éstos a ninguna otra persona o entidad, salvo que cuente con el permiso por escrito del Contratante o que sea requerido por alguna ley, orden, decreto, reglamento o disposición emitida por una autoridad competente, siempre y cuando ambos comuniquen previamente al Contratante de tal requerimiento. Esta obligación continuará a la conclusión de este Contrato.

A la conclusión de este Contrato, el Consultor, entregará de inmediato al Contratante todos los documentos, datos, información y otros materiales que

hubieren entrado en su posesión en virtud de la relación comercial y no retendrá ninguna copia de los mismos, ya sea en físico o en soporte magnético.

DECIMA OCTAVA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO): Los términos y

condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificadas unilateralmente, por lo cual, cualquier variación, modificación o cambio del mismo para tener efecto legal, deberá constar en documento escrito y estar debidamente suscrito por las PARTES.

DECIMA NOVENA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONSULTOR):

El CONSULTOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las normas técnicas de competencia profesional, cumpliendo las leyes, y otras relacionadas con el ejercicio profesional y al objetivo del servicio

Asimismo, efectuara el Servicio conforme a las más altas normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales, obligándose a designar un equipo técnico exclusivo para la ejecución.

En consecuencia el Consultor garantiza y responde por el SERVICIO adjudicado bajo este contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.

VIGESIMA.- (SUSPENSION DE ACTIVIDADES) Las actividades podrán suspenderse por causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, con el fin de exceptuar al Consultor de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, el Contratante tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.

Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).

Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).

Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el Consultor deberá recabar del Contratante un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al contratante, por escrito dentro del plazo.

VIGESIMA PRIMERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido

entre las Partes la multa del 1% del monto total del Contrato por cada día calendario de retraso en los plazos de presentación de los informes de avance y plazo de entrega final del Servicio, de acuerdo a lo establecido en el DBC. En todos los casos deberá considerarse lo establecido en la Cláusula Décima Primera, numeral 11.2.1. en los literales aplicables a cada caso.

VIGESIMA DEGUNDA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DE LIQUIDACION FINAL) El

Consultor entregará el informe final del Servicio debidamente suscrito y aprobado por el Contratante.

VIGESIMA TERCERA.- (CONFORMIDAD) Las partes manifiestan su entera conformidad y consentimiento con todas y cada una de las cláusulas del presente documento, en cuya señal suscriben el mismo en triple ejemplar de igual valor legal, en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra a los XXXXXXX Días del mes de XXXXXX del Año Dos Mil Diez y Nueve.

Gerente General Air BP Bolivia S.A. Representante Empresa Consultora

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CONTRATACIÓN MENOR GAF 005/2019

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