MINISTERIO DE DEFENSA
REPÚBLICA DOMINICANA
MINISTERIO DE DEFENSA
XXXXX XXXXXXX, D.N.
“TODO POR LA PATRIA”
ESPECIFICACIONES TECNICA COMPRA MENOR
MIDE-DAF-CM-2021-0085
Adquisicion de analizador Química Clínica
Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional República Xxxxxxxxxx
Xxxxx 2021
1.00 OBJETO DE LA COMPRA MENOR.
Constituye el objeto de la presente convocatoria recibir propuestas de personas físicas y/o jurídicas, para la adquisición de “Analizador Química Clínica” Para ser utilizado en el Centro de Salud de la Dirección General del Cuerpo Médico y Sanidad Militar de las Fuerzas Armadas, atendiendo a las condiciones fijadas en los presentes Términos de Referencia y a las disposiciones establecidas en la Xxx Xx. 000-00, su Modificación la Ley 449-06, y su reglamento de aplicación, el Decreto No. 543-12, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras.
Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Especificaciones Técnicas Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.
1-01 CONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN DE LAS ESPECIFICACIONES.
El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Compra Menor implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos, representante legal y agentes autorizados, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en las especificaciones técnicas, en la Ley No.340-06, sobre Compras y Contrataciones Públicas y su Reglamento de Aplicación, el Decreto No. 543-12, los cuales tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.
1.02 PROCESO DE SELECCIÓN.
La modalidad de contratación a utilizar será la de Compra Menor.
1.03 DISPONIBILIDAD Y RETIRO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA. LosTérminos de Referencia estarándisponibles para quien lo solicite, en el Departamento de Compras y Contrataciones del MINISTERIO DE DEFENSA, Av. 27 de febrero Esq. Av.
Xxxxxxxx Xxxxxxx, en horario de 09:00 a.m. A 03:00 p.m., y en la página Web de esta
institución: xxx.xxxx.xxx.xx y en el portal del Órgano Rector xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
1.04 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN
Los Oferentes/Proponentes deberán presentar sus ofertas basándose en las Especificaciones suministradas en los presentes términos de referencias. Las descripciones de los bienes que queremos adquirir para dar satisfacción a nuestras necesidades con el presente proceso de Compra menor son las siguientes:
LOTE UNICO
No. | Descripción | Unidad | Cantidad |
1 | Analizador Química Clínica Que contenga lo siguiente como mínimo: • Cat. 83105-Kit. • Sistema random de última generación. • Analizador de química y tubidimetría. • Con un rendimiento de 150 pruebas mínimas por Xxxxx. • Con una capacidad máxima de 70 en rack. • Que pueda detectar el nivel de líquidos. • Rotor de lectura reusable. • Que contenga un programa en español. • Que contenga un programa para controlar la calidad. • Formación en pantalla en tiempo real. • Dilución de muestras patológicas automáticas. • Que pueda aceptar muestras de emergencia (STAT). • Que acepte reactivos de 120 tubos y 50 ml. • Que contenga programación como mínimo de 5 tipos de muestras. • Con un volumen de lectura de 180 UL mínimo. • Rango espectral de 320 NM a 000 XX mínimo. Incluye lo siguiente: • Computador, Printer, Monitor y Ups, para tales fines. • Mantenimiento Mediante Software. • Alimentación Eléctrica de 110v/60Hz. • Instalación. • Entrenamiento. | UD | 1 |
Nota 1: Los Oferentes/Proponentes deberá incluir en sus ofertas el artículo solicitado con las especificaciones solicitadas como mínimas, esto no conlleva delimitación de las mismas, solo se adjudicará a un solo Oferente.
Nota 2: Los Oferentes/Proponentes deberá presentar un cronograma en donde se exprese el tiempo de instalación y entrenamiento.
1.05 FORMA DE PRESENTACIÓN.
El idioma oficial de presentación para el presente proceso de Compra Menor es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferentey el departamento de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o de encontrarse en un idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado.
Los Oferentes tendrán hasta las ocho (08:00 am.) de la mañana del día (05) de Julio del 2021, para presentar propuestas para el presente proceso, que ha sido publicado en nuestro portal xxx.xxxx.xxx.xx y en el portal de la Dirección de Contrataciones Xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
El precio de la oferta deberá de estar en la moneda Nacional, es decir en Pesos Dominicanos (RD$), y esta deberá de tener una vigencia mínima de sesenta (60) días hábiles a partir de la fecha de recepción de su propuesta.
2.00 CONDICIONES DE PAGO.
El departamento de cuentas por pagar, del Ministerio de Defensa solo someterá a pagos, los expedientes que cumplan con las documentaciones siguientes:
Presentación de una FACTURA, la cual deberá contener lo siguiente: Xxxxxxxx Xxxxxxx y Sellada por la Empresa adjudicataria.
Deberá tener una descripción de los artículos suministrados.
Certificación firmada y sellada de recibido del Departamento correspondiente, mediante lo cual se constata la legitimidad del documento.
Número de Comprobante Fiscal Gubernamental.
Los precios incluidos en la misma deberán estar en Pesos Dominicanos (RD$) con el ITBIS transparentado.
El beneficiario deberá depositar dicha factura en el Departamento de Cuentas por Pagar del Ministerio de Defensa, para los fines de lugar.
2.01 FORMA DE PAGO
Los Oferentes/Proponentes deberán considerar, que luego de haber sometido la factura correspondiente para fines de pago, en la forma descrita en el punto 2.00, el Ministerio de Defensa, realizara el pago correspondiente en un tiempo aproximado no menor a los de 60 días hábiles.
3.00 PRESENTACION DE DOCUMENTOS.
Las Ofertas se presentarán en un Sobre cerrado en un (1) original, debidamente identificados, firmados y sellados en todas sus páginas, con las siguientes inscripciones:
NOMBRE DEL OFERENTE
(Sello social).
Firma del Representante Legal.
Departamento de Compras y Contrataciones del Ministerio de Defensa. Referencia: Compra menor MIDE-DAF-CM-2021-0085.
Dirección: Xx. 00 xx xxxxxxx Xxx. Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, D.N. Teléfonos: 000-000-0000 Ext. 3864/3330.
Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
DEBERÁ CONTENER EN SU INTERIOR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
a) Formulario de Información sobre el Oferente (SNCC.F.042).
b) Copia del Registro Nacional de Proveedores (RPE Activo) donde indica que tiene dichos rubros, emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas.
c) Certificación emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales.
d) Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. (TSS).
e) Certificación de MIPYMES. Si aplica.
f) Carta firmada y sellada por el Representante Legal en la cual la compañía indique que se encuentra en la disponibilidad para hacer entrega inmediata de los artículos ofertados, (No sub-sanable).
g) Xxxxx firmada y sellada en la cual el oferente manifieste que otorga el crédito mínimo 90 días después de entregados los rubros y depositada la factura correspondiente (No sub-sanable).
h) Resumen de Experiencia de la empresa en la entrega e instalación del articulo solicitado, como también en el entrenamiento que será brindado al personal requerido (Experiencia de 2 años mínimos) (SNCC.D.049). Esta experiencia deberá ser acreditada a través de certificaciones emitidas por las entidades en las cuales los Oferentes/Proponentes realizaron dicha entrega, las certificaciones deberán incluir los servicios realizados, número de contrato, fecha de realización, montos adjudicados y el nivel de satisfacción, (No-Subsanable).
i) Personal de Plantilla del Oferente (SNCC.F.037). (No Subsanable), debido a que muchas de las instalaciones que se encuentran dentro del ministerio de defensa, son de acceso restringido por la naturaleza de sus actividades, los Oferentes/Proponentes deberán anexar copias de los documentos de identidad, para fines de depuración del personal operativo.
j) Currículo del personal profesional propuesto (SNCC.D.045). Los Oferentes/Proponentes deben presentar dichos Currículo tanto del personal que impartirá el entrenamiento como el personal que realizara la instalación del articulo solicitado, En el caso de que esta experiencia no haya sido adquirida en la empresa que lo está proponiendo, deberá ser refrendado mediante certificaciones (No- subsanable).
k) Cronograma de ejecución de la instalación del artículo y entrenamiento del mismo
(No-subsanable).
l) Oferta Económica (Cotización).
m) Formulario de Oferta Económica. (SNCC.F033)
n) Formulario debidamente firmado de la constancia de recepción y entendimiento del código de Moral y Ética de las FF.AA.
o) Presentación de Ficha Técnica del artículo ofertado emitida por el fabricante para comprobar que cuenta con las especificaciones solicitadas.
p) Certificación de garantía por un mínimo de un (1) año.
q) Presentar documentación técnica y economica en memoria USB, introducida en el sobre a presentar que se encontrara identificado y sellado. (Subsanable).
4.00 ENTENDIMIENTO DEL CÓDIGO DE MORAL YÉTICA DE LAS FF.AA.
El Código se basa en todos los principios éticos del servidor público, recoge y actualiza preceptos tradicionales de las Fuerzas Armadas Dominicanas, al tiempo que incorpora normas y criterios con el nuevo escenario mundial de la globalización, como reglas de conducta de aplicación general para todos los miembros de las Fuerzas Armadas, sin distinción de categorías o géneros.
Este código debe ser recibido y entendido por los oferentes participantes, quienes manifestarán su conocimiento, a través de un formulario que estará disponible de manera digital en nuestra página web y en el portal de compras y contrataciones del órgano rector, o solicitarlo a los correos:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, el cuál debe ser completado, de conformidad con lo requerido en el numeral 3 literal (i) del presente documento.
5.00 PRÁCTICAS CORRUPTAS O FRAUDULENTAS.
Las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal o en la Convención Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas a la libre competencia, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato, si éste ya se hubiere celebrado. A los efectos anteriores se entenderá por:
“Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato, y,
“Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato de obra pública en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.
6.00 CRITERIOS DE EVALUACIÓN.
Los Oferentes/Proponentes deberán haber presentado todos los documentos requeridos en el Punto 3.0, y deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE/ NO CUMPLE”. Será calificada como la más conveniente, la oferta que logre cumplir con todos los requerimientos técnicos, además presenten la Oferta Económica más favorables para los intereses de la institución.
En caso de no cumplir con uno de los criterios incluidos en la modalidad CUMPLE / NOCUMPLE, la oferta NO podrá ser CALIFICADA, Por lo cual será automáticamente DESCALIFICADA, y No será tomada en cuenta su propuesta para ser evaluada, posteriormente se les invitará a pasar por el Ministerio de Defensa con la finalidad de retirar sus propuestas. Solo pasaran a la evaluación y a una posterior adjudicación, las personas naturales y/o jurídicas que presenten todos los documentos exigidos en la presente convocatoria.
7.00 ELEGIBILIDAD.
Que el Oferente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país, y que el Rubro presentado en su RPE coincida con el objeto contractual de este proceso; y esté autorizado para tener relaciones comerciales con el Estado Dominicano, así mismo deberá de estar al día con el pago de sus obligaciones y compromisos fiscales y que los productos ofertados cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
8.00 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
El Departamento de Compras y Contrataciones en conjunto con los peritos especializados en el área evaluarán las Ofertas, dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, calidad, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito a los Oferentes el resultado del proceso. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables.
La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con todos los requisitos exigidos (técnicos y económicos) logrando cumplir con los Criterios de Evaluación y haya presentado el menor precio ofertado.
Si se presentase una sola Oferta, deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, siempre y cuando esta haya cumplido con lo exigido en el Término de Referencia, y se le considere conveniente a los intereses de la Institución.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES MIDE
Para mayor información contactar con el departamento de Compras y Contrataciones al teléfono (000) 000-0000 Ext, 3864/3330(Email: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx